采购员工作职责与任职要求 50句菁华

1、与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务，以确定相应的行动。

2、市场调研、分析能力

3、熟悉Amazon电商*台政策及电子商务选品特点;进行Amazon市场调查和分析，根据公司的产品需求，开发具有市场潜力的新产品和热销产品;

4、提取产品卖点，协助处理在销售过程中有关产品质量、使用等方面的问题，控制产品的质量风险;

5、搜集、考察及评估供应商信息，积极发掘国内优质供应商，搭建并优化供应商体系，合理控制成本，确保产品稳定供货;

6、维护与合作商的关系，不断开发新的优质供应商;

7、定期对周边市场进行调研，经过科学数字、实际业务环境、个人建议方式做出市场调研报告，全面分析市场的需求变化、价位高低、促销方法，在此基础上拟订所负责业务范围的商品销售、新、旧商品采购计划、促销计划，上报采购部经理审核。

8、负责按照商品促销计划与供应商谈判、落实签订促销协议工作。按照收费标准与供货厂商洽谈交纳进店费、促销费、宣传费、超销返利等赞助及奖励的费用条件，并按费用约定催缴各项费用。

9、完成领导交办的其它各项工作。

10、与供应商的比价、议价、沟通工作，确保并完善采购制度和采购流程的实施;

11、准备购货订单，征求出价建议并且审查货物和服务的要求。

12、参与仪器设备的鉴定验收。督促和协助使用部门及时正确填写《大连大学资产验收凭证》或《大连大学大型设备（项目）验收报告单》。负责对相应的《购销合同》、《资产验收凭证》和货物、发票严格进行核对，确认无误后送交资产管理员审核办理入账，及时办理财务结算并协同使用部门将“资产标签”粘贴到仪器设备主体的规范位置上。

13、遵守学校机关工作行为规范，增强服务意识。认真学习，不断提高政治思想素质、计算机应用能力、业务能力和管理水*，围绕学校教学中心工作，努力做好本职工作。

14、负责学校需要的各种基建维修的材料、劳保用品、清洁工作用品、实验室用品、医药用品、用具、防寒防暑用品的采购工作。

15、小件物品尽量自带，非不得已，不租车送货。

16、完成领导指派的突击性，临时性工作。

17、采购员必要时对采购的所有物资进行自行建立帐本，以备核查。

18、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

19、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。

20、树立索福公司的专业形象，保证索福公司的名誉不受到侵害。

21、配合仓库等做好货物的验收入库工作，包括确保来货资料齐全，数据无误等;

22、做好日常采购计划，并及时处理采购过程中出现的问题;

23、服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

24、负责对所采购材料质量、数量核对工作;

25、负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报;

26、负责对公司业务相关产品有关技术和供应商资料的搜集和研究和供应商开发；并开展采购方面的工作；

27、材料市场行情的调查，熟悉所负责材料的市场价格，了解相关物料的市场来源，减低采购成本；

28、熟悉 Amazon 热销产品的分析和开发，具有一定产品线规划能力；

29、负责原材料，辅料，包材采购，编写采购计划，制定采购合同。

30、供应商开发及管理。跟进落实供应商来料不良改善，对供应商进行考察与评估。

31、物料异常问题的及时处理。

32、与供应商对账、请款安排。

33、负责供应商的开发、资料收集；

34、与供应商的比价、议价、沟通工作，确保并完善采购制度和采购流程的实施；

35、能独立进行市场调查、询价，根据材料供应计划进行市场询价、比价，向公司汇报，确定材料供货商及材料采购价格；

36、负责整理各项目的材料采购计划，审核下料流程；

37、编制采购实施计划和方案，提出采购形式和方法。

38、组织实施公务车辆三定（定点加油、定点维修、定点保险）的招标、谈判、询价采购等工作、负责拟订有关合同协议，监督合同和协议履行。

39、负责委属各站馆中心的*采购工作的协调与指导。

40、严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场（委托）检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

41、负责编制采购中心的*采购统计报表，制定*采购统计管理业务流程、统计口径，确保统计数据正确无误。

42、负责生产性物资的金属及尼龙料采购工作。

43、全面执行内部报价流程以支持新业务的获取。

44、确保采购管理各个阶段的完整文件

45、负责物料采购订单的下达，交期跟进，来料异常处理，退料、来料的跟进；

46、根据客户订单需求，完成特殊订单效果制作及确认工作，负责特制订单丝印工作；

47、根据订单交期，全程跟踪订单进度并与销售部门保持沟通，确保订单按时交货；

48、根据供应商提供的物流信息，跟进物流进度，确保订单按时到；

49、根据订单到货情况，与销售部、物流对接；

50、扶持、培育并管理供应商，建立最有竞争力的供应商体系，与供应商建立良好的合作关系；

采购员工作职责与任职要求 50句菁华扩展阅读

采购员工作职责与任职要求 50句菁华（扩展1）

——药品采购员岗位职责 50句菁华

1、签定购货合同必须内容完整、规范，按规定明确质量条款或提前与供货单位签定注明有效期限的质量保证协议书。

2、购进药品应有合法票据，及时做好购进记录，并做到票、账、货相符，药品购进记录应按规定保存。

3、审核采购成本，对不同厂商的药品供应价格进行询价、议价、比价。

4、对分管品种、价格变动品种计算补偿价格，确定补偿方式，开据扣款单，抄报财务部工作。

5、协助采购经理进行采购方面的工作;

6、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;

7、负责制作并管理出入库单据及其他单据;

8、摸索、量化工作绩效指标，记录并不断改善;

9、至少有一年以上医药公司采购经验;

10、熟悉采购流程，良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;

11、管理和评价供应商，控制并降低采购成本，寻求满足公司需求的药品。

12、有一年以上医药商业公司特药采购经验。

13、负责分公司采购计划的制定，供应商帐目核对，提交付款申请;

14、上级安排的其它事项。

15、药学相关专业，1—3年药材采购经验，熟悉采购流程；

16、做好供应商药品采购价格等合同条款的沟通、洽谈，健全价格数据库;

17、开展库存分析，保证经营商品的合理库存量，提高库存周转率;

18、严格控制近效期、滞销品种的出现，及时协调销售部门、供应商解决;

19、建立健全返利台账，定期与财务部核对，按计划收回返利;

20、根据疾病预防控制和公共卫生相关的法律、法规、政策、标准、对影响人群生存环境、卫生质量及生命质量的危险因素，进行食品、职业、环境、放射、学校卫生等卫生学监测，对传染病、地方病、寄生虫病、慢性病、非传染性疾病、职业病、学生常见病及意外伤害、中毒等发生、分布和发展的规律进行流行病学监测，并制定预防控制对策。为卫生行政部门提供决策咨询。对传染病暴发流行和中毒、污染事件进行调查处理，为救灾防病和解决重大公共卫生问题提供技术支持。

21、开展健康教育与健康促进，参与社区卫生服务工作，促进社会健康环境的建立和人群健康行为的形成。

22、承担疾病预防控制及有关公共卫生信息的报告、管理和预测，为疾病预防与控制决策提供科学依据。

23、认真贯彻执行《药品管理法》及相关法律法规，采购药品必须坚持“质量第一、按需进货、择优采购”的原则，保证购进药品的质量。

24、及时收集市场信息,分析市场动态,对紧缺或短缺的药品做到心中有数,随时向药库负责人汇报。

25、加强同其他医院的联系,保证抢救危重病人时互通有无,紧缺药品外调时必须经药库负责人同意,科主任批准后办理。

26、严格执行入库手续,协助保管员核对实物,确认无误后由保管员签字,及时将发票交会计核算,由会计人员进行计算机处理入帐,发生问题应查找原因,及时处理,将处理情况上报主任。

27、将保管员每礼拜所造计划分类打出进价、扣率及供货单位,报上级领导批示后方可采购。

28、敏锐的市场洞察力、数据分析能力;

29、具有扎实的药品专业知识，持有职业药师资格证者优先考虑。

30、加强资金的合理流动，计划采购，计划用款，避免药品和积压和浪费。

31、采购员应熟悉业务，做到“六进二有底”，“六进”是指：优质产品优先进，紧俏产品计划进，一般品种*衡进，急救品种及时进，季节品种提前进，有效期品种分批进。“二有底”是指市场信息和库存动态有底。

32、从首营企业购进或购进首营品种，必须严格按照《首营企业及首营品种质量审核制度》进行审核（主要是首营企业所需资料和首营品种所需资料必须齐全），审核批准后，方可进货。

33、本制度如有与公司制度冲突，按公司制度执行。

34、根据各公司各透析中心经营状况，制定合理采购计划；

35、建立药品登记簿、对总需药品有管控采购应急预案；

36、有药品从业经验，肾内科血透背景优先考虑！

37、负责收集最新产品信息及供应商信息、供应商产品目录。

38、负责相关GSP管理制度在本岗位的执行;

39、厂家谈判，了解药品最新信息、市场行情、国家政策等相关信息;

40、负责相关GSP管理制度在本岗位的执行；

41、有医药公司销售、采购经验；

42、药学、医学相关专业，中专及以上学历，相关从业经验2年以上；

43、负责部门报表制作、核对发票及付款等内务工作。

44、采购合同的梳理、归档;

45、追踪合同的履行状况，选择经济运输方式和路线;

46、确定每个品种最低库存，保证医疗单位的供应，确保公司效益最大化;

47、人品正直，有良好的职业操守;

48、做到日账日清，每月及时上交，不拖欠、不挪用。

49、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

50、开发、评审、管理供应商，维护与其关系;

采购员工作职责与任职要求 50句菁华（扩展2）

——总经理助理岗位职责与任职要求 40句菁华

1、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文；

2、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料；

3、3年以上相关岗位工作经验、精通常用办公软件（word、excel、ppt），有较强的文字功底，有发表过文章经验的优先。

4、协助总经理进行企业文化、战略发展的规划，配合开展企业文化工作

5、配合企业有关部门，协调企业与*主管部门的关系

6、按照总经理的安排，召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等

7、妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访

8、妥善安排接待总经理的重要客人

9、协助有关部门做好来宾的接待工作

10、学历、专业知识

11、年龄、性别要求

12、学历、专业技能与资历要求

13、１.１ 要有现代企业科学管理的相关知识。

14、１.３ 要有比较广泛的科学文化知识。

15、３ 应具备的能力素质

16、４.４ 能做到自我调节、行为有度，既有自知之明，又有知人之明。

17、４.５ 胜不傲气、败不气馁，具有领导者的个性和人格魅力。

18、５ 负责对公司年度计划内的经营、投资、改造、新上项目等方面的重大事项进行决策，并对实施过程予以监察和督导，对实施结果进行考核。

19、数据审核与统计、情报分析系统，为营销总监的营销决策提供及时、全面、准确的情报依据；

20、参与部分重大销售合同的谈判与签订，协助营销总监处理日常销售管理事务。

21、协助营销总监制订、完善营销中心销售关联系统的各部门管理制度，不断优化各部门工作流程；

22、统筹安排营销中心销售系统的各类重大会务及营销中心日常管理会务，编写会议纪要；

23、五年以上FMCG知名企业13拥有较为突出的计划、组织、沟通、协调能力；

24、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划，实现公司经营管理目标。

25、负责公司内部部门的'协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。

26、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议。

27、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划，经总经理审批后，监督、协调各职能部门执行。

28、在总经理授权内，负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。

29、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。

30、总经理助理的绩效考核由总经理负责。

31、总经理助理忠实履行职责，工作成绩显著，为单位或个人赢得国家、省、部级表彰，总经理对其个人给予表彰和物质奖励。

32、项目管理部是分公司项目实施的归口管理部门，负责本部门项目实施的组织、协调与管理工作。

33、项目中标签订合同后，负责派出项目经理，并协助项目经理向分公司领导提出项目组主要成员的建议名单，组成项目部。

34、在项目实施过程中，指导、监督项目经理工作，必要时由分公司授权，代表分公司审核项目的有关文件，包括：项目开工报告、项目实施计划、考核验收计划、项目竣工及总结报告等文件。

35、负责本部门职员的考核和培训，提高职员的素质和业务能力。

36、组织项目回访和编写项目回访报告。（注：目前分公司未设技术质量部，项目回访工作是否由项目管理部门负责）

37、协助总经理带领业务团队实现公司战略经营目标；

38、完成领导交待的其他工作。

39、5年及以上同岗位工作经验者，有过大型企业里高层管理的经验；

40、具备良好的职业道德和人品，有强烈的事业心和责任感，性格外向开朗；

采购员工作职责与任职要求 50句菁华（扩展3）

——采购员岗位职责 40句菁华

1、主动与申购部门联系，核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等，避免差错，按需进货，及时采办保证按时到货。

2、严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单采购”的原则，购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。

3、采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。

4、与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。

5、同供货商相处,要*等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.

6、仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向.

7、供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。

8、供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.

9、若因时间紧迫关系，要求将物料直接从供应商寄客户时，采购员一定要获得上司的批准，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单，采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。

10、由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中，并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话

11、负责公司的物资设备的采购工作；

12、负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。

13、负责供应商的开发和与供应商的谈判，引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品；

14、具备三方面的知识：管理科学知识专业知识商品基础知识；

15、加强法制学习，树立法制观念，自觉抵制不良之风。

16、熟悉掌握各类物资的名称规格型号用途和生产厂家，以及有关材料性能质量标准。

17、严格按照《食品卫生法》要求采购食品原材料，严禁采购腐败变质食品和过期食品。

18、采购员在主任的组织领导下，分工负责采购供应各食堂的主副食油料调料厨具劳保和必需的原材料。

19、坚持以采促俏，以销定采，勤采勤销的原则，发扬"四勤"(眼勤口勤手勤腿勤)精神，坚决完成领导交给的各项工作任务。

20、负责对所采购材料质量、数量核对工作；

21、熟悉掌握国家在食品方面的政策、法规，及时掌握市场供应行情和就餐人员的变化情况。严格遵守各项方针政策和市场管理规定，自觉遵纪守法，做到大公无私、廉洁奉公。

22、采购的食品必须质量可靠，价格合理，数量准确，达不到上述要求，验收人员有权拒绝验收，其损失由采购员负责。

23、采购员在主任的组织领导下，分工负责采购供应各食堂的主副食、调料、厨具、劳保和必需的原材料。坚持以采促俏，以销定采，勤采勤销的原则，发扬"四勤"眼勤、口勤、手勤、腿勤精神，坚决完成领导交给的各项工作任务。

24、贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。

25、负责市场调研，提供符合公司要求的供应商名单，建立合格分供方档案。

26、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责，按时完成采购任务，保证生产的正常进行。

27、办理部分需要现金采购物资的个人借款和采购货款的结算手续。

28、负责不合格品的处理。

29、参与合同评审，配合有关部门做好报价、采购成本、交货期方面的方案。十、参与设计评审，配合研发部门开发新产品供应商。

30、虚心接受监督，努力使采购工作公开、公正、透明，廉洁高效。

31、负责商品进价、售价调价申请工作。

32、负责协助营运部及相关部门盘点后的查询原因及分析工作。

33、定期对所负责范围商品的量贩经营商品适销率、商品价格、进货库存、周转情况(商品量、本、利及销售周期)、商品销售量和毛利水*分析、促销商品实施跟踪、新旧商品引进退场、残次、滞销、过期商品调整工作。

34、根据各公司各透析中心经营状况，制定合理采购计划；

35、遵守公司规章制度、廉洁自律，大公无私的职业道德，做到诚实虚心，尽职尽责，不断学习业务知识提高业务工作能力。

36、掌握本人所负责药品厂商的品种动态，包括品种信息、其他配送商情况、市场销售情况，优化公司的经营品种结构；

37、按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货（价）比三家，选择物美价*的物资材料，筛选合作的供应商，慎选适合本公司客户群的产品，降低采购成本。

38、收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。

39、负责与客户签订采购购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。

40、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。

采购员工作职责与任职要求 50句菁华（扩展4）

——客服工作职责 50句菁华

1、工作目的及内容

2、迅速给出答案，回答、拒绝或转其他同事；

3、电话时间控制在3分钟以内，最长不超过5分钟。

4、下单：将客户要求，和注意事项在内部委单上写清楚，转交到单证那里。

5、异常处理，若有异常情况要第一时间向上级反馈，自己能处理的自己处理，处理不了的一定要反应。

6、顾客满意程度的统计分析工作。

7、参与项目销售前对外宣传资料的审核工作。包括：项目的楼书设计、户型单页设计、海报等。

8、负责搜集客户信息，听取客户意见，以不断改进管理工作；如遇客户投诉，针对不同情况做出解释或处理，超出本部门处理范围的及时向公司领导汇报。

9、负责项目《住宅使用说明书》、《住宅质量保证书》的定稿、设计、印刷工作。

10、负责协助当值前台客服助理接待业主来访、受理装修申请和各项办证业务；

11、负责本部门工作资料档案和业户档案的建立与管理；

12、完成上级领导交办的其他任务。

13、接待咨询客户，突*况及时上报，了解跟进相关投诉事项；

14、跟进处理突发事件；

15、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作，及时做好回复、跟踪、检查工作；

16、稳重，遇事不惊，不躁

17、转移话题，促成交易

18、完成上级安排的其它工作。

19、全面统筹并协调所负责辖区内秩序、保洁、维修、等工作;

20、能适应倒班制,通宵班(24:00-08:00)一周内2-3天、通宵班、

21、制定客服部门工作目标及计划;

22、部门员工工作的监督和向上级主管回报工作;

23、投诉记录的巡查和跟进处理;

24、深度调查，对某一问题深度访谈。

25、监督本部员工遵守各类规章制度，合理安排客服部工作，巡察本部门各岗位工作的开展情况，保持物业服务中心工作秩序正常、有序;

26、完成物业服务中心经理交办的'其他各项工作任务。

27、定期盘点各种楼书资料的库存数量，按时上报市场推广部，发现不足及时申请以保证现场的正常使用。

28、销售中心纯净水的管理。

29、负责搜集客户信息，听取客户意见，以不断改进管理工作;如遇客户投诉，针对不同情况做出解释或处理，超出本部门处理范围的及时向公司领导汇报。

30、每天上线时间不得低于8小时，联系客户不得低于20家。

31、负责与公司提供的各市场潜在客户电话沟通，咨询相关信息，锁定潜在合作客户;

32、清晰阐述相关旅行线路的设计思路并正确引导客户消费；

33、帮助客户处理改期和退票的工作；

34、收集客人的意见和建议，实时处理客人的投诉并及时向上级反馈。

35、人寿保险，如健康、意外、养老、教育基金、投资理财、团体意外险等；

36、信托业务及产品，如财产信托计划、资金信托计划等；

37、负责检查部门电脑客户资料的准确性，保证电脑系统及权限登录系统的正常运作。

38、负责受理客户投诉等客户关系维护与管理工作；

39、负责对所属员工进行售后服务规范的培训工作；

40、完成上级领导临时交办的工作。

41、为大件家电购买者检测、试机

42、超市快讯的追踪、分发

43、对内代表客户利益，对外代表公司形象，履行首问负责制的规范要求。

44、对客户所提问题的解答要礼貌、热情、迅速，并做到语音清晰，*等待客，耐心细致。

45、熟悉并掌握业务知识，及各项业务操作技能和相关业务流程，发现机器和设备运行异常及时上报。

46、交接班同时，对重点情况重点交待，保证工作的准确性和连续性。

47、负责各类在线咨询的接待、回答、回复。

48、帮助、接受各类合作者办理有关手续或事务。

49、做好顾客投诉的接待工作

50、指导赠品发放、顾客存包和退换货工作标准化作业

采购员工作职责与任职要求 50句菁华（扩展5）

——文秘工作职责 50句菁华

1、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。

2、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

3、必须服从主管的领导，接受主管对工作程序及质量的检查、指导。

4、协调内外关系，掌握各科室的工作信息，及时协调解决有关问题。

5、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

6、承办公司内外文件的收发工作，按文件要求及时报送和分发；

7、加强学校后勤管理工作，组织、指导后勤人员认真履行后勤管理各项规章制度，管理好图书、仪器、教具、电器等财产设备，落实责任制，督促有关人员正确使用，提高使用率和完好率；协助学校保卫人员抓好创安工作，定期检查，及时消除不安全因素，做好维护、防盗、防火的工作。

8、负责对市委重要会议、活动的统筹协调工作，编发《市委每周重要活动》、《市委大事记》，办理《客情通报》。

9、组织协调本行日常办公；

10、负责会议组织、公文审核、文电处理、机要文档、政务督查、政务信息、宣传报道、政务公开、安全、保密等工作;

11、拟订全市人力资源和社会保障事业发展规划和年度计划;

12、承担全市人力资源和社会保障目标考核工作;

13、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理，根据文、电内容和需要及时呈批和催办。

14、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

15、协助主管领导组织和编写学院简讯。

16、负责公司文件的签发、传送和处理工作;

17、文秘在每日早晨做好考勤的严格把关。

18、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

19、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

20、负责公司的档案管理工作；

21、传达会议决议，撰写会议总结和结算会议经费。

22、做好办公资源库存的监督管理工作

23、熟悉信息储存程序，做好已用信息的保存工作

24、掌握接打电话的步骤和方法，妥善处理好电话事务。

25、掌握零用的管理方法和报销手续

26、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要及时，做到每月整理一次，每年清理一次，分门别类地进行归档并做好目录。

27、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。

28、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。

29、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。

30、负责各种文件，报告，材料，讲话的撰写，编制工作计划和工作总结，做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实，审核各学校的重要文、电、函。

31、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。

32、负责为行领导办公提供服务；

33、负贪市行会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作；

34、负责召集并主持召开监察室主任办公会议、监察室室务会议、监察室全体人员会议等，研究议定重要事项；

35、负责签署和批阅上级来文及*件，负贵组织对部门、员工的审诉及*件的核查和处理；

36、负贵合理设g审计架构，明确业务分工，将各项审计工作落实到组、落实到人；

37、负责指导下级行工会组织开展工作，积极协调好内外关系，为下级行工会组织创造良好的工作条件；

38、负责改善机关工作条件、生活条件和工作环境，特别要努力办好机关食堂，保证饮食质量和安全；

39、负责采集、加工全行会计荃础数据，编制会计报表，撰写财务分析报告；

40、负责库存现金、有价单证和会计重要空白凭证的管理；

41、秘书的心理健康

42、负责签署和批阅上级来文及*件，负贵组织对部门、员工的审诉及*件的核查和处理；

43、协助配合老板处理外部公共关系，如*机关、外部媒体、其他单位的友好联系;

44、协助做好客户来访接待工作，并做好相关记录；

45、负责上级党政机关及其他单位外来公文、电报、信函、传真等文件资料的签收、登记，根据办公室负责人签批意见，呈送学校领导阅批；根据学校领导批示，及时传办、催办，并登记办理结果，视需向办公室负责人和相关领导反馈文件办理情况。

46、预约客户：对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门；回访客户打进的咨询电话，再次邀请看房。

47、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁状况并作好记录。

48、打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。

49、布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时光、地点，并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的贯彻执行状况。

50、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话，公司行政文秘工作职责。

采购员工作职责与任职要求 50句菁华（扩展6）

——采购经理岗位职责 50句菁华

1、负责合同的执行检查，并确保设备材料在适当的时候交货。

2、负责建立采购合同台帐，进行采购合同、补充协议、验收清单、到货清单等采购档案的收集、整理和归档工作。

3、负责采购部日常工作，根据企业或者组织的具体需要提出采购计划；

4、如果是招标采购，则需组织招标工作，评估管理供应商；

5、在规定时间内完成采购任务，并尽量减少开支；

6、具有团结协作精神；

7、细心、认真、负责；

8、综合调配公司库存资源，订货时必须要了解当前库存情况，在有库存的情况下要以先出库存为主。

9、审核单品是否调价(进/售价)，并进行确认，促销单品是否合格；日期段内商品排行、费用收取是否合理。

10、每月分析一次销售情况，审核各部组滞销商品的淘汰以及畅销商品的调整和新商品的导入。

11、审批并确认促销协议；确定商品促销时间，管理制度《超市经理助理工作职责》。及时传达上级的指示，对上级布置的工作任务，必须在四小时内复命。

12、完成好副总经理交办的其它工作

13、对培养下级负责，使其胜任本职工作。

14、监督并参与大批量订货业务的洽谈工作，监督采购合同的执行和落实情况；

15、负责建立完善稳定的供应链体系，包含优质供应商开发和维护及长远合作；技术、生产和交付的监管。协调及配合质检和物流。

16、建立年度预算，确保部门运营成本在预算之内；

17、供应商成本管控，优化供应商成本结构；

18、负责采购数据汇总及分析；

19、建立和健全供应商开发、维护、跟踪及评估体系，合理控制采购及运输成本并保证品质，并根据业务的变化不断优化；

20、进行行业和竞争对手分析，并根据公司实际情况提出建设性的改进意见，搜集并了解行业及竞争品牌情况，并整理市场反馈和销售数据分析畅、*、滞销款原因，及时作出产品调整策略；

21、负责主导执行公司产品生产计划、发货、及仓储版块的工作；

22、负责IT采购内部管理和团队建设工作，对下属员工进行管理、培训和业绩考核，提升员工业务能力及团队凝聚力；负责对接与外部相关需求部门之间的沟通协作。

23、负责统筹供应商开发和管理工作，协助开展新旧供应商议价、比价，开展价格谈判，降低采购成本，建立长期稳定的、符合公司发展需求的供应商队伍。

24、协助供应商开发部门进行供应商开发，定期收集各部门供应商开*况，保证公司有合理的供应商资源池。

25、协助采购总监进行采购管理制度的制定并监督执行；

26、负责产品的采购洽谈和订单跟踪

27、业务谈判，包括合同，价格，合作条款，索赔等

28、与供应商保持日常沟通，解决业务运行过程中的问题

29、采购付款结算管理：根据合同与供应商发票，执行采购对账根据合同以及收货单据，申请采购结算，执行采购结算；

30、负责指导并监督计算机采购程序现代化管理系统的应用，严格遵守采购程序，有效地进行采购，包括：采购申请单的审查，报投标、询价、比价、正式订单的审查，采购订货和跟踪催办协调等业务。

31、将在途资金控制在月均450万美元以下。

32、催货工作，80%的发货应在订单规定发货期内完成。

33、积极组织清理超过两年的遗留订单，其残留率不应超过生效订单总额的1%。

34、负责组织编制本部门各岗位的安全岗位责任制。

35、负责落实上级安全工作布置和解决安检工作查出的隐患，制订防止和杜绝隐患复发的具体措施。

36、协调分店与厂商关系；

37、采购流程符合13485质量管理体系。

38、负责建立采购生产物资样品档案；

39、负责按要求实施降本计划；

40、根据各流程规范，制定相关操作手册、规范管理相关采购行为，提高采购定价等工作效率，降低采购风险；

41、根据满意度调查结果，分析供应商及内部各部门投诉问题并制定改善对策，提高组织工作满意度。

42、定期对酒水饮料类市场进行调研，随时掌握酒水饮料类价格和上市信息；

43、引进优质产品，不断提升销售业绩；

44、及时处理分店与采购部之间的相关单据。

45、负责OEM合同及条款的拟定，评估和谈判。

46、负责公司自有餐饮、小食品牌OEM产品采购工作；

47、建立、完善OEM采购管理系统、流程。

48、管理原材料库存料量，并定时反馈给上级主管做有效的处理；

49、负责家装材料供应商的开发和管理，优化供应链；

50、材料系统维护(订单、变价、库存、结算等事宜)；

采购员工作职责与任职要求 50句菁华（扩展7）

——行政专员工作职责内容 40句菁华

1、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

2、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

3、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

4、负责公司前台接待工作。

5、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

6、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

7、对办公室工作程序熟悉。

8、协助网页设计人员对公司网站风格的把握，色调搭配，布局合理性，图片整理、企业徽标处理等等；

9、按照现有规范及组织实际状况，确定并执行质量和安全标准；

10、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

11、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

12、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

13、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15、负责公司考勤统计工作。

16、接待服务工作。

17、公司内部其它事务性工作。

18、宣传企业文化，培训标准化工作流程。

19、负责全体员工的人事档案管理工作。

20、负责新进员工试用期的跟踪考核；晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

21、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

22、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

23、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

24、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

25、工作对人力资源部经理负责。

26、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调

27、对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；

28、每天12点前公布前一天的奖罚通知；

29、日常后勤服务，门、窗、桌、椅，柜等维修搬迁，水、电等基础设施维修，能自己想办法解决的就自己解决，需要其他部门协助的，找其他部门主管协商，需寻求外部协助的可寻求相应的供应商解决问题；

30、负责文书的流转工作，检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项，尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作；

31、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；

32、采购日常生活用品（如需要）；

33、协助签订公司餐饮合同；

34、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

35、负责考勤及工资绩效的核算；

36、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

37、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

38、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

39、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

40、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

采购员工作职责与任职要求 50句菁华（扩展8）

——行政文员工作职责内容 40句菁华

1、负责各个*台的单据处理，协助各部门进行收纳规整工作；

2、协助财务整理归纳所需凭证；

3、处理订单，跟单。

4、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

5、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

6、服从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。

7、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作；

8、负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录；

9、负责会议支持工作；

10、负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作；

11、协助领导对各项行政事务的安排及执行；

12、完成领导交办的其它事务性工作。

13、负责制定前台信息管理工作细则，经审批后严格执行;

14、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;

15、完成上级安排的其他工作，生产文员的工作描述。

16、负责销售部门的销售行政支持工作，对销售行政工作进行指导完善与监督；

17、完成上级交给的其它事务性工作。

18、负责对每日的办公区域清洁和维护；

19、协助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。

20、协助部门做好其他的辅助服务工作;

21、做好部门和其他部门的协调工作。

22、负责采购、结算原材料、辅料等。

23、、维护公司办公环境等

24、公司内部员工档案的建立与管理;

25、负责信息、数据收集和整理、合同归档；

26、系统数据录入、后台合同上传。

27、协助执行并维护公司管理制度的.实施；

28、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理；

29、教室安排与教具提供、教学资料管理，确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用，保证各项用品及时到位;

30、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理，学生信息的统计调查;

31、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

32、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

33、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。

34、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

35、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

36、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理；

37、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理；

38、各招聘岗位的面试安排及甄选;

39、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息

40、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档

采购员工作职责与任职要求 50句菁华（扩展9）

——保育员工作职责 30句菁华

1、配合班级教师，全面、细致地照顾幼儿每日生活。培养幼儿良好的行为习惯和生活卫生习惯；

2、负责本班和公共卫生区的清洁、消毒、安全排查等工作。

3、完成领导安排的其他工作。

4、负责全园房舍、设备、环境的清洁卫生工作，经常保持寝室教室内空气的流通，做到幼儿园时时干净整洁保证幼儿有一个舒适、干净的环境。（中午三人负责全园教室户外卫生）

5、每天要及时冲洗厕所，做到厕所槽内无污垢，保持厕所内清洁无臭味。

6、细心观察幼儿情绪、食欲、睡眠及大小便情况，发现病情及时报告。班上发现有传染病要及时对玩具、被褥、用具进行消毒。

7、检查幼儿大小便后整理服装的情况，幼儿便溺后及时处理，清洗衣物帮助把湿衣裤吹干。

8、配合班级老师，照顾孩子的一日生活；

9、指导、督促幼儿餐前便后洗手等卫生习惯；

10、配合主班教师工作，负责幼儿在园的生活安全保障工作；

11、按制度做好本班幼儿的生活用品、玩具教具等物品的消毒工作包括：

12、重视幼儿玩、教具的使用安全，定期对玩、教具清洗、消毒，防止幼儿意外碰伤、吞食异物或异物入耳鼻等事故的发生。

13、帮助教师准备上课及游戏材料，参加一定环节配班工作（如活动、游戏）。

14、定时清点，如有遗失及时报告总务人员，妥善处理。

15、树立保教结合的意识，配合主班教师对幼儿进行教育，在一日生活的各环节对幼儿实施教育。

16、接受保健人员的指导，严格执行儿保卫生消毒制度，熟练掌握消毒卫生技能与方法，做好幼儿的.生活管理和卫生保健工作。

17、餐前擦桌子，准备餐具，根据幼儿饭量随时添加饭菜，进餐时不催促幼儿，尽可能满足每个孩子的需求，保证所有幼儿的进餐量，餐后打扫与收拾。

18、创设安静、整洁的睡眠环境，根据季节注意保暖与通风，午睡时多加巡视，注意纠正幼儿的不良睡姿，及时解尿、抹汗和盖被，幼儿起床后整理清洁好寝室，仔细检查被、褥下是否有影响幼儿安全的物品。定期换洗、晾晒被褥，被子、床单至少每月洗1次。

19、每天及时统计幼儿人数，幼儿每周剪指甲1次，指导、督促幼儿饭前便后要洗手，离园前整理好幼儿衣服和背包，下班前要关好门窗、水电。

20、认真做好每天常规工作，根据幼儿、家长的需求，主动做好保育、服务工作。

21、了解班级幼儿生活习惯、健康状况、个性特点及教师教育要求。

22、保持个人卫生，做到“四勤四不”。

23、做好各项传染病的预防处理工作，包括预防性消毒和传染病发生后消毒。

24、必须掌握保育业务知识和操作技能；了解幼儿园保健工作制度、各项要求及操作规范。

25、根据季节特点，做到夏季防暑降温，冬季防寒保暖。

26、每天冲洗厕所数次，保持厕所无积灰无臭味，保持地面干净清洁，以防以外事故发生。

27、负责保管本班的设备、玩教具，并登记造册，经常清点。一旦遗失或损坏，应立即通知有关人员做相应处理。

28、每天离园前检查水、电、门、窗，保证安全。

29、每日晨间消毒30分钟，餐后及离园前后拖地一次，水杯上下午各消毒一次，毛巾一用一消毒，门、窗、桌、椅、地等随脏随抹(扫)。

30、每天配合教师开展教学活动、游戏活动、体育活动。

工作职责