日期:2022-12-03 00:00:00
1、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
2、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
3、负责接转电话和记录工作。
4、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
5、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
6、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
7、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
8、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档工作;
9、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。统计每月考勤并交财务做帐,留底。
10、接收邮件、报刊杂志,并及时归类、分发。
11、25号-月底1、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
12、太阳能的维修管理工作。
13、熟悉办公室工作的流程
14、熟练使用Word、Excel等办公软件,懂得借助互联网查找资料
15、具有良好的适应能力,能灵活处理各项工作
16、有良好的团队合作意识及沟通表达能力;
17、负责信息、数据收集和整理、合同归档;
18、操作司机账号的绑定、签约、预约提车,处理司机日常疑问;
19、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请;
20、系统数据录入、后台合同上传。
21、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
22、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
23、配合各部门及时更新收发快递等记录。
24、协助公司人事招聘;
25、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
26、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;
27、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
28、公司文化建设,下午茶,员工生日会
29、完成经理临时交办的其他任务。
30、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
31、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
32、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。
33、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
34、负责对每日的办公区域清洁和维护;
35、协助执行并维护公司管理制度的实施;
36、负责公司办公用品管理、设备管理、员工考勤等行政管理工作;
37、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;
38、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
39、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
40、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
文员的工作职责有哪些 40句菁华扩展阅读
文员的工作职责有哪些 40句菁华(扩展1)
——人事文员工作职责 40句菁华
1、各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人档案资料的管理;
2、员工劳动合同的签订及存档,三个月考核一次,每月考核表主动提出;
3、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
4、公司内部员工档案的建立与管理。
5、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
6、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。
7、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
8、负责承办教师资格认定工作;
9、指导全局中小学人事制度改革和干部教师交流工作;
10、关心离退休人员的思想、学习、生活,协调有关部门做好服务工作;
11、来访人员接待引见,负责来访人员乘坐电梯指引。
12、每周查询车辆违章情况,并及时上报行政人事主管;
13、维护好前台卫生,文件资料要分类整理摆设好,保持区域内的卫生整洁;
14、饮水机定期维护保养工作;
15、每日巡查公司内的情况,并做好记录,需要改进的提醒相关部门负责人;
16、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
17、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。
18、每月中旬震旦会送来复印机计张费用,然后直接填零用金申请单,等财务通知可以领取的时候,直接联系震旦联系人过来领取即可,号码:159018xxx瞿先生。
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他应急突发事件的处理;
21、招聘会和人才市场(实时沟通)
22、负责公司新进员工的培训、考核;
23、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;
24、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;
25、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
26、负责管理人力资源相关文件和档案;
27、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;
28、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划
29、五险一金的缴纳名单的提报及管理工作
30、公司各级人员考勤数据的整理与汇总,并公布月考勤数据
31、物品管理,包括工牌、物品等发放登记
32、负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法,报公司总经理室批准后安排实施。
33、负责员工档案及合同的保管与维护。
34、负责行政人事部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。
35、了解*部门相关人事政策。
36、负责各相关报表的统计。
37、负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。
38、负责人事系统的日常维护工作。
39、协助各部门做好员工*时考核和年度考核工作。经理级以上级(含经理级)员工考核方案报深圳总公司批准后安排实施。
40、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水*。
文员的工作职责有哪些 40句菁华(扩展2)
——办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华
1、做好公司宣传专栏的组稿。
2、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
4、根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务,按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展,对公司工作管理的意见和建议,并分析整理和上报公司上级,为领导决策提供信息依据;负责对公司全面情况进行基础调研,参与制订公司工作计划。
5、收集、整理、储存公司各方面信息、动态,反馈给公司上级;建立统计台帐,随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。
6、制订公司管理信息系统的发展计划并组织实施,保障管理信息系统的正常运转。
7、做好公司信息网上发布工作。
8、根据公司上级、管委的决定,具体安排上级、管委的工作日程,有关会议和重要活动。
9、组织、安排公司的有关会议,做好会议记录,撰写会议纪要,并检查决议贯彻实施情况。
10、负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况,并及时汇报。
11、负责公司公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。
12、负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。
13、督促和了解批交有关部门处理来信的情况,及时向公司上级、管委报告。
14、协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。
15、参与公司基建项目投资计划编制,落实资金,负责基建项目投资管理及效益分析。
16、负责财务收支的组织与审批,对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。
17、参与公司各项建设的招投标工作,对资金的使用方向、合理性等作出监控。
18、协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况;
19、文件的收发 管理 归档及公司文件的上呈下达工作;
20、部门相关合同、文件、员工档案资料的管理。
21、资料汇编当月异常库存及到货时效情况。
22、协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔,配备适任人员。
23、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。
24、负责人力资源信息系统的信息收集 登录 更新维护,确保员工基本信息的准确 真实 全面。
25、人事经理安排的其他工作。
26、负责客服录入数据的审核
27、做事认真,有责任心
28、负责税收优惠政策备案、*补助项目申请,包括但不限于生产企业增值税免、抵、退税申请及申报、国家高新技术企业申请及相关火炬报表申报、企业所得税税收优惠备案、研发费用加计扣除申报、*资助项目申报等;
29、负责员工考勤及工资绩效的核算;
30、按要求及时限完成纳税申报工作;
31、配合做好每年的税务审计,以及加计扣除、高新技术企业申报等所需的账务工作;
32、整理会计资料、归档及保存,严守公司财务机密,不泄露公司财务数据;
33、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
34、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、
35、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
36、公司文化建设,下午茶,员工生日会
37、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
38、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
39、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
40、负责定期对公司办公用品申购、入库、登记、盘点、发放、领用、记录以及成本统计等行政工作;
文员的工作职责有哪些 40句菁华(扩展3)
——采购部经理的主要工作职责有哪些 40句菁华
1、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。
2、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
3、跟进跟单员的日常事物,并做好每日的日清工作。
4、定期或不定期向采购主管汇报工作。
5、服从上级临时安排的其它工作。
6、服从采购员的日常工作安排,并每日做好日清工作。
7、协助采购员做好对帐工作。
8、规划本部门人员工作职责、拟定部门工作流程和规章制度,并督查其效果,确保部门工作的系统运作。
9、掌握公司使用的原材料、辅料、工(治)具、仪器、设备的市场价格波动情况,降低采购成本。
10、《入库单》的接收和签回。
11、资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。
12、配合公司进行原材料的采购成本控制;
13、向上级汇报工作。
14、建立和完善采购制度、采购流程;
15、设计和制定相关采购表单;
16、参与公司的中高层管理会议,汇报采购工作,并向部门传达会议精神;
17、主持采购部的会议,组织各种活动;
18、根据生产计划或销售任务,编制采购计划;
19、监督物料的跟踪和催交情况;
20、考核采购人员的工作绩效。
21、编制付款计划;
22、配合市场部门进行投标报价;
23、熟悉所采购物料的基本性能与基本参数;
24、懂得合同法、工商税务财务常识;
25、具备良好的沟通及表达能力;
26、改进新工艺;
27、优点:乐观开朗,积极向上。
28、加强监督和审计;
29、加大赏罚力度。
30、采购部经理要对采购工作进行统筹策划,合理的控制商品的采购价格;
31、采购部经理岗位职责要及时、准确的传达上级的指示;
32、要及时解决下级工作中出现的纷争;
33、组织寻价、比价及供应商选点、评审及供货控制。
34、负责国外订货,并组织安排报批、报关、报验及换货工作。
35、组织实施采购,并进行退、换货管理。
36、定期向财务总监述职。
37、在权限范围内审批直接下级上报的过失单和奖励单。
38、培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任用的提名,并根据工作需要按程序申请招聘、调配直接下级。
39、关心所属下级的思想、工作、生活。
40、随时跟踪掌握最新物料价格变化,督促供应商不断降低价格以达到公司要求;
文员的工作职责有哪些 40句菁华(扩展4)
——行政文员岗位职责 60句菁华
1、负责监督饭堂、保洁、保安的工作,并及时反馈。
2、接听电话、接待来访人员。
3、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
4、接受其他临时工作。
5、负责公司销售人员的招聘工作,根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划,职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作;
6、公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;
7、1与人事行政部完成新员工的上岗与离职手续记录.
8、2熟悉订单的生产进度与生产任务,并配合pmc部完成订单的调整与更改。
9、根据业务规划,做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划,按期实施;
10、负责与各协作部门的沟通协调;
11、办公自动化操作熟练;
12、有良好的客户服务意识和学习能力。
13、负责员工入职/离职行政手续的办理。
14、负责做好外来人员的接待工作。
15、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
16、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
17、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
18、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。
19、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
20、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。
21、协助部门副经理完成本部门其他工作。
22、负责部门一些日常统计报表的管理;
23、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;
24、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机,复印机等正常运行;
25、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
26、负责门店证照、资产的管理和维护。
27、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。
28、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。
29、负责公司的合同、文件等档案管理工作。
30、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
31、负责考勤及绩效的核算;
32、负责来访客人登记、接待、引领
33、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作,重要文件妥善完好保管
34、统计公司职工月考勤;
35、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。
36、不斤斤计较,有较强沟通能力。
37、思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神
38、负责公司前台接待工作,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;。
39、做好公司宣传专栏的组稿。
40、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作;
41、负责协助各部门进行新员工入职培训;
42、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告;
43、严格保守商业机密;
44、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。
45、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
46、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
47、及时处理好客户的投诉问题。
48、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
49、考勤卡的更换。
50、负责公司各项招聘工作。
51、负责部门间沟通,安装维修配件的管理和发放。
52、负责办公室前台及内勤日常行政业务;
53、圆满完成领导交办的其他工作任务。
54、编制银行、现金日记帐等;
55、上级主管交代和安排车间生产
56、负责公司的会务工作,包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作;
57、负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;
58、负责总机的接听、转接工作;
59、完成领导交办的其他工作。
60、做好办公室档案收集、整理工作。
文员的工作职责有哪些 40句菁华(扩展5)
——人力资源岗位职责有哪些 50句菁华
1、完成上级交办的其他任务。
2、负责公司的招聘工作,落实招聘计划;
3、协助培训工作的开展;
4、人事招聘,拓展企业的人员招聘渠道,参与面试筛选;
5、办理员工的入职与离职手续,管理入职和离职事务;
6、管理人事档案;
7、负责与公司的其他部门进行业务沟通交流;
8、主要负责招聘、培训、员工关系等模块,能独立处理和解决所负责任务;
9、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;
10、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。
11、人力成本预算、分析、薪酬调查报告制作的定期实施;
12、抗压能力强,良好的职业素养、较好的数据处理能力,能适应加班。
13、参与集团战略规划编制,负责人力资源战略方案的制订与调整;
14、制订年度部门工作计划,确保部门有序开展工作;
15、协助进行人力资源流程优化,建立吸引、培养和留住优秀人才的激励机制;
16、对招聘配置制度、政策与流程执行情况进行监督、评价与指导。
17、大学本科或以上学历,管理类专业优先考虑;
18、引导建设和健全公司招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系等人力资源制度;
19、负责人事档案花名册合同整理,入、离、转、晋升、调手续办理;
20、负责主导公司竞争策略及长、中、短期经营目标的拟定,主导公司“目标管理”绩效考核的推行;
21、主导公司各部门进行SWOT(公司优势、劣势、威胁、机会等)分析,协助总经理拟定公司的长、中、短期经营计划及战略方针,协助总经理制订公司的年度经营目标及经营计划;
22、主导全公司“目标管理”绩效考核的推行,与财务部及各相关职能部门完成对各部门、各岗位、各员工的工作业绩量化考核;督导人力资源专员及时收集各部门及各岗位与“目标管理”绩效考核有关的年、季、月、周、日度报表,发现问题及时向总经理汇报;
23、建立规范化的招聘系统,并实施各类管理、技术人员的招幕工作;
24、深化与宣传公司企业文化,将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中;建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围,建立学习型企业;
25、协调好员工关系,做好多种模式用工关系的管理。
26、草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿,及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;
27、具有系统人力资源体系思路及实操经验;
28、负责建立、建全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化人力资源部岗位职责人力资源部岗位职责。
29、定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。
30、依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘人力资源部岗位职责办公文秘。
31、根据公司发展规划,对公司的'各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书。
32、负责协调各食堂之间人力资源管理工作有关事项人力资源部岗位职责人力资源部岗位职责。
33、负责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。
34、公司的人力资源管理工作由人力资源管理部门统一负责,各驻点经理不得干涉。
35、积极贯彻执行国家的有关法律、法规、政策和上级各项指示,并根据公司的要求组织制定相应的劳资政策、人事制度和劳动合同等。
36、办理区域内员工调动(晋升、离职、改叙、调动等);
37、领导安排的其他相关工作。
38、对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧;
39、较高的敏感度及一定的判断能力。
40、负责组织编写各部门职位说明书;
41、负责招聘组队、考勤监督、人事手续办理等人力资源工作,协助店长做好门店团队建设。
42、推动管理团队建设,塑造、维护、发展和传播公司企业文化;
43、本科及以上学历,5年以上人力资源相关工作经验,3年以上同岗位工作经验,有农资人力资源管理工作经验优先考虑;
44、具有灵活应变的沟通能力、组织协调能力,能有效整合和管理内外部资源;
45、《员工提案奖励制度》的'建立及督导实施;
46、负责制定本部门工作计划,安排和督导人力资源部的日常工作,检查部门工作进度,发现问题及时提出纠正,并予以解决,确保部门整体工作的节奏和效率
47、根据人员预算,严格控制公司人员定编。
48、与当地*部门保持长期稳定的关系,以确保他们的全力支持
49、协助培训主任制定培训计划并参与培训课的教授。
50、依公司经营发展战略的.人力需求,开发短、中、长期人力资源,合理调配公司的人力资源;
文员的工作职责有哪些 40句菁华(扩展6)
——人事文员岗位职责 40句菁华
1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理
2、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;
3、不斤斤计较,有较强沟通能力。
4、负责日常考勤的审核工作。
5、完成公司领导交办的事宜。
6、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调
7、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
8、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;
9、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;
10、负责收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
11、负责公司的档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;
12、负责公司文化季刊、海报排版及相关设计工作;(人力资源总监招聘)
13、组织似定部门考核制度,定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提成分配方案;
14、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
15、负责文件与档案的查、借阅工作。
16、负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;
17、编制档案检索工具参考资料,积极开展整理工作。
18、负责接听办公室的来电,并代理留言、答复、传呼、转达等工作。
19、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。
20、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。
21、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。
22、负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);
23、负责员工的入职手续办理(包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等);
24、办公用品的使用与维护;
25、管理员工伙食事务,每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。
26、进行聘前测试和简历甄别工作
27、五险一金的缴纳名单的提报及管理工作
28、人员考勤卡片的制作与发放
29、公司各级人员考勤数据的整理与汇总,并公布月考勤数据
30、总经理办公会的会议记录
31、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;
32、具有两年以上同岗位或相关工作经验;
33、具有一定的沟通、协调能力:电脑操作熟练;文字编辑能力强。
34、负责公司资质申报、年检等
35、负责公司社保年检的办理
36、负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人
37、负责来访客人登记、接待、引领
38、负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排
39、公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;
40、处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;
文员的工作职责有哪些 40句菁华(扩展7)
——行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华
1、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
2、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文员签字领取。其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。
5、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据,并负责核对单据
6、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。
7、需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门经理签字后交由行政文员负责办理。
8、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
9、公司变更或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。
10、需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打印“制证清单”后,行政文员到社保局x楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。
11、公司负责人或其它部门根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文员予以代办,结款方式根据实际情况而定。
12、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。
13、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。
14、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
15、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
16、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
17、完成上级主管交办的其它工作。
18、操作司机账号的绑定、签约、预约提车,处理司机日常疑问;
19、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请;
20、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
21、负责招聘、考勤等日常人力工作
22、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构
23、协同开展新员工入职培训,执行培训计划,以及培训效果的跟踪、反馈;
24、负责公司其他行政事务;
25、负责公司产业园区/写字楼项目物业服务中心人事行政工作,含项目岗位招聘、员工入职、转正、离职等工作的管理;
26、负责物业服务中心各类办公用品管理,办公环境管理;
27、负责公司人力资源相关文件和档案的管理;
28、完成上级领导交待的其他任务。
29、负责员工入、转、调、离职等手续办理;
30、负责来访宾客的接待、引领工作;
31、负责签证资料的整理与办理;
32、负责办公室花木、药品、书籍、饮用水的管理工作;
33、协助采购工作;
34、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
35、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
36、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
37、对内手续办理:负责公司入离职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的办理;调整公司系统组织架构、区域网点;
38、完成上级领导交办的其他工作。
39、办理员工入职、离职手续,负责新进员工进行厂级培训并做好归档工作
40、负责新进员工的入职培训,定期开展季度生日会等文化活动;
文员的工作职责有哪些 40句菁华(扩展8)
——行政人事文员岗位职责 40句菁华
1、负责每月组织绩效考核及数据的统计。
2、1年以上人事工作经验
3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
4、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;
5、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;
6、熟练各种办公软件操作。
7、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
8、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
9、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
10、负责公司资质申报、年检等
11、负责公司社保年检的办理
12、负责公司资质证书的申请办理等事宜
13、人员考勤卡片的制作与发放
14、员工各类假期的核算与审核
15、管理群日清的统计与备案
16、总经理办公会的会议记录
17、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;
18、思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神
19、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
20、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
21、月底对相关报表的整理并交于财务。
22、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
23、对全厂钥匙之管理。
24、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
25、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
26、负责接待来宾,接听或转接外部电话
27、完成上级安排的其他工作任务。
28、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。
29、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
30、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
31、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
32、及时处理好客户的投诉问题。
33、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
34、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
35、负责传真件的收发工作。
36、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。
37、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。
38、负责各部门信息上传下达关联性工作;
39、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;
40、上网或在其他渠道搜集简历,对简历进行分类、筛选、邀约及储蓄人才简历;
文员的工作职责有哪些 40句菁华(扩展9)
——销售人员岗位职责有哪些 40句菁华
1、销售人员必须按照客户的实际情况,在销售内勤的协助下,把自己所管辖的客户进行分档管理。
2、销售人员在接到销售内勤安排的客户跟踪工作之后,要按时跟踪处理,并将跟踪处理结果及时汇报。
3、销售人员在走访市场时,必须认真听取客户投诉或建议,并认真作出记录,回公司后报与销售内勤备案并反馈处理建议;能够当场处理的,尽量及时处理,并把问题及处理结果及时报与销售内勤备案,以免客户再次追诉。
4、销售人员必须保证公司指定的通讯工具在7:30-22:00的畅通性。
5、准时参加公司组织的销售会议,遵守会议秩序。
6、按照项目规定的接听电话和接待来访次序,认真接听来电电话、热情接待来访客户,并做详细记录。
7、客户成交时及时通知开发商收款,不得以任何理由截留,认购、成交后务必将认购协议和合同在成交当日交给经理(主管)或秘书,不得以任何理由保留在销售员手中。
8、根据公司产品、价格及市场策略,独立处置询盘、报价、合同条款的协商及合同签订等事宜。在执行合同过程中,协调并监督公司各职能部门操作。
9、维护和开拓新的销售渠道和新客户,自主开发及拓展上下游用户,尤其是终端用户。
10、积极完成规定或承诺的销售量指标,并配合销售代表的工作。
11、办理各项业务工作,要做到:积极联系、事前请示、事后汇报,忠于职守、廉洁奉公。
12、负责与客户签订销售合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠应收销售款项。
13、对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门或单位妥善解决。
14、明确每天的计划,并按计划执行。
15、客户来电需售后服务时,要积极配合其他相关部门的同事进行问题的解决。
16、销售员在职期间,始终保持着积极的工作态度,饱满的工作热情,节假日给客户送上一份祝福(贺卡,礼物)。
17、提出合理化建议。
18、接受销售主管的直接领导。
19、熟悉楼盘情况,熟练掌握与售楼有关的各项业务流程。
20、向客户提供全面的销售服务。
21、熟悉和掌握柜台或本铺面商品的种类、品名、产地、规格、性能、用途、进价和售价;
22、商场进货要按商品的名称、规格、数量、进价、售价等清点清楚签字验收;商品上货架或柜台要打上售价签;
23、认真学习相关法律法规及产品知识,给顾客提供良好的产品服务咨询。
24、认真执行产品的促销政策。严把质量关,杜绝将问题产品销售给顾客。
25、接待客户热情、细心,注意自身素质的培养,不断提高服务质量。
26、对终端客户的货物日常管理工f^负责,每日详细登记各网点进、销、存和产品销售记录。
27、负责合同签订过程中的谈判工作;
28、协助项目实施和收款工作。
29、按照公司财务工作流程及要求,负责协助顾客缴费并办理相关手续。
30、负责建立并健全会员的信息资料库。
31、完成领导交办的其他事项。
32、根据市场策略开展学术推广,向医生传递产品知识和信息以提高产品的市场份额。
33、电话销售员负责客户的跟踪,电话销售员务必跟踪负责区域的所有客户,发现未下单的客户应登记,1周未下定单的客户应让区域商务员前往了解维护;
34、电话销售员负责货款的催收,电话销售员在接到主管对客户的货款催收时,应在当日对客户进行货款催收,并让商务员前往了解维护,催收货款;
35、电话销售员应不断学习销售技能,提高销售水*;
36、负责全院中西药品的采购工作,属招标采购品种按有关规定执行;
37、规范、协调采购政策和行为,把握进货渠道的合法性,保证药品质量优质,价格合理;
38、保证临床用药,对临时需要或抢救急用的药品要及时解决;
39、在销售部经理的指导下,负责制定各自的月度及季度销售计划,并根据客户特性,提出相应的销售建议及方案。
40、客户关系管理及维护,帮助客户解决困难,跟踪客户投诉处理结果,,协助公司做好售后服务工作,提升客户满意度。
文员的工作职责有哪些 40句菁华(扩展10)
——马的成语有哪些 40句菁华
1、管仲随马、声色狗马、老马恋栈、马于唐肆、以鹿为马、仅容旋马、讳树数马、软裘快马、尻轮神马
2、宝马香车、死马当活马医、马耳春风、司马牛之叹、问羊知马、走马上任、骑马找马、走马看花、戎马生涯
3、犬马之报、骑曹不记马、避世金马、以渴服马、车尘马迹、散马休牛、鲜衣良马、呼牛呼马、驽马铅刀
4、励兵秣马、人困马乏、丹书白马、走马章台、马如游龙、神龙马壮、牛高马大、打马虎眼、倚马七纸
5、立马盖桥、横戈跃马、班马文章、素车白马、文君司马、高头大马、马毛猬磔、立马造桥、策马飞舆
6、天粟马角、效犬马力、獐麇马鹿、仗马寒蝉、马尘不及、历兵秣马、止戈散马、飞鹰走马、提剑汗马
7、蜘丝马迹、饮马投钱、雀马鱼龙、饮马长江、兵强马壮、士饱马腾、龙神马壮、问牛知马、驽马恋栈豆
8、鞭长不及马腹、汗马之功、束马县车、牛头不对马面、善马熟人、瞎马临池、车怠马烦、叩马而谏
9、爆竹千家俱欢颜,骏马奔腾天地间。梅花吐蕊春意浓,一片祝福在心中。愿友幸福又安康,爱情事业皆芬芳。吉祥如意伴身旁,马年顺利心飞扬。
10、祥马驰骋路逍遥,马年来到福满多;万马奔腾齐送福,一马*川福无边;祝你马年交好运,马到功成笑开颜;一马当先事事顺,阖家幸福乐陶陶!
11、祝福不是一挂鞭炮,放了就完了;祝福不是一段日子,过了就算了;祝福不是一个承诺,久了就淡了。祝福是无数牵挂凝结成的一句话:天凉了,注意身体。
12、春节祝福不能忘,短信送你愿吉祥,祝你:大财小财处处发财,大事小事事事顺利,亲情友情情情如意,官运财运运运亨通,亲人爱人人人安康。马年快乐!
13、欢乐随着时光蔓延,红梅迎着暖阳绽放,幸福踏着瑞雪飞舞,骏马伴着春风奔驰,思念和着祝福涌动。亲爱的朋友,马年到了,愿幸福为你绽放,欢乐绕你奔驰。
14、马儿马儿跑的快,驮着祝福来报道:愿你马年交好运,亲戚朋友围你绕,老板主动涨工资,媳妇打扮娇如花,孩子活泼乐哈哈,全家和睦事业顺,万事如意就是发。
15、春风一缕马蹄扬,欢歌声声心芬芳。合家团坐话家常,笑语盈盈佳肴香。福禄寿喜来报道,万事顺利任君笑。只愿马年幸福绕,马到成功乐逍遥。恭祝你马年家交好运。
16、横枪跃马——犹言横戈跃马。
17、犬马之恋——比喻臣子眷恋君上。
18、车辙马迹——指车马行过的痕迹。
19、人喊马嘶——人在呐喊,马在嘶叫。
20、神龙马壮——喻身体健壮、气宇轩昂。
21、裘马清狂——指生活富裕,放逸不羁。
22、马前泼水——比喻夫妻离异,无法挽回
23、鲜衣怒马——美服壮马。谓服饰豪奢。
24、马到成功——形容工作刚开始就取得成功。
25、千军万马——形容雄壮的队伍或浩大的声势。
26、秣马厉兵——磨好兵器,喂好马。形容准备战斗。
27、练兵秣马——训练士兵,喂饱战马。指作好战斗准备
28、舞刀跃马——挥舞刀枪,纵跃战马。比喻奋勇作战。
29、脱缰之马——比喻没有了约束的人或失去了控制的事物。
30、香车宝马——华丽的车子,珍贵的宝马。指考究的车骑。
31、泥车瓦马——见“泥车瓦狗”。
32、指鹿为马——指着鹿,说是马。比喻故意颠倒黑白,混淆是非。
33、秋高马肥——秋高气爽,马匹肥壮。古常以指西北外族活动的季节。
34、马革裹尸——马革:马皮。用马皮把尸体裹起来。指英勇牺牲在战场。
35、戎马倥偬——戎马:本指战马,借指军事;倥偬:繁忙。形容军务繁忙。
36、犬马之劳——愿象犬马那样为君主奔走效力。表示心甘情愿受人驱使,为人效劳。
37、走马观花——走马:骑着马跑。骑在奔跑的马上看花。原形容事情如意,心境愉快。后多指大略地观察一下。
38、车怠马烦——车危且马疲。形容旅途困乏。怠:通“殆”。同“车殆马烦”。
39、塞翁失马——塞:边界险要之处;翁:老头。比喻一时虽然受到损失,也许反而因此能得到好处。也指坏事在一定条件下可变为好事。
40、食马留肝——《史记·封禅书》:“文成(少翁)食马肝死耳。”司马贞索隐:“案:《论衡》云:‘气热而毒盛,故食走马肝*。’”又《汉书。儒林传·辕固》:“辕固,齐人也。以治《诗》孝景时为博士,与黄生争论于上前……于是上曰:‘食肉毋食马肝,未为不知味也;言学者毋言汤武受命
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