日期:2022-12-02 00:00:00
1、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。
2、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
3、必须服从主管的领导,接受主管对工作程序及质量的检查、指导。
4、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。
5、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。
6、承办公司内外文件的收发工作,按文件要求及时报送和分发;
7、加强学校后勤管理工作,组织、指导后勤人员认真履行后勤管理各项规章制度,管理好图书、仪器、教具、电器等财产设备,落实责任制,督促有关人员正确使用,提高使用率和完好率;协助学校保卫人员抓好创安工作,定期检查,及时消除不安全因素,做好维护、防盗、防火的工作。
8、负责对市委重要会议、活动的统筹协调工作,编发《市委每周重要活动》、《市委大事记》,办理《客情通报》。
9、组织协调本行日常办公;
10、负责会议组织、公文审核、文电处理、机要文档、政务督查、政务信息、宣传报道、政务公开、安全、保密等工作;
11、拟订全市人力资源和社会保障事业发展规划和年度计划;
12、承担全市人力资源和社会保障目标考核工作;
13、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理,根据文、电内容和需要及时呈批和催办。
14、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
15、协助主管领导组织和编写学院简讯。
16、负责公司文件的签发、传送和处理工作;
17、文秘在每日早晨做好考勤的严格把关。
18、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
19、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
20、负责公司的档案管理工作;
21、传达会议决议,撰写会议总结和结算会议经费。
22、做好办公资源库存的监督管理工作
23、熟悉信息储存程序,做好已用信息的保存工作
24、掌握接打电话的步骤和方法,妥善处理好电话事务。
25、掌握零用的管理方法和报销手续
26、将处理完毕的文件全面完整地归档,归档要及时,做到每月整理一次,每年清理一次,分门别类地进行归档并做好目录。
27、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文员有权监管教育。
28、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。
29、公司会议,由行政文员统一发出通知。如需投影设备,会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后,行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部,负责做好课程活动前,宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。
30、负责各种文件,报告,材料,讲话的撰写,编制工作计划和工作总结,做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实,审核各学校的重要文、电、函。
31、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。
32、负责为行领导办公提供服务;
33、负贪市行会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;
34、负责召集并主持召开监察室主任办公会议、监察室室务会议、监察室全体人员会议等,研究议定重要事项;
35、负责签署和批阅上级来文及*件,负贵组织对部门、员工的审诉及*件的核查和处理;
36、负贵合理设g审计架构,明确业务分工,将各项审计工作落实到组、落实到人;
37、负责指导下级行工会组织开展工作,积极协调好内外关系,为下级行工会组织创造良好的工作条件;
38、负责改善机关工作条件、生活条件和工作环境,特别要努力办好机关食堂,保证饮食质量和安全;
39、负责采集、加工全行会计荃础数据,编制会计报表,撰写财务分析报告;
40、负责库存现金、有价单证和会计重要空白凭证的管理;
41、秘书的心理健康
42、负责签署和批阅上级来文及*件,负贵组织对部门、员工的审诉及*件的核查和处理;
43、协助配合老板处理外部公共关系,如*机关、外部媒体、其他单位的友好联系;
44、协助做好客户来访接待工作,并做好相关记录;
45、负责上级党政机关及其他单位外来公文、电报、信函、传真等文件资料的签收、登记,根据办公室负责人签批意见,呈送学校领导阅批;根据学校领导批示,及时传办、催办,并登记办理结果,视需向办公室负责人和相关领导反馈文件办理情况。
46、预约客户:对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门;回访客户打进的咨询电话,再次邀请看房。
47、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁状况并作好记录。
48、打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。
49、布置公司会议的会场,负责通知参会人员、会议时光、地点,并做好会议记录,整理会议纪要,了解会后的贯彻执行状况。
50、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话,公司行政文秘工作职责。
文秘工作职责 50句菁华扩展阅读
文秘工作职责 50句菁华(扩展1)
——文秘工作职责 150句菁华
1、负责学校内、外部文书处理:负责集团学校相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团学校内的复印、传真、打印等工作。
2、处理客房部的文书工作;
3、处理客房部的人事档案;
4、抓安全生产,严格检查并督促员工按操作规程进行规范操作,防止和杜绝各种事故的发生。
5、协助经理做好全体员工的思想政治工作。
6、负责对下属员工的工作质量,数量,工作态度,劳动纪律等方面的检查和考评。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
9、做好公司宣传专栏的组稿。
10、负责监督员工执行各种操作规程,经常检查消防器具,做好防火、防盗等安全工作,确保楼层安全。
11、对下属员工进行不定期的业务操作培训,不断提高员工的素质、业务水*和操作技能。
12、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。
13、协助做好招聘员工的登记工作。负责发放上岗证件。
14、经常检查所辖员工的仪表仪容和礼貌服务情况,处理客人投诉及反馈员工工作情况。
15、认真完成部领导交办的其它工作任务。
16、负责高等教育重要资料收集工作,为学校决策提供参考。
17、负责本部票据的领用、保管、登记、核对和上缴工作。
18、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行状况;
19、负责学校主要领导日常办公服务工作。
20、做好各种会议的筹备,通知、安排,记录和会场布置,会议记录,会议纪要有关材料的撰写。
21、负责与各级媒体进行联系,做好公司广告宣传的策划、撰写、发布和监督,搞好企业文化建设,做好各种文化体育活动的策划,组织和实施。
22、负责办公用物资供应计划,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。保管公司的各种资料,物品,做好统计工作。
23、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。
24、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。
25、按时上下班,做好交接班手续。
26、协助校长制定期初财务工作计划预算、期末财务工作报告和财务公开工作。
27、填写领班报告,办理为顾客代办事项,报告每日本楼实际入住客人情况。
28、加强学校后勤管理工作,组织、指导后勤人员认真履行后勤管理各项规章制度,管理好图书、仪器、教具、电器等财产设备,落实责任制,督促有关人员正确使用,提高使用率和完好率;协助学校保卫人员抓好创安工作,定期检查,及时消除不安全因素,做好维护、防盗、防火的工作。
29、积极开展勤工俭学活动,认真做好食堂的管理工作,提高服务质量,改善师生生活条件,提高教职工的福利;搞好师生的外事保健工作,积极协同工会解除教师的后顾之忧。
30、安排所辖楼层客房卫生清理及送洗布草的接送工作。
31、负责对市委重要会议、活动的统筹协调工作,编发《市委每周重要活动》、《市委大事记》,办理《客情通报》。
32、正确使用清洁剂,努力降低各种清洁用品的消耗。
33、在力所能及的范围内为客人提供相关的服务。
34、完成上级布置的其它工作任务。
35、综合协调机关政务工作;
36、拟订相关工作制度并组织实施;
37、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则;
38、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
39、承担信息项目和统计管理工作;
40、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;
41、严格执行保密制度,做好各项保密工作;
42、负责学院行政人员的管理工作,每周召开一次行政例会,通报学院情况,
43、负责了解公司工作动态,掌握公司主要活动情况,协调各部门业务,为公司领导决策提供意见和信息;
44、负责与各级媒体进行联系,做好公司宣传的策划、撰写、发布和监督等工作。
45、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。
46、随时接受总经理的各种指示,完成总经理交待的各项任务。
47、负责公司会务体系的建立、提升与管理,组织公司级会议,做好会议的'筹备、通知和安排,完成会议纪要的整理和撰写,并传达宣传会议要点;
48、起草各种重要综合材料
49、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
50、接听电话,并对重要的电话做好记录或转接工作;
51、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务,管理制度《行政文员的工作职责》。
52、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。
53、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
54、负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档,交由老板批示;
55、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
56、负责教学档案的建立与管理工作,作到分门别类,有条理。
57、杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理,并起草老板演讲稿等相关文件;
58、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
59、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
60、为老板的决策工作,提供数据支持参考;
61、向下传达老板的任务目标、问题及意见;
62、完成院安排的临时性工作。
63、完成老板安排的其他工作事项。
64、熟悉各部门的各项服务项目及办卡的种类、优惠政策、所用产品;
65、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
66、接听、转接电话;接待来访人员。
67、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
68、在公司办公室主任领导下,协助做好公司的文秘工作。
69、协助组织安排公司各种会议,同时做好会务工作并起草会议纪要。
70、承办上级临时交付的事项。
71、服从办公室的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向办公室负责;
72、负责公司的档案管理工作;
73、负责处理各种公文、公函,确保公司工作有条有紊;
74、负责公司会务、会议的安排;
75、做好与会人员的返程安排
76、评估会议效果
77、安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。
78、采购、调配和利用各类办公资源
79、做好办公资源库存的监督管理工作
80、熟悉档案整理的程序,对需要进一步条理化的档案惊喜分类、组合和编目,使之系统化。
81、了解影响档案价值的因素,掌握各种档案保持价值的鉴定方法,对档案进行科学的鉴定。
82、掌握各种档案的保管措施,维护档案的完整与安全
83、熟悉处理手法文书的程序,做好收发文书的处理工作
84、掌握文书销毁的范围,掌握文书销毁的程序和方法,对已无保存价值的文书进行焚毁。
85、了解值班工作的内容,加强值班工作的标准化管理。
86、负责领导安排的文字材料、文件的起草。
87、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时,公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。
88、公司负责人或其它部门根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文员予以代办,结款方式根据实际情况而定。
89、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文秘签字领龋其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。
90、公司所有打英复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文秘统一负责。收到信件资料由行政文秘及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件,退回或转移。发件时,由发件人填写好资料,再由行政文秘执行发送。
91、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文秘有权监管教育。
92、公司变更或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。
93、需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打影制证清单”后,行政文秘到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。
94、公司负责人或其它部门根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文秘
95、负责对上级、企业、*等主管部门的联系。做好学校各级来宾的接待和礼仪安排。
96、完成学校领导交办的其它工作任务。
97、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。
98、负责为行领导办公提供服务;
99、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作:
100、负责承担新闻发言人的工作;
101、负责系统的机要、保密和档案管理工作;
102、负贵处理文电批办工作;
103、负贵检查本部门职责范围内各项工作的落实情况;
104、负资对全行执法监察的立项、组织实施、管理、统计和上报;
105、负责在权限范围内,审定或拟定监察对象的政纪处分意见或建议;
106、负责对各支行内部控制状况进行内部控制综合评价工作;
107、负贵组织审计方案、审计报告、审计结论、处罚意见的撰写和审核,报主管行领导批准后实施;
108、负责围绕市行工作中心和相关业务,组织职工开展各种
109、负贵市行机关计划生育日常管理工作;
110、负责工会财务开支的预算、决算工作,认真执行“工会经费审查委员会”的决议,按程序组织好工会经费的开支和运用;
111、负责市行机关、培训中心和家属院的保洁、美化、服务及有关物业的管理;
112、负责基建管理工作;
113、负责组织和领导后勤管理人员,做好阶段性、突击性的工作。在工作中,要力争主动,及时解决问题,全面提高工作效率和服务质量;
114、负责采集、加工全行会计荃础数据,编制会计报表,撰写财务分析报告;
115、负责全辖的纳税审报工作;
116、负责起草综合性文件材料;筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写,督促会议决定的贯彻执行,保证学校各项工作顺利;
117、埋头苦干和严谨精细,是文书工作人员应有的工作态度和工作精神。
118、文字综合处理能力
119、负责会议组织、公文审核、文电处理、机要文档、政务督查、政务信息、宣传报道、政务公开、安全、保密等工作;
120、专业能力
121、负责收集和汇总市行各部门报送的信息,收集国家和省内各类有关金融信息,并对其进行综合分析和整理。为全行提供信息服务。
122、负责对下级行中层职数的配里、审查、审批;
123、负责全行各类机构的名称、职能、级别、设立、撤并等事项的管理;
124、负责全行员工工资管理、职称考(评)聘;
125、负责公司文件的签发、传送和处理工作;
126、负责老板办公室用具的补给,午餐订购、饮水等等事务性工作安排。
127、协助做好客户来访接待工作,并做好相关记录;
128、遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报;
129、负责与其他部门联系与沟通;
130、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况;
131、日常事务管理
132、文档管理
133、收款管理
134、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。
135、负责办公室资料、报刊的管理。
136、负责机要室的日常管理工作。参与秘书科各项调研工作。
137、负责征订、签收、分发、传阅学校党委及办公室机要刊物,年底及时收回、保存、按规定清理。
138、管理饮水。
139、负责机要专网的开通、使用、缴费,做好机要室网络安全保密及涉密电子设备的使用、管理工作,严格执行相关保密规定。
140、会议的组织与准备工作,做好会议纪要。
141、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。
142、负责全体销售人员的晨会签到,严明工作纪律。
143、协助开发商与客户的房屋交接:客户入住之前,做好钥匙的交接登记并陪同客户验收水电、配套及房屋主体质量,若有损坏,及时找物业管理进行维修处理。
144、案场繁忙且置业顾问人手不足的情况下,代替置业顾问接待客户并在随后交接给置业顾问。
145、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行状况;
146、负责学院行政人员的管理工作,每周召开一次行政例会,通报学院状况,
147、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理,根据文、电资料和需要及时呈批和催办。
148、负责学院办公会议会务工作,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示的登记、重要活动的登记等)。
149、用心参与各项活动,协助办公室主任处理应急事件。
150、负责对上级、企业、*等主管部门的联系。做好学校各级来宾的接待和礼仪安排。
文秘工作职责 50句菁华(扩展2)
——文秘岗位工作职责 40句菁华
1、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;
2、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司带给可行性方案,做好领导的参谋和助手;
3、调查研究,参与提来源工作计划与总结。
4、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。
5、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。
6、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用状况。
7、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。
8、完成院安排的临时性工作。
9、保管登记和按规定发放公司办公用品。
10、收发报刊函件及整理保管报纸。
11、负责行政办公用品的管理工作,根据办公使用状况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量,督促有关人员及时分批合理采购,并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。
12、协助主任做好来宾接待和*工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。
13、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
14、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。
15、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。
16、协助做好人力资源方面的工作,协助做好办理人员调进调出手续,协助做好填报各类人事方面的统计表。
17、利用各种宣传工具,做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达,下情上报。
18、负责协助中心经理制定《办公用品管理制度》,与各中心部门做好办公用品申购申领沟通;
19、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作,协调及会场布置等外联事务;
20、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。
21、了解有关行政管理和本部门各业务的工作流程;
22、落实各类管理事项的督办工作,跟踪督办事项的进展情况;
23、全日制大学本科学历,文秘、新闻、行政管理、保险等相关专业;
24、具有较强的责任心和沟通、协调能力;
25、数据管理
26、培训管理
27、售楼处日常行文格式正确,文件齐全、内容完整,登记及时各类报表及相关文件分类、编号正确,存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备,有详细交接记录
28、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。
29、负责客服工作。
30、准备、整理、装放销售资料夹。打印、复印各种销售资料。
31、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。
32、负责行政发文的管理和发文执行情况的督查工作。
33、负责机要室的日常管理工作。参与秘书科各项调研工作。
34、负责上级党政机关及其他单位外来公文、电报、信函、传真等文件资料的签收、登记,根据办公室负责人签批意见,呈送学校领导阅批;根据学校领导批示,及时传办、催办,并登记办理结果,视需向办公室负责人和相关领导反馈文件办理情况。
35、负责征订、签收、分发、传阅学校党委及办公室机要刊物,年底及时收回、保存、按规定清理。
36、协助办公室负责人做好保密制度建设,涉密人员管理、培训、及保密宣传工作。
37、负责办公室工作人员的考勤及津贴月报表工作。
38、会议的组织与准备工作,做好会议纪要。
39、汇总各类报表,编写酒店经营管理工作的“大事记”
40、身体健康,仪表端庄。
文秘工作职责 50句菁华(扩展3)
——文秘主要工作内容 40句菁华
1、负责办公室的文秘、信息、机要和xx,做好办公室档案收集、整理工作。
2、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
3、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
4、接受其他临时工作。
5、负责人事处文秘、公章管理;
6、负责各种文件和通知的收发和督办工作;
7、其它的根据公司要求而定;
8、协助上级处理好本部门人员工作安排;
9、有较强的组织协调能力和高度责任感,具有较强的文学功底,较好的口头和文字表达能力
10、根据需求进行职位分析,制定招聘计划进行人才的寻访;
11、完成领导安排的其他工作。国企或者*经验,汉语言文学或行政管理等文秘专业,文秘工作经验丰富,写作能力好。
12、负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况,
13、负责老板的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理;
14、为老板的决策工作,提供数据支持参考;
15、协助其他部门搞好接待工作。
16、认真贯彻执行党的路线方针政策,熟知党员教育管理、党支部建设、党员发展、干部管理、岗位聘任等党务、干部、人事工作的制度和程序。
17、起草制定每学期学院党委工作计划和工作总结,包括理论学习、组织发展、支部建设和离退休工作等内容;定期(至少每学期一次)更新学院干部、人事和党员信息库,做好学院干部、人事和党员的统计工作。
18、负责学院党政联席会议、学院党委会议的议题征集、会前准备、会议通知、会议记录及起草印发会议纪要工作。检查落实会议决定、决议事项的执行情况。
19、负责院党委公章的管理和使用,按照规定做好用印的审批、登记工作;负责党务文书档案的管理,认真做好党内重要文件的传阅、回收和保管工作;负责党费的收缴工作,并按照规定科学合理地使用好党费。
20、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。
21、负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;
22、负责公司文件、资料的收发存;
23、负责公司会务、会议的安排;
24、协助做好其他有关事项管理工作;
25、完成公司领导临时交办的其他有关工作
26、负责会议组织、公文审核、文电处理、机要文档、政务督查、政务信息、宣传报道、政务公开、安全、保密等工作;
27、负责编制全市人力资源和社会保障事业信息化建设规划和项目管理规划;
28、承担重要文稿起草工作,负责工作计划、总结等文字综合工作,承担人力资源和社会保障新闻发布、政策宣传、舆情监督和引导工作。
29、协助校长做好校舍建设规划及修缮工作,负责学校设备的添置、更新,负责校园环境的美化、绿化工作,改善师生学习、生活、工作的环境,创设优良的育人环境。
30、做好新学期各项教学设备、教具、办公用品、课本书籍,必需的体育、卫生器材等的准备,为学校各项工作的'顺利开展提供快捷、优质服务。
31、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。
32、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。
33、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
34、及时处理好客户的投诉问题。
35、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
36、公司所有打英复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文秘统一负责。收到信件资料由行政文秘及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件,退回或转移。发件时,由发件人填写好资料,再由行政文秘执行发送。
37、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文秘将做好的名片发放给名片印制申请者。
38、行政文秘负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
39、员工借书的限期不超过一个月,行政文秘应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文秘。书籍、资料被归还时,行政文秘应备注说明归还日期。
40、公司负责人或其它部门根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文秘
文秘工作职责 50句菁华(扩展4)
——仓管员工作职责 50句菁华
1、检查采购物料的数量和品质。
2、仓库日常存储、整理、保管及养护;
3、对淘宝订单下单的审核,把控发货的正常进度;
4、日常仓库和物料安全防范;
5、商品分类,数据及时汇总、分析、反馈;
6、准备物料,对所发货物仔细核对包装与物流交接;件数与底单相符;
7、完成上级交代的其他事宜;
8、负责物料的保管储存发放计数(严格遵循先进先出原则);
9、负责定期组织盘点,确保仓库账实相符;
10、定期对库房进行整理,分类排列,存放整齐,数量准确;
11、负责根据销售要求及时安排出入库;
12、完成上级临时安排的其他工作事务。
13、现场规划与物料管理;
14、按标准做好样品进出库的验收、记账、发放及样品流向工作,做到账账相符;
15、填写仓库出入单据,保证单据的准确性规范性及时性;
16、理货组负责每批货品的清点情况及清点问题,做好货品的上架及库位管理工作;
17、定期对基地仓库盘点,随时掌握库存状态、保证物资设备及时供应、充分发挥周转效率。
18、负责仓库日常物资的验收、入库、堆放、保管、盘点、对账等工作;
19、准确统计库存物料,做到帐物卡相符;库存存量分析和控制;
20、负责仓库日常收、发、存管理工作,努力达成帐、卡、单、物一致,使在库原材料和成品处于良好的品质状态。
21、物料进入仓库管理,库位的筹划与正确合理摆放;
22、每日原材料明细账目的登记和对车间入库成品进行点数。
23、认真做好退货工作。退货原则:不合要求商品及时报领导,待领导审批后按规定处理。
24、负责提货、发货工作效率及成本控制:合理安排物流发货路线,有效提高工作效率及控制油耗及维修成本;
25、负责提货、取货货物初步验收工作(包括数量、货物清单核对、货物包装等);
26、根据订单需求,拟定生产计划,订单追踪确保订单按时完成交付;
27、工厂其他事务及公司交待的其他未尽事宜。
28、服从领导安排,遵守公司和仓库管理的各项规章制度;
29、不良物料或异常物料的处理和生产线物料的跟进。
30、完成上级主管交待的临时事务。
31、定期定时做好在库货物的清洁整理工作,保证货物摆放整齐有序,合理规范;
32、做好仓库的安全检查和防护工作,保证货物在库的安全存放。
33、沟通日常工作中物料的管理、跟进、反馈与处理等;
34、对到库物料的接收和物料发出正确性和及时性工作负责。
35、参加公司召开的年度职工大会。
36、每天抽查文员输单的及时性、正确性。
37、对物料的进出仓原始资料的整理保管工作负责。
38、适应倒班工作。
39、对货物管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责;
40、确保库房通风、干燥,做好防火、防水、防盗、防虫等工作,发现异常及时向上级汇报;
41、负责对配件的销售进货退货维修领料的监管和统计。
42、完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库人员的工作任务。
43、原料验收
44、负责成品仓库物料设备设施的保养管理工作。
45、发货确认
46、负责仓库日常物资的拣选、复核、包装工作;
47、整理分类每天出入库单据交至文员进行归档,确保单据的完整准确;
48、办公用品及仓库办公室“6S”工作。
49、对已完成收货的货物,进行上架,并对库区货物进行日常管理,盘点等;
50、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;
文秘工作职责 50句菁华(扩展5)
——会计的主要工作职责 50句菁华
1、企业月度与年度的抄报税工作;
2、根据公司财务制度规定及国家相关政策法规要求,负责全盘账务处理
3、负责公司对外税务、统计及工商局的财务相关工作;
4、做好与公司其他部门的沟通与配合;完成领导交待的其他工作任务任职要求:
5、有软件、互联网行业工作经验;
6、认真细致,爱岗敬业,吃苦耐劳,有良好的职业操守,善于业务汇报和沟通。
7、负责目标进度跟踪与反馈;跟踪与反馈每日来单、发货、出库、零售进度,制定输出相关财务数据报表,反馈每日经营情况;
8、按照国家会计准则及集团财务管理制度,完成集团合并报表编制及管理工作,包括定期汇总、上报集团会计报表、预算报表、内部管理报表及年度决算报表等;
9、梳理集团内公司税务基本情况,处理各种税务问题,给出合理化建议并监督落实;
10、负责相关子公司会计凭证的审核。
11、协助组织编制预算、财务收支计划、成本费用计划、独立编制财务报告和合并会计报表等;
12、有商业会计和工业会计实践经验。
13、负责与财政、税务等有关部门保持良好的关系。
14、专科以上学历,财务相关专业;
15、负责搜集、整理项目的费用资料,建立完善的费用档案系统和数据库。
16、按照验工计价编制要求审核项目验工计价,对于问题现场反馈并进行修改;
17、联合经营项目付款办理,了解联合经营单位付款流程及付款要求,根据公司内部付款审批结果准备联合经营单位付款资料,并进行付款;
18、有事务所相关工作经验;
19、精通企业审计流程及公司财务管理流程,熟悉国家规定的各类准则、规范;
20、负责外部审计的对接工作及外部统计等报表填写,保持良好沟通;
21、1建立、健全财务管理体系,制定财务管理制度。
22、2负责财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行。
23、审核成本、费用支出,进行成本核算、费用分摊,编制成本计算表。
24、协助各部门进行成本管控,审核和监督存货进销存,定期编制盘点计划,配合组织盘点工作,出具盘点报告。
25、协助有关部门开展财务审计和年检;
26、兼任部分日常行政类工作。
27、管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产,每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目;
28、完成上级领导交办的其他工作。
29、负责本部门全面工作开展,执行公司财务管理及会计核算制度;
30、负责公司资金、资产的管理工作,建立资金集中管理*台,根据公司经营的需要在集团范围内调配资金;提高资金的使用效率,控制资金风险;
31、有高新、互联网、电商经验优先,能独立操作软件的即征即退和高新的税收优惠政策的减免工作
32、协助建立、实施和维护财务评估制度,重点负责新产品定价、产品报价和调价等有关的价格管理工作。
33、负责会计凭证,账簿和会计报表等会计资料的汇总,编写,整理,分类归档,纳税申报及年度汇算清缴;
34、负责公司相关单据的审核,开具与保管发票;
35、按照月度、季度和年度周期考核各再挂部门的预算执行成果,深入调查各项目、预算执行差异的原因、存在问题、责任人和牵头组织改进方案;
36、负责实施预算管理制度的建立及完善,公司成本会计核算、预算控制、分析等工作;
37、负责各部门预算执行情况的跟踪、落实及控制;
38、定期出具成本明细表、成本分析报告,预算执行差异分析报告,对异常情况进行判断和处理,提出降低成本改进措施;
39、负责资产管理等工作;
40、协助部门负责人,建立、改进、完善预算管理体系,建立相应的执行、控制机制,起草修改配套的制度、规章;
41、根据团队负责人指导,拟定预算模型,完成公司年度及中长期财务预算的编制工作;
42、监督、分析预算执行情况,进行月度、季度、年度财务预算数据的收集与报告编制;
43、协助财务主管对公司经营状况和预算执行情况进行分析并形成预算执行报告。
44、【费用核算】负责根据促销制度进行费用结案计算,审核结案资料,以及发票,入账SAP系统;
45、【客户对账】负责下发对账单,与客户对账,并及时收回对账;
46、【其他报表】负责其他与结案相关的表格制作;
47、【资产管理】负责冰柜资产盘查;
48、审核采购部的采购结算申请单及合同,审核付款的真实性和合理性,审核合同相关的财务信息,并做好整理归档工作;
49、定期对公司各项费用进行对比分析,加强成本的控制;
50、负责公司的会计处理,包括费用报销、入账、对账、核算等日常工作;
文秘工作职责 50句菁华(扩展6)
——保安工作职责 50句菁华
1、对总经负责,组织领导治安保卫部工作,对大厦的治安保卫工作和消防工作负全面职责。
2、检查本班各岗工作状况,及时纠正工作偏差。
3、做好保安器材的交接和保管工作。
4、负责非大厦人员出入的登记工作。
5、做好当值期间的各项状况记录工作。
6、对家长、来访人员要热情接待,问清事由。如无正当事由,作好解释,拒绝进校。闲杂人员、推销商品人员拒绝进校。
7、共同职责
8、督导公司员工打卡,按规定穿工作服,带工作证。
9、巡逻保安员需核查厂内的人员所佩戴证件的有效性,如发现无佩戴识别证人员在厂内务必对其进行盘查,如属非本厂员工且未在值班室办理来访记录的应即查问其进入途径,并记录在案上报安全经理,并视乎其情节采取驱逐出厂、扭送派出所等*部门处理。
10、定期对安全设施进行检查,及时发现安全隐患并上报安全经理即时处理。
11、完成上级交办的其他任务。
12、监控室值班的保安员要全面熟悉监控室内的设备功能和使用程序与方法,确保设备的正常运转,发挥其应有的作用。
13、负责监控中心电视屏幕的监视工作,并密切监视消防控制屏和电脑显示系统。全面观察和掌握各个区域的治安动态,发现问题正确分析,果断决定,及时报告并与有关岗哨取得联系。
14、负责按规定巡逻路线和规定时光巡查所辖物业,留意治安消防状况,并作好记录。
15、严禁装易燃、易爆及危险品的车辆进入停车常劝阻超高、超长车辆进入车常严禁车辆乱停乱放。
16、所有保安工作地点严禁他人闲坐或聊天,如有此类事情出现,值班保安要接受处罚;对外出办事未报批领导、上班打瞌睡的现象予以相应处罚直至开除。
17、保安人员在厂内与他人发生矛盾时,应使自己保持冷静,控制情绪,避免发生正面冲突,如遇双方发生冲突,及时向行政部门报告,由公司安排相关人员处理。
18、积极配合学校政教处、学生管理处对学生实施严格的常规纪律管理。管理内容具体如下:
19、严格执行外来人员进出学校登记报告制度。不允许非本园工作人员随便进出,无有效证件者一律不得入园。
20、衣着整洁,仪表规范,讲求个人卫生。保持传达室整洁优美。
21、保安人员必须监守岗位,不随意离开岗位,切实做好安全保卫工作。幼儿接送时间,认真做好接待工作,严防幼儿走失。
22、对外来人员进行询问,查验有效证件(工作证、身份证、)并办理登记手续,禁止一切闲杂人员进入校园。
23、对从学校运出的物品,进行核查,手续完备方可放行。
24、负责检查施工现场的临时用电、施工机械的使用管理、特种作业人员的持证上岗、既有线施工的要点和防护、季节性的施工方案实施、现场消防管理,以及施工现场坑、井、沟和各种孔洞、易燃易爆危险场所、变压器、出入口、上料口等部位配备警示、提示、禁止指令、标志等。
25、负责班前安全教育每日安全检查,按规定填写记录。
26、保障公司财产及员工的安全,维护厂区和宿舍的正常秩序。
27、严禁随便丢垃圾和乱吐口水现象。
28、巡查安全隐患,防止打架斗殴和盗窃行为。
29、完全熟悉“灭火器和灭火栓”的使用方法,定时检查消防器材,并做好保养记录。
30、禁止上班时与员工闲谈,违者每次罚款20元。
31、协助上司,对本岗所发现的违纪人员进行查处。
32、协助上司,处理工伤事故与急救工作并承担义务消防与疏散队员工作。
33、保安员要文明、严纪、服从、为己任,带头遵守厂规公正廉明。
34、每天由保安队长、执行巡更制度,每天情况由队长负责向管理部汇报。
35、负责学校的保卫治安工作,忠于职守,具有高度的时间观念与责任意识,严守校纪,爱校如家。
36、上级规定或指示事项。
37、外来送货车辆进入货仓落货区时,要核查是否有送货单并货仓收发员核实,落货时要在场注意监督。
38、巡逻保安要巡视厂内的人员是否带识别证,如发现厂内有无带识别证的人员,应加以盘查并上报安全经理。
39、做好公司夜晚汽车大厅灯光布置及室外广告牌、公司标记、品牌标记灯光的控制工作,按照规定时间执行;检查办公区域,及时关闭未关闭电器,节约用电;
40、随时清扫门卫室,保持保安室干净卫生。
41、负责检查、纠正本班值班人员的着装,违规、违章行为;
42、完成领导交办的其他工作。
43、正直坦诚,态度和蔼,处事公*,语言文明,对自己的缺点勇于改正。
44、关心保安员,经常了解保安员的思想情况,及时做好保安员的思想指导 工作。
45、认真完成值班巡逻任务,认真填写当班记录
46、检查客房楼层是否有不安全因素,如住客离开房间,门是否锁好;房间通道是否有不安全因素;客房内电插座、护墙板等是否安全。
47、严格执行公司关于人、物进出管理规定和出门证管理制度、负责人、物进出大门的传达、登记、检查、询问等管理工作,按规定查处职工迟到、早退现象,预防公司财物从大门盗出,制止不法分子从大门进入或在大门附近扰乱公司正常生产(工作)秩序。
48、保卫人员如因渎职、失职、玩忽职守对公司造成损失的,当班保卫人员负全部责任。对于实事证明,公司物品确属被盗,而保卫科未抓获,按被盗物品价值的100对当班保卫人员罚款80,其它保卫人员罚款20。
49、熟悉和掌握大厦内业主的地理位置,重点要害部位和设施地理局的基本情况。
50、做好大厦内业主的四防安全和法制宣传地理工作提高业主的安全意识和法制观念。
文秘工作职责 50句菁华(扩展7)
——保洁员的工作职责 50句菁华
1、认真做好季节性卫生清除。特别在夏季,做好消毒、灭蚊、灭蝇工作。定期检查公寓楼鼠害情况,及时做好灭鼠工作;定期发放蟑螂药,保证无蟑螂危害。
2、注意节约用水,爱护楼内公共设施,如发现水龙头、路灯等损坏,及时报修。
3、完成领导交办的其他任务。
4、确保擦手纸的供应;
5、办公室内物品堆放整齐,桌柜上无乱堆乱放现象;休息室内干净、整洁;
6、完成领导交办的其他清洁任务。
7、每天进行楼道、厕所等清洁和指定区域清洁;
8、按公司要求高标准做好责任区内的清扫保洁工作。
9、总经理室、会议室、接待室内卫生要保持窗明几净。办公用品摆放整洁,桌、椅、门窗、沙发等无灰尘,墙壁光洁、无蛛网、无明显班迹、无破损、无乱贴乱挂;地面干净、无痰迹、无纸屑、果皮、无烟头,桌面茶几摆放烟灰缸,有纸篓、备有抹布、拖把、扫帚等。
10、工作期间,一律穿岗位制服,制服的穿戴必须整洁、规范。
11、清洁工具摆放整齐,放在指定位置。
12、爱护清洁工具及用品,节约用品。
13、经常使用十字文明用语,请、"您好、对不起、谢谢、再见"。
14、接听电话时使用,"您好、我是xx单位"通话语调亲切,语言简练。
15、负责绿地内杂草、枯枝、落叶等杂物垃圾的清理保洁工作、
16、清洁过程若发现异常现象,如发现水龙头、路灯或其他设施设备等损坏、故障、隐患和可疑迹象等,要及时报修,并有义务监视事态过程或采取有效措施,控制事态发展。必要时积极协助专业人员排除故障,同时注意节约用水及工作过程中所用到的其他用品(如洁厕液、垃圾袋、洗衣粉、灭虫剂等),爱护厂区内的公共设施。
17、妥善保管清洁工具和用品,不得丢失和认为损坏,不得将清洁工具和用品私借他人使用和带回家中使用。爱护卫生工具,修旧利废,节约开支,工具用毕按规定地点整齐存放,及时清洗。
18、负责办公区域内的清洁卫生工作,定期拖扫走廊、楼梯,擦洗楼梯扶手、公共部位的`门窗、玻璃、油墙、灯具、消防箱等,及时清理垃圾,达到规定的标准,保证办公区域的干净、整洁(并随时保持老总办公室的清洁)。
19、认真做好季节性卫生清除。特别在夏季,做好消毒、灭蚊、灭蝇工作。定期检查办公区域内的鼠害情况,及时做好灭鼠工作;定期发放蟑螂药,保证无蟑螂危害。
20、在一切服务工作中讲文明、讲礼貌、做到以‘‘诚’待人,以‘‘情’感人,以“优”服人。
21、清洁病房内床、床档、桌、椅、柜、凳、壶等用物及门、窗、墙、地(200mg/L含氯消毒液)标准:表面无肉眼可见的污渍;台面(包括窗户外台)不可出现手抹尘土;柜内清空清洁;地面清扫干净,每天2次。
22、工作时统一讲普通话,对旅客统一称“同志、先生、女士、小姐”等。
23、负责定期定时对各项特殊保洁项目实施保洁工作。吃苦耐劳,工作认真细致,尽职尽责,维护好办公室内保洁项目的清洁卫生;认真执行《亲情服务工作规程》,体现服务形象;
24、按时上下班,不迟到早退。
25、正确熟练的使用与操作保洁工具、清洁剂、设备,不断加强业务学习,提高业务技能;
26、身体健康
27、增强安全意识,严格执行各项操作规程,杜绝冒险蛮干,确保不发生任何设备及人身安全事故。
28、有保洁工作经验者优先考虑。
29、按时、按质、按量全面完成上级领导交办的各项临时性任务。
30、负责大厦内公共卫生间的清洁工作。
31、遵守考勤制度,按时上下班,不迟到、早退,不旷工离岗,工作时间不干私活,不做与工作无关的事情。
32、宣传党和国家及各级*市容环境卫生政策法律法规,积极参与文明镇、“村容整洁”村创建和精神文明建设等。
33、清洁时注意检查公司的各项设施设备的使用情况,如果发现漏水、水管阻塞、电器等设施发生损坏时及时上报主管或是相关工作人员进行故障排除工作,并负责监督过程,进行协助控制处理故障;
34、做好村委周边及所在企业外围、村级主干道路、桥堍的清扫保洁,及时清除电线杆、桥栏、墙壁等物体上的乱招贴、乱涂写。
35、根据村、社区和上级业务部门的要求,完成其它有关交办的工作任务。
36、积极完成乡(镇)、村(居)交办的其它保洁任务。
37、保洁员负责责任路段、道路交叉口的环境卫生清扫、保洁,做到每天打扫一次,确保村庄环境整洁,县、镇检查达到合格标准。
38、对不能氧化的塑料、玻璃、电池、建筑垃圾等能利用的废物进行收集销售。禁止将建筑垃圾倒入垃圾清运点内,建筑垃圾要搞好填满处理,防止二次污染,建筑垃圾入池的由保洁员自行清理。
39、奖惩制度:镇不定期对村卫生工作进行检查,对达不到卫生保洁要求的酌情扣除保洁员绩效考核工资,并对保洁员提出整改要求。对保洁员屡教不改的,镇有权终止保洁员合同,另聘他人保洁。对卫生保洁到位,工作责任心强的保洁员,根据实际情况年终实行奖励。
40、严格遵守单位的规章制度和有关劳动安全纪律;
41、做好“二池一镜”(洗漱池、坐便池和镜子)的清洁卫生;标准:无肉眼可见的污渍;坐便池无黄色尿垢。(有患者的病房9:00清洁完毕);
42、按时收集公司的生活垃圾,清扫到指定的地方,定期杀死公司的公共部分。
43、保持公共卫生间地面、门窗、墙面、便池清洁卫生。标准:无异味;地墙门无污迹;便池无污垢。(7:30第一次清洁完毕);
44、因任何原因离开工作岗位事先征得组长同意,如对上级做的决定有不同意见,应先完成再进行讨论;对组长工作上的调动或安排必须绝对服从;
45、严格按相应操作规程使用、存放、保管保洁设备、设施,发生损坏或丢失时及时上报领班备案;
46、按照规定的工作频次和清洁要求,在规定的时间内完成工作内容,完成率100%;
47、每日清扫、冲洗公厕三次以上,保证墙面、墙角、天花无灰尘、蜘蛛网,蹲坑无积物,便池无污垢,洗手盆台面无污渍,镜面无痕迹,地面清洁,厕所无异味。
48、负责定期定时对各项特殊保洁项目实施保洁工作。吃苦耐劳,工作认真细致,尽职尽责,维护好办公室内保洁项目的清洁卫生;认真执行《亲情服务工作规程》,体现服务形象;
49、每天地面打扫一次,保持地面光洁,无污迹、污水、纸屑;保持墙面良好,无明显污迹、蜘蛛网、浮尘。
50、前台窗口两天擦一次,保证无污迹,玻璃无浮尘。
文秘工作职责 50句菁华(扩展8)
——客服主管工作职责有哪些 50句菁华
1、编制顾客投诉部门的工作目标及计划,并分解落实。
2、负责顾客投诉部门的培训学习
3、有效的为客户提供专业的商品介绍、订购咨询、流程指引、售后支持等服务,并合理处理突发事件;
4、完成对客服现场管理等工作,并能对工作中出现的问题提出优化改进方案;
5、部门的规章制度制定和监督执行
6、满意度调查方法的文案
7、维护优质潜在客户,开发成客户
8、每次回访,给客户带来有用的或有利益的信息,使客户愿意接受员工的回访
9、作为被服务对象体验,更好的了解企业的服务,挖掘出不足。
10、店铺日常操作的维护和管理:关注店铺交流区及留言回复;关注售前客服的订单有效性和每日完成业绩;关注售后每日的退换货、退款及各项售后问题处理;及时关注淘宝动态、规则及活动,为店铺发展提供合理化建议;在论坛发贴及回复,增加店铺点击率;跟进分析报表数据,优化服务流程提高转化率。协助上级主管处理店铺其它事务;参与经营推广活动的制定和执行。
11、负责网
12、制订、完善、贯彻实施公司电子商务*台运营管理制度、流程
13、运营整个网站,协调各产品部,市场部,招商等部门的网站资源,保证网站资源的合理使用与公司战略的一致性
14、负责网站流程的监控以及优化;
15、负责网站的整体运营管理工作。
16、维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务;
17、做好顾客投诉和接待工作;
18、制定员工排班表,严格控管人事成本;
19、负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核;
20、负责责任区域的环境卫生,为顾客提供良好的购物环境;
21、协助前区促销商品的理货、补货,管理制度《商场客服部工作职责》。
22、负责各类投诉的处理和转递、跟踪服务
23、问候语:你好!早晨(早上)好
24、致谦语:对不起!请原谅!请谅解
25、祈请语:请关照!请指正!请稍候!请稍等!请留步!
26、应保证热线电话畅通
27、实施部门员工的日常管理、培养、评价、选拔、考核,做好梯队建设工作。
28、负责客服团队的日常管理、监督、指导、调配和评估,带领团队完成销售业绩;
29、对店铺各类数据与客服绩效进行考核及分析,参与制定并执行客服工作流程与服务标准,不断优化和提升客服服务质量;
30、有良好的的人际沟通能力、组织协调、应变能力、服务意识;
31、有丰富的团队管理经验,可以充分调动员工积极性和创造性,提高效率。
32、负责进行有效的客户管理和沟通
33、负责组织公司产品的售后服务工作
34、不断提高自己的销售能力(销售语言,销售技巧)
35、每月底都要制定出自己下月的工作计划和销售目标,以便在推广的同时,稳定老市场,稳定基础销量。
36、加强市场研究分析,掌握市场变化,为领导决策提供详实的参考依据。
37、负责对各支行上报的`重点项目进度跟踪、落实,按季进行通报。
38、在银行从事个人客户开发、客户管理和维护、产品销售、市场拓展等工作。
39、对现有的客户,客户经理与之保持经常的联系,而对潜在的客户,客户经理要积极地去开发。
40、负责咨询对话的专业性和有效性的审核,及时提出改进措施,保证在线咨询、电话咨询等环节的服务质量。
41、管理团队通过网络在线咨询,为医院挣取网络客户,保证咨询工作规范、高效进行,并达成销售目标。
42、临床、医护专业知识扎实。
43、具有丰富咨询管理经验和团队管理和培训经验。较强的网络营销策划能力。
44、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作。
45、负责接待来访人员、负责记录与传达各类业务咨询;
46、负责登记收发快递、内外部往来文件,并制作相关月报;
47、负责公共门禁日常管理、物业出入门卡办理、退还等、出入物品证明的协助办理
48、每日现场巡查装修施工情况,如发现违规违章现象,应及时制止、纠正并及时向上级汇报;
49、每日巡查相应的物业区域,按各种工作量化标准要求,督促相关工作人员,做好清洁卫生、绿化养护、设备设施维护等工作;
50、负责对各种有偿服务跟进、回访、记录等工作,掌握各种服务信息动态,每月配合财务对业主各种欠款的追收。
文秘工作职责 50句菁华(扩展9)
——工程监理工作职责 50句菁华
1、检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况,并做好检查记录。
2、审核签署开工令、停工令、复工令、工程款支付申请,竣工资料项目监理档案资料。
3、复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证;
4、负责日常设备正常运行、维护、维修和保养
5、负责对接厂商,做好预决算及甲供材料对账
6、负责门店报修管理,及时处理门店报修信息
7、负责整理和收集建设资料,完善建设资料
8、协助或协助建设主管处理其它部门相关工作
9、负责所在区域内工程单量的接收和派发,按时量房,巡检,自检,核量,验收;
10、负责将工作内容准确,准时录入公司系统;
11、负责所在工地施工材料,施工进度,施工质量的严格把控;
12、与自如友家配置专员对接,积极沟通,配合解决问题;
13、审核受监工程参与各方主体的资质及质量保证体系;
14、负责审核与本专业有关的市政工程竣工验收资料。
15、负责本地传输网设备工程、线路工程、FTTH工程、大客户接入工程的方案编写、可行性研究报告编制、审核等工作;负责工程设计阶段的勘察、设计、绘图、概预算编制、审核等工作;
16、产品测量、分单、进场安排、安装安排、验收及整体交付管理;
17、负责各部门间的协调工作;
18、协助进行安全事故调查和处理。
19、认真学习和贯彻有关建设监理的政策、法规以及国家和省、市有关工程建设的法律、法规、政策、标准和规范,在工作中做到以理服人。
20、检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况,并做好检查记录;督促检查施工单位安全措施的投入。
21、复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证。
22、担任旁站工作,发现问题及时指出并向专业监理工程师报告。
23、负责协调工程施工技术变更处理和现场签证管理,提交设计变更经上级审核后予以执行;
24、严格监督施工操作是否符合工程要求,坚决制止不顾施工质量、违规蛮干的行为;
25、组织设计施工及有关单位进行施工图纸会审和技术交底;
26、完成上级领导安排的其他临时性工作。
27、严格检验入库材料,根据材料清单,核对进场材料的数量质量;
28、监督在施工过程中的合理利用和节约施工材料。
29、辅助项目负责人,做好项目负责人交办的其他临时工作。
30、负责沟通协调各工种对校区装饰工程进行施工安排,及后期的维修保养等工作。
31、负责和工程建设相关职能单位的联络沟通及相关业务的办理
32、与施工队物业对接施工所产生的相关问题;
33、对门店现有的机电设备日常维护,确保门店正常运行;
34、上级安排的其他相关事项。
35、在总监理工程师的领导下,负责本合同段所有的材料控制和工地试验监理工作,监督工程使用材料、构配件和成品、半成品符合规定的质量要求;
36、定期和不定期检查工地试验室仪器设备运转状况,检查各种材料的材质和规格是否满足规范及设计要求;
37、建立材料进场、使用、检测情况的台帐,使采料和工地试验处于受控状态;
38、负责安排、检查和指导试验监理人员的各项工作;
39、担任现场监理工作,发现问题及时记录并监督整改;
40、对承建单位实施计划和进度进行检查并记录;
41、承建单位实施过程中的软件和设备安装、调试、测试进行监督并记录。
42、大学专科及以上学历,建筑、土木、工民建类相关专业;
43、担任现场监理工作,监督控制施工进程与质量,发现问题及时向总经理报告;
44、对实施计划和进度进行检查并记录;
45、按设计图及相关标准,对工艺过程和施工工序进行检查和记录。
46、处理解决客户反应问题及投诉。
47、熟悉工程建设相关规程制度、管理办法,了解监理规范;
48、负责本专业的订单提交及流程跟进,完成本专业年度三大经营指标;
49、负责组织开展本专业的培训工作;
50、负责对所管辖专业人员的资料检查,监督本专业项目监理文档的归档及成册;
文秘工作职责 50句菁华(扩展10)
——车间各岗位工作职责 50句菁华
1、参与、协调相关部门进行生产线相关验证;
2、负责组织制订本车间产品质量奖罚细则,组织员工的进行质量学习,努力提高产品质量。
3、主动承担公司领导或者上级安排的其他工作。
4、负责产品工艺验证方案和报告的起草。
5、根据生产计划,提前核对下周生产每批产品所需的原辅包装材料情况,发现有暂缺的物料,应及时上报.
6、懂得和实操车辆维修保养的相关技术及知识,能独立操作车辆保养维修,有责任心和维修专长,每天按要求完成工作操作工作,及时整理整顿车间、责任范围内的卫生
7、严格按照操作规范和工艺流程对客户的车辆进行快速、正确的修理
8、负责原车间产品工艺规程,岗位操作法和岗位sop、ssop的制定与落实;
9、负责车间生产过程的技术管理,包括关键控制点的监控、批号管理、记录要求、清理记录、工艺卫生、工艺查证、剩余料、中间体半成品、成品的管理等;
10、领导交办的其他工作。
11、负责管好、用好、维护、保养好在制品、设备、附件、工具、量具及工位器具。
12、主持车间例会,参与品质问题的分析,监督纠正和预防措施的执行情况;
13、完成领导交办的其他任务。
14、完成车间每月生产任务,并做好每月生产报表及各项统计;
15、对所负责员工进行日常管理并负责对其进行考核;
16、负责出厂产品的工序质量控制工作。
17、负责部门日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
18、负责生产计划落实,物料准备,新产品导入准备;
19、负责及时处理车间异常,发现问题、分析原因,采取有效措施,确保装配线正常运转。
20、负责主持车间早会,宣贯公司制度与质量方针,鼓舞团队士气。
21、负责车间固定资产、物料管理,确保各项资产保值增值。
22、根据部门职责提前检讨人员、物料、设备及工艺等各影响因素对生产交期的满足程度,为接单生产创造良好的基础;
23、负责组织车间人员配置、团队建设、人员培养等工作,组织编制岗位职责,指导、激励、考核下属员工;
24、负责制定车间安全规程管理制度,负责车间安全,负责车间成本控制,向公司领导组织报送生产日报等内部管理文件,配合公司财务定期报送生产报表及临时性统计报表,统计车间质量合格率,组织编制生产月报;
25、协助公司总经理、副总经理完成公司年度考核目标工作;
26、要求员工严格执行检验、维修规范和各项“安全操作规程”,监督检验员和技术人员履行职责,努力避免车辆返修及发生安全责任事故;
27、充分调动员工工作的积极性,对车间员工实施量化考核,不断改进并提高管理工作;
28、积极配合车间员工的晋级考核、培训工作。
29、负责生产部的日常管理工作及员工的管理、指导、培训及评估;
30、负责产品质量、产量、成本、生产周期、工具设备状况;
31、负责本区域生产用品及非生产用品的控制,降低成本;
32、公司交办的其他工作。
33、遵守及执行公司信息安全管理制度及要求。
34、主导制造部生产流程的持续改善;
35、主导制造工时预算考核,各课工作分配,人员协调,制造部每日加班工时的审核、批准;
36、主导制造17咳嗽迸嘌怠⒖己耍绩效管理和激励机制优化,提高员工工作积极性,增强凝聚羷17;
37、车间员工管理:组织车间生产员工参加生产培训,配合人力资源部做车间员工考勤及工资核算等事宜。
38、根据生产运行科下达生产计划,组织车间生产,制定车间生产计划,并有效落实到各个班组;掌握生产进度,保证车间生产任务保质保量按时完成。
39、编制、上报轧线的大、中、小修计划,进行合理设备改造。
40、严格执行体系标准,确保安全、质量、环保体系运行;
41、负责车间后备人才及业务骨干的培养;
42、不断健全并完善各种管理规章制度,接受公司范围内相关部门的职能管理和考核;
43、组织实施设备维护作业,确保生产计划的完成;
44、组织节能挖潜、降低维修成本的措施制定和实施;
45、车间生产任务的安排。
46、车间的5S现场管理。
47、上下工序间的沟通与衔接。
48、上级领导临时指派的其他工作。
49、年龄在32-45岁之间。
50、及时完成上级领导交办的其它工作。
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