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公司行政部门主要职责 30句菁华

日期:2022-12-03 00:00:00

1、负责组织企业文化活动,包括定期活动(生日会、聚餐)、年会安排、国内外旅游等;

2、负责制定、监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度等相关制度;

3、负责员工招聘,人员筛选,面试、培训、入职等相关工作;

4、协助负责厂区日常性管理工作(各类证照的审批与年检、固定资产的统计编号、维修与保养等)

5、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

6、协助部门主管管理日常行政事务,组织企业文化建设工作,策划安排公司各项集体活动;

7、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

8、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

9、主要负责前台接待、行政后勤、人事工作,有相关工作经验者优先。

10、协助完成公司接待工作和筹办接待礼品;

11、督促和检查除人事档案外的公司文件和档案的管理情况,保证其完整性;

12、负责食堂管理及保安员和保洁员的管理工作,维护舒适、安全、洁净的工作环境;

13、完成上级领导交办的其他工作任务。

14、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

15、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

16、完成交办的临时性工作。

17、经销商协议的初审、合同档案的管理和学习;

18、协助完善窗口功能,争取行政类事务,如:一卡通、办公设备、手机固话等备货与发放一站式服务,保持工作热情,保障服务工作正常进行

19、协助设计新的业务宣传品,做好库存管理,保证收发准确

20、负责公司会议准备,做好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理;

21、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、相关会议纪要、工作联系函等文字材料;

22、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作;

23、负责统筹、组织公司5S管理工作;

24、负责行政管理规章制度的监督执行;

25、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作;

26、负责员工关怀活动、团建、文体活动的策划、组织、实施;

27、梳理并跟进每一笔请款进展;

28、签返单据归档整理;

29、负责公司展厅讲解,以及展厅、酒窖设备设施日常管理。

30、负责办公用品、酒水、礼品等物资的仓库管理。


公司行政部门主要职责 30句菁华扩展阅读


公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展1)

——岗位的主要职责 50句菁华

1、熟悉三轴加速度,陀螺仪和磁力计等传感器

2、具有解决问题的能力和钻研能力

3、舍监教师晚上就寝前必须清点住宿学生人数,对未归、晚归学生及寝室就寝情况如实做好记录,特别对未归学生情况及时报告给带班领导和班主任。

4、舍监教师要在学校规定地点看护好学生上自习,及时清点学生人数,对缺席学生及时和班主任沟通,并保证学生的自习安全,同时监督自习室卫生。

5、门卫及锅炉工要按照各自的岗位制度履行好工作职责。

6、负责独立运营微信公众号、微博及其他*台和垂直类的自媒体号,为粉丝策划并提供优质、有高度传播性的内容。

7、负责日常会计凭证的制作 审核各类会计基础资料,完善数据采集口径;

8、完成财政年报资料及统计报表;

9、全日制专科及以上学历,财务或会计学专业;

10、有较强的活动创意能力,可结合招商加盟店特征与需求整合线上资源、策划营销活动,并对活动整体把控、推进、效果进行总结优化;

11、建立有效运营手段,提升活动热度,增加眼一生品牌的关注度和客户数量;

12、制定媒介策略方案,媒介传播方案,以及媒介执行计划;

13、负责与商户保持密切沟通,及时了解商户服务需求,牵头协调相关部门予以服务支持,提升商户服务质量;

14、建立完善的商户档案,包括但不限于租赁文件、装修文件、变更情况、续签文件等,并及时更新维护相关信息;

15、沟通协作、书面写作、电脑操作能力强,有团队合作、服务意识。

16、协助项目经理完成项目日常管理工作;

17、根据企业发展战略,制定公司人力资源发展规划、组织架构及定岗定编工作,保证人力资源的合理配置;

18、模块覆盖面广,熟悉人力资源六大模块;

19、对投资项目管理及运营执行管理。

20、大学本科及以上学历,已持有证券从业资格证或基金从业资格证

21、有信贷、资产管理、信托等行业投资管理3年以上相关工作实践经验;

22、8年以上电商*台运营管理经验,熟悉电商运营的各中商业模式(如B2B、B2C、直销等)的各个环节;

23、对互联网事物、网络营销事件高度敏感,熟悉各类营销操作手法与互联网语言,较强的电商*台规划及营销能力,掌握电商*台用户体验提升手段;

24、搜集相关广告媒介渠道资料并进行分析,对接和维护媒体资源,建立整理更新媒体库;具备较强的.商务谈判能力、统筹管理和沟通协调能力;

25、负责公司内部的SAP系统用户的培训、教材撰写及知识传递;

26、针对公司SAP项目优化需求,推进和完成PP模块的业务流程优化,完成PP模块对应其他模块或其他系统的 相关配置,组织并协调相关责任人完成系统测试、数据收集、手册编撰及用户培训等工作;

27、大专以上学历,计算机、信息管理、供应链相关专业优先;

28、制订个人及团队销售计划,积极主动开拓市场和客户。

29、负责市场信息的收集及竞争对手的分析;

30、大专以上学历,五年以上相关岗位工作经验

31、能适应短期出差。

32、组织、管理设计团队成员,辅导和培养设计师,保持团队生命力,做好团队建设工作;

33、深度学习并掌握业务流程,将业务需求转化为系统实现;

34、针对业务需求给出系统解决方案,配合协调业务流程的优化。

35、工作责任心强、认真诚实、积极主动,有良好的团队协作能力,能够承受压力;

36、对用户进行MM,PP,SD模块使用方法的培训,帮助用户提高业务效率。

37、根据出现的问题,提供改善意见及方案,并协助实施。

38、计算机或相关专业,大专及以上学历。

39、如有ABAP开发经验,PS模块经验,或者会日语者更佳。

40、良好的沟通能力,学习能力以及问题解决能力。

41、负责相关部门人员SAP系统的操作培训,指导用户开展工作

42、根据系统业务需求,对业务应用流程进行维护

43、精通SAP MM/PP/PS/FICO一项或者多项相关操作及系统配置;对SD / FICO有一定的知识掌握

44、有实施SAP ERP相关模块实施经验特别是电子行业ERP实施经验

45、根据公司的长远发展需要,组织开展销售团队建设,负责团队目标绩效管理,支持销售目标的达成。

46、3年以上管理工作经验;

47、负责公司设计美化及创意性工作;

48、与制作部主管进行沟通,全面了解创意效果的可执行性以及实体部分与创意部分的所存在表现差距是否在可控范围

49、统筹和安排仓库的入货、出货事宜,确保仓库货物发货及时有效;

50、对物流、发货渠道、仓库流程的优化并提供可行性的建议;


公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展2)

——销售总监岗位主要职责 50句菁华

1、负责市场信息的收集及竞争对手的分析;

2、较强的市场开拓能力;

3、穗宝板块产品价格的审核、存档、发布

4、负责开拓全国北方的一线、二线城市市场,开拓客户资源

5、收集市场情报及竞争对手信息,提供合理有效的建议

6、组织与管理销售团队、完成公司销售目标。

7、收集各种市场信息、并及时反馈给上级与其他有关部门。

8、3年以上管理工作经验;

9、能独立定制客户方案,并积极寻求让客户满意的策略;

10、良好的团队合作精神,优秀的人际交往和协调能力,极强的解决问题的能力;

11、分析市场状况,正确作出市场销售预测报批;

12、拟订(年、季、月)度销售计划,分解目标,报批并督导实施;

13、监督直系下属对团队管理的日常管理工作,并进行指导帮助。

14、依据公司整体销售目标,提交销售计划方案,监督实施销售全过程,完成销售任务。

15、负责配合综合管理部对营销中心人员的绩效考核和绩效改善工作。

16、完成上级交派的其他工作任务。

17、负责与客户建立并保持良好的合作关系。

18、负责每日的晨会,并安排当天的工作内容。

19、负责每日的晚会,并汇总当天的工作总结。

20、负责整个楼盘的案场销控。

21、负责重大营销合同的谈判与签订。

22、负责制定销售区域内销售活动的策划和执行,拟定营销计划,完成部门销售指标;

23、开拓新市场,发展新客户,增加产品销售范围;

24、负责解决营销过程中出现的各种问题,不断提升团队凝聚力,战斗力。

25、控制销售预算、销售费用、销售范围与销售目标的*衡发展

26、收集和分析各种市场信息,并及时反馈给上级与其他有关部门

27、协助总经理制定公司的营销战略,业务发展规划并且组织实施。

28、完成公司领导交办的其它工作。

29、负责协调营销部门与公司其他部门的协作沟通;

30、本科(含)以上学历,市场营销、经济类等相关专业;

31、熟悉国内外板材行业市场情况,包括但不限于人造板、pvc板材等;

32、负责小家电大客户贴牌oem/odm业务拓展;

33、具备团队管理能力和培育新人的能力;

34、与客户建立和维护良好关系,争取更好资源。

35、熟悉礼品市场、企业礼品采购业务流程,有礼品渠道资源者。

36、负责营销策略方案的拟定与执行;

37、督促销售专员的工作;

38、具有5年以上外贸销售经验,3年以上团队管理经验,具有丰富得营销经验;

39、能熟练操作办公软件,具有较强的工作抗压能力;

40、大专以上学历,英语熟练,英语听说读写流利。男女不限,熟悉进出口业务流程,熟悉外贸进出口法律条规,具备贸易管理专业知识和相关技能。

41、制定酒店年度市场销售计划。

42、负责制定酒店对外销售、招揽客人的计划及其指标,确定本部门销售业务计划的实施细则,确定市场定位及目标市场。

43、协助执行总经理搞好酒店产品的多种经营,并争取各有关部门的密切配合,开展多形式、多内容的对外宣传与推销工作。

44、负责国外市场、国外客户的开拓与维护,完成销售计划;

45、有阿里巴巴或其他B2B*台使用培训经历;5至少4年以上外贸业务工作经验;

46、组织进行商务谈判和客户拜访。

47、提出客户资源整合思路。

48、协调酒店与集团的关系。

49、协调、解决商务协议纠纷。

50、在必要的情况下向所属下级授权。


公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展3)

——企业行政部门职责 40句菁华

1、日常行政管理。行政采购和前台接待。

2、负责酒店、机票预订等日常行政事务。

3、经销商协议的初审、合同档案的管理和学习;

4、配合开展销售会议;

5、负责战略客户的应收账款日常管理。

6、完成我司SAP系统录入,以及各种系统申请、系统操作。完成客户端系统录入。

7、每日放货审批。

8、每月反馈各种报表数据。

9、负责物资、设备等方面的收发、仓储、管理工作;

10、执行后勤维保工作的跟进,对接各厂家及供应商提供维保等事项并做好登记;

11、负责对行政文件决定的事项进行催办,查办和落实、相关资质文件的办理、年审;

12、员工的招聘、面试。

13、员工的招退工手续、试用期评估、劳动合同续订及其他异动作业。

14、协助总部HR,定期完*力资源相关的报告与分析,及时反馈信息,提出合理化建议。

15、绩效与薪酬福利改善规划;

16、负责公司行政事务:外宾接待、车辆管理、固定资产、5S管理、快递费用等;

17、负责公司会议准备,做好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理;

18、负责客户档案管理、项目进度跟踪管理等商务运营相关工作;

19、负责食堂管理及保安员和保洁员的管理工作,维护舒适、安全、洁净的工作环境;

20、完成上级领导交办的其他工作任务。

21、负责行政管理规章制度的监督执行;

22、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作;

23、按时按质完成上级交代的工作各其它临时工作任务。

24、上级领导交待的其他工作事项。

25、负责制定并完善公司各项行政管理制度和管理体系;

26、负责公司固定资产、耗材的管理,定期协同财务部盘点固定资产;

27、购买、管理公司固定资产,管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;

28、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

29、定期发布培训排期及报名信息;

30、负责DAS系统、BOSS系统的维护与跟进;

31、负责公司会议的组织和管理工作;

32、协助部门负责人,做好后勤日常各类表单的制定、跟踪和反馈;

33、做好行政固定资产登记和管理工作,做到账目清晰,系统维护及时有效;

34、协助上级做好行政资产定期稽核、检查工作,及时发现并反馈问题、协助查找异常原因并执行改善和追踪进度

35、承担公司文件材料预立卷、整理组卷、归档验收的全过程;

36、指导和检查车辆日常管理工作,稽核、执行车辆保险、各项安全检测、维护维修,保障车辆安全运行;

37、完成用车申请单的审核、合理派遣、协调、调度工作;

38、完成上级主管交办的其他工作。

39、负责服务销售部合作的直营商超卖场“711系统”、华润系统、丹尼斯系统、沃尔玛等各个网络订单、对账系统的调试、配置、系统更新对接管理工作。

40、对接内部大区、中心安全事务,对外与物业、办事处对接消防安全工作;


公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展4)

——公司各部门岗位职责 60句菁华

1、检查下属公司会计核算、财务管理和风险控制情况;

2、负责日常报销、供应商结算等付款工作

3、负责与银行间其他相关业务

4、及时根据法律法规、监督规定和行业规则的变化,完善公司合同范本;

5、负责往来账务管理,保证账实一致

6、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。

7、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水*和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。

8、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

9、协助经理负责公司的行政,生产,经营管理,监督工程价款回收工作。

10、根据公司规章制度及各项目具体情况,提出制定行政章程,管理制度、奖罚制度、考核制度和各部门管理人员工作职责标准。并监督实施,保证各分部门工作正常高效运作。

11、致力于落实岗位责任制,对各部门工作质量进行监督,督促各部门完成总经理下达的各项工作指令。

12、在不影响公司正常运营的情况下,不定期策划、组织员工活动,以加强员工对公司文化的认同感,增强员工对公司的责任感和向心力;

13、制定公司经营管理目标、成本目标和利润目标,审核确定公司分配制度。

14、负责督办招聘、培训、选拔、任用、调配、解聘、绩效考核及奖惩等方案的制定及组织实施。

15、在总经理直接领导下,负责公司销售方面工作,拟定销售方案。

16、负责销售方面涉及方案推广、销售策略、价格策略、销售策划报告、宣传媒介等方案的制定。

17、负责员工的销售回款和与财务部的协调工作。

18、贯彻有关财政方针、政策,遵守各项财务制度,带领本部门员工认真落实公司制定的各项规章制度。

19、负责公司的融资、筹资工作,做好财务管理工作。

20、负责有关业务单位到公司洽谈或考察的接待工作。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。

21、负责公司食堂管理及办公区域清洁管理工作。

22、对技术变更、现场签证和工程款支付进行审核。

23、负责完成工程项目竣工验收工作,做好*职能部门公共关系的管理。

24、重点控制工程施工中的各项成本,合理降低工程造价。

25、负责专业技术变更和现场签证资料管理工作,并严格履行工作程序。

26、参与佣金计算。

27、根据合同规定制定客户应缴楼款金额及时间表,并落实到具体销售人员,监督催款情况。

28、负责房屋销售工作,负责实施完成公司总的销售计划。

29、对照工程图纸,对商品房的结构、户型、面积、室内各种设施了解清楚、背熟记牢。

30、设立装户图、建立销售台帐,对已销售的房屋应收房款、已收房款、未收房款登记清楚。

31、办理业主装修审批手续,负责装修巡视,并办理装修验收手续。

32、负责管理费和各项费用的催缴工作。

33、组织实施经董事会批准的新上项目.

34、搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良,纪律严明,训练有素,适应"四个一流"需要的员工队伍.

35、组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划,成本计划,努力降低成本,增收节支,提高效益.

36、负责公司税金的计算,申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检.

37、及时做好会计凭证,帐册,报表等财会资料的收集,汇编,归档等会计档案管理工作.

38、登记现金和银行日记帐,做到月结日清,保证帐证相符,帐款相符,帐帐相符,发现差错及时查清更正.

39、认真审查临时借支的用途,金融和批准手续,严格执行市(县)内采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限.

40、负责及时,准确解缴各种社会统筹保险,公积金等基金的工作.

41、完成财务部长临时交办的其他工作

42、在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.

43、负责并落实工作安全,劳动保护,计划生育等工作.

44、负责制定公司员工培训计划,提高公司员工业务素质.

45、组织编制年度营销计划及营销费用,内部利润指标等计划;

46、负责组织在编制范围内对所属部门的营销业务人员进行聘用,考核,调配,晋升,惩罚和解聘;

47、负责审批营销人员的借款单,差旅费,差假等;

48、根据市场的发展和公司的战略规划,协助销售总监制定总体销售战略,销售计划及量化销售目标.

49、制定全年销售费用预算,完成公司下达的销售任务.

50、组织下属人员做好销售合同的签订,履行与管理工作,监督销售人员做好应收账款的催收工作.

51、负责公司内部网络开发和维护.

52、负责区域信息系统软硬件开发建设协调.

53、生产过程中各环节的质量控制及质量问题的处理及品质的改变.组织,分析,解决生产工艺问题,并组织技术员工对特殊效果油漆工艺进行试验,做样.

54、配合生产主管对车间内部员工进行业绩考核,工作评定,并对新员工进行公司制度岗前培训,考评.

55、积极配合物控及车间等部门的工作协调,同时努力贯彻公司的有关文件精神的下达.

56、管理采购助理(若有)和其他相关员工以确定采购的产品符合客户的需要;

57、改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;

58、发展和维护总部及区域采购部,销售部和市场部,物流以及其他组织的相关职能部门的内部沟通渠道;

59、公司物流系统的设计,调整,协助各办事处及物流商对货物储存,运输,调拨等工作进行管理.

60、组织对订单的分解,处理工作,办理好销售计划部,客户服务部确认的退换货业务.


公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展5)

——公司各部门的工作职责 50句菁华

1、负责制定市行办公和会议制度,组织市行办公和重要会议;

2、负责收集和汇总市行各部门报送的信息,收集国家和省内各类有关金融信息,并对其进行综合分析和整理.为全行提供信息服务

3、负责承担新闻发言人的工作;

4、负责协调各部室工作,综合全行信息,加强信息反馈,提高机关工作质量和效率;

5、负责对全行员工的管理、调配、使用;

6、负责全行员工工资管理、职称考(评)聘;

7、负责全行老干部管理、服务工作;

8、承办市行机关各部室及直属机构的业绩考评工作;

9、负责协调本部门与其他部室及上级行的工作;

10、负责对各支行内部控制状况进行内部控制综合评价工作;

11、负责组织非现场审计和实施全行性信贷、资产负债管理、财务会计、银行卡、国际业务以及计算机等专项审计活动;

12、负责在市行党委的领导下,按照(工会法)积极开展工作,代表并维护职工的权益;

13、负资与上级行、市总工会等有关部门的沟通和联络,做好汇报、协调工作;

14、负责工会财务开支的预算、决算工作,认真执行“工会经费审查委员会”的决议,按程序组织好工会经费的开支和运用;

15、负责改善机关工作条件、生活条件和工作环境,特别要努力办好机关食堂,保证饮食质量和安全;

16、负贵加强与各个部门之间的协调配合,相互支持,使后勤管理服务工作精细化,规范化;

17、负责采集、加工全行会计荃础数据,编制会计报表,撰写财务分析报告;

18、负责库存现金、有价单证和会计重要空白凭证的管理;

19、负责呆账准备金的计提和管理;

20、负责所属单位的产权界定、价值评估和产权登记;

21、负责协调各基层行的业务关系,搞好现金调拨供应和网点服务工作,加快现金流通速度,提高资金效益;

22、负责票据贴现业务的培训;

23、负责编制、下达全行的综合业务经营计划;

24、负责本外币存、贷款利率和系统内往来利率的执行和调整,并对执行情况进行监测、分析;

25、负责银行承兑汇票和贴现业务的管理和监侧;

26、负责信贷电子化管理系统的数据维护和应用;

27、负责对全行信贷人员的培训及持证上岗制度的落实工作;

28、负责银行承兑汇票及贴现业务的管理与监测;

29、负责贷审会办公室日常工作.按规定组织、召集贷审会;

30、负责组织对客户部门及客户的贷后管理检查工作;

31、负责信贷资产质量监测、分析、考核和通报;

32、负责全行对公存款的管理和考核;

33、负责对房地产信贷业务的协调和管理,及房地产贷款项目的营销、调查和申报;

34、负责协调全行公司类及房地产类客户开发、维护、贷后管理;

35、负责协调全行客户经理运作体制及考核办法的制定和推行。

36、负责全行机构业务运作的组织与管理及业务培训;

37、负责组织研究机构类客户和市场需求,提出开发金融产品建议,参与新产品的需求设计、开发和侧试,并向新产品开发委员会提交立项申请;

38、负责对系统内机构业务的全面管理、指导;

39、负责组织、协调、参与基层行事业法人客户的营销确立对象及营销方案;

40、负责组织研究机构类客户和市场需求提出开发金融产品建议,并向新产品开发委员会提交立项申请;

41、负责制定全行机构业务年度发展规划和目标,并督促落实;

42、负责收集相关经济信息,摘好市场调查研究,分析农业信贷工作的新动态、新特点,总结经验,及时反馈工作情况,提出合理化建议,为领导决策提供参考;

43、负责配合市*农口做好工作,处理好与市直部门的业务关系,与有关部门协商贴息办法和亏损补贴办法、清算贴息款项;

44、负责全市农业信贷客户结构调整的监测和检查;

45、负责对全行个人消费信贷业务管理、指导、检查及考核工作;

46、负责对全行基金代销业务管理、指导、检查及考核工作;

47、负责制定全行电子化建设中长期发展规划、年度工作计划并监督执行;负贵制定和完善计算机管理相关制度、办法;

48、负责制订全行安全防范规章制度;

49、负责全行安全防护设施的规划和建设维护工作;

50、负贵加强与上下级行和社会有关部门的协调和联系;


公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展6)

——部门行政管理制度 50句菁华

1、向总经理负责本部门的安全管理工作。

2、领导本部门制定消防安全制度及消防工作计划,并组织落实。

3、定期组织消防安全检查及消防演习,参与安全生产检查。

4、建立员工健康管理制度,定期组织员工进行健康检查。

5、对新员工入厂安全教育培训的效果好差和记录的完整性负责领导责任。

6、对由于管理不严引起的本公司的重大火灾事故负直接管理责任。

7、对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。

8、会议纪要的形成与签发:

9、迟到、中途离席者应轻声入、出座位,尽量不干扰会议进行。

10、与会人员应坐姿端正,禁止吸烟,禁止交头接耳开小会。

11、行政人事部指定专人制定每月办公用品计划及预算,经主管领导审批后负责将办公用品购回。有计划地分发给各部门并办理好出库手续及记录。

12、劳保用品的购发,由行政人事部统一购买,并根据实际需要每月定期发放。

13、企业公文的打印文件由行政人事部负责。

14、各部门严禁打英复印工作以外的任何文件。

15、为了保证公司有一个安全、良好、有序的经营环境,根据省市有关法律、法规、法令和公司的实际情况,各级单位要重视防火、防盗和生产安全。

16、负责预防火灾、盗窃及其它危机事项。

17、值班人员在值班时间内擅自离职或酗酒,视情节严重给予罚款50至100元。

18、在上班期间,各部门的负责人要对本公司和本部门的防火安全负责。

19、时行明火作业,要采取必要的防护措施,并经安全保卫责任人检查合格后方可作业。

20、各部门都要制定安全生产操作规程,不得违章作业。

21、电工及维修等技术人员要认真填写设备维修保养记录。

22、车辆驾驶人员要严格遵守交通法规,对驾驶车辆的技术状况做到心中有数,不违章驾驶,不酒后驾车,不带病行车,杜绝交通事故的发生。

23、加强对易燃物品的管理,除在用的以外,必须存放在指定位置。

24、夜间值班的保安必须对院内库房进行巡视,必须保证一小时内巡视一次,不许值班睡觉、漏岗等一切有违公司规定的行为。

25、公司的车辆进行认真的登记,没有领导的批示夜间一律不准外出。

26、员工在公司内一律穿工作服(副总级以上及试用期员工除外)。

27、员工上班必须佩带工作卡。

28、中午禁止饮酒。如因工作需要应提前请示主管副总经理批准。

29、辞退、经部门主管考核,认为确实无法胜任本岗位者,由部门主管向行政人事部提出 “辞退报告”,行政人事部审核后根据实际情况决定调任其它部门或办理辞退手续。

30、所有员工须到公司打卡报到后,方能外出办理业务。特殊情况不能打卡时,必须由部门经理签字许可后,及时提交行政人事部。否则,按迟到或旷工处理。

31、员工请假一天,由部门经理批准。

32、凡由公司选派的培训人员,均须填写培训记录。培训回来后,须将相关的培训资料、培训证书上交行政人事部统一保管,留档备查。

33、凡由公司外派的培训人员,培训费用暂由公司代为支付。

34、自培训结束之日起,为公司服务未满两年而提出辞职者,培训费用将按其为公司服务的月份所占两年服务期的比例剩余部分而扣除相应的培训费用。

35、以在本公司工作,但本人所居住的辖区非本市的正式聘用员工。

36、所有住宿人员要严格按照宿舍管理规定执行,并认真服从宿舍管理员的管理。

37、要节约用水、用电。杜绝长流水、长明灯现象发生。

38、宿舍内卫生由各自住宿人员轮流清洁整理。

39、对所负责的区域,做到环境无死角,无沉渍。

40、记大功:每次加发一个月基本工资,同当月工资一并发入。

41、奖金:一次性给予一定数额的奖金。

42、遇有意外事件或灾变,奋不顾身,极力抢救因而减少重大损失者。

43、年终考核,全年完成销售任务的销售员。

44、年终考核,被评为优秀的部门。

45、浪费公物,情节轻微者。

46、进入公司不穿工作服经查获者。

47、拒绝听从主管人员合理指挥监督,经劝导仍不听从者。

48、无正当理由,或一个月累计旷工达三日者,及年度内无故旷工积满六日者。

49、第二次代人打卡或托人打卡或伪造出勤记录者。

50、年度内积满二次大过者。


公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展7)

——客房主管主要工作职责 40句菁华

1、查各领班的工作效率,纠正偏差,加强部门之间的工作关系,建立工作的完整档案体系;

2、经常与前厅主管保持联系,了解宾客对客房部的各项意见;

3、积极了解酒店客房用品的新产品及管理经验,择优选购酒店日常消耗用品;

4、与工程部门联络对客房的各项维修及保养提出意见,制定客房定期维修方案和能源节约方案;

5、每天巡视客房布置、清洁卫生、服务质量保持正常稳定水*。

6、汇总核实客房状况,及时向前台提供准确的客房状况报表。

7、对客房设施设备进行定期保养,保证房内设施完好,物资齐全完备。发现损坏或故障及时保修。提出设备更新、布置更新计划。掌握号各班组日常更换的布草及客房用品的消耗情况。

8、对班组处理不了的客人要求或疑难问题,主动帮助解决或帮助联络。

9、公共区域主管职责:

10、负责对所辖区域的清洁卫生情况达到酒店的标准,保证服务质量符合酒店要求,直接对客房部经理负责。

11、做好各项清洁工作的计划。

12、检查当班员工的仪容仪表。检查所辖区域是否整洁、美观,发现问题及时纠正、处理。

13、检查所辖区域的装饰品、公用设施设备是否完善,保证能达到酒店的淘气。

14、负责培训新员工,参与评估员工表现及提升、奖励等计划。

15、同其他部门保持合作。

16、培训新员工并监督他们的工作表现,指导楼层服务员的工作,领导和帮助安排工作给所有楼层服务员。

17、把当班期间客人投诉及其他不符合要求的问题报告给上司,在事情紧急情况下,应汇报大堂副理,以求得帮助。在上司不在时,有客人投诉时,要与大堂副理一起解决。

18、安排所负责楼层的客房卫生计划,确保清洁剂的正确使用。

19、培训服务员在指定区域内做清洁工作。

20、对需要修理的房间和物品要及时报修,并确保已修理好。

21、填写报告,并确保客人遗留物品做失物招领。

22、接听电话,答复住客咨询或要求。

23、负责工作钥匙的收发、保管,做好钥匙领用记录,严格执行借出和归还制度。

24、每天对辖区范围内的设备运转、电源开关、照明工具、地毯使用、墙壁清洁和开窗通风等情况进行了解,发现异常及时申报维护和修理。

25、工作人员夜间不得私自留宿他人,使用客房,发现者按挂牌价扣罚,并调离岗位。

26、爱惜客房财产,力行节约,按质按量的完成交办的各项事宜,努力学习业务知识,不断提高服务技能及服务水*。

27、组织或督导员工的岗位业务培训,不断提高客房服务员的业务技能,保证优质的规范服务。

28、使用正确的程序报告工程问题并进行检查。

29、随时上报矛盾房,并于下班前在办公室做记录。

30、在总经理的领导下,全面负责酒店客房部的管理工作,负责客房部每天正常运作。

31、根据酒店的预算和酒店的市场环境、部门的历史数据和现实情况,编制部门年度预算(主要包括布草、制服及清洁设备),报总经理审批后组织实施。

32、经常巡视属下各部门,检查工作进度,抽查服务质量,发现问题及时纠正偏差,确保日常工作的顺利进行。

33、有效地控制人力、物力、财力的耗费,保持酒店的服务特色,保持服务质量。

34、负责部门奖金的分配工作,决定本部门的人事变动,关心员工的工作和生活,及时提供必要的工作指导和帮助,调动他们的工作积极性。

35、完成总经理布置的其他工作。

36、检查夜班员工的仪表仪容、精神状态,并对他们进行工作安排;

37、重点vip楼层要派人定岗,行李到达或团体到达时,要派人到楼层交接和迎候;

38、与前厅部核准房态;

39、检查有关楼层其他钥匙的回收情况;

40、完成夜班工作,核对酒水单,统计开房数,抄写维修报表、稽查单,做酒水日报表;


公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展8)

——行政人事工作职责 40句菁华

1、合理安排与分配卫生工作。

2、完善店的规章制度及落实制度的执行。

3、对有负面影响员工应及时纠正及批评,做好记录并上报公司。

4、员工活动安排:定期安排员工活动

5、严格控制费用支出

6、会议记录

7、负责新进员工试用期的跟踪考核;晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

8、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

9、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》,告知公司的基本规章制度,考勤制度等;公司各部门的介绍,考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签; 3、公司内部员工档案的建立(员工的.个人档案)与管理(及时整理);

10、负责与各部门的协调工作,做好信息的上传下达,对各部门的反映及时反馈;

11、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;

12、员工签订劳动合同后,办理参加社会保险的工作,填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表,办理三险直接在外管中心办即可,如办理五险,先外管中心办录用,在去社保中心办用工(带上社保缴费卡,卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。

13、每月中旬震旦会送来复印机计张费用,然后直接填零用金申请单,等财务通知可以领取的时候,直接联系震旦联系人过来领取即可,号码:159018xxx瞿先生。

14、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;

15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

16、人事职责:

17、外联职责:

18、明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水*;

19、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度;

20、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);

21、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;

22、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度,规范岗位作业流程,对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合;

23、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制;

24、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性;

25、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的良性运作;

26、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作;

27、负责公司重大活动的策划,并组织相关人员做好筹备与实施工作。

28、制定公司人力资源的战略规划。

29、督导公司制度在各部门的执行。

30、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。

31、负责定期组织例会。

32、负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。

33、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。

34、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。

35、负责员工档案及合同的保管与维护。

36、负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。

37、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。

38、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

39、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

40、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。


公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展9)

——财务经理主要岗位职责 40句菁华

1、负责公司及基金的财务管理任务;

2、熟悉财务软件的应用,准确出具各项财务报表、财务分析报告,具有很强的采购成本、人力成本、税务筹划、税务成本控制的能力,独立通过项目合同融资的能力;

3、协调与财政、税务等部门的关系,对税收统筹工作提出建议,维护公司利益;

4、制定安排资金筹措,负责投资项目预算执行评估。

5、负责购买、保管及开具税务发票;税务资料备案等手续;

6、负责公司来往信件、快递、资料和物品的收发与管理以及其他日常办公工作;

7、公司税务申报事宜;

8、对业务部门提出的产品的`需求进行分析,规划,实施;

9、负责组织产品测试,UAT测试,进行BUG跟踪、收集改进意见、提供改进方案,引导用户熟悉使用产品;

10、快速响应业务的开展需求,对成本业务事前,事中,事后跟踪管理,对产品成本费用进行监控与分析;

11、负责月度、季度、年度预算,深入了解业务,根据业务的执行情况,提出合理化建议与意见

12、分析车型成本状况,向管理团队提供及时有效的财务状况及经营状况分析;

13、熟悉全国及地方各项税收政策、法规信息,合理合法计算税额,为公司争取享受国内税收政策红利,降低成本,保证公司获得最优化税务政策。

14、掌握地方税务政策并进行财经政策的研究、分析,为公司决策提供依据;

15、依据公司经营情况,制定整体纳税筹划方案;

16、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、预算管理、资金安排等工作,并监督过程实施;

17、参与公司战略规划的制定,并具体负责财务职能战略的制定与实施;

18、及时进行账务处理,每月按时编制并上报各种财务报表;

19、负责定期财产清查。负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作;

20、按照公司财会制度和核算管理有关规定,负责公司各种核算和其他业务往来账工作;

21、负责财务人员各项具体工作的监督与审核工作,负责财务人员的工作考核及面谈;

22、负责完成月/季/年度的财务工作总结;

23、进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高盈利水*;

24、负责公司全面的资金调配,成本核算,会计核算和分析工作;

25、编制月、季、年度财务情况说明分析,总结相关报表,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行;

26、主持定期及非定期财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;

27、对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;

28、与财政、税务、银行、会计师事务等相关*部门及企事业单位建立并保持良好及稳定的工作关系;

29、定期向主管领导汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,为集团高级管理人员提供财务分析,提出有益的建议。

30、随时成为下属最有力,最可信赖的工作后补,即为良师,也为益友。

31、上级领导交办的其他工作;

32、根据公司中长期经营计划,组织编制年度综合财务计划、控制标准和资金预算,并协助各部门对财务计划和资金预算进行审核,保证其顺利实施;;

33、熟悉了解国家相关税收法律法规和政策,对公司税收进行整体筹划与管理;

34、根据公司的经营计划和资金计划,保证对流动资金的需求,对公司的资金缺口制定相关的融资计划,选择有利融资渠道,努力降低融资成本和费用;

35、负责相关业务项目与行业市场分析,根据公司战略意图及业务项目,研究并提出公司不同阶段投融资策略及路径。

36、负责根据项目开展融资方案的设计,寻找合适的融资渠道,熟悉银行等金融机构的操作模式,协调融资方案的谈判与推进。

37、完成领导交办的其他工作任务。

38、负责本部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;

39、组织编制公司年度、季度、月度财务预算,并组织实施并监督预算执行情况;

40、组织制定公司年度、季度、月度的资金计划,编制实际资金使用情况报表,统筹安排资金支;


公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展10)

——人事专员主要工作职责 30句菁华

1、协助部门负责人做好各类人力资源状况的统计、分析和绩效考核管理统计工作;

2、负责公司的6S宣导检查工作、安全培训工作及有关安全评审等的配合协助工作;

3、工作对人力资源部部长负责。

4、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。

5、负责新进员工试用期跟踪考核,晋升提薪及转正合同签订并形成相应档案资料。

6、负责公司人事文件呈转及发放。

7、负责企业证照备案办理及企业社保公积金账户开立工作;

8、协助部门经理完成其他人事工作。

9、30—35周岁,本科及以上学历,人力资源、管理类相关专业;

10、具备模块体系化建设能力,熟悉组织发展、招聘管理、人才发展等理论知识,对组织诊断、培养发展的工具和方法有深入的理解;

11、人员招募作业管理及系统录入;

12、负责公司日常行政事务,配合上级做好行政或人事方面的工作;

13、负责部门成本、工资核算以及财务部分工作;

14、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度贯彻执行。

15、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

16、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

17、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

18、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

19、负责核定各岗位工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工工资。

20、负责建立健全员工人事档案。

21、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

22、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

23、具有良好书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;

24、负责办公用品采购、入库及领用登记;

25、参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。

26、有行政人事相关工作经验,文笔较好,如有出过系统制度优先考虑;

27、办理员工入职、培训、离职、社保公积金等异动手续;

28、协助组织、实施员工文化娱乐活动;

29、参与制定公司人力资源规划,独立负责公司考勤计薪、招聘培训、绩效管理、员工关系等各模块的人事相关工作;

30、在国内大型公司或跨国公司从事人事合法合规工作3年以上,或者在综合性律师事务所或专业劳动律师事务所从事劳动法业务3年以上;或者在仲裁委或法院从事劳动案件审判3年以上;

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