办公室主任工作职责和要求 40句菁华

1、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议，供集团领导决策。

2、记好企业大事记，及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹，认真办好后勤通讯，树立后勤服务新气象。

3、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。

4、认真遵守党和国家的政策法令，遵守公司各项规章制度，当遵纪守法员工。

5、不断学习新业务知识，提高自身业务能力，适应公司发展。

6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

7、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。

8、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

9、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。

10、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

11、完成公司领导临时交办的各项工作。

12、组织汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结，工作计划和其它综合性文稿；及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；

13、负责监督公司印章的使用；

14、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系，有关的法律咨询等工作；

15、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

16、对学校分配给俱乐部的各项工作任务认真落实布置，确保各项工作的顺利进行。

17、经常组织本部门全体工作人员进行业务学习，不断提高，增强管理水*和整体素质。

18、完成校工会临时交办的其他各项工作任务。

19、在党支部*、校长领导下，具体负责处理学校党政事务工作，带领办公室其他成员，努力贯彻执行党的路线、方针、政策，执行校领导的指示和各种会议决定，上传下达，并检查监督会议、决定的贯彻执行，调节各科室的工作。

20、根据党支部的布置，组织安排教职工的政治学习，检查政治学习情况，并负责政治学习的考勤工作。

21、负责节假日和学校大型活动的组织筹备工作。协助校长接待上级或外单位的评估，参观访问和检查，做好相关安排和服务工作。

22、负责学校会议室及重大集体活动常备用品的保管工作。

23、办公室副主任协助主任工作，并负责做好分管工作。

24、协助主任建立健全教代会、校务公开、民主评议等制度。

25、充分利用摄像和摄影工具,做好教职工各类活动的宣传报道工作。

26、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

27、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况，搞好调查研究。

28、负责办公室管理工作。

29、负责组织做好文书管理。

30、负责学校的日常行政工作，协调各处室、级部、学科中心教研室围绕学校中心开展工作；

31、负责学校行政会议及其他重要会议的记录、整理归档和保管。负责全校性行政会议及大型会议活动的准备和组织工作；

32、主持各科室刊物征订的审批和征订工作；

33、负责学校人事管理（入、转、调、离）和人事档案工作；

34、负责检查组织幼儿教师岗位练兵、技能达标、业务培训考核工作，全面提高幼儿教师素质。

35、根据市教委、教育局的统一安排，抓好幼儿园督导、检查、评估工作。

36、负责幼儿教学内容的把关审查，把思想道德教育渗透到幼儿教学中去。

37、协助教育局主管领导抓好幼儿园的安全工作。

38、协助学校领导贯彻落实国家教育部、省教育厅、上级各有关部门及学校校长办公会有关精神，负责起草相关文件。

39、负责学校行政会议和重大活动的组织、会务、记录、整理、归档等工作。

40、负责学校印章、介绍信、信函及公文的中转与管理。

办公室主任工作职责和要求 40句菁华扩展阅读

办公室主任工作职责和要求 40句菁华（扩展1）

——有关办公室主任岗位职责 60句菁华

1、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结。

2、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署，保证公司网络信息系统的正常运行；

3、负责组织管理公司档案及有关资料，负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止；

4、根据公司领导的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实；

5、负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。

6、严格遵守《劳动法》及地方*劳动用工政策和公司管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。

7、组织好来客接待和相关的外联工作；

8、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。

9、负责酒店企业文化的宣传工作，并与酒店传媒部门联系，及时发布重大活动信息。

10、完成总经理交办的其他任务。

11、组织召开办公室各种工作会议，如周例会、总结会。

12、拟写各种对外的文案与汇报材料。

13、起草各种合同，如业务合同、商业合同、劳动合同等。

14、参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。

15、负责招聘、培养、激励和考核部属员工。

16、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；

17、执行总经理指令，全面负责总经办的日常行政后勤工作。

18、负责酒店信息报送工作，编制完成酒店有关部门要求的报表。

19、负责学校青年党校的日常事务管理;

20、做好重大节日的宣传庆典工作;

21、负责审核工资、劳保福利、节日加班费、高温费、生日费、独生子女奖励费/保育费、好人好事奖励费等各项费用的发放；

22、负责审核员工录用、劳动合同签订/续签、转正、入岗、晋升、定级、奖惩、考勤、考核、请假、加班、补休等人事手续的办理；

23、负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作；

24、根据国家政策规定的变动，补充完善人事制度、工作程序，协助其他部门经理有效地管理员工，解答员工疑问，妥善处理人事纠纷和投诉；

25、负责集团车辆的管理及协调工作；

26、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究，经常深入科室，了解职工和患者对医院的意见和建议，及时向领导反映，提供可行性方案，为领导决策当好参谋助手，以便改进工作。

27、责酒店后勤的全面管理工作。

28、负责酒店的人事管理工作。

29、负责将酒店文化落实到各个部门。

30、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。

31、负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务、记录工作。

32、统筹管理公司技术部及行政部工作，监督技术部工作及后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司的工作项目调度；

33、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责安排技术部人员培训工作的安排布置；

34、安排各种行政会议。记好会议记录和会议纪要。

35、负责保管和正确使用医院公章。

36、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访，及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。

37、负责综合办的`内部组织管理工作，保证部门业务的有效运转

38、中心内重大事情及时向分管领导汇报，并提出处理意见，积极协调各方面的工作。

39、负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况。

40、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。

41、负责做好重要公文的审稿工作。

42、负责组织全公司各类人员的考评工作。

43、负责与其它部门的工作协调。

44、负责计划、安排教学用车、实习用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。

45、负责内务人员值班安排及月度统计；

46、负责公司办公用品的采购及管理

47、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

48、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生育等工作，严格保守公司商业秘密。

49、负责与学院及其他部门的联系及院（系、部）对外的联系与接待工作，深入群众，做到上情下达，下情上达，开展协调工作。

50、主动开展调查研究，及时发现并解决工作中存在的问题。

51、草拟院（系、部）行政工作计划、工作条例、工作总结及各类公文文稿；规范文书管理。负责签收、管理各类往来文件和信函材料，做好各种文书的立卷归档等档案工作；负责本单位的机要保密工作。

52、负责政治学习和集体活动的考勤，以及教职工请假、进修等的手续办理工作；安排节假日和重要活动期间的值班工作。

53、负责上级来文的接收、登记、传阅、整理、归档工作。 负责全系行政公文的核稿、打印、分发和上报工作。

54、负责办公室设施、设备及全系办公用品的领用、登账、管理。

55、负责接待参观访问，搞好馆内外工作联系。

56、负责全馆各类统计报表汇总。

57、负责校内外相关职能部门的工作联络与沟通，协助主任制订学科建设与发展和研究生工作的各项计划，并负责实施各项工作。

58、负责研究生的招生、学位论文答辩和毕业时期的相关工作。

59、管理办公室的工作人员，督促与检查办公室人员的工作实施情况。

60、所属工作对体育部主管领导负责。

办公室主任工作职责和要求 40句菁华（扩展2）

——企业办公室主任岗位职责 50句菁华

1、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。

2、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

3、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

4、协助总经理处理日常事务。

5、负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况。

6、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。

7、负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发。

8、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。

9、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员。

10、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况。

11、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。

12、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

13、负责公司保密及后勤保障工作；负责本部门员工任用、考核、培训和激励；

14、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;

15、协调公司内部行政人事等工作。

16、完成公司或领导交办的其它工作。

17、负责公司工作计划、工作任务的督办。

18、负责公司重要信息资料的收集、整理、编写、传递和开发利用。

19、完成上级交办的其它各项工作

20、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

21、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料统计（珠海统计）、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

22、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

23、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

24、监督指导工作计划的落实;负责本公司员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;

25、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；

26、接待公司来宾，安排及组织公司的各类会议、制定会议议程，整理会议决议，定期组织公司文化活动，提高员工归属感；

27、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织；

28、负责公司固定资产的统计及保管，做好维护维修工作;

29、负责集团车辆的管理及协调工作;

30、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。

31、指导安排公司员工的'文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

32、组织做好司机和小车的管理工作。

33、起草及归档公司相关文件；

34、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

35、组织好来客接待和相关的外联工作；

36、负责办公室相关制度的制定及实行，公司红头文件的发放及归档；

37、负责公司与天津市*之间的沟通衔接工作，时时把握天津市的各项政策法规；

38、协调组织公司会议，各种活动及接待来访客户；

39、负责制定、完善各项规章制度，并监督执行，做好保密工作；

40、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；

41、完成总公司交待的其它工作。

42、负责董事会办公室各项费用的`有关方案的审核。

43、负责召集公司行政会议；

44、承办职能。

45、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

46、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

47、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

48、负责公司的接待工作及*关系、公共客户关系的建立、维护及保持。

49、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参与车辆外修定点，并提供有关基础资料。

50、做好公司员工的培训及考核工作，规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的`工作安排，并对他们进行绩效考核。

办公室主任工作职责和要求 40句菁华（扩展3）

——酒店办公室主任岗位职责 40句菁华

1、负责组织安排有关行政会议和总经办会议，编写会议纪要和决议；检查各部门贯彻执行情况，及时掌握和反馈信息。

2、负责来信来访的接待和处理工作，处理客人致总经理的投诉函。

3、带领和督导下属做好安全保卫工作，确保酒店的人、财、物绝对安全。

4、协助总经理建立安全委员会、消防委员会等组织，担任或选派有关人员负责日常工作。

5、负责酒店印鉴的管理和使用。

6、做好酒店各部门的人力资源储备，落实酒店招聘工作。

7、根据总经理或总办主任的要求，起草相关文书，打印、复印、传阅（含QQ上传）、收发/签收对内发文、对外发文、外来文件（收文、集团工作联系函等），及时编号，定期归档。

8、不得私自派、用车辆，禁止酒后开车。

9、代理销售部负责人一职，带领销售部人员对xx市企事业单位签订销售协议;

10、负责员工外出就诊的审批，审核医药费，并按山庄规定组织健康检查；

11、负责拟订本部门费用预算，检查监督执行情况，做好相关成本的控制；

12、在总经理的领导下开展工作，做好参谋助手，负责酒店办公秩序及行政事务管理：

13、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;

14、负责酒店总经理办公室的日常管理工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的各项工作任务。

15、合理调度车辆，最大限度满足各部门的工作需要。督促司机及时对车辆进行保养及车辆各类证件年检。

16、完成总经理交办的其他任务。

17、对公司所布置工作的督导落实，并履行酒店内部的质检职能，及时做好和公司督导部的对接。

18、巡视、监督、检查酒店各部门办公秩序及办公室各项工作。

19、组织做好公司文件的编号、打印及发放。

20、负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

21、指定专人负责办公室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

22、按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。

23、负责酒店行政文件的起草，介绍信和公章的使用以及档案信息资料的处理工作。

24、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;

25、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理;

26、与*有关部门和机构联络并保持良好合作关系;

27、负责酒店印章的管理。

28、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。

29、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作;指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。

30、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作；

31、协助总经理做好重要接待，联系、协调并处理酒店与*相关职能部门以及集团内部相关事宜；

32、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作，并及时将执行落实情况汇总上报总经理；

33、做好*工作，处理重要信函。负责起草公司行政文件，对发*好法律审核，掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规；

34、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障，协助做好酒店各项安全管理事务；

35、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定，并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任；

36、负责酒店员工食堂和员工餐的管理；

37、与*有关部门和机构联络并保持良好合作关系；

38、负责与业务相关的管理部门和社会团体、教育单位、同行单位、人才交流中心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系。

39、负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作。

40、掌握员工的基本素质情况，了解培训需求，组织山庄员工培训计划的制订，执行主管以上人员的培训计划。

办公室主任工作职责和要求 40句菁华（扩展4）

——办公室主任岗位职责 150句菁华

1、负责公司日常行政和办公服务工作，制定完善行政管理的各项规章制度；

2、负责行政办公室的日常事务。

3、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。

4、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

5、负责总结材料，*汇报材料撰写

6、负责学校的日常行政工作，协调各处室、级部、学科中心教研室围绕学校中心开展工作；

7、负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作；

8、组织实施农村精神文明的创建工作。

9、组织开展乡内的抢险救灾工作，做好抗灾救灾捐赠和救灾物资、资金的管理和发放工作，做好农村社会救济、农村社会保障工作。

10、做好社区管理、残疾人员的就业服务和老龄、老区、侨联、*、民族宗教等工作。

11、负责院长委托的其他工作。

12、负责各类文件的分类呈送，做好办公会议组织及纪录工作，做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作

13、重点人员重点通知。

14、加强与需要学校资产的其他各个部门的沟通协作，配个其他部门的学校资产运输、调试、使用等工作。确保每一个学校资产都能更好地为广大学生服务。

15、工作力求更加人性化。

16、协助相关部门的家长工作，及时解答家长提出的疑惑。

17、做好幼儿早接、晚送工作，保证幼儿安全。

18、积极参与值班、值周工作，全面了解幼儿园整体工作开展情况，针对值班、值周工作中发生的问题应及时向园领导反映。

19、例行参加部门工作月总结会议，协同幼儿园管理人员对全院教职工月工作质量进行考核评估，并制作月考核情况汇总表(以分值的形式呈现)交予财务室，以做每位员工月工资发放参考标准所用。

20、老师学年考核测评工作。

21、对行政人员的评议工作。

22、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。

23、信息管理

24、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

25、协助业务园长做好教师的继续教育培训、外出学习工作。

26、负责公司外联及各项活动的组织，树立良好的公司形象；

27、在院长领导下，负责协调全院的行政管理和文秘工作（人事、总务、后勤、安全保卫等）。

28、承办上级部门主办的事项

29、指导做好电话话务与机线维修工作。

30、本办法自发布之日起施行。

31、负责督导办公设备、文具用品、劳保用品等的采购及管理，定期审核员工的行政费用支出，做好行政费用的预算和控制，减低开支。

32、完成领导交办的其他工作事项。

33、认真做好保密工作，妥善保管使用印章、机密文件等，办理对外活动的介绍信、证明等；

34、负责酒店的人事管理工作。

35、对公司所布置工作的督导落实，并履行酒店内部的质检职能，及时做好和公司督导部的对接。

36、负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

37、巡视、监督、检查酒店各部门办公秩序及办公室各项工作。

38、组织做好公司文件的编号、打印及发放。

39、对分管的工作全面负责。

40、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划，并协助相关部门完成相关培训工作，达到评审标准的要求。

41、负责机关党委日常事务工作，做好机关党委文件材料的起草、发布，及时做好上传下达、下情上报工作。

42、做好退休党支部党费收缴及各种统计报表工作。

43、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

44、承办学生会系统内的各种正式会议，并做会议记录。

45、监督学生会内部各项工作。

46、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作；

47、负责酒店员工食堂和员工餐的管理；

48、对评审标准进行逐条逐项的任务分解，指定责任部门和责任人，具体工作及责任落实到人。

49、执行总经理指令，全面负责总经办的日常行政后勤工作。

50、协助总经理协调酒店各部门之间的关系。

51、总经理出差、休假期间，主持酒店例会和总经办会议。

52、负责制订、健全酒店的安全保卫制度，部署保安的工作安排和检查落实，审定各岗位的安全制度。

53、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。

54、在院长领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。

55、、负责组织本科室人员政治、业务学习，带领做好外事、接待及参观工作。

56、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。

57、负责按照合同约定对保洁、消杀、绿化外包单位员工的工作进行监督管理;

58、负责学校校报的编审、印刷工作；

59、办公室副主任协助主任负责相应工作。

60、负责有关档案材料的管理。

61、负责公司与天津市*之间的沟通衔接工作，时时把握天津市的各项政策法规；

62、负责集团车辆的管理及协调工作；

63、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。

64、制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。

65、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。

66、统一理念，做好对属下的管理和思想教育，结合生产定期组织培训，提高属下业务技术和综合素质。

67、负责办公室日常事务的处理;

68、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;

69、建立健全项目公司人力资源和行政管理体系，制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

70、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

71、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

72、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

73、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

74、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

75、制定一系列的应急预案、规章制度、操作规程。

76、负责系办公室的日常管理工作。

77、负责安排系主任办公会议的议题准备、草案撰写、会议记录以及有关文件、报告、汇报的起草工作。负责主持全系的各类会议。

78、负责办理教师队伍的考核、职称评审、进修培训、下企业锻炼、资格认定、人员调配等具体工作。

79、负责协助系领导测算工作量及津贴的计算、核对、制表和发放工作。

80、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到规范、准确、及时

81、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;

82、负责本店所使用的`办公用品、设备设施的建账建卡、定期盘点、报损报失工作，做好行政资产管理工作;

83、负责搜集新客户的资料并进行沟通，开发新客户；

84、当好系主任的参谋和助手，做好上下协调工作。参与系务会议，及时向领导汇报请况或向下传达领导的要求。

85、全面负责系日常行政工作，协调各部门之间的关系，布置、检查系办各岗位人员的工作。

86、负责计划、安排教学用车、实习用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。

87、根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门工作计划和费用预算，报总经理批准后组织实施；

88、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作负责本中心资料档案管理工作

89、执行《质量管理手册》和《程序文件》，开展ISO9001质量管理体系工作。

90、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录，编写会议纪要和决议;

91、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪违反公司规章制度泄漏公司机密盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

92、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水*工资市场情景及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

93、负责项目前期报批报建事务的处理及相关*部门的协调和维护。

94、具有较强的文字能力和表达能力

95、完成上级交办的其它各项工作

96、开展项目的日常经营管理工作，执行集团项目管理标准，贯彻集团/公司文件、通知及会议精神，并安排相关工作的落实;

97、与客户保持良好关系，主动了解其要求，及时收集并回应客户之意见及建议，并根据客户需求及时调整、补充相应的服务项目;负责对投诉情况的处理结果进行回访，并做好记录与统计总结，定期向上级报告;

98、制止管辖范围内任何有破坏性行为及其它违规行为;

99、负责行政事务管理。组织落实各部门开展正常工作所需要办理的各种事项。协助做好人事编制、调配、档案管理、计划生育、转正、升级和退离休等工作。

100、执行公司文件管理制度，组织各部门文件标准化、规范化的落实，监控各单位文件管理落实情况；

101、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。

102、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

103、对所办公秩序负责。

104、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

105、对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。

106、有权对办公用品、用具标准化进行审批、检查 考核项目

107、招聘、培训计划完成率

108、熟练使用办公软件，具有较强的语言表达能力、应变能力、沟通能力、团队

109、负责与后勤等部门的沟通协调工作;

110、做好办公室重要文件重要事件的保密工作;

111、负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作；

112、负责各类行政事务的处理，包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善；

113、负责调入人员的政治及有关业务考核工作，办理调动手续；依照有关规定，及时妥善办理教职工的退休手续。

114、负责收集、整理、保管和利用档案工作，加强档案管理的完整化、标准化、规范化。

115、完成上级领导交办的其他工作事宜；

116、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议，做好会议记录，检査、落实会议决议的执行情况。

117、协助院长做好学院的收人、支出、奖金、劳动工资、福利、讲课酬金等财务管理和全院的物资管理工作。

118、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。

119、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录和撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。

120、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

121、组织制定行政管理规章制度和工作流程及督促、检查制度的贯彻执行；

122、管理公司的办公区域环境、员工宿舍等工作；

123、完成上级交办的其他工作。

124、负责组织、主持招聘工作；

125、完成上级交办的其它各项工作。

126、主持办公室全面工作。

127、执行落实公司的`考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

128、负责集团办公室的全面工作，工作标准,密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

129、协助公司领导开展外联工作，联系和对接各*机关及职能部门，公共关系的维护及公司的宣传与推广；

130、处理与各级*部门的沟通，保证公司发展良好的外部环境；

131、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作；认真完成公司交给的其他任务。

132、建立健全项目公司人力资源和行政管理体系，制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程；

133、负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划；

134、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议；

135、安排及组织公司的重大会议，制定会议议程，整理会议决议；

136、负责联系、维护外部公共关系，重要来宾的接待工作和相关外联工作以及各项危机的协调处理工作；

137、负责起草各种文件，筹备相关会议并做好会议记录；

138、组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品、控制公关费用等。

139、参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。

140、负责上级领导贯彻与监督落实各项会议决议。

141、负责招聘、培养、激励和考核部属员工。

142、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题，并将处理意见或结果报总经理；

143、协助项目主任负责分管项目处有关部分工作；

144、负责协助项目主任起草项目处的工作计划、规划和工作总结、各种报告等；

145、落实人员做好项目内各楼宇管理、日常维修、清扫保洁、卫生消毒、秩序安全等具体物业管理工作，并持续提升项目物业服务品质水*；

146、参照公司考核办法，严格执行各部门培训、薪酬、人员晋升、人事考勤、考核管理等；

147、及时了解员工心声，协助项目主任强化团队管理，提升团队凝聚力，控制人员流动；

148、负责制定所管项目的每年管理计划，推进关键/重点事项的解决，提升业主满意度；

149、协同公司*台推行的多种经营资源开发及维护工作；

150、处理项目的突发紧急事件；

办公室主任工作职责和要求 40句菁华（扩展5）

——办公室岗位职责 50句菁华

1、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等；

2、完成每周例会安排与会议记录工作；

3、陪同领导外出参加会议及应酬等；

4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；

5、配合参加教办各类会议；

6、根据企业发展需要，负责做好新员工的招收，劳动合同的签订，人事档案的建立和奖惩、辞退工作。

7、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划，做好报刊杂志的征订和分发工作，做到节省行政开支。

8、组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作，及时编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；

9、负责解决日常网络技术问题；

10、做好文明创建有关工作，会同工会策划、组织医院文化活动。

11、负责党员信息管理、党组织关系转接、党费收缴等工作。

12、主持办公室全面工作。

13、加强管理，搞好服务，当好领导的参谋和助手。

14、根据学校物业管理要求，向所辖区域各教学点店面提供公共秩序、保洁、房屋及设施设备运行维护保养等服务;

15、执行总经理指令，全面负责总经办的日常行政后勤工作。

16、负责收发处理各种邮件、快递。

17、组织召开所务会、职工会和较大的培训会，并负责督查会议精神的落实情况；

18、参与编制、审核、批复市级*采购预算，负责审核下达市级*采购计划。

19、承担全市*采购协议（GPA）谈判组织工作。

20、承办职工思想政治教育和宣传工作；

21、负责公司对外宣传工作；

22、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划，填写有关报表，具体办理职工的工资福利事宜；

23、车辆应首先保证学校公务用车，本着“先紧急后一般，先校级后中层”的原则，合理调配。

24、公务用车由办公室根据车辆情况予以安排。校内各单位因公用车，应填写“用车申请单”，经有关领导审查签字，办公室主任同意后予以安排。

25、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

26、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

27、负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。

28、对各项会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守和公司各项规章制度。不断改进和提高会计工作水*。

29、设计必要的台帐及时反映、分析计划或。并向各职能部门反馈。

30、编制总长，并与有关明细账核对，保证帐帐相符。

31、建立健全公司各项规章制度，并组织实施;不断提高服务质量，落实奖惩制度;

32、处理与各级*部门的沟通，保证公司发展良好的外部环境;

33、配合做好医院投诉、*接待工作。

34、负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。

35、协调和指导各辖市、区电大分校的招生工作。

36、负责医院行政方面的日常管理工作，了解掌握院内各方信息及重要动态，组织协调有关部门共同做好医院综合性行政管理工作。

37、负责组织、协调、安排各类行政会议，做好会议记录，重要的会议决定（决议）应及时整理并印发相关科室执行，并对会议决定（决议）的执行情况进行检查、催办、督查和反馈。

38、保持办公室环境整洁，热情接待，塑造良好服务形象。

39、会熟练操作办公软件

40、负责公司文件、函电等的收集、整理、拟办、送批和传阅。

41、负责公司印信的使用和管理工作。

42、负责办公用品和其他物品的采购、保管与发放工作。

43、负责公司员工录用、转正、劳动合同签订、内部调动及离职等手续的办理。

44、根据需要落实住宿和就餐，提供相关所需资料或礼品。

45、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。

46、负责保管各种打印文件和资料的原稿和正稿。

47、负责公司及各部门文件的打印工作。

48、负责车辆的保养、检查，提高车辆完好率。

49、负责中小企业的联络沟通。

50、负责各类校企合作项目的常规管理；

办公室主任工作职责和要求 40句菁华（扩展6）

——采购员工作职责与任职要求 50句菁华

1、与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务，以确定相应的行动。

2、市场调研、分析能力

3、熟悉Amazon电商*台政策及电子商务选品特点;进行Amazon市场调查和分析，根据公司的产品需求，开发具有市场潜力的新产品和热销产品;

4、提取产品卖点，协助处理在销售过程中有关产品质量、使用等方面的问题，控制产品的质量风险;

5、搜集、考察及评估供应商信息，积极发掘国内优质供应商，搭建并优化供应商体系，合理控制成本，确保产品稳定供货;

6、维护与合作商的关系，不断开发新的优质供应商;

7、定期对周边市场进行调研，经过科学数字、实际业务环境、个人建议方式做出市场调研报告，全面分析市场的需求变化、价位高低、促销方法，在此基础上拟订所负责业务范围的商品销售、新、旧商品采购计划、促销计划，上报采购部经理审核。

8、负责按照商品促销计划与供应商谈判、落实签订促销协议工作。按照收费标准与供货厂商洽谈交纳进店费、促销费、宣传费、超销返利等赞助及奖励的费用条件，并按费用约定催缴各项费用。

9、完成领导交办的其它各项工作。

10、与供应商的比价、议价、沟通工作，确保并完善采购制度和采购流程的实施;

11、准备购货订单，征求出价建议并且审查货物和服务的要求。

12、参与仪器设备的鉴定验收。督促和协助使用部门及时正确填写《大连大学资产验收凭证》或《大连大学大型设备（项目）验收报告单》。负责对相应的《购销合同》、《资产验收凭证》和货物、发票严格进行核对，确认无误后送交资产管理员审核办理入账，及时办理财务结算并协同使用部门将“资产标签”粘贴到仪器设备主体的规范位置上。

13、遵守学校机关工作行为规范，增强服务意识。认真学习，不断提高政治思想素质、计算机应用能力、业务能力和管理水*，围绕学校教学中心工作，努力做好本职工作。

14、负责学校需要的各种基建维修的材料、劳保用品、清洁工作用品、实验室用品、医药用品、用具、防寒防暑用品的采购工作。

15、小件物品尽量自带，非不得已，不租车送货。

16、完成领导指派的突击性，临时性工作。

17、采购员必要时对采购的所有物资进行自行建立帐本，以备核查。

18、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

19、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。

20、树立索福公司的专业形象，保证索福公司的名誉不受到侵害。

21、配合仓库等做好货物的验收入库工作，包括确保来货资料齐全，数据无误等;

22、做好日常采购计划，并及时处理采购过程中出现的问题;

23、服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

24、负责对所采购材料质量、数量核对工作;

25、负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报;

26、负责对公司业务相关产品有关技术和供应商资料的搜集和研究和供应商开发；并开展采购方面的工作；

27、材料市场行情的调查，熟悉所负责材料的市场价格，了解相关物料的市场来源，减低采购成本；

28、熟悉 Amazon 热销产品的分析和开发，具有一定产品线规划能力；

29、负责原材料，辅料，包材采购，编写采购计划，制定采购合同。

30、供应商开发及管理。跟进落实供应商来料不良改善，对供应商进行考察与评估。

31、物料异常问题的及时处理。

32、与供应商对账、请款安排。

33、负责供应商的开发、资料收集；

34、与供应商的比价、议价、沟通工作，确保并完善采购制度和采购流程的实施；

35、能独立进行市场调查、询价，根据材料供应计划进行市场询价、比价，向公司汇报，确定材料供货商及材料采购价格；

36、负责整理各项目的材料采购计划，审核下料流程；

37、编制采购实施计划和方案，提出采购形式和方法。

38、组织实施公务车辆三定（定点加油、定点维修、定点保险）的招标、谈判、询价采购等工作、负责拟订有关合同协议，监督合同和协议履行。

39、负责委属各站馆中心的*采购工作的协调与指导。

40、严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场（委托）检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

41、负责编制采购中心的*采购统计报表，制定*采购统计管理业务流程、统计口径，确保统计数据正确无误。

42、负责生产性物资的金属及尼龙料采购工作。

43、全面执行内部报价流程以支持新业务的获取。

44、确保采购管理各个阶段的完整文件

45、负责物料采购订单的下达，交期跟进，来料异常处理，退料、来料的跟进；

46、根据客户订单需求，完成特殊订单效果制作及确认工作，负责特制订单丝印工作；

47、根据订单交期，全程跟踪订单进度并与销售部门保持沟通，确保订单按时交货；

48、根据供应商提供的物流信息，跟进物流进度，确保订单按时到；

49、根据订单到货情况，与销售部、物流对接；

50、扶持、培育并管理供应商，建立最有竞争力的供应商体系，与供应商建立良好的合作关系；

办公室主任工作职责和要求 40句菁华（扩展7）

——办公主任工作职责 40句菁华

1、带领部门员工提高业务水*和市场意识；

2、做好公司内部各部门、公司与集团各部门之间的协调工作；

3、协助总经理健全公司规章制度；

4、处理紧急事务及突发事件；

5、公司电脑新增、报废的登记上报；网络开通情况的登记、上报；

6、1负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；

7、3协助总经理处理日常事务；

8、4负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；

9、13负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；

10、14负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；

11、15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核；

12、16负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；

13、17负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；

14、18负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；

15、20负责组织有关人员审查各公司工资发放情况；

16、21负责处理职工奖惩事宜；

17、22负责做好工资计划的审核工作；

18、28负责与其它部门的工作协调；

19、29负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

20、1.1有权督促、检查、考核各公司及有关部室对董事会的指示、决定和通知的贯彻执行情况；

21、1.2有权向各公司及有关部室催办董事会限期完成的工作任务；

22、1.9有权考察、考核各岗位人员，提出用人建议；

23、2.2本岗离岗时，由机械公司总经理指定专人代行其职责。

24、通知

25、会议记录

26、负责党支部的党员组织关系的接转，负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的.起草工作。

27、分月编好学校大事记，负责学校文书谠案室领导和校史陈列室管理工作。

28、办公室副主任协助主任工作，并负责做好分管工作。

29、检查幼儿园的园舍管理、卫生保健、安全保卫、设备和经费使用情况等后勤事务的处理。

30、领导办公室工作，落实总经理指示，督促检查经营目标的完成。

31、参与公司重要经营活动的策划，努力当好总经理参谋助手。

32、协议公司各部门关系，上传下达、下传上达，促进公司高效运转。

33、做好公司宣传思想工作和工会工作，提高员工凝聚力。

34、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解全校师生员工的思想动态，及时向学校汇报。

35、根据总公司办公会的要求，协调总公司各部门之间的内部工作关系，协调总公司与校内外其他单位的工作关系。

36、负责上级机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作。

37、负责总公司内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作。

38、按《饮食服务总公司印鉴使用管理办法》保管、使用总公司印章。

39、负责总公司网页的建设、维护更新工作。

40、负责总公司安全防火、爱国卫生等行政事务的管理。

办公室主任工作职责和要求 40句菁华（扩展8）

——综合办公室工作职责 40句菁华

1、办公室督查人员，根据立项应及时提出拟办意见，然后报分管领导审定。特别重要的，报主要领导审批。

2、管理、办理办公室日常工作，办理具体事务中遇有问题，向分管领导或主要领导请示。

3、单位印章使用：以局机关名义下发的公文，经局领导签发后，按文种规定使用；其他重要材料要使用局机关印章的，按领导的批准使用，如局长出差，则由在家的副局长批准使用；其他一般材料要使用局机关印章的，须经办公室负责人批准。

4、做好联络图书馆工作。

5、收集办理涉及本部门的文电、信件。

6、完*大议案、*提案的办复工作。

7、执行坐班制度，做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。

8、做好机关安全，院内公共设施、设备安全管理，机关内整洁、卫生，保洁管理，督促院内各单位搞好本单位的卫生保洁工作。

9、按照《会计法》做好工作。做好局属单位会计人员的业务指导，对违反财务制度的开支，要坚持原则，敢于提出意见。

10、审核开支凭证，做到各项开支符合规定，帐目清楚准确。对经费的使用情况和存在问题，要及时向局领导请示汇报。

11、负责局机关的财产帐，建立必要手续，做到财物和总帐相符，防止资产流失。

12、协助系统内妇委工作，做好妇女工作具体事务。

13、做好农村文化“三项”活动专项经费的管理，执行有关规定严格报审手续。

14、执行现金管理制度，每天结账，大量现金要及时存交银行，对暂付的现金要按规定催促有关人员报销结账。

15、认真做好服务领导和领导安排的公务用车，坚守岗位，做好开车前的一切准备工作，随时待命出车。

16、爱护车辆，勤于维护保养，及时发现、排除故障，保持良好的车况和整洁的车容，提高服务质量。

17、及时认真完成局领导和办公室及其他经办公室同意的部门单位文件、材料及考盘的打印任务。

18、严格执行坐班制度。节假日时遇有工作任务，做到随叫随到，不误时误事。停机时协助办公室事务工作。

19、协助领导做好对外联络工作和睦邻工作。

20、负责节假日学校总值班室的值班安排工作。

21、做好本单位固定资产的管理工作。

22、负责学校党政领导的用车安排及学校办公室的用车安排。

23、负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展；

24、负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。

25、受公司领导委托做好与辖区地方*各方的工作协调，完成地方*布置的社会性工作；

26、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，规范管理，保证各项业务工作

27、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

28、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。

29、协助院领导做好内控机制建设；

30、协助院领导做好安全工作；

31、负责学院的印信管理；

32、院领导交办的其他工作。

33、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

34、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。

35、在公司领导下，协调、*衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。

36、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。

37、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。

38、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。

39、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。

40、完成公司领导临时交办的各项工作。

工作职责