文秘工作职责 50句菁华

1、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。

2、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

3、必须服从主管的领导，接受主管对工作程序及质量的检查、指导。

4、协调内外关系，掌握各科室的工作信息，及时协调解决有关问题。

5、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

6、承办公司内外文件的收发工作，按文件要求及时报送和分发；

7、加强学校后勤管理工作，组织、指导后勤人员认真履行后勤管理各项规章制度，管理好图书、仪器、教具、电器等财产设备，落实责任制，督促有关人员正确使用，提高使用率和完好率；协助学校保卫人员抓好创安工作，定期检查，及时消除不安全因素，做好维护、防盗、防火的工作。

8、负责对市委重要会议、活动的统筹协调工作，编发《市委每周重要活动》、《市委大事记》，办理《客情通报》。

9、组织协调本行日常办公；

10、负责会议组织、公文审核、文电处理、机要文档、政务督查、政务信息、宣传报道、政务公开、安全、保密等工作;

11、拟订全市人力资源和社会保障事业发展规划和年度计划;

12、承担全市人力资源和社会保障目标考核工作;

13、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理，根据文、电内容和需要及时呈批和催办。

14、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

15、协助主管领导组织和编写学院简讯。

16、负责公司文件的签发、传送和处理工作;

17、文秘在每日早晨做好考勤的严格把关。

18、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

19、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

20、负责公司的档案管理工作；

21、传达会议决议，撰写会议总结和结算会议经费。

22、做好办公资源库存的监督管理工作

23、熟悉信息储存程序，做好已用信息的保存工作

24、掌握接打电话的步骤和方法，妥善处理好电话事务。

25、掌握零用的管理方法和报销手续

26、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要及时，做到每月整理一次，每年清理一次，分门别类地进行归档并做好目录。

27、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。

28、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。

29、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。

30、负责各种文件，报告，材料，讲话的撰写，编制工作计划和工作总结，做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实，审核各学校的重要文、电、函。

31、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。

32、负责为行领导办公提供服务；

33、负贪市行会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作；

34、负责召集并主持召开监察室主任办公会议、监察室室务会议、监察室全体人员会议等，研究议定重要事项；

35、负责签署和批阅上级来文及*件，负贵组织对部门、员工的审诉及*件的核查和处理；

36、负贵合理设g审计架构，明确业务分工，将各项审计工作落实到组、落实到人；

37、负责指导下级行工会组织开展工作，积极协调好内外关系，为下级行工会组织创造良好的工作条件；

38、负责改善机关工作条件、生活条件和工作环境，特别要努力办好机关食堂，保证饮食质量和安全；

39、负责采集、加工全行会计荃础数据，编制会计报表，撰写财务分析报告；

40、负责库存现金、有价单证和会计重要空白凭证的管理；

41、秘书的心理健康

42、负责签署和批阅上级来文及*件，负贵组织对部门、员工的审诉及*件的核查和处理；

43、协助配合老板处理外部公共关系，如*机关、外部媒体、其他单位的友好联系;

44、协助做好客户来访接待工作，并做好相关记录；

45、负责上级党政机关及其他单位外来公文、电报、信函、传真等文件资料的签收、登记，根据办公室负责人签批意见，呈送学校领导阅批；根据学校领导批示，及时传办、催办，并登记办理结果，视需向办公室负责人和相关领导反馈文件办理情况。

46、预约客户：对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门；回访客户打进的咨询电话，再次邀请看房。

47、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁状况并作好记录。

48、打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。

49、布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时光、地点，并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的贯彻执行状况。

50、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话，公司行政文秘工作职责。

文秘工作职责 50句菁华扩展阅读

文秘工作职责 50句菁华（扩展1）

——文秘工作职责 150句菁华

1、负责学校内、外部文书处理：负责集团学校相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团学校内的复印、传真、打印等工作。

2、处理客房部的文书工作;

3、处理客房部的人事档案;

4、抓安全生产，严格检查并督促员工按操作规程进行规范操作，防止和杜绝各种事故的发生。

5、协助经理做好全体员工的思想政治工作。

6、负责对下属员工的工作质量，数量，工作态度，劳动纪律等方面的检查和考评。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

9、做好公司宣传专栏的组稿。

10、负责监督员工执行各种操作规程，经常检查消防器具，做好防火、防盗等安全工作，确保楼层安全。

11、对下属员工进行不定期的业务操作培训，不断提高员工的素质、业务水*和操作技能。

12、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

13、协助做好招聘员工的登记工作。负责发放上岗证件。

14、经常检查所辖员工的仪表仪容和礼貌服务情况，处理客人投诉及反馈员工工作情况。

15、认真完成部领导交办的其它工作任务。

16、负责高等教育重要资料收集工作，为学校决策提供参考。

17、负责本部票据的领用、保管、登记、核对和上缴工作。

18、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行状况;

19、负责学校主要领导日常办公服务工作。

20、做好各种会议的筹备，通知、安排，记录和会场布置，会议记录，会议纪要有关材料的撰写。

21、负责与各级媒体进行联系，做好公司广告宣传的策划、撰写、发布和监督，搞好企业文化建设，做好各种文化体育活动的策划，组织和实施。

22、负责办公用物资供应计划，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。保管公司的各种资料，物品，做好统计工作。

23、协调内外关系，掌握各科室的工作信息，及时协调解决有关问题。

24、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

25、按时上下班，做好交接班手续。

26、协助校长制定期初财务工作计划预算、期末财务工作报告和财务公开工作。

27、填写领班报告，办理为顾客代办事项，报告每日本楼实际入住客人情况。

28、加强学校后勤管理工作，组织、指导后勤人员认真履行后勤管理各项规章制度，管理好图书、仪器、教具、电器等财产设备，落实责任制，督促有关人员正确使用，提高使用率和完好率；协助学校保卫人员抓好创安工作，定期检查，及时消除不安全因素，做好维护、防盗、防火的工作。

29、积极开展勤工俭学活动，认真做好食堂的管理工作，提高服务质量，改善师生生活条件，提高教职工的福利；搞好师生的外事保健工作，积极协同工会解除教师的后顾之忧。

30、安排所辖楼层客房卫生清理及送洗布草的接送工作。

31、负责对市委重要会议、活动的统筹协调工作，编发《市委每周重要活动》、《市委大事记》，办理《客情通报》。

32、正确使用清洁剂，努力降低各种清洁用品的消耗。

33、在力所能及的范围内为客人提供相关的服务。

34、完成上级布置的其它工作任务。

35、综合协调机关政务工作;

36、拟订相关工作制度并组织实施;

37、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则；

38、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

39、承担信息项目和统计管理工作;

40、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动;

41、严格执行保密制度，做好各项保密工作;

42、负责学院行政人员的管理工作，每周召开一次行政例会，通报学院情况，

43、负责了解公司工作动态，掌握公司主要活动情况，协调各部门业务，为公司领导决策提供意见和信息；

44、负责与各级媒体进行联系，做好公司宣传的策划、撰写、发布和监督等工作。

45、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

46、随时接受总经理的各种指示，完成总经理交待的各项任务。

47、负责公司会务体系的建立、提升与管理，组织公司级会议，做好会议的'筹备、通知和安排，完成会议纪要的整理和撰写，并传达宣传会议要点；

48、起草各种重要综合材料

49、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

50、接听电话，并对重要的电话做好记录或转接工作;

51、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务，管理制度《行政文员的工作职责》。

52、协助院领导抓好教学常规工作的安排，检查与总结工作。

53、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

54、负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档，交由老板批示;

55、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

56、负责教学档案的建立与管理工作，作到分门别类，有条理。

57、杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理，并起草老板演讲稿等相关文件;

58、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

59、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

60、为老板的决策工作，提供数据支持参考;

61、向下传达老板的任务目标、问题及意见;

62、完成院安排的临时性工作。

63、完成老板安排的其他工作事项。

64、熟悉各部门的各项服务项目及办卡的种类、优惠政策、所用产品；

65、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

66、接听、转接电话;接待来访人员。

67、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

68、在公司办公室主任领导下，协助做好公司的文秘工作。

69、协助组织安排公司各种会议，同时做好会务工作并起草会议纪要。

70、承办上级临时交付的事项。

71、服从办公室的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向办公室负责；

72、负责公司的档案管理工作；

73、负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊；

74、负责公司会务、会议的安排；

75、做好与会人员的返程安排

76、评估会议效果

77、安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。

78、采购、调配和利用各类办公资源

79、做好办公资源库存的监督管理工作

80、熟悉档案整理的程序，对需要进一步条理化的档案惊喜分类、组合和编目，使之系统化。

81、了解影响档案价值的因素，掌握各种档案保持价值的鉴定方法，对档案进行科学的鉴定。

82、掌握各种档案的保管措施，维护档案的完整与安全

83、熟悉处理手法文书的程序，做好收发文书的处理工作

84、掌握文书销毁的范围，掌握文书销毁的程序和方法，对已无保存价值的文书进行焚毁。

85、了解值班工作的内容，加强值班工作的标准化管理。

86、负责领导安排的文字材料、文件的起草。

87、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。

88、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。

89、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文秘签字领龋其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。

90、公司所有打英复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文秘统一负责。收到信件资料由行政文秘及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。发件时，由发件人填写好资料，再由行政文秘执行发送。

91、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文秘有权监管教育。

92、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。

93、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打影制证清单”后，行政文秘到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

94、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文秘

95、负责对上级、企业、*等主管部门的联系。做好学校各级来宾的接待和礼仪安排。

96、完成学校领导交办的其它工作任务。

97、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。

98、负责为行领导办公提供服务；

99、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作：

100、负责承担新闻发言人的工作；

101、负责系统的机要、保密和档案管理工作；

102、负贵处理文电批办工作；

103、负贵检查本部门职责范围内各项工作的落实情况；

104、负资对全行执法监察的立项、组织实施、管理、统计和上报；

105、负责在权限范围内，审定或拟定监察对象的政纪处分意见或建议；

106、负责对各支行内部控制状况进行内部控制综合评价工作；

107、负贵组织审计方案、审计报告、审计结论、处罚意见的撰写和审核，报主管行领导批准后实施；

108、负责围绕市行工作中心和相关业务，组织职工开展各种

109、负贵市行机关计划生育日常管理工作；

110、负责工会财务开支的预算、决算工作，认真执行“工会经费审查委员会”的决议，按程序组织好工会经费的开支和运用；

111、负责市行机关、培训中心和家属院的保洁、美化、服务及有关物业的管理；

112、负责基建管理工作；

113、负责组织和领导后勤管理人员，做好阶段性、突击性的工作。在工作中，要力争主动，及时解决问题，全面提高工作效率和服务质量；

114、负责采集、加工全行会计荃础数据，编制会计报表，撰写财务分析报告；

115、负责全辖的纳税审报工作；

116、负责起草综合性文件材料；筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写，督促会议决定的贯彻执行，保证学校各项工作顺利；

117、埋头苦干和严谨精细，是文书工作人员应有的工作态度和工作精神。

118、文字综合处理能力

119、负责会议组织、公文审核、文电处理、机要文档、政务督查、政务信息、宣传报道、政务公开、安全、保密等工作；

120、专业能力

121、负责收集和汇总市行各部门报送的信息，收集国家和省内各类有关金融信息，并对其进行综合分析和整理。为全行提供信息服务。

122、负责对下级行中层职数的配里、审查、审批；

123、负责全行各类机构的名称、职能、级别、设立、撤并等事项的管理；

124、负责全行员工工资管理、职称考（评）聘；

125、负责公司文件的签发、传送和处理工作；

126、负责老板办公室用具的补给，午餐订购、饮水等等事务性工作安排。

127、协助做好客户来访接待工作，并做好相关记录；

128、遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报；

129、负责与其他部门联系与沟通；

130、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行情况；

131、日常事务管理

132、文档管理

133、收款管理

134、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。

135、负责办公室资料、报刊的管理。

136、负责机要室的日常管理工作。参与秘书科各项调研工作。

137、负责征订、签收、分发、传阅学校党委及办公室机要刊物，年底及时收回、保存、按规定清理。

138、管理饮水。

139、负责机要专网的开通、使用、缴费，做好机要室网络安全保密及涉密电子设备的使用、管理工作，严格执行相关保密规定。

140、会议的组织与准备工作，做好会议纪要。

141、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。

142、负责全体销售人员的晨会签到，严明工作纪律。

143、协助开发商与客户的房屋交接：客户入住之前，做好钥匙的交接登记并陪同客户验收水电、配套及房屋主体质量，若有损坏，及时找物业管理进行维修处理。

144、案场繁忙且置业顾问人手不足的情况下，代替置业顾问接待客户并在随后交接给置业顾问。

145、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行状况；

146、负责学院行政人员的管理工作，每周召开一次行政例会，通报学院状况，

147、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理，根据文、电资料和需要及时呈批和催办。

148、负责学院办公会议会务工作，协助领导建立必要的工作档案（领导讲话的保管，重要批示的登记、重要活动的登记等）。

149、用心参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。

150、负责对上级、企业、*等主管部门的联系。做好学校各级来宾的接待和礼仪安排。

文秘工作职责 50句菁华（扩展2）

——文秘岗位工作职责 40句菁华

1、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;

2、了解相关法律与法规(如：公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等)，为公司带给可行性方案，做好领导的参谋和助手;

3、调查研究，参与提来源工作计划与总结。

4、协助院领导处理好日常的教学事务工作，并及时进行请示与汇报。

5、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。

6、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办公费用的使用状况。

7、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。

8、完成院安排的临时性工作。

9、保管登记和按规定发放公司办公用品。

10、收发报刊函件及整理保管报纸。

11、负责行政办公用品的管理工作，根据办公使用状况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量，督促有关人员及时分批合理采购，并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。

12、协助主任做好来宾接待和*工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

13、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

14、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

15、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

16、协助做好人力资源方面的工作,协助做好办理人员调进调出手续,协助做好填报各类人事方面的统计表。

17、利用各种宣传工具,做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达,下情上报。

18、负责协助中心经理制定《办公用品管理制度》，与各中心部门做好办公用品申购申领沟通；

19、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作，协调及会场布置等外联事务；

20、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。

21、了解有关行政管理和本部门各业务的工作流程；

22、落实各类管理事项的督办工作,跟踪督办事项的进展情况;

23、全日制大学本科学历,文秘、新闻、行政管理、保险等相关专业;

24、具有较强的责任心和沟通、协调能力;

25、数据管理

26、培训管理

27、售楼处日常行文格式正确，文件齐全、内容完整，登记及时各类报表及相关文件分类、编号正确，存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备，有详细交接记录

28、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。

29、负责客服工作。

30、准备、整理、装放销售资料夹。打印、复印各种销售资料。

31、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。

32、负责行政发文的管理和发文执行情况的督查工作。

33、负责机要室的日常管理工作。参与秘书科各项调研工作。

34、负责上级党政机关及其他单位外来公文、电报、信函、传真等文件资料的签收、登记，根据办公室负责人签批意见，呈送学校领导阅批；根据学校领导批示，及时传办、催办，并登记办理结果，视需向办公室负责人和相关领导反馈文件办理情况。

35、负责征订、签收、分发、传阅学校党委及办公室机要刊物，年底及时收回、保存、按规定清理。

36、协助办公室负责人做好保密制度建设，涉密人员管理、培训、及保密宣传工作。

37、负责办公室工作人员的考勤及津贴月报表工作。

38、会议的组织与准备工作，做好会议纪要。

39、汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”

40、身体健康，仪表端庄。

文秘工作职责 50句菁华（扩展3）

——文秘主要工作内容 40句菁华

1、负责办公室的文秘、信息、机要和xx，做好办公室档案收集、整理工作。

2、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

3、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

4、接受其他临时工作。

5、负责人事处文秘、公章管理；

6、负责各种文件和通知的收发和督办工作；

7、其它的根据公司要求而定；

8、协助上级处理好本部门人员工作安排；

9、有较强的组织协调能力和高度责任感，具有较强的文学功底，较好的口头和文字表达能力

10、根据需求进行职位分析，制定招聘计划进行人才的寻访；

11、完成领导安排的其他工作。国企或者*经验，汉语言文学或行政管理等文秘专业，文秘工作经验丰富，写作能力好。

12、负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况，

13、负责老板的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理；

14、为老板的决策工作，提供数据支持参考；

15、协助其他部门搞好接待工作。

16、认真贯彻执行党的路线方针政策，熟知党员教育管理、党支部建设、党员发展、干部管理、岗位聘任等党务、干部、人事工作的制度和程序。

17、起草制定每学期学院党委工作计划和工作总结，包括理论学习、组织发展、支部建设和离退休工作等内容；定期（至少每学期一次）更新学院干部、人事和党员信息库，做好学院干部、人事和党员的统计工作。

18、负责学院党政联席会议、学院党委会议的议题征集、会前准备、会议通知、会议记录及起草印发会议纪要工作。检查落实会议决定、决议事项的执行情况。

19、负责院党委公章的管理和使用，按照规定做好用印的审批、登记工作；负责党务文书档案的管理，认真做好党内重要文件的传阅、回收和保管工作；负责党费的收缴工作，并按照规定科学合理地使用好党费。

20、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

21、负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况；

22、负责公司文件、资料的收发存；

23、负责公司会务、会议的安排；

24、协助做好其他有关事项管理工作；

25、完成公司领导临时交办的其他有关工作

26、负责会议组织、公文审核、文电处理、机要文档、政务督查、政务信息、宣传报道、政务公开、安全、保密等工作；

27、负责编制全市人力资源和社会保障事业信息化建设规划和项目管理规划；

28、承担重要文稿起草工作，负责工作计划、总结等文字综合工作，承担人力资源和社会保障新闻发布、政策宣传、舆情监督和引导工作。

29、协助校长做好校舍建设规划及修缮工作，负责学校设备的添置、更新，负责校园环境的美化、绿化工作，改善师生学习、生活、工作的环境，创设优良的育人环境。

30、做好新学期各项教学设备、教具、办公用品、课本书籍，必需的体育、卫生器材等的准备，为学校各项工作的'顺利开展提供快捷、优质服务。

31、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。

32、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。

33、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

34、及时处理好客户的投诉问题。

35、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

36、公司所有打英复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文秘统一负责。收到信件资料由行政文秘及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。发件时，由发件人填写好资料，再由行政文秘执行发送。

37、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文秘将做好的名片发放给名片印制申请者。

38、行政文秘负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

39、员工借书的限期不超过一个月，行政文秘应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文秘。书籍、资料被归还时，行政文秘应备注说明归还日期。

40、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文秘

文秘工作职责 50句菁华（扩展4）

——保安工作职责 50句菁华

1、对总经负责，组织领导治安保卫部工作，对大厦的治安保卫工作和消防工作负全面职责。

2、检查本班各岗工作状况，及时纠正工作偏差。

3、做好保安器材的交接和保管工作。

4、负责非大厦人员出入的登记工作。

5、做好当值期间的各项状况记录工作。

6、对家长、来访人员要热情接待，问清事由。如无正当事由，作好解释，拒绝进校。闲杂人员、推销商品人员拒绝进校。

7、共同职责

8、督导公司员工打卡，按规定穿工作服，带工作证。

9、巡逻保安员需核查厂内的人员所佩戴证件的有效性，如发现无佩戴识别证人员在厂内务必对其进行盘查，如属非本厂员工且未在值班室办理来访记录的应即查问其进入途径，并记录在案上报安全经理，并视乎其情节采取驱逐出厂、扭送派出所等*部门处理。

10、定期对安全设施进行检查，及时发现安全隐患并上报安全经理即时处理。

11、完成上级交办的其他任务。

12、监控室值班的保安员要全面熟悉监控室内的设备功能和使用程序与方法，确保设备的正常运转，发挥其应有的作用。

13、负责监控中心电视屏幕的监视工作，并密切监视消防控制屏和电脑显示系统。全面观察和掌握各个区域的治安动态，发现问题正确分析，果断决定，及时报告并与有关岗哨取得联系。

14、负责按规定巡逻路线和规定时光巡查所辖物业，留意治安消防状况，并作好记录。

15、严禁装易燃、易爆及危险品的车辆进入停车常劝阻超高、超长车辆进入车常严禁车辆乱停乱放。

16、所有保安工作地点严禁他人闲坐或聊天，如有此类事情出现，值班保安要接受处罚；对外出办事未报批领导、上班打瞌睡的现象予以相应处罚直至开除。

17、保安人员在厂内与他人发生矛盾时，应使自己保持冷静，控制情绪，避免发生正面冲突，如遇双方发生冲突，及时向行政部门报告，由公司安排相关人员处理。

18、积极配合学校政教处、学生管理处对学生实施严格的常规纪律管理。管理内容具体如下：

19、严格执行外来人员进出学校登记报告制度。不允许非本园工作人员随便进出，无有效证件者一律不得入园。

20、衣着整洁，仪表规范，讲求个人卫生。保持传达室整洁优美。

21、保安人员必须监守岗位，不随意离开岗位，切实做好安全保卫工作。幼儿接送时间，认真做好接待工作，严防幼儿走失。

22、对外来人员进行询问，查验有效证件（工作证、身份证、）并办理登记手续，禁止一切闲杂人员进入校园。

23、对从学校运出的物品，进行核查，手续完备方可放行。

24、负责检查施工现场的临时用电、施工机械的使用管理、特种作业人员的持证上岗、既有线施工的要点和防护、季节性的施工方案实施、现场消防管理，以及施工现场坑、井、沟和各种孔洞、易燃易爆危险场所、变压器、出入口、上料口等部位配备警示、提示、禁止指令、标志等。

25、负责班前安全教育每日安全检查，按规定填写记录。

26、保障公司财产及员工的安全，维护厂区和宿舍的正常秩序。

27、严禁随便丢垃圾和乱吐口水现象。

28、巡查安全隐患，防止打架斗殴和盗窃行为。

29、完全熟悉“灭火器和灭火栓”的使用方法，定时检查消防器材，并做好保养记录。

30、禁止上班时与员工闲谈，违者每次罚款20元。

31、协助上司，对本岗所发现的违纪人员进行查处。

32、协助上司，处理工伤事故与急救工作并承担义务消防与疏散队员工作。

33、保安员要文明、严纪、服从、为己任，带头遵守厂规公正廉明。

34、每天由保安队长、执行巡更制度，每天情况由队长负责向管理部汇报。

35、负责学校的保卫治安工作，忠于职守，具有高度的时间观念与责任意识，严守校纪，爱校如家。

36、上级规定或指示事项。

37、外来送货车辆进入货仓落货区时，要核查是否有送货单并货仓收发员核实，落货时要在场注意监督。

38、巡逻保安要巡视厂内的人员是否带识别证，如发现厂内有无带识别证的人员，应加以盘查并上报安全经理。

39、做好公司夜晚汽车大厅灯光布置及室外广告牌、公司标记、品牌标记灯光的控制工作，按照规定时间执行；检查办公区域，及时关闭未关闭电器，节约用电；

40、随时清扫门卫室，保持保安室干净卫生。

41、负责检查、纠正本班值班人员的着装，违规、违章行为；

42、完成领导交办的其他工作。

43、正直坦诚，态度和蔼，处事公*，语言文明，对自己的缺点勇于改正。

44、关心保安员，经常了解保安员的思想情况，及时做好保安员的思想指导 工作。

45、认真完成值班巡逻任务，认真填写当班记录

46、检查客房楼层是否有不安全因素，如住客离开房间，门是否锁好；房间通道是否有不安全因素；客房内电插座、护墙板等是否安全。

47、严格执行公司关于人、物进出管理规定和出门证管理制度、负责人、物进出大门的传达、登记、检查、询问等管理工作，按规定查处职工迟到、早退现象，预防公司财物从大门盗出，制止不法分子从大门进入或在大门附近扰乱公司正常生产（工作）秩序。

48、保卫人员如因渎职、失职、玩忽职守对公司造成损失的，当班保卫人员负全部责任。对于实事证明，公司物品确属被盗，而保卫科未抓获，按被盗物品价值的100对当班保卫人员罚款80，其它保卫人员罚款20。

49、熟悉和掌握大厦内业主的地理位置，重点要害部位和设施地理局的基本情况。

50、做好大厦内业主的四防安全和法制宣传地理工作提高业主的安全意识和法制观念。

文秘工作职责 50句菁华（扩展5）

——行政办公室工作职责 50句菁华

1、收集、整理、储存公司各方面信息、动态，反馈给公司上级;建立统计台帐，随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。

2、掌管公司上级、办公室印章的使用。

3、根据办公室领导的指示，组织与安排办公室工作会议，做好会议记录。

4、负责草拟公司行政管理的规章制度。

5、负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。

6、负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。

7、协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。

8、负责公司职工的考核、奖惩、培训，职工福利，公、事假审批。

9、负责公司合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领，工资审核和考核等。

10、负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。

11、负责公司企业化管理单位的会计核算、会计监督。

12、负责公司园卡的管理和发放。

13、生产管理、质量管理、设备管理制度。

14、技术管理、开发管理制度。

15、新产品成本预估及售价拟订。

16、负责对外签订各类合同文稿的审核工作；

17、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案；

18、总体负责公司的质量认证工作；

19、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；

20、负责组织人事档案的定期审查和整理工作；

21、负责对本部门人员工作业绩进行考核；

22、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件；

23、负责做好员工培训和计划生育等工作；

24、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况，深入基层调查研究，经常听取群众意见和建议，为总公司决策提供依据；

25、负责校区行政工作范围内的工作研究和政策研究。围绕中心工作进行调查研究，了解和掌握带倾向性的问题和重大情况，及时收集、分析信息，提供调查报告和建议，供领导参考、决策，充分发挥参谋助手作用。

26、负责校区领导的秘书工作，协调安排校区领导与分管部门的联系工作，安排校区领导会议、出行、接待等事务工作, 做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。

27、负责做好服务型*建设和政务公开工作，搞好调查研究，为领导决策提供依据。

28、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

29、制定公司各项规章制度，印发公司各类通知、文件；

30、组织召开公司各种各种会议，并做好会议记录；

31、落实员工社保及各项福利待遇；

32、公司员工考勤统计（人事部），工资核算（公司财务做）；

33、公司各项证书年检，如营业执照、组织机构代码证等；

34、负责相关的外联和接待工作事务，如*公关、业务公关、来宾接待等。

35、负责办公用品的领取和发放工作。

36、负责街道办事处法制工作的落实开展，负责街道办事处行政措施和涉法文件草案起草、审核、上报工作。

37、负责草拟以街道或办公室名义制发的机关文件。

38、负责公司的行政管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报； （工作计划）

39、合理计划，统筹协调，及时准备，搞好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作；

40、抓好本部门工作，搞好所属人员管理，确保行政工作的顺利完成；

41、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料；

42、负责统计汇总，上报员工考勤月报表；

43、协助上级领导处理人事方面的其他工作。

44、负责公司来文、来函、来电的收发、登记与管理工作；《登记表》

45、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作；

46、负责接听前台总机电话，做到电话的及时规范接听处理和资讯的传达；

47、负责公司所有办公用品的登记、收发、统计、盘点、费用分析和库存管理，建立库存管理出入库帐目，有效的控制不必要的浪费行为；

48、公司交付*台系统维护；

49、负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作，撰写会议纪要。

50、宣传企业文化，培训标准化工作流程。

文秘工作职责 50句菁华（扩展6）

——德育主任工作职责 40句菁华

1、提高工作效率和工作质量；

2、全面贯彻、执行党和国家的教育方针、法律法规和政策，落实德育在素质教育中的首要位置。

3、组织实施和管理学校德育工作，结合学校学生思想实际，制定德育工作工作计划和德育工作规章制度，确定德育工作阶段重点和内容，抓好德育常规和学生日常行为规范养成教育工作，做好德育和日常管理等工作总结。

4、负责住校生管理和学生宿舍管理工作，抓好宿舍管理员的培训和考评工作，打造出一批“文明寝室”。

5、学习和贯彻党的教育方针、学习教育理论、研究分析学生的生理、心理特点，探讨教育规律，制定并实施德育工作计划。

6、抓好《中学生守则》、《中学生日常行为规范》学生管理的各项制度的建立和实施。对学生的思想道德品质和行为习惯进行养成教育，抓好后进生的教育转化工作。

7、随时掌握学生思想动态，定期召开学生思想情况分析会，有针对性地开展青少年思想道德建设。

8、组织领导村级小学和班主任的德育量化考核评比，做好学生操行等级的评定和写好评语。

9、明确阶段性工作目标，落实工作内容与职责，保证本部门职能作用的发挥。组织落实班主任工作检查评价。

10、根据学校工作计划制定德育处工作计划，进行学期工作总结，指导，审定班级工作计划。

11、每学期期初，协助校长制定学校德育工作和体卫工作的工作计划，合理选派班主任，安排好德育处工作人 员的工作，指导班主任做好本学期班级工作计划，根据学校实际调整制定组织纪律，生活管理，体育卫生 等各方面的规章制度。

12、负责学生会、班委会干部的审查、调整、并组织指导其日常工作。

13、抓好中学生守则、日常行为规范等常规的落实，开展好全校性纪律、卫生、住宿、两操、物品保管五项评 比活动，抓好值周班工作，组织好劳动，做好考评、记录。

14、掌握学生健康状况，抓好学生健康档案的建设。

15、配合校长室做好违纪教师教育处理工作。

16、负责学生道德教育、法制教育和心理健康教育实施学生的入学教育和毕业教育。

17、协助党、工、团做好学校的宣传工作，组织文化教育宣传活动和校园文化建设。

18、联合团委、学生会开展各类有益学生身心健康的活动。

19、负责班主任（及见习班主任）培养。

20、负责班主任工作的指导和考核。

21、协助学校抓好学生的困难补助的管理及评审工作。

22、负责有关学生来信来访的处理接待工作。

23、负责学生宿舍管理工作。

24、制定学校德育工作计划。

25、督促全体处室人员严格遵守作息制度，树立良好服务意识，工作勤奋、踏实、细致。

26、实行首问负责制，做到有问必答。

27、定期发放《德育简报》。

28、协助校长室做好学校的综合治理工作

29、认真贯彻班主任工作职责条例，及时向校长提出配备和调整班主任的积极建议或方案，落实教书育人工作，组织班主任业务学习和班级工作汇报交流，加强对班主任的培养,指导班主任做好班委会的组织建设工作,定期布置，检查班主任工作，总结交流经验，有计划进行教育理论学习，指导班主任按教育规律做好学生教育工作。实施班主任考评奖励制度。

30、抓好新生入学和学生养成教育，采用多种形式和方法，以班主任为骨干，以班级和中队为基本活动单位对学生进行心理健康教育，帮助学生提高心理素质，健全人格，增强受挫折、适应环境的能力。

31、每月召开一次学生座谈会，了解学生的思路动态和教师教书育人等方面的情况，以及制定有效的措施进行补救。搞好家长学校、家长委员会等工作。

32、有计划地组织学生参加社会调查和社会实践活动，培养学生良好的社会实践能力，培养学生自治、自理、自立能力。

33、根据教育需要和本校学生的实际，每学期拟定德育工作计划，并认真组织实施，做好总结。

34、指导、督促年级组长、班主任按要求制定年级、班级教育计划，写好教育工作笔记。

35、进行班级管理评价。学期初制定、完善班级、班主任评价细则，组织班主任进行学习讨论，每日组织师生进行认真检查，及时评价、反馈。学期、学年末，公开、公正地进行优秀班主任、优秀班集体的评选、表彰。

36、开辟联络校外德育基地，发挥校外教育力量的作用，共建文明学校。协助校长有计划地引导各年级开展参观、访问、远足、社会实践活动，扩大德育空间，培养学生多方面的才干。

37、负责学校安全、保卫、消防、行政值班、午休纪律检查、综合治理教育等工作,调查、处理失盗、安全隐患等事件。

38、负责班主任的行政值班管理和督导。

39、负责全校各年级学生纪律的督查工作,如就餐、自习、课间活动、*、新生入学教育等。

40、协助做好社会实践基地联系挂勾工作,组织好学生开展社会调查活动。

文秘工作职责 50句菁华（扩展7）

——仓管员的工作职责 30句菁华

1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。

2、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。

3、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。

4、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。

5、认真做好仓库工具的借收登记工作。

6、根据工作需要积极配合其他部门。

7、服从领导安排，遵守公司和仓库各项规章制度。

8、物料进入仓库管理，库位的筹划与正确合理的摆放。

9、现场“7S”。

10、接受并完成上级交代的其它工作任务

11、在项目经理的领导下，做好工地仓库管理和服务工作。

12、负责在项目施工过程中全面贯彻实施公司建立的质量、环境、职业健康安全管理体系，及时解决、处理、反馈仓库管理过程中出现的问题，确保项目的材料、施工工具等物资得到妥善保管。

13、严格入库验收手续，认真对产品、成品、半成品、原材料的质量、数量、品种、规格、颜色，做到不符合要求的不予以入库。

14、认真办理入库、出库、台帐登记手续，收集产品合格证明、质量证明、分类粘贴保存，慎防遗漏。

15、负责对甲供材料进行保管工作，负责进出库的登记手续。

16、提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划，在批准后贯彻执行。

17、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作，发现事故隐患及时上报，对意外事件及时处置。

18、完成采购部部长临时交办的其他任务。

19、入库的物料和成品应分堆放整齐，杜绝不安全因素；并设物料卡，标识清楚。

20、成品库须按发货单发货，手续不全不与发货；如遇特殊情况，则须获得公司领导同意后方可发货，事后应补方可发货。

21、定期上报不合格存货资料，并根据有关规定即时处理。

22、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。

23、上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。

24、仓管人员要立足本职，坚守岗位，熟练业务，具备高度责任感，要乐于听取他人意见或批评，服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。

25、仓管人员要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守商业秘密，不得擅自将有关文件带出厂外。

26、物料的在库管理，物料存放及标识符合5S、目视化及EHS安全要求，先进先出(FIFO)标识帖纸严格执行且可追索。

27、协助调货员进行市场调货取货，并做好相关配件交接工作;

28、执行上级领导交办的其他工作任务。

29、随时掌握库存状态，保证物料设备及时供应，充分发挥周转效率;

30、完成上级临时安排的其他工作。

文秘,工作职责