行政总监工作职责 40句菁华

1、协助总监处理内部行政事务、协调各部门工作需求；

2、完成上级交办的其他事项。

3、负责组织公司授权、流程及制度体系的建立、优化以及实施监督检查，维护内部管理系统正常运行，推进公司内部管理制度化、规范化、标准化；

4、协助总裁对下属子公司开展经营管理工作，理顺母子公司的治理关系和运作体系，加强集团公司对子公司的管控；

5、每半年度提交一次公司发展现状报告和发展计划报告；

6、负责报送总裁各类文件、合同、报表等资料的审阅工作；对总裁办文件及工程联系单审核与处理并拿出处理意见；

7、负责公司车辆管理等后勤保障工作；

8、负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作；

9、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作;

10、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活;

11、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

12、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况;

13、明确公司人力资源目标和总体方案，向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水*；

14、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度；

15、计划和审核人力资源管理和行政成本；

16、根据公司发展战略规划，拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施；

17、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制；

18、不断提升后勤服务意识，加强行政管理手段，松驰有度，促进企业的良性运作；

19、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

20、负责组织集团年度行政人事“工作计划。

21、根据国家有关财政、财经法规，监督财务工作。

22、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。

23、督导公司制度在各部门的执行。

24、负责奖励与惩罚：提出奖惩方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩决定。

25、负责部门日常费用开支的审核。

26、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

27、负责定期组织例会。

28、负责公司突发事件的处理。

29、负责组织公司资金的收取。

30、全面负责公司总部行政管理工作，贯彻执行各项政策及制度流程；

31、组织开展公司安全保卫工作、综合治理等工作，确保办公区域的安全、整洁。

32、负责公司相关的公共关系建立、维护、保持和必要的商务接待工作；

33、组织举办公司重大活动、会议、等事宜

34、建设企业文化建设和推广；

35、负责公司范围内物业、后勤管理。

36、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力。

37、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

38、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;

39、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

40、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

行政总监工作职责 40句菁华扩展阅读

行政总监工作职责 40句菁华（扩展1）

——行政总监岗位职责 60句菁华

1、全权负责行政、人力资源部门的管理工作和社会相关机构、部门的公共关系业务往来

2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

3、规范人事异动流程，健全公司绩效管理体系，净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性

4、负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度；

5、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算，合理控制企业行政经费；

6、具备良好的领导管理能力；

7、具备良好的团队管理能力，人际沟通能力以及组织协调能力；

8、5年以上行政人事管理经验，3年以上同等职位工作经验；

9、具备优秀的外联及公关能力。

10、负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。

11、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；

12、负责对公司人员团队建设，定义相关人员岗位职责和考核，并有效的管理；

13、负责对运作质量的管理，有效保障日常运作质量，最终达到客户满意度；

14、负责协助公司的市场开拓；

15、根据国家有关财政、财经法规，监督财务工作。

16、督导公司制度在各部门的执行。

17、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

18、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。

19、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

20、负责定期组织例会。

21、负责公司突发事件的处理。

22、根据公司发展需要，拟订年度人力资源预算规划，组织制定人才储备及职业发展计划，实现公司人才优化配置；

23、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作；

24、人力资源管理等相关专业本科及以上学历；

25、制定公司综合管理工作目标、计划 ，并组织实施，做到计划 明确，方法灵活；

26、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制

27、负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;

28、负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

29、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

30、具备领导能力，组织协调能力;

31、完成上级领导交办的其他工作。

32、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

33、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司工作的执行情况。

34、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;

35、运营管理:开展公司日常行政运营管理,包括但不限于会务组织、档案管理、证照管理、车辆管理、接待来访等工作;

36、规范公司行政管理体系，优化公司行政管理的管控模式和执行流程，提高部门行政事务管理水*；

37、公司企业文化建设，提升企业文化内涵，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力。

38、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；

39、统筹公文印章资质管理，安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理；制定行政公文规范并落实监督执行；

40、监督指导子公司的行政管理活动。

41、搭建公司企业文化宣传体系，组织宣传文案稿件的编写发布，策划员工活动，加强团队建设，增强团队归属感和凝聚力。

42、负责分部安保队伍管理及文化建设工作。

43、负责本分部对重要公共关系进行维护和管理，并指导分部积极开展公共关系的维护工作。

44、推进企业文化在本分部的落实，营造出健康向上的工作氛围，提升员工凝聚力。

45、建设分部人才梯队，并将核心骨干的储备继任计划在分部落到实处，确保对分部发展战略的支持。

46、负责对公司档案管理工作；

47、总部与分机构之间的上传下达工作，监督并执行公司制定的行政管理制度;

48、管理分支机构行政部门，监督协助各新筹机构办理证章执照;

49、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化落地及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

50、管理公司重要资质证件；

51、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*，控制人力资源成本;

52、协助公司决策层指定公司战略发展目标，并监督执行与检查;

53、协助建立有效的组织机构，牵头制定各部门及岗位职能;

54、组织制定完善公司各项管理制度;

55、人事行政统筹职位，协助制定公司发展战略，主导制定公司长期、短期人力资源规划;

56、负责部门的管理工作，了解业态，掌握业务范围拟定工作计划，按照总公司要求将工作内容落实和下达；

57、向人事行政总监提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建设，并致力于提高公司的综合管理水*；

58、在人事行政总监的领导下建立和完善详细的薪酬福利管理相关制度，指导公司薪酬体系的运行；

59、负责公司财务部门全面管理工作。

60、负责整体的税收筹划，收集并解读国家及公司所在区域的各种税收政策，为公司争取最大化的税务优惠，合理控制集团整体的综合税负。

行政总监工作职责 40句菁华（扩展2）

——行政人事总监岗位职责 40句菁华

1、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

2、依据公司战略及业务发展,统筹规划公司的人力资源战略;

3、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水*;

4、10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;

5、具备先进的人力资源管理理念和实施办法,精通薪酬考核体系建设;

6、建立和规范人力资源管理体系，推动各项人力资源政策、制度及具体工作计划的落地与实施；

7、5年以上人力资源管理经验；

8、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力战略规划有较深入的认识，可以开展组织变革与人才建设。主要职责

9、协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；

10、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施；

11、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；

12、人力资源管理或相关专业本科以上学历；

13、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规；

14、熟悉人力资源六大模块,统筹人力资源规划,建立并完善人力资源管理体系;

15、负责制定并执行招聘计划,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才储备;

16、管理日常行政事务工作,统筹安排公司重大活动;

17、根据公司发展战略及规划，制定企业中、长期人力资源规划，负责公司人员招聘、选拔和管理；

18、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程，并负责推动落实；

19、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价；

20、熟悉人力资源管理各个职能模块，能够指导各个职能模块的工作，有房产开发、建筑类高端人脉积累，在招聘方面可进行定向挖掘；

21、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力；

22、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

23、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

24、负责奖励与惩罚：提出奖惩方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩决定。

25、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

26、负责公司突发事件的处理。

27、完成上级交办的其它工作。

28、协助总经理制定公司经营计划、业务发展和人才需求计划；

29、组织、监督公司各项规划和计划的实施，按时提交公司发展现状报告、发展计划报告； 3.负责协调、监督公司各项管理制度的制定，推进公司内部管理规范化；

30、在有色冶金行业包括，包括铜冶炼、锌行业、钢铁行业、铜加工等工作经验优先；

31、在运营、计划、人事、企业文化管理方面有深厚的理论功底，有行业知名大型制造业运营管理体系及人事、企业文化体系设计及成功推进经验；

32、负责建立人事招聘，录用，考勤，离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和，兼顾公司行政类工作。

33、完善公司薪酬和激励制度，制定晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定和完善公司福利政策，考核机制，办理社会保障福利，调动员工积级性。

34、协调各部门工作之间的冲突与矛盾，组织公司团队活动与员工之间的团结互相精神。

35、完成上级领导安排的其他事务。

36、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；

37、办公室后勤支持，车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等，保障办公秩序。

38、塑造、维护和推广企业文化，加强员工的凝聚力；

39、人力资源管理等相关专业本科及以上学历；

40、熟悉人事行政工作流程，对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧；

行政总监工作职责 40句菁华（扩展3）

——销售总监工作职责 40句菁华

1、招募、培训、激励、考核下属员工，以及协助下属员工完成下达的任务指标。

2、协助制定企业产品和企业品牌推广方案，并监督执行。

3、2、招聘及任免

4、2.1用人需求

5、2.1.1明确销售部各销售岗位的用人需求，确定各销售岗位职责和任职资格，提交给总经理确认;

6、2.2.1与人力资源部一起进行直接下级岗位的初试;

7、3.2确认销售各部经理提出的对下级的培训计划，提交人力资源部。

8、4.1明确销售部各岗位各阶段的关键考核指标。

9、4.3对直接下级进行考评，并进行绩效沟通，将考评结果提交人力资源部。

10、5.4按阶段将各岗位考评结果汇总，并与人力资源部沟通，让人力资源部更了解销售部员工绩效和状态。

11、6、激励

12、7、表现领导能力

13、7.2有办法提升下级的工作效果和工作效率;

14、参与制订公司营销战略，根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划，经批准后组织实施。

15、协助总经理建立调整公司营销组织，细分市场建立、拓展、调整市场营销网络。

16、定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。

17、人员录用及辞退。

18、关注于维护和提高公司市场竞争力。

19、具有市场营销、工程、机械、暖通类相关专业，大专或本科以上学历;

20、有敏锐的市场意识、应变能力、领导能力和独立开拓市场的能力，学习能力强;逻辑性强和良好的语言表达能力;

21、具有强烈的进取心，精力充沛，身体健康，乐观豁达，富有开拓精神;

22、建立顺畅的客户沟通渠道，主持客户的业务谈判及成交，落实客户货款的回收，创建长期、良好、稳固的区域客户关系;

23、根据公司的长远发展需要，组织开展销售团队建设，负责团队目标绩效管理，支持销售目标的达成。

24、制订个人及团队销售计划，积极主动开拓市场和客户。

25、负责销售团队管理和建设，对销售人员进行培训、指导。

26、负责团队成员的高业绩表现，发展规划，并对销售团队进行全方面培养;

27、协助总经理处理对外对内事务，配合总经理处理外部公共关系。

28、撰写相关工作报告、文件，及分类呈送。

29、依据公司整体战略，制定全国经销商策略，落实年度与月度工作计划，寻找意向经销商;

30、完成领导安排的其他工作。

31、团队管理：联系和建立战略伙伴、代理商等通道资源，打造行业生态圈，强化地推联盟合作，充分运用内/外部资源，有计划的识别、吸引、获取、提拔并匹配销售团队;

32、制定大区的销售目标、销售计划与营销策略，有计划地开展银行系统内销售、场外活动销售、个性化订制等工作，并对各省的分解计划的执行进行监督;

33、负责所在区域的新客户的拓展;

34、负责收集、分析、整理、归档客户需求、竞争对手等市场信息;

35、开拓新市场,发展新客户,提高产品市场份额，组建渠道营销团队;

36、负责市场信息的收集分析，制定有针对性的市场开发计划;

37、维护客户关系以及客户间的长期合作。

38、能根据市场行情分析产品需求

39、能准确的把握市场客户的需求，及时抓住商机

40、人力财力资源的合理分配

行政总监工作职责 40句菁华（扩展4）

——行政前台文员的工作职责 50句菁华

1、中专（普高）以上学历。

2、有积极上进的学习心态。

3、负责公司文件、信息和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

4、负责办公室储藏室物品的保管工作，做好物品出入库的登记。

5、负责统计每月员工考勤、备案并交财务部。

6、负责管理办公室各类财产，合理使用并提高财产的使用效率。

7、负责提出改善部门管理的建设性意见，为部门发展创造有利因素。

8、接听、转接总机电话。做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给出相关人员，不遗漏、不延误；

9、日常来访客人的接待与登记，并通知相关部门；

10、复印机、饮水机、传真机、空调等机电设备的管控、日常维护和保养；

11、每天下班前认真检查办公区域的门窗、水电、办公设备（门窗要锁好、断开电源）；

12、电话接听

13、文明用语，言谈仪表，大方得体，微笑待人。前台文员的接待一定程度代表公司形象。

14、维修空调，要求出故障及时报告，多催促，讲求效率。直接体现办公室效率，要重视，及时反馈情况：如已联系维修公司人员，安排维修时间等。

15、经常观察设施、电器、房屋，及时发现热水器、门窗、门锁故障，马上告知，进行检查，原则上自行维修。需要时联系管理处，了解维修费，是否更换，是否自购零件物品。

16、会后清洁会场：撤下横幅、收好台卡、清理茶杯和烟灰缸。

17、协助筹备公司各项活动。

18、接听电话

19、会议前准备工作

20、前台电源管理

21、访客接待、接听总机电话并转接;

22、各类文件、信件、快递处理，做好工作信息的记录、整理、存档;

23、配合协助行政部门所有的工作。

24、负责公司行政办公设备维护，办公环境维护;

25、统计画室画室各项数据

26、上级领导交办的其他事情。

27、及时发送传入的快递/文件和传真。

28、负责公司总机电话的转接工作，熟悉各分机号码，对未能联络上的电话，记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人，如有特殊情况，找人接替。

29、办理新员工工卡、考勤的指纹预留，负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤;

30、负责员工日常及差旅报销单的初审及上报工作;部门各项费用统计、结算、支付、报销；老总手机充值；更新管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；印名片、绿植租摆的预定及与物业的费用对账结账；

31、接听转接电话：前台是总机电话，一般电话拨入后都需转接其他分机，根据通讯录的分机号码，准确的进行电话转接;接听咨询电话，若在前台接到咨询电话，如对方不明确自己的咨询顾问是谁，直接将电话转接至相关部门助理处。

32、接待推销人员：上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若有员工需要他们的服务，告知相关部门员工直接与其对接。

33、保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题;

34、积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。

35、接待前准备工作

36、负责公司车辆管理及司机出车时间管控;

37、负责公司出差时住宿、交通、酒店等订票管理;

38、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的结算;

39、负责公司前台接待及电话转接，接待来访客人;

40、收发传真，复印文档，收发信件、文件等;

41、负责公司前台接待及电话接转;

42、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

43、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

44、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

45、负责来访学员及家长的登记、接待;

46、保持公司前台清洁卫生，展示公司良好形象

47、按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;

48、日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);

49、办公室清洁、绿植的审查;

50、门店店容店貌管理

行政总监工作职责 40句菁华（扩展5）

——行政专员的工作职责 50句菁华

1、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；

2、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；

3、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；

4、采购日常生活用品（如需要）；

5、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；

6、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

7、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

8、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

9、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

10、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

11、编写岗位说明书，完善岗位管理体系

12、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

13、依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

14、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册12组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

15、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

16、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;

17、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;

18、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;

19、负责设计控制的执行和维护，不断改进设计水*，以达到公司日益发展的要求。

20、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

21、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

22、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

23、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

24、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

25、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

26、接受其他临时工作。

27、大专以上学历，一年以上相关工作经验；

28、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

29、负责公司人事文件的呈转及发放。

30、各类会议相关类小设备的借用管理（比如照相机、小蜜蜂、插线板等）。

31、项目室（项目封闭使用）管理：对会议室进行系统上下线、到期提醒、项目室信息核对、项目室使用情况抽查等，每周不少于2次。

32、计算机技能：熟练使用Windows和Office系列办公软件。

33、负责各部门的行政后勤类相关工作;

34、协调公司内部行政等工作；

35、负责车辆管理安排；

36、负责办公室各类用品采购及费用管理，建立供应商管理；

37、维护公司与相关*机构和部门的良好关系；

38、对分支机构资产安全负责，做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理，现金、银行日报表的.制作及各类费用的管控，配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等，定期进行仓库盘点，库存核对，确保分支机构的资产安全。

39、负责办公环境日常管理。

40、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务。

41、负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。

42、负责部门行政制度、流程的起草。

43、负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制；

44、需要负责员工绩效核实

45、做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档；

46、具有亲和力，较强的责任感与敬业精神。

47、负责钉钉后台的管理:人员信息更新、流程搭建、日常维护等;

48、办公软件和电脑的采购分发;

49、办公用品、低值易耗品、劳保用品的采购保管及分发;

50、负责宣贯*、消防、环保、职业卫生法律法规和上级单位安全、环保等相关制度；

行政总监工作职责 40句菁华（扩展6）

——人力资源总监岗位职责 40句菁华

1、组织制定和协调执行用工政策，确定用人标准，开展招聘工作。

2、建立和完善部门的工作标准、制度和程序，定期对现行的政策，制度及《员工手册》进行总结和修改完善，使之更有利于激励员工的工作积极性。

3、定期审核并修订公司的政策与程序手册，保证合理性和合法性。

4、组织并协调全公司的年度任职资格考评和工作表现考评，使人力资源保持最佳状态。

5、定期审核并修订公司的人力资源预算及工作计划，以确保尽最大限度采取超前管理模式

6、每周组织开展质量检查和纪律检查，监督公司员工仪表仪容及态度以确保所有员工的表现及行为都达标

7、与公司业的专家及同行保持长期稳定的关系，以确保及时了解人力资源;领域的新思维、新动态

8、与姐妹公司及本市其他公司保持及建立良好的沟通及合作关系。

9、负责与人才机构保持和建立良好的沟通与其合作关系。

10、根据公司年度经营计划，参与制定并实施人力资源规划方案，为重大人事决策提供建议和信息支持;

11、根据公司业务发展，建立公司人力资源管理体系，制定和完善人力资源管理制度;

12、负责集团全面继任计划的推行，为集团快速发展储备优秀的后备力量;

13、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，建立和各部门的伙伴关系，为业务部门提供有效的人力资源支持。

14、负责公司人力资源部门日常工作及部门员工的管理、指导、培训及评估。

15、优化完善薪酬福利体系，保持适当的市场竞争力;

16、负责制定并组织实施公司有关人力资源年月度计划或专题计划；

17、负责组织制定人力资源政策并监督管理；

18、负责进行人力资源需求分析，制定招聘计划并组织实施、负责选择招聘渠道并落实招聘计划；

19、负责提出人才培养计划和关键岗位人才梯队建设；

20、制定公司人力资源管理的方针、政策与制度、规章和标准，并监督执行；

21、负责企业文化建设，搭建文化体系并推进落地。

22、负责公司股权激励方案的日常运营，包括：对接外管局、银行、税局，处理员工的各类股权激励相关咨询，负责公司股权激励*台的运作和数据库的更新维护

23、负责培训体系建设，提升人才培养方面的造血能力，提升组织能力和核心竞争力；

24、指导下属开展人力资源工作

25、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘，培训，绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善入力资源管理制度；

26、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划；

27、负责对分子公司的人力资源部予以职能指导、监督及考核。

28、协助部门负责人完善公司人力资源体系，包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设，制定和完善人力资源制度并组织实施;

29、招聘与配置：根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划并实施招聘工作，满足部门用人需求，并对招聘数据进行分析;

30、绩效管理：建立和完善绩效管理体系，组织实施有效的绩效管理;

31、薪酬福利：负责员工薪酬、福利、社保等工作;

32、根据各经营体规划设计方案提升人力效能，优化人力成本;

33、建立并完善人力资源管理制度和体系，包括招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等方面。

34、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水*;负责对下属公司的人力资源管理工作提出指导意见。

35、规范招聘录用流程，依据需求计划，组织开展招聘录用工作。

36、推行绩效管理，组织实施绩效考评工作。

37、根据公司发展战略和经营目标，组织制定公司人力资源整体战略规划和组织规划;

38、不断引入优秀管理人员，实施人才发展储备计划，为公司储备干部进行职业生涯规划设计，打造一支优秀、有战斗力的管理团队;

39、组织制定人力资源战略规划，参与公司重大人事决策，为业务发展提供组织能力保障，支撑公司战略落地执行;

40、负责设计、规划薪酬、绩效体系，并完善公司现有的薪酬福利制度，组织实施公司管理层员工的各项考核工作;

行政总监工作职责 40句菁华（扩展7）

——企业行政部门职责 40句菁华

1、日常行政管理。行政采购和前台接待。

2、负责酒店、机票预订等日常行政事务。

3、经销商协议的初审、合同档案的管理和学习;

4、配合开展销售会议;

5、负责战略客户的应收账款日常管理。

6、完成我司SAP系统录入，以及各种系统申请、系统操作。完成客户端系统录入。

7、每日放货审批。

8、每月反馈各种报表数据。

9、负责物资、设备等方面的收发、仓储、管理工作;

10、执行后勤维保工作的跟进，对接各厂家及供应商提供维保等事项并做好登记;

11、负责对行政文件决定的事项进行催办，查办和落实、相关资质文件的办理、年审;

12、员工的招聘、面试。

13、员工的招退工手续、试用期评估、劳动合同续订及其他异动作业。

14、协助总部HR，定期完*力资源相关的报告与分析，及时反馈信息，提出合理化建议。

15、绩效与薪酬福利改善规划;

16、负责公司行政事务：外宾接待、车辆管理、固定资产、5S管理、快递费用等；

17、负责公司会议准备，做好重要会议的记录及会议纪要的整理；会议室管理；

18、负责客户档案管理、项目进度跟踪管理等商务运营相关工作；

19、负责食堂管理及保安员和保洁员的管理工作，维护舒适、安全、洁净的工作环境；

20、完成上级领导交办的其他工作任务。

21、负责行政管理规章制度的监督执行；

22、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作；

23、按时按质完成上级交代的工作各其它临时工作任务。

24、上级领导交待的其他工作事项。

25、负责制定并完善公司各项行政管理制度和管理体系；

26、负责公司固定资产、耗材的管理，定期协同财务部盘点固定资产；

27、购买、管理公司固定资产，管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

28、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

29、定期发布培训排期及报名信息；

30、负责DAS系统、BOSS系统的维护与跟进；

31、负责公司会议的组织和管理工作；

32、协助部门负责人，做好后勤日常各类表单的制定、跟踪和反馈;

33、做好行政固定资产登记和管理工作，做到账目清晰，系统维护及时有效;

34、协助上级做好行政资产定期稽核、检查工作，及时发现并反馈问题、协助查找异常原因并执行改善和追踪进度

35、承担公司文件材料预立卷、整理组卷、归档验收的全过程;

36、指导和检查车辆日常管理工作，稽核、执行车辆保险、各项安全检测、维护维修，保障车辆安全运行;

37、完成用车申请单的审核、合理派遣、协调、调度工作;

38、完成上级主管交办的其他工作。

39、负责服务销售部合作的直营商超卖场“711系统”、华润系统、丹尼斯系统、沃尔玛等各个网络订单、对账系统的调试、配置、系统更新对接管理工作。

40、对接内部大区、中心安全事务，对外与物业、办事处对接消防安全工作;

行政总监工作职责 40句菁华（扩展8）

——行政专员工作职责内容 40句菁华

1、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

2、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

3、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

4、负责公司前台接待工作。

5、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

6、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

7、对办公室工作程序熟悉。

8、协助网页设计人员对公司网站风格的把握，色调搭配，布局合理性，图片整理、企业徽标处理等等；

9、按照现有规范及组织实际状况，确定并执行质量和安全标准；

10、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

11、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

12、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

13、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15、负责公司考勤统计工作。

16、接待服务工作。

17、公司内部其它事务性工作。

18、宣传企业文化，培训标准化工作流程。

19、负责全体员工的人事档案管理工作。

20、负责新进员工试用期的跟踪考核；晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

21、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

22、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

23、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

24、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

25、工作对人力资源部经理负责。

26、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调

27、对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；

28、每天12点前公布前一天的奖罚通知；

29、日常后勤服务，门、窗、桌、椅，柜等维修搬迁，水、电等基础设施维修，能自己想办法解决的就自己解决，需要其他部门协助的，找其他部门主管协商，需寻求外部协助的可寻求相应的供应商解决问题；

30、负责文书的流转工作，检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项，尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作；

31、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；

32、采购日常生活用品（如需要）；

33、协助签订公司餐饮合同；

34、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

35、负责考勤及工资绩效的核算；

36、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

37、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

38、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

39、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

40、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

行政总监工作职责 40句菁华（扩展9）

——行政助理实习工作职责 40句菁华

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序；

2、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；

3、公司考勤记录、带领新员工分配部门、组织员工活动。

4、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

8、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。

9、负责办公区域的管理。

10、配合行政部经理做好年度行政预算工作。

11、负责会议室与活动中心的管理工作。

12、严格按照采购管理制度进行采购，要货比三家（至少三家），进行询价、比价、议价。

13、写字楼内的温馨提示等宣传资源投放工作的开展及协助；

14、具有优秀的协调、沟通能力；

15、性格开朗，处理事务耐心细致，责任心强，能承受一定工作压力；

16、熟悉物业管理相关知识，深入了解与本专业相关的工作内容和技术要求、以及相应的法律法规。

17、协助行政管理部经理工作，办理公司总务、后勤具体事务，制定办公设备、设施、办公用品的计划，进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。

18、根据公司发展目标和领导指示，协助上级拟订公司行政工作规划，修订本部门工作计划，保证计划的有效性和可操作性；协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况，及时汇报检查中发现的问题，提出改进措施。

19、协助领导做好部门内部考核工作，帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。

20、负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和;

21、负责公司企业文化建设，年会、员工活动及重要活动策划与组织等工作，能独立完成各类相关活动;

22、公司固定资产的定期盘点、登记和维护;

23、组织、协调各类会务活动，包括节日活动、员工团建等;

24、负责管辖范围内的考勤检查监督;

25、负责会议的准备和通知;

26、上传下达公司的发文。

27、协助公司领导处理日常的行政事务。

28、公司日常行政管理的运作。

29、负责各类事务的`安排工作。

30、熟悉行政、门店管理相关工作操作和落地执行。

31、根据公司年度招聘计划，与部门及时沟通招聘需求并和部门一起负责招聘工作。

32、具备强烈的责任感和良好的沟通能力。

33、负责公司文件的传真，信件和快递收发工作。

34、负责办公用品和特殊物品的制作、订购与分发，及库存管理。保证采购物品的品质与成本控制。

35、完成领导临时布置的工作。

36、相关行政体系的梳理，办公室环境的管理

37、员工宿舍的管理，员工入住与退宿，宿舍管理制度的监督与执行;

38、办公用品的采购、发放，领用、盘点、建账、对账等;

39、行政日常文件的起草、做好公司上传下达的工作

40、其他行政工作，及完成上级交办的其他工作。

行政总监工作职责 40句菁华（扩展10）

——行政部经理岗位职责 40句菁华

1、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉招聘、绩效、培训模块,有制造系统人力资源管理经验者优先;

2、协助负责公司资质办理、预算管理、印章管理、工商管理、采购管理等相关工作；

3、重点负责公司各类商务接待的筹划与执行

4、公司行政管理规定的制定及监督实施；

5、提供后勤保障，关心员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度，加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。采取防火、防盗安全措施，防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。

6、建立健全各项规章制度。逐步完善收银员、防损员、仓管员、营业员、系统管理员、客服员等管理制度，为日常管理提供一个公*的操作、评判依据。

7、行政事务管理

8、后勤管理

9、负责贯彻落实公司战略方针与政策，并协助总经理制定行政工作计划；

10、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务；

11、负责三标体系的建立、实施、运行工作；做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作，确保完成公司内审和外审审核工作；

12、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，加强与其他部门协作配合；

13、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案；

14、组织制定完善公司各项管理制度；

15、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系。

16、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;

17、岗位经验:3-5年同类岗位工作经验;

18、专业能力:熟悉行政管理专业知识,精通行政法律法规;

19、决定组织体制和人事编制，决定总经理助理、各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩，决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

20、积极完成董事会交办的其他工作任务。

21、负责公司人力资源管理体系的规划，人员的合理配置，制度的监督执行工作;

22、负责公司人力资源战略的执行;

23、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;

24、人力资源团队统筹管理及日常工作指导，带领团队成员完成公司选育用留各项日常工作开展；

25、公司相关政策及领导要求上传下达；

26、协助总经理监督、落实跟进各项工作计划进展；

27、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行;

28、协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建设。

29、负责保密工作和档案管理工作；

30、奖惩办法的执行

31、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

32、收集、整理各部门反映的问题、情况做好综合分析和统计工作为总经理的决策提供咨询当好参谋

33、负责组织安排酒店各类会议编写会议纪要和决议检查各部门贯彻执行情况。

34、掌握劳动力市场价格和同行业人均分配水*等信息根据酒店经济效益和工资总额情况组织制定劳动工资管理办法并适时提出酒店员工工作调整方案负责会同酒店财务部制订各营业、管理部门的奖金分配方案以及制定相关的.福利政策并监督实施。

35、负责建立和完善劳动用工规章制度严格依法用工切实保障员工的合理权益减少劳动争议的发生针对员工提出正当合理的要求认真、妥善处理和解决有关人力资源方面的问题努力改善员工的工作环境和生活条件不断增强员工的凝聚力。

36、有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

37、落实各项职场行政管理制度，实现各项管理服务

38、负责外办综合助理日常管理

39、落实、策划行政服务事项

40、负责食堂、宿舍、车辆、安保、绿化、清洁、基数设施、安全等监督及管理等；

行政,工作职责