工程资料员的工作内容 40句菁华

1、中标通知书及施工许可证

2、施工图审查批准书及施工图审查报告

3、地基与基础分部工程质量验收报告

4、主体结构分部工程质量验收报告

5、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

6、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

7、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

8、各强度等级砼配合比试验报告

9、幕墙工程试验报告

10、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告

11、电气工程接地、绝缘电阻测试记录

12、制冷设备试运行调试记录

13、通风、空调系统试运行调试记录

14、风量、温度测试记录

15、电梯设备开箱检验记录

16、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证

17、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证

18、预制构件、预拌砼合格证

19、给排水与采暖工程材料出厂合格证

20、通风与空调工程材料、设备出厂合格证

21、电梯工程设备出厂合格证

22、预检、自检、互检、交接检记录

23、建（构）筑物沉降观测测量记录

24、工程质量事故报告单

25、工程复工通知书

26、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因

27、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书

28、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告

29、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）

30、建设工程质量管理体系登记表

31、地基与基础分部工程质量核查记录

32、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告

33、砼试件强度统计表、评定表试验报告

34、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告

35、砂浆强度统计表及试件试验报告

36、砖、石、砌块强度检验报告

37、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）

38、重新组织竣工验收通知书

39、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

40、领导交办的一些其它工作。

工程资料员的工作内容 40句菁华扩展阅读

工程资料员的工作内容 40句菁华（扩展1）

——工程资料员工作内容及岗位职责 60句菁华

1、地基验槽记录

2、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

3、室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录

4、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告

5、防水材料出厂合格证

6、金属及塑料门窗出厂合格证

7、给排水与采暖工程材料出厂合格证

8、砼配合比计量抽查记录

9、建设、勘察、设计、监理、施工(包括分色)单位的变更、更换情况及原因

10、施工(包括分包)单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明

11、经建设单位(业主)同意认可的监理规划或监理实施细则

12、建设工程质量竣工验收意见书或单位(子单位)工程质量竣工验收记录

13、竣工验收存在问题整改通知书

14、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)

15、建设工程竣工验收报告(由建设单位填写)

16、单位工程质量监督工作方案

17、地基、基桩工程质量核查记录

18、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告

19、地基与基础分部工程质量核查记录

20、主体结构分部工程质量核查记录

21、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告

22、建设工程竣工验收报告

23、工程竣工验收监督检查通知书

24、工程质量保修合同

25、单位(子单位)工程质量监督报告

26、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经 各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无 法取得原件的，详细备书(注明原件存放处)，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的 全面实现。(设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的， 也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找 建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工)

27、资料员兼计量员，很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计，每 月按时做月报，申请工程进度款。(月报每个月做一期，具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申 请表、工程量计算表，各单位要求不一样可能有些格式不一样，但内容大致相同。月报必须有施工单位项 目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字，且各单位须盖章确认)

28、负责编制施工单位范围内的施工技术资料、经济签证资料、质量验收资料、竣工资料等，确保资料的真实性、完整性和有效性，符合结算审计、建设单位、监理单位和城建档案馆的要求。

29、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

30、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。

31、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

32、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

33、负责工程项目的内业管理工作；

34、负责联系单、签证单、技洽单等各种资料的传递、记录、存档工作，以确保文件流转的安全性和及时性。

35、性格开朗，工作认真、仔细、有条理，能很好的与甲方、监理、施工班组等相关人员沟通，有团队精神。

36、登记各项目部的各种资料，书籍，表格等，并及时保管。

37、熟悉建筑业的档案管理体系、工程资料的收集、整理、编目和组卷工作；

38、能够适应公司调动

39、做过地产批量精装修优先

40、负责竣工资料组卷和送审工作;

41、负责财务及人力资源部门对接工作;

42、负责协助所属区域客户经理做好后勤服务工作，主动协助区域客户经理做好客户来电咨询工作。

43、负责所属区域每日销售清单的汇总与录入，做好相关日报表统计

44、负责对每天客户的投诉诉求及来电进行汇总，并将相关信息转述给相关部门或人员，及时处理客户诉求。

45、跟进订单的整个运转流程，及时将订单发货信息准确回复相关客户经理。

46、参与项目部贯标工作的推行、实施

47、完成领导交办的其他工作

48、负责工程部的信息资料管理及文件传递工作。

49、负责与公司其他部门档案管理及资料的对接工作。

50、收集资金计划的相关信息，协助部门负责人编制资金计划和完成工程部的其他事宜。

51、负责项目材料采购计划编制及相关工作，负责管理各类材料设备验收记录等。

52、根据项目实际情况协助施工人员制定施工进度计划、办理签证、编写技术交底资料；

53、参与部分项目工程的验收工作；及时与施工、试验、质检、监理人员沟通协调，掌握工程资料编制情况，协助项目经理完成资料签字、盖章工作；

54、负责投标文件商务部分的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作；

55、主要根据外业测量的结果，编写报告、整理好内业数据等

56、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

57、整理分类。施工资料必须及时整理、分类。

58、负责整理开标前期工作，认真处理合同细节等。

59、负责办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作；

60、认真做好档案的日常安全管理工作；

工程资料员的工作内容 40句菁华（扩展2）

——工程资料员工作内容及岗位职责 50句菁华

1、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;

2、收集材料质量证明文件

3、岩土工程勘察报告

4、技术交底记录

5、地基处理工程质量验收报告

6、线路敷设验收报告

7、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

8、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

9、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录

10、室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录

11、水泥物理性能检验报告

12、砂、石检验报告

13、砼试件强度统计表、评定表及试验报告

14、防水材料试验报告

15、有防水要求的地面蓄水试验记录

16、风量、温度测试记录

17、电梯负荷试验、安全装置检查记录

18、水泥出厂合格证(含28天补强报告)

19、防水材料出厂合格证

20、金属及塑料门窗出厂合格证

21、施工要求的其他合格证

22、砼施工记录

23、勘察、设计、监理、施工(包括分包)单位的资质证明

24、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书

25、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度(承载力)检验结果

26、单位(子单位)工程质量竣工验收记录(工程质量竣工验收意见书)

27、工程竣工复验意见书

28、工程质量保修合同

29、负责对公司文件、会议记录、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和管理。

30、配合项目经理和预结算员做好相关资料的编制、收集、整理和归档。

31、在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。

32、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

33、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

34、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；

35、配合项目经理做好现场内的场容、场貌指导工作。

36、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理；

37、3年以上工作经验，懂工程项目预决算工作内容及操作流程；持有资料员等上岗证书。

38、认真的填写工程资料，字迹整洁，装订也要整齐。

39、负责竣工资料组卷和送审工作;

40、负责协助区域客户经理处理好报价、标书、合同等事宜;

41、参与施工生产管理，做好资料的管理和监控

42、参与项目部贯标工作的推行、实施

43、负责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。

44、参与部分项目工程的验收工作；及时与施工、试验、质检、监理人员沟通协调，掌握工程资料编制情况，协助项目经理完成资料签字、盖章工作；

45、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

46、负责设计变更、隐蔽工程资料、材料合格证、检验报告等工程资料的收集和审查;

47、负责项目进度资料(施工进度、分包进度)的收集和管理工作;

48、负责竣工验收资料及竣工图的验收与移交。

49、负责各阶段、各专业图纸的分类整理、收发记录；

50、负责办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作；

工程资料员的工作内容 40句菁华（扩展3）

——资料员岗位职责 40句菁华

1、根据工程项目技术资料目标设计内容，随工程进度收集和整理技术资料,对技术资料的有效性和完整性进行验证，并将存在的问题及时向领导汇报;

2、负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作,便于有关部门查阅和调用;

3、根据工程施工进度对工程资料进行编制、报验、收集、归档和管理工作;

4、熟悉工程预结算;

5、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

6、对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

7、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。

8、参与本公司工程竣工图的整理和移交。

9、负责工程部的工程资料编制，竣工结算资料的编制和装订出版，资料交付的流程手续办理;

10、与外部有价值的*台或者资源寻求合作，聚集人气，扩大影响力。

11、工作态度认真负责，资料应与现场施工同步。

12、了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格；

13、了解计算机在档案管理中的作用及基本知识会熟练使用资料管理软件。

14、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担)

15、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。(此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款)

16、资料员兼计量员，很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计，每月按时做月报，申请工程进度款。(月报每个月做一期，具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表，各单位要求不一样可能有些格式不一样，但内容大致相同。月报必须有施工单位项目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字，且各单位须盖章确认)

17、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志(这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可)。

18、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等，园林苗木要记录好品种、规格、数量等，如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书。(需经施工方及监理方双方签字盖章)

19、根据需要进行文档查询，确保及时准确提供。

20、负责重点工程测量资料归档公司档案室的工作。

21、负责测量仪器室的清洁、做到测量仪器有序摆放整齐。

22、负责测量仪器出工前后的登记和清点工作，出工前带出的仪器清单必须与交回的仪器清单一致，并检查仪器的完好性能。

23、负责公司测量仪器的.调配工作。

24、统计当月测量生产产值和下月产值计划，并于每

25、负责甲级测绘资质的维护工作。

26、协助领导完成上级测绘单位的检查。

27、编写本部门的工作计划和工作总结。

28、负责本部门人员定职定级的的信息搜集，并督促人员编写定职定级材料。

29、完成本部门出差人员每季度考核材料的编写。

30、贯彻执行上级有关材料工作的规定和制度并组织实施。

31、负责对分公司各部门的技术材料的收集和立卷工作。

32、负责对分公司应上交公司档案室（竣工材料、基建材料、科研材料）等进行登记和检查。

33、负责对分公司的各类档案材料按规范化的要求分类编目工作。

34、负责分公司档案材料的提供利用和统计工作。

35、参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

36、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

37、各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。

38、需加盖甲方公章的文件有招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等

39、需加盖监理公司公章的文件有开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等

40、过程中接受工地项目经理及审计员的检查

工程资料员的工作内容 40句菁华（扩展4）

——财务的工作内容描述怎么写 60句菁华

1、独立协调外部审计师、资产评估师等开展工作，检查对外公布数据的准确性；

2、负责公司来往信件、快递、资料和物品的收发与管理以及其他日常办公工作；

3、制定财务年度、月度工作计划与预算方案并组织实施，定期向上级汇报；

4、负责公司内财务职能线干伍建设与财务职能系统建设；

5、动态跟踪年度经营计划及年度预算目标完成情况；

6、参与和执行公司工作计划、绩效考核管理的落实。

7、编制公司年度财务预算，编写相关报告，对预算变化进行监督，对重大预算偏差进行审核和调整，对预算执行进行季度审核；

8、协调与财政、税务等部门的关系，对税收统筹工作提出建议，维护公司利益；

9、熟悉全国及地方各项税收政策、法规信息，合理合法计算税额，为公司争取享受国内税收政策红利，降低成本，保证公司获得最优化税务政策。

10、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策，以满足控制风险的要求，如：改进应收账款、应付账款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等。

11、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动，并及时向总经理报告。

12、对违反财经纪律、不符合财务制度的费用开支有权拒付

13、对资金筹措及负债管理负直接责任，如因管理不善给公司造成损失，应负相应的经济责任、行政责任直至法律责任。

14、材料管理业务流程规划与改善，建立材料成本核算管理体系；

15、供应商风险评估及相关管理工作。

16、根据公司整体战略规划，负责编制及组织实施财务预算报告，月、季、年度财务报告；

17、组织修订财务管理制度及有关规定，进行监督执行；并对控股公司和子公司的财务内控制度进行监督和指导；

18、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策，制定年度、季度、月度财务计划并分解到时间节点及各责任岗位；

19、完成上级安排的其他日常事务性工作；

20、对业务部门提出的产品的需求进行分析，规划，实施；

21、组织做好财务预算、项目分析、论证、过程跟踪和结果反馈，以便为决策提供依据；

22、负责财务团队建设管理工作；

23、根据公司财务发展的规划，对核算方式、激励制度、财务流程提出建议方案，以满足公司对财务信息化的需要。

24、负责公司全盘账务处理工作；

25、审核汇总各部门的资金计划，编制资金预算，对资金流向执行情况进行把控审核。

26、负责对公司的计划及预算编制进行审核。

27、进行成本预测、控制、核算、分析和考核，降低消耗、节约费用，提高盈利水*；

28、负责公司全面的资金调配，成本核算，会计核算和分析工作；

29、熟悉行业特点，执行按照国家法律法规要求，建立公司税务控制体系，合理控制公司税务成本；

30、负责财务战略规划的制定，降低经营管理成本；并监督实施和改进，提高公司资金运作效果和成本控制；

31、负责财务部的日常管理、监督和专业指导；

32、对公司会计核算、资金运作、税收筹划等进行总体规划；

33、推动落实内控政策、指引和流程，促进管理公司账务工作；

34、对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务相关工作；

35、根据公司需要提供各项财务分析，提出有效的专业意见；

36、编制会计报表、财务分析；及时、准确地向集团、公司、主管领导及有关部门提交财务信息和会计报表；

37、组织筹集公司运营所需资金，保证公司战略发展的资金需求，审核公司重大资金流向。

38、参与公司重要事项的分析和决策，为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据。

39、负责公司财务管理指导工作，对实际工作中存在的问题提出解决方案；

40、拟订、完善、推行资产管理制度，并定期检查资产制度执行情况；

41、负责财务会计制度及各项财务文件执行规范的稽核；

42、完成领导交代的其它临时性工作。

43、负责完成月/季/年度的财务工作总结；

44、及时进行账务处理，每月按时编制并上报各种财务报表；

45、负责组织和协调财务部日常会计核算工作，指导、监督会计人员各项工作；

46、对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及年度审计工作；

47、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况，及时向上级领导汇报工作情况；

48、每月预行执行情况表

49、对财务资料的妥善保管和财务信息的泄密负责。

50、精确地监控和预测现金流量，确定和监控公司负债和资本的合理结构，统筹管理与运作公司资金并对其进行有效的风险控制。

51、严格执行资金预算并控制预算内的经费支出及各项收支制度，及时、准确地评估、控制物资采购价格等日常支出费用，考核资金使用效果。

52、协助财务负责人编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划，定期检查、监督、考核计划的执行情况，及时调整和控制计划的实施；

53、定期检查财务计划、费用预算执行情况，监督各部门的财务活动，分析问题，及时解决；

54、完成公司领导交付的其它工作。

55、负责指导与审核公司资金管理情况，定期做好理财项目及融资项目。

56、定期组织开展部门下属员工培训工作。

57、组织制定公司年度、季度、月度的资金计划，编制实际资金使用情况报表，统筹安排资金支；

58、熟悉了解国家相关税收法律法规和政策，对公司税收进行整体筹划与管理；

59、对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持，参与风险评估、指导、跟踪和控制；

60、熟悉会计报表的处理，会计法规和税法，熟练使用财务软件；

工程资料员的工作内容 40句菁华（扩展5）

——行政前台的工作内容 60句菁华

1、熟练使用办公自动化设备及办公软件；

2、良好的团队合作能力，具有高度的责任心，工作积极主动。

3、善于迎来送往，接洽引导，动作灵敏。

4、善于处理突发状况（残疾人除外）。

5、前台接待本身无男女性别之分，不过由于脾气秉性特点，女士比男士更适合。

6、协助策划组织公司各种活动，做好公司的宣传工作；

7、办理固定资产的转移、报废手续，并实施转移、报废

8、负责公司快递、信件、包裹的收发工作，并统计核对快递费用；

9、为其他部门提供及时有效的行政服务，做好公司各部门之间的协调工作；

10、协助行政办完成集团行政日常工作，如员工活动组织举办、办公设施设备的巡查等。

11、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，及时准确通知被访人员；严格执行公司的接待服务规范，保持良好的.礼节礼貌；

12、培养与提高业务能力，善于观察，区分对待，灵活应变。对初次来访的客户，应发给其相关的最新培训资料，并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询，应明确培训中心的优势，包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等，树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。

13、负责公司前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作

14、注重市场动态，注意收集学员信息，注重市场反馈，为广告内容的发布提供建议。

15、负责与物业的日常沟通协调

16、对办公室工作程序熟悉

17、服从展厅主管的领导，按公司规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务，并转交销售顾问

18、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息;

19、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识;

20、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养

21、接听、转接电话；对来访人员做好前台接待（番禺前台接待）工作。

22、保证行政电子设备的正常使用，包括：打卡机、传真机、复印机等，若出现故障，及时联系供应商，饮用水的订购；员工考勤休假情况的监督与管理，并协助人事进行面试通知、招聘接待及员工入、离职等手续；

23、做好公司宣传专栏的组稿。

24、理解行政主管（番禺行政主管）分配的临时工作。

25、负责差旅机票预订，协议酒店预订与管理。

26、来访人员接待及指引，配合人事部门做好应聘者信息登记;

27、文档资料整理存放，报刊管理；

28、预订火车票、飞机票；

29、公司文件的分发，及时将文件分发给各部门，将公司的各项政策措施快速传达下去;

30、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

31、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；

32、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

33、负责工会工作、外联事宜等；

34、传真信息必须在五分钟内送达相关人员；

35、大专以上文化水*，管理类专业毕业优先；

36、工作热情积极，热爱本岗工作；

37、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

38、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

39、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

40、盘库：每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点，制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完，即时上报，进行补充;

41、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业大厅购买充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认;

42、负责接听来访电话，记录电话资料，并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机。

43、接待前准备工作

44、负责办公设备、用品的请领、分发等工作，管理得当，办公用品领用流程化管理及办公室饮用水管理；

45、会议后完善工作

46、负责客户来访时指引及会议内勤服务;

47、负责公司司机的薪资考核及考勤;

48、完成上级主管交办的其它工作事项。

49、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。

50、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记

51、完成领导交办的其他或临时工作

52、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的结算;

53、公司办公区环境卫生维护，保证办公设备的正常运转;

54、起草、传达行政通知及相关文件，协助组织公司各种活动和会议;

55、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

56、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

57、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

58、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

59、协助完成VIP学习中心行政财务事务与人事事务工作;

60、对办公用品的领入、发放、变更进行记录;

工程资料员的工作内容 40句菁华（扩展6）

——行政前台的工作内容 50句菁华

1、善于交际，活泼开朗，口齿伶俐。

2、声音柔美，富有亲和力。

3、善于处理突发状况（残疾人除外）。

4、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作；(偏行政)

5、负责电话的接听及转拔，做好重要事件的记录与传达；

6、负责卫生安全、快递收发、订水订票、办公用品的采购与管理工作；

7、上级领导交付的其它临时性工作。

8、负责人事行政档案的管理、快递的收发工作等，负责客人的接待工作，负责接听电话或者转接电话，负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要，负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作。

9、配合做好公司领导及外联、内部各类接待工作，协助完成公司来客登记、接待工作

10、协助完成公司来电接听、记录、转达

11、负责办公用品的采购、发放工作，并及时录入OA系统；

12、及时分析咨询和报名资料，整理出潜在大客户对象，将有关信息转交主管经理。并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。定期检查和整理咨询资料，及时更新和补充，提出资料更新需求。

13、负责公司前台接待工作。

14、负责酒店预订

15、服从展厅主管的领导，按公司规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务，并转交销售顾问

16、具有良好的适应能力，能在压力下工作。

17、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

18、公司进行培训、或者召开会议时，须提前到会议室，做好准备工作。包括设备（电脑、投影仪、灯光等）的检查，会议座椅的摆放和清洁等；会议结束后，将会议室回归整齐。

19、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

20、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系，以维护办公室环境卫生，保障良好的办公环境和办公设施正常运转；

21、办理新员工工卡，负责员工考勤管理、统计；

22、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，固定资产管理；

23、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

24、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；

25、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；

26、大专以上文化水*，管理类专业毕业优先；

27、熟悉计算机操作；

28、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

29、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

30、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业大厅购买充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认;

31、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。

32、每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中;

33、积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。

34、会议中服务工作

35、会议后完善工作

36、完成领导交办的其他行政总务类事宜。

37、做好公司档案管理工作，确保公司档案账册一致，妥善存放；

38、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。

39、电话接听及转接，来访宾客的接待;

40、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

41、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的结算;

42、收发传真，复印文档，收发信件、文件等;

43、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

44、预定火车票、飞机票;

45、维护公司日常办公秩序和办公环境;

46、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

47、负责来访学员及家长的登记、接待;

48、前台区域的管理，保证前台区域干净整洁，文件摆放有序;

49、接收快递并通知客户员工按时领取;

50、日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);

工程资料员的工作内容 40句菁华（扩展7）

——人事招聘专员工作内容 40句菁华

1、负责招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通；

2、负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作；

3、搜集各地区人才市场信息，并熟悉各地区人事法规；

4、协助管理所辖范围的形象监督；

5、上传下达公司的发文

6、负责公司的招聘以及安排面试、校园招聘

7、以网络为渠道进行全职网约车司机招募；

8、为所有求职者提供相关工作咨询及解答；

9、协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求和人员需求数目；

10、对现有招聘渠道进行分析管理，并不断拓展新的招聘渠道；

11、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排人员应聘面试，确定面试名单，通知应聘者前来面试（初试），接听应聘者电话

12、全面负责公司所需人才的招聘工作，对面试结果情况做统计

13、负责招聘广告发布、简历筛选、初试及复试安排；

14、负责实施人才招聘、甄选、评估人才、梳理并改进招聘流程；

15、每月能够完成或者超额完成既定的公司更新招聘人数要求。

16、负责金蝶系统的录入与维护；

17、负责组织部门员工活动。

18、根据招聘渠道反馈的招聘信息，进行应聘资料的初步筛选。

19、搜集简历，对简历进行分类，筛选，确定面试名单。

20、分析总结招聘结果，提出优化招聘制度和流程的合理化建议；

21、参与执行公司活动现场执行工作；

22、负责各校区招聘工作的正常进行和招聘目标的达成；

23、整理并统计日常招聘数据，及时更新招聘报表，对招聘渠道、招聘岗位进行分析、评估招聘效果，维护和更新人才信息库；

24、负责招聘全流程工作，包括需求分析、筛选简历、面试评估、背景调查、跟进offer，利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求；

25、结合公司实际情况及用人需求，协助上级开拓和管理招聘渠道，解决公司人才需求问题；

26、及时了解各部门招聘需求;

27、安排候选人入职、培训通知等工作;

28、定期与新员工及用人部门负责人沟通，协助新员工快速成长

29、负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息;

30、开发高校资源，建立校企合作，改进招聘流程，提升效能；

31、对招聘工作进行管理，独立完成关键岗位的招募工作；

32、全面负责业务部门一线销售岗位招聘工作；

33、招聘工作的分析和报表的制作。

34、招聘*台职位发布、简历筛选、面试邀约、人员初试、初试评估、入职录取通知;

35、负责现有招聘*台的维护、招聘数据分析、开拓新的招聘渠道;

36、根据所在行业，公司以及职位的分析，参与制定目标候选人的寻访方案;

37、进行相关侯选人资料的收集、分类、整理，对简历做初步筛选;

38、负责线上线下招聘渠道的开拓、维护;

39、负责组织培训和开展新员工培训，及时反馈新增培训需求情况;

40、上级交办的其他工作。

工程资料员的工作内容 40句菁华（扩展8）

——行政专员工作职责内容 40句菁华

1、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

2、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

3、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

4、负责公司前台接待工作。

5、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

6、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

7、对办公室工作程序熟悉。

8、协助网页设计人员对公司网站风格的把握，色调搭配，布局合理性，图片整理、企业徽标处理等等；

9、按照现有规范及组织实际状况，确定并执行质量和安全标准；

10、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

11、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

12、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

13、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15、负责公司考勤统计工作。

16、接待服务工作。

17、公司内部其它事务性工作。

18、宣传企业文化，培训标准化工作流程。

19、负责全体员工的人事档案管理工作。

20、负责新进员工试用期的跟踪考核；晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

21、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

22、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

23、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

24、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

25、工作对人力资源部经理负责。

26、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调

27、对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；

28、每天12点前公布前一天的奖罚通知；

29、日常后勤服务，门、窗、桌、椅，柜等维修搬迁，水、电等基础设施维修，能自己想办法解决的就自己解决，需要其他部门协助的，找其他部门主管协商，需寻求外部协助的可寻求相应的供应商解决问题；

30、负责文书的流转工作，检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项，尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作；

31、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；

32、采购日常生活用品（如需要）；

33、协助签订公司餐饮合同；

34、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

35、负责考勤及工资绩效的核算；

36、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

37、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

38、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

39、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

40、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

资料员,工作