人资行政部岗位职责 40句菁华

1、编写岗位说明书，完善岗位管理体系；

2、完成上级交办的其它临时性工作；

3、组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案；

4、协调公司内部人事行政等工作；

5、组织制定公司人事考核制度，定期对员工进行考核；

6、建立公司人力资源管理信息系统，为公司重大人力资源管理决策提供参考依据；

7、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

8、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

9、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；

10、负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；

11、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

12、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；

13、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；

14、负责公司办公用品的管理；

15、负责公司档案管理工作；

16、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；

17、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

18、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

19、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作

20、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；

21、其他突发事件处理和领导交办的工作。

22、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

23、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

24、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

25、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

26、负责各部门经济责任状的考核；

27、分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的流程进行改进；

28、及时与有关部门进行必要的工作联系，使工作协调一致；

29、完成上级领导交办的其他工作。

30、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；

31、建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；

32、加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动；

33、负责全员日常培训计划的制定、实施与考评

34、负责公司离退休（养）员工的统计、管理和服务等相关工作。

35、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作；

36、熟悉上海市劳动法规，精通企业制度建设；

37、负责公司人员的选、育、薪、核、留；

38、全面负责公司行政、人事工作的开展；

39、建立公司培训体系，通过组织和实施各类培训，提高公司管理水*和人员素质；

40、其他日常的人力资源管理工作。

人资行政部岗位职责 40句菁华扩展阅读

人资行政部岗位职责 40句菁华（扩展1）

——人力资源行政部岗位职责 40句菁华

1、负责公司各类文件的起草与整理归档；

2、负责联系或参与各行政管理等部门的工作联系或会议等活动；

3、负责公司人力资源的规划、招聘设置、培训管理、绩效考核、薪酬福利、员工关系及员工职业生涯管理、员工的考勤管理及日常的人员调动、排班；

4、负责完成公司领导布置的其他工作任务。

5、根据公司发展目标及内外部需求，建立和修订人力资源部发展规划，并根据公司近期、中期和长期发展需求，及时进行人员招聘、培训和人才储备；

6、人力资源团队统筹管理及日常工作指导，带领团队成员完成公司选育用留各项日常工作开展；

7、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案；

8、负责公司年度经营计划的编制，参与公司重大决策事项的讨论，做好公司历年大事记的原始资料的收集和编纂工作。

9、负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作；负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。

10、负责对外衔接*部门的沟通、关系维护、接待来访工作；

11、协助制定和完善公司的人力资源管理制度。

12、协助处理公司管理过程中的重大人力资源问题。

13、完成上级领导安排的日常工作。

14、根据区域用人需求开展常规的招聘工作：如招聘信息的发布、人员甄选面试等；

15、负责区域绩效统计、管理；

16、推进人力资源的选,用,考,育,留等各项业务,为公司发展提供优秀的人才,为业务部门提供必要的支持和协助。

17、根据公司业务发展，完成领导安排的其它工作。

18、跟踪员工试用期考核；

19、公司层面的绩效面谈计划、实施、改进、报告；

20、负责策划学院培训需求调研与分析；

21、负责根据企业的战略发展目标和各部门的人力资源需求制定人力资源规划并报领导审批；

22、组织拟定企业招聘、培训以及绩效考核等制度，拟定人力资源岗位说明书以及管理流程；

23、负责员工的入职与离职手续的办理工作，处理劳动合同纠纷；

24、完成领导交给的其他任务。

25、负责所辖团队非管理级员工的招聘配置，确保其过程符合招聘风险要求；并协助上级完成经理级岗位及其他上级指定岗位的招聘配置工作。

26、在上级指导下，完成员工关系管理，包括但不限于员工沟通、解除/终止劳动合同、工伤事故、违规执行、劳动争议或仲裁等。

27、落地执行、宣导相关人力资源制度、工作流程。

28、结合公司业务发展需要，统筹规划人力资源战略，辅助企业战略目标的达成；

29、建立公司绩效考核和培训体系，激励和培养有潜力的公司骨干；

30、深化公司的企业文化，建立良好的企业文化氛围，带动员工工作积极性。

31、负责定期更新招聘报表，确保及时准确；

32、协助制定完成本部门人力资源的年度规划与实施，辅助领导完成招募、企业文化和培训工作。

33、负责事业部行政后勤、等行政工作。

34、熟练掌握office等办公软件。

35、维护、拓展招聘渠道,利用各种有效招聘途径满足招聘需求,根据各岗位实际情况建立相应的人才库;

36、有物业行业或劳动密集型企业人力管理经验者优先;

37、根据公司发展情况拟定公司组织结构、岗位职责并上报审核。

38、制定人力资源与行政管理制度，并督促实施。

39、负责对各部门计划延期追踪、落实、考核。

40、负责领导交办的其它任务。

人资行政部岗位职责 40句菁华（扩展2）

——行政部经理岗位职责 40句菁华

1、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉招聘、绩效、培训模块,有制造系统人力资源管理经验者优先;

2、协助负责公司资质办理、预算管理、印章管理、工商管理、采购管理等相关工作；

3、重点负责公司各类商务接待的筹划与执行

4、公司行政管理规定的制定及监督实施；

5、提供后勤保障，关心员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度，加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。采取防火、防盗安全措施，防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。

6、建立健全各项规章制度。逐步完善收银员、防损员、仓管员、营业员、系统管理员、客服员等管理制度，为日常管理提供一个公*的操作、评判依据。

7、行政事务管理

8、后勤管理

9、负责贯彻落实公司战略方针与政策，并协助总经理制定行政工作计划；

10、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务；

11、负责三标体系的建立、实施、运行工作；做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作，确保完成公司内审和外审审核工作；

12、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，加强与其他部门协作配合；

13、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案；

14、组织制定完善公司各项管理制度；

15、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系。

16、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;

17、岗位经验:3-5年同类岗位工作经验;

18、专业能力:熟悉行政管理专业知识,精通行政法律法规;

19、决定组织体制和人事编制，决定总经理助理、各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩，决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

20、积极完成董事会交办的其他工作任务。

21、负责公司人力资源管理体系的规划，人员的合理配置，制度的监督执行工作;

22、负责公司人力资源战略的执行;

23、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;

24、人力资源团队统筹管理及日常工作指导，带领团队成员完成公司选育用留各项日常工作开展；

25、公司相关政策及领导要求上传下达；

26、协助总经理监督、落实跟进各项工作计划进展；

27、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行;

28、协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建设。

29、负责保密工作和档案管理工作；

30、奖惩办法的执行

31、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

32、收集、整理各部门反映的问题、情况做好综合分析和统计工作为总经理的决策提供咨询当好参谋

33、负责组织安排酒店各类会议编写会议纪要和决议检查各部门贯彻执行情况。

34、掌握劳动力市场价格和同行业人均分配水*等信息根据酒店经济效益和工资总额情况组织制定劳动工资管理办法并适时提出酒店员工工作调整方案负责会同酒店财务部制订各营业、管理部门的奖金分配方案以及制定相关的.福利政策并监督实施。

35、负责建立和完善劳动用工规章制度严格依法用工切实保障员工的合理权益减少劳动争议的发生针对员工提出正当合理的要求认真、妥善处理和解决有关人力资源方面的问题努力改善员工的工作环境和生活条件不断增强员工的凝聚力。

36、有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

37、落实各项职场行政管理制度，实现各项管理服务

38、负责外办综合助理日常管理

39、落实、策划行政服务事项

40、负责食堂、宿舍、车辆、安保、绿化、清洁、基数设施、安全等监督及管理等；

人资行政部岗位职责 40句菁华（扩展3）

——行政综合部岗位职责 40句菁华

1、保持行政前台的良好形象，保证高质量的接待礼仪，维护公司专业的接待标准；

2、出纳工作；

3、形象良好，语言表达能力良好，具有一定的协调、沟通能力；

4、有基金从业资格或驾驶证可加分。

5、负责前台接待工作；

6、对公司员工的考勤打卡进行监督；

7、对出入公司的人员有监督和管理权；

8、不按规定时间备齐办公用品，以致影响分部正常办公，给予罚款50元；

9、完成公司月度财务结账及领导安排的其他事项。

10、负责全公司日常行政事务管理。

11、负责接待、机票及酒店预订工作。

12、负责公司薪酬核算工作，包括社保、补助等在内的一系列基本项。

13、负责协助经理制定《办公环境管理制度》，按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况；

14、负责集团员工宿舍租赁、管理工作；

15、负责门店证照、资产的管理和维护。

16、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

17、形象气质佳，性格开朗大方，思维逻辑严密，条理清晰，学习能力强，做事认真负责，有强烈的事业心和较强的沟通、协调能力；

18、完善公司管理体系、检查、监督、考核所属各部门工作业绩，实施对公司管理层人员晋升、任免等工作；

19、制定年度分管工作计划，明确目标任务，指导、协调所属各职能部门履行岗位职责；

20、公司的采买、维护，与供应商沟通联系。

21、大专及以上学历，20—35岁（具有相关办公室文员工作经验或者办公室管理经验者优先。

22、负责对基金进行全盘财务核算及财务管理，包括账务核算、资金管理、编制报表、年度财务决算、年度财务预算、年度审计、税收申报等事项；

23、配合项目经理完成项目的财务尽职调查和已投项目的投后财务管理相关工作；

24、文化娱乐行业股权投资经历或背景；

25、负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。

26、具有一定的管理技能。

27、有高新技术企业、软件、互联网企业工作经验，熟悉*税收减免等政策；

28、内室、外室信息报道、编号；

29、公司大事记管理；

30、其他领导交办的工作。

31、文档存档及借阅管理：通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档（电子归档、纸质件归档），管理档案及清单，清点与整理档案，提供文档借阅登记、查询与借阅。

32、用印质量管理及投诉处理：进行有效质检、处理用印服务投诉。

33、各项工作的数据统计与分析，根据服务阶段，通过例会、报告（日报、周报、月报）等不同方式进行阶段性工作汇报。

34、内部管控，负责公司规章制度的监督执行，贯彻落实公司的制度与流程，处理公司日常事务；

35、组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标，并组织实施；

36、负责综合部绩效考核工作，以及各部门绩效考核资料的整理和核对。

37、策划、组织公司各项活动；

38、协助完成有关项目的管理，制定有关项目的计划，监督项目实施情况；

39、逻辑清晰，善于沟通，具备一定复杂事物处理能力，了解活动策划及中小企业服务流程；

40、执行公司制定的工作计划，并定期做出工作报告；

人资行政部岗位职责 40句菁华（扩展4）

——人事行政岗位职责 50句菁华

1、配合各部门有效开展各类工作及完成领导交办的`其他工作。

2、负责公司人力资源培训教育计划，根据岗位设置、岗位职责，积极组织岗前及在岗培训，并形成制度;

3、负责公司企业文化建设相关工作。

4、制订公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系;

5、负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化；

6、负责新员工入职、转正、离职手续办理;

7、负责员工工装、工牌制作、发放管理;

8、负责早会、夕会组织及执行;

9、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调

10、负责公司各类办公制度的修订、完善、监督执行;

11、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。

12、负责奖励与惩罚：提出奖惩方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩决定。

13、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。

14、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料;

15、熟练掌握英语及粤语。

16、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

17、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

18、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力，有亲和力，较强的责任感与敬业精神;

19、负责上级交办的其他工作。

20、5年以上生产管理相关工作经验，3年以上行政经理工作经验;

21、熟悉国家各项相关政策;

22、具备良好的洞察能力、沟通能力和管理能力。

23、全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理，为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务；

24、负责组织本部门的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作。

25、组织起草公司重要文件及各项管理规章制度，并定期提交公司工作简报。

26、传达人力资源管理政策，方向以及实施方法，并收集反馈信息，进行分析；

27、负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度，并组织有效实施。

28、负责组织安排公司的办公会议，安排整理好会议纪要，并检查会议的执行情况。

29、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。

30、完成领导交办的其它工作。

31、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作；

32、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

33、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购；

34、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作;

35、负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作;

36、协助人事经理做好新员工入职培训工作;

37、招聘信息汇总，数据统计(预约人员信息登记表)，人事月度报表更新；

38、协助人事主管进行招聘工作，招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间；

39、熟练应用office办公软件；

40、大专以上学历；

41、能熟练操作办公软件，如EXCEL/WORD等；

42、诚信，踏实，正直，可靠，细心，有良好的职业道德和强烈的责任心；

43、良好的沟通能力；能吃苦耐劳，以积极的心态面对工作压力。

44、研究管理手段，优化工作流程，简化汇报程序；

45、整理、统计、核算员工日常考勤及月考勤资料;

46、负责做好公司员工的考勤、请休假安排，节日福利等;

47、负责机票、火车票及相关会议的准备预定事宜;

48、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

49、办公用品需求提报及采购

50、与*业务部门建立良好社交关系,以达到缩短手续报批周期、降低或减免相应的业务收费,保证项目按计划完成开发建设工作目标。

人资行政部岗位职责 40句菁华（扩展5）

——公司行政岗位职责 50句菁华

1、负责公司的行政事务、后勤工作，保障员工的日常工作需要;

2、负责公司各类文件、证件、资质的存档与管理;

3、负责办公室日常行政工作;

4、完成进库物料的验收、出库物料的核对，负责物料出入库登记管理工作;

5、负责各类公文、会议纪要撰写等；

6、完成上级安排的其他工作任务。

7、协助公司行政经理完成公司行政事务管理；

8、参与公司行政、采购事务管理．

9、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

10、负责招聘面试的发布、审查，招聘人员的考核、录用；

11、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。

12、需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

13、办理公司所需各项证照；

14、起草及归档公司相关文件；

15、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

16、收发与回复日常邮件；并及时交给经理处理；

17、采购、分发和控制办公用品；

18、身高要求1米65以上;

19、协助部门实施各类企业文化工作及企业宣传工作。

20、独立完成企业公众号及官网运营;

21、负责公司所有费用报销;

22、负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;

23、总部对接：定期汇总数据，和总部保持密切沟通;

24、跟进重要岗位的背调工作流程等;

25、负责召集公司办公会议和其他有关会议，检查督促会议决议的实施;

26、处理公司对外接待工作。

27、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

28、负责检查督促公司的安全管理工作，建立和完善安全责任制，建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。

29、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

30、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

31、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向上级领导汇报，做到“上情下达、下情上报”。

32、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

33、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

34、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

35、结合公司的发展需要，协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系；

36、协助组织公司管理规范并督促各部门执行情况；

37、协助收集报销票据；

38、完成上级交办的其他相关工作。

39、与常务副总一起制定生产调度计划，对财务排款/财务结算提出合理化建议。

40、对公司各项业务工作进行指导、指挥、监督、管理，并执行各项规划，工作指令。

41、管理公司重要资质证件;

42、全面负责公司的后勤管理工作。

43、监督办公用具、设施的使用和维护,并安排维修;

44、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;

45、形象气质佳、综合素质优秀,拥有良好的职业道德和文化素养;

46、负责子公司与各相关*管理部门或机关进行沟通

47、负责子公司行政行政文件审核、发布与管理

48、负责子公司会议的组织和管理

49、负责子公司对外宣传材料(非营销类)的审核

50、上级领导交代的其他项工作;

人资行政部岗位职责 40句菁华（扩展6）

——行政经理岗位职责 50句菁华

1、协助各部门筹划和组织企业的重大活动；

2、严格控制行政办公经费的支出，进行成本核算和预期费用申报等工作。加强办公财产的管理；

3、协调安排公司会议的筹备工作并整理、提供会议纪录，负责会议决定、决议的贯彻、落实、执行；

4、管理所辖部门日常工作，负责下属工作考核、激励，部门资金的预算和控制；

5、掌管公司人员的名单，详细资料，档案，职位，工资。

6、协助部门经理处理日常行政事务，参与部门内部的建设工作

7、管理公司固定资产；

8、统筹安排员工各项福利：例如组织筹办公司的年度会议及娱乐活动、统筹管理员工节日福利；

9、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与*衡会议。

10、掌握行政人事工作情况和运作情况，适时向总经理汇报。

11、按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

12、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

13、就公司重大人事任免事项提供参考意见，负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报；

14、负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项；

15、负责公司品牌建设和公司形象维护；

16、负责三标体系的建立、实施、运行工作；做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作，确保完成公司内审和外审审核工作；

17、负责对本部门人员的选拔、培养、激励与考核工作；

18、负责公司各项活动的组织、安排和实施；

19、员工活动：员工关怀及年度活动规划与实施；

20、完成上级安排的其他相关工作。

21、负责公司工商证件，档案、合同、公章等行政管理工作的统筹安排，及对行政管理工作的审核监督工作；

22、负责行政事务的管理；

23、分公司的证照管理，工商登记；

24、组织起草公司各项管理规章制度并监督实施；

25、负责领导交代的其他工作。

26、负责公司的日常安全、后勤等事务管理

27、制订合理的公司人事政策，减少及降低人员的流动率

28、负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅，负责申报公司的'各种资质证照以及年检；

29、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；

30、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生；

31、负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；

32、在总经理领导下协调各部门工作协助总经理监督、检查各部门对酒店方针、政策、重要决定、上级批示及各项规章制度的执行情况保障上传下达渠道畅通。

33、主持本部门工作例会督促工作进度协调和解决工作中的问题提出阶段性工作计划和要求并督促执行和落实。

34、宿舍分配、水电管制、园林清洁建设、检查与员工进出的管理。

35、其他上级交代的临时事务。

36、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划；

37、负责组织本部门的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作。

38、负责组织企业文化建设，宣传公司理念，举办各种活动促进员工凝聚力。

39、公司规章制度、政策文件、重要通知及各类发文的草拟、修订、完善、报总经理审批后发放并监督实施。

40、全公司内外突发事故发生后的处理、与有关部门沟通协调解决。(特别重大事件报总经理并按指令解决)

41、熟悉上海市劳动法规，精通企业制度建设；

42、负责公司人员的选、育、薪、核、留；

43、协助制定公司人力资源战略规划并实施；

44、设计并实施培训计划，做好人员开发与储备；

45、负责公司人员绩效管理、入职培训、员工考勤等各项人事管理组织工作。根据公司的发展规划，通过人事管理与开发，激励员工、提升员工的工作绩效，为公司的可持续发展提供人力资源保障。

46、有严格执行公司各项规章制度的义务；

47、维持店内整齐生动的陈列；

48、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

49、组织制定公司各部门及各岗位人员的绩效考核指标，并监督执行;

50、负责对企业辖区内的公共秩序和公共围上进行管理，确保企业生产经营的安全进行;

人资行政部岗位职责 40句菁华（扩展7）

——品质管理部岗位职责 40句菁华

1、开展标准化建设工作。包括进行案场管理、前期管理、工程管理等具体业务的流程、制度、规章等标准化建设;

2、组织物业服务满意度调查,监控满意度状况;

3、负责监督各项品质问题及时整改;

4、协助总经理制定质量方针、确定质量目标，物业公司品质部工作职责。协助总经理进行管理评审。

5、负责具体组织实施质量管理体系认证、监督审核工作。

6、负责对公司管理服务工作不到位、失误引起的投诉的归口管理;负责受理业主(使用者)直接到公司的投诉，交有关部门处理，并负责投诉处理的跟踪及纠正和纠正措施实施效果的验证;协助公司领导处理重大投诉。

7、对制度性文件制订修订工作进行归口管理。对由各单位起草的制度性文件统一进行初步审核，有权将不符合要求的制度性文件报审稿退回起草单位要求其修改重新报审。

8、负责公司重点工作督办。

9、完成领导交办的其他任务。

10、批准发布公司的检验规程等质量管理文件;

11、统计技术和数据分析在质量控制上得到应用和控制;

12、对纠正和预防措施进行跟踪和检查;

13、负责部门内在制品库、半成品库的管理和控制工作。

14、负责投诉公司的事件，并及时上报上级领导；

15、在总经理的直接领导下，按照公司各个时期的中心工作，依据公司发展规划，拟订项目管理目标，对总经理负责，全面实施项目的物业管理工作，提升物业管理服务质量。

16、负责拟定工程、保安、保洁、客服等运行管理的规章制度、应急预案、工作流程、标准和规范并上报公司批准后实施。

17、对省内经销店的服务标准进行提升培训。

18、处理客户投诉

19、异动客户数据统计、原因调查并汇报

20、部门领导交办的其他事情

21、亲和力强,有团队精神

22、全面负责药品质量管理工作，独立履行职责，在企业内部对药品质量管理具有裁决权。

23、对质量管理体系的运行进行有效监测、分析和改进。

24、指导在库药品的仓储管理工作，确保在库药品码放正确，各类标志清楚，并定期检查在库药品的存放条件是否符合要求，指导养护员做好在库药品养护工作。

25、定期检查各项质量管理制度执行情况，对存在的问题提出改进措施。

26、负责各类质量记录、资料的收集存档工作，保证各项质量记录的完整性、准确性和可追溯性。

27、负责药品质量查询，对顾客反映的`质量问题及时查找原因，尽快予以答复解决；协助药品质量事故、质量投诉的调查处理。

28、负责首营企业、首营品种、首营客户基础数据的录入和修改，资料的及时更新、整理和归档。

29、负责公司常规物料的非常规定检试验工作;

30、负责组织执行国家有关药品管理的法律、法规和行政规章。

31、负责首营企业和首营品种的质量审核，必要时会同产品部实地考察供货单位的质量保证能力情况，确保从合法的供货单位购进合法和质量可靠的药品。

32、指导员工的质量教育、培训工作。

33、每月将温湿度和进销存上传数据整理成报表上报南京市食品药品监督管理局。

34、负责南京市医药行业协会数据统计的上报工作。

35、督促相关部门和岗位人员执行药品管理的法律法规及本规范；组织制订质量管理体系文件，并指导、监督文件的执行；

36、负责不合格药品的确认，对不合格药品的处理过程实施监督；

37、负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告；

38、负责药品质量查询；

39、组织验证、校准相关设施设备；

40、其他应当由质量管理部门履行的职责。

人资行政部岗位职责 40句菁华（扩展8）

——行政文员的岗位职责 40句菁华

1、协助行政部经理完成各项具体日常事务；

2、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件；

3、办理员工的劳动合同签署、续签等手续；

4、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告；

5、负责协助各部门进行新员工入职培训；

6、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》；

7、传达、转告、呈报有关信息或指示；

8、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备；

9、严格保守商业机密；

10、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

11、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。

12、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

13、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。

14、负责公司文件的打印、归档和保管

15、负责公司考勤的记录和汇总

16、负责办公室环境的整理和维护，负责办公室办公用品的管理工作、

17、负责行政管理工作，如接听电话、转接电话、记录留言等。

18、负责公司内每月激励的数据统计工作。

19、负责管理与更新公司内员工通讯信息。

20、新员工入职与离职手续办理，劳动合同的签订；

21、负责新员工入职事宜；

22、协助部门筹划有关重要活动；

23、负责考勤统计

24、负责公司行政后勤保障、制度执行，协调各部门管理工作；

25、负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等)；

26、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理；

27、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理；

28、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理；

29、负责落实售后经理布置的工作任务及完成情况；

30、热情、得体接听电话，准确完成文件的收发工作

31、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作

32、负责员工的考勤工作

33、及时做好员工五险一金的办理及封存

34、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理；

35、完成上级安排的其他工作任务。

36、员工考勤考勤统计、管理和纪律监察，年假、加班、调休管理；

37、进行人才盘点，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划；

38、严格执行公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行；

39、负责公司月度员工奖惩；

40、安排各类会议及行程，负责跟进会议活动；

人资行政部岗位职责 40句菁华（扩展9）

——计划部岗位职责 40句菁华

1、负责组织员工进行税法知识宣讲，培养纳税意识。

2、保证金及席位资金管理。

3、全日制硕士及以上学历,财务、会计相关专业；

4、1负责外发加工厂的开发、维护和储备加工资源;

5、3定期统计、分析各外发加工厂的产能,优化生产周期;

6、生产过程中物料和库存合理管控;

7、建立、完善并定期优化计划管理的工作流程及制度;优化、提升及完善部门管理。

8、计合部是项目的合同管理部门，在签订合同时必须明确质量要求和质量保证金数额。

9、指导工程项目的合同管理并处理施工过程中与合同有关的技术业务问题。

10、负责标后成本预算的分解和编制管理，对项目的成本控制和各项经济活动进行动态分析，并提出分析报告和成本控制改进的方法。

11、在项目经理的对外经济活动中当好助手和参谋，遇到重大合同谈判和签约，事先为经理收集并提供有关资料和决策方案。

12、实施工程处下达的各项经济技术指标，制定经理部相应的经济技术指标和实现指标的措施，并分解落实。

13、协助部门总经理完成计财咳嗽钡呐嘌、日常管理和绩效考?

14、负责记好公司的财务总帐及各种明细帐目;

15、负责负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表;

16、负责公司全盘账务处理，按时出具财务报表及经营报表;

17、交易所席位出入金划拨。

18、整理保证金银行对账单，制作银行余额调节表。

19、负责发票的购买、开具、核销与管理，认真保管发票;

20、负责日常备用金的保管及周转，日常收支管理、严格遵守财务章及现金、支票的使用及管理规定

21、做好每月工资、补贴、提成的发放工作

22、梳理公司各岗位现行工作制度及流程,对不合理制度流程提出整改意见并监督落实；

23、根据举报线索和举报制度开展大区物业系统内的纪检工作,按时将大区物业系统内纪检报告以及大区收到线索报告给大区审计组；

24、其他上级交办任务。

25、工作态度严谨缜密,具有良好的职业素养和团队合作精神；

26、熟练掌握WORD、EXCEL、PPT等办公软件，有责任心，能承受较强的工作压力；

27、为事业部管理团队提供专业的财务建议与支持，帮助事业部管理团队做出优化业绩的决策;

28、负责超计划用料的初审，并向上级提供相关分析报告;

29、负责物料供应的批次安排以及仓库存量的控制;

30、完成领导交办的其他工作。

31、负责商品采购计划和促销计划工作;

32、全日制本科及以上,专业不限

33、根据产品线的业务规划，参与制订产品线经营目标、利润规划;编制产品线的产品组合投资分析报告;设定产品开发的财务目标，编制产品线各项目各决策点的财务评估分析报告;

34、通过数据分析，发现公司业务开展及管理中存在的问题，推动闭环解决，提升公司绩效;

35、市场、研发、供应链、技术服务等部门财务支持;

36、协助开展财富条线经营分析，审核并跟踪分析各种财务指标，为分公司经营决策提供可靠的数据支持;

37、根据集团公司年度预算计划,做好财务管理、会计核算工作

38、负责集团公司的投融资及调配等财务管理工作

39、保持集团公司与银行、税务、外管、中介等部门的及时沟通;

40、中级以上职称、注册会计师资格者优先。

行政,岗位职责