行政办公室工作职责 50句菁华

1、收集、整理、储存公司各方面信息、动态，反馈给公司上级;建立统计台帐，随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。

2、掌管公司上级、办公室印章的使用。

3、根据办公室领导的指示，组织与安排办公室工作会议，做好会议记录。

4、负责草拟公司行政管理的规章制度。

5、负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。

6、负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。

7、协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。

8、负责公司职工的考核、奖惩、培训，职工福利，公、事假审批。

9、负责公司合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领，工资审核和考核等。

10、负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。

11、负责公司企业化管理单位的会计核算、会计监督。

12、负责公司园卡的管理和发放。

13、生产管理、质量管理、设备管理制度。

14、技术管理、开发管理制度。

15、新产品成本预估及售价拟订。

16、负责对外签订各类合同文稿的审核工作；

17、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案；

18、总体负责公司的质量认证工作；

19、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；

20、负责组织人事档案的定期审查和整理工作；

21、负责对本部门人员工作业绩进行考核；

22、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件；

23、负责做好员工培训和计划生育等工作；

24、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况，深入基层调查研究，经常听取群众意见和建议，为总公司决策提供依据；

25、负责校区行政工作范围内的工作研究和政策研究。围绕中心工作进行调查研究，了解和掌握带倾向性的问题和重大情况，及时收集、分析信息，提供调查报告和建议，供领导参考、决策，充分发挥参谋助手作用。

26、负责校区领导的秘书工作，协调安排校区领导与分管部门的联系工作，安排校区领导会议、出行、接待等事务工作, 做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。

27、负责做好服务型*建设和政务公开工作，搞好调查研究，为领导决策提供依据。

28、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

29、制定公司各项规章制度，印发公司各类通知、文件；

30、组织召开公司各种各种会议，并做好会议记录；

31、落实员工社保及各项福利待遇；

32、公司员工考勤统计（人事部），工资核算（公司财务做）；

33、公司各项证书年检，如营业执照、组织机构代码证等；

34、负责相关的外联和接待工作事务，如*公关、业务公关、来宾接待等。

35、负责办公用品的领取和发放工作。

36、负责街道办事处法制工作的落实开展，负责街道办事处行政措施和涉法文件草案起草、审核、上报工作。

37、负责草拟以街道或办公室名义制发的机关文件。

38、负责公司的行政管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报； （工作计划）

39、合理计划，统筹协调，及时准备，搞好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作；

40、抓好本部门工作，搞好所属人员管理，确保行政工作的顺利完成；

41、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料；

42、负责统计汇总，上报员工考勤月报表；

43、协助上级领导处理人事方面的其他工作。

44、负责公司来文、来函、来电的收发、登记与管理工作；《登记表》

45、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作；

46、负责接听前台总机电话，做到电话的及时规范接听处理和资讯的传达；

47、负责公司所有办公用品的登记、收发、统计、盘点、费用分析和库存管理，建立库存管理出入库帐目，有效的控制不必要的浪费行为；

48、公司交付*台系统维护；

49、负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作，撰写会议纪要。

50、宣传企业文化，培训标准化工作流程。

行政办公室工作职责 50句菁华扩展阅读

行政办公室工作职责 50句菁华（扩展1）

——办公室工作职责 50句菁华

1、组织、协调学院重大事项和大型活动，负责以党委、学院或院领导名义安排对外联络和接待工作。

2、协助各部门经理对新进员工的培训管理及记录。

3、负责协调处理来信来访；

4、协助培训企业从业人员的食品质量安全卫生知识;

5、组织实施食品及食品相关产品的市场准入工作;

6、做好食品及食品相关产品的监督抽查及不合格后处理工作;

7、主持食品办全面工作;

8、做好行政执法工作;

9、把握全行资金头寸和运动规律，灵活调度资金，做到不占不压。

10、熟悉基建工作法律法规，掌握相关专业知识，提高综合业务能力，廉洁奉公、恪尽职守。

11、协助处领导做好全处日常管理工作，维护正常办公及安全秩序、管理使用办公经费、印章，采购办公及相关用（物）品，负责全处人员考勤。

12、主要负责学院*接待，编写学院简介、学院年鉴、大事记等工作。

13、协助主任做好有关工作的协调、督查、督办工作，管理制度《办公室工作职责简要》。

14、主要负责学院重要文件、领导讲话等材料的起草、审核工作。

15、协助教职工出国(境)的选派、报批工作;

16、全面负责办公室工作并具体主持酒店行政事务工作。

17、负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

18、负责办公室日常的安全与卫生，每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前，仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭，清理残留火种，倒尽烟灰缸和废纸篓，关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。

19、组织、督促团支部开展组织活动。同班主任联系，了解团支部工作情况及团员表现，并做好个别团员的思想工作。 5、指导和支持学生会工作。

20、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

21、做好有关控烟工作。

22、按时完成领导交办的其他工作。

23、负责起草普法依法治理规划、年度计划，对正在实施的《规划》提出修改和补充意见;

24、全公司教育训练计划的汇总与推行。

25、预算编制协助建立及管理。

26、每学年初招聘新干部。

27、对公司的接待、各类活动的组织负责；

28、对职责范围内的其它工作负责。

29、拟订和编制本关工作计划，并协助和组织实施。

30、归口管理校园综合统计报表和基本统计信息资料，做好统计分析和调查研究，发挥参谋助手作用；

31、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作；

32、负责校园各类合同或协议的监制审核工作；

33、指导各地校友会、校友工作联络员和二级学院有重点地开展工作，搭建校友与校友、校友与校园、校友与校友企业、校友企业与校园之间的沟通交流*台，促进校友与母校进行产学研融合；

34、负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息，并开设校友间的互动*台，为校友提供全方位、多元化的信息服务。

35、收发各类信件、杂志和报纸。按要求转办、分发和上夹。报纸要每月整理，集中存放。

36、负责做好工资计划的审核工作；

37、负责组织公司义务劳动和各项集体活动；

38、负责提请总经理召开办公会议并做好记录；通知召开公司例会和临时性会议；传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作；

39、主动承担各部门之间的“空档”工作，完成总经理临时交办的其它工作。

40、负责企业电话总机接转、电话管理，外来传真文件的及时发放，建立并时时更新企业各部门的联系通讯；

41、负责新闻宣传和《卫生信息》得编写工作。

42、负责公司日常接待工作。

43、主要负责文印、印信、收发及保密工作，主要负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。

44、负责组织协调学校重要会议及大型活动；负责党委会、校长办公会等的组织工作；协调安排学校党政领导公务活动。

45、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。

46、组织汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结，工作计划和其它综合性文稿；及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；

47、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系，有关的法律咨询等工作；

48、会后事项处理。整理会议记录，按领导要求起草印发会议纪要、简报或新闻稿件;督查会议议定事项的落实;会议材料的整理归档。

49、主动接待。看到来访人员,应从座位起立,询问来访人员有何事情。如来访者找单位领导,问清来者姓名、单位、职务和采访事项,并问清有无预约。

50、领导批示交有关单位处理的,值班人员交办后并督促催办;要结果的,及时反馈结果。

行政办公室工作职责 50句菁华（扩展2）

——企业行政办公室职责 40句菁华

1、收发各类文件、信函、报刊。

2、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。

3、落实员工社保及各项福利待遇。

4、公司员工考勤统计（人事部），工资核算（公司财务做）。

5、建立和完善公司人事考评制度，对公司员工进行绩效考核，以绩效为依据并根据相关规章制度对员工进行奖惩。

6、物资管理制度。

7、公司通信、网络、监控、办公设备安装维护。

8、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

9、建立公司行政办公室管理流程和制度体系；

10、组织召开公司各种各种会议，并做好会议记录；

11、办公室环境礼仪：

12、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定正常运作；

13、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；

14、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力；

15、根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作；（各类方案）

16、合理计划，统筹协调，及时准备，搞好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作；

17、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料；（异常处理流程，跟踪调查表）

18、完善公司行政规章制度，推动规范化流程管理

19、建立固定资产制度及流程，并定期盘点、登记，确保账实相符

20、协助上级领导处理人事方面的其他工作。

21、负责办公用品、电脑、复印机耗材等物品的请领、保管工作，并进行账务登记；（出入库规定、发放记录）

22、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作；

23、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作，做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理，办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续，按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。

24、对分支机构资产安全负责，做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理，现金、银行日报表的制作及各类费用的管控，配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等，定期进行仓库盘点，库存核对，确保分支机构的资产安全。

25、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理，保证规范操作，手续完整，及时跟进应收款的落实情况，督导业务人员按时收款。

26、为客户提供贷款、投资、理财等方面的业务咨询和办理。

27、根据客户的需要办理各类保险投保，如车险、寿险、团体保险、财产保险等各类保险业务。

28、负责管理公司食堂、员工宿舍、门卫及园区绿化。

29、负责公司质量体系、环境体系、安全生产体系的审核工作，统筹知识产权贯标工作。

30、对接渠道经销商客户，接听客户计划，对客户进行有效跟踪，做好售前、售后指导和服务工作。

31、熟练运用公司产品，解答客户提问并落实问题。

32、协助处理部门内部工作。

33、负责指导、管理、监督行政工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作；（考核、奖罚）

34、完成上级交办的其他事宜。

35、负责公司各类文件和资料的归档、分类、整理、管理；

36、负责单位年会安排、会务组织、文体活动安排等；

37、完成上级领导交办的其他工作。

38、员工入职、转正、异动、离职等手续办理；

39、员工劳动合同签订、考勤统计管理；

40、行政日常事务工作处理；

行政办公室工作职责 50句菁华（扩展3）

——行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华

1、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

2、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

4、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。

5、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据

6、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

7、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

8、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

9、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。

10、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局x楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

11、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。

12、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。

13、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。

14、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

15、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

16、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

17、完成上级主管交办的其它工作。

18、操作司机账号的绑定、签约、预约提车，处理司机日常疑问；

19、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请；

20、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

21、负责招聘、考勤等日常人力工作

22、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构

23、协同开展新员工入职培训，执行培训计划，以及培训效果的跟踪、反馈;

24、负责公司其他行政事务;

25、负责公司产业园区/写字楼项目物业服务中心人事行政工作，含项目岗位招聘、员工入职、转正、离职等工作的管理;

26、负责物业服务中心各类办公用品管理，办公环境管理;

27、负责公司人力资源相关文件和档案的管理;

28、完成上级领导交待的其他任务。

29、负责员工入、转、调、离职等手续办理;

30、负责来访宾客的接待、引领工作;

31、负责签证资料的整理与办理;

32、负责办公室花木、药品、书籍、饮用水的管理工作;

33、协助采购工作;

34、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

35、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

36、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

37、对内手续办理：负责公司入离职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的办理；调整公司系统组织架构、区域网点；

38、完成上级领导交办的其他工作。

39、办理员工入职、离职手续，负责新进员工进行厂级培训并做好归档工作

40、负责新进员工的入职培训，定期开展季度生日会等文化活动；

行政办公室工作职责 50句菁华（扩展4）

——办公室工作职责 150句菁华

1、负责党委及行政的公文处理工作，指导院内各单位的公文处理工作。负责机要文件的运转与管理，做好学院保密委员会的日常工作。负责文印工作。

2、协助院领导协调有关单位和部门应对紧急突发事件。

3、负责指导和协调学院电子政务工作。

4、负责协调各部门经理工作安排，对各部门经理工作监督指导及对各部门经理的考勤。

5、接听电话、妥当应答，并做好电话记录。

6、认真完成公司安排的其他工作。

7、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理；

8、负贵市行机要保密工作；

9、做好食品及食品相关产品的监督抽查及不合格后处理工作;

10、负责食品及食品相关产品监督抽查不合格后处理工作;

11、负责食品生产许可证年审工作;

12、协助建立食品生产企业档案(“红黑”板);

13、负责食品相关产品生产许可证资料初审工作;

14、负责与各镇街质监员联络工作;

15、把握全行资金头寸和运动规律，灵活调度资金，做到不占不压。

16、负责协调施工过程中发生的工程变更及签证项目工作；

17、处理公司对外接待工作。

18、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

19、督促检查学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实，协助校领导处理突发事件的应急处置工作。

20、负责学校各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。

21、负责校友联络及校友会、教育发展基金会的各项工作。

22、主要负责学院党委会、院长办公会、党政联席会议、行政例会等重要会议和活动的组织安排。编印会议纪要，督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。

23、主要负责学院外事工作。

24、主要负责学院*接待，编写学院简介、学院年鉴、大事记等工作。

25、主要负责学院的综合档案管理工作。

26、主要负责党委会、院长办公会决议和院领导重要指示的督察、督办工作，协助院领导组织、协调、检查、督促党委、行政各部门的工作。

27、主要负责学院的保密工作。

28、主要负责*工作。

29、协助党委*和院长做好日常事务的处理工作(包括做好日常工作的联络、协调、接待和安排，信函和文稿的办理，有关会议和调研活动的准备等。)

30、起草并落实宣传工作计划、方案，做好新闻、宣传工作，参与学院网络的新闻更新工作，主要负责办公室网页维护和信息发布。

31、配合副主任编制办公室年度预算。

32、主要负责学院党政印章、院长印章及介绍信的管理和使用工作。

33、协助起草全院外事工作的发展规划，制定校际交流计划、拟订协议、实施和管理交流项目。

34、制定学院档案工作规章制度，并主要负责监督、指导和检查执行。

35、负责全院来往公函的登记、送阅、拟办、校稿，负责院公章的管理，负责督办领导批示的落实情况，负责收集、整理、建立、保管全院的行政档案。

36、负责酒店日常行政事务的管理工作，如控制酒店印章、介绍信及有关凭证的使用和管理、调度酒店车辆、控制车辆、办公费用等。

37、完成总经理交办的其他工作。

38、召集酒店办公室每周例会，制定每周工作计划。

39、负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取。

40、协助校长选配年级组长、班主任；指导制订并审核年级组长、班主任工作计划；具体布置、指导、检查和帮助年级组长和班主任抓好工作，组织安排年级组长、班主任业余学习和研讨。

41、支持和配合校团委会和学生会开展工作。组织培训学生干部和各方面的积极分子。

42、组织全校性德育活动及其他由政教处负责的校内外活动，处理学生中的偶发事件。

43、协助组织每学期的运动会，安排校级运动队参加各种体育竞赛。

44、制定团的工作计划，定期上好团课，积极慎重地做好新团员的培养和发展工作。

45、如期完成领导交办其他工作事项。

46、负责公务车辆管理、调度工作。

47、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。

48、抓好文明创建工作。

49、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

50、组织起草项目部综合材料、文件和有关资料的归档工作。

51、负责审核各种公文，把好文字关和政策关。

52、对普法依法治理工作五年规划、年度计划的实施工作进行督办;

53、筹办普法依法治理工作的有关会议和重大活动;

54、组织开展调研活动，总结推广依法治理先进典型和经验，及时向领导小组提出建议，当好参谋;

55、负责机要文件和一般信件、资料、报纸的收发、传阅和保管工作。

56、定期向普法依法治理领导小组报告工作及普法依法治理工作的进展情况;

57、负责档案的归档、整理、存放和保管。

58、监督各项办公用品使用的权力；

59、固定资产管理权；

60、对驾驶人员车辆管理规定执行的监督权、处罚建议权。

61、生产管理、质量管理、设备管理制度。

62、检查督促公司公文制发程序，协调处理公文制发中出现的问题，确保公文制发程序规范。

63、负责公文的收发、传递、督促督办工作。

64、围绕公司重大决策和中心工作，开展舆论宣传，积极做好公司重大活动、重大业绩和突出事迹的宣传报导工作，展现企业精神风貌。

65、对参加例会及各项活动的干部做到提前两天联络，通知其活动内容及职责分工，保证出勤人数和活动的顺利进行。

66、每次会议前了解会议内容，会前30分钟到会议地点布置会场，做好准备工作：准备并发放会议资料，组织到会人员签到，统计到会人数，会后联系未到人员，登记并传达会议精神；每次活动前组织干部提前1—2小时布置会场，做好准备工作。

67、专案性成本及产品利益分析。

68、每学年初招聘新干部。

69、负责公司的礼品管理。

70、负责公司的合同管理和法律事务。

71、合理控制行政日常成本和经营所需人工之直接、间接成本责任；

72、对公司的文件和规定上传和下达，并检查落实负责；

73、对总经理交办的各项工作任务的完成负责；

74、对协调公司各部门关系，促进公司高效运转负责；

75、完成上级交办的其他工作。

76、负责安排院领导会议、出行、接待等日常事务；

77、拟订和编制本关工作计划，并协助和组织实施。

78、负责本关信息外宣工作的组织、指导，审核本关上报和外发的各类信息。

79、围绕校园中心工作，协助领导开展调查研究，拟定校园中长期发展规划。

80、负责校园各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。

81、负责校园办公室系统业务建设工作；

82、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作；

83、负责校园规章制度“废改立”工作；

84、协助校友总会秘书长筹划、指导各地校友组建校友分会；

85、负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息，并开设校友间的互动*台，为校友提供全方位、多元化的信息服务。

86、负责对档案文件的查询、借阅、信息资源开发利用等服务工作，提高服务水*，熟练掌握档案信息网的使用和馆藏情况，负责编制各种检索工具和参考资料，做到调卷迅速、准确无误。

87、配合做好校园公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；

88、配合推进校园办公自动化系统建设工作；

89、负责相关单位档案业务指导；

90、负责校园干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理；

91、负责相关业务指导；

92、负责全馆文件、资料收发、立卷归档, 负责基本人事信息、印章、介绍信管理以及信息采集、通报和网页信息更新维护。

93、负责馆舍、固定资产、办公用品购置计划编制、验收、分发、登记和维修工作。

94、在校友总会的领导下，开展校区校友的日常联络、服务、协调工作。

95、负责*接待及学校有关表报工作。按照接待制度负责安排用餐事宜。

96、安排当月工作。根据各科室的当月工作计划、党支部的工作计划和处领导的工作指示，于上月底前，编写好工作安排，经处领导同意后，于当月初下发到各科室。

97、管好档案资料。按照档案、资料管理的要求，将各种工作资料和内部材料及时分类、整理归档、存放。

98、负责全区道路沿街单位门前环境卫生管理工作。

99、负责全区环境卫生设施的规划建设和管理协调工作。

100、在院长直接领导下，负责医院的秘书工作、行政督办工作。

101、领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络，人民群众来信、来访处理，参观及外宾的接待等工作。

102、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；

103、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；

104、负责对本部门人员工作业绩进行考核；

105、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件；

106、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；

107、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况，深入基层调查研究，经常听取群众意见和建议，为总公司决策提供依据；

108、负责制定和实施本部门工作计划、规章制度，并做好检查总结工作。做好上传下达和综合协调馆内各部(室)的工作，为馆领导提供工作参考意见。

109、抓好干部职工的政治学习，及时处理单位的日常事务和后勤事宜，完成领导交办的其他工作任务。

110、负责组织检查全馆纪律、安全、保卫、卫生及保密工作。

111、负责馆舍、固定资产(仪器设备及家具)的计划编制、购置验收、分配发放、登记入帐等管理工作和设施、设备维护维修的组织实施及协调。

112、负责收集、汇总全馆人员考勤、考德、考绩、评比、奖惩、鉴定及各种科研成果等材料，并组织归类、存档和上报。

113、负责企业各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作；

114、加强企业企业形象建设和企业文化建设，每月更新企业宣传栏。

115、协助总经理拟定企业的组织机构、岗位设置和人员定岗定编、机构调整等工作，

116、负责文件的收发登记、传递传阅、立卷归档、保管、利用等工作；

117、协助局领导协调和处理机关政务和日常事务工作。

118、负责省卫生厅、新乡市委、市*和市局会议决定事项、领导批示及重要文件得督办查办工作。

119、负责新闻宣传和《卫生信息》得编写工作。

120、按时完成公司领导交办的其他工作。

121、及时为项目经理和项目团队成员提供项目管理方面的技术支持和咨询；

122、开发和引进项目管理工具；

123、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作；

124、负责本办各类财产及办公用品的管理工作；

125、发挥科协独特优势，积极同县外各科学技术团体和科技工作者友好交往、开展学术交流、技术引进和科技成果转化。

126、负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等，提高使用效率，提倡节俭；

127、综合办有关财务借支、报销工作；

128、接受综合办主任工作安排并做好其他临时工作。

129、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，主要负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。

130、主要负责公司信息化建设。

131、主要负责机关办公设备的管理、验收和交接。

132、主要负责审核各种公文，把好文字关和政策关。

133、协助中心领导搞好来信来访、参观、访问的接待工作。

134、做好中心行政人员的考勤和其他人员的考勤汇总。

135、负责门卫工作，安排好节假日的值班。

136、负责中心文件、资料的打印、复印等工作。负责保管并按规定开具介绍信。

137、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件；

138、合理进行人事调配，修改和完善人力资源政策和制度；

139、各部间有关事项的协调。

140、负责机关公文的划密、公文保密工作和公文交换工作。

141、负责机关内各科室间的协调工作。

142、负责统筹全校教育阳光服务、*、值班等工作。

143、办理其他相关涉法事务。

144、建立公司行政办公管理流程和制度体系。

145、组织汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结，工作计划和其它综合性文稿；及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；

146、工作标准来文清点签收认真，登记处理迅速规范;发文审查严格，纠正不规范问题;办毕文件收缴及时，整理规范，保管安全，保证领导和股室使用，无延误、失密、泄密问题。

147、会后事项处理。整理会议记录，按领导要求起草印发会议纪要、简报或新闻稿件;督查会议议定事项的落实;会议材料的整理归档。

148、接收。对*有关部门交办的建议或提案进行审查,不属于本部门职责的,向交办人员解释清楚,建议交其他部门办理。

149、研究承办建议。对接收件逐一进行研究,按照“分级负责,归口办理”的原则和相关职责,提出办理方案和具体承站所,提交主管领导审查,并建议经班子会研究决定后下达。

150、编发。向上级报告反映情况的信息、调研编发快报和调研文章,一般每期一条信息,每月一篇调研文章,发上级机关、有关部门,并注明提供单位;主要为街道社区交流情况的信息编发《简报》,每期条数不限,《简报》编发的每条信息在结尾属该条信息来源,发上级机关,有关部门。

行政办公室工作职责 50句菁华（扩展5）

——办公室口号 50句菁华

1、信心是成功的开始，恒心是成功的方法。

2、困难和挫折都不可怕，可怕的是丧失做人的志气和勇气。

3、若不给自己设限，则人生中就没有限制你发挥的藩篱。

4、赚钱之道很多，但是找不到赚钱的种子，便成不了事业家。

5、每一个成功者都有一个开始。勇于开始，才能找到成功的路。

6、以卓越管理树立企业品牌

7、如果你有行动力，你就会成功;如果你有创造力，你就会卓越;如果你有影响力，你就会有成就。

8、世界会向那些有目标和远见的人让路。

9、有事者，事竟成;破釜沉舟，百二秦关终归楚;苦心人，天不负;卧薪尝胆，三千越甲可吞吴。

10、每一天进一步踏上上成功路。

11、开拓市场，有我最强，(公司名称)(部门名称)，我为单狂

12、行动是成功的开始,等待是失败的源头。

13、每一天进步一点点。

14、严谨思考，严密操作，严格检查，严肃验证

15、推动全员品质活动，提高全员工作士气。

16、把握真人性洞悉真人心成就真人生。

17、严谨思考，严密操作，严格检查，严肃验证。

18、永不言退，咱们是最好的团队!

19、以市场为导向以网络为基础以人才为根本以发展为前提

20、“e”时代—南电“e”精神：

21、重视合同，确保质量:准时交付，严守承诺

22、团结一致，再创佳绩!

23、求生存，敬业爱岗，与公司共命运，谋发展，开拓进取创企业新局面

24、双虎并进，必压群雄，(公司名称)市场，有我最强

25、这天付出，明天收获，全力以赴，事业辉煌。

26、素质提升，交流分享，精耕深耕，永续辉煌。

27、红五月里拜访忙，业绩过半心不慌。

28、物美价廉、沟通无限。

29、策划周详，准备充分。

30、教育如阳光， 补充知识给养。

31、信心是成功的'开始，恒心是成功的方法。

32、看得更多看得更广看得更远—*宽带网

33、独占鳌头

34、激情飞扬

35、青春无限

36、以一流品质获取市场信任，以优质服务赢得客户满意，以持续改进寻求企业发展，以卓越管理树立企业品牌

37、努力工作是为了自己，不努力工作是害了自己

38、心象降落伞，打开才有用。

39、成功不是条件是信念，成功不是方法是想法。

40、相信是成功的起点，坚持是成功的终点。

41、在家想，成功难；出去做，成功易。

42、只要你勇敢的作出选择，再加上一个永不放弃的承诺，那么，成功一定属于你自己！

43、千金难买早知道，万金难买后悔药。

44、事实胜于雄辩，百闻不如一见

45、人千万别有病，有病个人受罪，儿女受累，还要多花医疗费。

46、当时间的主人，命运的主宰，灵魂的舵手。

47、人若把自己框在一定的范围内，就容易限制自己的思**格局。

48、人因梦想而伟大，而真正伟大的人是不断努力实现梦想。

49、意志决定你的成功，进取决定你的未来。

50、生活可以有品位，也可以无所谓；生活可以很讲究，也可以很将就；生活可以很浪漫，也可以很散漫。

行政办公室工作职责 50句菁华（扩展6）

——办公室卫生制度 50句菁华

1、值日教师上、下午上班后半小时做好卫生打扫工作，放学离开办公室时，负责切断电源、关好门窗，做好安全工作。

2、坚持每日轮流清扫卫生制度，做到地面、桌面、柜上、窗台上清洁、整齐、窗明几净。室内无蜘蛛网。

3、室内不许存放垃圾，及时把垃圾倒入室外垃圾桶。

4、值日教师必须做到每日一小扫，每周一大扫，形成制度，坚持长久。

5、本室人员有义务提醒外来人员:不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物

6、卫生工具整齐摆放，垃圾当天清理。

7、经常打开门窗通气，保持室内空气清新无异味。

8、1办公室

9、1.9保险箱、档案柜、书架放置整齐整洁，不乱放、无灰尘。

10、2.2每两周擦拭一次玻璃窗，保持干净明亮无灰尘。

11、5.1每天至少3次清洗餐厅与厨房地面，保持地面干净、整洁，无油污、无杂物、无水渍。

12、5.3随时擦拭操作台，保持清洁，无油渍、无水渍。

13、5.5每天清扫气瓶间，保持干净、整齐。

14、5.7每天检查食堂仓库，保证物资放置整齐、无霉烂。

15、*物品箱摆放整齐，无灰尘、无油污。

16、6.9每天擦拭办公桌椅，保持干净、整洁，无杂物。

17、7.10每天清扫周围地面、路面，保持无杂物、无杂草，干净整洁。

18、8.3宿舍卫生做到地面干净，卫生间地面、墙面、玻璃经常保持整洁。

19、2行政部为卫生检查与考核的责任部门，由该部门会同财务部、经营部、生产部3个部门共同参与卫生检查与考核。

20、5检查对象：各个部门、操作室、化验室、办公室员工、宿舍住宿员工、库房管理员、保洁员、食堂工作人员、保安员、宿舍管理员个人卫生以及责任区域卫生均在考核之列。

21、公司办公室每周六对办公室的环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题，第一次劝导责任部门督促责任人进行及时整改，第二次要进行全公司通报并对部门负责人处以100元罚款。

22、按照消毒规范定期消毒。

23、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

24、下班员工自已整理个自各办公区域，办公桌上用品摆放整齐。

25、厕所必须落实专人清洁，保持时时清洁，便槽不得有积垢，严禁随地大小便。

26、准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。

27、办公用品的卫生管理应做到以下几点：

28、不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

29、下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。

30、禁止在办公区域抽烟。

31、每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚10元/次。

32、凡在中心所工作的员工和外来人员，均应遵守本制度。

33、认真贯彻中华人民共和国《食品卫生法》和饮食卫生“五四”制。

34、炊事工用具必须生熟分开，生、熟菜板应有文字标识。冰箱中存放的食品必须生、熟分开，有条件应将生食冰箱和熟食冰箱分开购置。冰箱要求清洁、无血水、无臭味，不得存放私人物品18、遵照各级爱委会有关灭鼠、灭蝇、灭蟑螂的安排和实际情况，按照技术要求在食堂内投放鼠药，喷洒药水，摆放夹鼠板，做到无蝇、无鼠、无蟑螂。

35、综合办公室要结合本所的具体情况，制订具体的卫生标准和卫生奖惩制度，定期进行检查。对卫生做得好的室(窗口)和职工要表扬、奖励。尤其是食堂的卫生检查结果要与炊事员的工资挂钩，以促进食堂的食品卫生质量不断提高。

36、同时，违反本制度规定，有下列行为之一者，由综合办公室责令其纠正违规行为，采取整改措施，并可视情节严重程度给予经济处罚。

37、节约用纸：使用打印机时，需要先设置好打印格式，避免错打或重打，所产生的废纸统一收集整理，以待二次用纸。

38、本制度的检查、监督由综合办公室及相关部门负责人执行；

39、若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批评、10—100元罚款；

40、各办公室组长负责制定本办公室卫生轮值制度。

41、门框、窗框无积尘，窗台干净，窗台除花盆外，不得摆放其他杂乱物品。

42、一楼公共区域

43、卫生间

44、独立办公室的人员，负责整体办公室卫生。

45、两人以上共处一室的办公人员，自行分工做好办公室的卫生。

46、办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。

47、办公用品如笔、尺、橡皮擦、订书机、启钉器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。

48、下班后要整理办公桌上的用品，摆放整齐。

49、学校实行多人分组共用办公室，每个办公室都要成立管理小组，并指定小组长，小组则相应制定自己的卫生制度公约。

50、办公室严禁放音响，严禁从事与教学无关的活动。

行政办公室工作职责 50句菁华（扩展7）

——办公室文秘人员的岗位职责 40句菁华

1、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;

2、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;

3、完成处领导交办的其它工作。

4、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。

5、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。

6、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。

7、作好各种文件的收发,登记与管理工作。

8、协助院工会作好全院教职工的福利工作。

9、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。

10、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。

11、完成院安排的临时性工作。

12、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;

13、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

14、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;

15、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;

16、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作，协调及会场布置等外联事务；

17、本科及以上学历，中文、行政管理、计算机或相关专业；

18、具备良好的服务意识，协调能力、责任心强。

19、落实各类管理事项的督办工作,跟踪督办事项的进展情况;

20、协助项目经理监督项目内部顺畅执行公司制定的各种规章制度和流程。

21、每周、每月的项目销售分析报告，每月工作述职报告。

22、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。

23、根据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系安排置业顾问当天的见客次序。

24、预约客户：对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门；回访客户打进的咨询电话，再次邀请看房。

25、负责全体销售人员的晨会签到，严明工作纪律。

26、管理售楼处的日常财务和办公物用：每天整理客户房款的缴进、退出及售楼处的日常开支并及时入账；按照公司与开发商的约定及时将房款交接到开发商财务；管理和合理使用支配案场基金；管理和分配公司配发到项目现场的各种办公物用、促销礼品、宣传资料。

27、负责拟订本科的工作计划和目标;

28、负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况;

29、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

30、负责公司的档案管理工作;

31、负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊;

32、负责公司电话总机的管理工作;

33、完成公司领导临时交办的其他有关工作

34、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。

35、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。

36、负责总裁办访客的接待，必要时作相关指引和讲解；

37、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作；

38、负责ceo的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务；

39、负责ceo往来信件的整理，处理日常往来文电，并及时沟通相关信息；

40、负责组织对外的商务接待工作，必要时陪同ceo出席商务洽谈；

行政,办公室,工作职责