人事行政的工作内容 50句菁华

1、负责员工的考勤、休假的管理，薪酬福利核算和发放；

2、组织公司行政管理与人事管理制度的执行；

3、劳动关系管理：人事档案、劳动合同及员工关系管理；定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道；调动员工积极性，激发员工潜能；

4、部门员工的沟通协调，员工与公司间的沟通协调。

5、编制事业部的所有会计凭证，会计报表、凭证的打印归档；

6、完成公司月度财务结账及领导安排的其他事项。

7、协助行政主任做好办公室管理、执行制度及负责办公室的日常行政、人事工作;

8、英语良好，有外资房地产企业工作经验者优先考虑。

9、负责文件资料的管理；

10、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

11、按照公司的有关规定，负责公司各类印章、重要档案的管理工作；

12、提出、审批重大人事决策，并及时处理企业管理过程中的重大人力资源管理问题；

13、负责保管及使用本部门印章，办理公司出具的介绍信和证明材料；

14、负责公司招聘工作，招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;

15、负责办理项目工地员工实名制认证；

16、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

17、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

18、负责本部门工作年终总结。

19、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

20、负责公司突发事件的处理。

21、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作；

22、传达人力资源管理政策，方向以及实施方法，并收集反馈信息，进行分析;

23、负责招聘、绩效、培训、员工关系、薪酬福利等模块工作的开展。

24、负责管理公司行政事务

25、各类行政人事及行程表单汇总，基础文件的起草制作、校对及印刷;

26、负责员工劳动关系的管理，并对产生的劳资纠纷及其他相关问题进行妥善处理;

27、负责考勤数据收集：包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;

28、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;

29、熟读国家法律法规，严格按照法律法规履行工作职责，监督集团属下各分店的合法经营情况及安全生产工作，并对各分店的依法经营及财产安全负监督责任。

30、负责公司人力资源、行政管理体系建设;

31、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程，包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。

32、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;

33、协助组织策划分公司各类大型会议及活动;

34、根据公司对绩效管理的要求，制定绩效考核方案，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制；

35、组织培训需求调查，制定公司培训政策、培训流程，并细分落实制定培训计划，组织完成培训工作和培训后的情况跟踪，完善培训体系；

36、负责部门人事相关工作，协助完成招聘、面试、入职/离职、人员编制预算、员工考核等流程。

37、负责公司各部门之间的沟通和协调；

38、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

39、负责劳动关系处理，劳动合同报备、社保办理等；

40、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系；

41、企业行政规章制度制定与管理；

42、负责制定年度培训计划，评估培训效果;

43、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作，包括：

44、负责员工社会保险与公积金的申报与缴纳;

45、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称等级评定；

46、公司薪酬策略制定，市场薪酬水*动态了解

47、暂时负责子公司行政及人事相关工作。

48、组织编制房产公司的年度计划指标、组织实施审批后的年度指标计划，并检查监督计划的完成情况;

49、搭建服务团队，重点保障招聘及时性与录用人员质量;

50、负责业务合同的修订;

人事行政的工作内容 50句菁华扩展阅读

人事行政的工作内容 50句菁华（扩展1）

——人事行政的工作内容 100句菁华

1、负责人员招聘方案的拟定及人员的招聘，维护拓展招聘渠道、招聘信息的发布、简历筛选、面试安排、招聘记录等工作；

2、负责修订、监督及执行企业管理规章制度；

3、负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理；

4、草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划，经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实；

5、人力资源开发：骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养，指导、协助员工做好职业生涯规划；

6、劳动关系管理：人事档案、劳动合同及员工关系管理；定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道；调动员工积极性，激发员工潜能；

7、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。

8、完成上级领导交办的其它工作。

9、全面负责物业公司的行政和人事工作，并对管理问题及时提出相应的管理方案；

10、组织开展公司人力资源工作：各级人员招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系、考勤管理、员工档案管理等；

11、负责季度存货盘点工作，查明差异原因并出具盘点报告；

12、领导交办的其他工作。

13、事业部的费用会计凭证编制、采购、日常员工报销单据审核，税务计算表编制、档案管理；

14、员工借款的台账管理及催收；

15、熟悉一般纳税人发票（增值税专用发票、增值税普通发票、出口商品发票）的领购、开具、核销、保管，进项发票的认证；

16、负责日常全盘账务处理，包括单据审核、凭证制作、编制财务会计报表等；

17、员工考勤管理及其他行政工作。

18、审核各项费用申请并按审批要求准确及时办理各项收付款

19、编制每月公司凭证、编制会计报表、统计报表

20、公司各项资产登记及盘点

21、英语良好，有外资房地产企业工作经验者优先考虑。

22、协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；

23、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施；

24、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作；

25、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；

26、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

27、建立并完善人力资源管理体系，设计、制定人力资源管理模式，包括：招聘、培训、薪酬、绩效，以及员工关系等；

28、按照公司的有关规定，负责公司各类印章、重要档案的管理工作；

29、负责保障公司的各种后勤服务工作，包括：伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等；

30、协助总经理处理公司各种突发事件。

31、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请；

32、负责公司招聘工作，招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;

33、负责办理员工入离职、转正手续，以及员工日常请假和休假的管理和统计;

34、负责区域员工的人事档案管理工作，为人事变动提供参考和依据;

35、其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

36、负责开展招聘事宜，人员邀约、人员面试、人员甄选等;

37、协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;

38、监管机构网站，协助机构网络建设。

39、协助总监完成每月工作报表和报告。

40、督导办公环境工作。

41、协助个案中心处理工作中的突发事件。

42、负责项目员工考勤汇总统计和休假管理，确保考勤数据准确无误；

43、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作，负责面试及入职培训；

44、负责协同开展员工入职培训等培训工作，以及培训效果的跟踪、反馈；

45、负责项目员工日常管理工作，着重员工关系管理及与总公司对接等工作；

46、负责工伤、意外事故申报及处理工作；

47、负责组织编制公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

48、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

49、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

50、负责公司突发事件的处理。

51、负责组织公司资金的收取。

52、协助上级修订公司相关人力资源管理制度;

53、负责安排咨询顾问及领导的行程，预订交通食宿并做好登记和通知;

54、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。

55、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;

56、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。定期编制员工动态分析报告;

57、组织起草公司重要文件及各项管理规章制度，并定期提交公司工作简报。

58、维护招聘渠道，通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息，收集简历;

59、处理公司对外相关联络接待，对内接待来访，接听电话及传递信息工作。

60、负责公司各部门人员考勤。

61、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)

62、公司规章制度、政策文件、重要通知及各类发文的草拟、修订、完善、报总经理审批后发放并监督实施。

63、每月定期检查各分店食品安全、卫生情况、消防安全和相关营运安全以及考勤制度的落实情况，对违规行为及时制止并处罚，每月以书面形式向总经理汇报。

64、负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作，定期总结人员流动情况;

65、及时完成总经理交代的工作任务。

66、建立公司档案管理标准，规范档案、资料、证书等管理；

67、负责客户的接待、咨询;

68、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;

69、负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;

70、领导交代的其他人力资源工作。

71、做好相关政策的整理和分析

72、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理，进行职场维护、消防、安全及资产管理等;

73、下辖机构筹建工作的指导及机构综合管理工作的培训、辅导、考核;

74、协助分公司领导开展外部单位联系、关系维护及各类接待工作;

75、完成领导交代的临时性工作等。

76、负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;

77、负责公司流程和工作计划执行监督检查，及时发现问题并解决;

78、负责公司商务接待的执行安排；

79、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；

80、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

81、修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程，完成指标库的建立并定期更新；

82、协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续，建立健全员工的人事档案;

83、负责公司月度员工奖惩;

84、负责公司人力资源信息的上传下达工作;

85、负责员工考勤统计、通讯录更新，公司合同的登记与管理，公司制度的执行与监督；

86、统计各部门考勤和绩效考评成绩，做到及时准确;

87、协助总经理，制定和实施公司的人力资源战略和人力资源政策。

88、牵头进行组织调整及定岗定编工作，控制公司人力资源总量。降低人力资源成本，优化人员结构，提高人员整体素质。

89、向总经理负责。

90、协助并参与岗位职责职位要求；

91、领导安排的其他工作；

92、与员工进行有效的沟通，组织公司团队活动，增强企业职员凝聚力。

93、协助总经理处理行政事宜。

94、负责配合公司组织搭建财务管理体系;

95、协助部门领导组织公司员工活动；

96、负责公司员工考勤统计；

97、负责人员的招聘、储备、录用、转正、奖惩、辞退、离职等工作;

98、负责每月抄税清卡及业务发票打印事宜;

99、协调公司各部门之间的关系，保证人力资源各项工作有序开展；

100、定期开展人才盘点，擅长人才的甄别和选拔，完善公司人才储备和梯队建设等；

人事行政的工作内容 50句菁华（扩展2）

——行政人事专员的工作内容 60句菁华

1、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

2、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

3、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

4、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等；

5、其他突发事件的处理。

6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；

7、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作，做好简历甄选，安排面试。

8、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。

9、组织团体活动，聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。

10、企业文化建设：

11、新员工培训：包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。

12、负责员工的招聘、入职、培训等手续，建立人事档案及签订劳动合同。

13、协助推行公司各类规章制度及管理流程的执行和实施；

14、根据各部门人才需求，筛选简历，邀约面试，为部门输送相应人才；

15、及时更新维护员工人事信息系统，负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作；

16、协助人事经理做相关人事工作。

17、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；

18、负责各类招聘网站的招聘基础工作，筛选简历、电话沟通、邀约面试等；

19、负责员工五险一金办理工作；

20、根据公司岗位需求开展招聘工作；

21、完成上级交办的其它临时性工作；

22、对公司各种文件和档案进行整理、归档

23、部门内部岗位配合和临时性顶岗工作，如部门文员类、招聘类事务；

24、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；

25、负责领导交代的其他任务。

26、负责公司日常行政管理；

27、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；

28、其他上级临时安排的工作。

29、办理员工入职、离职，整理人员档案，办理员工在深圳需要的各种证件资料，缴纳社保公积金等。

30、协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程

31、在职人员管理，日常员工关系维护。

32、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。

33、协助财务端税务工作，包括但不限于报税、发票等处理。

34、领导安排的其他工作任务等。

35、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作；

36、负责公司重要档案管理；

37、协助行政人事做好入离职、考勤

38、负责员工内、外部培训工作

39、负责各部门的上传下达工作

40、公司人事预算及行政成本控制核算工作

41、其他临时性工作的处理

42、做好日常考勤、休假、调休、请假记录，统计员工出勤情况，为绩效考核、薪酬计算提供数据。

43、饭卡、员工生日和油卡管理

44、员工宿舍管理

45、做好部门的协调工作。

46、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行；

47、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作；

48、负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作；

49、协助总经理进行公司日常工作管理，协调各部门之间的关系，做好上情下达、下情上达；

50、绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总；

51、员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作；

52、区域发文通知的草拟及执行追踪；

53、完成员工关系基础工作，例如：入、转、调、离手续办理；员工人员档案建立及维护；

54、根据集团总部人力资源管理制度，贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。

55、制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)

56、负责协同开展员工入职培训等培训工作，以及培训效果的跟踪、反馈；

57、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务；

58、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理；

59、负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，；

60、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训)；

人事行政的工作内容 50句菁华（扩展3）

——行政人事专员的工作内容 50句菁华

1、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

2、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

3、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

4、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

5、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

6、其他突发事件的处理。

7、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。

8、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。

9、负责样品室的日常管理，样衣的编制，及出库、入库的手续办理。

10、处理公司内部行政事务，包括：考勤管理，会议记录，活动策划，资料汇总，数据分析，文件收寄、客户接待等工作内容；

11、负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。

12、协助员工生日会等文化活动组织与跟进；

13、及时更新维护员工人事信息系统，负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作；

14、接转电话，收发传真及信件，接待来访客人；

15、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

16、根据公司岗位需求开展招聘工作；

17、协助上级进行招聘工作

18、负责相关工作的月报表整理和提交；

19、负责制定和完善公司各项人事和行政的规章制定，制定薪资考核制度，提高人员的工作效率；

20、配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进；

21、负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的工作跟踪等

22、帮助建立员工关系，配合组织员工的活动；

23、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；

24、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

25、完成上级布置的其他工作

26、负责公司各类规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

27、负责统筹管理公司的采购工作。

28、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作

29、负责员工内、外部培训工作

30、负责新进员工的入职手续办理，包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。

31、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理，协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。

32、办公用品、劳保用品的采购与领用

33、管理公司重要文件和证件，落实文件传达力度。

34、维修事项管理。

35、假期值班安排。

36、员工的绩效考核和考勤统计；

37、组织和开展员工活动，做好员工关怀，协助上级进行企业文化建设；

38、协助总经理进行公司日常工作管理，协调各部门之间的关系，做好上情下达、下情上达；

39、负责公司流程和工作计划执行监督检查，及时发现问题并解决；

40、负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作；

41、其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

42、负责楼盘数据的实堪、评估、洽谈、签约、房屋验交等工作；

43、根据公司提供的客户资源做深度维护，了解顾客的潜在需求，定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告；

44、监管机构网站，协助机构网络建设。

45、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部；

46、负责考勤等其他员工关系工作；

47、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务；

48、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整；

49、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管；

50、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训)；

人事行政的工作内容 50句菁华（扩展4）

——行政前台的工作内容 60句菁华

1、熟练使用办公自动化设备及办公软件；

2、良好的团队合作能力，具有高度的责任心，工作积极主动。

3、善于迎来送往，接洽引导，动作灵敏。

4、善于处理突发状况（残疾人除外）。

5、前台接待本身无男女性别之分，不过由于脾气秉性特点，女士比男士更适合。

6、协助策划组织公司各种活动，做好公司的宣传工作；

7、办理固定资产的转移、报废手续，并实施转移、报废

8、负责公司快递、信件、包裹的收发工作，并统计核对快递费用；

9、为其他部门提供及时有效的行政服务，做好公司各部门之间的协调工作；

10、协助行政办完成集团行政日常工作，如员工活动组织举办、办公设施设备的巡查等。

11、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，及时准确通知被访人员；严格执行公司的接待服务规范，保持良好的.礼节礼貌；

12、培养与提高业务能力，善于观察，区分对待，灵活应变。对初次来访的客户，应发给其相关的最新培训资料，并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询，应明确培训中心的优势，包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等，树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。

13、负责公司前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作

14、注重市场动态，注意收集学员信息，注重市场反馈，为广告内容的发布提供建议。

15、负责与物业的日常沟通协调

16、对办公室工作程序熟悉

17、服从展厅主管的领导，按公司规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务，并转交销售顾问

18、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息;

19、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识;

20、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养

21、接听、转接电话；对来访人员做好前台接待（番禺前台接待）工作。

22、保证行政电子设备的正常使用，包括：打卡机、传真机、复印机等，若出现故障，及时联系供应商，饮用水的订购；员工考勤休假情况的监督与管理，并协助人事进行面试通知、招聘接待及员工入、离职等手续；

23、做好公司宣传专栏的组稿。

24、理解行政主管（番禺行政主管）分配的临时工作。

25、负责差旅机票预订，协议酒店预订与管理。

26、来访人员接待及指引，配合人事部门做好应聘者信息登记;

27、文档资料整理存放，报刊管理；

28、预订火车票、飞机票；

29、公司文件的分发，及时将文件分发给各部门，将公司的各项政策措施快速传达下去;

30、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

31、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；

32、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

33、负责工会工作、外联事宜等；

34、传真信息必须在五分钟内送达相关人员；

35、大专以上文化水*，管理类专业毕业优先；

36、工作热情积极，热爱本岗工作；

37、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

38、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

39、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

40、盘库：每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点，制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完，即时上报，进行补充;

41、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业大厅购买充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认;

42、负责接听来访电话，记录电话资料，并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机。

43、接待前准备工作

44、负责办公设备、用品的请领、分发等工作，管理得当，办公用品领用流程化管理及办公室饮用水管理；

45、会议后完善工作

46、负责客户来访时指引及会议内勤服务;

47、负责公司司机的薪资考核及考勤;

48、完成上级主管交办的其它工作事项。

49、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。

50、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记

51、完成领导交办的其他或临时工作

52、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的结算;

53、公司办公区环境卫生维护，保证办公设备的正常运转;

54、起草、传达行政通知及相关文件，协助组织公司各种活动和会议;

55、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

56、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

57、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

58、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

59、协助完成VIP学习中心行政财务事务与人事事务工作;

60、对办公用品的领入、发放、变更进行记录;

人事行政的工作内容 50句菁华（扩展5）

——人事行政岗位职责 50句菁华

1、配合各部门有效开展各类工作及完成领导交办的`其他工作。

2、负责公司人力资源培训教育计划，根据岗位设置、岗位职责，积极组织岗前及在岗培训，并形成制度;

3、负责公司企业文化建设相关工作。

4、制订公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系;

5、负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化；

6、负责新员工入职、转正、离职手续办理;

7、负责员工工装、工牌制作、发放管理;

8、负责早会、夕会组织及执行;

9、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调

10、负责公司各类办公制度的修订、完善、监督执行;

11、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。

12、负责奖励与惩罚：提出奖惩方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩决定。

13、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。

14、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料;

15、熟练掌握英语及粤语。

16、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

17、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

18、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力，有亲和力，较强的责任感与敬业精神;

19、负责上级交办的其他工作。

20、5年以上生产管理相关工作经验，3年以上行政经理工作经验;

21、熟悉国家各项相关政策;

22、具备良好的洞察能力、沟通能力和管理能力。

23、全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理，为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务；

24、负责组织本部门的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作。

25、组织起草公司重要文件及各项管理规章制度，并定期提交公司工作简报。

26、传达人力资源管理政策，方向以及实施方法，并收集反馈信息，进行分析；

27、负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度，并组织有效实施。

28、负责组织安排公司的办公会议，安排整理好会议纪要，并检查会议的执行情况。

29、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。

30、完成领导交办的其它工作。

31、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作；

32、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

33、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购；

34、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作;

35、负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作;

36、协助人事经理做好新员工入职培训工作;

37、招聘信息汇总，数据统计(预约人员信息登记表)，人事月度报表更新；

38、协助人事主管进行招聘工作，招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间；

39、熟练应用office办公软件；

40、大专以上学历；

41、能熟练操作办公软件，如EXCEL/WORD等；

42、诚信，踏实，正直，可靠，细心，有良好的职业道德和强烈的责任心；

43、良好的沟通能力；能吃苦耐劳，以积极的心态面对工作压力。

44、研究管理手段，优化工作流程，简化汇报程序；

45、整理、统计、核算员工日常考勤及月考勤资料;

46、负责做好公司员工的考勤、请休假安排，节日福利等;

47、负责机票、火车票及相关会议的准备预定事宜;

48、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

49、办公用品需求提报及采购

50、与*业务部门建立良好社交关系,以达到缩短手续报批周期、降低或减免相应的业务收费,保证项目按计划完成开发建设工作目标。

人事行政的工作内容 50句菁华（扩展6）

——会计的工作内容和职责 50句菁华

1、收集、整理、研究现行税收法规，为其它相关部门提供涉税咨询;

2、负责进项发票的核对、审核，保证发票的合法性及正确性;

3、根据批准过的付款申请及费用报销单等，安排付款

4、公司进项发票登记、勾选认证，报税等;

5、按时进行纳税申报;年度汇算清缴及工商公示报表的填写;

6、协调出纳和仓库的工作。

7、每月末核对整理应收应付明细账;

8、增值税开票处理，对接代帐及管理报表的出具

9、应收及应付款项的核对及对应配套单据的完整性整理

10、负责公司日常报销、应收应付单据审核及会计处理工作;

11、员工工资计算及公司统计申报、银行及工商等事务性工作;

12、负责公司的日常财务核算，进行原始单据的审核，编制记账凭证，登记及保管各类账簿;

13、定期做好会计档案整理、归档保管工作;

14、负责编制和登记各类日记账、明细账、总账并定期结账，出具财务会计报表;

15、负责与当地*机关的税务相关工作;

16、对进项发票进行登记，并及时到税务机关认证。

17、负责对外各个*及相关部门的数据的提供及报表的报送工作;

18、准时提交各业务线报表，按时完成各项报税和存档;

19、负责公司按时、按要求记账收款，如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况，保证各项经济业务合情、合理、合法;

20、负责门店的商超企业的内部管理账务处理，往来抵账;

21、根据业务核算的要求，提供项目成本的归集、分配及结转工作;

22、当物资采购验收入库，经仓库保管员人账签字后，再登进货账，并对发票进行核对。

23、组织、协调集团财务管理部的各岗位的工作，具体解决会计核算中的各种问题、完善股份公司财务内控流程及规范会计核算

24、对公司日常财务凭证、财务单据进行审核，以符合财税管理的合规性要求

25、负责增值税专用发票的开具和增值税专用发票、普通发票的登记、保管、税控设备的维护。

26、配合销售部门及销售人员做好货款结算及货款清欠催收；清理坏账，初步确认坏账并对坏账损失提出处理意见。

27、加强会计基础和会计法规的学习，提高业务水*，强化财经法律意识，把爱岗敬业精神落到实处。

28、做好本单位的各项收支核算工作，每月按时接交出纳账，认真审核原始凭证的真实性、合法性和完整性。及时记账、算账、报账，做到凭证合法、手续完备、数字准确、账目相符。

29、认真完成领导交办的其他工作。

30、严肃考勤纪律，参加会议及出差按上级通知和学校安排为准。

31、每月与出纳和往来会计核对，编制银行存款余额调节表，保证相关会计处理账实相符；

32、配合财务总监要求的其他工作。

33、负责审核食堂收支原始凭证，及时做好食堂收支决算。

34、负责公司的全面财务会计工作；

35、配合完成领导安排的其他临时性工作

36、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统，按时编制银行存款余额调节表；

37、对基建责任部门的支持和财务监管：积极协助相关部门做好基建工程概算，可研、预算、招标等工作及工程、物资采等合同的签署，以确保工程建设流程和文件资料符合财务规范;

38、基建会计核算：严格按照基本建设会计制度的有关规定，合理设置会计科目和账簿进行日常会计核算，并根据管理需要偏制各类基建会计报表和上报*基建统计报表;

39、实时跟进工程进度，并按月汇报相关领导;

40、负责日常财务核算，月底结账工作;

41、全盘账务处理;

42、协助工程管理部门核算成本包括工程量价格成本;

43、配合完成税务部门安排的各种检查工作;

44、认真核对各项单据，准确记账、算账。

45、负责对门店营业状况提供财务分析报告，为门店运营管理决策提供参考依据；

46、节假日前监盘出纳现金库;

47、完成上级交办的其他工作

48、根据公司财务制度审查现金收支单据。

49、按照会计制度规定记账、复帐、报账、做到手续完整、数字准确、账目清楚、报表及时；

50、公司安排其他各项工作；

人事行政的工作内容 50句菁华（扩展7）

——行政人事文员工作职责 40句菁华

1、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

2、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;

3、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

4、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。

5、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人，告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移，需先填份移动公司的业务联系单传真过去，并通知移动公司叶萍经理，手机：1380195xxxx。

6、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;

7、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

8、认真贯彻执行公司分管领导指令，负责行政人事部的全面管理。

9、负责公司各部门员工的定编、定岗工作，报公司总经理室审批后安排实施。

10、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

11、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。

12、负责公司员工工作纪律的检查、监督。

13、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

14、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。

15、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。

16、负责行政人事部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。

17、负责员工电脑档案的建立与更新。

18、按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文，参与公司公关活动。

19、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向公司总经理室汇报，做到“上传下达、下情上报”。

20、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

21、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

22、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

23、负责建立健全员工的人事档案。

24、负责组织企业文化建设。

25、负责招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理，档案建立及维护;

26、完成上级临时交代的任务

27、负责日常的招聘事宜;

28、推行公司的各类规章制度，执行人力资源管理各项实务的操作流程;

29、领导交办的其他事务。

30、接转总机来电，接待客户来访;

31、文件的打印、整理、收发、管理，办公环境的整理管理;

32、对外行政事物的联络及事务处理;

33、完成上级领导交待的其他任务。

34、该岗位发展方向，如人事、商务、采购等。

35、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

36、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

37、负责考勤及工资绩效的核算;

38、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

39、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

40、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

人事行政的工作内容 50句菁华（扩展8）

——行政人事主管工作职责 40句菁华

1、全面负责大、中型连锁超市的人力资源管理工作，为超市卖场营运提供全面、系统的人力资源保障;

2、推动公司各项管理规章制度贯彻执行;

3、保持与公司总部各部门的协作，发现问题及时沟通、解决

4、负责日常人事行政事务的处理及沟通协调；

5、负责各项费用的统计、核算及报销；

6、协助上级领导进行商务接待及外联工作；

7、协助上级领导建立建全项目公司行政人事管理制度；

8、按照总部要求进行各类信息收集、分析和整理并有效反馈；

9、完成上级领导交办的其它相关工作。

10、负责公司的行政、人事工作；

11、负责部门的日常管理工作及公司其他部门日常事务的统筹协调。

12、负责对人力资源及行政事务相关模块的管理、监督和完善，贯彻落实各项规章制度的执行。

13、建立和维护人事档案，做好劳动合同的签订和日常管理工作；

14、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行;

15、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;

16、完成总经理布置的其他工作。

17、修订和完善公司各类人事管理制度招聘、培训、薪酬、绩效，为公司管理决策提供依据;

18、全面负责塑造、维护公司的企业文化，加强公司与员工之间凝聚力;

19、负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件

20、负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。

21、按时参加公司组织的会议，重大事项及时向营运总监汇报。

22、负责公司人力资源战略的执行;

23、负责招聘工作，制定公司的人力资源发展计划，确保人才梯队发展和人才储备及培养；

24、执行公司人事管理制度，规避各项人事风险；

25、贯彻、执行、监督公司规章制度和方针、目标的实施；

26、负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理；

27、负责制定和修改人事行政管理制度并有效落实执行；

28、负责各种报表的统计工作。

29、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

30、候选人进入公司后，对试用期员工进行试用期沟通;

31、组织实施绩效管理及绩效面谈，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，每月进行分析汇总后提出改进建议

32、组织培训需求调查，汇总、编制公司年度、月度培训计划并组织、检查实施;

33、负责制度建设、落实实施等工作。

34、协助上级制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度，协助督促管理制度的有效执行;

35、建立并完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

36、根据公司发展规划及业务发展需求，编制年度招聘计划，建立和完善公司的招聘流程与招聘体系，提高员工和精英人才的招聘达成率;

37、结合公司管控模式，制定确实可行的激励方案、薪酬方案、考核方案，提升员工产能和工作积极性;

38、建设并推广企业文化，筹划组织各种文体活动、文娱晚会、各项比赛、宣传活动;利用宣传栏、宣传标语等载体，大力宣传公司的管理理念，营造良性的文化氛围;

39、统管员工异动、劳资纠纷、人事档案、考勤工资、劳动合同、社会保险等人事工作和对外接待、公司固定资产、低值易耗品、会议室、宿舍、清洁、环境、安全等行政管理工作;

40、监督检查公司日常行政工作的开展，配合各部门进行日常的行政管理;

人事,行政,工作