日期:2022-12-02 00:00:00
1、接待快递员
2、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
3、对全厂钥匙之管理。
4、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
5、负责公司员工的考勤管理;
6、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
7、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
8、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
9、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;
10、负责公司有关文件的打英复印和传真收发事务;
11、协同开展新员工入职培训,执行培训计划,以及培训效果的跟踪、反馈;
12、负责签证资料的整理与办理;
13、协助采购工作;
14、在对方来访时,礼貌接待各类来访者,合理安排会见时间。
15、前台下发的各项单据则按其不同的种类及要求给予不同的解决方法,并做好与前台的沟通合作。
16、负责与各部门的协调工作,做好信息的上传下达,对各部门的反映及时反馈;
17、每日巡查公司内的情况,并做好记录,需要改进的提醒相关部门负责人;
18、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作。
19、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核;
20、热情礼貌规范接听电话,注重问题解决和服务质量,不泄露公司员工个人隐私;
21、认真贯彻执行公司分管领导指令,负责行政人事部的全面管理。
22、负责公司员工工作纪律的检查、监督。
23、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。
24、负责公司全体员工考勤管理。
25、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水*。
26、负责材料收集、档案管理、文书起草、文件收发等工作;
27、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;
28、每月中旬震旦会送来复印机计张费用,然后直接填零用金申请单,等财务通知可以领取的时候,直接联系震旦联系人过来领取即可。
29、负责公司档案和资料的收集、整理、管理;
30、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
31、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
32、负责公司来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。
33、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
34、协助人事主管制定公司规章制度
35、负责采购、结算原材料、辅料等。
36、负责信息、数据收集和整理、合同归档;
37、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请;
38、收发日常报刊杂志及交换邮件;
39、协助公司人事招聘;
40、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
41、负责固定资产的申购、审批、管理负责,组织资产盘点和日常维修保养工作;
42、负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;
43、文件的打印、整理、收发、管理,办公环境的整理管理;
44、定期不定期的整理人事档案并及时更新,每月初上报汇总上月招聘新进人员报告并提出改善方案;
45、负责员工招聘管理,负责招聘网站日常维护及资料筛选、面试通知及面试接待;
46、完成上级交代的其它工作。
47、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
48、公司车辆的管理工作。
49、建立健全人事行政工作流程与规范,负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行;
50、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理,劳动合同的签订与管理;
行政文员工作职责 50句菁华扩展阅读
行政文员工作职责 50句菁华(扩展1)
——行政文员工作职责 60句菁华
1、完成行政部经理交办的工作;
2、接待推销人员
3、转交快递
4、会议前准备工作
5、茶歇时间为员工福利,每天早上10:00-10:15分,下午16:00-16:15分,前台接待人员需做好每日茶歇时间物品购买及摆放,一般提前5分钟将物品摆放完毕(茶歇时间音乐由保安负责播放)。
6、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
7、对全厂钥匙之管理。
8、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。
9、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
10、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。
11、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
12、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
13、公司日用品的采购。
14、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;
15、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;
16、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
17、在对方来访时,礼貌接待各类来访者,合理安排会见时间。
18、负责本部门公文资料的收发、登记以及分类整理、分类存档、保管、保密。
19、处理有关电话,并认真详细做好电话记录。
20、完成上级交给的其它任务
21、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;
22、每天派车登记,派车单,隔天用车费用登记,每月初1-5日,按部门制表,交各部门确认签字,于每月5日前交财务。
23、其他应急突发事件的处理;
24、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
25、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;
26、协助主管招聘新员工
27、负责公司行政后勤的统筹工作,员工团队团建、生日会等活动的组织筹备;
28、协助人事招聘,协助对外对接*部门等;
29、负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度,以及奖惩条例、绩效考核方案等。
30、负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法,报公司总经理室批准后安排实施。
31、负责员工档案及合同的保管与维护。
32、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理,学生信息的统计调查;
33、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;
34、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》,告知公司的基本规章制度,考勤制度等;公司各部门的介绍,考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签;3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);
35、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
36、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
37、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
38、完成公司领导交办的其他工作。
39、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
40、各招聘岗位的面试安排及甄选;
41、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;
42、负责采购、结算原材料、辅料等。
43、系统数据录入、后台合同上传。
44、负责固定资产的申购、审批、管理负责,组织资产盘点和日常维修保养工作;
45、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
46、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,建立健全公司的规章制度体系,配合其他业务部门工作;
47、接转总机来电,接待客户来访;
48、协助人事专员处理有关行政事物,协助举行节假日活动。
49、充分利用各种招聘渠道满足公司人才需求并定期对各*台进行评估与分析并给出合理建议;
50、负责公司员工考勤的核算与汇总,监督员工出勤情况并对请假等记录进行汇总;
51、积极主动完成部门及岗位工作协作,积极高效完成日常其他事宜;
52、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
53、协助办公室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
54、员工入离职手续办理;
55、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作;
56、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计;
57、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。
58、公司车辆的管理工作。
59、负责监督饭堂、保洁、保安的工作,并及时反馈。
60、负责公司伙食,订水,快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作;
行政文员工作职责 50句菁华(扩展2)
——行政人事文员工作职责 40句菁华
1、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
2、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;
3、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
4、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。
5、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人,告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移,需先填份移动公司的业务联系单传真过去,并通知移动公司叶萍经理,手机:1380195xxxx。
6、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;
7、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
8、认真贯彻执行公司分管领导指令,负责行政人事部的全面管理。
9、负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。
10、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。
11、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。
12、负责公司员工工作纪律的检查、监督。
13、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。
14、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。
15、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。
16、负责行政人事部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。
17、负责员工电脑档案的建立与更新。
18、按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文,参与公司公关活动。
19、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向公司总经理室汇报,做到“上传下达、下情上报”。
20、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
21、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
22、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
23、负责建立健全员工的人事档案。
24、负责组织企业文化建设。
25、负责招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理,档案建立及维护;
26、完成上级临时交代的任务
27、负责日常的招聘事宜;
28、推行公司的各类规章制度,执行人力资源管理各项实务的操作流程;
29、领导交办的其他事务。
30、接转总机来电,接待客户来访;
31、文件的打印、整理、收发、管理,办公环境的整理管理;
32、对外行政事物的联络及事务处理;
33、完成上级领导交待的其他任务。
34、该岗位发展方向,如人事、商务、采购等。
35、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
36、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
37、负责考勤及工资绩效的核算;
38、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
39、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
40、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
行政文员工作职责 50句菁华(扩展3)
——行政文员工作职责内容 40句菁华
1、负责各个*台的单据处理,协助各部门进行收纳规整工作;
2、协助财务整理归纳所需凭证;
3、处理订单,跟单。
4、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
5、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
6、服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。
7、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作;
8、负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录;
9、负责会议支持工作;
10、负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作;
11、协助领导对各项行政事务的安排及执行;
12、完成领导交办的其它事务性工作。
13、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;
14、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;
15、完成上级安排的其他工作,生产文员的工作描述。
16、负责销售部门的销售行政支持工作,对销售行政工作进行指导完善与监督;
17、完成上级交给的其它事务性工作。
18、负责对每日的办公区域清洁和维护;
19、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。
20、协助部门做好其他的辅助服务工作;
21、做好部门和其他部门的协调工作。
22、负责采购、结算原材料、辅料等。
23、、维护公司办公环境等
24、公司内部员工档案的建立与管理;
25、负责信息、数据收集和整理、合同归档;
26、系统数据录入、后台合同上传。
27、协助执行并维护公司管理制度的.实施;
28、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;
29、教室安排与教具提供、教学资料管理,确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用,保证各项用品及时到位;
30、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理,学生信息的统计调查;
31、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
32、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
33、收发公司的传真、复印文件,收发各类信件、报刊和文件。
34、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
35、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
36、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;
37、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;
38、各招聘岗位的面试安排及甄选;
39、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
40、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档
行政文员工作职责 50句菁华(扩展4)
——人事文员的工作内容 50句菁华
1、月底对关联报表的整理并交于财政。
2、完*事部门主管临时交托的工作。。
3、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。
4、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。
5、负责酒店员工有关人事档案资料的管理,做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录,并及时在电脑中输入调整有关人事资料,做到资料、档案完备准确
6、月底收齐各部门考勤表,月初收齐各部门排班表。
7、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初步筛选;
8、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案,并定期整理档案归档;。
9、对员工进行思想和工作上的沟通;
10、负责公司行政管理制度的监督及执行;
11、与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。
12、负责公司员工薪资、福利、考勤核算。
13、社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。
14、发布招聘信息、收集筛选简历,利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;
15、协助用人部门形成招聘申请单,根据招聘要求,寻找合适的渠道发布招聘信息;
16、管理公司员工档案、花名册,定期更新;
17、负责公司日常行政事务;
18、员工调休假、请假、日常考勤工时稽查统计以及汇总等。
19、负责管理福利体系的日常事务。
20、负责执行和推进公司的薪酬体系。
21、协助领导做好会议安排,并做好公司会议记录或纪要。
22、负责公司的档案管理工作;
23、精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。
24、负责办公室环境与设备之清洁与维护。
25、与客户进行日常沟通。
26、办公用品及固定资产的采购、发放;
27、各类行政费用的缴纳;
28、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;
29、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
30、维护公司日常办公秩序和办公环境;
31、完成公司交给的其他工作任务;
32、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
33、部门领导临时交办任务等。
34、负责来访客人的登记、咨询和接待;
35、负责信件、报刊的分发,报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;
36、负责公司办公劳保用品的申购、发放管理工作;
37、新员工入职与离职手续办理,劳动合同的签订;
38、协助开展薪酬绩效考核工作;
39、组织实施季度绩效考核,统计考核结果;
40、负责公司月度员工奖惩;
41、安排各类会议及行程,负责跟进会议活动;
42、负责组织企业文化建设工作,包括公司年会、会务组织、员工活动等;
43、负责人力资源规划,核算企业内部人力资源需求和有效使用,合理分配与调动人力资源;
44、落实劳动安全保护,负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;
45、负责公司企业文化建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作;
46、完成直接上级安排的其他临时事务。
47、培训:执行人力资源月度培训计划。
48、行政类固定资产的管理工作。
49、企业文化:执行人力资源月度企业文化计划。
50、负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
行政文员工作职责 50句菁华(扩展5)
——生产统计员工作岗位职责内容 50句菁华
1、月底做好月产量、成本、损耗等分析报表
2、完成车间主管布置的其他任务
3、做好本车间成本和费用的核算,及时向生产技术部和财务部汇报。
4、建立车间内部领料制度,做到物料发放手续齐全,车间领料人在发放登记簿中签字,为成本核算建立好原始记录。
5、每月末结账后及时与供应部核对领料金额、库存净料及(半)成品、在制品,准确填制材料消耗表、月成本明细表、累计成本明细报表、累计总成本报表、半成品入库单、完工情况表、库存半成品数量表,报财务部及生产技术部。将本月考勤如实上报人力资源部。
6、完成上级交待的各种临时性任务及一些必需的文员工作。
7、根据需求部门打印各种出入库单据,以及系统登记。
8、整理打扫办公区域的卫生。
9、统计、会计学等相关专业大专以上学历;
10、认真贯彻执行国家统计报表制度,按时完成统计报表任务。
11、负责单位各项统计数据的处理和保管工作。
12、及时、准确汇总上报各类报表。
13、完成公司领导交办的其他工作任务。
14、协助车间组长做好每周、日配料清单领用工作;
15、严格执行公司规章制度,认真履行本岗位职责;
16、负责本部门费用结算开票与应收帐款的登记、核销与统计工作。
17、负责本部门相关结算月报的统计工作;
18、负责业务量、员工工作量等各项数据的统计分析工作,做到正确、及时、有效;
19、完成临时安排的其他工作任务。
20、负责每天收集公司各项指标,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综合分析,建立形成相应统计报表;
21、认真学习有关统计法规,做好资料保密工作;
22、负责对各有关部门报生产部的统计报表的真实性进行复核。负责向上级或对 外填报各种统计报表,并报部门经理审核及有关主管领导审批。对报出的各种统 计数据的真实性、准确性、及时性负主要责任。
23、完成领导临时安排的其他工作。
24、每月定期对车间内的材料、半成品进行盘点。
25、产品批结后对当批实际发生物料的耗用量核算,计算出当批产品实际原物料成本;
26、中间站出入库统计;
27、核实车间各工序日报表中的生产数据员工的出勤状况并对其数据进行汇总,根据日报表的填写项目向相关人员规范填写要求和上报时限。
28、每天做到及时、完善、准确地进行整理汇总,建立形成相应统计报表。
29、按时登记台账,做到台账齐全,帐帐相符,能及时提供所需的统计资料。
30、负责汇总公司的各类统计工作,并按需要及时上报各项指标和数据,做到正确完整。
31、负责公司报务和商务印刷的统计工作;
32、线上及时维护供应商及客户信息;
33、处理评价和交易纠纷,维护*台良好表现;
34、与其他各部门配合推进项目进展;
35、按时登记台帐,做到台帐齐全,帐帐相符。能及时为领导及客户提供所需统计资料。
36、负责每日产品接收、清点、入库流程办理、计临工资录入工资查询系统;
37、负责ERP账目管理,及时的办理产品出入库,确保ERP账目的库存数与在制品账台一致;
38、整理装订、保存纸质资料;
39、完成领导交办的其他临时性工作;
40、根据报关系统的各个客户业务类型的相关费用录入,确保准确性。
41、完成上级每日交代的其他任务。
42、日常订单系统的打单、审单处理及数据整理工作;
43、完成日常仓库工作报表。
44、每日统计、跟踪各类物流数据信息,按照物流经理要求编制完成各类物流信息日报表
45、保持与公司内、外相关部门的良好沟通关系,协助物流部经理做好一定的沟通工作
46、每月编制完成物流部的各类月度汇总报表
47、接听客户投诉电话,并做好有关客户投诉内容记录,并及时通知调度室进行处理。重大投诉应及时汇报物流经理
48、负责本部门员工考勤及人员统计工作
49、做好管辖区域物料使用、损耗,经济月报表;
50、负责相关单据的保管与存档;
行政文员工作职责 50句菁华(扩展6)
——人事文员工作职责 40句菁华
1、各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人档案资料的管理;
2、员工劳动合同的签订及存档,三个月考核一次,每月考核表主动提出;
3、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
4、公司内部员工档案的建立与管理。
5、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
6、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。
7、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
8、负责承办教师资格认定工作;
9、指导全局中小学人事制度改革和干部教师交流工作;
10、关心离退休人员的思想、学习、生活,协调有关部门做好服务工作;
11、来访人员接待引见,负责来访人员乘坐电梯指引。
12、每周查询车辆违章情况,并及时上报行政人事主管;
13、维护好前台卫生,文件资料要分类整理摆设好,保持区域内的卫生整洁;
14、饮水机定期维护保养工作;
15、每日巡查公司内的情况,并做好记录,需要改进的提醒相关部门负责人;
16、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
17、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。
18、每月中旬震旦会送来复印机计张费用,然后直接填零用金申请单,等财务通知可以领取的时候,直接联系震旦联系人过来领取即可,号码:159018xxx瞿先生。
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他应急突发事件的处理;
21、招聘会和人才市场(实时沟通)
22、负责公司新进员工的培训、考核;
23、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;
24、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;
25、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
26、负责管理人力资源相关文件和档案;
27、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;
28、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划
29、五险一金的缴纳名单的提报及管理工作
30、公司各级人员考勤数据的整理与汇总,并公布月考勤数据
31、物品管理,包括工牌、物品等发放登记
32、负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法,报公司总经理室批准后安排实施。
33、负责员工档案及合同的保管与维护。
34、负责行政人事部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。
35、了解*部门相关人事政策。
36、负责各相关报表的统计。
37、负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。
38、负责人事系统的日常维护工作。
39、协助各部门做好员工*时考核和年度考核工作。经理级以上级(含经理级)员工考核方案报深圳总公司批准后安排实施。
40、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水*。
行政文员工作职责 50句菁华(扩展7)
——物业管理员工作职责 40句菁华
1、负责管理辖区清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作;
2、完成领导交办的其它工作。
3、建立和完善物业档案及大型维修需求及进度跟进系统,做好物业检查及维护,物业日常维护;
4、管理及监督相应组别物业人员执行标准,制定公共办公环境保障的标准;
5、协调各端口保障楼内良好办公环境,推动各端口流程提升和优化,做好能源节约等措施;
6、依照物业服务合同的约定,组织落实人员做好日常清洁保养、安全保卫等工作;
7、与租户保持良好的合作关系,做好内部协调和对外联络事宜,及时处理各类相关事宜;
8、办公用品领料单打印
9、公司工作服的请购
10、主持园区日常管理工作。根据各时期的实际状况,执行改进和提高园区运营物业管理工作水*的意见措施。
11、公司工作服的报废
12、工作服回收、整理、清洗
13、巡查员工着装的状况
14、负责管理区域商户的接待工作,包括商户入驻、装修、扩租或退租、联络、报修、回访、意见征询等事宜的接待处理;
15、掌握管理范围内的商户基本情况,落实市场管理制度和规范,做好处理检查记录,处理各项服务纠纷投诉。
16、定期检查商场消防设施。
17、负责工作范围内文件和资料的保管
18、受理受理业主/租户报修、投诉、建议及意见等,并做好记录;
19、资料室管理
20、巡视公共区域,做好管理区域内的物业管理服务的相关事项;
21、各类突发事件协调处理工作;
22、协助领导做好园区的日常管理工作,包括客户进驻装修、退租清场管理、日常纠纷管理,客户进驻、退租交接办理等;
23、协助营销策划进行节日环境布置,落实花木等装饰的摆放工作;
24、负责收集保险理赔资料,落实保险理赔,部门文件的整理和收发;
25、按时间节点完成环境类及保险合同的线上查验及费用支付流程;
26、定期主持召开工作例会,提出问题及意见,并负责改进工作及落实。
27、按时间节点完成环境类及保险合同的'线上查验及费用支付流程;
28、定期对租户进行室内安全检查。要求并督促租户按时完成安全隐患整改.
29、配合、策划、参与消防演练。做好消防演练的组织、宣传,并鼓励租户参与.
30、费用通知的派发、催缴工作;
31、每月办公用品的请购稽查、核对
32、负责环境、秩序、客服、工程专线服务管理工作;
33、负责小区住宅清洁卫生的巡检、业主投诉处理跟进回访等;
34、组织团队完成公司下达的经营、管理、服务等各项经营指标;
35、协助公司开展物业服务方案编制、物业公司招投标、物业管理费备案、项目后评估等工作;
36、接收、协调和前介人员反馈的前介高风险事项,与置业职能进行有效联动,保证公司前介工作有效落地
37、公司水、电、燃气、空调、电梯、防火防盗系统、环保等设备的维护、保养,日常检查;
38、公司高低压电房、设备房、电梯间等日常管理和安全防范;
39、负责对卖场内的巡视检查,做好巡场纪录;
40、监督业户出勤情况;
行政文员工作职责 50句菁华(扩展8)
——行政的主要工作职责 40句菁华
1、基建项目报价、建设跟进和维护;办公场地通用设备的采购、维护保养;
2、分公司印鉴管理;
3、分公司内部费用的核算及报销;
4、部门低值易耗品的管理;
5、营业执照、组织机构代码证、食品流通许可证的管理、年检及其他工作;
6、制定各类行政后勤制度并跟进落实;
7、负责公司行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作;
8、参与行政资产及相关财务数据报表的统计和整理工作;
9、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待。
10、监督公司规章制度在门店的落地执行情况。
11、塑造良好的企业文化环境,做好6S管理工作。
12、公司费用预算及控制部门预算使用情况。
13、负责办理公司所需各项证照及外联工作。
14、协调公司各部门之间的关系。
15、负责及时完成厂家的考核体系、人员认证系统、设施设备检查。
16、负责公司食堂等后勤服务。
17、负责办公室日常办公制度维护、管理;
18、负责固定资产的管理,核实数量、确保完好。
19、负责公司电话、网络、办公设备维修等日常事物处理。
20、完成领导交办的其他工作任务。
21、公司内部员工档案的建立与管理,劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的保管;
22、负责前台行政工作,做好后勤保障;
23、收发传真、信件和报刊;
24、基本的文字处理工作;
25、协助部门管理公司证照及档案;
26、负责公司宣传工作,包括新闻事件的挖掘、文字撰写、图文编排,微信公众号运营、公司官网更新,相关视频的开发和策划。
27、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。
28、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
29、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
30、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。
31、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
32、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
33、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
34、完成行政部经理临时交办的其他任务。
35、负责公司办公用品及办公设备的采购;
36、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
37、负责员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同签订等相关手续的办理;
38、负责行政后勤管理工作。包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等;
39、负责执行公文制发保密规定,加强文件管理,严格保守工作机密;
40、完成上级交给的其它各项工作,向综合管理部经理报告工作。
行政文员工作职责 50句菁华(扩展9)
——行政人事主管工作职责 40句菁华
1、全面负责大、中型连锁超市的人力资源管理工作,为超市卖场营运提供全面、系统的人力资源保障;
2、推动公司各项管理规章制度贯彻执行;
3、保持与公司总部各部门的协作,发现问题及时沟通、解决
4、负责日常人事行政事务的处理及沟通协调;
5、负责各项费用的统计、核算及报销;
6、协助上级领导进行商务接待及外联工作;
7、协助上级领导建立建全项目公司行政人事管理制度;
8、按照总部要求进行各类信息收集、分析和整理并有效反馈;
9、完成上级领导交办的其它相关工作。
10、负责公司的行政、人事工作;
11、负责部门的日常管理工作及公司其他部门日常事务的统筹协调。
12、负责对人力资源及行政事务相关模块的管理、监督和完善,贯彻落实各项规章制度的执行。
13、建立和维护人事档案,做好劳动合同的签订和日常管理工作;
14、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;
15、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;
16、完成总经理布置的其他工作。
17、修订和完善公司各类人事管理制度招聘、培训、薪酬、绩效,为公司管理决策提供依据;
18、全面负责塑造、维护公司的企业文化,加强公司与员工之间凝聚力;
19、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件
20、负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
21、按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。
22、负责公司人力资源战略的执行;
23、负责招聘工作,制定公司的人力资源发展计划,确保人才梯队发展和人才储备及培养;
24、执行公司人事管理制度,规避各项人事风险;
25、贯彻、执行、监督公司规章制度和方针、目标的实施;
26、负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理;
27、负责制定和修改人事行政管理制度并有效落实执行;
28、负责各种报表的统计工作。
29、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
30、候选人进入公司后,对试用期员工进行试用期沟通;
31、组织实施绩效管理及绩效面谈,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,每月进行分析汇总后提出改进建议
32、组织培训需求调查,汇总、编制公司年度、月度培训计划并组织、检查实施;
33、负责制度建设、落实实施等工作。
34、协助上级制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度,协助督促管理制度的有效执行;
35、建立并完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
36、根据公司发展规划及业务发展需求,编制年度招聘计划,建立和完善公司的招聘流程与招聘体系,提高员工和精英人才的招聘达成率;
37、结合公司管控模式,制定确实可行的激励方案、薪酬方案、考核方案,提升员工产能和工作积极性;
38、建设并推广企业文化,筹划组织各种文体活动、文娱晚会、各项比赛、宣传活动;利用宣传栏、宣传标语等载体,大力宣传公司的管理理念,营造良性的文化氛围;
39、统管员工异动、劳资纠纷、人事档案、考勤工资、劳动合同、社会保险等人事工作和对外接待、公司固定资产、低值易耗品、会议室、宿舍、清洁、环境、安全等行政管理工作;
40、监督检查公司日常行政工作的开展,配合各部门进行日常的行政管理;
文员的工作岗位职责 60句菁华行政文员岗位职责 60句菁华行政文员工作职责 60句菁华公司行政部工作职责是什么 50句菁华文员的工作岗位职责 50句菁华行政文员岗位职责 50句菁华行政办公室工作职责 50句菁华行政前台文员的工作职责 50句菁华行政专员的工作职责 50句菁华行政主管工作职责 50句菁华人事文员工作职责 40句菁华前台文员工作内容及工作职责 40句菁华前台文员工作描述 40句菁华文员的工作职责有哪些 40句菁华物业行政文员岗位职责 40句菁华行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华行政人事文员岗位职责 40句菁华行政岗位工作职责 40句菁华行政专员工作职责内容 40句菁华行政专员主要工作职责 40句菁华行政的主要工作职责 40句菁华行政人事文员工作职责 40句菁华行政部工作职责范围 40句菁华行政的工作职责 40句菁华行政人事工作职责 40句菁华行政文员工作职责内容 40句菁华行政文员的岗位职责 40句菁华行政前台工作职责 40句菁华行政总监工作职责 40句菁华
劳动节祝福语 400句菁华暖心的爱情语录 400句菁华莎士比亚语录 150句菁华抖音男人味网名 60句菁华最佳情人节祝福语 60句菁华朗朗上口的经典广告语 60句菁华社会现实语录 60句菁华2022关于元宵节文案 50句菁华2022春节贺词 50句菁华2022最火的微信网名 50句菁华常用读书的格言摘录 50句菁华幽默的说说笑死人 50句菁华校园学习教育标语 50句菁华浪漫表白句子摘录 50句菁华温柔到爆的神仙句子 50句菁华端午节朋友圈送礼品文案 50句菁华简短毕业祝福语 50句菁华经典学习名言警句摘录 50句菁华
给客户的元旦节祝福语 50句菁华适合早上发朋友圈的句子 50句菁华上司离职祝福语 40句菁华三重一大财务管理制度 40句菁华企业文化精神振奋人心口号 40句菁华催人奋进的古诗句 40句菁华元旦朋友圈经典说说 40句菁华再见7月你好8月抖音最火语录 40句菁华双节祝福短信 40句菁华回忆伤心往事的感慨句子 40句菁华小暑节气天气谚语 40句菁华形容想念的诗句 40句菁华形容天冷的幽默搞笑句子发朋友圈 40句菁华情人节给闺蜜祝福语 40句菁华描写冬天伤感句子 40句菁华描写美丽的春天句子 40句菁华矛盾的人生哲理名言 40句菁华适合父亲节发的小众文案 40句菁华