文秘主要工作内容 40句菁华

1、负责办公室的文秘、信息、机要和xx，做好办公室档案收集、整理工作。

2、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

3、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

4、接受其他临时工作。

5、负责人事处文秘、公章管理；

6、负责各种文件和通知的收发和督办工作；

7、其它的根据公司要求而定；

8、协助上级处理好本部门人员工作安排；

9、有较强的组织协调能力和高度责任感，具有较强的文学功底，较好的口头和文字表达能力

10、根据需求进行职位分析，制定招聘计划进行人才的寻访；

11、完成领导安排的其他工作。国企或者*经验，汉语言文学或行政管理等文秘专业，文秘工作经验丰富，写作能力好。

12、负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况，

13、负责老板的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理；

14、为老板的决策工作，提供数据支持参考；

15、协助其他部门搞好接待工作。

16、认真贯彻执行党的路线方针政策，熟知党员教育管理、党支部建设、党员发展、干部管理、岗位聘任等党务、干部、人事工作的制度和程序。

17、起草制定每学期学院党委工作计划和工作总结，包括理论学习、组织发展、支部建设和离退休工作等内容；定期（至少每学期一次）更新学院干部、人事和党员信息库，做好学院干部、人事和党员的统计工作。

18、负责学院党政联席会议、学院党委会议的议题征集、会前准备、会议通知、会议记录及起草印发会议纪要工作。检查落实会议决定、决议事项的执行情况。

19、负责院党委公章的管理和使用，按照规定做好用印的审批、登记工作；负责党务文书档案的管理，认真做好党内重要文件的传阅、回收和保管工作；负责党费的收缴工作，并按照规定科学合理地使用好党费。

20、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

21、负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况；

22、负责公司文件、资料的收发存；

23、负责公司会务、会议的安排；

24、协助做好其他有关事项管理工作；

25、完成公司领导临时交办的其他有关工作

26、负责会议组织、公文审核、文电处理、机要文档、政务督查、政务信息、宣传报道、政务公开、安全、保密等工作；

27、负责编制全市人力资源和社会保障事业信息化建设规划和项目管理规划；

28、承担重要文稿起草工作，负责工作计划、总结等文字综合工作，承担人力资源和社会保障新闻发布、政策宣传、舆情监督和引导工作。

29、协助校长做好校舍建设规划及修缮工作，负责学校设备的添置、更新，负责校园环境的美化、绿化工作，改善师生学习、生活、工作的环境，创设优良的育人环境。

30、做好新学期各项教学设备、教具、办公用品、课本书籍，必需的体育、卫生器材等的准备，为学校各项工作的'顺利开展提供快捷、优质服务。

31、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。

32、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。

33、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

34、及时处理好客户的投诉问题。

35、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

36、公司所有打英复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文秘统一负责。收到信件资料由行政文秘及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。发件时，由发件人填写好资料，再由行政文秘执行发送。

37、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文秘将做好的名片发放给名片印制申请者。

38、行政文秘负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

39、员工借书的限期不超过一个月，行政文秘应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文秘。书籍、资料被归还时，行政文秘应备注说明归还日期。

40、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文秘

文秘主要工作内容 40句菁华扩展阅读

文秘主要工作内容 40句菁华（扩展1）

——文秘工作职责 50句菁华

1、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。

2、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

3、必须服从主管的领导，接受主管对工作程序及质量的检查、指导。

4、协调内外关系，掌握各科室的工作信息，及时协调解决有关问题。

5、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

6、承办公司内外文件的收发工作，按文件要求及时报送和分发；

7、加强学校后勤管理工作，组织、指导后勤人员认真履行后勤管理各项规章制度，管理好图书、仪器、教具、电器等财产设备，落实责任制，督促有关人员正确使用，提高使用率和完好率；协助学校保卫人员抓好创安工作，定期检查，及时消除不安全因素，做好维护、防盗、防火的工作。

8、负责对市委重要会议、活动的统筹协调工作，编发《市委每周重要活动》、《市委大事记》，办理《客情通报》。

9、组织协调本行日常办公；

10、负责会议组织、公文审核、文电处理、机要文档、政务督查、政务信息、宣传报道、政务公开、安全、保密等工作;

11、拟订全市人力资源和社会保障事业发展规划和年度计划;

12、承担全市人力资源和社会保障目标考核工作;

13、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理，根据文、电内容和需要及时呈批和催办。

14、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

15、协助主管领导组织和编写学院简讯。

16、负责公司文件的签发、传送和处理工作;

17、文秘在每日早晨做好考勤的严格把关。

18、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

19、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

20、负责公司的档案管理工作；

21、传达会议决议，撰写会议总结和结算会议经费。

22、做好办公资源库存的监督管理工作

23、熟悉信息储存程序，做好已用信息的保存工作

24、掌握接打电话的步骤和方法，妥善处理好电话事务。

25、掌握零用的管理方法和报销手续

26、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要及时，做到每月整理一次，每年清理一次，分门别类地进行归档并做好目录。

27、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。

28、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。

29、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。

30、负责各种文件，报告，材料，讲话的撰写，编制工作计划和工作总结，做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实，审核各学校的重要文、电、函。

31、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。

32、负责为行领导办公提供服务；

33、负贪市行会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作；

34、负责召集并主持召开监察室主任办公会议、监察室室务会议、监察室全体人员会议等，研究议定重要事项；

35、负责签署和批阅上级来文及*件，负贵组织对部门、员工的审诉及*件的核查和处理；

36、负贵合理设g审计架构，明确业务分工，将各项审计工作落实到组、落实到人；

37、负责指导下级行工会组织开展工作，积极协调好内外关系，为下级行工会组织创造良好的工作条件；

38、负责改善机关工作条件、生活条件和工作环境，特别要努力办好机关食堂，保证饮食质量和安全；

39、负责采集、加工全行会计荃础数据，编制会计报表，撰写财务分析报告；

40、负责库存现金、有价单证和会计重要空白凭证的管理；

41、秘书的心理健康

42、负责签署和批阅上级来文及*件，负贵组织对部门、员工的审诉及*件的核查和处理；

43、协助配合老板处理外部公共关系，如*机关、外部媒体、其他单位的友好联系;

44、协助做好客户来访接待工作，并做好相关记录；

45、负责上级党政机关及其他单位外来公文、电报、信函、传真等文件资料的签收、登记，根据办公室负责人签批意见，呈送学校领导阅批；根据学校领导批示，及时传办、催办，并登记办理结果，视需向办公室负责人和相关领导反馈文件办理情况。

46、预约客户：对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门；回访客户打进的咨询电话，再次邀请看房。

47、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁状况并作好记录。

48、打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。

49、布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时光、地点，并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的贯彻执行状况。

50、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话，公司行政文秘工作职责。

文秘主要工作内容 40句菁华（扩展2）

——文秘岗位工作职责 40句菁华

1、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;

2、了解相关法律与法规(如：公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等)，为公司带给可行性方案，做好领导的参谋和助手;

3、调查研究，参与提来源工作计划与总结。

4、协助院领导处理好日常的教学事务工作，并及时进行请示与汇报。

5、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。

6、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办公费用的使用状况。

7、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。

8、完成院安排的临时性工作。

9、保管登记和按规定发放公司办公用品。

10、收发报刊函件及整理保管报纸。

11、负责行政办公用品的管理工作，根据办公使用状况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量，督促有关人员及时分批合理采购，并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。

12、协助主任做好来宾接待和*工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

13、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

14、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

15、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

16、协助做好人力资源方面的工作,协助做好办理人员调进调出手续,协助做好填报各类人事方面的统计表。

17、利用各种宣传工具,做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达,下情上报。

18、负责协助中心经理制定《办公用品管理制度》，与各中心部门做好办公用品申购申领沟通；

19、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作，协调及会场布置等外联事务；

20、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。

21、了解有关行政管理和本部门各业务的工作流程；

22、落实各类管理事项的督办工作,跟踪督办事项的进展情况;

23、全日制大学本科学历,文秘、新闻、行政管理、保险等相关专业;

24、具有较强的责任心和沟通、协调能力;

25、数据管理

26、培训管理

27、售楼处日常行文格式正确，文件齐全、内容完整，登记及时各类报表及相关文件分类、编号正确，存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备，有详细交接记录

28、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。

29、负责客服工作。

30、准备、整理、装放销售资料夹。打印、复印各种销售资料。

31、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。

32、负责行政发文的管理和发文执行情况的督查工作。

33、负责机要室的日常管理工作。参与秘书科各项调研工作。

34、负责上级党政机关及其他单位外来公文、电报、信函、传真等文件资料的签收、登记，根据办公室负责人签批意见，呈送学校领导阅批；根据学校领导批示，及时传办、催办，并登记办理结果，视需向办公室负责人和相关领导反馈文件办理情况。

35、负责征订、签收、分发、传阅学校党委及办公室机要刊物，年底及时收回、保存、按规定清理。

36、协助办公室负责人做好保密制度建设，涉密人员管理、培训、及保密宣传工作。

37、负责办公室工作人员的考勤及津贴月报表工作。

38、会议的组织与准备工作，做好会议纪要。

39、汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”

40、身体健康，仪表端庄。

文秘主要工作内容 40句菁华（扩展3）

——人事专员主要工作内容 30句菁华

1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻和执行。

2、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

3、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

4、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续的办理。

5、负责组织企业文化建设。

6、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

7、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

8、负责公司人事文件的呈转及发放。

9、工作对人力资源部经理负责。

10、负责公司各部门人数的统计;

11、协助领导做好各部门的人员调配工作;

12、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;

13、及时做好人力培训部各类统计报表工作;

14、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达;

15、做好本部门的法律法规搜集工作;

16、负责公司员工体检组织工作;

17、公司规章制度的宣讲/培训（尤其针对于新入职员工）；

18、员工劳动合同的管理；

19、员工档案/动态管理；

20、工资管理；

21、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；

22、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；

23、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

24、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

25、负责新员工入职培训的计划和安排;

26、日常行政事务及上级临时安排事项。

27、人事计划和人员招聘

28、完成上级领导交办的其他工作。

29、人力、行政制度执行监督。

30、领导吩咐的其他工作安排。

文秘主要工作内容 40句菁华（扩展4）

——人事文员的工作内容 50句菁华

1、月底对关联报表的整理并交于财政。

2、完*事部门主管临时交托的工作。。

3、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。

4、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。

5、负责酒店员工有关人事档案资料的管理，做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录，并及时在电脑中输入调整有关人事资料，做到资料、档案完备准确

6、月底收齐各部门考勤表，月初收齐各部门排班表。

7、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构；进行聘前测试和简历及人员的初步筛选；

8、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案，并定期整理档案归档；。

9、对员工进行思想和工作上的沟通；

10、负责公司行政管理制度的监督及执行；

11、与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。

12、负责公司员工薪资、福利、考勤核算。

13、社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。

14、发布招聘信息、收集筛选简历，利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;

15、协助用人部门形成招聘申请单，根据招聘要求，寻找合适的渠道发布招聘信息;

16、管理公司员工档案、花名册，定期更新;

17、负责公司日常行政事务;

18、员工调休假、请假、日常考勤工时稽查统计以及汇总等。

19、负责管理福利体系的日常事务。

20、负责执行和推进公司的薪酬体系。

21、协助领导做好会议安排，并做好公司会议记录或纪要。

22、负责公司的档案管理工作;

23、精通英文，有良好的英文沟通能力，并熟练掌握英文阅读与书写。

24、负责办公室环境与设备之清洁与维护。

25、与客户进行日常沟通。

26、办公用品及固定资产的采购、发放;

27、各类行政费用的缴纳;

28、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;

29、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料;

30、维护公司日常办公秩序和办公环境;

31、完成公司交给的其他工作任务;

32、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

33、部门领导临时交办任务等。

34、负责来访客人的登记、咨询和接待;

35、负责信件、报刊的分发，报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;

36、负责公司办公劳保用品的申购、发放管理工作;

37、新员工入职与离职手续办理，劳动合同的签订;

38、协助开展薪酬绩效考核工作;

39、组织实施季度绩效考核，统计考核结果;

40、负责公司月度员工奖惩;

41、安排各类会议及行程，负责跟进会议活动;

42、负责组织企业文化建设工作，包括公司年会、会务组织、员工活动等;

43、负责人力资源规划，核算企业内部人力资源需求和有效使用，合理分配与调动人力资源;

44、落实劳动安全保护，负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;

45、负责公司企业文化建设，员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作；

46、完成直接上级安排的其他临时事务。

47、培训：执行人力资源月度培训计划。

48、行政类固定资产的管理工作。

49、企业文化：执行人力资源月度企业文化计划。

50、负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

文秘主要工作内容 40句菁华（扩展5）

——人事专员的工作内容 50句菁华

1、建立及维护人事档案，及时更新员工的个人信息和资料；

2、协助人事经理开展各种员工活动等。

3、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

4、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

5、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

6、其他突发事件的处理。

7、负责公司人事档案的存放和管理。

8、执行公司各类规章制度，处理员工奖罚事宜。

9、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；

10、人力资源或相关专业大专以上学历；

11、负责人员的招聘，入职，离职，社保，公积金的交纳

12、负责公司员工关系、入离职、转正、调任、升职等手续的办理。

13、负责办理员工录用、异动（含转正或离职、调岗调薪等）、社保等手续并存档；

14、招聘的对应群体:基层员工、中层员工

15、年龄要求:18-25岁

16、负责公司办公用品的采购及管理。

17、负责公司招聘渠道拓展和管理,利用各种渠道满足公司人才需求;熟练掌握网络发帖技巧;

18、办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续;员工劳动合同的签订、续签与管理;

19、完*力资源部经理交办的其它事项以及各部门领导交办的其他工作;

20、协助招聘主管进行员工招聘面试，负责报到及解聘手续办理，接待引领新进员工。

21、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

22、负责公司日常考勤工作

23、负责一些日常行政事务;

24、了解和分析各部门招聘需求，负责相关岗位人员的招聘工作;

25、处理各期薪资核算发放，个税申报;

26、协助公司薪酬体系的建立与完善;

27、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

28、负责员工考勤管理和纪律监察。

29、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历；

30、监督员工考勤、审核和办理请休假手续。

31、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。

32、负责办公用品等物品的发放及管理;负责一般性文件的分类、整理和归档工作;

33、官网、公众号、微博的运营。

34、完*力资源经理交办的招募任务，并通过月度考核(非常容易);

35、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系；

36、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等员工关系制度流程；

37、负责协助行政后勤的相关工作。

38、负责组织实施新员工入职培训及公司常规培训；

39、负责组织与管理内外部讲师资源、审核课程并落实培训；

40、员工入职、离职、转正、劳动合同签订等手续办理；

41、更新员工花名册、通讯录信息、维护公司OA、NC系统等工作；

42、协助上级完成行政人事管理工作，完善行政、人事工作流程；

43、协助部门负责人做好各类人力资源状况的统计、分析和绩效考核管理统计工作；

44、负责公司的6S宣导检查工作、安全培训工作及有关安全评审等的配合协助工作；

45、负责员工人事信息管理与员工档案的维护等事宜；

46、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；

47、负责员工入职、转正、晋升、离职等手续的办理;

48、负责整理、维护应聘、面试人员信息，建立及管理公司人才库;

49、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；

50、配合其他部门有关工作；

文秘主要工作内容 40句菁华（扩展6）

——人事行政的工作内容 50句菁华

1、负责员工的考勤、休假的管理，薪酬福利核算和发放；

2、组织公司行政管理与人事管理制度的执行；

3、劳动关系管理：人事档案、劳动合同及员工关系管理；定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道；调动员工积极性，激发员工潜能；

4、部门员工的沟通协调，员工与公司间的沟通协调。

5、编制事业部的所有会计凭证，会计报表、凭证的打印归档；

6、完成公司月度财务结账及领导安排的其他事项。

7、协助行政主任做好办公室管理、执行制度及负责办公室的日常行政、人事工作;

8、英语良好，有外资房地产企业工作经验者优先考虑。

9、负责文件资料的管理；

10、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

11、按照公司的有关规定，负责公司各类印章、重要档案的管理工作；

12、提出、审批重大人事决策，并及时处理企业管理过程中的重大人力资源管理问题；

13、负责保管及使用本部门印章，办理公司出具的介绍信和证明材料；

14、负责公司招聘工作，招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;

15、负责办理项目工地员工实名制认证；

16、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

17、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

18、负责本部门工作年终总结。

19、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

20、负责公司突发事件的处理。

21、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作；

22、传达人力资源管理政策，方向以及实施方法，并收集反馈信息，进行分析;

23、负责招聘、绩效、培训、员工关系、薪酬福利等模块工作的开展。

24、负责管理公司行政事务

25、各类行政人事及行程表单汇总，基础文件的起草制作、校对及印刷;

26、负责员工劳动关系的管理，并对产生的劳资纠纷及其他相关问题进行妥善处理;

27、负责考勤数据收集：包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;

28、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;

29、熟读国家法律法规，严格按照法律法规履行工作职责，监督集团属下各分店的合法经营情况及安全生产工作，并对各分店的依法经营及财产安全负监督责任。

30、负责公司人力资源、行政管理体系建设;

31、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程，包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。

32、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;

33、协助组织策划分公司各类大型会议及活动;

34、根据公司对绩效管理的要求，制定绩效考核方案，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制；

35、组织培训需求调查，制定公司培训政策、培训流程，并细分落实制定培训计划，组织完成培训工作和培训后的情况跟踪，完善培训体系；

36、负责部门人事相关工作，协助完成招聘、面试、入职/离职、人员编制预算、员工考核等流程。

37、负责公司各部门之间的沟通和协调；

38、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

39、负责劳动关系处理，劳动合同报备、社保办理等；

40、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系；

41、企业行政规章制度制定与管理；

42、负责制定年度培训计划，评估培训效果;

43、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作，包括：

44、负责员工社会保险与公积金的申报与缴纳;

45、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称等级评定；

46、公司薪酬策略制定，市场薪酬水*动态了解

47、暂时负责子公司行政及人事相关工作。

48、组织编制房产公司的年度计划指标、组织实施审批后的年度指标计划，并检查监督计划的完成情况;

49、搭建服务团队，重点保障招聘及时性与录用人员质量;

50、负责业务合同的修订;

文秘主要工作内容 40句菁华（扩展7）

——行政前台的工作内容 50句菁华

1、善于交际，活泼开朗，口齿伶俐。

2、声音柔美，富有亲和力。

3、善于处理突发状况（残疾人除外）。

4、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作；(偏行政)

5、负责电话的接听及转拔，做好重要事件的记录与传达；

6、负责卫生安全、快递收发、订水订票、办公用品的采购与管理工作；

7、上级领导交付的其它临时性工作。

8、负责人事行政档案的管理、快递的收发工作等，负责客人的接待工作，负责接听电话或者转接电话，负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要，负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作。

9、配合做好公司领导及外联、内部各类接待工作，协助完成公司来客登记、接待工作

10、协助完成公司来电接听、记录、转达

11、负责办公用品的采购、发放工作，并及时录入OA系统；

12、及时分析咨询和报名资料，整理出潜在大客户对象，将有关信息转交主管经理。并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。定期检查和整理咨询资料，及时更新和补充，提出资料更新需求。

13、负责公司前台接待工作。

14、负责酒店预订

15、服从展厅主管的领导，按公司规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务，并转交销售顾问

16、具有良好的适应能力，能在压力下工作。

17、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

18、公司进行培训、或者召开会议时，须提前到会议室，做好准备工作。包括设备（电脑、投影仪、灯光等）的检查，会议座椅的摆放和清洁等；会议结束后，将会议室回归整齐。

19、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

20、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系，以维护办公室环境卫生，保障良好的办公环境和办公设施正常运转；

21、办理新员工工卡，负责员工考勤管理、统计；

22、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，固定资产管理；

23、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

24、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；

25、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；

26、大专以上文化水*，管理类专业毕业优先；

27、熟悉计算机操作；

28、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

29、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

30、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业大厅购买充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认;

31、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。

32、每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中;

33、积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。

34、会议中服务工作

35、会议后完善工作

36、完成领导交办的其他行政总务类事宜。

37、做好公司档案管理工作，确保公司档案账册一致，妥善存放；

38、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。

39、电话接听及转接，来访宾客的接待;

40、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

41、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的结算;

42、收发传真，复印文档，收发信件、文件等;

43、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

44、预定火车票、飞机票;

45、维护公司日常办公秩序和办公环境;

46、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

47、负责来访学员及家长的登记、接待;

48、前台区域的管理，保证前台区域干净整洁，文件摆放有序;

49、接收快递并通知客户员工按时领取;

50、日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);

文秘主要工作内容 40句菁华（扩展8）

——市场部工作职责内容 40句菁华

1、促销主管:书写促销计划，并监督实施促销计划(以节日促销，现场终端促销为主)

2、公关主管:主持制定与执行市场公关计划，监督实施公关活动

3、在市场部经理的领导下，负责公司营销信息管理、市场调研方案的策划、实施与业务管理。

4、竞品的渠道分析、产品诉求点、广告诉求点的调查整理与分析。

5、主要几家企业信息的收集包括:地址、联系方式、优势、劣势、成熟区域。

6、业务流程的了解与熟悉

7、商业布局的了解、KA分布布局及相关销售情况。

8、负责各区域市场信息的指导、协调与管理，通报市场动态、公司基本状况及应对策略。

9、责编制公司年度广告预算，编制、提交年度广告方案，制定具体类别及分配比例。

10、负责公司企业形象的策划与实施。

11、市场部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

12、建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统。

13、制定及实施市场广告推广活动和公关活动。

14、在产品成长期，市场部的职责重点有:建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统;制定年度营销目标计划;负责产销的协调工作。

15、在产品成熟期，市场部的职责重点有:对竞争品牌广告策略、竞争手段的分析。对销售预测，提出未来市场的分析、发展方向和规划。制定产品企划策略。制定广告策略。实施品牌规划。

16、全面计划、安排、管理市场部工作。

17、协调部门内部与其他部门之间的合作关系。

18、配合人力资源部对市场人员的培训、考核、调配。

19、制定广告策略，包括年、季、月及特定活动的广告计划。

20、拟订并监督执行市场调研计划。

21、拟订并监督执行新产品上市计划和预算。

22、为本部门和其他部门提供信息决策支持。

23、组织进行宏观环境及行业状况调研。

24、提出新产品开发提案。

25、制定产品的分销计划。

26、制定通路现在与培训、激励和控制政策。

27、定期分析、评估通路。

28、控制物流并适时同胞促销计划。

29、根据企业发展规划，判定产品年度、阅读性规划。

30、负责产品全方位企划，包括价格企划、包装企划、通路企划、延伸企划。

31、协助广告及促销企划部门进行产品广告及促销企划。

32、负责企业各项产品、公关活动的策划与执行。

33、正确地选择广告公司。

34、督导广告及制作代理公司的工作。

35、制定产品不同时期的广告策略。

36、指导、监督个区域市场促销活动计划的拟订和实施，制定市场促销活动经费的申报以及审批程序，并对该项程序予以监督。

37、完成商品化陈列工作，有效进行陈列位置、空间位置、地面陈列的管理。

38、在市场代表的指导下，管理促销人员。

39、产品理货情况。

40、POP发放情况。

文秘主要工作内容 40句菁华（扩展9）

——统计员的工作岗位职责内容 40句菁华

1、负责定期对仓库的库存产品进行盘点的工作及所属仓库的各项报表汇总工作。

2、负责协助分销仓经理/副经理/主管对所辖仓库的日常工作进行指导和管理

3、每日安排好职工日常就餐和加班就餐工作。

4、根据生产技术部生产指令及时领取净料、辅料、包装容器，领料时要验收数量，查验检验报告单，认真计量。按规定填制领料单， 经质检员验收后，登记入账。

5、建立车间内部领料制度，做到物料发放手续齐全，车间领料人在发放登记簿中签字，为成本核算建立好原始记录。

6、参与计算机的应用，掌握电子表的应用，将日报表、月报表、累 计报表等利用电脑进行核算、上报。

7、保管好车间的成本资料，包括传票、成本计算表、其他各种报表 及账本等。保管三年后报财务部成本会计共同封存、存档。

8、及时准确地核查各种数据和统计报表工作，确保统计资料完整、清晰，符合规范要求。

9、监督本部门人员的工作态度、热情、工作效率等，记录本部人员的出勤统计。

10、工作认真负责，承压能力较强，良好的团队合作精神。

11、负责车间各项生产数据（产量，生产工时，人数及物料等）的收集。

12、根据需求部门打印各种出入库单据,以及系统登记。

13、根据sop检查各种单据的准确性、完整性,以及签核是否齐全

14、整理打扫办公区域的卫生。

15、必须熟练操作电脑及办公系统软件;

16、负责本部门内外文档、资料的接收、分发、归档和管理；

17、根据《生产统计表》及仓库确认后的《入库单》统计各种入库数据；

18、负责将生产部临时性计划传达发送到相关人员手中，并负责追踪落实情况向部门主管报告；

19、负责二维码扫描、打单工作等事宜

20、严格遵守仓库物料管理及仓库各项规章制度。(详参《仓库物料管理制度》)

21、检查各项目日常工程资料的管理工作；

22、每月提供上月客户回款计划执行情况及本月回款计划统计表，每月向部门主管领导报送一份应收帐款分析明细表；

23、随时抽查企业原材料供应情况；

24、参与存货的清查盘点工作，企业在财产清查中盘盈、盘亏的资产，要分别情况进行不同的处理；

25、数据敏感，熟悉OFFICE软件

26、作为培养岗位有一定的晋升空间

27、负责车间的生产成本及费用核算。

28、根据主管要求审核各类数据填写的规范性和准确性，发现问题及时纠正。

29、每天到门诊及各病区收取诊疗组和护理组各类报表，经核实校对后制成日报表，由OA发送至各级领导。

30、每月初把上月各类门诊统计报表、各类病区及诊疗组报表输入电脑，经与病案室核对后制成全院各科室月报表，再手工统计出各诊疗组指标完成数，其中包括各诊疗组实际完成床日、出院者*均住院日、每床日费用、各类手术台数等，使之用于医院综合目标及效益工资考核。

31、定期向领导提供较为洋细的统计分析，在写统计分析的过程中，结合医院实际情况，提出相应的建议，并设计统计图表。

32、完成上级领导临时交办的任务。

33、每月按测量人员出具的测量数据根据合同相关规定核算两个外委车队矿岩运费，并按财务要求编制相关报表。

34、每月1日向财务报送物料移交单、外委运输费用等相关报表。

35、每月负责调整ERP四级相关数据。

36、负责向统计局报送月报表、季报表和年报表等相关多个报表。

37、生产信息收集处理，根据每天收集的各车间的生产日报表加以归纳汇总，为统计分析准备原始资料。

38、协助有关部门定期对自制半成品以及产成品进行盘库，核对产品库存情况。

39、做好统计资料的保密和归档以及产品的录单工作

40、统计开票错误情况和原因分析，持续推进开票的正确率。

文秘主要工作内容 40句菁华（扩展10）

——行政专员主要工作职责 40句菁华

1、绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

2、接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

3、工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

4、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

5、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

6、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

7、负责建立健全员工的人事档案。

8、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;

9、完成上级交办行政主管的各项工作。

10、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

11、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

12、负责公司人事文件的呈转及发放。

13、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

14、工作对人力资源部经理负责。

15、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

16、负责考勤及工资绩效的核算；

17、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

18、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

19、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

20、编写岗位说明书，完善岗位管理体系

21、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

22、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

23、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

24、负责公司各部门人数的统计；

25、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整；

26、负责公司各类社会保险金的缴纳及管理；

27、负责公司各部门之考勤汇总，及各类假期的汇总、统计；

28、及时做好人力培训部各类统计报表工作；

29、负责劳防用品发放、登记和管理工作；

30、对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；

31、每天12点前公布前一天的奖罚通知；

32、日常后勤服务，门、窗、桌、椅，柜等维修搬迁，水、电等基础设施维修，能自己想办 法解决的就自己解决，需要其他部门协助的，找其他部门主管协商，需寻求外部协助的 可寻求相应的供应商解决问题；

33、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；

34、负责文书的流转工作，检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项，尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作；

35、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；

36、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；

37、协助编制公司各项规章制度文件及表格；

38、协助组织公司的相关活动；

39、协助签订公司餐饮合同；

40、*职能部门沟通：作为公司与*部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

文秘,工作