人资行政部岗位职责 40句菁华

1、编写岗位说明书，完善岗位管理体系；

2、完成上级交办的其它临时性工作；

3、组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案；

4、协调公司内部人事行政等工作；

5、组织制定公司人事考核制度，定期对员工进行考核；

6、建立公司人力资源管理信息系统，为公司重大人力资源管理决策提供参考依据；

7、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

8、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

9、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；

10、负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；

11、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

12、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；

13、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；

14、负责公司办公用品的管理；

15、负责公司档案管理工作；

16、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；

17、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

18、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

19、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作

20、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；

21、其他突发事件处理和领导交办的工作。

22、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

23、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

24、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

25、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

26、负责各部门经济责任状的考核；

27、分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的流程进行改进；

28、及时与有关部门进行必要的工作联系，使工作协调一致；

29、完成上级领导交办的其他工作。

30、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；

31、建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；

32、加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动；

33、负责全员日常培训计划的制定、实施与考评

34、负责公司离退休（养）员工的统计、管理和服务等相关工作。

35、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作；

36、熟悉上海市劳动法规，精通企业制度建设；

37、负责公司人员的选、育、薪、核、留；

38、全面负责公司行政、人事工作的开展；

39、建立公司培训体系，通过组织和实施各类培训，提高公司管理水*和人员素质；

40、其他日常的人力资源管理工作。

人资行政部岗位职责 40句菁华扩展阅读

人资行政部岗位职责 40句菁华（扩展1）

——人力资源行政部岗位职责 40句菁华

1、负责公司各类文件的起草与整理归档；

2、负责联系或参与各行政管理等部门的工作联系或会议等活动；

3、负责公司人力资源的规划、招聘设置、培训管理、绩效考核、薪酬福利、员工关系及员工职业生涯管理、员工的考勤管理及日常的人员调动、排班；

4、负责完成公司领导布置的其他工作任务。

5、根据公司发展目标及内外部需求，建立和修订人力资源部发展规划，并根据公司近期、中期和长期发展需求，及时进行人员招聘、培训和人才储备；

6、人力资源团队统筹管理及日常工作指导，带领团队成员完成公司选育用留各项日常工作开展；

7、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案；

8、负责公司年度经营计划的编制，参与公司重大决策事项的讨论，做好公司历年大事记的原始资料的收集和编纂工作。

9、负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作；负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。

10、负责对外衔接*部门的沟通、关系维护、接待来访工作；

11、协助制定和完善公司的人力资源管理制度。

12、协助处理公司管理过程中的重大人力资源问题。

13、完成上级领导安排的日常工作。

14、根据区域用人需求开展常规的招聘工作：如招聘信息的发布、人员甄选面试等；

15、负责区域绩效统计、管理；

16、推进人力资源的选,用,考,育,留等各项业务,为公司发展提供优秀的人才,为业务部门提供必要的支持和协助。

17、根据公司业务发展，完成领导安排的其它工作。

18、跟踪员工试用期考核；

19、公司层面的绩效面谈计划、实施、改进、报告；

20、负责策划学院培训需求调研与分析；

21、负责根据企业的战略发展目标和各部门的人力资源需求制定人力资源规划并报领导审批；

22、组织拟定企业招聘、培训以及绩效考核等制度，拟定人力资源岗位说明书以及管理流程；

23、负责员工的入职与离职手续的办理工作，处理劳动合同纠纷；

24、完成领导交给的其他任务。

25、负责所辖团队非管理级员工的招聘配置，确保其过程符合招聘风险要求；并协助上级完成经理级岗位及其他上级指定岗位的招聘配置工作。

26、在上级指导下，完成员工关系管理，包括但不限于员工沟通、解除/终止劳动合同、工伤事故、违规执行、劳动争议或仲裁等。

27、落地执行、宣导相关人力资源制度、工作流程。

28、结合公司业务发展需要，统筹规划人力资源战略，辅助企业战略目标的达成；

29、建立公司绩效考核和培训体系，激励和培养有潜力的公司骨干；

30、深化公司的企业文化，建立良好的企业文化氛围，带动员工工作积极性。

31、负责定期更新招聘报表，确保及时准确；

32、协助制定完成本部门人力资源的年度规划与实施，辅助领导完成招募、企业文化和培训工作。

33、负责事业部行政后勤、等行政工作。

34、熟练掌握office等办公软件。

35、维护、拓展招聘渠道,利用各种有效招聘途径满足招聘需求,根据各岗位实际情况建立相应的人才库;

36、有物业行业或劳动密集型企业人力管理经验者优先;

37、根据公司发展情况拟定公司组织结构、岗位职责并上报审核。

38、制定人力资源与行政管理制度，并督促实施。

39、负责对各部门计划延期追踪、落实、考核。

40、负责领导交办的其它任务。

人资行政部岗位职责 40句菁华（扩展2）

——行政部经理岗位职责 40句菁华

1、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉招聘、绩效、培训模块,有制造系统人力资源管理经验者优先;

2、协助负责公司资质办理、预算管理、印章管理、工商管理、采购管理等相关工作；

3、重点负责公司各类商务接待的筹划与执行

4、公司行政管理规定的制定及监督实施；

5、提供后勤保障，关心员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度，加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。采取防火、防盗安全措施，防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。

6、建立健全各项规章制度。逐步完善收银员、防损员、仓管员、营业员、系统管理员、客服员等管理制度，为日常管理提供一个公*的操作、评判依据。

7、行政事务管理

8、后勤管理

9、负责贯彻落实公司战略方针与政策，并协助总经理制定行政工作计划；

10、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务；

11、负责三标体系的建立、实施、运行工作；做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作，确保完成公司内审和外审审核工作；

12、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，加强与其他部门协作配合；

13、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案；

14、组织制定完善公司各项管理制度；

15、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系。

16、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;

17、岗位经验:3-5年同类岗位工作经验;

18、专业能力:熟悉行政管理专业知识,精通行政法律法规;

19、决定组织体制和人事编制，决定总经理助理、各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩，决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

20、积极完成董事会交办的其他工作任务。

21、负责公司人力资源管理体系的规划，人员的合理配置，制度的监督执行工作;

22、负责公司人力资源战略的执行;

23、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;

24、人力资源团队统筹管理及日常工作指导，带领团队成员完成公司选育用留各项日常工作开展；

25、公司相关政策及领导要求上传下达；

26、协助总经理监督、落实跟进各项工作计划进展；

27、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行;

28、协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建设。

29、负责保密工作和档案管理工作；

30、奖惩办法的执行

31、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

32、收集、整理各部门反映的问题、情况做好综合分析和统计工作为总经理的决策提供咨询当好参谋

33、负责组织安排酒店各类会议编写会议纪要和决议检查各部门贯彻执行情况。

34、掌握劳动力市场价格和同行业人均分配水*等信息根据酒店经济效益和工资总额情况组织制定劳动工资管理办法并适时提出酒店员工工作调整方案负责会同酒店财务部制订各营业、管理部门的奖金分配方案以及制定相关的.福利政策并监督实施。

35、负责建立和完善劳动用工规章制度严格依法用工切实保障员工的合理权益减少劳动争议的发生针对员工提出正当合理的要求认真、妥善处理和解决有关人力资源方面的问题努力改善员工的工作环境和生活条件不断增强员工的凝聚力。

36、有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

37、落实各项职场行政管理制度，实现各项管理服务

38、负责外办综合助理日常管理

39、落实、策划行政服务事项

40、负责食堂、宿舍、车辆、安保、绿化、清洁、基数设施、安全等监督及管理等；

人资行政部岗位职责 40句菁华（扩展3）

——行政综合部岗位职责 40句菁华

1、保持行政前台的良好形象，保证高质量的接待礼仪，维护公司专业的接待标准；

2、出纳工作；

3、形象良好，语言表达能力良好，具有一定的协调、沟通能力；

4、有基金从业资格或驾驶证可加分。

5、负责前台接待工作；

6、对公司员工的考勤打卡进行监督；

7、对出入公司的人员有监督和管理权；

8、不按规定时间备齐办公用品，以致影响分部正常办公，给予罚款50元；

9、完成公司月度财务结账及领导安排的其他事项。

10、负责全公司日常行政事务管理。

11、负责接待、机票及酒店预订工作。

12、负责公司薪酬核算工作，包括社保、补助等在内的一系列基本项。

13、负责协助经理制定《办公环境管理制度》，按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况；

14、负责集团员工宿舍租赁、管理工作；

15、负责门店证照、资产的管理和维护。

16、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

17、形象气质佳，性格开朗大方，思维逻辑严密，条理清晰，学习能力强，做事认真负责，有强烈的事业心和较强的沟通、协调能力；

18、完善公司管理体系、检查、监督、考核所属各部门工作业绩，实施对公司管理层人员晋升、任免等工作；

19、制定年度分管工作计划，明确目标任务，指导、协调所属各职能部门履行岗位职责；

20、公司的采买、维护，与供应商沟通联系。

21、大专及以上学历，20—35岁（具有相关办公室文员工作经验或者办公室管理经验者优先。

22、负责对基金进行全盘财务核算及财务管理，包括账务核算、资金管理、编制报表、年度财务决算、年度财务预算、年度审计、税收申报等事项；

23、配合项目经理完成项目的财务尽职调查和已投项目的投后财务管理相关工作；

24、文化娱乐行业股权投资经历或背景；

25、负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。

26、具有一定的管理技能。

27、有高新技术企业、软件、互联网企业工作经验，熟悉*税收减免等政策；

28、内室、外室信息报道、编号；

29、公司大事记管理；

30、其他领导交办的工作。

31、文档存档及借阅管理：通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档（电子归档、纸质件归档），管理档案及清单，清点与整理档案，提供文档借阅登记、查询与借阅。

32、用印质量管理及投诉处理：进行有效质检、处理用印服务投诉。

33、各项工作的数据统计与分析，根据服务阶段，通过例会、报告（日报、周报、月报）等不同方式进行阶段性工作汇报。

34、内部管控，负责公司规章制度的监督执行，贯彻落实公司的制度与流程，处理公司日常事务；

35、组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标，并组织实施；

36、负责综合部绩效考核工作，以及各部门绩效考核资料的整理和核对。

37、策划、组织公司各项活动；

38、协助完成有关项目的管理，制定有关项目的计划，监督项目实施情况；

39、逻辑清晰，善于沟通，具备一定复杂事物处理能力，了解活动策划及中小企业服务流程；

40、执行公司制定的工作计划，并定期做出工作报告；

人资行政部岗位职责 40句菁华（扩展4）

——综合部岗位职责 50句菁华

1、负责公司文秘管理，公司文件、决定计划的起草，审核各部门以公司名义起草的文件，来文收发、呈阅、领导批示的督办。

2、负责安全生产工作的.管理。

3、公司办公费、招待费的控制和审批。

4、办公用品的采购与发放，电话等通讯设施的管理。

5、协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作；

6、负责总公司各部门之间之间的协调沟通工作；

7、负责起草综合性文件材料，筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写；督促会议决定的贯彻执行，保证公司各项工作顺利进展。

8、负责撰写公司的工作计划、总结以及报告等各种文字材料；

9、遵守各项规章制度，服从指挥调度。

10、根据公司规划，协调配合招商、服务、物业团队各项工作，监督、完成项目公司各项指标；

11、负责行政后勤的日常管理工作，做好行政后勤保障工作；

12、负责行政后勤对外事务的联络及处理；

13、员工考勤统计管理。

14、负责新产品的跟踪并建立台帐，进行数据汇总

15、协助集团办公室负责人做好对集团各部门、各子公司的综合协调和服务保障工作；指导集团各部门、各子公司的综合管理工作。

16、负责统筹办公室制度体系建设，督促办公室序列完善各项制度和实施细则，并予以监督落实执行。

17、高度的工作热情和主动性，能够承受较大的工作压力。

18、负责公司招聘新员工，办理新招聘人员入职手续，办理所有新聘员工职业背景调查。

19、负责物业各项目品质检查工作

20、和*部门沟通协调工作。

21、本科及以上学历；

22、较强的自我管理能力和工作主动性；

23、负责公司行政管理各项规章制度的更新修订、督促执行、考核评估；

24、擅长行政/综管的体系化管理、团队建设和管理；

25、负责子公司制度及管理规范体系建设；

26、28—35岁之间，统招本科及以上学历；

27、负责牵头完成事业群年度预算和五年规化的整合与分析，召集并主持事业群业务部门的预算编制工作与协调*衡会议；

28、参与投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作，参与重大经济合同或协议的研究、审查，参与重要经济问题的分析和决策；

29、负责部门任务目标的分解、监督、实施；

30、负责*台各位文件档案的统筹管理工作；

31、负责文案起草及发布；

32、负责领导交办的其他事项。

33、具有良好的职业素养、工作严谨、责任心强，有较强的学习、沟通和项目管理能力；

34、根据政策变化及产品模块的`升级不断调整与完善产品中心的政策管理体系；

35、优秀的表达能力和沟通协调能力，注重细节，有较强的执行力；

36、公文收发流转；

37、做事稳重细致，语言表达能力较强，有亲和力，具有较强的沟通能力；

38、协助部门做好其他的辅助服务工作；

39、忠实执行，积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档；

40、熟练操作office系列办公软件，能用英文发邮件并在商务洽谈中运用英语沟通。

41、欢迎热爱自己，对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。

42、负责本部门的队伍建设、团队建设，确保良好的工作氛围及工作作风；

43、总体负责工程进度、质量、成本控制、安全文明施工管理、施工单位管理、外部关系协调等工作；

44、负责行政综合性文件起草、核稿工作；

45、外联协调，代表公司对外接待，处理外联关系，维持良好企业形象。

46、组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标，并组织实施；

47、负责员工劳动关系的处理事宜；负责公司人员招聘、员工培训；

48、策划、组织公司各项活动；

49、形象气质佳；

50、具备人事管理工作经验，强烈的工作责任心；

人资行政部岗位职责 40句菁华（扩展5）

——公司安全生产部岗位职责 40句菁华

1、抓好公司的安全装备、灭火器材、防护器材和急救器具、报警系统的管理。掌握公司隐患情况，提出治理方案并督促检查落实。

2、参加对公司各单位的安全考核评比工作，总结交流安全生产先进经验，积极推广安全生产科研成果、先进技术及现代安全管理方法。对安全生产中有贡献者或事故责任者，提出奖惩意见。

3、发生重大安全事故时应立即赶赴现场xxx参加救援工作。

4、负责对生产过程的质量进行首件检查、巡检并及时对异常的处置和改进;

5、负责组织对样品的制作并填写试样结果报告;

6、负责组织对5S及安全的监督检查和改善;

7、负责对车间多能工的技能培训和激励考核;

8、定期对车间的产量、效率、损耗、质量及现场5S与安全进行总结和改善;

9、完成上级交代的其他任务。

10、熟悉数据线生产制造，品质过程管理，工艺管理;

11、擅于解决生产过程中出现的各种异常问题，精算产品工时计算;

12、能对生产车间的人、机、物、法、环进行全面的管理与完善，能有效准时完成生产任务;

13、懂得生产车间各项成本的优化，创造生产效益;

14、针对生产出现的品质异常与生产异常能够有效的进行解决;

15、根据订单交付需求结合生产，合理开展生产计划管理工作，安排生产周计划及日计划;

16、根据生产计划通知单监督和指导车间人员配置，确保生产计划及时完成，按生产计划向仓库限额领用原辅材料;

17、每天对车间各道工序的生产过程，原辅材消耗进行有效控制，并做好各项记录;

18、加强对生产成本控制，杜绝浪费;

19、对工艺单和QC的检验报告进行审核。

20、负责做好电站日常行政事务和生产管理工作；

21、做好生产和安全月报、季报、年报及统计分析等各项统计工作；

22、组织开展安全生产大检查，督促电站员工落实安全生产法规，整改事故隐患和不断改善安全生产条件。

23、协助第一安全责任人贯彻执行各项安全生产法律、法规、标准和制度；

24、认真做好安全生产工作“五同时”(在计划、布置、检查、总结、评比生产的时候，同时计划，布置、检查、总结、评比安全工作)；

25、健全、完善安全管理基础资料，做到实用、齐全、规范化；

26、按照电站制定的应急处理预案，定期组织演练，不断地总结经验；

27、负责安全生产信息和伤亡事故的统计上报，参与事故调查和分析。

28、认真维护保养设备设施，发现故障，及时消除。正确使用、妥善保管各种防护用品、器具、器材和消防器材；

29、积极参加岗位安全技术培训和急救培训，能进行现场急救；

30、主动接受安全生产教育和培训，提高安全管理工作能力、意识，增强事故预防和应急处理能力。

31、有权对公司及各单位安全管理工作进行指导、监督，提出建议和意见。

32、有权对违章违制的单位和个人进行纠正和提出考核意见。

33、将安全设施投资纳入建设项目概算，执行新建、改建、扩建工程项目的安全设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和使用制度;

34、发生生产安全事故后，应当赶赴现场，组织抢救，保护现场，做好善后工作，执行事故处理决定。

35、定期检查分管项目部、管理处对安全生产各项制度的执行情况，及时纠正失职和违章行为;

36、认真贯彻执行国家和上级的安全生产的方针、政策、法律、法规和公司的各项规章制度，积极完成公司安全生产领导小组布置的安全生产各项工作任务。

37、在所属部门、管理处负责人的带领下开展安全生产工作，对部门和属地管理处负责。

38、发现事故苗头和安全隐患要及时消除和控制，能力范围内无法消除的要向直接上级报告，并采取积极有效措施，防止事故扩大。

39、认真学习上级有关安全生产的指示，规定和安全规程，熟练掌握本岗位操作规程。

40、负责完善商品质量管理和质量管理的相关制度与工作流程。

人资行政部岗位职责 40句菁华（扩展6）

——客房部岗位职责 40句菁华

1、督促、指导、检查、培训客房部的楼层主管、洗衣房、仓管、公共区域 ( pa)领班等管理人员执行岗位责任制和落实各项方针、政策与计划的情况,并定期向总经理提出干部任免和员工奖惩方面的意见与建议。

2、熟悉客房部的各项工作以及工作流程,并能认真的贯彻执行;

3、具有敏捷的思维,能应对突发事件;

4、对客房设施设备进行定期保养,保证房内设施完好,物资齐全完备。发现损坏或故障及时保修。提出设备更新、布置更新计划。掌握号各班组日常更换的布草及客房用品的消耗情况。

5、对客房部的清洁卫生、设备折旧、维修保养、成本控制(预算)安全等负有管理之责。

6、为客人擦鞋，收集分送客人洗涤和熨烫的衣服，提供客人房内用餐后的清洁和服务等工作。

7、检查房间内各种设备情况，及时向领班提出客房的维修要求，协助工程人员进行维修。

8、填写好做房单、布草使用更换表、客用品消耗单及做好遗留物品交送登记工作，报告并上交客人的遗留物品。

9、负责制定客房部的工作计划并组织实施，定期向酒店总经理汇报工作。

10、做好客房各个区域及岗位的监督和检查工作，并做好记录，同时根据存在问题做总结并制定计划。

11、负责向下属员工下达工作指标和工作任务，并指导其工作。

12、负责宾客建议的征询，建立良好的对客关系，最大限度地满足宾客的需求，提高服务质量;妥善处理宾客投诉，提高顾客满意度;

13、巡查各个区域绿植的存活状态及生长状态，发现问题及时和绿植公司沟通并要求修剪及更换;

14、检查和督导PA技工晶面处理状况，地毯、沙发等清洗质量;

15、做好月底各项盘点报表的审核工作，做好成本的核算及控制工作;

16、负责制定客房部的培训计划并组织实施，关心员工思想、生活和业务水*的提高，提高部门员工的专业工作技能;

17、负责客房部的日常质量管理，检查督促各管区严格按照工作规范和质量要求进行工作，实行规范作业，每日巡视本部门各管区一次以上，抽查各类客房10间以上。

18、负责本部门员工的服务宗旨教育和岗位业务培训，督促各管区有计划地抓好培训工作和开展“学先进，找差距”活动，提高全员业务素质。

19、做好政治思想工作，关心员工生活，抓好部门文明建设。

20、带领和督导班组员工，按照工作规范和质量标准，做好公共区域的清洁卫生，地毯，沙发的清洗工作，和绿化布置，养护清洁工作。

21、负责本班组员工的工作安排和考勤，以及时对新员工的带教工作。

22、制定年度、月度的工作计划和部门工作目标，并组织实施，掌握部门营业收入等各项经营指标的完成情况，控制成本，力争获得最佳经济效益;

23、负责检查落实VIP的接待工作，处理客人投诉;

24、负责本部聘用员工的聘用、培训、考核和管理。

25、协助经理做好本部的各项工作，经理外出时代行经理职责。

26、每天巡视抽查总台、客房等本部门所属区域的工作质量，发现问题及时处理。不断提高和改进客房、总台的工作水*，确保服务质量。

27、负责对下属员工的工作质量，数量，工作态度，劳动纪律等方面的检查和考评。

28、负责每日楼层人员的工作安排和调配。掌握客情房态，负责督促检查对楼层设备的维修保养。

29、负责对领班进行工作指导，并落实、检查完成工作的情况。

30、报告所辖楼层住客物品的遗失、遗留、遗弃的登记与查询及客房物品的遗失和损坏情况。

31、安排所辖楼层客房卫生清理及送洗布草的接送工作。

32、检查消防器具，做限安全工作和防火防盗，以及协查通缉犯的工作;

33、负责客房部的整体管理工作，跟进本部门员工的招聘，评估及合同的续签等日常运作和行政管理工作;

34、每天审阅客房部的所有交班本，了解前日的工作情况及发生的特殊情况。了解当日预抵房，离店房，长住客房，贵宾房间的情况。

35、决定并控制客房用品的需求量及供应标准，提出房间服务用品，布草及员工制服的制作方案;

36、督导、指导、协调全部房务活动，为住客提供具有规范化、程序化、制度化的优质服务。配合并监督客房销售控制工作，保证客房最大出租率。

37、负责客房的清洁、维修、保养。保证公共区域达到卫生标准，确保服务优质、设备完好。管理好客房消耗品，制定房务预算，控制房务支出，并做好客房成本核算与成本控制等工作。

38、检查楼层的消防、安全工作，并与保安部紧密协作，确保客人的人身及财产安全。

39、督导下属部门主管，委派工作任务，明确岗位责任，随时调整工作部署;

40、保持良好的客际关系，能独立有效地处理宾客投诉，提高顾客满意度

人资行政部岗位职责 40句菁华（扩展7）

——物资部岗位职责 40句菁华

1、制定部门工作流程，操作规范，完善单据，账务管理工作。

2、依据公司生产计划安排，及时提报物料计划。

3、负责对器具和包装运输工具的提报、设计、维修工作。

4、合理规划仓储区域及具体货位，做到货物码放整洁、清晰、便于操作，不断提高仓库库容利用率。

5、统一各项业务流程，实行定期盘点制度，确保仓储帐、卡、物一致。

6、严格执行物资验收制度，做到物质分类堆放，标识正确清楚，对本仓库物资的标识、状态标识的使用保管完好；

7、做好仓库防火、防盗的安全措施工作，造成物资短少，按现行采购价照价赔偿，同时做好废旧物资回收保管工作，有台账记录，仓库管理人员不许私自倒卖或偷卖废旧物资（机械配件等、，

8、材料采购员必须严格遵守国家的法律政策，认真执行项目部的各种规章制度，为公司的信誉、效益负责。廉洁奉公，把好材料质量关，提供设计要求所规定的材料及材料的有关资料。抛开个人得失，树立良好的工作作风，在公司物资部的直接领导下完成各项任务。

9、协助各项目采购的物资质量进行检查；

10、负责对各项目的采购物资的数量进行不定期的随机抽查；

11、协助对各项目的物资出入库进行抽查；

12、检查各项目的供应商对结账及发票报批情况；

13、负责制定系统工作规划并根据公司要求适时调整。

14、深入现场，了解施工中物资、机械管理存在的问题，提出降低物资成本、机械使用成本的建议和措施。

15、审查、落实物资采购、机械租赁、委外供方合同的鉴定、履行情况，努力提高法律意识，避免经济合同纠纷发生。

16、指导各工区工号核算，定期向财务部门提供物资机械成本分析资料。

17、做好物资的采购，验收和管理工作，执行物资质量方针目标，监督物资质量管理执行情况，发现问题及时处理。并有处理结果及验证记录。

18、熟悉网络，对于负责采购的材料应事先落实采购渠道，确保公司需要。

19、参与公司成本分析，物资成本核算及配合公司内部本系统各项检查，审核工作。

20、完成上级领导交办的临时性任务及其他工作。

21、退场组织项目现场工人进行物资的测量、清点及打包、称重；

22、协调退场进度及公司所需退场车辆信息；

23、负责仓库月盘点、季度盘点、年终盘点，参与各类检查和抽查工作。

24、负责员工入职、离职时个人物资的发放、登记、交接、回收事务。

25、协助和执行集团物资总部下发的通知和要求，参与集团物资总部组织的培训学习与检查、督导、考核。

26、各类数据的对比及分析。

27、协助部门做好公司物资招标采购工作；

28、掌握公司各部门的需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道呵市场行情，与物资供应方建立良好的关系，按照《合同法》的规定签订购货合同。

29、在物资部部长的领导下，负责材料部日常财务的处理工作。

30、建立健全各种物资原始台账，配合材料员做好月底、年终盘点工作，收发料单据的材料名称、规格型号、单价，做到详细准确，核算报表上报准确及时，经常与材料员核对库存数量、品种，控制误购。

31、完成领导交办的其他工作。

32、全面主持物资部工作，负责在主管业务范围内组织实施质量体系文件，开展各项质量活动。

33、负责在本项目内的物资供应与管理工作，组织实施物资计划、采购、订货、储备、发放、废旧物资回收及节约等业务，对项目领导负责。

34、负责组织收集市场信息，搞好市场预测、调查工作。

35、负责协调物资部与其他各职能部门的关系，解决供需矛盾。

36、配合其他职能部门进行成本核算和成本分析。

37、协助开展对供应商的评估、考核、评定；

38、负责公司物资采购各过程监控、建立采购制约机制；协调物资供应，保障工程项目施工正常进行。

39、负责物资采购、验收、发放、保管以及周转材料租赁、使用、退场等过程管理。组织分析主要材料、周转材料费用消耗，以便对管理薄弱环节加以控制。

40、负责公司物资、机械各项管理办法的有效实施。

人资行政部岗位职责 40句菁华（扩展8）

——行政助理的岗位职责 40句菁华

1、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

2、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

3、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

4、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

5、做好会议纪要。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

9、奖惩办法的执行

10、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

11、负责公司快件及传真的收发及传递

12、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

13、协助行政主管（番禺行政主管）做好公司各部门之间的协调工作。

14、全厂奖惩手续之办理。

15、月底对相关报表的整理并交于财务。

16、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

17、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

18、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

19、负责日常人事档案的管理，协助职能管理部门及时处理各种日常事务，协调各部门工作;

20、公司的经营路线、方针、政策和上级业务主管部门的各项规定

21、制定并落实相关制度，负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。

22、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放；

23、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总；

24、月度资金需求计划的统计及申报；

25、建立资料档案管理（公司证件、文档资料、合同等）。

26、负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作，定期核点在管物资，做到账物相符。

27、负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

28、新员工入职的安排;

29、负责公司的行政工作;

30、配合店长的`日常工作；

31、公司的人事工作’

32、保持办公环境的整洁有序；

33、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作；

34、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等；

35、协助人事经理进行招聘、录用、升迁、离退职的办理；

36、办公用品的预算及购买。

37、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；

38、接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

39、*职能部门沟通：作为公司与*部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

40、合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。

人资行政部岗位职责 40句菁华（扩展9）

——行政人事助理岗位职责 40句菁华

1、各类行政人事及行程表单汇总，基础文件的起草制作、校对及印刷；

2、员工考勤监督统计、绩效考评监察，与外包HR公司联络等辅助人事工作；

3、负责公司后勤、保洁、采购等工作。

4、统计公司各种表格数据

5、打印文件、复印资料。

6、协助人事主管进行招聘工作，招聘需求收集——招聘渠道维护——招聘职位发布——简历初选——第一轮电话沟通——约定面试时间；

7、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作；

8、负责部分行政工作。

9、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

10、协助总经理处理公司人力资源相关事务。

11、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。

12、负责公司一切行政相关工作。

13、根据公司的经营发展需要，组织管理公司的后勤保障工作。

14、其它总经理临时交办的工作。

15、部门其他相关工作、

16、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识；

17、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

18、负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作，管理好员工合同，及时进行人事档案更新整合，确保人事资料的准确性；

19、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排；

20、负责完成统计局、劳动局相关统计工作，并定期上报报表。

21、负责公司项目翻译对外联系工作，控制项目翻译成本，协调项目人员与翻译公司关系，及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。

22、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。

23、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构，通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。

24、负责公司已完成项目的归档、完善和整理。

25、完成领导交给的其他工作。

26、负责广州办公区的日常行政管理，办公物品的采购。

27、负责广州办公区人员的招聘，发布职位，刷新职位，筛选简历，电话邀约及面试。

28、负责广州员工的考勤管理和绩效考核。

29、工作认真负责，条理清晰，有耐心。

30、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

31、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

32、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

33、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

34、建立和完善区域公司人力资源管理体系，不断完善并组织实施人力资源管理制度；

35、定期向公司重大决策提供人力资源信息支持；

36、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规、

37、28岁以内，家在河南或有意愿回河南工作

38、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

39、制定合理、有效的绩效评估制度。

40、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水*，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

行政,岗位职责