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行政总监工作职责 40句菁华

日期:2022-12-03 00:00:00

1、协助总监处理内部行政事务、协调各部门工作需求;

2、完成上级交办的其他事项。

3、负责组织公司授权、流程及制度体系的建立、优化以及实施监督检查,维护内部管理系统正常运行,推进公司内部管理制度化、规范化、标准化;

4、协助总裁对下属子公司开展经营管理工作,理顺母子公司的治理关系和运作体系,加强集团公司对子公司的管控;

5、每半年度提交一次公司发展现状报告和发展计划报告;

6、负责报送总裁各类文件、合同、报表等资料的审阅工作;对总裁办文件及工程联系单审核与处理并拿出处理意见;

7、负责公司车辆管理等后勤保障工作;

8、负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作;

9、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;

10、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;

11、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

12、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;

13、明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水*;

14、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;

15、计划和审核人力资源管理和行政成本;

16、根据公司发展战略规划,拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施;

17、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制;

18、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的良性运作;

19、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

20、负责组织集团年度行政人事“工作计划。

21、根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。

22、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。

23、督导公司制度在各部门的执行。

24、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。

25、负责部门日常费用开支的审核。

26、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

27、负责定期组织例会。

28、负责公司突发事件的处理。

29、负责组织公司资金的收取。

30、全面负责公司总部行政管理工作,贯彻执行各项政策及制度流程;

31、组织开展公司安全保卫工作、综合治理等工作,确保办公区域的安全、整洁。

32、负责公司相关的公共关系建立、维护、保持和必要的商务接待工作;

33、组织举办公司重大活动、会议、等事宜

34、建设企业文化建设和推广;

35、负责公司范围内物业、后勤管理。

36、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力。

37、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

38、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;

39、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

40、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。


行政总监工作职责 40句菁华扩展阅读


行政总监工作职责 40句菁华(扩展1)

——行政总监岗位职责 60句菁华

1、全权负责行政、人力资源部门的管理工作和社会相关机构、部门的公共关系业务往来

2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;

3、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性

4、负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;

5、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制企业行政经费;

6、具备良好的领导管理能力;

7、具备良好的团队管理能力,人际沟通能力以及组织协调能力;

8、5年以上行政人事管理经验,3年以上同等职位工作经验;

9、具备优秀的外联及公关能力。

10、负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。

11、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;

12、负责对公司人员团队建设,定义相关人员岗位职责和考核,并有效的管理;

13、负责对运作质量的管理,有效保障日常运作质量,最终达到客户满意度;

14、负责协助公司的市场开拓;

15、根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。

16、督导公司制度在各部门的执行。

17、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

18、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。

19、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

20、负责定期组织例会。

21、负责公司突发事件的处理。

22、根据公司发展需要,拟订年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;

23、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作;

24、人力资源管理等相关专业本科及以上学历;

25、制定公司综合管理工作目标、计划 ,并组织实施,做到计划 明确,方法灵活;

26、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制

27、负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;

28、负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

29、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

30、具备领导能力,组织协调能力;

31、完成上级领导交办的其他工作。

32、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

33、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司工作的执行情况。

34、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;

35、运营管理:开展公司日常行政运营管理,包括但不限于会务组织、档案管理、证照管理、车辆管理、接待来访等工作;

36、规范公司行政管理体系,优化公司行政管理的管控模式和执行流程,提高部门行政事务管理水*;

37、公司企业文化建设,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力。

38、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;

39、统筹公文印章资质管理,安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理;制定行政公文规范并落实监督执行;

40、监督指导子公司的行政管理活动。

41、搭建公司企业文化宣传体系,组织宣传文案稿件的编写发布,策划员工活动,加强团队建设,增强团队归属感和凝聚力。

42、负责分部安保队伍管理及文化建设工作。

43、负责本分部对重要公共关系进行维护和管理,并指导分部积极开展公共关系的维护工作。

44、推进企业文化在本分部的落实,营造出健康向上的工作氛围,提升员工凝聚力。

45、建设分部人才梯队,并将核心骨干的储备继任计划在分部落到实处,确保对分部发展战略的支持。

46、负责对公司档案管理工作;

47、总部与分机构之间的上传下达工作,监督并执行公司制定的行政管理制度;

48、管理分支机构行政部门,监督协助各新筹机构办理证章执照;

49、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化落地及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

50、管理公司重要资质证件;

51、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*,控制人力资源成本;

52、协助公司决策层指定公司战略发展目标,并监督执行与检查;

53、协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门及岗位职能;

54、组织制定完善公司各项管理制度;

55、人事行政统筹职位,协助制定公司发展战略,主导制定公司长期、短期人力资源规划;

56、负责部门的管理工作,了解业态,掌握业务范围拟定工作计划,按照总公司要求将工作内容落实和下达;

57、向人事行政总监提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建设,并致力于提高公司的综合管理水*;

58、在人事行政总监的领导下建立和完善详细的薪酬福利管理相关制度,指导公司薪酬体系的运行;

59、负责公司财务部门全面管理工作。

60、负责整体的税收筹划,收集并解读国家及公司所在区域的各种税收政策,为公司争取最大化的税务优惠,合理控制集团整体的综合税负。


行政总监工作职责 40句菁华(扩展2)

——行政人事总监岗位职责 40句菁华

1、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

2、依据公司战略及业务发展,统筹规划公司的人力资源战略;

3、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水*;

4、10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;

5、具备先进的人力资源管理理念和实施办法,精通薪酬考核体系建设;

6、建立和规范人力资源管理体系,推动各项人力资源政策、制度及具体工作计划的落地与实施;

7、5年以上人力资源管理经验;

8、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力战略规划有较深入的认识,可以开展组织变革与人才建设。主要职责

9、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;

10、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;

11、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;

12、人力资源管理或相关专业本科以上学历;

13、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规;

14、熟悉人力资源六大模块,统筹人力资源规划,建立并完善人力资源管理体系;

15、负责制定并执行招聘计划,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才储备;

16、管理日常行政事务工作,统筹安排公司重大活动;

17、根据公司发展战略及规划,制定企业中、长期人力资源规划,负责公司人员招聘、选拔和管理;

18、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程,并负责推动落实;

19、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价;

20、熟悉人力资源管理各个职能模块,能够指导各个职能模块的工作,有房产开发、建筑类高端人脉积累,在招聘方面可进行定向挖掘;

21、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;

22、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

23、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

24、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。

25、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

26、负责公司突发事件的处理。

27、完成上级交办的其它工作。

28、协助总经理制定公司经营计划、业务发展和人才需求计划;

29、组织、监督公司各项规划和计划的实施,按时提交公司发展现状报告、发展计划报告; 3.负责协调、监督公司各项管理制度的制定,推进公司内部管理规范化;

30、在有色冶金行业包括,包括铜冶炼、锌行业、钢铁行业、铜加工等工作经验优先;

31、在运营、计划、人事、企业文化管理方面有深厚的理论功底,有行业知名大型制造业运营管理体系及人事、企业文化体系设计及成功推进经验;

32、负责建立人事招聘,录用,考勤,离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和,兼顾公司行政类工作。

33、完善公司薪酬和激励制度,制定晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定和完善公司福利政策,考核机制,办理社会保障福利,调动员工积级性。

34、协调各部门工作之间的冲突与矛盾,组织公司团队活动与员工之间的团结互相精神。

35、完成上级领导安排的其他事务。

36、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;

37、办公室后勤支持,车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等,保障办公秩序。

38、塑造、维护和推广企业文化,加强员工的凝聚力;

39、人力资源管理等相关专业本科及以上学历;

40、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;


行政总监工作职责 40句菁华(扩展3)

——销售总监工作职责 40句菁华

1、招募、培训、激励、考核下属员工,以及协助下属员工完成下达的任务指标。

2、协助制定企业产品和企业品牌推广方案,并监督执行。

3、2、招聘及任免

4、2.1用人需求

5、2.1.1明确销售部各销售岗位的用人需求,确定各销售岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;

6、2.2.1与人力资源部一起进行直接下级岗位的初试;

7、3.2确认销售各部经理提出的对下级的培训计划,提交人力资源部。

8、4.1明确销售部各岗位各阶段的关键考核指标。

9、4.3对直接下级进行考评,并进行绩效沟通,将考评结果提交人力资源部。

10、5.4按阶段将各岗位考评结果汇总,并与人力资源部沟通,让人力资源部更了解销售部员工绩效和状态。

11、6、激励

12、7、表现领导能力

13、7.2有办法提升下级的工作效果和工作效率;

14、参与制订公司营销战略,根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划,经批准后组织实施。

15、协助总经理建立调整公司营销组织,细分市场建立、拓展、调整市场营销网络。

16、定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。

17、人员录用及辞退。

18、关注于维护和提高公司市场竞争力。

19、具有市场营销、工程、机械、暖通类相关专业,大专或本科以上学历;

20、有敏锐的市场意识、应变能力、领导能力和独立开拓市场的能力,学习能力强;逻辑性强和良好的语言表达能力;

21、具有强烈的进取心,精力充沛,身体健康,乐观豁达,富有开拓精神;

22、建立顺畅的客户沟通渠道,主持客户的业务谈判及成交,落实客户货款的回收,创建长期、良好、稳固的区域客户关系;

23、根据公司的长远发展需要,组织开展销售团队建设,负责团队目标绩效管理,支持销售目标的达成。

24、制订个人及团队销售计划,积极主动开拓市场和客户。

25、负责销售团队管理和建设,对销售人员进行培训、指导。

26、负责团队成员的高业绩表现,发展规划,并对销售团队进行全方面培养;

27、协助总经理处理对外对内事务,配合总经理处理外部公共关系。

28、撰写相关工作报告、文件,及分类呈送。

29、依据公司整体战略,制定全国经销商策略,落实年度与月度工作计划,寻找意向经销商;

30、完成领导安排的其他工作。

31、团队管理:联系和建立战略伙伴、代理商等通道资源,打造行业生态圈,强化地推联盟合作,充分运用内/外部资源,有计划的识别、吸引、获取、提拔并匹配销售团队;

32、制定大区的销售目标、销售计划与营销策略,有计划地开展银行系统内销售、场外活动销售、个性化订制等工作,并对各省的分解计划的执行进行监督;

33、负责所在区域的新客户的拓展;

34、负责收集、分析、整理、归档客户需求、竞争对手等市场信息;

35、开拓新市场,发展新客户,提高产品市场份额,组建渠道营销团队;

36、负责市场信息的收集分析,制定有针对性的市场开发计划;

37、维护客户关系以及客户间的长期合作。

38、能根据市场行情分析产品需求

39、能准确的把握市场客户的需求,及时抓住商机

40、人力财力资源的合理分配


行政总监工作职责 40句菁华(扩展4)

——市场总监岗位职责 50句菁华

1、组织研究、拟定市场营销、市场开发等方面的发展规划;

2、制订营销实施方案,通过各种市场推广手段完成公司的营销目标;

3、建立品牌领先优势,选择最优广告推广渠道,并管理广告预算;

4、组织编制并按时向总经理汇报营销合同签订、履行情况及指标完成情况;

5、组织对营销业务员业绩档案的建立,定期组织对营销人员业绩考核和专业培训;

6、组织搜集和汇报市场销售信息、新技术产品开发信息、用户的反馈信息、市场发展趋势信息等;

7、负责科创服务的市场调查工作,定期向总部提交市场调查报告;

8、负责重大合同的谈判、起草、审核并监督合同履行

9、负责公司APP的市场推广工作,构建和完善推广和分销渠道,促进APP的下载和曝光;

10、策划、组织、评估和优化推广方案,完成渠道优化,推广策略,推广质量的把控和相应商务工作;

11、根据公司战略需求、业务需要,结合数据分析,快速定位精准流量合作渠道,长期、有效、稳定地获取优质潜在客户;

12、本科及以上学历,5年以上工作经验,3年以上网络推广经验,有较好的沟通、表达能力;

13、监督市场分析工作并撰写报告;

14、广告投放及监测工作;

15、大专以上学历;

16、有一定的市场分析和数据统计知识;

17、熟悉photoshop、illustrator、word、excexl等制图、办公软件;

18、工作努力,积极进取,责任心强。

19、制定当月市场计划,形成报告提报一汽大众市场部;

20、根据上季度实际AAK数量核算上季度应拿的市场费用支持。

21、根据市场具体情况,做出市场预测,确定目标市场,全面负责产品的销售工作;

22、定期对下属员工进行绩效评估,按照奖惩标准实施奖惩;

23、对企业市场行为进行监督,对市场需求做出快速反应,促使市场营销效率最大化。

24、对企业外部与*、媒体、社区、客户的交流与合作,以及把握行业政策与形势。

25、协助企业文化建设工作。

26、充分了解化妆品品牌核心优势、客户的.定位、销售渠道,根据品牌VI标准,制定化妆品品牌策略、营销推广策略,完成年度市场规划;制定宣传与推广计划,保证化妆品品牌影响力的建立;

27、为具备丰富的人脉资源与优秀的沟通协作能力。

28、负责指定区域的市场开发、客户维护和销售管理等工作。

29、负责产品宣传、推广和销售,完成销售的既定指标。

30、熟悉美容专业线市场操作及销售者优先,有过其他工作销售也可。

31、负责公司的品牌建设及品牌推广。

32、有大型电子商务市场活动成功推广经验。

33、根据公司现有的资源进行市场开拓和管理工作;

34、建立、补充、发展、培养团队,完善市场管理体系和运作方式;

35、有组建团队和培训团队经验优先。

36、具备良好的语言表达能力,善于与人沟通,具备优秀的谈判能力;

37、引导和控制市场销售工作的方向和进度,宏观控制营销中心各项工作按公司既定目标发展。

38、管理监督公司市场费用使用、控制工作以及本部门管理工作。

39、市场总监主要是负责为公司提供准确的行业定位,对于市场信息要及时提供并向上级部门总经理提供信息反馈。

40、客户专案项目的管理,完善售后服务流程,督促客户项目的实施并协调公司资源与客户的沟通;

41、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计与跟踪;协助销售总监做好销售管理和沟通工作;

42、完成上级领导交代的其他事务性工作。

43、根据企业发展战略,编制年度品牌建设、线下市场推广计划;

44、敏锐的市场判断及行业趋势分析,具备良好的营销规划和管理能力。

45、优秀的文字表达能力和沟通协调能力;

46、拥有丰富的*台和媒体资源,能保持良好的合作关系;

47、我们是创业团队,需要有较强的事业心,务实踏实,能吃苦,能长期跑市场,落地执行强,具备一定的领导能力。

48、负责媒体关系拓展及维护、制定公司整体公关策略,提高品牌知名度和美誉度;

49、具备很强的策划能力,熟悉各类媒体运作方式,有大型市场活动推广成功经验;

50、具有敏感的商业和市场意识,分析问题及解决问题能力强,具有优秀的资源整合能力和业务推进能力;


行政总监工作职责 40句菁华(扩展5)

——总监岗位职责 50句菁华

1、组织产品原材料、配套件、工装、设备的采购,确保采购产品的质量并供应及时。

2、负责组织对合格供方的评定,建立合格供方名录和档案,对合格供方实施动态管理,建立互利的供方关系。

3、领导财务部门对企业生产经营过程中的成本进行预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高赢利水*,确保公司利润指标的完成。

4、负责配合接待税务机关、会计师事务所的各项税务检查和审计工作,维护好与工商税务、审计、外管局等外部关系。

5、建立并带领财务团队为公司、集团领导提供各项企业生产经营数据;与公司、集团其他部门高效合作,为公司高层提供高效的财务支持;

6、审查公司经营计划及各项经济合同,并认真监督其执行,参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益的审议。

7、工作细致、严谨,具有较强的工作热情和责任感;

8、有欧美/外资企业财务管理经验优先;

9、负责外贸出口退税相关事宜;

10、本科及以上学历,会计、财务管理专业,中级及以上职称并持有会计资格证书;

11、制造业背景优先

12、负责设计图稿的最后审定,按时向技术部提供设计图稿。

13、负责规划并形成公司行业解决方案;

14、协助编写投标方案和咨询服务,并协助专业销售部门完成销售工作;

15、负责协调解决项目中项目组与部门间的问题;

16、负责对下属人员招聘做出决策,并参与重要岗位员工招聘工作;

17、6年以上Java研发和软件设计经验;

18、具备良好的系统分析能力,良好的抽象思维和逻辑思维能力,独立分析问题解决问题的能力;

19、协调下属各部门的工作;

20、热爱潮流,热爱社交,热爱生产内容,了解90—00代用户对品牌的喜爱和内容的需求。

21、根据集团财务制度和框架体系,制定项目公司相关财务管理制度和财务内部控制制度,负责贯彻落实到财务核算中。

22、按时向总经理提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告可靠、准确。

23、负责编制及组织实施财务预算报告、月/季/年度财务报告。

24、为团队成员提供培训和指导,保证团队专业能力得到不断提高。

25、根据公司发展现状,制定海外(主要为大中华、东南亚、韩国等地区)品牌、推广、PR和用户运营相关策略;

26、负责建立社交媒体矩阵、进行海外用户运营,聚拢并运营海外粉丝群体;

27、带领团队分析市场情况、把握市场及行业动态,对市场策略进行调整,适应市场需求;

28、英语流利;

29、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

30、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

31、根据公司整体发展战略方向,全面统筹规划公司的人力资源战略;

32、统筹规划全公司行政工作,协调指导公司各部门行政管理、法律事务等各项工作,组织下属完成行政事务工作;

33、制定、完善行政管理规章制度和操作流程,督促检查制度的执行;

34、监督公司日常重要政令的传达、落实并规范公司稳健的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递;

35、5年以上相同岗位工作经验,具有房地产企业工作经验;

36、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;

37、协调各部门与生产部之间的沟通与合作、及时解决生产中出现的问题;

38、定期对市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整营销策略和计划,制定预防和纠正措施,确保完成营销目标和营销计划。

39、主持制定、修订营销系统主管的工作程序和规章制度,经批准后施行。

40、指导销售团队完成项目定位、制定营销方案等前期工作;

41、协调公司内部各个部门以及集团公司的各级关系,根据营销工作的需要进行组织配合;

42、熟练掌握房地产项目案场销售的全部工作流程;

43、本科以上的学历背景;

44、制定培训计划,研发培训课件。培训营销人员,建设和管理高素质的营销团队。

45、考核,检验部门经理对团队销售人员的业务培训是否达标。

46、依据公司整体销售目标,提交销售计划方案,监督实施销售全过程,完成销售任务。

47、负责监督销售过程中的异常情况,并在第一时间进行处理。

48、具备现代商业管理理念和扎实的理论基础,熟悉相关业态法律法规;具备较强的领导、统筹、沟通、协调、谈判、计划执行力

49、控制项目进度和重要节点,按时向上级领导汇报项目执行情况,预判项目风险并提出建议对策。

50、较好的沟通能力、全局意识、客户需求分析能力;有较强的口头表达能力及出色的文字撰写能力,分析、协调及沟通能力较强。


行政总监工作职责 40句菁华(扩展6)

——营销总监岗位职责 50句菁华

1、负责在销楼盘的相关信息收集工作,并向总裁及策划总监提供相关调研报告;

2、全面把握公司产品的市场状况,了解同业竞争策略与消费有效需求,为公司产品的市场定位提供科学的决策依据。

3、负责对公司营销人员进行业务指导和专业培训。

4、组织销售团队出色完成销售任务,随时处理各种突发状况,制定业绩考核体系并保证团队合作顺畅;

5、渠道公司征召及确定工作,并指导其开展日常工作;

6、熟练掌握房地产项目案场销售的全部工作流程;

7、全面负责公司客户信息管理,妥善处理营销层面的客户投诉问题。

8、本科以上的学历背景;

9、具备完整的项目管理经验;

10、制定销售目标

11、项目经验丰富,作为主创成员参与过多个旅游规划项目(涵盖区域旅游规划、景区旅游规划等多类别);

12、组织行动

13、负责重大营销合同的谈判与签订。

14、销售资金调度分配

15、提出市场开发建议

16、五年市场营销工作经验,在相关企业任职市场总监三年以上,具有医院营销的从业背景,对该领域发展有深刻理解;

17、具有敏感的商业和市场意识,分析问题及解决问题能力强,具有优秀的资源整合能力和业务推进能力;

18、编制业务培训教材和实务技巧培训教材和培训计划及负责实施;

19、以销售目标为导向,不断优化广告创意与素材,持续进行效果跟踪。

20、负责集团公司销售网络体系的维护和培养;

21、负责处理销售业务中的重大突发事件,确保业务正常开展;

22、在销售策略制定及团队管理上具有一定的创新能力。

23、销售信息传达、跟踪工作

24、有三年以上团队管理经验优先。

25、根据市场动态及公司整体规划,对商家进行适时调整和优化;

26、协助餐饮部经理开展餐饮经营及销售活动,完成计划指标。每日提供销售统计,每月拟写经营报告。参与执行年度预算及菜单的成本、价格的制定。

27、在财务部指导下,编制本部门预算指标,在获董事会批准,纳入全店预算,形成计划目标的基础上,采用灵活多样的方式,全面组织与贯彻实施。

28、领导、管理供销部的日常工作;协助总经理组织领导公司产品销售,有效地开展市场调査,开发市场,不断扩大产品市场占有率。

29、组织产品原材料、配套件、工装、设备的采购,确保采购产品的质量并供应及时。

30、定期召开部门例会,传达酒店有关指示,总结上期工作,听取汇报,做好内部协调,检查总结上次例会布置的工作实施情况,布置下期工作任务。

31、应负责任:

32、审批采购资料和有关的管理制度及程序,负责产品生产所需外购产品、工装、设备的采购供应,确保采购产品的质量符合要求。

33、参与制订公司营销战略。根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划,经批准后组织实施。

34、主持制订、修订营销系统主管的工作程序和规章制度,经批准后施行。

35、负责整个营销部门考核提醒、展业督导、展业协调等工作。

36、激励

37、负责团队打造组建以及培训业务及营销技能。

38、搜集和反馈市场及同行业动态的相关信息,提交市场、营销调研报告。

39、负责整合营销资源,市场营销成本及费用的整体控制,并推进完成项目营销计划组织并实施。

40、负责指导各销售人员工作,处理销售遇到的疑难问题并及时做出调整;

41、基于营销策略,策划与产出虚偶相关的创意内容;

42、了解营销的多种内容衍生形态,熟悉二次元受众喜好与用户习惯;

43、具备良好的销售理念和强烈的客户意识,能带领团队开展企业客户的开发及维护工作;

44、全面负责动画电影项目的视效工作,把控影片视觉影像效果。

45、根据项目需要,制定3D动画视效方面的制作标准和实施方案。

46、根据项目整体制作计划与其他部门协作,共同完成影视项目的创作。

47、销售方案及报价制定,完成客户签约;

48、编制满足开发要求的工程总计划,细化并控制项目关键节点;

49、大专及以上学历,建筑相关专业;

50、协调维护客户关系,建立稳固的销售网络体系


行政总监工作职责 40句菁华(扩展7)

——行政前台文员的工作职责 50句菁华

1、中专(普高)以上学历。

2、有积极上进的学习心态。

3、负责公司文件、信息和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

4、负责办公室储藏室物品的保管工作,做好物品出入库的登记。

5、负责统计每月员工考勤、备案并交财务部。

6、负责管理办公室各类财产,合理使用并提高财产的使用效率。

7、负责提出改善部门管理的建设性意见,为部门发展创造有利因素。

8、接听、转接总机电话。做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给出相关人员,不遗漏、不延误;

9、日常来访客人的接待与登记,并通知相关部门;

10、复印机、饮水机、传真机、空调等机电设备的管控、日常维护和保养;

11、每天下班前认真检查办公区域的门窗、水电、办公设备(门窗要锁好、断开电源);

12、电话接听

13、文明用语,言谈仪表,大方得体,微笑待人。前台文员的接待一定程度代表公司形象。

14、维修空调,要求出故障及时报告,多催促,讲求效率。直接体现办公室效率,要重视,及时反馈情况:如已联系维修公司人员,安排维修时间等。

15、经常观察设施、电器、房屋,及时发现热水器、门窗、门锁故障,马上告知,进行检查,原则上自行维修。需要时联系管理处,了解维修费,是否更换,是否自购零件物品。

16、会后清洁会场:撤下横幅、收好台卡、清理茶杯和烟灰缸。

17、协助筹备公司各项活动。

18、接听电话

19、会议前准备工作

20、前台电源管理

21、访客接待、接听总机电话并转接;

22、各类文件、信件、快递处理,做好工作信息的记录、整理、存档;

23、配合协助行政部门所有的工作。

24、负责公司行政办公设备维护,办公环境维护;

25、统计画室画室各项数据

26、上级领导交办的其他事情。

27、及时发送传入的快递/文件和传真。

28、负责公司总机电话的转接工作,熟悉各分机号码,对未能联络上的电话,记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人,如有特殊情况,找人接替。

29、办理新员工工卡、考勤的指纹预留,负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤;

30、负责员工日常及差旅报销单的初审及上报工作;部门各项费用统计、结算、支付、报销;老总手机充值;更新管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;印名片、绿植租摆的预定及与物业的费用对账结账;

31、接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。

32、接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。

33、保证行政电子设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;

34、积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。

35、接待前准备工作

36、负责公司车辆管理及司机出车时间管控;

37、负责公司出差时住宿、交通、酒店等订票管理;

38、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的结算;

39、负责公司前台接待及电话转接,接待来访客人;

40、收发传真,复印文档,收发信件、文件等;

41、负责公司前台接待及电话接转;

42、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

43、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

44、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

45、负责来访学员及家长的登记、接待;

46、保持公司前台清洁卫生,展示公司良好形象

47、按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;

48、日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);

49、办公室清洁、绿植的审查;

50、门店店容店貌管理


行政总监工作职责 40句菁华(扩展8)

——行政专员工作职责内容 40句菁华

1、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

2、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

3、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

4、负责公司前台接待工作。

5、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

6、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

7、对办公室工作程序熟悉。

8、协助网页设计人员对公司网站风格的把握,色调搭配,布局合理性,图片整理、企业徽标处理等等;

9、按照现有规范及组织实际状况,确定并执行质量和安全标准;

10、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

11、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

12、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

13、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15、负责公司考勤统计工作。

16、接待服务工作。

17、公司内部其它事务性工作。

18、宣传企业文化,培训标准化工作流程。

19、负责全体员工的人事档案管理工作。

20、负责新进员工试用期的跟踪考核;晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

21、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

22、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

23、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

24、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

25、工作对人力资源部经理负责。

26、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调

27、对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等,监督检查相关规定的执行效果,如有违规违纪现象开具罚款通知单;

28、每天12点前公布前一天的奖罚通知;

29、日常后勤服务,门、窗、桌、椅,柜等维修搬迁,水、电等基础设施维修,能自己想办法解决的就自己解决,需要其他部门协助的,找其他部门主管协商,需寻求外部协助的可寻求相应的供应商解决问题;

30、负责文书的流转工作,检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项,尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作;

31、拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;

32、采购日常生活用品(如需要);

33、协助签订公司餐饮合同;

34、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

35、负责考勤及工资绩效的核算;

36、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

37、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

38、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

39、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

40、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;


行政总监工作职责 40句菁华(扩展9)

——行政的主要工作职责 40句菁华

1、基建项目报价、建设跟进和维护;办公场地通用设备的采购、维护保养;

2、分公司印鉴管理;

3、分公司内部费用的核算及报销;

4、部门低值易耗品的管理;

5、营业执照、组织机构代码证、食品流通许可证的管理、年检及其他工作;

6、制定各类行政后勤制度并跟进落实;

7、负责公司行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作;

8、参与行政资产及相关财务数据报表的统计和整理工作;

9、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待。

10、监督公司规章制度在门店的落地执行情况。

11、塑造良好的企业文化环境,做好6S管理工作。

12、公司费用预算及控制部门预算使用情况。

13、负责办理公司所需各项证照及外联工作。

14、协调公司各部门之间的关系。

15、负责及时完成厂家的考核体系、人员认证系统、设施设备检查。

16、负责公司食堂等后勤服务。

17、负责办公室日常办公制度维护、管理;

18、负责固定资产的管理,核实数量、确保完好。

19、负责公司电话、网络、办公设备维修等日常事物处理。

20、完成领导交办的其他工作任务。

21、公司内部员工档案的建立与管理,劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的保管;

22、负责前台行政工作,做好后勤保障;

23、收发传真、信件和报刊;

24、基本的文字处理工作;

25、协助部门管理公司证照及档案;

26、负责公司宣传工作,包括新闻事件的挖掘、文字撰写、图文编排,微信公众号运营、公司官网更新,相关视频的开发和策划。

27、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

28、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

29、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

30、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

31、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

32、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

33、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

34、完成行政部经理临时交办的其他任务。

35、负责公司办公用品及办公设备的采购;

36、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

37、负责员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同签订等相关手续的办理;

38、负责行政后勤管理工作。包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等;

39、负责执行公文制发保密规定,加强文件管理,严格保守工作机密;

40、完成上级交给的其它各项工作,向综合管理部经理报告工作。

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