行政文员工作职责内容 40句菁华

1、负责各个*台的单据处理，协助各部门进行收纳规整工作；

2、协助财务整理归纳所需凭证；

3、处理订单，跟单。

4、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

5、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

6、服从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。

7、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作；

8、负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录；

9、负责会议支持工作；

10、负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作；

11、协助领导对各项行政事务的安排及执行；

12、完成领导交办的其它事务性工作。

13、负责制定前台信息管理工作细则，经审批后严格执行;

14、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;

15、完成上级安排的其他工作，生产文员的工作描述。

16、负责销售部门的销售行政支持工作，对销售行政工作进行指导完善与监督；

17、完成上级交给的其它事务性工作。

18、负责对每日的办公区域清洁和维护；

19、协助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。

20、协助部门做好其他的辅助服务工作;

21、做好部门和其他部门的协调工作。

22、负责采购、结算原材料、辅料等。

23、、维护公司办公环境等

24、公司内部员工档案的建立与管理;

25、负责信息、数据收集和整理、合同归档；

26、系统数据录入、后台合同上传。

27、协助执行并维护公司管理制度的.实施；

28、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理；

29、教室安排与教具提供、教学资料管理，确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用，保证各项用品及时到位;

30、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理，学生信息的统计调查;

31、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

32、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

33、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。

34、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

35、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

36、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理；

37、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理；

38、各招聘岗位的面试安排及甄选;

39、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息

40、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档

行政文员工作职责内容 40句菁华扩展阅读

行政文员工作职责内容 40句菁华（扩展1）

——行政文员工作职责 60句菁华

1、完成行政部经理交办的工作；

2、接待推销人员

3、转交快递

4、会议前准备工作

5、茶歇时间为员工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前台接待人员需做好每日茶歇时间物品购买及摆放，一般提前5分钟将物品摆放完毕（茶歇时间音乐由保安负责播放）。

6、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

7、对全厂钥匙之管理。

8、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。

9、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

10、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。

11、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

12、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

13、公司日用品的采购。

14、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;

15、及时处理和反映前台信息管理的有关问题，并采取改进措施;

16、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

17、在对方来访时,礼貌接待各类来访者,合理安排会见时间。

18、负责本部门公文资料的收发、登记以及分类整理、分类存档、保管、保密。

19、处理有关电话,并认真详细做好电话记录。

20、完成上级交给的其它任务

21、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;

22、每天派车登记，派车单，隔天用车费用登记，每月初1-5日，按部门制表，交各部门确认签字，于每月5日前交财务。

23、其他应急突发事件的处理;

24、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

25、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况;

26、协助主管招聘新员工

27、负责公司行政后勤的统筹工作，员工团队团建、生日会等活动的组织筹备;

28、协助人事招聘，协助对外对接*部门等;

29、负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度，以及奖惩条例、绩效考核方案等。

30、负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法，报公司总经理室批准后安排实施。

31、负责员工档案及合同的保管与维护。

32、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理，学生信息的统计调查;

33、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；

34、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》，告知公司的基本规章制度，考勤制度等;公司各部门的介绍，考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签;3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);

35、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

36、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

37、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

38、完成公司领导交办的其他工作。

39、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；

40、各招聘岗位的面试安排及甄选;

41、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;

42、负责采购、结算原材料、辅料等。

43、系统数据录入、后台合同上传。

44、负责固定资产的申购、审批、管理负责，组织资产盘点和日常维修保养工作;

45、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

46、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，建立健全公司的规章制度体系，配合其他业务部门工作;

47、接转总机来电，接待客户来访;

48、协助人事专员处理有关行政事物，协助举行节假日活动。

49、充分利用各种招聘渠道满足公司人才需求并定期对各*台进行评估与分析并给出合理建议；

50、负责公司员工考勤的核算与汇总，监督员工出勤情况并对请假等记录进行汇总；

51、积极主动完成部门及岗位工作协作，积极高效完成日常其他事宜；

52、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

53、协助办公室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;

54、员工入离职手续办理；

55、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作；

56、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计；

57、薪酬与福利：核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

58、公司车辆的管理工作。

59、负责监督饭堂、保洁、保安的工作，并及时反馈。

60、负责公司伙食，订水，快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作；

行政文员工作职责内容 40句菁华（扩展2）

——行政文员工作职责 50句菁华

1、接待快递员

2、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

3、对全厂钥匙之管理。

4、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

5、负责公司员工的考勤管理;

6、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

7、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

8、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

9、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;

10、负责公司有关文件的打英复印和传真收发事务;

11、协同开展新员工入职培训，执行培训计划，以及培训效果的跟踪、反馈;

12、负责签证资料的整理与办理;

13、协助采购工作;

14、在对方来访时,礼貌接待各类来访者,合理安排会见时间。

15、前台下发的各项单据则按其不同的种类及要求给予不同的解决方法,并做好与前台的沟通合作。

16、负责与各部门的协调工作，做好信息的上传下达，对各部门的反映及时反馈;

17、每日巡查公司内的情况，并做好记录，需要改进的提醒相关部门负责人;

18、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。

19、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核；

20、热情礼貌规范接听电话，注重问题解决和服务质量，不泄露公司员工个人隐私;

21、认真贯彻执行公司分管领导指令，负责行政人事部的全面管理。

22、负责公司员工工作纪律的检查、监督。

23、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

24、负责公司全体员工考勤管理。

25、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水*。

26、负责材料收集、档案管理、文书起草、文件收发等工作；

27、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；

28、每月中旬震旦会送来复印机计张费用，然后直接填零用金申请单，等财务通知可以领取的时候，直接联系震旦联系人过来领取即可。

29、负责公司档案和资料的收集、整理、管理；

30、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

31、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

32、负责公司来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理。

33、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

34、协助人事主管制定公司规章制度

35、负责采购、结算原材料、辅料等。

36、负责信息、数据收集和整理、合同归档；

37、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请；

38、收发日常报刊杂志及交换邮件；

39、协助公司人事招聘；

40、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

41、负责固定资产的申购、审批、管理负责，组织资产盘点和日常维修保养工作;

42、负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;

43、文件的打印、整理、收发、管理，办公环境的整理管理;

44、定期不定期的整理人事档案并及时更新，每月初上报汇总上月招聘新进人员报告并提出改善方案；

45、负责员工招聘管理，负责招聘网站日常维护及资料筛选、面试通知及面试接待；

46、完成上级交代的其它工作。

47、负责办公室各部门办公后勤保障工作；

48、公司车辆的管理工作。

49、建立健全人事行政工作流程与规范，负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行；

50、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理，劳动合同的签订与管理；

行政文员工作职责内容 40句菁华（扩展3）

——行政人事文员工作职责 40句菁华

1、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

2、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;

3、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

4、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。

5、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人，告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移，需先填份移动公司的业务联系单传真过去，并通知移动公司叶萍经理，手机：1380195xxxx。

6、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;

7、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

8、认真贯彻执行公司分管领导指令，负责行政人事部的全面管理。

9、负责公司各部门员工的定编、定岗工作，报公司总经理室审批后安排实施。

10、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

11、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。

12、负责公司员工工作纪律的检查、监督。

13、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

14、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。

15、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。

16、负责行政人事部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。

17、负责员工电脑档案的建立与更新。

18、按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文，参与公司公关活动。

19、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向公司总经理室汇报，做到“上传下达、下情上报”。

20、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

21、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

22、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

23、负责建立健全员工的人事档案。

24、负责组织企业文化建设。

25、负责招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理，档案建立及维护;

26、完成上级临时交代的任务

27、负责日常的招聘事宜;

28、推行公司的各类规章制度，执行人力资源管理各项实务的操作流程;

29、领导交办的其他事务。

30、接转总机来电，接待客户来访;

31、文件的打印、整理、收发、管理，办公环境的整理管理;

32、对外行政事物的联络及事务处理;

33、完成上级领导交待的其他任务。

34、该岗位发展方向，如人事、商务、采购等。

35、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

36、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

37、负责考勤及工资绩效的核算;

38、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

39、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

40、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

行政文员工作职责内容 40句菁华（扩展4）

——行政文员岗位职责 60句菁华

1、负责监督饭堂、保洁、保安的工作，并及时反馈。

2、接听电话、接待来访人员。

3、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

4、接受其他临时工作。

5、负责公司销售人员的招聘工作，根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划，职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作；

6、公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；

7、1与人事行政部完成新员工的上岗与离职手续记录.

8、2熟悉订单的生产进度与生产任务，并配合pmc部完成订单的调整与更改。

9、根据业务规划，做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划，按期实施;

10、负责与各协作部门的沟通协调;

11、办公自动化操作熟练;

12、有良好的客户服务意识和学习能力。

13、负责员工入职/离职行政手续的办理。

14、负责做好外来人员的接待工作。

15、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

16、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

17、职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。

18、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。

19、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

20、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

21、协助部门副经理完成本部门其他工作。

22、负责部门一些日常统计报表的管理；

23、大专或以上应届毕业生，性格开朗，善于与人沟通，组织能力强；

24、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机，复印机等正常运行；

25、接待来访客人并及时准确通知被访人员；

26、负责门店证照、资产的管理和维护。

27、协调沟通公司内部各个部门的关系，加强行政部与其他部门的联系。

28、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。

29、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

30、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

31、负责考勤及绩效的核算；

32、负责来访客人登记、接待、引领

33、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作，重要文件妥善完好保管

34、统计公司职工月考勤；

35、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。

36、不斤斤计较，有较强沟通能力。

37、思维敏捷，具备良好的亲和力和团队合作精神

38、负责公司前台接待工作，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;。

39、做好公司宣传专栏的组稿。

40、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作；

41、负责协助各部门进行新员工入职培训；

42、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告；

43、严格保守商业机密；

44、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

45、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

46、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

47、及时处理好客户的投诉问题。

48、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

49、考勤卡的更换。

50、负责公司各项招聘工作。

51、负责部门间沟通，安装维修配件的管理和发放。

52、负责办公室前台及内勤日常行政业务;

53、圆满完成领导交办的其他工作任务。

54、编制银行、现金日记帐等;

55、上级主管交代和安排车间生产

56、负责公司的会务工作，包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作；

57、负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;

58、负责总机的接听、转接工作;

59、完成领导交办的其他工作。

60、做好办公室档案收集、整理工作。

行政文员工作职责内容 40句菁华（扩展5）

——行政前台的工作内容 60句菁华

1、熟练使用办公自动化设备及办公软件；

2、良好的团队合作能力，具有高度的责任心，工作积极主动。

3、善于迎来送往，接洽引导，动作灵敏。

4、善于处理突发状况（残疾人除外）。

5、前台接待本身无男女性别之分，不过由于脾气秉性特点，女士比男士更适合。

6、协助策划组织公司各种活动，做好公司的宣传工作；

7、办理固定资产的转移、报废手续，并实施转移、报废

8、负责公司快递、信件、包裹的收发工作，并统计核对快递费用；

9、为其他部门提供及时有效的行政服务，做好公司各部门之间的协调工作；

10、协助行政办完成集团行政日常工作，如员工活动组织举办、办公设施设备的巡查等。

11、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，及时准确通知被访人员；严格执行公司的接待服务规范，保持良好的.礼节礼貌；

12、培养与提高业务能力，善于观察，区分对待，灵活应变。对初次来访的客户，应发给其相关的最新培训资料，并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询，应明确培训中心的优势，包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等，树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。

13、负责公司前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作

14、注重市场动态，注意收集学员信息，注重市场反馈，为广告内容的发布提供建议。

15、负责与物业的日常沟通协调

16、对办公室工作程序熟悉

17、服从展厅主管的领导，按公司规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务，并转交销售顾问

18、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息;

19、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识;

20、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养

21、接听、转接电话；对来访人员做好前台接待（番禺前台接待）工作。

22、保证行政电子设备的正常使用，包括：打卡机、传真机、复印机等，若出现故障，及时联系供应商，饮用水的订购；员工考勤休假情况的监督与管理，并协助人事进行面试通知、招聘接待及员工入、离职等手续；

23、做好公司宣传专栏的组稿。

24、理解行政主管（番禺行政主管）分配的临时工作。

25、负责差旅机票预订，协议酒店预订与管理。

26、来访人员接待及指引，配合人事部门做好应聘者信息登记;

27、文档资料整理存放，报刊管理；

28、预订火车票、飞机票；

29、公司文件的分发，及时将文件分发给各部门，将公司的各项政策措施快速传达下去;

30、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

31、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；

32、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

33、负责工会工作、外联事宜等；

34、传真信息必须在五分钟内送达相关人员；

35、大专以上文化水*，管理类专业毕业优先；

36、工作热情积极，热爱本岗工作；

37、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

38、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

39、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

40、盘库：每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点，制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完，即时上报，进行补充;

41、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业大厅购买充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认;

42、负责接听来访电话，记录电话资料，并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机。

43、接待前准备工作

44、负责办公设备、用品的请领、分发等工作，管理得当，办公用品领用流程化管理及办公室饮用水管理；

45、会议后完善工作

46、负责客户来访时指引及会议内勤服务;

47、负责公司司机的薪资考核及考勤;

48、完成上级主管交办的其它工作事项。

49、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。

50、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记

51、完成领导交办的其他或临时工作

52、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的结算;

53、公司办公区环境卫生维护，保证办公设备的正常运转;

54、起草、传达行政通知及相关文件，协助组织公司各种活动和会议;

55、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

56、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

57、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

58、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

59、协助完成VIP学习中心行政财务事务与人事事务工作;

60、对办公用品的领入、发放、变更进行记录;

行政文员工作职责内容 40句菁华（扩展6）

——人事文员的工作内容 50句菁华

1、月底对关联报表的整理并交于财政。

2、完*事部门主管临时交托的工作。。

3、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。

4、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。

5、负责酒店员工有关人事档案资料的管理，做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录，并及时在电脑中输入调整有关人事资料，做到资料、档案完备准确

6、月底收齐各部门考勤表，月初收齐各部门排班表。

7、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构；进行聘前测试和简历及人员的初步筛选；

8、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案，并定期整理档案归档；。

9、对员工进行思想和工作上的沟通；

10、负责公司行政管理制度的监督及执行；

11、与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。

12、负责公司员工薪资、福利、考勤核算。

13、社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。

14、发布招聘信息、收集筛选简历，利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;

15、协助用人部门形成招聘申请单，根据招聘要求，寻找合适的渠道发布招聘信息;

16、管理公司员工档案、花名册，定期更新;

17、负责公司日常行政事务;

18、员工调休假、请假、日常考勤工时稽查统计以及汇总等。

19、负责管理福利体系的日常事务。

20、负责执行和推进公司的薪酬体系。

21、协助领导做好会议安排，并做好公司会议记录或纪要。

22、负责公司的档案管理工作;

23、精通英文，有良好的英文沟通能力，并熟练掌握英文阅读与书写。

24、负责办公室环境与设备之清洁与维护。

25、与客户进行日常沟通。

26、办公用品及固定资产的采购、发放;

27、各类行政费用的缴纳;

28、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;

29、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料;

30、维护公司日常办公秩序和办公环境;

31、完成公司交给的其他工作任务;

32、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

33、部门领导临时交办任务等。

34、负责来访客人的登记、咨询和接待;

35、负责信件、报刊的分发，报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;

36、负责公司办公劳保用品的申购、发放管理工作;

37、新员工入职与离职手续办理，劳动合同的签订;

38、协助开展薪酬绩效考核工作;

39、组织实施季度绩效考核，统计考核结果;

40、负责公司月度员工奖惩;

41、安排各类会议及行程，负责跟进会议活动;

42、负责组织企业文化建设工作，包括公司年会、会务组织、员工活动等;

43、负责人力资源规划，核算企业内部人力资源需求和有效使用，合理分配与调动人力资源;

44、落实劳动安全保护，负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;

45、负责公司企业文化建设，员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作；

46、完成直接上级安排的其他临时事务。

47、培训：执行人力资源月度培训计划。

48、行政类固定资产的管理工作。

49、企业文化：执行人力资源月度企业文化计划。

50、负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

行政文员工作职责内容 40句菁华（扩展7）

——行政前台的工作内容 50句菁华

1、善于交际，活泼开朗，口齿伶俐。

2、声音柔美，富有亲和力。

3、善于处理突发状况（残疾人除外）。

4、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作；(偏行政)

5、负责电话的接听及转拔，做好重要事件的记录与传达；

6、负责卫生安全、快递收发、订水订票、办公用品的采购与管理工作；

7、上级领导交付的其它临时性工作。

8、负责人事行政档案的管理、快递的收发工作等，负责客人的接待工作，负责接听电话或者转接电话，负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要，负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作。

9、配合做好公司领导及外联、内部各类接待工作，协助完成公司来客登记、接待工作

10、协助完成公司来电接听、记录、转达

11、负责办公用品的采购、发放工作，并及时录入OA系统；

12、及时分析咨询和报名资料，整理出潜在大客户对象，将有关信息转交主管经理。并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。定期检查和整理咨询资料，及时更新和补充，提出资料更新需求。

13、负责公司前台接待工作。

14、负责酒店预订

15、服从展厅主管的领导，按公司规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务，并转交销售顾问

16、具有良好的适应能力，能在压力下工作。

17、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

18、公司进行培训、或者召开会议时，须提前到会议室，做好准备工作。包括设备（电脑、投影仪、灯光等）的检查，会议座椅的摆放和清洁等；会议结束后，将会议室回归整齐。

19、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

20、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系，以维护办公室环境卫生，保障良好的办公环境和办公设施正常运转；

21、办理新员工工卡，负责员工考勤管理、统计；

22、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，固定资产管理；

23、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

24、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；

25、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；

26、大专以上文化水*，管理类专业毕业优先；

27、熟悉计算机操作；

28、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

29、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

30、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业大厅购买充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认;

31、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。

32、每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中;

33、积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。

34、会议中服务工作

35、会议后完善工作

36、完成领导交办的其他行政总务类事宜。

37、做好公司档案管理工作，确保公司档案账册一致，妥善存放；

38、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。

39、电话接听及转接，来访宾客的接待;

40、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

41、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的结算;

42、收发传真，复印文档，收发信件、文件等;

43、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

44、预定火车票、飞机票;

45、维护公司日常办公秩序和办公环境;

46、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

47、负责来访学员及家长的登记、接待;

48、前台区域的管理，保证前台区域干净整洁，文件摆放有序;

49、接收快递并通知客户员工按时领取;

50、日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);

行政文员工作职责内容 40句菁华（扩展8）

——行政前台文员的工作职责 50句菁华

1、中专（普高）以上学历。

2、有积极上进的学习心态。

3、负责公司文件、信息和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

4、负责办公室储藏室物品的保管工作，做好物品出入库的登记。

5、负责统计每月员工考勤、备案并交财务部。

6、负责管理办公室各类财产，合理使用并提高财产的使用效率。

7、负责提出改善部门管理的建设性意见，为部门发展创造有利因素。

8、接听、转接总机电话。做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给出相关人员，不遗漏、不延误；

9、日常来访客人的接待与登记，并通知相关部门；

10、复印机、饮水机、传真机、空调等机电设备的管控、日常维护和保养；

11、每天下班前认真检查办公区域的门窗、水电、办公设备（门窗要锁好、断开电源）；

12、电话接听

13、文明用语，言谈仪表，大方得体，微笑待人。前台文员的接待一定程度代表公司形象。

14、维修空调，要求出故障及时报告，多催促，讲求效率。直接体现办公室效率，要重视，及时反馈情况：如已联系维修公司人员，安排维修时间等。

15、经常观察设施、电器、房屋，及时发现热水器、门窗、门锁故障，马上告知，进行检查，原则上自行维修。需要时联系管理处，了解维修费，是否更换，是否自购零件物品。

16、会后清洁会场：撤下横幅、收好台卡、清理茶杯和烟灰缸。

17、协助筹备公司各项活动。

18、接听电话

19、会议前准备工作

20、前台电源管理

21、访客接待、接听总机电话并转接;

22、各类文件、信件、快递处理，做好工作信息的记录、整理、存档;

23、配合协助行政部门所有的工作。

24、负责公司行政办公设备维护，办公环境维护;

25、统计画室画室各项数据

26、上级领导交办的其他事情。

27、及时发送传入的快递/文件和传真。

28、负责公司总机电话的转接工作，熟悉各分机号码，对未能联络上的电话，记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人，如有特殊情况，找人接替。

29、办理新员工工卡、考勤的指纹预留，负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤;

30、负责员工日常及差旅报销单的初审及上报工作;部门各项费用统计、结算、支付、报销；老总手机充值；更新管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；印名片、绿植租摆的预定及与物业的费用对账结账；

31、接听转接电话：前台是总机电话，一般电话拨入后都需转接其他分机，根据通讯录的分机号码，准确的进行电话转接;接听咨询电话，若在前台接到咨询电话，如对方不明确自己的咨询顾问是谁，直接将电话转接至相关部门助理处。

32、接待推销人员：上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若有员工需要他们的服务，告知相关部门员工直接与其对接。

33、保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题;

34、积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。

35、接待前准备工作

36、负责公司车辆管理及司机出车时间管控;

37、负责公司出差时住宿、交通、酒店等订票管理;

38、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的结算;

39、负责公司前台接待及电话转接，接待来访客人;

40、收发传真，复印文档，收发信件、文件等;

41、负责公司前台接待及电话接转;

42、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

43、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

44、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

45、负责来访学员及家长的登记、接待;

46、保持公司前台清洁卫生，展示公司良好形象

47、按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;

48、日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);

49、办公室清洁、绿植的审查;

50、门店店容店貌管理

行政文员工作职责内容 40句菁华（扩展9）

——前台文员工作内容及工作职责 40句菁华

1、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；

2、熟练使用各种办公自动化设备；

3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

4、接听、转接电话；对来访人员做好前台接待工作。

5、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

6、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

7、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

8、负责公司快递、信件、包裹的收发、记录等工作、通讯录的更新；

9、配合行政人事的招聘工作。

10、负责公司饮用水的订购与管理。

11、直接督导迎送服务，确保服务程序贯彻执行，督导问讯应接服务的进行，满足客人要求。

12、负责编制员工更期表，合理安排属下的`工作，管理、调配本部门使用的各项消耗品，严格控制成本，及时传达前厅部经理的指示。

13、负责检查本部门的安全、消防工作，负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实和检查，负责检查前厅所有报告的准确性。

14、参与前厅接待工作，有效地解决客人投诉和本部门的有关问题，搞好与有关部门的协调及联系。

15、公司电话接听、传真，转接、登记

16、维护前台、接待区域及会议室内的整洁；监督公司办公环境卫生；对办公区域内的报刊杂志的整理；

17、来访的接待工作，包括为客户让座、递上茶水，咨询客户来访意图，对客户来访进行登记。（填写《来访客户登记表》）客户谈完离开之后，负责清理谈判桌面的卫生。监督各员工考勤，不允许代打卡，一经发现，一并受罚。

18、对已与我公司签单的客户，进行施工跟进回访，施工期间跟进不得低于陆次，了解客户对施工服务的看法，并将跟进记录上报给公司经理。

19、接听电话，以真诚甜美的声音以及专业的职业术语，体现公司良好的形象。

20、公司开各种会议，只要参与，都要作好会议记录，会后整理好送总经理审批，然后再发给相关的部门。

21、良好的语言表达本事，普通话良好，具有必须的协调、沟通本事。

22、熟悉公司的文档管理。

23、有必须的英语基础。

24、负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作。

25、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送。

26、负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务。

27、为总监级别以上员工供给文件录入、打印、复印，邮箱管理等行政秘书工作。

28、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

29、对来访客人做好接待登记引导工作，及时通知被访人员。对无关人员上门推销和无理取闹者应拒之门外。

30、负责公司快递信件包裹的收发工作

31、坚持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

32、员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同，异常是折扣和挂帐协议。

33、协调好同事之间的关系，更好的作好对客服务工作。

34、严格遵守现金和票据管理制度。

35、为宾客供给所需要的信息，热情周到细致地帮忙客人解决各种需求。

36、制作呈报各种报表报告。

37、负责前台接待及电话接转；

38、协助部门经理做好面试接待工作，协助办理新员工入职手续；

39、录入文件，复印文件及收发传真

40、负责日常办公用品的发放、登记管理、办公设备管理

行政文员工作职责内容 40句菁华（扩展10）

——采购的工作职责和内容 40句菁华

1、配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

2、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

3、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

4、定期或不定期向采购主管汇报工作。

5、统筹安排本部门的具体工作。

6、定期向总监汇报工作情况和改善方案

7、供应商文件、资料的管理。

8、负责供应商的评审、考核及管理;

9、协助各供应商到货情况及售后问题跟进。

10、完成上级领导交代的各项事务。

11、协助部门经理完成各类采购工作。

12、负责各类物资的询价工作及合同的签订工作。

13、负责采购订单的统计、分析及结算工作。

14、MRO部门采购，采购相关文件的催收、分类存档和更新工作;

15、统计、核对供应商绩效考核数据，供应商对账、付款;

16、订单的确定和落实。订单的合同制定、盖章、扫描、回传、录入、存档、查询等工作完善。

17、完成供应商分类整理和归档的工作。

18、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

19、根据公司要求及部门需求，制订数据模版，向信息部门提出数据需求，并对数据进行分析，为领导提供决策及部门提供服务支持。

20、负责根据工程实际情况，制订材料供应计划和资金需求计划;

21、根据采购计划制订采购订单，并对材料的采购交期负责；

22、依据供应商评审结果对不合格供应商组织辅导或淘汰；

23、交料进度控制与逾交跟催，根据交货准时率，品质率，服务态度，物料价格做新旧供应商的评审；

24、协助财务对供应商帐目及成本核算报价，处理对帐付款问题；

25、做每季每年的物料总结；

26、严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

27、认真学习掌握《食品卫生法》，管理制度《商场采购工作职责》。

28、采购食品及其原料，应当按遵国家有关规定索取检验合格证或化验单、卫生许可证等。

29、采购大宗物品和早点类食品应到经膳食中心审核认定的厂商处购买。采购食品要做好品名、厂址、生产日期、保质期等等登记工作，“三无”食品一律不得购买。

30、采购蔬菜应到经膳食中心审核后指定的商场按批发价进货，采购蔬菜必须新鲜、无毒。

31、及时和会计结清帐目，不得拖欠客户货款，所欠客户货款谁经谁负责结清。

32、应严格执行商场进货管理制度。

33、负责开发名特优新商品，要经常深入商场柜组了解情况，及时调整商品结构，保证本商场货源充足，商品丰满，适销对路。

34、严禁以商场的名义替其他单位和个人代购、代运、代收、代存商品。

35、配合预算投标，材料调价，收集材料样板，确认材料;

36、能独立进行市场调查、询价，根据材料供应计划进行市场询价、比价，向公司汇报，确定材料供货商及材料采购价格;

37、维护与合作商的关系，不断开发新的优质供应商;

38、三年以上建筑工程行业同岗位工作经验，有材料审核或采购相关经验者优先;

39、为人正直、诚信，有较好的沟通能力及成本控制能力。

40、搜集、分析、汇总及考察评估材料商信息及市场价格信息，根据材料供应计划进行市场询价，比价，然后向公司汇报，确定材料供货商及材料采购价格;

行政,文员,工作职责