公司行政部工作职责是什么 50句菁华

1、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。

2、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

3、调查了解具竞争力企业的薪酬水*，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。

4、2 搞好信息的采集，为各部门提供切实有效的信息服务工作;

5、6 负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;

6、7 完成公司领导临时交办的各项工作。

7、4 负责公司安全、卫生的监督、管理工作;

8、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

9、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查;

10、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行;

11、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处;

12、加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动;

13、负责组织公司总部及业务要求的各项活动，包含不限于搬家庆典、年会、运动会以及各节日的活动策划和执行工作；

14、负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

15、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理；

16、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作；

17、协助行政其他工作，具体工作内容以实际安排为准；

18、负责合同、报销送签；

19、有部门统筹能力，完成主管安排的其他工作事项；

20、完善和细化各类体系、制度和流程，并确保能在公司较好的贯彻执行；

21、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

22、全厂奖惩手续之办理。

23、对全厂钥匙之管理。

24、负责公司员工的考勤管理;

25、部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

26、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

27、负责社会保险及商业保险的办理。

28、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。

29、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

30、负责总经理办公室的清洁卫生。

31、做好公司宣传专栏的组稿。

32、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

33、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

34、负责对协助上级经理对外事务协调，负责审查公司质量环境体系文件，内部文件、记录及内刊；

35、对公司证件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责；

36、对下属工作质量造成的不良影响负责；

37、对公文、函件、报刊传递不及时，或发生误传遗失现象，影响工作负责；

38、对未及时根据公司方针目标的有关要求，进行工作落实和检查负责；

39、对合同档案管理不当，导致合同缺失、续签延迟或产生坏账负责；

40、负责联络公司各部门的工作进展情况，汇总后每月向上级经理汇报一次，汇报文件须包括已完成情况、未完成事项以及未完成原因，积极提供解决方案，重要紧急事项每日作口头汇报。注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告；《工作联系单》《联络工作执行情况汇总》

41、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作；《文件发放回收记录表》《文件/记录销毁清单》《外来文件接收登记表》《外来文件处理表》《文件/资料借阅登记表》《内部文件接收登记表》

42、负责协助上级经理对外事务协调，负责配合品质管理部审查公司质量环境体系文件在各部门的落实情况及全程跟踪实施质量环境体系认证工作；

43、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

44、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。

45、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。

46、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。

47、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。

48、对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。

49、对总经理办公室行文的差错，收集与整理资料失实而造成的后果负责。

50、*职能部门沟通：作为公司与*部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

公司行政部工作职责是什么 50句菁华扩展阅读

公司行政部工作职责是什么 50句菁华（扩展1）

——公司行政部部门职责 50句菁华

1、负责组织公司的薪酬福利体系设计；

2、完成上级交办的其他工作。

3、管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算；

4、填制和分析各类人事统计报表；

5、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动；

6、负责公司管理制度和发文拟定、文件发放，贯彻以及制度执行。

7、协助员工培训及员工发展相关工作。

8、负责公司的人才招聘工作，根据现有业务发展的需求，确定招聘目标，制定并执行招聘计划；

9、负责监督管理项目部公司印章的使用；

10、完成机票、火车票、公车、酒店预订及会务安排；

11、完成快递收发、办公用品购置、做好每月台账；

12、协助设计人员完成协同设计出图工作；

13、其他与行政秘书相关的工作内容。

14、来访客人身份核实、接待及电话接听并转达；

15、办公区照明、空调、办公家具、饮水机、复印机、绿化、卫生等管理；

16、部门内呈签文件的收集、送审，协助领导组织公司各种活动和会议；

17、完成领导交付的其他工作。

18、完成经理下达的各项任务。

19、与企业对接，详细了解客户需求、项目要求，与客户达成合作意向；

20、负责公司办公清洁用品采购；

21、其他领导交办的事情。

22、负责各种事务性及后勤工作的处理。

23、落实项目管理人员每月考勤数据的保留与上报公司综合事务部；

24、负责项目农民工实名制与分账制管理；

25、完成公司行政事务工作及内部文件表格制作；

26、文稿打印、复印、扫描；

27、办公场所卫生保持，来访宾客的接待工作；

28、负责建立客户信息档案和管理工作，并进行科学的客户关系管理；

29、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

30、维护日常办公环境的整洁；

31、办公用品的采购及管控，对用品的领用，发放出入库做好登记；

32、前台大厅环境维护，确保整治有序

33、其他日常行政工作。

34、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;

35、根据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序;

36、负责本部的行政管理和日常事务，协助公司搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报;

37、通过保险、主要设备设施等维护工作，确保资产增值保值；制定并优化物业关键职责运营管理工作，输出流程制度保障运营连续及稳定；

38、依据公司的人力资源需求，组织招聘工作，进行人员的招聘、选拔、聘用及配置；

39、负责员工劳动合同的签定与管理，代表公司解决劳动争议和纠纷。

40、负责公司专利文件的申报工作。

41、在合作楼盘为分销商经纪人提供带看确认及客户报备服务；

42、负责公司的经营管理，督促检查会议决定及领导批示的落实情况;

43、围绕各个阶段的重点工作，组织、收集和了解各部门工作动态，及时反映情况;

44、负责主持本部门的全面工作，组织并监督各职能岗位人员完成各项工作任务;

45、负责公司对外相关事务的处理，与相关企业、团队和*部门的沟通、联络工作。

46、根据项目需要和工作计划实施管理等

47、负责监督本部门相关部门人员履行物资采购、供应、保管、调配、管理、服务的职能;

48、行政事务管理：监督指导计划的落实;*关系维护;指导开展党工共建工作;对内对外沟通、协调各项工作;

49、组织填报部门人员编制表，负责部门人员编制、职责分工及薪酬规划

50、根据用车需求出车，包括内部用车及外部接待客户用车，出车地点以机场、广州周边地区及珠三角地区为主，完成用车记录与数据录入工作。

公司行政部工作职责是什么 50句菁华（扩展2）

——物流岗位工作职责是什么 50句菁华

1、协助主管处理项目各种报表;

2、负责对物流费用的审核、简单的分析工作;

3、每日运营信息监控、每日货量统计，对每日问题件的相关问题统计发布。

4、完成领导交代的其他工作。

5、负责运输成本分析及控制。

6、完成上级安排的其它工作。

7、下单：将客户要求，和注意事项在内部委单上写清楚，转交到单证那里。

8、异常处理，若有异常情况要第一时间向上级反馈，自己能处理的自己处理，处理不了的一定要反应。

9、接听客户电话来访：每天不管是何人来电，都应做好相应的记录，并在5分钟之内回复客户。

10、客户档案时时更新。

11、试用期3000，转正4000

12、刚毕业大学生亦可；

13、ERP系统录入；

14、配合协助营运工作。

15、处理货物异常，及时反馈给客户及协调处理异常。

16、有必须的工作经验。

17、处理客户投诉，提出纠正预防措施提议；

18、负责协调操作窗口与客户间的关系；

19、人品好，开朗

20、提供联想所需要的货物暂存报表。

21、破损货物的处理。

22、与客户预约送货的相关事宜（系统、邮件、电话）

23、其他工作。

24、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；

25、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责；

26、协调会议室预定，合理安排会议室的使用；

27、较强的文字功底和领悟能力；

28、负责公司物流工作的正常开展，完善物流制度的程序；

29、配合公司完成系统*台所需要的物流基础数据库；

30、依据公司规定定期完成日、周、月报表；

31、协调海外采购部、海关、报关公司等相关部门，进行外贸单证的处理；

32、妥善保管转账支票、现金支票、银行汇票委托书、信汇单，电汇单等，确保安全和完整无缺，如有遗失造成损失，要负赔偿责任。

33、保守保险柜号码的秘密，保管好钥匙，不得任意转交他人。

34、要及时掌握银行存款金额，不准出租、出借银行帐户。

35、负责异常处理：及时和查询人员沟通，了解有无送货差异并记录，处理送货及小库的收货差异；

36、主要工作完成后，积极协助客服部其它同事完成相应工作，并服从该项目安排的其它工作；

37、负责跟进项目客户返单情况；

38、熟悉了解并书面记录发货相应目的地最优惠价格及服务政策的物流公司所在地及联系方式；

39、讲究团队合作精神，与同事相互支持、互相帮助、共同进步，杜绝我行我素等不良行为；

40、严格遵守公司员工手册规定。

41、根据业务部反馈将订单的轻重缓急信息反馈至物流经理助理并协助派单；

42、根据物流部指示带回相应店铺的退货和空周转箱，清点好退货数量并带回相关单据。

43、核对时：在顾客核对商品时，服务语言是：“请按您的订货清单核对定购的商品。”

44、搬运时：在顾客核实无误后开始搬运，搬运前询问顾客，服务语言为“您需要摆放在哪个位置？”

45、制定物流制度，规范工作流程，提高工作标准

46、物流行政与人事管理

47、良好的领导、组织、协调及沟通能力

48、负责部门日常物流管理工作，包括：运输、仓储、配送、车辆管理等；

49、制定和执行物流工作计划，对物流工作规范进行总结和完善；

50、监督实施物流体系职责与管理标准；

公司行政部工作职责是什么 50句菁华（扩展3）

——工程部文员岗位的工作职责是什么 40句菁华

1、负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格。

2、严格遵守学校各项规章制度，服从上级工作分工。

3、主要负责公司自有物业出租，招租管理；

4、统筹租户日常租金、水电等费用缴纳，跟进客户入驻、增租、租赁变更、退租交接办理等；

5、维护客户关系，处理好大厦客户提出的要求或投诉管理，协调相关部门配合解决问题；

6、完成公司对内对外的人际交流及各种账务问题；

7、完成上级交办的其他工作。

8、参与评审绿化、消杀、清洁分包服务及分包合同的拟定。

9、负责绿化养护、消杀服务、清洁服务费核定及申报。

10、审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。

11、负责巡查分包服务的质量、绿化养护、虫害消杀、垃圾清运、清洁设备设施及分包方员工仪容仪表行为规范，对不合格项提出整改意见并监督整改完成，根据分包合同及相关规定对分包方严重不合格项进行处罚。

12、负责防白蚁巡查。

13、根据库存情况，对不良物料及待废料等异常情况进行上报处理。

14、对不良物料及呆废料的报废申请与报废实施。

15、制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度；

16、根据要求为大楼所有系统和设备建立并保持有一个全面的维修计划；

17、建立健全工程设备的运行和操作程序，确保整个大厦工程设备的正常运行；

18、负责建立全部门各岗位责任；

19、负责建立健全各部门培训计划，保证工程部员工掌握必备的专业技术和技能；

20、做好各类帐务的报销，相关票据的保管、报销工作

21、协助部门经理招标工作、

22、协助部门经理搞好灶务及其它后勤管理工作

23、对工程部经理负责，协助经理开展日常工作

24、负责与客服部联系并指派本部门员工维修交易大厅当天的摊位

25、负责与其它部门的联系和文件传递工作

26、部门内部各项上传下达工作、负责每周、每月、每季、每年的汇报报表编制上报工作、日常事务现金报销，及部门内其他各项后勤支持性工作；

27、部门员工考勤、排班以及各类假单的汇总上报。

28、负责工程档案、资料、图纸及施工照片的管理工作;

29、负责每月统计发放工程部员工的各项劳保福利用品;

30、负责接待用户、来访人员的咨询、投诉等;

31、能独立完成方案编制;

32、完成每月工程、质监部考勤

33、熟练使用各种办公软件

34、报修客户的维修受理，过保客户维修工队的指派;

35、负责打印、收集、整理工程部的文件;

36、协助安装部门做好工程安装的项目协调工作;

37、完成领导交办的临时任务。

38、负责所辖区域物业管理费的催缴，完成物业费目标催缴率;

39、负责收集整理业主相关诉求信息，按照管理处要求进行业主回访;

40、负责协助与街道、派出所等外部环境的协调和联络。

公司行政部工作职责是什么 50句菁华（扩展4）

——仓库管理员的工作职责是什么 40句菁华

1、积极贯彻执行公司及财务部的有关制度，定期或不定期组织全体仓管员工学习公司相关文件，加强仓库集体团队建设，提高仓管员工的团队意识;

2、严格控制库存，优化库存管理, 对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议;

3、根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案;

4、负责对新进的员工进行业务培训;

5、每周一上午打印跟踪负库存报表、车间物料任务统计等报表，查看仓管员是否按时、按量发料，对负库存项目产生原因进行分析并提出预防措施;

6、每月会同采购部的对帐，便于财务部按时给供应商结帐。

7、每天及时编制汇总并报送三天物料短缺滚动报表给相应部门;

8、每月定期或不定期向财务部汇报当月仓库工作的进展情况;

9、负责维护分管物料的系统处理，确保帐、卡、物三者一致及系统处理的及时性与准确性，严格控制负库存;对除恰时供货以外货物均应挂好存卡，做好物料状态标识，降低错发物料风险，为系统正常运作提供强有力的支持;

10、完整、及时传递各种原始单据，并按要求提交仓库单证管理员归档管理;仓库单证管理员应及时将各种原始单证按类分月装订成册,并归档管理，以便事后查询,每年末应将原始单据上交财务部统一管理、

11、处理好与相关部门的工作关系，建立良好的工作沟通渠道;树立为生产车间服务的意识，把好生产物流链的.源头关，同时保证物流下游的顺畅。及时将分管物料短缺、呆滞和过量采购情况向采购部门反映;

12、将破损产品须与正常产品分开单独存放，等候处理办法，并存入相关记录。

13、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性。

14、及时报送规定的各类报表，收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表，货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门，并确保其正确无误。

15、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。

16、与车间领料组及采购员密切配合，做好生产物料的调度工作，切实履行物料储备和配送的物流职能，并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况；

17、负责仓库日常管理工作。

18、物料进仓入库,仓位的筹划与正确的摆放。

19、努力提高工作效率

20、安全工作，避免各种类型的事故发生

21、及时准确的完成领导交办的日常、临时及其他工作，并做到及时汇报、反馈信息

22、每周做好两次日常盘点、每月做好两次产品线盘点，每半年做一次大盘点;确保帐物一致;

23、能熟练运用K3系统、掌握办公软件、函数计算;

24、库存管理：根据公司流程，对仓库货品进行日盘、周盘、月盘;

25、异常处理：对发货、盘点等工作过程中出现的问题，及时反馈给上级，并提供解决方案、

26、具备产品基本知识;基本库位管理知识;有货品堆放、仓储5S管理等知识;

27、掌握仓储货品收、发、存管理技能;

28、有仓库管理经验优先考虑;

29、具备良好的物流管理基本知识、财务管理基本知识;具备一定的库存控制技能;

30、负责仓库帐目的管理，及时对所发生的业务登记入账，做到账、卡、物一致;

31、对所辖工作范围内的环境、安全负责，认真学习、落实安全生产的相关制度;

32、每天打开一次各库区的门，窗一小时，让空气对流，更换库内空气。

33、仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。

34、货物入库要轻拿轻放，按规定分类码放，杜绝不安全因素。

35、货物到货后要及时入账，准确登记卡帐和明细帐。

36、配合成本做好每月盘点，做到物卡相符、账卡相符、账账相符。

37、合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧，也不准在货堆旁的通道坐、卧。

38、货品存放要做好“三防”：防火，防盗，防潮，“三勤”：勤检查，勤翻晒，勤盘点，

39、分货按程序严格执行标准统一，分货均匀。两件套分开计数。

40、出现客户投诉数量问题经核实属实，仓库负责。

公司行政部工作职责是什么 50句菁华（扩展5）

——行政人事文员工作职责 40句菁华

1、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

2、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;

3、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

4、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。

5、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人，告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移，需先填份移动公司的业务联系单传真过去，并通知移动公司叶萍经理，手机：1380195xxxx。

6、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;

7、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

8、认真贯彻执行公司分管领导指令，负责行政人事部的全面管理。

9、负责公司各部门员工的定编、定岗工作，报公司总经理室审批后安排实施。

10、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

11、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。

12、负责公司员工工作纪律的检查、监督。

13、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

14、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。

15、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。

16、负责行政人事部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。

17、负责员工电脑档案的建立与更新。

18、按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文，参与公司公关活动。

19、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向公司总经理室汇报，做到“上传下达、下情上报”。

20、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

21、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

22、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

23、负责建立健全员工的人事档案。

24、负责组织企业文化建设。

25、负责招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理，档案建立及维护;

26、完成上级临时交代的任务

27、负责日常的招聘事宜;

28、推行公司的各类规章制度，执行人力资源管理各项实务的操作流程;

29、领导交办的其他事务。

30、接转总机来电，接待客户来访;

31、文件的打印、整理、收发、管理，办公环境的整理管理;

32、对外行政事物的联络及事务处理;

33、完成上级领导交待的其他任务。

34、该岗位发展方向，如人事、商务、采购等。

35、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

36、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

37、负责考勤及工资绩效的核算;

38、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

39、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

40、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

公司行政部工作职责是什么 50句菁华（扩展6）

——行政部经理岗位职责 40句菁华

1、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉招聘、绩效、培训模块,有制造系统人力资源管理经验者优先;

2、协助负责公司资质办理、预算管理、印章管理、工商管理、采购管理等相关工作；

3、重点负责公司各类商务接待的筹划与执行

4、公司行政管理规定的制定及监督实施；

5、提供后勤保障，关心员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度，加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。采取防火、防盗安全措施，防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。

6、建立健全各项规章制度。逐步完善收银员、防损员、仓管员、营业员、系统管理员、客服员等管理制度，为日常管理提供一个公*的操作、评判依据。

7、行政事务管理

8、后勤管理

9、负责贯彻落实公司战略方针与政策，并协助总经理制定行政工作计划；

10、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务；

11、负责三标体系的建立、实施、运行工作；做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作，确保完成公司内审和外审审核工作；

12、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，加强与其他部门协作配合；

13、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案；

14、组织制定完善公司各项管理制度；

15、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系。

16、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;

17、岗位经验:3-5年同类岗位工作经验;

18、专业能力:熟悉行政管理专业知识,精通行政法律法规;

19、决定组织体制和人事编制，决定总经理助理、各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩，决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

20、积极完成董事会交办的其他工作任务。

21、负责公司人力资源管理体系的规划，人员的合理配置，制度的监督执行工作;

22、负责公司人力资源战略的执行;

23、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;

24、人力资源团队统筹管理及日常工作指导，带领团队成员完成公司选育用留各项日常工作开展；

25、公司相关政策及领导要求上传下达；

26、协助总经理监督、落实跟进各项工作计划进展；

27、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行;

28、协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建设。

29、负责保密工作和档案管理工作；

30、奖惩办法的执行

31、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

32、收集、整理各部门反映的问题、情况做好综合分析和统计工作为总经理的决策提供咨询当好参谋

33、负责组织安排酒店各类会议编写会议纪要和决议检查各部门贯彻执行情况。

34、掌握劳动力市场价格和同行业人均分配水*等信息根据酒店经济效益和工资总额情况组织制定劳动工资管理办法并适时提出酒店员工工作调整方案负责会同酒店财务部制订各营业、管理部门的奖金分配方案以及制定相关的.福利政策并监督实施。

35、负责建立和完善劳动用工规章制度严格依法用工切实保障员工的合理权益减少劳动争议的发生针对员工提出正当合理的要求认真、妥善处理和解决有关人力资源方面的问题努力改善员工的工作环境和生活条件不断增强员工的凝聚力。

36、有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

37、落实各项职场行政管理制度，实现各项管理服务

38、负责外办综合助理日常管理

39、落实、策划行政服务事项

40、负责食堂、宿舍、车辆、安保、绿化、清洁、基数设施、安全等监督及管理等；

公司行政部工作职责是什么 50句菁华（扩展7）

——行政人事主管工作职责 40句菁华

1、全面负责大、中型连锁超市的人力资源管理工作，为超市卖场营运提供全面、系统的人力资源保障;

2、推动公司各项管理规章制度贯彻执行;

3、保持与公司总部各部门的协作，发现问题及时沟通、解决

4、负责日常人事行政事务的处理及沟通协调；

5、负责各项费用的统计、核算及报销；

6、协助上级领导进行商务接待及外联工作；

7、协助上级领导建立建全项目公司行政人事管理制度；

8、按照总部要求进行各类信息收集、分析和整理并有效反馈；

9、完成上级领导交办的其它相关工作。

10、负责公司的行政、人事工作；

11、负责部门的日常管理工作及公司其他部门日常事务的统筹协调。

12、负责对人力资源及行政事务相关模块的管理、监督和完善，贯彻落实各项规章制度的执行。

13、建立和维护人事档案，做好劳动合同的签订和日常管理工作；

14、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行;

15、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;

16、完成总经理布置的其他工作。

17、修订和完善公司各类人事管理制度招聘、培训、薪酬、绩效，为公司管理决策提供依据;

18、全面负责塑造、维护公司的企业文化，加强公司与员工之间凝聚力;

19、负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件

20、负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。

21、按时参加公司组织的会议，重大事项及时向营运总监汇报。

22、负责公司人力资源战略的执行;

23、负责招聘工作，制定公司的人力资源发展计划，确保人才梯队发展和人才储备及培养；

24、执行公司人事管理制度，规避各项人事风险；

25、贯彻、执行、监督公司规章制度和方针、目标的实施；

26、负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理；

27、负责制定和修改人事行政管理制度并有效落实执行；

28、负责各种报表的统计工作。

29、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

30、候选人进入公司后，对试用期员工进行试用期沟通;

31、组织实施绩效管理及绩效面谈，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，每月进行分析汇总后提出改进建议

32、组织培训需求调查，汇总、编制公司年度、月度培训计划并组织、检查实施;

33、负责制度建设、落实实施等工作。

34、协助上级制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度，协助督促管理制度的有效执行;

35、建立并完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

36、根据公司发展规划及业务发展需求，编制年度招聘计划，建立和完善公司的招聘流程与招聘体系，提高员工和精英人才的招聘达成率;

37、结合公司管控模式，制定确实可行的激励方案、薪酬方案、考核方案，提升员工产能和工作积极性;

38、建设并推广企业文化，筹划组织各种文体活动、文娱晚会、各项比赛、宣传活动;利用宣传栏、宣传标语等载体，大力宣传公司的管理理念，营造良性的文化氛围;

39、统管员工异动、劳资纠纷、人事档案、考勤工资、劳动合同、社会保险等人事工作和对外接待、公司固定资产、低值易耗品、会议室、宿舍、清洁、环境、安全等行政管理工作;

40、监督检查公司日常行政工作的开展，配合各部门进行日常的行政管理;

公司行政部工作职责是什么 50句菁华（扩展8）

——行政文员工作职责内容 40句菁华

1、负责各个*台的单据处理，协助各部门进行收纳规整工作；

2、协助财务整理归纳所需凭证；

3、处理订单，跟单。

4、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

5、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

6、服从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。

7、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作；

8、负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录；

9、负责会议支持工作；

10、负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作；

11、协助领导对各项行政事务的安排及执行；

12、完成领导交办的其它事务性工作。

13、负责制定前台信息管理工作细则，经审批后严格执行;

14、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;

15、完成上级安排的其他工作，生产文员的工作描述。

16、负责销售部门的销售行政支持工作，对销售行政工作进行指导完善与监督；

17、完成上级交给的其它事务性工作。

18、负责对每日的办公区域清洁和维护；

19、协助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。

20、协助部门做好其他的辅助服务工作;

21、做好部门和其他部门的协调工作。

22、负责采购、结算原材料、辅料等。

23、、维护公司办公环境等

24、公司内部员工档案的建立与管理;

25、负责信息、数据收集和整理、合同归档；

26、系统数据录入、后台合同上传。

27、协助执行并维护公司管理制度的.实施；

28、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理；

29、教室安排与教具提供、教学资料管理，确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用，保证各项用品及时到位;

30、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理，学生信息的统计调查;

31、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

32、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

33、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。

34、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

35、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

36、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理；

37、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理；

38、各招聘岗位的面试安排及甄选;

39、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息

40、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档

公司行政部工作职责是什么 50句菁华（扩展9）

——行政前台工作职责 40句菁华

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

3、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

4、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

5、接待咨询者，若有咨询者来访，应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。

6、接待推销人员：上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若有员工需要他们的服务，告知相关部门员工直接与其对接。

7、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业大厅购买充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认；

8、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用；

9、会议后完善工作

10、传真信息必须在五分钟内送达相关人员；

11、负责收发管理报纸、信函；

12、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；

13、负责公司行政办公设备维护，办公环境维护;

14、负责外来人员接待登记工作，面试安排工作;

15、负责办公区信件、物品的收发工作;

16、协助上级处理其他行政、后勤类的日常事务。

17、公司内外文件资料的收发工作，按文件要求及时报送和分发;

18、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

19、协助技术部门投标等事宜。

20、负责公司总机电话的转接工作，熟悉各分机号码，对未能联络上的电话，记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人，如有特殊情况，找人接替。

21、办理新员工工卡、考勤的指纹预留，负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤;

22、负责公司新进员工办公地点、办公桌椅、门卡、电话、办公用品等前期准备工作以及离职员工的交接工作；

23、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系，以维护办公室环境卫生，保障良好的办公环境和办公设施正常运转；

24、负责办公室行政秩序管理，包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等；

25、负责客户来访时指引及会议内勤服务;

26、完成领导交办的其他行政总务类事宜。

27、电话接听及转接，来访宾客的接待;

28、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的结算;

29、公司档案的整理、保管和领取登记;

30、咨询接待:

31、统计画室画室各项数据

32、预订出差人员的住宿及车、船、机票。

33、管理人员分配的其他任务。

34、配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;

35、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记

36、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见

37、负责公司前台接待及电话转接，接待来访客人;

38、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，固定资产管理;

39、与物业等相关部门的沟通工作;

40、完成领导安排的其他临时工作。

公司,行政,工作职责