公司行政部工作职责是什么 50句菁华

1、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。

2、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

3、调查了解具竞争力企业的薪酬水*，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。

4、2 搞好信息的采集，为各部门提供切实有效的信息服务工作;

5、6 负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;

6、7 完成公司领导临时交办的各项工作。

7、4 负责公司安全、卫生的监督、管理工作;

8、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

9、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查;

10、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行;

11、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处;

12、加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动;

13、负责组织公司总部及业务要求的各项活动，包含不限于搬家庆典、年会、运动会以及各节日的活动策划和执行工作；

14、负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

15、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理；

16、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作；

17、协助行政其他工作，具体工作内容以实际安排为准；

18、负责合同、报销送签；

19、有部门统筹能力，完成主管安排的其他工作事项；

20、完善和细化各类体系、制度和流程，并确保能在公司较好的贯彻执行；

21、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

22、全厂奖惩手续之办理。

23、对全厂钥匙之管理。

24、负责公司员工的考勤管理;

25、部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

26、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

27、负责社会保险及商业保险的办理。

28、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。

29、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

30、负责总经理办公室的清洁卫生。

31、做好公司宣传专栏的组稿。

32、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

33、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

34、负责对协助上级经理对外事务协调，负责审查公司质量环境体系文件，内部文件、记录及内刊；

35、对公司证件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责；

36、对下属工作质量造成的不良影响负责；

37、对公文、函件、报刊传递不及时，或发生误传遗失现象，影响工作负责；

38、对未及时根据公司方针目标的有关要求，进行工作落实和检查负责；

39、对合同档案管理不当，导致合同缺失、续签延迟或产生坏账负责；

40、负责联络公司各部门的工作进展情况，汇总后每月向上级经理汇报一次，汇报文件须包括已完成情况、未完成事项以及未完成原因，积极提供解决方案，重要紧急事项每日作口头汇报。注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告；《工作联系单》《联络工作执行情况汇总》

41、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作；《文件发放回收记录表》《文件/记录销毁清单》《外来文件接收登记表》《外来文件处理表》《文件/资料借阅登记表》《内部文件接收登记表》

42、负责协助上级经理对外事务协调，负责配合品质管理部审查公司质量环境体系文件在各部门的落实情况及全程跟踪实施质量环境体系认证工作；

43、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

44、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。

45、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。

46、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。

47、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。

48、对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。

49、对总经理办公室行文的差错，收集与整理资料失实而造成的后果负责。

50、*职能部门沟通：作为公司与*部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

公司行政部工作职责是什么 50句菁华扩展阅读

公司行政部工作职责是什么 50句菁华（扩展1）

——公司行政部部门职责 50句菁华

1、负责组织公司的薪酬福利体系设计；

2、完成上级交办的其他工作。

3、管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算；

4、填制和分析各类人事统计报表；

5、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动；

6、负责公司管理制度和发文拟定、文件发放，贯彻以及制度执行。

7、协助员工培训及员工发展相关工作。

8、负责公司的人才招聘工作，根据现有业务发展的需求，确定招聘目标，制定并执行招聘计划；

9、负责监督管理项目部公司印章的使用；

10、完成机票、火车票、公车、酒店预订及会务安排；

11、完成快递收发、办公用品购置、做好每月台账；

12、协助设计人员完成协同设计出图工作；

13、其他与行政秘书相关的工作内容。

14、来访客人身份核实、接待及电话接听并转达；

15、办公区照明、空调、办公家具、饮水机、复印机、绿化、卫生等管理；

16、部门内呈签文件的收集、送审，协助领导组织公司各种活动和会议；

17、完成领导交付的其他工作。

18、完成经理下达的各项任务。

19、与企业对接，详细了解客户需求、项目要求，与客户达成合作意向；

20、负责公司办公清洁用品采购；

21、其他领导交办的事情。

22、负责各种事务性及后勤工作的处理。

23、落实项目管理人员每月考勤数据的保留与上报公司综合事务部；

24、负责项目农民工实名制与分账制管理；

25、完成公司行政事务工作及内部文件表格制作；

26、文稿打印、复印、扫描；

27、办公场所卫生保持，来访宾客的接待工作；

28、负责建立客户信息档案和管理工作，并进行科学的客户关系管理；

29、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

30、维护日常办公环境的整洁；

31、办公用品的采购及管控，对用品的领用，发放出入库做好登记；

32、前台大厅环境维护，确保整治有序

33、其他日常行政工作。

34、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;

35、根据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序;

36、负责本部的行政管理和日常事务，协助公司搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报;

37、通过保险、主要设备设施等维护工作，确保资产增值保值；制定并优化物业关键职责运营管理工作，输出流程制度保障运营连续及稳定；

38、依据公司的人力资源需求，组织招聘工作，进行人员的招聘、选拔、聘用及配置；

39、负责员工劳动合同的签定与管理，代表公司解决劳动争议和纠纷。

40、负责公司专利文件的申报工作。

41、在合作楼盘为分销商经纪人提供带看确认及客户报备服务；

42、负责公司的经营管理，督促检查会议决定及领导批示的落实情况;

43、围绕各个阶段的重点工作，组织、收集和了解各部门工作动态，及时反映情况;

44、负责主持本部门的全面工作，组织并监督各职能岗位人员完成各项工作任务;

45、负责公司对外相关事务的处理，与相关企业、团队和*部门的沟通、联络工作。

46、根据项目需要和工作计划实施管理等

47、负责监督本部门相关部门人员履行物资采购、供应、保管、调配、管理、服务的职能;

48、行政事务管理：监督指导计划的落实;*关系维护;指导开展党工共建工作;对内对外沟通、协调各项工作;

49、组织填报部门人员编制表，负责部门人员编制、职责分工及薪酬规划

50、根据用车需求出车，包括内部用车及外部接待客户用车，出车地点以机场、广州周边地区及珠三角地区为主，完成用车记录与数据录入工作。

公司行政部工作职责是什么 50句菁华（扩展2）

——物流岗位工作职责是什么 50句菁华

1、协助主管处理项目各种报表;

2、负责对物流费用的审核、简单的分析工作;

3、每日运营信息监控、每日货量统计，对每日问题件的相关问题统计发布。

4、完成领导交代的其他工作。

5、负责运输成本分析及控制。

6、完成上级安排的其它工作。

7、下单：将客户要求，和注意事项在内部委单上写清楚，转交到单证那里。

8、异常处理，若有异常情况要第一时间向上级反馈，自己能处理的自己处理，处理不了的一定要反应。

9、接听客户电话来访：每天不管是何人来电，都应做好相应的记录，并在5分钟之内回复客户。

10、客户档案时时更新。

11、试用期3000，转正4000

12、刚毕业大学生亦可；

13、ERP系统录入；

14、配合协助营运工作。

15、处理货物异常，及时反馈给客户及协调处理异常。

16、有必须的工作经验。

17、处理客户投诉，提出纠正预防措施提议；

18、负责协调操作窗口与客户间的关系；

19、人品好，开朗

20、提供联想所需要的货物暂存报表。

21、破损货物的处理。

22、与客户预约送货的相关事宜（系统、邮件、电话）

23、其他工作。

24、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；

25、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责；

26、协调会议室预定，合理安排会议室的使用；

27、较强的文字功底和领悟能力；

28、负责公司物流工作的正常开展，完善物流制度的程序；

29、配合公司完成系统*台所需要的物流基础数据库；

30、依据公司规定定期完成日、周、月报表；

31、协调海外采购部、海关、报关公司等相关部门，进行外贸单证的处理；

32、妥善保管转账支票、现金支票、银行汇票委托书、信汇单，电汇单等，确保安全和完整无缺，如有遗失造成损失，要负赔偿责任。

33、保守保险柜号码的秘密，保管好钥匙，不得任意转交他人。

34、要及时掌握银行存款金额，不准出租、出借银行帐户。

35、负责异常处理：及时和查询人员沟通，了解有无送货差异并记录，处理送货及小库的收货差异；

36、主要工作完成后，积极协助客服部其它同事完成相应工作，并服从该项目安排的其它工作；

37、负责跟进项目客户返单情况；

38、熟悉了解并书面记录发货相应目的地最优惠价格及服务政策的物流公司所在地及联系方式；

39、讲究团队合作精神，与同事相互支持、互相帮助、共同进步，杜绝我行我素等不良行为；

40、严格遵守公司员工手册规定。

41、根据业务部反馈将订单的轻重缓急信息反馈至物流经理助理并协助派单；

42、根据物流部指示带回相应店铺的退货和空周转箱，清点好退货数量并带回相关单据。

43、核对时：在顾客核对商品时，服务语言是：“请按您的订货清单核对定购的商品。”

44、搬运时：在顾客核实无误后开始搬运，搬运前询问顾客，服务语言为“您需要摆放在哪个位置？”

45、制定物流制度，规范工作流程，提高工作标准

46、物流行政与人事管理

47、良好的领导、组织、协调及沟通能力

48、负责部门日常物流管理工作，包括：运输、仓储、配送、车辆管理等；

49、制定和执行物流工作计划，对物流工作规范进行总结和完善；

50、监督实施物流体系职责与管理标准；

公司行政部工作职责是什么 50句菁华（扩展3）

——工程部文员岗位的工作职责是什么 40句菁华

1、负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格。

2、严格遵守学校各项规章制度，服从上级工作分工。

3、主要负责公司自有物业出租，招租管理；

4、统筹租户日常租金、水电等费用缴纳，跟进客户入驻、增租、租赁变更、退租交接办理等；

5、维护客户关系，处理好大厦客户提出的要求或投诉管理，协调相关部门配合解决问题；

6、完成公司对内对外的人际交流及各种账务问题；

7、完成上级交办的其他工作。

8、参与评审绿化、消杀、清洁分包服务及分包合同的拟定。

9、负责绿化养护、消杀服务、清洁服务费核定及申报。

10、审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。

11、负责巡查分包服务的质量、绿化养护、虫害消杀、垃圾清运、清洁设备设施及分包方员工仪容仪表行为规范，对不合格项提出整改意见并监督整改完成，根据分包合同及相关规定对分包方严重不合格项进行处罚。

12、负责防白蚁巡查。

13、根据库存情况，对不良物料及待废料等异常情况进行上报处理。

14、对不良物料及呆废料的报废申请与报废实施。

15、制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度；

16、根据要求为大楼所有系统和设备建立并保持有一个全面的维修计划；

17、建立健全工程设备的运行和操作程序，确保整个大厦工程设备的正常运行；

18、负责建立全部门各岗位责任；

19、负责建立健全各部门培训计划，保证工程部员工掌握必备的专业技术和技能；

20、做好各类帐务的报销，相关票据的保管、报销工作

21、协助部门经理招标工作、

22、协助部门经理搞好灶务及其它后勤管理工作

23、对工程部经理负责，协助经理开展日常工作

24、负责与客服部联系并指派本部门员工维修交易大厅当天的摊位

25、负责与其它部门的联系和文件传递工作

26、部门内部各项上传下达工作、负责每周、每月、每季、每年的汇报报表编制上报工作、日常事务现金报销，及部门内其他各项后勤支持性工作；

27、部门员工考勤、排班以及各类假单的汇总上报。

28、负责工程档案、资料、图纸及施工照片的管理工作;

29、负责每月统计发放工程部员工的各项劳保福利用品;

30、负责接待用户、来访人员的咨询、投诉等;

31、能独立完成方案编制;

32、完成每月工程、质监部考勤

33、熟练使用各种办公软件

34、报修客户的维修受理，过保客户维修工队的指派;

35、负责打印、收集、整理工程部的文件;

36、协助安装部门做好工程安装的项目协调工作;

37、完成领导交办的临时任务。

38、负责所辖区域物业管理费的催缴，完成物业费目标催缴率;

39、负责收集整理业主相关诉求信息，按照管理处要求进行业主回访;

40、负责协助与街道、派出所等外部环境的协调和联络。

公司行政部工作职责是什么 50句菁华（扩展4）

——公司财务部岗位职责 50句菁华

1、监督、指导会计、出纳工作：监督指导会计分类记账，填制传票，保证各类凭证真实、完整；监督审核各类日记账、明细分类账、总账填制；监督公司现金存款与出纳管理；监督公司的发票、支票和印章管理工作。

2、对负责的部门进行预算管理，监控预算执行;

3、完成各种相关财务数据的统计与汇报;

4、集团各项信息化系统研讨、引进或开发及后续运营维护工作;

5、负责公司财务管理制度的建立、实施和修订工作;

6、为公司的重大经营决策提供财务数据支持，参与公司重大经济合同评审;

7、编制公司的年度财务预算，并对执行情况进行监控;

8、监控公司财务支出，审核并控制公司及各单位的各项成本和费用;

9、负责公司资产的清核，固定资产的登记造册工作，协助各部门(单位)库房进行物资盘点;

10、负责公司财务管理软件的应用及各部门财务数据管理推进工作;

11、保管各种空白支票、银行票据、印鉴、证件等资料;

12、负责公司财务管理及内部控制，根据公司业务发展的计划完成年度、月度财务预算，并跟踪其执行情况及时进行调整;

13、组织年度预算的编制、下达、实施及其达成情况的跟踪和分析；

14、负责规划财务人员编制和配备，组织人员培训及考核。

15、负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符；

16、负责公司财务报告和必要的财务分析;

17、组织公司的成本管理工作, 进行成本预测、控制、核算、分析和考核，确保公司利润指标的完成;

18、协助推进公司ERP等系统;

19、根据公司经营需要及各单位提供资料，定期测算预期财务状况及经验成果，为公司战略发展及时提供财务数据;

20、完成领导交办的其他相关工作。

21、协助部门经理进行企业内部检查、监督、审计工作，提供正确有效数据，提出建议，进行分析，及时向上级领导汇报反映财务动态和状况。

22、根据公司财务制度和有关规定及管理办法与要求，进行各项费用的审核报销工作;

23、组织编制各项财务收支及资金计划，落实和检查计划的执行情况，定期将计划的执行情况进行分析并上报分管领导或总经理;

24、在项目公司负责人的领导下主持财务管理工作;

25、负责资金管理：注重经营性净现金流量，资金“链条”的重要性，“资金是企业的血液”，公司资本结构，公司现金流管理，公司理财。

26、财务分析决策：偿债能力分析、营运能力分析、盈利能力分析，财务分析报告书写的原则与注意事项，企业的流动性分析、损益项目分析、公司支付能力分析、企业持续发展能力分析，企业内部控制系统运行情况分析。

27、每月向公司负责人提供财务报表，汇报公司经营情况、经营成果;定期为公司经营决策提供有效的财务分析和建议;完成上级领导安排的其它工作。

28、负责审核各类财务报销费用，定期检查货币资金及账目收支和管理情况;

29、领导内控建设，对会计信息的完整性与准确性承担管理责任;

30、发票的管理工作；

31、定期检查维修分店库存现金和银行存款是否帐实相符；

32、遵守前台纪律，协助前台主管做好前台工作。

33、负责企业的财务管理、资金筹集、调拨和融通，制定资金使用管理办法，合理控制使用资金。

34、负责企业网上银行的安全与正常运营，负责下属各企业应上缴费用、下达与收缴工作。

35、负责企业的纳税管理，运用税收政策，依法纳税，合理避税。

36、建立健全会计工作岗位责任制、定期考核、增强会计人员的责任感和纪律性。

37、负责组织拟订企业的资金筹措和使用方案，合理安排资金筹集、调拨和融通工作，控制资金的流出量，提高资金的使用效果。

38、检查、监督企业财务部门和会计人员执行国家财政法规、法令、制度，查处不符合法规，不执行计划和违反财经纪律的事项，规范企业的会计行为。

39、负责完善公司的财务核算制度与体系，组织公司日常财务核算，进行全面财务报告;

40、负责组织实施内部审计并配合外部审计工作。

41、协助部门经理进行业务管控、资金、财务、投资等相关管理工作;

42、根据国家财务会计法规和行业会计规定，拟定、维护、改进公司各项有关财务制度，控制财务风险;

43、主持财务报表及预决算的编制工作，提供及时有效的财务分析;组织各部门做好预算执行与分析工作;

44、控制预测现金流量，控制负债和资本的合理结构，统筹管理和运作公司资金并进行有效的风险控制;

45、严格控制公司成本支出，审批、监督、检查公司各项成本、费用;

46、负责拟订子公司成本管理、预算管理方案，经子公司财务负责人核准后协调实施；

47、协助公司总经理参与日常经营决策、经营会议等，监督、执行董事会和集团对财务管理工作的相关要求和制度体系，日常事务向公司总经理负责，涉及重大事项可同时向总经理和董事会及集团汇报。

48、负责在国家宏观政策、或者客观情况发生重大变化，或者在公司进行重大战略调整的情况下，编制预算调整方案。

49、预算执行中发生预算调整的客观情况时，及时提出预算调整的建议。

50、监督、管理预算的执行情况，对预算的各项指标和各部门预算执行情况进行有效地监督，根据预算监控日常支出，查看预算建议案，及时向管理层反馈。

公司行政部工作职责是什么 50句菁华（扩展5）

——行政主管工作职责 50句菁华

1、负责食堂的全面管理、审核食堂的费用预算及费用使用的合理性，定期巡查饭堂的卫生及食品安全管理；

2、做好人事行政日常事务；

3、完成上级交办的其他事宜。

4、负责起草公司行政的各类工作计划、工作总结和对外联系函；

5、完成领导交办的其他工作。

6、搭建公司培训体系、筹建和管理内部讲师队伍、完善人才梯度建设并协助各部门培训的组织和开展；

7、搭建、完善公司人才培养体系机制，制定公司绩效考核体系、薪酬体系、激励体系并负责实施执行；

8、负责部门考勤管理工作；

9、负责公司固定资产管理，行政费用的管理和控制。

10、根据公司的经营和发展规划，建立、健全规范化、流程化、制度化的公司人力规划、招聘管理、薪酬管理、激励制度，并组织落实及监督。

11、对业务部门进行人才盘点，关注关键人才的培养、发展和提升，帮助业务部门搭建人才梯队，推动组织与人才发展；

12、主动与管理层、员工互动，多形式有效沟通，确保内部信息的有效传递，并逐步建立良性的内部沟通机制；

13、做好公司的档案管理及证照年检，及时传递各种信息;

14、负责收集公司管理中的问题并提出解决建议;

15、及时更新、审核通讯录;节假日通知的核定、值班汇总安排;

16、负责公司公文模板的编制、起草、上传下达、发布存档；

17、定期组织公司召开例会，及时下发会议纪要，监督会议议题落实情况；

18、负责管理和完善员工花名册，保管员工纸质档案文件；

19、负责公司的薪资核算；

20、协助上级领导搭建人事制度、薪酬体系和绩效。

21、负责公司日常采购及出入库管理工作；

22、负责公司企业文化及福利的方案及落地工作；

23、上级领导及公司安排的其他工作内容。

24、领导交办的其他工作。

25、协助总经理分管部门的培训计划、组织培训课件制作、培训、评价工作并汇总。

26、完成日常及临时交办的工作事项;

27、办理员工的入职、转正、升职、离职等手续，并负责做好员工档案的存档以及管理工作;

28、负责办公用品采购计划的制定及物品的领取和管理;

29、对行政各项事务完的成绩效负责;

30、负责对外接待、会议安排、商务行程;

31、对求职者进行良好的沟通与心理辅导，保证员工的在职稳定。

32、全面统筹公司人力资源工作，工作重点为招聘、绩效方向;

33、通过与管理层及员工的互动，建立有效和多样化的渠道，推动公司文化的建设;

34、协调员工关系，有效传达集团公司及公司领导意见;解决行政事务。

35、负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。

36、负责审批各部门日常采购计划，安排实施物资采购发放。

37、组织与安排公司活动。

38、管理公司员工及宿舍，管理环境卫生。

39、负责联络*有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。

40、负责物业服务中心行政后勤类档案管理，做好档案;

41、主导并执行薪酬绩效、培训与开发、组织发展等工作；

42、协助公司集体活动组织与安排，节假日慰问、集团各类活动等；

43、负责组织行政、后勤等日常行政管理的动作。

44、制定、修订行政后勤管理制度及规范、优化服务流程;

45、熟悉现代酒店管理制度;

46、领导安排的其他临时性工作。

47、协助总经理搞好各部门之间的综合协调工作;沟通内外联系，努力协调和督促公司部门与部门之间的互相配合、互相支持，协同作战，紧密联系;及时向领导反映情况、反馈信息，保证上情下达和下情上报;

48、负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;

49、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议

50、负责接待管理工作。

公司行政部工作职责是什么 50句菁华（扩展6）

——行政前台工作职责 40句菁华

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

3、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

4、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

5、接待咨询者，若有咨询者来访，应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。

6、接待推销人员：上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若有员工需要他们的服务，告知相关部门员工直接与其对接。

7、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业大厅购买充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认；

8、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用；

9、会议后完善工作

10、传真信息必须在五分钟内送达相关人员；

11、负责收发管理报纸、信函；

12、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；

13、负责公司行政办公设备维护，办公环境维护;

14、负责外来人员接待登记工作，面试安排工作;

15、负责办公区信件、物品的收发工作;

16、协助上级处理其他行政、后勤类的日常事务。

17、公司内外文件资料的收发工作，按文件要求及时报送和分发;

18、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

19、协助技术部门投标等事宜。

20、负责公司总机电话的转接工作，熟悉各分机号码，对未能联络上的电话，记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人，如有特殊情况，找人接替。

21、办理新员工工卡、考勤的指纹预留，负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤;

22、负责公司新进员工办公地点、办公桌椅、门卡、电话、办公用品等前期准备工作以及离职员工的交接工作；

23、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系，以维护办公室环境卫生，保障良好的办公环境和办公设施正常运转；

24、负责办公室行政秩序管理，包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等；

25、负责客户来访时指引及会议内勤服务;

26、完成领导交办的其他行政总务类事宜。

27、电话接听及转接，来访宾客的接待;

28、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的结算;

29、公司档案的整理、保管和领取登记;

30、咨询接待:

31、统计画室画室各项数据

32、预订出差人员的住宿及车、船、机票。

33、管理人员分配的其他任务。

34、配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;

35、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记

36、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见

37、负责公司前台接待及电话转接，接待来访客人;

38、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，固定资产管理;

39、与物业等相关部门的沟通工作;

40、完成领导安排的其他临时工作。

公司,行政,工作职责