行政前台的工作内容 60句菁华

1、熟练使用办公自动化设备及办公软件；

2、良好的团队合作能力，具有高度的责任心，工作积极主动。

3、善于迎来送往，接洽引导，动作灵敏。

4、善于处理突发状况（残疾人除外）。

5、前台接待本身无男女性别之分，不过由于脾气秉性特点，女士比男士更适合。

6、协助策划组织公司各种活动，做好公司的宣传工作；

7、办理固定资产的转移、报废手续，并实施转移、报废

8、负责公司快递、信件、包裹的收发工作，并统计核对快递费用；

9、为其他部门提供及时有效的行政服务，做好公司各部门之间的协调工作；

10、协助行政办完成集团行政日常工作，如员工活动组织举办、办公设施设备的巡查等。

11、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，及时准确通知被访人员；严格执行公司的接待服务规范，保持良好的.礼节礼貌；

12、培养与提高业务能力，善于观察，区分对待，灵活应变。对初次来访的客户，应发给其相关的最新培训资料，并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询，应明确培训中心的优势，包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等，树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。

13、负责公司前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作

14、注重市场动态，注意收集学员信息，注重市场反馈，为广告内容的发布提供建议。

15、负责与物业的日常沟通协调

16、对办公室工作程序熟悉

17、服从展厅主管的领导，按公司规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务，并转交销售顾问

18、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息;

19、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识;

20、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养

21、接听、转接电话；对来访人员做好前台接待（番禺前台接待）工作。

22、保证行政电子设备的正常使用，包括：打卡机、传真机、复印机等，若出现故障，及时联系供应商，饮用水的订购；员工考勤休假情况的监督与管理，并协助人事进行面试通知、招聘接待及员工入、离职等手续；

23、做好公司宣传专栏的组稿。

24、理解行政主管（番禺行政主管）分配的临时工作。

25、负责差旅机票预订，协议酒店预订与管理。

26、来访人员接待及指引，配合人事部门做好应聘者信息登记;

27、文档资料整理存放，报刊管理；

28、预订火车票、飞机票；

29、公司文件的分发，及时将文件分发给各部门，将公司的各项政策措施快速传达下去;

30、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

31、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；

32、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

33、负责工会工作、外联事宜等；

34、传真信息必须在五分钟内送达相关人员；

35、大专以上文化水*，管理类专业毕业优先；

36、工作热情积极，热爱本岗工作；

37、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

38、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

39、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

40、盘库：每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点，制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完，即时上报，进行补充;

41、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业大厅购买充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认;

42、负责接听来访电话，记录电话资料，并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机。

43、接待前准备工作

44、负责办公设备、用品的请领、分发等工作，管理得当，办公用品领用流程化管理及办公室饮用水管理；

45、会议后完善工作

46、负责客户来访时指引及会议内勤服务;

47、负责公司司机的薪资考核及考勤;

48、完成上级主管交办的其它工作事项。

49、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。

50、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记

51、完成领导交办的其他或临时工作

52、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的结算;

53、公司办公区环境卫生维护，保证办公设备的正常运转;

54、起草、传达行政通知及相关文件，协助组织公司各种活动和会议;

55、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

56、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

57、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

58、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

59、协助完成VIP学习中心行政财务事务与人事事务工作;

60、对办公用品的领入、发放、变更进行记录;

行政前台的工作内容 60句菁华扩展阅读

行政前台的工作内容 60句菁华（扩展1）

——行政人事专员的工作内容 60句菁华

1、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

2、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

3、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

4、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等；

5、其他突发事件的处理。

6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；

7、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作，做好简历甄选，安排面试。

8、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。

9、组织团体活动，聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。

10、企业文化建设：

11、新员工培训：包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。

12、负责员工的招聘、入职、培训等手续，建立人事档案及签订劳动合同。

13、协助推行公司各类规章制度及管理流程的执行和实施；

14、根据各部门人才需求，筛选简历，邀约面试，为部门输送相应人才；

15、及时更新维护员工人事信息系统，负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作；

16、协助人事经理做相关人事工作。

17、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；

18、负责各类招聘网站的招聘基础工作，筛选简历、电话沟通、邀约面试等；

19、负责员工五险一金办理工作；

20、根据公司岗位需求开展招聘工作；

21、完成上级交办的其它临时性工作；

22、对公司各种文件和档案进行整理、归档

23、部门内部岗位配合和临时性顶岗工作，如部门文员类、招聘类事务；

24、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；

25、负责领导交代的其他任务。

26、负责公司日常行政管理；

27、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；

28、其他上级临时安排的工作。

29、办理员工入职、离职，整理人员档案，办理员工在深圳需要的各种证件资料，缴纳社保公积金等。

30、协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程

31、在职人员管理，日常员工关系维护。

32、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。

33、协助财务端税务工作，包括但不限于报税、发票等处理。

34、领导安排的其他工作任务等。

35、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作；

36、负责公司重要档案管理；

37、协助行政人事做好入离职、考勤

38、负责员工内、外部培训工作

39、负责各部门的上传下达工作

40、公司人事预算及行政成本控制核算工作

41、其他临时性工作的处理

42、做好日常考勤、休假、调休、请假记录，统计员工出勤情况，为绩效考核、薪酬计算提供数据。

43、饭卡、员工生日和油卡管理

44、员工宿舍管理

45、做好部门的协调工作。

46、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行；

47、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作；

48、负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作；

49、协助总经理进行公司日常工作管理，协调各部门之间的关系，做好上情下达、下情上达；

50、绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总；

51、员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作；

52、区域发文通知的草拟及执行追踪；

53、完成员工关系基础工作，例如：入、转、调、离手续办理；员工人员档案建立及维护；

54、根据集团总部人力资源管理制度，贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。

55、制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)

56、负责协同开展员工入职培训等培训工作，以及培训效果的跟踪、反馈；

57、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务；

58、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理；

59、负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，；

60、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训)；

行政前台的工作内容 60句菁华（扩展2）

——行政前台的工作内容 50句菁华

1、善于交际，活泼开朗，口齿伶俐。

2、声音柔美，富有亲和力。

3、善于处理突发状况（残疾人除外）。

4、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作；(偏行政)

5、负责电话的接听及转拔，做好重要事件的记录与传达；

6、负责卫生安全、快递收发、订水订票、办公用品的采购与管理工作；

7、上级领导交付的其它临时性工作。

8、负责人事行政档案的管理、快递的收发工作等，负责客人的接待工作，负责接听电话或者转接电话，负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要，负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作。

9、配合做好公司领导及外联、内部各类接待工作，协助完成公司来客登记、接待工作

10、协助完成公司来电接听、记录、转达

11、负责办公用品的采购、发放工作，并及时录入OA系统；

12、及时分析咨询和报名资料，整理出潜在大客户对象，将有关信息转交主管经理。并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。定期检查和整理咨询资料，及时更新和补充，提出资料更新需求。

13、负责公司前台接待工作。

14、负责酒店预订

15、服从展厅主管的领导，按公司规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务，并转交销售顾问

16、具有良好的适应能力，能在压力下工作。

17、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

18、公司进行培训、或者召开会议时，须提前到会议室，做好准备工作。包括设备（电脑、投影仪、灯光等）的检查，会议座椅的摆放和清洁等；会议结束后，将会议室回归整齐。

19、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

20、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系，以维护办公室环境卫生，保障良好的办公环境和办公设施正常运转；

21、办理新员工工卡，负责员工考勤管理、统计；

22、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，固定资产管理；

23、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

24、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；

25、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；

26、大专以上文化水*，管理类专业毕业优先；

27、熟悉计算机操作；

28、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

29、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

30、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业大厅购买充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认;

31、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。

32、每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中;

33、积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。

34、会议中服务工作

35、会议后完善工作

36、完成领导交办的其他行政总务类事宜。

37、做好公司档案管理工作，确保公司档案账册一致，妥善存放；

38、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。

39、电话接听及转接，来访宾客的接待;

40、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

41、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的结算;

42、收发传真，复印文档，收发信件、文件等;

43、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

44、预定火车票、飞机票;

45、维护公司日常办公秩序和办公环境;

46、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

47、负责来访学员及家长的登记、接待;

48、前台区域的管理，保证前台区域干净整洁，文件摆放有序;

49、接收快递并通知客户员工按时领取;

50、日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);

行政前台的工作内容 60句菁华（扩展3）

——行政前台工作职责 40句菁华

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

3、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

4、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

5、接待咨询者，若有咨询者来访，应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。

6、接待推销人员：上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若有员工需要他们的服务，告知相关部门员工直接与其对接。

7、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业大厅购买充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认；

8、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用；

9、会议后完善工作

10、传真信息必须在五分钟内送达相关人员；

11、负责收发管理报纸、信函；

12、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；

13、负责公司行政办公设备维护，办公环境维护;

14、负责外来人员接待登记工作，面试安排工作;

15、负责办公区信件、物品的收发工作;

16、协助上级处理其他行政、后勤类的日常事务。

17、公司内外文件资料的收发工作，按文件要求及时报送和分发;

18、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

19、协助技术部门投标等事宜。

20、负责公司总机电话的转接工作，熟悉各分机号码，对未能联络上的电话，记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人，如有特殊情况，找人接替。

21、办理新员工工卡、考勤的指纹预留，负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤;

22、负责公司新进员工办公地点、办公桌椅、门卡、电话、办公用品等前期准备工作以及离职员工的交接工作；

23、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系，以维护办公室环境卫生，保障良好的办公环境和办公设施正常运转；

24、负责办公室行政秩序管理，包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等；

25、负责客户来访时指引及会议内勤服务;

26、完成领导交办的其他行政总务类事宜。

27、电话接听及转接，来访宾客的接待;

28、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的结算;

29、公司档案的整理、保管和领取登记;

30、咨询接待:

31、统计画室画室各项数据

32、预订出差人员的住宿及车、船、机票。

33、管理人员分配的其他任务。

34、配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;

35、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记

36、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见

37、负责公司前台接待及电话转接，接待来访客人;

38、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，固定资产管理;

39、与物业等相关部门的沟通工作;

40、完成领导安排的其他临时工作。

行政前台的工作内容 60句菁华（扩展4）

——会计的工作内容和职责 100句菁华

1、办理捐款和总会经费的现金收付工作。

2、接受市慈善总会监事会的内部审计和其他有关部门的外部审计。

3、协调好与工商、税务、银行、会计师事务所等有关部门的联系。

4、对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及年度审计工作;

5、处理全盘帐务，填写凭证、登记账簿、出具报表;

6、负责日常的税收筹划方案设计，计算税费及纳税申报;

7、财务系统(总账、报表)维护;

8、负责公司对帐业务;

9、协助直接领导开展财务审计和年检;

10、负责公司销售开出并核对工作。

11、更新现金及银行日记账并向相关部门提供正确的银行信息

12、负责产成品盘点的监盘工作，确保产成品账实相符

13、根据需要提供成本分析报告

14、会计资料按月进行整理和装订，做到单据完整、易查;

15、管理库存账，银行账，往来账等。

16、协调出纳和仓库的工作。

17、日常的会计核算工作，包括费用、销售、资金、利润等多方面核算。

18、每月进行各类税务申报，统筹增值税、所得税、费用成本列支涉及的税收。

19、能独立完成：日常业务往来、员工报销费用等各类原始单据的审核、成本核算、凭证的编制、各类报表处理;

20、负责公司费用报销单据审核以及资产登记及盘点

21、增值税开票处理，对接代帐及管理报表的出具

22、其他临时处理事项

23、编制资金周报、银行余额调节表等资金报表;

24、财务档案的管理，档案的归整与保管;

25、完成领导交代的其他工作任务。

26、负责公司的日常财务核算，进行原始单据的审核，编制记账凭证，登记及保管各类账簿;

27、定期做好会计档案整理、归档保管工作;

28、熟悉建筑劳务公司的全盘账及操作流程，熟练操作税务筹划，为公司合理节税;

29、负责总账核算，编制会计凭证

30、会计凭证，会计资料的整理及保管

31、及时与客户和供应商对账，应收账款，保证账务的及时性;

32、负责整理和装订凭证，保管各项会计档案资料;

33、按照会计准则和公司财务管理要求，对公司业务及时进行全盘账务处理;

34、负责应收账款、应付账款的对账工作;

35、日常财务核算与业务工资核算，根据销售提成等，计算每月薪资，并进行每月账务事务处理;

36、每学期开学，要及时收缴学杂费。并认真审核学杂费等项目的收缴情况，向总务处汇报收缴情况。

37、负责公司财务收支核算，即对各类报表的审核、监督及核销工作。

38、编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总帐、明细账、登记帐簿、科目汇总表及财务报表。

39、定期核对往来账款，及时清算应收应付款。

40、申请票据，购，准备和报送会计报表，税务报表的申报和税款缴纳

41、协助主管部门完成其他日常事务性工作;

42、独立完成内外账全盘账务

43、负责各类资产核实，定期盘点库存现金、固定资产、核对往来、催收欠款、发票等，保证帐实相附;

44、负责公司纳税申报及相关的税务外联工作事宜;

45、按每月工资、水电费、管理费等费用项目编制费用分摊表;

46、开具、购买及管理增值税专用发票，统计进项发票及按要求勾选需抵扣的进项发票;

47、定期装订会计凭证、账簿等会计资料，妥善保管并归档;

48、登记和定期核对应收帐款、其他应收款、预收、预付账户;

49、根据公司的业务单据完成*香港及国内公司账务、出具财务报表;

50、负责记账凭证的装订、保存、归档，管理财务相关资料;

51、审核各项成本支出，进行成本核算分析，对往来账款核对及管理，出入库产品审核;

52、根据客户公司的经营范围、行业、涉及税种和税率、记账要求等建立会计账套，整理原始凭证并装订成册。

53、负责处理客户公司的账务、纳税申报和税款缴纳。

54、负责和银行、税务部门的联络工作。

55、编制预决算、经营分析;

56、熟悉开票系统、抄税、电子申报、网上报税;

57、完成年度审计及汇算清缴工作;

58、每月底，账务人员应结出进货、发货数和结存数，每月5日前应将物资消耗库存量统计制表,上报财务科，做到账账相符。

59、按制度规定，提供物资供应、储备和消耗方面的账务资料，以及各种收据，为加强医院管理提供依据。

60、负责邮寄增值税发票；月末负责填报增值税纳税申报表附列资料（表一）、增值税纳税申报表。

61、负责在发行系统进行“发票管理”、“批发回款”登记。

62、负责读者服务部、图书批发部以及其他特殊销售形式的核算，收付款项及合同履行兑现工作。

63、做好本单位的各项收支核算工作，每月按时接交出纳账，认真审核原始凭证的真实性、合法性和完整性。及时记账、算账、报账，做到凭证合法、手续完备、数字准确、账目相符。

64、做好制剂药品原材料和加工药品的成本核算,及时处理账务。

65、对已审核的原始单据和发票及时编制记账凭证，按时出具财务报表；

66、根据上级财务主管部门的规定，认真编制、按期上报各类报表，做到准确无误。

67、按财务制度的有关规定审核费用及支出的原始单据，并完成费用的会计核算和分析控制;

68、分析检查公司财务收支和预算的执行情况；

69、月末计提及结转凭证

70、资料，对尚未移交的档案须妥善保管。

71、基建财务工作计划：根据学校新校园建设总体规划和基本建设计划，偏制并严格执行年度基建财务工作计划;

72、资金需求计划的制订与实施：协调相关部门制订基建资金需求专项计划，并协调财务部资金组安排落实，确保足额及时支付;

73、运行总结报告：撰写项目运行财务总结报告，分析工程建设绩效，供领导决策和下一步改进工作;

74、参与基建相关的采购合同评审;

75、按月进行报税工作。

76、完成领导交办的其它公司财务相关工作。

77、一般纳税人税务申报;

78、编制各项财务报表及预算;

79、按要求及时准确完成公司财税数据报表等相关工作;

80、购销合同的制作要符合时间先后、该产品生产周期、采购单价与出口单价配比的逻辑关系

81、项目预算编辑，每月更新，随时监控项目每月成本走向;

82、负责基建会计的核算工作。按照有关规定，遵守基建审批制度，按工程进度审核拨款;

83、配合完成税务部门安排的各种检查工作;

84、负责总帐、明细帐、会计凭证、会计报表的打印、保管工作，妥善保管会计资料;

85、加强业务学习，不断提高财会人员的业务技能;

86、负责新项目在建工程台账的登记工作，充分反映公司资产变动情况;

87、至少每个月和项目部核对项目进度、付款以及开票情况，并检查备查账更新情况;

88、该岗位主要负责公司下属控股物业项目公司的账务监管与日常事务;

89、负责编制与报送公司所属物业项目各类财务报表、各类经营指标报表及集团公司要求的其它报表;

90、按*部门要求以及配合其他部门完成对税局、财政局、物价局、外管局等*部门资料制作、报送工作;

91、领导安排的其他工作。

92、认真审核公司各项日常报销。

93、每月按时出报表，并根据报表数据向公司领导提出合理化建议。

94、负责对门店营业状况提供财务分析报告，为门店运营管理决策提供参考依据；

95、负责对所在项目固定资产及存货的财务核算工作，保证固定资产及存货账实相符;

96、负责组织完成所在项目各类财务档案的装订、整理及保管工作，并于年末按公司的要求上交有关的财务资料;对于留存在本项目的财务档案应保证其安全与完整;

97、节假日前监盘出纳现金库;

98、根据公司要求，出具经营分析报告;

99、汇总各部门预算及资金计划，并跟踪、统计后期执行情况；

100、负责门店收银员的日常培训及监管；

行政前台的工作内容 60句菁华（扩展5）

——财务的工作内容描述怎么写 60句菁华

1、独立协调外部审计师、资产评估师等开展工作，检查对外公布数据的准确性；

2、负责公司来往信件、快递、资料和物品的收发与管理以及其他日常办公工作；

3、制定财务年度、月度工作计划与预算方案并组织实施，定期向上级汇报；

4、负责公司内财务职能线干伍建设与财务职能系统建设；

5、动态跟踪年度经营计划及年度预算目标完成情况；

6、参与和执行公司工作计划、绩效考核管理的落实。

7、编制公司年度财务预算，编写相关报告，对预算变化进行监督，对重大预算偏差进行审核和调整，对预算执行进行季度审核；

8、协调与财政、税务等部门的关系，对税收统筹工作提出建议，维护公司利益；

9、熟悉全国及地方各项税收政策、法规信息，合理合法计算税额，为公司争取享受国内税收政策红利，降低成本，保证公司获得最优化税务政策。

10、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策，以满足控制风险的要求，如：改进应收账款、应付账款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等。

11、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动，并及时向总经理报告。

12、对违反财经纪律、不符合财务制度的费用开支有权拒付

13、对资金筹措及负债管理负直接责任，如因管理不善给公司造成损失，应负相应的经济责任、行政责任直至法律责任。

14、材料管理业务流程规划与改善，建立材料成本核算管理体系；

15、供应商风险评估及相关管理工作。

16、根据公司整体战略规划，负责编制及组织实施财务预算报告，月、季、年度财务报告；

17、组织修订财务管理制度及有关规定，进行监督执行；并对控股公司和子公司的财务内控制度进行监督和指导；

18、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策，制定年度、季度、月度财务计划并分解到时间节点及各责任岗位；

19、完成上级安排的其他日常事务性工作；

20、对业务部门提出的产品的需求进行分析，规划，实施；

21、组织做好财务预算、项目分析、论证、过程跟踪和结果反馈，以便为决策提供依据；

22、负责财务团队建设管理工作；

23、根据公司财务发展的规划，对核算方式、激励制度、财务流程提出建议方案，以满足公司对财务信息化的需要。

24、负责公司全盘账务处理工作；

25、审核汇总各部门的资金计划，编制资金预算，对资金流向执行情况进行把控审核。

26、负责对公司的计划及预算编制进行审核。

27、进行成本预测、控制、核算、分析和考核，降低消耗、节约费用，提高盈利水*；

28、负责公司全面的资金调配，成本核算，会计核算和分析工作；

29、熟悉行业特点，执行按照国家法律法规要求，建立公司税务控制体系，合理控制公司税务成本；

30、负责财务战略规划的制定，降低经营管理成本；并监督实施和改进，提高公司资金运作效果和成本控制；

31、负责财务部的日常管理、监督和专业指导；

32、对公司会计核算、资金运作、税收筹划等进行总体规划；

33、推动落实内控政策、指引和流程，促进管理公司账务工作；

34、对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务相关工作；

35、根据公司需要提供各项财务分析，提出有效的专业意见；

36、编制会计报表、财务分析；及时、准确地向集团、公司、主管领导及有关部门提交财务信息和会计报表；

37、组织筹集公司运营所需资金，保证公司战略发展的资金需求，审核公司重大资金流向。

38、参与公司重要事项的分析和决策，为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据。

39、负责公司财务管理指导工作，对实际工作中存在的问题提出解决方案；

40、拟订、完善、推行资产管理制度，并定期检查资产制度执行情况；

41、负责财务会计制度及各项财务文件执行规范的稽核；

42、完成领导交代的其它临时性工作。

43、负责完成月/季/年度的财务工作总结；

44、及时进行账务处理，每月按时编制并上报各种财务报表；

45、负责组织和协调财务部日常会计核算工作，指导、监督会计人员各项工作；

46、对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及年度审计工作；

47、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况，及时向上级领导汇报工作情况；

48、每月预行执行情况表

49、对财务资料的妥善保管和财务信息的泄密负责。

50、精确地监控和预测现金流量，确定和监控公司负债和资本的合理结构，统筹管理与运作公司资金并对其进行有效的风险控制。

51、严格执行资金预算并控制预算内的经费支出及各项收支制度，及时、准确地评估、控制物资采购价格等日常支出费用，考核资金使用效果。

52、协助财务负责人编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划，定期检查、监督、考核计划的执行情况，及时调整和控制计划的实施；

53、定期检查财务计划、费用预算执行情况，监督各部门的财务活动，分析问题，及时解决；

54、完成公司领导交付的其它工作。

55、负责指导与审核公司资金管理情况，定期做好理财项目及融资项目。

56、定期组织开展部门下属员工培训工作。

57、组织制定公司年度、季度、月度的资金计划，编制实际资金使用情况报表，统筹安排资金支；

58、熟悉了解国家相关税收法律法规和政策，对公司税收进行整体筹划与管理；

59、对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持，参与风险评估、指导、跟踪和控制；

60、熟悉会计报表的处理，会计法规和税法，熟练使用财务软件；

行政前台的工作内容 60句菁华（扩展6）

——行政文员工作职责内容 40句菁华

1、负责各个*台的单据处理，协助各部门进行收纳规整工作；

2、协助财务整理归纳所需凭证；

3、处理订单，跟单。

4、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

5、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

6、服从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。

7、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作；

8、负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录；

9、负责会议支持工作；

10、负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作；

11、协助领导对各项行政事务的安排及执行；

12、完成领导交办的其它事务性工作。

13、负责制定前台信息管理工作细则，经审批后严格执行;

14、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;

15、完成上级安排的其他工作，生产文员的工作描述。

16、负责销售部门的销售行政支持工作，对销售行政工作进行指导完善与监督；

17、完成上级交给的其它事务性工作。

18、负责对每日的办公区域清洁和维护；

19、协助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。

20、协助部门做好其他的辅助服务工作;

21、做好部门和其他部门的协调工作。

22、负责采购、结算原材料、辅料等。

23、、维护公司办公环境等

24、公司内部员工档案的建立与管理;

25、负责信息、数据收集和整理、合同归档；

26、系统数据录入、后台合同上传。

27、协助执行并维护公司管理制度的.实施；

28、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理；

29、教室安排与教具提供、教学资料管理，确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用，保证各项用品及时到位;

30、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理，学生信息的统计调查;

31、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

32、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

33、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。

34、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

35、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

36、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理；

37、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理；

38、各招聘岗位的面试安排及甄选;

39、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息

40、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档

行政前台的工作内容 60句菁华（扩展7）

——人事专员主要工作内容 30句菁华

1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻和执行。

2、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

3、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

4、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续的办理。

5、负责组织企业文化建设。

6、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

7、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

8、负责公司人事文件的呈转及发放。

9、工作对人力资源部经理负责。

10、负责公司各部门人数的统计;

11、协助领导做好各部门的人员调配工作;

12、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;

13、及时做好人力培训部各类统计报表工作;

14、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达;

15、做好本部门的法律法规搜集工作;

16、负责公司员工体检组织工作;

17、公司规章制度的宣讲/培训（尤其针对于新入职员工）；

18、员工劳动合同的管理；

19、员工档案/动态管理；

20、工资管理；

21、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；

22、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；

23、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

24、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

25、负责新员工入职培训的计划和安排;

26、日常行政事务及上级临时安排事项。

27、人事计划和人员招聘

28、完成上级领导交办的其他工作。

29、人力、行政制度执行监督。

30、领导吩咐的其他工作安排。

行政,前台,工作