行政助理的岗位职责 40句菁华

1、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

2、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

3、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

4、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

5、做好会议纪要。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

9、奖惩办法的执行

10、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

11、负责公司快件及传真的收发及传递

12、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

13、协助行政主管（番禺行政主管）做好公司各部门之间的协调工作。

14、全厂奖惩手续之办理。

15、月底对相关报表的整理并交于财务。

16、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

17、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

18、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

19、负责日常人事档案的管理，协助职能管理部门及时处理各种日常事务，协调各部门工作;

20、公司的经营路线、方针、政策和上级业务主管部门的各项规定

21、制定并落实相关制度，负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。

22、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放；

23、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总；

24、月度资金需求计划的统计及申报；

25、建立资料档案管理（公司证件、文档资料、合同等）。

26、负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作，定期核点在管物资，做到账物相符。

27、负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

28、新员工入职的安排;

29、负责公司的行政工作;

30、配合店长的`日常工作；

31、公司的人事工作’

32、保持办公环境的整洁有序；

33、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作；

34、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等；

35、协助人事经理进行招聘、录用、升迁、离退职的办理；

36、办公用品的预算及购买。

37、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；

38、接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

39、*职能部门沟通：作为公司与*部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

40、合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。

行政助理的岗位职责 40句菁华扩展阅读

行政助理的岗位职责 40句菁华（扩展1）

——人事行政助理岗位职责 60句菁华

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。

3、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)

4、负责固定资产的盘点统计;

5、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。

6、协调公司各部门之间的关系，保证人力资源各项工作有序开展；

7、具有良好的沟通能力和执行力，良好的抗压性和稳定性；

8、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.

9、统招本科及以上学历，展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业；

10、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识；

11、英语听说读写熟练，CET—6以上；

12、熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PPT等.

13、处理公司工商事务,如公司信息的更新、变更,公司部门公章的管理;

14、做好来访人员的接待。

15、做好相关政策的整理和分析

16、负责公司办公设备的日常维护和维修对接，保证正常使用;

17、负责公司人员招聘通知面试、录入指纹、转正入职、离职手续办理;

18、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

19、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

20、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

21、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，编制公司关键岗位职业发展计划。

22、根据培训需求调查，编制公司年度的培训计划，制定培训预算，并将年度培训计划分解到月度培训计划。

23、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作，组织建立和完善公司的人力资源管理体系，呈报审批并监督实施。

24、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求，开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

25、完成上级交办的其它临时性工作。

26、负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度，并组织有效实施。

27、按时完成上级领导交办的工作。

28、公司网银支付款项，办理其他非结算现金收付。

29、协助财务做好日常记账与其它相应的工作；

30、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；

31、管理劳动合同，办理用工、退工手续；

32、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

33、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完*员配备。

34、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

35、根据公司的经营发展需要，组织管理公司的后勤保障工作。

36、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

37、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

38、负责现金、发票的验证，保管，签发支付工作；

39、完成上级交办的其他事项。

40、能熟练使用办公软件，精通excel操作；

41、协助并参与岗位职责职位要求；

42、具备一定的接待礼仪；

43、负责公司项目翻译对外联系工作，控制项目翻译成本，协调项目人员与翻译公司关系，及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。

44、负责考勤登记统计工作，进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总，以确保公司考勤制度得以顺利实施;

45、根据各部门上报的加班单、请假单、调休单及与考勤相关的表单，及时完成考勤统计;

46、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;

47、负责员工宿舍入住、退宿和安全卫生管理;

48、负责公司旅游、年会聚餐等活动的组织和安排;

49、协助上级去制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

50、各项规章制度监督与执行；

51、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

52、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

53、完成领导交办的其它工作。

54、有做过行政、人事文员或做过新员工入职的优先考虑

55、大学专科或本科学历，人力资源管理，法律，英语专业。

56、良好的电脑操作技能：Word，Excel。能够创建电子表格用于数据的展示和分析。

57、良好的沟通能力和团队合作能力。

58、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

59、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物；

60、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的.安排、会务的组织、文体活动的安排等；

行政助理的岗位职责 40句菁华（扩展2）

——行政助理岗位职责 60句菁华

1、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

2、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

3、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

4、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

5、参与公司绩效管理、考勤等工作；

6、参与公司行政、采购事务管理、

7、负责招聘面试的发布、审查，招聘人员的考核、录用；

8、制定合理、有效的绩效评估制度；

9、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

10、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

11、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；

12、协助处理劳动争议；

13、协助企业领导进行企业日常企业行政管理工作；

14、负责办理企业办公设备、办公用品的购买，分发等企业行政事物；

15、负责作好企业开展各项活动的后勤支援工作；

16、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

17、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

18、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

19、接受其他临时工作。

20、及时为幼儿园各项工作的开展提供物质保证，检查仓库保管员的工作，使其物品进出有登记，账目清楚、帐物相符，督促其定期整理仓库。

21、负责全园的安全保卫工作，定期检查大型玩具及电器等，定期检查门卫、夜班人员的工作情况，组织好防火、防水、防暑降温、防寒保暖及除害工作，指导勤杂人员的各项工作。

22、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，并督导相关人员执行。

23、根据公司战略发展目标，协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标，并分解到岗位绩效指标。

24、编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册。

25、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求，开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

26、负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理，做好日常保养、维护，发

27、负责公司日常物品的采购及预算，监管公司办公环境的卫生、整洁。

28、负责公司内的安全保卫工作，建立安全保卫责任制，保护公司财产安全。

29、流畅的英文读写、口语表达能力；

30、电话接听及转接，来访宾客的接待，邮件资料的接受、转发、登记；

31、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议；

32、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总；

33、对外相关部门联络接待，解答咨询及传递信息工作。

34、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

35、监督各部门的办公行为（网络、传真、电话）。

36、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

37、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。

38、管理公司固定的实物形态，，并统一登记编号，做好其调拨工作。

39、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符；

40、建立资料档案管理（公司证件、文档资料、合同等）。

41、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作;

42、负责员工活动的安排及组织工作;

43、负责日常人事档案的管理，协助职能管理部门及时处理各种日常事务，协调各部门工作;

44、处理交办的其他工作。

45、利用公司各种有利资源，组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道，发布招聘信息;

46、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作，并做好相应的文字记录和材料整理;

47、管理劳动合同，办理用工、退工手续；

48、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

49、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

50、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

51、*行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。

52、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等；

53、负责本部门的规章制度,组织开展本部门合规监察工作;

54、完成公司分配和领导安排的其他工作任务。

55、熟练使用各类办公软件。

56、诚实守信、认真负责、工作细致、责任感强，具有独立工作能力；

57、负责家长与孩子的接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作；

58、负责公司的考勤记录，快递收发，会务安排；

59、参与公司行政采购报销等事务管理；

60、建立本公司的人员档案管理等。

行政助理的岗位职责 40句菁华（扩展3）

——行政助理岗位职责 50句菁华

1、负责考勤及工资绩效的核算；

2、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

3、协助各部门一起做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

4、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

5、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；

6、负责招聘面试的发布、审查，招聘人员的考核、录用；

7、协调公司内部行政人事等工作；

8、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；

9、组织、安排应聘人员的面试；

10、协助企业领导进行企业日常企业行政管理工作；

11、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管；

12、负责办理企业办公设备、办公用品的购买，分发等企业行政事物；

13、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好超市人力工作的管理、培训与指导；

14、负责总经理办公室的清洁卫生。

15、管理幼儿伙食工作，负责召开伙委会，定期研究幼儿食谱，做到精打细算，营养搭配合理，盈亏达到规定标准。

16、协助园长完成其它应急性工作。

17、根据公司总体发展战略目标，制订公司人力资源战略发展规划。

18、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，并督导相关人员执行。

19、根据公司战略发展目标，协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标，并分解到岗位绩效指标。

20、负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理，做好日常保养、维护，发

21、负责组织协调市场部员工行政类工作事宜，以确保组织的有效性和效率。

22、熟练的项目管理，人员管理能力；

23、较强的责任心，较高的保密意识。

24、做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。

25、对同事热情，积极主动帮助同事，做好行政服务工作。

26、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。

27、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

28、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

29、*行政事务和手续，比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等；

30、建立并管理人事档案；根据需要做好各岗位的调配，负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。

31、负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。

32、负责员工的日常培训管理工作，包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等；制定对员工的培训大纲及技能培训，并进行考核，根据考核情况不断完善培训资料和内容。

33、组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。

34、监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

35、负责企业文化建设方案的实施，大力加强宣传工作，推进企业整体精神风貌。

36、积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。

37、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购，维护良好的办公环境;

38、利用公司各种有利资源，组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道，发布招聘信息;

39、负责审核、办理员工请假、销假手续。

40、参与公司行政、采购事务管理。

41、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

42、*行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。

43、公司内部员工档案的.建立与管理；

44、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

45、负责本部门的规章制度,组织开展本部门合规监察工作;

46、熟练使用各类办公软件。

47、上级领导安排的其他事务。

48、负责公司的考勤记录，快递收发，会务安排；

49、对内接待，接听来电，解答咨询；

50、负责各种会议的组织与安排，做好现场记录，撰写和跟进落实会议纪要；

行政助理的岗位职责 40句菁华（扩展4）

——公司行政岗位职责 60句菁华

1、熟练掌握业务流程，协助准备理赔资料，保单年检，资料变更，贷款理财，养老教育等综合金融服务。

2、完成上级安排的其他工作任务。

3、负责员工关系管理（含员工关怀、沟通、劳资纠纷等）；

4、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；

5、制定合理、有效的绩效评估制度；

6、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；

7、组织、安排应聘人员的面试；

8、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；

9、协助经理做好公司来宾的接待工作；

10、采购、分发和控制办公用品；

11、完成总经理临时交办的各项工作任务。

12、参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。

13、主管公司营业执照的申领、变更等工作;

14、负责办公设备的购置和使用管理;

15、协助部门实施各类企业文化工作及企业宣传工作。

16、良好的沟通协调能力及文字应用能力。

17、协助上级完成日常工作，完成上级交办事物事务。

18、各部门间的沟通信息传达与跟踪；

19、负责行政部外勤、部分对外事务的沟通及执行；

20、负责公司所有费用报销;

21、安排的其他工作;

22、跟踪评估各类招聘渠道的使用情况，更新和维护人才储备库;

23、跟进重要岗位的背调工作流程等;

24、协助经理完成各项工作，负责人事招聘工作进展追踪。

25、及时收集及了解各部门工作动态，协助总经理协调各部门之间业务工作;

26、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理；负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的年检相关工作；

27、全面负责公司的资产管理工作，包括节省电源、办公室用品、办公室家具的管理以及行政部门日常费用的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤俭节约的实务工作；

28、负责核对前台文员的日常工作，例如：办公用品、名片、工作牌的管

29、公司通知、文件的拟定；

30、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

31、负责经销商零售终端的品牌显现及售点包装、终端品管理;

32、及时完成上级布置的临时性工作任务。

33、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

34、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

35、负责部门人员的考勤管理

36、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向上级领导汇报，做到“上情下达、下情上报”。

37、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

38、监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。

39、负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品 行政前台 岗位职责 管理台账，保证账物相符。

40、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

41、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

42、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。

43、负责培训结果的评估和考核；

44、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档；

45、负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行。

46、负责组织、策划公司重大会议及大型活动并调研实施方案；

47、负责办公物资、法定节日、员工福利等行政物资的采购；

48、协助收集报销票据；

49、与常务副总一起制定生产调度计划，对财务排款/财务结算提出合理化建议。

50、负责部门绩效考核制度的制度、完善与管理。

51、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

52、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

53、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;

54、负责组织子公司各类档案的管理

55、负责子公司会议的组织和管理

56、负责组织子公司对外宣传和接待活动

57、负责子公司对外宣传材料(非营销类)的审核

58、1000人及以上企业行政人事部门负责人工作经验十年及以上,其中部门负责人工作经验五年及以上;

59、本科学历;

60、办公用品采办;

行政助理的岗位职责 40句菁华（扩展5）

——行政文员岗位职责 60句菁华

1、负责监督饭堂、保洁、保安的工作，并及时反馈。

2、接听电话、接待来访人员。

3、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

4、接受其他临时工作。

5、负责公司销售人员的招聘工作，根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划，职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作；

6、公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；

7、1与人事行政部完成新员工的上岗与离职手续记录.

8、2熟悉订单的生产进度与生产任务，并配合pmc部完成订单的调整与更改。

9、根据业务规划，做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划，按期实施;

10、负责与各协作部门的沟通协调;

11、办公自动化操作熟练;

12、有良好的客户服务意识和学习能力。

13、负责员工入职/离职行政手续的办理。

14、负责做好外来人员的接待工作。

15、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

16、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

17、职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。

18、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。

19、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

20、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

21、协助部门副经理完成本部门其他工作。

22、负责部门一些日常统计报表的管理；

23、大专或以上应届毕业生，性格开朗，善于与人沟通，组织能力强；

24、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机，复印机等正常运行；

25、接待来访客人并及时准确通知被访人员；

26、负责门店证照、资产的管理和维护。

27、协调沟通公司内部各个部门的关系，加强行政部与其他部门的联系。

28、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。

29、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

30、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

31、负责考勤及绩效的核算；

32、负责来访客人登记、接待、引领

33、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作，重要文件妥善完好保管

34、统计公司职工月考勤；

35、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。

36、不斤斤计较，有较强沟通能力。

37、思维敏捷，具备良好的亲和力和团队合作精神

38、负责公司前台接待工作，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;。

39、做好公司宣传专栏的组稿。

40、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作；

41、负责协助各部门进行新员工入职培训；

42、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告；

43、严格保守商业机密；

44、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

45、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

46、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

47、及时处理好客户的投诉问题。

48、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

49、考勤卡的更换。

50、负责公司各项招聘工作。

51、负责部门间沟通，安装维修配件的管理和发放。

52、负责办公室前台及内勤日常行政业务;

53、圆满完成领导交办的其他工作任务。

54、编制银行、现金日记帐等;

55、上级主管交代和安排车间生产

56、负责公司的会务工作，包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作；

57、负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;

58、负责总机的接听、转接工作;

59、完成领导交办的其他工作。

60、做好办公室档案收集、整理工作。

行政助理的岗位职责 40句菁华（扩展6）

——行政总监岗位职责 60句菁华

1、全权负责行政、人力资源部门的管理工作和社会相关机构、部门的公共关系业务往来

2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

3、规范人事异动流程，健全公司绩效管理体系，净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性

4、负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度；

5、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算，合理控制企业行政经费；

6、具备良好的领导管理能力；

7、具备良好的团队管理能力，人际沟通能力以及组织协调能力；

8、5年以上行政人事管理经验，3年以上同等职位工作经验；

9、具备优秀的外联及公关能力。

10、负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。

11、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；

12、负责对公司人员团队建设，定义相关人员岗位职责和考核，并有效的管理；

13、负责对运作质量的管理，有效保障日常运作质量，最终达到客户满意度；

14、负责协助公司的市场开拓；

15、根据国家有关财政、财经法规，监督财务工作。

16、督导公司制度在各部门的执行。

17、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

18、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。

19、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

20、负责定期组织例会。

21、负责公司突发事件的处理。

22、根据公司发展需要，拟订年度人力资源预算规划，组织制定人才储备及职业发展计划，实现公司人才优化配置；

23、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作；

24、人力资源管理等相关专业本科及以上学历；

25、制定公司综合管理工作目标、计划 ，并组织实施，做到计划 明确，方法灵活；

26、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制

27、负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;

28、负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

29、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

30、具备领导能力，组织协调能力;

31、完成上级领导交办的其他工作。

32、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

33、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司工作的执行情况。

34、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;

35、运营管理:开展公司日常行政运营管理,包括但不限于会务组织、档案管理、证照管理、车辆管理、接待来访等工作;

36、规范公司行政管理体系，优化公司行政管理的管控模式和执行流程，提高部门行政事务管理水*；

37、公司企业文化建设，提升企业文化内涵，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力。

38、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；

39、统筹公文印章资质管理，安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理；制定行政公文规范并落实监督执行；

40、监督指导子公司的行政管理活动。

41、搭建公司企业文化宣传体系，组织宣传文案稿件的编写发布，策划员工活动，加强团队建设，增强团队归属感和凝聚力。

42、负责分部安保队伍管理及文化建设工作。

43、负责本分部对重要公共关系进行维护和管理，并指导分部积极开展公共关系的维护工作。

44、推进企业文化在本分部的落实，营造出健康向上的工作氛围，提升员工凝聚力。

45、建设分部人才梯队，并将核心骨干的储备继任计划在分部落到实处，确保对分部发展战略的支持。

46、负责对公司档案管理工作；

47、总部与分机构之间的上传下达工作，监督并执行公司制定的行政管理制度;

48、管理分支机构行政部门，监督协助各新筹机构办理证章执照;

49、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化落地及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

50、管理公司重要资质证件；

51、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*，控制人力资源成本;

52、协助公司决策层指定公司战略发展目标，并监督执行与检查;

53、协助建立有效的组织机构，牵头制定各部门及岗位职能;

54、组织制定完善公司各项管理制度;

55、人事行政统筹职位，协助制定公司发展战略，主导制定公司长期、短期人力资源规划;

56、负责部门的管理工作，了解业态，掌握业务范围拟定工作计划，按照总公司要求将工作内容落实和下达；

57、向人事行政总监提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建设，并致力于提高公司的综合管理水*；

58、在人事行政总监的领导下建立和完善详细的薪酬福利管理相关制度，指导公司薪酬体系的运行；

59、负责公司财务部门全面管理工作。

60、负责整体的税收筹划，收集并解读国家及公司所在区域的各种税收政策，为公司争取最大化的税务优惠，合理控制集团整体的综合税负。

行政助理的岗位职责 40句菁华（扩展7）

——营运助理岗位职责 50句菁华

1、协调及跟进部门内部各功能团队的相关工作；

2、要协助公司达成营运目标;

3、收集经营商名单、联系洽谈招商事宜，完成部门任务指标；

4、协助营运中心总监及其他管理干部开展工作

5、所辖区域后三名品牌经营辅导

6、工作检讨计划，部门年度计划的编订；

7、人员升迁的资格评审规划、人员出勤状况；

8、协助招商运营部制订销售计划，收集和分析销售区域销售信息，为公司决策提供参考意见；

9、负责整理加盟客户信息和跟踪维护，协助招商运营经理完成销售目标；

10、完成运营部门的行政事务性工作，采购物料，为本部人员提供后勤服务；

11、负责新车上牌事务处理；

12、直接负责商场的管理工作，对商场顾客、经营户的来访、咨询、接待与投诉的处理，并与经营户建立良好关系。

13、负责商场巡场工作，检查商户上岗情况、占道经营、消防设备、公共环境卫生等。

14、负责监督现场服务质量、环境质量、现场纪律的管理;

15、工作成果报告，营运成果效益评估、改善报告;

16、负责所属员工的人事考勤、仪容仪表、导购推销、接待服务等软件的规范管理控制;

17、负责定期与专柜商户进行全面、准确的沟通，积极掌握专柜的经营动态;

18、部门文件处理，合同等函件归档；

19、熟悉计算机各软件操作、公司文件文档管理。

20、严格规范员工得日常行为规范。

21、负责门店人事资料得整理，记录，收集反馈和存档工作；

22、确保有关人事规定得顺利执行；

23、检查正常排面要求整齐、饱满；

24、完成店长交办得其它工作事项。

25、检查餐厅各项工作的具体实施，及时纠正员工不符合规范的表现和行为，检查当日营运 的各项准备工作及餐厅内卫生情况；

26、主动与客人沟通，处理客人投诉，征询客人意见和建议，并主动采取措施予以解决。现场指挥工作，协助所属员工服务和提出改善意见；

27、负责监督、检查商管员关于业户进场装修及退场商户相关手续的办理工作，检查及验收工作。

28、负责为重大决策事项提供数据支持和专项研究报告。负责定期为公司提出定题企业经营状况分析和前景预测报告。

29、负责组织完善各部门制定与其专业管理相关的各项管理制度；

30、负责组织对公司人员的业务培训;

31、负责公司公共关系工作，建立和维护公司良好的社会形象。

32、、接待公司来访客户，介绍相关业务内容；

33、负责所辖区域商户进场的准备、通知、交接验收工作，协助办理入伙手续和装修手续的办理及资料的整理归档工作。

34、接受过商业企业管理、管理能力开发等方面的培训

35、协助营运总监制定系统的战略方针，协助各分部完成各项销售指标;

36、男女不限，大专以上学历,22-28岁;

37、负责部门单据与其他部门的流转;

38、负责销售数据的分析与整理;

39、负责部门文件资料和纠正、预防措施的控制;

40、完成运营经理交办的其他事宜。

41、负责商场营业时间营运管理巡视检查;

42、负责检查商户营业员工号牌、考勤卡、资格证、健康证等;

43、协助营运总监落实相关部门营销工作的执行。

44、协助运营总监处理日常工作事务。

45、日常文档、合同资料以及运营数据整理、汇总等。

46、负责跟进公司内部流程，执行内部申请和呈批工作。

47、本科及以上学历，专业不限；

48、完整参与和管理专业咨询项目的运作；

49、跟踪项目进度及完成情况，负责调度并协调资源分配；

50、责任心强，性格开朗，吃苦耐劳，能承受持续性抗压

行政助理的岗位职责 40句菁华（扩展8）

——产品助理岗位职责 40句菁华

1、产品策划及开发。

2、制定产品策略与蓝图。

3、不断升级产品定位，更新产品信息。

4、在部门内部，辅助跟踪和执行已投入市场的产品项目。

5、培训员工简要的产品信息与相关知识。

6、与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。

7、协助产品经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

8、与物流部门沟通好有关进仓计划事宜；

9、与市场调研组跟踪新产品的开发进展；

10、相关产品的建议

11、对各部门有联络权

12、需要有出色的沟通能力，与书面表达能力。

13、同时，需要有创造产品的丰富热情，和制作产品的谨慎仔细。

14、根据产品实施效果以及业务发展状况，制定交互方案，设计需求文档及原型；

15、良好的沟通与组织协调能力，以及口头表达能力；

16、针对提出的改善性建议实施跟踪。

17、负责市场需求信息、创新技术等信息的调研与分析；

18、对产品的设计、开发、包装、渠道、定价、上市等过程进行全程监控；

19、对产品品牌和产品成本进行管理；

20、优化产品组合，提升产品价值；

21、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率；

22、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

23、负责研发产品的市场调研、可行性分析；

24、负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。

25、产品需求分析，协助项目需求分析；

26、产品原型设计，配合完成原型设计；

27、协助产品市场经理市场分析，确定产品发展方向，和研发通力合作，及时交付符合市场的产品和功能；

28、有过营销策划等市场推广经验者优先。

29、协助产品经理制定并监督执行市场调查计划（市场信息的收集、调研、分析、反馈）；

30、参与产品市场研究，关注和研究竞争对手竞品情况；

31、环境艺术设计、*面设计、网络营销等其相关专业，学历大专，1—3年以上相关行业工作经验；（能力突出者可获得相应的工作）

32、能熟练运用相关排版软件，如office、PS、careldraw等相关软件，能够根据项目情况进行产品宣传册、营销文案的独立设计；

33、部门内部相关文档管理，提交阶段性报告;完成部门内部的其他工作。

34、管理并协调新品开发过程中产品部、技术部、市场（拓展）部等相关部门之间的`协作分工，以保障产品开发符合要求并顺利进行。

35、协助配合总经理搞好公司的全面工作，在重大问题上必须同总经理保持一致。

36、在总经理委托权限内，代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

37、一切行为要对总经理负责，要把公司的利益放在首位，同时与下属职员做好思想沟通，让员工的利益与公司一致。

38、负责制定业务管理制度，拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络，协调、指导、调度、检查、考核；

39、积极完成总经理交办的其他工作任务。

40、对新产品工艺中的难点进行实验，确定并不断修改具体实验方法，提出制造辅助工具及工装、夹具的方案以及所需购买的设备、仪器清单，确定项目所需的原材料并认定供应商

行政助理的岗位职责 40句菁华（扩展9）

——酒店助理岗位职责 40句菁华

1、参与酒店重要经济问题的分析和决策，参加宾馆主要经济合同的谈判、签署，并监督执行。

2、通过提供自信服务和团体配合达到并超过客户和团队人员的期望值

3、登记，处理，和迎接客人，欢迎他/她入住酒店

4、做好前厅各个部门的分工管理工作。

5、提高分店的管理水*和服务质量。

6、在总经理的领导下，全面负责人力资源部的工作。根据*有关政策和酒店的经营目标，搞好人力资源开发，合理安排本部门的日常工作。经常召开人力资源部工作会议，及时发现问题并及时解决。

7、协助总经理做出酒店各部门的人员编制，制定各岗位工资及工资调整的策略。

8、根据酒店发展的需要，建立开发培训人才的机制、落实人员淘汰机制、竞争上岗机制、培训机制等，制订相应的方案，经批准后组织实施。

9、制订、完善酒店的档案管理、保险等制度，制订实施方案，经批准后实施。

10、向总经理负责，协助总经理完成董事长下达的工作任务。

11、协助总经理审查施工合同，监督并控制施工过程中各项资金的使用，确保各投资项目的资金合理使用。

12、负责酒店房间的日常清理、消毒、部门区域内卫生保洁；

13、负责宠物游戏区域的管理、清洁消毒；

14、工作认真负责、吃苦耐劳；

15、善于学习，在工作中能够不断提高自身的专业知识；

16、服从主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务

17、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

18、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作

19、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养

20、对签约客户进行维护，及时了解客户信息，解决客户需求

21、加强客户管理，提出切实可行的管理方案

22、积极向店长及总部建议及反馈好的酒店运营管理办法。

23、关注酒店的房态情况，保证公司预订业务正常运转;

24、负责处理订单投诉等酒店业务相关事宜;

25、根据《员工手册》规定负责办理各级职工的招聘、试用、签订合同、解除合同、调动、辞退的各项手续；

26、负责酒店的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出公司整个过程的运作及事物性工作处理；

27、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展；

28、负责处理日常劳资纠纷，协调公司和员工的利益*衡；

29、负责收集员工思想动态，并针对思想动态开展人事活动；

30、负责制作月工资报表，负责员工签定（签证）合同及工作证、出入证、名牌。

31、执行人事保密制度和员工档案的调阅制度。

32、负责上报外界各部门的表格及数据。

33、为客人提出的特殊要求作出安排

34、遵守所有开立信用和库存控制程序，提高现金流动的及时性

35、证实预定入住的所有信息，姓名，地址，等

36、为现金和信用卡付帐的客人检索名称，地址，以及批准代码

37、通过提供客人升格房间和推销酒店设施及商店提高营业额

38、所有问题或异常情况要立即报告直接上级

39、3年以上酒店管理工作经验，熟悉酒店运营，具备良好的管理能力与沟通协调能力；

40、部门主管交付的其他各类酒店业务维护工作

岗位职责