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行政专员的工作职责 50句菁华

日期:2022-12-02 00:00:00

1、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;

2、拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;

3、管理好行政部备用金,做好相关费用记录、报销、请款事宜;

4、采购日常生活用品(如需要);

5、整理主管会议纪要、提交审批与会签,并将电子档分发至相关人员;

6、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

7、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

8、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

9、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

10、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

11、编写岗位说明书,完善岗位管理体系

12、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

13、依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

14、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册12组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

15、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析

16、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

17、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;

18、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;

19、负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水*,以达到公司日益发展的要求。

20、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

21、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

22、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

23、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

24、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

25、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

26、接受其他临时工作。

27、大专以上学历,一年以上相关工作经验;

28、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

29、负责公司人事文件的呈转及发放。

30、各类会议相关类小设备的借用管理(比如照相机、小蜜蜂、插线板等)。

31、项目室(项目封闭使用)管理:对会议室进行系统上下线、到期提醒、项目室信息核对、项目室使用情况抽查等,每周不少于2次。

32、计算机技能:熟练使用Windows和Office系列办公软件。

33、负责各部门的行政后勤类相关工作;

34、协调公司内部行政等工作;

35、负责车辆管理安排;

36、负责办公室各类用品采购及费用管理,建立供应商管理;

37、维护公司与相关*机构和部门的良好关系;

38、对分支机构资产安全负责,做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理,现金、银行日报表的.制作及各类费用的管控,配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等,定期进行仓库盘点,库存核对,确保分支机构的资产安全。

39、负责办公环境日常管理。

40、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务。

41、负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。

42、负责部门行政制度、流程的起草。

43、负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制;

44、需要负责员工绩效核实

45、做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档;

46、具有亲和力,较强的责任感与敬业精神。

47、负责钉钉后台的管理:人员信息更新、流程搭建、日常维护等;

48、办公软件和电脑的采购分发;

49、办公用品、低值易耗品、劳保用品的采购保管及分发;

50、负责宣贯*、消防、环保、职业卫生法律法规和上级单位安全、环保等相关制度;


行政专员的工作职责 50句菁华扩展阅读


行政专员的工作职责 50句菁华(扩展1)

——行政人事专员的工作内容 50句菁华

1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

2、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

3、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

4、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

5、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

6、其他突发事件的处理。

7、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。

8、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。

9、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理。

10、处理公司内部行政事务,包括:考勤管理,会议记录,活动策划,资料汇总,数据分析,文件收寄、客户接待等工作内容;

11、负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。

12、协助员工生日会等文化活动组织与跟进;

13、及时更新维护员工人事信息系统,负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;

14、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;

15、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

16、根据公司岗位需求开展招聘工作;

17、协助上级进行招聘工作

18、负责相关工作的月报表整理和提交;

19、负责制定和完善公司各项人事和行政的规章制定,制定薪资考核制度,提高人员的工作效率;

20、配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进;

21、负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的工作跟踪等

22、帮助建立员工关系,配合组织员工的活动;

23、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;

24、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

25、完成上级布置的其他工作

26、负责公司各类规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

27、负责统筹管理公司的采购工作。

28、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作

29、负责员工内、外部培训工作

30、负责新进员工的入职手续办理,包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。

31、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理,协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。

32、办公用品、劳保用品的采购与领用

33、管理公司重要文件和证件,落实文件传达力度。

34、维修事项管理。

35、假期值班安排。

36、员工的绩效考核和考勤统计;

37、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设;

38、协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;

39、负责公司流程和工作计划执行监督检查,及时发现问题并解决;

40、负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;

41、其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

42、负责楼盘数据的实堪、评估、洽谈、签约、房屋验交等工作;

43、根据公司提供的客户资源做深度维护,了解顾客的潜在需求,定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告;

44、监管机构网站,协助机构网络建设。

45、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部;

46、负责考勤等其他员工关系工作;

47、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

48、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;

49、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

50、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);


行政专员的工作职责 50句菁华(扩展2)

——行政专员工作职责内容 40句菁华

1、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

2、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

3、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

4、负责公司前台接待工作。

5、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

6、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

7、对办公室工作程序熟悉。

8、协助网页设计人员对公司网站风格的把握,色调搭配,布局合理性,图片整理、企业徽标处理等等;

9、按照现有规范及组织实际状况,确定并执行质量和安全标准;

10、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

11、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

12、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

13、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15、负责公司考勤统计工作。

16、接待服务工作。

17、公司内部其它事务性工作。

18、宣传企业文化,培训标准化工作流程。

19、负责全体员工的人事档案管理工作。

20、负责新进员工试用期的跟踪考核;晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

21、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

22、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

23、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

24、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

25、工作对人力资源部经理负责。

26、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调

27、对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等,监督检查相关规定的执行效果,如有违规违纪现象开具罚款通知单;

28、每天12点前公布前一天的奖罚通知;

29、日常后勤服务,门、窗、桌、椅,柜等维修搬迁,水、电等基础设施维修,能自己想办法解决的就自己解决,需要其他部门协助的,找其他部门主管协商,需寻求外部协助的可寻求相应的供应商解决问题;

30、负责文书的流转工作,检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项,尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作;

31、拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;

32、采购日常生活用品(如需要);

33、协助签订公司餐饮合同;

34、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

35、负责考勤及工资绩效的核算;

36、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

37、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

38、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

39、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

40、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;


行政专员的工作职责 50句菁华(扩展3)

——行政专员主要工作职责 40句菁华

1、绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

2、接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。

3、工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

4、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

5、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

6、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

7、负责建立健全员工的人事档案。

8、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

9、完成上级交办行政主管的各项工作。

10、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

11、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

12、负责公司人事文件的呈转及发放。

13、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

14、工作对人力资源部经理负责。

15、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

16、负责考勤及工资绩效的核算;

17、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

18、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

19、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

20、编写岗位说明书,完善岗位管理体系

21、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

22、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

23、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析

24、负责公司各部门人数的统计;

25、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;

26、负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;

27、负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;

28、及时做好人力培训部各类统计报表工作;

29、负责劳防用品发放、登记和管理工作;

30、对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等,监督检查相关规定的执行效果,如有违规违纪现象开具罚款通知单;

31、每天12点前公布前一天的奖罚通知;

32、日常后勤服务,门、窗、桌、椅,柜等维修搬迁,水、电等基础设施维修,能自己想办 法解决的就自己解决,需要其他部门协助的,找其他部门主管协商,需寻求外部协助的 可寻求相应的供应商解决问题;

33、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;

34、负责文书的流转工作,检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项,尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作;

35、若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、办公用品领用;

36、拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;

37、协助编制公司各项规章制度文件及表格;

38、协助组织公司的相关活动;

39、协助签订公司餐饮合同;

40、*职能部门沟通:作为公司与*部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。


行政专员的工作职责 50句菁华(扩展4)

——专员的岗位职责 50句菁华

1、协助经理、策划主管完成本企业CI、VI的策划工作;

2、软件产品用户体验优化。

3、负责编码,单元测试;

4、按照功能组件的详细设计;

5、参与新知识的学习和培训;

6、修复程序BUG;

7、准备月度报告和即时管理;

8、通过营销手段,提供公司集客量,并对客户体验信息进行数据维护并进行数据分析。

9、组织媒体公关工作,收集市场信息,维护品牌形象。

10、有团队合作精神

11、大学专科以上学历有较好的听说读写的英语基础,市场营销、金融学、经济学管理等相关专业者优先

12、具备良好的营销意识与服务意识、具备良好的公关能力,有较强的说服、谈判和沟通能力;

13、具有极好的敬业精神、团队精神、有明确目标;

14、日常订单执行,就发货运输发票价格付款和对帐等事宜与内外部沟通协调;

15、及时和有效地处理和报告紧急突发事件至相关部门;

16、根据市场信息严格控制各物料价格;

17、协助主管开展绩效管理相关工作;

18、协助培训主管实施公司培训计划,并跟进培训后效果反馈;

19、管理员工培训档案,编制培训类报表和分析报告。

20、加强与各部门负责人、培训讲师的沟通,避免部门培训需求转化为实际培训的空白点。

21、作好相关培训档案的整理工作,有效控制成本、计算培训成本,分析总结,向上级提交培训优化报告。

22、监督部门计划的制定与实施情况,及时反馈执行情况,进行预警、协调;

23、检查和监督项目公司业务流程管理体系执行情况,组织解决重大流程问题;

24、有一定的文笔基础。

25、初审核公司各类费用申请;

26、配合完成公司年度资产盘点;

27、每天通过采购系统导入库凭证;通过远程导入兽药入库凭证;

28、全面负责公司内部人才的招聘工作;

29、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;

30、与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,提高招聘活动效率;

31、及时准确的核算各往来科目;

32、负责成本账务的处理,

33、负责公司固定资产的账务管理及固定资产盘存。

34、办理各项银行业务,税务业务

35、熟悉网银操作

36、入职,在职及离职人员档案管理。

37、负责进行行业研究,并对项目初选并编制前期可行性建议书;

38、本科及以上学历,金融、经济、会计学等相关专业;

39、具体执行企业的品牌推广策略和计划;

40、利用各种方式不断优化产品的品牌资产,使之获得竞争优势;

41、关注竞争品牌的动态,及时提出品牌竞争策略;

42、站在客户的立场上想问题,做事情

43、对本工厂的产品能够非常熟悉,对生产流程有详细的了解;对产品品质能够准确作出判断;对产品的主要材料有一定的'了解;能够独立准备一份公司CATALOG供给人参考;能够草拟一份专业的报价单;熟悉工厂运营方式的组织机构构成

44、熟悉产品,对产品有所掌握,并能独立分析其组成和给予准确的报价

45、协助经理完成公司规定的各项工作任务,抓好主管的专项业务并向总监汇报结果;负责全国优秀文案及日常企划文件的建档管理;对各市场广告收入及规划细则、企划工作总结、工作计划的建档管理;对全公司企划工作进行总结评定标准的制定;负责对全公司标识系统统一实施结果的检查和管理;

46、促进公司与外界的学术、文化、理论、实践等方面交流;

47、密切联系其他企业、以及相关协会、社团,借鉴并引进其成功的管理经验和优秀的活动,为其他各职能部门提供信息支持;

48、负责联系一些大型活动的赞助事宜,做好赞助策划

49、组织策划有新意的公司公关。

50、协助经理、副经理做好部门例会工作,做好部门各类会议通知、会场布置和记录工作。


行政专员的工作职责 50句菁华(扩展5)

——行政前台的工作内容 50句菁华

1、善于交际,活泼开朗,口齿伶俐。

2、声音柔美,富有亲和力。

3、善于处理突发状况(残疾人除外)。

4、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;(偏行政)

5、负责电话的接听及转拔,做好重要事件的记录与传达;

6、负责卫生安全、快递收发、订水订票、办公用品的采购与管理工作;

7、上级领导交付的其它临时性工作。

8、负责人事行政档案的管理、快递的收发工作等,负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话,负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要,负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作。

9、配合做好公司领导及外联、内部各类接待工作,协助完成公司来客登记、接待工作

10、协助完成公司来电接听、记录、转达

11、负责办公用品的采购、发放工作,并及时录入OA系统;

12、及时分析咨询和报名资料,整理出潜在大客户对象,将有关信息转交主管经理。并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。定期检查和整理咨询资料,及时更新和补充,提出资料更新需求。

13、负责公司前台接待工作。

14、负责酒店预订

15、服从展厅主管的领导,按公司规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务,并转交销售顾问

16、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

17、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

18、公司进行培训、或者召开会议时,须提前到会议室,做好准备工作。包括设备(电脑、投影仪、灯光等)的检查,会议座椅的摆放和清洁等;会议结束后,将会议室回归整齐。

19、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

20、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系,以维护办公室环境卫生,保障良好的办公环境和办公设施正常运转;

21、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;

22、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,固定资产管理;

23、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

24、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;

25、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

26、大专以上文化水*,管理类专业毕业优先;

27、熟悉计算机操作;

28、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

29、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

30、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单,并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后,前往移动和联通营业大厅购买充值卡,并开具发票。将充值卡发放给相关员工,并要求其签字确认;

31、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。

32、每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;

33、积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。

34、会议中服务工作

35、会议后完善工作

36、完成领导交办的其他行政总务类事宜。

37、做好公司档案管理工作,确保公司档案账册一致,妥善存放;

38、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。

39、电话接听及转接,来访宾客的接待;

40、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

41、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的结算;

42、收发传真,复印文档,收发信件、文件等;

43、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

44、预定火车票、飞机票;

45、维护公司日常办公秩序和办公环境;

46、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

47、负责来访学员及家长的登记、接待;

48、前台区域的管理,保证前台区域干净整洁,文件摆放有序;

49、接收快递并通知客户员工按时领取;

50、日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);


行政专员的工作职责 50句菁华(扩展6)

——行政主管工作职责 50句菁华

1、负责食堂的全面管理、审核食堂的费用预算及费用使用的合理性,定期巡查饭堂的卫生及食品安全管理;

2、做好人事行政日常事务;

3、完成上级交办的其他事宜。

4、负责起草公司行政的各类工作计划、工作总结和对外联系函;

5、完成领导交办的其他工作。

6、搭建公司培训体系、筹建和管理内部讲师队伍、完善人才梯度建设并协助各部门培训的组织和开展;

7、搭建、完善公司人才培养体系机制,制定公司绩效考核体系、薪酬体系、激励体系并负责实施执行;

8、负责部门考勤管理工作;

9、负责公司固定资产管理,行政费用的管理和控制。

10、根据公司的经营和发展规划,建立、健全规范化、流程化、制度化的公司人力规划、招聘管理、薪酬管理、激励制度,并组织落实及监督。

11、对业务部门进行人才盘点,关注关键人才的培养、发展和提升,帮助业务部门搭建人才梯队,推动组织与人才发展;

12、主动与管理层、员工互动,多形式有效沟通,确保内部信息的有效传递,并逐步建立良性的内部沟通机制;

13、做好公司的档案管理及证照年检,及时传递各种信息;

14、负责收集公司管理中的问题并提出解决建议;

15、及时更新、审核通讯录;节假日通知的核定、值班汇总安排;

16、负责公司公文模板的编制、起草、上传下达、发布存档;

17、定期组织公司召开例会,及时下发会议纪要,监督会议议题落实情况;

18、负责管理和完善员工花名册,保管员工纸质档案文件;

19、负责公司的薪资核算;

20、协助上级领导搭建人事制度、薪酬体系和绩效。

21、负责公司日常采购及出入库管理工作;

22、负责公司企业文化及福利的方案及落地工作;

23、上级领导及公司安排的其他工作内容。

24、领导交办的其他工作。

25、协助总经理分管部门的培训计划、组织培训课件制作、培训、评价工作并汇总。

26、完成日常及临时交办的工作事项;

27、办理员工的入职、转正、升职、离职等手续,并负责做好员工档案的存档以及管理工作;

28、负责办公用品采购计划的制定及物品的领取和管理;

29、对行政各项事务完的成绩效负责;

30、负责对外接待、会议安排、商务行程;

31、对求职者进行良好的沟通与心理辅导,保证员工的在职稳定。

32、全面统筹公司人力资源工作,工作重点为招聘、绩效方向;

33、通过与管理层及员工的互动,建立有效和多样化的渠道,推动公司文化的建设;

34、协调员工关系,有效传达集团公司及公司领导意见;解决行政事务。

35、负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。

36、负责审批各部门日常采购计划,安排实施物资采购发放。

37、组织与安排公司活动。

38、管理公司员工及宿舍,管理环境卫生。

39、负责联络*有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。

40、负责物业服务中心行政后勤类档案管理,做好档案;

41、主导并执行薪酬绩效、培训与开发、组织发展等工作;

42、协助公司集体活动组织与安排,节假日慰问、集团各类活动等;

43、负责组织行政、后勤等日常行政管理的动作。

44、制定、修订行政后勤管理制度及规范、优化服务流程;

45、熟悉现代酒店管理制度;

46、领导安排的其他临时性工作。

47、协助总经理搞好各部门之间的综合协调工作;沟通内外联系,努力协调和督促公司部门与部门之间的互相配合、互相支持,协同作战,紧密联系;及时向领导反映情况、反馈信息,保证上情下达和下情上报;

48、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;

49、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议

50、负责接待管理工作。


行政专员的工作职责 50句菁华(扩展7)

——人事行政主管工作职责 40句菁华

1、组织搭建企业的人力资源管理体系并实施(包括部门及人员岗位职责、人员编制、转正与晋升发展通道、绩效与薪酬、人才培养等体系的全面建设与实施)。

2、协调员工关系,有效传达集团公司及公司领导意见;解决行政事务。

3、配合其他部门顺利完成相关工作。

4、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期汇总下级员工整理的数据,向上级领导出具数据分析结果。

5、配合安全部门,使工作活动符合要求。

6、负责人力资源管理与开发工作,建立与健全人力资源制度;

7、对公司人力资源涉及的各项工作进行政策性指导,提供人力资源信息;

8、建立公司培训体系,开发并执行相关培训课程;

9、负责公司人员档案资料管理;

10、负责公司的员工劳动关系管理。

11、负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、员工激励、培训开发和落地,保证公司人力资源供给和效率;

12、负责公司人力资源战略的执行;

13、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议

14、负责公司财务管理工作,严格财务制度。

15、负责子公司入、离、调、转、考勤、五险一金、绩效考核、薪酬核算、纳税申报等人事工作;

16、负责新入职员工的企业文化、规章制度培训及综合素质评估,根据评估结果决定是否录用。

17、收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司的主要活动情况。

18、活动执行。落实活动筹备、实施到活动档案建立等各项工作。

19、公司项目申报工作。

20、制定合理的招聘计划并及时完成招聘任务。

21、拟定及完成制度的培训宣导,督促并检查制度的贯彻执行。

22、完成员工劳动关系的管理、绩效薪酬考核。

23、项目各类报告、文件撰写;

24、公司各项规章制度的执行及监督;

25、总经理安排的临时性工作等。

26、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制

27、负责公司内部员工管理,并监督各部门计划完成情况,评价考核员工工作绩效;

28、编制部门年度费用预算,监督及管控部门费用使用情况;

29、负责*湖工厂人事、行政管理工作;

30、制定、完善人力资源及行政后勤相关制度并推动执行;

31、负责组织起草、修改和完善人力资源各模块制度体系、管理办法,优化人力资源工作流程;

32、负责公司各类行政类文件的档案管理,负责人事档案资料的管理;

33、负责员工花名册、通讯录等的实时更新及维护;

34、在会长领导下全面负责协会的行政、后勤工作,保障协会能安全稳定顺利的开展各项工作。

35、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。

36、负责协会日常办公环境管理及维护,保障日常办公设施正常使用及其他后勤支持。

37、根据公司战略发展需求,配合行政总监制定并优化内部管理制度,发现团队问题并作出有效改善。

38、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;

39、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查,并进行员工需求分析;

40、负责培训计划的具体执行,组织并安排人员的具体培训任务,协助领导进行培训工作的考核和评估。


行政专员的工作职责 50句菁华(扩展8)

——行政前台工作职责 40句菁华

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

3、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

4、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

5、接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。

6、接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。

7、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单,并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后,前往移动和联通营业大厅购买充值卡,并开具发票。将充值卡发放给相关员工,并要求其签字确认;

8、公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;

9、会议后完善工作

10、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;

11、负责收发管理报纸、信函;

12、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

13、负责公司行政办公设备维护,办公环境维护;

14、负责外来人员接待登记工作,面试安排工作;

15、负责办公区信件、物品的收发工作;

16、协助上级处理其他行政、后勤类的日常事务。

17、公司内外文件资料的收发工作,按文件要求及时报送和分发;

18、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

19、协助技术部门投标等事宜。

20、负责公司总机电话的转接工作,熟悉各分机号码,对未能联络上的电话,记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人,如有特殊情况,找人接替。

21、办理新员工工卡、考勤的指纹预留,负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤;

22、负责公司新进员工办公地点、办公桌椅、门卡、电话、办公用品等前期准备工作以及离职员工的交接工作;

23、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系,以维护办公室环境卫生,保障良好的办公环境和办公设施正常运转;

24、负责办公室行政秩序管理,包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等;

25、负责客户来访时指引及会议内勤服务;

26、完成领导交办的其他行政总务类事宜。

27、电话接听及转接,来访宾客的接待;

28、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的结算;

29、公司档案的整理、保管和领取登记;

30、咨询接待:

31、统计画室画室各项数据

32、预订出差人员的住宿及车、船、机票。

33、管理人员分配的其他任务。

34、配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;

35、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记

36、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

37、负责公司前台接待及电话转接,接待来访客人;

38、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,固定资产管理;

39、与物业等相关部门的沟通工作;

40、完成领导安排的其他临时工作。


行政专员的工作职责 50句菁华(扩展9)

——行政总监工作职责 40句菁华

1、协助总监处理内部行政事务、协调各部门工作需求;

2、完成上级交办的其他事项。

3、负责组织公司授权、流程及制度体系的建立、优化以及实施监督检查,维护内部管理系统正常运行,推进公司内部管理制度化、规范化、标准化;

4、协助总裁对下属子公司开展经营管理工作,理顺母子公司的治理关系和运作体系,加强集团公司对子公司的管控;

5、每半年度提交一次公司发展现状报告和发展计划报告;

6、负责报送总裁各类文件、合同、报表等资料的审阅工作;对总裁办文件及工程联系单审核与处理并拿出处理意见;

7、负责公司车辆管理等后勤保障工作;

8、负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作;

9、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;

10、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;

11、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

12、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;

13、明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水*;

14、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;

15、计划和审核人力资源管理和行政成本;

16、根据公司发展战略规划,拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施;

17、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制;

18、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的良性运作;

19、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

20、负责组织集团年度行政人事“工作计划。

21、根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。

22、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。

23、督导公司制度在各部门的执行。

24、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。

25、负责部门日常费用开支的审核。

26、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

27、负责定期组织例会。

28、负责公司突发事件的处理。

29、负责组织公司资金的收取。

30、全面负责公司总部行政管理工作,贯彻执行各项政策及制度流程;

31、组织开展公司安全保卫工作、综合治理等工作,确保办公区域的安全、整洁。

32、负责公司相关的公共关系建立、维护、保持和必要的商务接待工作;

33、组织举办公司重大活动、会议、等事宜

34、建设企业文化建设和推广;

35、负责公司范围内物业、后勤管理。

36、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力。

37、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

38、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;

39、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

40、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。


行政专员的工作职责 50句菁华(扩展10)

——人事专员主要工作职责 30句菁华

1、协助部门负责人做好各类人力资源状况的统计、分析和绩效考核管理统计工作;

2、负责公司的6S宣导检查工作、安全培训工作及有关安全评审等的配合协助工作;

3、工作对人力资源部部长负责。

4、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。

5、负责新进员工试用期跟踪考核,晋升提薪及转正合同签订并形成相应档案资料。

6、负责公司人事文件呈转及发放。

7、负责企业证照备案办理及企业社保公积金账户开立工作;

8、协助部门经理完成其他人事工作。

9、30—35周岁,本科及以上学历,人力资源、管理类相关专业;

10、具备模块体系化建设能力,熟悉组织发展、招聘管理、人才发展等理论知识,对组织诊断、培养发展的工具和方法有深入的理解;

11、人员招募作业管理及系统录入;

12、负责公司日常行政事务,配合上级做好行政或人事方面的工作;

13、负责部门成本、工资核算以及财务部分工作;

14、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度贯彻执行。

15、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

16、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

17、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

18、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

19、负责核定各岗位工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工工资。

20、负责建立健全员工人事档案。

21、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

22、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

23、具有良好书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;

24、负责办公用品采购、入库及领用登记;

25、参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。

26、有行政人事相关工作经验,文笔较好,如有出过系统制度优先考虑;

27、办理员工入职、培训、离职、社保公积金等异动手续;

28、协助组织、实施员工文化娱乐活动;

29、参与制定公司人力资源规划,独立负责公司考勤计薪、招聘培训、绩效管理、员工关系等各模块的人事相关工作;

30、在国内大型公司或跨国公司从事人事合法合规工作3年以上,或者在综合性律师事务所或专业劳动律师事务所从事劳动法业务3年以上;或者在仲裁委或法院从事劳动案件审判3年以上;

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