办公室职责 50句菁华

1、负责医院行政、党委会议会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。

2、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

3、配合各职能科室做好应急管理有关工作。

4、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。

5、开展电子商务对外宣传推广，推动电子商务的国内外合作。负责电子商务的招商引资及对外交流和区域合作工作，组织对重点引进项目的评估论证和跟踪管理。

6、负责全区电子商务园区、楼宇、示范社区的规划、建设、招商指导等工作，协调解决电子商务发展中的矛盾和问题。

7、依法组建环境监测网络，建立网络管理制度，组织网络运行管理;组织技术交流和监测人员培训。

8、组织开展环境监测科学技术研究、国际合作与技术交流。

9、为本市建设项目环境影响评价提供现状监测资料;为南阳市环境状况公报和城市环境综合整治定量考核有关指标提供监测数据;为排污申报和排污许可证制度实施中的总量核实与检查提供实测或核实的排污数据;为限期治理和“三同时”验收出具验收监测报告;配合区域环境评价、环保产品、环境标志的审定提供监测技术资料。

10、负责全市环境监测三级站标准化建设达标验收。

11、承办局领导交办的其它事项。

12、认真贯彻落实党的路线、方针、政策和国家法律法规，严格遵守公司各项规章制度，并结合实际组织实施。

13、按照人事管理权限，负责对本公司党组委托的干部进行考察、考核并根据实际情况提出调整、聘用、解聘建议。

14、负责本公司员工的劳动合同管理，会同相关部门解决各种劳动争议。

15、负责本公司社会保险的管理工作，负责本公司总部员工统筹缴费工资的统计及各项保险金的收缴和资料管理工作。

16、完成领导交办的其它工作。

17、来人来宾接待标准的审批权，全公司会议的报批管理和经费决定权。

18、对公司内任何部门违反国家政策、法律的行为有权随时予以纠正。

19、主要负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。

20、主要负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，主要负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

21、围绕校园中心工作，协助领导开展调查研究，拟定校园中长期发展规划。

22、负责校史馆的建设和管理工作。

23、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作；

24、全校性对外接待工作。

25、办理临聘教师暂住证。

26、负责与甲方、设计方、外商之间的交涉及协商，以解决施工中存在的问题，保证施工顺利进行；

27、负贵市行机要保密工作；

28、负责商城网站的程序调整、功能运用、网站日常维护。

29、负责起草市行重要会议报告和文件；

30、协助主任建立健全公司管理制度、工作标准、工作流程和考核办法，处理办公室日常事务工作。

31、协助总经理处理公司的日常工作；

32、加强情况调度和工作督查，确保上级的指示要求、单位的部署安排落实到实处。

33、落实机关民主理财制度，完善大额办公用品采购公开招标制，加大物品采购管理力度，确保采购质量，做到货真价实，物美价廉。

34、加强机关职工生活及食堂管理工作，调剂好职工伙食，严格执行招待标准，搞好成本核算。

35、督促检查机关办公区和家属院的卫生及绿化管理工作，完善卫生管理制度，完成绿化升级达标任务，为机关人员提供良好的工作和生活环境。

36、组织落实安全、保卫、防火、防盗及清洁卫生工作。

37、完成馆领导交办的其他工作。

38、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

39、负责公司的营业证照管理。

40、负责学校印章、领导印章、介绍信的管理与使用，负责校内单位公章刻制的审核工作。

41、完成学校交办的其他工作。

42、负责学校干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理；

43、协调关内各部门以及对外工作关系，协助关领导加强关内外联系，建立本关良好的工作秩序。

44、负责组织管理本关落实关务、政务公开等工作。

45、完成院领导交办的其他工作。

46、完成上级交办的其它各项工作

47、做好台帐记录。主要有党支部各种活动记录、处机关理论学习记录、工会活动记录、精神文明建设台帐和各种会议记录。

48、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示，及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。

49、完成处领导交待的其他工作。

50、负责公司新型项目的相关财务工作

办公室职责 50句菁华扩展阅读

办公室职责 50句菁华（扩展1）

——办公室职责 100句菁华

1、负责医院行政、党委会议会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。

2、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

3、培育引进电子商务企业，鼓励企业、市场经营户开展电子商务应用，推动电子商务配套服务体系建设，全方位优化我区电子商务发展环境。

4、办公用品的采购对接，保管和领用发放。

5、文件资料的整理存放，公司礼品等的管理发放。

6、组织开展环境监测科学技术研究、国际合作与技术交流。

7、对本市各有关单位排放污染物的状况进行定期或不定期的监督性监测，建立、健全污染源档案，为污染源管理和排污费征收提供及时、准确的监测数据。

8、承担各级环保主管部门和上级监测站下达的监测技术研究。

9、承办局领导交办的其它事项。

10、协助本公司领导处理日常工作、安排日常活动，协调、沟通上下内外关系，开展调查研究，综合掌握全面情况。

11、对会议决议事项、总经理批示、下级请示、来文来电落实情况及公司内重要工作事项进行监督检查和督办。

12、负责汇编本公司日常工作规则和制度，制订公文处理、文电保密和印章管理等制度、办法。负责本公司收文（文件、传真、电报、信函等）的分办及发文的核稿工作，办理公司文电的收发、传递，掌管本公司印章，办理下属单位印章的制发、缴销。负责公司保密委员会日常工作。

13、负责本公司年度方针目标的制定和管理，组织各部门各单位学习、运用科学管理方法，推进管理现代化。

14、负责本公司办公用品、用具的审批、管理、采购和发放工作。

15、做好客户服务的相关支撑工作。

16、负责制定本部门员工的绩效考核办法并组织实施。

17、完成领导交办的其它工作。

18、对本部员工岗位的调整权及职务聘任。解聘。奖惩的建议权。

19、主要负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。

20、主要负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

21、主要负责公司信息化建设。

22、主要负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

23、协助制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，主要负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

24、负责校园法律事务工作，代表校园参与仲裁或诉讼；为校园重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证，提出法律意见。负责法制宣传工作。

25、负责校史馆的建设和管理工作。

26、按照校园有关要求，做好部门之间协调工作；

27、督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实；

28、负责由校办管理的报告厅、会议室的日常管理工作；

29、负责校园无形资产管理工作；

30、负责机要文件管理与保密工作；

31、编发《湖北汽车工业学院简报》；

32、负责推进校园办公自动化系统建设工作；

33、负责校园发展规划实施情况的检查和评估；

34、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作；

35、负责校内各单位或部门的法律事务咨询工作；

36、负责为校园引进科技、人才、信息、资金和办学的仪器设备、图书资料等提供条件。做好校友捐赠登记工作。

37、负责收集和征集各类档案资料，进行整理、立卷、归档、分类、编目、保管、登记、鉴定和统计等基础工作。

38、刻苦学习档案业务知识，提高业务能力，努力改善知识结构，适应档案管理现代化的需要。

39、负责校史资料编研工作；

40、完成领导交办的其他工作。

41、完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。

42、负责综合档案库房管理、档案利用开票收费；

43、负责校园干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理；

44、负责本厂文书处理(包括文稿、总结、文件打印、收发、办理)，中层以上干部考勤，办理招工、定级、离退休工作，信息收集处理，图书、资料、档案管理。

45、教职工工资、福利的落实。

46、全校性对外宣传、校刊、校报。

47、学校决议公布通知。

48、行政会议及教职工大会记录。

49、校长布置的其他工作。

50、协调现场各施工单位（分包单位）的关系，保证相互协调，有利于施工；

51、管理好合同、催办技术经济洽商；

52、监管现场各项规章制度的执行；

53、负责本市的环境质量评价，编写本市年度环境质量报告书和重点污染源状况报告，为环境规划及管理提供科学依据。

54、积极开展环境监测科研工作，了解污染因子在环境中的运动规律，开展环境质量的预测、预报工作，加强对环境监测基础技术的研究，开展对环境有价值的调查工作，开展对环境数据的综合分析技术研究和开发利用，以提高其应用价值。

55、负责为行领导办公提供服务；

56、电商部团队组建，人员招聘、培训等。

57、协助主任做好经理批办的各项工作的督查督办。

58、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案；

59、负责公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导；

60、负责监督全公司印章、总经理名章等的.使用；

61、负责组织公司义务劳动和各项集体活动；

62、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；

63、负责公司外部形象的塑造，提升企业的知名度；

64、有较强的政治意识、组织观念，不该说的坚决不说，不该做的坚决不做。

65、认真贯彻执行《国家行政机关公文格式》、《档案法》等规定要求，做好文字排版、文字打印工作。

66、各类收文随收随办，规范运转，限时办结。

67、抓好文件的跟踪督查，努力提高办文效率。

68、组织力量对本局房屋、土地等不动产的运转情况进行评估，掌握相关信息，提出建设性意见，为领导决策提供依据。

69、负责办公室的日常考勤工作;

70、严格执行会计法和会计制度，规范操作，强化管理。

71、负责组织、安排督促检查全馆各项业务学习。

72、负责主持制订各层次专业技术人员岗位职责、考核办法、工作条例、工作细则及管理工作的各项指标及规章制度。

73、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

74、全公司教育训练计划的汇总与推行。

75、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

76、预算编制协助建立及管理。

77、负责公司的营业证照管理。

78、围绕学校中心工作，协助领导开展调查研究，拟定学校中长期发展规划。

79、负责学校公文系统、校长信箱、校办公室网页与校务公开栏的管理工作。

80、负责学校法律事务工作，代表学校参与仲裁或诉讼；为学校重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证，提出法律意见。负责法制宣传工作。

81、编辑《校友通讯》期刊，及时向校友介绍学校发展现状，通报学校改革发展情况，报道学校和校友总会及校友分会工作活动情况，宣传优秀校友等。

82、配合推进学校办公自动化系统建设工作；

83、负责学校学生档案的归档、保管、利用服务、寄送、库房管理；

84、拟订和编制本关工作计划，并协助和组织实施。

85、组织本关有关综合性材料的撰写，审核以本关名义外发的各类文件、材料，并报关领导签发。

86、起草公司工作计划总结，并做好公司重要会议记录。

87、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合。

88、负责聘岗、考核、职称晋升等的组织工作。

89、负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章，“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章，负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理，并对印章的使用进行监督；负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。

90、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改善意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。

91、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

92、受理各种电话、传真。按要求通知相关人员接听或接收。对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。对重要*信息性来电，要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况，做好记录并及时向处领导报告。

93、拟写各种文件和文字材料。按照领导的意图和要求， 积极主动地起草各种文字材料，反复校对，不出差、错、漏、误现象。

94、搞好办公室及会议室卫生。做到每日小清扫，每周大清扫。

95、管理和使用好各种印章。印章实施专人专管。

96、完成处领导交待的其他工作。

97、负责对外联络工作与相关接待工作，保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。

98、完成总经理交办的其他工作。

99、负责公司新型项目的相关财务工作

100、负责公司凭证审核，收入的核算、编制会计报表以及编制报表明细表，并进行财务报告分析。

办公室职责 50句菁华（扩展2）

——办公室工作职责 50句菁华

1、组织、协调学院重大事项和大型活动，负责以党委、学院或院领导名义安排对外联络和接待工作。

2、协助各部门经理对新进员工的培训管理及记录。

3、负责协调处理来信来访；

4、协助培训企业从业人员的食品质量安全卫生知识;

5、组织实施食品及食品相关产品的市场准入工作;

6、做好食品及食品相关产品的监督抽查及不合格后处理工作;

7、主持食品办全面工作;

8、做好行政执法工作;

9、把握全行资金头寸和运动规律，灵活调度资金，做到不占不压。

10、熟悉基建工作法律法规，掌握相关专业知识，提高综合业务能力，廉洁奉公、恪尽职守。

11、协助处领导做好全处日常管理工作，维护正常办公及安全秩序、管理使用办公经费、印章，采购办公及相关用（物）品，负责全处人员考勤。

12、主要负责学院*接待，编写学院简介、学院年鉴、大事记等工作。

13、协助主任做好有关工作的协调、督查、督办工作，管理制度《办公室工作职责简要》。

14、主要负责学院重要文件、领导讲话等材料的起草、审核工作。

15、协助教职工出国(境)的选派、报批工作;

16、全面负责办公室工作并具体主持酒店行政事务工作。

17、负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

18、负责办公室日常的安全与卫生，每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前，仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭，清理残留火种，倒尽烟灰缸和废纸篓，关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。

19、组织、督促团支部开展组织活动。同班主任联系，了解团支部工作情况及团员表现，并做好个别团员的思想工作。 5、指导和支持学生会工作。

20、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

21、做好有关控烟工作。

22、按时完成领导交办的其他工作。

23、负责起草普法依法治理规划、年度计划，对正在实施的《规划》提出修改和补充意见;

24、全公司教育训练计划的汇总与推行。

25、预算编制协助建立及管理。

26、每学年初招聘新干部。

27、对公司的接待、各类活动的组织负责；

28、对职责范围内的其它工作负责。

29、拟订和编制本关工作计划，并协助和组织实施。

30、归口管理校园综合统计报表和基本统计信息资料，做好统计分析和调查研究，发挥参谋助手作用；

31、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作；

32、负责校园各类合同或协议的监制审核工作；

33、指导各地校友会、校友工作联络员和二级学院有重点地开展工作，搭建校友与校友、校友与校园、校友与校友企业、校友企业与校园之间的沟通交流*台，促进校友与母校进行产学研融合；

34、负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息，并开设校友间的互动*台，为校友提供全方位、多元化的信息服务。

35、收发各类信件、杂志和报纸。按要求转办、分发和上夹。报纸要每月整理，集中存放。

36、负责做好工资计划的审核工作；

37、负责组织公司义务劳动和各项集体活动；

38、负责提请总经理召开办公会议并做好记录；通知召开公司例会和临时性会议；传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作；

39、主动承担各部门之间的“空档”工作，完成总经理临时交办的其它工作。

40、负责企业电话总机接转、电话管理，外来传真文件的及时发放，建立并时时更新企业各部门的联系通讯；

41、负责新闻宣传和《卫生信息》得编写工作。

42、负责公司日常接待工作。

43、主要负责文印、印信、收发及保密工作，主要负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。

44、负责组织协调学校重要会议及大型活动；负责党委会、校长办公会等的组织工作；协调安排学校党政领导公务活动。

45、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。

46、组织汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结，工作计划和其它综合性文稿；及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；

47、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系，有关的法律咨询等工作；

48、会后事项处理。整理会议记录，按领导要求起草印发会议纪要、简报或新闻稿件;督查会议议定事项的落实;会议材料的整理归档。

49、主动接待。看到来访人员,应从座位起立,询问来访人员有何事情。如来访者找单位领导,问清来者姓名、单位、职务和采访事项,并问清有无预约。

50、领导批示交有关单位处理的,值班人员交办后并督促催办;要结果的,及时反馈结果。

办公室职责 50句菁华（扩展3）

——综合办公室职责 50句菁华

1、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。

2、协助片区负责人负责小区资源管理；

3、每天下班前，将果皮箱、痰盂、卫生间等清理刷洗干净，楼梯扶手等设施擦洗干净。

4、每日清扫、冲洗公厕四次以上，保证墙面、墙角、天花无灰尘、卿蛛网，蹲坑无积物，便池无污坂，洗手盆台面无污淸，镜面无痕迹，地面清洁，厕所无异味。

5、部门员工工作表现的评估及培训和考核；

6、进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领导决策提供依据；

7、负责协调本部门与其它部门的工作协调与沟通。

8、维护公司网络的正常运营，保证办公的正常运行；

9、参与编制汇总销售大区年度销量及费用预算。

10、协助大区经理在销售区域进行品牌及渠道推广落地执行跟踪管理。

11、管理职工的在职教育和培训工作；

12、推动市场终端数据收集、整理、核对、更新管理。

13、负责销售大区经销商进、销、存情况的上报。

14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水*、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

15、完成大区经理安排的其他工作任务。

16、物业沟通。

17、负责协调、处理本单位的突发事件、*工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。

18、对超量审批信息进行汇总。

19、负责本部门的月工作总结、月工作计划和采购计划。

20、负责项目各类纸质资料的收编、整理、归档。

21、负责各部门间的组织协调工作。

22、在事业部总经理的领导下，组织完成办公室职责范围内的各项工作任务；

23、根据制度规定和总经理指示，安排事业部例行办公会及其他有关会议，并对会上决议进行及时传达、督促落实，并将落实情况及时反馈给总裁。

24、负责本企业介绍信、公章、证照和领导印章的办理、保管、使用管理；

25、向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任；

26、对各部门提供服务的及时性、高质量负责；

27、对协调公司各部门关系，促进公司高效运转负责；

28、负责公司资产的管理，对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责；

29、对监督检查中存在的隐患负有责令整改权；

30、有权监督检查各各部门日常制度的执行，并对违反制度的个人或员工作出处罚；

31、对直接下属人员有考核权、指导权、分配权、奖惩权、任用权、解聘权；

32、总经理赋予的其他权利。

33、接受综合办主任工作安排并做好其他临时工作。

34、要求各部门经理配合工作的权力；

35、固定资产管理权；

36、做好有关领导及来宾来校的接待工作。

37、负责学校及学校办公室有关行政事务的通知落实工作。

38、根据学校的安排，做好全校性重要会议、重大活动有关会务及服务工作，做好有关部门协调等具体工作。

39、监督班组完成各相关维修工作;

40、对部门员工进行业务培训，提高相关业务技能;

41、协调本院各单位的工作，监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定，及时把工作进程、情况、结果反馈系领导

42、完成上级交办的其它各项工作。

43、负责公司公共事务管理

44、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。

45、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

46、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

47、工作对综合部负责。

48、关注与公司发展相关信息，及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。

49、规范学籍管理，对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档，使学生档案整齐规范

50、负责日常行政工作，主要包括以下工作内容：

办公室职责 50句菁华（扩展4）

——综合办公室职责 60句菁华

1、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

2、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

3、对商场装修清理出的垃圾要及时回收，存放在指定地点，以免影响店内清洁。

4、每天下班前，将果皮箱、痰盂、卫生间等清理刷洗干净，楼梯扶手等设施擦洗干净。

5、根据董事会及年度经营目标，抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作；

6、负责协调本部门与其它部门的工作协调与沟通。

7、负责综合性会议的筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查；

8、负责公司及本办各类文书档案管理工作；

9、监督管理合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作；

10、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等，并制定相应的档案管理规定；

11、协助大区经理完成年度、月度销售活动政策方案的制定和执行监督执行。

12、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作；

13、协助跟进销售大区一般质量事故的处理，严重质量事故的申报。

14、票据整理。

15、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算办法。

16、对超量审批信息进行汇总。

17、负责制定本部门的培训计划，加强本部门员工的业务培训，不断提高员工的业务水*。

18、负责项目各类纸质资料的收编、整理、归档。

19、负责组织公司各项管理标准规章制度的拟定、修改、汇总。

20、负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。

21、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作。

22、负责公司办公用品的采购及管理。

23、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理；

24、负责组织办公用品、用具、设备设施的的采购、供应工作，做好物品进、出、存统计核算工作；

25、车辆、驾驶员管理，维修、加油、审验安排等；

26、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作进行评价考核；

27、掌握公司主要活动情况，为领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；

28、负责组织全公司员工大会的工作，开展年度总结评比和表彰工作；

29、负责组织娱乐文化活动、公益活动，活跃和提高员工工作热情；

30、组织规划，调动团队成员的工作积极性的责任；

31、负责公司资产的管理，对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责；

32、对公司车辆的管理、车辆档案建立、车辆的维修、保养、定期检查车辆使用等负责；

33、对总经理授权下配合其他部门完成特定工作的责任；

34、文件起草负权；

35、部门工作计划的制定及执行权；

36、对监督检查中存在的隐患负有责令整改权；

37、负责做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等；

38、负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等，提高使用效率，提倡节俭；

39、负责公司车辆上户、审验、保险缴纳、油卡充值、维修保养、油耗核算管理，每月提交车辆情况报表（车辆费用、油耗、维修保养、保险理赔登记）；

40、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

41、负责事业部图章、证照的保管、使用登记管理；

42、负责各单位印鉴的制发、收缴、封存和销毁。

43、做好本单位固定资产的管理工作。

44、负责学校党政领导的用车安排及学校办公室的用车安排。

45、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿

46、负责协调、处理本单位的突发事件、*工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作

47、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人

48、负责公司的印章管理。

49、负责公司固定资产的管理。

50、完成上级交办的其它各项工作。

51、负责公司人力资源管理工作

52、统筹管理公司后勤服务工作

53、负责综合办的内部组织管理工作，保证部门业务的有效运转

54、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

55、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

56、工作对综合部负责。

57、上传下达，使总经理的指示畅通无阻，团结办公室人员共同高效、高质的完成工作；

58、负责公司外联及各项活动的组织，树立良好的公司形象；

59、负责日常行政工作，主要包括以下工作内容：

60、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作；

办公室职责 50句菁华（扩展5）

——综合办公室岗位职责 50句菁华

1、负责全院的宣传工作

2、深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况，为院决策提供咨询，当好参谋助手。

3、负责解决日常网络技术问题；

4、负责学院教师、各部门的*台技术支持工作；

5、协助做好网上教学系统的建设、验收及管理规章的制定；

6、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作；

7、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作；

8、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排人员应聘面试，确定面试名单，通知应聘者前来面试，进行初试，并出具意见；

9、负责协调各部室工作，负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;

10、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作：

11、负责承担新闻发言人的工作;

12、负贵农村金融研究和学术交流工作;

13、完成总经理交办其他任务。

14、准确掌握新员工到岗情况，做好新员工入职情况的统计、人员信息的录入及入职培训的准备工作。

15、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

16、负责公司人事文件的呈转及发放。

17、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

18、组织制定相关管理制度，并监督执行。

19、进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领导决策提供依据；

20、负责公司及本办各类文书档案管理工作；

21、组织协调公司的日常总务工作；

22、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作，办理职工的定级、晋升手续；

23、管理职工的在职教育和培训工作；

24、建立广泛、畅通的人才输入渠道，储备人才；

25、及时传达集团公司关于车辆管理方面的各种下发文件的传达工作。

26、及时掌握每辆行政车辆的状况，及时做好检修及年检工作。

27、公司日常访客的接待与公司办公电话的接听工作。

28、负责各部门间的组织协调工作。

29、策划、组织公司文体活动，活跃公司文化氛围，创建人文、轻松而又有序的工作环境；

30、时空系统程序的日常应用及问题处理。

31、商品信息、客户信息的合并。

32、货位号、批号、数量的抽查及系统内维护。

33、在矿长的直接领导下，认真学习贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律，执行集团公司的指示、决议、决定，对办公室负全面责任。

34、组织办公室工作人员抓好全矿政治和业务学习，不断提高办公室工作人员政治、业务素质，发挥办公室内强素质、外树形象，对外对内窗口作用及整体服务效能。

35、及时安排各种会议，建立健全会议制度及议事规则。

36、处理公司各类客户订单，并提供有效服务；

37、完成部门经理交代的其它工作。

38、负责总公司职场管理和物业协调，监管办公区域保洁、绿植、饮用水、文印室等日常管理；

39、负责总公司单证印刷、工牌制作、名片印制、通讯录更新；

40、秘书、行政管理、企业管理等相关专业，本科及以上学历；

41、具有金融行业1年以上同类岗位工作经验，行政管理条线2年以上从业经验，能快速融入日常工作；

42、负责组织开展员工培训需求调查和分析，制定人才培训计划和方案并推进实施；

43、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家相关的政策、法律法规；

44、具有良好的沟通、人际交流、组织协调、公关谈判能力；

45、协助学校资产管理部对所辖区域教学点固定资产进行调拨及处置工作；

46、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算办法。

47、负责小区内各业主档案的管理。

48、负责制定本部门的培训计划，加强本部门员工的业务培训，不断提高员工的业务水*。

49、定期汇报工作情况。完成公司交办的其他工作任务。

50、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。

办公室职责 50句菁华（扩展6）

——办公室职场礼仪 40句菁华

1、握手礼仪。愉快的握手是坚定有力的，这能体现你的信心和热情，但不能太用力且时间过长。如果你的手上有污垢或者有水、汗，就不宜和别人握手了，但要主动向对方说明不握手的原因。

2、名片礼仪。递送名片时，应用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，接名片时要用双手，并认真看一遍上面的内容，使对方感觉你很重视他。参加会议时，应该在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。

3、在办公室工作，服饰要与之协调。不能穿背心、短裤、凉鞋或拖鞋，也不适合赤脚穿鞋。戴的首饰也不宜过多，走起路来摇来摇去的耳环会分散他人注意力，叮当作响的手镯也不宜戴。

4、对在一起工作的女同事要尊重，不能同她们拉拉扯扯、打打闹闹。在工作中要讲男女*等，一切按照社交中的女士优先原则去做未必会让女同事高兴。

5、面部。

6、知道怎样去运用声音、语调和姿态等，还是不够的，说话的方法是将字眼变成声音，说话要越简洁越好，字眼不可多用，话未说出时，应先在脑里打好了一个自己所想表达的意思的极简单的轮廓，然后根据这轮廓叙述出来。

7、俏皮而不高雅的粗语俚言，人们初听时觉得新鲜有趣，偶尔学着说说，积久便成习惯，结果是随口而出。那些话试想在社交场上，给人听见了，会发生怎样的反感呢？一句不当的话是会立刻降低你的地位的。

8、如果你要人家遵照你的意思去做事，总应用着商量的口气。譬如有一位主管要求属下做事时，总是用着商量的口气说：你看这样做好不好呢？他虽然站在发号施令的地位，可是他懂得人家是不爱听命令的，所以不应当用命令的口气。

9、若要别人也和你自己一样地相信你的意见，你必须供给对方相当充分的资料。叫人足够相信你的意见，既不是盲从，也不是武断。在这同时，你还要表示愿意考虑别人和你不同的意见，请对方提出更多的说明、解释和证据来使你相信。你要表示，假使对方能够使你相信他的意见，那么你就立刻抛弃你自己原来的看法。

10、信口开河、放连珠炮，都是不好的说话方式。信口开河并不表示你很会说话，相反的，证明你说话缺乏热诚，不负责任。至于说话像放连珠炮，那只有使人厌烦，因为你一开口，别人就没有机会启齿了，结果当然是自讨没趣。

11、若是到了非说不可时，那么你所说的内容、意义、措词、声音和姿势，都不可不加以注意。在什么场合，应该说什么？怎样说？都值得加以研究。无论是探讨学问、接洽生意、交际应酬或娱乐消遣时，种种从我们口里说出的话，一定要有重点，要能具体、生动。不鸣则已，一鸣惊人。

12、一个冷静的倾听者，不但到处受人欢迎，且会逐渐知道许多事情。话多不如话少，话少不如话好，多言不如多知，即使千言万语，也不及一件事实留下的印象深刻。多言是虚浮的象征，凡有道德者，不可多言；有信义者，必不多言；有才谋者，不必多言。多言取厌，虚言取薄，轻言取侮。唯有保持沉默，别人将以为你是一位哲学家。

13、说话是双方面的，甚至是多方面的，一次好的谈话，不只要讲，还要很善于听，不只要把自己的话讲好，还要善于听别人的话，而自己所要说的话，也不能像演讲一样，可以事先完全准备妥当，照讲无误，而是要有很多随机应变的才能。

14、当你面对一个人谈话的时候，如果你只一大套一大套地把自己想好的话讲出来，而不了解对方的看法和兴趣，不能观察对方对你的话有什么反应，有什么疑问，不能及时地解除对方心理的症结，那你就不能算是一个好的谈话者。

15、说话要真诚，不要表里不一，虚伪滑头，几乎每一个人，都更喜欢忠实的朋友。

16、不要感觉跟同事一起用餐了，应该比工作中放松一些，就手舞足蹈的舞弄自己的筷子，这种做法是很不礼貌的，要是想说话那就放下餐具，擦干净嘴然后再说话。

17、在同事需要帮助的时候伸出援助之手。

18、与来访者握手时做到大方得体，不卑不亢。

19、与他人交换名片，双手送出以示恭敬。

20、不在办公室里脱鞋或者将脚伸到桌上。

21、男士尽量不在办公室抽烟，以免污染环境。

22、在办公室里见到同事或是来访者不忘微笑。

23、不在办公室里制造流言蜚语或传播小道消息。

24、想穿什么就穿什么

25、对下级己所不欲勿施于人，不到不得已别老下午4、5点甩工作给人。对同级特别是竞争关系同级主动合作，而且公开在会议和email里帮助其邀功，比如“要不是John昨天熬夜写这个brief，我们不可能赢得今天客户的认可。”多数人都是投桃报李的。而且在一个地方久了，你当年的同级可能变成你的下属，也可能变成你的领导。不要以为夸了同事领导就会把功劳归给别人，每个人的作品都有自己的特色，老板一眼就能看出来谁干了什么，发现同事的贡献并认同是最廉价而有效的改善人际方式。

26、荣誉可以分享，责任必须分清楚。当然是自己的责任也别说谎，尽最大可能改进并获得原谅。

27、别怕开口，到了一个地方以最快速度和所有你能见到的人说上话。开口越晚越尴尬。

28、指甲：指甲不能太长，应经常注意修剪。女性职员涂指甲油要尽量用淡色。

29、胡子：胡子不能太长，应经常修剪。

30、衬衫：无论是什么颜色，衬衫的领子与袖口不得污秽。

31、鞋子应保持清洁，如有破损应及时修补，不得穿带钉子的鞋。

32、握手时用普通站姿，并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的，异性间应先向男方伸手。

33、随便挪用他人东西。未经许可随意挪用他人物品，事后又不打招呼的做法，实在显得没有教养。至于用后不归还原处，甚至经常忘记归还的，就更低一档。

34、偷听别人讲话。旁边两人私下谈话，你却停下手中活计，伸长两只耳朵;别人在打电话，你两眼紧盯打电话的人，耳朵灵得像兔子，这会使你的形象大打折扣。遇到这种情况，有可能的话还是暂且回避一下的好。

35、对同事的客人表现冷漠。无论是谁的朋友踏进你的办公室的门，就是你们的客人，而你就是当然的主人。做主人的，一言两语把客人推掉，或不认识就不加理睬，都有失主人的风度。而客客气气招待同事的客人，客客气气地记录电话，改日你出外办事，你的朋友也同样不会遭受冷落。

36、无风吹大浪，肯定有人上当

37、天生一副小人相，额尖面窄嘴舌长

38、树大易招风，胸大多人碰

39、一代忠臣，够忠走人

40、裙子长度适宜;

办公室职责 50句菁华（扩展7）

——办公室制度 40句菁华

1、工作时间早上8：00——12：00，13：30——5：30。迟到1分钟一元，超过半小时扣当天工资，迟到半天算旷工扣一天工资，旷工一天扣三天工资，超过三天的当自动离职，扣除当月工资。

2、个人办公室钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗。

3、不准乱接电源，人离时注意关闭电源，认真做好防火工作

4、禁损坏公司一切设施违者严惩不待。望大家要遵守条款，以司为首，爱司如爱家。

5、在业务工作中，不得违*纪、国法和政令，以及各项规章制度，要以党性原则和职业道德规范言行;工作中不得使用规定的服务忌语;不准与服务对象吵嘴、打架，闹无原则纠纷。

6、不得接收服务对象和可能对公正执行公务有影响的宴请;不得用公款吃喝玩乐;不准在工作和值班时间打扑克、玩游戏;工作日中午不准饮酒;不准接收服务对象赠送的礼金、礼品或有价证券;在业务工作中不准巧立名目乱收费。

7、干部职工上岗要着装整洁、仪表端庄、举止端庄，做到热情服务，礼貌待人，耐心周到，文明用语。

8、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发传真和来访接待。

9、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。

10、行政人事部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。

11、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

12、对各项工作在交付承办部门承办时应完善登记、签收手续，文件转到何部门、应当何时上报结果，应有明确记录；2、对转交各部门承办的事项要分轻重缓急进行及时催办，历次催办的过程及情况，应有所记录；3、注意反馈信息，在督办中善于发现新经验、新情况、新问题，并及时向上级反映，对办事不力，推诿扯皮的个别现象，在查清情况时要及时向上级汇报；4、对办结事项，要及时将办结情况向上级汇报，并将办结事项资料（文稿）及时移交档案室归档；

13、归档范围：

14、档案的借阅与索取：

15、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记、存档以备查询。

16、公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。

17、负责安排行政总值班和节假日行政值班，发现问题及时牵头处理。

18、头发着色必须是自然色，不准染成其它颜色，不准戴假发;

19、不准擦刺鼻或香味浓郁的香水;

20、使用规范的礼貌用语接听电话，注意“请”字开头，“谢”字结尾，礼貌用语不离口，声音要清晰;

21、上班前，仔细阅读交班本，了解需跟办事宜，掌握新发文件内容，了解当天房态及可卖房型的信息;

22、熟悉并掌握酒店不同种类的房间的特色和优点及房间价格，鼓励客人预订最好的房间，做到高价售房;

23、遇到特殊情况和客人投诉超越自己的权限时，应立即向预订主管或am汇报。

24、内容：

25、各教师办公室实行室长负责制。室长根据各自办公室的情况安排教师值日表，安排教师轮流值勤，负责日常事务工作。

26、文明接待来访家长，微笑服务，耐心细致；与学生谈话，尽量不要在办公室，以免影响其他教师；未经许可，学生不得随便进出教师办公室。

27、每周末由全组成员集体大扫除。

28、办公桌台面保持整洁，摆放有序。

29、办公设备（电脑、电话、空调、饮水机等）保持干净，合理摆放。

30、储物柜内物品摆放有序。

31、垃圾桶内垃圾应每天清除。

32、由学校卫生管理领导小组制定清洁卫生评比标准。

33、每周不定日执行卫生检查，检查实行量化评分，检查结果每周进行公布。

34、负责文件的拆阅、登记和领导的签阅工作，按要求管好文件。

35、在校长的领导下，管好学校后勤工作，努力改善办学条件，为提高教育质量创造物质基础；

36、为教学服务，及时做好办公用品、体育器材、常用药品等供应工作；督促班主任每期向学生公布帐目，办理好收费结算手续。

37、行为不文明，举止不顾及别人。

38、不注意个人形象。

39、工作场合与领导相处不注意分寸。

40、同事之间“不拘小节”。

办公室职责 50句菁华（扩展8）

——办公室文秘人员的岗位职责 40句菁华

1、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;

2、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;

3、完成处领导交办的其它工作。

4、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。

5、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。

6、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。

7、作好各种文件的收发,登记与管理工作。

8、协助院工会作好全院教职工的福利工作。

9、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。

10、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。

11、完成院安排的临时性工作。

12、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;

13、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

14、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;

15、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;

16、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作，协调及会场布置等外联事务；

17、本科及以上学历，中文、行政管理、计算机或相关专业；

18、具备良好的服务意识，协调能力、责任心强。

19、落实各类管理事项的督办工作,跟踪督办事项的进展情况;

20、协助项目经理监督项目内部顺畅执行公司制定的各种规章制度和流程。

21、每周、每月的项目销售分析报告，每月工作述职报告。

22、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。

23、根据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系安排置业顾问当天的见客次序。

24、预约客户：对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门；回访客户打进的咨询电话，再次邀请看房。

25、负责全体销售人员的晨会签到，严明工作纪律。

26、管理售楼处的日常财务和办公物用：每天整理客户房款的缴进、退出及售楼处的日常开支并及时入账；按照公司与开发商的约定及时将房款交接到开发商财务；管理和合理使用支配案场基金；管理和分配公司配发到项目现场的各种办公物用、促销礼品、宣传资料。

27、负责拟订本科的工作计划和目标;

28、负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况;

29、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

30、负责公司的档案管理工作;

31、负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊;

32、负责公司电话总机的管理工作;

33、完成公司领导临时交办的其他有关工作

34、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。

35、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。

36、负责总裁办访客的接待，必要时作相关指引和讲解；

37、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作；

38、负责ceo的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务；

39、负责ceo往来信件的整理，处理日常往来文电，并及时沟通相关信息；

40、负责组织对外的商务接待工作，必要时陪同ceo出席商务洽谈；

办公室职责 50句菁华（扩展9）

——房地产办公室岗位职责 40句菁华

1、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

2、负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。

3、员工教育与培训计划的拟订和实施。

4、员工工作安全、福利、保险、退休等办法的拟订和实施。

5、负责公司法律事务工作。

6、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作；

7、负责公司邮件的寄发和报刊订阅工作。

8、负责公司接待管理工作。

9、负责保存员工相关个人档案资料；

10、根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作。

11、负责制订和完善绩效考核制度，并指导、监督各部门实施相应的绩效考核制度。

12、负责为员工办理人事方面的手续和证明。

13、负责制订和完善培训管理制度，并监督执行。

14、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。

15、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理。

16、严格执行公司保密制度，负责各类文件、人事档案、营业执照、各类证书的管理。

17、负责公司来访客人的迎送、接待、访客、引导工作。

18、负责拟定各项接待活动的工作计划，协调相关部门。

19、根据需要落实住宿和就餐，提供相关所需资料或礼品。

20、负责会议接待工作和会务安排工作。

21、负责公司各类会议、活动的通知及宣传工作。

22、负责公司报刊杂志的订阅及收发工作。

23、负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责，负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准，并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。

24、负责总机设备的日常维护工作。

25、协助对公司通讯工具的管理和内部通讯录的编制。

26、负责电子邮件收发及公司各类信息收集。

27、负责公司来访客人的预约登记。

28、负责公司及各部门文件的打印工作。

29、及时掌握新技术、新规范、新材料的信息并学习。

30、负责公司固定资产实物台帐的记录工作。

31、负责处理和维修车辆的小故障，以保持车辆的完好率。

32、负责公司办公区域的消防、安全和保卫工作，监督、检查卫生工作。

33、负责车辆的保养、检查，提高车辆完好率。

34、负责保管使用车辆的一切工具及各种证件。

35、了解车辆机械性能，能够进行简单的小修项目。

36、协助做好其他后勤服务工作。

37、自觉做到对领导在车内的谈话内容严格保密。

38、在公司领导和部门领导的指导下，树立正确的档案管理意识。

39、配合有关部门做好资料的建档、入档工作。

40、负责收集、采纳、制定公司各部门工作范围及各岗位职责，负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准，并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。

办公室