行政专员工作职责内容 40句菁华

1、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

2、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

3、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

4、负责公司前台接待工作。

5、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

6、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

7、对办公室工作程序熟悉。

8、协助网页设计人员对公司网站风格的把握，色调搭配，布局合理性，图片整理、企业徽标处理等等；

9、按照现有规范及组织实际状况，确定并执行质量和安全标准；

10、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

11、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

12、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

13、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15、负责公司考勤统计工作。

16、接待服务工作。

17、公司内部其它事务性工作。

18、宣传企业文化，培训标准化工作流程。

19、负责全体员工的人事档案管理工作。

20、负责新进员工试用期的跟踪考核；晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

21、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

22、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

23、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

24、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

25、工作对人力资源部经理负责。

26、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调

27、对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；

28、每天12点前公布前一天的奖罚通知；

29、日常后勤服务，门、窗、桌、椅，柜等维修搬迁，水、电等基础设施维修，能自己想办法解决的就自己解决，需要其他部门协助的，找其他部门主管协商，需寻求外部协助的可寻求相应的供应商解决问题；

30、负责文书的流转工作，检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项，尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作；

31、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；

32、采购日常生活用品（如需要）；

33、协助签订公司餐饮合同；

34、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

35、负责考勤及工资绩效的核算；

36、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

37、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

38、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

39、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

40、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

行政专员工作职责内容 40句菁华扩展阅读

行政专员工作职责内容 40句菁华（扩展1）

——行政人事专员的工作内容 50句菁华

1、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

2、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

3、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

4、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

5、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

6、其他突发事件的处理。

7、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。

8、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。

9、负责样品室的日常管理，样衣的编制，及出库、入库的手续办理。

10、处理公司内部行政事务，包括：考勤管理，会议记录，活动策划，资料汇总，数据分析，文件收寄、客户接待等工作内容；

11、负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。

12、协助员工生日会等文化活动组织与跟进；

13、及时更新维护员工人事信息系统，负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作；

14、接转电话，收发传真及信件，接待来访客人；

15、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

16、根据公司岗位需求开展招聘工作；

17、协助上级进行招聘工作

18、负责相关工作的月报表整理和提交；

19、负责制定和完善公司各项人事和行政的规章制定，制定薪资考核制度，提高人员的工作效率；

20、配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进；

21、负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的工作跟踪等

22、帮助建立员工关系，配合组织员工的活动；

23、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；

24、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

25、完成上级布置的其他工作

26、负责公司各类规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

27、负责统筹管理公司的采购工作。

28、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作

29、负责员工内、外部培训工作

30、负责新进员工的入职手续办理，包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。

31、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理，协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。

32、办公用品、劳保用品的采购与领用

33、管理公司重要文件和证件，落实文件传达力度。

34、维修事项管理。

35、假期值班安排。

36、员工的绩效考核和考勤统计；

37、组织和开展员工活动，做好员工关怀，协助上级进行企业文化建设；

38、协助总经理进行公司日常工作管理，协调各部门之间的关系，做好上情下达、下情上达；

39、负责公司流程和工作计划执行监督检查，及时发现问题并解决；

40、负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作；

41、其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

42、负责楼盘数据的实堪、评估、洽谈、签约、房屋验交等工作；

43、根据公司提供的客户资源做深度维护，了解顾客的潜在需求，定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告；

44、监管机构网站，协助机构网络建设。

45、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部；

46、负责考勤等其他员工关系工作；

47、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务；

48、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整；

49、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管；

50、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训)；

行政专员工作职责内容 40句菁华（扩展2）

——行政专员主要工作职责 40句菁华

1、绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

2、接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

3、工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

4、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

5、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

6、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

7、负责建立健全员工的人事档案。

8、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;

9、完成上级交办行政主管的各项工作。

10、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

11、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

12、负责公司人事文件的呈转及发放。

13、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

14、工作对人力资源部经理负责。

15、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

16、负责考勤及工资绩效的核算；

17、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

18、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

19、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

20、编写岗位说明书，完善岗位管理体系

21、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

22、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

23、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

24、负责公司各部门人数的统计；

25、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整；

26、负责公司各类社会保险金的缴纳及管理；

27、负责公司各部门之考勤汇总，及各类假期的汇总、统计；

28、及时做好人力培训部各类统计报表工作；

29、负责劳防用品发放、登记和管理工作；

30、对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；

31、每天12点前公布前一天的奖罚通知；

32、日常后勤服务，门、窗、桌、椅，柜等维修搬迁，水、电等基础设施维修，能自己想办 法解决的就自己解决，需要其他部门协助的，找其他部门主管协商，需寻求外部协助的 可寻求相应的供应商解决问题；

33、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；

34、负责文书的流转工作，检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项，尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作；

35、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；

36、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；

37、协助编制公司各项规章制度文件及表格；

38、协助组织公司的相关活动；

39、协助签订公司餐饮合同；

40、*职能部门沟通：作为公司与*部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

行政专员工作职责内容 40句菁华（扩展3）

——行政文员工作职责内容 40句菁华

1、负责各个*台的单据处理，协助各部门进行收纳规整工作；

2、协助财务整理归纳所需凭证；

3、处理订单，跟单。

4、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

5、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

6、服从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。

7、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作；

8、负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录；

9、负责会议支持工作；

10、负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作；

11、协助领导对各项行政事务的安排及执行；

12、完成领导交办的其它事务性工作。

13、负责制定前台信息管理工作细则，经审批后严格执行;

14、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;

15、完成上级安排的其他工作，生产文员的工作描述。

16、负责销售部门的销售行政支持工作，对销售行政工作进行指导完善与监督；

17、完成上级交给的其它事务性工作。

18、负责对每日的办公区域清洁和维护；

19、协助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。

20、协助部门做好其他的辅助服务工作;

21、做好部门和其他部门的协调工作。

22、负责采购、结算原材料、辅料等。

23、、维护公司办公环境等

24、公司内部员工档案的建立与管理;

25、负责信息、数据收集和整理、合同归档；

26、系统数据录入、后台合同上传。

27、协助执行并维护公司管理制度的.实施；

28、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理；

29、教室安排与教具提供、教学资料管理，确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用，保证各项用品及时到位;

30、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理，学生信息的统计调查;

31、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

32、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

33、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。

34、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

35、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

36、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理；

37、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理；

38、各招聘岗位的面试安排及甄选;

39、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息

40、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档

行政专员工作职责内容 40句菁华（扩展4）

——人事招聘专员工作内容 40句菁华

1、负责招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通；

2、负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作；

3、搜集各地区人才市场信息，并熟悉各地区人事法规；

4、协助管理所辖范围的形象监督；

5、上传下达公司的发文

6、负责公司的招聘以及安排面试、校园招聘

7、以网络为渠道进行全职网约车司机招募；

8、为所有求职者提供相关工作咨询及解答；

9、协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求和人员需求数目；

10、对现有招聘渠道进行分析管理，并不断拓展新的招聘渠道；

11、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排人员应聘面试，确定面试名单，通知应聘者前来面试（初试），接听应聘者电话

12、全面负责公司所需人才的招聘工作，对面试结果情况做统计

13、负责招聘广告发布、简历筛选、初试及复试安排；

14、负责实施人才招聘、甄选、评估人才、梳理并改进招聘流程；

15、每月能够完成或者超额完成既定的公司更新招聘人数要求。

16、负责金蝶系统的录入与维护；

17、负责组织部门员工活动。

18、根据招聘渠道反馈的招聘信息，进行应聘资料的初步筛选。

19、搜集简历，对简历进行分类，筛选，确定面试名单。

20、分析总结招聘结果，提出优化招聘制度和流程的合理化建议；

21、参与执行公司活动现场执行工作；

22、负责各校区招聘工作的正常进行和招聘目标的达成；

23、整理并统计日常招聘数据，及时更新招聘报表，对招聘渠道、招聘岗位进行分析、评估招聘效果，维护和更新人才信息库；

24、负责招聘全流程工作，包括需求分析、筛选简历、面试评估、背景调查、跟进offer，利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求；

25、结合公司实际情况及用人需求，协助上级开拓和管理招聘渠道，解决公司人才需求问题；

26、及时了解各部门招聘需求;

27、安排候选人入职、培训通知等工作;

28、定期与新员工及用人部门负责人沟通，协助新员工快速成长

29、负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息;

30、开发高校资源，建立校企合作，改进招聘流程，提升效能；

31、对招聘工作进行管理，独立完成关键岗位的招募工作；

32、全面负责业务部门一线销售岗位招聘工作；

33、招聘工作的分析和报表的制作。

34、招聘*台职位发布、简历筛选、面试邀约、人员初试、初试评估、入职录取通知;

35、负责现有招聘*台的维护、招聘数据分析、开拓新的招聘渠道;

36、根据所在行业，公司以及职位的分析，参与制定目标候选人的寻访方案;

37、进行相关侯选人资料的收集、分类、整理，对简历做初步筛选;

38、负责线上线下招聘渠道的开拓、维护;

39、负责组织培训和开展新员工培训，及时反馈新增培训需求情况;

40、上级交办的其他工作。

行政专员工作职责内容 40句菁华（扩展5）

——法务专员岗位的工作职责 40句菁华

1、认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。

2、定期向法务部主管述职。

3、在项目前期对企业法律方面做初步、全面的调查，提供法律调查报告及建议；

4、参与公司投资、公司设立等项目，提供法律意见；

5、对报审的合同提供法律层面的建议和分析，提供公司日常法律事务咨询、培训服务；

6、参与企业的投资、融资、租赁、资产转让、股改等涉及企业权益的重要经营活动的准备工作，并处理相关的法律事务。

7、负责企业外聘律师的选择、联络及管理工作。

8、建立公司合同管理制度，规范合同的签定、审核、管理和履行等环节。针对不同类别客户制定公司的标准合同文本。

9、建立客户资信等级评估系统，进行客户调研和资信评估，实施等级分类，建立客户管理档案，保障交易安全。

10、建立健全公司知识产权和商业秘密保护体系。从公司研发、销售、客服、经销商包括客户等环节进行规范保护。

11、负责公司的应诉和诉讼事务。

12、了解行业法律、法规规章，跟踪国家相关立法动态；

13、解答经营管理中的法律咨询；

14、负责公司项目投资、采购及其他重大经营行为的法务支持；

15、审查合同；

16、完成部门及公司领导临时安排的其他工作。

17、负责处理公司内法律纠纷、法律问题，提出法律意见；

18、工程担保相关资料的前期审核及OA系统的审批。

19、负责相关协议、合同及其他法律文书的起草、审核，出具法律意见，增设合同模板；规范合同的签定、审核、管理和履行等环节；

20、熟练使用自动化办公软件，具备较强的法律检索能力和逻辑分析能力；

21、参与重大项目的审核讨论，保证项目的合法性；

22、负责公司法律案件的出庭、跟进和协助执行；

23、领导交办其他事项。

24、负责检查监督合同履行情况，协调解决合同履行中出现的法律问题，尽量避免合同纠纷产生；

25、商务谈判中有关法律风险防范；

26、全面监控合同履行情况，及时解决所发现的问题；

27、协助部门经理起草及审核公司签署的各种合同文件；

28、各种法律文书的签收与送达；

29、参与制定公司规章制度，负责处理公司内部法律咨询；

30、负责公司的普法宣传和法律知识培训；

31、负责与外部法律机构的合作事项；

32、协助搭建并逐步建立本公司行政管理制度体系,并主要负责草拟及修订完成各项公司行政管理制度以形成最终文本;

33、监督和协助内部审核法务合同,并进行合同管理;

34、检查合同文本的签署，并对签署合同进行编号、归档及入库。

35、负责对公司各业务部门提交的合同统计资料进行汇总和综合分析。

36、负责公司法律风险管理及内控合规优化工作，保障公司利益及安全;

37、负责代表公司与法律事务涉及的关联方进行沟通，协调处理公司涉及经济合同、知识产权、融资并购、劳动用工方面的法律事务;

38、其他对内外法律相关事务。

39、人品端正，行事严谨;

40、法律、法学等相关专业，A类法律资格证书，具有执业资格证书优先;

行政专员工作职责内容 40句菁华（扩展6）

——行政的主要工作职责 40句菁华

1、基建项目报价、建设跟进和维护；办公场地通用设备的采购、维护保养；

2、分公司印鉴管理；

3、分公司内部费用的核算及报销；

4、部门低值易耗品的管理；

5、营业执照、组织机构代码证、食品流通许可证的管理、年检及其他工作；

6、制定各类行政后勤制度并跟进落实；

7、负责公司行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作；

8、参与行政资产及相关财务数据报表的统计和整理工作；

9、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待。

10、监督公司规章制度在门店的落地执行情况。

11、塑造良好的企业文化环境，做好6S管理工作。

12、公司费用预算及控制部门预算使用情况。

13、负责办理公司所需各项证照及外联工作。

14、协调公司各部门之间的关系。

15、负责及时完成厂家的考核体系、人员认证系统、设施设备检查。

16、负责公司食堂等后勤服务。

17、负责办公室日常办公制度维护、管理；

18、负责固定资产的管理，核实数量、确保完好。

19、负责公司电话、网络、办公设备维修等日常事物处理。

20、完成领导交办的其他工作任务。

21、公司内部员工档案的建立与管理，劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的保管；

22、负责前台行政工作，做好后勤保障；

23、收发传真、信件和报刊；

24、基本的文字处理工作；

25、协助部门管理公司证照及档案；

26、负责公司宣传工作，包括新闻事件的挖掘、文字撰写、图文编排，微信公众号运营、公司官网更新，相关视频的开发和策划。

27、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

28、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

29、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

30、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

31、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

32、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

33、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

34、完成行政部经理临时交办的其他任务。

35、负责公司办公用品及办公设备的采购;

36、全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）

37、负责员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同签订等相关手续的办理;

38、负责行政后勤管理工作。包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等;

39、负责执行公文制发保密规定，加强文件管理，严格保守工作机密;

40、完成上级交给的其它各项工作，向综合管理部经理报告工作。

行政专员工作职责内容 40句菁华（扩展7）

——行政的工作职责 40句菁华

1、负责全国经销商、销售物流、终端管理，销售人员绩效考核、销售费用审核，促销活动的跟进与管理等。

2、内部单据的制作、跟进及发放、终止;

3、公司的考勤管理;

4、公司的车辆使用和维护管理;

5、建立人事档案;

6、负责人事管理、行政管理等各项日常管理工作。

7、负责工伤处理及劳动关系管理。

8、负责公司党建、企业文化建设、工会等工作；

9、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

10、预定火车票、飞机票;

11、办理新员工工卡，负责员工考勤管理、统计;

12、维护公司日常办公秩序和办公环境;

13、生产管理、质量管理、设备管理制度。

14、物资管理制度。

15、人事、总务管理制度。

16、材料编号、成品编号设（修）订。

17、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

18、经营资料分析、异常反应及改善方案提供。

19、新产品成本预估及售价拟订。

20、负责公司合同管理和法律事务。

21、行政制度建设：协助上级制定和完善公司行政管理体系和各项管理制度、工作流程，并督导、评估、监督执行。

22、会务工作：负责组织和安排部门公司会议，整理会议记录并跟进落实；

23、资质证照管理：负责办理公司的营业执照、各种资质证书的年检、变更管理；

24、全面负责行政部重点工作，制度管理、会议管理、接待外联、文印资质、档案管理、资产管理、企业形象管理、对外宣传等模块，制定各个模块的工作标准；

25、重点管理好公司制度，并监督落实，严格执法、公正司法；

26、对内协调公司各个部门；对外协调相关单位；

27、性别只限女性，年龄20岁至28岁之间；身高158CM至168CM之间。

28、负责记录公司相关会议纪要并存档。

29、负责做好公司文化专栏的拟稿、张贴；公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

30、有效利用自身工作经验，积极参与公司重大项目的特定安排，体现个人价值。

31、电话接听及转接，来访宾客的接待;

32、负责每月考勤的统计;

33、公司档案的整理、保管和领取登记;

34、负责行政费用管控（办公、后勤、通讯、交通等）；

35、公司各部门涉及行政工作的协调与监督；

36、维护门店的卫生环境；

37、协助店长做好店内其他管理工作。

38、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息

39、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

40、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养

行政专员工作职责内容 40句菁华（扩展8）

——采购的工作职责和内容 40句菁华

1、配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

2、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

3、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

4、定期或不定期向采购主管汇报工作。

5、统筹安排本部门的具体工作。

6、定期向总监汇报工作情况和改善方案

7、供应商文件、资料的管理。

8、负责供应商的评审、考核及管理;

9、协助各供应商到货情况及售后问题跟进。

10、完成上级领导交代的各项事务。

11、协助部门经理完成各类采购工作。

12、负责各类物资的询价工作及合同的签订工作。

13、负责采购订单的统计、分析及结算工作。

14、MRO部门采购，采购相关文件的催收、分类存档和更新工作;

15、统计、核对供应商绩效考核数据，供应商对账、付款;

16、订单的确定和落实。订单的合同制定、盖章、扫描、回传、录入、存档、查询等工作完善。

17、完成供应商分类整理和归档的工作。

18、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

19、根据公司要求及部门需求，制订数据模版，向信息部门提出数据需求，并对数据进行分析，为领导提供决策及部门提供服务支持。

20、负责根据工程实际情况，制订材料供应计划和资金需求计划;

21、根据采购计划制订采购订单，并对材料的采购交期负责；

22、依据供应商评审结果对不合格供应商组织辅导或淘汰；

23、交料进度控制与逾交跟催，根据交货准时率，品质率，服务态度，物料价格做新旧供应商的评审；

24、协助财务对供应商帐目及成本核算报价，处理对帐付款问题；

25、做每季每年的物料总结；

26、严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

27、认真学习掌握《食品卫生法》，管理制度《商场采购工作职责》。

28、采购食品及其原料，应当按遵国家有关规定索取检验合格证或化验单、卫生许可证等。

29、采购大宗物品和早点类食品应到经膳食中心审核认定的厂商处购买。采购食品要做好品名、厂址、生产日期、保质期等等登记工作，“三无”食品一律不得购买。

30、采购蔬菜应到经膳食中心审核后指定的商场按批发价进货，采购蔬菜必须新鲜、无毒。

31、及时和会计结清帐目，不得拖欠客户货款，所欠客户货款谁经谁负责结清。

32、应严格执行商场进货管理制度。

33、负责开发名特优新商品，要经常深入商场柜组了解情况，及时调整商品结构，保证本商场货源充足，商品丰满，适销对路。

34、严禁以商场的名义替其他单位和个人代购、代运、代收、代存商品。

35、配合预算投标，材料调价，收集材料样板，确认材料;

36、能独立进行市场调查、询价，根据材料供应计划进行市场询价、比价，向公司汇报，确定材料供货商及材料采购价格;

37、维护与合作商的关系，不断开发新的优质供应商;

38、三年以上建筑工程行业同岗位工作经验，有材料审核或采购相关经验者优先;

39、为人正直、诚信，有较好的沟通能力及成本控制能力。

40、搜集、分析、汇总及考察评估材料商信息及市场价格信息，根据材料供应计划进行市场询价，比价，然后向公司汇报，确定材料供货商及材料采购价格;

行政,工作职责