行政人事岗位职责 50句菁华

1、员工电话、手机业务管理。

2、主导，组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改；

3、形象好,言谈举止大方,较强的人际沟通和组织协调能力。

4、大专及本科以上学历；

5、各部门资金计划登记及统计

6、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

7、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

8、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

9、负责员工关系管理，公司人员入职、离职、社会保险，考勤，绩效管理等，

10、负责协助公司有关部门办理相关手续;

11、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的`管理工作，包括清点、维护、登记等；

12、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

13、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

14、为公司业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

15、协调内部各部门、各级人员之间的关系，创建良好的企业文化。

16、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;

17、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

18、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定；

19、负责来访客人接待，办公室用品整理记录及发放，车辆管理及行政备用金管理。

20、塑造、维护和推广企业文化，加强员工的凝聚力；

21、拟订部门工作目标和计划，监督、检查执行情况；

22、制定酒店培训计划方案和部门预算。

23、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；，负责对总务、保洁工及保安的管理；

24、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放；

25、负责门店证照、资产的管理和维护。

26、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；

27、维护公司日常办公秩序和办公环境；

28、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理；

29、办理公司外发邮件、快递，同时做好邮件、快递的签收工作，及时上传下达；

30、沟通、协调、团队领导能力强，有良好的服务意识；

31、监督、指导企业劳动保障、劳动管理及其他人事管理工作；

32、负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化；

33、协助参与公司招聘、考勤等工作；

34、形象气质佳，稳重大方、反应机敏；

35、负责应收应付的登记汇总以及对账,协助清欠工程款;

36、熟练使用财务软件,office办公软件;

37、人力资源、会计、行政相关专业优先;

38、工作认真负责、细致主动,性格开朗、温和,条理清晰,具有较强的事务应变能力、沟通协作能力;

39、制定公司人事管理制度，设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；

40、组织并做好来客接待和公车的管理工作。

41、对全厂钥匙之管理。

42、完成上级安排的其他工作任务。

43、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。

44、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

45、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

46、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。

47、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作；

48、督导办理员工进厂、离厂手续的办理

49、负责公司销售人员的招聘工作，根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划，职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作；

50、建立公司人事档案，为员工办理劳动关系、社会保险等事宜

行政人事岗位职责 50句菁华扩展阅读

行政人事岗位职责 50句菁华（扩展1）

——行政人事岗位职责 150句菁华

1、负责员工的保险及公积金事宜;

2、协助处理劳动争议事宜；

3、负责办公用品采购、入库及领用登记;

4、监督各部门培训计划的实施。

5、饭卡、员工生日和油卡管理

6、维修事项管理。

7、负责公司后勤需要时的对外联系和沟通以及接待工作；

8、负责组织制定本部门工作规程,并组织贯彻、落实。

9、负责部门员工工作的目标制定、工作指导和检查、绩效考核、奖惩和培养。

10、负责提出培训要求,并按照年度培训计划负责组织实施本部门的培训。

11、负责公司宿舍、食堂、公务车辆等后勤保障工作。

12、年龄30岁以上。

13、熟悉企业人力资源、行政管理各环节的流程。

14、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；

15、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

16、行政管理、人力资源管理、公共管理、经济管理、统计学、仓储物流管理等相关专业；

17、能规划所负责的职能，完善管理体系，独立完成本职工作任务。

18、负责公司员工考勤核算，执行和维护考勤管理制度;

19、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;

20、完成上级交代的其他工作事项。

21、行政管理制度的修订，日常通知的撰写；

22、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作;

23、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作;

24、根据国家有关财政、财经法规，监督财务工作。

25、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。

26、督导公司制度在各部门的执行。

27、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

28、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

29、负责考勤及工资绩效的核算；

30、其他突发事件的处理。

31、五年以上相关工作经验,三年以上同岗位工作经验;

32、负责公司企业文化建设；员工活动组织、策划和安排；

33、完成总经理布置的其他工作。

34、负责行使公司日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚；

35、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据;

36、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇；

37、完成领导交办的其他工作。

38、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度，并敦促执行;

39、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理;

40、推行公司各类规章制度的实施；

41、设备的管理与登记工作，能够做到来源清晰，出处了然于心。

42、在分管副总的指引下，制定公司人力规划。

43、执行人员规划并负责人员的招募。

44、督导办理全公司人员的保险事宜。

45、制订合理的公司人事政策，减少及降低人员的流动率。

46、督导各所属人员按ISO9000标准，做好各类特殊岗位的人员管理工作。

47、完成上级临时安排的工作。

48、负责员工的招聘、入职、培训等手续，建立人事档案及签订劳动合同。

49、完成上级领导交办的其他任务。

50、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册

51、根据酒店年度经营规划，设计组织架构图和定岗定编。

52、每季跟踪当地及同行业薪资状况，为酒店薪资政策提供参考。

53、与外部职能单位保持良好关系。

54、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

55、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;

56、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动。

57、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

58、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

59、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

60、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

61、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示，组织制定计划，经物业管理处领导批准后实施；

62、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定；

63、协助各部门一起做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

64、根据用工计划组织招聘工作，负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核，负责员工内部调配的审核；

65、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准；

66、根据需求制作人事行政相关报表；

67、招聘简历筛选工作；

68、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，综合分析人力资源数据，为公司发展提供合理化依据；

69、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

70、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设。

71、抓好干部及职工的管理工作，经常深入基层研究，掌握情况；合理安排使用干部，发现人才；及时提出干部调整意见，当好酒店领导的参谋。

72、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核，并鉴定归档。

73、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

74、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理。

75、具备财务的专业知识，包括国家相关财务法律法规、税法，熟悉结算报销等程序，现金、银行存款、票据相关的规定以及业务流程;

76、开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。

77、负责公司办公用品管理。

78、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；

79、负责公司档案的管理工作。

80、维护公司日常办公秩序和办公环境；

81、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放；负责对公司办公设备的管理和维护；

82、负责组织员工企业文化活动；

83、负责行政物资以及生产工具等方面的采购；

84、协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程

85、协助制定公司规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

86、充分利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘合作机构，完成公司的人才需求；

87、妥善保管人事相关资料，做好验厂相关资料的准备工作；

88、修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程，完成指标库的建立并定期更新；

89、监督企业人才库建设及人才储备管理，以保证企业所需各类人才的及时到位；

90、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请；

91、处理员工冲突及劳动纠纷；

92、员工入离职手续办理及日常活动组织和安排；

93、负责考勤统计、公司办公用品的采购和管理;

94、对费用报销原始凭证初步审核、报销;

95、熟悉日常行政人事相关工作(招聘、入离职、社保、公积金、员工关系、证件年审续期变更等);5、熟练使用OFFICE等各种办公软件;

96、责任心强,品行端正。

97、文字较好，有一定管理潜质，熟练运用office等办公软件；具备良好的抗压力；

98、制定和完善人力资源管理制度；

99、服务分管副总经理的指挥，认真执行其工作安排；

100、对试用人员之试工与考核调查。

101、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

102、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

103、负责接待来宾，接听或转接外部电话

104、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。

105、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

106、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

107、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

108、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

109、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

110、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

111、收理好送上公司的包裹。

112、及时处理好客户的投诉问题。

113、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

114、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

115、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

116、负责拟写行政发文及发文管理工作

117、协调公司各部门行政方面工作之间的关系；以及与合作单位之间的关系；

118、协助公司相关活动的开展和执行；

119、负责公司人员绩效管理、入职培训、员工考勤等各项人事管理组织工作。根据公司的发展规划，通过人事管理与开发，激励员工、提升员工的工作绩效，为公司的可持续发展提供人力资源保障。

120、有对公司各项管理规定的修改、完善的建议权；

121、有严格执行公司各项规章制度的义务；

122、建立健全公司人力资源管理、行政后勤管理制度并监督实施;

123、制定招聘计划和安排及督导人事助理对入职、在职及离职人员的管理;;

124、在职人员管理，日常员工关系维护。

125、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理；

126、新员工培训：包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。

127、编写岗位说明书，完善岗位管理体系。

128、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作。

129、协助部门副经理完成本部门其他工作。

130、熟悉人事工作流程，办公用品的管理及资产的管理

131、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理；

132、大专或以上应届毕业生，性格开朗，善于与人沟通，组织能力强；

133、负责按公司规范程序办理员工入职、转岗、离职等人事手续；

134、负责建立公司的培训体系并有针对性的逐步实施培训计划。

135、大专以上学历；

136、依据公司整体状况制订公司年度人力计划

137、不断修订及完善公司各级岗位职务说明书及员工绩效管理制度

138、每月10号前对上月离职人员进行原因分析，并口头或书面提出解决方案

139、每月同相关事业单位进行沟通按实际需要办理公司人员保险、各类证件

140、每月15号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部

141、每半年提请公司并与各部门配合对公司人力编制状况进行检讨确定一次

142、大专以上学历，人力资源、行政及企业管理相关专业

143、上级交代的其他杂事等。

144、负责薪酬福利制度的修订与完善；负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作；

145、负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账；

146、部门内部岗位配合和临时性顶岗工作，如部门文员类、招聘类事务；

147、依据公司的经营目标及战略规划，设置公司组织结构，进行全公司各岗位的定岗、定员、定编，进行职位分析与岗位描述，明确各岗位权、责、利及任职资格要求;

148、组织制定公司招聘、培训、薪酬及相关人事规章制度、实施细则和工作程序，并组织推行实施;负责员工的入离职管理、试用期管理、考勤管理、档案管理、社保管理、异动管理等人事管理工作;

149、建立规范的行政、后勤管理运作流程，进行办公室费用的预算与控制;

150、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。

行政人事岗位职责 50句菁华（扩展2）

——人事行政岗位职责 50句菁华

1、配合各部门有效开展各类工作及完成领导交办的`其他工作。

2、负责公司人力资源培训教育计划，根据岗位设置、岗位职责，积极组织岗前及在岗培训，并形成制度;

3、负责公司企业文化建设相关工作。

4、制订公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系;

5、负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化；

6、负责新员工入职、转正、离职手续办理;

7、负责员工工装、工牌制作、发放管理;

8、负责早会、夕会组织及执行;

9、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调

10、负责公司各类办公制度的修订、完善、监督执行;

11、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。

12、负责奖励与惩罚：提出奖惩方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩决定。

13、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。

14、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料;

15、熟练掌握英语及粤语。

16、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

17、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

18、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力，有亲和力，较强的责任感与敬业精神;

19、负责上级交办的其他工作。

20、5年以上生产管理相关工作经验，3年以上行政经理工作经验;

21、熟悉国家各项相关政策;

22、具备良好的洞察能力、沟通能力和管理能力。

23、全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理，为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务；

24、负责组织本部门的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作。

25、组织起草公司重要文件及各项管理规章制度，并定期提交公司工作简报。

26、传达人力资源管理政策，方向以及实施方法，并收集反馈信息，进行分析；

27、负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度，并组织有效实施。

28、负责组织安排公司的办公会议，安排整理好会议纪要，并检查会议的执行情况。

29、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。

30、完成领导交办的其它工作。

31、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作；

32、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

33、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购；

34、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作;

35、负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作;

36、协助人事经理做好新员工入职培训工作;

37、招聘信息汇总，数据统计(预约人员信息登记表)，人事月度报表更新；

38、协助人事主管进行招聘工作，招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间；

39、熟练应用office办公软件；

40、大专以上学历；

41、能熟练操作办公软件，如EXCEL/WORD等；

42、诚信，踏实，正直，可靠，细心，有良好的职业道德和强烈的责任心；

43、良好的沟通能力；能吃苦耐劳，以积极的心态面对工作压力。

44、研究管理手段，优化工作流程，简化汇报程序；

45、整理、统计、核算员工日常考勤及月考勤资料;

46、负责做好公司员工的考勤、请休假安排，节日福利等;

47、负责机票、火车票及相关会议的准备预定事宜;

48、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

49、办公用品需求提报及采购

50、与*业务部门建立良好社交关系,以达到缩短手续报批周期、降低或减免相应的业务收费,保证项目按计划完成开发建设工作目标。

行政人事岗位职责 50句菁华（扩展3）

——行政人事专员岗位职责 50句菁华

1、编写岗位说明书，完善岗位管理体系

2、负责招聘工作的实施，人员的预约，接待及面试

3、负责发放录用通知，及时办理录用员工的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案，并及时更新通讯录和花名册

4、负责员工考勤手续的办理，办公用品、工作证、工作服的发放

5、协助上级进行招聘工作

6、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

7、负责公司电话，各类办公用品的保管和发放

8、负责社保公积金的申报和缴纳工作;

9、负责相关工作的月报表整理和提交;

10、印刷业务管理

11、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。

12、办理员工各项人事手续;

13、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;

14、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

15、负责各类重要文件的保管。

16、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。

17、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

18、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

19、负责样品室的日常管理，样衣的编制，及出库、入库的手续办理。

20、负责协助公司有关部门办理相关手续；

21、负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系;

22、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;

23、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;

24、前台工作、商务礼仪接待、客户来访;

25、办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;

26、负责公司考勤工作；

27、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

28、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

29、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

30、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

31、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

32、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

33、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

34、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

35、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

36、负责办理员工入离职、转正手续，以及员工日常请假和休假的管理和统计;

37、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;

38、组织编制并落实人力资源发展规划，完*力资源的挖掘、储备工作；

39、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；

40、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询；

41、配合公司进行企业文化的建立；

42、负责公司对外联系、宣传工作；

43、负责统计人员考勤，制作月度考勤表，根据需求出具人事相关的报表;

44、负责收集审核省/直辖市内员工考勤。

45、督导办公环境工作。

46、协助个案中心处理工作中的突发事件。

47、完成上级交办的其他工作。

48、激励与报酬：制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审;

49、公司福利：制定公司福利政策、办理社会保障福利;

50、人事关系：办理员工各种人事关系的转移;

行政人事岗位职责 50句菁华（扩展4）

——公司行政岗位职责 60句菁华

1、熟练掌握业务流程，协助准备理赔资料，保单年检，资料变更，贷款理财，养老教育等综合金融服务。

2、完成上级安排的其他工作任务。

3、负责员工关系管理（含员工关怀、沟通、劳资纠纷等）；

4、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；

5、制定合理、有效的绩效评估制度；

6、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；

7、组织、安排应聘人员的面试；

8、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；

9、协助经理做好公司来宾的接待工作；

10、采购、分发和控制办公用品；

11、完成总经理临时交办的各项工作任务。

12、参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。

13、主管公司营业执照的申领、变更等工作;

14、负责办公设备的购置和使用管理;

15、协助部门实施各类企业文化工作及企业宣传工作。

16、良好的沟通协调能力及文字应用能力。

17、协助上级完成日常工作，完成上级交办事物事务。

18、各部门间的沟通信息传达与跟踪；

19、负责行政部外勤、部分对外事务的沟通及执行；

20、负责公司所有费用报销;

21、安排的其他工作;

22、跟踪评估各类招聘渠道的使用情况，更新和维护人才储备库;

23、跟进重要岗位的背调工作流程等;

24、协助经理完成各项工作，负责人事招聘工作进展追踪。

25、及时收集及了解各部门工作动态，协助总经理协调各部门之间业务工作;

26、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理；负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的年检相关工作；

27、全面负责公司的资产管理工作，包括节省电源、办公室用品、办公室家具的管理以及行政部门日常费用的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤俭节约的实务工作；

28、负责核对前台文员的日常工作，例如：办公用品、名片、工作牌的管

29、公司通知、文件的拟定；

30、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

31、负责经销商零售终端的品牌显现及售点包装、终端品管理;

32、及时完成上级布置的临时性工作任务。

33、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

34、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

35、负责部门人员的考勤管理

36、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向上级领导汇报，做到“上情下达、下情上报”。

37、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

38、监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。

39、负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品 行政前台 岗位职责 管理台账，保证账物相符。

40、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

41、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

42、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。

43、负责培训结果的评估和考核；

44、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档；

45、负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行。

46、负责组织、策划公司重大会议及大型活动并调研实施方案；

47、负责办公物资、法定节日、员工福利等行政物资的采购；

48、协助收集报销票据；

49、与常务副总一起制定生产调度计划，对财务排款/财务结算提出合理化建议。

50、负责部门绩效考核制度的制度、完善与管理。

51、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

52、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

53、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;

54、负责组织子公司各类档案的管理

55、负责子公司会议的组织和管理

56、负责组织子公司对外宣传和接待活动

57、负责子公司对外宣传材料(非营销类)的审核

58、1000人及以上企业行政人事部门负责人工作经验十年及以上,其中部门负责人工作经验五年及以上;

59、本科学历;

60、办公用品采办;

行政人事岗位职责 50句菁华（扩展5）

——行政总监岗位职责 60句菁华

1、全权负责行政、人力资源部门的管理工作和社会相关机构、部门的公共关系业务往来

2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

3、规范人事异动流程，健全公司绩效管理体系，净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性

4、负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度；

5、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算，合理控制企业行政经费；

6、具备良好的领导管理能力；

7、具备良好的团队管理能力，人际沟通能力以及组织协调能力；

8、5年以上行政人事管理经验，3年以上同等职位工作经验；

9、具备优秀的外联及公关能力。

10、负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。

11、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；

12、负责对公司人员团队建设，定义相关人员岗位职责和考核，并有效的管理；

13、负责对运作质量的管理，有效保障日常运作质量，最终达到客户满意度；

14、负责协助公司的市场开拓；

15、根据国家有关财政、财经法规，监督财务工作。

16、督导公司制度在各部门的执行。

17、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

18、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。

19、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

20、负责定期组织例会。

21、负责公司突发事件的处理。

22、根据公司发展需要，拟订年度人力资源预算规划，组织制定人才储备及职业发展计划，实现公司人才优化配置；

23、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作；

24、人力资源管理等相关专业本科及以上学历；

25、制定公司综合管理工作目标、计划 ，并组织实施，做到计划 明确，方法灵活；

26、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制

27、负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;

28、负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

29、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

30、具备领导能力，组织协调能力;

31、完成上级领导交办的其他工作。

32、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

33、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司工作的执行情况。

34、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;

35、运营管理:开展公司日常行政运营管理,包括但不限于会务组织、档案管理、证照管理、车辆管理、接待来访等工作;

36、规范公司行政管理体系，优化公司行政管理的管控模式和执行流程，提高部门行政事务管理水*；

37、公司企业文化建设，提升企业文化内涵，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力。

38、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；

39、统筹公文印章资质管理，安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理；制定行政公文规范并落实监督执行；

40、监督指导子公司的行政管理活动。

41、搭建公司企业文化宣传体系，组织宣传文案稿件的编写发布，策划员工活动，加强团队建设，增强团队归属感和凝聚力。

42、负责分部安保队伍管理及文化建设工作。

43、负责本分部对重要公共关系进行维护和管理，并指导分部积极开展公共关系的维护工作。

44、推进企业文化在本分部的落实，营造出健康向上的工作氛围，提升员工凝聚力。

45、建设分部人才梯队，并将核心骨干的储备继任计划在分部落到实处，确保对分部发展战略的支持。

46、负责对公司档案管理工作；

47、总部与分机构之间的上传下达工作，监督并执行公司制定的行政管理制度;

48、管理分支机构行政部门，监督协助各新筹机构办理证章执照;

49、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化落地及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

50、管理公司重要资质证件；

51、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*，控制人力资源成本;

52、协助公司决策层指定公司战略发展目标，并监督执行与检查;

53、协助建立有效的组织机构，牵头制定各部门及岗位职能;

54、组织制定完善公司各项管理制度;

55、人事行政统筹职位，协助制定公司发展战略，主导制定公司长期、短期人力资源规划;

56、负责部门的管理工作，了解业态，掌握业务范围拟定工作计划，按照总公司要求将工作内容落实和下达；

57、向人事行政总监提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建设，并致力于提高公司的综合管理水*；

58、在人事行政总监的领导下建立和完善详细的薪酬福利管理相关制度，指导公司薪酬体系的运行；

59、负责公司财务部门全面管理工作。

60、负责整体的税收筹划，收集并解读国家及公司所在区域的各种税收政策，为公司争取最大化的税务优惠，合理控制集团整体的综合税负。

行政人事岗位职责 50句菁华（扩展6）

——人事行政经理岗位职责 50句菁华

1、有对公司各项管理规定的修改、完善的建议权；

2、有组织安排召开会议和企业文化活动开展计划的建议权；

3、负责员工考勤、奖惩、请假、调动等管理工作；

4、负责岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

5、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作

6、负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制，做好公司各部门人员的定编工作，结合实际需要，及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理化和准确性，杜绝劳动力的浪费;

7、组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表，及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;

8、完成公司领导交办的其他工作任务。

9、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称等级评定；

10、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价；

11、加强与*行政、劳动人事部门保持良好的联系，及时获得政策支持。

12、熟悉人力资源管理各个职能模块，能够指导各个职能模块的工作，有房产开发、建筑类高端人脉积累，在招聘方面可进行定向挖掘；

13、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力；

14、负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符；

15、负责公司费用凭证、固定资产凭证、往来凭证的审核；

16、负责月末计提税金及附加；

17、负责编制、合并会计报表以及编制报表明细表及报表附注；

18、负责每周人员异动情况数据汇总并上报；

19、传达人力资源管理政策，方向以及实施方法，并收集反馈信息，进行分析;

20、不断完善人力资源管理制度并组织实施，有效开发人力资源。

21、协调公司各部门之间的关系，保证人力资源各项工作有序开展；

22、对人力资源管理各模块有深度了解和经验积累；

23、定期开展人才盘点，擅长人才的甄别和选拔，完善公司人才储备和梯队建设等；

24、负责员工的录用、入职培训、签订劳动合同、解聘等一系列事项；

25、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作;

26、统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;

27、根据公司战略规划,制定组织架构方案,制定人才标准,完成招聘工作,保证到岗率和招聘质量

28、有5年以上从业经历,有同岗位工作经验,对人力资源规划、组织管理、企业经营、人才发展有一定认识或有项目经验,擅长招聘、培训,熟悉薪酬、绩效、员工关系工作。

29、具有较强的工作责任心和优秀的团队合作精神，性格沉稳、细致，洞察力强，有较强的计划性和条理性。

30、主持设计公司的关键业绩指标体系及相应的激励机制，建立有效的绩效考评体系。

31、创建良好的企业文化氛围，使企业的远景和价值观得到体现。

32、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理。

33、编制年度行政费用预算并监督实施。

34、制订、完善公司的规章制度及流程,并负责制度的贯彻执行;

35、经验要求:二年以上行政、人力资源管理部门经理以上职位工作经验,有房地产行业管理经验;

36、能独立完成文稿、通知等编撰与修改

37、组织起草公司重要文件及各项管理规章制度，并定期提交公司工作简报。

38、负责组织企业文化建设，宣传公司理念，举办各种活动促进员工凝聚力。

39、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等日常管理事宜；

40、负责组织《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;

41、编制并落实人力资源发展规划，完*力资源的挖掘及储备工作;

42、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

43、人力资源管理或相关专业专科以上学历;

44、新业务开发；

45、负责营造良好学习型的企业氛围及公司的企业文化的整体建设;

46、负责公司各级管理者管理能力、团队建设能力的培训开发,建立优秀、高效的管理团队;

47、负责监督公司印章的使用；

48、统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作；

49、负责编制年、季、月度劳动力*衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作，严格实行岗位调令制度，抓好劳动力的合理流动和安排；

50、配合做劳动安全教育，参与员工作伤亡事故调查处理，提出处理意见；

行政人事岗位职责 50句菁华（扩展7）

——行政文员岗位职责 50句菁华

1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作；

2、具有两年以上同岗位或相关工作经验；

3、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

4、协助公司行政处理公司事务等

5、沟通能力较强，有耐心，责任心强，积极主动，有较强应变能力。

6、3每月5号根据上个月的生产与质量状况统计制作生产月报。

7、1熟悉订单的要求事项并协助主管完成订单工作。

8、4及时跟进生产计划变更事项，并协助主管完成变更要求。

9、保证配送各项运营指标达标，负责配送订单的保质保量完成;

10、负责订货会、评审会等相关会务工作。

11、协调本部门与其它部门的关系。

12、负责接待来宾，接听或转接外部电话

13、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。

14、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

15、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

16、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。

17、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理；

18、办公室环境管理、物业管理等后勤工作;

19、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作；

20、及时、准确接听/转接电话，如需要记录留言并及时转达；

21、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。

22、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。

23、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金的递交等。

24、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。

25、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档

26、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观

27、负责公司资质证书的申请办理等事宜

28、负责员工的考勤工作

29、有人事行政相关工作经验；

30、协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

31、负责办公室环境与设备之清洁与维护。

32、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

33、接听、转接电话；接待来访人员。

34、做好公司宣传专栏的组稿。

35、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

36、负责办理员工的入职、离职手续；

37、负责通知经理召集的会议，认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录；

38、处理、协调各部门间投诉及纠纷；

39、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

40、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

41、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油，日常保养等。

42、负责公司各项招聘工作。

43、负责售后信息的数据录入、分析和统计工作;

44、负责办公室前台及内勤日常行政业务;

45、按照公司的财务制度报销结算公司各项费用;

46、工作认真细致,善于沟通,富有责任心;

47、办公用品的购买及发放及快递的收发、派送等;

48、负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;

49、负责总机的接听、转接工作;

50、协助财务经理部分工作，并负责员工考勤、差旅、借款、薪资、福利的日常记录与管理并核发;

行政人事岗位职责 50句菁华（扩展8）

——行政前台岗位职责 40句菁华

1、统筹公司整体行政工作，兼任前台，做好内部“管家”服务。

2、会议会务工作，及组织各项企业文化活动(如早会、员工团建、表彰大会、年会等)。

3、协助招聘人事工作(招聘会工作人员、协助入离职手续办理等)。

4、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。

5、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

6、协助总经理处理行政外部事务。

7、负责与相关人员联系，按要求印制公司及员工名片；

8、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续，并按规定建立员工档案，之后发给行政人事部经理存档；

9、完善员工档案、通讯录；

10、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的整洁，确保会议室设备的正常使用，白板笔的及时供应。

11、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业大厅购买充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认；

12、公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；

13、协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

14、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费，做好因房费不足挂单房的处理工作。

15、随时检查前台工作区域卫生、物品及吧凳摆放是否整齐。

16、督导检查当班收银员工作，及时给予指导。

17、检查当班收银开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。

18、客人引领客人电梯方向，退房时热情并有礼貌的说送别语言 。

19、负责人员招聘，通过各种渠道为公司寻求合适的人才。

20、负责员工考勤管理和纪律监察;并核定各岗位的工资标准，核算每月员工的工时。

21、负责员工劳务用品的定额购买和计划管理工作。

22、带领新员工熟知公司的规章制度及上下班时间。

23、办理客人入住离店手续

24、对待工作态度认真有上进心

25、接打电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；

26、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外；

27、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生，维护公司良好形象；

28、监督、管理员工每日打卡、考勤情况；

29、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；

30、负责办公室日常的卫生及安全维护；

31、维护前厅、接待区、会议室等域内的整洁，以及设备、设施、绿植的保养；

32、公司快递、包裹、信件、报刊杂志的收发及转交工作；

33、员工考勤的监督管理、记录、异常考勤备案；

34、办公场所秩序维护、办公环境维护管理；

35、负责各类办公用品采购、保管、盘点，保障物品正常供应；

36、维护公司日常办公秩序和办公环境；

37、定期负责值周组教工的值周分工，并做好值周指导。

38、汇总各年级值周情况，下周一向全校师生小结本周情况。

39、节假日福利安排；

40、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知；

行政,人事,岗位职责