行政专员主要工作职责 40句菁华

1、绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

2、接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

3、工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

4、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

5、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

6、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

7、负责建立健全员工的人事档案。

8、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;

9、完成上级交办行政主管的各项工作。

10、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

11、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

12、负责公司人事文件的呈转及发放。

13、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

14、工作对人力资源部经理负责。

15、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

16、负责考勤及工资绩效的核算；

17、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

18、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

19、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

20、编写岗位说明书，完善岗位管理体系

21、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

22、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

23、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

24、负责公司各部门人数的统计；

25、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整；

26、负责公司各类社会保险金的缴纳及管理；

27、负责公司各部门之考勤汇总，及各类假期的汇总、统计；

28、及时做好人力培训部各类统计报表工作；

29、负责劳防用品发放、登记和管理工作；

30、对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；

31、每天12点前公布前一天的奖罚通知；

32、日常后勤服务，门、窗、桌、椅，柜等维修搬迁，水、电等基础设施维修，能自己想办 法解决的就自己解决，需要其他部门协助的，找其他部门主管协商，需寻求外部协助的 可寻求相应的供应商解决问题；

33、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；

34、负责文书的流转工作，检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项，尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作；

35、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；

36、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；

37、协助编制公司各项规章制度文件及表格；

38、协助组织公司的相关活动；

39、协助签订公司餐饮合同；

40、*职能部门沟通：作为公司与*部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

行政专员主要工作职责 40句菁华扩展阅读

行政专员主要工作职责 40句菁华（扩展1）

——行政专员工作职责内容 40句菁华

1、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

2、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

3、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

4、负责公司前台接待工作。

5、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

6、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

7、对办公室工作程序熟悉。

8、协助网页设计人员对公司网站风格的把握，色调搭配，布局合理性，图片整理、企业徽标处理等等；

9、按照现有规范及组织实际状况，确定并执行质量和安全标准；

10、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

11、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

12、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

13、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15、负责公司考勤统计工作。

16、接待服务工作。

17、公司内部其它事务性工作。

18、宣传企业文化，培训标准化工作流程。

19、负责全体员工的人事档案管理工作。

20、负责新进员工试用期的跟踪考核；晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

21、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

22、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

23、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

24、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

25、工作对人力资源部经理负责。

26、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调

27、对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；

28、每天12点前公布前一天的奖罚通知；

29、日常后勤服务，门、窗、桌、椅，柜等维修搬迁，水、电等基础设施维修，能自己想办法解决的就自己解决，需要其他部门协助的，找其他部门主管协商，需寻求外部协助的可寻求相应的供应商解决问题；

30、负责文书的流转工作，检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项，尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作；

31、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；

32、采购日常生活用品（如需要）；

33、协助签订公司餐饮合同；

34、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

35、负责考勤及工资绩效的核算；

36、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

37、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

38、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

39、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

40、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

行政专员主要工作职责 40句菁华（扩展2）

——行政的主要工作职责 40句菁华

1、基建项目报价、建设跟进和维护；办公场地通用设备的采购、维护保养；

2、分公司印鉴管理；

3、分公司内部费用的核算及报销；

4、部门低值易耗品的管理；

5、营业执照、组织机构代码证、食品流通许可证的管理、年检及其他工作；

6、制定各类行政后勤制度并跟进落实；

7、负责公司行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作；

8、参与行政资产及相关财务数据报表的统计和整理工作；

9、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待。

10、监督公司规章制度在门店的落地执行情况。

11、塑造良好的企业文化环境，做好6S管理工作。

12、公司费用预算及控制部门预算使用情况。

13、负责办理公司所需各项证照及外联工作。

14、协调公司各部门之间的关系。

15、负责及时完成厂家的考核体系、人员认证系统、设施设备检查。

16、负责公司食堂等后勤服务。

17、负责办公室日常办公制度维护、管理；

18、负责固定资产的管理，核实数量、确保完好。

19、负责公司电话、网络、办公设备维修等日常事物处理。

20、完成领导交办的其他工作任务。

21、公司内部员工档案的建立与管理，劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的保管；

22、负责前台行政工作，做好后勤保障；

23、收发传真、信件和报刊；

24、基本的文字处理工作；

25、协助部门管理公司证照及档案；

26、负责公司宣传工作，包括新闻事件的挖掘、文字撰写、图文编排，微信公众号运营、公司官网更新，相关视频的开发和策划。

27、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

28、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

29、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

30、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

31、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

32、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

33、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

34、完成行政部经理临时交办的其他任务。

35、负责公司办公用品及办公设备的采购;

36、全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）

37、负责员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同签订等相关手续的办理;

38、负责行政后勤管理工作。包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等;

39、负责执行公文制发保密规定，加强文件管理，严格保守工作机密;

40、完成上级交给的其它各项工作，向综合管理部经理报告工作。

行政专员主要工作职责 40句菁华（扩展3）

——人事专员主要工作职责 30句菁华

1、协助部门负责人做好各类人力资源状况的统计、分析和绩效考核管理统计工作；

2、负责公司的6S宣导检查工作、安全培训工作及有关安全评审等的配合协助工作；

3、工作对人力资源部部长负责。

4、负责员工人事档案管理，并按所在分厂、部门分类存放。

5、负责新进员工试用期跟踪考核，晋升提薪及转正合同签订并形成相应档案资料。

6、负责公司人事文件呈转及发放。

7、负责企业证照备案办理及企业社保公积金账户开立工作；

8、协助部门经理完成其他人事工作。

9、30—35周岁，本科及以上学历，人力资源、管理类相关专业；

10、具备模块体系化建设能力，熟悉组织发展、招聘管理、人才发展等理论知识，对组织诊断、培养发展的工具和方法有深入的理解；

11、人员招募作业管理及系统录入;

12、负责公司日常行政事务，配合上级做好行政或人事方面的工作;

13、负责部门成本、工资核算以及财务部分工作;

14、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度贯彻执行。

15、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

16、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

17、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

18、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

19、负责核定各岗位工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工工资。

20、负责建立健全员工人事档案。

21、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

22、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

23、具有良好书面、口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力强；

24、负责办公用品采购、入库及领用登记;

25、参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。

26、有行政人事相关工作经验，文笔较好，如有出过系统制度优先考虑；

27、办理员工入职、培训、离职、社保公积金等异动手续；

28、协助组织、实施员工文化娱乐活动；

29、参与制定公司人力资源规划，独立负责公司考勤计薪、招聘培训、绩效管理、员工关系等各模块的人事相关工作;

30、在国内大型公司或跨国公司从事人事合法合规工作3年以上，或者在综合性律师事务所或专业劳动律师事务所从事劳动法业务3年以上；或者在仲裁委或法院从事劳动案件审判3年以上；

行政专员主要工作职责 40句菁华（扩展4）

——行政文员工作职责 60句菁华

1、完成行政部经理交办的工作；

2、接待推销人员

3、转交快递

4、会议前准备工作

5、茶歇时间为员工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前台接待人员需做好每日茶歇时间物品购买及摆放，一般提前5分钟将物品摆放完毕（茶歇时间音乐由保安负责播放）。

6、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

7、对全厂钥匙之管理。

8、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。

9、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

10、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。

11、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

12、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

13、公司日用品的采购。

14、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;

15、及时处理和反映前台信息管理的有关问题，并采取改进措施;

16、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

17、在对方来访时,礼貌接待各类来访者,合理安排会见时间。

18、负责本部门公文资料的收发、登记以及分类整理、分类存档、保管、保密。

19、处理有关电话,并认真详细做好电话记录。

20、完成上级交给的其它任务

21、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;

22、每天派车登记，派车单，隔天用车费用登记，每月初1-5日，按部门制表，交各部门确认签字，于每月5日前交财务。

23、其他应急突发事件的处理;

24、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

25、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况;

26、协助主管招聘新员工

27、负责公司行政后勤的统筹工作，员工团队团建、生日会等活动的组织筹备;

28、协助人事招聘，协助对外对接*部门等;

29、负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度，以及奖惩条例、绩效考核方案等。

30、负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法，报公司总经理室批准后安排实施。

31、负责员工档案及合同的保管与维护。

32、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理，学生信息的统计调查;

33、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；

34、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》，告知公司的基本规章制度，考勤制度等;公司各部门的介绍，考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签;3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);

35、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

36、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

37、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

38、完成公司领导交办的其他工作。

39、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；

40、各招聘岗位的面试安排及甄选;

41、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;

42、负责采购、结算原材料、辅料等。

43、系统数据录入、后台合同上传。

44、负责固定资产的申购、审批、管理负责，组织资产盘点和日常维修保养工作;

45、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

46、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，建立健全公司的规章制度体系，配合其他业务部门工作;

47、接转总机来电，接待客户来访;

48、协助人事专员处理有关行政事物，协助举行节假日活动。

49、充分利用各种招聘渠道满足公司人才需求并定期对各*台进行评估与分析并给出合理建议；

50、负责公司员工考勤的核算与汇总，监督员工出勤情况并对请假等记录进行汇总；

51、积极主动完成部门及岗位工作协作，积极高效完成日常其他事宜；

52、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

53、协助办公室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;

54、员工入离职手续办理；

55、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作；

56、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计；

57、薪酬与福利：核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

58、公司车辆的管理工作。

59、负责监督饭堂、保洁、保安的工作，并及时反馈。

60、负责公司伙食，订水，快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作；

行政专员主要工作职责 40句菁华（扩展5）

——人力资源管理师的主要工作职责 40句菁华

1、负责公司重要客户开发与接待工作；

2、协助主管领导完成重要公共关系的维护工作，提升公司在相关*层面的认知度及品牌形象，推进项目运营；

3、协助主管领导，组织参与各种会务及活动。

4、形象气质佳，具备2年以上人事公关、外联工作经验；

5、性格乐观开朗、积极向上，为人热情大方，待人接物得体，语言表达、沟通能力强，善于交流，有亲和力，情绪与压力控制好，熟悉各类商务几大型活动流程。

6、负责根据公司年度目标制定公司级培训计划并协助制定部门级培训计划。

7、负责对部门培训的开展进行监督。

8、负责专业级现场员工沟通，了解员工当前心态，为部门员工管理提供有效信息。

9、做好员工工伤申报、劳动能力鉴定等相关工作。

10、反馈绩效考核结果至各部门、班组，指导班组考评者与被考评者的绩效面谈。

11、机构管理

12、培训发展管理

13、人力资源的能动性能动性是人力资源的一个根本性质，体现了人力资源与其他一切资源的本质区别。

14、人力资源的特殊资本性

15、人力资源的资本性

16、完成上级领导交代的其他相关工作；

17、本科及以上学历，人力资源管理以及相关专业，有相关岗位证书中级及以上；

18、负责建立公司职级体系及与之对应的薪酬等级和晋升制度；

19、本科及以上学历，金融或人力资源相关专业；

20、根据计划完成实际的商务合作伙伴的找寻、洽谈、合作

21、IDL/DL/JOS招募，offer发放及后续追踪与持续Engagement

22、招募中心之建置及招募系统含assessmenttool之导入；

23、H/C，T/O，PMD/Promotion，组织异动，试用期管理；

24、具备招聘、培训、薪资、任用等相关业务的实操经验；

25、熟悉国家的劳动法律法规；

26、逻辑性强、抗压能力佳、学习能力强、具高度服务热忱、反应灵敏、主动积极有责任心；

27、负责协助部门经理宣导、推广公司企业文化，丰富员工生活，提升员工的满意度和敬业度，建立员工与公司之间的和谐关系；

28、协助参与绩效考核工作：绩效考核组织、资料收集、绩效核算；

29、2年以上人力资源管理从业经验，可塑性强，熟悉两个模板工作（企业文化、招聘培训）优先；

30、有一定的.文字功底，有较强的沟通协调能力及较强的执行力与抗压能力。

31、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识；

32、责任心强，工作效率高，具有团队合作精神。

33、负责协助部门领导对公司管理制度和人事管理流程的搭建。

34、负责日常员工的用工入离职手续办理、定期组织员工进行相应培训、文化活动。

35、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。

36、公司内部办公设备的保养、维护及报修处理；

37、办公区绿植保养及保洁管理、处理日常与物业的相关对接事项；

38、完善人力资源管理体系（包括招聘、绩效管理、ER及企业文化、培训发展等；）

39、负责实施招聘工作，包括建立初筛、面试邀约、，录用通知；

40、办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续；

行政专员主要工作职责 40句菁华（扩展6）

——法务专员岗位的工作职责 40句菁华

1、认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。

2、定期向法务部主管述职。

3、在项目前期对企业法律方面做初步、全面的调查，提供法律调查报告及建议；

4、参与公司投资、公司设立等项目，提供法律意见；

5、对报审的合同提供法律层面的建议和分析，提供公司日常法律事务咨询、培训服务；

6、参与企业的投资、融资、租赁、资产转让、股改等涉及企业权益的重要经营活动的准备工作，并处理相关的法律事务。

7、负责企业外聘律师的选择、联络及管理工作。

8、建立公司合同管理制度，规范合同的签定、审核、管理和履行等环节。针对不同类别客户制定公司的标准合同文本。

9、建立客户资信等级评估系统，进行客户调研和资信评估，实施等级分类，建立客户管理档案，保障交易安全。

10、建立健全公司知识产权和商业秘密保护体系。从公司研发、销售、客服、经销商包括客户等环节进行规范保护。

11、负责公司的应诉和诉讼事务。

12、了解行业法律、法规规章，跟踪国家相关立法动态；

13、解答经营管理中的法律咨询；

14、负责公司项目投资、采购及其他重大经营行为的法务支持；

15、审查合同；

16、完成部门及公司领导临时安排的其他工作。

17、负责处理公司内法律纠纷、法律问题，提出法律意见；

18、工程担保相关资料的前期审核及OA系统的审批。

19、负责相关协议、合同及其他法律文书的起草、审核，出具法律意见，增设合同模板；规范合同的签定、审核、管理和履行等环节；

20、熟练使用自动化办公软件，具备较强的法律检索能力和逻辑分析能力；

21、参与重大项目的审核讨论，保证项目的合法性；

22、负责公司法律案件的出庭、跟进和协助执行；

23、领导交办其他事项。

24、负责检查监督合同履行情况，协调解决合同履行中出现的法律问题，尽量避免合同纠纷产生；

25、商务谈判中有关法律风险防范；

26、全面监控合同履行情况，及时解决所发现的问题；

27、协助部门经理起草及审核公司签署的各种合同文件；

28、各种法律文书的签收与送达；

29、参与制定公司规章制度，负责处理公司内部法律咨询；

30、负责公司的普法宣传和法律知识培训；

31、负责与外部法律机构的合作事项；

32、协助搭建并逐步建立本公司行政管理制度体系,并主要负责草拟及修订完成各项公司行政管理制度以形成最终文本;

33、监督和协助内部审核法务合同,并进行合同管理;

34、检查合同文本的签署，并对签署合同进行编号、归档及入库。

35、负责对公司各业务部门提交的合同统计资料进行汇总和综合分析。

36、负责公司法律风险管理及内控合规优化工作，保障公司利益及安全;

37、负责代表公司与法律事务涉及的关联方进行沟通，协调处理公司涉及经济合同、知识产权、融资并购、劳动用工方面的法律事务;

38、其他对内外法律相关事务。

39、人品端正，行事严谨;

40、法律、法学等相关专业，A类法律资格证书，具有执业资格证书优先;

行政专员主要工作职责 40句菁华（扩展7）

——物流专员岗位职责 40句菁华

1、应收账款的管理以及成本的管控。

2、有较强的市场开拓和创新能力，良好的客户开发、沟通谈判技巧。

3、项目实施：承接总部下达的项目，制定计划，协调实施，监督进度，汇报成果。

4、第三方物流管理：负责入库、在库、出库、退货管理与投诉处理。

5、熟练使用Excel及日常办公软件；具备一定的沟通协调能力和承受力。有良好的客户服务意识；

6、建立、健全、贯彻落实公司的物流运输管理机制及相关的工作流程。

7、对公司物流、供应链运作模式及物流配送网络等进行规划和设计，使其更具有效性、时效性等。

8、根据销售及产品的实际情况，联系运输车辆及物流公司，将产品及时、准确、安全、有效的予以发出。

9、供应商发货后适时跟踪物品在途信息，并对承运商进行跟催

10、上级领导安排的其他任务

11、负责公司的仓储管理。

12、负责对物品的配送进行信息跟踪和反馈。

13、与第三方物流进行沟通、审核、库存查寻。

14、负责盘点结果的抽查、复核和监督。

15、物流报表的`汇总。

16、系统单据制作，保证当天单据当天完成；

17、负责入库物资检查验收，核对所有出入库产品的规格、数量、与单据是否相符，凭提货单发货。

18、定期检查、总结需求及缺货状况，并追查原因，设法改善。

19、建立安全库存机制，进行存量分析和控制，采取有效措施控制库存成本。

20、督促各分仓对各类报表的准时上呈及监督。负责加强报表填写准确性和分析管理，参考分析结果提出改进建议并组织落实；物料数据管理和统计。

21、负责督促及时评估和处理不良成品。

22、仓库人员工作指导、业务知识培训和考核，不断改善工作效率和工作质量。

23、负责库存盘点缺损率；收货及时率；发货及时率；收发货准确率；单据完整。

24、严格执行配送计划，组织、指导有关定单货物送达活动。

25、评价及选择货运方案、最佳货运路线、方式和最低成本，并提出运输工具及方法的建议。

26、完成上级领导安排的其他临时性的任务。

27、大专及以上学历，性别不限；

28、有外贸*台对接相关经验优先，例如马帮，通途，赛盒等；

29、根据公司出货需求，安排国际空运、海运、散货等运输，跟进订舱、船期、到港等所有环节；

30、关注海关敏感品的情况，降低发货风险，关注各国海关政策，配合调整国际运输路线和谈判物流服务商

31、兼做部份单据

32、在市场部经理的直接领导下，负责货物的备货、配送、发货等物流工作;

33、建立健全产品送货、发货记录和统计台账;

34、根据销售订单确定时间，及时、准确安排产品的配送;

35、认真复核库管出库配货的产品名称、规格、数量和销售订单的一致性，避免出现差错;

36、监管库房做好安全工作，保证消防通道的畅通，确保库房安全;

37、及时做好客户退换货手续的办理，并跟踪好退货款项、退货入库、等工作。

38、负责入库物资检查验收，核对所有出入库产品的.规格、数量、与单据是否相符，凭提货单发货。

39、负责公司进出口关单的登记和整理。

40、熟悉海关相关法律法规，以海关规范要求对各部门的报关业务进行协调。

行政专员主要工作职责 40句菁华（扩展8）

——行政专员招聘岗位 40句菁华

1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置；

2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象；

3、负责公司新闻、要事的汇编

4、负责组织员工文化活动，开展丰富多彩的员工活动

5、负责日常基础行政工作；

6、负责行政公文、工作报告等起草及日常信息报送工作。

7、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

8、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作

9、负责公司证照年检、备案、变更管理工作

10、负责建立办公资产台账

11、负责车辆的调度管理，协调车辆使用情况

12、收集办公用品信息，参与办公用品供方审核，建立办公用品信息库及采购渠道，进行办公用品采购

13、按各部门：办公用品申购计划进行汇总、申购、领取、发放等工作

14、办公用品的清点、统计，各部门：使用情况并整理存档，做到帐实相符

15、负责每月底依据部门：行政费用预算表审核各部门：行政费用，对超预算费用项目，提出审核意见

16、负责公司各项涉及行政费用的统计登记工作，正确填写归属科目，登记时间及发生部门：，数字核对无误

17、行政费用月报表的统计，报部门：经理审核

18、其他后勤服务工作

19、负责考勤及工资绩效的核算；

20、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

21、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册 12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

22、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

23、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务；

24、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；

25、负责各类会务的安排工作；

26、行政管理或相关专业大专以上学历；

27、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识；

28、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

29、主持部门内部的建设工作；

30、协调公司内部行政等工作；

31、制定公司年度行政需求计划，编制行政预算，合理优化调控；

32、负责公司仓储部门流程的建立及日常管理；

33、完成集团下达的其它有关行政管理的工作。

34、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作，做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理，办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续，按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。

35、对客户资源进行有效的整理和分类管理，为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。

36、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督，及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。

37、协助对外联络与接待工作；

38、负责制定公司的人力资源计划，规划、组织和实施招聘工作，建立和维护人事档案，拟定和更新劳动合同，跟进员工的社会保险相关问题。

39、协调员工关系，激励员工士气，增强团队精神，提高员工满意度和公司凝聚力。

40、负责员工考勤管理，包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理。

行政专员主要工作职责 40句菁华（扩展9）

——行政文员工作职责内容 40句菁华

1、负责各个*台的单据处理，协助各部门进行收纳规整工作；

2、协助财务整理归纳所需凭证；

3、处理订单，跟单。

4、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

5、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

6、服从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。

7、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作；

8、负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录；

9、负责会议支持工作；

10、负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作；

11、协助领导对各项行政事务的安排及执行；

12、完成领导交办的其它事务性工作。

13、负责制定前台信息管理工作细则，经审批后严格执行;

14、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;

15、完成上级安排的其他工作，生产文员的工作描述。

16、负责销售部门的销售行政支持工作，对销售行政工作进行指导完善与监督；

17、完成上级交给的其它事务性工作。

18、负责对每日的办公区域清洁和维护；

19、协助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。

20、协助部门做好其他的辅助服务工作;

21、做好部门和其他部门的协调工作。

22、负责采购、结算原材料、辅料等。

23、、维护公司办公环境等

24、公司内部员工档案的建立与管理;

25、负责信息、数据收集和整理、合同归档；

26、系统数据录入、后台合同上传。

27、协助执行并维护公司管理制度的.实施；

28、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理；

29、教室安排与教具提供、教学资料管理，确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用，保证各项用品及时到位;

30、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理，学生信息的统计调查;

31、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

32、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

33、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。

34、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

35、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

36、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理；

37、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理；

38、各招聘岗位的面试安排及甄选;

39、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息

40、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档

行政专员主要工作职责 40句菁华（扩展10）

——临床医师主要岗位职责 30句菁华

1、在科主任领导下，指导全科医疗、教学、科研和培训工作。

2、定期查房并亲自参加指导急、重、疑难病例的抢救处理与特殊疑难和死亡病例的讨论会诊。

3、指导本科主治医师和住院医师做好各项医疗工作，有计划地开展基本功训练。

4、主持病房的临床病例讨论及会诊；检查、修改下级医师书写的医疗文书；决定病员出院，审签出（转）院病历。

5、对所管病员全面负责，参加交接班晨会；做好主治医师查房前的准备，查房时详细汇报病员的病情，提出诊治意见；严格执行上级医师的诊治决定；密切观察病情变化；每日至少上、下午各查房一次并作好病程记录；请其他科室会诊时，应陪同诊视；下班时应遵守交班制度，作好书面交班，危重病人应当面交班或床边交班；严格执行值班制度。

6、认真执行医院的各项规章制度和技术操作常规，操作或指导护士进行各种重要的检查和治疗，不断提高服务质量和医疗质量，严防医疗差错事故的发生。

7、领导本科人员，对病员进行医疗护理工作，完成医疗任务。

8、确定医师轮转、值班和内科工作的安排，加强病房的`管理工作，组织领导有关本科对挂钩医疗单位的技术指导工作。

9、领导本科人员的业务和技术考核，提出升、调、奖、惩意见，妥善安排进修、实习人员的培训工作，组织并担任临床教学。

10、协助做好计划生育工作。

11、在科主任的领导下，熟练掌握本专业的技术标准，指导全科医疗、教学、科研、技术培养与理论提高工作。

12、定期查房并亲自参加指导急、重、疑、难病例的诊断、抢救和治疗。

13、督促下级医师认真贯彻各项规章制度和医疗操作规程。

14、参加病房的临床病例讨论，检查修改下级医师书写的医疗意见及各项记录，决定病人出院、签署并检查出院病历。

15、担任临床教学，指导进修生及实习医师工作。

16、对新入院、危重、疑难病例及治疗效果不佳的病人，应重点巡视、重点检查和讨论。设法明确诊断，及时治疗，检查病历并纠正其中错误的记录，检查医嘱执行情况、治疗效果，必要时可请科主任检查指导。

17、在科主任和主治医师领导下，协助科主任做好科内各项业务和日常医疗行政管理工作。

18、带头执行并检查督促各项制度和技术操作规程的贯彻和执行，严防差错事故发生。

19、负责组织科室内疑难危重病人的讨论、院内会诊、抢救和治疗工作，带领下级医师进行晚间查房和巡视工作。

20、执行24小时值班，并严格督促检查交接班工作。

21、及时向上级医师报告诊断及治疗上地困难以及病情变化，撰写会诊、转科、出院等记录。

22、认真执行各项规章制度和技术操作常规，指导或亲自操作各种重要检查和治疗，严防差错事故的发生，如发生差错应及时向科主任汇报并主动登记。

23、住院医师期间（毕业后第二年）参加全院“住院医师继续教育”轮转。

24、服从科主任的行政管理，接受科主任的业务指导。

25、了解病员的病情变化，病员发生病危、死亡、医疗差错和事故时及时处理，并向科主任汇报。

26、组织教学活动，指导进修、实习医师工作。

27、在科主任领导和主治医师指导下，根据工作能力、年限，负责一定数量病人的医疗工作。担任住院、门诊、急诊的值班工作。

28、参加科内查房。对所管病人每天至少上、下午各巡诊一次。科主任、主治医师查房（巡诊）时，应详细汇报病人的病情和诊疗意见。请他科会诊时，应陪同诊视。

29、随时了解病人的思想、生活情况，征求病人对医疗护理工作的意见，做好病人的思想工作。

30、树立良好的医德风尚，忠于职守，严格执纪，增强抵制商业贿赂的自觉性和廉洁从医的意识，全心全意为患者服务。

行政,工作职责