办公室主任工作职责和要求 40句菁华

1、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议，供集团领导决策。

2、记好企业大事记，及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹，认真办好后勤通讯，树立后勤服务新气象。

3、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。

4、认真遵守党和国家的政策法令，遵守公司各项规章制度，当遵纪守法员工。

5、不断学习新业务知识，提高自身业务能力，适应公司发展。

6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

7、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。

8、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

9、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。

10、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

11、完成公司领导临时交办的各项工作。

12、组织汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结，工作计划和其它综合性文稿；及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；

13、负责监督公司印章的使用；

14、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系，有关的法律咨询等工作；

15、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

16、对学校分配给俱乐部的各项工作任务认真落实布置，确保各项工作的顺利进行。

17、经常组织本部门全体工作人员进行业务学习，不断提高，增强管理水*和整体素质。

18、完成校工会临时交办的其他各项工作任务。

19、在党支部*、校长领导下，具体负责处理学校党政事务工作，带领办公室其他成员，努力贯彻执行党的路线、方针、政策，执行校领导的指示和各种会议决定，上传下达，并检查监督会议、决定的贯彻执行，调节各科室的工作。

20、根据党支部的布置，组织安排教职工的政治学习，检查政治学习情况，并负责政治学习的考勤工作。

21、负责节假日和学校大型活动的组织筹备工作。协助校长接待上级或外单位的评估，参观访问和检查，做好相关安排和服务工作。

22、负责学校会议室及重大集体活动常备用品的保管工作。

23、办公室副主任协助主任工作，并负责做好分管工作。

24、协助主任建立健全教代会、校务公开、民主评议等制度。

25、充分利用摄像和摄影工具,做好教职工各类活动的宣传报道工作。

26、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

27、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况，搞好调查研究。

28、负责办公室管理工作。

29、负责组织做好文书管理。

30、负责学校的日常行政工作，协调各处室、级部、学科中心教研室围绕学校中心开展工作；

31、负责学校行政会议及其他重要会议的记录、整理归档和保管。负责全校性行政会议及大型会议活动的准备和组织工作；

32、主持各科室刊物征订的审批和征订工作；

33、负责学校人事管理（入、转、调、离）和人事档案工作；

34、负责检查组织幼儿教师岗位练兵、技能达标、业务培训考核工作，全面提高幼儿教师素质。

35、根据市教委、教育局的统一安排，抓好幼儿园督导、检查、评估工作。

36、负责幼儿教学内容的把关审查，把思想道德教育渗透到幼儿教学中去。

37、协助教育局主管领导抓好幼儿园的安全工作。

38、协助学校领导贯彻落实国家教育部、省教育厅、上级各有关部门及学校校长办公会有关精神，负责起草相关文件。

39、负责学校行政会议和重大活动的组织、会务、记录、整理、归档等工作。

40、负责学校印章、介绍信、信函及公文的中转与管理。

办公室主任工作职责和要求 40句菁华扩展阅读

办公室主任工作职责和要求 40句菁华（扩展1）

——有关办公室主任岗位职责 60句菁华

1、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结。

2、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署，保证公司网络信息系统的正常运行；

3、负责组织管理公司档案及有关资料，负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止；

4、根据公司领导的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实；

5、负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。

6、严格遵守《劳动法》及地方*劳动用工政策和公司管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。

7、组织好来客接待和相关的外联工作；

8、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。

9、负责酒店企业文化的宣传工作，并与酒店传媒部门联系，及时发布重大活动信息。

10、完成总经理交办的其他任务。

11、组织召开办公室各种工作会议，如周例会、总结会。

12、拟写各种对外的文案与汇报材料。

13、起草各种合同，如业务合同、商业合同、劳动合同等。

14、参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。

15、负责招聘、培养、激励和考核部属员工。

16、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；

17、执行总经理指令，全面负责总经办的日常行政后勤工作。

18、负责酒店信息报送工作，编制完成酒店有关部门要求的报表。

19、负责学校青年党校的日常事务管理;

20、做好重大节日的宣传庆典工作;

21、负责审核工资、劳保福利、节日加班费、高温费、生日费、独生子女奖励费/保育费、好人好事奖励费等各项费用的发放；

22、负责审核员工录用、劳动合同签订/续签、转正、入岗、晋升、定级、奖惩、考勤、考核、请假、加班、补休等人事手续的办理；

23、负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作；

24、根据国家政策规定的变动，补充完善人事制度、工作程序，协助其他部门经理有效地管理员工，解答员工疑问，妥善处理人事纠纷和投诉；

25、负责集团车辆的管理及协调工作；

26、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究，经常深入科室，了解职工和患者对医院的意见和建议，及时向领导反映，提供可行性方案，为领导决策当好参谋助手，以便改进工作。

27、责酒店后勤的全面管理工作。

28、负责酒店的人事管理工作。

29、负责将酒店文化落实到各个部门。

30、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。

31、负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务、记录工作。

32、统筹管理公司技术部及行政部工作，监督技术部工作及后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司的工作项目调度；

33、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责安排技术部人员培训工作的安排布置；

34、安排各种行政会议。记好会议记录和会议纪要。

35、负责保管和正确使用医院公章。

36、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访，及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。

37、负责综合办的`内部组织管理工作，保证部门业务的有效运转

38、中心内重大事情及时向分管领导汇报，并提出处理意见，积极协调各方面的工作。

39、负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况。

40、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。

41、负责做好重要公文的审稿工作。

42、负责组织全公司各类人员的考评工作。

43、负责与其它部门的工作协调。

44、负责计划、安排教学用车、实习用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。

45、负责内务人员值班安排及月度统计；

46、负责公司办公用品的采购及管理

47、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

48、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生育等工作，严格保守公司商业秘密。

49、负责与学院及其他部门的联系及院（系、部）对外的联系与接待工作，深入群众，做到上情下达，下情上达，开展协调工作。

50、主动开展调查研究，及时发现并解决工作中存在的问题。

51、草拟院（系、部）行政工作计划、工作条例、工作总结及各类公文文稿；规范文书管理。负责签收、管理各类往来文件和信函材料，做好各种文书的立卷归档等档案工作；负责本单位的机要保密工作。

52、负责政治学习和集体活动的考勤，以及教职工请假、进修等的手续办理工作；安排节假日和重要活动期间的值班工作。

53、负责上级来文的接收、登记、传阅、整理、归档工作。 负责全系行政公文的核稿、打印、分发和上报工作。

54、负责办公室设施、设备及全系办公用品的领用、登账、管理。

55、负责接待参观访问，搞好馆内外工作联系。

56、负责全馆各类统计报表汇总。

57、负责校内外相关职能部门的工作联络与沟通，协助主任制订学科建设与发展和研究生工作的各项计划，并负责实施各项工作。

58、负责研究生的招生、学位论文答辩和毕业时期的相关工作。

59、管理办公室的工作人员，督促与检查办公室人员的工作实施情况。

60、所属工作对体育部主管领导负责。

办公室主任工作职责和要求 40句菁华（扩展2）

——企业办公室主任岗位职责 50句菁华

1、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。

2、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

3、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

4、协助总经理处理日常事务。

5、负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况。

6、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。

7、负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发。

8、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。

9、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员。

10、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况。

11、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。

12、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

13、负责公司保密及后勤保障工作；负责本部门员工任用、考核、培训和激励；

14、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;

15、协调公司内部行政人事等工作。

16、完成公司或领导交办的其它工作。

17、负责公司工作计划、工作任务的督办。

18、负责公司重要信息资料的收集、整理、编写、传递和开发利用。

19、完成上级交办的其它各项工作

20、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

21、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料统计（珠海统计）、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

22、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

23、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

24、监督指导工作计划的落实;负责本公司员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;

25、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；

26、接待公司来宾，安排及组织公司的各类会议、制定会议议程，整理会议决议，定期组织公司文化活动，提高员工归属感；

27、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织；

28、负责公司固定资产的统计及保管，做好维护维修工作;

29、负责集团车辆的管理及协调工作;

30、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。

31、指导安排公司员工的'文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

32、组织做好司机和小车的管理工作。

33、起草及归档公司相关文件；

34、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

35、组织好来客接待和相关的外联工作；

36、负责办公室相关制度的制定及实行，公司红头文件的发放及归档；

37、负责公司与天津市*之间的沟通衔接工作，时时把握天津市的各项政策法规；

38、协调组织公司会议，各种活动及接待来访客户；

39、负责制定、完善各项规章制度，并监督执行，做好保密工作；

40、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；

41、完成总公司交待的其它工作。

42、负责董事会办公室各项费用的`有关方案的审核。

43、负责召集公司行政会议；

44、承办职能。

45、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

46、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

47、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

48、负责公司的接待工作及*关系、公共客户关系的建立、维护及保持。

49、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参与车辆外修定点，并提供有关基础资料。

50、做好公司员工的培训及考核工作，规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的`工作安排，并对他们进行绩效考核。

办公室主任工作职责和要求 40句菁华（扩展3）

——酒店办公室主任岗位职责 40句菁华

1、负责组织安排有关行政会议和总经办会议，编写会议纪要和决议；检查各部门贯彻执行情况，及时掌握和反馈信息。

2、负责来信来访的接待和处理工作，处理客人致总经理的投诉函。

3、带领和督导下属做好安全保卫工作，确保酒店的人、财、物绝对安全。

4、协助总经理建立安全委员会、消防委员会等组织，担任或选派有关人员负责日常工作。

5、负责酒店印鉴的管理和使用。

6、做好酒店各部门的人力资源储备，落实酒店招聘工作。

7、根据总经理或总办主任的要求，起草相关文书，打印、复印、传阅（含QQ上传）、收发/签收对内发文、对外发文、外来文件（收文、集团工作联系函等），及时编号，定期归档。

8、不得私自派、用车辆，禁止酒后开车。

9、代理销售部负责人一职，带领销售部人员对xx市企事业单位签订销售协议;

10、负责员工外出就诊的审批，审核医药费，并按山庄规定组织健康检查；

11、负责拟订本部门费用预算，检查监督执行情况，做好相关成本的控制；

12、在总经理的领导下开展工作，做好参谋助手，负责酒店办公秩序及行政事务管理：

13、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;

14、负责酒店总经理办公室的日常管理工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的各项工作任务。

15、合理调度车辆，最大限度满足各部门的工作需要。督促司机及时对车辆进行保养及车辆各类证件年检。

16、完成总经理交办的其他任务。

17、对公司所布置工作的督导落实，并履行酒店内部的质检职能，及时做好和公司督导部的对接。

18、巡视、监督、检查酒店各部门办公秩序及办公室各项工作。

19、组织做好公司文件的编号、打印及发放。

20、负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

21、指定专人负责办公室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

22、按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。

23、负责酒店行政文件的起草，介绍信和公章的使用以及档案信息资料的处理工作。

24、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;

25、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理;

26、与*有关部门和机构联络并保持良好合作关系;

27、负责酒店印章的管理。

28、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。

29、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作;指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。

30、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作；

31、协助总经理做好重要接待，联系、协调并处理酒店与*相关职能部门以及集团内部相关事宜；

32、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作，并及时将执行落实情况汇总上报总经理；

33、做好*工作，处理重要信函。负责起草公司行政文件，对发*好法律审核，掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规；

34、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障，协助做好酒店各项安全管理事务；

35、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定，并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任；

36、负责酒店员工食堂和员工餐的管理；

37、与*有关部门和机构联络并保持良好合作关系；

38、负责与业务相关的管理部门和社会团体、教育单位、同行单位、人才交流中心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系。

39、负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作。

40、掌握员工的基本素质情况，了解培训需求，组织山庄员工培训计划的制订，执行主管以上人员的培训计划。

办公室主任工作职责和要求 40句菁华（扩展4）

——办公室工作职责 150句菁华

1、负责党委及行政的公文处理工作，指导院内各单位的公文处理工作。负责机要文件的运转与管理，做好学院保密委员会的日常工作。负责文印工作。

2、协助院领导协调有关单位和部门应对紧急突发事件。

3、负责指导和协调学院电子政务工作。

4、负责协调各部门经理工作安排，对各部门经理工作监督指导及对各部门经理的考勤。

5、接听电话、妥当应答，并做好电话记录。

6、认真完成公司安排的其他工作。

7、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理；

8、负贵市行机要保密工作；

9、做好食品及食品相关产品的监督抽查及不合格后处理工作;

10、负责食品及食品相关产品监督抽查不合格后处理工作;

11、负责食品生产许可证年审工作;

12、协助建立食品生产企业档案(“红黑”板);

13、负责食品相关产品生产许可证资料初审工作;

14、负责与各镇街质监员联络工作;

15、把握全行资金头寸和运动规律，灵活调度资金，做到不占不压。

16、负责协调施工过程中发生的工程变更及签证项目工作；

17、处理公司对外接待工作。

18、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

19、督促检查学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实，协助校领导处理突发事件的应急处置工作。

20、负责学校各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。

21、负责校友联络及校友会、教育发展基金会的各项工作。

22、主要负责学院党委会、院长办公会、党政联席会议、行政例会等重要会议和活动的组织安排。编印会议纪要，督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。

23、主要负责学院外事工作。

24、主要负责学院*接待，编写学院简介、学院年鉴、大事记等工作。

25、主要负责学院的综合档案管理工作。

26、主要负责党委会、院长办公会决议和院领导重要指示的督察、督办工作，协助院领导组织、协调、检查、督促党委、行政各部门的工作。

27、主要负责学院的保密工作。

28、主要负责*工作。

29、协助党委*和院长做好日常事务的处理工作(包括做好日常工作的联络、协调、接待和安排，信函和文稿的办理，有关会议和调研活动的准备等。)

30、起草并落实宣传工作计划、方案，做好新闻、宣传工作，参与学院网络的新闻更新工作，主要负责办公室网页维护和信息发布。

31、配合副主任编制办公室年度预算。

32、主要负责学院党政印章、院长印章及介绍信的管理和使用工作。

33、协助起草全院外事工作的发展规划，制定校际交流计划、拟订协议、实施和管理交流项目。

34、制定学院档案工作规章制度，并主要负责监督、指导和检查执行。

35、负责全院来往公函的登记、送阅、拟办、校稿，负责院公章的管理，负责督办领导批示的落实情况，负责收集、整理、建立、保管全院的行政档案。

36、负责酒店日常行政事务的管理工作，如控制酒店印章、介绍信及有关凭证的使用和管理、调度酒店车辆、控制车辆、办公费用等。

37、完成总经理交办的其他工作。

38、召集酒店办公室每周例会，制定每周工作计划。

39、负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取。

40、协助校长选配年级组长、班主任；指导制订并审核年级组长、班主任工作计划；具体布置、指导、检查和帮助年级组长和班主任抓好工作，组织安排年级组长、班主任业余学习和研讨。

41、支持和配合校团委会和学生会开展工作。组织培训学生干部和各方面的积极分子。

42、组织全校性德育活动及其他由政教处负责的校内外活动，处理学生中的偶发事件。

43、协助组织每学期的运动会，安排校级运动队参加各种体育竞赛。

44、制定团的工作计划，定期上好团课，积极慎重地做好新团员的培养和发展工作。

45、如期完成领导交办其他工作事项。

46、负责公务车辆管理、调度工作。

47、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。

48、抓好文明创建工作。

49、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

50、组织起草项目部综合材料、文件和有关资料的归档工作。

51、负责审核各种公文，把好文字关和政策关。

52、对普法依法治理工作五年规划、年度计划的实施工作进行督办;

53、筹办普法依法治理工作的有关会议和重大活动;

54、组织开展调研活动，总结推广依法治理先进典型和经验，及时向领导小组提出建议，当好参谋;

55、负责机要文件和一般信件、资料、报纸的收发、传阅和保管工作。

56、定期向普法依法治理领导小组报告工作及普法依法治理工作的进展情况;

57、负责档案的归档、整理、存放和保管。

58、监督各项办公用品使用的权力；

59、固定资产管理权；

60、对驾驶人员车辆管理规定执行的监督权、处罚建议权。

61、生产管理、质量管理、设备管理制度。

62、检查督促公司公文制发程序，协调处理公文制发中出现的问题，确保公文制发程序规范。

63、负责公文的收发、传递、督促督办工作。

64、围绕公司重大决策和中心工作，开展舆论宣传，积极做好公司重大活动、重大业绩和突出事迹的宣传报导工作，展现企业精神风貌。

65、对参加例会及各项活动的干部做到提前两天联络，通知其活动内容及职责分工，保证出勤人数和活动的顺利进行。

66、每次会议前了解会议内容，会前30分钟到会议地点布置会场，做好准备工作：准备并发放会议资料，组织到会人员签到，统计到会人数，会后联系未到人员，登记并传达会议精神；每次活动前组织干部提前1—2小时布置会场，做好准备工作。

67、专案性成本及产品利益分析。

68、每学年初招聘新干部。

69、负责公司的礼品管理。

70、负责公司的合同管理和法律事务。

71、合理控制行政日常成本和经营所需人工之直接、间接成本责任；

72、对公司的文件和规定上传和下达，并检查落实负责；

73、对总经理交办的各项工作任务的完成负责；

74、对协调公司各部门关系，促进公司高效运转负责；

75、完成上级交办的其他工作。

76、负责安排院领导会议、出行、接待等日常事务；

77、拟订和编制本关工作计划，并协助和组织实施。

78、负责本关信息外宣工作的组织、指导，审核本关上报和外发的各类信息。

79、围绕校园中心工作，协助领导开展调查研究，拟定校园中长期发展规划。

80、负责校园各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。

81、负责校园办公室系统业务建设工作；

82、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作；

83、负责校园规章制度“废改立”工作；

84、协助校友总会秘书长筹划、指导各地校友组建校友分会；

85、负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息，并开设校友间的互动*台，为校友提供全方位、多元化的信息服务。

86、负责对档案文件的查询、借阅、信息资源开发利用等服务工作，提高服务水*，熟练掌握档案信息网的使用和馆藏情况，负责编制各种检索工具和参考资料，做到调卷迅速、准确无误。

87、配合做好校园公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；

88、配合推进校园办公自动化系统建设工作；

89、负责相关单位档案业务指导；

90、负责校园干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理；

91、负责相关业务指导；

92、负责全馆文件、资料收发、立卷归档, 负责基本人事信息、印章、介绍信管理以及信息采集、通报和网页信息更新维护。

93、负责馆舍、固定资产、办公用品购置计划编制、验收、分发、登记和维修工作。

94、在校友总会的领导下，开展校区校友的日常联络、服务、协调工作。

95、负责*接待及学校有关表报工作。按照接待制度负责安排用餐事宜。

96、安排当月工作。根据各科室的当月工作计划、党支部的工作计划和处领导的工作指示，于上月底前，编写好工作安排，经处领导同意后，于当月初下发到各科室。

97、管好档案资料。按照档案、资料管理的要求，将各种工作资料和内部材料及时分类、整理归档、存放。

98、负责全区道路沿街单位门前环境卫生管理工作。

99、负责全区环境卫生设施的规划建设和管理协调工作。

100、在院长直接领导下，负责医院的秘书工作、行政督办工作。

101、领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络，人民群众来信、来访处理，参观及外宾的接待等工作。

102、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；

103、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；

104、负责对本部门人员工作业绩进行考核；

105、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件；

106、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；

107、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况，深入基层调查研究，经常听取群众意见和建议，为总公司决策提供依据；

108、负责制定和实施本部门工作计划、规章制度，并做好检查总结工作。做好上传下达和综合协调馆内各部(室)的工作，为馆领导提供工作参考意见。

109、抓好干部职工的政治学习，及时处理单位的日常事务和后勤事宜，完成领导交办的其他工作任务。

110、负责组织检查全馆纪律、安全、保卫、卫生及保密工作。

111、负责馆舍、固定资产(仪器设备及家具)的计划编制、购置验收、分配发放、登记入帐等管理工作和设施、设备维护维修的组织实施及协调。

112、负责收集、汇总全馆人员考勤、考德、考绩、评比、奖惩、鉴定及各种科研成果等材料，并组织归类、存档和上报。

113、负责企业各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作；

114、加强企业企业形象建设和企业文化建设，每月更新企业宣传栏。

115、协助总经理拟定企业的组织机构、岗位设置和人员定岗定编、机构调整等工作，

116、负责文件的收发登记、传递传阅、立卷归档、保管、利用等工作；

117、协助局领导协调和处理机关政务和日常事务工作。

118、负责省卫生厅、新乡市委、市*和市局会议决定事项、领导批示及重要文件得督办查办工作。

119、负责新闻宣传和《卫生信息》得编写工作。

120、按时完成公司领导交办的其他工作。

121、及时为项目经理和项目团队成员提供项目管理方面的技术支持和咨询；

122、开发和引进项目管理工具；

123、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作；

124、负责本办各类财产及办公用品的管理工作；

125、发挥科协独特优势，积极同县外各科学技术团体和科技工作者友好交往、开展学术交流、技术引进和科技成果转化。

126、负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等，提高使用效率，提倡节俭；

127、综合办有关财务借支、报销工作；

128、接受综合办主任工作安排并做好其他临时工作。

129、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，主要负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。

130、主要负责公司信息化建设。

131、主要负责机关办公设备的管理、验收和交接。

132、主要负责审核各种公文，把好文字关和政策关。

133、协助中心领导搞好来信来访、参观、访问的接待工作。

134、做好中心行政人员的考勤和其他人员的考勤汇总。

135、负责门卫工作，安排好节假日的值班。

136、负责中心文件、资料的打印、复印等工作。负责保管并按规定开具介绍信。

137、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件；

138、合理进行人事调配，修改和完善人力资源政策和制度；

139、各部间有关事项的协调。

140、负责机关公文的划密、公文保密工作和公文交换工作。

141、负责机关内各科室间的协调工作。

142、负责统筹全校教育阳光服务、*、值班等工作。

143、办理其他相关涉法事务。

144、建立公司行政办公管理流程和制度体系。

145、组织汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结，工作计划和其它综合性文稿；及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；

146、工作标准来文清点签收认真，登记处理迅速规范;发文审查严格，纠正不规范问题;办毕文件收缴及时，整理规范，保管安全，保证领导和股室使用，无延误、失密、泄密问题。

147、会后事项处理。整理会议记录，按领导要求起草印发会议纪要、简报或新闻稿件;督查会议议定事项的落实;会议材料的整理归档。

148、接收。对*有关部门交办的建议或提案进行审查,不属于本部门职责的,向交办人员解释清楚,建议交其他部门办理。

149、研究承办建议。对接收件逐一进行研究,按照“分级负责,归口办理”的原则和相关职责,提出办理方案和具体承站所,提交主管领导审查,并建议经班子会研究决定后下达。

150、编发。向上级报告反映情况的信息、调研编发快报和调研文章,一般每期一条信息,每月一篇调研文章,发上级机关、有关部门,并注明提供单位;主要为街道社区交流情况的信息编发《简报》,每期条数不限,《简报》编发的每条信息在结尾属该条信息来源,发上级机关,有关部门。

办公室主任工作职责和要求 40句菁华（扩展5）

——办公室人事的岗位职责 40句菁华

1、负责考勤及工资绩效的核算;

2、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

3、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

4、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

5、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

6、其他突发事件的处理。

7、负责门店员工员工劳动合同、实习协议、小时工协议文本的输出与签订;

8、负责门店员工电子档案、信息的维护与检查;

9、负责门店周、月度人事报表的出具;

10、负责门店劳资纠纷咨询、协调及跟进工作;

11、负责对人员招聘的组织、实施与规划。

12、拓展招聘渠道，优化招聘资源，能独立完成岗位交付，利用合适渠道找寻到合适的人选;

13、协助上级建立健全公司招聘、培训、薪酬、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;

14、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他部门工作;

15、定期做各部门各区域人力资源建设情况监察、需求收集等，为人力资源体系建设提供参考依据、数据分析;

16、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动;

17、部分报销凭证录入，及时录入系统；

18、做好办公区巡查工作：保证公共办公区灯光开启；下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭；

19、负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员；

20、负责来访客户的接待，做好接待与引见工作；

21、协助招聘工作（面试人员通知 接待）及员工离职手续办理；

22、办公室固定资产 办公用品申购及管理等；

23、办公室资料文档处理 文件归档等；

24、负责公司的行政人事管理，协助领导做好各部门之间的综合协调，落实各项规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责组织系统及工作职责研讨和修订。

25、协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况；

26、文件的收发 管理 归档及公司文件的上呈下达工作；

27、公司及部门会议会前准备 会议记录等工作；

28、人员招聘 入职 晋升 奖惩 调动 辞退等相关手续的办理；

29、公司办公设备设施的管理和使用情况监管；

30、统计每月考勤报表。

31、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。

32、负责人力资源信息系统的信息收集 登录 更新维护，确保员工基本信息的准确 真实 全面。

33、负责公司人力资源的数据分析 统计。

34、人事经理安排的其他工作。

35、仓库数据整理，汇报收货入仓出库及人效数据统计；

36、各问题及时沟通反馈；

37、资料汇编当月异常库存及到货时效情况。

38、负责局机关文电处理、秘书事务、机要保密、后勤保障、安全保卫、接待和办公自动化管理等工作。

39、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

40、负责公司人事文件的呈转及发放。

办公室主任工作职责和要求 40句菁华（扩展6）

——办公室主任的岗位职责 40句菁华

1、负责行政办公室的日常事务。

2、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

3、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

4、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。

5、全面负责办公室工作。

6、做好思想政治工作，组织办公室工作人员完成各项工作任务。

7、做好领导交办的工作。

8、严格遵守行文程序，文稿起草、校对、印发无原则性差错。

9、负责协调各职能科室工作，共同完成全院性工作；审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件，力求做到文字通顺，符合公文规范。

10、负责综合档案室工作，组织和指导做好各类档案的收集、归档工作。

11、协助校长协调各部门的工作，安排好日程及有关会议和活动。负责对外的各类接待工作，以及来信、来电、来访处理等工作。

12、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。

13、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作，并及时将执行落实情况汇总上报总经理;

14、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能;

15、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

16、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

17、负责酒店信息报送工作，编制完成酒店有关部门要求的报表。

18、出席酒店各种会议，结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。

19、负责组织起草酒店工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议，组织拟定有关全酒店性规章制度。

20、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作，负责正式文件及合同的打印，并上报下发。

21、处理有关投诉，根据总经理的指示，回复客人意见。

22、负责酒店区域的质检工作，检查问题并督促整改。

23、完成总经理交办的其他任务。

24、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。

25、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

26、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

27、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

28、全面负责各院（系、部）办公室的工作。积极为院（系、部）的教学、科研等工作服务，安排好日常教学、科研、行政管理等工作。

29、体育部办公室是体育部的办事机构，在部主任和主管副主任的领导下协助管理行政综合事务，负责接待校日常行政工作、处理后勤和安全事务等工作。

30、协助主任管理各项行政工作，做好与校内有关单位的沟通和协调工作，积极争取校内外有关单位和部门对体育部的支持。

31、所属工作对主管领导和体育部负责。

32、负责接待上级机关领导和兄弟单位来宾来系检查工作、参观、访问、办事等。

33、负责协调有关全系性、综合性工作。

34、负责全系办公费的使用和系基金的管理与使用。

35、负责本系各项工作成果的统计（科研、教研论文、鉴定、专利、奖励、学术活动及其他成果）整理归档工作。

36、组织起草学院工作计划，撰写工作总结、汇报及其他有关文件等。

37、做好*、来访的接待工作。

38、参加本部门召开的有关工作会议；

39、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录和撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。

40、负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。

工作职责