行政总监岗位职责 50句菁华

1、负责公司重大活动的组织和执行，协调安排公司重要客户的接待工作

2、组织拟订公司安全管理制度，做好安全预防与保护措施，宣导安全理念和意识，并加强安全检查的演练工作

3、建设企业文化建设和推广；

4、负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。

5、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历；

6、具备优秀的外联及公关能力。

7、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。

8、严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。

9、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

10、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

11、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；

12、负责组织集团年度行政人事"工作计划。

13、督导公司制度在各部门的执行。

14、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

15、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

16、负责部门日常费用开支的审核。

17、负责公司突发事件的处理。

18、负责组织公司资金的收取。

19、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议，并致力于提高公司整体的综合管理水*；

20、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度；

21、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策；

22、负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划 和总结报告。根据工作计划 和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

23、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结 和简报，季度、年度工作总结 和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；

24、组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;

25、负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

26、培训开发：

27、企业环境形象

28、参谋职能

29、人事管理:负责人员招聘、绩效考核、考勤管理、工资编报、社保缴存管理,组织对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全面工作。

30、负责拟定公司各相关制度并维护、修订、监督及推行；

31、完成上级领导交办的各项工作任务；

32、统筹公文印章资质管理，安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理；制定行政公文规范并落实监督执行；

33、制定行政费用预算和实施，按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况；

34、根据总部行政中心年度计划及阶段性计划对本分部行政、安保、公共关系等相关工作实施指导、监督、管控。

35、负责对公司档案管理工作；

36、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*，控制人力资源成本;

37、负责公司固定资产的管理，保障各级公司资产的管理制度化、程序化;

38、建立和优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

39、根据公司人力资源规划，负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;

40、制定和完善人事行政管理制度，做好用工风险管控;

41、全面负责人力资源六大模块计划与落实执行;

42、负责公务车辆的调度与管理。

43、结合公司实际情况完善员工关怀：密切跟进员工思想动态和维护组织氛围，预防劳动纠纷发生。

44、负责协调各部门的工作关系，制定行政相关文件和，及公司年度的行政预算

45、向人事行政总监提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建设，并致力于提高公司的综合管理水*；

46、在人事行政总监的领导下建立和完善详细的薪酬福利管理相关制度，指导公司薪酬体系的运行；

47、定期主持召开部门会议，布置、检查、总结工作，带教新员工，提高综合管理部的专业度。

48、负责公司财务部门全面管理工作。

49、组织编制年度财务预算、决算和财务计划，建立公司预算和控制体系，并推动、跟踪计划、预算和控制体系的实施。

50、负责整体的税收筹划，收集并解读国家及公司所在区域的各种税收政策，为公司争取最大化的税务优惠，合理控制集团整体的综合税负。

行政总监岗位职责 50句菁华扩展阅读

行政总监岗位职责 50句菁华（扩展1）

——行政总监岗位职责 60句菁华

1、全权负责行政、人力资源部门的管理工作和社会相关机构、部门的公共关系业务往来

2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

3、规范人事异动流程，健全公司绩效管理体系，净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性

4、负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度；

5、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算，合理控制企业行政经费；

6、具备良好的领导管理能力；

7、具备良好的团队管理能力，人际沟通能力以及组织协调能力；

8、5年以上行政人事管理经验，3年以上同等职位工作经验；

9、具备优秀的外联及公关能力。

10、负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。

11、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；

12、负责对公司人员团队建设，定义相关人员岗位职责和考核，并有效的管理；

13、负责对运作质量的管理，有效保障日常运作质量，最终达到客户满意度；

14、负责协助公司的市场开拓；

15、根据国家有关财政、财经法规，监督财务工作。

16、督导公司制度在各部门的执行。

17、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

18、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。

19、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

20、负责定期组织例会。

21、负责公司突发事件的处理。

22、根据公司发展需要，拟订年度人力资源预算规划，组织制定人才储备及职业发展计划，实现公司人才优化配置；

23、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作；

24、人力资源管理等相关专业本科及以上学历；

25、制定公司综合管理工作目标、计划 ，并组织实施，做到计划 明确，方法灵活；

26、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制

27、负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;

28、负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

29、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

30、具备领导能力，组织协调能力;

31、完成上级领导交办的其他工作。

32、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

33、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司工作的执行情况。

34、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;

35、运营管理:开展公司日常行政运营管理,包括但不限于会务组织、档案管理、证照管理、车辆管理、接待来访等工作;

36、规范公司行政管理体系，优化公司行政管理的管控模式和执行流程，提高部门行政事务管理水*；

37、公司企业文化建设，提升企业文化内涵，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力。

38、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；

39、统筹公文印章资质管理，安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理；制定行政公文规范并落实监督执行；

40、监督指导子公司的行政管理活动。

41、搭建公司企业文化宣传体系，组织宣传文案稿件的编写发布，策划员工活动，加强团队建设，增强团队归属感和凝聚力。

42、负责分部安保队伍管理及文化建设工作。

43、负责本分部对重要公共关系进行维护和管理，并指导分部积极开展公共关系的维护工作。

44、推进企业文化在本分部的落实，营造出健康向上的工作氛围，提升员工凝聚力。

45、建设分部人才梯队，并将核心骨干的储备继任计划在分部落到实处，确保对分部发展战略的支持。

46、负责对公司档案管理工作；

47、总部与分机构之间的上传下达工作，监督并执行公司制定的行政管理制度;

48、管理分支机构行政部门，监督协助各新筹机构办理证章执照;

49、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化落地及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

50、管理公司重要资质证件；

51、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*，控制人力资源成本;

52、协助公司决策层指定公司战略发展目标，并监督执行与检查;

53、协助建立有效的组织机构，牵头制定各部门及岗位职能;

54、组织制定完善公司各项管理制度;

55、人事行政统筹职位，协助制定公司发展战略，主导制定公司长期、短期人力资源规划;

56、负责部门的管理工作，了解业态，掌握业务范围拟定工作计划，按照总公司要求将工作内容落实和下达；

57、向人事行政总监提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建设，并致力于提高公司的综合管理水*；

58、在人事行政总监的领导下建立和完善详细的薪酬福利管理相关制度，指导公司薪酬体系的运行；

59、负责公司财务部门全面管理工作。

60、负责整体的税收筹划，收集并解读国家及公司所在区域的各种税收政策，为公司争取最大化的税务优惠，合理控制集团整体的综合税负。

行政总监岗位职责 50句菁华（扩展2）

——行政人事总监岗位职责 40句菁华

1、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

2、依据公司战略及业务发展,统筹规划公司的人力资源战略;

3、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水*;

4、10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;

5、具备先进的人力资源管理理念和实施办法,精通薪酬考核体系建设;

6、建立和规范人力资源管理体系，推动各项人力资源政策、制度及具体工作计划的落地与实施；

7、5年以上人力资源管理经验；

8、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力战略规划有较深入的认识，可以开展组织变革与人才建设。主要职责

9、协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；

10、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施；

11、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；

12、人力资源管理或相关专业本科以上学历；

13、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规；

14、熟悉人力资源六大模块,统筹人力资源规划,建立并完善人力资源管理体系;

15、负责制定并执行招聘计划,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才储备;

16、管理日常行政事务工作,统筹安排公司重大活动;

17、根据公司发展战略及规划，制定企业中、长期人力资源规划，负责公司人员招聘、选拔和管理；

18、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程，并负责推动落实；

19、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价；

20、熟悉人力资源管理各个职能模块，能够指导各个职能模块的工作，有房产开发、建筑类高端人脉积累，在招聘方面可进行定向挖掘；

21、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力；

22、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

23、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

24、负责奖励与惩罚：提出奖惩方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩决定。

25、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

26、负责公司突发事件的处理。

27、完成上级交办的其它工作。

28、协助总经理制定公司经营计划、业务发展和人才需求计划；

29、组织、监督公司各项规划和计划的实施，按时提交公司发展现状报告、发展计划报告； 3.负责协调、监督公司各项管理制度的制定，推进公司内部管理规范化；

30、在有色冶金行业包括，包括铜冶炼、锌行业、钢铁行业、铜加工等工作经验优先；

31、在运营、计划、人事、企业文化管理方面有深厚的理论功底，有行业知名大型制造业运营管理体系及人事、企业文化体系设计及成功推进经验；

32、负责建立人事招聘，录用，考勤，离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和，兼顾公司行政类工作。

33、完善公司薪酬和激励制度，制定晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定和完善公司福利政策，考核机制，办理社会保障福利，调动员工积级性。

34、协调各部门工作之间的冲突与矛盾，组织公司团队活动与员工之间的团结互相精神。

35、完成上级领导安排的其他事务。

36、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；

37、办公室后勤支持，车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等，保障办公秩序。

38、塑造、维护和推广企业文化，加强员工的凝聚力；

39、人力资源管理等相关专业本科及以上学历；

40、熟悉人事行政工作流程，对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧；

行政总监岗位职责 50句菁华（扩展3）

——人事行政总监岗位职责 30句菁华

1、安全保卫

2、塑造企业形象

3、负责组织编制公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

4、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。

5、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

6、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

7、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

8、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

9、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。

10、负责组织公司资金的收取。

11、完成上级交办的其它工作。

12、与*相关职能主管部门保持联系，及时了解当地物业管理行业动态及相关政策，并将所获取的信息及时向行政人事部经理报告。

13、审核公司刊物。

14、协助行政人事部经理组织对公司文件资料收集准确/完整率及保存完好率，合同评审率，合格供方评定率，物业管理费收支公告率，业主/租客动态档案建档率，社区服务满意率，组织利润盈亏率等进行统计，并将统计资料和数据传递至品质管理部。

15、根据集团发展战略，统筹、规划人力资源总体战略规划；

16、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作；

17、精通人力资源各模块，对现代企业人力资源管理模式有系统的了解；

18、工作敬业、积极乐观，能接受高强度的工作；

19、协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；

20、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*，控制人力资源成本；

21、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划；

22、负责公司的整体企业文化建设。

23、四年以上行政人事管理经验，三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验；

24、很强的计划性和实施执行的能力；有亲和力，很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心；

25、具有呼叫中心，快消品，化妆品，电子商务*台的工作经验者优先考虑。

26、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价；

27、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。

28、根据公司战略规划与业务发展，制定人力资源战略与规划，带领团队推动落地；

29、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；

30、办公室后勤支持，车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等，保障办公秩序。

行政总监岗位职责 50句菁华（扩展4）

——市场总监岗位职责 50句菁华

1、组织研究、拟定市场营销、市场开发等方面的发展规划；

2、制订营销实施方案，通过各种市场推广手段完成公司的营销目标；

3、建立品牌领先优势，选择最优广告推广渠道，并管理广告预算；

4、组织编制并按时向总经理汇报营销合同签订、履行情况及指标完成情况；

5、组织对营销业务员业绩档案的建立，定期组织对营销人员业绩考核和专业培训；

6、组织搜集和汇报市场销售信息、新技术产品开发信息、用户的反馈信息、市场发展趋势信息等；

7、负责科创服务的市场调查工作,定期向总部提交市场调查报告;

8、负责重大合同的谈判、起草、审核并监督合同履行

9、负责公司APP的市场推广工作,构建和完善推广和分销渠道,促进APP的下载和曝光;

10、策划、组织、评估和优化推广方案,完成渠道优化,推广策略,推广质量的把控和相应商务工作;

11、根据公司战略需求、业务需要,结合数据分析,快速定位精准流量合作渠道,长期、有效、稳定地获取优质潜在客户;

12、本科及以上学历,5年以上工作经验,3年以上网络推广经验,有较好的沟通、表达能力;

13、监督市场分析工作并撰写报告；

14、广告投放及监测工作；

15、大专以上学历；

16、有一定的市场分析和数据统计知识;

17、熟悉photoshop、illustrator、word、excexl等制图、办公软件；

18、工作努力，积极进取，责任心强。

19、制定当月市场计划，形成报告提报一汽大众市场部；

20、根据上季度实际AAK数量核算上季度应拿的市场费用支持。

21、根据市场具体情况，做出市场预测，确定目标市场，全面负责产品的销售工作；

22、定期对下属员工进行绩效评估，按照奖惩标准实施奖惩；

23、对企业市场行为进行监督，对市场需求做出快速反应，促使市场营销效率最大化。

24、对企业外部与*、媒体、社区、客户的交流与合作，以及把握行业政策与形势。

25、协助企业文化建设工作。

26、充分了解化妆品品牌核心优势、客户的.定位、销售渠道，根据品牌VI标准，制定化妆品品牌策略、营销推广策略，完成年度市场规划;制定宣传与推广计划，保证化妆品品牌影响力的建立;

27、为具备丰富的人脉资源与优秀的沟通协作能力。

28、负责指定区域的市场开发、客户维护和销售管理等工作。

29、负责产品宣传、推广和销售,完成销售的既定指标。

30、熟悉美容专业线市场操作及销售者优先,有过其他工作销售也可。

31、负责公司的品牌建设及品牌推广。

32、有大型电子商务市场活动成功推广经验。

33、根据公司现有的资源进行市场开拓和管理工作；

34、建立、补充、发展、培养团队，完善市场管理体系和运作方式；

35、有组建团队和培训团队经验优先。

36、具备良好的语言表达能力，善于与人沟通，具备优秀的谈判能力;

37、引导和控制市场销售工作的方向和进度，宏观控制营销中心各项工作按公司既定目标发展。

38、管理监督公司市场费用使用、控制工作以及本部门管理工作。

39、市场总监主要是负责为公司提供准确的行业定位，对于市场信息要及时提供并向上级部门总经理提供信息反馈。

40、客户专案项目的管理，完善售后服务流程，督促客户项目的实施并协调公司资源与客户的沟通；

41、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计与跟踪；协助销售总监做好销售管理和沟通工作；

42、完成上级领导交代的其他事务性工作。

43、根据企业发展战略，编制年度品牌建设、线下市场推广计划；

44、敏锐的市场判断及行业趋势分析，具备良好的营销规划和管理能力。

45、优秀的文字表达能力和沟通协调能力；

46、拥有丰富的*台和媒体资源，能保持良好的合作关系；

47、我们是创业团队，需要有较强的事业心，务实踏实，能吃苦，能长期跑市场，落地执行强，具备一定的领导能力。

48、负责媒体关系拓展及维护、制定公司整体公关策略，提高品牌知名度和美誉度；

49、具备很强的策划能力，熟悉各类媒体运作方式，有大型市场活动推广成功经验；

50、具有敏感的商业和市场意识，分析问题及解决问题能力强，具有优秀的资源整合能力和业务推进能力；

行政总监岗位职责 50句菁华（扩展5）

——财务总监岗位职责 50句菁华

1、制度建设:拟定各类行政管理制度，梳理各项流程，完善制度体系，规范行政管理工作;

2、基于公司运营状况的全面财务分析和资金运作管理，定期向总裁提供各项财务报告和财务分析数据；

3、定期向总经理如实反映公司整体经济活动和财务收支情况，正确及时地提供管理信息，作为改善公司经营管理决策的依据。

4、参与公司重要事项的分析和决策，为企业的经营管理、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据；

5、按照业主的开发计划进行施工场地协调工作；

6、组织审查承包单位的竣工申请，在认定承包单位完成施工合同规定的工作内容并达到合同规定的标准后，向建设单位办理工程交付；

7、主持整理工程项目的监理资料，对工程项目的监理工作做全面总结；

8、制订公司财务战略、财务管理及内部控制工作，筹集公司运营所需资金；

9、按时向总经理提供财务报告和必要的财务分析，并确保这些报告可靠、准确。

10、办公室管理:负责办公环境管理、装修、物业沟通等行政后勤工作;

11、及时学习了解国家最新会计法、税法等，保障公司健康发展；

12、拟订税收政策方案及程序，充分利用国家政策为公司进行合理避税。

13、制定公司的各项财务及内控制度，全面组织和管理财务部的日常工作；

14、根据公司经营计划、组织编制年度综合财务计划和控制标准；

15、主持财务报表及财务预结算的编制工作，为公司决策提供及时有效的财务分析；

16、具备较强的学习本事和沟通本事；

17、经过企业管理、财务分析及国际商务方面的良好训练，有必须的商务、财经工作经验；

18、参与公司重要事项的分析和决策，为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据；

19、组织协调企业财务资源与业务规划的匹配工作，公司财务战略规划的制定与实施

20、负责公司部门和项目的会计核算，控制公司的费用支出，对资金进行合理调配;负责月度资金计划的上报审批，分析下属分公司的资金预算执行情景，监控分公司的费用支出；管理监督和审查对销售分成及销售费用的核算与拨付工作；保证公司财务安全。

21、及时向公司管理层供给财务报告必要的财务分析和预测处理方案，准确及时地反馈公司财务状况，为公司管理层的决策供给财务方面的支持和提议。

22、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；

23、参与公司重要事项的分析和决策，为企业的经营、业务发展等事项提供财务方面的分析和决策依据；

24、负责协调本部门与其他部门之间的关系，并解决争议

25、负责集团整体运营体系建设，包括组织运营、绩效管理、激励考核体系以及计划运营管理等;

26、负责对接外部咨询机构，牵头负责咨询机构提供的咨询方案的落地执行;

27、新零售相关从业经历者优先

28、建立健全公司财务管理的各项规章制度，并严格监督与管控，合理控制各项费用支出；

29、协助公司决策层制定公司经营发展战略，并负责公司财务战略规划的制定和监督管理，为公司的业务发展及对外投资等事项供给财务方面的分析和决策依据；

30、根据国家相关税收法律法规制定和管理税收政策方案及程序控制方案，根据税收政策的改变调整方案；

31、英语熟练(说读写)。

32、与其他部门合作，主持编制公司资产投入产出分析表，对公司资产的投入、使用、保管、回报，进行科学分析和加强资产管理和有效使用及合理处理；

33、组织执行财务人员的培训，提高财会人员的管理水*和业务素质；

34、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作，参与重大经济合同或协议的研究、审查，参与重要经济问题的分析和决策；

35、工作计划性与团队建设

36、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统，按时编制银行存款余额调节表；

37、负责制定业务、股权、财务、资产重组方案;

38、协助董事会制定公司经营发展战略，并负责公司财务战略规划的制定与监督管理；

39、协助总经理制定财务规划。

40、主持完成公司上市前的各项筹备工作，组织制定公司上市筹备整体规划和实施方案，并负责推进落实；

41、对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及年度审计工作；

42、组织财务部做好年终财务决算工作，配合会计师事务所做好年度审计、汇算清缴等工作。

43、负责财务部的日常管理工作；

44、负责编制年度、月度财务报表及分析工作；

45、5年以上相关工作经验，2年以上财务经理等职位经历，熟悉中介机构（如保荐机构、会计师事务所、律师事务所）工作流程；

46、较好的沟通本事、团队协作精神，职责心强、有良好的职业道德，能吃苦耐劳、有必须抗压本事；

47、负责处理公司上市工作中的财税等问题

48、负责不定期开展针对性激励活动，有重点有目的的解决工作中出现的问题；

49、具备10人以上，多岗位、多流程团队管理经验；

50、参与市场规划、产品管理等工作。

行政总监岗位职责 50句菁华（扩展6）

——物业行政文员岗位职责 40句菁华

1、对辖区内举行的各种活动进行现场管理；

2、在部门经理的带领下做好各类日常工作。

3、负责员工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

4、负责每月部门所需办公用品的统计、申领、分发。

5、负责员工福利的申请及发放;

6、负责员工社会保险开户、变更、停保工作;

7、完成上级领导交办的其他工作。

8、配备各种所须办公用品，严格控制，避免浪费。

9、有责任保持办公室的整洁气氛。

10、统计每天部门人员的考勤，并负责按时上报人事部。

11、做好本部门的电话接听及电话预定，并且做好记录，协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。

12、主动热情对业主提供管家式贴心服务;

13、负责访客咨询接待、文件收发、装修手续办理等;

14、物业管理费的跟进、催收，完成收费率指标;

15、负责对接处理商户投诉等。

16、负责公司及部门会议的通知工作，做好会议记要，事项进行督办、落实。

17、建立业务合同台帐，妥善处理业务合同的存档及借阅工作。

18、编制每月办公用品，做好领用发放工作;办理门禁卡、日常报销及其它日用品的发放工作;

19、协助总部人事处理员工入职、离职等工作手续办理;

20、统筹租户日常租金、水电等费用缴纳，跟进客户入驻、增租、租赁变更、退租交接办理等；

21、完成上级交办的其他工作。

22、审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。

23、负责垃圾中转站监督管理。定期巡查垃圾中转站，确保垃圾日产日消，不影响区域内环境，对不合项提出整改要求并跟进完成，严重不合格项进行处罚。

24、负责绿化、清洁、消杀养护服务的定期考评工作。

25、按工作流程进行物料的：收料、发料、退料、做账管理。

26、协助部门经理管理部门日常行政事务，对各专业和工作组提供协助，协助与其他部门的沟通协调；

27、固定资产的定期盘点，做到进帐、领用、报帐均有手续和单据；

28、负责质量/环境管理体系文件的修订、发放、保管、登记、销毁等工作;

29、协助开展各项品质培训工作;

30、在部门负责人的领导下，处理部门的文档、流程计划、报销等日常事务工作;

31、每月文件档案收集并整理台账;

32、协助经理起草工作计划、总结报告等，打印文件信函等

33、负责本部门员工的考勤登记等统计工作

34、完成领导交办的其他工作

35、配合落实责任制和工作标准，完成绩效指标，并对工作完成情况进行评价和考核。

36、负责跟进与处理业主提出或发现的问题、投诉事宜，直至客户满意;

37、服从领导安排，及时完成领导交办的临时性事项。

38、负责部门日常文职工作，办公用品、员工劳保、各专业运维物料等申请采购;

39、部门各类台账、工程维保、改造等各类合同收集更新整理存档;

40、负责做好辖区内对业主和住户的宣传工作，调查工作；

行政总监岗位职责 50句菁华（扩展7）

——行政人员岗位职责 40句菁华

1、负责客户缴退费财务数据的管理，客户服务系统的操作（如报班、转班、缴退费等），确保数据及相关操作的准确性；

2、负责公司人员招聘，通知，入职安排和岗前培训，公司人员资料的整理，归档和保存；

3、负责公司办公环境的整洁管理和日常用品的摆放，公司零食，饮用水，营养饮品和下午茶的购买和安排；

4、负责公司活动照片整理和上传；

5、协助销售处理相关售后问题；（此岗位有部分的售后工作，会有同事一对一带，不用担心无经验做不来）

6、公司的后勤管理制度的设立与贯彻执行，并对执行情况进行监督；

7、协助总经理做好会议的记录，协调项目进程中遇到的问题，及时汇总工作进程；

8、完成上级交办的其他事宜。

9、前台的接待；

10、负责知识产权申请工作，包括但不限于以下专利申请、资质证照、商标和版权的登记审核、验证、更换等管理工作，以及各类知识产权*补助的申请、数据整理等工作；

11、上级领导交代的其他事宜。

12、负责采购及供应商、行政费用管理；

13、负责公司各项企业文化活动的策划及落实；

14、基础业绩数据统计，周、月度显差及相关指标类工作跟进；

15、月度协议，费用，工资，数据整理跟进；

16、业绩到人显差关差推进。

17、负责处理行政临时突发事件；

18、负责后台职能部门其他行政事条及领导交办的其他工作。

19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，例如清点、维护、登记等；

20、负责公司内部绩效实施工作，定期组织监督各部门实施绩效考评；

21、根据薪酬福利相关规定，跟踪落实各项工作；

22、负责员工入职、转正、离职等手续的办理，人事档案管理；

23、对接相关部门负责公司资质证照的办理。

24、公司文件管理员工作

25、公司行政证照办理

26、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。

27、安排公司重大会务接待活动以及各部门的会议准备。

28、形象气质佳，行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历；

29、有C1以上驾照，驾龄不少于3年；

30、熟悉现代化企业的系统化运作和管理，熟悉企业行政管理知识，有一定的法律知识；

31、熟悉微信公众*台的运营，会ps、cdr者优先考虑。

32、协助主管月报制作和其他交办报表完成

33、领导勤务。承担校行政的服务工作，包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理校长、副校长印章、签名章，负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核；承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供校行政领导公务活动信息；

34、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤；

35、技术实验室日常行政管理工作；

36、知识产权(专利)的申请与对接，

37、技术产品安全数据说明书(MSDS)的编写、改版升级；

38、负责公司快递、信件、包裹的收发；

39、完成上级交办的其它事务。

40、负责公司固定资产验收、盘点、维护；

行政,岗位职责