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行政专员工作职责内容 40句菁华

日期:2022-12-03 00:00:00

1、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

2、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

3、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

4、负责公司前台接待工作。

5、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

6、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

7、对办公室工作程序熟悉。

8、协助网页设计人员对公司网站风格的把握,色调搭配,布局合理性,图片整理、企业徽标处理等等;

9、按照现有规范及组织实际状况,确定并执行质量和安全标准;

10、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

11、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

12、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

13、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15、负责公司考勤统计工作。

16、接待服务工作。

17、公司内部其它事务性工作。

18、宣传企业文化,培训标准化工作流程。

19、负责全体员工的人事档案管理工作。

20、负责新进员工试用期的跟踪考核;晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

21、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

22、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

23、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

24、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

25、工作对人力资源部经理负责。

26、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调

27、对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等,监督检查相关规定的执行效果,如有违规违纪现象开具罚款通知单;

28、每天12点前公布前一天的奖罚通知;

29、日常后勤服务,门、窗、桌、椅,柜等维修搬迁,水、电等基础设施维修,能自己想办法解决的就自己解决,需要其他部门协助的,找其他部门主管协商,需寻求外部协助的可寻求相应的供应商解决问题;

30、负责文书的流转工作,检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项,尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作;

31、拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;

32、采购日常生活用品(如需要);

33、协助签订公司餐饮合同;

34、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

35、负责考勤及工资绩效的核算;

36、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

37、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

38、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

39、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

40、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;


行政专员工作职责内容 40句菁华扩展阅读


行政专员工作职责内容 40句菁华(扩展1)

——行政人事专员的工作内容 50句菁华

1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

2、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

3、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

4、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

5、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

6、其他突发事件的处理。

7、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。

8、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。

9、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理。

10、处理公司内部行政事务,包括:考勤管理,会议记录,活动策划,资料汇总,数据分析,文件收寄、客户接待等工作内容;

11、负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。

12、协助员工生日会等文化活动组织与跟进;

13、及时更新维护员工人事信息系统,负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;

14、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;

15、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

16、根据公司岗位需求开展招聘工作;

17、协助上级进行招聘工作

18、负责相关工作的月报表整理和提交;

19、负责制定和完善公司各项人事和行政的规章制定,制定薪资考核制度,提高人员的工作效率;

20、配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进;

21、负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的工作跟踪等

22、帮助建立员工关系,配合组织员工的活动;

23、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;

24、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

25、完成上级布置的其他工作

26、负责公司各类规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

27、负责统筹管理公司的采购工作。

28、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作

29、负责员工内、外部培训工作

30、负责新进员工的入职手续办理,包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。

31、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理,协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。

32、办公用品、劳保用品的采购与领用

33、管理公司重要文件和证件,落实文件传达力度。

34、维修事项管理。

35、假期值班安排。

36、员工的绩效考核和考勤统计;

37、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设;

38、协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;

39、负责公司流程和工作计划执行监督检查,及时发现问题并解决;

40、负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;

41、其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

42、负责楼盘数据的实堪、评估、洽谈、签约、房屋验交等工作;

43、根据公司提供的客户资源做深度维护,了解顾客的潜在需求,定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告;

44、监管机构网站,协助机构网络建设。

45、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部;

46、负责考勤等其他员工关系工作;

47、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

48、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;

49、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

50、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);


行政专员工作职责内容 40句菁华(扩展2)

——行政专员主要工作职责 40句菁华

1、绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

2、接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。

3、工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

4、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

5、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

6、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

7、负责建立健全员工的人事档案。

8、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

9、完成上级交办行政主管的各项工作。

10、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

11、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

12、负责公司人事文件的呈转及发放。

13、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

14、工作对人力资源部经理负责。

15、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

16、负责考勤及工资绩效的核算;

17、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

18、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

19、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

20、编写岗位说明书,完善岗位管理体系

21、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

22、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

23、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析

24、负责公司各部门人数的统计;

25、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;

26、负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;

27、负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;

28、及时做好人力培训部各类统计报表工作;

29、负责劳防用品发放、登记和管理工作;

30、对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等,监督检查相关规定的执行效果,如有违规违纪现象开具罚款通知单;

31、每天12点前公布前一天的奖罚通知;

32、日常后勤服务,门、窗、桌、椅,柜等维修搬迁,水、电等基础设施维修,能自己想办 法解决的就自己解决,需要其他部门协助的,找其他部门主管协商,需寻求外部协助的 可寻求相应的供应商解决问题;

33、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;

34、负责文书的流转工作,检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项,尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作;

35、若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、办公用品领用;

36、拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;

37、协助编制公司各项规章制度文件及表格;

38、协助组织公司的相关活动;

39、协助签订公司餐饮合同;

40、*职能部门沟通:作为公司与*部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。


行政专员工作职责内容 40句菁华(扩展3)

——行政文员工作职责内容 40句菁华

1、负责各个*台的单据处理,协助各部门进行收纳规整工作;

2、协助财务整理归纳所需凭证;

3、处理订单,跟单。

4、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

5、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

6、服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。

7、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作;

8、负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录;

9、负责会议支持工作;

10、负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作;

11、协助领导对各项行政事务的安排及执行;

12、完成领导交办的其它事务性工作。

13、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;

14、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;

15、完成上级安排的其他工作,生产文员的工作描述。

16、负责销售部门的销售行政支持工作,对销售行政工作进行指导完善与监督;

17、完成上级交给的其它事务性工作。

18、负责对每日的办公区域清洁和维护;

19、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。

20、协助部门做好其他的辅助服务工作;

21、做好部门和其他部门的协调工作。

22、负责采购、结算原材料、辅料等。

23、、维护公司办公环境等

24、公司内部员工档案的建立与管理;

25、负责信息、数据收集和整理、合同归档;

26、系统数据录入、后台合同上传。

27、协助执行并维护公司管理制度的.实施;

28、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;

29、教室安排与教具提供、教学资料管理,确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用,保证各项用品及时到位;

30、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理,学生信息的统计调查;

31、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

32、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

33、收发公司的传真、复印文件,收发各类信件、报刊和文件。

34、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

35、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

36、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;

37、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;

38、各招聘岗位的面试安排及甄选;

39、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息

40、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档


行政专员工作职责内容 40句菁华(扩展4)

——人事招聘专员工作内容 40句菁华

1、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;

2、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;

3、搜集各地区人才市场信息,并熟悉各地区人事法规;

4、协助管理所辖范围的形象监督;

5、上传下达公司的发文

6、负责公司的招聘以及安排面试、校园招聘

7、以网络为渠道进行全职网约车司机招募;

8、为所有求职者提供相关工作咨询及解答;

9、协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求和人员需求数目;

10、对现有招聘渠道进行分析管理,并不断拓展新的招聘渠道;

11、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排人员应聘面试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(初试),接听应聘者电话

12、全面负责公司所需人才的招聘工作,对面试结果情况做统计

13、负责招聘广告发布、简历筛选、初试及复试安排;

14、负责实施人才招聘、甄选、评估人才、梳理并改进招聘流程;

15、每月能够完成或者超额完成既定的公司更新招聘人数要求。

16、负责金蝶系统的录入与维护;

17、负责组织部门员工活动。

18、根据招聘渠道反馈的招聘信息,进行应聘资料的初步筛选。

19、搜集简历,对简历进行分类,筛选,确定面试名单。

20、分析总结招聘结果,提出优化招聘制度和流程的合理化建议;

21、参与执行公司活动现场执行工作;

22、负责各校区招聘工作的正常进行和招聘目标的达成;

23、整理并统计日常招聘数据,及时更新招聘报表,对招聘渠道、招聘岗位进行分析、评估招聘效果,维护和更新人才信息库;

24、负责招聘全流程工作,包括需求分析、筛选简历、面试评估、背景调查、跟进offer,利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;

25、结合公司实际情况及用人需求,协助上级开拓和管理招聘渠道,解决公司人才需求问题;

26、及时了解各部门招聘需求;

27、安排候选人入职、培训通知等工作;

28、定期与新员工及用人部门负责人沟通,协助新员工快速成长

29、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息;

30、开发高校资源,建立校企合作,改进招聘流程,提升效能;

31、对招聘工作进行管理,独立完成关键岗位的招募工作;

32、全面负责业务部门一线销售岗位招聘工作;

33、招聘工作的分析和报表的制作。

34、招聘*台职位发布、简历筛选、面试邀约、人员初试、初试评估、入职录取通知;

35、负责现有招聘*台的维护、招聘数据分析、开拓新的招聘渠道;

36、根据所在行业,公司以及职位的分析,参与制定目标候选人的寻访方案;

37、进行相关侯选人资料的收集、分类、整理,对简历做初步筛选;

38、负责线上线下招聘渠道的开拓、维护;

39、负责组织培训和开展新员工培训,及时反馈新增培训需求情况;

40、上级交办的其他工作。


行政专员工作职责内容 40句菁华(扩展5)

——法务专员岗位的工作职责 40句菁华

1、认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。

2、定期向法务部主管述职。

3、在项目前期对企业法律方面做初步、全面的调查,提供法律调查报告及建议;

4、参与公司投资、公司设立等项目,提供法律意见;

5、对报审的合同提供法律层面的建议和分析,提供公司日常法律事务咨询、培训服务;

6、参与企业的投资、融资、租赁、资产转让、股改等涉及企业权益的重要经营活动的准备工作,并处理相关的法律事务。

7、负责企业外聘律师的选择、联络及管理工作。

8、建立公司合同管理制度,规范合同的签定、审核、管理和履行等环节。针对不同类别客户制定公司的标准合同文本。

9、建立客户资信等级评估系统,进行客户调研和资信评估,实施等级分类,建立客户管理档案,保障交易安全。

10、建立健全公司知识产权和商业秘密保护体系。从公司研发、销售、客服、经销商包括客户等环节进行规范保护。

11、负责公司的应诉和诉讼事务。

12、了解行业法律、法规规章,跟踪国家相关立法动态;

13、解答经营管理中的法律咨询;

14、负责公司项目投资、采购及其他重大经营行为的法务支持;

15、审查合同;

16、完成部门及公司领导临时安排的其他工作。

17、负责处理公司内法律纠纷、法律问题,提出法律意见;

18、工程担保相关资料的前期审核及OA系统的审批。

19、负责相关协议、合同及其他法律文书的起草、审核,出具法律意见,增设合同模板;规范合同的签定、审核、管理和履行等环节;

20、熟练使用自动化办公软件,具备较强的法律检索能力和逻辑分析能力;

21、参与重大项目的审核讨论,保证项目的合法性;

22、负责公司法律案件的出庭、跟进和协助执行;

23、领导交办其他事项。

24、负责检查监督合同履行情况,协调解决合同履行中出现的法律问题,尽量避免合同纠纷产生;

25、商务谈判中有关法律风险防范;

26、全面监控合同履行情况,及时解决所发现的问题;

27、协助部门经理起草及审核公司签署的各种合同文件;

28、各种法律文书的签收与送达;

29、参与制定公司规章制度,负责处理公司内部法律咨询;

30、负责公司的普法宣传和法律知识培训;

31、负责与外部法律机构的合作事项;

32、协助搭建并逐步建立本公司行政管理制度体系,并主要负责草拟及修订完成各项公司行政管理制度以形成最终文本;

33、监督和协助内部审核法务合同,并进行合同管理;

34、检查合同文本的签署,并对签署合同进行编号、归档及入库。

35、负责对公司各业务部门提交的合同统计资料进行汇总和综合分析。

36、负责公司法律风险管理及内控合规优化工作,保障公司利益及安全;

37、负责代表公司与法律事务涉及的关联方进行沟通,协调处理公司涉及经济合同、知识产权、融资并购、劳动用工方面的法律事务;

38、其他对内外法律相关事务。

39、人品端正,行事严谨;

40、法律、法学等相关专业,A类法律资格证书,具有执业资格证书优先;


行政专员工作职责内容 40句菁华(扩展6)

——行政的主要工作职责 40句菁华

1、基建项目报价、建设跟进和维护;办公场地通用设备的采购、维护保养;

2、分公司印鉴管理;

3、分公司内部费用的核算及报销;

4、部门低值易耗品的管理;

5、营业执照、组织机构代码证、食品流通许可证的管理、年检及其他工作;

6、制定各类行政后勤制度并跟进落实;

7、负责公司行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作;

8、参与行政资产及相关财务数据报表的统计和整理工作;

9、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待。

10、监督公司规章制度在门店的落地执行情况。

11、塑造良好的企业文化环境,做好6S管理工作。

12、公司费用预算及控制部门预算使用情况。

13、负责办理公司所需各项证照及外联工作。

14、协调公司各部门之间的关系。

15、负责及时完成厂家的考核体系、人员认证系统、设施设备检查。

16、负责公司食堂等后勤服务。

17、负责办公室日常办公制度维护、管理;

18、负责固定资产的管理,核实数量、确保完好。

19、负责公司电话、网络、办公设备维修等日常事物处理。

20、完成领导交办的其他工作任务。

21、公司内部员工档案的建立与管理,劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的保管;

22、负责前台行政工作,做好后勤保障;

23、收发传真、信件和报刊;

24、基本的文字处理工作;

25、协助部门管理公司证照及档案;

26、负责公司宣传工作,包括新闻事件的挖掘、文字撰写、图文编排,微信公众号运营、公司官网更新,相关视频的开发和策划。

27、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

28、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

29、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

30、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

31、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

32、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

33、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

34、完成行政部经理临时交办的其他任务。

35、负责公司办公用品及办公设备的采购;

36、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

37、负责员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同签订等相关手续的办理;

38、负责行政后勤管理工作。包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等;

39、负责执行公文制发保密规定,加强文件管理,严格保守工作机密;

40、完成上级交给的其它各项工作,向综合管理部经理报告工作。


行政专员工作职责内容 40句菁华(扩展7)

——行政的工作职责 40句菁华

1、负责全国经销商、销售物流、终端管理,销售人员绩效考核、销售费用审核,促销活动的跟进与管理等。

2、内部单据的制作、跟进及发放、终止;

3、公司的考勤管理;

4、公司的车辆使用和维护管理;

5、建立人事档案;

6、负责人事管理、行政管理等各项日常管理工作。

7、负责工伤处理及劳动关系管理。

8、负责公司党建、企业文化建设、工会等工作;

9、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

10、预定火车票、飞机票;

11、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;

12、维护公司日常办公秩序和办公环境;

13、生产管理、质量管理、设备管理制度。

14、物资管理制度。

15、人事、总务管理制度。

16、材料编号、成品编号设(修)订。

17、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

18、经营资料分析、异常反应及改善方案提供。

19、新产品成本预估及售价拟订。

20、负责公司合同管理和法律事务。

21、行政制度建设:协助上级制定和完善公司行政管理体系和各项管理制度、工作流程,并督导、评估、监督执行。

22、会务工作:负责组织和安排部门公司会议,整理会议记录并跟进落实;

23、资质证照管理:负责办理公司的营业执照、各种资质证书的年检、变更管理;

24、全面负责行政部重点工作,制度管理、会议管理、接待外联、文印资质、档案管理、资产管理、企业形象管理、对外宣传等模块,制定各个模块的工作标准;

25、重点管理好公司制度,并监督落实,严格执法、公正司法;

26、对内协调公司各个部门;对外协调相关单位;

27、性别只限女性,年龄20岁至28岁之间;身高158CM至168CM之间。

28、负责记录公司相关会议纪要并存档。

29、负责做好公司文化专栏的拟稿、张贴;公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

30、有效利用自身工作经验,积极参与公司重大项目的特定安排,体现个人价值。

31、电话接听及转接,来访宾客的接待;

32、负责每月考勤的统计;

33、公司档案的整理、保管和领取登记;

34、负责行政费用管控(办公、后勤、通讯、交通等);

35、公司各部门涉及行政工作的协调与监督;

36、维护门店的卫生环境;

37、协助店长做好店内其他管理工作。

38、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息

39、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

40、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养


行政专员工作职责内容 40句菁华(扩展8)

——采购的工作职责和内容 40句菁华

1、配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

2、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

3、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

4、定期或不定期向采购主管汇报工作。

5、统筹安排本部门的具体工作。

6、定期向总监汇报工作情况和改善方案

7、供应商文件、资料的管理。

8、负责供应商的评审、考核及管理;

9、协助各供应商到货情况及售后问题跟进。

10、完成上级领导交代的各项事务。

11、协助部门经理完成各类采购工作。

12、负责各类物资的询价工作及合同的签订工作。

13、负责采购订单的统计、分析及结算工作。

14、MRO部门采购,采购相关文件的催收、分类存档和更新工作;

15、统计、核对供应商绩效考核数据,供应商对账、付款;

16、订单的确定和落实。订单的合同制定、盖章、扫描、回传、录入、存档、查询等工作完善。

17、完成供应商分类整理和归档的工作。

18、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

19、根据公司要求及部门需求,制订数据模版,向信息部门提出数据需求,并对数据进行分析,为领导提供决策及部门提供服务支持。

20、负责根据工程实际情况,制订材料供应计划和资金需求计划;

21、根据采购计划制订采购订单,并对材料的采购交期负责;

22、依据供应商评审结果对不合格供应商组织辅导或淘汰;

23、交料进度控制与逾交跟催,根据交货准时率,品质率,服务态度,物料价格做新旧供应商的评审;

24、协助财务对供应商帐目及成本核算报价,处理对帐付款问题;

25、做每季每年的物料总结;

26、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

27、认真学习掌握《食品卫生法》,管理制度《商场采购工作职责》。

28、采购食品及其原料,应当按遵国家有关规定索取检验合格证或化验单、卫生许可证等。

29、采购大宗物品和早点类食品应到经膳食中心审核认定的厂商处购买。采购食品要做好品名、厂址、生产日期、保质期等等登记工作,“三无”食品一律不得购买。

30、采购蔬菜应到经膳食中心审核后指定的商场按批发价进货,采购蔬菜必须新鲜、无毒。

31、及时和会计结清帐目,不得拖欠客户货款,所欠客户货款谁经谁负责结清。

32、应严格执行商场进货管理制度。

33、负责开发名特优新商品,要经常深入商场柜组了解情况,及时调整商品结构,保证本商场货源充足,商品丰满,适销对路。

34、严禁以商场的名义替其他单位和个人代购、代运、代收、代存商品。

35、配合预算投标,材料调价,收集材料样板,确认材料;

36、能独立进行市场调查、询价,根据材料供应计划进行市场询价、比价,向公司汇报,确定材料供货商及材料采购价格;

37、维护与合作商的关系,不断开发新的优质供应商;

38、三年以上建筑工程行业同岗位工作经验,有材料审核或采购相关经验者优先;

39、为人正直、诚信,有较好的沟通能力及成本控制能力。

40、搜集、分析、汇总及考察评估材料商信息及市场价格信息,根据材料供应计划进行市场询价,比价,然后向公司汇报,确定材料供货商及材料采购价格;

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