行政前台的工作内容 50句菁华

1、善于交际，活泼开朗，口齿伶俐。

2、声音柔美，富有亲和力。

3、善于处理突发状况（残疾人除外）。

4、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作；(偏行政)

5、负责电话的接听及转拔，做好重要事件的记录与传达；

6、负责卫生安全、快递收发、订水订票、办公用品的采购与管理工作；

7、上级领导交付的其它临时性工作。

8、负责人事行政档案的管理、快递的收发工作等，负责客人的接待工作，负责接听电话或者转接电话，负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要，负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作。

9、配合做好公司领导及外联、内部各类接待工作，协助完成公司来客登记、接待工作

10、协助完成公司来电接听、记录、转达

11、负责办公用品的采购、发放工作，并及时录入OA系统；

12、及时分析咨询和报名资料，整理出潜在大客户对象，将有关信息转交主管经理。并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。定期检查和整理咨询资料，及时更新和补充，提出资料更新需求。

13、负责公司前台接待工作。

14、负责酒店预订

15、服从展厅主管的领导，按公司规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务，并转交销售顾问

16、具有良好的适应能力，能在压力下工作。

17、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

18、公司进行培训、或者召开会议时，须提前到会议室，做好准备工作。包括设备（电脑、投影仪、灯光等）的检查，会议座椅的摆放和清洁等；会议结束后，将会议室回归整齐。

19、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

20、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系，以维护办公室环境卫生，保障良好的办公环境和办公设施正常运转；

21、办理新员工工卡，负责员工考勤管理、统计；

22、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，固定资产管理；

23、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

24、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；

25、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；

26、大专以上文化水*，管理类专业毕业优先；

27、熟悉计算机操作；

28、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

29、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

30、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业大厅购买充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认;

31、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。

32、每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中;

33、积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。

34、会议中服务工作

35、会议后完善工作

36、完成领导交办的其他行政总务类事宜。

37、做好公司档案管理工作，确保公司档案账册一致，妥善存放；

38、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。

39、电话接听及转接，来访宾客的接待;

40、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

41、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的结算;

42、收发传真，复印文档，收发信件、文件等;

43、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

44、预定火车票、飞机票;

45、维护公司日常办公秩序和办公环境;

46、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

47、负责来访学员及家长的登记、接待;

48、前台区域的管理，保证前台区域干净整洁，文件摆放有序;

49、接收快递并通知客户员工按时领取;

50、日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);

行政前台的工作内容 50句菁华扩展阅读

行政前台的工作内容 50句菁华（扩展1）

——行政前台的工作内容 60句菁华

1、熟练使用办公自动化设备及办公软件；

2、良好的团队合作能力，具有高度的责任心，工作积极主动。

3、善于迎来送往，接洽引导，动作灵敏。

4、善于处理突发状况（残疾人除外）。

5、前台接待本身无男女性别之分，不过由于脾气秉性特点，女士比男士更适合。

6、协助策划组织公司各种活动，做好公司的宣传工作；

7、办理固定资产的转移、报废手续，并实施转移、报废

8、负责公司快递、信件、包裹的收发工作，并统计核对快递费用；

9、为其他部门提供及时有效的行政服务，做好公司各部门之间的协调工作；

10、协助行政办完成集团行政日常工作，如员工活动组织举办、办公设施设备的巡查等。

11、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，及时准确通知被访人员；严格执行公司的接待服务规范，保持良好的.礼节礼貌；

12、培养与提高业务能力，善于观察，区分对待，灵活应变。对初次来访的客户，应发给其相关的最新培训资料，并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询，应明确培训中心的优势，包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等，树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。

13、负责公司前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作

14、注重市场动态，注意收集学员信息，注重市场反馈，为广告内容的发布提供建议。

15、负责与物业的日常沟通协调

16、对办公室工作程序熟悉

17、服从展厅主管的领导，按公司规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务，并转交销售顾问

18、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息;

19、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识;

20、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养

21、接听、转接电话；对来访人员做好前台接待（番禺前台接待）工作。

22、保证行政电子设备的正常使用，包括：打卡机、传真机、复印机等，若出现故障，及时联系供应商，饮用水的订购；员工考勤休假情况的监督与管理，并协助人事进行面试通知、招聘接待及员工入、离职等手续；

23、做好公司宣传专栏的组稿。

24、理解行政主管（番禺行政主管）分配的临时工作。

25、负责差旅机票预订，协议酒店预订与管理。

26、来访人员接待及指引，配合人事部门做好应聘者信息登记;

27、文档资料整理存放，报刊管理；

28、预订火车票、飞机票；

29、公司文件的分发，及时将文件分发给各部门，将公司的各项政策措施快速传达下去;

30、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

31、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；

32、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

33、负责工会工作、外联事宜等；

34、传真信息必须在五分钟内送达相关人员；

35、大专以上文化水*，管理类专业毕业优先；

36、工作热情积极，热爱本岗工作；

37、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

38、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

39、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

40、盘库：每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点，制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完，即时上报，进行补充;

41、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业大厅购买充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认;

42、负责接听来访电话，记录电话资料，并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机。

43、接待前准备工作

44、负责办公设备、用品的请领、分发等工作，管理得当，办公用品领用流程化管理及办公室饮用水管理；

45、会议后完善工作

46、负责客户来访时指引及会议内勤服务;

47、负责公司司机的薪资考核及考勤;

48、完成上级主管交办的其它工作事项。

49、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。

50、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记

51、完成领导交办的其他或临时工作

52、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的结算;

53、公司办公区环境卫生维护，保证办公设备的正常运转;

54、起草、传达行政通知及相关文件，协助组织公司各种活动和会议;

55、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

56、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

57、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

58、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

59、协助完成VIP学习中心行政财务事务与人事事务工作;

60、对办公用品的领入、发放、变更进行记录;

行政前台的工作内容 50句菁华（扩展2）

——行政前台文员的工作职责 50句菁华

1、中专（普高）以上学历。

2、有积极上进的学习心态。

3、负责公司文件、信息和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

4、负责办公室储藏室物品的保管工作，做好物品出入库的登记。

5、负责统计每月员工考勤、备案并交财务部。

6、负责管理办公室各类财产，合理使用并提高财产的使用效率。

7、负责提出改善部门管理的建设性意见，为部门发展创造有利因素。

8、接听、转接总机电话。做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给出相关人员，不遗漏、不延误；

9、日常来访客人的接待与登记，并通知相关部门；

10、复印机、饮水机、传真机、空调等机电设备的管控、日常维护和保养；

11、每天下班前认真检查办公区域的门窗、水电、办公设备（门窗要锁好、断开电源）；

12、电话接听

13、文明用语，言谈仪表，大方得体，微笑待人。前台文员的接待一定程度代表公司形象。

14、维修空调，要求出故障及时报告，多催促，讲求效率。直接体现办公室效率，要重视，及时反馈情况：如已联系维修公司人员，安排维修时间等。

15、经常观察设施、电器、房屋，及时发现热水器、门窗、门锁故障，马上告知，进行检查，原则上自行维修。需要时联系管理处，了解维修费，是否更换，是否自购零件物品。

16、会后清洁会场：撤下横幅、收好台卡、清理茶杯和烟灰缸。

17、协助筹备公司各项活动。

18、接听电话

19、会议前准备工作

20、前台电源管理

21、访客接待、接听总机电话并转接;

22、各类文件、信件、快递处理，做好工作信息的记录、整理、存档;

23、配合协助行政部门所有的工作。

24、负责公司行政办公设备维护，办公环境维护;

25、统计画室画室各项数据

26、上级领导交办的其他事情。

27、及时发送传入的快递/文件和传真。

28、负责公司总机电话的转接工作，熟悉各分机号码，对未能联络上的电话，记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人，如有特殊情况，找人接替。

29、办理新员工工卡、考勤的指纹预留，负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤;

30、负责员工日常及差旅报销单的初审及上报工作;部门各项费用统计、结算、支付、报销；老总手机充值；更新管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；印名片、绿植租摆的预定及与物业的费用对账结账；

31、接听转接电话：前台是总机电话，一般电话拨入后都需转接其他分机，根据通讯录的分机号码，准确的进行电话转接;接听咨询电话，若在前台接到咨询电话，如对方不明确自己的咨询顾问是谁，直接将电话转接至相关部门助理处。

32、接待推销人员：上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若有员工需要他们的服务，告知相关部门员工直接与其对接。

33、保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题;

34、积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。

35、接待前准备工作

36、负责公司车辆管理及司机出车时间管控;

37、负责公司出差时住宿、交通、酒店等订票管理;

38、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的结算;

39、负责公司前台接待及电话转接，接待来访客人;

40、收发传真，复印文档，收发信件、文件等;

41、负责公司前台接待及电话接转;

42、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

43、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

44、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

45、负责来访学员及家长的登记、接待;

46、保持公司前台清洁卫生，展示公司良好形象

47、按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;

48、日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);

49、办公室清洁、绿植的审查;

50、门店店容店貌管理

行政前台的工作内容 50句菁华（扩展3）

——行政前台工作职责 40句菁华

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

3、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

4、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

5、接待咨询者，若有咨询者来访，应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。

6、接待推销人员：上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若有员工需要他们的服务，告知相关部门员工直接与其对接。

7、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业大厅购买充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认；

8、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用；

9、会议后完善工作

10、传真信息必须在五分钟内送达相关人员；

11、负责收发管理报纸、信函；

12、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；

13、负责公司行政办公设备维护，办公环境维护;

14、负责外来人员接待登记工作，面试安排工作;

15、负责办公区信件、物品的收发工作;

16、协助上级处理其他行政、后勤类的日常事务。

17、公司内外文件资料的收发工作，按文件要求及时报送和分发;

18、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

19、协助技术部门投标等事宜。

20、负责公司总机电话的转接工作，熟悉各分机号码，对未能联络上的电话，记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人，如有特殊情况，找人接替。

21、办理新员工工卡、考勤的指纹预留，负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤;

22、负责公司新进员工办公地点、办公桌椅、门卡、电话、办公用品等前期准备工作以及离职员工的交接工作；

23、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系，以维护办公室环境卫生，保障良好的办公环境和办公设施正常运转；

24、负责办公室行政秩序管理，包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等；

25、负责客户来访时指引及会议内勤服务;

26、完成领导交办的其他行政总务类事宜。

27、电话接听及转接，来访宾客的接待;

28、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的结算;

29、公司档案的整理、保管和领取登记;

30、咨询接待:

31、统计画室画室各项数据

32、预订出差人员的住宿及车、船、机票。

33、管理人员分配的其他任务。

34、配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;

35、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记

36、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见

37、负责公司前台接待及电话转接，接待来访客人;

38、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，固定资产管理;

39、与物业等相关部门的沟通工作;

40、完成领导安排的其他临时工作。

行政前台的工作内容 50句菁华（扩展4）

——工作岗位内容描述 60句菁华

1、负责所属团队的日常管理（试用考核、异动、奖惩、培训、督促、审核等）；

2、负责所属客户业务的日常运作管理及沟通协调；

3、拓展、销售人事外包产品，例如：人事代理、招聘外包、劳务派遣、灵活用工等；

4、人力资源、咨询、培训、猎头、保险公司、体检机构或同行业一年以上工作经验者优先；

5、熟练使用office办公软件及相关邮件操作，精通Word、Excel、PowerPoint的使用；

6、自信、乐观进取、高度的工作热情，思路清晰、良好的沟通技巧和说服能力；

7、开展各种环境/职业健康安全活动，增强员工的安全意识，提高员工的安全技术和积极性；开展质量技术教育，提高员工的施工技术和技能。

8、编制水处理工程施工组织管理计划、调试方案；

9、建立施工项目核算制度，加强成本管理，预算管理，注重成本信息反馈，发现问题并及时采取措施；

10、有效的控制客户需求，解决项目开发过程中遇到的质量问题和管理问题;

11、及时传达公司各项营销策略，搜集各客户经理提出的营销建议，有效沟通和执行

12、负责公司项目工程方面制度的制订、提升和修改。

13、负责项目竣工报验移交及档案管理。

14、项目工程计划成本，实耗成本编制及成本控制管理；

15、组织工程档案和交工验收资料的搜集、整理和编辑工作；

16、处理客户问题、纠纷及投诉

17、确定现场的施工组织系统和工作程序，商定现场各岗位负责人。

18、定期召开施工计划执行情况检查会，检查分析存在的问题，研究处理措施，按月编制施工情况报告。重大问题及时向项目经理，工程总承包企业和业主报告。

19、试运行考核阶段负责处理有关施工遗留问题，或根据合同要求进行技术服务。

20、协调处理施工过程中土建方面施工问题，为工程顺利进展创造条件。

21、认真审阅施工图协助总工办解决设计问题，提出合理化建议。

22、审核本专业施工方案，施工组织设计等技术性文件并上报相关部门。

23、核准项目组织机构设置，职能分配和员工培训计划，批准建立项目质量体系和质量管理所必需的资源配置方案；

24、对项目的进度、质量、安全和文明施工等进行全面监督管理；

25、制定项目总进度计划并组织实施，实施项目的全过程、全面管理；

26、能配合相关部门做好安装的设计、概算、招标工程量审核、安装调试等工作；

27、熟悉项目管理处的各项管理制度、收费标准及其构成。

28、负责定期对服务质量进行统计、分析，并提出整改方案 。

29、负责电梯安装的管理和指导。

30、负责安装现场的安全管理、环境管理、现场监督。

31、负责办理安装现场的开工手续和交工验收事宜。

32、负责在项目内贯彻落实公司质量/环境/职业健康安全方针和总体目标；

33、仔细阅读产品经理编写的《可行性分析报告》及《需求分析说明书》等产品开发的输入文档，充分与产品经理交流沟通，理解产品经理的思想，确定产品开发实现方案；

34、组织协调团队成员研究缺陷改进方案，并最终解决问题；

35、注意在工作中开发人才、培养人才，提高项目部管理人员的工作能力;

36、良好的写作能力，能组织及参与物业项目服务方案、招投标文件的撰写与成本测算表制作；

37、具有两年以上会议展览执行经验。

38、具有丰富的展会执行经验,丰厚工厂经验优先

39、3年以上展会制作供应商的管理经验。

40、负责公司会展项目的立项、策划、统筹、招商、跟进、执行和管理，撰写项目策划方案；

41、负责完成相关行业调研，整合信息资源，进行有效的信息与材料分析；

42、具备良好的语言表达、沟通能力、协调能力，以及解决问题的能力；工作严谨、细致、敬业；

43、对接客户方，根据客户方要求制定工作目标，并建立目标实现的反馈机制；

44、熟悉呼叫中心BPO服务管理体系、流程及制度；

45、3年以上服务行业相关工作经验，熟练使用Word、excel、PPT、visio等办公软件，团队合作意识强，善于沟通。

46、大型企业、集团公司从事审计、会计岗位，实际工作3年以上，具有较强的工作责任性和组织协调能力，判断能力；

47、有注册会计师执业资格的优先考虑

48、能独立负责事务所财务审计、汇算清缴、验资报告、高新专审等其他审计工作；

49、精通国家财税法律规范、国家财务核算业务，具有优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验，熟悉行业相关法律法规政策；

50、有一定的项目团队管理经验；

51、服务方案策划及服务交付管理，

52、对公司和业主双方负责和汇报工作，按时向公司和业主提交工作计划和小结，听取业主的意见和要求，并在规定期限内落实执行。

53、每月组织一次对机电设备、建筑物、公共设施和环境等方面的综合性检查，及时解决发现的问题，或书面通知有关员工，要求整改。

54、负责制作、审查竣工资料和对单位工程初验和竣工验收。

55、与相关媒体对接,做好活动的策划、包装、宣传、跟进等实施工作;

56、熟悉房地产市场和政策法规,具有房地产策划、营销、推广、渠道、活动等房地产相关专业知识,熟悉项目各销售阶段的策划工作流程,熟悉房地产开发流程,有前期策划经验的优先;

57、具有较强的营销策划理念和创新精神、逻辑思维能力及沟通协调能力,责任心强,能承受较强的工作压力;

58、要求全日制大专及以上。

59、组织召开生产例会，协调各分包之间的施工配合。

60、责成并审批各专业安全技术交底。

行政前台的工作内容 50句菁华（扩展5）

——财务的工作内容描述怎么写 60句菁华

1、独立协调外部审计师、资产评估师等开展工作，检查对外公布数据的准确性；

2、负责公司来往信件、快递、资料和物品的收发与管理以及其他日常办公工作；

3、制定财务年度、月度工作计划与预算方案并组织实施，定期向上级汇报；

4、负责公司内财务职能线干伍建设与财务职能系统建设；

5、动态跟踪年度经营计划及年度预算目标完成情况；

6、参与和执行公司工作计划、绩效考核管理的落实。

7、编制公司年度财务预算，编写相关报告，对预算变化进行监督，对重大预算偏差进行审核和调整，对预算执行进行季度审核；

8、协调与财政、税务等部门的关系，对税收统筹工作提出建议，维护公司利益；

9、熟悉全国及地方各项税收政策、法规信息，合理合法计算税额，为公司争取享受国内税收政策红利，降低成本，保证公司获得最优化税务政策。

10、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策，以满足控制风险的要求，如：改进应收账款、应付账款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等。

11、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动，并及时向总经理报告。

12、对违反财经纪律、不符合财务制度的费用开支有权拒付

13、对资金筹措及负债管理负直接责任，如因管理不善给公司造成损失，应负相应的经济责任、行政责任直至法律责任。

14、材料管理业务流程规划与改善，建立材料成本核算管理体系；

15、供应商风险评估及相关管理工作。

16、根据公司整体战略规划，负责编制及组织实施财务预算报告，月、季、年度财务报告；

17、组织修订财务管理制度及有关规定，进行监督执行；并对控股公司和子公司的财务内控制度进行监督和指导；

18、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策，制定年度、季度、月度财务计划并分解到时间节点及各责任岗位；

19、完成上级安排的其他日常事务性工作；

20、对业务部门提出的产品的需求进行分析，规划，实施；

21、组织做好财务预算、项目分析、论证、过程跟踪和结果反馈，以便为决策提供依据；

22、负责财务团队建设管理工作；

23、根据公司财务发展的规划，对核算方式、激励制度、财务流程提出建议方案，以满足公司对财务信息化的需要。

24、负责公司全盘账务处理工作；

25、审核汇总各部门的资金计划，编制资金预算，对资金流向执行情况进行把控审核。

26、负责对公司的计划及预算编制进行审核。

27、进行成本预测、控制、核算、分析和考核，降低消耗、节约费用，提高盈利水*；

28、负责公司全面的资金调配，成本核算，会计核算和分析工作；

29、熟悉行业特点，执行按照国家法律法规要求，建立公司税务控制体系，合理控制公司税务成本；

30、负责财务战略规划的制定，降低经营管理成本；并监督实施和改进，提高公司资金运作效果和成本控制；

31、负责财务部的日常管理、监督和专业指导；

32、对公司会计核算、资金运作、税收筹划等进行总体规划；

33、推动落实内控政策、指引和流程，促进管理公司账务工作；

34、对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务相关工作；

35、根据公司需要提供各项财务分析，提出有效的专业意见；

36、编制会计报表、财务分析；及时、准确地向集团、公司、主管领导及有关部门提交财务信息和会计报表；

37、组织筹集公司运营所需资金，保证公司战略发展的资金需求，审核公司重大资金流向。

38、参与公司重要事项的分析和决策，为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据。

39、负责公司财务管理指导工作，对实际工作中存在的问题提出解决方案；

40、拟订、完善、推行资产管理制度，并定期检查资产制度执行情况；

41、负责财务会计制度及各项财务文件执行规范的稽核；

42、完成领导交代的其它临时性工作。

43、负责完成月/季/年度的财务工作总结；

44、及时进行账务处理，每月按时编制并上报各种财务报表；

45、负责组织和协调财务部日常会计核算工作，指导、监督会计人员各项工作；

46、对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及年度审计工作；

47、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况，及时向上级领导汇报工作情况；

48、每月预行执行情况表

49、对财务资料的妥善保管和财务信息的泄密负责。

50、精确地监控和预测现金流量，确定和监控公司负债和资本的合理结构，统筹管理与运作公司资金并对其进行有效的风险控制。

51、严格执行资金预算并控制预算内的经费支出及各项收支制度，及时、准确地评估、控制物资采购价格等日常支出费用，考核资金使用效果。

52、协助财务负责人编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划，定期检查、监督、考核计划的执行情况，及时调整和控制计划的实施；

53、定期检查财务计划、费用预算执行情况，监督各部门的财务活动，分析问题，及时解决；

54、完成公司领导交付的其它工作。

55、负责指导与审核公司资金管理情况，定期做好理财项目及融资项目。

56、定期组织开展部门下属员工培训工作。

57、组织制定公司年度、季度、月度的资金计划，编制实际资金使用情况报表，统筹安排资金支；

58、熟悉了解国家相关税收法律法规和政策，对公司税收进行整体筹划与管理；

59、对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持，参与风险评估、指导、跟踪和控制；

60、熟悉会计报表的处理，会计法规和税法，熟练使用财务软件；

行政前台的工作内容 50句菁华（扩展6）

——人事文员的工作内容 50句菁华

1、月底对关联报表的整理并交于财政。

2、完*事部门主管临时交托的工作。。

3、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。

4、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。

5、负责酒店员工有关人事档案资料的管理，做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录，并及时在电脑中输入调整有关人事资料，做到资料、档案完备准确

6、月底收齐各部门考勤表，月初收齐各部门排班表。

7、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构；进行聘前测试和简历及人员的初步筛选；

8、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案，并定期整理档案归档；。

9、对员工进行思想和工作上的沟通；

10、负责公司行政管理制度的监督及执行；

11、与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。

12、负责公司员工薪资、福利、考勤核算。

13、社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。

14、发布招聘信息、收集筛选简历，利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;

15、协助用人部门形成招聘申请单，根据招聘要求，寻找合适的渠道发布招聘信息;

16、管理公司员工档案、花名册，定期更新;

17、负责公司日常行政事务;

18、员工调休假、请假、日常考勤工时稽查统计以及汇总等。

19、负责管理福利体系的日常事务。

20、负责执行和推进公司的薪酬体系。

21、协助领导做好会议安排，并做好公司会议记录或纪要。

22、负责公司的档案管理工作;

23、精通英文，有良好的英文沟通能力，并熟练掌握英文阅读与书写。

24、负责办公室环境与设备之清洁与维护。

25、与客户进行日常沟通。

26、办公用品及固定资产的采购、发放;

27、各类行政费用的缴纳;

28、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;

29、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料;

30、维护公司日常办公秩序和办公环境;

31、完成公司交给的其他工作任务;

32、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

33、部门领导临时交办任务等。

34、负责来访客人的登记、咨询和接待;

35、负责信件、报刊的分发，报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;

36、负责公司办公劳保用品的申购、发放管理工作;

37、新员工入职与离职手续办理，劳动合同的签订;

38、协助开展薪酬绩效考核工作;

39、组织实施季度绩效考核，统计考核结果;

40、负责公司月度员工奖惩;

41、安排各类会议及行程，负责跟进会议活动;

42、负责组织企业文化建设工作，包括公司年会、会务组织、员工活动等;

43、负责人力资源规划，核算企业内部人力资源需求和有效使用，合理分配与调动人力资源;

44、落实劳动安全保护，负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;

45、负责公司企业文化建设，员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作；

46、完成直接上级安排的其他临时事务。

47、培训：执行人力资源月度培训计划。

48、行政类固定资产的管理工作。

49、企业文化：执行人力资源月度企业文化计划。

50、负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

行政前台的工作内容 50句菁华（扩展7）

——安全员工作职责内容 50句菁华

1、进行现场安全监督及管理工作；

2、配合安全总监完善相关的安全资料及交底

3、全日制专科以上学历，工民建或土木工程两年以上相关工作经验；对施工现场的安全隐患有充足的了解

4、持有安全员上岗证。

5、对作业人员违规违章行为有权予以纠正或查出；

6、对施工现场存在的安全隐患有权责令立即整改；

7、调查处理伤亡事故。

8、建立安全日志，总结安全工作及时提出防范措施，消除安全隐患。

9、进行日常安全生产巡检，发现隐患，开出整改通知，并进行跟踪检查，确保隐患消除；

10、负责对外来施工人员进行安全教育，施工管理等；

11、建立健全各项安全管理制度和管理台账，并负责执行到位；

12、组织安全文件的编写，安全教育及安全文件的管理；

13、对施工现场进行安全监督、检查、指导，并做好安全检查记录；

14、对不符合安全规范施工的班组及个人进行安全教育、处罚，并及时责令整改；

15、组织特种设备年检和人员上岗培训工作。

16、按公司培训计划对新员工进行安全生产知识培训。

17、执消防管理员资格证

18、完成领导交代的工作任务。

19、负责监督管理班组员工劳保用品的穿戴和生产设备的安全运行。

20、负责班组的安全教育，确保班组员工熟悉自己工作岗位的危险源和生产现场的重大安全隐患以及如何采取防护措施。

21、施工现场安全巡检，及时发现隐患，制止不文明行为；

22、参加对工伤事故的调查、分析处理总结及上报等工作。

23、工厂日常各项安全管理、安全培训工作；

24、安全制度建立、更新，隐患排查；

25、负责商场责任区的安全管理、商场巡逻、检查、守夜工作；

26、遇到特别紧急的不安全情况时，有权指令先停止生产，并立即报告领导，研究处理。

27、负责安全、环保、消防设施手续的办理；

28、负责做好消防设备及应急器材的监督工作，并组织公司做好安全消防应急演练；

29、参与制定安全管理制度并监督落实；

30、负责安全生产的记录的编制。

31、项目总负责人的领导下，做好临水、临电、消防、保卫、环卫等文明样板工地检查内容，并做好内业资料整理；

32、对本工地安全生产员有监督保障责任，并以身作则，模范遵守有关安全生产的制度和规定。

33、每天检查施工现场的安全生产情况，指出和帮助解决，故隐患，及时反映安全生产动态，提出改进措施。负责向资料员提供安全资料。

34、对不符合安全规范施工的班组及个人进行安全教育、处罚，并及时责令整改。

35、正确填报施工现场安全措施检查情况的安全生产报告，定期提出安全生产的情况分析报告的意见。

36、熟悉岗位区域内各种公共设施设备，进行有效管理；向客户提供正确指引及优质服务。

37、执消防管理员资格证。

38、参与各类事故的急救，参与事故原因分析和处理;

39、安全技术和环保措施交底。

40、负责对检查中发现不合格的处置。

41、编制各工段安全、消防、环保应急预案，组织事故演练，组织参加事故状态下应急救援工作；

42、完成领导交办的其他工作；

43、负责检查各项安全规定和措施的落实，对查出的不安全隐患，立即监督整改，并做好工作记录;

44、负责实施公司所有范围内质量安全监督管理工作;

45、负责实施公司全员的质量安全培训计划和应急预案的演练工作;

46、负责按规定程序报告各类质量安全事故，协助领导组织并参加事故的调查处理;

47、项目部签证部分工作量的核实。

48、落实安全设施的设置，对施工全过程的安全进行监督。在检查安全过程中，对照施工组织设计、施工方案和安全技术规范，检查发现危险源和事故隐患，有权先令其采取措施，再报告有关领导，并积极协助和参加对该情况的处理；

49、参与制定安全生产管理计划。

50、参与开工前安全条件检查。

行政前台的工作内容 50句菁华（扩展8）

——工作岗位内容描述 50句菁华

1、生产经营直接管理是指直接参与生产经营活动，作出的决策对企业效益与各项生产经营指标有直接影响。

2、积极开发新客户，同时与已签约客户保持良好、持续的沟通；

3、协调后续服务中的各种问题，确保为客户提供及时、准确的服务；

4、完成领导交办的其他事物。

5、加强对本单位、项目分包单位的质量、文明、环境/职业健康安全生产检查和管理。

6、水处理工程各专业沟通和各阶段工作的衔接；

7、负责项目的前期准备工作，包括材料设备的选型、分包的确定、组织协调分包单位进行图纸会审及技术交底；

8、制定施工组织设计、质量、进度、安全、文明生产等计划及规章并组织实施；

9、科学地组织和管理进入施工现场的人、财、物等各生产要素，协调好与建设单位、设计单位、监理单位、地方主管部门，分包单位等各方面的关系，及时解决施工中出现的问题，确保施工项目管理目标的实现；

10、解决项目中的关键问题和技术难题

11、及时向上级主管汇报项目进展

12、及时处理债权、债务，搞好资产清算，保证公司资产不流失。

13、负责项目整体按项目范围在规定的时间和成本范围内交付；

14、负责项目信息的收集与反馈，及时了解客户需求和变化，竞争对手的情况。

15、熟悉施工合同，及时办理合同外签及工程预付款、工程款申请；

16、履行公司与业主签订的工程承包合同，接受公司职能部门的监督，完成项目预定的目标和各项经济技术指标；

17、负责参与项目方案的制定与实施的可行性分析；

18、负责项目成果的验收工作，保证合同交付的质量；

19、清晰沟通销售目标

20、传达宣讲公司政策及制度

21、定期召开施工计划执行情况检查会，检查分析存在的问题，研究处理措施，按月编制施工情况报告。重大问题及时向项目经理，工程总承包企业和业主报告。

22、认真审阅施工图协助总工办解决设计问题，提出合理化建议。

23、监督监理单位的管理工作。

24、负责组织制订并监督原材料采购、使用的工作质量标准；

25、负责施工项目方案及进度的计划编制；

26、组织设计和制订工程建设计划；

27、熟悉项目管理处的各项管理制度、收费标准及其构成。

28、负责电梯安装的管理和指导。

29、负责管辖区域安装费的回收。

30、负责安装现场的安全管理、环境管理、现场监督。

31、项目预算的制定、执行、控制；

32、负责向公司按周/月进行工作汇报工作；

33、负责海外项目运营、管理，带领管理团队；

34、具有两年以上会议展览执行经验。

35、熟悉各类展览展示活动制作流程，熟知材料的属性和特征；项目报价和施工预算；监督控制现场施工进度。

36、3年以上呼叫中心团队（30人以上规模）管理经验；

37、有相关工作经验者优先考虑。

38、通过注册会计师考试3门以上，具有大、中型会计师事务所3年以上工作经历，有独立带队执行大中型项目2年以上工作经历者优先考虑。

39、投资、并购、改制项目的财务尽职调查；

40、能胜任高强度的工作，能适应出差。

41、有较强的语言、文字表达能力、沟通和协调能力；

42、负责notebook国内、海外客户的服务需求评审与管理，

43、服务外协资源开发及运作管理，

44、对公司和业主双方负责和汇报工作，按时向公司和业主提交工作计划和小结，听取业主的意见和要求，并在规定期限内落实执行。

45、负责外部的沟通和联系，及时处理投诉，并向当事人通报处理意见和结果。

46、参与弱电相关器械、材料的选型及进场材料的验收工作；

47、组织召开生产例会，协调各分包之间的施工配合。

48、参与施工组织设计的编制，并根据施工组织设计要求，合理组织施工顺序、 工序穿插和劳动力调配，以及对分包队伍的管理和控制。

49、协调项目质量部，跟踪现场试验、测量结果及质量管理及验收，保障施工质量。

50、负责《项目每日情况报告表》的填写及上报工作。

行政前台的工作内容 50句菁华（扩展9）

——行政的主要工作职责 40句菁华

1、基建项目报价、建设跟进和维护；办公场地通用设备的采购、维护保养；

2、分公司印鉴管理；

3、分公司内部费用的核算及报销；

4、部门低值易耗品的管理；

5、营业执照、组织机构代码证、食品流通许可证的管理、年检及其他工作；

6、制定各类行政后勤制度并跟进落实；

7、负责公司行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作；

8、参与行政资产及相关财务数据报表的统计和整理工作；

9、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待。

10、监督公司规章制度在门店的落地执行情况。

11、塑造良好的企业文化环境，做好6S管理工作。

12、公司费用预算及控制部门预算使用情况。

13、负责办理公司所需各项证照及外联工作。

14、协调公司各部门之间的关系。

15、负责及时完成厂家的考核体系、人员认证系统、设施设备检查。

16、负责公司食堂等后勤服务。

17、负责办公室日常办公制度维护、管理；

18、负责固定资产的管理，核实数量、确保完好。

19、负责公司电话、网络、办公设备维修等日常事物处理。

20、完成领导交办的其他工作任务。

21、公司内部员工档案的建立与管理，劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的保管；

22、负责前台行政工作，做好后勤保障；

23、收发传真、信件和报刊；

24、基本的文字处理工作；

25、协助部门管理公司证照及档案；

26、负责公司宣传工作，包括新闻事件的挖掘、文字撰写、图文编排，微信公众号运营、公司官网更新，相关视频的开发和策划。

27、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

28、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

29、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

30、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

31、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

32、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

33、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

34、完成行政部经理临时交办的其他任务。

35、负责公司办公用品及办公设备的采购;

36、全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）

37、负责员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同签订等相关手续的办理;

38、负责行政后勤管理工作。包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等;

39、负责执行公文制发保密规定，加强文件管理，严格保守工作机密;

40、完成上级交给的其它各项工作，向综合管理部经理报告工作。

行政前台的工作内容 50句菁华（扩展10）

——行政前台岗位职责 40句菁华

1、统筹公司整体行政工作，兼任前台，做好内部“管家”服务。

2、会议会务工作，及组织各项企业文化活动(如早会、员工团建、表彰大会、年会等)。

3、协助招聘人事工作(招聘会工作人员、协助入离职手续办理等)。

4、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。

5、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

6、协助总经理处理行政外部事务。

7、负责与相关人员联系，按要求印制公司及员工名片；

8、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续，并按规定建立员工档案，之后发给行政人事部经理存档；

9、完善员工档案、通讯录；

10、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的整洁，确保会议室设备的正常使用，白板笔的及时供应。

11、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业大厅购买充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认；

12、公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；

13、协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

14、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费，做好因房费不足挂单房的处理工作。

15、随时检查前台工作区域卫生、物品及吧凳摆放是否整齐。

16、督导检查当班收银员工作，及时给予指导。

17、检查当班收银开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。

18、客人引领客人电梯方向，退房时热情并有礼貌的说送别语言 。

19、负责人员招聘，通过各种渠道为公司寻求合适的人才。

20、负责员工考勤管理和纪律监察;并核定各岗位的工资标准，核算每月员工的工时。

21、负责员工劳务用品的定额购买和计划管理工作。

22、带领新员工熟知公司的规章制度及上下班时间。

23、办理客人入住离店手续

24、对待工作态度认真有上进心

25、接打电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；

26、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外；

27、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生，维护公司良好形象；

28、监督、管理员工每日打卡、考勤情况；

29、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；

30、负责办公室日常的卫生及安全维护；

31、维护前厅、接待区、会议室等域内的整洁，以及设备、设施、绿植的保养；

32、公司快递、包裹、信件、报刊杂志的收发及转交工作；

33、员工考勤的监督管理、记录、异常考勤备案；

34、办公场所秩序维护、办公环境维护管理；

35、负责各类办公用品采购、保管、盘点，保障物品正常供应；

36、维护公司日常办公秩序和办公环境；

37、定期负责值周组教工的值周分工，并做好值周指导。

38、汇总各年级值周情况，下周一向全校师生小结本周情况。

39、节假日福利安排；

40、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知；

行政,前台,工作