行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华

1、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

2、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

4、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。

5、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据

6、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

7、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

8、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

9、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。

10、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局x楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

11、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。

12、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。

13、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。

14、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

15、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

16、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

17、完成上级主管交办的其它工作。

18、操作司机账号的绑定、签约、预约提车，处理司机日常疑问；

19、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请；

20、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

21、负责招聘、考勤等日常人力工作

22、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构

23、协同开展新员工入职培训，执行培训计划，以及培训效果的跟踪、反馈;

24、负责公司其他行政事务;

25、负责公司产业园区/写字楼项目物业服务中心人事行政工作，含项目岗位招聘、员工入职、转正、离职等工作的管理;

26、负责物业服务中心各类办公用品管理，办公环境管理;

27、负责公司人力资源相关文件和档案的管理;

28、完成上级领导交待的其他任务。

29、负责员工入、转、调、离职等手续办理;

30、负责来访宾客的接待、引领工作;

31、负责签证资料的整理与办理;

32、负责办公室花木、药品、书籍、饮用水的管理工作;

33、协助采购工作;

34、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

35、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

36、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

37、对内手续办理：负责公司入离职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的办理；调整公司系统组织架构、区域网点；

38、完成上级领导交办的其他工作。

39、办理员工入职、离职手续，负责新进员工进行厂级培训并做好归档工作

40、负责新进员工的入职培训，定期开展季度生日会等文化活动；

行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华扩展阅读

行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华（扩展1）

——行政办公室工作职责 50句菁华

1、收集、整理、储存公司各方面信息、动态，反馈给公司上级;建立统计台帐，随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。

2、掌管公司上级、办公室印章的使用。

3、根据办公室领导的指示，组织与安排办公室工作会议，做好会议记录。

4、负责草拟公司行政管理的规章制度。

5、负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。

6、负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。

7、协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。

8、负责公司职工的考核、奖惩、培训，职工福利，公、事假审批。

9、负责公司合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领，工资审核和考核等。

10、负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。

11、负责公司企业化管理单位的会计核算、会计监督。

12、负责公司园卡的管理和发放。

13、生产管理、质量管理、设备管理制度。

14、技术管理、开发管理制度。

15、新产品成本预估及售价拟订。

16、负责对外签订各类合同文稿的审核工作；

17、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案；

18、总体负责公司的质量认证工作；

19、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；

20、负责组织人事档案的定期审查和整理工作；

21、负责对本部门人员工作业绩进行考核；

22、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件；

23、负责做好员工培训和计划生育等工作；

24、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况，深入基层调查研究，经常听取群众意见和建议，为总公司决策提供依据；

25、负责校区行政工作范围内的工作研究和政策研究。围绕中心工作进行调查研究，了解和掌握带倾向性的问题和重大情况，及时收集、分析信息，提供调查报告和建议，供领导参考、决策，充分发挥参谋助手作用。

26、负责校区领导的秘书工作，协调安排校区领导与分管部门的联系工作，安排校区领导会议、出行、接待等事务工作, 做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。

27、负责做好服务型*建设和政务公开工作，搞好调查研究，为领导决策提供依据。

28、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

29、制定公司各项规章制度，印发公司各类通知、文件；

30、组织召开公司各种各种会议，并做好会议记录；

31、落实员工社保及各项福利待遇；

32、公司员工考勤统计（人事部），工资核算（公司财务做）；

33、公司各项证书年检，如营业执照、组织机构代码证等；

34、负责相关的外联和接待工作事务，如*公关、业务公关、来宾接待等。

35、负责办公用品的领取和发放工作。

36、负责街道办事处法制工作的落实开展，负责街道办事处行政措施和涉法文件草案起草、审核、上报工作。

37、负责草拟以街道或办公室名义制发的机关文件。

38、负责公司的行政管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报； （工作计划）

39、合理计划，统筹协调，及时准备，搞好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作；

40、抓好本部门工作，搞好所属人员管理，确保行政工作的顺利完成；

41、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料；

42、负责统计汇总，上报员工考勤月报表；

43、协助上级领导处理人事方面的其他工作。

44、负责公司来文、来函、来电的收发、登记与管理工作；《登记表》

45、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作；

46、负责接听前台总机电话，做到电话的及时规范接听处理和资讯的传达；

47、负责公司所有办公用品的登记、收发、统计、盘点、费用分析和库存管理，建立库存管理出入库帐目，有效的控制不必要的浪费行为；

48、公司交付*台系统维护；

49、负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作，撰写会议纪要。

50、宣传企业文化，培训标准化工作流程。

行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华（扩展2）

——办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华

1、做好公司宣传专栏的组稿。

2、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

4、根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展，对公司工作管理的意见和建议，并分析整理和上报公司上级，为领导决策提供信息依据;负责对公司全面情况进行基础调研，参与制订公司工作计划。

5、收集、整理、储存公司各方面信息、动态，反馈给公司上级;建立统计台帐，随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。

6、制订公司管理信息系统的发展计划并组织实施，保障管理信息系统的正常运转。

7、做好公司信息网上发布工作。

8、根据公司上级、管委的决定，具体安排上级、管委的工作日程，有关会议和重要活动。

9、组织、安排公司的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻实施情况。

10、负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。

11、负责公司公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。

12、负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。

13、督促和了解批交有关部门处理来信的情况，及时向公司上级、管委报告。

14、协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。

15、参与公司基建项目投资计划编制，落实资金，负责基建项目投资管理及效益分析。

16、负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。

17、参与公司各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。

18、协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况；

19、文件的收发 管理 归档及公司文件的上呈下达工作；

20、部门相关合同、文件、员工档案资料的管理。

21、资料汇编当月异常库存及到货时效情况。

22、协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔，配备适任人员。

23、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。

24、负责人力资源信息系统的信息收集 登录 更新维护，确保员工基本信息的准确 真实 全面。

25、人事经理安排的其他工作。

26、负责客服录入数据的审核

27、做事认真，有责任心

28、负责税收优惠政策备案、*补助项目申请，包括但不限于生产企业增值税免、抵、退税申请及申报、国家高新技术企业申请及相关火炬报表申报、企业所得税税收优惠备案、研发费用加计扣除申报、*资助项目申报等;

29、负责员工考勤及工资绩效的核算;

30、按要求及时限完成纳税申报工作;

31、配合做好每年的税务审计，以及加计扣除、高新技术企业申报等所需的账务工作;

32、整理会计资料、归档及保存，严守公司财务机密，不泄露公司财务数据;

33、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

34、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、

35、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；

36、公司文化建设，下午茶，员工生日会

37、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

38、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

39、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

40、负责定期对公司办公用品申购、入库、登记、盘点、发放、领用、记录以及成本统计等行政工作;

行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华（扩展3）

——办公室工作职责和工作内容 40句菁华

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责传真件的收发工作。

4、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

5、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

6、社会保险的投保、申领。

7、技术管理、开发管理制度。

8、物资管理制度。

9、管理有关异常事项的.检核、报告、追踪与改善。

10、全公司教育训练计划的汇总与推行。

11、厂部间有关事项的协调。

12、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

13、专案性成本及产品利益分析。

14、负责公司的合同管理和法律事务。

15、负责公司的营业证照管理。

16、完成领导交办的其他工作。

17、检查落实单位内各项规章制度的执行情况，对出现的问题负责协调并提出解决办法和处理意见。

18、负责各种大型活动及会议的组织筹备工作。

19、负责日常维修及大宗基建修缮工作。

20、完成领导交办的各项工作。

21、负责来访人员的接待工作。

22、工作认真、责任心强，严守机密，不得窃听。

23、熟悉机器性能，努力提高操作交换机的水*。

24、定期收集、分析食品安全信息，及时掌握本地食品安全情况;

25、开展食品及相关产品质量整治工作;

26、做好食品及食品相关产品的生产许可证年审工作;

27、联系指导义北所食品安全监管工作;

28、组织开展食品及相关产品质量整治工作;

29、定期组织召开食品安全工作例会，通报工作情况，研究、部署有关工作;

30、完成上级交办的其他工作，工作总结《办公室安全工作职责》。

31、做好行政执法工作;

32、负责行政执法案件的案卷整理工作;

33、协助做好食品及食品相关产品监督抽查工作;

34、协助做好日常巡查工作;

35、做好交办的其他工作。

36、负责日常资料收集报送工作;

37、负责食品相关产品生产许可证年审工作;

38、做好日常监管巡查工作;

39、协助做好食品相关产品监督抽查工作;

40、负责协助地方*做好相关工作。

行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华（扩展4）

——会计的工作内容和职责 100句菁华

1、办理捐款和总会经费的现金收付工作。

2、接受市慈善总会监事会的内部审计和其他有关部门的外部审计。

3、协调好与工商、税务、银行、会计师事务所等有关部门的联系。

4、对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及年度审计工作;

5、处理全盘帐务，填写凭证、登记账簿、出具报表;

6、负责日常的税收筹划方案设计，计算税费及纳税申报;

7、财务系统(总账、报表)维护;

8、负责公司对帐业务;

9、协助直接领导开展财务审计和年检;

10、负责公司销售开出并核对工作。

11、更新现金及银行日记账并向相关部门提供正确的银行信息

12、负责产成品盘点的监盘工作，确保产成品账实相符

13、根据需要提供成本分析报告

14、会计资料按月进行整理和装订，做到单据完整、易查;

15、管理库存账，银行账，往来账等。

16、协调出纳和仓库的工作。

17、日常的会计核算工作，包括费用、销售、资金、利润等多方面核算。

18、每月进行各类税务申报，统筹增值税、所得税、费用成本列支涉及的税收。

19、能独立完成：日常业务往来、员工报销费用等各类原始单据的审核、成本核算、凭证的编制、各类报表处理;

20、负责公司费用报销单据审核以及资产登记及盘点

21、增值税开票处理，对接代帐及管理报表的出具

22、其他临时处理事项

23、编制资金周报、银行余额调节表等资金报表;

24、财务档案的管理，档案的归整与保管;

25、完成领导交代的其他工作任务。

26、负责公司的日常财务核算，进行原始单据的审核，编制记账凭证，登记及保管各类账簿;

27、定期做好会计档案整理、归档保管工作;

28、熟悉建筑劳务公司的全盘账及操作流程，熟练操作税务筹划，为公司合理节税;

29、负责总账核算，编制会计凭证

30、会计凭证，会计资料的整理及保管

31、及时与客户和供应商对账，应收账款，保证账务的及时性;

32、负责整理和装订凭证，保管各项会计档案资料;

33、按照会计准则和公司财务管理要求，对公司业务及时进行全盘账务处理;

34、负责应收账款、应付账款的对账工作;

35、日常财务核算与业务工资核算，根据销售提成等，计算每月薪资，并进行每月账务事务处理;

36、每学期开学，要及时收缴学杂费。并认真审核学杂费等项目的收缴情况，向总务处汇报收缴情况。

37、负责公司财务收支核算，即对各类报表的审核、监督及核销工作。

38、编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总帐、明细账、登记帐簿、科目汇总表及财务报表。

39、定期核对往来账款，及时清算应收应付款。

40、申请票据，购，准备和报送会计报表，税务报表的申报和税款缴纳

41、协助主管部门完成其他日常事务性工作;

42、独立完成内外账全盘账务

43、负责各类资产核实，定期盘点库存现金、固定资产、核对往来、催收欠款、发票等，保证帐实相附;

44、负责公司纳税申报及相关的税务外联工作事宜;

45、按每月工资、水电费、管理费等费用项目编制费用分摊表;

46、开具、购买及管理增值税专用发票，统计进项发票及按要求勾选需抵扣的进项发票;

47、定期装订会计凭证、账簿等会计资料，妥善保管并归档;

48、登记和定期核对应收帐款、其他应收款、预收、预付账户;

49、根据公司的业务单据完成*香港及国内公司账务、出具财务报表;

50、负责记账凭证的装订、保存、归档，管理财务相关资料;

51、审核各项成本支出，进行成本核算分析，对往来账款核对及管理，出入库产品审核;

52、根据客户公司的经营范围、行业、涉及税种和税率、记账要求等建立会计账套，整理原始凭证并装订成册。

53、负责处理客户公司的账务、纳税申报和税款缴纳。

54、负责和银行、税务部门的联络工作。

55、编制预决算、经营分析;

56、熟悉开票系统、抄税、电子申报、网上报税;

57、完成年度审计及汇算清缴工作;

58、每月底，账务人员应结出进货、发货数和结存数，每月5日前应将物资消耗库存量统计制表,上报财务科，做到账账相符。

59、按制度规定，提供物资供应、储备和消耗方面的账务资料，以及各种收据，为加强医院管理提供依据。

60、负责邮寄增值税发票；月末负责填报增值税纳税申报表附列资料（表一）、增值税纳税申报表。

61、负责在发行系统进行“发票管理”、“批发回款”登记。

62、负责读者服务部、图书批发部以及其他特殊销售形式的核算，收付款项及合同履行兑现工作。

63、做好本单位的各项收支核算工作，每月按时接交出纳账，认真审核原始凭证的真实性、合法性和完整性。及时记账、算账、报账，做到凭证合法、手续完备、数字准确、账目相符。

64、做好制剂药品原材料和加工药品的成本核算,及时处理账务。

65、对已审核的原始单据和发票及时编制记账凭证，按时出具财务报表；

66、根据上级财务主管部门的规定，认真编制、按期上报各类报表，做到准确无误。

67、按财务制度的有关规定审核费用及支出的原始单据，并完成费用的会计核算和分析控制;

68、分析检查公司财务收支和预算的执行情况；

69、月末计提及结转凭证

70、资料，对尚未移交的档案须妥善保管。

71、基建财务工作计划：根据学校新校园建设总体规划和基本建设计划，偏制并严格执行年度基建财务工作计划;

72、资金需求计划的制订与实施：协调相关部门制订基建资金需求专项计划，并协调财务部资金组安排落实，确保足额及时支付;

73、运行总结报告：撰写项目运行财务总结报告，分析工程建设绩效，供领导决策和下一步改进工作;

74、参与基建相关的采购合同评审;

75、按月进行报税工作。

76、完成领导交办的其它公司财务相关工作。

77、一般纳税人税务申报;

78、编制各项财务报表及预算;

79、按要求及时准确完成公司财税数据报表等相关工作;

80、购销合同的制作要符合时间先后、该产品生产周期、采购单价与出口单价配比的逻辑关系

81、项目预算编辑，每月更新，随时监控项目每月成本走向;

82、负责基建会计的核算工作。按照有关规定，遵守基建审批制度，按工程进度审核拨款;

83、配合完成税务部门安排的各种检查工作;

84、负责总帐、明细帐、会计凭证、会计报表的打印、保管工作，妥善保管会计资料;

85、加强业务学习，不断提高财会人员的业务技能;

86、负责新项目在建工程台账的登记工作，充分反映公司资产变动情况;

87、至少每个月和项目部核对项目进度、付款以及开票情况，并检查备查账更新情况;

88、该岗位主要负责公司下属控股物业项目公司的账务监管与日常事务;

89、负责编制与报送公司所属物业项目各类财务报表、各类经营指标报表及集团公司要求的其它报表;

90、按*部门要求以及配合其他部门完成对税局、财政局、物价局、外管局等*部门资料制作、报送工作;

91、领导安排的其他工作。

92、认真审核公司各项日常报销。

93、每月按时出报表，并根据报表数据向公司领导提出合理化建议。

94、负责对门店营业状况提供财务分析报告，为门店运营管理决策提供参考依据；

95、负责对所在项目固定资产及存货的财务核算工作，保证固定资产及存货账实相符;

96、负责组织完成所在项目各类财务档案的装订、整理及保管工作，并于年末按公司的要求上交有关的财务资料;对于留存在本项目的财务档案应保证其安全与完整;

97、节假日前监盘出纳现金库;

98、根据公司要求，出具经营分析报告;

99、汇总各部门预算及资金计划，并跟踪、统计后期执行情况；

100、负责门店收银员的日常培训及监管；

行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华（扩展5）

——办公室行政管理制度 40句菁华

1、办公桌上应保持整洁，并注意办公室的安静

2、目的：为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率，特制作本规定：

3、范围：公司办公室。

4、下班后，务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，维持办公室清洁。

5、整个办公室总扣分人均不高于2分。

6、工号牌：上班请佩戴好工号牌，桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。

7、卫生：自己桌面请及时整理，公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。

8、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

9、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

10、负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要；

11、负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促；

12、完成公司领导临时交办的各项工作。

13、负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。

14、负责领导和总部员工的后勤保障工作；

15、负责公司对外接待工作。

16、办公室电脑为教学辅助工具，上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。

17、办公室严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

18、上班时间不准做与工作无关的事情，不准擅离工作岗位，不乱窜办公室干扰其他人员工作。

19、办公室要注意整洁。办公桌（包括桌上的物品）要摆放整齐，其它物品摆放要有条理；保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物，做到布置合理；不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物，废旧物品应及时恰当处理，确保办公室地面的卫生。

20、各位教师每天回校时和下班前把各自的物品进行整理。

21、严格遵守办公纪律，按时到岗，坚持岗位责任制，因事离开办公室半小时以上，需向部门经理招呼;部门经理不在，中途离开不汇报或迟到、早退半小时以上作事假处理。

22、办公时间保持安静，不串室、聊天、闲谈说笑或做影响于他人办公的事。不看以工作无关的书籍。

23、进办公室、会议室等，要注意仪表端庄、衣着整洁、坐姿端正，夏天不穿背心、田径短裤和拖鞋，举止文明，礼貌用语，同事间互相尊重，团结协作。

24、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

25、无关人员不得擅自进出办公室

26、基本礼仪守则：办公室人员必须仪表端庄、整洁;

27、接洽来访人员的礼仪守则：

28、服从上级领导的安排和指示，不得工作怠慢;

29、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。

30、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。

31、办公室员工每周工作五天，周六、周日休息，每天工作8小时，必要时自觉加班。

32、每天上班前15分钟为室内卫生打扫时间。

33、公司每月5日开设培训班，根据参与人员数量、培训内容决定培训期限。

34、执行经理的主要职责是帮助代理商和加盟店做好技术指导和促销活动。

35、执行经理要协助公司做好培训、会议，积极参与并完成办公室布置的各项工作。

36、弘扬率先垂范、以身作则、说一不二，掷地有声的工作精神，形成真抓实干、多出业绩、贯彻有力具有震慑的良好作风。

37、低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等

38、实物资产:空调、电脑、相机、相机等材料300元以上。

39、公司办公用品、办公材料的采购原则上由办公室统一采购。特殊材料经办公室批准，由采购部自行采购。

40、特殊商品:从多个厂家选择产品进行比较选择。

行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华（扩展6）

——办公室人事的岗位职责 40句菁华

1、负责考勤及工资绩效的核算;

2、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

3、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

4、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

5、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

6、其他突发事件的处理。

7、负责门店员工员工劳动合同、实习协议、小时工协议文本的输出与签订;

8、负责门店员工电子档案、信息的维护与检查;

9、负责门店周、月度人事报表的出具;

10、负责门店劳资纠纷咨询、协调及跟进工作;

11、负责对人员招聘的组织、实施与规划。

12、拓展招聘渠道，优化招聘资源，能独立完成岗位交付，利用合适渠道找寻到合适的人选;

13、协助上级建立健全公司招聘、培训、薪酬、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;

14、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他部门工作;

15、定期做各部门各区域人力资源建设情况监察、需求收集等，为人力资源体系建设提供参考依据、数据分析;

16、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动;

17、部分报销凭证录入，及时录入系统；

18、做好办公区巡查工作：保证公共办公区灯光开启；下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭；

19、负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员；

20、负责来访客户的接待，做好接待与引见工作；

21、协助招聘工作（面试人员通知 接待）及员工离职手续办理；

22、办公室固定资产 办公用品申购及管理等；

23、办公室资料文档处理 文件归档等；

24、负责公司的行政人事管理，协助领导做好各部门之间的综合协调，落实各项规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责组织系统及工作职责研讨和修订。

25、协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况；

26、文件的收发 管理 归档及公司文件的上呈下达工作；

27、公司及部门会议会前准备 会议记录等工作；

28、人员招聘 入职 晋升 奖惩 调动 辞退等相关手续的办理；

29、公司办公设备设施的管理和使用情况监管；

30、统计每月考勤报表。

31、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。

32、负责人力资源信息系统的信息收集 登录 更新维护，确保员工基本信息的准确 真实 全面。

33、负责公司人力资源的数据分析 统计。

34、人事经理安排的其他工作。

35、仓库数据整理，汇报收货入仓出库及人效数据统计；

36、各问题及时沟通反馈；

37、资料汇编当月异常库存及到货时效情况。

38、负责局机关文电处理、秘书事务、机要保密、后勤保障、安全保卫、接待和办公自动化管理等工作。

39、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

40、负责公司人事文件的呈转及发放。

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