企业行政办公室职责 40句菁华

1、收发各类文件、信函、报刊。

2、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。

3、落实员工社保及各项福利待遇。

4、公司员工考勤统计（人事部），工资核算（公司财务做）。

5、建立和完善公司人事考评制度，对公司员工进行绩效考核，以绩效为依据并根据相关规章制度对员工进行奖惩。

6、物资管理制度。

7、公司通信、网络、监控、办公设备安装维护。

8、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

9、建立公司行政办公室管理流程和制度体系；

10、组织召开公司各种各种会议，并做好会议记录；

11、办公室环境礼仪：

12、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定正常运作；

13、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；

14、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力；

15、根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作；（各类方案）

16、合理计划，统筹协调，及时准备，搞好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作；

17、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料；（异常处理流程，跟踪调查表）

18、完善公司行政规章制度，推动规范化流程管理

19、建立固定资产制度及流程，并定期盘点、登记，确保账实相符

20、协助上级领导处理人事方面的其他工作。

21、负责办公用品、电脑、复印机耗材等物品的请领、保管工作，并进行账务登记；（出入库规定、发放记录）

22、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作；

23、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作，做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理，办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续，按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。

24、对分支机构资产安全负责，做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理，现金、银行日报表的制作及各类费用的管控，配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等，定期进行仓库盘点，库存核对，确保分支机构的资产安全。

25、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理，保证规范操作，手续完整，及时跟进应收款的落实情况，督导业务人员按时收款。

26、为客户提供贷款、投资、理财等方面的业务咨询和办理。

27、根据客户的需要办理各类保险投保，如车险、寿险、团体保险、财产保险等各类保险业务。

28、负责管理公司食堂、员工宿舍、门卫及园区绿化。

29、负责公司质量体系、环境体系、安全生产体系的审核工作，统筹知识产权贯标工作。

30、对接渠道经销商客户，接听客户计划，对客户进行有效跟踪，做好售前、售后指导和服务工作。

31、熟练运用公司产品，解答客户提问并落实问题。

32、协助处理部门内部工作。

33、负责指导、管理、监督行政工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作；（考核、奖罚）

34、完成上级交办的其他事宜。

35、负责公司各类文件和资料的归档、分类、整理、管理；

36、负责单位年会安排、会务组织、文体活动安排等；

37、完成上级领导交办的其他工作。

38、员工入职、转正、异动、离职等手续办理；

39、员工劳动合同签订、考勤统计管理；

40、行政日常事务工作处理；

企业行政办公室职责 40句菁华扩展阅读

企业行政办公室职责 40句菁华（扩展1）

——行政办公室工作职责 50句菁华

1、收集、整理、储存公司各方面信息、动态，反馈给公司上级;建立统计台帐，随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。

2、掌管公司上级、办公室印章的使用。

3、根据办公室领导的指示，组织与安排办公室工作会议，做好会议记录。

4、负责草拟公司行政管理的规章制度。

5、负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。

6、负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。

7、协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。

8、负责公司职工的考核、奖惩、培训，职工福利，公、事假审批。

9、负责公司合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领，工资审核和考核等。

10、负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。

11、负责公司企业化管理单位的会计核算、会计监督。

12、负责公司园卡的管理和发放。

13、生产管理、质量管理、设备管理制度。

14、技术管理、开发管理制度。

15、新产品成本预估及售价拟订。

16、负责对外签订各类合同文稿的审核工作；

17、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案；

18、总体负责公司的质量认证工作；

19、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；

20、负责组织人事档案的定期审查和整理工作；

21、负责对本部门人员工作业绩进行考核；

22、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件；

23、负责做好员工培训和计划生育等工作；

24、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况，深入基层调查研究，经常听取群众意见和建议，为总公司决策提供依据；

25、负责校区行政工作范围内的工作研究和政策研究。围绕中心工作进行调查研究，了解和掌握带倾向性的问题和重大情况，及时收集、分析信息，提供调查报告和建议，供领导参考、决策，充分发挥参谋助手作用。

26、负责校区领导的秘书工作，协调安排校区领导与分管部门的联系工作，安排校区领导会议、出行、接待等事务工作, 做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。

27、负责做好服务型*建设和政务公开工作，搞好调查研究，为领导决策提供依据。

28、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

29、制定公司各项规章制度，印发公司各类通知、文件；

30、组织召开公司各种各种会议，并做好会议记录；

31、落实员工社保及各项福利待遇；

32、公司员工考勤统计（人事部），工资核算（公司财务做）；

33、公司各项证书年检，如营业执照、组织机构代码证等；

34、负责相关的外联和接待工作事务，如*公关、业务公关、来宾接待等。

35、负责办公用品的领取和发放工作。

36、负责街道办事处法制工作的落实开展，负责街道办事处行政措施和涉法文件草案起草、审核、上报工作。

37、负责草拟以街道或办公室名义制发的机关文件。

38、负责公司的行政管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报； （工作计划）

39、合理计划，统筹协调，及时准备，搞好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作；

40、抓好本部门工作，搞好所属人员管理，确保行政工作的顺利完成；

41、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料；

42、负责统计汇总，上报员工考勤月报表；

43、协助上级领导处理人事方面的其他工作。

44、负责公司来文、来函、来电的收发、登记与管理工作；《登记表》

45、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作；

46、负责接听前台总机电话，做到电话的及时规范接听处理和资讯的传达；

47、负责公司所有办公用品的登记、收发、统计、盘点、费用分析和库存管理，建立库存管理出入库帐目，有效的控制不必要的浪费行为；

48、公司交付*台系统维护；

49、负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作，撰写会议纪要。

50、宣传企业文化，培训标准化工作流程。

企业行政办公室职责 40句菁华（扩展2）

——行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华

1、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

2、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

4、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。

5、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据

6、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

7、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

8、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

9、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。

10、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局x楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

11、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。

12、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。

13、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。

14、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

15、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

16、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

17、完成上级主管交办的其它工作。

18、操作司机账号的绑定、签约、预约提车，处理司机日常疑问；

19、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请；

20、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

21、负责招聘、考勤等日常人力工作

22、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构

23、协同开展新员工入职培训，执行培训计划，以及培训效果的跟踪、反馈;

24、负责公司其他行政事务;

25、负责公司产业园区/写字楼项目物业服务中心人事行政工作，含项目岗位招聘、员工入职、转正、离职等工作的管理;

26、负责物业服务中心各类办公用品管理，办公环境管理;

27、负责公司人力资源相关文件和档案的管理;

28、完成上级领导交待的其他任务。

29、负责员工入、转、调、离职等手续办理;

30、负责来访宾客的接待、引领工作;

31、负责签证资料的整理与办理;

32、负责办公室花木、药品、书籍、饮用水的管理工作;

33、协助采购工作;

34、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

35、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

36、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

37、对内手续办理：负责公司入离职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的办理；调整公司系统组织架构、区域网点；

38、完成上级领导交办的其他工作。

39、办理员工入职、离职手续，负责新进员工进行厂级培训并做好归档工作

40、负责新进员工的入职培训，定期开展季度生日会等文化活动；

企业行政办公室职责 40句菁华（扩展3）

——企业办公室岗位职责 30句菁华

1、在总经理及业务经理领导下积极而努力工作；

2、协助公司领导管理日常工作；

3、协调公司的部门间工作关系；

4、制定并落实公司各项工作制度，负责有关重要会议的组织安排和重要文件、报告的起草；

5、负责公司客人的接待与通报工作；

6、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

7、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

8、负责全体员工薪酬的编制、核对、汇总。

9、负责公司与天津市*之间的沟通衔接工作，时时把握天津市的各项政策法规；

10、负责公司固定资产的统计及保管，做好维护维修工作；

11、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。

12、全面主持行政部管理工作，积极贯彻上级各项决定，协调各职能部门及分公司各方面关系，推动各项工作的顺利开展；

13、协助总经理处理日常事务。

14、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。

15、负责做好重要公文的审稿工作。

16、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员。

17、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况。

18、负责做好工资计划的审核工作。

19、负责与其它部门的工作协调。

20、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责安排技术部人员培训工作的安排布置；

21、具有较强的文字能力和表达能力

22、完成上级交办的其它各项工作

23、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作

24、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

25、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

26、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作深入调查研究发现问题及时向领导汇报。

27、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

28、负责公司网站*台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

29、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作；直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。

30、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

企业行政办公室职责 40句菁华（扩展4）

——办公室励志标语 50句菁华

1、含泪收获的人一定能含笑播种。

2、每名教师都能以一颗感恩的心去面对学生，我们就会发现：阳光正洒满孩子心灵的每一个角落。

3、上课课上尽欢颜，下课课下皆欣然。

4、销售员应该研究自己的洞察力，判断别人性格的能力。应该把研究别人和研究激励他们的动机作为重要的事情。

5、勇者，必以决斗之勇气与五张试卷一决雌雄；懦夫，概以鼠目之寸光量人生此战必输无疑！

6、行动是成功的阶梯，行动越多，登得越高。

7、与时俱进多奉献，两袖清风乐无边。

8、穷人由于缺乏教育，使得人穷的同时，不仅志穷还有着更多的智穷。

9、即使是不成熟的尝试，也胜于胎死腹中的策略。

10、精益求精做事，将理论变成结论。

11、要鞭策自己，要感到时不我待、业不我待、民不我待。

12、红五月里拜访忙，业绩过半心不慌。

13、我成功，正因我志在成功。

14、一步被动，步步被动，步步落伍，煎熬受穷

15、谁英雄，谁好汉，“XXXX”比比看!

16、增员增业绩,增员增效益

17、增组、增部、增组织;新人、新单、新业绩

18、构建质量诚信体系，建设安全健康环境

19、欲望以提升热忱，毅力以磨*高山。

20、物以类聚，人以群分。

21、上善若水，厚德载物。

22、海纳百川，有容乃大。

23、生命有限，学问无涯。

24、星星之火，可以燎原。

25、一张一弛，文武之道。

26、不见不识，不做不会。

27、与其轻人，不如重我。

28、柴多火旺，水涨船高。

29、积极思考造成积极人生，消极思考造成消极人生。

30、成功是我的志向，卓越是我的追求。

31、压力越大，喷的越高。

32、只要方向对，路就不会远。

33、成功是优点的发挥，失败是缺点的积累。

34、用可以信赖的人，每件事一定有改进的地方。

35、行动不一定带来快乐，而无行动则决无快乐。

36、学习吧，你钱没了，不学习，你前途没了！

37、赞美是阳光、空气和水，是学生成长不可缺少的养料。

38、施教之功，先在激趣，巧在授法，重在练化，贵在养习。

39、学会为他人鼓掌，为同行鼓掌，为对手鼓掌。

40、不能预见明天，但可以把握今天。

41、昨天，是张作废的机票；明天，是尚未兑现的期票；只有今天，才是现金，才有流通的价值。

42、超越自我，达成目标。

43、永远不要放弃对成功的追求！

44、只有尝试的人才会获得成功：尝试不会失去什么，如果尝试成功，就可以获得很多东西，所以尽管去尝试。

45、懈怠会引起无聊，无聊会导致懒散。

46、9、当你感到悲哀痛苦时，最好是去学些什么东西。学习会使你永远立于不败之地。

47、当你在事业上遇到挫折，有'打退堂鼓'的念头时，你应该加以注意，这是最危险的时候！

48、要享受“秘密情报网”的资讯，就必须让同行觉得你是一个愿意和人分享资源，发财机会，秘术高招的.人。

49、只有自信，才能自强。

50、相信自己，人定胜天。

企业行政办公室职责 40句菁华（扩展5）

——办公室宣传标语 50句菁华

1、销售员应该研究自己的洞察力，判断别人性格的能力。应该把研究别人和研究激励他们的动机作为重要的事情。

2、小公司的战略就是两个词：活下来，挣钱。

3、穷人由于缺乏教育，使得人穷的同时，不仅志穷还有着更多的智穷。

4、得意时淡然，失意时泰然。

5、子的离开，是风的追求，还是树的不挽留？

6、德备言自立，业精教乃成。

7、高效，高效运作、卓越管理，精英团队活力无限。

8、三心二意，扬鞭奋蹄，四面出击，勇争第一。

9、市场是企业的方向，质量是企业的生命。

10、保持环境清洁，做位可爱的人。

11、工作每天都是正式演出，不能是彩排。

12、而优秀的教师在教学中让自己去适应学生，带着学生走向知识。

13、态度加方法是实现梦想的百分百。

14、对于时间的管理就是对生命的管理。

15、追求主动发展，专业发展，和不断自我更新的教师，才是真正的教师。

16、没有观念，就没有生命，观念是思想是生命。

17、相互补台好戏连台，相互拆台一同*。

18、有一份耕耘 ，就有一份收获

19、只有勇于承担责任，才能承担更大的责任

20、为自己养成一个好习惯，给别人留下一个好印象

21、事不三思总有败，人能百忍自无忧

22、言行，不浮躁轻妄，要稳重踏实

23、受荣，不骄傲自满，要谦虚谨慎

24、及时当勉励，岁月不待人。

25、多学多思又多问，守时守纪更守信。

26、不思，故有惑；不求，故无得；不问，故不知。

27、为别人鼓掌 也会获得别人的喝彩

28、因为只有拼搏才是获得成功的渠道

29、因为只有拼搏才是获得成功的渠道；只有拼搏，才可享受胜利的荣耀。

30、选人要证，用人要公，育人要勤，管理要严

31、创卫工作人人参与，美好环境家家受益。

32、创建卫生城市，建设小康丹阳。

33、遵守社会公德，维护公共卫生。

34、讲究交通秩序，车辆有序摆放

35、继承和发扬爱国卫生运动光荣传统，纪念爱国卫生运动开展周年。

36、爱国卫生，人人有责。

37、讲文明，讲卫生，讲科学，树新风。

38、心有多大，舞台就有多大！只有想不到的，没有做不到的！

39、一旦确定了目标，就必须尽最大的努力去实现，最重要的是毅力和勤奋。

40、以廉慎为师。

41、消极的习惯会导致消极的后果，有益的习惯会产生积极的后果，这就是生活。

42、两件事会让你更加聪明：读书和与人接触。

43、纳百川之流成大海，通千古之典显文才。

44、教师教学的过程也是教师成长的过程。

45、博览群书何其好也，共育英才不亦悦耳。

46、博览群书何其好也共育英才不亦乐乎。

47、振奋中华英雄气概攀登世界体育高峰。

48、少说空话，多做工作，扎扎实实，埋头苦干。

49、主动出击，抢得先机，活动有序，提高效率。

50、不是铁器的敲打，而是水的'载歌载舞，使粗糙的石块变成了美丽的鹅卵石。

企业行政办公室职责 40句菁华（扩展6）

——综合办公室职责 50句菁华

1、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。

2、协助片区负责人负责小区资源管理；

3、每天下班前，将果皮箱、痰盂、卫生间等清理刷洗干净，楼梯扶手等设施擦洗干净。

4、每日清扫、冲洗公厕四次以上，保证墙面、墙角、天花无灰尘、卿蛛网，蹲坑无积物，便池无污坂，洗手盆台面无污淸，镜面无痕迹，地面清洁，厕所无异味。

5、部门员工工作表现的评估及培训和考核；

6、进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领导决策提供依据；

7、负责协调本部门与其它部门的工作协调与沟通。

8、维护公司网络的正常运营，保证办公的正常运行；

9、参与编制汇总销售大区年度销量及费用预算。

10、协助大区经理在销售区域进行品牌及渠道推广落地执行跟踪管理。

11、管理职工的在职教育和培训工作；

12、推动市场终端数据收集、整理、核对、更新管理。

13、负责销售大区经销商进、销、存情况的上报。

14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水*、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

15、完成大区经理安排的其他工作任务。

16、物业沟通。

17、负责协调、处理本单位的突发事件、*工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。

18、对超量审批信息进行汇总。

19、负责本部门的月工作总结、月工作计划和采购计划。

20、负责项目各类纸质资料的收编、整理、归档。

21、负责各部门间的组织协调工作。

22、在事业部总经理的领导下，组织完成办公室职责范围内的各项工作任务；

23、根据制度规定和总经理指示，安排事业部例行办公会及其他有关会议，并对会上决议进行及时传达、督促落实，并将落实情况及时反馈给总裁。

24、负责本企业介绍信、公章、证照和领导印章的办理、保管、使用管理；

25、向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任；

26、对各部门提供服务的及时性、高质量负责；

27、对协调公司各部门关系，促进公司高效运转负责；

28、负责公司资产的管理，对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责；

29、对监督检查中存在的隐患负有责令整改权；

30、有权监督检查各各部门日常制度的执行，并对违反制度的个人或员工作出处罚；

31、对直接下属人员有考核权、指导权、分配权、奖惩权、任用权、解聘权；

32、总经理赋予的其他权利。

33、接受综合办主任工作安排并做好其他临时工作。

34、要求各部门经理配合工作的权力；

35、固定资产管理权；

36、做好有关领导及来宾来校的接待工作。

37、负责学校及学校办公室有关行政事务的通知落实工作。

38、根据学校的安排，做好全校性重要会议、重大活动有关会务及服务工作，做好有关部门协调等具体工作。

39、监督班组完成各相关维修工作;

40、对部门员工进行业务培训，提高相关业务技能;

41、协调本院各单位的工作，监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定，及时把工作进程、情况、结果反馈系领导

42、完成上级交办的其它各项工作。

43、负责公司公共事务管理

44、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。

45、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

46、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

47、工作对综合部负责。

48、关注与公司发展相关信息，及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。

49、规范学籍管理，对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档，使学生档案整齐规范

50、负责日常行政工作，主要包括以下工作内容：

企业行政办公室职责 40句菁华（扩展7）

——办公室接待礼仪 40句菁华

1、办公室日常迎宾

2、衬衫：无论是什么颜色，衬衫的领子与袖口不得污秽。

3、判断来客的身份

4、如果领导不在或一时联络不上

5、带路时走在客人前方

6、接访礼仪：

7、泡茶礼仪：

8、访客接待基本技能：既要机敏，又要有礼貌。要殷勤恳切，只要访客一走进办公室或办公桌前，就该面带笑容地打招呼。要替事先不曾约定的访客着想，仔细倾听这种没预约的访客解释他的来意与理由。如果不能安排当时会见，就表示遗撼，并为他安排以后会见。按顺序请访客进去，可按事先安排次序或以到达先后为次序。要做好访客登记，记上时间、名字、职务、来访目的和业务关系，以及通讯地址等。

9、2引导访客到上司办公室或会客室时，在离位前应先把桌上的文件资料合起并放好，避免让人看到或遗失。

10、4在到达目的地前，要指明“就在这里”，在打开门之前要先敲门。如果门向外开，应用手按住门，让访客先行进入并指引落座;如果门向内开，应先进入，按住门后再请访客入内。

11、6面谈时，应当在适当的时候端饮料(茶、咖啡、奶茶)，饮料应放在盘中端出并放在访客正面的桌面上，并做出请用的手式。面谈时间过长，应当在适当时间入内添加茶水;面谈结束后，应将访客的物品交给对方，若发现访客离开后有遗忘之物，应马上上报处理。

12、告诉访客，受访者不在或没空接待，请访客留下名片和资料，代为转交。约定其他时间来访。表示歉意。礼貌送客。

13、尽可能谈论别人想要的，教他怎样去得到他想要的。

14、以谦卑的姿态面对身边的每一个人。

15、转移话题要尽量不着痕迹。

16、你在背后说任何人的坏话都迟早有一天传入这个人的耳朵。

17、不要说尖酸刻薄的话。

18、牢记他人的名字。养成偶尔翻看名片簿、电话本的习惯。

19、要勇于认错。

20、不打无准备之电话。打电话的人作为主动行为者，应该考虑到被动接听者的感受。打电话时要有良好的精神状态，站着最好，坐着也行，但不要躺着，或歪靠在沙发上，那势必发出慵懒的声音，更不能边吃东西边打电话。拿起听筒前，应明白通话后该说什么，思路要清晰，要点应明确。

21、转接电话有分寸。如果对方要传呼其他同事，接听者应该热情地告诉对方，如：好的，请稍候。然后用手捂住受话器，或去请或直接把话筒递给同事。如果同事不在场，接听者应委婉地说：需要转告吗?，可以留下您的电话吗?，切忌以一声不在、没看到即挂断。

22、接打手机要文明。手机礼仪既有电话礼仪的共性，还有其特殊的规范。手机的基本特点在于移动性，可能把噪音带到任何场所，因此手机使用者要特别注意顾及他人。在一般情况下，要让手机处在开机状态，随身携带，以便及时接听，不让对方焦急等待，也不让远离主人的手机吵烦他人。在不便及时接听的情况下，一有机会，就要及时回话并说明原因，致以歉意。在特殊场合，比如在开车、开会、动手术、讲课、表演、会谈时，在影剧院、医院、音乐厅、图书馆里，在飞机、公交车、宾馆大堂上你不能旁若无人地打手机。打手机应特别注意说话简洁，节约通话时间。如果对方正在路上或在办事或处在不宜多说话的场合，就更应长话短说。最好要通报一下自己所在的方位，以便对方判断各自的处境。

23、接待上级来访。接待要周到。对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况，要如实回答;如领导是来慰问，要表示诚挚的谢意。领导告辞时，要起身相送，互道再见。

24、如果已约定时间，应准时等候，如有可能可稍提前一点时间，并做好记载要点的准备以及其他准备。

25、要求下级结束汇报时可以通过合适的体态语或委婉的语气告诉对方，不能粗暴打断。

26、几个机关的领导人同时上*台，通常按机关排列次序排列。可灵活掌握，不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是：上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在*台适当位置就座。这样，既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体。

27、对上*台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。如*台人数很多，还应准备座位图。如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止*台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签，谨防错别字出现。

28、接听电话要专心，与其他人交谈，边听电话边看文件、看电视那是很不礼貌的行为，吃东西边是失礼。

29、尊重别人隐私。代接电话时，忌远远地大声召唤刘方要找的人。不要旁听别人通话、更不要插嘴。不要随意扩散对方托你转达的事情。

30、留言制作要规范。留言内容一般包括这么几项：问候语、机主姓名和单位、致歉语、留言的原因、对来电者的要求以及道别语等。

31、当面接待扎仪

32、工作人员礼貌接待

33、办公室日常迎宾。秘书在办公室接待来访的客人，既有预先约定的，也有临时无约的不速之客。不管是有约的还是无约的，秘书都应热情地以礼相待。

34、办公室之外迎宾。有时，秘书必须陪同或代表领导到机场、码头、车站等交通场所迎接来宾，或在接待活动地迎接来宾，这相对于办公室日常迎接来说，程序更为复杂些，礼仪礼节要求也更为讲究。迎宾时，主人应提前到达迎接地点。来宾到达后，主人应上前热情地招呼、问候，然后或自我介绍，或互相介绍，或交换名片。如果与来宾是初次见面，秘书可事先准备好写有如欢迎XX公司XX先生一行之类醒目文字的接站牌。

35、乘电梯礼仪规范

36、口腔：要经常保持清洁，上班前尽量不要喝酒或吃有异味食品。

37、办公室不要大声喧哗，不说闲话、是非话。

38、敬茶要注意

39、转接电话有分寸。如果对方要传呼其他同事，接听者应该热情地告诉对方，如：“好的，请稍候。”然后用手捂住受话器，或去请或直接把话筒递给同事。如果同事不在场，接听者应委婉地说：“需要转告吗？”，“可以留下您的电话吗？”，切忌以一声“不在”、“没看到”即挂断。

40、精神饱满，仪态端庄。站有站相，坐有坐相，文雅大方，彬彬有礼。

企业行政办公室职责 40句菁华（扩展8）

——办公室激励口号 40句菁华

1、人往往拿已知的经验来判断未知的事物；拿错误的推论当真确的结论。

2、不读昨日的失败，不做明日的`幻想，把握眼前的时光，奋发人生的目标。

3、品质是环环相扣的过程

4、主动出击，心里不急，习惯拜访，习惯活动。

5、开拓市场，有我最强，（公司名称）（部门名称），我为单狂

6、每一天告诉自我一次“我真的很不错”。

7、先做才简单，抢攻第一周，爱拼才会赢;赢在第二周。

8、行动是成功的开始,等待是失败的源头。

9、这天付出，明天收获，全力以赴，事业辉煌。

10、ISO是绿色环保和建立人类和谐环境的基础。

11、寸有所长

12、不入虎穴

13、团结拼搏务实高效

14、制造须靠低成本，竞争依靠高品质

15、提高企业市场竞争力，提高企业品牌效应，提高员工待遇

16、转变观念转变作风，让企业文化生生不息。

17、众志成城飞越颠峰。

18、永不言退，咱们是最好的团队!

19、素质提升，交流分享，精耕深耕，永续辉煌

20、团结一致，再创佳绩!

21、党心民心万众一心，群防群治众志成城。

22、只有勇于承担责任，才能承担更大的责任

23、努力工作是为了自己，不努力工作是害了自己

24、一等二看三落空，一想二干三成功

25、消极被动，迟早无用；积极主动，定能成功

26、心象降落伞，打开才有用。

27、卓越的人只有一个特点：在不利和艰难的遭遇里，百折不挠。

28、只要你勇敢的作出选择，再加上一个永不放弃的承诺，那么，成功一定属于你自己！

29、一个确信自己是正确的人，是不会在乎别人的反应和认可的。如果你认为自己对，就应该走自己的路。

30、人生有三悔：遇良师不学；遇良友不交；遇良机不握。

31、事实胜于雄辩，百闻不如一见

32、我们不是富翁的后代，但我们可以成为贵族的祖先。

33、智者创造机会，强者把握机会，弱者等待机会。

34、人若把自己框在一定的范围内，就容易限制自己的思**格局。

35、给父母最好的礼物就是荣耀；给家人最好的礼物就是保障；给子女最好的礼物就是榜样；给朋友最好的礼物就是机会；给自己 最好的礼物就是成绩；

36、生活可以有品位，也可以无所谓；生活可以很讲究，也可以很将就；生活可以很浪漫，也可以很散漫。

37、各领风骚

38、争创一流

39、共创辉煌

40、挑战极限

企业行政办公室职责 40句菁华（扩展9）

——医院办公室岗位职责 40句菁华

1、负责院领导临时交办的其他工作。

2、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。

3、做好文书的立卷、归档工作，使上级发送的文件和医院形成的文书（含科技、人事、财会、基建、药械等档案）完整齐全，归档规范。

4、负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。

5、起草院行政、党委各类文稿，包括工作计划、总结、领导讲话、先进事迹材料、各类公文等。

6、负责各种行政、党委会议会务工作，认真做好会议记录，并按会议要求负责会议纪要的起草及其工作督办。

7、配合院领导做好行政查房有关工作。

8、抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。

9、协助院党委做好医院干部管理与教育、党风廉政建设、党务公开等工作。

10、联系*、团委、武装工作。

11、负责领导行政文件的收发登记，转送传阅，立卷归档，保管利用等工作。

12、负责城区内救护车的调度及合理使用。

13、审批1——3天休假。

14、在分管院长领导下，负责医院行政事务的日常管理、文秘和综合协调工作。

15、负责制定工作规划、计划和制度，并组织实施，对重大事项实行行政督办。

16、负责综合协调，协调院内各部门和科室的工作关系。

17、负责医院印章及院长印章的管理使用和负责审定行政部门印章的刻制。

18、负责医院行政方面的日常管理工作，了解掌握院内各方信息及重要动态，组织协调有关部门共同做好医院综合性行政工作。

19、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。

20、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究，经常深入科室，了解职工和患者对医院的意见和建议，及时向领导反映，提供可行性方案，为领导决策当好参谋助手，以便改进工作。

21、、与相关部门协作，认真审理议案和提案、建议按照业务分工，归口办理的原则进行办理，改进和推进医院管理工作。

22、、负责组织本科室人员政治、业务学习，带领做好外事、接待及参观工作。

23、负责制定达标升等计划，制定达标协议书，与科室签订达标协议。

24、主动了解各部门、各科室达标任务落实情况，召开相关部门、科室协调会议，协调解决达标工作中的问题，并检查督促达标任务落实。

25、制定医院达标升等资料准备计划，制定全院统一资料目录及要求，协助各部门、各科室资料收集及存档，并协同相关部门检查资料准备情况。

26、完成院领导安排的临时工作。

27、起草医院有关先进事迹材料，修改整理有关科室、个人先进事迹材料，并大力宣传各类先进典型。

28、负责新闻媒体记者采访接待、网络帖子处理工作。

29、完成领导临时交办的工作。

30、负责医院一线岗位人员的日常管理

31、协助营销经理开展医院的各类活动

32、负责医院投诉事件处理

33、部门的协作配合及完成上级安排的其他工作

34、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

35、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。

36、做好公务接待承办与协调工作。

37、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。

38、配合医院质量管理及医院投诉有关工作，做好*接待处理工作。

39、抓好文明创建工作。

40、配合做好医院内外来访人员的接待及对外联络工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

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