行政人事主管工作职责 40句菁华

1、全面负责大、中型连锁超市的人力资源管理工作，为超市卖场营运提供全面、系统的人力资源保障;

2、推动公司各项管理规章制度贯彻执行;

3、保持与公司总部各部门的协作，发现问题及时沟通、解决

4、负责日常人事行政事务的处理及沟通协调；

5、负责各项费用的统计、核算及报销；

6、协助上级领导进行商务接待及外联工作；

7、协助上级领导建立建全项目公司行政人事管理制度；

8、按照总部要求进行各类信息收集、分析和整理并有效反馈；

9、完成上级领导交办的其它相关工作。

10、负责公司的行政、人事工作；

11、负责部门的日常管理工作及公司其他部门日常事务的统筹协调。

12、负责对人力资源及行政事务相关模块的管理、监督和完善，贯彻落实各项规章制度的执行。

13、建立和维护人事档案，做好劳动合同的签订和日常管理工作；

14、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行;

15、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;

16、完成总经理布置的其他工作。

17、修订和完善公司各类人事管理制度招聘、培训、薪酬、绩效，为公司管理决策提供依据;

18、全面负责塑造、维护公司的企业文化，加强公司与员工之间凝聚力;

19、负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件

20、负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。

21、按时参加公司组织的会议，重大事项及时向营运总监汇报。

22、负责公司人力资源战略的执行;

23、负责招聘工作，制定公司的人力资源发展计划，确保人才梯队发展和人才储备及培养；

24、执行公司人事管理制度，规避各项人事风险；

25、贯彻、执行、监督公司规章制度和方针、目标的实施；

26、负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理；

27、负责制定和修改人事行政管理制度并有效落实执行；

28、负责各种报表的统计工作。

29、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

30、候选人进入公司后，对试用期员工进行试用期沟通;

31、组织实施绩效管理及绩效面谈，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，每月进行分析汇总后提出改进建议

32、组织培训需求调查，汇总、编制公司年度、月度培训计划并组织、检查实施;

33、负责制度建设、落实实施等工作。

34、协助上级制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度，协助督促管理制度的有效执行;

35、建立并完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

36、根据公司发展规划及业务发展需求，编制年度招聘计划，建立和完善公司的招聘流程与招聘体系，提高员工和精英人才的招聘达成率;

37、结合公司管控模式，制定确实可行的激励方案、薪酬方案、考核方案，提升员工产能和工作积极性;

38、建设并推广企业文化，筹划组织各种文体活动、文娱晚会、各项比赛、宣传活动;利用宣传栏、宣传标语等载体，大力宣传公司的管理理念，营造良性的文化氛围;

39、统管员工异动、劳资纠纷、人事档案、考勤工资、劳动合同、社会保险等人事工作和对外接待、公司固定资产、低值易耗品、会议室、宿舍、清洁、环境、安全等行政管理工作;

40、监督检查公司日常行政工作的开展，配合各部门进行日常的行政管理;

行政人事主管工作职责 40句菁华扩展阅读

行政人事主管工作职责 40句菁华（扩展1）

——人事主管工作岗位职责 100句菁华

1、负责公司固定资产、办公用品、办公室管理。

2、负责落实推进业务部门绩效考核政策，提出激励改善计划并落实;

3、统筹、维护社会责任体系（SA8000）的日常运转工作及认证审核工作等；

4、深入了解业务和人员发展状况，参与业务部门的人力资源规划、招聘、培训、员工关系、企业文化，配合业务的组织发展；

5、执行企业文化管理体系，负责组织员工活动、策划和安排。

6、协助办理公司资质证照等相关外联工作。

7、完成上级领导交办的其它相关工作。

8、负责人事系统的更新和维护;

9、负责人员考勤、招聘、入职、离职等人事异动等工作的综合管理；

10、承办领导交办的其它工作事宜。

11、全面负责部门的管理工作，拟定工作计划，负责执行或督导管理。

12、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

13、制定和完善各个职位的绩效管理体系。

14、负责培训课程的开发、各类培训的组织实施以及管理。

15、建立并宣传新新特色的企业文化。

16、向公司决策层提供有关人力资源战略建设建议;

17、招聘：负责所管项目点的人才招聘管理，招聘渠道日常业务对接;

18、培训：负责项目点员工的日常培训工作，培训资料整理;

19、协同开展员工培训及岗位技能培训，并跟踪评估培训效果;

20、负责职权内人员薪酬绩效核算及管理;

21、上级安排的其他事项。

22、受理员工投诉、咨询，解决员工劳动争议和纠纷;

23、负责酒店员工招聘、晋升、绩效考核等人事工作。

24、根据酒店发展需求和岗位编制，建立和发展多种招聘渠道。

25、负责做好绩效管理、薪酬设计;

26、负责制定招聘计划，与各部门保持密切沟通，在规定时间内完成招聘任务;

27、参与制订人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；

28、制订招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等；

29、组织好来客接待和相关的外联工作；

30、协同开展新员工入职培训、业务培训，执行培训计划，对培训效果进行跟踪、反馈;

31、负责各部门人员及校区人员的日常考勤管理工作;

32、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司人员综合管理水*；

33、负责制定及执行公司的规章制度。

34、负责考勤及工资的绩效与核算。

35、建立后备人才选拔方案和人才储备机制；

36、人事的其他相关工作

37、对接相关部门面试官，充分沟通人员需求信息（包括但不限于需求数量、到岗时间要求、需求人员特质）；

38、负责组织部门职能、工作岗位说明书编制及评审，并结合公司发展需要提出调整和优化方案

39、组织绩效考核管理工作；

40、搭建员工培训体系，开展员工培训，关注员工发展培养；

41、根据公司业务发展，支持相关的组织架构和部门职能的调整与改进；负责公司组织架构的定期检查和更新。

42、负责起草和修订《绩效考核管理制度》，负责公司整体的年度绩效管理流程的组织实施，并对绩效管理进行动态跟踪。

43、根据公司战略规划，组织公司年度经营目标、高管年度绩效目标制定，并跟进绩效结果。

44、受理员工投诉，处理劳动争议，进行劳动诉讼；

45、负责公司人力资源战略的执行;

46、负责组织采购、行政、后勤工作等的指导、协调、监督和管理;

47、制定人力资源规划方案，修改完善公司组织架构及定岗定编人员，编写各岗位说明书并报批;

48、根据公司战略发展需要，制定人力资源招聘计划、培训开发计划并组织实施;

49、在经理的领导下全面负责人力资源管理工作;

50、主持周例会，对各项工作执行情况进行检查与督导。

51、按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。

52、负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。

53、做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

54、负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

55、对行政人事部经理负责。

56、负责协助行政人事部经理主持初审公司各项管理规章制度并监督实施、。

57、负责各部门的协调与关系维护；

58、负责完成部门领导交办及部门内其他需要协同完成的工作事务。

59、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。

60、安排公司级会议和会务服务，并形成会议纪要归档，进行公司相关的会议管理。

61、督促公司级文件（公文、数据、信息等）流转，沟通内部联系。

62、负责组织编写各部门职位说明书；

63、负责员工的入职、离职手续的办理；

64、确保有关人事规定遵循*有关部门的劳动法规；

65、撰写酒店管理公司相关制度；

66、完成公司交待的其他事项。

67、根据公司发展需求，编制人力资源招聘计划；

68、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

69、协助处理劳动争议；

70、组织并做好来客接待和公车的管理工作。

71、负责拟写行政发文及发文管理工作

72、负责公司的培训安排，并建立培训档案；负责对员工管理，进行思想教育工作；

73、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，合理安排公司内部人力资源增减调配等。

74、完成上级领导交办的其他任务。

75、协助上级建立和完善公司的绩效管理体系;绩效考核的推动、执行、总结。

76、其他临时事项的处理。

77、负责公司营销中心所有人事相关工作,协助人力资源负责人制定人力资源规划;

78、根据人力资源规划进行人员需求分析,提交给招聘组,协助人员招聘工作;

79、做好企业文化的宣传,积极开展各类文体活动,丰富员工业余文化生活;

80、组织并协助各部门进行招聘、面试、培训、绩效考核、员工关怀、企业文化建设等工作;

81、基础建设维修工作的协调管理。

82、针对管理层的绩效管理能力进行评估；

83、招聘与配置:用人申请的审核；招聘计划的制定与执行；应聘人员的甄选；招聘活动的评估、总结；人员的配置。

84、绩效管理；绩效管理体系的构建；绩效考评工作的监督执行。

85、与公司领导、基层员工保持良好的沟通，保证上情下达、下情上传；与公司各部门保持良好的沟通，保障公司的正常运转。

86、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司制度、公告文件。

87、办理入离职手续、劳动合同的签订;熟悉法律法规，维护公司利益，避免劳务纠纷;

88、树立公司正面、良好的企业形象，宣讲公司企业文化，做好新员工入职培训及拟定好全年培训计划;

89、负责质量体系管理工作;

90、积极完成上级领导交代的其他工作任务。

91、核对员工考勤及奖罚情况，为财务部发放工资提供及时、准确的依据。

92、搞好职工餐厅、员工宿舍的管理，保证为员工提供安全健康的饮食服务和舒适的休息环境。

93、负责拟制新现场薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

94、制定并执行对员工工作表现定期进行考评的制度。

95、管理员工档案，处理员工离职安排，做好人事统计。

96、负责公司薪酬管理制度、福利制度的拟定、修正完善及实施；

97、协助进行企业文化的建设；

98、负责公司员工薪酬的计算，编制每月薪酬报表

99、负责计算、核查、统计员工绩效考核结果

100、负责新员工培训工作

行政人事主管工作职责 40句菁华（扩展2）

——人事主管工作岗位职责 50句菁华

1、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

2、协助完成集团人力资源战略规划与执行管理;

3、员工团建及*台活动的组织落地;

4、企业文化的宣贯落地，及总部接口同事的对接工作;

5、领导交办的其它事务。

6、统筹FSC体系工作的开展及认证审核工作；

7、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;

8、协助上级领导建立建全项目公司行政人事管理制度；

9、负责员工考勤管理及假期管理;

10、协助总部办理员工入离职等其他人事相关手续。

11、有战略、策略的思维，有能力建立整合不同的工作团队。

12、负责职权内全年人力资源规划与发展;

13、控制招聘成本，开发和挖掘招聘渠道，确保招聘的供给效率;

14、负责拟订每年的工资、奖金、福利等人工成本费用预算和薪资分配方案。

15、建立维护人事档案，办理和更新劳动合同;

16、结合公司的薪酬管理体系，负责工资表的编制。

17、日常人事工作中所遇到的问题、困难及工作进展，进行专业咨询与寻求帮助给予解决。

18、组织好来客接待和相关的外联工作；

19、负责公司总部及工厂全面人力资源管理工作;

20、协助部门经理修订、完善各项行政、人事规章制度，并负责组织、执行、监督、管理及追踪;

21、公司内部员工的档案建立与管理。

22、负责招聘管理工作，做好人员梯队建设；

23、负责贝达之匠，季度之星，年度评优等评比工作的组织和实施。

24、与各工作组秘书对接，动态了解项目进度并定期报告异常情况；支持和监控项目激励制度实施。

25、掌握新员工的思想动态，并进行分析存档。

26、负责目标和计划，制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;

27、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料;

28、落实相关机构员工薪酬与福利的分配。

29、在经理的领导下全面负责人力资源管理工作;

30、对行政人事部经理负责。

31、办理员工入、离职及转正、调动等异动手续，处理员工关系；

32、建立员工档案并管理公司人事档案；

33、督促公司级文件（公文、数据、信息等）流转，沟通内部联系。

34、制定和完善人力资源管理制度；

35、良好的写作能力；

36、负责办公室各项工作，包括上传下达、各项协调联络事宜、固定资产/易耗品采购管理，为公司其他部门提供必要的办公设施及后勤支持；

37、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等；

38、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理；

39、和相关职能部门进行有效的沟通，提供后勤有利保障。

40、负责拟写行政发文及发文管理工作

41、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要。

42、员工关系维护、员工活动组织。

43、配合公司专利及各相关资质的申请、审核工作。

44、*职能部门检查的接待和处理，涉外的会议、工作联系等。

45、公司规章制度的监督执行；员工日常行为的管理；

46、档案管理：根据公司档案相关规定管理员工档案、制度档案及其他档案;

47、负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。

48、负责计划与实施员工的招收、招聘工作。

49、完成总经理临时交办的其他任务。

50、负责办理员工各项社会保险手续；

行政人事主管工作职责 40句菁华（扩展3）

——行政人事主管岗位职责 50句菁华

1、招聘工作：对外发布招聘信息，选择招聘渠道，安排面试时间及负责面试时的组织工作；

2、负责考勤管理，办公用品的管理；负责车辆管理和司机管理；负责预订机票和酒店；

3、负责单据审核以及领导安排的临时性工作。

4、负责公司车辆保险、各项资质、证件、产品检测报告的保管、更新、申报、年检、换证等工作；

5、组织招聘工作，拓宽招聘渠道，实施面试及人才录用，保证公司所需要的人才及时招聘到位；

6、完成领导交办的其他工作。

7、按照总部要求进行各类信息收集、分析和整理并有效反馈；

8、完成上级领导交办的其它相关工作。

9、薪酬管理：薪酬制度的建立；员工福利的管理；考勤、工资计算的审核。

10、与公司领导、基层员工保持良好的沟通，保证上情下达、下情上传；与公司各部门保持良好的沟通，保障公司的正常运转。

11、完成上级领导临时交办的其他任务。

12、负责公司企业文化建设；员工活动组织、策划和安排；

13、负责来访接待工作、接听来电、收发传真，并做好交接管理

14、负责公司固定资产管理工作

15、负责公司的行政、人事工作；

16、负责制定完善、执行、监督公司人力资源管理制度，对招聘、薪酬福利制度、绩效管理、培训、员工关系等方面进行统筹管理；

17、办理员工入职体检，制定花名册;

18、根据国家相关法律、法规，制定公司人力资源体系和行政体系等规章制度；

19、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。

20、负责团队培训工作，制订有针对性的培训方案，组织实施培训工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。

21、月度考勤统计及绩效考核。

22、完成上级领导交办的其他任务。

23、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；

24、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；

25、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化，编制员工手册。

26、管理公司各类行政印章（公章、合同章等），保证印章使用的规范化、合法化。

27、负责公司各类文书档案（会议纪要、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等）的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。

28、建立、管理员工文案，并予造册登记妥善保管。

29、完善员工沟通渠道，形成内部良好的沟通氛围，建立员工关怀、稳定员工队伍等。

30、负责其他各类总务后勤工作，包括卫生管理、值日管理、通讯录、名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工装工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、协助其他各项活动的开展等。

31、负责后勤行政管理相关事务并制定相关行政管理制度；

32、执行公司人事管理制度，规避各项人事风险；

33、贯彻、执行、监督公司规章制度和方针、目标的实施；

34、负责制定和修改人事行政管理制度并有效落实执行；

35、定期进行新员工、在职员工、离职员工的访谈并进行分析；

36、深入了解业务和人员发展状况，参与业务部门的人力资源规划、招聘、培训、员工关系、企业文化，配合业务的组织发展；

37、会议管理：根据上级领导的安排组织会议、进行会议纪要整理、决议实施跟踪;

38、负责质量体系管理工作;

39、行政人事部日常工作管理；

40、有驾照者优先。

41、组织并核算员工月度及年度绩效考核；

42、制定年度福利预算，组织员工活动；

43、撰写各类通知公告以及其它行政类事务。

44、管理相关机构固定资产和交通与通讯设备;组织相关机构办公场所的物业管理，包括安全保卫及保洁等。

45、做好员工关系交流、管理等一系列工作，了解员工思想动态

46、配合领导处理其他行政事务

47、建立和完善人事管理制度及企业文化建设，并监督运行；

48、依照公司的实际需要，制定详明的招聘计划并进行实施；

49、企业资质的审核管理：负责公司各类证件的申请与年检工作，以及社保关系的办理;

50、协调各部门之间的关系，做好公司内外沟通工作;

行政人事主管工作职责 40句菁华（扩展4）

——行政主管岗位职责 150句菁华

1、负责如：著名商标注册、各项证书、证件等的办理及外联工作；

2、负责集团办公用品申购计划的制定，印刷品的印刷计划及安排；

3、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。

4、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。

5、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

6、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。

7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

8、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。

9、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。

10、负责公司物业管理和关系维系（水、电、物业管理费、房租）

11、负责办公用品、保洁、耗材和公司固定资产审购、采购；

12、完成领导交办的其他工作任务。

13、负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

14、负责监督检查公司内各部门、员工执行规范的情况；

15、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

16、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

17、处理员工冲突及劳动纠纷；

18、做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发、公文发布等工作。

19、协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

20、做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。

21、负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

22、参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与*衡会议。

23、向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

24、负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管，审核报损报失工作。

25、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要；

26、负责集团公司的资产管理；

27、根据公司的发展计划，组织对行政管理制度的制定、修改、执行；

28、负责集团的车辆管理。

29、完成上级领导交办的各项临时性的工作任务。

30、整理、编制商务文件模板，改进和规范工作流程；

31、商务信息的收集、整理、分类，对门店信息时时跟踪；

32、大专以上学历，专业不限，熟练使用word，excel,PPT等办公软件；

33、定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

34、协助部门经理完成行政部各项规章制度的制定并监督执行

35、根据公司发展规划及业务及拓展需求，建立人才标准，制定相应人才招聘策略;

36、新员工培训管理和优化，对新人保留负责;

37、部门行政工作支持和协助，并完成上级领导布置的其他工作。

38、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系；

39、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作；

40、负责工厂员工活动的策划和组织，做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动;

41、负责公司订货会、员工活动的组织和策划，配合建设企业文化;

42、负责起草及归档公司相关文件，负责文档资料的整理并保密;

43、协助前台部经理做好日常接待工作，主持前台班次全面工作，创造良好的工作氛围。

44、接触过行政的大部分工作模块，对其中的几块非常熟悉，能够形成闭环式工作流程独立完成，并指导下属工作;

45、协助公司各项资质申报，年审，备案等、负责协助公司管理规章制度的建立、修订及监督执行;

46、负责准备有关行政问题的解决方案，并提出有效方法;

47、检查负责本部门的安全、消防工作，负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实、检查。

48、保障日常行政工作的有序运作(包括但不限于办公室装修搬迁安排、会议管理等);

49、负责机票、火车票及相关会议的准备预定事宜;

50、与大堂副经理和收银处保持密切的联系。

51、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

52、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

53、参与拟定公司年度人力资源规划及各模块工作开展计划。

54、负责各类办公设备等资产管理;

55、负责公司的行政管理，安排水、电、通讯维护的统计分析，用有效的管理制度,降低公司的运作成本；

56、协调与公司各职能部门的.工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件，对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作职能满足公司动作的需要。

57、随时查看监控有无可疑人物或事情出现，及时上报。

58、1学习研究国家的方针、政策、法规，贯彻落实企业的各项工作指令。

59、1.8. 具较强的组织、协调、沟通和执行能力。统筹部门内部的职责分工，并督促、检查下属按质按量完成工作任务。

60、完成上级领导安排的其他工作。

61、1.11. 检查、监督各部门员工工作绩效考核，对各部门员工奖惩情况及时向管理中心总监提交参考方案。

62、日常办公用品、办公文具及印刷品采购和管理；

63、7负责企业职工的培训工作，包括文化教育、知识更新、思想政治教育的有关管理工作。

64、行政费用登记及报销；

65、1.14. 保守公司商业机密，维护公司利益。

66、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放；

67、1.15. 负责将ISO9001：20xx质量体系和ISO14001环境体系在部门工作中持续、有效地全面运行。

68、9负责企业后勤、员工食堂的管理工作。

69、11负责企业对外宣传工作，做好来信来访和安排好外单位人员参观、访问的接待工作。

70、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；

71、协助对外联络与接待工作。

72、1.7. 负责物业管理处各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理工作。

73、1.9. 负责各部门秘书/文员的文书培训工作。

74、1.16. 负责ISO文件档案管理工作。

75、社区文化专员

76、负责食堂管理工作；

77、文控管理，负责公司各项制度的制定和

78、负责公司的行政管理，安排水、电、通讯维护的统计分析，用有效的管理制度，降低公司的运作成本；

79、协调与公司各职能部门的工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件，对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作职能满足公司动作的需要。

80、负责建立健全各部门绩效考核指标库，完善绩效考核制度、体系和流程，协助总经理完善部门内部绩效管理方案；

81、收集相关的劳动用工等人事政策及法规；

82、1.20. 完成上司交办的其它工作任务。

83、重大活动的组织与策划(年度晚会、员工大会等公共活动)。

84、负责组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；

85、管理行政日常事务工作；

86、指导酒店人事编制和管理，加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作的管理。

87、负责每日员工的考勤、仪容、仪表检查工作。

88、公司办公费用成本管控。

89、制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施；

90、按时完成酒店总经理交办的其他工作任务。

91、负责签订劳动合同、续签等工作，处理企业劳动关系纠纷等；

92、组织制定、修改、完善公司各项规章制度和工作流程，做到管理规范化、科学化，依据公司的管理条例对各部门日常工作进行有效的检查、指导、协调、落实，每周至少一次对吴江现场和公司总部进行行为规范的检查，确保公司各项指令、计划的有效执行。

93、在维护公司利益的前提下，本着合情、合理、合法的原则及时处理好各类外部矛盾和纠纷，保障公司的运营的良好环境。

94、组织公司员工的职称评定工作；

95、根据业务发展开展人事招聘工作，员工薪酬福利计算发放;

96、配合各部门有效开展各类工作及完成领导交办的其他工作。

97、负责编辑会议纪要等文字资料，协助上级领导撰写发言稿或其他对外稿件，企业文化宣传工作。

98、协助上级完成部门会议准备、执行及总结工作;

99、其他上级临时安排工作完成情况;

100、参与公司对外接待工作，与相关部门保持良好关系。

101、宣传企业形象。

102、公司企业文化的策划和推进工作；

103、有责任心，能承担压力，有上进心。

104、完成部门总监安排的其他事务。

105、熟悉会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策，熟练使用MSOffice办公软件，熟练使用财务应用软件

106、严格执行公司及渠道内部各项规章制度，确保分公司团险的合规运行

107、4年以上园区类型公司相同工作经验；有管理IFM或在世界五大行设施管理项目工作经验

108、精通EXCEL、WORD，会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件；

109、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验

110、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力；

111、行政后勤及供应商管理（包括物业，保安、保洁、绿化、食堂、宿舍）；

112、负责营销员渠道的整体费用管控，协助营销员渠道主管合理配置和运用资源，确保费用的有效使用;

113、定期举行合规风险检查，做好自查自纠。结合监管要求和渠道实际情况，开发并讲授风险合规必修系列课程。

114、良好的沟通技巧、谈判能力及组织策划能力;

115、普通话熟练流利，良好的英语听/说/读/写能力。

116、负责完*力行政总监交办的其他工作。

117、具有较强的事务处理能力及较好的文笔，具备一定的组织协调能力;

118、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试，具备一定的物业招聘资源。

119、负责区域一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。

120、文控管理，负责公司各项制度的制定和监督执行；负责公司各类文件的管理及发布。

121、制订公司行政预算，安排办公用品采购及发放；对公司固定资产及车辆等进行管理。

122、企业文化的宣传和建设；企业形象的建立。

123、组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

124、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

125、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；

126、负责办公用品、文具、生活配套设施的管理；

127、负责组织各种业余文化活动，丰富员工生活、协助营业部领导创建营业部的企业文化。

128、调查研究所管工作范围的新情况、新课题，针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法，使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。

129、根据有关领导批示进行文件处理，并对有关事宜进行合理安排。

130、涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导，对营业部分管领导负责。

131、水电工：公共区域水电设施维护、水电维修、装修监管、维保服务等；

132、办公室考勤机旁设立墙报留言板，每日工作时间内外出必须注明外出事由、时间、联系方式。

133、每日上班着装整齐，统一佩戴工作证。

134、员工要养成记每日工作日志习惯，记录每日工作的问题，及时上报工作进度，严格执行上级布置的工作任务。

135、对仓库物资和其他物资进行管理，建立物资台帐；

136、负责巡视物业使用情况，以及保安、清洁、维修人员的工作情况；

137、通过各种媒介做好宣传工作；

138、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动；

139、有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

140、中午12：00与下午14：00及时督促前台催交房费，做好因房费不足挂单房的处理工作。

141、根据销售订单给自有工厂和代加工厂下生产订单；

142、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；

143、完成领导交办的其他工作任务。

144、负责公司商务接待的执行安排；

145、协助上级进行接待标准、流程、制度的制定和完善；

146、完善接待各环节的项目管理、维护接待资料，定期输出接待分析报告；

147、完成领导临时交办的各项工作任务；

148、规范各营销服务部的操作及流程,统一规则、规避风险,协调各营销服务部各类申请及需求;

149、协助部门负责人进行公司行政管理制度的制定、完善并监督实施;

150、负责公司会议及活动的筹备组织工作;

行政人事主管工作职责 40句菁华（扩展5）

——人事行政的工作内容 50句菁华

1、负责员工的考勤、休假的管理，薪酬福利核算和发放；

2、组织公司行政管理与人事管理制度的执行；

3、劳动关系管理：人事档案、劳动合同及员工关系管理；定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道；调动员工积极性，激发员工潜能；

4、部门员工的沟通协调，员工与公司间的沟通协调。

5、编制事业部的所有会计凭证，会计报表、凭证的打印归档；

6、完成公司月度财务结账及领导安排的其他事项。

7、协助行政主任做好办公室管理、执行制度及负责办公室的日常行政、人事工作;

8、英语良好，有外资房地产企业工作经验者优先考虑。

9、负责文件资料的管理；

10、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

11、按照公司的有关规定，负责公司各类印章、重要档案的管理工作；

12、提出、审批重大人事决策，并及时处理企业管理过程中的重大人力资源管理问题；

13、负责保管及使用本部门印章，办理公司出具的介绍信和证明材料；

14、负责公司招聘工作，招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;

15、负责办理项目工地员工实名制认证；

16、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

17、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

18、负责本部门工作年终总结。

19、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

20、负责公司突发事件的处理。

21、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作；

22、传达人力资源管理政策，方向以及实施方法，并收集反馈信息，进行分析;

23、负责招聘、绩效、培训、员工关系、薪酬福利等模块工作的开展。

24、负责管理公司行政事务

25、各类行政人事及行程表单汇总，基础文件的起草制作、校对及印刷;

26、负责员工劳动关系的管理，并对产生的劳资纠纷及其他相关问题进行妥善处理;

27、负责考勤数据收集：包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;

28、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;

29、熟读国家法律法规，严格按照法律法规履行工作职责，监督集团属下各分店的合法经营情况及安全生产工作，并对各分店的依法经营及财产安全负监督责任。

30、负责公司人力资源、行政管理体系建设;

31、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程，包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。

32、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;

33、协助组织策划分公司各类大型会议及活动;

34、根据公司对绩效管理的要求，制定绩效考核方案，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制；

35、组织培训需求调查，制定公司培训政策、培训流程，并细分落实制定培训计划，组织完成培训工作和培训后的情况跟踪，完善培训体系；

36、负责部门人事相关工作，协助完成招聘、面试、入职/离职、人员编制预算、员工考核等流程。

37、负责公司各部门之间的沟通和协调；

38、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

39、负责劳动关系处理，劳动合同报备、社保办理等；

40、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系；

41、企业行政规章制度制定与管理；

42、负责制定年度培训计划，评估培训效果;

43、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作，包括：

44、负责员工社会保险与公积金的申报与缴纳;

45、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称等级评定；

46、公司薪酬策略制定，市场薪酬水*动态了解

47、暂时负责子公司行政及人事相关工作。

48、组织编制房产公司的年度计划指标、组织实施审批后的年度指标计划，并检查监督计划的完成情况;

49、搭建服务团队，重点保障招聘及时性与录用人员质量;

50、负责业务合同的修订;

行政人事主管工作职责 40句菁华（扩展6）

——品管工作职责 40句菁华

1、在总经理的直接领导下，负责公司质量方针、质量目标的贯彻落实，公司质量管理体系的运行维护、绩效改善，努力改善全公司的品质管理工作，对公司产品质量负主要职责；

2、负责公司各种品质制度的订立与实施，品质活动的执行与推动；

3、产品设计与打板的质量控制和客供品的管制；

4、对原材料供应商的评估，外发加工的评估。

5、中专以上学历，二年以上铝合金加工经验；

6、熟悉ISO9001质量体系；

7、有较强的组织、沟通协调本事，解决突发事情的应变本事，职责心强，吃苦耐劳；

8、全面负责品管部的管理、协调、服务工作，对总经理负责；

9、以品质长期稳定为目标，依据公司年度经营计划制订品管部工作计划，经总经理批准后组织实施；

10、贯彻全面品质管制理念，负责与技术、生产、采购、销售等相关部门的协调工作；

11、按照作业指导书的要求检查本岗位的产品及记录相关数据。

12、对本岗位人员投错料生产出不合格产品，原辅材料、包装材料、环境、设备、人员、产品、卫生不合格，顾客有投诉问题负有管理责任，对本岗位产品检验判断错误异常情况未及时发现负有主要责任。

13、负责按规定配制消毒液。

14、监督检查生产用具、设备、场地和人员卫生消毒工作。

15、负责对本岗位生产所使用的原辅材料的质量及不符合性进行检查。

16、化验室的业务管理。

17、指导全员推行全面品质管理。

18、男女不限，大专及以上学历具有两年以上品质工作经验，

19、熟悉各类电子元器件，熟练使用各种测量仪器。

20、能熟练运用各种品管手法及质量改善管控本事，有现场品质管理经验

21、有一年以上品管工作经验，学历初中以上，；

22、能熟练使用卡尺，千分尺，卷尺等工具，能够看懂常规的加工图纸优先；

23、负责作业指导书、生产工艺的落实、检查和监督工作；

24、负责成品及半成品的出厂质量检验工作；

25、电子类相关专业，2年以上行业工作经验。

26、熟悉电子产品的生产工艺流程。

27、具有良好的品质分析、解决不良品异常问题的本事。

28、负责贯彻落实公司质量方针和质量目标，策划、组织公司质量管理体系的运行维护、绩效改善；

29、负责对各部门品质管理工作进行内部质量审核；

30、负责进料、在制品、半成品、成品的品质标准、品质检验规程和各种质量记录表单的制订与执行，对出仓产品质量负全部职责；

31、组织和协调公司产品的认证工作，负责对原材料供应商的评估。

32、负责进料、在制品、成品质量标准和检验规程的制定与执行，监督指导各项质量检验工作。

33、负责处理质量异常，协助处理顾客投诉与退货调查、原因分析，并拟定改善措施。

34、负责质量管理信息的收集、传导、回复、以及质量成本的分析与控制工作。

35、负责组织不合格品的控制，制定不合格的预防和纠正措施，并予以督导执行。

36、对信用卡及其它信贷清收作业流程的合规性实施具体的检查和监控，及时发现问题提请处理，完成相关品质报表和品质报告；

37、具备良好的沟通能力以及逻辑思维和数据分析能力；

38、具备良好的工作态度及团队合作精神。

39、制度文件和质量档案的建立与保管、受控发放、印章管理等；

40、各类质量管理数据的收集、整理；

行政人事主管工作职责 40句菁华（扩展7）

——人事行政总监岗位职责 30句菁华

1、安全保卫

2、塑造企业形象

3、负责组织编制公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

4、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。

5、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

6、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

7、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

8、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

9、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。

10、负责组织公司资金的收取。

11、完成上级交办的其它工作。

12、与*相关职能主管部门保持联系，及时了解当地物业管理行业动态及相关政策，并将所获取的信息及时向行政人事部经理报告。

13、审核公司刊物。

14、协助行政人事部经理组织对公司文件资料收集准确/完整率及保存完好率，合同评审率，合格供方评定率，物业管理费收支公告率，业主/租客动态档案建档率，社区服务满意率，组织利润盈亏率等进行统计，并将统计资料和数据传递至品质管理部。

15、根据集团发展战略，统筹、规划人力资源总体战略规划；

16、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作；

17、精通人力资源各模块，对现代企业人力资源管理模式有系统的了解；

18、工作敬业、积极乐观，能接受高强度的工作；

19、协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；

20、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*，控制人力资源成本；

21、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划；

22、负责公司的整体企业文化建设。

23、四年以上行政人事管理经验，三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验；

24、很强的计划性和实施执行的能力；有亲和力，很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心；

25、具有呼叫中心，快消品，化妆品，电子商务*台的工作经验者优先考虑。

26、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价；

27、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。

28、根据公司战略规划与业务发展，制定人力资源战略与规划，带领团队推动落地；

29、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；

30、办公室后勤支持，车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等，保障办公秩序。

行政,工作职责