办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华

1、做好公司宣传专栏的组稿。

2、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

4、根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展，对公司工作管理的意见和建议，并分析整理和上报公司上级，为领导决策提供信息依据;负责对公司全面情况进行基础调研，参与制订公司工作计划。

5、收集、整理、储存公司各方面信息、动态，反馈给公司上级;建立统计台帐，随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。

6、制订公司管理信息系统的发展计划并组织实施，保障管理信息系统的正常运转。

7、做好公司信息网上发布工作。

8、根据公司上级、管委的决定，具体安排上级、管委的工作日程，有关会议和重要活动。

9、组织、安排公司的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻实施情况。

10、负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。

11、负责公司公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。

12、负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。

13、督促和了解批交有关部门处理来信的情况，及时向公司上级、管委报告。

14、协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。

15、参与公司基建项目投资计划编制，落实资金，负责基建项目投资管理及效益分析。

16、负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。

17、参与公司各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。

18、协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况；

19、文件的收发 管理 归档及公司文件的上呈下达工作；

20、部门相关合同、文件、员工档案资料的管理。

21、资料汇编当月异常库存及到货时效情况。

22、协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔，配备适任人员。

23、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。

24、负责人力资源信息系统的信息收集 登录 更新维护，确保员工基本信息的准确 真实 全面。

25、人事经理安排的其他工作。

26、负责客服录入数据的审核

27、做事认真，有责任心

28、负责税收优惠政策备案、*补助项目申请，包括但不限于生产企业增值税免、抵、退税申请及申报、国家高新技术企业申请及相关火炬报表申报、企业所得税税收优惠备案、研发费用加计扣除申报、*资助项目申报等;

29、负责员工考勤及工资绩效的核算;

30、按要求及时限完成纳税申报工作;

31、配合做好每年的税务审计，以及加计扣除、高新技术企业申报等所需的账务工作;

32、整理会计资料、归档及保存，严守公司财务机密，不泄露公司财务数据;

33、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

34、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、

35、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；

36、公司文化建设，下午茶，员工生日会

37、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

38、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

39、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

40、负责定期对公司办公用品申购、入库、登记、盘点、发放、领用、记录以及成本统计等行政工作;

办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华扩展阅读

办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华（扩展1）

——办公室文员 40句菁华

1、乙方同意甲方安排其办公室文员工作，甲方因工作需要可调整乙方工作岗位，乙方应无条件服从，并按时完成各项任务，且达到规定的标准。

2、乙方应遵守国家的法律、法规及甲方制定的各项规章制度奖罚条例，遵守保密合同的要求，安全生产、尽心尽责。如有临时通知，接到通知应立即赶到公司。甲方有权依照国家的有关规定和甲方制定的各项规章制度给予奖励和惩处。如果甲乙双方签订的协议和甲方规章制度与国家相关法律有抵触的，双方应按照甲乙双方的协议和甲方规章制

3、仓库人员执行各项规章制度，圆满完成任务不出差错、可按*时的表现给予奖励。

4、协议所提及的工资金额包括甲乙双方上交国家劳动保险部分的总和。包括国家、企

5、制定公司的经营方针和发展计划，并提供乙方的工作场地和设施；

6、寻求生产订单，按照市场要求和需要提供乙方原辅助材料和工具，下达生产任务；

7、甲方有权派人监督乙方工作，对乙方各项管理活动有知情权及纠正其不当做法的权利。

8、接听、转接电话；接待来访人员。

9、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库德登记。

10、按照公司印信管理规定，保管使用各种公物，并对其负责。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、在年度考核中被确认为不称职的、不胜任工作又不接受甲方另行安排工作的；

13、严重违反劳动纪律或甲方制定的规章制度的，工作中出现重大责任事故的；

14、严重失职、营私舞弊、给单位利益造成重大损失的；

15、乙方因病不能从事原工作也不能从事用人岗位另行告安排工作的；

16、乙方不能胜任用工协议约定的工作，经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的；

17、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

18、少说话,多做事.

19、不管什么情况下,哪怕是你的见解被上司采纳,你也千万不能到处嚷嚷这些本来是你的想法.请你记住,所有的想法最终会成为上司的决定,而且一切多是以他的名义发出的.所以,你的目的实际上已达到了.千万不能因此而愤愤不*.不然,连你向他诉苦的那人都会对你不屑一顾的.

20、接待来访客人，接听电话并做好记录工作；

21、做好每月考勤，排班值日的工作，每月绩效考核，工资计算；

22、学习能力：

23、行走应轻而稳。注意昂首挺胸，肩要*、身要直。女子走一字步(双脚走一条线，不迈大步)，男子行走时双脚跟走两条线，但两线尽可能靠近，步履可稍大。在地上的横向距离3厘米左右。走路时男子不要扭腰，女士不要要臀部，行走时不可摇头晃脑、吹口哨、吃零食，不要左顾右盼、手插口袋或打响指。不与他人拉手、搂腰搭背，不奔跑、跳跃。因为需要必须超越客人时，要礼貌致歉，说声对不起。同时注意：

24、与上级、宾客同行至门前时，应主动开门让他们先行，不能自己抢先而行。

25、引导客人时，让客人、上级在自己的右侧。上楼梯时，客人在前，下楼梯时客人在后。3人同行时，中间为上宾。在人行道上让女士走在内侧，以便使她们有安全感。

26、客人迎面走来或上下楼梯时，要主动为客人让路。

27、站立时，自然挺立，眼睛*视，面带微笑，双臂自然下垂或在体前交叉。

28、在各种场合，见到上级领导或业户都要面带微笑，主动问好。

29、进入上司或业户办公室前，应先用手轻敲3下，得到同意后再进入。进入后，不得随意翻动室内物品。

30、电梯要先走后进，禁止在电梯内大声喧哗。

31、耐心周到。员工在对业户和顾客的服务中要耐心周到，问多不烦，事多不烦，虚心听取意见，耐心解答问题，服务体贴入微，有求必应，面面俱到，尽善尽美。

32、社交礼节

33、下班后将自己工作台物品摆放整齐，最后离开办公室的要关掉办公室所有电源。(由于现时每月轮流安排文员进行值班监控用电设备，值班人员必须加强责任心，务必检查办公室所有用电设备关掉方可离开办公室，以免浪费公司资源)

34、下发公文无差错。做好分企业的发文工作，负责文件的套打。修改。附件扫描。红文的分发。寄送，电子邮件的发送，另外协助各部门发文的核稿。企业发文量较大，有时一天有多个文件要下发，本人都是仔细去逐一核对原稿，以确保发文质量，20xx年以来共下发红文xx份。另外负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。

35、编写办公会议材料，整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对，催收各部门月度小结。计划，并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供领导室参考。办公会议结束后，及时整理会议记录，待领导修改后，送至各部门传阅。

36、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实。

37、完成部门经理交代的其他工作。

38、人员出勤监督及统计。

39、物业沟通。

40、票据整理。

办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华（扩展2）

——办公室工作职责和工作内容 40句菁华

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责传真件的收发工作。

4、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

5、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

6、社会保险的投保、申领。

7、技术管理、开发管理制度。

8、物资管理制度。

9、管理有关异常事项的.检核、报告、追踪与改善。

10、全公司教育训练计划的汇总与推行。

11、厂部间有关事项的协调。

12、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

13、专案性成本及产品利益分析。

14、负责公司的合同管理和法律事务。

15、负责公司的营业证照管理。

16、完成领导交办的其他工作。

17、检查落实单位内各项规章制度的执行情况，对出现的问题负责协调并提出解决办法和处理意见。

18、负责各种大型活动及会议的组织筹备工作。

19、负责日常维修及大宗基建修缮工作。

20、完成领导交办的各项工作。

21、负责来访人员的接待工作。

22、工作认真、责任心强，严守机密，不得窃听。

23、熟悉机器性能，努力提高操作交换机的水*。

24、定期收集、分析食品安全信息，及时掌握本地食品安全情况;

25、开展食品及相关产品质量整治工作;

26、做好食品及食品相关产品的生产许可证年审工作;

27、联系指导义北所食品安全监管工作;

28、组织开展食品及相关产品质量整治工作;

29、定期组织召开食品安全工作例会，通报工作情况，研究、部署有关工作;

30、完成上级交办的其他工作，工作总结《办公室安全工作职责》。

31、做好行政执法工作;

32、负责行政执法案件的案卷整理工作;

33、协助做好食品及食品相关产品监督抽查工作;

34、协助做好日常巡查工作;

35、做好交办的其他工作。

36、负责日常资料收集报送工作;

37、负责食品相关产品生产许可证年审工作;

38、做好日常监管巡查工作;

39、协助做好食品相关产品监督抽查工作;

40、负责协助地方*做好相关工作。

办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华（扩展3）

——行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华

1、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

2、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

4、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。

5、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据

6、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

7、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

8、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

9、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。

10、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局x楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

11、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。

12、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。

13、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。

14、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

15、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

16、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

17、完成上级主管交办的其它工作。

18、操作司机账号的绑定、签约、预约提车，处理司机日常疑问；

19、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请；

20、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

21、负责招聘、考勤等日常人力工作

22、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构

23、协同开展新员工入职培训，执行培训计划，以及培训效果的跟踪、反馈;

24、负责公司其他行政事务;

25、负责公司产业园区/写字楼项目物业服务中心人事行政工作，含项目岗位招聘、员工入职、转正、离职等工作的管理;

26、负责物业服务中心各类办公用品管理，办公环境管理;

27、负责公司人力资源相关文件和档案的管理;

28、完成上级领导交待的其他任务。

29、负责员工入、转、调、离职等手续办理;

30、负责来访宾客的接待、引领工作;

31、负责签证资料的整理与办理;

32、负责办公室花木、药品、书籍、饮用水的管理工作;

33、协助采购工作;

34、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

35、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

36、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

37、对内手续办理：负责公司入离职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的办理；调整公司系统组织架构、区域网点；

38、完成上级领导交办的其他工作。

39、办理员工入职、离职手续，负责新进员工进行厂级培训并做好归档工作

40、负责新进员工的入职培训，定期开展季度生日会等文化活动；

办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华（扩展4）

——办公室口号 50句菁华

1、信心是成功的开始，恒心是成功的方法。

2、困难和挫折都不可怕，可怕的是丧失做人的志气和勇气。

3、若不给自己设限，则人生中就没有限制你发挥的藩篱。

4、赚钱之道很多，但是找不到赚钱的种子，便成不了事业家。

5、每一个成功者都有一个开始。勇于开始，才能找到成功的路。

6、以卓越管理树立企业品牌

7、如果你有行动力，你就会成功;如果你有创造力，你就会卓越;如果你有影响力，你就会有成就。

8、世界会向那些有目标和远见的人让路。

9、有事者，事竟成;破釜沉舟，百二秦关终归楚;苦心人，天不负;卧薪尝胆，三千越甲可吞吴。

10、每一天进一步踏上上成功路。

11、开拓市场，有我最强，(公司名称)(部门名称)，我为单狂

12、行动是成功的开始,等待是失败的源头。

13、每一天进步一点点。

14、严谨思考，严密操作，严格检查，严肃验证

15、推动全员品质活动，提高全员工作士气。

16、把握真人性洞悉真人心成就真人生。

17、严谨思考，严密操作，严格检查，严肃验证。

18、永不言退，咱们是最好的团队!

19、以市场为导向以网络为基础以人才为根本以发展为前提

20、“e”时代—南电“e”精神：

21、重视合同，确保质量:准时交付，严守承诺

22、团结一致，再创佳绩!

23、求生存，敬业爱岗，与公司共命运，谋发展，开拓进取创企业新局面

24、双虎并进，必压群雄，(公司名称)市场，有我最强

25、这天付出，明天收获，全力以赴，事业辉煌。

26、素质提升，交流分享，精耕深耕，永续辉煌。

27、红五月里拜访忙，业绩过半心不慌。

28、物美价廉、沟通无限。

29、策划周详，准备充分。

30、教育如阳光， 补充知识给养。

31、信心是成功的'开始，恒心是成功的方法。

32、看得更多看得更广看得更远—*宽带网

33、独占鳌头

34、激情飞扬

35、青春无限

36、以一流品质获取市场信任，以优质服务赢得客户满意，以持续改进寻求企业发展，以卓越管理树立企业品牌

37、努力工作是为了自己，不努力工作是害了自己

38、心象降落伞，打开才有用。

39、成功不是条件是信念，成功不是方法是想法。

40、相信是成功的起点，坚持是成功的终点。

41、在家想，成功难；出去做，成功易。

42、只要你勇敢的作出选择，再加上一个永不放弃的承诺，那么，成功一定属于你自己！

43、千金难买早知道，万金难买后悔药。

44、事实胜于雄辩，百闻不如一见

45、人千万别有病，有病个人受罪，儿女受累，还要多花医疗费。

46、当时间的主人，命运的主宰，灵魂的舵手。

47、人若把自己框在一定的范围内，就容易限制自己的思**格局。

48、人因梦想而伟大，而真正伟大的人是不断努力实现梦想。

49、意志决定你的成功，进取决定你的未来。

50、生活可以有品位，也可以无所谓；生活可以很讲究，也可以很将就；生活可以很浪漫，也可以很散漫。

办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华（扩展5）

——办公室励志名言 50句菁华

1、腾出空，去生活！

2、前人栽树，后人乘凉。

3、除了泪水，一无所有。

4、诚无垢，思无辱。

5、气可鼓，不可泄。

6、太公钓鱼，愿者上钩。

7、养身宜动，养心宜静。

8、诚信为荣，失信为耻。

9、非宁静无以成学。

10、拒绝拖延，立即行动！

11、信用是最大的资本。

12、*凡的脚步也可以走完伟大的行程。

13、行动是成功的开始，等待是失败的源头。

14、再冷的石头，坐上三年也会暖。

15、天地生人，有一人当有一人之业。人生在世，有一日当尽一日之勤。

16、即使道路坎坷不*，车轮也要前进；即使江河波涛汹涌，船只也航行。

17、没有最好的行业，只有更好的企业。没有比人更高的山，没有比脚更长的路。

18、不管追求什么目标，都应坚持不懈。

19、海纳百川，有容乃大。

20、敏而好学，不耻下问。

21、不见不识，不做不会。

22、好事多做，恶事莫为。

23、力求有功，方能无过。

24、头雁先飞，群雁齐追。

25、独脚难行，孤掌难鸣。

26、北海虽赊，扶摇可接。

27、己所不欲，勿施于人。

28、你喝你的清茶，我尝我的烈酒，从此你我殊途，一生不再相遇。

29、一条路，人烟稀少，孤独难行。却不得不坚持前行。因为它的尽头，“种着”梦想。

30、女人，请不要以带孩子为名放弃自己的梦想。

31、无论今天多么浑浊不堪，明天都会如约而至，你现在要做的.就是努力变成想要的自己。

32、没什么好抱怨的，你现在的一切都是在为自己的曾经买单。

33、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。

34、做一个识趣的人，不为难别人，也不让自己难堪。

35、不要沉溺于过去，不要幻想未来，集中精力，过好眼下的每一分每一秒！

36、无需等待，没有比当下更好的时间。

37、收起你的懦弱，摆出你的霸气，在你跌倒的时候没人扶你，多的是看你笑话的畜生。

38、姑娘，一个人，没啥，拼的就是坚强。

39、自己选的路，跪着也要走完！

40、我输过，我败过，但我从未放弃过！

41、如果你有鸭梨，把它放冰箱里，它就会变成冻梨。

42、有多少人喜欢你，可能就有多少人讨厌你。

43、最怕自己一生碌碌无为，还安慰自己*凡可贵。

44、失败乃成功之母。

45、知足，不累其志。

46、有非凡志向，才有非凡成就。

47、精益求精做事，将理论变成结论。

48、做人德为本，做事民为先，做官法为上。

49、傲不可长，欲不可纵，乐不可极，志不可满。

50、驾驭命运的舵是奋斗。不抱有一丝幻想，不放弃一点机会，不停止一日努力。

办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华（扩展6）

——教师办公室标语 50句菁华

1、相信学生，是一种勇气，一种责任，更是一种能力。

2、智慧的火花让激情点燃，美好的未来由劳动创造。

3、一切为了学生的发展，一切适应学生的发展，一切促进学生的发展。

4、追逐我的明天。

5、每一天，为明天。

6、学习，永远不晚。

7、拿命去拼未来。

8、努力就会闪耀。

9、证明我的强大。

10、凝心聚力，乘势而上，加快教育改革与发展步伐。

11、而优秀的教师在教学中让自己去适应学生，带着学生走向知识。

12、快乐工作，热心待人，团结协作，共同进步。

13、齐心协办抓养成，群策群力促提升。

14、教学有路才为径，育人生涯德作舟。

15、追求主动发展，专业发展，和不断自我更新的教师，才是真正的教师。

16、阅读经典，丰富人生。

17、劳动是知识的源泉；知识是生活的指南。

18、道路的拐弯处，人生的转折点。

19、为者常成，行者常至。

20、树不修，长不直；人不学，没知识。

21、芳草有情君当怜，学海无涯我自勤。

22、加强师德教育，努力建设一支高素质的教师队伍。

23、大力倡导尊师重教的社会风尚营造支持教育事业的良好氛围。

24、一手抓改革，一手抓发展，促进各类教育协调发展。

25、树木树人铸千秋大业，爱国爱校献一片丹心。

26、惊雷霹雳划天翔，百鸣骤响校风扬。欲看名校谁独傲，强霸风骚唯我狂。

27、用尊重的态度对老师，用欣赏的眼光对学生。

28、三中校区装载着同学们一个个美丽的梦。

29、学习如逆水行舟，不进则退！

30、用真诚为半径，以尊敬为圆心。校园是我家，环保在我心。

31、教育振兴期学校，人才陶冶仰良师

32、生敬师有礼有貌，师爱生同志同心

33、汗水晶莹润绿千根竹，丹心透艳催开满园花

34、真情系学子，师者父母心

35、安全意识天天有，校园生活乐悠悠

36、一流教学终身受益，慈母关怀永生难忘

37、系百姓情谊，保一方*安

38、与师生心连心，送甘泉情意浓

39、启蒙教育的摇篮，成长路上起航站

40、为民除灾，爱的奉献

41、明德育才，千里思源

42、敬业一丝不苟，解惑无微不至

43、倾心关爱暖心放心，启蒙帮助受益终生

44、如果能捏起来，一盎司的忠诚相当于一帮智慧。

45、演员，靠演技征服观众；球员，靠球技留住球迷。

46、当教师在课堂上真切的感受时,每一个人的心灵不断诞生新彩观念.宛如姹紫嫣红的鲜花在春天绽放一般,他或她就开始际遇教学的本质,体验教学的神圣。

47、诗书养一一性一一文章育人

48、学而不厌诲人不倦生命有限学问无限

49、点线面体勾勒大千世界加减乘除演绎无限苍穹

50、配角也会发光。

办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华（扩展7）

——办公室接待礼仪 40句菁华

1、办公室日常迎宾

2、衬衫：无论是什么颜色，衬衫的领子与袖口不得污秽。

3、判断来客的身份

4、如果领导不在或一时联络不上

5、带路时走在客人前方

6、接访礼仪：

7、泡茶礼仪：

8、访客接待基本技能：既要机敏，又要有礼貌。要殷勤恳切，只要访客一走进办公室或办公桌前，就该面带笑容地打招呼。要替事先不曾约定的访客着想，仔细倾听这种没预约的访客解释他的来意与理由。如果不能安排当时会见，就表示遗撼，并为他安排以后会见。按顺序请访客进去，可按事先安排次序或以到达先后为次序。要做好访客登记，记上时间、名字、职务、来访目的和业务关系，以及通讯地址等。

9、2引导访客到上司办公室或会客室时，在离位前应先把桌上的文件资料合起并放好，避免让人看到或遗失。

10、4在到达目的地前，要指明“就在这里”，在打开门之前要先敲门。如果门向外开，应用手按住门，让访客先行进入并指引落座;如果门向内开，应先进入，按住门后再请访客入内。

11、6面谈时，应当在适当的时候端饮料(茶、咖啡、奶茶)，饮料应放在盘中端出并放在访客正面的桌面上，并做出请用的手式。面谈时间过长，应当在适当时间入内添加茶水;面谈结束后，应将访客的物品交给对方，若发现访客离开后有遗忘之物，应马上上报处理。

12、告诉访客，受访者不在或没空接待，请访客留下名片和资料，代为转交。约定其他时间来访。表示歉意。礼貌送客。

13、尽可能谈论别人想要的，教他怎样去得到他想要的。

14、以谦卑的姿态面对身边的每一个人。

15、转移话题要尽量不着痕迹。

16、你在背后说任何人的坏话都迟早有一天传入这个人的耳朵。

17、不要说尖酸刻薄的话。

18、牢记他人的名字。养成偶尔翻看名片簿、电话本的习惯。

19、要勇于认错。

20、不打无准备之电话。打电话的人作为主动行为者，应该考虑到被动接听者的感受。打电话时要有良好的精神状态，站着最好，坐着也行，但不要躺着，或歪靠在沙发上，那势必发出慵懒的声音，更不能边吃东西边打电话。拿起听筒前，应明白通话后该说什么，思路要清晰，要点应明确。

21、转接电话有分寸。如果对方要传呼其他同事，接听者应该热情地告诉对方，如：好的，请稍候。然后用手捂住受话器，或去请或直接把话筒递给同事。如果同事不在场，接听者应委婉地说：需要转告吗?，可以留下您的电话吗?，切忌以一声不在、没看到即挂断。

22、接打手机要文明。手机礼仪既有电话礼仪的共性，还有其特殊的规范。手机的基本特点在于移动性，可能把噪音带到任何场所，因此手机使用者要特别注意顾及他人。在一般情况下，要让手机处在开机状态，随身携带，以便及时接听，不让对方焦急等待，也不让远离主人的手机吵烦他人。在不便及时接听的情况下，一有机会，就要及时回话并说明原因，致以歉意。在特殊场合，比如在开车、开会、动手术、讲课、表演、会谈时，在影剧院、医院、音乐厅、图书馆里，在飞机、公交车、宾馆大堂上你不能旁若无人地打手机。打手机应特别注意说话简洁，节约通话时间。如果对方正在路上或在办事或处在不宜多说话的场合，就更应长话短说。最好要通报一下自己所在的方位，以便对方判断各自的处境。

23、接待上级来访。接待要周到。对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况，要如实回答;如领导是来慰问，要表示诚挚的谢意。领导告辞时，要起身相送，互道再见。

24、如果已约定时间，应准时等候，如有可能可稍提前一点时间，并做好记载要点的准备以及其他准备。

25、要求下级结束汇报时可以通过合适的体态语或委婉的语气告诉对方，不能粗暴打断。

26、几个机关的领导人同时上*台，通常按机关排列次序排列。可灵活掌握，不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是：上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在*台适当位置就座。这样，既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体。

27、对上*台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。如*台人数很多，还应准备座位图。如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止*台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签，谨防错别字出现。

28、接听电话要专心，与其他人交谈，边听电话边看文件、看电视那是很不礼貌的行为，吃东西边是失礼。

29、尊重别人隐私。代接电话时，忌远远地大声召唤刘方要找的人。不要旁听别人通话、更不要插嘴。不要随意扩散对方托你转达的事情。

30、留言制作要规范。留言内容一般包括这么几项：问候语、机主姓名和单位、致歉语、留言的原因、对来电者的要求以及道别语等。

31、当面接待扎仪

32、工作人员礼貌接待

33、办公室日常迎宾。秘书在办公室接待来访的客人，既有预先约定的，也有临时无约的不速之客。不管是有约的还是无约的，秘书都应热情地以礼相待。

34、办公室之外迎宾。有时，秘书必须陪同或代表领导到机场、码头、车站等交通场所迎接来宾，或在接待活动地迎接来宾，这相对于办公室日常迎接来说，程序更为复杂些，礼仪礼节要求也更为讲究。迎宾时，主人应提前到达迎接地点。来宾到达后，主人应上前热情地招呼、问候，然后或自我介绍，或互相介绍，或交换名片。如果与来宾是初次见面，秘书可事先准备好写有如欢迎XX公司XX先生一行之类醒目文字的接站牌。

35、乘电梯礼仪规范

36、口腔：要经常保持清洁，上班前尽量不要喝酒或吃有异味食品。

37、办公室不要大声喧哗，不说闲话、是非话。

38、敬茶要注意

39、转接电话有分寸。如果对方要传呼其他同事，接听者应该热情地告诉对方，如：“好的，请稍候。”然后用手捂住受话器，或去请或直接把话筒递给同事。如果同事不在场，接听者应委婉地说：“需要转告吗？”，“可以留下您的电话吗？”，切忌以一声“不在”、“没看到”即挂断。

40、精神饱满，仪态端庄。站有站相，坐有坐相，文雅大方，彬彬有礼。

办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华（扩展8）

——办公室的经典座右铭 40句菁华

1、当你能飞的时候就不要放弃飞；当你有梦的时候就不要放弃梦。

2、只有不断找寻机会的人才会及时把握机会。

3、做一个决定，并不难，难的是付诸行动，并且坚持到底。

4、贫穷本身并不可怕，可怕的是贫穷的思想，以及认为自己命中注定贫穷。一旦有了贫穷的思想，就会丢失进取心，也就永远走不出失败的阴影。

5、面对困难，许多人望而却步，而成功的人士往往非常清楚，只要敢于和困难拼搏一番，就会发现，困难不过如此！

6、好好的管教你自己，不要管别人。

7、不幸往往来自比较，而幸福也是来自比较。

8、只要我们选择过，经历过，就是的财富。

9、清晨不起早，误一天的事；幼年不勤学，误一生的事。

10、淡泊明志，宁静致远。

11、诚信是蜂蜜利人利已，无信是苍蝇害人害已。

12、没有过不去的坎，只要你还活着。

13、传屐朝寻药，分灯夜读书。

14、骐骥一跃，不能十步；驽马十驾，功以不舍。

15、如果不努力，永远也不知道自己有多强大。

16、不怕千日密，只怕一事疏。

17、人只有献身于社会，才能找出那短暂而有风险的生命的意义。

18、越努力，越幸运。

19、昨晚多几分钟的准备，今天少几小时的麻烦。

20、成功的道路上充满荆棘，苦战方能成功。

21、办公室励志座右铭大全

22、成功之前我们要做应该做的事情，成功之后我们才可以做喜欢做的事情。

23、骑骥一跃不能十步，驽马十驾亦能不舍。

24、只要更好，不求最好!奋斗是成功之父。

25、不问的人永远和愚昧在一起。

26、世上无难事，只要肯登攀。

27、成功是努力的结晶，只有努力才会有成功。

28、相信自己，一定能成功。

29、成功不是得到多少东西，而是把身上多余的东西的扔掉多少。

30、相信自己的目标，努力，努力，在努力!

31、生活就像海洋，只有意志将强的人才能到达彼岸。

32、眼要看远，脚要近迈。

33、不吃饭则饥，不读书则愚。

34、只要功夫深，铁棒磨成针。

35、智者千虑，必有一失;遇者千虑，必有一得。

36、我们必须拿我们所有的，去换我们所没有的。

37、只有坚持才能获得最后的成功。

38、顽强的毅力可以征服世界上任何一座高峰。

39、读一书，增一智。

40、今天的成功是因为昨天的积累，明天的.成功则依赖于今天的努力。成功需要一个过程。

办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华（扩展9）

——学校教师办公室制度 40句菁华

1、自觉遵守学校的作息时间。按时上下班，如遇特殊情况需短时间离开岗位，应向组室负责人请假。

2、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。

3、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任。

4、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏，看电影，听音乐等，各组室负责人有权利和义务督管本室人员。

5、负责接待上级领导，处理来访。

6、准时上下班，实行坐班制．办公时间偶然必须短时间外出，应向领导请假．办公时间不请假或不准假而外出，作早退或旷工。

7、办公时如需要与同事商量、交流应小声，避免妨碍他人工作。

8、办公室内教师要注重协调、团结合作。

9、值日老师要认真履行职责，同时监督办公室老师保持办公室清洁卫生，放学或*时最后离开办公室的老师应关闭电灯、电脑、饮水机等，并锁好门窗。

10、办公室电脑要正确使用，倍加爱护，教师应把电脑作为教学的工具，如制作课件、查阅资料等，并通过网络拓宽专业知识，提高教学能力；严禁在上班时间利用办公室电脑聊天、玩游戏、看电影、购物等。

11、办公室办公期间认真工作，不宜大声嬉笑、高声谈论，不吃零食，不烧土豆、耳块，不打扑克、下棋、不做与工作无和影响他人的事情。

12、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。

13、办公室内不做与工作无关的事情，不得大声喧哗，影响他人工作。

14、办公室不开无人灯、无人扇。

15、自觉维护公共场所卫生环境，养成良好的卫生习惯。禁止往楼梯走廊内泼水或向窗外门外倒水、堆放垃圾；宿舍楼内做饭要听从学校统一安排，禁止将剩饭菜倒入盥洗池内，禁止在宿舍走廊内堆放废弃物和悬挂有碍观瞻的物品。

16、教师宿舍本着厉行节约的原则，节约用水、用电。

17、总务处是教师宿舍的管理服务部门，负责教师宿舍管理、设施维护、日常服务工作。

18、值日教师要做好当天的份内工作，同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、空调、电灯、电风扇等关好，锁好门窗。

19、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情，有事外出要向教导处请假。办公室内谢绝吸烟，不得大声喧哗、吵闹，以免影响他人工作。

20、办公室要保持整洁。办公桌（包括桌上的物品）摆放要整齐，办公桌的上方原则上不摆放东西；地面不能乱摆乱放，墙壁不能乱涂乱贴；张贴物要规范，贴在指定的地点。

21、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任；未经许可，不得动用他人电脑；学校因工作需要，有权对任何电脑进行操作、维护；严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。

22、教师因职务调动或其他原因需要搬离本室，应提前一周告知主任，在一周内做好搬离工作，并交还钥匙等其他物品。

23、每个教师要妥善保护、保管室内各项设施、设备。严禁在室内墙壁上私自刻、凿、钉钉子、乱涂乱画等；办公设施、设备不得私自拿出室外，违者后果自负；有故意毁坏室内设施、设备的行为，根据学校有关条例，除进行批评教育以外，还应进行相应的赔偿。

24、保持办公室桌面整洁，物品摆放有序，例如：学生作业本尽量放置入柜。

25、教师办公桌必须整洁，物品摆放务必整齐。除日常办公用品外，其他物品不许摆于桌上。

26、要定期擦窗户，窗上不能有明显的污迹。

27、墙面干净，不允许出现蜘蛛网等脏物，有污迹要及时清洗。规章制度张贴要整齐有序。

28、电脑、电话机、饮水机等物品要保持清洁。

29、上机人员未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备；

30、操作电脑要严格按操作规程运行，不用力敲打键盘和随意开关电源。

31、下班要安全关机并切断计算机电源开关，盖上防尘布，关好门窗，方可离开。

32、每天早上下午上班都要浏览学校博客网站，及时了解学校的最新信息通知，下班前要确保计算机的电源是关闭。

33、教师在利用计算机上网的过程中应自觉抵制浏览各种不健康的网络内容，绝对禁止教师利用计算机和校园网络传播各种*言论、不良信息和恶意诽谤他人，不参与各种不利于党和*网络论坛。

34、为了保障学校网络带宽资源在教学上的正常使用，不允许教师利用计算机从网络上长时间大带宽地上传和下载文件。

35、教师使用完毕后要按照正常的步骤关机，不得强行的关闭电源。下班后必须切断电脑所有电源，关闭计算机，停止计算机的运行，才能离开。绝对禁止教师在下班后让计算机在无人看管的状态下自动下载各类网络信息，凡违反操作规程而造成机器损坏，视其情节酌情赔偿。

36、电脑设备属于学校财产，教师只拥有该电脑使用权，具体调配、出借须经学校同意。不得擅自借出或挪作它用，否则，将追究当事人的责任。

37、办公室内不得大声喧哗。

38、使用电脑者请在该机硬盘上自己建立文件夹储存资料，注意及时清理个人无用资料。

39、注意加强防范及自我保护意识，及时存盘及做好备份工作。

40、办公电脑为教职工教育教学、学校管理、教学科研之用。工作时间内，不得用于与教学无关的操作，不得在工作时间进行聊天、游戏等娱乐活动。

办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华（扩展10）

——行政文员工作职责内容 40句菁华

1、负责各个*台的单据处理，协助各部门进行收纳规整工作；

2、协助财务整理归纳所需凭证；

3、处理订单，跟单。

4、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

5、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

6、服从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。

7、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作；

8、负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录；

9、负责会议支持工作；

10、负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作；

11、协助领导对各项行政事务的安排及执行；

12、完成领导交办的其它事务性工作。

13、负责制定前台信息管理工作细则，经审批后严格执行;

14、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;

15、完成上级安排的其他工作，生产文员的工作描述。

16、负责销售部门的销售行政支持工作，对销售行政工作进行指导完善与监督；

17、完成上级交给的其它事务性工作。

18、负责对每日的办公区域清洁和维护；

19、协助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。

20、协助部门做好其他的辅助服务工作;

21、做好部门和其他部门的协调工作。

22、负责采购、结算原材料、辅料等。

23、、维护公司办公环境等

24、公司内部员工档案的建立与管理;

25、负责信息、数据收集和整理、合同归档；

26、系统数据录入、后台合同上传。

27、协助执行并维护公司管理制度的.实施；

28、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理；

29、教室安排与教具提供、教学资料管理，确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用，保证各项用品及时到位;

30、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理，学生信息的统计调查;

31、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

32、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

33、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。

34、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

35、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

36、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理；

37、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理；

38、各招聘岗位的面试安排及甄选;

39、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息

40、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档

办公室,文员,工作