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法务专员岗位的工作职责 40句菁华

日期:2022-12-03 00:00:00

1、认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。

2、定期向法务部主管述职。

3、在项目前期对企业法律方面做初步、全面的调查,提供法律调查报告及建议;

4、参与公司投资、公司设立等项目,提供法律意见;

5、对报审的合同提供法律层面的建议和分析,提供公司日常法律事务咨询、培训服务;

6、参与企业的投资、融资、租赁、资产转让、股改等涉及企业权益的重要经营活动的准备工作,并处理相关的法律事务。

7、负责企业外聘律师的选择、联络及管理工作。

8、建立公司合同管理制度,规范合同的签定、审核、管理和履行等环节。针对不同类别客户制定公司的标准合同文本。

9、建立客户资信等级评估系统,进行客户调研和资信评估,实施等级分类,建立客户管理档案,保障交易安全。

10、建立健全公司知识产权和商业秘密保护体系。从公司研发、销售、客服、经销商包括客户等环节进行规范保护。

11、负责公司的应诉和诉讼事务。

12、了解行业法律、法规规章,跟踪国家相关立法动态;

13、解答经营管理中的法律咨询;

14、负责公司项目投资、采购及其他重大经营行为的法务支持;

15、审查合同;

16、完成部门及公司领导临时安排的其他工作。

17、负责处理公司内法律纠纷、法律问题,提出法律意见;

18、工程担保相关资料的前期审核及OA系统的审批。

19、负责相关协议、合同及其他法律文书的起草、审核,出具法律意见,增设合同模板;规范合同的签定、审核、管理和履行等环节;

20、熟练使用自动化办公软件,具备较强的法律检索能力和逻辑分析能力;

21、参与重大项目的审核讨论,保证项目的合法性;

22、负责公司法律案件的出庭、跟进和协助执行;

23、领导交办其他事项。

24、负责检查监督合同履行情况,协调解决合同履行中出现的法律问题,尽量避免合同纠纷产生;

25、商务谈判中有关法律风险防范;

26、全面监控合同履行情况,及时解决所发现的问题;

27、协助部门经理起草及审核公司签署的各种合同文件;

28、各种法律文书的签收与送达;

29、参与制定公司规章制度,负责处理公司内部法律咨询;

30、负责公司的普法宣传和法律知识培训;

31、负责与外部法律机构的合作事项;

32、协助搭建并逐步建立本公司行政管理制度体系,并主要负责草拟及修订完成各项公司行政管理制度以形成最终文本;

33、监督和协助内部审核法务合同,并进行合同管理;

34、检查合同文本的签署,并对签署合同进行编号、归档及入库。

35、负责对公司各业务部门提交的合同统计资料进行汇总和综合分析。

36、负责公司法律风险管理及内控合规优化工作,保障公司利益及安全;

37、负责代表公司与法律事务涉及的关联方进行沟通,协调处理公司涉及经济合同、知识产权、融资并购、劳动用工方面的法律事务;

38、其他对内外法律相关事务。

39、人品端正,行事严谨;

40、法律、法学等相关专业,A类法律资格证书,具有执业资格证书优先;


法务专员岗位的工作职责 40句菁华扩展阅读


法务专员岗位的工作职责 40句菁华(扩展1)

——企业法务部岗位工作职责 40句菁华

1、代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务,维护公司的合法权益。

2、定期收集总结国家最新法律法规,结合公司具体情况及时向公司管理者汇报。

3、配合、协助有关部门对应收账款进行催收,并直接办理疑难应收帐款的催收。

4、为公司日常管理和公司治理提供法律服务;

5、负责公司法律风险管理体系和制度建设;

6、配合公司人事管理、内外部审计等工作;

7、参与公司法务工作制度和流程建设和执行工作;

8、协助处理公司对外投资、并购等相关法律事务;

9、负责法务部门日常事务性工作和对外接口联络工作;

10、协助处理法务部门内部以及公司范围内的培训工作;

11、定期向法务部主管述职。

12、参与公司投资、公司设立等项目,提供法律意见;

13、负责日常法律事务处理,提供法律支持、咨询;

14、负责协调公司与司法、执法部门的关系,负责和公司法律顾问的对接联系;

15、协助建立和完善公司法律管理体系,并修改、创新;

16、办理诉讼案件;

17、制订法务部年度工作目标和工作计划,按月做出工作计划和预算,报批通过后执行。

18、负责公司专利权的申办工作。

19、了解法务部工作情况和相关数据。

20、协助总经理制定经营战略,领导制定公司经的法律战略规划。

21、参与制定部门的年度经营计划和预算方案。

22、负责对公司对外投资、收购、兼并等提供法律服务。

23、代表企业进行法律诉讼、仲裁活动;负责公司内部的法律法规培训。

24、根据现行法规、公司风险控制要求及项目特点,参与项目谈判及交易结构设计;

25、协助上级做好其它日常工作。

26、负责规范公司的合同审核与管理工作,起草、审核和修订各类法律文书及合同,并制定标准合同;

27、参与公司其他法律事务工作。

28、项目合作协议:组织完成各项目投资相关的框架协议、合作协议、补充协议等拟定、修改、后续跟进;

29、完成领导交办的其它工作。

30、对公司各类项目进行法律风险审核;

31、依据公司的发展情况及法律服务需求,对公司总部所在地的律师事务所进行广泛考察和比较,选聘一家具有规模性和专业性的律师事务所签约担任公司的常年律师顾问;

32、对公司管理存在缺陷的部门进行法律分析,提出加强管理的方案和建议,逐步建立完善的内部监督约束机制;

33、处理或委托律师事务所专业律师处理公司涉及的劳动争议、合同纠纷等非诉讼法律事务。

34、为公司各部门提供相应的法务支持。

35、全面负责与公司全球客户、合作伙伴、竞争对手的业务谈判与合同评审工作(如国际贸易、投融资、资本运作、不动产、国际合作等);

36、负责全球法律外部资源*台的建设,与全球主要律师事务所等法律资源建立业务交往;

37、负责所在区域的法律培训和咨询。

38、审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促企业对重大经济合同、协议的履行。

39、查处集团企业及各下属企业员工的严重违法违纪行为,对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工,经企业总经理批准,负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。

40、协助企业相关职能部门办理合作单位(客户)的资信调查事宜,发表申明、启事等事务。


法务专员岗位的工作职责 40句菁华(扩展2)

——招聘专员的岗位职责 40句菁华

1、制作推荐报告;

2、跟进候选人入职状况。

3、负责根据公司内部培训需求,拟订培训计划,确保各类培训按计划实施;

4、负责组织培训和开展新员工培训,及时反馈新增培训需求情况;

5、招聘实施:负责建立甄选、面试、候选人沟通、背调等全流程管理;

6、分析关键招聘数据,优化招聘流程,招聘渠道,提升招聘效率,能对所负责业务线的招聘结果负责;

7、负责公司招聘配置工作,确保招聘任务的及时有效性完成;

8、独立开展招聘面试工作、岗位分析,需求对接、面试、入职跟进;

9、负责相关人力资源市场分析,有效管理及优化招聘渠道,为公司人才策略提出合理建议;

10、有同行或者互联网行业招聘经验的优先考虑,例如开思、巴图鲁。

11、其他招聘工作,包括但不限于信息宣传、简历开源、面试安排分析等;

12、招聘工作的分析和报表的制作。

13、从不同维度招聘数据分析招聘难点、痛点,提出改善点或调整方案,加快招聘效率。

14、全面负责公司内部人才的招聘工作;

15、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;

16、组织相关部门人员辅助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;

17、招聘费用的申请、控制和报销;

18、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;

19、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。

20、对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,确保招聘渠道满足用人需求,根据渠道特点制订招聘策略;

21、深入了解业务部门的招聘需求,分析行业人才结构,绘制行业人才地图,制定有效的招聘解决方案,并组织实施;

22、拓展并完善各种渠道,深入挖掘,打造强大的招聘渠道体系;

23、组织人才甄选及面试,完善工具,建立高效的招聘流程。

24、负责间接人员岗位招聘需求分析,发布招聘信息、简历筛选、面试及跟进。

25、具有一定分析和识别人才的`能力,冷静、客观的分析判断能力;良好的组织协调能力和沟通表达能力;

26、充分利用各种招聘渠道获取招聘信息;

27、完善和增加人才库的数量和质量,满足公司快速发展的人才需求;

28、人才信息库建设:搭建内外部人才信息库,为后续内外部招聘提供信息支持,人才信息库的实时更新与维护;

29、内部推荐管理:负责内部推荐规则的设计、优化及宣贯,内部推荐*台的日常维护等;

30、招聘数据及信息支持:负责招聘各类数据台账维护,通过数据分析招聘现状及问题,并生成解决方案;

31、业务单元人员配置管理,包括:组织架构及编制的日常管理,人员调配需求的承接与分析等;

32、工作经验:1年以上相关工作经验优先;

33、计算机技能:熟练使用Windows、Office系列办公软件。岗位职级专员/助理

34、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,制定人员招聘计划;

35、根据公司业务发展需求,完成部门人力资源规划,掌握所负责业务部门的招聘需求,制定人员招聘策略;

36、根据公司业务发展和人才招聘计划,负责相关岗位的招聘工作;

37、负责日常招聘流程的推进,包括前期人才资源挖掘、面试安排和录用跟进等;

38、能适应出差,较好的抗压力。

39、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

40、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;


法务专员岗位的工作职责 40句菁华(扩展3)

——物流专员的岗位职责 40句菁华

1、需有外贸物流经验。

2、有外贸*台对接相关经验优先,例如马帮,通途,赛盒等;

3、配合财务确认款项费用。

4、X寸存货进行科学的控制。

5、负责对物品的配送进行信息跟踪和反馈。

6、通过物流业务的推送、培训、关怀等手段帮助和指导合作司机经营,提高合作司机运营能力和收入水*,保证合作司机的满意度和运费回款;

7、认可公司模式,愿意与公司共同发展;

8、从事公司统一要求的投资者教育等标准化客户服务工作。

9、根据运输时间、货物到达状态对物流承运商进行考核,不合格的承运商要求供应商更换

10、上级领导安排的其他任务

11、建立、健全、贯彻落实公司的物流运输管理机制及相关的工作流程。

12、建立物流渠道制定物流和运输车辆的考评制度并根据实际情况给予一定的指导等。

13、严格要求物流公司及运输车辆,必须遵守公司的管理规定及产品的特性等予以运输并加以防护。

14、对物流及运输车辆的运费要严格加以控制,并有一定的预算能力,尽可能的降低物流运输的费用成本。

15、协助销售部做好退换货的工作;

16、认真及时完成公司领导安排的其它临时性工作。

17、负责出、入库物资数据的核对,整理及录入。

18、客户退货时要求客户装箱退货,按实际退回的货物正确填写型号、批号、数量,并提交开票员。

19、将货物贴上发货单或快递单并交给承运人。

20、负责管理各种运输关系。

21、跟踪货物运输状况,确保货物按时到达。

22、按时收集有关统计资料,及时、准确呈报各种统计报表。

23、收集、分析、制定、审核产品需求计划,结合销售情况做出产品销售预测并进行产品需求量预测,制定产品要货计划。

24、协助上级开展关于物流计划控制方面的其他工作。

25、及时地反映仓库的库存状况,确保库房帐、卡、物数量一致;确保库存数据的正确性。数据统计分析能力;完成业务数据的整理和分析。

26、监督各项管理制度的执行,制订质量改善计划。

27、负责仓库的货物、人员安全及防护,进行安全评估,不断改善库存管理安全,确保仓储物资免受损失。仓库安全管理。仓库安全设施的维护,指导仓库人员的安全行为及仓库的安全。及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况,采取预防措施。

28、建立安全库存机制,进行存量分析和控制,采取有效措施控制库存成本。

29、能够按照成本会计的要求提供物料消耗情况并进行有效控制。

30、负责落实执行品质安全政策的要求,确保ISO9001得到有效实施。

31、负责统计和上报库存管理易耗品的需求,及时与财务部门沟通,及时补充相关管理、作业工具。

32、评价及选择货运方案、最佳货运路线、方式和最低成本,并提出运输工具及方法的建议。

33、完成领导交给的其他相关工作。

34、应收账款的管理以及成本的管控。

35、大专以上学历,物流管理、市场营销专业优先。

36、1年以上物流企业营销岗位工作经验,具有第三方物流或渠道物流、综合物流成功的营销案例或在当地有物流市场资源者优先。

37、在前任离职,无人交接指导工作的情况下,独立并出色完成了各项工作;

38、跟踪渠道到货情况并核对电购渠道的库存;

39、配合财务及仓储部做好盘点工作;

40、负责统计和上报库存管理易耗品的`需求,及时与财务部门沟通,及时补充相关管理、作业工具。


法务专员岗位的工作职责 40句菁华(扩展4)

——人力资源专员岗位职责 60句菁华

1、组织考核的依据;

2、协助招聘工作的实施:如简历的收集及过滤、面试的约定与安排、简历库的更新与整理及公司人才库的信息更新及人才的联系等;

3、精通office软件,包括Excel、Word、PPT、visio等办公软件。

4、独立完成工作,并有一定的创新和管理素质;

5、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

6、每月底整理公司人员流动情况汇总为人力资源月报发至集团。

7、对接合作的院校、外包渠道,进行渠道管理及维护;

8、.负责企业文化相关工作:微信公众号发文、企业文化活动的策划;

9、充实公司人力资源管理体系,负责招聘、绩效、薪酬、员工发展、企业文化等工作;

10、有一定的公文写作基础,会拟定各类岗位的招聘广告;

11、熟练使用常用办公软件及网络应用;

12、服务意识、亲和力、压力承受力和责任心强,勤勉敬业,工作细致,具有团队合作意识。

13、有想法,要实战,敢于投入,敢于创新。

14、处理日常人力资源入、转、调、离等工作;

15、新员工入职等手续办理;

16、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

17、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

18、协助推动公司理念及企业文化的形成;

19、负责发布招聘信息、收集筛选简历并安排面试,利用各种有效招聘途径满足部门的招聘需求;

20、负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的定额和标准,并及时监督、检查其执行情况。

21、负责完成总经理临时交办的其他工作。

22、建立、维护人事档案,签署和更新劳动合同。

23、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。

24、负责公司招聘管理工作,包括招聘渠道维护与拓展,招聘活动策划与组织,招聘体系与流程完善,招聘甄选技术的系统性提升,招聘效能分析等。

25、逻辑性强,积极主动,善于学习,乐于分享,沟通能力出色,有挑战精神和创新心态。

26、指导各相关部门贯彻落实各项培训项目;

27、与各国人资负责人协作,制定当地力资源的政策和标准,确保组织高效运转;

28、负责薪酬激励方案的指定,完成年度绩效考核和薪酬回顾;

29、制订和督导执行公司人力资源管理方面的各项管理制度与流程,并根据公司业务的发展情况进行改进完善,以确保其适用性和有效性;

30、针对业务团队情况,清晰胜任力素质模型,设计人员成长路径及人员培养方案,有效制定和实施人才发展计划并跟进实施;

31、配合部门建立、完善公司绩效考核体系,保证公司绩效管理有效执行;

32、协助上级处理好人事事务工作;

33、完成上级安排的其他工作。

34、负责办公室其他行政事务。

35、员工入离职相关手续的办理;

36、每月根据人员入离职情况进行社保及住房公积金新增、减员相关手续办理;

37、协助总部员工社保、公积金购买、账单的下载;

38、负责员工入职、转正、续签、异动、晋升、离职等相关手续办理;

39、负责员工人事档案、劳动合同和人力资源组所有文件档案管理;

40、了解业务部门的战略,对业务进行组织诊断,为业务部门的战略落地提供建议、规划并参与实施;

41、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险,考勤等,

42、负责公司的日常行政管理

43、根据公司人力资源规划,梳理各部门的招聘需求并进行合理建议;

44、协助上级完成对员工的年度考核;

45、负责公司招聘管理制度及流程的执行及调整修改;

46、在公司战略计划的基础上协助上级编制并完善公司的年度培训计划并组织实施;

47、负责协调各食堂之间人力资源管理工作有关事项。

48、协助招聘工作的`实施:如简历的收集及过滤、面试的约定与安排、简历库的更新与整理及公司人才库的信息更新及人才的联系等;

49、负责组织建立和完善公司的考评体系和激励体系;协助薪酬绩效考核体系制度的修订与完善工作;

50、负责绩效考核结果的奖惩执行跟进,各类考核相关数据的日常统计、跟踪分析;

51、完成上级领导交办的其他任务。

52、人力资源相关专业本科以上学历,有2年以上薪酬绩效考核或人力资源经验为佳;有生物制药行业工作经验优先考虑;

53、专科以上学历,2年以上人事工作经验;

54、熟悉人力资源规划、招聘、培训、薪酬、绩效及员工关系六大模块;

55、负责培训计划的实施与跟踪;

56、负责销售公司人员招聘工作;

57、协助上级推行公司各类规章制度的实施

58、填制和分析各类人事统计报表

59、协助人力资源部经理一起完善人力资源管理制度,并制定相关改进方案

60、完成直属上司交办的所有工作任务


法务专员岗位的工作职责 40句菁华(扩展5)

——人力资源专员岗位职责 50句菁华

1、协助进行各部门核心竞争力模型的建立;

2、完*力资源主管交办的其他工作任务。

3、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;

4、协助人力资源部部长进行劳动关系管理:保障员工的劳动权利和合法利益;处理好劳资关系,避免劳资纠纷的发生;

5、组织各项活动,丰富员工生活,创造融洽的工作关系和良好的工作氛围。

6、每月底整理公司人员流动情况汇总为人力资源月报发至集团。

7、联系面试者,充分介绍公司业务和文化;

8、协助项目进行内荐宣传、内荐名单汇总核算等,策划和制定内荐活动;

9、收集筛选信息;

10、校园招聘工作的组织与实施;

11、领导安排的其他工作。

12、全国各分公司人力资源工作的对接、监督和管理;

13、各种人事报表统计、分析与提报。

14、协助人资经理执行并落实公司人力资源各项施策;

15、人力资源规划工作,根据企业的战略目标,制定企业的人力资源规划;

16、办理员工的入职与离职手续,管理入职和离职事务;

17、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

18、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

19、根据公司实际情况和发展规划,协助总经理拟定公司人力资源计划、确定公司劳动人事政策,负责研究、贯彻、执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。

20、负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案,上报公司批准后按计划执行。

21、协助公司决定劳动人事政策,负责研究贯彻执行公司劳动人事诸备方面的方针、政策、指令、决议。制定出科学的人员考察、竞争上岗等人事管理办法。

22、熟悉社保、公积金相关政策,了解劳动合同法相关规定,及时准确的'给员工进行解答;

23、负责全球分公司的文化搭建;

24、根据公司的战略和经营发展需要,拟定并建设完善与公司战略匹配的人力资源战略规划,以支持公司达到预期经营目标;

25、负责人工费管理;

26、负责一线用工人力资源管理信息化系统项目推进。

27、统筹管理并执行公司的培训管理制度;

28、负责应聘人员的入职手续办理及工作安排等工作;

29、协助完成新员工培训、其他内训,及培训结果的评估报告;

30、制定、监督及执行企业管理规章制度,负责公司的公文起草工作;

31、负责企业文化建设,完善公司的组织结构,做好定岗定编合理有效配置人力资源。

32、负责组织开展工作分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位职责。

33、协助总部员工社保、公积金购买、账单的下载;

34、协助上级领导组织集团各类员工的培训及活动策划;

35、负责门店一线员工的排班及协助大区办对员工考勤异常进行处理。

36、协助上级掌握人力资源状况;

37、管理争端解决程序。

38、负责收集管理应聘人员的相关材料并进行简历筛选;

39、负责公司的用工管理、社会保险管理、劳动合同管理;

40、在公司战略计划的基础上协助上级编制并完善公司的年度培训计划并组织实施;

41、协助上级建立并优化培训体系,建立内部及外部师资库、教材库、试题库和案例库等;

42、负责相关活动项目的组织开展,并向上司汇报工作。

43、负责整理和总结考核结果,接受考核投诉,确保考核意见的及时传达;

44、建立、完善员工职业生涯管理系统。

45、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;

46、熟悉人力资源规划、招聘、培训、薪酬、绩效及员工关系六大模块;

47、拟订公司规章制度、招聘制度草案

48、制定老员工培训计划,组织培训和考核

49、进行合格岗位评审,根据评审结果安排个别培训

50、管理争端解决程序


法务专员岗位的工作职责 40句菁华(扩展6)

——物业客服岗位工作职责 40句菁华

1、负责派发缴费通知单、物业服务费催缴,张贴各种通知、告示和宣传资料等;

2、负责为业主办理入主、装修手续;

3、编写本部门年度工作总结、工作计划、收支计划、人员编制,并组织实施;

4、对重大事件要及时协调及上报,并做好处理结果的跟进及回访;

5、对本组的顾客服务进行例行工作检查(每天),并不断改进顾客服务品质。

6、及时更新《空置房清单》,每周对所管区域空置房进行不少于1次巡查,并认真填写《空置房打扫检查记录表》;

7、增值性服务项目的开展及落实;

8、紧急事件出现时坚守岗位,协助联络相关部门及人员。

9、为客户办理入住、装修、停车、搬入搬出等相关业务手续;并为顾客提供信息咨询服务,如居家服务、求助等;

10、受理客户投诉、报修,并跟踪处理过程和及时回访;

11、及时录单、分单,实行谁接单谁回访,做到日清日结;

12、负责物业服务费、居家服务费、代收代缴等费用的收缴;

13、巡视检查业主二次装修工程,配合相关部门及时处理违章操作。

14、负责协助物业公司发放各项管理费及代收代缴费用的缴款通知单,并收缴费用。

15、草拟管理公告、对外联系单、供方评估、工作总结等工作。

16、负责制定部门工作计划、培训计划、物品需求计划等保证计划落实执行及成本的有效控制;

17、负责部门资产管理及统计工作;

18、物业服务中心接待人员向业主发放入伙文件并请业主签收:

19、物业服务中心经理在集中入伙期间每月对入伙资料、记录、内部注记抽查四次〔正常工作期间每月抽查一次〕,发现不符要求的,用书面通知业主服务部整改,对运作上的不完善,经分析后提出纠正预防措施并加以落实。每月一次检查入伙收费情况是否符合要求、规范。

20、回访时间:安全设施维修两天内回访;房屋渗漏水项目维修三天内回访;其他项目维修一星期内回访。

21、用因果图,从人、机、料、法、环五个方面分析服务质量(结果)与各影响因素(原因)之间的关系,必须从大到小、从粗到细,分层次地进行分析,直到可以采取措施为止;

22、收集客户及相应市场资料,建立和管理客户档案和信息数据库;

23、维护良好的客户关系,掌握客户需求;

24、负责园区品质监督工作,提升业主满意度;

25、小区公共区域的巡视、检查工作,监管客户服务人员的工作表现及工作内容。

26、负责受理接到的各项咨询,报修,投诉,做好登记记录并及时跟进客户回馈回访工作。

27、巡视辖区公共设施设备,发现问题及时跟踪处理,并做好记录;

28、负责汇总呈报部门月材料需用计划和月材料消耗报表;

29、编写部门管理月和年报告;

30、熟悉管理处各项管理制度、收费标准、客户情况及网格片区、各类房屋、公共设施的分布、机构和安全检查要求,掌握室内房屋基本结构,防止违章带来不利因素;

31、负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;

32、熟悉、了解公司的各项规章制度,熟练运用物业管理各类相关软件;

33、定期回访业主,配合完成市场文化活动;

34、完成物业服务中心经理交办的其他各项工作任务。

35、负责受理、记录、定期上报、反馈、存档业主或租户报修、投诉、意见及建议,保证客户投诉得到有效处理的工作,定期走回访,建立良好关系;

36、负责发现、制止、处理辖区内的违规事项工作;

37、对公司及业主负责,协助主任对所管理项目的楼宇,公共设施、治安、交通、绿化、消防等设施全面监督,协调负责责任区巡视,做好房管日记。

38、协助主任参与楼宇竣工验收和接管工作,准备用户资料,办理用户手续,陪同用户(业主)看房验房,并管理好空置房屋。

39、负责竣工档案,用户(业主)档案,有关记录的文件,资料的签收、发放、收集、存档和保管工作。

40、自觉遵守公司的各项规章制度,完成服务中心主任交待的其他任务


法务专员岗位的工作职责 40句菁华(扩展7)

——行政人事专员最新岗位职责 40句菁华

1、协助质量部经理对ISO9000体系的维护管理。

2、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表

3、其他上级临时安排的工作。

4、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;

5、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理;

6、完成上级交代的其他工作事项。

7、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;

8、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

9、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

10、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

11、负责人员入离职手续办理以及员工劳动合同的签订、续签、解除工作。

12、负责人事报表的更新、人事档案的建立。

13、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。

14、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理;

15、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试

16、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况

17、领导安排的其他工作。

18、负责员工的入职(合同、更衣箱、柯案关系)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。

19、组织员工沟通,对问题进行及时追踪及反馈。

20、负责与各部门人员联络沟通,组织会议。

21、制定员工的'培训计划,根据员工的能力进行定向发展培训。

22、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。

23、负责员工考勤工作;

24、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

25、负责公司日常行政管理;

26、配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进;

27、坚决服从主管领导的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

28、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

29、负责收集各部门招聘计划书并落实招聘计划工作;

30、负责组织有关部门培训工作;

31、负责主持总部会议相关工作;

32、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

33、协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程

34、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

35、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

36、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

37、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

38、负责建立健全员工的人事档案。

39、负责员工考勤管理和纪律监察。

40、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。


法务专员岗位的工作职责 40句菁华(扩展8)

——人事专员主要工作职责 30句菁华

1、协助部门负责人做好各类人力资源状况的统计、分析和绩效考核管理统计工作;

2、负责公司的6S宣导检查工作、安全培训工作及有关安全评审等的配合协助工作;

3、工作对人力资源部部长负责。

4、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。

5、负责新进员工试用期跟踪考核,晋升提薪及转正合同签订并形成相应档案资料。

6、负责公司人事文件呈转及发放。

7、负责企业证照备案办理及企业社保公积金账户开立工作;

8、协助部门经理完成其他人事工作。

9、30—35周岁,本科及以上学历,人力资源、管理类相关专业;

10、具备模块体系化建设能力,熟悉组织发展、招聘管理、人才发展等理论知识,对组织诊断、培养发展的工具和方法有深入的理解;

11、人员招募作业管理及系统录入;

12、负责公司日常行政事务,配合上级做好行政或人事方面的工作;

13、负责部门成本、工资核算以及财务部分工作;

14、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度贯彻执行。

15、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

16、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

17、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

18、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

19、负责核定各岗位工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工工资。

20、负责建立健全员工人事档案。

21、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

22、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

23、具有良好书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;

24、负责办公用品采购、入库及领用登记;

25、参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。

26、有行政人事相关工作经验,文笔较好,如有出过系统制度优先考虑;

27、办理员工入职、培训、离职、社保公积金等异动手续;

28、协助组织、实施员工文化娱乐活动;

29、参与制定公司人力资源规划,独立负责公司考勤计薪、招聘培训、绩效管理、员工关系等各模块的人事相关工作;

30、在国内大型公司或跨国公司从事人事合法合规工作3年以上,或者在综合性律师事务所或专业劳动律师事务所从事劳动法业务3年以上;或者在仲裁委或法院从事劳动案件审判3年以上;

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