行政助理实习工作职责 40句菁华

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序；

2、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；

3、公司考勤记录、带领新员工分配部门、组织员工活动。

4、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

8、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。

9、负责办公区域的管理。

10、配合行政部经理做好年度行政预算工作。

11、负责会议室与活动中心的管理工作。

12、严格按照采购管理制度进行采购，要货比三家（至少三家），进行询价、比价、议价。

13、写字楼内的温馨提示等宣传资源投放工作的开展及协助；

14、具有优秀的协调、沟通能力；

15、性格开朗，处理事务耐心细致，责任心强，能承受一定工作压力；

16、熟悉物业管理相关知识，深入了解与本专业相关的工作内容和技术要求、以及相应的法律法规。

17、协助行政管理部经理工作，办理公司总务、后勤具体事务，制定办公设备、设施、办公用品的计划，进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。

18、根据公司发展目标和领导指示，协助上级拟订公司行政工作规划，修订本部门工作计划，保证计划的有效性和可操作性；协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况，及时汇报检查中发现的问题，提出改进措施。

19、协助领导做好部门内部考核工作，帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。

20、负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和;

21、负责公司企业文化建设，年会、员工活动及重要活动策划与组织等工作，能独立完成各类相关活动;

22、公司固定资产的定期盘点、登记和维护;

23、组织、协调各类会务活动，包括节日活动、员工团建等;

24、负责管辖范围内的考勤检查监督;

25、负责会议的准备和通知;

26、上传下达公司的发文。

27、协助公司领导处理日常的行政事务。

28、公司日常行政管理的运作。

29、负责各类事务的`安排工作。

30、熟悉行政、门店管理相关工作操作和落地执行。

31、根据公司年度招聘计划，与部门及时沟通招聘需求并和部门一起负责招聘工作。

32、具备强烈的责任感和良好的沟通能力。

33、负责公司文件的传真，信件和快递收发工作。

34、负责办公用品和特殊物品的制作、订购与分发，及库存管理。保证采购物品的品质与成本控制。

35、完成领导临时布置的工作。

36、相关行政体系的梳理，办公室环境的管理

37、员工宿舍的管理，员工入住与退宿，宿舍管理制度的监督与执行;

38、办公用品的采购、发放，领用、盘点、建账、对账等;

39、行政日常文件的起草、做好公司上传下达的工作

40、其他行政工作，及完成上级交办的其他工作。

行政助理实习工作职责 40句菁华扩展阅读

行政助理实习工作职责 40句菁华（扩展1）

——行政助理岗位职责 60句菁华

1、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

2、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

3、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

4、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

5、参与公司绩效管理、考勤等工作；

6、参与公司行政、采购事务管理、

7、负责招聘面试的发布、审查，招聘人员的考核、录用；

8、制定合理、有效的绩效评估制度；

9、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

10、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

11、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；

12、协助处理劳动争议；

13、协助企业领导进行企业日常企业行政管理工作；

14、负责办理企业办公设备、办公用品的购买，分发等企业行政事物；

15、负责作好企业开展各项活动的后勤支援工作；

16、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

17、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

18、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

19、接受其他临时工作。

20、及时为幼儿园各项工作的开展提供物质保证，检查仓库保管员的工作，使其物品进出有登记，账目清楚、帐物相符，督促其定期整理仓库。

21、负责全园的安全保卫工作，定期检查大型玩具及电器等，定期检查门卫、夜班人员的工作情况，组织好防火、防水、防暑降温、防寒保暖及除害工作，指导勤杂人员的各项工作。

22、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，并督导相关人员执行。

23、根据公司战略发展目标，协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标，并分解到岗位绩效指标。

24、编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册。

25、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求，开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

26、负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理，做好日常保养、维护，发

27、负责公司日常物品的采购及预算，监管公司办公环境的卫生、整洁。

28、负责公司内的安全保卫工作，建立安全保卫责任制，保护公司财产安全。

29、流畅的英文读写、口语表达能力；

30、电话接听及转接，来访宾客的接待，邮件资料的接受、转发、登记；

31、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议；

32、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总；

33、对外相关部门联络接待，解答咨询及传递信息工作。

34、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

35、监督各部门的办公行为（网络、传真、电话）。

36、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

37、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。

38、管理公司固定的实物形态，，并统一登记编号，做好其调拨工作。

39、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符；

40、建立资料档案管理（公司证件、文档资料、合同等）。

41、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作;

42、负责员工活动的安排及组织工作;

43、负责日常人事档案的管理，协助职能管理部门及时处理各种日常事务，协调各部门工作;

44、处理交办的其他工作。

45、利用公司各种有利资源，组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道，发布招聘信息;

46、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作，并做好相应的文字记录和材料整理;

47、管理劳动合同，办理用工、退工手续；

48、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

49、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

50、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

51、*行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。

52、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等；

53、负责本部门的规章制度,组织开展本部门合规监察工作;

54、完成公司分配和领导安排的其他工作任务。

55、熟练使用各类办公软件。

56、诚实守信、认真负责、工作细致、责任感强，具有独立工作能力；

57、负责家长与孩子的接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作；

58、负责公司的考勤记录，快递收发，会务安排；

59、参与公司行政采购报销等事务管理；

60、建立本公司的人员档案管理等。

行政助理实习工作职责 40句菁华（扩展2）

——行政助理岗位职责 50句菁华

1、负责考勤及工资绩效的核算；

2、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

3、协助各部门一起做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

4、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

5、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；

6、负责招聘面试的发布、审查，招聘人员的考核、录用；

7、协调公司内部行政人事等工作；

8、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；

9、组织、安排应聘人员的面试；

10、协助企业领导进行企业日常企业行政管理工作；

11、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管；

12、负责办理企业办公设备、办公用品的购买，分发等企业行政事物；

13、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好超市人力工作的管理、培训与指导；

14、负责总经理办公室的清洁卫生。

15、管理幼儿伙食工作，负责召开伙委会，定期研究幼儿食谱，做到精打细算，营养搭配合理，盈亏达到规定标准。

16、协助园长完成其它应急性工作。

17、根据公司总体发展战略目标，制订公司人力资源战略发展规划。

18、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，并督导相关人员执行。

19、根据公司战略发展目标，协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标，并分解到岗位绩效指标。

20、负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理，做好日常保养、维护，发

21、负责组织协调市场部员工行政类工作事宜，以确保组织的有效性和效率。

22、熟练的项目管理，人员管理能力；

23、较强的责任心，较高的保密意识。

24、做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。

25、对同事热情，积极主动帮助同事，做好行政服务工作。

26、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。

27、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

28、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

29、*行政事务和手续，比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等；

30、建立并管理人事档案；根据需要做好各岗位的调配，负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。

31、负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。

32、负责员工的日常培训管理工作，包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等；制定对员工的培训大纲及技能培训，并进行考核，根据考核情况不断完善培训资料和内容。

33、组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。

34、监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

35、负责企业文化建设方案的实施，大力加强宣传工作，推进企业整体精神风貌。

36、积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。

37、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购，维护良好的办公环境;

38、利用公司各种有利资源，组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道，发布招聘信息;

39、负责审核、办理员工请假、销假手续。

40、参与公司行政、采购事务管理。

41、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

42、*行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。

43、公司内部员工档案的.建立与管理；

44、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

45、负责本部门的规章制度,组织开展本部门合规监察工作;

46、熟练使用各类办公软件。

47、上级领导安排的其他事务。

48、负责公司的考勤记录，快递收发，会务安排；

49、对内接待，接听来电，解答咨询；

50、负责各种会议的组织与安排，做好现场记录，撰写和跟进落实会议纪要；

行政助理实习工作职责 40句菁华（扩展3）

——行政助理的岗位职责 40句菁华

1、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

2、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

3、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

4、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

5、做好会议纪要。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

9、奖惩办法的执行

10、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

11、负责公司快件及传真的收发及传递

12、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

13、协助行政主管（番禺行政主管）做好公司各部门之间的协调工作。

14、全厂奖惩手续之办理。

15、月底对相关报表的整理并交于财务。

16、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

17、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

18、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

19、负责日常人事档案的管理，协助职能管理部门及时处理各种日常事务，协调各部门工作;

20、公司的经营路线、方针、政策和上级业务主管部门的各项规定

21、制定并落实相关制度，负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。

22、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放；

23、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总；

24、月度资金需求计划的统计及申报；

25、建立资料档案管理（公司证件、文档资料、合同等）。

26、负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作，定期核点在管物资，做到账物相符。

27、负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

28、新员工入职的安排;

29、负责公司的行政工作;

30、配合店长的`日常工作；

31、公司的人事工作’

32、保持办公环境的整洁有序；

33、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作；

34、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等；

35、协助人事经理进行招聘、录用、升迁、离退职的办理；

36、办公用品的预算及购买。

37、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；

38、接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

39、*职能部门沟通：作为公司与*部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

40、合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。

行政助理实习工作职责 40句菁华（扩展4）

——行政文员工作职责 50句菁华

1、接待快递员

2、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

3、对全厂钥匙之管理。

4、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

5、负责公司员工的考勤管理;

6、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

7、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

8、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

9、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;

10、负责公司有关文件的打英复印和传真收发事务;

11、协同开展新员工入职培训，执行培训计划，以及培训效果的跟踪、反馈;

12、负责签证资料的整理与办理;

13、协助采购工作;

14、在对方来访时,礼貌接待各类来访者,合理安排会见时间。

15、前台下发的各项单据则按其不同的种类及要求给予不同的解决方法,并做好与前台的沟通合作。

16、负责与各部门的协调工作，做好信息的上传下达，对各部门的反映及时反馈;

17、每日巡查公司内的情况，并做好记录，需要改进的提醒相关部门负责人;

18、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。

19、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核；

20、热情礼貌规范接听电话，注重问题解决和服务质量，不泄露公司员工个人隐私;

21、认真贯彻执行公司分管领导指令，负责行政人事部的全面管理。

22、负责公司员工工作纪律的检查、监督。

23、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

24、负责公司全体员工考勤管理。

25、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水*。

26、负责材料收集、档案管理、文书起草、文件收发等工作；

27、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；

28、每月中旬震旦会送来复印机计张费用，然后直接填零用金申请单，等财务通知可以领取的时候，直接联系震旦联系人过来领取即可。

29、负责公司档案和资料的收集、整理、管理；

30、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

31、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

32、负责公司来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理。

33、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

34、协助人事主管制定公司规章制度

35、负责采购、结算原材料、辅料等。

36、负责信息、数据收集和整理、合同归档；

37、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请；

38、收发日常报刊杂志及交换邮件；

39、协助公司人事招聘；

40、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

41、负责固定资产的申购、审批、管理负责，组织资产盘点和日常维修保养工作;

42、负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;

43、文件的打印、整理、收发、管理，办公环境的整理管理;

44、定期不定期的整理人事档案并及时更新，每月初上报汇总上月招聘新进人员报告并提出改善方案；

45、负责员工招聘管理，负责招聘网站日常维护及资料筛选、面试通知及面试接待；

46、完成上级交代的其它工作。

47、负责办公室各部门办公后勤保障工作；

48、公司车辆的管理工作。

49、建立健全人事行政工作流程与规范，负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行；

50、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理，劳动合同的签订与管理；

行政助理实习工作职责 40句菁华（扩展5）

——行政专员的工作职责 50句菁华

1、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；

2、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；

3、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；

4、采购日常生活用品（如需要）；

5、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；

6、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

7、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

8、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

9、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

10、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

11、编写岗位说明书，完善岗位管理体系

12、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

13、依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

14、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册12组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

15、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

16、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;

17、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;

18、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;

19、负责设计控制的执行和维护，不断改进设计水*，以达到公司日益发展的要求。

20、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

21、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

22、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

23、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

24、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

25、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

26、接受其他临时工作。

27、大专以上学历，一年以上相关工作经验；

28、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

29、负责公司人事文件的呈转及发放。

30、各类会议相关类小设备的借用管理（比如照相机、小蜜蜂、插线板等）。

31、项目室（项目封闭使用）管理：对会议室进行系统上下线、到期提醒、项目室信息核对、项目室使用情况抽查等，每周不少于2次。

32、计算机技能：熟练使用Windows和Office系列办公软件。

33、负责各部门的行政后勤类相关工作;

34、协调公司内部行政等工作；

35、负责车辆管理安排；

36、负责办公室各类用品采购及费用管理，建立供应商管理；

37、维护公司与相关*机构和部门的良好关系；

38、对分支机构资产安全负责，做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理，现金、银行日报表的.制作及各类费用的管控，配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等，定期进行仓库盘点，库存核对，确保分支机构的资产安全。

39、负责办公环境日常管理。

40、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务。

41、负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。

42、负责部门行政制度、流程的起草。

43、负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制；

44、需要负责员工绩效核实

45、做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档；

46、具有亲和力，较强的责任感与敬业精神。

47、负责钉钉后台的管理:人员信息更新、流程搭建、日常维护等;

48、办公软件和电脑的采购分发;

49、办公用品、低值易耗品、劳保用品的采购保管及分发;

50、负责宣贯*、消防、环保、职业卫生法律法规和上级单位安全、环保等相关制度；

行政助理实习工作职责 40句菁华（扩展6）

——行政专员主要工作职责 40句菁华

1、绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

2、接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

3、工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

4、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

5、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

6、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

7、负责建立健全员工的人事档案。

8、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;

9、完成上级交办行政主管的各项工作。

10、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

11、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

12、负责公司人事文件的呈转及发放。

13、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

14、工作对人力资源部经理负责。

15、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

16、负责考勤及工资绩效的核算；

17、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

18、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

19、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

20、编写岗位说明书，完善岗位管理体系

21、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

22、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

23、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

24、负责公司各部门人数的统计；

25、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整；

26、负责公司各类社会保险金的缴纳及管理；

27、负责公司各部门之考勤汇总，及各类假期的汇总、统计；

28、及时做好人力培训部各类统计报表工作；

29、负责劳防用品发放、登记和管理工作；

30、对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；

31、每天12点前公布前一天的奖罚通知；

32、日常后勤服务，门、窗、桌、椅，柜等维修搬迁，水、电等基础设施维修，能自己想办 法解决的就自己解决，需要其他部门协助的，找其他部门主管协商，需寻求外部协助的 可寻求相应的供应商解决问题；

33、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；

34、负责文书的流转工作，检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项，尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作；

35、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；

36、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；

37、协助编制公司各项规章制度文件及表格；

38、协助组织公司的相关活动；

39、协助签订公司餐饮合同；

40、*职能部门沟通：作为公司与*部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

行政助理实习工作职责 40句菁华（扩展7）

——行政文员的岗位职责 40句菁华

1、协助行政部经理完成各项具体日常事务；

2、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件；

3、办理员工的劳动合同签署、续签等手续；

4、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告；

5、负责协助各部门进行新员工入职培训；

6、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》；

7、传达、转告、呈报有关信息或指示；

8、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备；

9、严格保守商业机密；

10、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

11、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。

12、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

13、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。

14、负责公司文件的打印、归档和保管

15、负责公司考勤的记录和汇总

16、负责办公室环境的整理和维护，负责办公室办公用品的管理工作、

17、负责行政管理工作，如接听电话、转接电话、记录留言等。

18、负责公司内每月激励的数据统计工作。

19、负责管理与更新公司内员工通讯信息。

20、新员工入职与离职手续办理，劳动合同的签订；

21、负责新员工入职事宜；

22、协助部门筹划有关重要活动；

23、负责考勤统计

24、负责公司行政后勤保障、制度执行，协调各部门管理工作；

25、负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等)；

26、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理；

27、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理；

28、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理；

29、负责落实售后经理布置的工作任务及完成情况；

30、热情、得体接听电话，准确完成文件的收发工作

31、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作

32、负责员工的考勤工作

33、及时做好员工五险一金的办理及封存

34、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理；

35、完成上级安排的其他工作任务。

36、员工考勤考勤统计、管理和纪律监察，年假、加班、调休管理；

37、进行人才盘点，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划；

38、严格执行公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行；

39、负责公司月度员工奖惩；

40、安排各类会议及行程，负责跟进会议活动；

实习,工作职责