行政总监工作职责 40句菁华

1、协助总监处理内部行政事务、协调各部门工作需求；

2、完成上级交办的其他事项。

3、负责组织公司授权、流程及制度体系的建立、优化以及实施监督检查，维护内部管理系统正常运行，推进公司内部管理制度化、规范化、标准化；

4、协助总裁对下属子公司开展经营管理工作，理顺母子公司的治理关系和运作体系，加强集团公司对子公司的管控；

5、每半年度提交一次公司发展现状报告和发展计划报告；

6、负责报送总裁各类文件、合同、报表等资料的审阅工作；对总裁办文件及工程联系单审核与处理并拿出处理意见；

7、负责公司车辆管理等后勤保障工作；

8、负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作；

9、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作;

10、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活;

11、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

12、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况;

13、明确公司人力资源目标和总体方案，向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水*；

14、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度；

15、计划和审核人力资源管理和行政成本；

16、根据公司发展战略规划，拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施；

17、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制；

18、不断提升后勤服务意识，加强行政管理手段，松驰有度，促进企业的良性运作；

19、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

20、负责组织集团年度行政人事“工作计划。

21、根据国家有关财政、财经法规，监督财务工作。

22、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。

23、督导公司制度在各部门的执行。

24、负责奖励与惩罚：提出奖惩方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩决定。

25、负责部门日常费用开支的审核。

26、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

27、负责定期组织例会。

28、负责公司突发事件的处理。

29、负责组织公司资金的收取。

30、全面负责公司总部行政管理工作，贯彻执行各项政策及制度流程；

31、组织开展公司安全保卫工作、综合治理等工作，确保办公区域的安全、整洁。

32、负责公司相关的公共关系建立、维护、保持和必要的商务接待工作；

33、组织举办公司重大活动、会议、等事宜

34、建设企业文化建设和推广；

35、负责公司范围内物业、后勤管理。

36、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力。

37、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

38、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;

39、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

40、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

行政总监工作职责 40句菁华扩展阅读

行政总监工作职责 40句菁华（扩展1）

——行政总监岗位职责 60句菁华

1、全权负责行政、人力资源部门的管理工作和社会相关机构、部门的公共关系业务往来

2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

3、规范人事异动流程，健全公司绩效管理体系，净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性

4、负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度；

5、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算，合理控制企业行政经费；

6、具备良好的领导管理能力；

7、具备良好的团队管理能力，人际沟通能力以及组织协调能力；

8、5年以上行政人事管理经验，3年以上同等职位工作经验；

9、具备优秀的外联及公关能力。

10、负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。

11、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；

12、负责对公司人员团队建设，定义相关人员岗位职责和考核，并有效的管理；

13、负责对运作质量的管理，有效保障日常运作质量，最终达到客户满意度；

14、负责协助公司的市场开拓；

15、根据国家有关财政、财经法规，监督财务工作。

16、督导公司制度在各部门的执行。

17、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

18、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。

19、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

20、负责定期组织例会。

21、负责公司突发事件的处理。

22、根据公司发展需要，拟订年度人力资源预算规划，组织制定人才储备及职业发展计划，实现公司人才优化配置；

23、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作；

24、人力资源管理等相关专业本科及以上学历；

25、制定公司综合管理工作目标、计划 ，并组织实施，做到计划 明确，方法灵活；

26、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制

27、负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;

28、负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

29、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

30、具备领导能力，组织协调能力;

31、完成上级领导交办的其他工作。

32、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

33、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司工作的执行情况。

34、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;

35、运营管理:开展公司日常行政运营管理,包括但不限于会务组织、档案管理、证照管理、车辆管理、接待来访等工作;

36、规范公司行政管理体系，优化公司行政管理的管控模式和执行流程，提高部门行政事务管理水*；

37、公司企业文化建设，提升企业文化内涵，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力。

38、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；

39、统筹公文印章资质管理，安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理；制定行政公文规范并落实监督执行；

40、监督指导子公司的行政管理活动。

41、搭建公司企业文化宣传体系，组织宣传文案稿件的编写发布，策划员工活动，加强团队建设，增强团队归属感和凝聚力。

42、负责分部安保队伍管理及文化建设工作。

43、负责本分部对重要公共关系进行维护和管理，并指导分部积极开展公共关系的维护工作。

44、推进企业文化在本分部的落实，营造出健康向上的工作氛围，提升员工凝聚力。

45、建设分部人才梯队，并将核心骨干的储备继任计划在分部落到实处，确保对分部发展战略的支持。

46、负责对公司档案管理工作；

47、总部与分机构之间的上传下达工作，监督并执行公司制定的行政管理制度;

48、管理分支机构行政部门，监督协助各新筹机构办理证章执照;

49、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化落地及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

50、管理公司重要资质证件；

51、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*，控制人力资源成本;

52、协助公司决策层指定公司战略发展目标，并监督执行与检查;

53、协助建立有效的组织机构，牵头制定各部门及岗位职能;

54、组织制定完善公司各项管理制度;

55、人事行政统筹职位，协助制定公司发展战略，主导制定公司长期、短期人力资源规划;

56、负责部门的管理工作，了解业态，掌握业务范围拟定工作计划，按照总公司要求将工作内容落实和下达；

57、向人事行政总监提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建设，并致力于提高公司的综合管理水*；

58、在人事行政总监的领导下建立和完善详细的薪酬福利管理相关制度，指导公司薪酬体系的运行；

59、负责公司财务部门全面管理工作。

60、负责整体的税收筹划，收集并解读国家及公司所在区域的各种税收政策，为公司争取最大化的税务优惠，合理控制集团整体的综合税负。

行政总监工作职责 40句菁华（扩展2）

——行政人事总监岗位职责 40句菁华

1、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

2、依据公司战略及业务发展,统筹规划公司的人力资源战略;

3、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水*;

4、10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;

5、具备先进的人力资源管理理念和实施办法,精通薪酬考核体系建设;

6、建立和规范人力资源管理体系，推动各项人力资源政策、制度及具体工作计划的落地与实施；

7、5年以上人力资源管理经验；

8、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力战略规划有较深入的认识，可以开展组织变革与人才建设。主要职责

9、协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；

10、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施；

11、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；

12、人力资源管理或相关专业本科以上学历；

13、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规；

14、熟悉人力资源六大模块,统筹人力资源规划,建立并完善人力资源管理体系;

15、负责制定并执行招聘计划,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才储备;

16、管理日常行政事务工作,统筹安排公司重大活动;

17、根据公司发展战略及规划，制定企业中、长期人力资源规划，负责公司人员招聘、选拔和管理；

18、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程，并负责推动落实；

19、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价；

20、熟悉人力资源管理各个职能模块，能够指导各个职能模块的工作，有房产开发、建筑类高端人脉积累，在招聘方面可进行定向挖掘；

21、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力；

22、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

23、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

24、负责奖励与惩罚：提出奖惩方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩决定。

25、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

26、负责公司突发事件的处理。

27、完成上级交办的其它工作。

28、协助总经理制定公司经营计划、业务发展和人才需求计划；

29、组织、监督公司各项规划和计划的实施，按时提交公司发展现状报告、发展计划报告； 3.负责协调、监督公司各项管理制度的制定，推进公司内部管理规范化；

30、在有色冶金行业包括，包括铜冶炼、锌行业、钢铁行业、铜加工等工作经验优先；

31、在运营、计划、人事、企业文化管理方面有深厚的理论功底，有行业知名大型制造业运营管理体系及人事、企业文化体系设计及成功推进经验；

32、负责建立人事招聘，录用，考勤，离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和，兼顾公司行政类工作。

33、完善公司薪酬和激励制度，制定晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定和完善公司福利政策，考核机制，办理社会保障福利，调动员工积级性。

34、协调各部门工作之间的冲突与矛盾，组织公司团队活动与员工之间的团结互相精神。

35、完成上级领导安排的其他事务。

36、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；

37、办公室后勤支持，车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等，保障办公秩序。

38、塑造、维护和推广企业文化，加强员工的凝聚力；

39、人力资源管理等相关专业本科及以上学历；

40、熟悉人事行政工作流程，对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧；

行政总监工作职责 40句菁华（扩展3）

——销售总监工作职责 40句菁华

1、招募、培训、激励、考核下属员工，以及协助下属员工完成下达的任务指标。

2、协助制定企业产品和企业品牌推广方案，并监督执行。

3、2、招聘及任免

4、2.1用人需求

5、2.1.1明确销售部各销售岗位的用人需求，确定各销售岗位职责和任职资格，提交给总经理确认;

6、2.2.1与人力资源部一起进行直接下级岗位的初试;

7、3.2确认销售各部经理提出的对下级的培训计划，提交人力资源部。

8、4.1明确销售部各岗位各阶段的关键考核指标。

9、4.3对直接下级进行考评，并进行绩效沟通，将考评结果提交人力资源部。

10、5.4按阶段将各岗位考评结果汇总，并与人力资源部沟通，让人力资源部更了解销售部员工绩效和状态。

11、6、激励

12、7、表现领导能力

13、7.2有办法提升下级的工作效果和工作效率;

14、参与制订公司营销战略，根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划，经批准后组织实施。

15、协助总经理建立调整公司营销组织，细分市场建立、拓展、调整市场营销网络。

16、定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。

17、人员录用及辞退。

18、关注于维护和提高公司市场竞争力。

19、具有市场营销、工程、机械、暖通类相关专业，大专或本科以上学历;

20、有敏锐的市场意识、应变能力、领导能力和独立开拓市场的能力，学习能力强;逻辑性强和良好的语言表达能力;

21、具有强烈的进取心，精力充沛，身体健康，乐观豁达，富有开拓精神;

22、建立顺畅的客户沟通渠道，主持客户的业务谈判及成交，落实客户货款的回收，创建长期、良好、稳固的区域客户关系;

23、根据公司的长远发展需要，组织开展销售团队建设，负责团队目标绩效管理，支持销售目标的达成。

24、制订个人及团队销售计划，积极主动开拓市场和客户。

25、负责销售团队管理和建设，对销售人员进行培训、指导。

26、负责团队成员的高业绩表现，发展规划，并对销售团队进行全方面培养;

27、协助总经理处理对外对内事务，配合总经理处理外部公共关系。

28、撰写相关工作报告、文件，及分类呈送。

29、依据公司整体战略，制定全国经销商策略，落实年度与月度工作计划，寻找意向经销商;

30、完成领导安排的其他工作。

31、团队管理：联系和建立战略伙伴、代理商等通道资源，打造行业生态圈，强化地推联盟合作，充分运用内/外部资源，有计划的识别、吸引、获取、提拔并匹配销售团队;

32、制定大区的销售目标、销售计划与营销策略，有计划地开展银行系统内销售、场外活动销售、个性化订制等工作，并对各省的分解计划的执行进行监督;

33、负责所在区域的新客户的拓展;

34、负责收集、分析、整理、归档客户需求、竞争对手等市场信息;

35、开拓新市场,发展新客户,提高产品市场份额，组建渠道营销团队;

36、负责市场信息的收集分析，制定有针对性的市场开发计划;

37、维护客户关系以及客户间的长期合作。

38、能根据市场行情分析产品需求

39、能准确的把握市场客户的需求，及时抓住商机

40、人力财力资源的合理分配

行政总监工作职责 40句菁华（扩展4）

——营销总监岗位职责 60句菁华

1、负责对公司营销人员进行业务指导和专业培训。

2、代表公司协调处理与*相关职能部门、新闻媒体、广告策划公司的关系，重要危机公关。

3、领导、规范、考核直接下级的工作。

4、市场分析；

5、作为核心主创人员参与公司各类旅游项目的分析策划、投资估算等工作，完成项目成果；

6、省、市、县级旅游发展总体规划，风景区、度假区、旅游小镇、古镇、历史文化街区、乡村旅游区等各类景区总体规划、控制性详细规划、修建性详细规划、概念规划；

7、制定销售目标

8、制定费用开支计划

9、3年以上旅游规划、策划、创意经验；

10、主持制定、修订营销系统主管的工作程序和规章制度，经批准后施行。

11、销售数据汇总分析

12、各地区工作量测定

13、代表公司与大型机械厂和有关社会团体、机构联络。

14、加强媒体合作，处理媒体关系，实时舆情监控，负责公司整体公关策略及危机公关的应对处理；

15、具有敏感的商业和市场意识，分析问题及解决问题能力强，具有优秀的资源整合能力和业务推进能力；

16、考核下属部门的工作效率

17、把握国家政策，分析市场；

18、根据公司及市场具体情况，制定公司销售目标；

19、巡查下属部门的工作状态

20、审核下属部门各项规章制度

21、协调同级部门工作

22、对广告促销活动的审核

23、对重点客户的档案资料管理

24、负责协调和组织下设各部门，开展销售日常业务，并随时监督指导；

25、基于公司整体战略背景，主持研究目标市场及客户，制定项目团队销售及运营策略，对项目整体流水及收益率负责。

26、负责对业务上重要客户的接待和谈判；

27、与后端教研团队沟通，优化互联网在线教育产品，不断调整优化产品从而驱动前端营销结果。

28、进行员工市场方法科学培训

29、各类费用报销审核、归集、上报工作

30、所负责区域人员的考勤管理工作

31、制定年度开发战略，带领团队不断为公司沉淀优质客户，建立优势业务*台。

32、定期主持召开餐饮部业务工作会议，检查各厨房，餐厅的工作，督导直接下级，分析存在的问题，提出改进措施，不断提高餐饮部的经营水*，服务质量和经济效益。

33、代表公司与*对口部门和有关社会团体、机构联络。

34、招聘及任免

35、负责营销部门人员的招聘、选拔、培训与辅导；

36、培训

37、绩效考评

38、全日制本科（含）以上学历，金融及相关专业人员优先；

39、年龄40岁以下，具备2年以上金融行业相关岗位工作经验；

40、负责公司销售发展战略规划及管理工作，阶段性了解和监督规划执行情况并提出修订方案。

41、有营销总监同等职位三年及以上工作经验，擅于培训和激励下属；

42、搜集和反馈市场及同行业动态的相关信息，提交市场、营销调研报告。

43、熟悉房地产政策及市场信息、开发运作流程、项目定位、推广等方式及流程。

44、带领团队为虚偶项目提供创意支持，制定与产出虚偶内容营销方案；

45、基于营销策略，策划与产出虚偶相关的创意内容；

46、负责调整各渠道经销商，做好客户原始档案的初步建立及保管工作;

47、负责掌握客户的款项结算情况，及时跟踪和财务部密切协作;

48、了解营销的多种内容衍生形态，熟悉二次元受众喜好与用户习惯；

49、熟悉ISO9000质量管理体系，能组织编制经营预算、年度计划、管理文件和作业指导书等;带领营销团队，采用先进的营销方法进行市场开拓，根据营销战略规划，销售管理、客户管理及品牌建设等各项工作;

50、根据项目整体制作计划与其他部门协作，共同完成影视项目的创作。

51、负责团队的管理和人才培养。

52、分析竞争对手和行业发展动态，提出相应的竞争策略，为公司决策提供依据。

53、有独立思考和自我驱动能力，目标导向，具备独立拓展新客户的能力和意愿；

54、有ISP、IDC服务商或宽带运营商工作经验者优先；

55、负责专业队伍和设备采购的招标工作及过程跟踪；

56、45周岁以下。

57、负责项目的运作管理，包括成果的提交确认、营销回款、应收账款等事宜。

58、制定销售工作目标与实施计划，进行销售预测

59、协调维护客户关系，建立稳固的销售网络体系

60、30—40岁，大专以上学历，具有丰富的营销推广及渠道开发和管理经验

行政总监工作职责 40句菁华（扩展5）

——酒店总监岗位职责 60句菁华

1、参与酒店前期规划工作，根据酒店定位、市场发展趋势和后期营运需求，提出优化建议；

2、负责技术研发部部门绩效工作计划的制定,执行,总结。

3、负责指导,督促部门成员制定各个岗位的绩效工作计划,并对部门成员的工作绩效进行考核。

4、编制酒店各项财务报表，财务计划，编制财务预算。

5、负责酒店所有资产、存货、资金、收入的安全，合理利用资金。

6、按时编制每月经营预测、每月财务报告及每月财务经营状况完成情况报表;按时编制每月现金流量表，并按时向上级部门呈报财务报表。

7、审核宾馆的收益报告和利益分配报告；监督财税计划的贯彻实施，按期上交国家税费，协调宾馆同银行、税务等有关部门的关系。

8、岗位职能向公司总经理汇报和负责。

9、负责酒店财务运营管理工作;

10、负责组织编制酒店经营计划、资本支出、现金收支等计划;

11、负责开业前酒店的财务工作(包括：开业前预算、开业前筹备协助、开业前流程建立梳理)。

12、协助已有酒店的预算制定，并最终预算审核上报。

13、负责建立与完善成本控制体系，落实成本控制;

14、结合实际工作情况，制定开业后酒店的财务制度及工作程序;

15、对所有需采购的营业设备及用品进行多次报价并与各部门确定标准及款式(定样);

16、确定开业后各样财务报表(分各部门)的格式及标准;

17、与供应电脑的公司配合，彻底完成电脑系统的安装调试，使整个系统能按酒店开业之运作要求运行;

18、大约距离开业二至三周，本部员工到酒店自己的工作岗位作试运作培训，特别是收款员，一定要把所有的收费价格熟记下来;

19、餐饮部办公室的设立;

20、根据酒店的规模及经营方针，制定餐饮部的组织架构图及人员编制， 送总经理审批;

21、按照组织架构及人员编制，拟定招聘外职人员计。但这个计划必须是 根据餐饮部 的整个经营方针，主要是一些技术部门(如厨师)等，并送总经理审批;

22、制定餐饮部在筹建期间的各项规章制度;

23、编写及整理对本部员工培训的内容及制 定课程安排;

24、制定招聘员工的计划(结合整个酒店)，包括：招聘时间、职位、人数、对象、地点、复试的试题、录取程序等;

25、编写各菜式份量，构成标准等，送财务部餐饮成本控制组计算成本;

26、与财务部经理(或采购部经理)及供应商洽谈，确定餐饮部各种采购物品的样板;

27、有餐饮部门进行卫生清洁;

28、人力资源部办公室的设立

29、与工程部经理及项目中心、施工单位负责人到酒店工地现场察看员工更衣室、淋浴室、卫生间、员工食堂、倒班房等的面积及位置是否合理;

30、安排对被录取的员工进行有系统的培训(包括专业理论、专业操作及外语);

31、1对酒店电脑系统及磁卡锁系统进行如何使用之培训;

32、根据酒店的总人数及各部门、各级别的实际情况，制定整个酒店的制服采购清单送财务部;

33、制定本部门的招聘计划(结合整个酒店)，包括职位、人数、招聘标准、初试、复试的试题、录取程序等;

34、与财务部及供应商研究讨论并确定管家部所采购之营运设备、经营用品、清洁用品之样板;

35、跟催，检查洗衣房设备到位及安装情况。如设备安装完毕，则安排供应商对洗衣房员工进行操作设备的培训;

36、与酒店总经理及酒店项目中心负责人联系，索取整个酒店的所有设计图纸(包 括土建、每层*面设计、装修、各机电设备系统安装);

37、根据施工工程进度，可提前招聘各系统工程师，并放置于工地。实际了解本系统设备安装线路等。并绘下线路图，以便接收酒店后的使用、维修、保养;

38、跟催、督促项目中心或施工单位按开业后的标准装修样板房，待业置业总经理、项目中心总经理，酒店总经理等确认后所有客房才能装修施工;

39、制定招聘员工的计划：包括职位、人数、标准、初试、复试的试题、录取程序等;

40、跟催各机电系统的设备安装情况，及时向酒店有关领导及部门总监汇报工程进度;

41、制定酒店开业后一年内工程部总的费用预算(包括全酒店每月用水、电、煤气、维修费用、员工工资等);

42、10保安监控系统

43、3确保各机电设备正常运行;

44、开业前，绘制出一套按酒店实际装修、施工及机电设备安装的线路图存入工程部资料保管室保管。

45、确定本部门各种表格及标准合同。

46、酒店开业典礼并准备感谢信及建立联系。

47、了解当地广告、印刷市场情况;

48、设计酒店报纸、电视广告，及主要口岸广告牌;

49、每日审核出纳收支凭证是否合理、合法、正确、有效，审核其手续是否完整，根据审核无误的收支凭证及时进行账务处理。

50、正确计算各种应交税金，及时申报和缴纳。

51、及时做好酒店全盘帐务处理，按时完成财务月报表、年报表。

52、遵守酒店的规章制度，完成上级分配的其他工作。

53、参与酒店重大投、融资决策，拟订或规划资金筹措和资本运作方案，优化资本结构和资本配置;

54、为酒店日常经营管理活动提供财务支持与保障;

55、组织各融资渠道的拓展与关系维护、制订和实施集团重大融资方案;

56、与财政、税务、银行、证劵等相关*部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好关系。

57、执行酒店各项会计政策;负责酒店全盘账务处理跟踪管理。

58、负责酒店各项预算报表、财务报表的编制和报送。

59、督促酒店建立健全财务管理制度，完善财务监督机制，检查酒店执行国家财经法律、法规、制度及遵守财经纪律情况，对财务活动的合法性进行监督。

60、随时关注、搜集同行业竞争对手信息，分析酒店及客源市场发展趋势，编制可行性分析报告，为公司科学决策提供依据;

行政总监工作职责 40句菁华（扩展6）

——行政办公室工作职责 50句菁华

1、收集、整理、储存公司各方面信息、动态，反馈给公司上级;建立统计台帐，随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。

2、掌管公司上级、办公室印章的使用。

3、根据办公室领导的指示，组织与安排办公室工作会议，做好会议记录。

4、负责草拟公司行政管理的规章制度。

5、负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。

6、负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。

7、协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。

8、负责公司职工的考核、奖惩、培训，职工福利，公、事假审批。

9、负责公司合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领，工资审核和考核等。

10、负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。

11、负责公司企业化管理单位的会计核算、会计监督。

12、负责公司园卡的管理和发放。

13、生产管理、质量管理、设备管理制度。

14、技术管理、开发管理制度。

15、新产品成本预估及售价拟订。

16、负责对外签订各类合同文稿的审核工作；

17、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案；

18、总体负责公司的质量认证工作；

19、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；

20、负责组织人事档案的定期审查和整理工作；

21、负责对本部门人员工作业绩进行考核；

22、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件；

23、负责做好员工培训和计划生育等工作；

24、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况，深入基层调查研究，经常听取群众意见和建议，为总公司决策提供依据；

25、负责校区行政工作范围内的工作研究和政策研究。围绕中心工作进行调查研究，了解和掌握带倾向性的问题和重大情况，及时收集、分析信息，提供调查报告和建议，供领导参考、决策，充分发挥参谋助手作用。

26、负责校区领导的秘书工作，协调安排校区领导与分管部门的联系工作，安排校区领导会议、出行、接待等事务工作, 做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。

27、负责做好服务型*建设和政务公开工作，搞好调查研究，为领导决策提供依据。

28、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

29、制定公司各项规章制度，印发公司各类通知、文件；

30、组织召开公司各种各种会议，并做好会议记录；

31、落实员工社保及各项福利待遇；

32、公司员工考勤统计（人事部），工资核算（公司财务做）；

33、公司各项证书年检，如营业执照、组织机构代码证等；

34、负责相关的外联和接待工作事务，如*公关、业务公关、来宾接待等。

35、负责办公用品的领取和发放工作。

36、负责街道办事处法制工作的落实开展，负责街道办事处行政措施和涉法文件草案起草、审核、上报工作。

37、负责草拟以街道或办公室名义制发的机关文件。

38、负责公司的行政管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报； （工作计划）

39、合理计划，统筹协调，及时准备，搞好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作；

40、抓好本部门工作，搞好所属人员管理，确保行政工作的顺利完成；

41、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料；

42、负责统计汇总，上报员工考勤月报表；

43、协助上级领导处理人事方面的其他工作。

44、负责公司来文、来函、来电的收发、登记与管理工作；《登记表》

45、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作；

46、负责接听前台总机电话，做到电话的及时规范接听处理和资讯的传达；

47、负责公司所有办公用品的登记、收发、统计、盘点、费用分析和库存管理，建立库存管理出入库帐目，有效的控制不必要的浪费行为；

48、公司交付*台系统维护；

49、负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作，撰写会议纪要。

50、宣传企业文化，培训标准化工作流程。

行政总监工作职责 40句菁华（扩展7）

——酒店总监岗位职责 50句菁华

1、各开业门店的经营指导、店总的培训督导、开业城市的筹建运营。

2、定期实施和开展厨师技术培训对厨师技术水*进行考核、评估。

3、负责财务部的日常行政管理工作。

4、协助总经理确立酒店的经营管理方针、发展方向、组织机构和完善酒店的长远规划及年度经营计划；

5、根据宾馆市场销售计划，按照客源构成的比例要求，完成企业客户、旅游团队和散客的销售任务，完成销售指标;

6、协助已有酒店的预算制定，并最终预算审核上报。

7、参与制定酒店的财务制度、工作流程、会计核算与监控系统，并不断予以完善(与公司财务管理制度相吻合、不抵触);

8、协调处理与银行、税务、工商等*部门的关系，维护公司利益。

9、与财务部和工程部沟通，做好本部门的固定资产的清点，保养和维护工作

10、与其他部门协作，共同完成酒店的接待团队任务和特殊的活动项目

11、确定开业后各样财务报表(分各部门)的格式及标准;

12、审核各供应商报价，与酒店公司、总经理确定供应商后， 并与之签定采购合同，酒店开业所需之营运物品全面展开采购;

13、开业典礼的准备及确保酒店内各种收费价格的正确性。

14、如需要有外聘人员,则要拟定一份外聘人员的工资及福利待遇方案送酒店公司公司及总经理审批报业主审批，并争取尽快到职(特别是中西餐厨师长);

15、根据餐饮部的操作政策与程序，与各部门经理讨论部门之间工作衔接问题;

16、与印刷商讨论餐饮部所有菜牌、酒水牌等对客印刷品的款式、颜色、规模、构成，并争取定稿印刷;

17、确定餐饮部各餐厅的招牌菜(即特色菜)，并编制成完整的资料交营业推广总监，结合酒店整体宣传推广;

18、制定酒店开业一年内餐饮部的每月推广计划;

19、制定采购餐料、酱料、干货、酒水等的采购计划并送财务部采购;

20、制定开业后餐饮部的接待旅行团、会议餐价，并知会营业推广部;

21、所有员工距开业前一个月进场进行实务操作培训(特别是厨房员工要试业);

22、为应付员工招聘后的大量培训工作，培训部专员安排入职，并与总经理、及各部门经理讨论，审理各部门的培训计划，并最后定案。培训部经理制定一套整体计划：员工入职培训、英语培训、管理人员培训、秘书培训等;

23、组织、计划、指导对员工饮堂的建立及运作。

24、前台部筹建办公室的设立;

25、与房务经理工程部经理联系，取得前台部所管辖范围地*面设计图，到酒店工地现场察看，对不合理的提出修改方案(特别是前台柜台，礼宾部柜台，商务中心，康乐设施部门等)。特别了解电话机通讯设备的购买、安装情况，向业主提供有理化建议;

26、与各部门经理讨论开业后前台部与各部门之间的工作配合问题;

27、制定酒店开业后一年内前台部的费用预算及营业收入预算，交财务总监(事前必先制定由前台部管理的部门的有关收费价格);

28、完成酒店开业后各种报表在电脑的建立;

29、与各部门总监讨论管家部与各部门之间的工作配合问题(特别是与前台部及餐饮部);

30、制定酒店开业后一年内管家部的费用预算并提交财务部;

31、11煤气调压站及煤气系统

32、实施员工的招聘，录取后分保安员及消防员，展开系统的专业知识培训;

33、制定本部门的组织架构图及人员编制方案，提交至人力资源部及总经理，并开始招聘主要人员如商务、旅游销售经理及公关经理(可考虑从对手酒店挖掘人才);

34、确定开业前后酒店各种印刷品，包括：宣传册、单张、推广小册子等，并安排发外印刷;

35、编写整理培训员工的培训资料及制定课程 安排(注意必须安排与前台及餐饮部的交叉培训);

36、与各对手酒店销售部及当地媒体及主要旅游业建立良好关系，以便日后顺利开展工作;

37、设计酒店报纸、电视广告，及主要口岸广告牌;

38、参与筹建期酒店内部装饰及摆设设计;

39、设计及审定酒店各种印刷品的颜色及排版等，报市场推广及销售总监和执行总经理审批。

40、策划酒店开业典礼的整个程序，预算被邀请参加典礼之*部门及其它人员名单，待审批后负责与销售部派发请柬。

41、严格执行国家的外汇管理制度，统筹酒店的外汇管理工作。

42、根据酒店相关规定，组织实施年度财务收支审计、经营成果审计等工作。

43、参与主要经济活动的判断、签署并监督执行情况。

44、其他由总部财务中心总经理、酒店总经理和酒店财务总监交予的相关工作。

45、根据酒店的.规模及经营方针，制定餐饮部的组织架构图及人员编制， 送总经理审批;

46、根据公司中长期经营计划，组织编制年度综合财务计划和控制标准;

47、负责酒店各项预算报表、财务报表的编制和报送。

48、督促酒店建立健全会计核算制度，检查会计制度的执行情况，对会计核算工作的质量进行监督。

49、对酒店产权转变、资产核销、资产重组、对外投资、债务担保、资产抵押等重大财务活动的决策程序和实施执行情况进行监督。

50、公司采用合伙人制。熟知互联网技术应用。

行政总监工作职责 40句菁华（扩展8）

——*面设计总监岗位职责 40句菁华

1、对部门成员进行专业培训和指导，提升设计部工作水*与效率，协调下属之间工作上的问题,充分调动下属专业方面的最大创意能力及创意效率。

2、具有出色的美学素养和审美鉴赏能力，出众的*面设计能力和创意，具备较强的审美和色彩感知能力，有手绘基础，有丰富的优秀案例;

3、热爱设计工作,能承受较大工作压力,擅长使用视觉软件随心所欲地表达设计理念。

4、具有较强的执行能力、很强的管理能力、指导能力和沟通能力;

5、全面负责设计项目的质量，对设计的创意、色彩、版式等进行评审;

6、负责和设计人员进行设计思想的交流与沟通;

7、负责部门项目重要作品的创意执行工作;

8、负责审核及把控项目的所有出品，确保创意品质;

9、美术/艺术设计类、广告学及相关专业，专科及以上学历;

10、具有一定的组织能力和团队合作精神;

11、负责产品展示拍摄，视频拍摄，后期处理，排版设计;

12、美术、*面设计或广告设计类相关专业本科以上学历，5年以上设计工作经验，有广告公司、品牌VI设计、印刷出版设计的相关工作经验优先;

13、熟悉包装物料，印刷工艺和制作过程;有家居用品及厨具包装经验优先;

14、负责品牌不同系列的产品设计和包装设计;

15、上级安排的其他工作。

16、能根据不同项目进度合理安排和分配工作;

17、有创意团队管理经验，保证团队能按时完成高品质设计工作;

18、有激情，敢拼，责任心强，执行能力强;

19、有品牌设计经验，能很好的把控设计语言和美感;

20、能很好的理解和传达创意思路，带领团队出色的完成任务。

21、负责公司的设计研究与创新。

22、专业设计公司3年以上工作经验,能独立完成项目。

23、全面负责公司旗下各品牌所有线上店铺的整体视觉效果,带领设计团队的创意及落地执行；与运营团队深度配合，确保整体销售目标的实现；

24、全面负责公司摄影、修图、*面设计团队的管理，对团队人员整体绩效负责；

25、良好的沟通能力，强烈的事业心和责任感，高度的自我驱动能力；

26、拥有扎实的设计功底、色彩感良好和电商行业认知；

27、根据客户需求完成项目所需的*面设计、效果设计；

28、了解并熟悉相关物料制作下单及所需材质、工艺等；

29、具备优良的品牌思维意识，优秀设计功底和画面美感，能独立完成相关的设计工作。

30、负责公司产品在各电商*台（亚马逊、速卖通等）活动页面的设计及美化工作，产品推广图、海报等（包括A+的创意设计、店铺活动主题视觉和产品详情页设计及排版、广告图片、视频的创意拍摄工作等）。

31、负责部门人员的培训工作和日常设计工作指导，调动员工的积极性和工作能力。

32、执行公司安排的其它相关工作。

33、大学本科及以上学历，良好的表达能力，具备超强的创意和独立的带团队能力、开阔的思维。

34、负责提升团队设计水*，协调设计师与各部门的协作；

35、有较高的审美能力，基本功扎实，熟练掌握Photoshop、Illustrator等主流设计软件，掌握三维软件者优先考虑；

36、熟悉印刷品的制作流程，确保成品实现效果较好。对产品制作工艺充分了解者优先考虑；

37、负责公司旗舰店及线下门店等*台的整体视觉把控、风格定位等，从专业角度给出合理建议，提高点击率、转化率、销量排名等，统筹产品图片精修、店铺装修、视频、拍照摄影等完成量、完成率、时效、满意度等，负责视觉输出的整体水*提升。

38、把握产品的视觉风格，对内对外传递符合产品定位的设计理念；

39、负责设计团队人员的日常管理及绩效考核，对设计人员作专业的培训，提升整个设计团队的专业水*。

40、完成部门工作流程的搭建，对部门发展提出可行性建议及解决方案。

行政总监工作职责 40句菁华（扩展9）

——行政人事文员工作职责 40句菁华

1、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

2、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;

3、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

4、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。

5、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人，告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移，需先填份移动公司的业务联系单传真过去，并通知移动公司叶萍经理，手机：1380195xxxx。

6、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;

7、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

8、认真贯彻执行公司分管领导指令，负责行政人事部的全面管理。

9、负责公司各部门员工的定编、定岗工作，报公司总经理室审批后安排实施。

10、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

11、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。

12、负责公司员工工作纪律的检查、监督。

13、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

14、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。

15、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。

16、负责行政人事部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。

17、负责员工电脑档案的建立与更新。

18、按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文，参与公司公关活动。

19、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向公司总经理室汇报，做到“上传下达、下情上报”。

20、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

21、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

22、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

23、负责建立健全员工的人事档案。

24、负责组织企业文化建设。

25、负责招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理，档案建立及维护;

26、完成上级临时交代的任务

27、负责日常的招聘事宜;

28、推行公司的各类规章制度，执行人力资源管理各项实务的操作流程;

29、领导交办的其他事务。

30、接转总机来电，接待客户来访;

31、文件的打印、整理、收发、管理，办公环境的整理管理;

32、对外行政事物的联络及事务处理;

33、完成上级领导交待的其他任务。

34、该岗位发展方向，如人事、商务、采购等。

35、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

36、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

37、负责考勤及工资绩效的核算;

38、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

39、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

40、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

行政总监工作职责 40句菁华（扩展10）

——行政文员工作职责内容 40句菁华

1、负责各个*台的单据处理，协助各部门进行收纳规整工作；

2、协助财务整理归纳所需凭证；

3、处理订单，跟单。

4、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

5、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

6、服从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。

7、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作；

8、负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录；

9、负责会议支持工作；

10、负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作；

11、协助领导对各项行政事务的安排及执行；

12、完成领导交办的其它事务性工作。

13、负责制定前台信息管理工作细则，经审批后严格执行;

14、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;

15、完成上级安排的其他工作，生产文员的工作描述。

16、负责销售部门的销售行政支持工作，对销售行政工作进行指导完善与监督；

17、完成上级交给的其它事务性工作。

18、负责对每日的办公区域清洁和维护；

19、协助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。

20、协助部门做好其他的辅助服务工作;

21、做好部门和其他部门的协调工作。

22、负责采购、结算原材料、辅料等。

23、、维护公司办公环境等

24、公司内部员工档案的建立与管理;

25、负责信息、数据收集和整理、合同归档；

26、系统数据录入、后台合同上传。

27、协助执行并维护公司管理制度的.实施；

28、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理；

29、教室安排与教具提供、教学资料管理，确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用，保证各项用品及时到位;

30、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理，学生信息的统计调查;

31、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

32、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

33、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。

34、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

35、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

36、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理；

37、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理；

38、各招聘岗位的面试安排及甄选;

39、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息

40、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档

行政,工作职责