行政前台的工作内容 60句菁华

1、熟练使用办公自动化设备及办公软件；

2、良好的团队合作能力，具有高度的责任心，工作积极主动。

3、善于迎来送往，接洽引导，动作灵敏。

4、善于处理突发状况（残疾人除外）。

5、前台接待本身无男女性别之分，不过由于脾气秉性特点，女士比男士更适合。

6、协助策划组织公司各种活动，做好公司的宣传工作；

7、办理固定资产的转移、报废手续，并实施转移、报废

8、负责公司快递、信件、包裹的收发工作，并统计核对快递费用；

9、为其他部门提供及时有效的行政服务，做好公司各部门之间的协调工作；

10、协助行政办完成集团行政日常工作，如员工活动组织举办、办公设施设备的巡查等。

11、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，及时准确通知被访人员；严格执行公司的接待服务规范，保持良好的.礼节礼貌；

12、培养与提高业务能力，善于观察，区分对待，灵活应变。对初次来访的客户，应发给其相关的最新培训资料，并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询，应明确培训中心的优势，包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等，树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。

13、负责公司前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作

14、注重市场动态，注意收集学员信息，注重市场反馈，为广告内容的发布提供建议。

15、负责与物业的日常沟通协调

16、对办公室工作程序熟悉

17、服从展厅主管的领导，按公司规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务，并转交销售顾问

18、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息;

19、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识;

20、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养

21、接听、转接电话；对来访人员做好前台接待（番禺前台接待）工作。

22、保证行政电子设备的正常使用，包括：打卡机、传真机、复印机等，若出现故障，及时联系供应商，饮用水的订购；员工考勤休假情况的监督与管理，并协助人事进行面试通知、招聘接待及员工入、离职等手续；

23、做好公司宣传专栏的组稿。

24、理解行政主管（番禺行政主管）分配的临时工作。

25、负责差旅机票预订，协议酒店预订与管理。

26、来访人员接待及指引，配合人事部门做好应聘者信息登记;

27、文档资料整理存放，报刊管理；

28、预订火车票、飞机票；

29、公司文件的分发，及时将文件分发给各部门，将公司的各项政策措施快速传达下去;

30、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

31、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；

32、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

33、负责工会工作、外联事宜等；

34、传真信息必须在五分钟内送达相关人员；

35、大专以上文化水*，管理类专业毕业优先；

36、工作热情积极，热爱本岗工作；

37、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

38、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

39、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

40、盘库：每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点，制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完，即时上报，进行补充;

41、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业大厅购买充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认;

42、负责接听来访电话，记录电话资料，并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机。

43、接待前准备工作

44、负责办公设备、用品的请领、分发等工作，管理得当，办公用品领用流程化管理及办公室饮用水管理；

45、会议后完善工作

46、负责客户来访时指引及会议内勤服务;

47、负责公司司机的薪资考核及考勤;

48、完成上级主管交办的其它工作事项。

49、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。

50、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记

51、完成领导交办的其他或临时工作

52、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的结算;

53、公司办公区环境卫生维护，保证办公设备的正常运转;

54、起草、传达行政通知及相关文件，协助组织公司各种活动和会议;

55、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

56、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

57、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

58、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

59、协助完成VIP学习中心行政财务事务与人事事务工作;

60、对办公用品的领入、发放、变更进行记录;

行政前台的工作内容 60句菁华扩展阅读

行政前台的工作内容 60句菁华（扩展1）

——行政人事专员的工作内容 60句菁华

1、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

2、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

3、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

4、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等；

5、其他突发事件的处理。

6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；

7、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作，做好简历甄选，安排面试。

8、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。

9、组织团体活动，聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。

10、企业文化建设：

11、新员工培训：包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。

12、负责员工的招聘、入职、培训等手续，建立人事档案及签订劳动合同。

13、协助推行公司各类规章制度及管理流程的执行和实施；

14、根据各部门人才需求，筛选简历，邀约面试，为部门输送相应人才；

15、及时更新维护员工人事信息系统，负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作；

16、协助人事经理做相关人事工作。

17、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；

18、负责各类招聘网站的招聘基础工作，筛选简历、电话沟通、邀约面试等；

19、负责员工五险一金办理工作；

20、根据公司岗位需求开展招聘工作；

21、完成上级交办的其它临时性工作；

22、对公司各种文件和档案进行整理、归档

23、部门内部岗位配合和临时性顶岗工作，如部门文员类、招聘类事务；

24、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；

25、负责领导交代的其他任务。

26、负责公司日常行政管理；

27、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；

28、其他上级临时安排的工作。

29、办理员工入职、离职，整理人员档案，办理员工在深圳需要的各种证件资料，缴纳社保公积金等。

30、协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程

31、在职人员管理，日常员工关系维护。

32、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。

33、协助财务端税务工作，包括但不限于报税、发票等处理。

34、领导安排的其他工作任务等。

35、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作；

36、负责公司重要档案管理；

37、协助行政人事做好入离职、考勤

38、负责员工内、外部培训工作

39、负责各部门的上传下达工作

40、公司人事预算及行政成本控制核算工作

41、其他临时性工作的处理

42、做好日常考勤、休假、调休、请假记录，统计员工出勤情况，为绩效考核、薪酬计算提供数据。

43、饭卡、员工生日和油卡管理

44、员工宿舍管理

45、做好部门的协调工作。

46、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行；

47、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作；

48、负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作；

49、协助总经理进行公司日常工作管理，协调各部门之间的关系，做好上情下达、下情上达；

50、绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总；

51、员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作；

52、区域发文通知的草拟及执行追踪；

53、完成员工关系基础工作，例如：入、转、调、离手续办理；员工人员档案建立及维护；

54、根据集团总部人力资源管理制度，贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。

55、制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)

56、负责协同开展员工入职培训等培训工作，以及培训效果的跟踪、反馈；

57、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务；

58、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理；

59、负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，；

60、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训)；

行政前台的工作内容 60句菁华（扩展2）

——行政前台的工作内容 50句菁华

1、善于交际，活泼开朗，口齿伶俐。

2、声音柔美，富有亲和力。

3、善于处理突发状况（残疾人除外）。

4、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作；(偏行政)

5、负责电话的接听及转拔，做好重要事件的记录与传达；

6、负责卫生安全、快递收发、订水订票、办公用品的采购与管理工作；

7、上级领导交付的其它临时性工作。

8、负责人事行政档案的管理、快递的收发工作等，负责客人的接待工作，负责接听电话或者转接电话，负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要，负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作。

9、配合做好公司领导及外联、内部各类接待工作，协助完成公司来客登记、接待工作

10、协助完成公司来电接听、记录、转达

11、负责办公用品的采购、发放工作，并及时录入OA系统；

12、及时分析咨询和报名资料，整理出潜在大客户对象，将有关信息转交主管经理。并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。定期检查和整理咨询资料，及时更新和补充，提出资料更新需求。

13、负责公司前台接待工作。

14、负责酒店预订

15、服从展厅主管的领导，按公司规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务，并转交销售顾问

16、具有良好的适应能力，能在压力下工作。

17、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

18、公司进行培训、或者召开会议时，须提前到会议室，做好准备工作。包括设备（电脑、投影仪、灯光等）的检查，会议座椅的摆放和清洁等；会议结束后，将会议室回归整齐。

19、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

20、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系，以维护办公室环境卫生，保障良好的办公环境和办公设施正常运转；

21、办理新员工工卡，负责员工考勤管理、统计；

22、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，固定资产管理；

23、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

24、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；

25、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；

26、大专以上文化水*，管理类专业毕业优先；

27、熟悉计算机操作；

28、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

29、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

30、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业大厅购买充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认;

31、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。

32、每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中;

33、积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。

34、会议中服务工作

35、会议后完善工作

36、完成领导交办的其他行政总务类事宜。

37、做好公司档案管理工作，确保公司档案账册一致，妥善存放；

38、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。

39、电话接听及转接，来访宾客的接待;

40、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

41、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的结算;

42、收发传真，复印文档，收发信件、文件等;

43、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

44、预定火车票、飞机票;

45、维护公司日常办公秩序和办公环境;

46、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

47、负责来访学员及家长的登记、接待;

48、前台区域的管理，保证前台区域干净整洁，文件摆放有序;

49、接收快递并通知客户员工按时领取;

50、日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);

行政前台的工作内容 60句菁华（扩展3）

——行政前台工作职责 40句菁华

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

3、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

4、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

5、接待咨询者，若有咨询者来访，应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。

6、接待推销人员：上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若有员工需要他们的服务，告知相关部门员工直接与其对接。

7、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业大厅购买充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认；

8、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用；

9、会议后完善工作

10、传真信息必须在五分钟内送达相关人员；

11、负责收发管理报纸、信函；

12、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；

13、负责公司行政办公设备维护，办公环境维护;

14、负责外来人员接待登记工作，面试安排工作;

15、负责办公区信件、物品的收发工作;

16、协助上级处理其他行政、后勤类的日常事务。

17、公司内外文件资料的收发工作，按文件要求及时报送和分发;

18、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

19、协助技术部门投标等事宜。

20、负责公司总机电话的转接工作，熟悉各分机号码，对未能联络上的电话，记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人，如有特殊情况，找人接替。

21、办理新员工工卡、考勤的指纹预留，负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤;

22、负责公司新进员工办公地点、办公桌椅、门卡、电话、办公用品等前期准备工作以及离职员工的交接工作；

23、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系，以维护办公室环境卫生，保障良好的办公环境和办公设施正常运转；

24、负责办公室行政秩序管理，包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等；

25、负责客户来访时指引及会议内勤服务;

26、完成领导交办的其他行政总务类事宜。

27、电话接听及转接，来访宾客的接待;

28、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的结算;

29、公司档案的整理、保管和领取登记;

30、咨询接待:

31、统计画室画室各项数据

32、预订出差人员的住宿及车、船、机票。

33、管理人员分配的其他任务。

34、配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;

35、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记

36、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见

37、负责公司前台接待及电话转接，接待来访客人;

38、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，固定资产管理;

39、与物业等相关部门的沟通工作;

40、完成领导安排的其他临时工作。

行政前台的工作内容 60句菁华（扩展4）

——工作岗位内容描述 60句菁华

1、负责所属团队的日常管理（试用考核、异动、奖惩、培训、督促、审核等）；

2、负责所属客户业务的日常运作管理及沟通协调；

3、拓展、销售人事外包产品，例如：人事代理、招聘外包、劳务派遣、灵活用工等；

4、人力资源、咨询、培训、猎头、保险公司、体检机构或同行业一年以上工作经验者优先；

5、熟练使用office办公软件及相关邮件操作，精通Word、Excel、PowerPoint的使用；

6、自信、乐观进取、高度的工作热情，思路清晰、良好的沟通技巧和说服能力；

7、开展各种环境/职业健康安全活动，增强员工的安全意识，提高员工的安全技术和积极性；开展质量技术教育，提高员工的施工技术和技能。

8、编制水处理工程施工组织管理计划、调试方案；

9、建立施工项目核算制度，加强成本管理，预算管理，注重成本信息反馈，发现问题并及时采取措施；

10、有效的控制客户需求，解决项目开发过程中遇到的质量问题和管理问题;

11、及时传达公司各项营销策略，搜集各客户经理提出的营销建议，有效沟通和执行

12、负责公司项目工程方面制度的制订、提升和修改。

13、负责项目竣工报验移交及档案管理。

14、项目工程计划成本，实耗成本编制及成本控制管理；

15、组织工程档案和交工验收资料的搜集、整理和编辑工作；

16、处理客户问题、纠纷及投诉

17、确定现场的施工组织系统和工作程序，商定现场各岗位负责人。

18、定期召开施工计划执行情况检查会，检查分析存在的问题，研究处理措施，按月编制施工情况报告。重大问题及时向项目经理，工程总承包企业和业主报告。

19、试运行考核阶段负责处理有关施工遗留问题，或根据合同要求进行技术服务。

20、协调处理施工过程中土建方面施工问题，为工程顺利进展创造条件。

21、认真审阅施工图协助总工办解决设计问题，提出合理化建议。

22、审核本专业施工方案，施工组织设计等技术性文件并上报相关部门。

23、核准项目组织机构设置，职能分配和员工培训计划，批准建立项目质量体系和质量管理所必需的资源配置方案；

24、对项目的进度、质量、安全和文明施工等进行全面监督管理；

25、制定项目总进度计划并组织实施，实施项目的全过程、全面管理；

26、能配合相关部门做好安装的设计、概算、招标工程量审核、安装调试等工作；

27、熟悉项目管理处的各项管理制度、收费标准及其构成。

28、负责定期对服务质量进行统计、分析，并提出整改方案 。

29、负责电梯安装的管理和指导。

30、负责安装现场的安全管理、环境管理、现场监督。

31、负责办理安装现场的开工手续和交工验收事宜。

32、负责在项目内贯彻落实公司质量/环境/职业健康安全方针和总体目标；

33、仔细阅读产品经理编写的《可行性分析报告》及《需求分析说明书》等产品开发的输入文档，充分与产品经理交流沟通，理解产品经理的思想，确定产品开发实现方案；

34、组织协调团队成员研究缺陷改进方案，并最终解决问题；

35、注意在工作中开发人才、培养人才，提高项目部管理人员的工作能力;

36、良好的写作能力，能组织及参与物业项目服务方案、招投标文件的撰写与成本测算表制作；

37、具有两年以上会议展览执行经验。

38、具有丰富的展会执行经验,丰厚工厂经验优先

39、3年以上展会制作供应商的管理经验。

40、负责公司会展项目的立项、策划、统筹、招商、跟进、执行和管理，撰写项目策划方案；

41、负责完成相关行业调研，整合信息资源，进行有效的信息与材料分析；

42、具备良好的语言表达、沟通能力、协调能力，以及解决问题的能力；工作严谨、细致、敬业；

43、对接客户方，根据客户方要求制定工作目标，并建立目标实现的反馈机制；

44、熟悉呼叫中心BPO服务管理体系、流程及制度；

45、3年以上服务行业相关工作经验，熟练使用Word、excel、PPT、visio等办公软件，团队合作意识强，善于沟通。

46、大型企业、集团公司从事审计、会计岗位，实际工作3年以上，具有较强的工作责任性和组织协调能力，判断能力；

47、有注册会计师执业资格的优先考虑

48、能独立负责事务所财务审计、汇算清缴、验资报告、高新专审等其他审计工作；

49、精通国家财税法律规范、国家财务核算业务，具有优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验，熟悉行业相关法律法规政策；

50、有一定的项目团队管理经验；

51、服务方案策划及服务交付管理，

52、对公司和业主双方负责和汇报工作，按时向公司和业主提交工作计划和小结，听取业主的意见和要求，并在规定期限内落实执行。

53、每月组织一次对机电设备、建筑物、公共设施和环境等方面的综合性检查，及时解决发现的问题，或书面通知有关员工，要求整改。

54、负责制作、审查竣工资料和对单位工程初验和竣工验收。

55、与相关媒体对接,做好活动的策划、包装、宣传、跟进等实施工作;

56、熟悉房地产市场和政策法规,具有房地产策划、营销、推广、渠道、活动等房地产相关专业知识,熟悉项目各销售阶段的策划工作流程,熟悉房地产开发流程,有前期策划经验的优先;

57、具有较强的营销策划理念和创新精神、逻辑思维能力及沟通协调能力,责任心强,能承受较强的工作压力;

58、要求全日制大专及以上。

59、组织召开生产例会，协调各分包之间的施工配合。

60、责成并审批各专业安全技术交底。

行政前台的工作内容 60句菁华（扩展5）

——财务的工作内容描述怎么写 60句菁华

1、独立协调外部审计师、资产评估师等开展工作，检查对外公布数据的准确性；

2、负责公司来往信件、快递、资料和物品的收发与管理以及其他日常办公工作；

3、制定财务年度、月度工作计划与预算方案并组织实施，定期向上级汇报；

4、负责公司内财务职能线干伍建设与财务职能系统建设；

5、动态跟踪年度经营计划及年度预算目标完成情况；

6、参与和执行公司工作计划、绩效考核管理的落实。

7、编制公司年度财务预算，编写相关报告，对预算变化进行监督，对重大预算偏差进行审核和调整，对预算执行进行季度审核；

8、协调与财政、税务等部门的关系，对税收统筹工作提出建议，维护公司利益；

9、熟悉全国及地方各项税收政策、法规信息，合理合法计算税额，为公司争取享受国内税收政策红利，降低成本，保证公司获得最优化税务政策。

10、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策，以满足控制风险的要求，如：改进应收账款、应付账款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等。

11、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动，并及时向总经理报告。

12、对违反财经纪律、不符合财务制度的费用开支有权拒付

13、对资金筹措及负债管理负直接责任，如因管理不善给公司造成损失，应负相应的经济责任、行政责任直至法律责任。

14、材料管理业务流程规划与改善，建立材料成本核算管理体系；

15、供应商风险评估及相关管理工作。

16、根据公司整体战略规划，负责编制及组织实施财务预算报告，月、季、年度财务报告；

17、组织修订财务管理制度及有关规定，进行监督执行；并对控股公司和子公司的财务内控制度进行监督和指导；

18、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策，制定年度、季度、月度财务计划并分解到时间节点及各责任岗位；

19、完成上级安排的其他日常事务性工作；

20、对业务部门提出的产品的需求进行分析，规划，实施；

21、组织做好财务预算、项目分析、论证、过程跟踪和结果反馈，以便为决策提供依据；

22、负责财务团队建设管理工作；

23、根据公司财务发展的规划，对核算方式、激励制度、财务流程提出建议方案，以满足公司对财务信息化的需要。

24、负责公司全盘账务处理工作；

25、审核汇总各部门的资金计划，编制资金预算，对资金流向执行情况进行把控审核。

26、负责对公司的计划及预算编制进行审核。

27、进行成本预测、控制、核算、分析和考核，降低消耗、节约费用，提高盈利水*；

28、负责公司全面的资金调配，成本核算，会计核算和分析工作；

29、熟悉行业特点，执行按照国家法律法规要求，建立公司税务控制体系，合理控制公司税务成本；

30、负责财务战略规划的制定，降低经营管理成本；并监督实施和改进，提高公司资金运作效果和成本控制；

31、负责财务部的日常管理、监督和专业指导；

32、对公司会计核算、资金运作、税收筹划等进行总体规划；

33、推动落实内控政策、指引和流程，促进管理公司账务工作；

34、对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务相关工作；

35、根据公司需要提供各项财务分析，提出有效的专业意见；

36、编制会计报表、财务分析；及时、准确地向集团、公司、主管领导及有关部门提交财务信息和会计报表；

37、组织筹集公司运营所需资金，保证公司战略发展的资金需求，审核公司重大资金流向。

38、参与公司重要事项的分析和决策，为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据。

39、负责公司财务管理指导工作，对实际工作中存在的问题提出解决方案；

40、拟订、完善、推行资产管理制度，并定期检查资产制度执行情况；

41、负责财务会计制度及各项财务文件执行规范的稽核；

42、完成领导交代的其它临时性工作。

43、负责完成月/季/年度的财务工作总结；

44、及时进行账务处理，每月按时编制并上报各种财务报表；

45、负责组织和协调财务部日常会计核算工作，指导、监督会计人员各项工作；

46、对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及年度审计工作；

47、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况，及时向上级领导汇报工作情况；

48、每月预行执行情况表

49、对财务资料的妥善保管和财务信息的泄密负责。

50、精确地监控和预测现金流量，确定和监控公司负债和资本的合理结构，统筹管理与运作公司资金并对其进行有效的风险控制。

51、严格执行资金预算并控制预算内的经费支出及各项收支制度，及时、准确地评估、控制物资采购价格等日常支出费用，考核资金使用效果。

52、协助财务负责人编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划，定期检查、监督、考核计划的执行情况，及时调整和控制计划的实施；

53、定期检查财务计划、费用预算执行情况，监督各部门的财务活动，分析问题，及时解决；

54、完成公司领导交付的其它工作。

55、负责指导与审核公司资金管理情况，定期做好理财项目及融资项目。

56、定期组织开展部门下属员工培训工作。

57、组织制定公司年度、季度、月度的资金计划，编制实际资金使用情况报表，统筹安排资金支；

58、熟悉了解国家相关税收法律法规和政策，对公司税收进行整体筹划与管理；

59、对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持，参与风险评估、指导、跟踪和控制；

60、熟悉会计报表的处理，会计法规和税法，熟练使用财务软件；

行政前台的工作内容 60句菁华（扩展6）

——前台工作职责 50句菁华

1、协调好同事之间的关系，更好的作好对客服务工作。

2、切实执行外汇管理制度，不得套取外汇，也不得私自兑换外汇，并负责监督员工遵守外汇管理制度。

3、负责公司各类信件包裹报刊杂志的签收及分送工作。

4、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

5、负责公寓租户暂住证办理资料的收集、核对工作;

6、接听电话，以真诚甜美的声音以及专业的职业术语，体现公司良好的形象。

7、负责前台电话的接听，重要事项认真记录并传达给相关人员;

8、负责来访客户的接待工作，包括为客户让座、递上茶水，咨询客户来访意图，对客户来访进行登记。（填写《来访客户登记表》）

9、接听咨询、维修电话，将工作传达至相关部门;

10、根据公司发展战略，组织制定月年销售规划，制定个人的工作计划。

11、客户进门起身迎接，了解来访者身份和意图。

12、接待顾客咨询和投诉，接听顾客的'咨询和投诉电话，解答顾客的咨询和投诉，并做好记录，及时将需处理的问题知会相关人员，跟踪处理结果。

13、严格按照公司规定，根据装修验收情景办理装修退款手续。

14、负责管理处维修及家政服务回访，及时将回访情景详细记录，并在25日前汇总上报事务部主管。9.负责定期整理更新管理处职员工电话联系一览表及公司电话联系表。

15、接待频繁往来的相关人员：

16、购买：每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单，统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后，联系办公用品供应商送货;

17、每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，公司若有新进或离职员工，都应在2-3个工作日内制作新的通讯录，发送至每位员工邮箱中;

18、每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中;

19、熟练操作办公自动化设备，包括：计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、扫描仪等。

20、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送。

21、跟踪订单的生产进度，协调处理订单异常及时与业务员进行反馈;

22、负责单位高管分配的文档处理工作。

23、电话接听及转接，来访宾客的接待;

24、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的结算;

25、进店客户指引，群头联系对应销售顾问

26、快递接发、名片制作、绿植等行政日常事务管理；

27、热情接待就诊或咨询的患者，做到来有迎声，走有送声，有问必答，百问不厌，对行动不便及老弱病残中的患者给予协助；

28、公司各类信函、办公用品的登记、分发等服务工作；

29、负责收发信件、快递、报刊、文件等工作；

30、配合花卉公司进行每周的.养护工作；

31、协助综合管理部处理日常事务；

32、负责公司各种信函、包裹、报纸杂志的接收和分发工作。

33、做好这个职责的清洁和卫生。

34、编写和报告各种报告。

35、客户投诉电话，及时填写登记表，首次到达客户支持组，定期向副总裁汇总客户投诉记录。

36、办理宾客入住、离店的相关手续;

37、注意酒店内的各种宣传活动，介绍客房及酒店各项设施及服务。

38、了解KTV内的各项活动信息，做好问讯服务工作；

39、严格执行6T管理制度；

40、按要求完成所需报表。

41、负责办公用品的采购、领用登记工作;

42、统计画室画室各项数据

43、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

44、以正确的方式引导来访者。

45、及时发送传入的快递/文件和传真。

46、管理清洁工的工作，确保办公室的公共区域整洁干净。

47、预订出差人员的住宿及车、船、机票。

48、负责外来文件、信函、快递等收发工作，做好相关记录。

49、接听和转接电话、收发报纸和信件、收发传真、联系快递业务及统计快递费用;

50、监督员工每日考勤情况。

行政前台的工作内容 60句菁华（扩展7）

——前台文员工作描述 40句菁华

1、负责公司前台接待工作。

2、对办公室工作程序熟悉；

3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力；

4、具有良好的适应能力，能在压力下工作。

5、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。

6、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。

7、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。

8、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。

9、熟练的计算机操作技巧。

10、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的`接待，与各部门联系密切。

11、有关文稿的撰写及审批。

12、公司所有资料的存档。

13、女性，26岁以下。

14、形象、气质较好，工作认真细致，工作条理性、逻辑性较强。

15、有总经理秘书工作经验，具有良好的服务意识具有良好口头及文字表达能力。

16、有较强的文字处理能力和表达能力

17、全面负责前台环境卫生，电话接听，来访人员指引接待；

18、协调公司厂区会议室，接待安排客人来访会议等；

19、管理公司内，外部快递收发，内部通勤车约车统计等；

20、负责员工人事信息的收集、统计与档案管理；

21、起稿企业文化，各类通知模板，策划每月团建活动计划；

22、上级交代的其他事宜。

23、保持前台干净整洁；

24、会议室管控、日常点检；

25、负责公司微信公众号的管理，包括但不限于公众号的推送；

26、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；

27、负责员工招聘，接待面试。

28、负责维护公司日常办公秩序和办公环境（设备维修登记、前台环境卫生）；

29、负责保持前台清洁卫生及整体形象，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及等);

30、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;

31、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;

32、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存

33、负责公司文件、货品的邮寄与收取，外来人员的接待工作，接听电话，收发传真;

34、办公用品及后勤日常用品的采购及出入库管理;

35、负责来访接待、基本咨询和引见，面试人员的接待和引领，保持良好的礼貌细节;

36、负责单位高管分配的文档处理工作。

37、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

38、负责单位快递、信件、包裹的收发工作

39、负责整理、分类、保管单位常用表格并依据实际使用情况进行增补。

40、协助主任做好单位各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务

行政前台的工作内容 60句菁华（扩展8）

——行政专员工作职责内容 40句菁华

1、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

2、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

3、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

4、负责公司前台接待工作。

5、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

6、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

7、对办公室工作程序熟悉。

8、协助网页设计人员对公司网站风格的把握，色调搭配，布局合理性，图片整理、企业徽标处理等等；

9、按照现有规范及组织实际状况，确定并执行质量和安全标准；

10、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

11、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

12、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

13、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15、负责公司考勤统计工作。

16、接待服务工作。

17、公司内部其它事务性工作。

18、宣传企业文化，培训标准化工作流程。

19、负责全体员工的人事档案管理工作。

20、负责新进员工试用期的跟踪考核；晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

21、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

22、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

23、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

24、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

25、工作对人力资源部经理负责。

26、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调

27、对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；

28、每天12点前公布前一天的奖罚通知；

29、日常后勤服务，门、窗、桌、椅，柜等维修搬迁，水、电等基础设施维修，能自己想办法解决的就自己解决，需要其他部门协助的，找其他部门主管协商，需寻求外部协助的可寻求相应的供应商解决问题；

30、负责文书的流转工作，检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项，尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作；

31、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；

32、采购日常生活用品（如需要）；

33、协助签订公司餐饮合同；

34、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

35、负责考勤及工资绩效的核算；

36、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

37、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

38、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

39、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

40、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

行政前台的工作内容 60句菁华（扩展9）

——行政助理实习工作职责 40句菁华

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序；

2、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；

3、公司考勤记录、带领新员工分配部门、组织员工活动。

4、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

8、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。

9、负责办公区域的管理。

10、配合行政部经理做好年度行政预算工作。

11、负责会议室与活动中心的管理工作。

12、严格按照采购管理制度进行采购，要货比三家（至少三家），进行询价、比价、议价。

13、写字楼内的温馨提示等宣传资源投放工作的开展及协助；

14、具有优秀的协调、沟通能力；

15、性格开朗，处理事务耐心细致，责任心强，能承受一定工作压力；

16、熟悉物业管理相关知识，深入了解与本专业相关的工作内容和技术要求、以及相应的法律法规。

17、协助行政管理部经理工作，办理公司总务、后勤具体事务，制定办公设备、设施、办公用品的计划，进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。

18、根据公司发展目标和领导指示，协助上级拟订公司行政工作规划，修订本部门工作计划，保证计划的有效性和可操作性；协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况，及时汇报检查中发现的问题，提出改进措施。

19、协助领导做好部门内部考核工作，帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。

20、负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和;

21、负责公司企业文化建设，年会、员工活动及重要活动策划与组织等工作，能独立完成各类相关活动;

22、公司固定资产的定期盘点、登记和维护;

23、组织、协调各类会务活动，包括节日活动、员工团建等;

24、负责管辖范围内的考勤检查监督;

25、负责会议的准备和通知;

26、上传下达公司的发文。

27、协助公司领导处理日常的行政事务。

28、公司日常行政管理的运作。

29、负责各类事务的`安排工作。

30、熟悉行政、门店管理相关工作操作和落地执行。

31、根据公司年度招聘计划，与部门及时沟通招聘需求并和部门一起负责招聘工作。

32、具备强烈的责任感和良好的沟通能力。

33、负责公司文件的传真，信件和快递收发工作。

34、负责办公用品和特殊物品的制作、订购与分发，及库存管理。保证采购物品的品质与成本控制。

35、完成领导临时布置的工作。

36、相关行政体系的梳理，办公室环境的管理

37、员工宿舍的管理，员工入住与退宿，宿舍管理制度的监督与执行;

38、办公用品的采购、发放，领用、盘点、建账、对账等;

39、行政日常文件的起草、做好公司上传下达的工作

40、其他行政工作，及完成上级交办的其他工作。

行政前台的工作内容 60句菁华（扩展10）

——行政的主要工作职责 40句菁华

1、基建项目报价、建设跟进和维护；办公场地通用设备的采购、维护保养；

2、分公司印鉴管理；

3、分公司内部费用的核算及报销；

4、部门低值易耗品的管理；

5、营业执照、组织机构代码证、食品流通许可证的管理、年检及其他工作；

6、制定各类行政后勤制度并跟进落实；

7、负责公司行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作；

8、参与行政资产及相关财务数据报表的统计和整理工作；

9、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待。

10、监督公司规章制度在门店的落地执行情况。

11、塑造良好的企业文化环境，做好6S管理工作。

12、公司费用预算及控制部门预算使用情况。

13、负责办理公司所需各项证照及外联工作。

14、协调公司各部门之间的关系。

15、负责及时完成厂家的考核体系、人员认证系统、设施设备检查。

16、负责公司食堂等后勤服务。

17、负责办公室日常办公制度维护、管理；

18、负责固定资产的管理，核实数量、确保完好。

19、负责公司电话、网络、办公设备维修等日常事物处理。

20、完成领导交办的其他工作任务。

21、公司内部员工档案的建立与管理，劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的保管；

22、负责前台行政工作，做好后勤保障；

23、收发传真、信件和报刊；

24、基本的文字处理工作；

25、协助部门管理公司证照及档案；

26、负责公司宣传工作，包括新闻事件的挖掘、文字撰写、图文编排，微信公众号运营、公司官网更新，相关视频的开发和策划。

27、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

28、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

29、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

30、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

31、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

32、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

33、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

34、完成行政部经理临时交办的其他任务。

35、负责公司办公用品及办公设备的采购;

36、全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）

37、负责员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同签订等相关手续的办理;

38、负责行政后勤管理工作。包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等;

39、负责执行公文制发保密规定，加强文件管理，严格保守工作机密;

40、完成上级交给的其它各项工作，向综合管理部经理报告工作。

行政,前台,工作