办公室人事的岗位职责 40句菁华

1、负责考勤及工资绩效的核算;

2、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

3、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

4、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

5、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

6、其他突发事件的处理。

7、负责门店员工员工劳动合同、实习协议、小时工协议文本的输出与签订;

8、负责门店员工电子档案、信息的维护与检查;

9、负责门店周、月度人事报表的出具;

10、负责门店劳资纠纷咨询、协调及跟进工作;

11、负责对人员招聘的组织、实施与规划。

12、拓展招聘渠道，优化招聘资源，能独立完成岗位交付，利用合适渠道找寻到合适的人选;

13、协助上级建立健全公司招聘、培训、薪酬、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;

14、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他部门工作;

15、定期做各部门各区域人力资源建设情况监察、需求收集等，为人力资源体系建设提供参考依据、数据分析;

16、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动;

17、部分报销凭证录入，及时录入系统；

18、做好办公区巡查工作：保证公共办公区灯光开启；下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭；

19、负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员；

20、负责来访客户的接待，做好接待与引见工作；

21、协助招聘工作（面试人员通知 接待）及员工离职手续办理；

22、办公室固定资产 办公用品申购及管理等；

23、办公室资料文档处理 文件归档等；

24、负责公司的行政人事管理，协助领导做好各部门之间的综合协调，落实各项规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责组织系统及工作职责研讨和修订。

25、协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况；

26、文件的收发 管理 归档及公司文件的上呈下达工作；

27、公司及部门会议会前准备 会议记录等工作；

28、人员招聘 入职 晋升 奖惩 调动 辞退等相关手续的办理；

29、公司办公设备设施的管理和使用情况监管；

30、统计每月考勤报表。

31、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。

32、负责人力资源信息系统的信息收集 登录 更新维护，确保员工基本信息的准确 真实 全面。

33、负责公司人力资源的数据分析 统计。

34、人事经理安排的其他工作。

35、仓库数据整理，汇报收货入仓出库及人效数据统计；

36、各问题及时沟通反馈；

37、资料汇编当月异常库存及到货时效情况。

38、负责局机关文电处理、秘书事务、机要保密、后勤保障、安全保卫、接待和办公自动化管理等工作。

39、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

40、负责公司人事文件的呈转及发放。

办公室人事的岗位职责 40句菁华扩展阅读

办公室人事的岗位职责 40句菁华（扩展1）

——办公室岗位职责 100句菁华

1、接听转接电话，接收及分发传真、快递、包裹等

2、协助组织员工活动

3、负责人员职称申报，执业资格、岗位证书的报考，职工技术培训的组织工作；企业、人员评优评先的申报工作。

4、负责公司有关岗位人员的招聘、储备工作，新员工入职办理及退休人员退休手续办理工作。

5、负责公司的各种后勤服务工作，包括：车辆使用安排、登记、办公设施维护保养、办公设备的采购、通信、卫生环境的管理工作。

6、公司办公用品采购、办公用品及仓库物资领用登记、财务票据的审核工作。

7、完成总经理临时交办的其他任务。

8、负责组织员工活动；

9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

10、负责公司会议室和办公场地管理。

11、负责将销售订单录入ERP系统；

12、负责中心机要和人事劳资工作。

13、负责中心车辆的管理和调度。

14、负责公司各类文书（主要指公文、数据、信息等）的撰写。

15、负责公司印鉴的管理及核定使用。

16、在分管副总经理的直接领导下，负责本部门的日常管理工作。

17、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作；

18、负责公司领导的票务、酒店等预定工作；

19、协助安排公司领导的事务性工作，如差旅的安排，文件的整理，活动的提醒等；

20、负责公司网络与IT管理

21、协助完成公司公众号、网站信息更新工作；

22、团队组建（人员招聘、离职办理，日常培训、员工福利等）

23、园区客户关系维护，及时响应客户诉求；

24、做好文印、打字工作，打印材料及时、准确、规范，错别字不超过3%。

25、严格遵守国家及医院规定的保密制度，机要文件打印完毕后，及时进行保密处理，防止泄密。

26、负责局域网文稿、集团网手机信息发布及全院固定电话管理工作。

27、做好会务工作及会议室管理。

28、负责对各科室档案工作的业务指导和监督，督其将有关文件按期归档。

29、协助各科室统一报签财务单据。

30、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，编写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；

31、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

32、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；

33、负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应、采购，做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作；

34、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动；

35、协助院党委做好医院干部管理与教育、党风廉政建设、党务公开等工作。

36、抓好医院宣传工作，负责医疗广告审批、发布工作及监督管理。

37、负责学院系统、网站的日常维护、更新；

38、负责解决日常网络技术问题；

39、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作；

40、负责传真收发与登记。负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订

41、协助公司领导做好公司来宾的接待工作。

42、做好医院网站内容更新工作。

43、认真学习、宣传、贯彻党的路线、方针、政策，坚决执行院党委的决议和指示；

44、联系党支部工作，督促各党支部落实“三会一课”、党员发展、党员管理等党务工作。

45、中介性

46、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。

47、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

48、负责监督核査机关各项制度的落实，保证中心工作顺利开展，综合协调各站室的工作关系。

49、根据学校物业管理要求，向所辖区域各教学点店面提供公共秩序、保洁、房屋及设施设备运行维护保养等服务;

50、负责公司消耗品使用量，并及时补充。

51、拟订全市*采购集中采购目录和限额标准。

52、确定市级*采购方式，审核进口产品*采购。

53、负责对集中采购机构和其他代理机构的监督考核，负责*采购评委专家库和*采购供应商库的建设、管理工作。

54、承担全市*采购协议（GPA）谈判组织工作。

55、负责拟定公司年度经营目标；

56、拟订公司及本办综合性的规章制度，并组织检查督促；

57、承办职工思想政治教育和宣传工作；

58、负责公司对外宣传工作；

59、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等，并制定相应的档案管理规定；

60、负责公司车辆管理工作。

61、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理；

62、经理助理：协助领导管理后勤

63、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

64、负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。

65、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

66、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

67、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

68、负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展；

69、负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公

70、编制的成本计划应现金合理，费用预算应厉行节约，费用开支不突破规定范围。

71、在本公司总经理的组织下，应将成本计划和费用预算案项目分解，逐步落实到各职能部门。

72、编制成本、费用报表，编制；利润计划，办理销售款项的结算业务；负责销售和利润的明细核算。

73、组织办理议案；承办局机关及直属事业单位人事劳资工作,负责园林、林业教育和人才培训工作。

74、协助核定岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

75、在安排设计师接待工作前，应对设计师手头现有的工作充分掌握，做到合理安排。（设计师工作量、设计水*等）

76、接听电话，以真诚甜美的声音，展现公司良好的形象。

77、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;

78、研究生成绩和各种相关文件管理；

79、协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作；

80、办理新生转学、转专业手续。

81、协调和指导各辖市、区电大分校的招生工作。

82、定期召开学校招生工作会议，提出实施性指导意见，并做好招生工作的总结、评比等工作。

83、负责人事招聘工作，对应聘人员进行简历筛选和面试安排；

84、完成上级领导交办的其他事项。

85、认真做好来电来访接待及其记录。

86、组织学习、培训、大小会议。

87、负责业务员日常考勤

88、协助公司做好售后服务工作

89、办理公司经营范围增向

90、负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核、整理与上报工作。

91、负责完善薪酬体系，对公司员工实施薪资定级管理。

92、负责公司公章、介绍信的保管和使用。

93、负责处理和维修车辆的小故障，以保持车辆的完好率。

94、在公司的领导下做好档案的鉴定工作。

95、负责拟定学校校企合作工作的具体管理办法，不断创新校企合作机制。

96、制定学校年度校企合作工作计划，分解工作到校企办各工作人员及相关部门。

97、学生就业统计工作

98、校企办与科室之间、专业系（教研组）之间的联系与沟通。 8、学生顶岗实习的跟踪工作 9、学生就业统计工作

99、负责全校重大活动和事件产生档案的收集与技术指导工作；

100、协助馆长做好档案法律法规知识的宣传工作；

办公室人事的岗位职责 40句菁华（扩展2）

——办公室岗位职责 50句菁华

1、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等；

2、完成每周例会安排与会议记录工作；

3、陪同领导外出参加会议及应酬等；

4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；

5、配合参加教办各类会议；

6、根据企业发展需要，负责做好新员工的招收，劳动合同的签订，人事档案的建立和奖惩、辞退工作。

7、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划，做好报刊杂志的征订和分发工作，做到节省行政开支。

8、组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作，及时编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；

9、负责解决日常网络技术问题；

10、做好文明创建有关工作，会同工会策划、组织医院文化活动。

11、负责党员信息管理、党组织关系转接、党费收缴等工作。

12、主持办公室全面工作。

13、加强管理，搞好服务，当好领导的参谋和助手。

14、根据学校物业管理要求，向所辖区域各教学点店面提供公共秩序、保洁、房屋及设施设备运行维护保养等服务;

15、执行总经理指令，全面负责总经办的日常行政后勤工作。

16、负责收发处理各种邮件、快递。

17、组织召开所务会、职工会和较大的培训会，并负责督查会议精神的落实情况；

18、参与编制、审核、批复市级*采购预算，负责审核下达市级*采购计划。

19、承担全市*采购协议（GPA）谈判组织工作。

20、承办职工思想政治教育和宣传工作；

21、负责公司对外宣传工作；

22、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划，填写有关报表，具体办理职工的工资福利事宜；

23、车辆应首先保证学校公务用车，本着“先紧急后一般，先校级后中层”的原则，合理调配。

24、公务用车由办公室根据车辆情况予以安排。校内各单位因公用车，应填写“用车申请单”，经有关领导审查签字，办公室主任同意后予以安排。

25、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

26、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

27、负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。

28、对各项会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守和公司各项规章制度。不断改进和提高会计工作水*。

29、设计必要的台帐及时反映、分析计划或。并向各职能部门反馈。

30、编制总长，并与有关明细账核对，保证帐帐相符。

31、建立健全公司各项规章制度，并组织实施;不断提高服务质量，落实奖惩制度;

32、处理与各级*部门的沟通，保证公司发展良好的外部环境;

33、配合做好医院投诉、*接待工作。

34、负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。

35、协调和指导各辖市、区电大分校的招生工作。

36、负责医院行政方面的日常管理工作，了解掌握院内各方信息及重要动态，组织协调有关部门共同做好医院综合性行政管理工作。

37、负责组织、协调、安排各类行政会议，做好会议记录，重要的会议决定（决议）应及时整理并印发相关科室执行，并对会议决定（决议）的执行情况进行检查、催办、督查和反馈。

38、保持办公室环境整洁，热情接待，塑造良好服务形象。

39、会熟练操作办公软件

40、负责公司文件、函电等的收集、整理、拟办、送批和传阅。

41、负责公司印信的使用和管理工作。

42、负责办公用品和其他物品的采购、保管与发放工作。

43、负责公司员工录用、转正、劳动合同签订、内部调动及离职等手续的办理。

44、根据需要落实住宿和就餐，提供相关所需资料或礼品。

45、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。

46、负责保管各种打印文件和资料的原稿和正稿。

47、负责公司及各部门文件的打印工作。

48、负责车辆的保养、检查，提高车辆完好率。

49、负责中小企业的联络沟通。

50、负责各类校企合作项目的常规管理；

办公室人事的岗位职责 40句菁华（扩展3）

——医院办公室岗位职责 40句菁华

1、负责院领导临时交办的其他工作。

2、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。

3、做好文书的立卷、归档工作，使上级发送的文件和医院形成的文书（含科技、人事、财会、基建、药械等档案）完整齐全，归档规范。

4、负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。

5、起草院行政、党委各类文稿，包括工作计划、总结、领导讲话、先进事迹材料、各类公文等。

6、负责各种行政、党委会议会务工作，认真做好会议记录，并按会议要求负责会议纪要的起草及其工作督办。

7、配合院领导做好行政查房有关工作。

8、抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。

9、协助院党委做好医院干部管理与教育、党风廉政建设、党务公开等工作。

10、联系*、团委、武装工作。

11、负责领导行政文件的收发登记，转送传阅，立卷归档，保管利用等工作。

12、负责城区内救护车的调度及合理使用。

13、审批1——3天休假。

14、在分管院长领导下，负责医院行政事务的日常管理、文秘和综合协调工作。

15、负责制定工作规划、计划和制度，并组织实施，对重大事项实行行政督办。

16、负责综合协调，协调院内各部门和科室的工作关系。

17、负责医院印章及院长印章的管理使用和负责审定行政部门印章的刻制。

18、负责医院行政方面的日常管理工作，了解掌握院内各方信息及重要动态，组织协调有关部门共同做好医院综合性行政工作。

19、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。

20、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究，经常深入科室，了解职工和患者对医院的意见和建议，及时向领导反映，提供可行性方案，为领导决策当好参谋助手，以便改进工作。

21、、与相关部门协作，认真审理议案和提案、建议按照业务分工，归口办理的原则进行办理，改进和推进医院管理工作。

22、、负责组织本科室人员政治、业务学习，带领做好外事、接待及参观工作。

23、负责制定达标升等计划，制定达标协议书，与科室签订达标协议。

24、主动了解各部门、各科室达标任务落实情况，召开相关部门、科室协调会议，协调解决达标工作中的问题，并检查督促达标任务落实。

25、制定医院达标升等资料准备计划，制定全院统一资料目录及要求，协助各部门、各科室资料收集及存档，并协同相关部门检查资料准备情况。

26、完成院领导安排的临时工作。

27、起草医院有关先进事迹材料，修改整理有关科室、个人先进事迹材料，并大力宣传各类先进典型。

28、负责新闻媒体记者采访接待、网络帖子处理工作。

29、完成领导临时交办的工作。

30、负责医院一线岗位人员的日常管理

31、协助营销经理开展医院的各类活动

32、负责医院投诉事件处理

33、部门的协作配合及完成上级安排的其他工作

34、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

35、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。

36、做好公务接待承办与协调工作。

37、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。

38、配合医院质量管理及医院投诉有关工作，做好*接待处理工作。

39、抓好文明创建工作。

40、配合做好医院内外来访人员的接待及对外联络工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

办公室人事的岗位职责 40句菁华（扩展4）

——人事专员岗位职责 150句菁华

1、协助上级制定绩效管理制度与考核方案。

2、负责办理员工劳动合同、培训协议、保密协议的签订及续签手续。

3、协助组织、开展企业文化活动;

4、负责员工入职、转正、晋升、离职等手续的办理;

5、参与部门管理；

6、协助上级不定期与员工沟通，并建立谈话记录。

7、负责公司社保账户的开户、变更、注销以及相关信息变更手续。

8、及时准确核算公司交纳的社保费用，为薪酬核算提供准确依据。

9、依据公司办公设备的管理规定，对办公设备进行定期的保养和维护，培训员工正确使用，确保各部门工作正常进行。

10、报刊书籍征订收发工作。

11、负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度，报上级审批后实施；

12、负责培训结果的评估和考核；

13、负责公司员工入职、离职以及转正管理；

14、通过科学合理的工作分析，编辑完善岗位说明书。

15、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，并作出分析报告。

16、完成领导交办的其他工作。

17、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

18、负责员工考勤管理和纪律监察。

19、负责文书资料的传阅、转递、归类、存档工作。

20、负责新员工的入职报到并跟进证件和工号牌的发放，通知有关部门发放工服协助签订劳动合同。

21、操守

22、负责员工福利用品的审发工作。

23、负责行政部所需办公用品的领取、管理，负责行政部各项费用的领取、报销工作。

24、负责入职培训及各项培训的组织、安排与落实;

25、领导安排的其他工作。

26、负责员工工资结算。

27、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划进行人员招聘等;

28、熟悉了解各大搜索引擎的原理和特点，熟悉排名规则和规律；负责搜索竞价*台的管理；按照公司要求完成团队每月市场经费对客户转换率的指标，利用各种互联网资源（如搜索引擎优化、论坛、贴吧等）开展营销推广活动；

29、有丰富社交媒体渠道资源和宣传方法，富有优秀的理解、沟通与协调能力，有较强的文字表达能力，数据敏感度和分析能力以及创新理念；主动性强，注重实施和结果，注重细节。

30、精通移动端的营销推广，免费与付费渠道的推广；精通线上线下各种营销推广策略、渠道及手段；

31、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；

32、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;

33、完成上级交代的其他工作事项。

34、负责员工内、外部培训工作

35、协调各部门处理日常行政事物，配合上级做好人事行政方面的工作

36、负责员工社保的办理工作

37、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

38、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

39、负责公司来访客户的接待和登记工作，受理各类来访咨询，引导等。

40、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

41、负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，;

42、负责员工培训工作的组织和指导，全面提高员工队伍整体素质，合理利用人力资源；

43、负责员工的调动、辞职、转正、待岗、辞退、开除等日常手续的办理，并及时存档；

44、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作；

45、负责公司各部门之考勤汇总，及各类假期的汇总、统计；

46、负责做好内部文件和记录的管理；负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理；

47、行业背景要求:有同行业招聘经验优先

48、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

49、负责办理新员工入店手续，做好员工人事档案的调存、整理和管理工作。

50、了解苗木市场，有基本的园艺、植物保护及其相关知识；

51、1—2年以上销售行业工作经验，业绩突出者优先；

52、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

53、全面负责公司内部人才的招聘工作，招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通;

54、负责制定和完善公司各项人事和行政的规章制定，制定薪资考核制度，提高人员的工作效率;

55、公司日常行政工作，办公文具采买等;

56、负责发布招聘信息、筛选简历进行邀约，初试并安排复试；

57、负责绩效考核的组织、考评结果的汇总及公布；

58、要求熟练使用OFFICE等办公软件；

59、完成领导交待的其他事情。

60、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等。

61、负责公司文件、档案及重要资料的分类整理与归档；

62、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动，

63、完成上级交办的其它临时性工作。

64、负责协助完*事相关数据的统计分析。

65、负责员工资料的录入、整理和归档工作。

66、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作，做好简历甄选，安排面试。

67、完成各项勤杂、采购工作。

68、领导安排的其他工作。

69、负责公司员工考勤汇总和统计工作，按公司制度进行有效稽核并和各部门负责人对接相关考勤数据;

70、负责薪酬福利制度的修订与完善;负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;

71、负责社保公积金的申报和缴纳工作;

72、负责公司员工宿舍的管理工作;

73、负责员工培训的计划和安排;

74、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;

75、负责开展招聘各项工作，包括信息发布、筛选邀约、*台维护等;

76、负责管理、维护现有招聘渠道，积极拓展新渠道，按时保质完成招聘目标;

77、负责整理、维护应聘、面试人员信息，建立及管理公司人才库;

78、大专及以上学历；

79、协助上级进行招聘工作

80、学习掌握酒店有关人事、档案的各项政策；根据酒店相关政策，负责员工档案的收集、管理。

81、负责酒店所有员工的入职、辞职、人事变动、解聘等情况记录整理归类存档，并妥善保管随时待查；每月统计酒店人员变动情况上报酒店领导。

82、负责对人事行政部各类文件进行收发、传递、登记、存档。

83、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

84、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

85、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

86、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

87、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。

88、负责公司办公用品的.采购、管理，行政物料购买，做好行政费用台账。

89、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册

90、统计相关人事数据，完善数据库；

91、办公软件操作熟练，尤其是excel软件熟练，有档案、数据库、资料库管理经验者优先考虑；

92、负责办理员工入职、离职、调任、升职等手续；考勤管理与相关文件存档；

93、开展员工培训工作，跟进员工外出培训等相关事宜;

94、负责行政后勤管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

95、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；

96、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。

97、负责监督、检查、促进6S管理制度的执行工作；

98、文件收发、信函邮递；报刊书籍征订、发放；

99、制定有效的绩效考核和员工激励制度；

100、参与公司绩效管理、考勤、财务事务等工作；

101、协助修订人事行政管理规章制度，进行日常人事行政工作的组织与管理。

102、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

103、负责员工的保险及公积金事宜;

104、管理公司人事的档案;

105、协助实施员工培训活动;

106、完*力资源部经理交办的其它事项。

107、负责公司固定资产日常管理工作，包括公司内所有固定资产申购、配置、调拨、报废、建账和盘点工作；

108、完成部门负责人交办的其他各项工作。

109、核算工资，绩效考核的统计及管理;

110、协助上级完成需求岗位的职务说明书;

111、负责员工入职、试用期、转正、和劳动合同管理

112、负责负责组织制定人员招聘计划、人员招聘实施、招聘渠道的选择和维护

113、优秀的品行和职业素质，强烈的敬业精神与责任感，工作原则性强；

114、大专或以上学历。

115、管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算；

116、管理争端解决程序；

117、负责完成员工社保、公积金、外劳力等费用的计算与缴纳。

118、发布职位需求信息，搜集简历，通过电话联系应聘者，安排面试，确定面试名单;

119、完成上级领导交代的其他工作。

120、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

121、专业不限,大专以上学历;

122、大专以上学历，人力资源或相关管理专业，有经验者优先；

123、对简历进行分类、筛选，安排人员应聘面试，通知应聘者前来面试

124、根据公司岗位职责职位要求的需求量，定期参加现场岗位职责职位要求跟校园岗位职责职位要求

125、熟悉主流办公软件

126、工态度积极、主动、耐心，有较强的责任感，结果导向

127、具备良好的人际关系和团队合作精神及服务意识

128、负责日常人事入离职异动管理，人事档案管理;

129、完成上级交办的其它工作;

130、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水*；

131、完成上级交办的其他任务;

132、更新员工花名册、通讯录信息、维护公司OA、NC系统等工作；

133、负责基础岗位人员招聘，及现有招聘渠道的维护。

134、负责公司办公用品的采购及管理。

135、主要负责招聘、应聘人员的邀约、甄选、面试、人员调配等工作;

136、负责公司招聘渠道拓展和管理,利用各种渠道满足公司人才需求;熟练掌握网络发帖技巧;

137、选择并且维护招聘渠道，发布招聘广告；

138、办理劳动关系中相关手续；

139、熟练使用办公软件；熟悉人力资源系统以及了解劳动合同法及相关人事政策法规的优先考虑；

140、能熟练使用办公软件

141、与昂人事信息管理与员工档案的维护，及时更新员工的个人信息和资料，核算员工的薪酬福利等事宜；

142、优秀的语言和文字表达能力，良好的沟通、协调能力，较强的策划、计划、组织、执行能力，善于观察分析。

143、负责人员招募、管理人才招募、履历筛选；

144、办理新员工入职手续，协助主管安排好新人培训辅导工作。

145、负责整理、维护应聘、面试人员信息，建立及管理公司人才库；

146、负责完善、优化公司现有招聘及跟进流程，提高招聘效率；

147、负责公司内外部环境的管理，包括办公场所的布置和清洁；

148、负责招聘渠道的日常维护、人员招聘，通过多种渠道招聘合适的人才；

149、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务；

150、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管；

办公室人事的岗位职责 40句菁华（扩展5）

——最新办公室主任岗位职责 50句菁华

1、负责集团办公室的全面工作，工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

2、参与企业文化的建立，各项活动的组织与筹备；

3、组织开展项目公司内部培训及月度与年度绩效考评工作。

4、协助公司领导和相关部门安排、落实各项重大活动和各类接待事务。

5、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。

6、做好本站重要会议、重大活动的组织和安排，制定机关规章制度并监督执行，负责日常管理和接待工作。

7、负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训，做好计算机网络的维护，保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。

8、认真做好社保机构所管基金的内部审计工作，切实加强单位缴费人数和缴费基数的审计稽核，防止瞒报缴费基数。

9、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

10、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

11、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。

12、完成上级领导安排的其他工作事项。

13、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。

14、负责构建公司行政管理体系、做好公司行政规范、网络管理；

15、参加公司年度总结会、计划*衡协调会及其重在会议；

16、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；

17、负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。

18、完成领导交办的其他工作。

19、负责文件、邮件的收发管理。

20、负责有关档案材料的管理。

21、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

22、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；

23、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料；

24、负责员工的招聘，及离入职管理，物品的发放回收和保管。

25、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；

26、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。

27、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作；

28、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理；

29、与*有关部门和机构联络并保持良好合作关系；

30、其他需办公室沟通协调事宜。

31、拟定月度工作计划，认真抓好各项工作的落实。

32、负责文书、人事、财务档案管理。

33、负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。

34、负责干部职工和专业技术人员的考核和考评工作。

35、完成领导交给的其他工作。

36、组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品、控制公关费用等。

37、拟写各种对外的文案与汇报材料。

38、起草及归档公司相关文件；

39、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

40、组织好来客接待和相关的外联工作；

41、负责起草及处理办公室各位行政公文及信函邮件;

42、完成领导临时交办的工作。

43、有权向公司各部门索取必要的资料和情况

44、有权对办公用品、用具标准化进行审批、检查 考核项目

45、计划完成率

46、负责公司办公自动化、档案信息系统的建设和管理工作；

47、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作；

48、协调与*主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道；

49、指导安保部做好酒店的安全保卫工作；指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作；指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。

50、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。

办公室人事的岗位职责 40句菁华（扩展6）

——酒店人事岗位职责 50句菁华

1、协助公司各部门经理处理有关人力资源工作的咨询和支持。

2、具备5年以上人力资源经理工作经历,3年以上星级酒店行业经验;

3、坚定的执行力以及较强的原则性。

4、负责协助制定和实施人力资源规划;

5、负责编制、优化薪酬管理制度和薪酬方案,组织编制工资、人事、考勤、考核等报表。

6、3年以上人力资源管理经验;

7、熟悉人力资源管理各项实务操作,熟悉国家相关劳动人事法规政策,具备良好的判断能力、问题解决能力和沟通技巧;

8、负责制定并不断完善所辖部门的各项规章制度，规范工作程序，并配合公司协调各部门的工作关系，督导员工执行岗位责任制和操作流程，提高员工的服务意识和工作能力。

9、根据总经理指示编排好重要活动日程表，做好来访客人、重要会议的活动预报，安排好各项接待活动。

10、负责酒店的网站维护管理及酒店的电脑网络维护管理工作。

11、督导下属做好酒店物资的收、入货管理及库房管理工作。

12、积极拓展思路，督导下属做好绿化、美化的管理工作，同时持续为各部门做好人力协助工作。

13、负责酒店人事档案的管理和劳动人事管理，组织进行酒店员工招聘、考核、录用、调动、调配、辞退等工作；组织员工劳动合同的签定和续签。

14、根据《员工手册》规定负责办理各级职工的招聘、试用、签订合同、解除合同、调动、辞退的各项手续；

15、按上级要求定期做好人事报表统计、及时准确掌握酒店各级员工的变化情况；抓好员工宿舍及员工餐的监督管理工作。

16、负责酒店的人力资源整体规划；

17、负责对外人事沟通和协调，发展公司内部的人事关系；

18、负责办理酒店员工社会福利保险事宜，保障员工合法权益；

19、负责酒店员工的每月薪资计算核对工作；

20、负责收集员工思想动态，并针对思想动态开展人事活动；

21、负责上报外界各部门的表格及数据。

22、学习掌握酒店有关人事、档案的各项政策；根据酒店相关政策，负责员工档案的收集、管理。

23、负责协调与分公司其它各部门的工作关系。

24、人力资源管理、行政管理、企业管理等相关专业大专及以上学历,年龄28-40岁;

25、熟练使用办公软件和办公自动化设备,良好的公文写作能力。

26、负责员工转正、定级等日常工作的运行和管理。

27、负责员工倒班宿舍的管理工作。负责值班人员的排班，合理安排好下属人员的工作。

28、确保与行政部内部各岗保持有效的沟通。

29、负责组织制定公司各部门的员工工作标准;

30、负责员工的入职、离职手续的办理；

31、负责监督检查各部门、员工执行规范的情况；

32、能力

33、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

34、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；

35、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、调动等管理工作；

36、配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见；

37、认真做好领导交办的其它工作任务。

38、负责编订和修改酒店各项劳动、人事、社保、安全的标准、和工作计划，并及时监督、检查其执行情况。

39、核对员工考勤及奖罚情况，为财务部发放工资提供及时、准确的依据。

40、搞好职工餐厅、员工宿舍的管理，保证为员工提供安全健康的饮食服务和舒适的休息环境。

41、协助总经理制定或修订酒店内部各项管理规章制度，熟悉国家相关的法规和政策，按酒店的规定和程序进行工作。

42、组织和执行招聘计划，通知和安排面试等;

43、根据酒店发展的需要，建立开发培训人才的机制、落实人员淘汰机制、竞争上岗机制、培训机制等，制订相应的方案，经批准后组织实施。

44、制订、完善酒店的档案管理、保险等制度，制订实施方案，经批准后实施。

45、人力资源部和劳动人事部门保持密切联系与合作。

46、负责人事部的文件、资料的归档保管，负责上级文件的接收和传递工作；负责档案资料的补充、归档和转入、转出的传递工作、

47、负责员工奖惩、超时工作，节假日加班等工资的审核及报批工作，及时造册，并对发放使用情况进行监督。

48、定期与相关部门经理审核并修订酒店的部门制度与《操作程序》，以确保每项工作及任务，都被有逻辑地分解成一系列步骤，以利于进行卓有成效的工作技能及知识培训。

49、负责公司日常办公用品采购、领用登记；

50、负责全店人事、劳动和培训的日常管理工作，并发挥建议、咨询、服务和协调控制的功能。

办公室人事的岗位职责 40句菁华（扩展7）

——办公室文秘人员的岗位职责 40句菁华

1、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;

2、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;

3、完成处领导交办的其它工作。

4、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。

5、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。

6、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。

7、作好各种文件的收发,登记与管理工作。

8、协助院工会作好全院教职工的福利工作。

9、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。

10、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。

11、完成院安排的临时性工作。

12、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;

13、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

14、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;

15、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;

16、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作，协调及会场布置等外联事务；

17、本科及以上学历，中文、行政管理、计算机或相关专业；

18、具备良好的服务意识，协调能力、责任心强。

19、落实各类管理事项的督办工作,跟踪督办事项的进展情况;

20、协助项目经理监督项目内部顺畅执行公司制定的各种规章制度和流程。

21、每周、每月的项目销售分析报告，每月工作述职报告。

22、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。

23、根据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系安排置业顾问当天的见客次序。

24、预约客户：对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门；回访客户打进的咨询电话，再次邀请看房。

25、负责全体销售人员的晨会签到，严明工作纪律。

26、管理售楼处的日常财务和办公物用：每天整理客户房款的缴进、退出及售楼处的日常开支并及时入账；按照公司与开发商的约定及时将房款交接到开发商财务；管理和合理使用支配案场基金；管理和分配公司配发到项目现场的各种办公物用、促销礼品、宣传资料。

27、负责拟订本科的工作计划和目标;

28、负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况;

29、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

30、负责公司的档案管理工作;

31、负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊;

32、负责公司电话总机的管理工作;

33、完成公司领导临时交办的其他有关工作

34、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。

35、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。

36、负责总裁办访客的接待，必要时作相关指引和讲解；

37、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作；

38、负责ceo的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务；

39、负责ceo往来信件的整理，处理日常往来文电，并及时沟通相关信息；

40、负责组织对外的商务接待工作，必要时陪同ceo出席商务洽谈；

办公室人事的岗位职责 40句菁华（扩展8）

——学校办公室工作职责 40句菁华

1、起草全校性党政工作计划、总结、决议、通知及综合性报告。负责以学校名义上报下发的重要文件、报告、总结的审核。

2、负责组织党委会、校长办公会、中层干部会等学校的重要会议和活动，做好会议纪要、决议的起草、印发和协调督办落实工作。

3、负责上级部门及学校领导布置的催查督办工作。

4、负责学校会议室的管理。

5、负责学校报刊征订、发送工作。

6、完成上级部门及领导交办的其它工作。

7、贯彻落实校长办公会议决议。

8、校内外文件收发、统计、保密。

9、学校工作计划、总结 。

10、学校决议公布通知。

11、因公出境的政审和呈报。

12、学校印鉴管理和使用。

13、行政会议及教职工大会记录。

14、负责组织办公室职员进行政治业务学习，并抓好办公纪律和常规工作等。

15、落实本校工作计划、工作总结、开展主题活动的相关材料及领导交代的其他材料。

16、负责协调职员管理好学校公章。

17、负责学校公务车辆的管理和调度。

18、作好上传下达和协调工作。

19、做好领导交办的其他各项工作。

20、要认真、按时完成学校及相关部门所布置的各项任务，小学门卫工作职责。组织本组教师参加教育理论、师德建设的学习任务。

21、根据学校工作要求，监管好本组教师办公秩序(含同事闲聊、大声喧哗、上网聊天玩游戏等)、卫生清洁(含制订值日轮流表、检查督促每日办公室卫生清洁工作)两项工作。

22、负责公车的管理工作。

23、协助校领导做好上级党校的联系和对基层业余党校的指导。

24、协助安全校长监管好组内安全工作，时刻做好安全隐患的排查与上报工作，重点排查教师离校之后的防火防盗防漏水等隐患。

25、学习目标

26、在党支部*、校长领导下，具体负责处理学校党政事务工作，带领办公室其他成员，努力贯彻执行党的路线、方针、政策，执行校领导的指示和各种会议决定，上传下达，并检查监督会议、决定的贯彻执行，调节各科室的工作。

27、做好教育教学的组织安排工作，制订教育工作计划和教学工作计划，编排课程表、活动日程表，安排值周教师和值周学生，贯彻执行学校的教学、教育规章制度，建立与维护正常的教学秩序。

28、组织和管理教学工作，管理制度《小学门卫工作职责》。

29、围绕学校中心工作，协同有关部门，加强调查研究，为领导决策提供参谋。

30、负责节假日和学校大型活动的组织筹备工作。协助校长接待上级或外单位的评估，参观访问和检查，做好相关安排和服务工作。

31、负责全校公文处理及规范化管理。

32、负责学校各科室人员和教学人员出勤考核汇总工作，公布教职工病事假缺勤情况。

33、负责学校小汽车管理和安排用车事宜。

34、抓好学校文件收发管理及保密教育工作。

35、负责统筹全校教育阳光服务、*、值班等工作。

36、审查以学校名义对外签订的各类合同或其他涉及学校法律责任的文书等。

37、负责掌管好学校领导、学校、学院办公室印章，严格用印制度，作好用印登记，并出具学校对外介绍信。

38、负责院办主页制作和更新管理工作。

39、做好领导交办的其它工作。

40、负责党支部的.党员组织关系的接转，负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的起草工作。

办公室,人事,岗位职责