人事专员主要工作职责 30句菁华

1、协助部门负责人做好各类人力资源状况的统计、分析和绩效考核管理统计工作；

2、负责公司的6S宣导检查工作、安全培训工作及有关安全评审等的配合协助工作；

3、工作对人力资源部部长负责。

4、负责员工人事档案管理，并按所在分厂、部门分类存放。

5、负责新进员工试用期跟踪考核，晋升提薪及转正合同签订并形成相应档案资料。

6、负责公司人事文件呈转及发放。

7、负责企业证照备案办理及企业社保公积金账户开立工作；

8、协助部门经理完成其他人事工作。

9、30—35周岁，本科及以上学历，人力资源、管理类相关专业；

10、具备模块体系化建设能力，熟悉组织发展、招聘管理、人才发展等理论知识，对组织诊断、培养发展的工具和方法有深入的理解；

11、人员招募作业管理及系统录入;

12、负责公司日常行政事务，配合上级做好行政或人事方面的工作;

13、负责部门成本、工资核算以及财务部分工作;

14、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度贯彻执行。

15、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

16、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

17、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

18、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

19、负责核定各岗位工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工工资。

20、负责建立健全员工人事档案。

21、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

22、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

23、具有良好书面、口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力强；

24、负责办公用品采购、入库及领用登记;

25、参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。

26、有行政人事相关工作经验，文笔较好，如有出过系统制度优先考虑；

27、办理员工入职、培训、离职、社保公积金等异动手续；

28、协助组织、实施员工文化娱乐活动；

29、参与制定公司人力资源规划，独立负责公司考勤计薪、招聘培训、绩效管理、员工关系等各模块的人事相关工作;

30、在国内大型公司或跨国公司从事人事合法合规工作3年以上，或者在综合性律师事务所或专业劳动律师事务所从事劳动法业务3年以上；或者在仲裁委或法院从事劳动案件审判3年以上；

人事专员主要工作职责 30句菁华扩展阅读

人事专员主要工作职责 30句菁华（扩展1）

——行政人事专员的工作内容 50句菁华

1、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

2、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

3、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

4、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

5、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

6、其他突发事件的处理。

7、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。

8、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。

9、负责样品室的日常管理，样衣的编制，及出库、入库的手续办理。

10、处理公司内部行政事务，包括：考勤管理，会议记录，活动策划，资料汇总，数据分析，文件收寄、客户接待等工作内容；

11、负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。

12、协助员工生日会等文化活动组织与跟进；

13、及时更新维护员工人事信息系统，负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作；

14、接转电话，收发传真及信件，接待来访客人；

15、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

16、根据公司岗位需求开展招聘工作；

17、协助上级进行招聘工作

18、负责相关工作的月报表整理和提交；

19、负责制定和完善公司各项人事和行政的规章制定，制定薪资考核制度，提高人员的工作效率；

20、配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进；

21、负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的工作跟踪等

22、帮助建立员工关系，配合组织员工的活动；

23、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；

24、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

25、完成上级布置的其他工作

26、负责公司各类规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

27、负责统筹管理公司的采购工作。

28、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作

29、负责员工内、外部培训工作

30、负责新进员工的入职手续办理，包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。

31、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理，协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。

32、办公用品、劳保用品的采购与领用

33、管理公司重要文件和证件，落实文件传达力度。

34、维修事项管理。

35、假期值班安排。

36、员工的绩效考核和考勤统计；

37、组织和开展员工活动，做好员工关怀，协助上级进行企业文化建设；

38、协助总经理进行公司日常工作管理，协调各部门之间的关系，做好上情下达、下情上达；

39、负责公司流程和工作计划执行监督检查，及时发现问题并解决；

40、负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作；

41、其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

42、负责楼盘数据的实堪、评估、洽谈、签约、房屋验交等工作；

43、根据公司提供的客户资源做深度维护，了解顾客的潜在需求，定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告；

44、监管机构网站，协助机构网络建设。

45、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部；

46、负责考勤等其他员工关系工作；

47、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务；

48、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整；

49、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管；

50、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训)；

人事专员主要工作职责 30句菁华（扩展2）

——行政专员主要工作职责 40句菁华

1、绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

2、接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

3、工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

4、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

5、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

6、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

7、负责建立健全员工的人事档案。

8、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;

9、完成上级交办行政主管的各项工作。

10、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

11、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

12、负责公司人事文件的呈转及发放。

13、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

14、工作对人力资源部经理负责。

15、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

16、负责考勤及工资绩效的核算；

17、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

18、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

19、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

20、编写岗位说明书，完善岗位管理体系

21、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

22、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

23、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

24、负责公司各部门人数的统计；

25、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整；

26、负责公司各类社会保险金的缴纳及管理；

27、负责公司各部门之考勤汇总，及各类假期的汇总、统计；

28、及时做好人力培训部各类统计报表工作；

29、负责劳防用品发放、登记和管理工作；

30、对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；

31、每天12点前公布前一天的奖罚通知；

32、日常后勤服务，门、窗、桌、椅，柜等维修搬迁，水、电等基础设施维修，能自己想办 法解决的就自己解决，需要其他部门协助的，找其他部门主管协商，需寻求外部协助的 可寻求相应的供应商解决问题；

33、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；

34、负责文书的流转工作，检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项，尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作；

35、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；

36、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；

37、协助编制公司各项规章制度文件及表格；

38、协助组织公司的相关活动；

39、协助签订公司餐饮合同；

40、*职能部门沟通：作为公司与*部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

人事专员主要工作职责 30句菁华（扩展3）

——人事专员主要工作内容 30句菁华

1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻和执行。

2、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

3、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

4、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续的办理。

5、负责组织企业文化建设。

6、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

7、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

8、负责公司人事文件的呈转及发放。

9、工作对人力资源部经理负责。

10、负责公司各部门人数的统计;

11、协助领导做好各部门的人员调配工作;

12、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;

13、及时做好人力培训部各类统计报表工作;

14、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达;

15、做好本部门的法律法规搜集工作;

16、负责公司员工体检组织工作;

17、公司规章制度的宣讲/培训（尤其针对于新入职员工）；

18、员工劳动合同的管理；

19、员工档案/动态管理；

20、工资管理；

21、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；

22、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；

23、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

24、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

25、负责新员工入职培训的计划和安排;

26、日常行政事务及上级临时安排事项。

27、人事计划和人员招聘

28、完成上级领导交办的其他工作。

29、人力、行政制度执行监督。

30、领导吩咐的其他工作安排。

人事专员主要工作职责 30句菁华（扩展4）

——行政人事专员岗位职责 50句菁华

1、编写岗位说明书，完善岗位管理体系

2、负责招聘工作的实施，人员的预约，接待及面试

3、负责发放录用通知，及时办理录用员工的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案，并及时更新通讯录和花名册

4、负责员工考勤手续的办理，办公用品、工作证、工作服的发放

5、协助上级进行招聘工作

6、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

7、负责公司电话，各类办公用品的保管和发放

8、负责社保公积金的申报和缴纳工作;

9、负责相关工作的月报表整理和提交;

10、印刷业务管理

11、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。

12、办理员工各项人事手续;

13、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;

14、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

15、负责各类重要文件的保管。

16、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。

17、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

18、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

19、负责样品室的日常管理，样衣的编制，及出库、入库的手续办理。

20、负责协助公司有关部门办理相关手续；

21、负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系;

22、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;

23、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;

24、前台工作、商务礼仪接待、客户来访;

25、办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;

26、负责公司考勤工作；

27、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

28、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

29、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

30、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

31、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

32、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

33、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

34、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

35、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

36、负责办理员工入离职、转正手续，以及员工日常请假和休假的管理和统计;

37、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;

38、组织编制并落实人力资源发展规划，完*力资源的挖掘、储备工作；

39、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；

40、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询；

41、配合公司进行企业文化的建立；

42、负责公司对外联系、宣传工作；

43、负责统计人员考勤，制作月度考勤表，根据需求出具人事相关的报表;

44、负责收集审核省/直辖市内员工考勤。

45、督导办公环境工作。

46、协助个案中心处理工作中的突发事件。

47、完成上级交办的其他工作。

48、激励与报酬：制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审;

49、公司福利：制定公司福利政策、办理社会保障福利;

50、人事关系：办理员工各种人事关系的转移;

人事专员主要工作职责 30句菁华（扩展5）

——人力资源管理师的主要工作职责 40句菁华

1、负责公司重要客户开发与接待工作；

2、协助主管领导完成重要公共关系的维护工作，提升公司在相关*层面的认知度及品牌形象，推进项目运营；

3、协助主管领导，组织参与各种会务及活动。

4、形象气质佳，具备2年以上人事公关、外联工作经验；

5、性格乐观开朗、积极向上，为人热情大方，待人接物得体，语言表达、沟通能力强，善于交流，有亲和力，情绪与压力控制好，熟悉各类商务几大型活动流程。

6、负责根据公司年度目标制定公司级培训计划并协助制定部门级培训计划。

7、负责对部门培训的开展进行监督。

8、负责专业级现场员工沟通，了解员工当前心态，为部门员工管理提供有效信息。

9、做好员工工伤申报、劳动能力鉴定等相关工作。

10、反馈绩效考核结果至各部门、班组，指导班组考评者与被考评者的绩效面谈。

11、机构管理

12、培训发展管理

13、人力资源的能动性能动性是人力资源的一个根本性质，体现了人力资源与其他一切资源的本质区别。

14、人力资源的特殊资本性

15、人力资源的资本性

16、完成上级领导交代的其他相关工作；

17、本科及以上学历，人力资源管理以及相关专业，有相关岗位证书中级及以上；

18、负责建立公司职级体系及与之对应的薪酬等级和晋升制度；

19、本科及以上学历，金融或人力资源相关专业；

20、根据计划完成实际的商务合作伙伴的找寻、洽谈、合作

21、IDL/DL/JOS招募，offer发放及后续追踪与持续Engagement

22、招募中心之建置及招募系统含assessmenttool之导入；

23、H/C，T/O，PMD/Promotion，组织异动，试用期管理；

24、具备招聘、培训、薪资、任用等相关业务的实操经验；

25、熟悉国家的劳动法律法规；

26、逻辑性强、抗压能力佳、学习能力强、具高度服务热忱、反应灵敏、主动积极有责任心；

27、负责协助部门经理宣导、推广公司企业文化，丰富员工生活，提升员工的满意度和敬业度，建立员工与公司之间的和谐关系；

28、协助参与绩效考核工作：绩效考核组织、资料收集、绩效核算；

29、2年以上人力资源管理从业经验，可塑性强，熟悉两个模板工作（企业文化、招聘培训）优先；

30、有一定的.文字功底，有较强的沟通协调能力及较强的执行力与抗压能力。

31、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识；

32、责任心强，工作效率高，具有团队合作精神。

33、负责协助部门领导对公司管理制度和人事管理流程的搭建。

34、负责日常员工的用工入离职手续办理、定期组织员工进行相应培训、文化活动。

35、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。

36、公司内部办公设备的保养、维护及报修处理；

37、办公区绿植保养及保洁管理、处理日常与物业的相关对接事项；

38、完善人力资源管理体系（包括招聘、绩效管理、ER及企业文化、培训发展等；）

39、负责实施招聘工作，包括建立初筛、面试邀约、，录用通知；

40、办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续；

人事专员主要工作职责 30句菁华（扩展6）

——人事专员岗位说明书 30句菁华

1、有较强的亲和力和服务意识，有良好的沟通领悟能力；

2、能妥善处理各种矛盾，解决各种疑难问题；

3、具有较强的总结能力、分析能力和归纳能力；

4、很强的责任意识和责任承担习惯；

5、掌握和应用行政规范文本及组织的政策程序；

6、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续

7、管理公司人事的档案；

8、协助实施员工培训活动；

9、按时做好月报,年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料；

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；

12、协助本部门其他同事完成其他工作；

13、前期协助企划经理处理展馆开馆的相关事务，制作培训课件，对讲解员进行相关培训。包括：礼仪培训，相关展品的背景介绍，整个流程的相关介绍；

14、与涂经理对接，积极做好合同，展馆介绍以及其他日常事务；

15、配合施工人员对展馆的布置，灯光对位，画的摆放等，和施工方协商保证开业前展馆布置的顺利进行；

16、对各大人才网熟练使用，并能及时收集相关有效地信息并储存。

17、建立有效的人才库

18、在专业人才急需的情况下，采取各种方法吸引优秀的人才。公司实力的竞争除了资金外，人才的竞争也是至关重要的。

19、负责识别公司一线岗位的任职条件和能力要求，储备公司所需的各类人才；办理人员招聘、入职、试用、晋升、调动、辞职和辞退手续；

20、完成上级交给的其他任务。

21、员工思想稳定，无重大人事劳资纠纷事件发生。

22、有对行政事务、人力资源管理体系改进的建议权，对服务体系完善改进的建议权；

23、建立员工个人培训档案。

24、协助上级制定绩效管理制度与考核方案。

25、负责办理员工劳动合同、培训协议、保密协议的签订及续签手续。

26、部门内部文件打印、保存及管理。

27、完成公司领导交办的其他工作任务。

28、培训经历：受过人力资源管理技术、劳动法律法规、合同法、档案管理等方面的培训。

29、技能技巧：

30、人事相关手续办理完成情况

人事专员主要工作职责 30句菁华（扩展7）

——人事行政总监岗位职责 30句菁华

1、安全保卫

2、塑造企业形象

3、负责组织编制公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

4、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。

5、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

6、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

7、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

8、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

9、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。

10、负责组织公司资金的收取。

11、完成上级交办的其它工作。

12、与*相关职能主管部门保持联系，及时了解当地物业管理行业动态及相关政策，并将所获取的信息及时向行政人事部经理报告。

13、审核公司刊物。

14、协助行政人事部经理组织对公司文件资料收集准确/完整率及保存完好率，合同评审率，合格供方评定率，物业管理费收支公告率，业主/租客动态档案建档率，社区服务满意率，组织利润盈亏率等进行统计，并将统计资料和数据传递至品质管理部。

15、根据集团发展战略，统筹、规划人力资源总体战略规划；

16、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作；

17、精通人力资源各模块，对现代企业人力资源管理模式有系统的了解；

18、工作敬业、积极乐观，能接受高强度的工作；

19、协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；

20、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*，控制人力资源成本；

21、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划；

22、负责公司的整体企业文化建设。

23、四年以上行政人事管理经验，三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验；

24、很强的计划性和实施执行的能力；有亲和力，很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心；

25、具有呼叫中心，快消品，化妆品，电子商务*台的工作经验者优先考虑。

26、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价；

27、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。

28、根据公司战略规划与业务发展，制定人力资源战略与规划，带领团队推动落地；

29、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；

30、办公室后勤支持，车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等，保障办公秩序。

人事,工作职责