企业行政部门职责 40句菁华

1、日常行政管理。行政采购和前台接待。

2、负责酒店、机票预订等日常行政事务。

3、经销商协议的初审、合同档案的管理和学习;

4、配合开展销售会议;

5、负责战略客户的应收账款日常管理。

6、完成我司SAP系统录入，以及各种系统申请、系统操作。完成客户端系统录入。

7、每日放货审批。

8、每月反馈各种报表数据。

9、负责物资、设备等方面的收发、仓储、管理工作;

10、执行后勤维保工作的跟进，对接各厂家及供应商提供维保等事项并做好登记;

11、负责对行政文件决定的事项进行催办，查办和落实、相关资质文件的办理、年审;

12、员工的招聘、面试。

13、员工的招退工手续、试用期评估、劳动合同续订及其他异动作业。

14、协助总部HR，定期完*力资源相关的报告与分析，及时反馈信息，提出合理化建议。

15、绩效与薪酬福利改善规划;

16、负责公司行政事务：外宾接待、车辆管理、固定资产、5S管理、快递费用等；

17、负责公司会议准备，做好重要会议的记录及会议纪要的整理；会议室管理；

18、负责客户档案管理、项目进度跟踪管理等商务运营相关工作；

19、负责食堂管理及保安员和保洁员的管理工作，维护舒适、安全、洁净的工作环境；

20、完成上级领导交办的其他工作任务。

21、负责行政管理规章制度的监督执行；

22、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作；

23、按时按质完成上级交代的工作各其它临时工作任务。

24、上级领导交待的其他工作事项。

25、负责制定并完善公司各项行政管理制度和管理体系；

26、负责公司固定资产、耗材的管理，定期协同财务部盘点固定资产；

27、购买、管理公司固定资产，管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

28、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

29、定期发布培训排期及报名信息；

30、负责DAS系统、BOSS系统的维护与跟进；

31、负责公司会议的组织和管理工作；

32、协助部门负责人，做好后勤日常各类表单的制定、跟踪和反馈;

33、做好行政固定资产登记和管理工作，做到账目清晰，系统维护及时有效;

34、协助上级做好行政资产定期稽核、检查工作，及时发现并反馈问题、协助查找异常原因并执行改善和追踪进度

35、承担公司文件材料预立卷、整理组卷、归档验收的全过程;

36、指导和检查车辆日常管理工作，稽核、执行车辆保险、各项安全检测、维护维修，保障车辆安全运行;

37、完成用车申请单的审核、合理派遣、协调、调度工作;

38、完成上级主管交办的其他工作。

39、负责服务销售部合作的直营商超卖场“711系统”、华润系统、丹尼斯系统、沃尔玛等各个网络订单、对账系统的调试、配置、系统更新对接管理工作。

40、对接内部大区、中心安全事务，对外与物业、办事处对接消防安全工作;

企业行政部门职责 40句菁华扩展阅读

企业行政部门职责 40句菁华（扩展1）

——行政部门采购管理制度 50句菁华

1、可执行性。组织所设置的管理制度，必须是可执行的，不能偏离组织本身事务，成为一纸空文；

2、学校实行“一支笔”审核财务开支的制度，凡学校的一切经费支出都由校长

3、学校的基建项目校长全权负责把关，预、结算签后予以支出。

4、学校财产、物资的管理和使用，贯彻“统一领导，分工负责，管用结合，合理调配，物尽其用”的原则，实行管理人员责任制。

5、各科室校产清册一式三份，总务处和有关处室财务管理员各执一张贴在本办公室内。办公物品的使用情况作为评比先进办公室的一项指标，办公室内公物的遗失或损坏，各科室负责人应予及时查处。

6、办公室采购人员负责按照采购预算实施采购活动，包括确定采购方式、询价议价、拟定采购合同、完善采购文件。

7、主任负责对采购合同、付款的审批。

8、各科室根据实际所需填写“申购单”，经科室负责人审批同意后，定期报办公室。

9、经办人办公室主任复核会计审核财务经理审批董事长出纳

10、按使用部门的要求和采购申请表，多方询价、选择，填写价格、质量及供方的调查表；

11、货物验收后，将货物送仓库验收、入库，办理相关的入库手续。

12、一致性原则。采购人员采购的物品或服务必须与采购单所列要求规格、型号，数量相一致。

13、生鲜采购工作根据公司的销售任务和毛利计划及库存情况编制本组采购计划经领导批准后实施采购

14、本部门还需根据公司业务的淡旺季的需求，核对仓库的库存量，确定生鲜商品的品项、规格、数量等方面的实际缺口编制并调整采购计划

15、采购计划经公司领导核准后，采购部与财务部各持一份，采购部依据采购计划进行采购作业，财务部依据采购计划安排所需采购资金的审批

16、询价和比价

17、依相关检验与入库规定进行验收工作

18、2 项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、使用等管理工作。

19、2.2 主要物资：砂、石类、红砖、空心砖、防水材料、管材、施工用电电线电缆等各类地方材料；

20、3.1 工程项目各工序需统一使用材料清单。

21、4 对违反合同，不能按质按量按时供货的供应商，项目部应及时上报合同成本部，由项目部提出处理意见，并报公司主管领导批准后予以通报除名。如该供应商从名册中除名，此供应商在一年内不得使用。

22、为保证医院各项物资、材料供应及时，确保医疗工作顺利开展，制定本制度。

23、适用范围

24、2依据各部门申报的采购计划(经部门负责人签字，院领导审批)与后勤库管核对库存后集中进行采购。

25、2装备性仪器设备:由各科室年终提出下年度新购进、更新计划并填写可行性报批表(包括品名、规格、数量、价格、产地、申报理由等)，交药械科汇总。万元以上仪器装备应附有技术论证报告(即从技术上说明购买该台仪器及选定该厂产品的较详细理由)，报院医疗器械管理委员会(或药械科)研究，提出倾向性意见，呈医院总经理审批后实施。

26、4装备性仪器设备一般为合同订货，统一由药械科对外订购。合同应明确以下事项:

27、4.3交货期限，规定到期不交货的赔偿条件；

28、主管部门负责固定资产和物资采购的申请审核、固定资产和库存物资的质量(有权确定采购物资的生产厂家，但不能指定供应商)、固定资产的调配和库存物资出库的审批。固定资产、办公用品、卫生被服的主管部门是行政部； 医疗设备的主管部门是设备科；医疗器械、医用耗材、卫生材料的主管部门是护理部；药品的主管部门是药剂科。

29、采购物资本着公*、公正、公开的原则，实行阳光采购；必须坚持秉公办事，维护医院利益的原则，本着处处节约的原则，并综合考虑质量、价格及售后服务等方面，择优选购。

30、一次性采购量较大，市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资采购可采取公开招标的形式进行采购。

31、总务后勤类物资根据市场行情询价议价方式采购，常用的量大的后勤物资采取招标方式或者询价议价进行采购。由医院采购部组织实施，按审批权限予以审批。

32、招标、议标

33、紧急采购时，由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样，以便及时处理。

34、各采购经办人在采购之前必须把“物品申请单或采购定单”交到财务部进行审核，报总经理审批后，方能进行采购。

35、做好采内参市场行情的经常性调查。

36、所购物品的品质、数量异常的处理及交期进度的控制。

37、所有供应商名片、报价单、合同等资料及样品采购部须登记归档并妥善保管，有人员变动时须全部列入移交。

38、购买、收货和使用三个环节上的相关人员要相互监督、相互合作、共同做好工作，对于有争议的问题应各自向上级报告协调解决。

39、2餐厅考评机构履行监督和对执行力度的考核。

40、2招标小组应在招标前对企业进行资质审查。合格供应商的资质证明一般应包括：营业执照、税务登记证、法人证明或法人委托书、特殊行业管理生产许可证明、产品质量证明书、年度审验证明书、产品质量检验或鉴定报告等。

41、2对质量不合格的原材料要立即停止供应，与供应商交涉并提出索赔报告，要求供应商承担相应检测费用，迅速完成原材料供应商更换工作，以免造成食品安全事故和经济损失。

42、1供应商办理结算手续时，应提供增值税发票及公司验收单据。

43、2财务部门负责对结算环节进行监督。

44、食品定点采购，蔬菜等食品防止受到农药等有毒有害物质污染，肉类采购放心品牌并索取检疫证明，确保食品原料新鲜卫生。各类定型包装食品尽可能选用知名度高的大型企业的产品，保证安全卫生。

45、采购的定型包装食品和食品添加剂，必须在包装标识上按照规定标出品名、产地、厂名、生产日期、批号或者代号、规格、配方或者主要成份、保质期限、食用或者使用方法等。食品包装标识必须清楚，容易辨识。在国内市场销售的食品必须有中文标识。

46、食品在入库或使用前应有专人验收，查验产品包装、标识及一般卫生状况是否符合相关规定的索证要求和其他相关要求，核查所购产品与索取的有效凭证是否一致，并建立台帐如实记录食品名称、规格、数量、供货商及其联系方式、进货时间等内容。

47、凡具有共同特性的物品，尽最大可能以集中办理采购，可以核定物品项目，通知各申购部门提出请购，然后集中办理采购；

48、调查结果由调查小组结合实地调查结果和咨询结果进行综合讨论通过。

49、设“慢流动表”，凡是库存超过100天，都要上“黑名单”，上报部门负责人。

50、采购人员应严格按照“申购单”所列商品物资(菜品)的数量和《原材料鉴别标准》以及有关定价原则进行采购。在采购过程中，因市场行情发生变化，而影响采购数量和质量的，要及时与所购商品物资的使用部门联系，征得同意后方可购买。

企业行政部门职责 40句菁华（扩展2）

——企业行政办公室职责 40句菁华

1、收发各类文件、信函、报刊。

2、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。

3、落实员工社保及各项福利待遇。

4、公司员工考勤统计（人事部），工资核算（公司财务做）。

5、建立和完善公司人事考评制度，对公司员工进行绩效考核，以绩效为依据并根据相关规章制度对员工进行奖惩。

6、物资管理制度。

7、公司通信、网络、监控、办公设备安装维护。

8、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

9、建立公司行政办公室管理流程和制度体系；

10、组织召开公司各种各种会议，并做好会议记录；

11、办公室环境礼仪：

12、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定正常运作；

13、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；

14、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力；

15、根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作；（各类方案）

16、合理计划，统筹协调，及时准备，搞好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作；

17、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料；（异常处理流程，跟踪调查表）

18、完善公司行政规章制度，推动规范化流程管理

19、建立固定资产制度及流程，并定期盘点、登记，确保账实相符

20、协助上级领导处理人事方面的其他工作。

21、负责办公用品、电脑、复印机耗材等物品的请领、保管工作，并进行账务登记；（出入库规定、发放记录）

22、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作；

23、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作，做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理，办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续，按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。

24、对分支机构资产安全负责，做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理，现金、银行日报表的制作及各类费用的管控，配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等，定期进行仓库盘点，库存核对，确保分支机构的资产安全。

25、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理，保证规范操作，手续完整，及时跟进应收款的落实情况，督导业务人员按时收款。

26、为客户提供贷款、投资、理财等方面的业务咨询和办理。

27、根据客户的需要办理各类保险投保，如车险、寿险、团体保险、财产保险等各类保险业务。

28、负责管理公司食堂、员工宿舍、门卫及园区绿化。

29、负责公司质量体系、环境体系、安全生产体系的审核工作，统筹知识产权贯标工作。

30、对接渠道经销商客户，接听客户计划，对客户进行有效跟踪，做好售前、售后指导和服务工作。

31、熟练运用公司产品，解答客户提问并落实问题。

32、协助处理部门内部工作。

33、负责指导、管理、监督行政工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作；（考核、奖罚）

34、完成上级交办的其他事宜。

35、负责公司各类文件和资料的归档、分类、整理、管理；

36、负责单位年会安排、会务组织、文体活动安排等；

37、完成上级领导交办的其他工作。

38、员工入职、转正、异动、离职等手续办理；

39、员工劳动合同签订、考勤统计管理；

40、行政日常事务工作处理；

企业行政部门职责 40句菁华（扩展3）

——公司行政部门主要职责 30句菁华

1、负责组织企业文化活动，包括定期活动(生日会、聚餐)、年会安排、国内外旅游等;

2、负责制定、监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度等相关制度;

3、负责员工招聘，人员筛选，面试、培训、入职等相关工作;

4、协助负责厂区日常性管理工作(各类证照的审批与年检、固定资产的统计编号、维修与保养等)

5、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

6、协助部门主管管理日常行政事务，组织企业文化建设工作，策划安排公司各项集体活动;

7、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

8、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

9、主要负责前台接待、行政后勤、人事工作，有相关工作经验者优先。

10、协助完成公司接待工作和筹办接待礼品;

11、督促和检查除人事档案外的公司文件和档案的管理情况，保证其完整性；

12、负责食堂管理及保安员和保洁员的管理工作，维护舒适、安全、洁净的工作环境；

13、完成上级领导交办的其他工作任务。

14、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

15、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

16、完成交办的临时性工作。

17、经销商协议的初审、合同档案的管理和学习;

18、协助完善窗口功能，争取行政类事务，如：一卡通、办公设备、手机固话等备货与发放一站式服务，保持工作热情，保障服务工作正常进行

19、协助设计新的业务宣传品，做好库存管理，保证收发准确

20、负责公司会议准备，做好重要会议的记录及会议纪要的整理；会议室管理；

21、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、相关会议纪要、工作联系函等文字材料；

22、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作；

23、负责统筹、组织公司5S管理工作；

24、负责行政管理规章制度的监督执行；

25、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作；

26、负责员工关怀活动、团建、文体活动的策划、组织、实施；

27、梳理并跟进每一笔请款进展;

28、签返单据归档整理;

29、负责公司展厅讲解，以及展厅、酒窖设备设施日常管理。

30、负责办公用品、酒水、礼品等物资的仓库管理。

企业行政部门职责 40句菁华（扩展4）

——仓储部门岗位职责 50句菁华

1、策划并实施公司年度物流市场工作目标及营销方案；依托供应链服务*台，开发国内市场，销售以仓储、运输、货代等物流供应链服务产品为主的服务

2、全面掌握仓库各厂家、各系列产品库存情况，及时补货，确保公司产品库存处于合理水*；

3、负责工作安排的有序进行，并定期对仓管员进行工作培训和岗位考核；

4、刻苦钻研业务知识，全面了解各厂家各系列产品，统筹分析，对库区得工作作出相应得调整，达到有效管理仓库的目地；

5、建立科学高效的仓储物流管理体系，建立并完善各项规章制度和流程；

6、对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理；

7、负责仓储物流部门团队建设及管理。

8、负责仓库物料及成品的出入库各类台账，货位卡的录入，做到帐物卡一致。

9、协助物流经理处理物流部的其他事务。

10、执行和完善配送中心的规章制度、规范配送中心作业标准及流程，提高效率，降低成本；

11、做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报财务主管，做好各种单据报表的归档管理工作；

12、指导和监督仓库收货，发货，仓内质量的等各个业务模块的日清工作，并对各项生产运营指标做出相关数据异常分析和改进方案

13、组织搞好库区现场管理工作，达到货物存放规范合理，物流顺畅，管理便捷。

14、带领团队完成日常指标任务，不断优化和改善现有流程和工作并持续提升业务kpi要求。

15、负责对仓储管理人员工作的协助、监督和指导。

16、落实和完成其他任务需求

17、协助货品部经理完成货品部各项工作。

18、负责主导仓内的盘点工作，并稽查盘点的准确性，保证商品账实相符，及时对差异进行分析处理；

19、负责rdc人员团队的搭建、培养工作；

20、完成总部物流中心分配的其他事宜。

21、通过公司ERP系统进行订单审核、配货，打印发货单、快递单、发货操作等。

22、协助监管包裹物流信息，与快递公司，保税仓等物流仓储服务机构联系及时解决问题。

23、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单，随时查核，做到入单及时，月结货物验收合格及时将单据交与供应商，做到当日单据当日清理；

24、人事档案的保管;

25、仓库的安全库存管理和库存状态反馈，负责仓库产品的日常整理、摆放、出入库工作；

26、仓库阶段性盘点工作；

27、收集客户资料;维护客户关系,确认客户和供应商的各项费用、及时对账、催款

28、根据订单打单，配货，打包，出库(填单、核对、封箱、邮寄等);

29、负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度，完善仓库管理的各项流程和标准；

30、保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生;

31、现场管理的督导，5s推行情况，目视化管理执行情况。仓库的安全工作和物料保管防护工作；

32、根据生产采购计划制定仓储物流部的工作计划并组织落实;

33、负责与有关部门（财务、销售等）协商制订合理采购批量和库存安全量，降低存货成本，加速资金周转，提高资金的使用效果。

34、甄选优质的物流公司,协调内外部资源,确保物流体系的良性运转;

35、熟悉大型仓库管理流程,以及物流管理各关键环节;

36、验收合格货品及时入库,按品类储存于指定仓位，做到货品标示清晰，杜绝安全隐患；不合格品按规定储存与不合格区，并报于采购部及时处置。

37、货品入库后及时入账,准确登记并打印入库单据，保证库存信息准确完整。

38、根据企业经营管理整体要求，制定库房管理、出入库管理等各项制度并贯彻实施。

39、根据发货单发货，无手续或手续不全不予发货。如遇特殊情况获得领导签字同意后方可发货，事后应及时补全相关单据。

40、贯彻执行企业下达的仓储工作任务并将各项任务落实到人。

41、货品管理日清月结，凭单下账，按时完成相关报表，做到账实相符。

42、随时了解库存状况，掌握库存过剩、库存不足、呆滞和临期过期货品现象，及时上报。

43、库房内严禁吸烟、用火、乱接使用电器，上下班前做好门、窗、电的开关工作。

44、协调本部门与其他部门的关系，做好与采购、仓储物流、信息、财务、人事行政、连锁管理各部门的工作衔接。避免因各部门工作衔接不够使销售额、销售策划等达不到预期的'销售状况。

45、制定部门每月工作计划，带领督促员工完成目标任务，对各项工作制度的执行情况进行跟踪检查；

46、制定仓库规划，实现场地、物料、人员、仓储设备的合理规划，并加以控制；

47、每一月作一次有关销售量、退单量、客户来访量、客户定单量、未定单客户量、进货额小于1000元的客户名单、货款回收量等相关数据的统计，交与主管作完分析报告后上报经理。（情况特殊时每周可作一次）

48、完成公司、经理交给的各项任务，并能积极主动、有预见性地解决工作中遇到或可能遇到的问题。

49、负责制定仓储工作计划，部署仓储工作任务，对工作规划的前瞻性、科学性负责，对仓储工作安排的合理性负责。

50、负责检查粮食出、入库和成品出库管理情况，对出、入库工作的规范性、严密性负协助管理责任。

企业行政部门职责 40句菁华（扩展5）

——行政专员的工作职责 50句菁华

1、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；

2、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；

3、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；

4、采购日常生活用品（如需要）；

5、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；

6、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

7、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

8、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

9、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

10、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

11、编写岗位说明书，完善岗位管理体系

12、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

13、依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

14、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册12组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

15、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

16、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;

17、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;

18、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;

19、负责设计控制的执行和维护，不断改进设计水*，以达到公司日益发展的要求。

20、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

21、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

22、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

23、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

24、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

25、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

26、接受其他临时工作。

27、大专以上学历，一年以上相关工作经验；

28、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

29、负责公司人事文件的呈转及发放。

30、各类会议相关类小设备的借用管理（比如照相机、小蜜蜂、插线板等）。

31、项目室（项目封闭使用）管理：对会议室进行系统上下线、到期提醒、项目室信息核对、项目室使用情况抽查等，每周不少于2次。

32、计算机技能：熟练使用Windows和Office系列办公软件。

33、负责各部门的行政后勤类相关工作;

34、协调公司内部行政等工作；

35、负责车辆管理安排；

36、负责办公室各类用品采购及费用管理，建立供应商管理；

37、维护公司与相关*机构和部门的良好关系；

38、对分支机构资产安全负责，做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理，现金、银行日报表的.制作及各类费用的管控，配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等，定期进行仓库盘点，库存核对，确保分支机构的资产安全。

39、负责办公环境日常管理。

40、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务。

41、负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。

42、负责部门行政制度、流程的起草。

43、负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制；

44、需要负责员工绩效核实

45、做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档；

46、具有亲和力，较强的责任感与敬业精神。

47、负责钉钉后台的管理:人员信息更新、流程搭建、日常维护等;

48、办公软件和电脑的采购分发;

49、办公用品、低值易耗品、劳保用品的采购保管及分发;

50、负责宣贯*、消防、环保、职业卫生法律法规和上级单位安全、环保等相关制度；

企业行政部门职责 40句菁华（扩展6）

——部门的岗位职责 50句菁华

1、坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

2、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；

3、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；

4、负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。

5、全面负责企业管理（建章建制，工作流程制定，绩效考核），生产调度管理，计量管理，合同管理等工作。

6、负责组织技术改造，新产品，新材料，新技术，新设备的引进调研和推广应用工作；

7、负责全公司计量标准化管理工作；

8、负责大型工程管道碰头和重大抢险作业的组织，协调，指挥工作；

9、协助抓好新建，改建工程的验收工作，协调输配系统投产，站场试车，新用户点火等工作；

10、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；

11、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力；

12、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用 的支出；

13、负责公司大事纪工作；

14、制定开发计划。

15、监督开发计划的实施

16、分析总结研发过程的经验和教训。

17、负责企业管理费用核算，认真审核收支原始凭证，账务处理符合制度规定，账目清楚，数字准确，结算及时。

18、对公司的会计凭证、账簿报表、财务计划和重要经济合同等会计资料定期收集、审查、装订成册，登记编号，按照《会计档案管理办法》的规定妥善保管，并按照规定办理销毁报批手续。

19、会出口退税帐务处理和退税申报。

20、全面负责母公司总账账务处理。

21、月底负责结转各项损益类凭证，结账工作。

22、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算;

23、负责公司出纳工作，包括资金核算、往来结算、工资结算、费用报销等;

24、3负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导;

25、10负责采购、管理、发放机械公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的劳保用品;

26、1.3对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权;

27、1.5有与本岗职责范围相对应的其它权利。

28、2.2文书离岗时，由董事会办公室主任指定专人代行其职责;

29、按照国家《会计法》和本公司会计制度的规定审核记账凭证、编制转账凭证、出具财务报表、合并报表等;

30、定期参加固定资产、库存物资的清查、账务核对以及盘点工作;

31、能独立处理全盘账务及税务申报，编制各类财税报表并进行分析、税务筹划预测。

32、能独立处理公司的工商税务变更及汇算清缴工作。

33、处理上级安排的其他工作。

34、高效的执行力，较强的责任心和原则性，能承受工作压力；

35、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

36、负责日常的考勤情况，员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。

37、保障本区域营运工作的顺利开展。

38、合理安排下属员工工作.培训.指导员工的业务技能保证工作质量，提高工作效率。

39、具备较强数据分析能力。

40、熟悉本部门商品知识，合理安排商品展示。

41、具备良好的沟通能力，组织协调能力。

42、负责开发拓展客户资源，对高端私人客户的维护，满足客户的理财需求，为客户制订资产配置方案并向客户提供投资建议。

43、负责管理理财经理的业务活动，并提供专业的辅导与训练。

44、完成上级制定的销售目标。

45、负责新筹部门的团队建设、管理，能够自主经营团队

46、负责老客户的售后服务工作

47、26-36岁，中专及以上学历，非常优秀者可适当放宽，有良好的职业操守，品行优秀，综合素质高。

48、负责根据中心支公司公司银保发展战略，拟订、执行银保业务的年度发展目标及推进计划。

49、负责撰写市场分析报告及业务经营分析报告，并定期汇报予分公司。

50、自觉进行业务知识提升，主动参加线上或线下的专业知识更新培训和会计岗位技能考核。

企业行政部门职责 40句菁华（扩展7）

——药厂各部门岗位职责 40句菁华

1、新工程施工设计、方案编制确认,施工过程中参与暖通空调设备的施工管理,控制工程的施工质量、进度、安全等工作；

2、审核暖通系统的技术资料、技术参数、设计及施工图纸等；

3、辅助或者主导完成各类工作报告(变更、偏差、CAPA、设备分析报告,故障分析报告等)；

4、坚持“质量第一”的原则，在质管员的技术指导下，具体负责在库药品

5、根据气候环境变化，结合夏防、冬防计划，对中药饮片采取干燥、除湿、防虫等相应的养护措施；

6、负责到货原材料抽样，感观检验。

7、做好当日原料样品与成品样品的留样工作，整齐堆放在样品柜中；

8、对质量方针、质量目标和质量管理体系实行动态管理,实施持续改进;

9、负责倡导药厂的企业文化和经营理念,塑造企业形象;

10、负责出库物资的核对，若且丝疑点有权拒绝发货;

11、接收并保存好物资入库的原始凭证等资料;

12、对物资的进仓原始资料的整理保管工作负责;

13、认真贯彻执行企业制定的质量管理制度，坚持“预防为主”的原则,按照药品性能和储存条件的要求，采取正确有效的养护措施，确保储存中药品的质量。

14、协助领导完成设备验收调试验证工作，对生产设备运行进行监督，负责设备的维护检修；

15、工艺设备检修维护、设备故障的检查与处理、与设备厂家联系维修事宜。定期接受公司组织、安排的培训并通过考核，负责对设备使用人员培训。

16、负责健全本车间生产和质量、安全管理体系，建立本部门各项管理制度和岗位职责，落实经济责任制，完善各项考核指标。

17、参与验证及再验证工作，负责审核本车间验证计划、验证方案(报告)，确保完成生产工艺验证、设备验证、清洁验证等各种必要的验证工作。

18、负责本车间安全管理，认真贯彻执行安全生产管理制度，保障本车间生产安全。

19、对生产现场要严加管理，严格监督，使生产现场环境整洁、纪律严 明、设备完好、物流有序、信息准确、生产均衡。

20、负责或协助设备机电部制定设施、设备的维修、保养计划，并组织实施，以保持其良好的运行状态。

21、负责配合实施公司GMP自检和工作，监控GMP执行情况。

22、审批生产用物料领料单、采购计划单，审核车间物料消耗、半成品、成品合格率。

23、负责对本车间人员的产量、质量、安全等检查、监督和考核。

24、按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好;

25、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完好无损;

26、成品库须按发货单发货，手续不全不与发货;如遇特殊情况，则须获得公司领导同意后方可发货，事后应补方可发货，车间领用物料或成品发货后应及时登记相关账卡。仓管人员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账、物、卡一致。为使仓库存货账实相符，一定做好日常盘点和月末盘点工作。14、随时啦解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并即时上报。定期上报不合格存货材料，并根据相关规定即时处理。做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。

27、仓管人员如不履行自己的职责，对公司的财产造成损失，公司有权追究其经济责任;对厂情况严重的，应追究其法律责任。仓管人员调动或离职前，首先办理账目移交手续，要求逐项核对点收;如有短缺，一定限期查清，方可移交，移交双方及上级主管人员一定签字确认。

28、负责公司经营风险管理及危机事件的处理。

29、本部门接受总经理领导，对总经理负责。

30、组织公司产品质量月活动，不定期收集公司员工对产品质量改进的合理化建议，并对产品质量的薄、弱方面提出切实可行的纠正措施，并落实整改。

31、做好设备采购选型和设备管理工作，并协助做好设备采购的商务谈判。

32、工段长按照车间主任的安排，按照SOP要求，带领本工段人员保质保量，按时完成规定的生产任务。

33、工段长在生产中要带头按GMP规范从事生产，并监督其他同志按规范操作，以保证产品的质量要求。

34、工段长要团结同志，在工作中吃苦在前，以身作则，能带领大家共同为完成本工段的生产任务而努力工作。

35、工段长应具有高度责任心和全局观，能认真执行车间临时安排的工作。

36、生产结束后组织工段员工做好清场工作，对本工段的卫生监督和检查负责，确保本工段卫生清场符合要求。

37、物料员应采用目视、计量仪器等抽点方式领取物料（部分贵重或易出现数据错误的物料可全点），以免影响工作效率。 4、领取正常生产物料的时间应控制在30分钟---1小时之间。 5、在领取过程中如发现少料、错料现象时必须立即知会仓管员并礼貌要求按《物料管理规定补给或更换。

38、对于完单退补物料，必须当次（日）理清，不留至次日，以免生产前后、规格数量的分化现象。

39、配合组长控制物料（即放置、保管、维护、使用、预测使用）。

40、定期向生产主管提供周、月、季物料相关数据。

企业行政部门职责 40句菁华（扩展8）

——行政文员的岗位职责 40句菁华

1、协助行政部经理完成各项具体日常事务；

2、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件；

3、办理员工的劳动合同签署、续签等手续；

4、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告；

5、负责协助各部门进行新员工入职培训；

6、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》；

7、传达、转告、呈报有关信息或指示；

8、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备；

9、严格保守商业机密；

10、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

11、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。

12、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

13、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。

14、负责公司文件的打印、归档和保管

15、负责公司考勤的记录和汇总

16、负责办公室环境的整理和维护，负责办公室办公用品的管理工作、

17、负责行政管理工作，如接听电话、转接电话、记录留言等。

18、负责公司内每月激励的数据统计工作。

19、负责管理与更新公司内员工通讯信息。

20、新员工入职与离职手续办理，劳动合同的签订；

21、负责新员工入职事宜；

22、协助部门筹划有关重要活动；

23、负责考勤统计

24、负责公司行政后勤保障、制度执行，协调各部门管理工作；

25、负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等)；

26、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理；

27、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理；

28、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理；

29、负责落实售后经理布置的工作任务及完成情况；

30、热情、得体接听电话，准确完成文件的收发工作

31、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作

32、负责员工的考勤工作

33、及时做好员工五险一金的办理及封存

34、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理；

35、完成上级安排的其他工作任务。

36、员工考勤考勤统计、管理和纪律监察，年假、加班、调休管理；

37、进行人才盘点，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划；

38、严格执行公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行；

39、负责公司月度员工奖惩；

40、安排各类会议及行程，负责跟进会议活动；

企业行政部门职责 40句菁华（扩展9）

——销售部门岗位职责 40句菁华

1、开拓空运同行及直客客户，发掘潜在空运客户，提升公司空运市场占有率。

2、维护固定客户，协调客户关系，参与问题的处理。

3、收集和分析所在行业发展、生产销售、设备管理等信息

4、处置询盘、报价、合同条款的协商及合同签订等事宜；

5、维护和开拓新销售渠道和新客户，自主开发及拓展上下游用户，尤其是终端用户；

6、以多种形式发掘并追踪潜在客户，积累客户资源，与客户进行有效沟通了解客户需求

7、负责公司产品在区域内的推广，达成销售目标；

8、协助收集、分析市场情况，提供市场拓展的相关建议；

9、协助主管制定并执行销售工作，配合推广部进行产品更新，抗压能力强；

10、正确销售兽药，对客户正确介绍药品的性能、用途、用法、用量、禁忌和注意事项，根据顾客所购兽药的名称、规格、数量、价格核对无误后，将兽药交与顾客；

11、认真执行处方药分类管理规定，按规定程序和要求做好处方药的配方、审方、发药工作；

12、制订销售计划。

13、设计销售模式。

14、销售业绩的考察评估。

15、良好的自我激励能力，能够承受工作压力，乐于从事挑战性的工作；

16、注重细节，结果导向，有良好的客户服务意识。

17、完成上级安排日常行政工作和其它任务。

18、大专以上学历、有旅游和销售从业经验者、旅游管理及酒店管理专业毕业生优先；

19、较强的沟通能力，对工作和生活充满热情，热爱旅*业、并有志在此行业长期深入发展者优先。

20、维护老客户，对老客户进行回访

21、和老客户沟通，进行第二次销售

22、热爱销售行业，喜欢和人沟通

23、会电话，手机基本操作

24、对工作有耐心，有野心

25、负责组织公司产品的售后服务工作

26、负责及时跟踪货品发货动向，及时与用户沟通，避免用户不满意。

27、接收客户订单,确认其要求(交货期,品质特殊要求等);

28、家具产品结构及工艺的设计,家具图纸的审核;

29、三年以上相关工作经验,会cad制图优先,有品牌衣柜、橱柜设计师工作经验优先考虑;

30、建立和管理区域团队。

31、分析市场，围绕“中佳勘察全国品牌连锁”制定网络营销方案。

32、配合其他部门做好中佳勘察的推广工作。

33、负责帮助销售员在网上收集相应地区的企业信息，并提供给销售员;

34、当空白地区的企业进行网上咨询时，可以自己先谈，如果谈不妥，将信息转给销售副总;

35、制作公司标书;

36、负责公司全国渠道的建设、维护、更新、管理，反馈渠道商信息，做出处理意见;

37、完成负责门店当月销售目标;

38、公司文件录入、排版、打印等工作;公司文件录入、排版、打印等工作;

39、完成公司交代的其它工作。

40、具有较好的表达、沟通、协调及亲和能力。

企业