文秘主要工作内容 40句菁华

1、负责办公室的文秘、信息、机要和xx，做好办公室档案收集、整理工作。

2、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

3、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

4、接受其他临时工作。

5、负责人事处文秘、公章管理；

6、负责各种文件和通知的收发和督办工作；

7、其它的根据公司要求而定；

8、协助上级处理好本部门人员工作安排；

9、有较强的组织协调能力和高度责任感，具有较强的文学功底，较好的口头和文字表达能力

10、根据需求进行职位分析，制定招聘计划进行人才的寻访；

11、完成领导安排的其他工作。国企或者*经验，汉语言文学或行政管理等文秘专业，文秘工作经验丰富，写作能力好。

12、负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况，

13、负责老板的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理；

14、为老板的决策工作，提供数据支持参考；

15、协助其他部门搞好接待工作。

16、认真贯彻执行党的路线方针政策，熟知党员教育管理、党支部建设、党员发展、干部管理、岗位聘任等党务、干部、人事工作的制度和程序。

17、起草制定每学期学院党委工作计划和工作总结，包括理论学习、组织发展、支部建设和离退休工作等内容；定期（至少每学期一次）更新学院干部、人事和党员信息库，做好学院干部、人事和党员的统计工作。

18、负责学院党政联席会议、学院党委会议的议题征集、会前准备、会议通知、会议记录及起草印发会议纪要工作。检查落实会议决定、决议事项的执行情况。

19、负责院党委公章的管理和使用，按照规定做好用印的审批、登记工作；负责党务文书档案的管理，认真做好党内重要文件的传阅、回收和保管工作；负责党费的收缴工作，并按照规定科学合理地使用好党费。

20、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

21、负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况；

22、负责公司文件、资料的收发存；

23、负责公司会务、会议的安排；

24、协助做好其他有关事项管理工作；

25、完成公司领导临时交办的其他有关工作

26、负责会议组织、公文审核、文电处理、机要文档、政务督查、政务信息、宣传报道、政务公开、安全、保密等工作；

27、负责编制全市人力资源和社会保障事业信息化建设规划和项目管理规划；

28、承担重要文稿起草工作，负责工作计划、总结等文字综合工作，承担人力资源和社会保障新闻发布、政策宣传、舆情监督和引导工作。

29、协助校长做好校舍建设规划及修缮工作，负责学校设备的添置、更新，负责校园环境的美化、绿化工作，改善师生学习、生活、工作的环境，创设优良的育人环境。

30、做好新学期各项教学设备、教具、办公用品、课本书籍，必需的体育、卫生器材等的准备，为学校各项工作的'顺利开展提供快捷、优质服务。

31、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。

32、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。

33、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

34、及时处理好客户的投诉问题。

35、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

36、公司所有打英复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文秘统一负责。收到信件资料由行政文秘及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。发件时，由发件人填写好资料，再由行政文秘执行发送。

37、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文秘将做好的名片发放给名片印制申请者。

38、行政文秘负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

39、员工借书的限期不超过一个月，行政文秘应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文秘。书籍、资料被归还时，行政文秘应备注说明归还日期。

40、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文秘

文秘主要工作内容 40句菁华扩展阅读

文秘主要工作内容 40句菁华（扩展1）

——文秘工作职责 50句菁华

1、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。

2、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

3、必须服从主管的领导，接受主管对工作程序及质量的检查、指导。

4、协调内外关系，掌握各科室的工作信息，及时协调解决有关问题。

5、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

6、承办公司内外文件的收发工作，按文件要求及时报送和分发；

7、加强学校后勤管理工作，组织、指导后勤人员认真履行后勤管理各项规章制度，管理好图书、仪器、教具、电器等财产设备，落实责任制，督促有关人员正确使用，提高使用率和完好率；协助学校保卫人员抓好创安工作，定期检查，及时消除不安全因素，做好维护、防盗、防火的工作。

8、负责对市委重要会议、活动的统筹协调工作，编发《市委每周重要活动》、《市委大事记》，办理《客情通报》。

9、组织协调本行日常办公；

10、负责会议组织、公文审核、文电处理、机要文档、政务督查、政务信息、宣传报道、政务公开、安全、保密等工作;

11、拟订全市人力资源和社会保障事业发展规划和年度计划;

12、承担全市人力资源和社会保障目标考核工作;

13、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理，根据文、电内容和需要及时呈批和催办。

14、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

15、协助主管领导组织和编写学院简讯。

16、负责公司文件的签发、传送和处理工作;

17、文秘在每日早晨做好考勤的严格把关。

18、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

19、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

20、负责公司的档案管理工作；

21、传达会议决议，撰写会议总结和结算会议经费。

22、做好办公资源库存的监督管理工作

23、熟悉信息储存程序，做好已用信息的保存工作

24、掌握接打电话的步骤和方法，妥善处理好电话事务。

25、掌握零用的管理方法和报销手续

26、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要及时，做到每月整理一次，每年清理一次，分门别类地进行归档并做好目录。

27、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。

28、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。

29、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。

30、负责各种文件，报告，材料，讲话的撰写，编制工作计划和工作总结，做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实，审核各学校的重要文、电、函。

31、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。

32、负责为行领导办公提供服务；

33、负贪市行会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作；

34、负责召集并主持召开监察室主任办公会议、监察室室务会议、监察室全体人员会议等，研究议定重要事项；

35、负责签署和批阅上级来文及*件，负贵组织对部门、员工的审诉及*件的核查和处理；

36、负贵合理设g审计架构，明确业务分工，将各项审计工作落实到组、落实到人；

37、负责指导下级行工会组织开展工作，积极协调好内外关系，为下级行工会组织创造良好的工作条件；

38、负责改善机关工作条件、生活条件和工作环境，特别要努力办好机关食堂，保证饮食质量和安全；

39、负责采集、加工全行会计荃础数据，编制会计报表，撰写财务分析报告；

40、负责库存现金、有价单证和会计重要空白凭证的管理；

41、秘书的心理健康

42、负责签署和批阅上级来文及*件，负贵组织对部门、员工的审诉及*件的核查和处理；

43、协助配合老板处理外部公共关系，如*机关、外部媒体、其他单位的友好联系;

44、协助做好客户来访接待工作，并做好相关记录；

45、负责上级党政机关及其他单位外来公文、电报、信函、传真等文件资料的签收、登记，根据办公室负责人签批意见，呈送学校领导阅批；根据学校领导批示，及时传办、催办，并登记办理结果，视需向办公室负责人和相关领导反馈文件办理情况。

46、预约客户：对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门；回访客户打进的咨询电话，再次邀请看房。

47、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁状况并作好记录。

48、打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。

49、布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时光、地点，并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的贯彻执行状况。

50、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话，公司行政文秘工作职责。

文秘主要工作内容 40句菁华（扩展2）

——文秘岗位工作职责 40句菁华

1、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;

2、了解相关法律与法规(如：公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等)，为公司带给可行性方案，做好领导的参谋和助手;

3、调查研究，参与提来源工作计划与总结。

4、协助院领导处理好日常的教学事务工作，并及时进行请示与汇报。

5、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。

6、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办公费用的使用状况。

7、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。

8、完成院安排的临时性工作。

9、保管登记和按规定发放公司办公用品。

10、收发报刊函件及整理保管报纸。

11、负责行政办公用品的管理工作，根据办公使用状况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量，督促有关人员及时分批合理采购，并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。

12、协助主任做好来宾接待和*工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

13、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

14、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

15、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

16、协助做好人力资源方面的工作,协助做好办理人员调进调出手续,协助做好填报各类人事方面的统计表。

17、利用各种宣传工具,做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达,下情上报。

18、负责协助中心经理制定《办公用品管理制度》，与各中心部门做好办公用品申购申领沟通；

19、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作，协调及会场布置等外联事务；

20、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。

21、了解有关行政管理和本部门各业务的工作流程；

22、落实各类管理事项的督办工作,跟踪督办事项的进展情况;

23、全日制大学本科学历,文秘、新闻、行政管理、保险等相关专业;

24、具有较强的责任心和沟通、协调能力;

25、数据管理

26、培训管理

27、售楼处日常行文格式正确，文件齐全、内容完整，登记及时各类报表及相关文件分类、编号正确，存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备，有详细交接记录

28、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。

29、负责客服工作。

30、准备、整理、装放销售资料夹。打印、复印各种销售资料。

31、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。

32、负责行政发文的管理和发文执行情况的督查工作。

33、负责机要室的日常管理工作。参与秘书科各项调研工作。

34、负责上级党政机关及其他单位外来公文、电报、信函、传真等文件资料的签收、登记，根据办公室负责人签批意见，呈送学校领导阅批；根据学校领导批示，及时传办、催办，并登记办理结果，视需向办公室负责人和相关领导反馈文件办理情况。

35、负责征订、签收、分发、传阅学校党委及办公室机要刊物，年底及时收回、保存、按规定清理。

36、协助办公室负责人做好保密制度建设，涉密人员管理、培训、及保密宣传工作。

37、负责办公室工作人员的考勤及津贴月报表工作。

38、会议的组织与准备工作，做好会议纪要。

39、汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”

40、身体健康，仪表端庄。

文秘主要工作内容 40句菁华（扩展3）

——人事专员主要工作内容 30句菁华

1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻和执行。

2、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

3、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

4、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续的办理。

5、负责组织企业文化建设。

6、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

7、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

8、负责公司人事文件的呈转及发放。

9、工作对人力资源部经理负责。

10、负责公司各部门人数的统计;

11、协助领导做好各部门的人员调配工作;

12、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;

13、及时做好人力培训部各类统计报表工作;

14、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达;

15、做好本部门的法律法规搜集工作;

16、负责公司员工体检组织工作;

17、公司规章制度的宣讲/培训（尤其针对于新入职员工）；

18、员工劳动合同的管理；

19、员工档案/动态管理；

20、工资管理；

21、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；

22、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；

23、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

24、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

25、负责新员工入职培训的计划和安排;

26、日常行政事务及上级临时安排事项。

27、人事计划和人员招聘

28、完成上级领导交办的其他工作。

29、人力、行政制度执行监督。

30、领导吩咐的其他工作安排。

文秘主要工作内容 40句菁华（扩展4）

——九级伤残鉴定标准主要内容 40句菁华

1、9.3　脊柱损伤致：

2、9.9　肢体损伤致：

3、开颅手术后无功能障碍者；

4、符合中度毁容标准之二项或轻度毁容者；

5、颈部瘢痕畸形，不影响活动；

6、面部有≥8 cm或三处以上≥1cm的瘢痕；

7、椎间盘切除术后无功能障碍；

8、一拇指指间关节功能丧失；

9、一足拇趾末节缺失；

10、患肢外伤后一年仍持续存在下肢中度以上凹陷性水肿者；

11、第V对脑神经眼支麻痹；

12、泪器损伤，手术无法改进溢泪者；

13、上、下颌骨骨折，经牵引、固定治疗后无功能障碍者；

14、肺内异物滞留或异物摘除术；

15、限局性脓胸行胸膜剥脱术；

16、胃修补术后；

17、十二指肠修补术；

18、胆囊切除；

19、脾修补术后；

20、9.5颅内异物经手术治疗。

21、9.10面部细小斑痕或色素明显改变25%以上，影响容貌。

22、9.12一侧鼻翼缺失或严重畸形。

23、9.20一耳听力损失≥71dBHL，或双耳听力损失≥41dBHL。

24、9.29心脏异物经手术治疗。

25、9.32肝切除13以上。

26、9.36脾脏部分切除。

27、9.41输尿管修补术。

28、9.51椎体压缩性骨折，前缘高度压缩23以上。

29、9.53骨盆骨折、脱位，遗有耻骨联合分离合并骶髂关节脱位。

30、9.55双手掌缺失10%以上。

31、9.57肩、肘、腕关节中一关节功能丧失50%以上。

32、9.61一侧膝关节交叉韧带断裂，遗有膝关节不稳。

33、9.66一侧足弓结构破坏。

34、关节外伤或因伤手术后，残留创伤性关节炎，无积液；

35、面部瘢痕>5%；

36、双眼矫正视力≤0.6；

37、双耳听力损失≥40dBHL或一耳听力损失≥80dBHL；

38、发声及构音不清；

39、一耳或双耳廓缺损累计>1/5；

40、肺段切除或修补术后；

文秘主要工作内容 40句菁华（扩展5）

——工作描述内容 40句菁华

1、负责公司财政方面的业务和策略，包括会计管理、财务计划、财务程序、内部审计、财物、成本控制和投资研究分析；

2、组织编制经营预算、资金计划、成本费用计划、融资计划、销售计划；

3、负责组织实施内部及外部审计，对工程、经营部门执行财务制度和预算提供服务和监督；

4、根据控股公司规定，结合企业实际情况，拟定并实施本企业的会计核算程序和财务管理办法；抓好企业的会计基础工作核和内控管理工作；制订和健全内部控制制度，并切实组织实施；

5、负责编制和执行企业年度全面预算，定期检查预算完成进度，加强事中控制，对计划执行中的问题，及时提出建议和改进措施；

6、完成总经理交办的其他事物。

7、具有5年以上财务管理工作经验；

8、能够长期驻外省市工作。

9、解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度；

10、审核公司的原始单据和办理日常的会计业务；

11、编制销售公司的记帐凭证，登记会计帐簿；.

12、编制公司的会计报表；

13、大专以上学历，会计或财经类专业，初级以上会计职称；

14、熟悉金蝶K3系统，熟悉应收、应付、成本、总账的系统操作；

15、按时申报纳税，处理与税务相关工作；

16、办理报账、年检，协调处理与工商税务机关的事项；

17、财务、会计专业大专以上学历，有会计从业资格证书；

18、熟悉会计报表的处理，会计法规和税法，熟练使用财务软件；

19、有2年以上企业财务会计工作经验；

20、良好的职业操守及团队合作精神，较强的沟通、理解和分析能力；

21、家庭住址在闵行区的优先考虑；

22、负责日常的财务开支和银行周转业务，处理每月与银行之间的对帐。

23、登现金日记帐、银行日记帐、编制银行余额调节表。

24、人力资源考勤统计。

25、完成上级指派的其他工作。

26、负责推进公司电商运营战略、整体规划及日常运营，完成公司制定的业绩目标、毛利率及其他费用控制目标；

27、挖掘各种网络资源，组织策划营销活动实现效果。

28、3年以上的快消品或者美容、化妆品行业电子商务公司经验；

29、富有强烈的事业心和成就感，能承受较大工作压力。

30、负责相关数据监控与分析，根据市场动态、数据走向、*台发展趋势等信息，及时有效引导店铺跟上最新电商节奏，确保店铺的市场占有率；

31、熟悉电商的运行管理模式，有3年以上快消品（食品）行业管理经验优先；

32、熟悉网店运营，各种营销工具，精通网络推广；

33、根据测试结果整理BUG明细，梳理测试结果，输出测试报告；

34、了解基本的web性能测试方法。

35、执行测试工作，并对测试结果进行分析

36、有良好的沟通和协调能力，有很强的责任心，有出色的分析和解决问题能力，有敏锐的观察力；

37、有LoadRunner性能测试工具使用经验的优先；

38、综合素质：耐心、细致，逻辑思维能力强，善于思考和总结；具备较好的沟通和表达能力；具备良好的服务意识和协作意识。

39、编写测试文档和测试用例；

40、计算机或相关专业本科及以上学历；

文秘主要工作内容 40句菁华（扩展6）

——技术负责人职责工作内容 40句菁华

1、负责组织采集公司要求的各项数据；

2、负责本工程的技术、质量、计量的标准化管理工作，组织项目部相关人员进行施工图会审及交底工作；

3、负责项目的施工技术、质量管理，组织编制项目质量计划和总体施工组织设计。会同相关人员编制分部分项施工组织设计及各专项方案，参与需要进行专家论证方案的论证工作，所有方案均按规定报批。

4、负责组织审核设计文件，核对工程数量，及时解决施工图纸中的疑问。组织相关人员参加图纸答疑、设计技术交底等会议，并构成书面会议记录。

5、对质检结果报告进行复核、检查，对试验、测量、施工队伍的质量及原材料质量进行检查、鉴定和抽查。对监理工程师发出的指令，及时通知有关部门进行整改落实，并书面回复。

6、参与项目部内部成本财务分析，参与分包方工程款的结算工作。组织结算单中单项工程质量验收，并进行内部质量评价。

7、负责本岗位信息化数据录入工作，保证和项目的实际进展同步。

8、全面负责项目经理部的技术、质量管理工作，包括与项目经理部各部门、社会各级相关部门及有关组织的技术、质量相关工作。

9、建立健全项目部技术质量管理体系和规章制度，明确项目技术质量人员岗位职责制。

10、组织工程计量的复核统计工作，负责工程数量、质量的最终签认;核实合同外工程量，参与项目成本计划的编制与分析工作，参与验工计价。

11、负责全厂技术改造和新技术推广使用工作，抓好日常生产的技术指标，及时解决各种技术难题。

12、掌握全厂全部设备运行、维护的情况，及时解决和处理生产中存在的不安全隐患和疑难问题。

13、及时传达上级有关安全工作的内容和要求，并检查落实实施效果。

14、负责水厂的水质检验工作，确保出厂水质合格。

15、负责水厂节能管理工作的监督、检查工作及各项规章制度的落实情况。

16、负责制定相关管理制度并严格执行。

17、负责组织职工定期进行职工教育课学习。

18、严格把好材料试验关，按时记录施工日志，做好内部资料管理，精心编制竣工资料。

19、协助项目部其它部门搞好有关配合工作。

20、企业的项目技术负责人是企业项目上的工程技术带头人和项目主管技术的总负责人，负责项目工程技术管理，对项目经理负责。贯彻执行公司管理方针和目标。

21、编制工程项目施工组织设计和施工技术方案，呈报公司审批。

22、编制特殊工程或技术复杂的重要专项工程施工技术方案，编制施工工艺标准及工序设计、作业指导书，负责组织项目技术交底工作。

23、协同安全主任负责指导管理体系中各层次过程的环境因素、危险源的辨识、评价，对风险进行控制，制定职业健康安全控制方案，制定详细切实可行的安全生产、礼貌施工措施方案并付之实施。

24、深入施工现场，指导施工生产，随时纠正施工中存在技术、质量和安全礼貌施工等方面的问题。对复杂节点工程施工等的放样，发现施工实际与图纸不贴合(施工实际很难到达图纸设计意图或图纸设计与客观实际不相符)时，要及时与有关部门(业主、监理或设计单位)进行沟通处理。

25、主导食品实验室检测技术相关事务工作。

26、负责内外部评审的技术工作，包括开展新项目的审批确认，组织检测方法验证确认工作，现场评审盲样考核安排等；

27、负责人员技术培训和考核，制定技术培训规划及年度培训计划，指导分析人员进行相关课题研究，并撰写论文和技术总结；

28、负责对检测活动中的技术事故进行分析，并提来源理意见；

29、协助业务进行部门大客户现场勘查工作，审核制定检测指标和相应检测方案；

30、对偏离技术程序的活动进行追溯和调查等；

31、协助进行采购仪器设备的选型和技术审核；提交每月的技术工作汇报；

32、能独立处理各种工程技术难点；

33、对所建项目能够提出建设性意见；

34、负责土建施工的现场技术管理工作；

35、参加并组织项目施工的前期策划、编制各个阶段施工组织设计和专项施工方案，并上报审批；

36、贯彻与遵守国家相关的法律法规、规范标准和公司的技术质量管理制度、公司的各项规章制度，负责引导技术人员技术创新，指挥与带领质量管理、项目技术做好工作，提高工程技术含量，顺利完成公司技术管理工作；

37、根据下达的总项目进度目标，进一步分解成详细的每月、每周的进度计划，保障项目的按时完成；

38、指导与实施新技术、新工艺、新材料的推广执行工作，落实科技技术示范，对于新技术的推广及开发做出合理的提议；

39、编制材料计划、包括月计划、资金使用计划。

40、编制施工进度计划。

文秘主要工作内容 40句菁华（扩展7）

——物业文员岗位的主要工作职责 40句菁华

1、负责公司领导批办事项的跟踪、催办及汇报工作;

2、现场物资定期巡查，检查使用情况。

3、中专及以上学历；

4、亲和能力强，具有良好的沟通能力；

5、负责商户合同续签工作，并服务好客户。

6、负责跟进合同签约进度及相关资料收集;

7、编制每月办公用品，做好领用发放工作;办理门禁卡、日常报销及其它日用品的发放工作;

8、协助总部人事处理员工入职、离职等工作手续办理;

9、建立库存物资台账，及时办理入库、出库登帐。根据领用单发料，并及时销帐;

10、适时盘点库存，做到帐物相符。贵重物品及有回收价值的一律以旧换新;

11、负责员工宿舍租赁各项事项(每月租金申请，水电费申请，租赁合同续签等);

12、做好每周会议记录，整理好会议记录并分发参会人员签名确认;

13、接受部门经理安排的其它工作任务，协助同事做好工作。

14、负责公司办公区域日常清洁维护;

15、客诉处理：接待客户的投诉；

16、装修手续：办理物业二次装修的申请办理和审批；

17、大专（含）以上学历；

18、一年以上接待/文秘工作经验；

19、具有较强的工作责任心和学习能力、良好的团队合作意识。

20、组织社区文化活动等。

21、做好本部门的电话接听及电话预定，并且做好记录，协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。

22、负责各客户来访时的接待及对销售业务的洽谈。

23、统筹租户日常租金、水电等费用缴纳，跟进客户入驻、增租、租赁变更、退租交接办理等；

24、负责参与客服部绿化养护、清洁、消杀服务与管理工作流程、工作标准及制度的拟订，并根据工作情况提出修改建议。负责定期提交绿化、清洁、消杀工作的计划与总结。

25、参与评审绿化、消杀、清洁分包服务及分包合同的拟定。

26、负责绿化养护、消杀服务、清洁服务费核定及申报。

27、审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。

28、负责巡查分包服务的质量、绿化养护、虫害消杀、垃圾清运、清洁设备设施及分包方员工仪容仪表行为规范，对不合格项提出整改意见并监督整改完成，根据分包合同及相关规定对分包方严重不合格项进行处罚。

29、及时发现绿化养护隐患，提出整改并跟进落实。

30、负责防白蚁巡查。

31、负责对绿化、清洁、消杀质量记录及相关文件的填写、归档工作。

32、负责对仓库的整理、清洁、安全等项目的管理执行。

33、负责部门各项费用的申请及报销。

34、负责对物业现场相关部门日常服务工作进行品质检查、记录、跟进、验证工作;

35、在部门负责人的领导下，处理部门的文档、流程计划、报销等日常事务工作;

36、协助部门周计划、周报、月计划、月报及各汇报材料制作，培训计划和材料整理、部门员工考勤排班整理等。

37、协助经理起草工作计划、总结报告等，打印文件信函等

38、负责部门内外文件的收发、存档和传阅

39、负责部门进行相关会议、活动的组织、做好记录及存档工作;

40、负责办公用品、劳保用品等物资领用、保管、发放和登记工作;

文秘主要工作内容 40句菁华（扩展8）

——采购部经理的主要工作职责有哪些 40句菁华

1、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。

2、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

3、跟进跟单员的日常事物，并做好每日的日清工作。

4、定期或不定期向采购主管汇报工作。

5、服从上级临时安排的其它工作。

6、服从采购员的日常工作安排，并每日做好日清工作。

7、协助采购员做好对帐工作。

8、规划本部门人员工作职责、拟定部门工作流程和规章制度，并督查其效果，确保部门工作的系统运作。

9、掌握公司使用的原材料、辅料、工（治）具、仪器、设备的市场价格波动情况，降低采购成本。

10、《入库单》的接收和签回。

11、资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。

12、配合公司进行原材料的采购成本控制；

13、向上级汇报工作。

14、建立和完善采购制度、采购流程；

15、设计和制定相关采购表单；

16、参与公司的中高层管理会议，汇报采购工作，并向部门传达会议精神；

17、主持采购部的会议，组织各种活动；

18、根据生产计划或销售任务，编制采购计划；

19、监督物料的跟踪和催交情况；

20、考核采购人员的工作绩效。

21、编制付款计划；

22、配合市场部门进行投标报价；

23、熟悉所采购物料的基本性能与基本参数；

24、懂得合同法、工商税务财务常识；

25、具备良好的沟通及表达能力；

26、改进新工艺；

27、优点：乐观开朗，积极向上。

28、加强监督和审计；

29、加大赏罚力度。

30、采购部经理要对采购工作进行统筹策划，合理的控制商品的采购价格；

31、采购部经理岗位职责要及时、准确的传达上级的指示；

32、要及时解决下级工作中出现的纷争；

33、组织寻价、比价及供应商选点、评审及供货控制。

34、负责国外订货，并组织安排报批、报关、报验及换货工作。

35、组织实施采购，并进行退、换货管理。

36、定期向财务总监述职。

37、在权限范围内审批直接下级上报的过失单和奖励单。

38、培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任用的提名，并根据工作需要按程序申请招聘、调配直接下级。

39、关心所属下级的思想、工作、生活。

40、随时跟踪掌握最新物料价格变化，督促供应商不断降低价格以达到公司要求；

文秘,工作