办公室工作职责和工作内容 40句菁华

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责传真件的收发工作。

4、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

5、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

6、社会保险的投保、申领。

7、技术管理、开发管理制度。

8、物资管理制度。

9、管理有关异常事项的.检核、报告、追踪与改善。

10、全公司教育训练计划的汇总与推行。

11、厂部间有关事项的协调。

12、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

13、专案性成本及产品利益分析。

14、负责公司的合同管理和法律事务。

15、负责公司的营业证照管理。

16、完成领导交办的其他工作。

17、检查落实单位内各项规章制度的执行情况，对出现的问题负责协调并提出解决办法和处理意见。

18、负责各种大型活动及会议的组织筹备工作。

19、负责日常维修及大宗基建修缮工作。

20、完成领导交办的各项工作。

21、负责来访人员的接待工作。

22、工作认真、责任心强，严守机密，不得窃听。

23、熟悉机器性能，努力提高操作交换机的水*。

24、定期收集、分析食品安全信息，及时掌握本地食品安全情况;

25、开展食品及相关产品质量整治工作;

26、做好食品及食品相关产品的生产许可证年审工作;

27、联系指导义北所食品安全监管工作;

28、组织开展食品及相关产品质量整治工作;

29、定期组织召开食品安全工作例会，通报工作情况，研究、部署有关工作;

30、完成上级交办的其他工作，工作总结《办公室安全工作职责》。

31、做好行政执法工作;

32、负责行政执法案件的案卷整理工作;

33、协助做好食品及食品相关产品监督抽查工作;

34、协助做好日常巡查工作;

35、做好交办的其他工作。

36、负责日常资料收集报送工作;

37、负责食品相关产品生产许可证年审工作;

38、做好日常监管巡查工作;

39、协助做好食品相关产品监督抽查工作;

40、负责协助地方*做好相关工作。

办公室工作职责和工作内容 40句菁华扩展阅读

办公室工作职责和工作内容 40句菁华（扩展1）

——办公室工作职责 50句菁华

1、组织、协调学院重大事项和大型活动，负责以党委、学院或院领导名义安排对外联络和接待工作。

2、协助各部门经理对新进员工的培训管理及记录。

3、负责协调处理来信来访；

4、协助培训企业从业人员的食品质量安全卫生知识;

5、组织实施食品及食品相关产品的市场准入工作;

6、做好食品及食品相关产品的监督抽查及不合格后处理工作;

7、主持食品办全面工作;

8、做好行政执法工作;

9、把握全行资金头寸和运动规律，灵活调度资金，做到不占不压。

10、熟悉基建工作法律法规，掌握相关专业知识，提高综合业务能力，廉洁奉公、恪尽职守。

11、协助处领导做好全处日常管理工作，维护正常办公及安全秩序、管理使用办公经费、印章，采购办公及相关用（物）品，负责全处人员考勤。

12、主要负责学院*接待，编写学院简介、学院年鉴、大事记等工作。

13、协助主任做好有关工作的协调、督查、督办工作，管理制度《办公室工作职责简要》。

14、主要负责学院重要文件、领导讲话等材料的起草、审核工作。

15、协助教职工出国(境)的选派、报批工作;

16、全面负责办公室工作并具体主持酒店行政事务工作。

17、负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

18、负责办公室日常的安全与卫生，每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前，仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭，清理残留火种，倒尽烟灰缸和废纸篓，关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。

19、组织、督促团支部开展组织活动。同班主任联系，了解团支部工作情况及团员表现，并做好个别团员的思想工作。 5、指导和支持学生会工作。

20、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

21、做好有关控烟工作。

22、按时完成领导交办的其他工作。

23、负责起草普法依法治理规划、年度计划，对正在实施的《规划》提出修改和补充意见;

24、全公司教育训练计划的汇总与推行。

25、预算编制协助建立及管理。

26、每学年初招聘新干部。

27、对公司的接待、各类活动的组织负责；

28、对职责范围内的其它工作负责。

29、拟订和编制本关工作计划，并协助和组织实施。

30、归口管理校园综合统计报表和基本统计信息资料，做好统计分析和调查研究，发挥参谋助手作用；

31、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作；

32、负责校园各类合同或协议的监制审核工作；

33、指导各地校友会、校友工作联络员和二级学院有重点地开展工作，搭建校友与校友、校友与校园、校友与校友企业、校友企业与校园之间的沟通交流*台，促进校友与母校进行产学研融合；

34、负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息，并开设校友间的互动*台，为校友提供全方位、多元化的信息服务。

35、收发各类信件、杂志和报纸。按要求转办、分发和上夹。报纸要每月整理，集中存放。

36、负责做好工资计划的审核工作；

37、负责组织公司义务劳动和各项集体活动；

38、负责提请总经理召开办公会议并做好记录；通知召开公司例会和临时性会议；传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作；

39、主动承担各部门之间的“空档”工作，完成总经理临时交办的其它工作。

40、负责企业电话总机接转、电话管理，外来传真文件的及时发放，建立并时时更新企业各部门的联系通讯；

41、负责新闻宣传和《卫生信息》得编写工作。

42、负责公司日常接待工作。

43、主要负责文印、印信、收发及保密工作，主要负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。

44、负责组织协调学校重要会议及大型活动；负责党委会、校长办公会等的组织工作；协调安排学校党政领导公务活动。

45、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。

46、组织汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结，工作计划和其它综合性文稿；及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；

47、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系，有关的法律咨询等工作；

48、会后事项处理。整理会议记录，按领导要求起草印发会议纪要、简报或新闻稿件;督查会议议定事项的落实;会议材料的整理归档。

49、主动接待。看到来访人员,应从座位起立,询问来访人员有何事情。如来访者找单位领导,问清来者姓名、单位、职务和采访事项,并问清有无预约。

50、领导批示交有关单位处理的,值班人员交办后并督促催办;要结果的,及时反馈结果。

办公室工作职责和工作内容 40句菁华（扩展2）

——办公室工作职责(家政) 40句菁华

1、在校党委的指导下进行研究生思想政治工作、以及个别研究生的心理疏导工作、开展各项主题思想教育活动；

2、负责研究生学业奖学金、研究生评奖评优工作的评定工作；

3、负责研究生档案的管理工作；

4、负责研究生寝室建设、住宿管理和校外住宿申请受理与登记；

5、协助学校抓好研究生学风建设和组织学术活动，参加学术讲座；

6、负责研究生会的建设、日常工作的开展、换届选举和各类活动；

7、按照学校规定办理研究生请假、休假、销假、休学、复学等手续及毕业研究生离校工作；

8、负责毕业研究生的就业方面工作；

9、制定每月工资报表并配合财务部审核薪金发放表。

10、负责全校公文处理及规范化管理。

11、负责学校对外联络，组织、协调相关接待等工作。

12、负责学校党委和行政的印章及法人印章、主要领导签名章的管理与使用；负责学校内设机构公章的刻制、启用和停用；负责学校事业单位法人证书的管理。

13、负责学校信息公开工作。

14、负责统筹全校教育阳光服务、*、值班等工作。

15、拟订学校法律事务管理的基本规章制度。

16、审查以学校名义对外签订的各类合同或其他涉及学校法律责任的文书等。

17、为学校各职能部门和单位提供法律咨询。

18、负责建立和完善公司各项规章制度，向公司领导汇总、反馈公司经济运行、企业管理、职工思想动态等综合信息，为领导决策和指导工作提供可靠依据；

19、根据总经理的意图，负责公司领导及部门之间的沟通协调工作；

20、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件；

21、负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理，确保其有效性；

22、负责制定符合公司需求的人员配置计划，负责员工招聘、解聘、岗位调配的管理工作；

23、负责重要会议的组织安排和会议议定事项的查办督办工作。

24、负责本局文字的规范化管理工作。

25、负责党务、政务工作的催办事宜。

26、人接待及有关活动的联络和协调工作。

27、教育系统党委、教育局，县委、*办公室交办的事宜。

28、领导交办的其他工作。

29、负责各种设备工具、药剂、日常用品等台账的建立及管理(包括材料发放、归还、报废、请购等)。

30、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。

31、负责对国家及上级海关的方针政策、法律法规及各项业务规定提出贯彻意见，并检査、指导、督促落实。

32、组织本关有关综合性材料的撰写，审核以本关名义外发的各类文件、材料，并报关领导签发。

33、负责组织管理本关落实关务、政务公开等工作。

34、抓好本关行政事务工作，制订行政接待计划，做好接待工作。

35、抓好本关文书和档案管理工作，检査督促文件的收发、登记、催办、传递、立卷归档和文书档案的整理归档工作及业务档案协调管理工作。

36、协助院领导处理机关日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。

37、负责医院行政、党委工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。

38、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。

39、配合各职能科室做好应急管理有关工作。

40、抓好文明创建工作。

办公室工作职责和工作内容 40句菁华（扩展3）

——行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华

1、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

2、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

4、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。

5、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据

6、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

7、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

8、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

9、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。

10、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局x楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

11、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。

12、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。

13、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。

14、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

15、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

16、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

17、完成上级主管交办的其它工作。

18、操作司机账号的绑定、签约、预约提车，处理司机日常疑问；

19、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请；

20、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

21、负责招聘、考勤等日常人力工作

22、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构

23、协同开展新员工入职培训，执行培训计划，以及培训效果的跟踪、反馈;

24、负责公司其他行政事务;

25、负责公司产业园区/写字楼项目物业服务中心人事行政工作，含项目岗位招聘、员工入职、转正、离职等工作的管理;

26、负责物业服务中心各类办公用品管理，办公环境管理;

27、负责公司人力资源相关文件和档案的管理;

28、完成上级领导交待的其他任务。

29、负责员工入、转、调、离职等手续办理;

30、负责来访宾客的接待、引领工作;

31、负责签证资料的整理与办理;

32、负责办公室花木、药品、书籍、饮用水的管理工作;

33、协助采购工作;

34、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

35、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

36、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

37、对内手续办理：负责公司入离职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的办理；调整公司系统组织架构、区域网点；

38、完成上级领导交办的其他工作。

39、办理员工入职、离职手续，负责新进员工进行厂级培训并做好归档工作

40、负责新进员工的入职培训，定期开展季度生日会等文化活动；

办公室工作职责和工作内容 40句菁华（扩展4）

——保安工作职责及内容 60句菁华

1、不可触及人身；

2、上级规定或指示事项。

3、入厂宾客或工作人员尚未出厂之事项。

4、送货或寄存物品须交班转交。

5、巡逻保安要巡视厂区四周，防止外来人员乱丢危险品进入本厂区域，监管本厂员工遵纪守法情况，预防内部阴谋与外部人中勾结事件发生。

6、监督员工上、下班排队打卡，不准有代打卡现象。

7、监督全体员工星期一至星期六一律穿厂服上班，并佩戴好厂证。违反此款，保安有权拒绝员工进入车间。

8、保安员值班时，衣着要清洁、整齐、统一，不得随意穿着，不准留胡须，待人接物要文明礼貌。

9、交班及执行任务时，必须将值班情况交接清楚，并留意跟进事项，做到不清楚不交接。

10、在队长的领导下，听从工作安排。

11、做好外来人员、车辆与货物的进出记录。

12、所有保安员必须遵守其它相关之管理制度与规定。

13、保卫科要合理安排各车间、办公室以外照明灯的设置，按昼夜变化情况随时开关，及时维修、更换损坏灯泡线路，便于夜间各个角落的巡逻。

14、保卫科负责对职工穿工作服情况按规定进行检查处理。

15、凡属保卫人员负责督查处理的规定，如保卫人员执法犯法，自身违犯，按应罚款额的双倍罚款（有具体规定的从其规定）。

16、保卫人员不履行职责或履行职责过程中检查不细，执行不严，工作失职、渎职、使违犯规定的人、事得不到纠正处理的，对当班保卫人员按违犯相关规定同等处理（有明确规定的从其规定）。

17、切实了解大厦内所有消防设施检查、消防门、水电开关检查、电梯机房安全巡查；

18、及时处理小区内发生的各种突发事件并及时报告。

19、学生上、下学期间（早上7：20—8：10，下午3：40—5：00）保安必须武装站岗，密切关注校门外的情况，维持好家长秩序，如遇突*况，立即采取相应措施。

20、积极配合并及时完成学校安排的相关临时性工作。

21、门卫属公司行政部门领导。

22、门卫岗位职责另行规定。

23、月度业绩考核为12个A者，即全年的月度考核都为A，其下一年工资(工龄工资不在其内)增加5%；

24、月度业绩考核结果相应的分值A：0.5；B：0.0；c：-0.3；D：-0.5。由12个月的累计分数确定对该员工的综合评判。

25、做好其他分管和应当总经理决定的事项。

26、按照总经理和经理办公会所确定的工作目标和要求，协调各部门之间的关系，检查督促各部门贯彻执行，抓好落实。

27、协助总经理搞好公司机关的行政管理和车辆管理，负责车辆维修、文件材料的审核把关工作。

28、协调处理公司各部门及员工之间的关系，构建团结和谐的战斗团体。

29、负责公司员工劳动纪律的督察和考核，做好员工考勤、工资的审核和员工的劳动保障工作，处理、解决好员工与公司的各种劳资纠纷。

30、做好对外联络宣传和接待工作，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

31、完成领导交办的其他任务。

32、负责公司各类文件、资料的传阅、转递、归档与存档工作。

33、月底编制财务报表。

34、负责现金收付，银行存款的划拨，登记现金帐、银行存款帐，保护单位资金和财产的安全、完整。

35、根据单据填制记帐凭证，向税务部门报税及申报发票。

36、负责本公司劳务费及其他费用回收及支出的账目现金管理，严把票据合格关，负责各种单据的审核和各种报销的审验，票据要合法合规，报销要符合公司的规定。

37、负责管理、检查、督办各大队长劳务费的回收工作，做好客户单位合同到期续签工作。

38、按照公司下达的培训计划和要求，精心组织教学和培训，严格落实培训科目和课时要求，对政治思想教育、保安业务知识、保安职业道德、法律法规的教育授课要坚持理论联系实际的原则，确保培训质量。

39、认真及时的做好新队员的身体检查工作，对不合格的新队员要及时发现、及时向有关部门报告。

40、热情接待群众来访来电，做好登记，重要情况及时向领导报告，认真做好各种会议纪录，检查和保管好值班日志。

41、按照档案管理制度，建立岗点、队员和文书档案，做到存放有序、查询方便。

42、负责本大队各岗点日常管理和教育工作，督促各岗点队员管好公司配发的工作、生活保障品。

43、深入岗点与队员交心谈心，及时掌握和了解队员的思想情况、工作情况，关心队员疾苦，及时上报离职（待岗）人员名单，做好辞职人员的审批工作，解决队员工作和生活中的实际困难，做好队员思想教育和稳定工作。

44、管理好寝室内务卫生，纠正队员的警容风纪、礼节礼貌、行为举止，提高服务质量。

45、遵纪守法，爱岗敬业，严格遵守公司各项规章制度，认真完成领导交办的各项工作任务。

46、依据保安服务合同规定的内容和客户单位的要求，认真履行工作职责，做好车辆、人员、物品的登记、询问、检查等工作。制止未经许可的人员、车辆进入责任区，维护好责

47、学校安保员在自觉、自律的基础上，必须接受相关的专业培训，经考试合格择优录用后方可上岗，管理制度《校园保安工作职责》。安保人员要珍惜岗位，钻研业务，除能胜任日常的门卫安保工作外，还应正确保管和使用消防器材、警务器具等，要具备一定的安保救防知识和应对突发事件的能力。

48、学校安保人员要加强校内巡视，特别是夜间巡逻，要注意各类门窗、电器、水电煤开关的关闭。要及时做好巡视记录及整改工作，要确保夜间学校红外报警系统的正常动作。

49、车间值班保安要防止员工上下班时替打卡。严禁员工带打火机进入车间、不准员工带饭和早餐进入车间、上班期间对各车间进行巡查、发现违反厂规厂纪者给予批评或处罚。

50、保安人员上班时应关好厂门，严谨车间员工上班时间外出。对于外出办事的，须有部门领导签字并到行政部开置放行条，否则可以不予放行，强行外出的，记下姓名报行政部处理。

51、严格遵守卖场各项规章制度，坚守工作岗位。

52、定时开关校门、教学楼楼梯铁门、运动场围栏门和各种需要开关的灯。

53、严禁外来人员和车辆进校，对来校办事的人员（家长等）和车辆实行登记制度。登记包括姓名、身份证号、事由、进出时间、车牌号、驾驶证等，并核实有效证件。认真做好来访人、车的审核、登记工作，把好进门安全关，杜绝推销人员、闲逛人员、滋事人员、陌生人员等未经允许的人员和车辆进入学校。来校找学校领导、处室、师生办事的，要电话核实清楚方可放行，同时填好值班记录，时刻关注其在校活动情况。出校时必须登记离开时间，严格检查带出物品，发现可疑情况时要立即阻止并向相关领导、处室、教职工打电话报告和核实。

54、保安人员必须监守岗位，不随意离开岗位，切实做好安全保卫工作。幼儿接送时间，认真做好接待工作，严防幼儿走失。

55、加强幼儿来园离园时的车辆停放管理，指挥家长将自行车、摩托车等停放在指定地点，排列有序。

56、放学后，及时巡查幼儿园各室门窗、电源、水源是否关好。幼儿园物品、财产，未经领导批准禁止带出。作好学校财产保卫工作，以防失窃事件发生，确保幼儿园安全。

57、严格按照学校的作息时间开闭校门。上学、放学和经批准车辆经过时开大门，其余时间开小门。

58、巡逻时不得影响学校的正常工作。

59、监控时如发现异常应立即前往查看和处理，如发生紧急事件或案情应立即报"110"、校办和管理处，并立即采取应急措施，力争将损失降低到最小程度。

60、监控室内严禁无关人员进入或逗留，禁止非监控人员操作设备。

办公室工作职责和工作内容 40句菁华（扩展5）

——办公主任工作职责 40句菁华

1、带领部门员工提高业务水*和市场意识；

2、做好公司内部各部门、公司与集团各部门之间的协调工作；

3、协助总经理健全公司规章制度；

4、处理紧急事务及突发事件；

5、公司电脑新增、报废的登记上报；网络开通情况的登记、上报；

6、1负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；

7、3协助总经理处理日常事务；

8、4负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；

9、13负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；

10、14负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；

11、15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核；

12、16负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；

13、17负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；

14、18负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；

15、20负责组织有关人员审查各公司工资发放情况；

16、21负责处理职工奖惩事宜；

17、22负责做好工资计划的审核工作；

18、28负责与其它部门的工作协调；

19、29负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

20、1.1有权督促、检查、考核各公司及有关部室对董事会的指示、决定和通知的贯彻执行情况；

21、1.2有权向各公司及有关部室催办董事会限期完成的工作任务；

22、1.9有权考察、考核各岗位人员，提出用人建议；

23、2.2本岗离岗时，由机械公司总经理指定专人代行其职责。

24、通知

25、会议记录

26、负责党支部的党员组织关系的接转，负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的.起草工作。

27、分月编好学校大事记，负责学校文书谠案室领导和校史陈列室管理工作。

28、办公室副主任协助主任工作，并负责做好分管工作。

29、检查幼儿园的园舍管理、卫生保健、安全保卫、设备和经费使用情况等后勤事务的处理。

30、领导办公室工作，落实总经理指示，督促检查经营目标的完成。

31、参与公司重要经营活动的策划，努力当好总经理参谋助手。

32、协议公司各部门关系，上传下达、下传上达，促进公司高效运转。

33、做好公司宣传思想工作和工会工作，提高员工凝聚力。

34、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解全校师生员工的思想动态，及时向学校汇报。

35、根据总公司办公会的要求，协调总公司各部门之间的内部工作关系，协调总公司与校内外其他单位的工作关系。

36、负责上级机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作。

37、负责总公司内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作。

38、按《饮食服务总公司印鉴使用管理办法》保管、使用总公司印章。

39、负责总公司网页的建设、维护更新工作。

40、负责总公司安全防火、爱国卫生等行政事务的管理。

办公室工作职责和工作内容 40句菁华（扩展6）

——办公室人事的岗位职责 40句菁华

1、负责考勤及工资绩效的核算;

2、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

3、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

4、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

5、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

6、其他突发事件的处理。

7、负责门店员工员工劳动合同、实习协议、小时工协议文本的输出与签订;

8、负责门店员工电子档案、信息的维护与检查;

9、负责门店周、月度人事报表的出具;

10、负责门店劳资纠纷咨询、协调及跟进工作;

11、负责对人员招聘的组织、实施与规划。

12、拓展招聘渠道，优化招聘资源，能独立完成岗位交付，利用合适渠道找寻到合适的人选;

13、协助上级建立健全公司招聘、培训、薪酬、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;

14、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他部门工作;

15、定期做各部门各区域人力资源建设情况监察、需求收集等，为人力资源体系建设提供参考依据、数据分析;

16、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动;

17、部分报销凭证录入，及时录入系统；

18、做好办公区巡查工作：保证公共办公区灯光开启；下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭；

19、负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员；

20、负责来访客户的接待，做好接待与引见工作；

21、协助招聘工作（面试人员通知 接待）及员工离职手续办理；

22、办公室固定资产 办公用品申购及管理等；

23、办公室资料文档处理 文件归档等；

24、负责公司的行政人事管理，协助领导做好各部门之间的综合协调，落实各项规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责组织系统及工作职责研讨和修订。

25、协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况；

26、文件的收发 管理 归档及公司文件的上呈下达工作；

27、公司及部门会议会前准备 会议记录等工作；

28、人员招聘 入职 晋升 奖惩 调动 辞退等相关手续的办理；

29、公司办公设备设施的管理和使用情况监管；

30、统计每月考勤报表。

31、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。

32、负责人力资源信息系统的信息收集 登录 更新维护，确保员工基本信息的准确 真实 全面。

33、负责公司人力资源的数据分析 统计。

34、人事经理安排的其他工作。

35、仓库数据整理，汇报收货入仓出库及人效数据统计；

36、各问题及时沟通反馈；

37、资料汇编当月异常库存及到货时效情况。

38、负责局机关文电处理、秘书事务、机要保密、后勤保障、安全保卫、接待和办公自动化管理等工作。

39、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

40、负责公司人事文件的呈转及发放。

办公室工作职责和工作内容 40句菁华（扩展7）

——综合办公室工作职责 40句菁华

1、办公室督查人员，根据立项应及时提出拟办意见，然后报分管领导审定。特别重要的，报主要领导审批。

2、管理、办理办公室日常工作，办理具体事务中遇有问题，向分管领导或主要领导请示。

3、单位印章使用：以局机关名义下发的公文，经局领导签发后，按文种规定使用；其他重要材料要使用局机关印章的，按领导的批准使用，如局长出差，则由在家的副局长批准使用；其他一般材料要使用局机关印章的，须经办公室负责人批准。

4、做好联络图书馆工作。

5、收集办理涉及本部门的文电、信件。

6、完*大议案、*提案的办复工作。

7、执行坐班制度，做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。

8、做好机关安全，院内公共设施、设备安全管理，机关内整洁、卫生，保洁管理，督促院内各单位搞好本单位的卫生保洁工作。

9、按照《会计法》做好工作。做好局属单位会计人员的业务指导，对违反财务制度的开支，要坚持原则，敢于提出意见。

10、审核开支凭证，做到各项开支符合规定，帐目清楚准确。对经费的使用情况和存在问题，要及时向局领导请示汇报。

11、负责局机关的财产帐，建立必要手续，做到财物和总帐相符，防止资产流失。

12、协助系统内妇委工作，做好妇女工作具体事务。

13、做好农村文化“三项”活动专项经费的管理，执行有关规定严格报审手续。

14、执行现金管理制度，每天结账，大量现金要及时存交银行，对暂付的现金要按规定催促有关人员报销结账。

15、认真做好服务领导和领导安排的公务用车，坚守岗位，做好开车前的一切准备工作，随时待命出车。

16、爱护车辆，勤于维护保养，及时发现、排除故障，保持良好的车况和整洁的车容，提高服务质量。

17、及时认真完成局领导和办公室及其他经办公室同意的部门单位文件、材料及考盘的打印任务。

18、严格执行坐班制度。节假日时遇有工作任务，做到随叫随到，不误时误事。停机时协助办公室事务工作。

19、协助领导做好对外联络工作和睦邻工作。

20、负责节假日学校总值班室的值班安排工作。

21、做好本单位固定资产的管理工作。

22、负责学校党政领导的用车安排及学校办公室的用车安排。

23、负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展；

24、负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。

25、受公司领导委托做好与辖区地方*各方的工作协调，完成地方*布置的社会性工作；

26、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，规范管理，保证各项业务工作

27、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

28、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。

29、协助院领导做好内控机制建设；

30、协助院领导做好安全工作；

31、负责学院的印信管理；

32、院领导交办的其他工作。

33、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

34、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。

35、在公司领导下，协调、*衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。

36、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。

37、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。

38、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。

39、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。

40、完成公司领导临时交办的各项工作。

办公室,工作职责,工作