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企业行政办公室职责 40句菁华

日期:2022-12-03 00:00:00

1、收发各类文件、信函、报刊。

2、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。

3、落实员工社保及各项福利待遇。

4、公司员工考勤统计(人事部),工资核算(公司财务做)。

5、建立和完善公司人事考评制度,对公司员工进行绩效考核,以绩效为依据并根据相关规章制度对员工进行奖惩。

6、物资管理制度。

7、公司通信、网络、监控、办公设备安装维护。

8、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

9、建立公司行政办公室管理流程和制度体系;

10、组织召开公司各种各种会议,并做好会议记录;

11、办公室环境礼仪:

12、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定正常运作;

13、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

14、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;

15、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;(各类方案)

16、合理计划,统筹协调,及时准备,搞好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作;

17、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料;(异常处理流程,跟踪调查表)

18、完善公司行政规章制度,推动规范化流程管理

19、建立固定资产制度及流程,并定期盘点、登记,确保账实相符

20、协助上级领导处理人事方面的其他工作。

21、负责办公用品、电脑、复印机耗材等物品的请领、保管工作,并进行账务登记;(出入库规定、发放记录)

22、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作;

23、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作,做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理,办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续,按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。

24、对分支机构资产安全负责,做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理,现金、银行日报表的制作及各类费用的管控,配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等,定期进行仓库盘点,库存核对,确保分支机构的资产安全。

25、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理,保证规范操作,手续完整,及时跟进应收款的落实情况,督导业务人员按时收款。

26、为客户提供贷款、投资、理财等方面的业务咨询和办理。

27、根据客户的需要办理各类保险投保,如车险、寿险、团体保险、财产保险等各类保险业务。

28、负责管理公司食堂、员工宿舍、门卫及园区绿化。

29、负责公司质量体系、环境体系、安全生产体系的审核工作,统筹知识产权贯标工作。

30、对接渠道经销商客户,接听客户计划,对客户进行有效跟踪,做好售前、售后指导和服务工作。

31、熟练运用公司产品,解答客户提问并落实问题。

32、协助处理部门内部工作。

33、负责指导、管理、监督行政工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作;(考核、奖罚)

34、完成上级交办的其他事宜。

35、负责公司各类文件和资料的归档、分类、整理、管理;

36、负责单位年会安排、会务组织、文体活动安排等;

37、完成上级领导交办的其他工作。

38、员工入职、转正、异动、离职等手续办理;

39、员工劳动合同签订、考勤统计管理;

40、行政日常事务工作处理;


企业行政办公室职责 40句菁华扩展阅读


企业行政办公室职责 40句菁华(扩展1)

——行政办公室工作职责 50句菁华

1、收集、整理、储存公司各方面信息、动态,反馈给公司上级;建立统计台帐,随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。

2、掌管公司上级、办公室印章的使用。

3、根据办公室领导的指示,组织与安排办公室工作会议,做好会议记录。

4、负责草拟公司行政管理的规章制度。

5、负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。

6、负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。

7、协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。

8、负责公司职工的考核、奖惩、培训,职工福利,公、事假审批。

9、负责公司合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领,工资审核和考核等。

10、负责财务收支的组织与审批,对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。

11、负责公司企业化管理单位的会计核算、会计监督。

12、负责公司园卡的管理和发放。

13、生产管理、质量管理、设备管理制度。

14、技术管理、开发管理制度。

15、新产品成本预估及售价拟订。

16、负责对外签订各类合同文稿的审核工作;

17、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案;

18、总体负责公司的质量认证工作;

19、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;

20、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;

21、负责对本部门人员工作业绩进行考核;

22、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件;

23、负责做好员工培训和计划生育等工作;

24、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况,深入基层调查研究,经常听取群众意见和建议,为总公司决策提供依据;

25、负责校区行政工作范围内的工作研究和政策研究。围绕中心工作进行调查研究,了解和掌握带倾向性的问题和重大情况,及时收集、分析信息,提供调查报告和建议,供领导参考、决策,充分发挥参谋助手作用。

26、负责校区领导的秘书工作,协调安排校区领导与分管部门的联系工作,安排校区领导会议、出行、接待等事务工作, 做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。

27、负责做好服务型*建设和政务公开工作,搞好调查研究,为领导决策提供依据。

28、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

29、制定公司各项规章制度,印发公司各类通知、文件;

30、组织召开公司各种各种会议,并做好会议记录;

31、落实员工社保及各项福利待遇;

32、公司员工考勤统计(人事部),工资核算(公司财务做);

33、公司各项证书年检,如营业执照、组织机构代码证等;

34、负责相关的外联和接待工作事务,如*公关、业务公关、来宾接待等。

35、负责办公用品的领取和发放工作。

36、负责街道办事处法制工作的落实开展,负责街道办事处行政措施和涉法文件草案起草、审核、上报工作。

37、负责草拟以街道或办公室名义制发的机关文件。

38、负责公司的行政管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报; (工作计划)

39、合理计划,统筹协调,及时准备,搞好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作;

40、抓好本部门工作,搞好所属人员管理,确保行政工作的顺利完成;

41、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料;

42、负责统计汇总,上报员工考勤月报表;

43、协助上级领导处理人事方面的其他工作。

44、负责公司来文、来函、来电的收发、登记与管理工作;《登记表》

45、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作;

46、负责接听前台总机电话,做到电话的及时规范接听处理和资讯的传达;

47、负责公司所有办公用品的登记、收发、统计、盘点、费用分析和库存管理,建立库存管理出入库帐目,有效的控制不必要的浪费行为;

48、公司交付*台系统维护;

49、负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作,撰写会议纪要。

50、宣传企业文化,培训标准化工作流程。


企业行政办公室职责 40句菁华(扩展2)

——行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华

1、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

2、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文员签字领取。其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。

5、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据,并负责核对单据

6、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

7、需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

8、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

9、公司变更或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。

10、需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打印“制证清单”后,行政文员到社保局x楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

11、公司负责人或其它部门根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文员予以代办,结款方式根据实际情况而定。

12、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。

13、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。

14、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

15、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

16、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

17、完成上级主管交办的其它工作。

18、操作司机账号的绑定、签约、预约提车,处理司机日常疑问;

19、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请;

20、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

21、负责招聘、考勤等日常人力工作

22、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构

23、协同开展新员工入职培训,执行培训计划,以及培训效果的跟踪、反馈;

24、负责公司其他行政事务;

25、负责公司产业园区/写字楼项目物业服务中心人事行政工作,含项目岗位招聘、员工入职、转正、离职等工作的管理;

26、负责物业服务中心各类办公用品管理,办公环境管理;

27、负责公司人力资源相关文件和档案的管理;

28、完成上级领导交待的其他任务。

29、负责员工入、转、调、离职等手续办理;

30、负责来访宾客的接待、引领工作;

31、负责签证资料的整理与办理;

32、负责办公室花木、药品、书籍、饮用水的管理工作;

33、协助采购工作;

34、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

35、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

36、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

37、对内手续办理:负责公司入离职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的办理;调整公司系统组织架构、区域网点;

38、完成上级领导交办的其他工作。

39、办理员工入职、离职手续,负责新进员工进行厂级培训并做好归档工作

40、负责新进员工的入职培训,定期开展季度生日会等文化活动;


企业行政办公室职责 40句菁华(扩展3)

——企业办公室岗位职责 30句菁华

1、在总经理及业务经理领导下积极而努力工作;

2、协助公司领导管理日常工作;

3、协调公司的部门间工作关系;

4、制定并落实公司各项工作制度,负责有关重要会议的组织安排和重要文件、报告的起草;

5、负责公司客人的接待与通报工作;

6、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

7、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

8、负责全体员工薪酬的编制、核对、汇总。

9、负责公司与天津市*之间的沟通衔接工作,时时把握天津市的各项政策法规;

10、负责公司固定资产的统计及保管,做好维护维修工作;

11、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。

12、全面主持行政部管理工作,积极贯彻上级各项决定,协调各职能部门及分公司各方面关系,推动各项工作的顺利开展;

13、协助总经理处理日常事务。

14、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。

15、负责做好重要公文的审稿工作。

16、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员。

17、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况。

18、负责做好工资计划的审核工作。

19、负责与其它部门的工作协调。

20、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责安排技术部人员培训工作的安排布置;

21、具有较强的文字能力和表达能力

22、完成上级交办的其它各项工作

23、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作

24、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。

25、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。

26、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作深入调查研究发现问题及时向领导汇报。

27、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。

28、负责公司网站*台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

29、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。

30、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。


企业行政办公室职责 40句菁华(扩展4)

——办公室励志名言 50句菁华

1、腾出空,去生活!

2、前人栽树,后人乘凉。

3、除了泪水,一无所有。

4、诚无垢,思无辱。

5、气可鼓,不可泄。

6、太公钓鱼,愿者上钩。

7、养身宜动,养心宜静。

8、诚信为荣,失信为耻。

9、非宁静无以成学。

10、拒绝拖延,立即行动!

11、信用是最大的资本。

12、*凡的脚步也可以走完伟大的行程。

13、行动是成功的开始,等待是失败的源头。

14、再冷的石头,坐上三年也会暖。

15、天地生人,有一人当有一人之业。人生在世,有一日当尽一日之勤。

16、即使道路坎坷不*,车轮也要前进;即使江河波涛汹涌,船只也航行。

17、没有最好的行业,只有更好的企业。没有比人更高的山,没有比脚更长的路。

18、不管追求什么目标,都应坚持不懈。

19、海纳百川,有容乃大。

20、敏而好学,不耻下问。

21、不见不识,不做不会。

22、好事多做,恶事莫为。

23、力求有功,方能无过。

24、头雁先飞,群雁齐追。

25、独脚难行,孤掌难鸣。

26、北海虽赊,扶摇可接。

27、己所不欲,勿施于人。

28、你喝你的清茶,我尝我的烈酒,从此你我殊途,一生不再相遇。

29、一条路,人烟稀少,孤独难行。却不得不坚持前行。因为它的尽头,“种着”梦想。

30、女人,请不要以带孩子为名放弃自己的梦想。

31、无论今天多么浑浊不堪,明天都会如约而至,你现在要做的.就是努力变成想要的自己。

32、没什么好抱怨的,你现在的一切都是在为自己的曾经买单。

33、如果一个人不知道他要驶向哪头,那么任何风都不是顺风。

34、做一个识趣的人,不为难别人,也不让自己难堪。

35、不要沉溺于过去,不要幻想未来,集中精力,过好眼下的每一分每一秒!

36、无需等待,没有比当下更好的时间。

37、收起你的懦弱,摆出你的霸气,在你跌倒的时候没人扶你,多的是看你笑话的畜生。

38、姑娘,一个人,没啥,拼的就是坚强。

39、自己选的路,跪着也要走完!

40、我输过,我败过,但我从未放弃过!

41、如果你有鸭梨,把它放冰箱里,它就会变成冻梨。

42、有多少人喜欢你,可能就有多少人讨厌你。

43、最怕自己一生碌碌无为,还安慰自己*凡可贵。

44、失败乃成功之母。

45、知足,不累其志。

46、有非凡志向,才有非凡成就。

47、精益求精做事,将理论变成结论。

48、做人德为本,做事民为先,做官法为上。

49、傲不可长,欲不可纵,乐不可极,志不可满。

50、驾驭命运的舵是奋斗。不抱有一丝幻想,不放弃一点机会,不停止一日努力。


企业行政办公室职责 40句菁华(扩展5)

——教师办公室标语 50句菁华

1、相信学生,是一种勇气,一种责任,更是一种能力。

2、智慧的火花让激情点燃,美好的未来由劳动创造。

3、一切为了学生的发展,一切适应学生的发展,一切促进学生的发展。

4、追逐我的明天。

5、每一天,为明天。

6、学习,永远不晚。

7、拿命去拼未来。

8、努力就会闪耀。

9、证明我的强大。

10、凝心聚力,乘势而上,加快教育改革与发展步伐。

11、而优秀的教师在教学中让自己去适应学生,带着学生走向知识。

12、快乐工作,热心待人,团结协作,共同进步。

13、齐心协办抓养成,群策群力促提升。

14、教学有路才为径,育人生涯德作舟。

15、追求主动发展,专业发展,和不断自我更新的教师,才是真正的教师。

16、阅读经典,丰富人生。

17、劳动是知识的源泉;知识是生活的指南。

18、道路的拐弯处,人生的转折点。

19、为者常成,行者常至。

20、树不修,长不直;人不学,没知识。

21、芳草有情君当怜,学海无涯我自勤。

22、加强师德教育,努力建设一支高素质的教师队伍。

23、大力倡导尊师重教的社会风尚营造支持教育事业的良好氛围。

24、一手抓改革,一手抓发展,促进各类教育协调发展。

25、树木树人铸千秋大业,爱国爱校献一片丹心。

26、惊雷霹雳划天翔,百鸣骤响校风扬。欲看名校谁独傲,强霸风骚唯我狂。

27、用尊重的态度对老师,用欣赏的眼光对学生。

28、三中校区装载着同学们一个个美丽的梦。

29、学习如逆水行舟,不进则退!

30、用真诚为半径,以尊敬为圆心。校园是我家,环保在我心。

31、教育振兴期学校,人才陶冶仰良师

32、生敬师有礼有貌,师爱生同志同心

33、汗水晶莹润绿千根竹,丹心透艳催开满园花

34、真情系学子,师者父母心

35、安全意识天天有,校园生活乐悠悠

36、一流教学终身受益,慈母关怀永生难忘

37、系百姓情谊,保一方*安

38、与师生心连心,送甘泉情意浓

39、启蒙教育的摇篮,成长路上起航站

40、为民除灾,爱的奉献

41、明德育才,千里思源

42、敬业一丝不苟,解惑无微不至

43、倾心关爱暖心放心,启蒙帮助受益终生

44、如果能捏起来,一盎司的忠诚相当于一帮智慧。

45、演员,靠演技征服观众;球员,靠球技留住球迷。

46、当教师在课堂上真切的感受时,每一个人的心灵不断诞生新彩观念.宛如姹紫嫣红的鲜花在春天绽放一般,他或她就开始际遇教学的本质,体验教学的神圣。

47、诗书养一一性一一文章育人

48、学而不厌诲人不倦生命有限学问无限

49、点线面体勾勒大千世界加减乘除演绎无限苍穹

50、配角也会发光。


企业行政办公室职责 40句菁华(扩展6)

——办公室工作职责(家政) 40句菁华

1、在校党委的指导下进行研究生思想政治工作、以及个别研究生的心理疏导工作、开展各项主题思想教育活动;

2、负责研究生学业奖学金、研究生评奖评优工作的评定工作;

3、负责研究生档案的管理工作;

4、负责研究生寝室建设、住宿管理和校外住宿申请受理与登记;

5、协助学校抓好研究生学风建设和组织学术活动,参加学术讲座;

6、负责研究生会的建设、日常工作的开展、换届选举和各类活动;

7、按照学校规定办理研究生请假、休假、销假、休学、复学等手续及毕业研究生离校工作;

8、负责毕业研究生的就业方面工作;

9、制定每月工资报表并配合财务部审核薪金发放表。

10、负责全校公文处理及规范化管理。

11、负责学校对外联络,组织、协调相关接待等工作。

12、负责学校党委和行政的印章及法人印章、主要领导签名章的管理与使用;负责学校内设机构公章的刻制、启用和停用;负责学校事业单位法人证书的管理。

13、负责学校信息公开工作。

14、负责统筹全校教育阳光服务、*、值班等工作。

15、拟订学校法律事务管理的基本规章制度。

16、审查以学校名义对外签订的各类合同或其他涉及学校法律责任的文书等。

17、为学校各职能部门和单位提供法律咨询。

18、负责建立和完善公司各项规章制度,向公司领导汇总、反馈公司经济运行、企业管理、职工思想动态等综合信息,为领导决策和指导工作提供可靠依据;

19、根据总经理的意图,负责公司领导及部门之间的沟通协调工作;

20、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件;

21、负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理,确保其有效性;

22、负责制定符合公司需求的人员配置计划,负责员工招聘、解聘、岗位调配的管理工作;

23、负责重要会议的组织安排和会议议定事项的查办督办工作。

24、负责本局文字的规范化管理工作。

25、负责党务、政务工作的催办事宜。

26、人接待及有关活动的联络和协调工作。

27、教育系统党委、教育局,县委、*办公室交办的事宜。

28、领导交办的其他工作。

29、负责各种设备工具、药剂、日常用品等台账的建立及管理(包括材料发放、归还、报废、请购等)。

30、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。

31、负责对国家及上级海关的方针政策、法律法规及各项业务规定提出贯彻意见,并检査、指导、督促落实。

32、组织本关有关综合性材料的撰写,审核以本关名义外发的各类文件、材料,并报关领导签发。

33、负责组织管理本关落实关务、政务公开等工作。

34、抓好本关行政事务工作,制订行政接待计划,做好接待工作。

35、抓好本关文书和档案管理工作,检査督促文件的收发、登记、催办、传递、立卷归档和文书档案的整理归档工作及业务档案协调管理工作。

36、协助院领导处理机关日常行政事务,配合院领导行政查房、工作调研。

37、负责医院行政、党委工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。

38、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。

39、配合各职能科室做好应急管理有关工作。

40、抓好文明创建工作。

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