行政总监工作职责 40句菁华

1、协助总监处理内部行政事务、协调各部门工作需求；

2、完成上级交办的其他事项。

3、负责组织公司授权、流程及制度体系的建立、优化以及实施监督检查，维护内部管理系统正常运行，推进公司内部管理制度化、规范化、标准化；

4、协助总裁对下属子公司开展经营管理工作，理顺母子公司的治理关系和运作体系，加强集团公司对子公司的管控；

5、每半年度提交一次公司发展现状报告和发展计划报告；

6、负责报送总裁各类文件、合同、报表等资料的审阅工作；对总裁办文件及工程联系单审核与处理并拿出处理意见；

7、负责公司车辆管理等后勤保障工作；

8、负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作；

9、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作;

10、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活;

11、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

12、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况;

13、明确公司人力资源目标和总体方案，向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水*；

14、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度；

15、计划和审核人力资源管理和行政成本；

16、根据公司发展战略规划，拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施；

17、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制；

18、不断提升后勤服务意识，加强行政管理手段，松驰有度，促进企业的良性运作；

19、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

20、负责组织集团年度行政人事“工作计划。

21、根据国家有关财政、财经法规，监督财务工作。

22、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。

23、督导公司制度在各部门的执行。

24、负责奖励与惩罚：提出奖惩方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩决定。

25、负责部门日常费用开支的审核。

26、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

27、负责定期组织例会。

28、负责公司突发事件的处理。

29、负责组织公司资金的收取。

30、全面负责公司总部行政管理工作，贯彻执行各项政策及制度流程；

31、组织开展公司安全保卫工作、综合治理等工作，确保办公区域的安全、整洁。

32、负责公司相关的公共关系建立、维护、保持和必要的商务接待工作；

33、组织举办公司重大活动、会议、等事宜

34、建设企业文化建设和推广；

35、负责公司范围内物业、后勤管理。

36、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力。

37、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

38、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;

39、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

40、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

行政总监工作职责 40句菁华扩展阅读

行政总监工作职责 40句菁华（扩展1）

——行政总监岗位职责 60句菁华

1、全权负责行政、人力资源部门的管理工作和社会相关机构、部门的公共关系业务往来

2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

3、规范人事异动流程，健全公司绩效管理体系，净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性

4、负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度；

5、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算，合理控制企业行政经费；

6、具备良好的领导管理能力；

7、具备良好的团队管理能力，人际沟通能力以及组织协调能力；

8、5年以上行政人事管理经验，3年以上同等职位工作经验；

9、具备优秀的外联及公关能力。

10、负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。

11、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；

12、负责对公司人员团队建设，定义相关人员岗位职责和考核，并有效的管理；

13、负责对运作质量的管理，有效保障日常运作质量，最终达到客户满意度；

14、负责协助公司的市场开拓；

15、根据国家有关财政、财经法规，监督财务工作。

16、督导公司制度在各部门的执行。

17、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

18、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。

19、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

20、负责定期组织例会。

21、负责公司突发事件的处理。

22、根据公司发展需要，拟订年度人力资源预算规划，组织制定人才储备及职业发展计划，实现公司人才优化配置；

23、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作；

24、人力资源管理等相关专业本科及以上学历；

25、制定公司综合管理工作目标、计划 ，并组织实施，做到计划 明确，方法灵活；

26、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制

27、负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;

28、负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

29、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

30、具备领导能力，组织协调能力;

31、完成上级领导交办的其他工作。

32、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

33、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司工作的执行情况。

34、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;

35、运营管理:开展公司日常行政运营管理,包括但不限于会务组织、档案管理、证照管理、车辆管理、接待来访等工作;

36、规范公司行政管理体系，优化公司行政管理的管控模式和执行流程，提高部门行政事务管理水*；

37、公司企业文化建设，提升企业文化内涵，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力。

38、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；

39、统筹公文印章资质管理，安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理；制定行政公文规范并落实监督执行；

40、监督指导子公司的行政管理活动。

41、搭建公司企业文化宣传体系，组织宣传文案稿件的编写发布，策划员工活动，加强团队建设，增强团队归属感和凝聚力。

42、负责分部安保队伍管理及文化建设工作。

43、负责本分部对重要公共关系进行维护和管理，并指导分部积极开展公共关系的维护工作。

44、推进企业文化在本分部的落实，营造出健康向上的工作氛围，提升员工凝聚力。

45、建设分部人才梯队，并将核心骨干的储备继任计划在分部落到实处，确保对分部发展战略的支持。

46、负责对公司档案管理工作；

47、总部与分机构之间的上传下达工作，监督并执行公司制定的行政管理制度;

48、管理分支机构行政部门，监督协助各新筹机构办理证章执照;

49、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化落地及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

50、管理公司重要资质证件；

51、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*，控制人力资源成本;

52、协助公司决策层指定公司战略发展目标，并监督执行与检查;

53、协助建立有效的组织机构，牵头制定各部门及岗位职能;

54、组织制定完善公司各项管理制度;

55、人事行政统筹职位，协助制定公司发展战略，主导制定公司长期、短期人力资源规划;

56、负责部门的管理工作，了解业态，掌握业务范围拟定工作计划，按照总公司要求将工作内容落实和下达；

57、向人事行政总监提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建设，并致力于提高公司的综合管理水*；

58、在人事行政总监的领导下建立和完善详细的薪酬福利管理相关制度，指导公司薪酬体系的运行；

59、负责公司财务部门全面管理工作。

60、负责整体的税收筹划，收集并解读国家及公司所在区域的各种税收政策，为公司争取最大化的税务优惠，合理控制集团整体的综合税负。

行政总监工作职责 40句菁华（扩展2）

——行政人事总监岗位职责 40句菁华

1、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

2、依据公司战略及业务发展,统筹规划公司的人力资源战略;

3、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水*;

4、10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;

5、具备先进的人力资源管理理念和实施办法,精通薪酬考核体系建设;

6、建立和规范人力资源管理体系，推动各项人力资源政策、制度及具体工作计划的落地与实施；

7、5年以上人力资源管理经验；

8、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力战略规划有较深入的认识，可以开展组织变革与人才建设。主要职责

9、协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；

10、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施；

11、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；

12、人力资源管理或相关专业本科以上学历；

13、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规；

14、熟悉人力资源六大模块,统筹人力资源规划,建立并完善人力资源管理体系;

15、负责制定并执行招聘计划,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才储备;

16、管理日常行政事务工作,统筹安排公司重大活动;

17、根据公司发展战略及规划，制定企业中、长期人力资源规划，负责公司人员招聘、选拔和管理；

18、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程，并负责推动落实；

19、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价；

20、熟悉人力资源管理各个职能模块，能够指导各个职能模块的工作，有房产开发、建筑类高端人脉积累，在招聘方面可进行定向挖掘；

21、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力；

22、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

23、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

24、负责奖励与惩罚：提出奖惩方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩决定。

25、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

26、负责公司突发事件的处理。

27、完成上级交办的其它工作。

28、协助总经理制定公司经营计划、业务发展和人才需求计划；

29、组织、监督公司各项规划和计划的实施，按时提交公司发展现状报告、发展计划报告； 3.负责协调、监督公司各项管理制度的制定，推进公司内部管理规范化；

30、在有色冶金行业包括，包括铜冶炼、锌行业、钢铁行业、铜加工等工作经验优先；

31、在运营、计划、人事、企业文化管理方面有深厚的理论功底，有行业知名大型制造业运营管理体系及人事、企业文化体系设计及成功推进经验；

32、负责建立人事招聘，录用，考勤，离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和，兼顾公司行政类工作。

33、完善公司薪酬和激励制度，制定晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定和完善公司福利政策，考核机制，办理社会保障福利，调动员工积级性。

34、协调各部门工作之间的冲突与矛盾，组织公司团队活动与员工之间的团结互相精神。

35、完成上级领导安排的其他事务。

36、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；

37、办公室后勤支持，车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等，保障办公秩序。

38、塑造、维护和推广企业文化，加强员工的凝聚力；

39、人力资源管理等相关专业本科及以上学历；

40、熟悉人事行政工作流程，对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧；

行政总监工作职责 40句菁华（扩展3）

——销售总监工作职责 40句菁华

1、招募、培训、激励、考核下属员工，以及协助下属员工完成下达的任务指标。

2、协助制定企业产品和企业品牌推广方案，并监督执行。

3、2、招聘及任免

4、2.1用人需求

5、2.1.1明确销售部各销售岗位的用人需求，确定各销售岗位职责和任职资格，提交给总经理确认;

6、2.2.1与人力资源部一起进行直接下级岗位的初试;

7、3.2确认销售各部经理提出的对下级的培训计划，提交人力资源部。

8、4.1明确销售部各岗位各阶段的关键考核指标。

9、4.3对直接下级进行考评，并进行绩效沟通，将考评结果提交人力资源部。

10、5.4按阶段将各岗位考评结果汇总，并与人力资源部沟通，让人力资源部更了解销售部员工绩效和状态。

11、6、激励

12、7、表现领导能力

13、7.2有办法提升下级的工作效果和工作效率;

14、参与制订公司营销战略，根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划，经批准后组织实施。

15、协助总经理建立调整公司营销组织，细分市场建立、拓展、调整市场营销网络。

16、定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。

17、人员录用及辞退。

18、关注于维护和提高公司市场竞争力。

19、具有市场营销、工程、机械、暖通类相关专业，大专或本科以上学历;

20、有敏锐的市场意识、应变能力、领导能力和独立开拓市场的能力，学习能力强;逻辑性强和良好的语言表达能力;

21、具有强烈的进取心，精力充沛，身体健康，乐观豁达，富有开拓精神;

22、建立顺畅的客户沟通渠道，主持客户的业务谈判及成交，落实客户货款的回收，创建长期、良好、稳固的区域客户关系;

23、根据公司的长远发展需要，组织开展销售团队建设，负责团队目标绩效管理，支持销售目标的达成。

24、制订个人及团队销售计划，积极主动开拓市场和客户。

25、负责销售团队管理和建设，对销售人员进行培训、指导。

26、负责团队成员的高业绩表现，发展规划，并对销售团队进行全方面培养;

27、协助总经理处理对外对内事务，配合总经理处理外部公共关系。

28、撰写相关工作报告、文件，及分类呈送。

29、依据公司整体战略，制定全国经销商策略，落实年度与月度工作计划，寻找意向经销商;

30、完成领导安排的其他工作。

31、团队管理：联系和建立战略伙伴、代理商等通道资源，打造行业生态圈，强化地推联盟合作，充分运用内/外部资源，有计划的识别、吸引、获取、提拔并匹配销售团队;

32、制定大区的销售目标、销售计划与营销策略，有计划地开展银行系统内销售、场外活动销售、个性化订制等工作，并对各省的分解计划的执行进行监督;

33、负责所在区域的新客户的拓展;

34、负责收集、分析、整理、归档客户需求、竞争对手等市场信息;

35、开拓新市场,发展新客户,提高产品市场份额，组建渠道营销团队;

36、负责市场信息的收集分析，制定有针对性的市场开发计划;

37、维护客户关系以及客户间的长期合作。

38、能根据市场行情分析产品需求

39、能准确的把握市场客户的需求，及时抓住商机

40、人力财力资源的合理分配

行政总监工作职责 40句菁华（扩展4）

——家具销售总监岗位职责 40句菁华

1、与客户建立良好关系，及时反馈客户信息，满足客户需求，提高客户满意度；

2、提供优质服务;维护顾客关系,提升品牌形象。

3、较强的沟通能力,性格开朗,工作踏实,有进取心,能适应较强的工作压力。

4、接收客户订单,确认其要求(交货期,品质特殊要求等);

5、做好产品生产,做好家具原料成本的核算;

6、负责跟单控制与协调,保证进度和质量,协助业务完成生产的项目推进工作;

7、完成审单、下单工作,配合售后的处理及补单,工艺和产品更新及淘汰的掌握。

8、三年以上相关工作经验,会cad制图优先,有品牌衣柜、橱柜设计师工作经验优先考虑;

9、懂家具结构或家具行业工作经验者优先录用,熟练掌握并运用word、excel等办公软件;

10、有较强的抗压能力,具有高度的工作热情和团队精神,表达和和沟通组织能力较强;

11、工作有主观能动性,做事认真、仔细,能吃苦耐劳,服从上级工作安排;

12、根据消费者网购行为特征及消费习惯、以及对市场、行业和竞争对手的了解,分析消费者在购买相关商品的需求,并制定相应的解决方案和落地计划;

13、8年以上家具行业经历,5年以上定制家居家具经历,对定制化、标准化家居产品有较深入的了解;

14、良好的沟通力、执行力,品行端正、敬业爱岗、具有良好的团队精神;

15、8年以上千人以上规模软体家具厂生产管理经验。其中3年以上厂长、副厂长或生产经理任职经历。非常熟悉软体家具生产企业的生管、物控、品管流程;

16、大专及以上学历,室内设计、家具设计、艺术设计、环境设计、等相关专业;

17、1年以上从事全屋家具定制或者家装、样板房设计等经验者优先考虑;

18、掌握基础的设计软件(如cad、3dmax、三维家等);

19、高效执行能力、有责任心、热爱设计工作,勇于接受挑战。

20、负责组织完善生产工作检查制度,确保生产管理规范性及内部品质控制有效性;

21、负责组织各部门按照生产计划执行,跟踪物料、生产进度,在规定时间完成生产任务;

22、负责解决生产品质问题,处理生产品质异常情况;

23、拥有丰富的现场管理、成本控制、质量管理、精益生产、物流管理方面的经验;

24、熟悉家具生产流程和工艺;

25、有较好的人脉关系;适应长期出差各地。

26、一年以上家具销售工作经验,沟通表达能力强,热爱销售工作;

27、负责全国渠道市场开发、经销商管理,维系良好的客情关系;

28、5年以上渠道销售管理经验,有家具行业经验及项目销售经验优先;

29、熟练使用办公软件、

30、监督管理产品陈列、饰品摆放、店面卫生、人员形象、pop布置等方面的展厅形象维护工作;

31、处理顾客的现场或电话投诉与抱怨,需要其他部门协调处理的投诉事件及时通知相关部门;

32、对销售顾问进行业绩评估和考核。

33、较强的语言表达及沟通协调能力;

34、两年以上店长工作经验,具有一定的客户资源和良好的客户关系;

35、在领导的指导帮助下开展销售渠道开拓与维护工作,包括家装渠道、工装渠道、物业渠道等

36、及时了解市场信息的反馈和行业动态

37、工作态度端正、认真刻苦,有较强的事业心

38、熟悉高端家具品牌,懂得如何进行软装搭配;

39、根据每月上、中、下旬均衡安排月度送货计划,避免造成因每日过量送货量而引起的服务质量下降的投诉;

40、学习能力强,有团队精神,有良好的组织协调能力和时间规划能力;

行政总监工作职责 40句菁华（扩展5）

——行政文员工作职责内容 40句菁华

1、负责各个*台的单据处理，协助各部门进行收纳规整工作；

2、协助财务整理归纳所需凭证；

3、处理订单，跟单。

4、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

5、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

6、服从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。

7、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作；

8、负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录；

9、负责会议支持工作；

10、负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作；

11、协助领导对各项行政事务的安排及执行；

12、完成领导交办的其它事务性工作。

13、负责制定前台信息管理工作细则，经审批后严格执行;

14、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;

15、完成上级安排的其他工作，生产文员的工作描述。

16、负责销售部门的销售行政支持工作，对销售行政工作进行指导完善与监督；

17、完成上级交给的其它事务性工作。

18、负责对每日的办公区域清洁和维护；

19、协助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。

20、协助部门做好其他的辅助服务工作;

21、做好部门和其他部门的协调工作。

22、负责采购、结算原材料、辅料等。

23、、维护公司办公环境等

24、公司内部员工档案的建立与管理;

25、负责信息、数据收集和整理、合同归档；

26、系统数据录入、后台合同上传。

27、协助执行并维护公司管理制度的.实施；

28、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理；

29、教室安排与教具提供、教学资料管理，确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用，保证各项用品及时到位;

30、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理，学生信息的统计调查;

31、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

32、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

33、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。

34、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

35、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

36、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理；

37、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理；

38、各招聘岗位的面试安排及甄选;

39、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息

40、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档

行政总监工作职责 40句菁华（扩展6）

——行政文员的岗位职责 40句菁华

1、协助行政部经理完成各项具体日常事务；

2、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件；

3、办理员工的劳动合同签署、续签等手续；

4、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告；

5、负责协助各部门进行新员工入职培训；

6、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》；

7、传达、转告、呈报有关信息或指示；

8、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备；

9、严格保守商业机密；

10、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

11、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。

12、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

13、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。

14、负责公司文件的打印、归档和保管

15、负责公司考勤的记录和汇总

16、负责办公室环境的整理和维护，负责办公室办公用品的管理工作、

17、负责行政管理工作，如接听电话、转接电话、记录留言等。

18、负责公司内每月激励的数据统计工作。

19、负责管理与更新公司内员工通讯信息。

20、新员工入职与离职手续办理，劳动合同的签订；

21、负责新员工入职事宜；

22、协助部门筹划有关重要活动；

23、负责考勤统计

24、负责公司行政后勤保障、制度执行，协调各部门管理工作；

25、负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等)；

26、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理；

27、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理；

28、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理；

29、负责落实售后经理布置的工作任务及完成情况；

30、热情、得体接听电话，准确完成文件的收发工作

31、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作

32、负责员工的考勤工作

33、及时做好员工五险一金的办理及封存

34、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理；

35、完成上级安排的其他工作任务。

36、员工考勤考勤统计、管理和纪律监察，年假、加班、调休管理；

37、进行人才盘点，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划；

38、严格执行公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行；

39、负责公司月度员工奖惩；

40、安排各类会议及行程，负责跟进会议活动；

行政总监工作职责 40句菁华（扩展7）

——人事行政总监岗位职责 30句菁华

1、安全保卫

2、塑造企业形象

3、负责组织编制公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

4、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。

5、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

6、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

7、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

8、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

9、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。

10、负责组织公司资金的收取。

11、完成上级交办的其它工作。

12、与*相关职能主管部门保持联系，及时了解当地物业管理行业动态及相关政策，并将所获取的信息及时向行政人事部经理报告。

13、审核公司刊物。

14、协助行政人事部经理组织对公司文件资料收集准确/完整率及保存完好率，合同评审率，合格供方评定率，物业管理费收支公告率，业主/租客动态档案建档率，社区服务满意率，组织利润盈亏率等进行统计，并将统计资料和数据传递至品质管理部。

15、根据集团发展战略，统筹、规划人力资源总体战略规划；

16、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作；

17、精通人力资源各模块，对现代企业人力资源管理模式有系统的了解；

18、工作敬业、积极乐观，能接受高强度的工作；

19、协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；

20、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*，控制人力资源成本；

21、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划；

22、负责公司的整体企业文化建设。

23、四年以上行政人事管理经验，三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验；

24、很强的计划性和实施执行的能力；有亲和力，很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心；

25、具有呼叫中心，快消品，化妆品，电子商务*台的工作经验者优先考虑。

26、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价；

27、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。

28、根据公司战略规划与业务发展，制定人力资源战略与规划，带领团队推动落地；

29、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；

30、办公室后勤支持，车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等，保障办公秩序。

行政,工作职责