办公室行政管理制度 40句菁华

1、办公桌上应保持整洁，并注意办公室的安静

2、目的：为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率，特制作本规定：

3、范围：公司办公室。

4、下班后，务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，维持办公室清洁。

5、整个办公室总扣分人均不高于2分。

6、工号牌：上班请佩戴好工号牌，桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。

7、卫生：自己桌面请及时整理，公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。

8、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

9、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

10、负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要；

11、负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促；

12、完成公司领导临时交办的各项工作。

13、负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。

14、负责领导和总部员工的后勤保障工作；

15、负责公司对外接待工作。

16、办公室电脑为教学辅助工具，上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。

17、办公室严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

18、上班时间不准做与工作无关的事情，不准擅离工作岗位，不乱窜办公室干扰其他人员工作。

19、办公室要注意整洁。办公桌（包括桌上的物品）要摆放整齐，其它物品摆放要有条理；保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物，做到布置合理；不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物，废旧物品应及时恰当处理，确保办公室地面的卫生。

20、各位教师每天回校时和下班前把各自的物品进行整理。

21、严格遵守办公纪律，按时到岗，坚持岗位责任制，因事离开办公室半小时以上，需向部门经理招呼;部门经理不在，中途离开不汇报或迟到、早退半小时以上作事假处理。

22、办公时间保持安静，不串室、聊天、闲谈说笑或做影响于他人办公的事。不看以工作无关的书籍。

23、进办公室、会议室等，要注意仪表端庄、衣着整洁、坐姿端正，夏天不穿背心、田径短裤和拖鞋，举止文明，礼貌用语，同事间互相尊重，团结协作。

24、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

25、无关人员不得擅自进出办公室

26、基本礼仪守则：办公室人员必须仪表端庄、整洁;

27、接洽来访人员的礼仪守则：

28、服从上级领导的安排和指示，不得工作怠慢;

29、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。

30、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。

31、办公室员工每周工作五天，周六、周日休息，每天工作8小时，必要时自觉加班。

32、每天上班前15分钟为室内卫生打扫时间。

33、公司每月5日开设培训班，根据参与人员数量、培训内容决定培训期限。

34、执行经理的主要职责是帮助代理商和加盟店做好技术指导和促销活动。

35、执行经理要协助公司做好培训、会议，积极参与并完成办公室布置的各项工作。

36、弘扬率先垂范、以身作则、说一不二，掷地有声的工作精神，形成真抓实干、多出业绩、贯彻有力具有震慑的良好作风。

37、低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等

38、实物资产:空调、电脑、相机、相机等材料300元以上。

39、公司办公用品、办公材料的采购原则上由办公室统一采购。特殊材料经办公室批准，由采购部自行采购。

40、特殊商品:从多个厂家选择产品进行比较选择。

办公室行政管理制度 40句菁华扩展阅读

办公室行政管理制度 40句菁华（扩展1）

——办公室管理制度 150句菁华

1、尊敬同事，待人真诚。同事之间友好相处，*等对待，虚心学习他人的长处和优点，互相团结，互相帮助。

2、不断提高自身素质，刻苦学习，勤奋工作，主动承担任务，创新工作方法，甘于吃苦，自觉奉献。

3、递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，接名片时要用双手，并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应该放在桌子上，并保证不被其他东西压起来，这会使对方感觉你很重视他。参加会议时，应该在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。

4、与人握手时应注意：愉快的握手是坚定有力，这能体现你的信心和热情，但不宜太用力且时间不宜过长，几秒钟即可。如果你的手脏或者很凉或者有水、汗，不宜与人握手，只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手，同时不要戴手套握手。

5、打印文件要注意保存原稿，应将原稿与一份成文一并存档保留，以备查阅。

6、为确保会议室的合理使用,将指定前台接待员对会议室进行有效管理。各部门在使用会议室之前，至少提前半天向行政部进行预定，由行政部合理安排。

7、入库:对采购回的办公用品进行入库登记，库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

8、领用:员工因工作需要，申领人应前*理申领手续，行政将视工作需要发放办公用品。

9、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

10、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

11、物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：

12、新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品;人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。

13、传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。

14、值班要点：

15、目的：以公司业务工作为主;

16、一般以下班时间或节假日为值班时间;

17、.值班人员要按规定准确填写值班日志。

18、遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代替人员;

19、遇到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取应急措施，以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和*部门报警。

20、礼貌相待：不论打进、接入，应主动通报公司名称、职务、姓名，如对方未通报，应客气询问清楚;

21、使用语言文明，切忌粗声粗气;

22、除紧争情况随时报告外，一般将若干电话内容集中到一起，有条理地予以报告;

23、根据需要，可安排公司单身职工多兼值班工作，并给予适当的加班补贴。

24、办公室对外联络

25、办公室卫生管理

26、3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查，保持良好的办公条件。

27、保证断开电源，锁好门窗才能离开办公室。

28、在规定的接待时间内，不迟到，不缺席;

29、办公室要保持整洁，由于学校当前条件限制，人员较多，教师要特别注意作业本，教学器械的摆放。

30、办公室电脑为教学辅助工具，上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。

31、各办公室的财产由总务处按学校计划统筹安排、调整。

32、公司职员人事档案、工资性、劳务性收入资料；

33、非经总经理批准，不得复制和摘抄；

34、已泄露公司秘密但采取补救措施的；

35、凡属公司需对外保密的档案资料，必须经总经理批准，办好登记手续后，方可查阅或借用；

36、利用档案资料完毕后，要亲自送还，经审查无误注销查借手续。

37、按规定着装，工作时间男职员穿中、深色西装，深色皮鞋、浅色衬衣，佩戴领带；

38、员工之间应互相称职务；

39、工作时间佩戴工作卡。

40、离开办公室请将椅子推至桌底；

41、工作时间禁止阅读娱乐性的书籍或无关报刊；

42、节约水电及一切办公用品。

43、服从上级领导的安排和指示，不得工作怠慢;

44、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训，并做好培训总结上交上级领导;

45、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。

46、窗台：清洁无灰尘，窗帘干净无脱钩或破损（5分）；

47、展台：内容摆放美观，展架内无杂物、垃圾、灰尘（5分）；

48、本协会办公室是协会干部办公及活动的主要场所，由办公室处负责统一管理。

49、卫生值日情况。

50、按时到岗，观察办公室的整洁和卫生状况，根据情况打扫卫生，不得在办公室喧哗、吵闹，营造良好的工作环境。

51、有领导前来会议，要主动打招呼、倒茶，热情接待。

52、要熟悉院办老师及相关领导，见到老师要尊敬称呼。

53、如办公室没开门则及时与xx联系。

54、熟悉本部门工作情况，严禁在办公室做与值班无关的事。

55、培养后备干部：相关工作建档和部门工作运行情况、开展情况，负责人加强业务指导。

56、员工头发要保持整洁、自然，指甲不能太长，并保持指甲清洁，应注意修剪。

57、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢客户的话，不插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。

58、接转电话时，要先说“您好，xxx部门”，然后仔细聆听，声调温和，勿忘使用本岗位礼貌用语。

59、工号牌：上班请佩戴好工号牌，桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。

60、空调：空调开启时间段9：00—18：00，开启温度冬天建议在26—27摄氏度。下班后请关闭，极少数人员加班请尽量不开启空调。

61、绿植：自己桌位上的绿萝自行浇水，公共区域上的每周五人事安排人负责。

62、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

63、负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象；

64、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；

65、负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作；

66、负责公司办公用品的购买、登记和发放；

67、负责公司办公车辆的管理，做好车辆调度，维修和安全工作；

68、根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。

69、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。

70、档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。

71、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。

72、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录；因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。

73、按照各部门的实际需求申购图书，办公室每季度负责采购图书1—2次。

74、对所有图书进行分类整理，贴上类别标签并编号登记，注明购进日期、作者、出版社及其他有必要的项目。

75、按照规定时间借阅图书、归还图书；借阅期满，未按时办理续借手续经通知仍未还书者，按照规定进行惩处。

76、会议组织者审时度势，明确会议要点，做好一切准备工作。

77、清洁区域包括：办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。

78、未按要求清洁者，按照规定予以处罚。

79、办公室要保持整洁。办公桌（包括桌上的物品）摆放要整齐，办公桌的上方原则上不摆放东西；地面不能乱摆乱放，墙壁不能乱涂乱贴；张贴物要规范，贴在指定的地点。

80、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任；未经许可，不得动用他人电脑；学校因工作需要，有权对任何电脑进行操作、维护；严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。

81、文明接待来访家长，微笑服务，耐心细致；与学生谈话，尽量不要在办公室，以免影响其他教师；未经许可，学生不得随便进出教师办公室。

82、不得将办公用品私带回家。确实需要时，需经校长室批准.

83、常剪指甲，避免过长，不得留长指甲及女生不得涂有色指甲油，男生要常刮胡子；

84、上班前，仔细阅读交班本，了解需跟办事宜，掌握新发文件内容，了解当天房态及可卖房型的信息；

85、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。

86、劳保用品的购发：

87、时间：原则上规定每周召开一次，一般是周三下午17：30。团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间；

88、主持：团委学生副*

89、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序；

90、职员所需一切办公用品都到办公室领用，并作登记；

91、需要购置新办公用品，必须填《申购单》，报各部门负责人审批后，由采购部统一购置；

92、会后做好传达、整理工作。

93、必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意；

94、不得带闲杂人员进办公室游玩；不将私人情绪在办公室爆发；

95、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。

96、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人50元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励，上班前首先整理好自己办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

97、下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗，检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开，一切检查落实好，然后在<检查登记表>中签字离开。

98、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

99、个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资；

100、目的：维护公司日常工作秩序，及时联络、处理事务；

101、、电话记录、处理、转送；

102、、接待下班后来客；

103、值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡；

104、接待来宾外松内紧、热情招呼，具有高度警惕性，善于鉴别来人意图，要守口如瓶，不能随便乱说；

105、使用语言文明，切忌粗声粗气；

106、微波炉/电热水壶/打印机/电脑等设备的使用必须严格按操作流程进行

107、办公室/电脑房的相关资料分类整齐，重要资料要特别存放

108、发现门店未落实此管理规定的，对门店管理人员处以100—500元的罚款

109、配置合格的档案箱、柜；钥匙专人保管。无关人员不得进入档案室。

110、建立健全档案登记、传阅、归档、借阅等制度，防止档案丢失、泄密。

111、档案要由政治上可靠的专人保管；档案管理人员要自觉遵守保密纪律，档案内容不外传。严禁任何人私自保管档案。

112、特殊情况下，需在保险箱内超贮存现金的，必须二人面对面值班看护、贮存现金数额较大时，必须有三至四人值班看护。

113、存、取现金在10000元以上时，必须两人同行；发放工资或存、取金额较大时，必须有专车接送。

114、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。

115、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。

116、门窗及玻璃干净、明亮，室内、外无污渍;

117、不得从窗户向外倒水，扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好，防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内，不要随处堆放。

118、办公楼卫生管理实行定期检查，列入目标考核内容。考核由纪检组长牵头，办公室组织实施，相关科、所参加检查、评分。

119、凡违反第二条所列内容之一的，扣发全单位考核工资人*5元;凡违反第三条所列内容之一的，扣发责任人考核工资10元。

120、桌面整洁，无灰尘;

121、地面保持干净，无杂物、果皮、纸屑等;

122、办公室玻璃窗门透明、光洁、无灰尘污垢;

123、老总办公室卫生(具体如地面、桌面、垃圾篓、沙发、椅面、电话、茶杯、办公用品或文件是否摆放整齐等);

124、会议室、办公区域地面清扫，如有必要务必拖地以保证干净，清扫每天执行，拖地保证2天简单拖一次;

125、公共区域办公用品、微波炉、打印机、电脑、猫、无线路由器、插板等务必保持干净，摆放整齐;

126、下班前检查是否倾倒，如有太满或异味及时倾倒;

127、确保办公室门窗关闭(尤其要注意检查陈总办公室侧门是否锁好)，行政小黄负责锁大门，如不是最后一个离开，请确保加班人员有大门钥匙，并提醒其锁门及关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯等。

128、、员工每天上下班时需先指纹签到，签到时应按考勤机提示进行考勤，听到?“谢谢”后打卡成功：若听到“”请重新按手指“时，应重新刷指纹。

129、因指纹签到机出现故障而不能正常考勤，由办公室登记上下班时间。

130、由于其他不可抗拒的因素影响而迟到者，情况特殊可不记迟到。

131、全勤奖：一个月无迟到，早退，请假，每人每月奖励50元，以签到和宣誓为准。

132、员工在上班时间内因各种原因须外出任务或作业时，应办理外出手

133、员工事假天数原则上半年不得超过15天，月累计不得超过2天。如

134、本制度自签发之日起严格执行，望作为企业员工认真遵守。

135、办公室内消防器材固定存放位置，任何人员不得擅自动用或损坏消防器材，周围不准堆放物品。派专人管理，定期巡查，保证处于完好状态。 对消防器材应经常检查，发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。

136、对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。

137、办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。

138、因公外出不能按时报道签到的，应提前通知或打电话通知办公室，并在考勤表中注明事由。

139、加班规定：凡因工作需要加班者，应在考勤表中注明，未注明不按加班处理。加班时间可以调休或按1：1的比例冲抵事假、病假等。

140、公司办公室人员每周日休息一天。

141、窗台、窗框、门框要求保证清洁，正面玻璃要求擦净。

142、占用疏散通道。

143、其他影响安全疏散的行为。

144、装修或摆放物品时，不准遮挡、阻碍。

145、对一时确有困难（含时间、技术、资金）难以整改的火灾隐患应书面报告*消防机构，制定分段整改方案，并采取有效措施或停止使用，保障不因隐患而引发事故。

146、火灾隐患整改完毕后，负责整改的部门或人员应当将整改情况报请职能部门及时验收，验收合格后送消防安全责任人或者消防安全管理人签字后存档备查。

147、凡进行焊接、切割、烘烤、熬炼和喷灯等明火作业，由动火部门提出申请，保卫部在进行现场勘查后，负责办理《明火作业许可证》。《明火作业许可证》应注明动火级别、申请部门和动火部位、动（用）火人及监护人、明火作业理由、现场实施安全措施状况、动火时间和地点等内容，并经主管领导、保卫部共同审核签字后，组织实施。

148、明火作业必须在《明火作业许可证》批准的有效时间内作业，凡提前、延期或变更明火作业时间地点的，必须重新办理相应手续。

149、遵守公司考勤制度，准时上下班不迟到不早退，上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假，填写<员工请假单>，经部门领导批准后方可离开。否则视为缺勤。

150、不得将办公用品私带回家。确实需要时，需经校长室批准。

办公室行政管理制度 40句菁华（扩展2）

——办公室管理制度 50句菁华

1、一般以下班时间或节假日为值班时间;

2、.值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容，提出处理意见;

3、.值班人员要按规定准确填写值班日志。

4、值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡;

5、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;

6、接洽来访人员的礼仪守则：

7、各办公室须根据各自情况安排教师值日表，值日教师除了做好份内工作，同时要提醒并监督其他教师文明办公。

8、办公室要保持整洁，由于学校当前条件限制，人员较多，教师要特别注意作业本，教学器械的摆放。

9、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议纪录；

10、已泄露公司秘密但采取补救措施的；

11、拟定会议内容、目的、归纳会议事项与要点；

12、提前10分钟进入工作状态；

13、工作时间不许串岗，办事不许拖拉或无故逗留，办事完毕即离开；

14、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。

15、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

16、完成公司领导临时交办的各项工作。

17、各位教师每天回校时和下班前把各自的物品进行整理。

18、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

19、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

20、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁

21、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。

22、图书管理员定期对图书进行清点，如遇图书丢失，查明原因，报部门主管，按指示行事。

23、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。

24、经签发的文件原稿送办公室存档；

25、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序；

26、办公用品购置后，须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续，未办理入库手续的，财务部不予报销；

27、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任。

28、进办公室要喊“报告”，出办公室要打招呼，办公室内要文明用语；各成员必须穿戴整齐，举止得体；

29、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待；

30、一般以下班时间或节假日为值班时间；

31、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答；

32、特殊情况下，需在保险箱内超贮存现金的，必须二人面对面值班看护、贮存现金数额较大时，必须有三至四人值班看护。

33、保险箱管理员应严格执行“两个必须”与“四个不准”的规定。

34、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。

35、地面保持干净，无杂物、果皮、纸屑等;

36、会议室、办公区域地面清扫，如有必要务必拖地以保证干净，清扫每天执行，拖地保证2天简单拖一次;

37、下班前检查是否倾倒，如有太满或异味及时倾倒;

38、确保办公室门窗关闭(尤其要注意检查陈总办公室侧门是否锁好)，行政小黄负责锁大门，如不是最后一个离开，请确保加班人员有大门钥匙，并提醒其锁门及关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯等。

39、员工连续三天缺勤，未告知上级原因，未办理请假手续者，视为员工自行离职。

40、本制度解释权归公司人事行政部。

41、本制度未尽事宜按上级有关规定执行。

42、要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。

43、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)。

44、因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。

45、员工请假在二天以内的，由经理批准;二天以上的应由经理审核，总经理签字批准。休假时间结束后，无故未上班也未续假者，按旷工处理。

46、卫生工具摆放整齐，归位，垃圾倒干净

47、安全出口、疏散通道是否畅通，安全疏散指示标志、应急照明是否完好；

48、装修或摆放物品时，不准遮挡、阻碍。

49、因工作需要必须架设临时电器线路的，应由使用部门提前向保卫部提出申请，经审查批准后方可安装。安装的临时电气线路，必须符合电器安装规范的有关规定，保证安全用电，用后及时拆除。

50、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励，上班前首先整理好自我办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

办公室行政管理制度 40句菁华（扩展3）

——办公室工作管理制度 40句菁华

1、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。

2、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章，并做好使用登记工作。

3、专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

4、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；

5、小结：每次接待任务完成后，应根据实际情况做出小结，总结经验，弥补不足，为今后更好的完成接待任务积累经验和培训人员。

6、离阿一天前为来宾购买好机票，并交来宾审验；2、提前两个小时购买好礼品；3、送机、送站两个小时前，通知送机、送站领导和工作人员、司机；4、提前半个小时到一个小时到达机场或火车站；5、工作人员办理相关打包、托运手续，并收回来宾电子客票（若机票由学院承担）。

7、办公室内不做与工作无关的'事情，不得大声喧哗，影响他人工作。

8、办公室严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

9、上班时间不准做与工作无关的事情，不准擅离工作岗位，不乱窜办公室干扰其他人员工作。

10、办公室要保持整洁。办公桌（包括桌上的物品）摆放要整齐，办公桌的上方原则上不摆放东西；地面不能乱摆乱放，墙壁不能乱涂乱贴；张贴物要规范，贴在指定的地点。

11、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度

12、干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

13、负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要；

14、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调分公司办公室工作；

15、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示：

16、严格遵守机关办公纪律，坚持请销假制度，不迟到、不早退。上班时间严禁打扑克、下象棋，非工作需要不准串岗闲聊，谈笑逗闹，办公区域内不得大声喧哗，严禁打麻将。非工作需要中午严禁喝酒。

17、认真执行工作程序，忠于职守，服从领导，坚持逐级请示汇报，不越权、不越职，不玩忽职守，贻误工作。

18、认真履行工作职责，深入实际，调查研究，不侵犯群众利益，自觉维护*和人民群众关系。

19、接待外来办事人员要主动热情，用语文明，注意保守国家秘密和工作秘密。

20、主任

21、组织起草有关工作报告和文件。

22、负责组织准备申报省办、国家办的新增县、调整县和新立项的评审工作。

23、负责组织、实施、检查督导分管项目。

24、负责编制年度农业综合开发市级财政配套专项支出预算建议，按程序审批后实施。

25、协助财政局监察处检查本科级(含科级)以下党员干部的违纪案件及重大复杂的违纪案件，配合有关部门对本办科级以下(含科级)工作人员违犯国家法律、法规、违犯党纪政纪行为的调查。

26、协助本办领导抓好本单位党风廉政建设工作，开展党风党纪政风政纪教育。

27、负责转递本单位党组织、党员和监察的对象违犯党纪政纪问题的揭发、检举、控告;负责转呈党员和监察对象不服党纪政纪处分的申诉。

28、主任办公会

29、主任扩大会议

30、全市农业综合开发工作会议

31、电话费

32、农业开发事业费

33、科技费

34、事假、病假：申明理由，由处长做好记录。非领导职务人员请事、病假三天以内由处长批准，三天以上由主管主任批准;正副处长请事、病假由主管主任批准;主管主任有事向主任请假。所有请假人员上班后要主动销假。

35、假期：工作人员休国家规定的年休假、探亲假，需由本人提出申请，非领导职务人员休假经处长同意，报主管主任批准;正副处长休假经主管主任同意，报主任批准;主管主任休假经主任批准。

36、法律、法规;

37、其它需组织学习的重要文件等。

38、做好学习笔记。

39、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的`归档和管理。

40、提前两天制定方案，报领导审核批准;并送来宾、陪同领导，发接 待工作人员和司机; 2、长途旅游，提前两个小时准备好所需费用，车上饮用水、酒水、水果、 雨伞、相机等; 3、提前 2-4 个小时安排旅游点入住酒店和就餐饭店。

办公室行政管理制度 40句菁华（扩展4）

——公司人事行政管理制度 60句菁华

1、公司的物品不能野蛮对待，挪为私用。

2、工作台上不能摆放与工作无关的物品。

3、通话简明扼要，不得在电话中聊天。

4、对不指名的电话，判断自己不能处理时，可坦白告诉对方，并马上将电话交给能够处理的人。在转交前，应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。

5、产假期满后若有实际困难，经本人申请，单位领导批准，可请哺乳假至婴儿1周岁，哺乳期间发给75%的工资。

6、男结扎休息7天；

7、迟到或早退3次，15分钟以内罚款30元，15分钟30分钟以内罚款50元，3060分钟罚款100元，半小时以上按旷工半天论处。

8、迟到或早退1小时以上且无正当理由办理补假手续者视为旷工。

9、病假、事假为无薪假。

10、没有达到本岗位职责要求；

11、没有按时完成任务和计划目标；

12、总公司各部门领导决策重大失误；

13、有贪污、盗窃、流氓、打架斗殴行为；

14、在全体职工大会做检查；

15、优秀员工奖

16、离开座位、下班后将座椅推到桌面内。

17、办公区域严禁乱扔、乱倒、乱吐等不良行为，切记维护地毯清洁。

18、严禁在办公室、会议室等公共场所吸烟。吸烟请至楼梯口吸烟区，吸烟完毕烟头随手放入指定区域。

19、保持工作环境的安静有序，上班时间坚守工作岗位，严禁串岗、脱岗、扎堆聊天、看小说。

20、员工离职时，依据个人台帐明细将耐用物品交回行政人事部，如果耐用办公品丢失，按照成本价的80%赔偿。行政助理在离职申请表上予以确认后方可办理离职手续。

21、按公司规定穿戴工作服，做到衣冠整洁，朴素大方。未穿着工作服者，给予20元/次的处罚。

22、2 公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护管理。他人不得擅自拆装、调试。

23、1 公司提供每日午、晚两顿工作餐（周六仅午餐）。

24、3 因不负责任造成财产损失和资源浪费，由当事人赔偿。 造成严重危害者将送*部门处理。

25、公司员工在办理业务过程中，应对客户提供耐心细致的服务，不得与客户发生争执和纠纷，对客户提出的意见和建议，要做好记录并给予及时处理，不能引起客户不满和投诉，若因此对公司造成经济和声誉损失者，罚款50元/次。

26、公司员工在上班期间不得无故脱岗，按公司规定完成安排的工作，并服从部门领导安排。若有违规者罚款10元/次。

27、对公司员工在工作期间品行、工作能力、业绩和综合考评差着，公司可随时解除聘用关系。

28、在公司遇到突*况时，员工能及时出面为公司挽回经济者，公司给予适当的奖励。

29、公司所需办公用品，由行政部填写使用审批表，报总经理审批后购置，各部门和人员所需领用物品，由行政部造册表出库办理签字，对部门用品需部门负责人填报购置表，报办公室统一购置，由办公室报总经理审批购置并使用。

30、上班时间开始后十分钟至三十分钟内到达，按迟到论处，超过三十分钟者，按旷工半天论处。下班提前三十分钟以内者按早退论处，超过三十分钟者按旷工半天论处。

31、辞退员工，必须提前一个月通知辞退者。

32、员工辞职、被辞退被开除或终止聘(雇)用，聘用者在离开公司以前必须交还公司的一切财务、文件及业务资料，否则办公室不予办理任何手续，给公司造成损失的应负赔偿责任。

33、本办法仅限于本公司因公出差支领差旅费的员工。

34、差旅费按业务需要，以总经理批准同意后进行报销。

35、公司报销时间：每周一和周五

36、各部门要由专人负责领取物品，并在领取单上签字，由行政部登记造册保管。

37、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的，按照本制度相关条款处理；未经批准擅自不参加的，视为旷工。

38、新员工正式上岗前，必须先接受培训。培训内容包括学习公司章程及规章制度，了解公司情况，学习岗位业务知识等。培训由人事部和培训部负责。员工试用期间，由人事部会同用人单位考察其现实表现和工作能力。试用期间的工资，按拟定的工资下调一级发给。

39、公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。

40、员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续；给公司造成损失的，应负赔偿责任。

41、辞退员工，必须提前1个月通知被辞退者。

42、员工因公出差，应事先填明员工出差申请单，经部门负责人审核并呈报总经理批准后出差，如因事情紧急而未及时填表，须事先由部门负责人口头报告总经理，等返回公司后，应立即补办手续，员工出差报支表的处理程序如下：

43、差旅费按业务需要按岗位职务分成如下几个包干：

44、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。

45、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。

46、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。

47、双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。

48、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。

49、员工开每日例会，对公司突发事件或工作中最新的项目或没有做出安排的实验阶段的项目必须要主动参与。

50、负责办公室的全面办公用品、卫生等事宜。

51、负责保管实物的收发工作，不准把库房钥匙交于其它人代管及让其它人员代发货物。严禁其它人进入库房。

52、努力学习，不断提高自己的业务水*和服务技能。

53、利用公司的工作时间或者资源从事兼职工作。

54、所兼职的工作单位对本公司构成商业竞争。

55、未征得同意，不得使用他人计算机，不得随意翻看他人的办公资料物品。务必妥善保存保管好涉及公司的秘密资料与管控文件。

56、根据公司需要，积极配合同事开展工作。不得推委，拖延。拒绝；对他人或者同事咨询不属自己职权范围内的事务应客气地就自己所知告知咨询对象，不得置之不理，甚至粗暴无礼的对待。

57、领导安排的工作任务，应积极认真努力的完成。对领导的安排持有不同的意见时，可以提出，但是在未做决定改变时，必须严格遵照指令任务完成。

58、市场部人员牢固树立公司、部门与个人之间利益相一致的观念。坚持以质量求生存，以信誉作保证，向市场要效益，充分挖掘，发挥个人能力，群策群力，在公司领导下开展工作。

59、根据市场的变化，根据公司生产能力状况作好市场预测，市场的发展方向，建立适合于本公司生产能力的客户群，并不时整合客户资源。了解同行业发展的市场方向与营销措施与动态，研究，寻求，调整开拓市场的新途径。

60、积极做好客户的定单交期，服务与要求，提高公司的声誉，建立良好的公司形象。

办公室行政管理制度 40句菁华（扩展5）

——关于办公室卫生管理制度 50句菁华

1、1.3 窗台干净整洁无杂物，每天擦拭一次。

2、1.5 墙壁洁白、无灰尘、泥浆，无脚印手印，墙角无蜘蛛网。

3、1.7 办公桌上办公用品放置整齐、整洁、无灰尘。

4、1.8 废纸篓有套袋，经常清倒。

5、1.10 暖气片每天擦拭一次，保持干净无尘。

6、4.5 纸篓有套袋，经常倾倒。

7、5.6 每天清洁食堂仓库，保持干净整洁，无杂物、无灰尘。

8、6.3 货架摆放整齐，每周擦拭一次，做到无灰尘、无油污。

9、6.5 物品分类清楚，摆放整齐，物品上无灰尘、无油污。

10、7.10 每天清扫周围地面、路面，保持无杂物、无杂草，干净整洁。

11、8.4 房间内墙壁清洁，严禁乱钉钉子，乱挂杂物，乱贴字画，乱扯绳子。

12、2 行政部为卫生检查与考核的责任部门，由该部门会同财务部、经营部、生产部3个部门共同参与卫生检查与考核。

13、特殊岗位的人员(如后勤保障)应保证自己工作管辖区域(例如办公用品仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。

14、使用文件柜、保险柜等的员工，应保持文件柜、保险柜的外观干净；内部文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。

15、员工离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关闭显视屏，节约用电。

16、卫生打扫时间：每周一至周五各部门人员应于每天早上9点和下午17：30准时开始打扫卫生，为正常有序的上下班做准备。

17、个人区域：包括个人办公桌及办公区域，由各部门按值日表每天自行清扫。

18、总经理办公室卫生由行政人员每天负责清扫。

19、保持地面干净整洁、无污物、污水、浮土，无死角。

20、主机、显示器以及键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。

21、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

22、行政人员提前10分钟，部门值日人员提前5分钟，按要求清扫各自负责的卫生区。

23、烧好开水，保证上班前各办公室开水供应；

24、保证供应符合卫生饮用水，茶水桶加盖加锁。

25、厕所必须落实专人清洁，保持时时清洁，便槽不得有积垢，严禁随地大小便。

26、办公室内要做到每天到校即进行一次卫生清理，要特别关注桌斗内、室内死角的清理。个人则负责清理自己的办公桌、教案、作业、教具、办公用品等物品，做到干净整洁，一尘不染。

27、办公室物品摆放要统一按学校要求布置做到即便利工作，又美观，整洁。

28、每个教职工都要做到时刻维护本办公室的卫生，严禁不顾他人的反应和公共卫生要求，进行损害集体或他人的不良卫生行为。

29、每月学校对教师办公室安排两次卫生大检查，并进行评比。将评比的结果予以公布，并对模范卫生办公室予以奖励。

30、电脑、空调要干净，无灰尘、污迹，下班或离开前要关机。

31、室内每天至少打扫一次，废品要及时清理。

32、检查门窗、断开电源。

33、衣容干净整齐。

34、坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。

35、准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。

36、认真学习有关知识，不断提高自己业务水*，不断提高办事效率和工作质量。

37、对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。

38、办公用品属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。

39、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)。

40、统一使用的建筑物、会议室、宣传设施、公告栏、厕所由综合办公室负责安排本所人员进行清扫与保洁。各室(窗口)使用的建筑物、办公室等，应当由室(窗口)自行负责保持清洁。

41、公共走道及阶梯，至少每日清扫一次，并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。偏僻地段，每周清扫一次，做到无垃圾、无积水、无死角。

42、各室(窗口)都要建立每日轮流清扫卫生的制度。

43、食堂操作间和设施的布局应科学合理，避免生熟工序交叉污染。

44、炒菜、做饭的锅铲、铁瓢等工具一律不许放在地上或挪作它作。

45、做到纸屑入篓、地面清洁。

46、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹，柜内物品排列整齐、无灰尘，柜顶柜顶、表面要持续洁净、无灰尘、无污迹。

47、负责区域：本专业办公室、学习室、仓库。

48、当天值日人员下班时要负责关好门窗，监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核，同等标准考核当日值日人员。

49、要定期擦窗户，窗上不能有明显的污迹。

50、卫生工具要整齐有序地放于不明显的固定位置。脸盆中的脏水要及时倒掉。

办公室行政管理制度 40句菁华（扩展6）

——办公室卫生细则制度 50句菁华

1、重视办公室文化建设，要有体现办公室核心的精神追求标识。

2、学校根据教学和管理工作的需要，将计算机配发各办公室。

3、学校为各办公室环境建设提供基本的经费保障。

4、学校组织有关人员定期对各办公室的环境、卫生、安全等状况进行检查(量化打分)，检查结果予以公布，对执行本制度好的办公室及时给予表扬，对执行制度不力、问题严重的办公室予以批评并要求限期改正。

5、工作时间玩电脑游戏和上网聊天、参与赌博活动的，一经发现，个人当年评优、评先实行“一票否决”。

6、办公室门、窗、墙壁、顶棚等表面擦拭干净，保证洁净明亮、无灰尘、蛛网及污渍；

7、文件柜、储物柜物品摆放整齐、归类放置、标识清楚、无杂物；

8、大门干净无灰尘；

9、拖把、扫把等卫生用品使用完毕后需清洗干净，摆放整齐有序；

10、值日同事负责办公室当天的保洁工作，有事不能当值要提前调换。

11、定期给植物浇水，保证植物茁壮成长。

12、工作时间必须衣着整洁，仪表大方，严禁穿背心、超短裙和拖鞋。

13、桌面资料、书籍摆放整齐，无积灰，无杂物。

14、饮水机无积灰、饮水机槽无积水。及时补充凉水。

15、办公室内不得吸烟，违者扣现金10元。

16、对值日履行职责情况当日评定好、中、差三个等次，分别记3分、2分、1分。

17、坚持每日轮流清扫卫生制度，做到地面、桌面、 柜上、窗台上清洁、整齐、窗明几净。室内无蜘蛛网。

18、值日教师必须做到每日一小扫，每周一大扫，形 成制度，坚持长久。

19、卫生打扫员要对会议室勤打扫，保证会议室随时干净整洁整齐。

20、晚上放学打扫后，要关好各办公室窗户水电，及时反锁好各办公室。

21、办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。摆放顺序依次为电话、传真机、笔筒、文件框等；电脑线、网线、电话线有序放置。

22、饮水机：放指定地点，不得随意移动。

23、员工举止要求文雅、礼貌、精神。

24、工作时间内禁止在办公室区域内食用有刺激性气味的食品及零食。

25、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

26、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。

27、节约用纸：使用打印机时，需要先设置好打印格式，避免错打或重打，所产生的废纸统一收集整理，以待二次用纸。

28、本制度的检查、监督由综合办公室及相关部门负责人执行；

29、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟，保持空气清新。

30、无人办公桌面的卫生及整理。

31、办公桌上无浮尘，物品摆放整齐;保温杯无茶锈、水垢，个人名字统一向外摆放;办公桌下线缆捆扎整齐，无杂物。

32、按值日表排列轮流值日，并于第二天早上8点进行交接。后一天值日人员有权利监督前一天卫生状况，并督促当日值日人员整改;如接班卫生状况没有达到卫生标准，接班人员可以拒绝接班，在上班期间造成的，由前一日值班人员负责整改，在夜间、周六周日、节假日造成的，由值班人员负责整改。

33、当天值日人员下班时要负责关好门窗，监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核，同等标准考核当日值日人员。

34、3 责任范围：本着"谁使用，谁负责"的原则，划分环境卫生包干区域。公共区域(如走廊、楼梯、道路、卫生间、会议室等)及本文未划分区域由保洁员负责;部门区域(如办公室、办公桌椅、宿舍楼房间等)由使用人负责。

35、4 办公室、食堂、宿舍楼、门卫室内严禁吸烟，执行公司禁烟管理制度。

36、1.2 办公桌椅放置整齐，无灰尘、无泥浆，每天擦拭一次。

37、1.9保险箱、档案柜、书架放置整齐整洁，不乱放、无灰尘。

38、2.1 每天清扫地面一次，做到地面干净，无杂物、无泥土。

39、5.8 炊事员要养成良好的卫生习惯，勤洗手、勤剪指甲、勤理发、勤洗澡，工作过程中不搔头、挖鼻孔、掏耳朵、剔牙，不面对食品打喷嚏，不准留长发、留胡须。

40、5.10 经常清扫食堂周围路面、门口台阶保持无杂物、无杂草，保持干净整洁。

41、7.1 每天经常清扫门卫室内地面，做到地面干净，无杂物、无泥土。

42、3 卫生检查考核表

43、环境卫生设施的开支经费由综合办公室报所长审批。

44、厕所及其他公共卫生设施，必须特别保持清洁，做到无异味、无污秽。

45、办公、生活区内的树木、花草须加强养护和整修，保持鲜活完好，不准损毁、攀摘或向绿化带抛弃垃圾，不准在办公区晾晒衣物。

46、室内应保持整洁，做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑;桌面、柜上、窗台上无灰尘、污迹，清洁、整齐，窗明几净。室内无蜘蛛网、无杂物。

47、炒菜、做饭的锅铲、铁瓢等工具一律不许放在地上或挪作它作。

48、办公室全体教师要爱护公物，爱护公共设施，做到安全用电、用火。

49、每月学校对教师办公室安排两次卫生大检查，并进行评比。将评比的结果予以公布，并对模范卫生办公室予以奖励。

50、坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。

办公室,行政管理,制度