行政助理的岗位职责 40句菁华

1、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

2、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

3、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

4、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

5、做好会议纪要。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

9、奖惩办法的执行

10、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

11、负责公司快件及传真的收发及传递

12、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

13、协助行政主管（番禺行政主管）做好公司各部门之间的协调工作。

14、全厂奖惩手续之办理。

15、月底对相关报表的整理并交于财务。

16、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

17、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

18、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

19、负责日常人事档案的管理，协助职能管理部门及时处理各种日常事务，协调各部门工作;

20、公司的经营路线、方针、政策和上级业务主管部门的各项规定

21、制定并落实相关制度，负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。

22、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放；

23、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总；

24、月度资金需求计划的统计及申报；

25、建立资料档案管理（公司证件、文档资料、合同等）。

26、负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作，定期核点在管物资，做到账物相符。

27、负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

28、新员工入职的安排;

29、负责公司的行政工作;

30、配合店长的`日常工作；

31、公司的人事工作’

32、保持办公环境的整洁有序；

33、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作；

34、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等；

35、协助人事经理进行招聘、录用、升迁、离退职的办理；

36、办公用品的预算及购买。

37、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；

38、接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

39、*职能部门沟通：作为公司与*部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

40、合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。

行政助理的岗位职责 40句菁华扩展阅读

行政助理的岗位职责 40句菁华（扩展1）

——人事行政助理岗位职责 60句菁华

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。

3、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)

4、负责固定资产的盘点统计;

5、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。

6、协调公司各部门之间的关系，保证人力资源各项工作有序开展；

7、具有良好的沟通能力和执行力，良好的抗压性和稳定性；

8、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.

9、统招本科及以上学历，展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业；

10、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识；

11、英语听说读写熟练，CET—6以上；

12、熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PPT等.

13、处理公司工商事务,如公司信息的更新、变更,公司部门公章的管理;

14、做好来访人员的接待。

15、做好相关政策的整理和分析

16、负责公司办公设备的日常维护和维修对接，保证正常使用;

17、负责公司人员招聘通知面试、录入指纹、转正入职、离职手续办理;

18、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

19、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

20、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

21、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，编制公司关键岗位职业发展计划。

22、根据培训需求调查，编制公司年度的培训计划，制定培训预算，并将年度培训计划分解到月度培训计划。

23、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作，组织建立和完善公司的人力资源管理体系，呈报审批并监督实施。

24、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求，开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

25、完成上级交办的其它临时性工作。

26、负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度，并组织有效实施。

27、按时完成上级领导交办的工作。

28、公司网银支付款项，办理其他非结算现金收付。

29、协助财务做好日常记账与其它相应的工作；

30、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；

31、管理劳动合同，办理用工、退工手续；

32、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

33、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完*员配备。

34、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

35、根据公司的经营发展需要，组织管理公司的后勤保障工作。

36、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

37、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

38、负责现金、发票的验证，保管，签发支付工作；

39、完成上级交办的其他事项。

40、能熟练使用办公软件，精通excel操作；

41、协助并参与岗位职责职位要求；

42、具备一定的接待礼仪；

43、负责公司项目翻译对外联系工作，控制项目翻译成本，协调项目人员与翻译公司关系，及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。

44、负责考勤登记统计工作，进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总，以确保公司考勤制度得以顺利实施;

45、根据各部门上报的加班单、请假单、调休单及与考勤相关的表单，及时完成考勤统计;

46、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;

47、负责员工宿舍入住、退宿和安全卫生管理;

48、负责公司旅游、年会聚餐等活动的组织和安排;

49、协助上级去制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

50、各项规章制度监督与执行；

51、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

52、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

53、完成领导交办的其它工作。

54、有做过行政、人事文员或做过新员工入职的优先考虑

55、大学专科或本科学历，人力资源管理，法律，英语专业。

56、良好的电脑操作技能：Word，Excel。能够创建电子表格用于数据的展示和分析。

57、良好的沟通能力和团队合作能力。

58、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

59、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物；

60、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的.安排、会务的组织、文体活动的安排等；

行政助理的岗位职责 40句菁华（扩展2）

——行政助理岗位职责 60句菁华

1、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

2、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

3、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

4、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

5、参与公司绩效管理、考勤等工作；

6、参与公司行政、采购事务管理、

7、负责招聘面试的发布、审查，招聘人员的考核、录用；

8、制定合理、有效的绩效评估制度；

9、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

10、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

11、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；

12、协助处理劳动争议；

13、协助企业领导进行企业日常企业行政管理工作；

14、负责办理企业办公设备、办公用品的购买，分发等企业行政事物；

15、负责作好企业开展各项活动的后勤支援工作；

16、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

17、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

18、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

19、接受其他临时工作。

20、及时为幼儿园各项工作的开展提供物质保证，检查仓库保管员的工作，使其物品进出有登记，账目清楚、帐物相符，督促其定期整理仓库。

21、负责全园的安全保卫工作，定期检查大型玩具及电器等，定期检查门卫、夜班人员的工作情况，组织好防火、防水、防暑降温、防寒保暖及除害工作，指导勤杂人员的各项工作。

22、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，并督导相关人员执行。

23、根据公司战略发展目标，协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标，并分解到岗位绩效指标。

24、编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册。

25、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求，开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

26、负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理，做好日常保养、维护，发

27、负责公司日常物品的采购及预算，监管公司办公环境的卫生、整洁。

28、负责公司内的安全保卫工作，建立安全保卫责任制，保护公司财产安全。

29、流畅的英文读写、口语表达能力；

30、电话接听及转接，来访宾客的接待，邮件资料的接受、转发、登记；

31、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议；

32、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总；

33、对外相关部门联络接待，解答咨询及传递信息工作。

34、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

35、监督各部门的办公行为（网络、传真、电话）。

36、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

37、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。

38、管理公司固定的实物形态，，并统一登记编号，做好其调拨工作。

39、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符；

40、建立资料档案管理（公司证件、文档资料、合同等）。

41、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作;

42、负责员工活动的安排及组织工作;

43、负责日常人事档案的管理，协助职能管理部门及时处理各种日常事务，协调各部门工作;

44、处理交办的其他工作。

45、利用公司各种有利资源，组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道，发布招聘信息;

46、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作，并做好相应的文字记录和材料整理;

47、管理劳动合同，办理用工、退工手续；

48、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

49、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

50、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

51、*行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。

52、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等；

53、负责本部门的规章制度,组织开展本部门合规监察工作;

54、完成公司分配和领导安排的其他工作任务。

55、熟练使用各类办公软件。

56、诚实守信、认真负责、工作细致、责任感强，具有独立工作能力；

57、负责家长与孩子的接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作；

58、负责公司的考勤记录，快递收发，会务安排；

59、参与公司行政采购报销等事务管理；

60、建立本公司的人员档案管理等。

行政助理的岗位职责 40句菁华（扩展3）

——行政助理岗位职责 50句菁华

1、负责考勤及工资绩效的核算；

2、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

3、协助各部门一起做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

4、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

5、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；

6、负责招聘面试的发布、审查，招聘人员的考核、录用；

7、协调公司内部行政人事等工作；

8、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；

9、组织、安排应聘人员的面试；

10、协助企业领导进行企业日常企业行政管理工作；

11、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管；

12、负责办理企业办公设备、办公用品的购买，分发等企业行政事物；

13、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好超市人力工作的管理、培训与指导；

14、负责总经理办公室的清洁卫生。

15、管理幼儿伙食工作，负责召开伙委会，定期研究幼儿食谱，做到精打细算，营养搭配合理，盈亏达到规定标准。

16、协助园长完成其它应急性工作。

17、根据公司总体发展战略目标，制订公司人力资源战略发展规划。

18、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，并督导相关人员执行。

19、根据公司战略发展目标，协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标，并分解到岗位绩效指标。

20、负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理，做好日常保养、维护，发

21、负责组织协调市场部员工行政类工作事宜，以确保组织的有效性和效率。

22、熟练的项目管理，人员管理能力；

23、较强的责任心，较高的保密意识。

24、做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。

25、对同事热情，积极主动帮助同事，做好行政服务工作。

26、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。

27、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

28、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

29、*行政事务和手续，比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等；

30、建立并管理人事档案；根据需要做好各岗位的调配，负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。

31、负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。

32、负责员工的日常培训管理工作，包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等；制定对员工的培训大纲及技能培训，并进行考核，根据考核情况不断完善培训资料和内容。

33、组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。

34、监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

35、负责企业文化建设方案的实施，大力加强宣传工作，推进企业整体精神风貌。

36、积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。

37、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购，维护良好的办公环境;

38、利用公司各种有利资源，组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道，发布招聘信息;

39、负责审核、办理员工请假、销假手续。

40、参与公司行政、采购事务管理。

41、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

42、*行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。

43、公司内部员工档案的.建立与管理；

44、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

45、负责本部门的规章制度,组织开展本部门合规监察工作;

46、熟练使用各类办公软件。

47、上级领导安排的其他事务。

48、负责公司的考勤记录，快递收发，会务安排；

49、对内接待，接听来电，解答咨询；

50、负责各种会议的组织与安排，做好现场记录，撰写和跟进落实会议纪要；

行政助理的岗位职责 40句菁华（扩展4）

——行政人事岗位职责 150句菁华

1、负责员工的保险及公积金事宜;

2、协助处理劳动争议事宜；

3、负责办公用品采购、入库及领用登记;

4、监督各部门培训计划的实施。

5、饭卡、员工生日和油卡管理

6、维修事项管理。

7、负责公司后勤需要时的对外联系和沟通以及接待工作；

8、负责组织制定本部门工作规程,并组织贯彻、落实。

9、负责部门员工工作的目标制定、工作指导和检查、绩效考核、奖惩和培养。

10、负责提出培训要求,并按照年度培训计划负责组织实施本部门的培训。

11、负责公司宿舍、食堂、公务车辆等后勤保障工作。

12、年龄30岁以上。

13、熟悉企业人力资源、行政管理各环节的流程。

14、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；

15、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

16、行政管理、人力资源管理、公共管理、经济管理、统计学、仓储物流管理等相关专业；

17、能规划所负责的职能，完善管理体系，独立完成本职工作任务。

18、负责公司员工考勤核算，执行和维护考勤管理制度;

19、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;

20、完成上级交代的其他工作事项。

21、行政管理制度的修订，日常通知的撰写；

22、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作;

23、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作;

24、根据国家有关财政、财经法规，监督财务工作。

25、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。

26、督导公司制度在各部门的执行。

27、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

28、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

29、负责考勤及工资绩效的核算；

30、其他突发事件的处理。

31、五年以上相关工作经验,三年以上同岗位工作经验;

32、负责公司企业文化建设；员工活动组织、策划和安排；

33、完成总经理布置的其他工作。

34、负责行使公司日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚；

35、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据;

36、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇；

37、完成领导交办的其他工作。

38、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度，并敦促执行;

39、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理;

40、推行公司各类规章制度的实施；

41、设备的管理与登记工作，能够做到来源清晰，出处了然于心。

42、在分管副总的指引下，制定公司人力规划。

43、执行人员规划并负责人员的招募。

44、督导办理全公司人员的保险事宜。

45、制订合理的公司人事政策，减少及降低人员的流动率。

46、督导各所属人员按ISO9000标准，做好各类特殊岗位的人员管理工作。

47、完成上级临时安排的工作。

48、负责员工的招聘、入职、培训等手续，建立人事档案及签订劳动合同。

49、完成上级领导交办的其他任务。

50、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册

51、根据酒店年度经营规划，设计组织架构图和定岗定编。

52、每季跟踪当地及同行业薪资状况，为酒店薪资政策提供参考。

53、与外部职能单位保持良好关系。

54、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

55、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;

56、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动。

57、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

58、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

59、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

60、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

61、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示，组织制定计划，经物业管理处领导批准后实施；

62、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定；

63、协助各部门一起做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

64、根据用工计划组织招聘工作，负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核，负责员工内部调配的审核；

65、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准；

66、根据需求制作人事行政相关报表；

67、招聘简历筛选工作；

68、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，综合分析人力资源数据，为公司发展提供合理化依据；

69、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

70、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设。

71、抓好干部及职工的管理工作，经常深入基层研究，掌握情况；合理安排使用干部，发现人才；及时提出干部调整意见，当好酒店领导的参谋。

72、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核，并鉴定归档。

73、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

74、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理。

75、具备财务的专业知识，包括国家相关财务法律法规、税法，熟悉结算报销等程序，现金、银行存款、票据相关的规定以及业务流程;

76、开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。

77、负责公司办公用品管理。

78、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；

79、负责公司档案的管理工作。

80、维护公司日常办公秩序和办公环境；

81、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放；负责对公司办公设备的管理和维护；

82、负责组织员工企业文化活动；

83、负责行政物资以及生产工具等方面的采购；

84、协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程

85、协助制定公司规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

86、充分利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘合作机构，完成公司的人才需求；

87、妥善保管人事相关资料，做好验厂相关资料的准备工作；

88、修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程，完成指标库的建立并定期更新；

89、监督企业人才库建设及人才储备管理，以保证企业所需各类人才的及时到位；

90、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请；

91、处理员工冲突及劳动纠纷；

92、员工入离职手续办理及日常活动组织和安排；

93、负责考勤统计、公司办公用品的采购和管理;

94、对费用报销原始凭证初步审核、报销;

95、熟悉日常行政人事相关工作(招聘、入离职、社保、公积金、员工关系、证件年审续期变更等);5、熟练使用OFFICE等各种办公软件;

96、责任心强,品行端正。

97、文字较好，有一定管理潜质，熟练运用office等办公软件；具备良好的抗压力；

98、制定和完善人力资源管理制度；

99、服务分管副总经理的指挥，认真执行其工作安排；

100、对试用人员之试工与考核调查。

101、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

102、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

103、负责接待来宾，接听或转接外部电话

104、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。

105、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

106、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

107、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

108、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

109、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

110、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

111、收理好送上公司的包裹。

112、及时处理好客户的投诉问题。

113、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

114、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

115、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

116、负责拟写行政发文及发文管理工作

117、协调公司各部门行政方面工作之间的关系；以及与合作单位之间的关系；

118、协助公司相关活动的开展和执行；

119、负责公司人员绩效管理、入职培训、员工考勤等各项人事管理组织工作。根据公司的发展规划，通过人事管理与开发，激励员工、提升员工的工作绩效，为公司的可持续发展提供人力资源保障。

120、有对公司各项管理规定的修改、完善的建议权；

121、有严格执行公司各项规章制度的义务；

122、建立健全公司人力资源管理、行政后勤管理制度并监督实施;

123、制定招聘计划和安排及督导人事助理对入职、在职及离职人员的管理;;

124、在职人员管理，日常员工关系维护。

125、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理；

126、新员工培训：包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。

127、编写岗位说明书，完善岗位管理体系。

128、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作。

129、协助部门副经理完成本部门其他工作。

130、熟悉人事工作流程，办公用品的管理及资产的管理

131、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理；

132、大专或以上应届毕业生，性格开朗，善于与人沟通，组织能力强；

133、负责按公司规范程序办理员工入职、转岗、离职等人事手续；

134、负责建立公司的培训体系并有针对性的逐步实施培训计划。

135、大专以上学历；

136、依据公司整体状况制订公司年度人力计划

137、不断修订及完善公司各级岗位职务说明书及员工绩效管理制度

138、每月10号前对上月离职人员进行原因分析，并口头或书面提出解决方案

139、每月同相关事业单位进行沟通按实际需要办理公司人员保险、各类证件

140、每月15号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部

141、每半年提请公司并与各部门配合对公司人力编制状况进行检讨确定一次

142、大专以上学历，人力资源、行政及企业管理相关专业

143、上级交代的其他杂事等。

144、负责薪酬福利制度的修订与完善；负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作；

145、负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账；

146、部门内部岗位配合和临时性顶岗工作，如部门文员类、招聘类事务；

147、依据公司的经营目标及战略规划，设置公司组织结构，进行全公司各岗位的定岗、定员、定编，进行职位分析与岗位描述，明确各岗位权、责、利及任职资格要求;

148、组织制定公司招聘、培训、薪酬及相关人事规章制度、实施细则和工作程序，并组织推行实施;负责员工的入离职管理、试用期管理、考勤管理、档案管理、社保管理、异动管理等人事管理工作;

149、建立规范的行政、后勤管理运作流程，进行办公室费用的预算与控制;

150、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。

行政助理的岗位职责 40句菁华（扩展5）

——助理岗位职责 100句菁华

1、解决病人的生活护理和部分非治疗技术性的工作，内容如下：铺床、扫床、巡视病房、接应病人传呼、测量生命体征及生命体征的观察、帮助病人用餐、床上浴、洗头、擦身、更换衣物、吸氧、冷热敷、终末消毒、口腔护理、鼻饲、雾化吸入、留置尿管护理、引流袋更换、预防褥疮护理、静脉输液物品准备、办理病人出入院手续、病房床上用品管理、晨晚间护理、健康宣教、督促病人完成各项检查、催款及科室文秘工作；协助护士发药、急救、取血、接送手术病人、病人术前准备及术后护理；配合医生进行伤口换药、康复训练。

2、生产准备与协调，确保产量按时达成，满足后道工序与客户需求；

3、生产过程异常问题、内部审核问题、客户投诉及时处理；

4、车间人员利用率控制；

5、完成车间每月生产任务，并做好每月生产报表及各项统计；

6、负责整理客户相关资料，商务信息的收集、整理、分类，对项目信息情况时时提醒渠道总经理做好跟踪；

7、能接受经常出差。

8、商务助理的直接主管为相关部门总监、主管、经理，对上级交待的任务进行上传下达。

9、掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报、经营管理周报等。

10、接受、处理或协调业主/住户服务请求;

11、接受、处理或协调业主投诉;

12、与公司内部相关部门做好产销调研等协调工作。

13、主要负责执行协作规划员工培训工作；

14、接受客户咨询、疏导客户：

15、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

16、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

17、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

18、协助行政经理完成公司行政事务管理；

19、考核计算扣假工资和加班工资等；

20、非技术性护理工作包括：

21、根据公司长远发展规划，制定店的经营计划.管理目标，并每月初提交工作计划及述职报告。

22、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

23、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

24、接受其他临时工作、

25、车间主任助理岗位职责

26、负责对员工的GMP基础知识、生产工艺规程、岗位操作规程、设备安全操作等培训，保证员工能熟练操作，安全生产；

27、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

28、负责企业内外的公文 办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报 。

29、审阅营销系统及与其相关的文件，在权限范围内签发文件；

30、及时对所属下级工作中的争议作出裁决；

31、公司内部员工档案的建立与管理；

32、负责考勤及工资绩效的核算；

33、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

34、在店长领导下，主管门店员工与总部驻店人员；

35、维持店内正常运转，处理异常情况；

36、主要负责督监，检查，店内员工执行规范的情况；

37、熟悉营运的工作流程；

38、在店长的领导下行使分管工作或被授权处理店长不在时店内事务；

39、公司制度宣布后，主要负责向下发门店员工解释、传达、监督并反馈其执行情况；

40、加强各部门间的沟通与协调，及时了解情况，并提出整改意见；

41、检查端架、促销区商品饱满、整齐、清洁；

42、检查商品价格卡、POP标示清楚正确；

43、负责布置各专业学生的自考报名工作

44、负责布置各专业学生的自考考点公交路线的查询

45、负责布置各专业学生自考考试安排工作

46、各专业学历课结课时：根据院教务科编制的考试时间和科目表，安排学生考试座号及监考教师;做好试卷的领娶分发和收取工作

47、1 负责生产现场的质量监督、检查、分析、改善和计量管理，控制和预防质量问题的发生

48、1.11 判定并妥善处理不合格品，监督成品、半成品、次品及时入库及标识情况

49、2 权限

50、2.3 对半成品或库存品有权进行抽样检查，并要求返工

51、2.6 对生产人员违规操作有权给予制止，对生产人员个人卫生及违反穿戴规范有权给予制止和处置

52、配合其他部门进行数据查询，统计和分析工作；

53、负责数据核对

54、可出差（但不会经常，偶尔出差而已）；

55、其他协助工作，其他对采购经理、总监的协助工作，如订单跟踪，供应商接待等

56、大专学历及大专学历以上

57、良好的沟通谈判技巧

58、英文优秀者有限

59、有外贸经验或者外贸学历者优先

60、及时收集和了解各部门的工作动态，协助经理协调各部门之间有关的业务工作；

61、形象气质佳，女性优先。

62、职员工考核的统计。

63、协助管理部处理中心出入人员、车辆的管理，按放行规定和程序办理租户放行条；

64、负责各小商铺大门和信箱钥匙的保管工作；

65、负责校对租户、业主联系资料，如有更改，及时通知文员对租户资料进行及时更新，负责保管租户资料；

66、完成领导交办的其他工作。

67、技术类、城市规划类专业,硕士以上学历;

68、了解本班教育计划，做好活动前的准备和收拾工作，协助教师组织各项活动和游戏。教师因公外出时负责本班的带班工作，根据教育要求自制教玩具并协助教师搞好环境布置。

69、按要求认真做好仓库商品的分类堆放和保管工作，保证货物堆放安全有序。

70、负责不定期维护保养仓库的各种工具；

71、掌握区域内员工个人机会点，制定成长计划并给予辅导和追踪，帮助他人成长；

72、协助业务经理进行区域内酒店的考察评估、签约和日常客户关系维护;

73、一年以上代理记账行业做账会计。具有全盘做账工作经验，接触过进出口贸易优先，没经验的勿投，初级职称以上，有一般纳税人企业工作经验者优先。

74、土木工程、材料工程、工程管理等与建筑相关专业本科及以上学历；

75、会网购

76、负责协调各研发中心之间的人力资源调动；

77、熟悉工程预结算审核，熟悉目标成本编制、工程进度款的支付、现场签证变更审核、现场合同管理

78、熟悉房地产一般基础知识

79、协助完成项目预算、目标成本管控、结算编制等；

80、在FNPL/NPL项目中协助进行产品营销模块的项目管理工作，组织产品营销workshop/碰撞会，管理进度，信息同步，风险识别，项目复盘等

81、协助建立和维护产品营销相关模板、文档等，负责安排会议时间、地点输出会议决议；

82、本科以上学历，专业不限，对手机产品有一定了解，跟进过公司内部产品项目。

83、熟练操作Word、Excel、PPT、BPM等办公软件；

84、性格活泼外向，优秀的逻辑思维能力，分析判断和沟通表达能力。

85、货款支付，员工报销，发票的核对及真假检验

86、年度营销计划执行的监督检查；

87、促销推广活动协调跟进，业务数据汇总、分析；

88、学历：大专以上学历，药学及相关专业；

89、有较好的团队意识和乐于助人的精神，当团队目标、利益与个人目标、利益冲突时，能以团队利益为先；

90、有较好的学习能力和学习习惯，在工作中积极主动学习；

91、负责宿舍的办理及检查工作

92、建立人员薪酬体系，负责办公室人员考勤及假期统计管理;

93、熟悉社保公积金的缴纳政策，能够协助上级进行员工社保、公积金增减员及生育保险办理等工作。

94、完成上级交办的其他人事事务性工作;

95、负责现金、银行存款日记账并准确录入ERP系统，月末现金银行余额盘点;

96、及时有效的回复客户邮件，提高售前售中售后，为客户提供专业解答及热情服务，提升客户购物体验；

97、协助销售处理亚马逊网店的运营及推广工作；

98、良好的礼貌礼仪，有较强的语言表达和沟通能力；

99、完成上级交办的其他临时性工作。

100、中专学历以上；

行政助理的岗位职责 40句菁华（扩展6）

——生产助理岗位职责 60句菁华

1、按时参加各种会议.

2、主管并监督检查公司安全文明生产、生产环保工作。

3、综合*衡年度生产任务，制定下达月度生产计划，做到均衡生产。

4、工作报告

5、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。

6、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。

7、负责开发项目控制程序、方法和技术，并使其在项目中有效使用。负责项目管理技术的开发与提高工作，做好项目管理的基础工作，包括：工程技术软件的应用、项目风险管理、信息文件管理、规范化程序文件管理、作业文件修订等。

8、负责对盐渍菜进入车间前的检查

9、年龄：22岁以上。

10、受上级领导监督,由生产部经理直接领导,全力协助生产部经理处理日常事务.

11、参加生产管理会议,做好会议记录并上报生产部经理,定期对各车间的安全、卫生进行检查,发现问题及时向上级汇报.

12、对车间的需打制的新款刀模及旧款维修刀模,做好登记并及时联系刀模厂进行加工.对加工完成的刀模进行核对件数并交车间检验质量.

13、对收到开发部更改资料及物控部更改材料名称、编号通知,及时做好更改传达工作.

14、对本人负责范围内的工作出现重大失误的,承担工作失职之责任.

15、对生产资料、统计数据混乱不准确,对生产产生误导,承担工作失职之责任.

16、督查车间各个岗位严格按照岗位操作规程运作；

17、领导车间做好5S管理，创造良好的'工作环境，以身作则，提高员工的素养；

18、处理车间的突发事件，并随时向公司领导汇报事件处理进展，对于无法处理的事件要及时请示；

19、密切关注生产情况，掌握生产进度，发现问题及时处理并上报，准确将生产进度向公 司汇报，保证交期;

20、负责对生产任务单所缺物料请购的审核；

21、监督做好车间各类生产原始资料的收集、整理和归档工作，审核上报的各类统计报表、报告

22、完善部门的绩效考核制度，并初审部门管理人员绩效考核。

23、按时完成上级领导交办的其他工作任务。

24、负责车间的现场管理，确保生产现场标准化、规范化

25、负责组织5S小组对车间现场进行管理巡线定期

26、负责协调加工厂、销售部门的关系，建立公司与工厂之间及时准确的沟通渠道

27、负责制作产品工艺单，并按客户分类做好工艺单、面辅料小样备档

28、协助生产经理对直属下级组长的配置、任免、申报及考核工作。

29、负责对缝制组长日常的考勤工作，并在每月3日前把上月考勤报表上报行政部。

30、负责协调缝制组之间的劳动关系。

31、协助质检经理协调组长与中检之间的劳动关系与矛盾。

32、依据生产计划跟踪各组的.生产进度与产品质量控制。

33、协助各组长对员工技术、工艺的监督、检查与指导。

34、负责缝制车间的环境卫生与安全生产。

35、分析资料汇编并制作各价值流线生产数据报表

36、资料汇编部门月度报告，会议纪要及OPL

37、跟进生产进度和工单入库，确保生产按期按量执行生产计划；

38、负责每天报表的检查收集和日常生产工作的协调管理，关键控制点的监督；

39、做好每月车间的费用、产量和物料等统计；

40、完成领导交办的其他工作。

41、负责编制和下达生产计划，并围绕计划搞好生产调度和劳动组织定员，按时、保质、保量完成生产计划，组织均衡生产;

42、负责组织、编制和修订生产卫生、厂房设施设备管理文件、操作文件、产品生产工艺规程;

43、协调有关部门及人员，确保生产工作正常运行;制定工艺纪律和奖惩制度，监督、检查本公司有关规章制度、生产计划和工艺规程等的贯彻执行情况，负责各种生产事故的调查和处理工作，必要时上报总经理;

44、负责生产过程中安全生产管理，及时协调配合上级部门安全生产工作;

45、参与对产品质量问题原因的分析并组织落实纠正措施;

46、参与对产品质量问题原因的分析并组织落实纠正措施；

47、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与营销、技检、财务、劳资等部门的工作联系，加强与有关部门的协作配合工作；

48、负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行；

49、负责做好生产设备、计量器具维护检修工作，合理安排设备检修时间；

50、按照产品的设计图纸及技术要求，制定零件的生产工艺工时定额及材料消耗定额，报主管审核后执行；

51、按照产品的设计资料，*衡物资请购（备品及原材料）计划及审核请购单，并实时跟踪完成情况；

52、部门协调、人员调动。

53、密切关注生产情况，掌握生产进度，发现问题及时处理并上报，准确将生产进度向公司汇报，保证交期；

54、跟踪负责每个生产订单产品的质量、生产进度、入库时间与完成数量。

55、做好与相关部门的协调工作，根据客户要求应及时与生产车间班组长配合制定合理的生产计划。

56、对因机器故障、原材料缺货原因可能造成的产品交货延迟的，应在第一时间与销售部、运营部进行沟通处理。

57、对所负责部门工作进展状况与所存在的实际问题写出处理方案及时向上级汇报。

58、制订及编写生产用工艺规程、原始记录、SOP及用于记录的各种表式交有关部门审核，经企业负责人批准实施。并确保有关生产操作的指令能严格执行。

59、一个批号完成后负责复核本车间所有的记录及表式。

60、在主任不在职期间完成协调车间组装任务，对生产进度进行合理的协调与分配。

行政助理的岗位职责 40句菁华（扩展7）

——人事助理岗位职责 50句菁华

1、全面负责公司内部人才的招聘工作；

2、负责推进各项人力资源管理制度和管理办法的执行；

3、负责劳动关系管理，处理工伤劳资问题；

4、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；

5、建立公司职位流动和晋升体系；

6、参与公司行政、采购事务管理负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

7、对外相关部门联络接待对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

8、请假制度的执行；

9、车辆定期保养提醒，加油卡的管理，事故协调处理；

10、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

11、负责考勤及工资绩效的核算；

12、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

13、在人力资源工作中全面贯彻公司管理体系；

14、员工考勤监督统计、绩效考评监察，与外包HR公司联络等辅助人事工作；

15、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作；

16、在总经理的领导下，全面负责人力资源部的工作。根据*有关政策和酒店的经营目标，搞好人力资源开发，合理安排本部门的日常工作。经常召开人力资源部工作会议，及时发现问题并及时解决。

17、协助总经理做出酒店各部门的人员编制，制定各岗位工资及工资调整的策略。

18、组织、实施员工文化娱乐活动；

19、本岗位人员每月需对公司所有员工劳动合同签订进行审核，核实内容包括：劳动合同的签订、续约、解除、离职资料、员工身份证明、联系方式、联系地址等劳动合同所约定的内容，确保公司员工信息准确无误；

20、本岗位人员对于公司员工考勤记录管理、培训签到及会议情况未作或漏做登记记录，属于严重失职，公司将扣除相关责任人员当月相应工资人民币200元，若因此致使公司培训、及会议情况出现混乱，公司将进行通报批评并扣除当月相应工资人民币300元；

21、管理劳动合同，办理用工、退工手续；

22、组织筹办、策划酒店员工的休假、娱乐、联欢等活动；负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作；

23、协助其它部门进行新员工岗前培训并协调安排时间、地点等。负责劳动纪律的检查实施和员工违纪的调查处理；

24、负责人事部的文件、资料的归档保管，负责上级文件的接收和传递工作；负责档案资料的补充、归档和转入、转出的传递工作。

25、负责指导和改进部门员工的工作方法及工作效率；

26、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展；

27、对员工宿舍的管理理及每月的卫生大检查。

28、负责员工入职、离职、转正、异动、合同手续办理等工作;

29、人事事务性工作的处理，包括招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;

30、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;能接受房产行业的压力和挑战;

31、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

32、大学专科以上学历，经济或者行政管理类专业，无工作经验要求；

33、公司网银支付款项，办理其他非结算现金收付。

34、负责发票开具及认证；购买与保管发票；

35、配合经理处理外部公共关系，参与公司活动的策划、组织工作。

36、负责人员的招聘、调离。

37、熟悉各类证件的年检审查。

38、负责公司日常物品的采购及预算，监管公司办公环境的卫生、整洁。

39、按时完成上级领导交办的工作。

40、负责员工各项福利保险统计、制表、缴费、基数核定等工作；

41、管理员工档案，处理员工关系，办理员工社保、公积金及其他福利手续；

42、合同及履约管理：合同标准版本管理、合同谈判、合同的编制与报审、合同交底、履约过程中合同条款等的沟通解释、权限范围内的核价、协助工程部及成本部开展合同的履约

43、工程造价

44、较强的服务意识，形象气质好，1.63cm以上，普通话标准；

45、负责公司后勤、保洁、采购等工作。

46、文秘、行政管理等中专以上

47、简历请附照片。

48、员工入职及离职手续的办理;

49、有出纳工作经验

50、负责与相关人员联系，按要求印制公司及员工名片；

行政助理的岗位职责 40句菁华（扩展8）

——公司行政岗位职责 50句菁华

1、负责公司的行政事务、后勤工作，保障员工的日常工作需要;

2、负责公司各类文件、证件、资质的存档与管理;

3、负责办公室日常行政工作;

4、完成进库物料的验收、出库物料的核对，负责物料出入库登记管理工作;

5、负责各类公文、会议纪要撰写等；

6、完成上级安排的其他工作任务。

7、协助公司行政经理完成公司行政事务管理；

8、参与公司行政、采购事务管理．

9、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

10、负责招聘面试的发布、审查，招聘人员的考核、录用；

11、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。

12、需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

13、办理公司所需各项证照；

14、起草及归档公司相关文件；

15、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

16、收发与回复日常邮件；并及时交给经理处理；

17、采购、分发和控制办公用品；

18、身高要求1米65以上;

19、协助部门实施各类企业文化工作及企业宣传工作。

20、独立完成企业公众号及官网运营;

21、负责公司所有费用报销;

22、负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;

23、总部对接：定期汇总数据，和总部保持密切沟通;

24、跟进重要岗位的背调工作流程等;

25、负责召集公司办公会议和其他有关会议，检查督促会议决议的实施;

26、处理公司对外接待工作。

27、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

28、负责检查督促公司的安全管理工作，建立和完善安全责任制，建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。

29、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

30、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

31、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向上级领导汇报，做到“上情下达、下情上报”。

32、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

33、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

34、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

35、结合公司的发展需要，协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系；

36、协助组织公司管理规范并督促各部门执行情况；

37、协助收集报销票据；

38、完成上级交办的其他相关工作。

39、与常务副总一起制定生产调度计划，对财务排款/财务结算提出合理化建议。

40、对公司各项业务工作进行指导、指挥、监督、管理，并执行各项规划，工作指令。

41、管理公司重要资质证件;

42、全面负责公司的后勤管理工作。

43、监督办公用具、设施的使用和维护,并安排维修;

44、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;

45、形象气质佳、综合素质优秀,拥有良好的职业道德和文化素养;

46、负责子公司与各相关*管理部门或机关进行沟通

47、负责子公司行政行政文件审核、发布与管理

48、负责子公司会议的组织和管理

49、负责子公司对外宣传材料(非营销类)的审核

50、上级领导交代的其他项工作;

行政助理的岗位职责 40句菁华（扩展9）

——总经理助理岗位职责 40句菁华

1、负责总经理布置工作的实施督促、落实执行情况反馈。包括公司管理制度、设计方案、合同书及公司运行的协助及配合;

2、负责公司总经理办公室公文办理，解决来信、来访事宜，并及时处理、汇报总经理;

3、接听总经理室的电话、妥当应答，并做好电话记录;负责总经理室的办公设备、办公用品及固定资产的管理及维护工作;

4、完成总经理交办的其他工作。

5、在总经理或副总经理之授权下,下达执行总经理室各项管理决策与营运决定,稽核各部门完成之情况,上报总经理室;

6、负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;

7、在总经理或副总经理之授权下,监控公司各部门各项成本开支与费用管控情况，合理调配办公资源与经费;

8、完成上级交办的其他工作。

9、负责总经理室之对外联系之事项办理(公文/报告等);

10、有权处理总经理或副总经理交办之其它项目;

11、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

12、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

13、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

14、协助领导对项目管理部对公司进行管理、协调项目进程关系；

15、负责技术部门会议的策划、组织以及会议纪录等工作；

16、领导安排的其它临时性工作。

17、协助总经理对公司人员的管理，了解各部门、项目部工作进展，并通过实际情况组织会议，参与会议。

18、安排协调总经理的日常活动和外出活动的安排。

19、负责总经理其他交办的临时任务。

20、协助总经理制订战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。

21、协助总经理对公司各职能部门进行管理、协调内部关系。

22、负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿，负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

23、协助总经理做好相关资料的搜集和整理归档工作；

24、协助起草各类信函、公文、会务PPT等日常所需文件；

25、一切行为要对总经理负责，要把公司的利益放在首位，同时与下属职员做好思想沟通，让员工的利益与公司一致。

26、协助、参与公司重大决策事项的讨论、处理公司重(特)大的突发事件。

27、组织、协调各部门的工作和处理日常事务;配合副总经理和广告部经理的管理日常事务。

28、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施。

29、协助总经理制定销售团队（业务部、电商部）的销售目标、制定销售团队的年度、月度工作计划、监督销售团队各项计划的落地执行；

30、协助总经理与销售团队（业务部、电商部）负责人一起优化销售团队管理制度、流程、并落实执行。

31、协助总经理合理安排日程与议程，撰写、跟进、落实总经理决议；

32、与公司员工保持良好的沟通，了解员工动向需求组织开展企业文化活动，建议和谐员工关系。

33、参与公司各项规章制度的建立，并参照要求严格落实执行；

34、完成总经理授权及交办的其他工作任务。

35、负责总经理的重要文件的起草。

36、协助总经理调查研究、了解公司经验管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策;

37、组织好部门相关会议，并记录会议要领。

38、做好公司总要会议记录及会议纪要的整理;

39、接听电话、妥当应答，如有必要、做好电话记录;

40、起草公司年度工作总结以及其他相关文件。

行政助理的岗位职责 40句菁华（扩展10）

——行政综合部岗位职责 40句菁华

1、保持行政前台的良好形象，保证高质量的接待礼仪，维护公司专业的接待标准；

2、出纳工作；

3、形象良好，语言表达能力良好，具有一定的协调、沟通能力；

4、有基金从业资格或驾驶证可加分。

5、负责前台接待工作；

6、对公司员工的考勤打卡进行监督；

7、对出入公司的人员有监督和管理权；

8、不按规定时间备齐办公用品，以致影响分部正常办公，给予罚款50元；

9、完成公司月度财务结账及领导安排的其他事项。

10、负责全公司日常行政事务管理。

11、负责接待、机票及酒店预订工作。

12、负责公司薪酬核算工作，包括社保、补助等在内的一系列基本项。

13、负责协助经理制定《办公环境管理制度》，按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况；

14、负责集团员工宿舍租赁、管理工作；

15、负责门店证照、资产的管理和维护。

16、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

17、形象气质佳，性格开朗大方，思维逻辑严密，条理清晰，学习能力强，做事认真负责，有强烈的事业心和较强的沟通、协调能力；

18、完善公司管理体系、检查、监督、考核所属各部门工作业绩，实施对公司管理层人员晋升、任免等工作；

19、制定年度分管工作计划，明确目标任务，指导、协调所属各职能部门履行岗位职责；

20、公司的采买、维护，与供应商沟通联系。

21、大专及以上学历，20—35岁（具有相关办公室文员工作经验或者办公室管理经验者优先。

22、负责对基金进行全盘财务核算及财务管理，包括账务核算、资金管理、编制报表、年度财务决算、年度财务预算、年度审计、税收申报等事项；

23、配合项目经理完成项目的财务尽职调查和已投项目的投后财务管理相关工作；

24、文化娱乐行业股权投资经历或背景；

25、负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。

26、具有一定的管理技能。

27、有高新技术企业、软件、互联网企业工作经验，熟悉*税收减免等政策；

28、内室、外室信息报道、编号；

29、公司大事记管理；

30、其他领导交办的工作。

31、文档存档及借阅管理：通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档（电子归档、纸质件归档），管理档案及清单，清点与整理档案，提供文档借阅登记、查询与借阅。

32、用印质量管理及投诉处理：进行有效质检、处理用印服务投诉。

33、各项工作的数据统计与分析，根据服务阶段，通过例会、报告（日报、周报、月报）等不同方式进行阶段性工作汇报。

34、内部管控，负责公司规章制度的监督执行，贯彻落实公司的制度与流程，处理公司日常事务；

35、组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标，并组织实施；

36、负责综合部绩效考核工作，以及各部门绩效考核资料的整理和核对。

37、策划、组织公司各项活动；

38、协助完成有关项目的管理，制定有关项目的计划，监督项目实施情况；

39、逻辑清晰，善于沟通，具备一定复杂事物处理能力，了解活动策划及中小企业服务流程；

40、执行公司制定的工作计划，并定期做出工作报告；

岗位职责