文员的工作职责有哪些 40句菁华

1、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

2、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

3、负责接转电话和记录工作。

4、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

5、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

6、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

7、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

8、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档工作；

9、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。统计每月考勤并交财务做帐，留底。

10、接收邮件、报刊杂志，并及时归类、分发。

11、25号-月底1、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

12、太阳能的维修管理工作。

13、熟悉办公室工作的流程

14、熟练使用Word、Excel等办公软件，懂得借助互联网查找资料

15、具有良好的适应能力，能灵活处理各项工作

16、有良好的团队合作意识及沟通表达能力；

17、负责信息、数据收集和整理、合同归档；

18、操作司机账号的绑定、签约、预约提车，处理司机日常疑问；

19、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请；

20、系统数据录入、后台合同上传。

21、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

22、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。

23、配合各部门及时更新收发快递等记录。

24、协助公司人事招聘；

25、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

26、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理；

27、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；

28、公司文化建设，下午茶，员工生日会

29、完成经理临时交办的其他任务。

30、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行;

31、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

32、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

33、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水*，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

34、负责对每日的办公区域清洁和维护；

35、协助执行并维护公司管理制度的实施；

36、负责公司办公用品管理、设备管理、员工考勤等行政管理工作；

37、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理；

38、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

39、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

40、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

文员的工作职责有哪些 40句菁华扩展阅读

文员的工作职责有哪些 40句菁华（扩展1）

——人事文员工作职责 40句菁华

1、各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人档案资料的管理;

2、员工劳动合同的签订及存档，三个月考核一次，每月考核表主动提出;

3、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

4、公司内部员工档案的建立与管理。

5、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。

6、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。

7、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

8、负责承办教师资格认定工作;

9、指导全局中小学人事制度改革和干部教师交流工作;

10、关心离退休人员的思想、学习、生活，协调有关部门做好服务工作;

11、来访人员接待引见，负责来访人员乘坐电梯指引。

12、每周查询车辆违章情况，并及时上报行政人事主管；

13、维护好前台卫生，文件资料要分类整理摆设好，保持区域内的卫生整洁；

14、饮水机定期维护保养工作；

15、每日巡查公司内的情况，并做好记录，需要改进的提醒相关部门负责人;

16、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

17、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。

18、每月中旬震旦会送来复印机计张费用，然后直接填零用金申请单，等财务通知可以领取的时候，直接联系震旦联系人过来领取即可，号码：159018xxx瞿先生。

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

20、其他应急突发事件的处理;

21、招聘会和人才市场（实时沟通）

22、负责公司新进员工的培训、考核；

23、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力；

24、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强；

25、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；

26、负责管理人力资源相关文件和档案；

27、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用；

28、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划

29、五险一金的缴纳名单的提报及管理工作

30、公司各级人员考勤数据的整理与汇总，并公布月考勤数据

31、物品管理，包括工牌、物品等发放登记

32、负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法，报公司总经理室批准后安排实施。

33、负责员工档案及合同的保管与维护。

34、负责行政人事部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。

35、了解*部门相关人事政策。

36、负责各相关报表的统计。

37、负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。

38、负责人事系统的日常维护工作。

39、协助各部门做好员工*时考核和年度考核工作。经理级以上级(含经理级)员工考核方案报深圳总公司批准后安排实施。

40、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水*。

文员的工作职责有哪些 40句菁华（扩展2）

——办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华

1、做好公司宣传专栏的组稿。

2、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

4、根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展，对公司工作管理的意见和建议，并分析整理和上报公司上级，为领导决策提供信息依据;负责对公司全面情况进行基础调研，参与制订公司工作计划。

5、收集、整理、储存公司各方面信息、动态，反馈给公司上级;建立统计台帐，随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。

6、制订公司管理信息系统的发展计划并组织实施，保障管理信息系统的正常运转。

7、做好公司信息网上发布工作。

8、根据公司上级、管委的决定，具体安排上级、管委的工作日程，有关会议和重要活动。

9、组织、安排公司的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻实施情况。

10、负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。

11、负责公司公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。

12、负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。

13、督促和了解批交有关部门处理来信的情况，及时向公司上级、管委报告。

14、协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。

15、参与公司基建项目投资计划编制，落实资金，负责基建项目投资管理及效益分析。

16、负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。

17、参与公司各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。

18、协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况；

19、文件的收发 管理 归档及公司文件的上呈下达工作；

20、部门相关合同、文件、员工档案资料的管理。

21、资料汇编当月异常库存及到货时效情况。

22、协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔，配备适任人员。

23、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。

24、负责人力资源信息系统的信息收集 登录 更新维护，确保员工基本信息的准确 真实 全面。

25、人事经理安排的其他工作。

26、负责客服录入数据的审核

27、做事认真，有责任心

28、负责税收优惠政策备案、*补助项目申请，包括但不限于生产企业增值税免、抵、退税申请及申报、国家高新技术企业申请及相关火炬报表申报、企业所得税税收优惠备案、研发费用加计扣除申报、*资助项目申报等;

29、负责员工考勤及工资绩效的核算;

30、按要求及时限完成纳税申报工作;

31、配合做好每年的税务审计，以及加计扣除、高新技术企业申报等所需的账务工作;

32、整理会计资料、归档及保存，严守公司财务机密，不泄露公司财务数据;

33、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

34、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、

35、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；

36、公司文化建设，下午茶，员工生日会

37、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

38、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

39、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

40、负责定期对公司办公用品申购、入库、登记、盘点、发放、领用、记录以及成本统计等行政工作;

文员的工作职责有哪些 40句菁华（扩展3）

——采购部经理的主要工作职责有哪些 40句菁华

1、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。

2、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

3、跟进跟单员的日常事物，并做好每日的日清工作。

4、定期或不定期向采购主管汇报工作。

5、服从上级临时安排的其它工作。

6、服从采购员的日常工作安排，并每日做好日清工作。

7、协助采购员做好对帐工作。

8、规划本部门人员工作职责、拟定部门工作流程和规章制度，并督查其效果，确保部门工作的系统运作。

9、掌握公司使用的原材料、辅料、工（治）具、仪器、设备的市场价格波动情况，降低采购成本。

10、《入库单》的接收和签回。

11、资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。

12、配合公司进行原材料的采购成本控制；

13、向上级汇报工作。

14、建立和完善采购制度、采购流程；

15、设计和制定相关采购表单；

16、参与公司的中高层管理会议，汇报采购工作，并向部门传达会议精神；

17、主持采购部的会议，组织各种活动；

18、根据生产计划或销售任务，编制采购计划；

19、监督物料的跟踪和催交情况；

20、考核采购人员的工作绩效。

21、编制付款计划；

22、配合市场部门进行投标报价；

23、熟悉所采购物料的基本性能与基本参数；

24、懂得合同法、工商税务财务常识；

25、具备良好的沟通及表达能力；

26、改进新工艺；

27、优点：乐观开朗，积极向上。

28、加强监督和审计；

29、加大赏罚力度。

30、采购部经理要对采购工作进行统筹策划，合理的控制商品的采购价格；

31、采购部经理岗位职责要及时、准确的传达上级的指示；

32、要及时解决下级工作中出现的纷争；

33、组织寻价、比价及供应商选点、评审及供货控制。

34、负责国外订货，并组织安排报批、报关、报验及换货工作。

35、组织实施采购，并进行退、换货管理。

36、定期向财务总监述职。

37、在权限范围内审批直接下级上报的过失单和奖励单。

38、培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任用的提名，并根据工作需要按程序申请招聘、调配直接下级。

39、关心所属下级的思想、工作、生活。

40、随时跟踪掌握最新物料价格变化，督促供应商不断降低价格以达到公司要求；

文员的工作职责有哪些 40句菁华（扩展4）

——文员的工作岗位职责 50句菁华

1、负责部门生产物料申购汇总及上报审批;

2、负责部门会议纪要整理;

3、完成领导交代的其他事宜。

4、起草、打印、登记和存档公司文件；

5、大专以上学历；

6、可接受优秀实习生。

7、维护现有老客户，提供优质服务，协助销售人员做好客服管理；

8、配合销售接收客户咨询和客户订单，及时登记处理；

9、大专及以上学历；

10、有相关工作经验优先。

11、统计每日、每月销售数据，对销售团队提交的市场信息进行筛选、整理。做到按市场、业务区域、客户类型分类，统计完成率及增长率；

12、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

13、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

14、负责各类采购报表数据汇总及报表呈现;

15、管理供应商文件资料，定期收集、整理供应商信息资源库，及时更新供应商资料;

16、安全管理：协助保安部维护酒店秩序。

17、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员，保持良好的礼节礼貌；

18、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发；

19、完成领导交办的其他工作。

20、做好相关数据统计;

21、熟练运用关键字，为运营部门提*品具体信息及相关说明资料，并在有必要时对客服及运营做一定的产品相关知识培训工作；

22、负责公司企业文化建设，员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作；

23、负责新进员工入职办理、合同的签订；

24、验收单的整理及文档整理工作。

25、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

26、行政类固定资产的管理工作。

27、负责监督饭堂、保洁、保安的工作，并及时反馈。

28、负责公司产品的质量检测，发现生产的产品中存在的质量问题，保证合格的产品流到下一个工序，减少客诉，从而满足客户的品质标准。

29、负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报

30、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜；

31、负责公司伙食，订水，快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作；

32、协助知识产权申报和日常管理工作。

33、*台的整体运营，推进大型仪器共享及服务备案工作；

34、公司高新技术企业的认定与复审工作；

35、科技项目申报书的编制与备案；

36、办公软件熟练，excel表格精通；

37、1接收订单：

38、2处理订单：

39、2.2审核订单包括产品的规格、价格、交期等。

40、2.3审核订单时如发现订单不清楚，首先查阅客户资料本；其次查阅以前《订单确认表》。如以上两项仍查询不到，则应立即询问此客户所属业务员或直接与客户联系。

41、2.5订单确认ok后须按客户要求下单给物控，同时记录于《订单记录表》上，并及时回传客户订单，若交期不能满足客户需求应立即致电与客户协商，并在订单上注明实际交货期，重新回传订单。

42、3若要借用其他科室的车辆应在当天下午与该科室的文员联系,若经同意则派车,派车单应由该科室文员签名

43、撰写清楚、有条理性、简洁的英文邮件；通过邮件等方式与客户及时沟通，建立良好的客户关系

44、良好的团队协作能力及沟通能力

45、工作认真负责，工作积极主动。

46、销售资料的准备；对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任；

47、负责审核每日签署的合同、认购书等文件，录入各项销售数据。

48、负责公司合同、制度等文件资料的收集、整理、分类、编码、密级期限、建档及保管工作；

49、较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；

50、公司日常行政管理的运作;

文员的工作职责有哪些 40句菁华（扩展5）

——劳资员的岗位职责有哪些 40句菁华

1、协助做好人员招聘的前期工作。

2、负责做好各部门人员的统计汇总工作。

3、热爱本职工作，爱岗敬业。

4、负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、考核、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

5、具体负责办理招聘、用工协议的签订或续签，()以及职务调整、人员调配、解聘、离职申请报批手续。

6、守公司的规章制度，执行领导的行政指令，严格按照规定履行工作职责，忠于企业，团结、协作、诚信。保守公司机密。

7、负责办理招收城合制员工，农合制员工的各种手续及新进员工的厂纪厂规教育，负责新进调入人员房帖、公积金测算的报批手续。负责新进员工的转正、定级及定级表的建立和管理。

8、负责人力资源调配工作，建立健全职工进出的流水台帐。

9、熟练掌握有关劳动政策及相应的法律法规，精通本岗位业务，努力学习，不断提高自身的业务素质。

10、协助行政办公室主任做好人员招聘、录用、培训、考核、调配、奖惩工作。

11、负责劳资、工伤、医疗、生育、退休等所有对外手续的办理;

12、及时更新和汇报当地劳动法规、社会保障政策的变更情况;

13、做好职工的考勤记录，协助项目领导根据生产情景合理安排好职工的休假，负责建立职工考勤休假和路费报销等登记台帐。

14、负责所在基层单位的人员管理工作，协助项目领导做好人员需求计划，协助分公司人力资源部做好人员进退场手续的办理，及时供给人员基本信息变动情景。

15、协助做好社会招录用人员的试用期考核工作。

16、做好分包队伍的人员管理和花名册建立工作，定期了解农民工的工资发放是否及时，杜绝拖欠农民工工资的现象

17、做好劳动定额管理工作，推行计件工资制，负责签发和结算施工任务单的工作。

18、负责项目工资的统计发放管理，以及效益工资合理准确的发放。

19、负责项目部所有成员的劳动纪律管理，办理请销假手续及相关工作。

20、服从施工总承包单位劳动力管理员领导，认真开展各项日常工作。

21、本单位农民工进场10日内，完成实名制卡办理工作，并认真落实各项实名制卡使用工作；每月定期向施工总承包单位劳动力管理员提交办卡证明资料。

22、专业分包单位如采取劳务发包，劳动力管理员各项职责按施工总承包单位要求执行；如直接用工，按劳务分包单位要求执行。

23、服从分配，听从指挥，严格遵守企业的各项规章准则和有关规则；

24、担任编制企业劳作力资源开发的方案作业；

25、帮忙做好人员招聘的前期作业；

26、担任做好各部分人员的计算汇总作业；

27、负责承办专业技术人员的专业技术的职称认定、评聘工作；

28、负责组织职员、专业技术人员的继续教育学习；负责组织工人技术等级岗位晋升、定级的考核；

29、责职工人事档案的管理，统计、上报人事劳资有关报表；

30、负责所有员工的考勤、加班、休假、工资、补贴、奖金等的统计审核工作。

31、审核督办暂住证、健康证、劳动就业手册等。

32、准确及时填写各类表格，根据变动登记。

33、负责家属工的用工计划，考勤上报及考核解聘工作。

34、严守公司机密，做到不向无关人员泄露相关员工的工作情况、奖金情况、尚未发布的人事规定政策等等;

35、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

36、负责草拟、解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

37、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

38、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

39、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

40、负责公司人力资源信息的上传下达工作

文员的工作职责有哪些 40句菁华（扩展6）

——行政的工作职责 40句菁华

1、负责全国经销商、销售物流、终端管理，销售人员绩效考核、销售费用审核，促销活动的跟进与管理等。

2、内部单据的制作、跟进及发放、终止;

3、公司的考勤管理;

4、公司的车辆使用和维护管理;

5、建立人事档案;

6、负责人事管理、行政管理等各项日常管理工作。

7、负责工伤处理及劳动关系管理。

8、负责公司党建、企业文化建设、工会等工作；

9、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

10、预定火车票、飞机票;

11、办理新员工工卡，负责员工考勤管理、统计;

12、维护公司日常办公秩序和办公环境;

13、生产管理、质量管理、设备管理制度。

14、物资管理制度。

15、人事、总务管理制度。

16、材料编号、成品编号设（修）订。

17、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

18、经营资料分析、异常反应及改善方案提供。

19、新产品成本预估及售价拟订。

20、负责公司合同管理和法律事务。

21、行政制度建设：协助上级制定和完善公司行政管理体系和各项管理制度、工作流程，并督导、评估、监督执行。

22、会务工作：负责组织和安排部门公司会议，整理会议记录并跟进落实；

23、资质证照管理：负责办理公司的营业执照、各种资质证书的年检、变更管理；

24、全面负责行政部重点工作，制度管理、会议管理、接待外联、文印资质、档案管理、资产管理、企业形象管理、对外宣传等模块，制定各个模块的工作标准；

25、重点管理好公司制度，并监督落实，严格执法、公正司法；

26、对内协调公司各个部门；对外协调相关单位；

27、性别只限女性，年龄20岁至28岁之间；身高158CM至168CM之间。

28、负责记录公司相关会议纪要并存档。

29、负责做好公司文化专栏的拟稿、张贴；公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

30、有效利用自身工作经验，积极参与公司重大项目的特定安排，体现个人价值。

31、电话接听及转接，来访宾客的接待;

32、负责每月考勤的统计;

33、公司档案的整理、保管和领取登记;

34、负责行政费用管控（办公、后勤、通讯、交通等）；

35、公司各部门涉及行政工作的协调与监督；

36、维护门店的卫生环境；

37、协助店长做好店内其他管理工作。

38、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息

39、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

40、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养

文员,工作职责