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公司行政部门主要职责 30句菁华

日期:2022-12-03 00:00:00

1、负责组织企业文化活动,包括定期活动(生日会、聚餐)、年会安排、国内外旅游等;

2、负责制定、监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度等相关制度;

3、负责员工招聘,人员筛选,面试、培训、入职等相关工作;

4、协助负责厂区日常性管理工作(各类证照的审批与年检、固定资产的统计编号、维修与保养等)

5、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

6、协助部门主管管理日常行政事务,组织企业文化建设工作,策划安排公司各项集体活动;

7、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

8、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

9、主要负责前台接待、行政后勤、人事工作,有相关工作经验者优先。

10、协助完成公司接待工作和筹办接待礼品;

11、督促和检查除人事档案外的公司文件和档案的管理情况,保证其完整性;

12、负责食堂管理及保安员和保洁员的管理工作,维护舒适、安全、洁净的工作环境;

13、完成上级领导交办的其他工作任务。

14、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

15、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

16、完成交办的临时性工作。

17、经销商协议的初审、合同档案的管理和学习;

18、协助完善窗口功能,争取行政类事务,如:一卡通、办公设备、手机固话等备货与发放一站式服务,保持工作热情,保障服务工作正常进行

19、协助设计新的业务宣传品,做好库存管理,保证收发准确

20、负责公司会议准备,做好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理;

21、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、相关会议纪要、工作联系函等文字材料;

22、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作;

23、负责统筹、组织公司5S管理工作;

24、负责行政管理规章制度的监督执行;

25、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作;

26、负责员工关怀活动、团建、文体活动的策划、组织、实施;

27、梳理并跟进每一笔请款进展;

28、签返单据归档整理;

29、负责公司展厅讲解,以及展厅、酒窖设备设施日常管理。

30、负责办公用品、酒水、礼品等物资的仓库管理。


公司行政部门主要职责 30句菁华扩展阅读


公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展1)

——岗位的主要职责 50句菁华

1、熟悉三轴加速度,陀螺仪和磁力计等传感器

2、具有解决问题的能力和钻研能力

3、舍监教师晚上就寝前必须清点住宿学生人数,对未归、晚归学生及寝室就寝情况如实做好记录,特别对未归学生情况及时报告给带班领导和班主任。

4、舍监教师要在学校规定地点看护好学生上自习,及时清点学生人数,对缺席学生及时和班主任沟通,并保证学生的自习安全,同时监督自习室卫生。

5、门卫及锅炉工要按照各自的岗位制度履行好工作职责。

6、负责独立运营微信公众号、微博及其他*台和垂直类的自媒体号,为粉丝策划并提供优质、有高度传播性的内容。

7、负责日常会计凭证的制作 审核各类会计基础资料,完善数据采集口径;

8、完成财政年报资料及统计报表;

9、全日制专科及以上学历,财务或会计学专业;

10、有较强的活动创意能力,可结合招商加盟店特征与需求整合线上资源、策划营销活动,并对活动整体把控、推进、效果进行总结优化;

11、建立有效运营手段,提升活动热度,增加眼一生品牌的关注度和客户数量;

12、制定媒介策略方案,媒介传播方案,以及媒介执行计划;

13、负责与商户保持密切沟通,及时了解商户服务需求,牵头协调相关部门予以服务支持,提升商户服务质量;

14、建立完善的商户档案,包括但不限于租赁文件、装修文件、变更情况、续签文件等,并及时更新维护相关信息;

15、沟通协作、书面写作、电脑操作能力强,有团队合作、服务意识。

16、协助项目经理完成项目日常管理工作;

17、根据企业发展战略,制定公司人力资源发展规划、组织架构及定岗定编工作,保证人力资源的合理配置;

18、模块覆盖面广,熟悉人力资源六大模块;

19、对投资项目管理及运营执行管理。

20、大学本科及以上学历,已持有证券从业资格证或基金从业资格证

21、有信贷、资产管理、信托等行业投资管理3年以上相关工作实践经验;

22、8年以上电商*台运营管理经验,熟悉电商运营的各中商业模式(如B2B、B2C、直销等)的各个环节;

23、对互联网事物、网络营销事件高度敏感,熟悉各类营销操作手法与互联网语言,较强的电商*台规划及营销能力,掌握电商*台用户体验提升手段;

24、搜集相关广告媒介渠道资料并进行分析,对接和维护媒体资源,建立整理更新媒体库;具备较强的.商务谈判能力、统筹管理和沟通协调能力;

25、负责公司内部的SAP系统用户的培训、教材撰写及知识传递;

26、针对公司SAP项目优化需求,推进和完成PP模块的业务流程优化,完成PP模块对应其他模块或其他系统的 相关配置,组织并协调相关责任人完成系统测试、数据收集、手册编撰及用户培训等工作;

27、大专以上学历,计算机、信息管理、供应链相关专业优先;

28、制订个人及团队销售计划,积极主动开拓市场和客户。

29、负责市场信息的收集及竞争对手的分析;

30、大专以上学历,五年以上相关岗位工作经验

31、能适应短期出差。

32、组织、管理设计团队成员,辅导和培养设计师,保持团队生命力,做好团队建设工作;

33、深度学习并掌握业务流程,将业务需求转化为系统实现;

34、针对业务需求给出系统解决方案,配合协调业务流程的优化。

35、工作责任心强、认真诚实、积极主动,有良好的团队协作能力,能够承受压力;

36、对用户进行MM,PP,SD模块使用方法的培训,帮助用户提高业务效率。

37、根据出现的问题,提供改善意见及方案,并协助实施。

38、计算机或相关专业,大专及以上学历。

39、如有ABAP开发经验,PS模块经验,或者会日语者更佳。

40、良好的沟通能力,学习能力以及问题解决能力。

41、负责相关部门人员SAP系统的操作培训,指导用户开展工作

42、根据系统业务需求,对业务应用流程进行维护

43、精通SAP MM/PP/PS/FICO一项或者多项相关操作及系统配置;对SD / FICO有一定的知识掌握

44、有实施SAP ERP相关模块实施经验特别是电子行业ERP实施经验

45、根据公司的长远发展需要,组织开展销售团队建设,负责团队目标绩效管理,支持销售目标的达成。

46、3年以上管理工作经验;

47、负责公司设计美化及创意性工作;

48、与制作部主管进行沟通,全面了解创意效果的可执行性以及实体部分与创意部分的所存在表现差距是否在可控范围

49、统筹和安排仓库的入货、出货事宜,确保仓库货物发货及时有效;

50、对物流、发货渠道、仓库流程的优化并提供可行性的建议;


公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展2)

——销售总监岗位主要职责 50句菁华

1、负责市场信息的收集及竞争对手的分析;

2、较强的市场开拓能力;

3、穗宝板块产品价格的审核、存档、发布

4、负责开拓全国北方的一线、二线城市市场,开拓客户资源

5、收集市场情报及竞争对手信息,提供合理有效的建议

6、组织与管理销售团队、完成公司销售目标。

7、收集各种市场信息、并及时反馈给上级与其他有关部门。

8、3年以上管理工作经验;

9、能独立定制客户方案,并积极寻求让客户满意的策略;

10、良好的团队合作精神,优秀的人际交往和协调能力,极强的解决问题的能力;

11、分析市场状况,正确作出市场销售预测报批;

12、拟订(年、季、月)度销售计划,分解目标,报批并督导实施;

13、监督直系下属对团队管理的日常管理工作,并进行指导帮助。

14、依据公司整体销售目标,提交销售计划方案,监督实施销售全过程,完成销售任务。

15、负责配合综合管理部对营销中心人员的绩效考核和绩效改善工作。

16、完成上级交派的其他工作任务。

17、负责与客户建立并保持良好的合作关系。

18、负责每日的晨会,并安排当天的工作内容。

19、负责每日的晚会,并汇总当天的工作总结。

20、负责整个楼盘的案场销控。

21、负责重大营销合同的谈判与签订。

22、负责制定销售区域内销售活动的策划和执行,拟定营销计划,完成部门销售指标;

23、开拓新市场,发展新客户,增加产品销售范围;

24、负责解决营销过程中出现的各种问题,不断提升团队凝聚力,战斗力。

25、控制销售预算、销售费用、销售范围与销售目标的*衡发展

26、收集和分析各种市场信息,并及时反馈给上级与其他有关部门

27、协助总经理制定公司的营销战略,业务发展规划并且组织实施。

28、完成公司领导交办的其它工作。

29、负责协调营销部门与公司其他部门的协作沟通;

30、本科(含)以上学历,市场营销、经济类等相关专业;

31、熟悉国内外板材行业市场情况,包括但不限于人造板、pvc板材等;

32、负责小家电大客户贴牌oem/odm业务拓展;

33、具备团队管理能力和培育新人的能力;

34、与客户建立和维护良好关系,争取更好资源。

35、熟悉礼品市场、企业礼品采购业务流程,有礼品渠道资源者。

36、负责营销策略方案的拟定与执行;

37、督促销售专员的工作;

38、具有5年以上外贸销售经验,3年以上团队管理经验,具有丰富得营销经验;

39、能熟练操作办公软件,具有较强的工作抗压能力;

40、大专以上学历,英语熟练,英语听说读写流利。男女不限,熟悉进出口业务流程,熟悉外贸进出口法律条规,具备贸易管理专业知识和相关技能。

41、制定酒店年度市场销售计划。

42、负责制定酒店对外销售、招揽客人的计划及其指标,确定本部门销售业务计划的实施细则,确定市场定位及目标市场。

43、协助执行总经理搞好酒店产品的多种经营,并争取各有关部门的密切配合,开展多形式、多内容的对外宣传与推销工作。

44、负责国外市场、国外客户的开拓与维护,完成销售计划;

45、有阿里巴巴或其他B2B*台使用培训经历;5至少4年以上外贸业务工作经验;

46、组织进行商务谈判和客户拜访。

47、提出客户资源整合思路。

48、协调酒店与集团的关系。

49、协调、解决商务协议纠纷。

50、在必要的情况下向所属下级授权。


公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展3)

——企业行政部门职责 40句菁华

1、日常行政管理。行政采购和前台接待。

2、负责酒店、机票预订等日常行政事务。

3、经销商协议的初审、合同档案的管理和学习;

4、配合开展销售会议;

5、负责战略客户的应收账款日常管理。

6、完成我司SAP系统录入,以及各种系统申请、系统操作。完成客户端系统录入。

7、每日放货审批。

8、每月反馈各种报表数据。

9、负责物资、设备等方面的收发、仓储、管理工作;

10、执行后勤维保工作的跟进,对接各厂家及供应商提供维保等事项并做好登记;

11、负责对行政文件决定的事项进行催办,查办和落实、相关资质文件的办理、年审;

12、员工的招聘、面试。

13、员工的招退工手续、试用期评估、劳动合同续订及其他异动作业。

14、协助总部HR,定期完*力资源相关的报告与分析,及时反馈信息,提出合理化建议。

15、绩效与薪酬福利改善规划;

16、负责公司行政事务:外宾接待、车辆管理、固定资产、5S管理、快递费用等;

17、负责公司会议准备,做好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理;

18、负责客户档案管理、项目进度跟踪管理等商务运营相关工作;

19、负责食堂管理及保安员和保洁员的管理工作,维护舒适、安全、洁净的工作环境;

20、完成上级领导交办的其他工作任务。

21、负责行政管理规章制度的监督执行;

22、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作;

23、按时按质完成上级交代的工作各其它临时工作任务。

24、上级领导交待的其他工作事项。

25、负责制定并完善公司各项行政管理制度和管理体系;

26、负责公司固定资产、耗材的管理,定期协同财务部盘点固定资产;

27、购买、管理公司固定资产,管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;

28、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

29、定期发布培训排期及报名信息;

30、负责DAS系统、BOSS系统的维护与跟进;

31、负责公司会议的组织和管理工作;

32、协助部门负责人,做好后勤日常各类表单的制定、跟踪和反馈;

33、做好行政固定资产登记和管理工作,做到账目清晰,系统维护及时有效;

34、协助上级做好行政资产定期稽核、检查工作,及时发现并反馈问题、协助查找异常原因并执行改善和追踪进度

35、承担公司文件材料预立卷、整理组卷、归档验收的全过程;

36、指导和检查车辆日常管理工作,稽核、执行车辆保险、各项安全检测、维护维修,保障车辆安全运行;

37、完成用车申请单的审核、合理派遣、协调、调度工作;

38、完成上级主管交办的其他工作。

39、负责服务销售部合作的直营商超卖场“711系统”、华润系统、丹尼斯系统、沃尔玛等各个网络订单、对账系统的调试、配置、系统更新对接管理工作。

40、对接内部大区、中心安全事务,对外与物业、办事处对接消防安全工作;


公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展4)

——公司年会部门押韵口号 50句菁华

1、一班参加运动会,其他班级洗了睡,神马运动皆浮云,我信春哥我必行。

2、八周破零加大拜访

3、伺机而行稳定市场

4、生无所息,斗无所止。

5、全员齐动,风起云涌,每日拜访,铭记心中

6、锲而不舍,存义精思。

7、目标达成全员实动

8、耕耘于分秒,收获于细微。

9、革命尚未成功,同志仍需努力。

10、日常记录好习惯,追溯分析利改善。

11、三不原则:不接受不良品 不生产不良品 不放行不良品

12、勿以恶小而为之,勿以善小而不为

13、培育礼仪员工,创造团队精神。

14、推动全员品质活动,提高全员工作士气。

15、全员参与力量大,产品控制靠大家。

16、我们理念是:没有最好,只有更好

17、脚踏实地,实是求事。

18、一息若存,希望不灭。

19、知人者智,自知者明。

20、百日积淀,百日辉煌。

21、东方不落,鼎立不遥。

22、优质产品,是市场竞争必胜的保证。

23、重视产品质量,加强。

24、效益双赢翻番,携手奋进攻关。

25、你我实干攻坚,迎接新的挑战。

26、行动就在脚下,汗水浇灌成功。

27、你我力挽狂澜,携手攻关共赢。

28、携手攻关,赢取未来。

29、登顶荣耀之巅,成就人生美谈。

30、从我开始现在,再攀业绩山巅。

31、空说不如实干,行动引领未来。

32、天道酬勤壮发展,勋业建功惠千秋!

33、天上人间齐齐争风采,勋功伟业鼎鼎耀星河。

34、天励勤劳为久远,勋策戮力展万年。

35、天下为家广厦起,勋功卓著美名赢。

36、天建驰骋中外,勋业盖世无双。

37、天一,我要参与!

38、燃烧自己,天一运动。

39、做天下*人一心一意的体育用品。

40、体育之于生命。

41、当你明了成功不会造就你,失败不会击垮你,*淡不会淹没你时,你就站在生命的最高。

42、人因为梦想而伟大,早日达到自己的目标。

43、青春无悔,激情无限。

44、青春似火,超越自我。

45、扬帆起航,劈波斩浪。

46、勇夺三军,所向披靡。

47、莫放松点,莫轻视微。

48、一鼓作气,挑战佳绩。

49、满怀激情,全力以赴。

50、飞跃梦想,热情奔放。


公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展5)

——行政部门采购管理制度 50句菁华

1、可执行性。组织所设置的管理制度,必须是可执行的,不能偏离组织本身事务,成为一纸空文;

2、学校实行“一支笔”审核财务开支的制度,凡学校的一切经费支出都由校长

3、学校的基建项目校长全权负责把关,预、结算签后予以支出。

4、学校财产、物资的管理和使用,贯彻“统一领导,分工负责,管用结合,合理调配,物尽其用”的原则,实行管理人员责任制。

5、各科室校产清册一式三份,总务处和有关处室财务管理员各执一张贴在本办公室内。办公物品的使用情况作为评比先进办公室的一项指标,办公室内公物的遗失或损坏,各科室负责人应予及时查处。

6、办公室采购人员负责按照采购预算实施采购活动,包括确定采购方式、询价议价、拟定采购合同、完善采购文件。

7、主任负责对采购合同、付款的审批。

8、各科室根据实际所需填写“申购单”,经科室负责人审批同意后,定期报办公室。

9、经办人办公室主任复核会计审核财务经理审批董事长出纳

10、按使用部门的要求和采购申请表,多方询价、选择,填写价格、质量及供方的调查表;

11、货物验收后,将货物送仓库验收、入库,办理相关的入库手续。

12、一致性原则。采购人员采购的物品或服务必须与采购单所列要求规格、型号,数量相一致。

13、生鲜采购工作根据公司的销售任务和毛利计划及库存情况编制本组采购计划经领导批准后实施采购

14、本部门还需根据公司业务的淡旺季的需求,核对仓库的库存量,确定生鲜商品的品项、规格、数量等方面的实际缺口编制并调整采购计划

15、采购计划经公司领导核准后,采购部与财务部各持一份,采购部依据采购计划进行采购作业,财务部依据采购计划安排所需采购资金的审批

16、询价和比价

17、依相关检验与入库规定进行验收工作

18、2 项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、使用等管理工作。

19、2.2 主要物资:砂、石类、红砖、空心砖、防水材料、管材、施工用电电线电缆等各类地方材料;

20、3.1 工程项目各工序需统一使用材料清单。

21、4 对违反合同,不能按质按量按时供货的供应商,项目部应及时上报合同成本部,由项目部提出处理意见,并报公司主管领导批准后予以通报除名。如该供应商从名册中除名,此供应商在一年内不得使用。

22、为保证医院各项物资、材料供应及时,确保医疗工作顺利开展,制定本制度。

23、适用范围

24、2依据各部门申报的采购计划(经部门负责人签字,院领导审批)与后勤库管核对库存后集中进行采购。

25、2装备性仪器设备:由各科室年终提出下年度新购进、更新计划并填写可行性报批表(包括品名、规格、数量、价格、产地、申报理由等),交药械科汇总。万元以上仪器装备应附有技术论证报告(即从技术上说明购买该台仪器及选定该厂产品的较详细理由),报院医疗器械管理委员会(或药械科)研究,提出倾向性意见,呈医院总经理审批后实施。

26、4装备性仪器设备一般为合同订货,统一由药械科对外订购。合同应明确以下事项:

27、4.3交货期限,规定到期不交货的赔偿条件;

28、主管部门负责固定资产和物资采购的申请审核、固定资产和库存物资的质量(有权确定采购物资的生产厂家,但不能指定供应商)、固定资产的调配和库存物资出库的审批。固定资产、办公用品、卫生被服的主管部门是行政部; 医疗设备的主管部门是设备科;医疗器械、医用耗材、卫生材料的主管部门是护理部;药品的主管部门是药剂科。

29、采购物资本着公*、公正、公开的原则,实行阳光采购;必须坚持秉公办事,维护医院利益的原则,本着处处节约的原则,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,择优选购。

30、一次性采购量较大,市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资采购可采取公开招标的形式进行采购。

31、总务后勤类物资根据市场行情询价议价方式采购,常用的量大的后勤物资采取招标方式或者询价议价进行采购。由医院采购部组织实施,按审批权限予以审批。

32、招标、议标

33、紧急采购时,由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样,以便及时处理。

34、各采购经办人在采购之前必须把“物品申请单或采购定单”交到财务部进行审核,报总经理审批后,方能进行采购。

35、做好采内参市场行情的经常性调查。

36、所购物品的品质、数量异常的处理及交期进度的控制。

37、所有供应商名片、报价单、合同等资料及样品采购部须登记归档并妥善保管,有人员变动时须全部列入移交。

38、购买、收货和使用三个环节上的相关人员要相互监督、相互合作、共同做好工作,对于有争议的问题应各自向上级报告协调解决。

39、2餐厅考评机构履行监督和对执行力度的考核。

40、2招标小组应在招标前对企业进行资质审查。合格供应商的资质证明一般应包括:营业执照、税务登记证、法人证明或法人委托书、特殊行业管理生产许可证明、产品质量证明书、年度审验证明书、产品质量检验或鉴定报告等。

41、2对质量不合格的原材料要立即停止供应,与供应商交涉并提出索赔报告,要求供应商承担相应检测费用,迅速完成原材料供应商更换工作,以免造成食品安全事故和经济损失。

42、1供应商办理结算手续时,应提供增值税发票及公司验收单据。

43、2财务部门负责对结算环节进行监督。

44、食品定点采购,蔬菜等食品防止受到农药等有毒有害物质污染,肉类采购放心品牌并索取检疫证明,确保食品原料新鲜卫生。各类定型包装食品尽可能选用知名度高的大型企业的产品,保证安全卫生。

45、采购的定型包装食品和食品添加剂,必须在包装标识上按照规定标出品名、产地、厂名、生产日期、批号或者代号、规格、配方或者主要成份、保质期限、食用或者使用方法等。食品包装标识必须清楚,容易辨识。在国内市场销售的食品必须有中文标识。

46、食品在入库或使用前应有专人验收,查验产品包装、标识及一般卫生状况是否符合相关规定的索证要求和其他相关要求,核查所购产品与索取的有效凭证是否一致,并建立台帐如实记录食品名称、规格、数量、供货商及其联系方式、进货时间等内容。

47、凡具有共同特性的物品,尽最大可能以集中办理采购,可以核定物品项目,通知各申购部门提出请购,然后集中办理采购;

48、调查结果由调查小组结合实地调查结果和咨询结果进行综合讨论通过。

49、设“慢流动表”,凡是库存超过100天,都要上“黑名单”,上报部门负责人。

50、采购人员应严格按照“申购单”所列商品物资(菜品)的数量和《原材料鉴别标准》以及有关定价原则进行采购。在采购过程中,因市场行情发生变化,而影响采购数量和质量的,要及时与所购商品物资的使用部门联系,征得同意后方可购买。


公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展6)

——客房主管主要工作职责 40句菁华

1、查各领班的工作效率,纠正偏差,加强部门之间的工作关系,建立工作的完整档案体系;

2、经常与前厅主管保持联系,了解宾客对客房部的各项意见;

3、积极了解酒店客房用品的新产品及管理经验,择优选购酒店日常消耗用品;

4、与工程部门联络对客房的各项维修及保养提出意见,制定客房定期维修方案和能源节约方案;

5、每天巡视客房布置、清洁卫生、服务质量保持正常稳定水*。

6、汇总核实客房状况,及时向前台提供准确的客房状况报表。

7、对客房设施设备进行定期保养,保证房内设施完好,物资齐全完备。发现损坏或故障及时保修。提出设备更新、布置更新计划。掌握号各班组日常更换的布草及客房用品的消耗情况。

8、对班组处理不了的客人要求或疑难问题,主动帮助解决或帮助联络。

9、公共区域主管职责:

10、负责对所辖区域的清洁卫生情况达到酒店的标准,保证服务质量符合酒店要求,直接对客房部经理负责。

11、做好各项清洁工作的计划。

12、检查当班员工的仪容仪表。检查所辖区域是否整洁、美观,发现问题及时纠正、处理。

13、检查所辖区域的装饰品、公用设施设备是否完善,保证能达到酒店的淘气。

14、负责培训新员工,参与评估员工表现及提升、奖励等计划。

15、同其他部门保持合作。

16、培训新员工并监督他们的工作表现,指导楼层服务员的工作,领导和帮助安排工作给所有楼层服务员。

17、把当班期间客人投诉及其他不符合要求的问题报告给上司,在事情紧急情况下,应汇报大堂副理,以求得帮助。在上司不在时,有客人投诉时,要与大堂副理一起解决。

18、安排所负责楼层的客房卫生计划,确保清洁剂的正确使用。

19、培训服务员在指定区域内做清洁工作。

20、对需要修理的房间和物品要及时报修,并确保已修理好。

21、填写报告,并确保客人遗留物品做失物招领。

22、接听电话,答复住客咨询或要求。

23、负责工作钥匙的收发、保管,做好钥匙领用记录,严格执行借出和归还制度。

24、每天对辖区范围内的设备运转、电源开关、照明工具、地毯使用、墙壁清洁和开窗通风等情况进行了解,发现异常及时申报维护和修理。

25、工作人员夜间不得私自留宿他人,使用客房,发现者按挂牌价扣罚,并调离岗位。

26、爱惜客房财产,力行节约,按质按量的完成交办的各项事宜,努力学习业务知识,不断提高服务技能及服务水*。

27、组织或督导员工的岗位业务培训,不断提高客房服务员的业务技能,保证优质的规范服务。

28、使用正确的程序报告工程问题并进行检查。

29、随时上报矛盾房,并于下班前在办公室做记录。

30、在总经理的领导下,全面负责酒店客房部的管理工作,负责客房部每天正常运作。

31、根据酒店的预算和酒店的市场环境、部门的历史数据和现实情况,编制部门年度预算(主要包括布草、制服及清洁设备),报总经理审批后组织实施。

32、经常巡视属下各部门,检查工作进度,抽查服务质量,发现问题及时纠正偏差,确保日常工作的顺利进行。

33、有效地控制人力、物力、财力的耗费,保持酒店的服务特色,保持服务质量。

34、负责部门奖金的分配工作,决定本部门的人事变动,关心员工的工作和生活,及时提供必要的工作指导和帮助,调动他们的工作积极性。

35、完成总经理布置的其他工作。

36、检查夜班员工的仪表仪容、精神状态,并对他们进行工作安排;

37、重点vip楼层要派人定岗,行李到达或团体到达时,要派人到楼层交接和迎候;

38、与前厅部核准房态;

39、检查有关楼层其他钥匙的回收情况;

40、完成夜班工作,核对酒水单,统计开房数,抄写维修报表、稽查单,做酒水日报表;


公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展7)

——行政人事工作职责 40句菁华

1、合理安排与分配卫生工作。

2、完善店的规章制度及落实制度的执行。

3、对有负面影响员工应及时纠正及批评,做好记录并上报公司。

4、员工活动安排:定期安排员工活动

5、严格控制费用支出

6、会议记录

7、负责新进员工试用期的跟踪考核;晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

8、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

9、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》,告知公司的基本规章制度,考勤制度等;公司各部门的介绍,考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签; 3、公司内部员工档案的建立(员工的.个人档案)与管理(及时整理);

10、负责与各部门的协调工作,做好信息的上传下达,对各部门的反映及时反馈;

11、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;

12、员工签订劳动合同后,办理参加社会保险的工作,填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表,办理三险直接在外管中心办即可,如办理五险,先外管中心办录用,在去社保中心办用工(带上社保缴费卡,卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。

13、每月中旬震旦会送来复印机计张费用,然后直接填零用金申请单,等财务通知可以领取的时候,直接联系震旦联系人过来领取即可,号码:159018xxx瞿先生。

14、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;

15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

16、人事职责:

17、外联职责:

18、明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水*;

19、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度;

20、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);

21、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;

22、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度,规范岗位作业流程,对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合;

23、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制;

24、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性;

25、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的良性运作;

26、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作;

27、负责公司重大活动的策划,并组织相关人员做好筹备与实施工作。

28、制定公司人力资源的战略规划。

29、督导公司制度在各部门的执行。

30、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。

31、负责定期组织例会。

32、负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。

33、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。

34、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。

35、负责员工档案及合同的保管与维护。

36、负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。

37、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。

38、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

39、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

40、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。


公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展8)

——酒店餐饮部部门职责 40句菁华

1、具有极强的应变能力。处理餐厅的突发事件以及客户诉求。

2、掌握客人就餐情况,做好补位服务,尽量记住客人特殊要求或习惯,同宾客建立良好关系。

3、抓好餐厅环境、餐具、用具的卫生工作,负责餐厅设备设施的维护保养工作。

4、做好开餐前的准备和收餐后的清理工作。

5、全面负责宴会的整理、计划、实施步骤,处理各种问题和客人投诉。

6、负责员工饭堂的全面工作,包括但不限于餐前准备、餐后的清理工作、保持员工饭堂整洁卫生。

7、每月汇报业务情况并分析总结。

8、负责拟定餐饮部经营计划、落实部门的相关规章制度与规范;

9、与其他部门合作,发掘提高营收的各种销售机会。推出各种能为宾客带来杰出就餐体验的促销活动。

10、负责餐饮部内各模块工作,根据餐厅需求统筹人员分配,确保各项工作协调一致顺利进行;

11、协助餐饮经理进行员工培训,确保员工各项技能达标;

12、维护良好的客户关系和提高个人的职业素养;

13、协助餐饮经理确定部门每周排班;

14、接受餐厅经理安排的其它工作。

15、负责员工的培训工作。

16、负责来人接待工作等

17、负责餐厅各种信息传递,协助相关部门搞好对客服务工作。

18、协助公寓经理制订餐厅的服务标准及工作程序。

19、做好餐厅重点宾客的餐中盯台服务。

20、做好餐厅餐后收尾及指导工作。

21、每日主持班前会,布置当日工作任务,协调解决各类问题。

22、每日根据客情合理安排员工工作班次及人员分工。

23、每日进行餐前、餐中、餐后的检查督导。

24、每日检查所辖区域设备设施运行情况。

25、处理宾客投诉,及时解决宾客提出的各种问题,尽可能满足宾客的要求。

26、负责制定餐饮部长期、短期的年度和月度计划,组织、督促完成各项任务和经营指标,并对月度、年度经营情况作分析并报总经理。

27、根据市场情况和季节拟订并组织食品的更换计划,控制食品、饮品标准规格和要求,正确控制毛利率和成本。

28、与人事部配合招聘、挑选、奖励、处罚、晋升、调动、开除餐饮部员工,并负责组织餐饮部员工的业务和卫生知识的培训工作。

29、制定服务技术和烹饪技术培训计划和考核制度。定期同行政总厨研究菜点推出新菜单并有针对性地组织服务人员和厨师外出学习其他单位的先进经验、技术。

30、管理公司各银行账户,负责开户、发票系统以及银行证卡的管理。负责与银行及税务的一般业务接洽;

31、了解国家财经政策和会计、税务法规,熟悉银行结算业务;

32、工作细致,责任感强,良好的沟通能力;

33、财经类专业,会计员以上职称。

34、完成年度、季度、月度市场活动策划与规划的制定;

35、负责各*台活动推广、竞争品牌活动分析工作;

36、与销售运营团队等部门进行跨部门沟通合作,整合各种活动需求并进行方案策划与推行;

37、负责有关市场部的推广费及广告租赁费等相关费用的请款提报;

38、上级领导交办的其他工作任务。

39、制定营运板块培训计划并落地执行,做到营运团队人才梯队培养。

40、主持每月的运营会议,协调推动各区域门店运作,推行公司的战略方针和经营理念;


公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展9)

——公司部门口号 30句菁华

1、创新,首先是观念的创新;其次是运作模式的创新,包括制度、组织结构等;新技术的创新排在第三位。

2、市场比作一块蛋糕。我们不过分地在现有市场抢占份额,而是去另创造一个市场,即另做一个蛋糕——另做一个蛋糕独享。

3、作为一个领导,你可以不知道下属的短处,却不能不知道下属的长处。

4、有缺陷的产品等于废品。

5、每一个人都是责、权、利的中心,“人人是经理,人人是老板”把每个人的潜能释放出来。

6、生产一代,研制一代,构思一代。

7、我能在冬天的严酷环境中生存下来,可能我会在春天是最漂亮的。

8、卖信誉,而不是卖产品。

9、能者上,庸者下,*者让。谁砸企业的牌子,企业就砸谁的饭碗。

10、打价值战,而不打价格战。

11、否定自我,创造市场。即赶在别人之前否定自己。

12、坚持每天提高%,70天工作水*就可以提升一倍。

13、在位要受控,升迁靠竞争,届满要轮换,末位要淘汰。

14、说了,不等于做了;做了,不等于做到位了。

15、企业强大难,保持长盛不衰更难;重要的不是个别人,一部分人,而是全体人员,即每一个细胞都充满活力才行。

16、顾客的难题,就是我们开发的课题。

17、没有十全十美的产品,但有百分之百的服务。

18、在任何时代,能满足人最深层、也是最本质需要的不是金钱和物质,而是自我价值的发现和实现(生理,心理,安全,尊重,自我实现)

19、人的素质过去是海尔成功的根本,今后我们面临的挑战也是人的素质问题。

20、在互联网时代,企业生存的关键是速度。

21、永远比对手快一步。

22、管理有模式,无定式,这是管理的艺术性和科学性。

23、有记者问:“您的最终理想目标是什么?”张瑞敏回答说:“成为一个真正的世界品牌,不管走到全世界任何地方,大家都知道海尔是一个非常好的、我喜欢的品牌。”

24、我经常思考这样一个问题:改革开放为海尔带来的最本质、最核心、最打动人的东西是什么?想来想去,比来比去,我以为就是四个字——观念革命。就是观念、思维方式的彻底、全新的变革。

25、消费者给予企业无任何企图的赞扬,有口皆碑,这就是美誉度。这种美誉度是无价的,是最可贵、最可靠的市场资源。

26、搞企业,如不能先谋几着棋,赢的可能性不大;“善奕者,谋势;不善奕者,谋子。”

27、现在如同在爬雪山,如果你坚持住,爬也就爬过去了;但一停下来,就会窒息倒下。

28、周瑜号称“一步三计”,却总失算于孔明的“三步一计”。计不在多,而在高。

29、佛经上说:“要想一滴水不干涸,唯一的办法就是把它放到大海里。”

30、如果拼了命,什么问题都没解决,就说不上卓越。

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