日期:2022-12-03 00:00:00
1、审核各类财务凭证、单据等,做到齐全、规范和合规;
2、其他要求的财务、资产等事项工作。
3、每日库存现金为2000元,其余存入银行,如因延误引起其他事故发生,公司将追究其经济责任;
4、不得坐支现金;
5、根据会计核算政策和会计科目使用管理规定及时进行账务处理,登记总账、多栏账和二级、三级明细账,做到账证、账账、账表相符。
6、根据财务软件管理规定进行电算化账务处理;
7、审核日报和现金、银行存款日记账。日报的'编制是否正确,与现金账和库存现金额是否一致,现金账和银行账的发生额和余额是否正确等;
8、组织制定本公司的各项财务会计制度,并督促贯彻执行。及时检查各项制度的执行情况,如有违者,要及时制止和纠正,重大问题应向公司董事长和总经理或有关部门报告。要及时总结经验,不断地修订和完善各项财务会计制度。
9、会同公司有关部门组织固定资产和流动资金的核定工作。根据企业发展和节约资金的要求,组织有关人员,合理核定资金定额,加强对固定资产的管理,提高资金使用效果。
10、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据经办人、领导人、审核人员签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大开支项目,必须经过会计主管和公司领导审核签章方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”。“付讫”戳记。
11、保管好库存现金和各种有价证券。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。
12、负责办理本公司职工储蓄,每月扣款按要求登记造册。
13、每月七日按时发放本公司职工工资、离退人员工资(做好事前准备工作)
14、协助财务经理制定各部门与本部门工作规划
15、负责对公司财务状况、经营情况、合同执行情况进行分析并撰写分析报告
16、负责公司业务的专项项目收入、成本、费用、利润分析
17、负责凭证、帐簿等会计资料的保管和定期归档工作
18、参与预算工作
19、监督销售部门销售收入预算的执行情况并进行汇总分析
20、监督资金使用情况
21、及时记录资金增减变动情况;按照规定编制报表,正确反映资金动态
22、当电算化系统出现故障时,负责联系相关人员进行处理
23、负责公司计算机内会计数据的安全性、正确性、及时性和保密性的检查。
24、撰写公司会计电算化系统运行总结,提出对会计软件系统的技术改进意见
25、负责会计凭证的整理及保管
26、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
27、负责制定本公司内部财务管理制度,并领导,督促会计人员贯彻执行。
28、规划本公司税收计划,保证按时申报,及时纳税。
29、核对业务部客户对账单,复核供应商对账单,编制应收及应付账款明细表,保证公司营业收入及支出的准确无误。
30、根据核查无误的收发凭证登记原材料的购进,领用及退回,并随时与仓库日报表核对。
31、完成财务主管安排的其他工作。
32、业务主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供引导或支持并监督他们的日常活动;
33、执行、协调财务稽核、审计、会计工作;
34、对工程项目部零星费用支出按集团授权进行审核支付,定期报帐;集团财务以定额备用金形式进行管理;
35、每月与销售人员一起拜访客户,尤其要与客户的财务部建立起顺畅对接关系。要求区域内所有客户一年最少登门拜访一次,重点客户最少半年一次,必须与对方财物人员面谈一次;
36、有奖瓶盖管理:管控有奖瓶盖额度;
37、经销商账务管理:经销商对账及异议费用的确认;
38、做好医院固定资产的登记管理工作。
39、严格理财、及时完善财务手续。
40、负责医院管理中心员工工资的发放工作。
财务人员工作岗位职责 40句菁华扩展阅读
财务人员工作岗位职责 40句菁华(扩展1)
——财务人员岗位职责 60句菁华
1、催要供应商增值税进项发票,并及时认证。
2、认真做好经费总帐和明细帐。根据资金来源分析支出情况,发现问题及时反映,并按月做好结帐工作。
3、完成领导交办的其他任务。
4、负责登记现金、银行存款日记帐的录入,编制银行存款余额调节表;
5、组织医院财务管理、成本管理、固定资产管理、预算管理、会计核算及监督、审计监察等工作;掌握医院财务状况、经营成果和资金变动情况,向管理层提出合理化建议;
6、负责财产台帐的登记、核对、保管
7、负责项目合同的内部审核、协调以及合同签订对接以及后续相关文档对接工作;
8、负责渠道商的管理、对接,含资质审查、往来资料对接、存档等;
9、参与预算工作
10、完成上级安排的其它工作事项。
11、逐笔核对当日收付款项,随时核对库存现金和银行存款余额。
12、负责税务筹划编制所得税报表协助税务办理税务事宜
13、严格报销手续,原始凭证要有审批签字。一切开支都要先审查其是否合理、合法、真实,再看有无经手人、验收人、审批人签名,经审核无误后方可办理。
14、当电算化系统出现故障时,负责联系相关人员进行处理
15、撰写公司会计电算化系统运行总结,提出对会计软件系统的技术改进意见
16、严格自行退费制度,按照管理权限规范操作,任何人不得擅自退费。
17、稽核岗位的职责一般包括:
18、严格按照各项费用的开支范围和开支标准,分清资金渠道,合理使用资金,专项资金要专款专用,做
19、学校财务收支资金使用和财产保管情况,定期或不定期的进行检查指导,发现问题及时纠正,并做好内审工作。
20、按照会计制度规定,妥善保管会计凭证,帐薄报表及有关资料。定期整理、审核、编制目录、存档备查。
21、负责公司财务预算的编制及协调,做好各部门费用核算和控制工作;
22、与财政、税务、银行等相关*部门建立并保持良好的关系;
23、做好原始凭据的交接:每月25-30日将当月的票据报送市局核算中心。市局核算中心会计应认真核对、审核原始凭据的张数、金额及科目之间金额的调整,并填写交接清单。
24、贯彻执行国家会计法规和集团、本公司制定的会计制度及实施细则。
25、负责往来款项的对帐并加强欠款的催收工作。
26、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
27、负责组织各公司编制预算,根据各公司的预算进行汇总编制全面目标预算。对整个公司预算控制、执行情况及成本、费用进行分析,深入挖潜,提高费用功效,为公司领导提供决策支持。
28、负责落实各项制度,并不定期检查其执行情况,指导和督促子公司加强流动资金管理,提高资金周转速度和费用功效,优化资金占用。
29、负责制定本公司财务岗位职责,进行岗位考核,保证公司财务工作落到实处。
30、掌握好银行六种结算办法,根据不同业务的发生,运用相应的结算办法。
31、保管有关印章和空白支票,严格按照规定用途使用,各种印章不得全部交出纳一人保管。
32、负责组织现金、存货、固定资产等资产的盘点清查工作,不定期对现金进行盘点,加强客户信用和应收账款管理,确保授信安全。
33、负责协调与其他部门之间的关系。
34、完成年度内部/外部审计,高新企业以及研发加计扣除报告;
35、协助区域财务经理对财务部成为业务伙伴进行转型;
36、维护公司利益,贯彻公司管理要求,发挥对项目公司的监管职能,定期向公司汇报项目公司的财务情况,配合稽核、审计工作;
37、严格执行规范的资金审核手续,做好资金管控;
38、检查项目公司工程建设现场施工和完工状况并及时上报公司;
39、配合审计、税务、银行等相关部门的检查、年检等工作;
40、及时编制会计报表报送集团和总公司。
41、财会及相关专业本科以上学历,具有3年以上财务相关工作经验,具有中级会计师以上职称优先;
42、具有较强的财务管理能力及良好的团队建设及协作精神;
43、真贯彻国家现金管理条例、银行结算管理制度和总部收支两条线货币资金管理制度,规范资金流向和流量,不得坐支现金。
44、负责银行承兑汇票的收付、核对及登记工作。
45、在院长领导下,负责本院的财务工作。严格要求财务人员认真履行职责,做好各项财务管理工作,为医疗第一线提供优质的服务,保证医疗任务的完成。
46、保证房屋及建筑物、设备、家具、材料、现金等国家财产的安全,进行经常的监督和必要的检查并经常清查库存,克服浪费和物资积压,以防止不良现象的发生。
47、定期和不定期对单位财务状况进行分析,及时向医院管理层提供全面、真实、可靠的财务信息。
48、组织应收应付往来账款管理,确保回款预测、付款计划的准确性;
49、完成员工工资、报销、社保相关工作;
50、定期检查药品、卫材及其他材料的储备情况,对滞留积压的物资要分析原因, 对因保管不善造成损失的要及时向科室领导汇报,作出处理。
51、根据公司整体战略目标制订年度财务预算报批后实施;
52、根据公司整体运营管理需要制订财务各项管理制度报批后实施;
53、根据公司管理要求制订各项财务管理制度并定期完善;
54、完成公司财务账务、税务、内部核算各项工作;
55、建立完善财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制;
56、主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;
57、负责电商渠道(抖音、快手、小程序、拼多多)的财务管理与支持工作;
58、负责公司银行、工商、税务等事宜;
59、负责公司固定资产管理;
60、其它事务性工作。
财务人员工作岗位职责 40句菁华(扩展2)
——财务人员岗位职责 50句菁华
1、按照国家财务制度的规范,认真编制并严格执行财务计划,分清资金渠道,合理使用,保证学校各项工作的顺利完成。
2、保管,整理公司对外账务档案及税务资料。
3、处理与税务有关的其他事项
4、认真做好经费总帐和明细帐。根据资金来源分析支出情况,发现问题及时反映,并按月做好结帐工作。
5、认真记好固定资产帐。按季与保管人员进行对帐,做到:进物清、领物明,结余实。作到帐物相符。
6、收付现金要做到及时、准确、无误,严格执行收支两条线的政策,严禁坐收坐支、私设帐户、私设小金库、公款私存;能及时办理的决不拖延。在办各项收付工作时要防止一切可能发生的差错,如有差错应查明原因及时汇报并改正。
7、定期核对业务收入及财务收入记录,及时发现并处理业务收入及财务收款中存在的问题。
8、根据《会计法》及国家有关法律法规及财务规章制度的要求开展工作,发现有违反制度的应及时纠正,重大问题应及时向院长和上级主管部门报告。
9、运用财务资料,进行科学分析,参与经济管理的全过程,审核各项经济合同、协议,对违反国家法律和规章制度、损害单位利益的经济合同和协议拒绝执行。
10、负责会计核算工作。确认销售收入,为销售部门业绩考核提供财务数据
11、负责税务筹划编制所得税报表协助税务办理税务事宜
12、严格报销手续,原始凭证要有审批签字。一切开支都要先审查其是否合理、合法、真实,再看有无经手人、验收人、审批人签名,经审核无误后方可办理。
13、严格执行日清日结制度和现金管理制度,当日费用当日结算,当日所收现金必须当日全部送缴银行,不得私自外借、挪用。
14、严格自行退费制度,按照管理权限规范操作,任何人不得擅自退费。
15、严格执行《票据管理制度》规定,对所领取的票据及收费印章进行妥善保管,按照要求使用,不准借用或者挪用,不准任意涂改和毁损。
16、组织编制中心年度预算并组织实施。按有关规定和权限加强管理。
17、日常报销等单据审核,开具与保管发票;
18、负责与银行、税务等部门的对外联络;
19、严格执行单位财务计划和预算,对弄虚作假、营私舞弊,欺骗上级等违法乱纪行为要坚决拒绝执行,并向本单位领导和上级主管机关报告。
20、负责贯彻执行财务管理制度,抓好本系统财务管理制度化、规范化建设工作。
21、按照会计制度规定,妥善保管会计凭证,帐薄报表及有关资料。定期整理、审核、编制目录、存档备查。
22、与财政、税务、银行等相关*部门建立并保持良好的关系;
23、组织编制本公司的财务收支计划,并组织实施。
24、参加企业经营管理会议,参与经营决策,充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预测经济前景,为领导决策当好参谋助手。审查或参与拟订经济合同、协议及其他经济文件。
25、加强现金管理:不能以“白条”抵库,现金支付结算起点(1000元)以下零星支出,1000元以上的大额支出应以银行转账方式支付;工程款一律以银行存款帐户支付给施工单位,不得以现金、银行存款帐户转付给个人。
26、协助做好项目税务沟通、不限于外经证备案、预缴税款、发票领用、纳税申报等。
27、严格费用单据的审核, 按规定进行费用控制。规范费用业务的帐务处理,开展费用分析。
28、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
29、负责公司各项财产的登记、核对、抽查和调拨、按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。
30、负责落实各项制度,并不定期检查其执行情况,指导和督促子公司加强流动资金管理,提高资金周转速度和费用功效,优化资金占用。
31、真实、准确、完整、及时反映和记录有关的会计凭证、财务报表,如实反映营业部的经营活动和财务状况;
32、负责与各部门进行业务沟通。
33、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据经办人、领导人、审核人员签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大开支项目,必须经过会计主管和公司领导审核签章方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”。“付讫”戳记。
34、在公司财务部部长的直接领导下,负责组织和领导本公司的财务工作,提供规范化、标准化的财务管理与会计核算服务。
35、保证结算业务顺利进行。对收付款公司及其开户银行,我们要密切配合,相互支持,文明礼貌办好一切结算业务。
36、根据*公认会计准则和SGS集团财务手册,负责月末/年末结账的所有法定报告;
37、加强税收管理和风险点控制,学习金融监管和立法的政策变化,给予团队信息更新;
38、真贯彻国家现金管理条例、银行结算管理制度和总部收支两条线货币资金管理制度,规范资金流向和流量,不得坐支现金。
39、严格执行支票使用管理制度,设立支票备查簿,完善支票使用审批手续。
40、根据会计凭证逐笔登记现金(分收入和支出)及银行存款日记帐,日清日结。每日核对库存现金,做到帐实相符,出现差异及时汇报,作出处理。
41、贯彻国家财政财务相关法律法规制度,遵守国家财政纪律。按照《会计法》、《医院财务制度》和《医院会计制度》的要求,建立相应的部门管理制度及岗位责任制。
42、根据事业计划和按照规定的统一收费标准,合理的组织收入。根据医院特点、业务需要和节约原则,精打细算,节约各项开支,监督资金使用的合理性、合法性和效率效果性。
43、按照按劳分配、效率优先、兼顾公*的原则,组织好单位的绩效工资分配工作。
44、认真执行国家的财经政策,法令和上级制定的各项财务管理制度,搞好学校的财务管理,遵守财务管理和物品管理的纪律不断提高业务水*和管理质量。
45、经常深入科组,了解教学用品使用和保管情况,主动做好教学用品的供应,对购进的物品要做好验收,登记入册。每到期末,要清点校产,核对材料帐卡,对按计划发放的办公用具和其他物资,必须严格履行签领手续。
46、操作公司资本运作、上市筹备、供应链融资等方面工作;
47、对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;
48、负责费用报销与付款审核,合同审核,凭证审核,增值税发票等票据管理;
49、编制公司财务预算及执行情况
50、发票管理;
财务人员工作岗位职责 40句菁华(扩展3)
——学校保安人员工作岗位职责 40句菁华
1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;
2、减少违章行为和违章事故的发生。
3、在工作期间内必须统一着省*厅制定的保安制式服装、标志、符号,并备胶木警棍等保安防卫性装备。做到仪表整洁、举止端正。
4、值班人员要准时到位,上下班实行签到和抽查相结合的点名制度,严格执行交接班制度,建立交接班记录,并做好值班记录。
5、早、晚学生上学、放学时间维护好学校周边环境的治安秩序,阻止社会闲杂人员进入校内,对发现的违法犯罪嫌疑人员进行盘问,发现可能影响学校稳定以及重大治安隐患要及时报告学校领导同时报告*机关。
6、在上班期间一律佩戴安保标志袖标及橡胶警棍,站岗期间加穿防刺背心、头戴刚盔、手戴防割手套、持防近身钢叉。
7、校门、教学楼楼梯铁门和教室门实行定时开放(校门7::30开,21:30关;教学楼楼梯铁门7:20开,18:00关;教室门7:20开,17:30关)。
8、进入学校的人员必须遵守校园管理制度,自觉服从管理。对不遵守管理规定,不服从管理,不听劝告无理取闹者,视其情节给予批评教育、上报校领导按学校有关规定处理、或报送机关处理。
9、要有强烈的安全防范意识和责任意识,夜间要做好校园安全防范措施,切实做好“四防”工作,即:防火、防盗、防破坏、防事故。提高警惕、巡视校园,有事第一时间向学校领导和总务汇报,有盗窃、火警等情况要及时报警,请求机关支援。
10、严格执行学校的各项规章制度,服从分配,不迟到,不早退,不无故缺勤,不随意离开工作岗位,文明上岗,礼貌待人,保持门卫区的卫生,维护好门卫区的秩序。
11、增强责任心,凡携带物品进校门的人员,须认真检查、验证、登记,若有来历不明者,门卫有权询问,凡携带物品出校须经校办室或总务处同意,检查核对无误后方准出校门。
12、严格掌握作息时间,准时开、锁校门,下午放学后要检查教室、办公室的灯火是否熄灭,门窗是否关好、锁好。晚上要进行巡视检查,发现问题,要及时汇报、处理。保管好钥匙,严禁擅自将钥匙交与他人。
13、对校内的异常动态等不安全因素,要细心观察,随时记录,及时向有关领导反映。
14、完成学校领导交办的各项临时任务。
15、保安员必须认真学习法律法规知识,坚决贯彻执行上级有关维护学校教育教学秩序和加强校园综合治理方面的政策。
16、依法执勤、按章办事,不得在工作期间饮酒、会客、睡觉或做有碍执勤工作的事情。严格遵守学校一切规章制度,具有良好的服务意识、安全意识、责任意识和职业道德。
17、保持值班室或保卫室及周围环境卫生清洁,管理和使用好统一配发的警用器械并确保不发生遗失,做到文明执勤严格管理。
18、负责学校节假日执勤值班工作,登记收好各种报刊、杂志、邮件并及时发放到教师手中。
19、管理好校园视频监控系统,每天按时关闭教学楼走廊路灯,检查各教室用电用水情况,节约用电用水。熟记消防、*、水电、气象等部门联系方式。
20、防止将非教学用的易燃易爆、管制器具等危险物品带入校园。
21、负责记录工作日志,每次巡逻后及时、准确填写巡逻信息记录。
22、要协助学校相关部门做好校内各种突发事件的处置工作,做到反应迅速配合有力。
23、坚守工作岗位,按时上、下岗。不迟到、不早退、不中途脱岗。有事不能上岗时,必须向队长请假,由队长作出统筹安排后方能离开。
24、坚持二十四小时值班巡逻,及时发现混入学校的不法分子,及时消除校内的不安定因素。
25、阻止不法分子和不明身份的人进入校内,协助门卫控制机动车辆和蹬士进入学校。
26、把好学校安全最为重要的第一道关,服从安排,听从指挥,全面履行工作职责,要善管、敢管,搞好学校的安全保卫工作和学生教育管理工作。
27、定时开关校门、教学楼楼梯铁门、运动场围栏门和各种需要开关的灯。
28、严禁外来人员和车辆进校,对来校办事的人员(家长等)和车辆实行登记制度。登记包括姓名、身份证号、事由、进出时间、车牌号、驾驶证等,并核实有效证件。认真做好来访人、车的审核、登记工作,把好进门安全关,杜绝推销人员、闲逛人员、滋事人员、陌生人员等未经允许的人员和车辆进入学校。来校找学校领导、处室、师生办事的,要电话核实清楚方可放行,同时填好值班记录,时刻关注其在校活动情况。出校时必须登记离开时间,严格检查带出物品,发现可疑情况时要立即阻止并向相关领导、处室、教职工打电话报告和核实。遇上滋事者闹事,冷静理智处理,并及时报告学校主管保安的老师、相关处室、主管领导,事态危急时要迅速向110报警。
29、积极配合并及时完成学校交办的各项工作任务。
30、门卫24小时安保管理(包括门岗值班和上下午各一次校区巡逻),保证校园安全与正常教学秩序,无闲杂及可疑人员进入。师生进出校门高峰期间保安人员着装站岗值勤。
31、把好出入门关
32、做好门卫总机电话转接工作,用语规范礼貌。接电话先说“您好,大场中心小学”。
33、做好每季度消防器材、消防栓检查保养工作。
34、完成校领导、保卫处交办的其他工作任务。
35、对交代转达的事项应及时传达,交代转交物品应及时通知接收人前来领取,交接班时应对寄存物品和转达事项进行清点交接。
36、学校安保人员要做好报刊、资料等的收发工作,要做到人员熟悉,流程清晰、安全及时、发送无误。
37、学校安保人员要自觉维护学校门岗环境,积极做好包干区域的环境卫生。对在校门附近设滩的要予以劝阻,对校门外自行车的停放要加以管理,对校门口的绿化景观要进行维护,对放学的校门口的交通拥堵要实施疏导。
38、学校安保人员在岗期间应识大体,顾大局,遵章守纪,要自觉接受派出单位和用人学校的考核,对存在的问题与不足,要虚心听取意见,努力加以整改。
39、除生活车外,严禁外来机动车辆入内(包括摩托车),否则,发现一次扣除工资5元。
40、寄宿生星期天下午5:00至星期五下午3:00出入校门凭班主任开具的条子并作好登记。通学生中餐和晚餐以及晚自习放学后凭通学生校徽出入校门。如未按要求执行,让学生随意出入每人次扣工资1-3元。
财务人员工作岗位职责 40句菁华(扩展4)
——人事主管工作岗位职责 50句菁华
1、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
2、协助完成集团人力资源战略规划与执行管理;
3、员工团建及*台活动的组织落地;
4、企业文化的宣贯落地,及总部接口同事的对接工作;
5、领导交办的其它事务。
6、统筹FSC体系工作的开展及认证审核工作;
7、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
8、协助上级领导建立建全项目公司行政人事管理制度;
9、负责员工考勤管理及假期管理;
10、协助总部办理员工入离职等其他人事相关手续。
11、有战略、策略的思维,有能力建立整合不同的工作团队。
12、负责职权内全年人力资源规划与发展;
13、控制招聘成本,开发和挖掘招聘渠道,确保招聘的供给效率;
14、负责拟订每年的工资、奖金、福利等人工成本费用预算和薪资分配方案。
15、建立维护人事档案,办理和更新劳动合同;
16、结合公司的薪酬管理体系,负责工资表的编制。
17、日常人事工作中所遇到的问题、困难及工作进展,进行专业咨询与寻求帮助给予解决。
18、组织好来客接待和相关的外联工作;
19、负责公司总部及工厂全面人力资源管理工作;
20、协助部门经理修订、完善各项行政、人事规章制度,并负责组织、执行、监督、管理及追踪;
21、公司内部员工的档案建立与管理。
22、负责招聘管理工作,做好人员梯队建设;
23、负责贝达之匠,季度之星,年度评优等评比工作的组织和实施。
24、与各工作组秘书对接,动态了解项目进度并定期报告异常情况;支持和监控项目激励制度实施。
25、掌握新员工的思想动态,并进行分析存档。
26、负责目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;
27、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料;
28、落实相关机构员工薪酬与福利的分配。
29、在经理的领导下全面负责人力资源管理工作;
30、对行政人事部经理负责。
31、办理员工入、离职及转正、调动等异动手续,处理员工关系;
32、建立员工档案并管理公司人事档案;
33、督促公司级文件(公文、数据、信息等)流转,沟通内部联系。
34、制定和完善人力资源管理制度;
35、良好的写作能力;
36、负责办公室各项工作,包括上传下达、各项协调联络事宜、固定资产/易耗品采购管理,为公司其他部门提供必要的办公设施及后勤支持;
37、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;
38、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;
39、和相关职能部门进行有效的沟通,提供后勤有利保障。
40、负责拟写行政发文及发文管理工作
41、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要。
42、员工关系维护、员工活动组织。
43、配合公司专利及各相关资质的申请、审核工作。
44、*职能部门检查的接待和处理,涉外的会议、工作联系等。
45、公司规章制度的监督执行;员工日常行为的管理;
46、档案管理:根据公司档案相关规定管理员工档案、制度档案及其他档案;
47、负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。
48、负责计划与实施员工的招收、招聘工作。
49、完成总经理临时交办的其他任务。
50、负责办理员工各项社会保险手续;
财务人员工作岗位职责 40句菁华(扩展5)
——文员的工作岗位职责 50句菁华
1、负责部门生产物料申购汇总及上报审批;
2、负责部门会议纪要整理;
3、完成领导交代的其他事宜。
4、起草、打印、登记和存档公司文件;
5、大专以上学历;
6、可接受优秀实习生。
7、维护现有老客户,提供优质服务,协助销售人员做好客服管理;
8、配合销售接收客户咨询和客户订单,及时登记处理;
9、大专及以上学历;
10、有相关工作经验优先。
11、统计每日、每月销售数据,对销售团队提交的市场信息进行筛选、整理。做到按市场、业务区域、客户类型分类,统计完成率及增长率;
12、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
13、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
14、负责各类采购报表数据汇总及报表呈现;
15、管理供应商文件资料,定期收集、整理供应商信息资源库,及时更新供应商资料;
16、安全管理:协助保安部维护酒店秩序。
17、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,保持良好的礼节礼貌;
18、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发;
19、完成领导交办的其他工作。
20、做好相关数据统计;
21、熟练运用关键字,为运营部门提*品具体信息及相关说明资料,并在有必要时对客服及运营做一定的产品相关知识培训工作;
22、负责公司企业文化建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作;
23、负责新进员工入职办理、合同的签订;
24、验收单的整理及文档整理工作。
25、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。
26、行政类固定资产的管理工作。
27、负责监督饭堂、保洁、保安的工作,并及时反馈。
28、负责公司产品的质量检测,发现生产的产品中存在的质量问题,保证合格的产品流到下一个工序,减少客诉,从而满足客户的品质标准。
29、负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报
30、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜;
31、负责公司伙食,订水,快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作;
32、协助知识产权申报和日常管理工作。
33、*台的整体运营,推进大型仪器共享及服务备案工作;
34、公司高新技术企业的认定与复审工作;
35、科技项目申报书的编制与备案;
36、办公软件熟练,excel表格精通;
37、1接收订单:
38、2处理订单:
39、2.2审核订单包括产品的规格、价格、交期等。
40、2.3审核订单时如发现订单不清楚,首先查阅客户资料本;其次查阅以前《订单确认表》。如以上两项仍查询不到,则应立即询问此客户所属业务员或直接与客户联系。
41、2.5订单确认ok后须按客户要求下单给物控,同时记录于《订单记录表》上,并及时回传客户订单,若交期不能满足客户需求应立即致电与客户协商,并在订单上注明实际交货期,重新回传订单。
42、3若要借用其他科室的车辆应在当天下午与该科室的文员联系,若经同意则派车,派车单应由该科室文员签名
43、撰写清楚、有条理性、简洁的英文邮件;通过邮件等方式与客户及时沟通,建立良好的客户关系
44、良好的团队协作能力及沟通能力
45、工作认真负责,工作积极主动。
46、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;
47、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。
48、负责公司合同、制度等文件资料的收集、整理、分类、编码、密级期限、建档及保管工作;
49、较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
50、公司日常行政管理的运作;
财务人员工作岗位职责 40句菁华(扩展6)
——档案工作人员岗位职责有哪些 40句菁华
1、认真做好档案保管工作,定期检查档案,维护档案的完整与安全。
2、档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行,能通过档案局的达标验收。
3、负责进出档案室人员管理,非工作人员未经批准,不得随便入内。
4、加强档案室防盗管理,工作人员随手关窗锁门,节日、假期要特别加强防护,确保档案室安全。
5、对学校各学部的档案工作进行监督和指导;
6、及时掌握合同借阅、回收情况,并与相关部门进行沟通,确保公司利益不受损失;
7、按月对合同的签订、履行情况做统计,分析、提出意见;
8、中专或以上学历,商务/档案管理等相关专业背景;
9、掌握一定的合同法律知识;
10、按照档案工作要求,负责档案管理,包括收发、分类、流转、编目、检索、归档等工作;
11、持续优化完善档案管理流程制度,积极开发档案信息资源;
12、本科及以上学历;
13、2年以上相关工作经验;
14、具有档案管理基础知识和工作经验,具备较好的文字功底;
15、负责公司各业务部门档案,正确区分全宗,划分类别,统一整理接收档案
16、负责档案的保管工作
17、负责提供各类档案的借阅利用
18、有相关工作经验优先,无经验者可带薪培训
19、严格执行集团及公司档案室管理制度,负责定期对档案库房进行检查,认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作;
20、负责完成上级领导交办的其他工作。
21、具有大型国企档案管理工作经验或取得城建档案管理培训资格证书者优先考虑;
22、熟练使用办公软件,能严格遵守公司保密制度;
23、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;
24、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;
25、负责建立档案借阅管理制度;
26、遵守国家和公司的保密规定及有关规程;
27、具有高中以上的文化程度;
28、具有档案管理基础知识和工作经验;
29、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施,保持卫生清洁。
30、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。
31、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。
32、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。
33、积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
34、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。
35、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。
36、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作,主动协助领导和各科室正确利用档案,适时提出存毁意见。
37、熟悉本局室藏档案,编制必要的检索工具和专题资料,积极提供利用。做好*时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。
38、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时,认真办好移交手续后方能离开岗位。
39、做好各种档案分类、鉴定,统计以及填写各种统计明细表工作。
40、完成校领导及主任交办的其他工作。
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