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仓管员工作职责 60句菁华

日期:2022-12-02 00:00:00

1、负责硅胶、马达、pcb、(成品仓)管理工作及帐目登记工作;

2、负责每天辅料、线材、入库管理及手工帐的完成工作;

3、检查采购物料的数量和品质。

4、负责硅胶仓区域现场的管控工作;

5、辅助仓管员按照《出库指令》或装柜配载信息、《物资调拔单》进行出入库。

6、确保日常生产物料收、发、退物料及时、准确;

7、辅助仓管员根据出入库指令采集VIN码。

8、完成上级交办的其他事项。

9、信息系统数据的录入、相关单证、报表的整理和归档;

10、负责生产业务的物料发放,在单据有效的情况下及时发放物料,确保生产的正常运行;

11、按规定做好的验收和入库,并做好登记工作;

12、负责根据销售要求及时安排出入库;

13、完成上级临时安排的其他工作事务。

14、现场规划与物料管理;

15、理货组负责每批货品的清点情况及清点问题,做好货品的上架及库位管理工作;

16、安保组负责货品的安全保卫工作,做好防火、防盗等其他突发事件的处理。

17、负责仓库日常物资的验收、入库、堆放、保管、盘点、对账等工作;

18、负责协调仓管员的收发货及退换货工作、

19、仓库日常物料的发放工作;

20、准确统计库存物料,做到帐物卡相符;库存存量分析和控制;

21、督促和配合仓管员定期对仓库产品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因予以调帐或上报公司领导处理;

22、以身作则,用正确得工作方法,积极负责得态度处理仓库日常工作;

23、定制订仓库管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩;

24、负责盘点库存原材料和成品。

25、出库,根据BOM表照单发料,做好成品出库,登记进销存帐;

26、及时关注安全库存,随时掌握库存状态,保证货物的及时供应。

27、完成日常订单处理,质检,打单、配货、审核、打包、发货工作,贴标;

28、整理和调整仓库货物,保证仓库物品和库位有序整洁;

29、组织相关部门协调处理现场异常并追踪处理进度;

30、负责所有材料,设备的保管;

31、做好仓库进出库的验收、记账和发放工作,做到账实相符、账账相符;

32、负责工地仓库日常收发存管理工作。做到账物相符,手续齐全;

33、库内外材料存放要符合要求,做好防潮防盗防火工作,各种材料按施工*面图布置,码放整齐;

34、负责电商订单的拣货,欠货补发,欠货跟进工作,使订单快速高效的发到客户手上。

35、做好仓库的安全检查和防护工作,保证货物在库的安全存放。

36、配合上级领导完成仓库的日常5S整理,发货准备等日常管理工作。

37、负责物料状态标识打印及粘帖,确保物料状态真实有效;

38、对仓库日常物流、订单打包、成品的“进销存”情况进行统计及管理;

39、对仓库定期进行盘点,针对盘点情况进行周转率及滞销情况进行分析;

40、沟通物料送料、物料异常、生产计划、发货通知等信息;

41、具有高中以上文化程度;

42、负责出库物料的核对。

43、对到库物料的接收和物料发出正确性和及时性工作负责。

44、参加公司召开的年度职工大会。

45、有权督促指导验收人员和装卸工作。

46、认真做好仓库的.安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患。

47、完成上级交代的其余工作事项;

48、按要求完成各项工作记录和日常报表,维护仓储系统数据;

49、做好仓库库位管理、可视化管理及6S管理;

50、按照销售的情况结合规定的标准库存量向销售部门提供调整、控制库存量,及时配货的建议。

51、对货物管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责;

52、负责金加工,钣金,不锈钢.喷塑车间物料领用;

53、整理分析仓库物料的异常情况,对呆滞物料及时上报;

54、负责天地盖,泡沫.蜂窝箱.叉车.气瓶等大件物资的清点入库工作;

55、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时。

56、.严格执行仓库的安全制度,上下班前后,对仓库的门窗货垛电源消防器材等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证库房和物资的安全。

57、负责铝材仓“6S”工作;

58、负责出入库货物的装卸;

59、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患。

60、部品进入仓库管理,位置的筹划与正确合理的摆放。


仓管员工作职责 60句菁华扩展阅读


仓管员工作职责 60句菁华(扩展1)

——仓管员工作职责 50句菁华

1、检查采购物料的数量和品质。

2、仓库日常存储、整理、保管及养护;

3、对淘宝订单下单的审核,把控发货的正常进度;

4、日常仓库和物料安全防范;

5、商品分类,数据及时汇总、分析、反馈;

6、准备物料,对所发货物仔细核对包装与物流交接;件数与底单相符;

7、完成上级交代的其他事宜;

8、负责物料的保管储存发放计数(严格遵循先进先出原则);

9、负责定期组织盘点,确保仓库账实相符;

10、定期对库房进行整理,分类排列,存放整齐,数量准确;

11、负责根据销售要求及时安排出入库;

12、完成上级临时安排的其他工作事务。

13、现场规划与物料管理;

14、按标准做好样品进出库的验收、记账、发放及样品流向工作,做到账账相符;

15、填写仓库出入单据,保证单据的准确性规范性及时性;

16、理货组负责每批货品的清点情况及清点问题,做好货品的上架及库位管理工作;

17、定期对基地仓库盘点,随时掌握库存状态、保证物资设备及时供应、充分发挥周转效率。

18、负责仓库日常物资的验收、入库、堆放、保管、盘点、对账等工作;

19、准确统计库存物料,做到帐物卡相符;库存存量分析和控制;

20、负责仓库日常收、发、存管理工作,努力达成帐、卡、单、物一致,使在库原材料和成品处于良好的品质状态。

21、物料进入仓库管理,库位的筹划与正确合理摆放;

22、每日原材料明细账目的登记和对车间入库成品进行点数。

23、认真做好退货工作。退货原则:不合要求商品及时报领导,待领导审批后按规定处理。

24、负责提货、发货工作效率及成本控制:合理安排物流发货路线,有效提高工作效率及控制油耗及维修成本;

25、负责提货、取货货物初步验收工作(包括数量、货物清单核对、货物包装等);

26、根据订单需求,拟定生产计划,订单追踪确保订单按时完成交付;

27、工厂其他事务及公司交待的其他未尽事宜。

28、服从领导安排,遵守公司和仓库管理的各项规章制度;

29、不良物料或异常物料的处理和生产线物料的跟进。

30、完成上级主管交待的临时事务。

31、定期定时做好在库货物的清洁整理工作,保证货物摆放整齐有序,合理规范;

32、做好仓库的安全检查和防护工作,保证货物在库的安全存放。

33、沟通日常工作中物料的管理、跟进、反馈与处理等;

34、对到库物料的接收和物料发出正确性和及时性工作负责。

35、参加公司召开的年度职工大会。

36、每天抽查文员输单的及时性、正确性。

37、对物料的进出仓原始资料的整理保管工作负责。

38、适应倒班工作。

39、对货物管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责;

40、确保库房通风、干燥,做好防火、防水、防盗、防虫等工作,发现异常及时向上级汇报;

41、负责对配件的销售进货退货维修领料的监管和统计。

42、完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库人员的工作任务。

43、原料验收

44、负责成品仓库物料设备设施的保养管理工作。

45、发货确认

46、负责仓库日常物资的拣选、复核、包装工作;

47、整理分类每天出入库单据交至文员进行归档,确保单据的完整准确;

48、办公用品及仓库办公室“6S”工作。

49、对已完成收货的货物,进行上架,并对库区货物进行日常管理,盘点等;

50、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;


仓管员工作职责 60句菁华(扩展2)

——仓管员工作岗位职责 30句菁华

1、对备件出入库进行管理,登记核实进、销、存台帐;

2、做好备件库内安全防火工作,落实防火措施,严格执行6S管理;

3、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作;

4、负责相关单证的保管与存档;

5、、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;

6、及时知会采购到货情况,督促、配合客服部的出货工作;

7、根据仓库实存物料,同相关部门协商,有效处理库存呆滞物料,减少滞料、废料的产生;对仓库呆滞物料,编制滞料库存明细报表,每月提报并组织相关部门合理高效处理呆滞物料;

8、维护仓库货架、过道及所辖区域的5S与卫生,使物料、产品分类排列,存放整齐,数量准确。

9、负责半成品、成品的上架和摆放工作。

10、完成上级领导交办的其他工作任务。

11、按照采购入库单据的名称和数量进行收料;

12、每日部品明细账目的登记和对车间入库出入庫部品品进行点数,在庫報表作成

13、负责仓库日常物资的验收、入库、发货、码放、保管、盘点、对账等工作;

14、负责成品库房大门钥匙的妥善保管和上班期间成品库房大门的开关。

15、负责成品库所有出入库单据的妥善保管,并及时传递、回收。

16、发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关责任人沟通、确认,必要时可以越级报告。

17、完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库人员的工作任务。

18、根据客服或销售的样品订单,进行样品的分装、打包、邮寄;

19、负责库区货物的整理及仓储部区域的卫生打扫;

20、物料出库时应按照审核无误的领料单,以先进先出原则发料

21、其他上级临时交办事项之处理

22、跟踪各项规章制度的宣传、执行情况:

23、检查收、退货的处理期限及退货的跟进;

24、监督、检查退货的'操作是否规范;抽查30%的退货看是否准确;

25、维护收货区的清洁及物品摆放及收货组的工作制度是否规范;

26、保持仓内货品及空间的环境清洁,保证仓库试用率最大化;

27、根据订单以及生产产能和物料情况,制定生产计划,结合订单计划制定物料需求计划和申购计划,确保保质保量按时完成任务。

28、物料利用率的核定以及呆滞料,呆滞品的管控。

29、与外协工厂核对帐务。

30、完成公司交办的其它任务。


仓管员工作职责 60句菁华(扩展3)

——仓管员的工作职责 30句菁华

1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。

2、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。

3、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。

4、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。

5、认真做好仓库工具的借收登记工作。

6、根据工作需要积极配合其他部门。

7、服从领导安排,遵守公司和仓库各项规章制度。

8、物料进入仓库管理,库位的筹划与正确合理的摆放。

9、现场“7S”。

10、接受并完成上级交代的其它工作任务

11、在项目经理的领导下,做好工地仓库管理和服务工作。

12、负责在项目施工过程中全面贯彻实施公司建立的质量、环境、职业健康安全管理体系,及时解决、处理、反馈仓库管理过程中出现的问题,确保项目的材料、施工工具等物资得到妥善保管。

13、严格入库验收手续,认真对产品、成品、半成品、原材料的质量、数量、品种、规格、颜色,做到不符合要求的不予以入库。

14、认真办理入库、出库、台帐登记手续,收集产品合格证明、质量证明、分类粘贴保存,慎防遗漏。

15、负责对甲供材料进行保管工作,负责进出库的登记手续。

16、提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。

17、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。

18、完成采购部部长临时交办的其他任务。

19、入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。

20、成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货。

21、定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。

22、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。

23、上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。

24、仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。

25、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。

26、物料的在库管理,物料存放及标识符合5S、目视化及EHS安全要求,先进先出(FIFO)标识帖纸严格执行且可追索。

27、协助调货员进行市场调货取货,并做好相关配件交接工作;

28、执行上级领导交办的其他工作任务。

29、随时掌握库存状态,保证物料设备及时供应,充分发挥周转效率;

30、完成上级临时安排的其他工作。


仓管员工作职责 60句菁华(扩展4)

——文秘工作职责 150句菁华

1、负责学校内、外部文书处理:负责集团学校相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团学校内的复印、传真、打印等工作。

2、处理客房部的文书工作;

3、处理客房部的人事档案;

4、抓安全生产,严格检查并督促员工按操作规程进行规范操作,防止和杜绝各种事故的发生。

5、协助经理做好全体员工的思想政治工作。

6、负责对下属员工的工作质量,数量,工作态度,劳动纪律等方面的检查和考评。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

9、做好公司宣传专栏的组稿。

10、负责监督员工执行各种操作规程,经常检查消防器具,做好防火、防盗等安全工作,确保楼层安全。

11、对下属员工进行不定期的业务操作培训,不断提高员工的素质、业务水*和操作技能。

12、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。

13、协助做好招聘员工的登记工作。负责发放上岗证件。

14、经常检查所辖员工的仪表仪容和礼貌服务情况,处理客人投诉及反馈员工工作情况。

15、认真完成部领导交办的其它工作任务。

16、负责高等教育重要资料收集工作,为学校决策提供参考。

17、负责本部票据的领用、保管、登记、核对和上缴工作。

18、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行状况;

19、负责学校主要领导日常办公服务工作。

20、做好各种会议的筹备,通知、安排,记录和会场布置,会议记录,会议纪要有关材料的撰写。

21、负责与各级媒体进行联系,做好公司广告宣传的策划、撰写、发布和监督,搞好企业文化建设,做好各种文化体育活动的策划,组织和实施。

22、负责办公用物资供应计划,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。保管公司的各种资料,物品,做好统计工作。

23、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。

24、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。

25、按时上下班,做好交接班手续。

26、协助校长制定期初财务工作计划预算、期末财务工作报告和财务公开工作。

27、填写领班报告,办理为顾客代办事项,报告每日本楼实际入住客人情况。

28、加强学校后勤管理工作,组织、指导后勤人员认真履行后勤管理各项规章制度,管理好图书、仪器、教具、电器等财产设备,落实责任制,督促有关人员正确使用,提高使用率和完好率;协助学校保卫人员抓好创安工作,定期检查,及时消除不安全因素,做好维护、防盗、防火的工作。

29、积极开展勤工俭学活动,认真做好食堂的管理工作,提高服务质量,改善师生生活条件,提高教职工的福利;搞好师生的外事保健工作,积极协同工会解除教师的后顾之忧。

30、安排所辖楼层客房卫生清理及送洗布草的接送工作。

31、负责对市委重要会议、活动的统筹协调工作,编发《市委每周重要活动》、《市委大事记》,办理《客情通报》。

32、正确使用清洁剂,努力降低各种清洁用品的消耗。

33、在力所能及的范围内为客人提供相关的服务。

34、完成上级布置的其它工作任务。

35、综合协调机关政务工作;

36、拟订相关工作制度并组织实施;

37、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则;

38、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

39、承担信息项目和统计管理工作;

40、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;

41、严格执行保密制度,做好各项保密工作;

42、负责学院行政人员的管理工作,每周召开一次行政例会,通报学院情况,

43、负责了解公司工作动态,掌握公司主要活动情况,协调各部门业务,为公司领导决策提供意见和信息;

44、负责与各级媒体进行联系,做好公司宣传的策划、撰写、发布和监督等工作。

45、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

46、随时接受总经理的各种指示,完成总经理交待的各项任务。

47、负责公司会务体系的建立、提升与管理,组织公司级会议,做好会议的'筹备、通知和安排,完成会议纪要的整理和撰写,并传达宣传会议要点;

48、起草各种重要综合材料

49、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

50、接听电话,并对重要的电话做好记录或转接工作;

51、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务,管理制度《行政文员的工作职责》。

52、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。

53、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

54、负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档,交由老板批示;

55、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

56、负责教学档案的建立与管理工作,作到分门别类,有条理。

57、杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理,并起草老板演讲稿等相关文件;

58、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

59、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

60、为老板的决策工作,提供数据支持参考;

61、向下传达老板的任务目标、问题及意见;

62、完成院安排的临时性工作。

63、完成老板安排的其他工作事项。

64、熟悉各部门的各项服务项目及办卡的种类、优惠政策、所用产品;

65、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

66、接听、转接电话;接待来访人员。

67、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

68、在公司办公室主任领导下,协助做好公司的文秘工作。

69、协助组织安排公司各种会议,同时做好会务工作并起草会议纪要。

70、承办上级临时交付的事项。

71、服从办公室的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向办公室负责;

72、负责公司的档案管理工作;

73、负责处理各种公文、公函,确保公司工作有条有紊;

74、负责公司会务、会议的安排;

75、做好与会人员的返程安排

76、评估会议效果

77、安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。

78、采购、调配和利用各类办公资源

79、做好办公资源库存的监督管理工作

80、熟悉档案整理的程序,对需要进一步条理化的档案惊喜分类、组合和编目,使之系统化。

81、了解影响档案价值的因素,掌握各种档案保持价值的鉴定方法,对档案进行科学的鉴定。

82、掌握各种档案的保管措施,维护档案的完整与安全

83、熟悉处理手法文书的程序,做好收发文书的处理工作

84、掌握文书销毁的范围,掌握文书销毁的程序和方法,对已无保存价值的文书进行焚毁。

85、了解值班工作的内容,加强值班工作的标准化管理。

86、负责领导安排的文字材料、文件的起草。

87、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时,公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。

88、公司负责人或其它部门根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文员予以代办,结款方式根据实际情况而定。

89、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文秘签字领龋其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。

90、公司所有打英复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文秘统一负责。收到信件资料由行政文秘及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件,退回或转移。发件时,由发件人填写好资料,再由行政文秘执行发送。

91、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文秘有权监管教育。

92、公司变更或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。

93、需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打影制证清单”后,行政文秘到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

94、公司负责人或其它部门根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文秘

95、负责对上级、企业、*等主管部门的联系。做好学校各级来宾的接待和礼仪安排。

96、完成学校领导交办的其它工作任务。

97、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。

98、负责为行领导办公提供服务;

99、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作:

100、负责承担新闻发言人的工作;

101、负责系统的机要、保密和档案管理工作;

102、负贵处理文电批办工作;

103、负贵检查本部门职责范围内各项工作的落实情况;

104、负资对全行执法监察的立项、组织实施、管理、统计和上报;

105、负责在权限范围内,审定或拟定监察对象的政纪处分意见或建议;

106、负责对各支行内部控制状况进行内部控制综合评价工作;

107、负贵组织审计方案、审计报告、审计结论、处罚意见的撰写和审核,报主管行领导批准后实施;

108、负责围绕市行工作中心和相关业务,组织职工开展各种

109、负贵市行机关计划生育日常管理工作;

110、负责工会财务开支的预算、决算工作,认真执行“工会经费审查委员会”的决议,按程序组织好工会经费的开支和运用;

111、负责市行机关、培训中心和家属院的保洁、美化、服务及有关物业的管理;

112、负责基建管理工作;

113、负责组织和领导后勤管理人员,做好阶段性、突击性的工作。在工作中,要力争主动,及时解决问题,全面提高工作效率和服务质量;

114、负责采集、加工全行会计荃础数据,编制会计报表,撰写财务分析报告;

115、负责全辖的纳税审报工作;

116、负责起草综合性文件材料;筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写,督促会议决定的贯彻执行,保证学校各项工作顺利;

117、埋头苦干和严谨精细,是文书工作人员应有的工作态度和工作精神。

118、文字综合处理能力

119、负责会议组织、公文审核、文电处理、机要文档、政务督查、政务信息、宣传报道、政务公开、安全、保密等工作;

120、专业能力

121、负责收集和汇总市行各部门报送的信息,收集国家和省内各类有关金融信息,并对其进行综合分析和整理。为全行提供信息服务。

122、负责对下级行中层职数的配里、审查、审批;

123、负责全行各类机构的名称、职能、级别、设立、撤并等事项的管理;

124、负责全行员工工资管理、职称考(评)聘;

125、负责公司文件的签发、传送和处理工作;

126、负责老板办公室用具的补给,午餐订购、饮水等等事务性工作安排。

127、协助做好客户来访接待工作,并做好相关记录;

128、遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报;

129、负责与其他部门联系与沟通;

130、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况;

131、日常事务管理

132、文档管理

133、收款管理

134、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。

135、负责办公室资料、报刊的管理。

136、负责机要室的日常管理工作。参与秘书科各项调研工作。

137、负责征订、签收、分发、传阅学校党委及办公室机要刊物,年底及时收回、保存、按规定清理。

138、管理饮水。

139、负责机要专网的开通、使用、缴费,做好机要室网络安全保密及涉密电子设备的使用、管理工作,严格执行相关保密规定。

140、会议的组织与准备工作,做好会议纪要。

141、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。

142、负责全体销售人员的晨会签到,严明工作纪律。

143、协助开发商与客户的房屋交接:客户入住之前,做好钥匙的交接登记并陪同客户验收水电、配套及房屋主体质量,若有损坏,及时找物业管理进行维修处理。

144、案场繁忙且置业顾问人手不足的情况下,代替置业顾问接待客户并在随后交接给置业顾问。

145、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行状况;

146、负责学院行政人员的管理工作,每周召开一次行政例会,通报学院状况,

147、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理,根据文、电资料和需要及时呈批和催办。

148、负责学院办公会议会务工作,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示的登记、重要活动的登记等)。

149、用心参与各项活动,协助办公室主任处理应急事件。

150、负责对上级、企业、*等主管部门的联系。做好学校各级来宾的接待和礼仪安排。


仓管员工作职责 60句菁华(扩展5)

——行政文员工作职责 60句菁华

1、完成行政部经理交办的工作;

2、接待推销人员

3、转交快递

4、会议前准备工作

5、茶歇时间为员工福利,每天早上10:00-10:15分,下午16:00-16:15分,前台接待人员需做好每日茶歇时间物品购买及摆放,一般提前5分钟将物品摆放完毕(茶歇时间音乐由保安负责播放)。

6、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

7、对全厂钥匙之管理。

8、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。

9、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

10、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。

11、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

12、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

13、公司日用品的采购。

14、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;

15、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;

16、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

17、在对方来访时,礼貌接待各类来访者,合理安排会见时间。

18、负责本部门公文资料的收发、登记以及分类整理、分类存档、保管、保密。

19、处理有关电话,并认真详细做好电话记录。

20、完成上级交给的其它任务

21、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;

22、每天派车登记,派车单,隔天用车费用登记,每月初1-5日,按部门制表,交各部门确认签字,于每月5日前交财务。

23、其他应急突发事件的处理;

24、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

25、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;

26、协助主管招聘新员工

27、负责公司行政后勤的统筹工作,员工团队团建、生日会等活动的组织筹备;

28、协助人事招聘,协助对外对接*部门等;

29、负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度,以及奖惩条例、绩效考核方案等。

30、负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法,报公司总经理室批准后安排实施。

31、负责员工档案及合同的保管与维护。

32、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理,学生信息的统计调查;

33、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

34、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》,告知公司的基本规章制度,考勤制度等;公司各部门的介绍,考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签;3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);

35、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

36、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

37、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

38、完成公司领导交办的其他工作。

39、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

40、各招聘岗位的面试安排及甄选;

41、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;

42、负责采购、结算原材料、辅料等。

43、系统数据录入、后台合同上传。

44、负责固定资产的申购、审批、管理负责,组织资产盘点和日常维修保养工作;

45、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

46、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,建立健全公司的规章制度体系,配合其他业务部门工作;

47、接转总机来电,接待客户来访;

48、协助人事专员处理有关行政事物,协助举行节假日活动。

49、充分利用各种招聘渠道满足公司人才需求并定期对各*台进行评估与分析并给出合理建议;

50、负责公司员工考勤的核算与汇总,监督员工出勤情况并对请假等记录进行汇总;

51、积极主动完成部门及岗位工作协作,积极高效完成日常其他事宜;

52、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

53、协助办公室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

54、员工入离职手续办理;

55、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作;

56、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计;

57、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

58、公司车辆的管理工作。

59、负责监督饭堂、保洁、保安的工作,并及时反馈。

60、负责公司伙食,订水,快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作;


仓管员工作职责 60句菁华(扩展6)

——保安员工作职责 40句菁华

1、保持值班室或保卫室及周围环境卫生清洁,管理和使用好统一配发的警用器械并确保不发生遗失,做到文明执勤严格管理。

2、管理好校园视频监控系统,每天按时关闭教学楼走廊路灯,检查各教室用电用水情况,节约用电用水。熟记消防、*、水电、气象等部门联系方式。

3、严格校门口及校门外侧的秩序管理,禁止停放车辆。禁止一切小商小贩、推销人员及闲杂人员进入校园和在校门口叫卖、从事经商活动,及时驱散校门口的社会闲杂人员。

4、本校工作人员外出,必须有各处室负责人批条才可放行;

5、走读学生因特殊情况外出,必须有班主任签发的批条才可放行;

6、学校公物出门须有总务处批条,否则不得出校门。

7、负责记录工作日志,每次巡逻后及时、准确填写巡逻信息记录。

8、完成学校领导交办的其他临时性工作。

9、保安员在工作时间内,主要协助学校政教处管理好校园内外的秩序。主要包括,

10、保安员工作期间遇到问题和困难,要和学校及时沟通解决。此协议一式三份,教育局和学校备案一份,保安员自留一份。本协议从20xx年3月1日起执行。期限为一年。

11、保持校大门内外公共场区域内整齐、清洁卫生、秩序井然。

12、每周对校园进行一次安全巡查;发现安全防范设施有需维修、整改的,乙方以书面报告形式(一式两份)报甲方,甲方未落实维修、整改到的,乙方不承担责任。

13、办助总服务*理人住或离店手续,防止客人的行李被人顺手拿 走。

14、维护大堂的秩序,对大堂发 生争吵、火声呼叫、到处乱跑的客人要立即上前进行婉言劝说和制 止,使其离开,保持大堂的高雅肃静。

15、对大堂的一些公共设施,要注意保护,小准客人随意敲击和损坏,大堂一般设有宾客休息沙发, 要防止有人躺在大堂宾客休息沙发 上,以保持大堂文明的环境。

16、认真执勤,上班时间不得听收音机、看报纸,不得用手机玩游戏、长话,不得吸烟,不得打瞌睡,不得用工厂对讲机及内部电话聊天;

17、经常进行防火安全检查,发现火险隐患及时向有关部门领导报告,消除火灾 隐患;

18、认真完成值班巡逻任务,认真填写当班记录

19、检查客房楼层是否有不安全因素,如住客离开房间,门是否锁好;房间通道是否有不安全因素;客房内电插座、护墙板等是否安全。

20、监督全体员工星期一至星期六一律穿厂服上班,并佩戴好厂证。违反此款,保安有权拒绝员工进入车间。

21、上班巡逻时严禁吸烟、吃零食、嘻戏、睡觉。

22、所有保安员必须遵守其它相关之管理制度与规定。

23、对供货商的`来宾违纪行为,不得有任何打骂行为,应写成报告交由管理部处理。

24、保卫科负责公司的消防工作,对公司消防设施

25、保卫人员如因渎职、失职、玩忽职守对公司造成损失的,当班保卫人员负全部责任。对于实事证明,公司物品确属被盗,而保卫科未抓获,按被盗物品价值的100对当班保卫人员罚款80,其它保卫人员罚款20。

26、熟悉和掌握大厦内业主的地理位置,重点要害部位和设施地理局的基本情况。

27、配合物业顾问,抓好治安保卫部人员的管理和培训,监督检查警容风纪和工作落实情况。

28、做好大厦内业主的四防安全和法制宣传地理工作提高业主的安全意识和法制观念。

29、保安员的聘用,解聘提出建议。

30、检查本班各岗工作情况,及时纠正工作偏差。

31、负责非大厦人员出入的登记工作。

32、发现火警立即报告并按报警程序报警。

33、负责指挥引导进出车辆,安排进入的车辆停放在指定位置

34、负责检查车场消防器材的完好情况,保持消防通道的畅通。

35、负责车场的安全管理,维持车场秩序。

36、做好当值期间的各项情况记录工作。

37、监控室各摄像头检查、停车收费系统监督、放行、车牌号登记;

38、严格按照公司查验制度,做好人员、车辆、物资进出的登记查验,防止未经许可的人员、车辆、物资擅自进入大厦(小区),维护大厦(小区)的治安秩序。

39、引导和指挥车主(司机)进场后按规定路线行驶,保证车辆进出、停放指挥有序。

40、及时处理小区内发生的各种突发事件并及时报告。


仓管员工作职责 60句菁华(扩展7)

——前台文员工作内容及工作职责 40句菁华

1、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

2、熟练使用各种办公自动化设备;

3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

4、接听、转接电话;对来访人员做好前台接待工作。

5、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

6、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

7、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

8、负责公司快递、信件、包裹的收发、记录等工作、通讯录的更新;

9、配合行政人事的招聘工作。

10、负责公司饮用水的订购与管理。

11、直接督导迎送服务,确保服务程序贯彻执行,督导问讯应接服务的进行,满足客人要求。

12、负责编制员工更期表,合理安排属下的`工作,管理、调配本部门使用的各项消耗品,严格控制成本,及时传达前厅部经理的指示。

13、负责检查本部门的安全、消防工作,负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实和检查,负责检查前厅所有报告的准确性。

14、参与前厅接待工作,有效地解决客人投诉和本部门的有关问题,搞好与有关部门的协调及联系。

15、公司电话接听、传真,转接、登记

16、维护前台、接待区域及会议室内的整洁;监督公司办公环境卫生;对办公区域内的报刊杂志的整理;

17、来访的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)客户谈完离开之后,负责清理谈判桌面的卫生。监督各员工考勤,不允许代打卡,一经发现,一并受罚。

18、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于陆次,了解客户对施工服务的看法,并将跟进记录上报给公司经理。

19、接听电话,以真诚甜美的声音以及专业的职业术语,体现公司良好的形象。

20、公司开各种会议,只要参与,都要作好会议记录,会后整理好送总经理审批,然后再发给相关的部门。

21、良好的语言表达本事,普通话良好,具有必须的协调、沟通本事。

22、熟悉公司的文档管理。

23、有必须的英语基础。

24、负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作。

25、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送。

26、负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务。

27、为总监级别以上员工供给文件录入、打印、复印,邮箱管理等行政秘书工作。

28、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

29、对来访客人做好接待登记引导工作,及时通知被访人员。对无关人员上门推销和无理取闹者应拒之门外。

30、负责公司快递信件包裹的收发工作

31、坚持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

32、员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,异常是折扣和挂帐协议。

33、协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。

34、严格遵守现金和票据管理制度。

35、为宾客供给所需要的信息,热情周到细致地帮忙客人解决各种需求。

36、制作呈报各种报表报告。

37、负责前台接待及电话接转;

38、协助部门经理做好面试接待工作,协助办理新员工入职手续;

39、录入文件,复印文件及收发传真

40、负责日常办公用品的发放、登记管理、办公设备管理


仓管员工作职责 60句菁华(扩展8)

——学校保安人员工作岗位职责 40句菁华

1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;

2、减少违章行为和违章事故的发生。

3、在工作期间内必须统一着省*厅制定的保安制式服装、标志、符号,并备胶木警棍等保安防卫性装备。做到仪表整洁、举止端正。

4、值班人员要准时到位,上下班实行签到和抽查相结合的点名制度,严格执行交接班制度,建立交接班记录,并做好值班记录。

5、早、晚学生上学、放学时间维护好学校周边环境的治安秩序,阻止社会闲杂人员进入校内,对发现的违法犯罪嫌疑人员进行盘问,发现可能影响学校稳定以及重大治安隐患要及时报告学校领导同时报告*机关。

6、在上班期间一律佩戴安保标志袖标及橡胶警棍,站岗期间加穿防刺背心、头戴刚盔、手戴防割手套、持防近身钢叉。

7、校门、教学楼楼梯铁门和教室门实行定时开放(校门7::30开,21:30关;教学楼楼梯铁门7:20开,18:00关;教室门7:20开,17:30关)。

8、进入学校的人员必须遵守校园管理制度,自觉服从管理。对不遵守管理规定,不服从管理,不听劝告无理取闹者,视其情节给予批评教育、上报校领导按学校有关规定处理、或报送机关处理。

9、要有强烈的安全防范意识和责任意识,夜间要做好校园安全防范措施,切实做好“四防”工作,即:防火、防盗、防破坏、防事故。提高警惕、巡视校园,有事第一时间向学校领导和总务汇报,有盗窃、火警等情况要及时报警,请求机关支援。

10、严格执行学校的各项规章制度,服从分配,不迟到,不早退,不无故缺勤,不随意离开工作岗位,文明上岗,礼貌待人,保持门卫区的卫生,维护好门卫区的秩序。

11、增强责任心,凡携带物品进校门的人员,须认真检查、验证、登记,若有来历不明者,门卫有权询问,凡携带物品出校须经校办室或总务处同意,检查核对无误后方准出校门。

12、严格掌握作息时间,准时开、锁校门,下午放学后要检查教室、办公室的灯火是否熄灭,门窗是否关好、锁好。晚上要进行巡视检查,发现问题,要及时汇报、处理。保管好钥匙,严禁擅自将钥匙交与他人。

13、对校内的异常动态等不安全因素,要细心观察,随时记录,及时向有关领导反映。

14、完成学校领导交办的各项临时任务。

15、保安员必须认真学习法律法规知识,坚决贯彻执行上级有关维护学校教育教学秩序和加强校园综合治理方面的政策。

16、依法执勤、按章办事,不得在工作期间饮酒、会客、睡觉或做有碍执勤工作的事情。严格遵守学校一切规章制度,具有良好的服务意识、安全意识、责任意识和职业道德。

17、保持值班室或保卫室及周围环境卫生清洁,管理和使用好统一配发的警用器械并确保不发生遗失,做到文明执勤严格管理。

18、负责学校节假日执勤值班工作,登记收好各种报刊、杂志、邮件并及时发放到教师手中。

19、管理好校园视频监控系统,每天按时关闭教学楼走廊路灯,检查各教室用电用水情况,节约用电用水。熟记消防、*、水电、气象等部门联系方式。

20、防止将非教学用的易燃易爆、管制器具等危险物品带入校园。

21、负责记录工作日志,每次巡逻后及时、准确填写巡逻信息记录。

22、要协助学校相关部门做好校内各种突发事件的处置工作,做到反应迅速配合有力。

23、坚守工作岗位,按时上、下岗。不迟到、不早退、不中途脱岗。有事不能上岗时,必须向队长请假,由队长作出统筹安排后方能离开。

24、坚持二十四小时值班巡逻,及时发现混入学校的不法分子,及时消除校内的不安定因素。

25、阻止不法分子和不明身份的人进入校内,协助门卫控制机动车辆和蹬士进入学校。

26、把好学校安全最为重要的第一道关,服从安排,听从指挥,全面履行工作职责,要善管、敢管,搞好学校的安全保卫工作和学生教育管理工作。

27、定时开关校门、教学楼楼梯铁门、运动场围栏门和各种需要开关的灯。

28、严禁外来人员和车辆进校,对来校办事的人员(家长等)和车辆实行登记制度。登记包括姓名、身份证号、事由、进出时间、车牌号、驾驶证等,并核实有效证件。认真做好来访人、车的审核、登记工作,把好进门安全关,杜绝推销人员、闲逛人员、滋事人员、陌生人员等未经允许的人员和车辆进入学校。来校找学校领导、处室、师生办事的,要电话核实清楚方可放行,同时填好值班记录,时刻关注其在校活动情况。出校时必须登记离开时间,严格检查带出物品,发现可疑情况时要立即阻止并向相关领导、处室、教职工打电话报告和核实。遇上滋事者闹事,冷静理智处理,并及时报告学校主管保安的老师、相关处室、主管领导,事态危急时要迅速向110报警。

29、积极配合并及时完成学校交办的各项工作任务。

30、门卫24小时安保管理(包括门岗值班和上下午各一次校区巡逻),保证校园安全与正常教学秩序,无闲杂及可疑人员进入。师生进出校门高峰期间保安人员着装站岗值勤。

31、把好出入门关

32、做好门卫总机电话转接工作,用语规范礼貌。接电话先说“您好,大场中心小学”。

33、做好每季度消防器材、消防栓检查保养工作。

34、完成校领导、保卫处交办的其他工作任务。

35、对交代转达的事项应及时传达,交代转交物品应及时通知接收人前来领取,交接班时应对寄存物品和转达事项进行清点交接。

36、学校安保人员要做好报刊、资料等的收发工作,要做到人员熟悉,流程清晰、安全及时、发送无误。

37、学校安保人员要自觉维护学校门岗环境,积极做好包干区域的环境卫生。对在校门附近设滩的要予以劝阻,对校门外自行车的停放要加以管理,对校门口的绿化景观要进行维护,对放学的校门口的交通拥堵要实施疏导。

38、学校安保人员在岗期间应识大体,顾大局,遵章守纪,要自觉接受派出单位和用人学校的考核,对存在的问题与不足,要虚心听取意见,努力加以整改。

39、除生活车外,严禁外来机动车辆入内(包括摩托车),否则,发现一次扣除工资5元。

40、寄宿生星期天下午5:00至星期五下午3:00出入校门凭班主任开具的条子并作好登记。通学生中餐和晚餐以及晚自习放学后凭通学生校徽出入校门。如未按要求执行,让学生随意出入每人次扣工资1-3元。


仓管员工作职责 60句菁华(扩展9)

——物业管理员工作职责 40句菁华

1、负责管理辖区清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作;

2、完成领导交办的其它工作。

3、建立和完善物业档案及大型维修需求及进度跟进系统,做好物业检查及维护,物业日常维护;

4、管理及监督相应组别物业人员执行标准,制定公共办公环境保障的标准;

5、协调各端口保障楼内良好办公环境,推动各端口流程提升和优化,做好能源节约等措施;

6、依照物业服务合同的约定,组织落实人员做好日常清洁保养、安全保卫等工作;

7、与租户保持良好的合作关系,做好内部协调和对外联络事宜,及时处理各类相关事宜;

8、办公用品领料单打印

9、公司工作服的请购

10、主持园区日常管理工作。根据各时期的实际状况,执行改进和提高园区运营物业管理工作水*的意见措施。

11、公司工作服的报废

12、工作服回收、整理、清洗

13、巡查员工着装的状况

14、负责管理区域商户的接待工作,包括商户入驻、装修、扩租或退租、联络、报修、回访、意见征询等事宜的接待处理;

15、掌握管理范围内的商户基本情况,落实市场管理制度和规范,做好处理检查记录,处理各项服务纠纷投诉。

16、定期检查商场消防设施。

17、负责工作范围内文件和资料的保管

18、受理受理业主/租户报修、投诉、建议及意见等,并做好记录;

19、资料室管理

20、巡视公共区域,做好管理区域内的物业管理服务的相关事项;

21、各类突发事件协调处理工作;

22、协助领导做好园区的日常管理工作,包括客户进驻装修、退租清场管理、日常纠纷管理,客户进驻、退租交接办理等;

23、协助营销策划进行节日环境布置,落实花木等装饰的摆放工作;

24、负责收集保险理赔资料,落实保险理赔,部门文件的整理和收发;

25、按时间节点完成环境类及保险合同的线上查验及费用支付流程;

26、定期主持召开工作例会,提出问题及意见,并负责改进工作及落实。

27、按时间节点完成环境类及保险合同的'线上查验及费用支付流程;

28、定期对租户进行室内安全检查。要求并督促租户按时完成安全隐患整改.

29、配合、策划、参与消防演练。做好消防演练的组织、宣传,并鼓励租户参与.

30、费用通知的派发、催缴工作;

31、每月办公用品的请购稽查、核对

32、负责环境、秩序、客服、工程专线服务管理工作;

33、负责小区住宅清洁卫生的巡检、业主投诉处理跟进回访等;

34、组织团队完成公司下达的经营、管理、服务等各项经营指标;

35、协助公司开展物业服务方案编制、物业公司招投标、物业管理费备案、项目后评估等工作;

36、接收、协调和前介人员反馈的前介高风险事项,与置业职能进行有效联动,保证公司前介工作有效落地

37、公司水、电、燃气、空调、电梯、防火防盗系统、环保等设备的维护、保养,日常检查;

38、公司高低压电房、设备房、电梯间等日常管理和安全防范;

39、负责对卖场内的巡视检查,做好巡场纪录;

40、监督业户出勤情况;


仓管员工作职责 60句菁华(扩展10)

——行政文员工作职责内容 40句菁华

1、负责各个*台的单据处理,协助各部门进行收纳规整工作;

2、协助财务整理归纳所需凭证;

3、处理订单,跟单。

4、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

5、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

6、服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。

7、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作;

8、负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录;

9、负责会议支持工作;

10、负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作;

11、协助领导对各项行政事务的安排及执行;

12、完成领导交办的其它事务性工作。

13、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;

14、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;

15、完成上级安排的其他工作,生产文员的工作描述。

16、负责销售部门的销售行政支持工作,对销售行政工作进行指导完善与监督;

17、完成上级交给的其它事务性工作。

18、负责对每日的办公区域清洁和维护;

19、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。

20、协助部门做好其他的辅助服务工作;

21、做好部门和其他部门的协调工作。

22、负责采购、结算原材料、辅料等。

23、、维护公司办公环境等

24、公司内部员工档案的建立与管理;

25、负责信息、数据收集和整理、合同归档;

26、系统数据录入、后台合同上传。

27、协助执行并维护公司管理制度的.实施;

28、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;

29、教室安排与教具提供、教学资料管理,确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用,保证各项用品及时到位;

30、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理,学生信息的统计调查;

31、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

32、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

33、收发公司的传真、复印文件,收发各类信件、报刊和文件。

34、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

35、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

36、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;

37、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;

38、各招聘岗位的面试安排及甄选;

39、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息

40、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档

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