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公司行政部门主要职责 30句菁华

日期:2022-12-03 00:00:00

1、负责组织企业文化活动,包括定期活动(生日会、聚餐)、年会安排、国内外旅游等;

2、负责制定、监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度等相关制度;

3、负责员工招聘,人员筛选,面试、培训、入职等相关工作;

4、协助负责厂区日常性管理工作(各类证照的审批与年检、固定资产的统计编号、维修与保养等)

5、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

6、协助部门主管管理日常行政事务,组织企业文化建设工作,策划安排公司各项集体活动;

7、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

8、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

9、主要负责前台接待、行政后勤、人事工作,有相关工作经验者优先。

10、协助完成公司接待工作和筹办接待礼品;

11、督促和检查除人事档案外的公司文件和档案的管理情况,保证其完整性;

12、负责食堂管理及保安员和保洁员的管理工作,维护舒适、安全、洁净的工作环境;

13、完成上级领导交办的其他工作任务。

14、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

15、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

16、完成交办的临时性工作。

17、经销商协议的初审、合同档案的管理和学习;

18、协助完善窗口功能,争取行政类事务,如:一卡通、办公设备、手机固话等备货与发放一站式服务,保持工作热情,保障服务工作正常进行

19、协助设计新的业务宣传品,做好库存管理,保证收发准确

20、负责公司会议准备,做好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理;

21、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、相关会议纪要、工作联系函等文字材料;

22、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作;

23、负责统筹、组织公司5S管理工作;

24、负责行政管理规章制度的监督执行;

25、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作;

26、负责员工关怀活动、团建、文体活动的策划、组织、实施;

27、梳理并跟进每一笔请款进展;

28、签返单据归档整理;

29、负责公司展厅讲解,以及展厅、酒窖设备设施日常管理。

30、负责办公用品、酒水、礼品等物资的仓库管理。


公司行政部门主要职责 30句菁华扩展阅读


公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展1)

——岗位的主要职责 50句菁华

1、熟悉三轴加速度,陀螺仪和磁力计等传感器

2、具有解决问题的能力和钻研能力

3、舍监教师晚上就寝前必须清点住宿学生人数,对未归、晚归学生及寝室就寝情况如实做好记录,特别对未归学生情况及时报告给带班领导和班主任。

4、舍监教师要在学校规定地点看护好学生上自习,及时清点学生人数,对缺席学生及时和班主任沟通,并保证学生的自习安全,同时监督自习室卫生。

5、门卫及锅炉工要按照各自的岗位制度履行好工作职责。

6、负责独立运营微信公众号、微博及其他*台和垂直类的自媒体号,为粉丝策划并提供优质、有高度传播性的内容。

7、负责日常会计凭证的制作 审核各类会计基础资料,完善数据采集口径;

8、完成财政年报资料及统计报表;

9、全日制专科及以上学历,财务或会计学专业;

10、有较强的活动创意能力,可结合招商加盟店特征与需求整合线上资源、策划营销活动,并对活动整体把控、推进、效果进行总结优化;

11、建立有效运营手段,提升活动热度,增加眼一生品牌的关注度和客户数量;

12、制定媒介策略方案,媒介传播方案,以及媒介执行计划;

13、负责与商户保持密切沟通,及时了解商户服务需求,牵头协调相关部门予以服务支持,提升商户服务质量;

14、建立完善的商户档案,包括但不限于租赁文件、装修文件、变更情况、续签文件等,并及时更新维护相关信息;

15、沟通协作、书面写作、电脑操作能力强,有团队合作、服务意识。

16、协助项目经理完成项目日常管理工作;

17、根据企业发展战略,制定公司人力资源发展规划、组织架构及定岗定编工作,保证人力资源的合理配置;

18、模块覆盖面广,熟悉人力资源六大模块;

19、对投资项目管理及运营执行管理。

20、大学本科及以上学历,已持有证券从业资格证或基金从业资格证

21、有信贷、资产管理、信托等行业投资管理3年以上相关工作实践经验;

22、8年以上电商*台运营管理经验,熟悉电商运营的各中商业模式(如B2B、B2C、直销等)的各个环节;

23、对互联网事物、网络营销事件高度敏感,熟悉各类营销操作手法与互联网语言,较强的电商*台规划及营销能力,掌握电商*台用户体验提升手段;

24、搜集相关广告媒介渠道资料并进行分析,对接和维护媒体资源,建立整理更新媒体库;具备较强的.商务谈判能力、统筹管理和沟通协调能力;

25、负责公司内部的SAP系统用户的培训、教材撰写及知识传递;

26、针对公司SAP项目优化需求,推进和完成PP模块的业务流程优化,完成PP模块对应其他模块或其他系统的 相关配置,组织并协调相关责任人完成系统测试、数据收集、手册编撰及用户培训等工作;

27、大专以上学历,计算机、信息管理、供应链相关专业优先;

28、制订个人及团队销售计划,积极主动开拓市场和客户。

29、负责市场信息的收集及竞争对手的分析;

30、大专以上学历,五年以上相关岗位工作经验

31、能适应短期出差。

32、组织、管理设计团队成员,辅导和培养设计师,保持团队生命力,做好团队建设工作;

33、深度学习并掌握业务流程,将业务需求转化为系统实现;

34、针对业务需求给出系统解决方案,配合协调业务流程的优化。

35、工作责任心强、认真诚实、积极主动,有良好的团队协作能力,能够承受压力;

36、对用户进行MM,PP,SD模块使用方法的培训,帮助用户提高业务效率。

37、根据出现的问题,提供改善意见及方案,并协助实施。

38、计算机或相关专业,大专及以上学历。

39、如有ABAP开发经验,PS模块经验,或者会日语者更佳。

40、良好的沟通能力,学习能力以及问题解决能力。

41、负责相关部门人员SAP系统的操作培训,指导用户开展工作

42、根据系统业务需求,对业务应用流程进行维护

43、精通SAP MM/PP/PS/FICO一项或者多项相关操作及系统配置;对SD / FICO有一定的知识掌握

44、有实施SAP ERP相关模块实施经验特别是电子行业ERP实施经验

45、根据公司的长远发展需要,组织开展销售团队建设,负责团队目标绩效管理,支持销售目标的达成。

46、3年以上管理工作经验;

47、负责公司设计美化及创意性工作;

48、与制作部主管进行沟通,全面了解创意效果的可执行性以及实体部分与创意部分的所存在表现差距是否在可控范围

49、统筹和安排仓库的入货、出货事宜,确保仓库货物发货及时有效;

50、对物流、发货渠道、仓库流程的优化并提供可行性的建议;


公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展2)

——销售总监岗位主要职责 50句菁华

1、负责市场信息的收集及竞争对手的分析;

2、较强的市场开拓能力;

3、穗宝板块产品价格的审核、存档、发布

4、负责开拓全国北方的一线、二线城市市场,开拓客户资源

5、收集市场情报及竞争对手信息,提供合理有效的建议

6、组织与管理销售团队、完成公司销售目标。

7、收集各种市场信息、并及时反馈给上级与其他有关部门。

8、3年以上管理工作经验;

9、能独立定制客户方案,并积极寻求让客户满意的策略;

10、良好的团队合作精神,优秀的人际交往和协调能力,极强的解决问题的能力;

11、分析市场状况,正确作出市场销售预测报批;

12、拟订(年、季、月)度销售计划,分解目标,报批并督导实施;

13、监督直系下属对团队管理的日常管理工作,并进行指导帮助。

14、依据公司整体销售目标,提交销售计划方案,监督实施销售全过程,完成销售任务。

15、负责配合综合管理部对营销中心人员的绩效考核和绩效改善工作。

16、完成上级交派的其他工作任务。

17、负责与客户建立并保持良好的合作关系。

18、负责每日的晨会,并安排当天的工作内容。

19、负责每日的晚会,并汇总当天的工作总结。

20、负责整个楼盘的案场销控。

21、负责重大营销合同的谈判与签订。

22、负责制定销售区域内销售活动的策划和执行,拟定营销计划,完成部门销售指标;

23、开拓新市场,发展新客户,增加产品销售范围;

24、负责解决营销过程中出现的各种问题,不断提升团队凝聚力,战斗力。

25、控制销售预算、销售费用、销售范围与销售目标的*衡发展

26、收集和分析各种市场信息,并及时反馈给上级与其他有关部门

27、协助总经理制定公司的营销战略,业务发展规划并且组织实施。

28、完成公司领导交办的其它工作。

29、负责协调营销部门与公司其他部门的协作沟通;

30、本科(含)以上学历,市场营销、经济类等相关专业;

31、熟悉国内外板材行业市场情况,包括但不限于人造板、pvc板材等;

32、负责小家电大客户贴牌oem/odm业务拓展;

33、具备团队管理能力和培育新人的能力;

34、与客户建立和维护良好关系,争取更好资源。

35、熟悉礼品市场、企业礼品采购业务流程,有礼品渠道资源者。

36、负责营销策略方案的拟定与执行;

37、督促销售专员的工作;

38、具有5年以上外贸销售经验,3年以上团队管理经验,具有丰富得营销经验;

39、能熟练操作办公软件,具有较强的工作抗压能力;

40、大专以上学历,英语熟练,英语听说读写流利。男女不限,熟悉进出口业务流程,熟悉外贸进出口法律条规,具备贸易管理专业知识和相关技能。

41、制定酒店年度市场销售计划。

42、负责制定酒店对外销售、招揽客人的计划及其指标,确定本部门销售业务计划的实施细则,确定市场定位及目标市场。

43、协助执行总经理搞好酒店产品的多种经营,并争取各有关部门的密切配合,开展多形式、多内容的对外宣传与推销工作。

44、负责国外市场、国外客户的开拓与维护,完成销售计划;

45、有阿里巴巴或其他B2B*台使用培训经历;5至少4年以上外贸业务工作经验;

46、组织进行商务谈判和客户拜访。

47、提出客户资源整合思路。

48、协调酒店与集团的关系。

49、协调、解决商务协议纠纷。

50、在必要的情况下向所属下级授权。


公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展3)

——企业行政部门职责 40句菁华

1、日常行政管理。行政采购和前台接待。

2、负责酒店、机票预订等日常行政事务。

3、经销商协议的初审、合同档案的管理和学习;

4、配合开展销售会议;

5、负责战略客户的应收账款日常管理。

6、完成我司SAP系统录入,以及各种系统申请、系统操作。完成客户端系统录入。

7、每日放货审批。

8、每月反馈各种报表数据。

9、负责物资、设备等方面的收发、仓储、管理工作;

10、执行后勤维保工作的跟进,对接各厂家及供应商提供维保等事项并做好登记;

11、负责对行政文件决定的事项进行催办,查办和落实、相关资质文件的办理、年审;

12、员工的招聘、面试。

13、员工的招退工手续、试用期评估、劳动合同续订及其他异动作业。

14、协助总部HR,定期完*力资源相关的报告与分析,及时反馈信息,提出合理化建议。

15、绩效与薪酬福利改善规划;

16、负责公司行政事务:外宾接待、车辆管理、固定资产、5S管理、快递费用等;

17、负责公司会议准备,做好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理;

18、负责客户档案管理、项目进度跟踪管理等商务运营相关工作;

19、负责食堂管理及保安员和保洁员的管理工作,维护舒适、安全、洁净的工作环境;

20、完成上级领导交办的其他工作任务。

21、负责行政管理规章制度的监督执行;

22、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作;

23、按时按质完成上级交代的工作各其它临时工作任务。

24、上级领导交待的其他工作事项。

25、负责制定并完善公司各项行政管理制度和管理体系;

26、负责公司固定资产、耗材的管理,定期协同财务部盘点固定资产;

27、购买、管理公司固定资产,管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;

28、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

29、定期发布培训排期及报名信息;

30、负责DAS系统、BOSS系统的维护与跟进;

31、负责公司会议的组织和管理工作;

32、协助部门负责人,做好后勤日常各类表单的制定、跟踪和反馈;

33、做好行政固定资产登记和管理工作,做到账目清晰,系统维护及时有效;

34、协助上级做好行政资产定期稽核、检查工作,及时发现并反馈问题、协助查找异常原因并执行改善和追踪进度

35、承担公司文件材料预立卷、整理组卷、归档验收的全过程;

36、指导和检查车辆日常管理工作,稽核、执行车辆保险、各项安全检测、维护维修,保障车辆安全运行;

37、完成用车申请单的审核、合理派遣、协调、调度工作;

38、完成上级主管交办的其他工作。

39、负责服务销售部合作的直营商超卖场“711系统”、华润系统、丹尼斯系统、沃尔玛等各个网络订单、对账系统的调试、配置、系统更新对接管理工作。

40、对接内部大区、中心安全事务,对外与物业、办事处对接消防安全工作;


公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展4)

——行政人事部门管理制度 60句菁华

1、5参加面试考核的应聘人员应真实填写有关表格,按表格规定程序完成面试考核,公司行政人事部保留调查核实员工工作经历及个人背景的权利。

2、学历证明、英语级别证书;

3、职称证明、岗位资格证明;

4、家庭地址和电话号码;

5、培训结业或进修毕业。

6、凡要求调入本校工作的教职工经学校考核,行政会研究同意方可办理调入手续。调入后第一年为试用期,试用期满考评合格,方可成为本校正式教职工。

7、教职工因事、因病(除特殊情况外),必须事先履行请假手续,准假后方可离岗。工作时擅离职守,按旷工论处。因公外出,也应告知行政值周人员。

8、教职工因事、因病须离岗者,必须由本人履行请假手续。请假人除特殊情况外,一般需待安排好课工作之后,方可离开岗位。如因急病或紧急事故确实不能事先请假的,可委托他人办理或事后补假。

9、对照上述条件,视情况可授予先进工作(或其它荣誉)称号,或给予单项奖励。

10、全校按行政、教务、学生、后勤四个部门进行签到考勤,分别由校办公室、教务处、学生处、后勤处具体负责。行政部门包括校领导、办公室、人事处、计财处、保卫科、基建科、电教网络中心、科研中心、图书馆、工会、团委会等人员;教务部门包括教务处、学前教育系、语言文学系、艺术系、美术系、基础教学部等人员;学生部门包括学生处、班主任、公寓管理员等人员;后勤部门包括后勤处及水、电、维修、清洁等服务人员。

11、人事处要加强考勤制度的检查落实,要协同当日值班人员不定期抽查各部门、单位考勤管理情况,发现问题要作记载并督促有关部门整改。

12、优秀:积极贯彻执行党和国家的路线、方针和政策,模范遵守国家的法律、法规及各项规章制度,忠诚于党的教育事业,有较高的师德,有较强的业务能力,工作责任心强,出色地完成和超额完成工作任务,在教学、科研、管理和服务等工作中成绩显著。综合量化测评分在90分以上,且排名在前15%以内。

13、教职工在学年度考核中被确定为合格及以上等次的,具有被聘任的资格;连续2年以上被确定为优秀等次的,具有优先被聘任的资格;教师和其他专业技术人员可以推荐参加晋升高一级专业技术职务评审;当年考核被确定为合格及以上等次的,按照有关规定正常增加薪级工资。

14、教职工在学年度考核中被确定为不合格等次的,当年不发年终一次性奖金,根据不同情况予以调整工作、降职、低聘;被确定为不合格等次又不服从组织安排的,解除聘任合同,将其工作关系转入市人才服务中心;连续2年考核被确定为不合格等次的予以辞退。

15、福利部分(含端午节、防暑、中秋节、春节等)

16、正式人员聘用按上级有关政策办理相关手续。

17、行政编制人员报考,应该选择假期学习的形式,学习期间每学期可以享受二周学习假,超过学习假学习的停发5个月津贴。

18、教材费、考试费自理。

19、符合下列条件之一的工人,应该退休。

20、退休人员从批准退休之次月起,按退休人员管理,享受退休生活待遇。退休生活待遇包括退休费和保留津补贴(全额)。退休费以本人退休前岗位工资和薪级工资之和的一定比例计发。其中,工作年限满35年的,按90%计发;工作年限满30年不满35年的,按85%计发;工作年限满20年不满30年的,按80%计发;工作年限满10年不满20年的,按70%的比例计发。

21、请假期满,必须按时履行销假手续,逾期无故不归者按旷工论处。旷工半天以上(合半天)扣除相应的工资外,停发当月奖励工资。

22、查(借)阅人员必须是2名*党员,持有《查阅干部档案审批表》和《查阅干部档案介绍信》,不得凭借“调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。

23、充分发挥《干部人事档案管理信息系统》的功能,建立完整的档案信息数据库,利用该系统完成档案查借阅、转递、目录及零散材料的管理和“四统一”管理。

24、不属归档范围的材料,可分别情况,予以处理。凡销毁材料,必须详细登记,并报主管负责人审查批准。

25、转递干部人事档案或材料必须做到及时、准确、安全。

26、接受单位收到档案后,应认真核对,并在“干部人事档案转递通知单”的回执上签名盖章,立即退回。逾期一个月未退回,转出单位要查询,以防丢失。

27、干部人事档案应随着干部的工作调动或职务的变动及时转递,避免人档分离。

28、整理好的干部人事档案入库前,要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对,发现差错,及时纠正。

29、转出和接受干部人事档案时,应将材料与目录检查核对一遍,防止张冠李戴或缺少材料。

30、定期向档案管(室)移交死亡干部的档案;

31、提升:为激励员工奋发向上,不断进取,当有重要岗位缺员时,首先在医院内部符合条件的后备人员中挑选上报,经考核合格后可提升。

32、通过网络掌握人才信息或到人才市场,收集人才资料;

33、有爱岗敬业的精神;

34、有诚实负责的态度;

35、各专业技术人员:医生要求大学本科以上学历及相关职称;护士要求中专或大专以上学历及相关职称,有两年以上实际工作经验,能运用基本知识和基本技能从事本岗位、本专业工作。

36、员工手册

37、职等上升、职务不变;

38、不定期:(1)破格提升:职员在*时人事考核中,对组织有特殊贡献、表现优异者,随时得以提升,每年破格提升的名额控制在10%左右,体现向业务人员倾斜。

39、其他相关材料。

40、员工三天以内的病假凭区级医院诊断证明可带薪休假。

41、员工转正后签定《劳动合同》。《劳动合同》签定后按厦门市劳动保障局的相关规定办理社保。

42、对工作认真负责,遵纪守法、超额完成公司交给的各项任务,表现突出者;

43、举报公司内部的渎职行为,为公司挽回经济损失者。

44、新增用人岗位,用人部门填写《增岗需求申请表》,详细填写新增岗位编制、新增岗位职责描述和增设新岗的理由,由部门经理签字确认,行政人事部经理签署意见,总经理签字审批。

45、确定初试人选。行政人事部经理根据应聘人员条件,确定初试的人员以及初试时间、地点,人资专员通知应聘人进行初试。

46、试岗时间是七天。7天试岗本人感觉不胜任或考评不合格被辞退的,无薪资。

47、员工在第一个月试用期内考试测评未能通过,但通过日常表现跟踪测评考核,有发展潜力,可以继续试用一个月。如果第二个月仍不合格,可辞退。

48、接受培训员工因特殊情况辞职,必须符合协议中的相关规定,经公司同意后方可离职。

49、离职申请。员工自行请辞,需提前一个月向所在部门经理提出离职申请,说明原因,并形成书面报告,上交到行政人事部。

50、管理部门职工全年元任何缺勤及迟到早退现象者加发两个月工资。

51、给总公司造成经济损失;

52、消极怠工、工作没有效益;

53、没有达到本岗位职责要求;

54、有贪污、盗窃、流氓、打架斗殴行为;

55、违反外事纪律,严重损害总公司声誉和利益;

56、公司招入的应届毕业生,经考核合格者,原则上签订一年劳动合同合同期限(包括试用期)。

57、经公司试用合格的员工给予办理暂住证。

58、辞退

59、员工如遇特殊情况(如大雨、大雪等恶劣天气)未能按时到岗的,应提前打电话通知办公室,得到许可后方视为正常出勤,否则按迟到、旷工处理。

60、员工请假应按规定填写《请假条》,并经经理批准后,将请假条上报考勤备案方可休假。如遇特殊情况未能即使办理请假手续,应向领导说明。


公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展5)

——公司各部门岗位职责 50句菁华

1、汇总、审核和监测军令状指标;

2、完成各项财务分析、报告;

3、负责领导交办的其他工作

4、完成上级领导交办的其它工作。

5、完成公司领导交办的其他工作。

6、负责组织和协调财务中心日常会计核算工作,保证会计核算流程正常运转。

7、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。

8、负责企业文化策划和组织实施工作。

9、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

10、协助经理负责公司的行政,生产,经营管理,监督工程价款回收工作。

11、负责质量体系文件在项目上的全面实施,对项目的工程质量负责任,做到思想到位,责任到位,工作到位,执行规范、规程、标准到位。教育职工创精品,树名牌,全面实现公司质量方针,质量目标。

12、协助经理进行建筑市场的跟踪、摸底、协调等经营活动,协调相关部门组织招投标活动。

13、建立和严格执行绩效考核培训,以确保公司做到人才重用,无才弃用,拥有一个高素质、高效益、高标准的员工队伍。

14、妥善管理行政、后勤、办公设备及用品并建立相关台账,按照计划安排人员申购和维护管理,归属技术性书籍的管理和申购,劳保用品及日常用品的管理和申购;

15、制定公司经营管理目标、成本目标和利润目标,审核确定公司分配制度。

16、负责公司内部组织机构配置以及各级经营管理人员的选聘。

17、在总经理直接领导下,负责公司行政和财务管理方面的工作。

18、协助总经理协调与物业公司的相关事宜。

19、做好记账和结账工作,定期开展财务人员的专业培训和考核。

20、参与招标的商务洽谈,负责工程预结算以及商品房的销售审计工作,监督各部门合理使用资金,提高资金使用率,控制资金流向。

21、负责公司相关文件、档案、图书和印鉴的管理工作。

22、遵守交通管理部门制定的法规、法纪。

23、每日自查、自检车辆状况。

24、制定餐厅菜谱,征求员工意见,改进餐厅工作。

25、协助部长落实部门各项工程计划,解决工程中的各类问题。

26、督促监理公司监督施工质量,处理质量事故。

27、负责部门工作计划、目标的制定,及部门各项业务(销售、合同、催款等)的完成。

28、参与项目策划工作,负责售楼处、样板房方案及装修标准方案的制定工作和组织实施工作。

29、负责档案和合同管理,通知并将资料分发到有关部门(如将重新使用的价格表报送办公室、财务部)。

30、参与佣金计算。

31、对客户提出的问题,要及时反馈给公司有关部门或人员进行处理,直到客户满意为止。

32、办理业主装修审批手续,负责装修巡视,并办理装修验收手续。

33、组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议,合同,合约和处理有关事宜.

34、决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免,报酬,奖惩,决定派驻下设办事处和人员.建立健全公司统一,高效的组织体系和工作体系.

35、登记现金和银行日记帐,做到月结日清,保证帐证相符,帐款相符,帐帐相符,发现差错及时查清更正.

36、核算人事部提供的薪金发放名册,按时发入公司职工的工资,奖金.

37、加强劳动工资管理,制定劳动工资计划,并负责实施.

38、指导和帮助下属做好劳资管理工作.

39、帮助和指导下属全面实施培训计划.

40、有权向总经理提出营销部,办事处,各营销点的业务经理(主任),副经理人选;

41、组织研究,拟定公司营销,市场开发方面的发展规划;

42、负责研究和拟定营销线的新项目的开发;

43、组织收集市场销售信息,新技术产品开发信息,用户的反馈信息等;

44、按时完成总经理交办的其他临时性工作.

45、组织,领导销售队伍完成销售目标,协调处理各类市场问题.

46、制定详细的工艺作业指导书,解决油漆车间生产过程中出现的工艺技术问题,并对员工提供帮助,根据公司的安排和要求及时对员工进行技术培训.

47、配合生产主管对车间内部员工进行业绩考核,工作评定,并对新员工进行公司制度岗前培训,考评.

48、做好文明生产和安全生产工作,加强劳动保护,对部门员工的安全负第一责任.

49、严密监控生产作业现场,及时调度,处理生产中出现的各种问题

50、管理采购助理(若有)和其他相关员工以确定采购的产品符合客户的需要;


公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展6)

——公司行政助理岗位职责 50句菁华

1、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;

2、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

3、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

4、采购、分发和控制办公用品;

5、完成经理交办的其他工作。

6、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。

7、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。

8、完成上级安排的其他工作

9、负责公司合同管理,建立合同台账并跟踪合同执行情况;

10、负责公司机票、酒店等预定事务工作;

11、负责投标的商务文件编写和对外商务协作工作的具体执行工作。

12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性和真实性,并负责人事考核、考查工作;

14、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

15、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

16、办理公司所需各项证照;

17、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

18、协调公司内部行政人事等工作;

19、购买、管理和维修公司固定资产;

20、完成直属上司交办的临时性工作。

21、管理公司人事的档案;

22、领导安排的其他相关工作。

23、负责公司固定资产的盘点、维护、管理工作;

24、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

25、参与公司绩效管理、考勤等工作

26、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

27、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

28、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

29、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;

30、公司内部员工档案的建立与管理;

31、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

32、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

33、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

34、其他突发事件的处理。

35、7、负责组织成品出货,报营销副总签字放行;

36、信息与情报管理

37、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度,并指导实施;

38、4、负责收集新产品信息和样品,及时提供给工程部进行研发,负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息,并反馈给公司质检部;

39、5、负责监控营销项目的

40、对外、公关管理

41、2、负责在本部门推行企业文化管理体制;

42、转接总机电话,收发传真、信件、快递和报刊;

43、协助人事经理办理部分人事工作;

44、协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

45、参与公司绩效管理、考勤等工作。

46、负责公司快件及传真的收发及传递。

47、参与公司行政采购事务管理,负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

48、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

49、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问。

50、按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。


公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展7)

——部门的岗位职责 50句菁华

1、坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;

3、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

4、负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

5、全面负责企业管理(建章建制,工作流程制定,绩效考核),生产调度管理,计量管理,合同管理等工作。

6、负责组织技术改造,新产品,新材料,新技术,新设备的引进调研和推广应用工作;

7、负责全公司计量标准化管理工作;

8、负责大型工程管道碰头和重大抢险作业的组织,协调,指挥工作;

9、协助抓好新建,改建工程的验收工作,协调输配系统投产,站场试车,新用户点火等工作;

10、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;

11、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;

12、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用 的支出;

13、负责公司大事纪工作;

14、制定开发计划。

15、监督开发计划的实施

16、分析总结研发过程的经验和教训。

17、负责企业管理费用核算,认真审核收支原始凭证,账务处理符合制度规定,账目清楚,数字准确,结算及时。

18、对公司的会计凭证、账簿报表、财务计划和重要经济合同等会计资料定期收集、审查、装订成册,登记编号,按照《会计档案管理办法》的规定妥善保管,并按照规定办理销毁报批手续。

19、会出口退税帐务处理和退税申报。

20、全面负责母公司总账账务处理。

21、月底负责结转各项损益类凭证,结账工作。

22、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算;

23、负责公司出纳工作,包括资金核算、往来结算、工资结算、费用报销等;

24、3负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导;

25、10负责采购、管理、发放机械公司的日常办公用品、低值易耗品,及公司的劳保用品;

26、1.3对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权;

27、1.5有与本岗职责范围相对应的其它权利。

28、2.2文书离岗时,由董事会办公室主任指定专人代行其职责;

29、按照国家《会计法》和本公司会计制度的规定审核记账凭证、编制转账凭证、出具财务报表、合并报表等;

30、定期参加固定资产、库存物资的清查、账务核对以及盘点工作;

31、能独立处理全盘账务及税务申报,编制各类财税报表并进行分析、税务筹划预测。

32、能独立处理公司的工商税务变更及汇算清缴工作。

33、处理上级安排的其他工作。

34、高效的执行力,较强的责任心和原则性,能承受工作压力;

35、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

36、负责日常的考勤情况,员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。

37、保障本区域营运工作的顺利开展。

38、合理安排下属员工工作.培训.指导员工的业务技能保证工作质量,提高工作效率。

39、具备较强数据分析能力。

40、熟悉本部门商品知识,合理安排商品展示。

41、具备良好的沟通能力,组织协调能力。

42、负责开发拓展客户资源,对高端私人客户的维护,满足客户的理财需求,为客户制订资产配置方案并向客户提供投资建议。

43、负责管理理财经理的业务活动,并提供专业的辅导与训练。

44、完成上级制定的销售目标。

45、负责新筹部门的团队建设、管理,能够自主经营团队

46、负责老客户的售后服务工作

47、26-36岁,中专及以上学历,非常优秀者可适当放宽,有良好的职业操守,品行优秀,综合素质高。

48、负责根据中心支公司公司银保发展战略,拟订、执行银保业务的年度发展目标及推进计划。

49、负责撰写市场分析报告及业务经营分析报告,并定期汇报予分公司。

50、自觉进行业务知识提升,主动参加线上或线下的专业知识更新培训和会计岗位技能考核。


公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展8)

——行政人事工作职责 40句菁华

1、合理安排与分配卫生工作。

2、完善店的规章制度及落实制度的执行。

3、对有负面影响员工应及时纠正及批评,做好记录并上报公司。

4、员工活动安排:定期安排员工活动

5、严格控制费用支出

6、会议记录

7、负责新进员工试用期的跟踪考核;晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

8、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

9、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》,告知公司的基本规章制度,考勤制度等;公司各部门的介绍,考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签; 3、公司内部员工档案的建立(员工的.个人档案)与管理(及时整理);

10、负责与各部门的协调工作,做好信息的上传下达,对各部门的反映及时反馈;

11、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;

12、员工签订劳动合同后,办理参加社会保险的工作,填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表,办理三险直接在外管中心办即可,如办理五险,先外管中心办录用,在去社保中心办用工(带上社保缴费卡,卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。

13、每月中旬震旦会送来复印机计张费用,然后直接填零用金申请单,等财务通知可以领取的时候,直接联系震旦联系人过来领取即可,号码:159018xxx瞿先生。

14、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;

15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

16、人事职责:

17、外联职责:

18、明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水*;

19、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度;

20、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);

21、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;

22、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度,规范岗位作业流程,对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合;

23、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制;

24、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性;

25、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的良性运作;

26、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作;

27、负责公司重大活动的策划,并组织相关人员做好筹备与实施工作。

28、制定公司人力资源的战略规划。

29、督导公司制度在各部门的执行。

30、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。

31、负责定期组织例会。

32、负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。

33、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。

34、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。

35、负责员工档案及合同的保管与维护。

36、负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。

37、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。

38、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

39、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

40、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。


公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展9)

——公司部门团队口号霸气押韵 30句菁华

1、一鼓作气,挑战佳绩。

2、乘风破浪,迎接挑战。

3、团结一致,再创佳绩。

4、相信自己,相信伙伴。

5、团队是我家,奋斗靠大家。

6、赚钱靠大家,幸福你我他。

7、永不言退,我们是最好的团队。

8、一日努力是胜利,刻刻坚持成永恒。

9、不吃饭,不睡觉,打起精神赚钞票。

10、丰收田野新理念,真情服务是关键。

11、众人拾柴火焰高,团队奋斗有依靠。

12、凡事不问能不能,成功在于肯不肯。

13、奋进没有旁观者,你我都是实践者。

14、用心专业勤拜访,你追我赶要争先。

15、因为有缘我们相聚,成功靠大家努力。

16、与其诅咒世间黑暗,不如点燃一支蜡烛。

17、人人都是创新形象,个个都是创造力量。

18、做事先做人,销售先销己,挣钱先夺心。

19、心态要祥和,销售传福音,服务献爱心。

20、一马当先,全员举绩,梅开二度,业绩保底。

21、全员齐动,风起云涌,每日拜访,铭记心中。

22、客户服务,重在回访,仔细倾听,你认心情。

23、客户满意,人脉延伸,良性循环,回报一生。

24、技巧提升,业绩攀升,持之以恒,业绩骄人。

25、本周举绩,皆大欢喜,职域行销,划片经营。

26、素质提升,交流分享,精耕深耕,永续辉煌。

27、索取介绍,功夫老道,热忱为本,永续经营。

28、行销起步,天天拜访,事业发展,用心学习。

29、观念身先,技巧神显,持之以恒,芝麻开门。

30、风起云涌,人人出动,翻箱倒柜,拜访积极。

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