行政总监岗位职责 50句菁华

1、负责公司重大活动的组织和执行，协调安排公司重要客户的接待工作

2、组织拟订公司安全管理制度，做好安全预防与保护措施，宣导安全理念和意识，并加强安全检查的演练工作

3、建设企业文化建设和推广；

4、负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。

5、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历；

6、具备优秀的外联及公关能力。

7、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。

8、严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。

9、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

10、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

11、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；

12、负责组织集团年度行政人事"工作计划。

13、督导公司制度在各部门的执行。

14、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

15、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

16、负责部门日常费用开支的审核。

17、负责公司突发事件的处理。

18、负责组织公司资金的收取。

19、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议，并致力于提高公司整体的综合管理水*；

20、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度；

21、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策；

22、负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划 和总结报告。根据工作计划 和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

23、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结 和简报，季度、年度工作总结 和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；

24、组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;

25、负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

26、培训开发：

27、企业环境形象

28、参谋职能

29、人事管理:负责人员招聘、绩效考核、考勤管理、工资编报、社保缴存管理,组织对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全面工作。

30、负责拟定公司各相关制度并维护、修订、监督及推行；

31、完成上级领导交办的各项工作任务；

32、统筹公文印章资质管理，安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理；制定行政公文规范并落实监督执行；

33、制定行政费用预算和实施，按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况；

34、根据总部行政中心年度计划及阶段性计划对本分部行政、安保、公共关系等相关工作实施指导、监督、管控。

35、负责对公司档案管理工作；

36、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*，控制人力资源成本;

37、负责公司固定资产的管理，保障各级公司资产的管理制度化、程序化;

38、建立和优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

39、根据公司人力资源规划，负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;

40、制定和完善人事行政管理制度，做好用工风险管控;

41、全面负责人力资源六大模块计划与落实执行;

42、负责公务车辆的调度与管理。

43、结合公司实际情况完善员工关怀：密切跟进员工思想动态和维护组织氛围，预防劳动纠纷发生。

44、负责协调各部门的工作关系，制定行政相关文件和，及公司年度的行政预算

45、向人事行政总监提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建设，并致力于提高公司的综合管理水*；

46、在人事行政总监的领导下建立和完善详细的薪酬福利管理相关制度，指导公司薪酬体系的运行；

47、定期主持召开部门会议，布置、检查、总结工作，带教新员工，提高综合管理部的专业度。

48、负责公司财务部门全面管理工作。

49、组织编制年度财务预算、决算和财务计划，建立公司预算和控制体系，并推动、跟踪计划、预算和控制体系的实施。

50、负责整体的税收筹划，收集并解读国家及公司所在区域的各种税收政策，为公司争取最大化的税务优惠，合理控制集团整体的综合税负。

行政总监岗位职责 50句菁华扩展阅读

行政总监岗位职责 50句菁华（扩展1）

——行政总监岗位职责 60句菁华

1、全权负责行政、人力资源部门的管理工作和社会相关机构、部门的公共关系业务往来

2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

3、规范人事异动流程，健全公司绩效管理体系，净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性

4、负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度；

5、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算，合理控制企业行政经费；

6、具备良好的领导管理能力；

7、具备良好的团队管理能力，人际沟通能力以及组织协调能力；

8、5年以上行政人事管理经验，3年以上同等职位工作经验；

9、具备优秀的外联及公关能力。

10、负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。

11、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；

12、负责对公司人员团队建设，定义相关人员岗位职责和考核，并有效的管理；

13、负责对运作质量的管理，有效保障日常运作质量，最终达到客户满意度；

14、负责协助公司的市场开拓；

15、根据国家有关财政、财经法规，监督财务工作。

16、督导公司制度在各部门的执行。

17、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

18、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。

19、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

20、负责定期组织例会。

21、负责公司突发事件的处理。

22、根据公司发展需要，拟订年度人力资源预算规划，组织制定人才储备及职业发展计划，实现公司人才优化配置；

23、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作；

24、人力资源管理等相关专业本科及以上学历；

25、制定公司综合管理工作目标、计划 ，并组织实施，做到计划 明确，方法灵活；

26、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制

27、负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;

28、负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

29、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

30、具备领导能力，组织协调能力;

31、完成上级领导交办的其他工作。

32、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

33、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司工作的执行情况。

34、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;

35、运营管理:开展公司日常行政运营管理,包括但不限于会务组织、档案管理、证照管理、车辆管理、接待来访等工作;

36、规范公司行政管理体系，优化公司行政管理的管控模式和执行流程，提高部门行政事务管理水*；

37、公司企业文化建设，提升企业文化内涵，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力。

38、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；

39、统筹公文印章资质管理，安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理；制定行政公文规范并落实监督执行；

40、监督指导子公司的行政管理活动。

41、搭建公司企业文化宣传体系，组织宣传文案稿件的编写发布，策划员工活动，加强团队建设，增强团队归属感和凝聚力。

42、负责分部安保队伍管理及文化建设工作。

43、负责本分部对重要公共关系进行维护和管理，并指导分部积极开展公共关系的维护工作。

44、推进企业文化在本分部的落实，营造出健康向上的工作氛围，提升员工凝聚力。

45、建设分部人才梯队，并将核心骨干的储备继任计划在分部落到实处，确保对分部发展战略的支持。

46、负责对公司档案管理工作；

47、总部与分机构之间的上传下达工作，监督并执行公司制定的行政管理制度;

48、管理分支机构行政部门，监督协助各新筹机构办理证章执照;

49、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化落地及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

50、管理公司重要资质证件；

51、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*，控制人力资源成本;

52、协助公司决策层指定公司战略发展目标，并监督执行与检查;

53、协助建立有效的组织机构，牵头制定各部门及岗位职能;

54、组织制定完善公司各项管理制度;

55、人事行政统筹职位，协助制定公司发展战略，主导制定公司长期、短期人力资源规划;

56、负责部门的管理工作，了解业态，掌握业务范围拟定工作计划，按照总公司要求将工作内容落实和下达；

57、向人事行政总监提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建设，并致力于提高公司的综合管理水*；

58、在人事行政总监的领导下建立和完善详细的薪酬福利管理相关制度，指导公司薪酬体系的运行；

59、负责公司财务部门全面管理工作。

60、负责整体的税收筹划，收集并解读国家及公司所在区域的各种税收政策，为公司争取最大化的税务优惠，合理控制集团整体的综合税负。

行政总监岗位职责 50句菁华（扩展2）

——行政人事总监岗位职责 40句菁华

1、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

2、依据公司战略及业务发展,统筹规划公司的人力资源战略;

3、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水*;

4、10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;

5、具备先进的人力资源管理理念和实施办法,精通薪酬考核体系建设;

6、建立和规范人力资源管理体系，推动各项人力资源政策、制度及具体工作计划的落地与实施；

7、5年以上人力资源管理经验；

8、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力战略规划有较深入的认识，可以开展组织变革与人才建设。主要职责

9、协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；

10、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施；

11、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；

12、人力资源管理或相关专业本科以上学历；

13、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规；

14、熟悉人力资源六大模块,统筹人力资源规划,建立并完善人力资源管理体系;

15、负责制定并执行招聘计划,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才储备;

16、管理日常行政事务工作,统筹安排公司重大活动;

17、根据公司发展战略及规划，制定企业中、长期人力资源规划，负责公司人员招聘、选拔和管理；

18、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程，并负责推动落实；

19、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价；

20、熟悉人力资源管理各个职能模块，能够指导各个职能模块的工作，有房产开发、建筑类高端人脉积累，在招聘方面可进行定向挖掘；

21、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力；

22、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

23、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

24、负责奖励与惩罚：提出奖惩方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩决定。

25、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

26、负责公司突发事件的处理。

27、完成上级交办的其它工作。

28、协助总经理制定公司经营计划、业务发展和人才需求计划；

29、组织、监督公司各项规划和计划的实施，按时提交公司发展现状报告、发展计划报告； 3.负责协调、监督公司各项管理制度的制定，推进公司内部管理规范化；

30、在有色冶金行业包括，包括铜冶炼、锌行业、钢铁行业、铜加工等工作经验优先；

31、在运营、计划、人事、企业文化管理方面有深厚的理论功底，有行业知名大型制造业运营管理体系及人事、企业文化体系设计及成功推进经验；

32、负责建立人事招聘，录用，考勤，离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和，兼顾公司行政类工作。

33、完善公司薪酬和激励制度，制定晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定和完善公司福利政策，考核机制，办理社会保障福利，调动员工积级性。

34、协调各部门工作之间的冲突与矛盾，组织公司团队活动与员工之间的团结互相精神。

35、完成上级领导安排的其他事务。

36、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；

37、办公室后勤支持，车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等，保障办公秩序。

38、塑造、维护和推广企业文化，加强员工的凝聚力；

39、人力资源管理等相关专业本科及以上学历；

40、熟悉人事行政工作流程，对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧；

行政总监岗位职责 50句菁华（扩展3）

——人事行政总监岗位职责 30句菁华

1、安全保卫

2、塑造企业形象

3、负责组织编制公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

4、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。

5、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

6、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

7、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

8、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

9、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。

10、负责组织公司资金的收取。

11、完成上级交办的其它工作。

12、与*相关职能主管部门保持联系，及时了解当地物业管理行业动态及相关政策，并将所获取的信息及时向行政人事部经理报告。

13、审核公司刊物。

14、协助行政人事部经理组织对公司文件资料收集准确/完整率及保存完好率，合同评审率，合格供方评定率，物业管理费收支公告率，业主/租客动态档案建档率，社区服务满意率，组织利润盈亏率等进行统计，并将统计资料和数据传递至品质管理部。

15、根据集团发展战略，统筹、规划人力资源总体战略规划；

16、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作；

17、精通人力资源各模块，对现代企业人力资源管理模式有系统的了解；

18、工作敬业、积极乐观，能接受高强度的工作；

19、协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；

20、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*，控制人力资源成本；

21、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划；

22、负责公司的整体企业文化建设。

23、四年以上行政人事管理经验，三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验；

24、很强的计划性和实施执行的能力；有亲和力，很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心；

25、具有呼叫中心，快消品，化妆品，电子商务*台的工作经验者优先考虑。

26、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价；

27、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。

28、根据公司战略规划与业务发展，制定人力资源战略与规划，带领团队推动落地；

29、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；

30、办公室后勤支持，车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等，保障办公秩序。

行政总监岗位职责 50句菁华（扩展4）

——人事行政部岗位职责 50句菁华

1、其他行政管理相关工作。

2、组织本部门干部业务学习，提高人事管理水*和业务能力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务。

3、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化。

4、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核，并鉴定归档。

5、组织与实施饭店督导工作，检查服务质量，提出加强管理和提高服务水*的建议。

6、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。

7、按照有关政策，结合同行业标准和饭店实际制定本饭店工资、奖金、劳保、福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

8、按制度负责审批办理各类休假的期限。

9、完成上级交给的其它各项工作。

10、根据集团及酒店领导意见并结合饭店各部门实际情况，负责制作酒店各部门人员编制机构图，并根据编制，每月上报集团及酒店领导。

11、负责核对酒店对员工的考核情况

12、直接下级：厨师、厨工、更衣室管理员

13、负责制订本部门工作计划。

14、负责酒店外包单位的收款、催缴、结算工作。协调处理外包单位出现的相关问题。

15、负责本部门员工的评估，本着公*、公正、公开的原则根据下属的表现给予绩效考核。

16、负责本部门的卫生、安全和消防工作。

17、负责文件存档、上传下达。

18、遵守行车安全制度，严禁酒后驾车。

19、出车前例行检查油料、车况、轮胎是否正常，路单、票证是否齐全。

20、负责员工宿舍、员工更衣室和其它卫生区域的清洁工作，随脏随扫，保持良好的卫生状态。

21、听取酒店员工建议，组织下属进行业务培训，学习兄弟酒店先进经验，提高饭菜质量。

22、以身作则并监督下属劳动纪律和工作质量。

23、在厨师长安排下，负责各种饭菜的加工制作，保证食品质量。

24、负责每餐划卡统计，无就餐卡人员不得予以就餐。

25、服从厨师长调动，维护好厨房器具，作好餐前餐后各项工作。

26、热爱卫生清洁工作，工作勤勤恳恳，任劳任怨。坚持卫生工作经常化，制度化，创造整洁美观的卫生环境。

27、服从厨师长调动，维护好厨房器具。

28、建立健全各项人力资源管理制度,确保公司各项人力资源管理依法合规;

29、负责公司会务管理,参与组织公司接待活动;

30、公司档案管理工作;

31、能适应较强的工作强度和压力,有团队协作与奉献精神;

32、及时完成总经理交代的工作任务。

33、制定员工培训计划，组织实施培训和员工技能考核鉴定；

34、负责员工的考勤工作；

35、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

36、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；

37、负责公司档案管理工作；

38、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

39、、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

40、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

41、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

42、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

43、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

44、协助承办公司相关法律事务；

45、研究管理手段，优化工作流程，简化汇报程序；

46、董事长办公室文件的整理及资料的分类管理；

47、十年以上房地产企业工作经验,五年以上大型房地产公司人事行政负责人的任职经历

48、制订公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系;

49、人力资源、管理或相关专业大专以上学历,5年以上人力资源管理实战工作经验。

50、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;

行政总监岗位职责 50句菁华（扩展5）

——公司行政岗位职责 50句菁华

1、负责公司的行政事务、后勤工作，保障员工的日常工作需要;

2、负责公司各类文件、证件、资质的存档与管理;

3、负责办公室日常行政工作;

4、完成进库物料的验收、出库物料的核对，负责物料出入库登记管理工作;

5、负责各类公文、会议纪要撰写等；

6、完成上级安排的其他工作任务。

7、协助公司行政经理完成公司行政事务管理；

8、参与公司行政、采购事务管理．

9、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

10、负责招聘面试的发布、审查，招聘人员的考核、录用；

11、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。

12、需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

13、办理公司所需各项证照；

14、起草及归档公司相关文件；

15、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

16、收发与回复日常邮件；并及时交给经理处理；

17、采购、分发和控制办公用品；

18、身高要求1米65以上;

19、协助部门实施各类企业文化工作及企业宣传工作。

20、独立完成企业公众号及官网运营;

21、负责公司所有费用报销;

22、负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;

23、总部对接：定期汇总数据，和总部保持密切沟通;

24、跟进重要岗位的背调工作流程等;

25、负责召集公司办公会议和其他有关会议，检查督促会议决议的实施;

26、处理公司对外接待工作。

27、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

28、负责检查督促公司的安全管理工作，建立和完善安全责任制，建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。

29、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

30、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

31、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向上级领导汇报，做到“上情下达、下情上报”。

32、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

33、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

34、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

35、结合公司的发展需要，协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系；

36、协助组织公司管理规范并督促各部门执行情况；

37、协助收集报销票据；

38、完成上级交办的其他相关工作。

39、与常务副总一起制定生产调度计划，对财务排款/财务结算提出合理化建议。

40、对公司各项业务工作进行指导、指挥、监督、管理，并执行各项规划，工作指令。

41、管理公司重要资质证件;

42、全面负责公司的后勤管理工作。

43、监督办公用具、设施的使用和维护,并安排维修;

44、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;

45、形象气质佳、综合素质优秀,拥有良好的职业道德和文化素养;

46、负责子公司与各相关*管理部门或机关进行沟通

47、负责子公司行政行政文件审核、发布与管理

48、负责子公司会议的组织和管理

49、负责子公司对外宣传材料(非营销类)的审核

50、上级领导交代的其他项工作;

行政总监岗位职责 50句菁华（扩展6）

——行政人事主管岗位职责 50句菁华

1、招聘工作：对外发布招聘信息，选择招聘渠道，安排面试时间及负责面试时的组织工作；

2、负责考勤管理，办公用品的管理；负责车辆管理和司机管理；负责预订机票和酒店；

3、负责单据审核以及领导安排的临时性工作。

4、负责公司车辆保险、各项资质、证件、产品检测报告的保管、更新、申报、年检、换证等工作；

5、组织招聘工作，拓宽招聘渠道，实施面试及人才录用，保证公司所需要的人才及时招聘到位；

6、完成领导交办的其他工作。

7、按照总部要求进行各类信息收集、分析和整理并有效反馈；

8、完成上级领导交办的其它相关工作。

9、薪酬管理：薪酬制度的建立；员工福利的管理；考勤、工资计算的审核。

10、与公司领导、基层员工保持良好的沟通，保证上情下达、下情上传；与公司各部门保持良好的沟通，保障公司的正常运转。

11、完成上级领导临时交办的其他任务。

12、负责公司企业文化建设；员工活动组织、策划和安排；

13、负责来访接待工作、接听来电、收发传真，并做好交接管理

14、负责公司固定资产管理工作

15、负责公司的行政、人事工作；

16、负责制定完善、执行、监督公司人力资源管理制度，对招聘、薪酬福利制度、绩效管理、培训、员工关系等方面进行统筹管理；

17、办理员工入职体检，制定花名册;

18、根据国家相关法律、法规，制定公司人力资源体系和行政体系等规章制度；

19、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。

20、负责团队培训工作，制订有针对性的培训方案，组织实施培训工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。

21、月度考勤统计及绩效考核。

22、完成上级领导交办的其他任务。

23、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；

24、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；

25、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化，编制员工手册。

26、管理公司各类行政印章（公章、合同章等），保证印章使用的规范化、合法化。

27、负责公司各类文书档案（会议纪要、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等）的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。

28、建立、管理员工文案，并予造册登记妥善保管。

29、完善员工沟通渠道，形成内部良好的沟通氛围，建立员工关怀、稳定员工队伍等。

30、负责其他各类总务后勤工作，包括卫生管理、值日管理、通讯录、名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工装工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、协助其他各项活动的开展等。

31、负责后勤行政管理相关事务并制定相关行政管理制度；

32、执行公司人事管理制度，规避各项人事风险；

33、贯彻、执行、监督公司规章制度和方针、目标的实施；

34、负责制定和修改人事行政管理制度并有效落实执行；

35、定期进行新员工、在职员工、离职员工的访谈并进行分析；

36、深入了解业务和人员发展状况，参与业务部门的人力资源规划、招聘、培训、员工关系、企业文化，配合业务的组织发展；

37、会议管理：根据上级领导的安排组织会议、进行会议纪要整理、决议实施跟踪;

38、负责质量体系管理工作;

39、行政人事部日常工作管理；

40、有驾照者优先。

41、组织并核算员工月度及年度绩效考核；

42、制定年度福利预算，组织员工活动；

43、撰写各类通知公告以及其它行政类事务。

44、管理相关机构固定资产和交通与通讯设备;组织相关机构办公场所的物业管理，包括安全保卫及保洁等。

45、做好员工关系交流、管理等一系列工作，了解员工思想动态

46、配合领导处理其他行政事务

47、建立和完善人事管理制度及企业文化建设，并监督运行；

48、依照公司的实际需要，制定详明的招聘计划并进行实施；

49、企业资质的审核管理：负责公司各类证件的申请与年检工作，以及社保关系的办理;

50、协调各部门之间的关系，做好公司内外沟通工作;

行政总监岗位职责 50句菁华（扩展7）

——工程总监岗位职责 40句菁华

1、全面跟进监督各项目部生产过程中的质量、进度、成本、安全文明施工以及工程回款等工作，确保项目的顺利推进;

2、出席公司决策会议，对项目投标、经济技术、预算、招标、后评价等进行评审，出具专业技术意见并进行表决;

3、负责为工程项目提供技术支撑，重点对工程项目特殊过程和重大危险源提供技术指导和监控;

4、负责确立工程项目的质量目标，审核工程项目的质量计划，监控实施过程，组织阶段性的质量评定和验收，确保质量目标实现;

5、负责落实项目体竞争选择机制，负责组织工程项目劳动力的合理配置及调配，配合做好相关项目体人员任命书等手续;

6、负责组织各项工程数据的统计汇总工作，并通过工程数据发现并处理相关问题。

7、组织审查施工组织设计、（专项）施工方案。

8、组织审核施工单位的付款申请，签发工程款支付证书，组织审核竣工结算。

9、组织分部工程、单位工程和项目竣工预验收。

10、签发开工令、工程暂停令和复工令；

11、审查施工单位的竣工申请，组织工程竣工预验收，组织编写工程质量评估报告，参与工程项目的竣工验收；

12、参与配合工程质量安全事故的调查和处理；

13、全面负责公司工程部管理，对公司项目工程相关的安全、质量、进度、成本负责;

14、组织工程质量检查、验收工作;

15、负责协助工程部对重大问题的处理，给出专业的指导意见，并督促解决;

16、负责公司厂房与设施、设备方面的管理规程、操作规程、台帐记录的审核工作，并认真监督实施；做好公用系统（如空气净化系统、水系统等）的验证工作。

17、组织编制本部门各类管理制度和各类工程设备操作规程，制订各类工程设备技术人员工作职责，并监督实施。

18、组织安排公用工程设备的使用、维护和保养工作，配合车间做好相应的验证工作。

19、做好设备选型和设备采购、安装、调试工作及验证工作。

20、负责各零部件，非标准零部件的设计与外协加工。

21、依据工程项目规划，组织制定工程进度计划，包括项目总体计划、年度计划、月度计划。

22、根据工程进度的客观实际情况，必要时调整工程进度计划。

23、组织建立、不断完善工程承包、专业分包、监理、供应商档案，对其基本信息、资质、完成工作量、完成质量、履约表现详加记载，为公司的发展不断积累资源。

24、整体掌握公司各项目的运行情况，对发现的问题和项目部提出的问题，及时组织解决，必要时报请公司召集专题会议，确保公司各项目正常运行。

25、组织项目施工设计图纸、施工方案、设计变更、甲供材料、甲供设备、整改方案的会审工作。组织对重要材料、设备、工程的验收及备案工作。

26、监督项目部对工程承包、专业分包、监理、供应商的履约管理，全面掌握各项目履约情况，必要时约谈工程承包、专业分包、监理、供应商领导或报请主管领导召集专门会议，及时解决履约中存在问题。

27、领导工程系统的培训和考核工作，提高工程系统人员的职业素质和业务水*。

28、负责工程管理人员队伍建设工作，组织工程管理人员进行业务知识培训，指导、监督工程管理人员工作并进行业绩考核。

29、负责公司工程部门的规划与建设，工程部门人员的工作考核与人事管理；

30、忠诚有责任心，处事灵活，思路清晰，有较强的抗压能力和沟通协调能力，有强烈的团队合作意识；

31、年龄58岁以下

32、负责协调相关单位和部门对总图、施工图、综合外管网图纸的审核及重大技术问题的处理；

33、具有中级以上技术职称或具有一级建造师证；

34、具有较强的沟通协调能力，责任心强，执行力强，诚实正直。

35、工程前期准备工作:

36、与设计单位、施工单位等乙方沟通解决相关工程管理问题，监督工程施工按进度计划顺利进行;

37、配合规划设计部完成相关设计变更;

38、配合开发部、采购部等部门进行项目前期项目定位及采购、寻价、定价及乙方采购等工作。

39、工程部协助相关部门办理开发项目的相关手续。

40、负责工程施工过程中质量、进度、安全、现场的控制管理。

行政总监岗位职责 50句菁华（扩展8）

——行政总厨岗位职责 40句菁华

1、与餐饮部经理及宴会销售人员协商有关各型宴会，餐点，酒会及特别促销活动。

2、负责执行有关食品及器皿的请购计划。

3、确保酒店内食品卫生标准。

4、参加每月餐饮部会议。

5、根据公司的经营目标和方针及各项生产任务指标，负责西餐各类菜单的筹划和更换工作，负责产品规格和原料采购规格的审定工作。

6、负责对食品原料申购、验收、领料、使用等方面检查控制的工作。

7、加强与店面及有关部门之间的联系，做好合作和处理投诉

8、根据各岗位特点和餐厅营业情况，编制厨房工作时间表，检查下属对员工的考勤考核工作。

9、完成上级布置的其它各项工作。

10、3年酒店工作经历，3年与外籍总厨合作经历，有海外工作经验者优先考虑。

11、有丰富的酒店餐饮筹开经验，熟悉餐饮设备布局；制定完善各酒店厨房的组织架构和管理体系。

12、指导酒店厨房菜品的装盘设计，确保出品质量；有效执行并保证既定毛利率的实现

13、积极参与酒店的质量管理活动，确保其在厨房工作中的有效性，鼓励所有员工发挥积极性；

14、组织和指挥厨房工作，监督食品制备，按上级规定的成本生产优质产品。

15、根据餐饮部的经营目标和方针及下达的生产指标，负责中、西餐各类菜单的筹划和更换，负责产品规格的审定。并参与原料价格的制定。

16、根据各岗位生产特点和餐厅营业状况，编制厨房工作时间表，检查下属对员工的考勤工作。

17、督导各厨房管理人员，对厨房设备、用具、食品原料等进行科学管理，审定厨房设备及用具的更换，添置计划。

18、审定厨房各部门工作计划、培训计划、规章制度，岗位工作程序及其标准。

19、负责菜点出品质量的检查、控制，对高规格以及重要宾客的菜点、菜肴亲自烹饪。

20、参加酒店及餐饮部召开的相关会议，保证会议精神的贯彻执行；主持召开厨房工作会议。

21、根据餐饮推销计划和原料的季节性特点，组织菜肴的生产和成本核算，不断更新和丰富菜肴品种。

22、有决定厨房班次，安排厨房各岗位人员的权力。

23、有对厨房各级员工奖惩的决定权，有对厨房员工招聘及辞退的建议权。

24、执行公司工作目标,协助连锁店完成出品品质、营业额、利润、人员发展、系统建立等营运指标;

25、保障连锁店的出品质量,同时能够按要求完成新产品的研发、制作;

26、做好厨部员工的思想工作和培训工作,制定内部培训计划并落实措施;

27、根据各厨房原料使用情况和库房存货数量。制订原料订购计划、控制原料的进货质量。

28、确保合理使用原材料，控制菜品的装盘，规格和数量，把好质量关，减少损耗降低成本。

29、巡视检查各厨房设备运转情况和厨具，用具的使用情况，制定订购计划。

30、10年以上医疗行业管理经验，3年以上高端连锁诊所、社区医疗服务机构运营工作经验；

31、具有很强的领导力及沟通协调能力，具备成功的团队管理经验；

32、在公司董事会的领导下，全面负责食品的制作，控制厨房出品。

33、制定厨房管理制度、服务标准、操作规程，制定各岗位职责，了解各岗位人员的技术水*和专长，合理安排工作岗位，确保厨房工作的正常运作。

34、检查各厨房设备运转情况和厕具、用县的使用情况，制定年度采购计划。

35、加强与各分店及有关部门之间的联系，搞好合作，处理重要投诉。

36、保持对厨房范围的巡视，对下属员工进行督导，及时解决现场发生的问题，帮助下属提高工作能力；

37、3年以上国际星级酒店或高级中餐厅高级副厨或连锁餐饮、生鲜餐饮经验；

38、具有强烈的责任心，勇于开拓和创新，作风干练；

39、拥有较高的厨务技术，了解和熟悉生鲜、食品、材料等；

40、具有4星级以上酒店相关经验。

行政总监岗位职责 50句菁华（扩展9）

——行政部经理岗位职责 40句菁华

1、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉招聘、绩效、培训模块,有制造系统人力资源管理经验者优先;

2、协助负责公司资质办理、预算管理、印章管理、工商管理、采购管理等相关工作；

3、重点负责公司各类商务接待的筹划与执行

4、公司行政管理规定的制定及监督实施；

5、提供后勤保障，关心员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度，加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。采取防火、防盗安全措施，防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。

6、建立健全各项规章制度。逐步完善收银员、防损员、仓管员、营业员、系统管理员、客服员等管理制度，为日常管理提供一个公*的操作、评判依据。

7、行政事务管理

8、后勤管理

9、负责贯彻落实公司战略方针与政策，并协助总经理制定行政工作计划；

10、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务；

11、负责三标体系的建立、实施、运行工作；做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作，确保完成公司内审和外审审核工作；

12、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，加强与其他部门协作配合；

13、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案；

14、组织制定完善公司各项管理制度；

15、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系。

16、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;

17、岗位经验:3-5年同类岗位工作经验;

18、专业能力:熟悉行政管理专业知识,精通行政法律法规;

19、决定组织体制和人事编制，决定总经理助理、各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩，决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

20、积极完成董事会交办的其他工作任务。

21、负责公司人力资源管理体系的规划，人员的合理配置，制度的监督执行工作;

22、负责公司人力资源战略的执行;

23、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;

24、人力资源团队统筹管理及日常工作指导，带领团队成员完成公司选育用留各项日常工作开展；

25、公司相关政策及领导要求上传下达；

26、协助总经理监督、落实跟进各项工作计划进展；

27、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行;

28、协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建设。

29、负责保密工作和档案管理工作；

30、奖惩办法的执行

31、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

32、收集、整理各部门反映的问题、情况做好综合分析和统计工作为总经理的决策提供咨询当好参谋

33、负责组织安排酒店各类会议编写会议纪要和决议检查各部门贯彻执行情况。

34、掌握劳动力市场价格和同行业人均分配水*等信息根据酒店经济效益和工资总额情况组织制定劳动工资管理办法并适时提出酒店员工工作调整方案负责会同酒店财务部制订各营业、管理部门的奖金分配方案以及制定相关的.福利政策并监督实施。

35、负责建立和完善劳动用工规章制度严格依法用工切实保障员工的合理权益减少劳动争议的发生针对员工提出正当合理的要求认真、妥善处理和解决有关人力资源方面的问题努力改善员工的工作环境和生活条件不断增强员工的凝聚力。

36、有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

37、落实各项职场行政管理制度，实现各项管理服务

38、负责外办综合助理日常管理

39、落实、策划行政服务事项

40、负责食堂、宿舍、车辆、安保、绿化、清洁、基数设施、安全等监督及管理等；

行政总监岗位职责 50句菁华（扩展10）

——行政文员的岗位职责 40句菁华

1、协助行政部经理完成各项具体日常事务；

2、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件；

3、办理员工的劳动合同签署、续签等手续；

4、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告；

5、负责协助各部门进行新员工入职培训；

6、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》；

7、传达、转告、呈报有关信息或指示；

8、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备；

9、严格保守商业机密；

10、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

11、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。

12、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

13、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。

14、负责公司文件的打印、归档和保管

15、负责公司考勤的记录和汇总

16、负责办公室环境的整理和维护，负责办公室办公用品的管理工作、

17、负责行政管理工作，如接听电话、转接电话、记录留言等。

18、负责公司内每月激励的数据统计工作。

19、负责管理与更新公司内员工通讯信息。

20、新员工入职与离职手续办理，劳动合同的签订；

21、负责新员工入职事宜；

22、协助部门筹划有关重要活动；

23、负责考勤统计

24、负责公司行政后勤保障、制度执行，协调各部门管理工作；

25、负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等)；

26、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理；

27、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理；

28、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理；

29、负责落实售后经理布置的工作任务及完成情况；

30、热情、得体接听电话，准确完成文件的收发工作

31、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作

32、负责员工的考勤工作

33、及时做好员工五险一金的办理及封存

34、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理；

35、完成上级安排的其他工作任务。

36、员工考勤考勤统计、管理和纪律监察，年假、加班、调休管理；

37、进行人才盘点，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划；

38、严格执行公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行；

39、负责公司月度员工奖惩；

40、安排各类会议及行程，负责跟进会议活动；

行政,岗位职责