办公室管理制度 150句菁华

1、尊敬同事，待人真诚。同事之间友好相处，*等对待，虚心学习他人的长处和优点，互相团结，互相帮助。

2、不断提高自身素质，刻苦学习，勤奋工作，主动承担任务，创新工作方法，甘于吃苦，自觉奉献。

3、递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，接名片时要用双手，并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应该放在桌子上，并保证不被其他东西压起来，这会使对方感觉你很重视他。参加会议时，应该在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。

4、与人握手时应注意：愉快的握手是坚定有力，这能体现你的信心和热情，但不宜太用力且时间不宜过长，几秒钟即可。如果你的手脏或者很凉或者有水、汗，不宜与人握手，只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手，同时不要戴手套握手。

5、打印文件要注意保存原稿，应将原稿与一份成文一并存档保留，以备查阅。

6、为确保会议室的合理使用,将指定前台接待员对会议室进行有效管理。各部门在使用会议室之前，至少提前半天向行政部进行预定，由行政部合理安排。

7、入库:对采购回的办公用品进行入库登记，库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

8、领用:员工因工作需要，申领人应前*理申领手续，行政将视工作需要发放办公用品。

9、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

10、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

11、物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：

12、新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品;人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。

13、传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。

14、值班要点：

15、目的：以公司业务工作为主;

16、一般以下班时间或节假日为值班时间;

17、.值班人员要按规定准确填写值班日志。

18、遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代替人员;

19、遇到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取应急措施，以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和*部门报警。

20、礼貌相待：不论打进、接入，应主动通报公司名称、职务、姓名，如对方未通报，应客气询问清楚;

21、使用语言文明，切忌粗声粗气;

22、除紧争情况随时报告外，一般将若干电话内容集中到一起，有条理地予以报告;

23、根据需要，可安排公司单身职工多兼值班工作，并给予适当的加班补贴。

24、办公室对外联络

25、办公室卫生管理

26、3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查，保持良好的办公条件。

27、保证断开电源，锁好门窗才能离开办公室。

28、在规定的接待时间内，不迟到，不缺席;

29、办公室要保持整洁，由于学校当前条件限制，人员较多，教师要特别注意作业本，教学器械的摆放。

30、办公室电脑为教学辅助工具，上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。

31、各办公室的财产由总务处按学校计划统筹安排、调整。

32、公司职员人事档案、工资性、劳务性收入资料；

33、非经总经理批准，不得复制和摘抄；

34、已泄露公司秘密但采取补救措施的；

35、凡属公司需对外保密的档案资料，必须经总经理批准，办好登记手续后，方可查阅或借用；

36、利用档案资料完毕后，要亲自送还，经审查无误注销查借手续。

37、按规定着装，工作时间男职员穿中、深色西装，深色皮鞋、浅色衬衣，佩戴领带；

38、员工之间应互相称职务；

39、工作时间佩戴工作卡。

40、离开办公室请将椅子推至桌底；

41、工作时间禁止阅读娱乐性的书籍或无关报刊；

42、节约水电及一切办公用品。

43、服从上级领导的安排和指示，不得工作怠慢;

44、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训，并做好培训总结上交上级领导;

45、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。

46、窗台：清洁无灰尘，窗帘干净无脱钩或破损（5分）；

47、展台：内容摆放美观，展架内无杂物、垃圾、灰尘（5分）；

48、本协会办公室是协会干部办公及活动的主要场所，由办公室处负责统一管理。

49、卫生值日情况。

50、按时到岗，观察办公室的整洁和卫生状况，根据情况打扫卫生，不得在办公室喧哗、吵闹，营造良好的工作环境。

51、有领导前来会议，要主动打招呼、倒茶，热情接待。

52、要熟悉院办老师及相关领导，见到老师要尊敬称呼。

53、如办公室没开门则及时与xx联系。

54、熟悉本部门工作情况，严禁在办公室做与值班无关的事。

55、培养后备干部：相关工作建档和部门工作运行情况、开展情况，负责人加强业务指导。

56、员工头发要保持整洁、自然，指甲不能太长，并保持指甲清洁，应注意修剪。

57、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢客户的话，不插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。

58、接转电话时，要先说“您好，xxx部门”，然后仔细聆听，声调温和，勿忘使用本岗位礼貌用语。

59、工号牌：上班请佩戴好工号牌，桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。

60、空调：空调开启时间段9：00—18：00，开启温度冬天建议在26—27摄氏度。下班后请关闭，极少数人员加班请尽量不开启空调。

61、绿植：自己桌位上的绿萝自行浇水，公共区域上的每周五人事安排人负责。

62、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

63、负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象；

64、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；

65、负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作；

66、负责公司办公用品的购买、登记和发放；

67、负责公司办公车辆的管理，做好车辆调度，维修和安全工作；

68、根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。

69、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。

70、档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。

71、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。

72、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录；因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。

73、按照各部门的实际需求申购图书，办公室每季度负责采购图书1—2次。

74、对所有图书进行分类整理，贴上类别标签并编号登记，注明购进日期、作者、出版社及其他有必要的项目。

75、按照规定时间借阅图书、归还图书；借阅期满，未按时办理续借手续经通知仍未还书者，按照规定进行惩处。

76、会议组织者审时度势，明确会议要点，做好一切准备工作。

77、清洁区域包括：办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。

78、未按要求清洁者，按照规定予以处罚。

79、办公室要保持整洁。办公桌（包括桌上的物品）摆放要整齐，办公桌的上方原则上不摆放东西；地面不能乱摆乱放，墙壁不能乱涂乱贴；张贴物要规范，贴在指定的地点。

80、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任；未经许可，不得动用他人电脑；学校因工作需要，有权对任何电脑进行操作、维护；严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。

81、文明接待来访家长，微笑服务，耐心细致；与学生谈话，尽量不要在办公室，以免影响其他教师；未经许可，学生不得随便进出教师办公室。

82、不得将办公用品私带回家。确实需要时，需经校长室批准.

83、常剪指甲，避免过长，不得留长指甲及女生不得涂有色指甲油，男生要常刮胡子；

84、上班前，仔细阅读交班本，了解需跟办事宜，掌握新发文件内容，了解当天房态及可卖房型的信息；

85、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。

86、劳保用品的购发：

87、时间：原则上规定每周召开一次，一般是周三下午17：30。团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间；

88、主持：团委学生副*

89、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序；

90、职员所需一切办公用品都到办公室领用，并作登记；

91、需要购置新办公用品，必须填《申购单》，报各部门负责人审批后，由采购部统一购置；

92、会后做好传达、整理工作。

93、必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意；

94、不得带闲杂人员进办公室游玩；不将私人情绪在办公室爆发；

95、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。

96、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人50元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励，上班前首先整理好自己办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

97、下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗，检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开，一切检查落实好，然后在<检查登记表>中签字离开。

98、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

99、个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资；

100、目的：维护公司日常工作秩序，及时联络、处理事务；

101、、电话记录、处理、转送；

102、、接待下班后来客；

103、值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡；

104、接待来宾外松内紧、热情招呼，具有高度警惕性，善于鉴别来人意图，要守口如瓶，不能随便乱说；

105、使用语言文明，切忌粗声粗气；

106、微波炉/电热水壶/打印机/电脑等设备的使用必须严格按操作流程进行

107、办公室/电脑房的相关资料分类整齐，重要资料要特别存放

108、发现门店未落实此管理规定的，对门店管理人员处以100—500元的罚款

109、配置合格的档案箱、柜；钥匙专人保管。无关人员不得进入档案室。

110、建立健全档案登记、传阅、归档、借阅等制度，防止档案丢失、泄密。

111、档案要由政治上可靠的专人保管；档案管理人员要自觉遵守保密纪律，档案内容不外传。严禁任何人私自保管档案。

112、特殊情况下，需在保险箱内超贮存现金的，必须二人面对面值班看护、贮存现金数额较大时，必须有三至四人值班看护。

113、存、取现金在10000元以上时，必须两人同行；发放工资或存、取金额较大时，必须有专车接送。

114、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。

115、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。

116、门窗及玻璃干净、明亮，室内、外无污渍;

117、不得从窗户向外倒水，扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好，防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内，不要随处堆放。

118、办公楼卫生管理实行定期检查，列入目标考核内容。考核由纪检组长牵头，办公室组织实施，相关科、所参加检查、评分。

119、凡违反第二条所列内容之一的，扣发全单位考核工资人*5元;凡违反第三条所列内容之一的，扣发责任人考核工资10元。

120、桌面整洁，无灰尘;

121、地面保持干净，无杂物、果皮、纸屑等;

122、办公室玻璃窗门透明、光洁、无灰尘污垢;

123、老总办公室卫生(具体如地面、桌面、垃圾篓、沙发、椅面、电话、茶杯、办公用品或文件是否摆放整齐等);

124、会议室、办公区域地面清扫，如有必要务必拖地以保证干净，清扫每天执行，拖地保证2天简单拖一次;

125、公共区域办公用品、微波炉、打印机、电脑、猫、无线路由器、插板等务必保持干净，摆放整齐;

126、下班前检查是否倾倒，如有太满或异味及时倾倒;

127、确保办公室门窗关闭(尤其要注意检查陈总办公室侧门是否锁好)，行政小黄负责锁大门，如不是最后一个离开，请确保加班人员有大门钥匙，并提醒其锁门及关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯等。

128、、员工每天上下班时需先指纹签到，签到时应按考勤机提示进行考勤，听到?“谢谢”后打卡成功：若听到“”请重新按手指“时，应重新刷指纹。

129、因指纹签到机出现故障而不能正常考勤，由办公室登记上下班时间。

130、由于其他不可抗拒的因素影响而迟到者，情况特殊可不记迟到。

131、全勤奖：一个月无迟到，早退，请假，每人每月奖励50元，以签到和宣誓为准。

132、员工在上班时间内因各种原因须外出任务或作业时，应办理外出手

133、员工事假天数原则上半年不得超过15天，月累计不得超过2天。如

134、本制度自签发之日起严格执行，望作为企业员工认真遵守。

135、办公室内消防器材固定存放位置，任何人员不得擅自动用或损坏消防器材，周围不准堆放物品。派专人管理，定期巡查，保证处于完好状态。 对消防器材应经常检查，发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。

136、对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。

137、办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。

138、因公外出不能按时报道签到的，应提前通知或打电话通知办公室，并在考勤表中注明事由。

139、加班规定：凡因工作需要加班者，应在考勤表中注明，未注明不按加班处理。加班时间可以调休或按1：1的比例冲抵事假、病假等。

140、公司办公室人员每周日休息一天。

141、窗台、窗框、门框要求保证清洁，正面玻璃要求擦净。

142、占用疏散通道。

143、其他影响安全疏散的行为。

144、装修或摆放物品时，不准遮挡、阻碍。

145、对一时确有困难（含时间、技术、资金）难以整改的火灾隐患应书面报告*消防机构，制定分段整改方案，并采取有效措施或停止使用，保障不因隐患而引发事故。

146、火灾隐患整改完毕后，负责整改的部门或人员应当将整改情况报请职能部门及时验收，验收合格后送消防安全责任人或者消防安全管理人签字后存档备查。

147、凡进行焊接、切割、烘烤、熬炼和喷灯等明火作业，由动火部门提出申请，保卫部在进行现场勘查后，负责办理《明火作业许可证》。《明火作业许可证》应注明动火级别、申请部门和动火部位、动（用）火人及监护人、明火作业理由、现场实施安全措施状况、动火时间和地点等内容，并经主管领导、保卫部共同审核签字后，组织实施。

148、明火作业必须在《明火作业许可证》批准的有效时间内作业，凡提前、延期或变更明火作业时间地点的，必须重新办理相应手续。

149、遵守公司考勤制度，准时上下班不迟到不早退，上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假，填写<员工请假单>，经部门领导批准后方可离开。否则视为缺勤。

150、不得将办公用品私带回家。确实需要时，需经校长室批准。

办公室管理制度 150句菁华扩展阅读

办公室管理制度 150句菁华（扩展1）

——办公室管理制度 50句菁华

1、一般以下班时间或节假日为值班时间;

2、.值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容，提出处理意见;

3、.值班人员要按规定准确填写值班日志。

4、值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡;

5、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;

6、接洽来访人员的礼仪守则：

7、各办公室须根据各自情况安排教师值日表，值日教师除了做好份内工作，同时要提醒并监督其他教师文明办公。

8、办公室要保持整洁，由于学校当前条件限制，人员较多，教师要特别注意作业本，教学器械的摆放。

9、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议纪录；

10、已泄露公司秘密但采取补救措施的；

11、拟定会议内容、目的、归纳会议事项与要点；

12、提前10分钟进入工作状态；

13、工作时间不许串岗，办事不许拖拉或无故逗留，办事完毕即离开；

14、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。

15、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

16、完成公司领导临时交办的各项工作。

17、各位教师每天回校时和下班前把各自的物品进行整理。

18、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

19、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

20、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁

21、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。

22、图书管理员定期对图书进行清点，如遇图书丢失，查明原因，报部门主管，按指示行事。

23、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。

24、经签发的文件原稿送办公室存档；

25、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序；

26、办公用品购置后，须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续，未办理入库手续的，财务部不予报销；

27、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任。

28、进办公室要喊“报告”，出办公室要打招呼，办公室内要文明用语；各成员必须穿戴整齐，举止得体；

29、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待；

30、一般以下班时间或节假日为值班时间；

31、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答；

32、特殊情况下，需在保险箱内超贮存现金的，必须二人面对面值班看护、贮存现金数额较大时，必须有三至四人值班看护。

33、保险箱管理员应严格执行“两个必须”与“四个不准”的规定。

34、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。

35、地面保持干净，无杂物、果皮、纸屑等;

36、会议室、办公区域地面清扫，如有必要务必拖地以保证干净，清扫每天执行，拖地保证2天简单拖一次;

37、下班前检查是否倾倒，如有太满或异味及时倾倒;

38、确保办公室门窗关闭(尤其要注意检查陈总办公室侧门是否锁好)，行政小黄负责锁大门，如不是最后一个离开，请确保加班人员有大门钥匙，并提醒其锁门及关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯等。

39、员工连续三天缺勤，未告知上级原因，未办理请假手续者，视为员工自行离职。

40、本制度解释权归公司人事行政部。

41、本制度未尽事宜按上级有关规定执行。

42、要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。

43、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)。

44、因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。

45、员工请假在二天以内的，由经理批准;二天以上的应由经理审核，总经理签字批准。休假时间结束后，无故未上班也未续假者，按旷工处理。

46、卫生工具摆放整齐，归位，垃圾倒干净

47、安全出口、疏散通道是否畅通，安全疏散指示标志、应急照明是否完好；

48、装修或摆放物品时，不准遮挡、阻碍。

49、因工作需要必须架设临时电器线路的，应由使用部门提前向保卫部提出申请，经审查批准后方可安装。安装的临时电气线路，必须符合电器安装规范的有关规定，保证安全用电，用后及时拆除。

50、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励，上班前首先整理好自我办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

办公室管理制度 150句菁华（扩展2）

——办公室日常管理制度 50句菁华

1、及时关闭会议室的电灯、空调。

2、采购新电器用品时，在考虑价格因素的同时，尽量挑选省电、省能源的产品。

3、用完会议室后要及时关闭会议室的空调、换气扇。

4、提倡无纸化办公，或者以传阅文件的形式，减少复印纸张。

5、复印文件时尽量采用正反打印的方式，节约用纸。

6、提倡使用再生纸，可替换内芯的笔、碳粉盒和充电电池及其它可循环使用的物品。

7、值班人员如实填写《值班登记表》，内容包括：①当晚在学生会工作的部门、工作以及主要负责人；②签到；③有无其他特殊情况。

8、每日早会，无故不得迟到早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开；无故迟到早退不参加者，给予警告，两次警告以上含两次给予元的负激励，五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

9、所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。

10、维护公共卫生，禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等，禁止在办公室内吸烟，持续办公区域的整洁干净卫生，持续良好的工作环境，发现一次给予元的负激励，发现两次以上含两次给予元的负激励。

11、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励，上班前首先整理好自我办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

12、公司根据物资分类，进行不同的领用方式：

13、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可

14、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

15、本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。

16、使用范围包括本地、国内、国际传真。

17、公司传真机应随时处地开机接由状态。

18、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

19、档案的销毁：

20、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。

21、公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。

22、办公用品的购发：

23、严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。

24、库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必须配备消防设备，做到防火、防盗、防潮。

25、任何人不得随意将报刊挪作他用，

26、节约用水用电，严防各类事故发生。灯具、风扇、电脑、空调、饮水机等电器设备在无人使用或监守的情况下要及时关闭电源。

27、全室人员谈吐文明，注意坐姿，注意细节，以身作则，为人师表。

28、爱护办公室一切公物，保持办公室的`清洁，各部门或个人使用必须做好清洁和管理工作。

29、保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公。

30、值班人员有权监督当天在办公室工作的其他部门，并要如实作好《值班日记》内容记录，包括：

31、报送信息时请写清楚事件发生的时间（如XX年11月15日）；

32、已签发文件要核稿人登记、编号、复印、盖章；

33、员工着装应大方得体；

34、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好办公室的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面整洁；

35、需要购置新办公用品，必须填《申购单》，报各部门负责人审批后，由采购部统一购置；

36、办公用品购置后，须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续，未办理入库手续的，财务部不予报销；

37、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

38、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。

39、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。

40、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

41、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

42、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。

43、办公室负责人为第一责任人，若发现文书丢失，办公室人员必须查明原因，如实向主管部门报告，若未查明原因，则由办公室负责承担。

44、公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；

45、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

46、保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

47、保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

48、办公用品的卫生管理应做到以下几点：

49、由总经理指定专人负责清扫总经理办公室的卫生。

50、卫生要求：

办公室管理制度 150句菁华（扩展3）

——办公室工作管理制度 40句菁华

1、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。

2、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章，并做好使用登记工作。

3、专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

4、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；

5、小结：每次接待任务完成后，应根据实际情况做出小结，总结经验，弥补不足，为今后更好的完成接待任务积累经验和培训人员。

6、离阿一天前为来宾购买好机票，并交来宾审验；2、提前两个小时购买好礼品；3、送机、送站两个小时前，通知送机、送站领导和工作人员、司机；4、提前半个小时到一个小时到达机场或火车站；5、工作人员办理相关打包、托运手续，并收回来宾电子客票（若机票由学院承担）。

7、办公室内不做与工作无关的'事情，不得大声喧哗，影响他人工作。

8、办公室严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

9、上班时间不准做与工作无关的事情，不准擅离工作岗位，不乱窜办公室干扰其他人员工作。

10、办公室要保持整洁。办公桌（包括桌上的物品）摆放要整齐，办公桌的上方原则上不摆放东西；地面不能乱摆乱放，墙壁不能乱涂乱贴；张贴物要规范，贴在指定的地点。

11、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度

12、干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

13、负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要；

14、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调分公司办公室工作；

15、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示：

16、严格遵守机关办公纪律，坚持请销假制度，不迟到、不早退。上班时间严禁打扑克、下象棋，非工作需要不准串岗闲聊，谈笑逗闹，办公区域内不得大声喧哗，严禁打麻将。非工作需要中午严禁喝酒。

17、认真执行工作程序，忠于职守，服从领导，坚持逐级请示汇报，不越权、不越职，不玩忽职守，贻误工作。

18、认真履行工作职责，深入实际，调查研究，不侵犯群众利益，自觉维护*和人民群众关系。

19、接待外来办事人员要主动热情，用语文明，注意保守国家秘密和工作秘密。

20、主任

21、组织起草有关工作报告和文件。

22、负责组织准备申报省办、国家办的新增县、调整县和新立项的评审工作。

23、负责组织、实施、检查督导分管项目。

24、负责编制年度农业综合开发市级财政配套专项支出预算建议，按程序审批后实施。

25、协助财政局监察处检查本科级(含科级)以下党员干部的违纪案件及重大复杂的违纪案件，配合有关部门对本办科级以下(含科级)工作人员违犯国家法律、法规、违犯党纪政纪行为的调查。

26、协助本办领导抓好本单位党风廉政建设工作，开展党风党纪政风政纪教育。

27、负责转递本单位党组织、党员和监察的对象违犯党纪政纪问题的揭发、检举、控告;负责转呈党员和监察对象不服党纪政纪处分的申诉。

28、主任办公会

29、主任扩大会议

30、全市农业综合开发工作会议

31、电话费

32、农业开发事业费

33、科技费

34、事假、病假：申明理由，由处长做好记录。非领导职务人员请事、病假三天以内由处长批准，三天以上由主管主任批准;正副处长请事、病假由主管主任批准;主管主任有事向主任请假。所有请假人员上班后要主动销假。

35、假期：工作人员休国家规定的年休假、探亲假，需由本人提出申请，非领导职务人员休假经处长同意，报主管主任批准;正副处长休假经主管主任同意，报主任批准;主管主任休假经主任批准。

36、法律、法规;

37、其它需组织学习的重要文件等。

38、做好学习笔记。

39、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的`归档和管理。

40、提前两天制定方案，报领导审核批准;并送来宾、陪同领导，发接 待工作人员和司机; 2、长途旅游，提前两个小时准备好所需费用，车上饮用水、酒水、水果、 雨伞、相机等; 3、提前 2-4 个小时安排旅游点入住酒店和就餐饭店。

办公室管理制度 150句菁华（扩展4）

——工会母婴室管理制度 100句菁华

1、负责协调各方面工作。

2、不同季节可根据实际情况调整工作时间。

3、一般情况下员工应在每天（早）上班时先打卡，如有特殊情况也可电话请示，尔后补填《员工外出记录表》。一月内无故未打卡3天以上（含3天）者，扣发当月工资，同时给予开除处理。

4、各级负责人应依据相关规定，严格审批员工的非正常考勤，如有不实，一经发现，除申请人本人将按有关规定进行处罚外，各级审批人亦承担相应连带责任。

5、请假审批权限

6、员工请事假一个月以上的，其所在部门可申请另聘临时工补缺。

7、如请事假之前存在调休假，可用调休假冲抵事假，不扣发工资。但必须是调休在前，请假在后,即调休假不可提前预支。调休时须在《员工请假申请单》上注明具体调休时间，经综合管理部考勤专员核实并写明调休情况后按审批权限逐级签批方可调休。

8、女员工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。

9、产假结束后，如需续假，经批准后按事假处理。

10、1员工遇事须于工作日亲自办理的，应该事先请假。如不能事先请假的，可用电报、电话、书信、口信等方式请假。如果假期不够应提前办理续假手续。

11、2年累计病假超过半年，其工龄满9年的员工按75%计发工资；工龄满4年(合4年)的员工按70%计发工资；工龄不满4年的员工按65%计发工资。

12、1.3自幼由养父、养母或抚养人抚养长大，现仍与其保持经济关系的员工，经养父母、抚养人所在单位或街道办事处开具证明，可享受探亲假待遇；

13、3.1员工探望配偶，每年给予一方探亲假一次，假期1个月。

14、3.3已婚员工探望父母者每4年给假一次，假期为20日。起始时间是结婚第二年；

15、3.4探亲假期是员工与亲人团聚的实际时间，员工探亲时公司根据实际情况给予路程假。探亲假期包括公休日，但不包括法定节日。

16、3.6探亲假原则一次性使用。如有特殊情况，员工经批准也可分两次使用探亲假，但只给一次路程假，报销一次往返路费。

17、4探亲假管理

18、1.2未请假或请假未被批准，即不到岗；

19、旷工：以下情形之一均视旷工

20、主管及以上人员请假流程：

21、无直接上级的，审批人为行政人事部负责人。

22、加班需填写《加班申请单》。每月由行人事政部根据《加班申请单》进行统计、核定，以此作为加班计算的书面依据。

23、无故缺勤(包括迟到、早退和旷工等)等情况，按如下规定处理:

24、3当月内迟到/早退达3次公司将以口头警告/书面警告之方式对员工进行教育，当月累计迟到/早退达3次及以上的，扣罚工资50元/次，以后每次迟到/早退累加50元罚款。迟到早退一个月内达5次及以上者，公司要求其责令改正，对于屡教不改、拒不改正的，或一年内达到30次及以上者，视为严重违反公司规章制度，公司将加倍处罚或对其作出辞退处理。

25、3连续旷工两天以上(含两天)，累计旷工3次者，视为严重违反公司规章制度，公司可根据实际情况作出辞退处理。

26、婚假(全薪)：

27、女员工有一周岁以下婴儿，占用工作时间哺乳，每天累计不超过1小时。

28、病假工资：

29、法定假：酒店员工可享受国家规定的十一天有薪假日。即：

30、护理假：已婚男员工的妻子在生育时，酒店可给与男员工有薪生育护理假5天(含节假日)，但要凭有效的生育证明。

31、员工正常工作时间为上午8:00--12:00，下午13:00--17:00；星期天休息。

32、除下列人员外，均应按规定上班、下班。

33、各种请假应书面形式提前1天办理（突发事故或急病应电话或口头通知，事后一周内补办请假手续，假期届满未及时销假、续假视为旷工）

34、1.4迟到、早退30分钟以上，视为旷工半天，除扣减工资外，罚款xx元，依次类推。

35、1.2假期若较长，须交接手头工作，确保工作的连续性。

36、1.5事先无法办理请假手续，须按审批权限以电话直接向主管报知，并于事后补办手续。否则以旷工论处。

37、1本规定适用于公司普通员工加班。

38、4.4加班员工可不领取加班费以调休代替。

39、在公司办公室以外的工作场所：工作人员必须在约定时间的前五分钟到达指定地点，招集人必须提前15分钟到达指定地点。

40、脱岗：指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的，脱岗一次罚款20元。

41、员工原则上每月享受1天的带薪病假或事假，全年累计12天；

42、采用考勤机打卡制度。

43、员工不得代人或委托他人打卡，违者双方以旷工一日处理，如果前台文员代人打卡，违者作自动离职处理。

44、员工忘记打卡、打重卡或打错卡时，应在24小时内向部门经理说明情况，由部门主管开据证明交人事部处理，并留存说明记录。一个月内累计漏打卡三次含三次，即视为是迟到或早退一次。

45、公司依据员工考勤成绩决定员工的考勤奖励、处罚。

46、事假。请假条上要写明事由、起止时间、目的地及联系方法等内容，按照批假权限审批。

47、批假权限。一般工作人员，请假1天内本组负责人审批；1天以上报组负责人、由单位副职审批；请假5天以上（含5天）报组负责人、单位副职、单位正职审批。组负责人请假由单位正职审批。

48、中心在编按照《公务员法》《机关事业单位工作人员考勤管理办法》《南昌市城乡规划局绩效管理考核办法》考核。

49、上班时间（9：00）开始10分钟后未到，按迟到论处。期间迟到、早退、缺勤累计达30次者，不享受全勤奖、不享受次年年休假待遇，并按旷工6天处理。

50、员工因公出差，须事先填写出差申请表，报组负责人，由单位副职、单位正职审批，行政组备案。

51、工伤凭医院发票给予报销医疗费。

52、全体工作人员要严格遵守规定的作息时间。不得无故迟到、早退和上班时间外出。因工作原因迟到、早退或外出者，要向局领导讲清原因。

53、一月内请事假三天以上者，迟到、早退、外出五次者扣发当月奖金。

54、未请假或请假未经批准擅自离开岗位，以旷工论处。旷工期间的待遇按照《劳动纪律》的有关规定执行。

55、利用事假违犯党的政策谋取私利的，扣发请事假期间的全部工资、奖金和各项福利待遇，并根据情节轻重对其进行批评教育和处分。

56、职工因病、伤、残确需休病假或住院治疗的，需有定点医疗机构的证明，并经领导审核批准。

57、工作人员为了休病假而开假证明和小病大养，对其要进行批评教育，经教育不改的，要停发全部工资并给予相应的纪律处分。

58、因工负伤人员在休养医疗期间原工资照发。

59、丧假直系亲属（父母、配偶、子女）死亡，准假7天，其他非直系亲属（祖父母、外祖父母、叔、伯、姑、姨、舅等）准假3天，工资及各项福利待遇不变。

60、值班完毕，办公室要及时整理记录，将值班人员名单及天数统计好。

61、各科室及有关人员要合理安排工作，尽量不安排加班。确因工作需要占用公休日加班的，要严格履行审批手续。

62、安排加班要严格掌握工作时间。能半天办完的事情不安排一天。一般工作2—4小时按半天计算，工作4小时以上按1天计算。

63、办公室对工作要认真负责，月底要核实本局人员的加班情况，做到“加班审批单”手续完备与考勤相符；真实可靠，不漏报不多报。一般不允许补报加班，也不再补发加班费。

64、员工迟于上班时间打卡的视为迟到，早于下班时间打卡的视为早退，上下班时间均未打卡的视为旷工，上班或下班时间未打卡的视为漏卡，且员工不得由他人代打卡或代他人打卡的行为。

65、员工当月考勤分数低于80分的由公司给予书面警告一次，低于60分的记过处分一次，年度累计三个月低于80分或连续两个月低于80分或累计两个月低于60分或当月低于50分的记大过处分一次

66、2早退：

67、1日常的加班，由部门经理审批，节假日的加班，需经公司总经理审批。

68、4部门经理及以上的员工的加班，不计算加班工资。

69、部门经理级员工请假须由总经理批准；

70、迟到、早退、旷工；按照《绩效考核制度操作细则》进行处罚。

71、迟到、早退达6次/月者及累计旷工达3天者视为自动离职，无工薪报酬。

72、代他人签到的，双方责任人均以未签到论处。

73、指纹签到实行每天两次签到制度，按公司规定的作息时间，上班为，下班为签退、员工要遵守工作时间，上下班按时考勤、

74、公司共安装两台指纹考勤机、一台安装在办公楼一楼大厅内，为行政、财务、技术、质量、采购、设备、用户服务部门的员工使用；一台安装在原打卡机的位置，为生产部办公室、机加工段、铆焊工段、装配工段的员工及实习大学生使用、

75、考勤机上下班时间是已经设定好的，若各部门有什么变化，及个人有什么变动（如换班、公出、病假、事假、婚假、丧假、带薪年假等），需填写相应的表格由领导签字后交到行政部由考勤员留存备查，否则将按旷工处理、

76、若无法采集指纹，可以用密码的方式进行考勤，先输入编号再输入密码、

77、有急事或疾病不能到校的应托人请假，来校后及时销假并补办请假手续。

78、上课情况由值周教师每天如实检查登记，校领导监督并每天抽查三次，发现未如实检查登记的，一次扣除值周教师日均绩效工资的2倍。

79、教职工由中心学校党支部及各村校进行考勤。考勤时要做到实事求是、公正无私，按实反映情况，按月填写考勤表，并于每月10日之前将前月考勤表报中心校党支部审核，时限为前月1日至30(或31)日，由中心学校支部把考勤汇总表交中心学校财务，作为结算工资依据。

80、各村校负责人要严格对本校教职工进行考勤，若经中心学校检查发现教师不在岗而未记考勤，发现一次扣除村校负责人工资50元。

81、缺勤扣款：事假每天扣工资20元，病假每天扣工资10元。生病住院者不扣(必须出具正规医院住院证)。旷工每天扣工资100元。

82、两天以下(含两天)请假：请假者直接向村校(点)负责人请假由村校(点)负责人签字审批，村校(点)负责人如实在考勤表上做好登记，并由请假者本人在考勤登记表签名栏签字确认，并于下月10日以前将考勤登记表交中心学校党支部汇总。

83、所有请假，须由本人履行请假手续，与村校(点)负责人协商安排好工作后方可离开岗位。特殊情况可用电话请假，但事后必须补齐请假手续。

84、凡未经审批擅自离岗、外出不按时返回、请霸王假者，一律视为旷工处理。

85、请病假三天以上者(含三天)须出具正规医疗机构病情证明，否则视为事假处理。

86、本制度若与上级相关法律法规发生冲突，按上级规定执行。

87、因出差无法按时打上下班卡者，由部门主管和人事部进行签卡方有效，人事部需留档备总经办查核。

88、工作时间未经领导批准离开工作岗位者，即为擅离职守。

89、迟到、早退或擅离职守超过30分钟，均视为旷工。

90、上下班时间，由防损部防损员监督打卡情况，如遇打卡机故障应及时通知办公室并记录当时人员考勤情况。

91、各级审批责任人接到《假期申请表》后，须对请假内容进行审核，若请假理由不充分或工作不允许，可视情况不准假、缩短假期或责令改期请假，若请假理由充分或经营允许，须在1个工作日内完成核实，在《假期申请表》上签字确认（请假人直接上级须安排请假人职务代理人）。

92、每月例休假原则上应当月安排休完。

93、例休假最多累计两天一起休（不含法定假），原则上当月和上月的例休假不可累计一起休，如因工作需要而无法安排休完当月例休的，可给予延期，但延期最长不得超过三个月。

94、产假

95、3天以上由学院分管学生工作领导批准。

96、公司共安装两台指纹考勤机。一台安装在办公楼一楼大厅内，为行政、财务、技术、质量、采购、设备、用户服务部门的员工使用；一台安装在原打卡机的位置，为生产部办公室、机加工段、铆焊工段、装配工段的员工及实习大学生使用。

97、员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用，不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上，也不要用尖硬的东西接触考勤机。

98、若无法采集指纹，可以用密码的方式进行考勤，先输入编号再输入密码。

99、下班：上午第四节没课的教职工可以提前10分钟下班，下午第八节课无工作任务的教职工可以提前10分钟下班，行政工勤人员按正常教学时间下班。

100、教职工大会，年级组长会等要做好考勤，迟到、早退按办公考勤要求对待，学校和上级组织举行的*、公益活动、集体教育教研或其它社会活动，不能按时参加者，应履行请假手续，否则按旷工处理。

办公室管理制度 150句菁华（扩展5）

——工作室管理制度 60句菁华

1、每位成员必须准时参加工作室开展的每一次活动（特殊情况除外），认真参加工作室年度考核。

2、工作室成员积极参加各级各类教学研讨活动。

3、建立名师工作室网页，实现优质资源共享。开辟名师对话、优秀案例选登、名师风彩等栏目，提高工作室知名度和辐射效应。

4、工作室成员不断发挥工作室中名师的示范、引领作用，带头出研究课、观摩课、示范课。

5、根据工作方案制定名师工作室成员考核办法，按照 3:4:3 的比例评出一、二、三等奖。

6、优化生产工艺、环节，便于员工操作，降低劳动强度，提高生产效率。

7、改进设备、设施的安全性能，不断增强安全可靠性，追求设备、设施的本质安全。

8、建立项目日常管理档案，将每月创新项目均纳入档案管理。

9、注重创新成果在安全生产实践中的应用，针对应用过程中存的不足，及时进行改进和完善。

10、“五小”成果评审、鉴定；

11、凡未经工作室成审查调研的申请项目，原则上不予；

12、申请使用的经费由工作室组织审查后，组长审核批准，由财务人员拨付申请班组。

13、所拨付的经费要专款专用，不得支付与本项目无关的费用，工作室将组织相关人员，对拨付给各班组的经费使用情况进行检查，如发现滥用资金，违反规定的要将该部分资金追回，情节严重的要追究有关人员责任。

14、通过科研工作推进培养一支能学习、有思想、有水*的优秀管理团队。

15、互助分享制度

16、以工作室为单位，定期组织成员召开工作室会议，讨论学期工作计划，确定成员阶段工作目标、工作室教育科研课题内容。

17、制定个人发展规划。每位成员制定个人两年发展规划(含发展目标、发展进度、发展措施)，根据个人自我发展目标和研究课题，有选择性地学习教育教学理论。

18、学员资质：

19、对发表在市级以上报刊的论文和获奖成果按有关规定奖励。

20、凡有下列情形之一时，经呈准主管机关得予解雇职员，并依《劳动法》的规定发给资遣费。

21、本工作室职员对内应认真工作，爱惜公物，减少损耗，对外应保证职务上的机密。

22、本工作室职员必须服从工作班次安排。

23、工作室采取一个帐号一台电脑的制度。为方便管理，未经许可严禁私自在其它电脑上登陆和使用自己的游戏帐号，不得私自动用主管级人员电脑。

24、凡发现有违反以上条例者，本工作室将严格按照以上条例给予适当处分。

25、本工作室职员的工资，采用月给及奖金提成两种制度，每月一次定期发给薪水和提成。

26、职员因故必须请假者，应事先向主管声明后，方可离开工作岗位，如遇急病或临时重大事故，得于一日内委托同事、家属、亲友或以电报、电话告之主管。

27、工作制度

28、严禁迟到，迟到不仅是对老师的不尊重，也是对其他同学的不礼貌，更是对自己的不尊重。

29、工作室成员每月定期集中学习一次。

30、热爱本职工作，责任心强，具有丰富的专业知识和发现问题、解决问题的能力。

31、根据肿瘤综合治疗工作中的存在的实际问题，积极从事研究活动，不断推出创新成果。

32、工作室在工作期内，主持1-2个市级以上课题研究工作。

33、工作室成员实行月例会制，每月举行一次活动，各成员要按时参加，同时对共性问题进行讨论，必要时请相关专家参加。

34、对工作室成员实行动态管理，对不能认真完成工作任务的成员，将其调整出工作室，并根据需要增补人员。

35、工作室内不准闲聊，不准大声喧哗。

36、根据工作室计划，每学期至少安排两次阶段性工作情况汇报会议，督促检查课题的实施情况，解决实施过程中的难点。

37、工作室主持人为工作室成员制定具体进步计划，安排培训过程。

38、6出具的未刷卡说明单经核实如有不实之处，除当日以旷工论处外，并给予申请人和审核责任人各50元的负激励。

39、1迟到：

40、2出差：

41、采购员每日采购食品必须保证新鲜，在保质期内；厨师整个烹食过程必须认真清洗干净并按时、按质、按量供给。

42、员工严格按餐厅就餐时间进餐：午餐：12：00—13：00。费用12元/顿，公司补助4元，员工每人8元。

43、厨房工作人员应合理控制成本，对食材等使用和处理都要本着避免浪费的原则，对每日剩余的食品及物料合理处置，严禁浪费公司财产，否则将视情况给予相应处罚。

44、每周进行一次大扫除。墙面屋顶清洁，无灰尘和蜘蛛网。

45、1员工正常工作时间为每周一至周五上午9时至12时，下午2时至6时。(如果周末加班，那么就是上午九时30分至12时，下午2时至5时30分。)

46、2员工必须按时上下班，不迟到，不早退，不无故缺勤。

47、3.1公司员工一律实行上下班打卡制度，所有出勤员工每天(包括加班)须保证至少两个考勤记录;

48、5缺勤：下列情形按旷工处理：

49、5.4超过1小时未到(或离开)岗位，且无充分理由办理补假手续者。

50、5.5请假原因不属实者。

51、2因突发事件或急病来不及事先请假的，可用电话、书信或带口信等方式及时向部门主管报告，部门主管应向公司领导报告，并应于返回工作岗位的当天补办请假手续。

52、3.1请假二天以内(含二天)，填制请假单,说明请假事由报部门主管签字批准;

53、假期计算及待遇：

54、2.5长期病休人员按*规定的最低生活标准，发给基本生活费。

55、3年假

56、6产假

57、7.4丧假需凭相关死亡证明。

58、附则：本规定由人资部制订并负责解释，报总经理核准后施行，修改或终止时亦同。

59、订不订立合同自愿;

60、当事人可以协议补充、变更有关内容;

办公室管理制度 150句菁华（扩展6）

——档案室管理制度 50句菁华

1、档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证；

2、非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。

3、学校档案工作是学校管理工作的重要组成部分。建立健全学校种类档案，目的主要在于为学校领导和上级有关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作做出决策，提供准确、可靠的依据。学校要成立档案管理领导小组，设立专（兼）职档案管理员，认真贯彻实施档案法，抓好学校的档案建设。

4、健全各种检索工具，开发利用现有档案。不断挖掘档案信息，编制各种辅助表册，扩大利用服务范围，提高档案的利用效益。

5、加强对档案工作的领导，明确分管校长，并列入议事日程。办公室由主任具体分工主管档案工作。

6、本校综合档案室同时接受上级主管部门和地方档案行政管理部门的业务指导、监督和检查。

7、集中统一管理本校在工作活动中形成的、除人事档案外的各种门类载体的全部档案，积极提供利用，为本校各项工作服务。

8、指导、检查、督促文件的形成、积累、整理、归档工作。

9、基建工程、设备仪器在项目完成后或告一段落时，经办部门应将归档材料组成保管单位，经负责人审定后向档案室移交。

10、教学档案实行以卷为单位进行整理归档，应当按照《机关档案工作业务建设规范》的有关要求整理编目。

11、会计档案按照《会计档案管理办法》、《会计档案案卷格式》的有关要求整理编目。

12、下班前认真检查门窗，切断库房电源，保证档案的安全。

13、严格调阅制度，健全借阅手续。凡外地、外来单位来查阅档案者，须持单位介绍信，严禁将档案带出阅档室。

14、凡经批准查阅的档案，如需摘抄、复制（印），须经档案专管干部审核，确认无误后加盖证明章才能生效。

15、鉴定应采取直接鉴定法，按照档案的实际情况以案卷为单位，逐件逐张地审查，直接判定其价值。对一时难以判定价值的档案，应采取保存从宽，销毁从严；孤本从严，复本从宽的处理方法。

16、对鉴定后需要销毁的档案，必须确认已无价值，经分管领导审批，并报区文教局、档案局后再行销毁。

17、档案销毁清册应归入全宗卷，以留存查。

18、重产品质量事故、不良事件的调查、处理报告；

19、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和学校领导的业务指导。

20、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排列科学、合理。

21、档案管理人员定期检查档案保管情况，做好记录，发现破损和字迹模糊及时修补、复制。

22、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。

23、严格执行《国家行政机关公文处理办法》，公文处理必须规范化制度化。

24、严格执行审批制度，凡涉及到各处室的文件报表等，由各部门核准，分管领导审批签名后加盖公章。

25、盖章时，注意收集具有保存价值的文件材料。

26、库房门窗必须保持坚固，出入库房随手关门，确保库房安全。

27、对机密档案要严格控制调阅范围，依照制度提供利用，不私自带回家中。

28、档案室保存的档案主要为本单位服务，如借阅对象和范围超出本单位人员或部门业务范围，需征得本单位及档案形成部门领导的同意。

29、查阅档案应在档案室指定地点。对档案要爱护，不得任意涂改、损撕文件材料，如有上述行为，一经查实要即上报，依法追究责任。

30、单位党、政、工、团、教学、会计等档案实行集中统一管理。

31、定期检查档案保管状况，对永久、长期档案已破损、退色的要及时进行修复。

32、档案统计数字要实事求是，如实反映情况，防止弄虚作假。

33、鉴定人员直接地具体地审阅每个案卷的内容，重要的案卷还要求一页一页地审阅文件内容，判定档案价值，确定存毁意见。

34、销毁失去保存价值的档案，应逐页登记造册，经分管领导批准、上级部门审核后才能进行。

35、立卷部门可根据工作实际向档案室提出对预立卷类目进行调整建议。

36、分管校长职责：认真贯彻《档案法》，规划本校的档案工作，并把档案管理工作落在实处，加强档案管理的教育，增强全体教职工的档案意识，努力创造条件，不断促进本校档案工作发展。

37、按公文写作的规定和要求，认真做好公务文书的拟写、校对工作和发文登记。

38、参加校内召开的各类会议时，认真做好出席统计和会议记录。

39、严格按照《档案法》集中统一管理本校各类档案，为教育科研、教学等工作服务。

40、定期检查档案库房，严格“八防”措施。维护档案的完整与安全，如发现案卷污损应及时修补。

41、积极主动开展档案提供利用服务，做好编研工作。

42、做好上级来文和外出人员开会带回文件的收集、登记工作。

43、及时向档案室提供信息，协助档案室做好*时立卷归档工作。

44、主动与档案室办理一年一度的移交工作。

45、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及年代。

46、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发现问题及时汇报、及时解决。

47、认真贯彻执行《保密法》，自觉维护党和*，严防档案失踪、泄密事件发生。

48、档案人员要做到知密不泄，不与无关人员谈论档案机密。

49、根据所保管的档案资料情况和工作需要，编写适用的检索工具和参考资料，积极主动为学校各项工作服务。

50、按有关规定，及时做好档案的收集、整理、统计、保管、移交、销毁等工作。

办公室管理制度 150句菁华（扩展7）

——学校办公室的管理制度 40句菁华

1、工作人员都必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。

2、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用，严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。

3、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，以防被盗。

4、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等，防止被外来人员顺手牵羊造成损失。

5、负责研发工时导入和数据分析;

6、性格开朗,具备良好沟通能力;

7、为防止电脑病毒的感染，不得随便使用外来光盘、软盘等；根据需要在确认光盘、软盘安全的情况下使用。

8、在校园网上浏览其他电脑资料时，不要做恶意的破坏或删除操作。

9、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

10、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。

11、有关处室阅办。根据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成公文办理工作，并及时将办理结果反馈给办公室。

12、存档。有关处室办结后，应将文件送办公室文秘人员。文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。

13、严格控制校内发文数量，一般性日常通知、活动方案等以xx中学函的形式下发。

14、其它临时交办的工作。

15、保持办公室卫生整洁，办公用品、各种用具应陈放整齐有序。

16、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。

17、准时参加校、组室临时性会议，升旗仪式等，且严格遵守会场纪律。

18、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。

19、办公电脑应正确使用，倍加爱护，做到人走关机，断电过夜，节约用电，延长电脑使用寿命。

20、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏，看电影，听音乐等，各组室负责人有权利和义务督管本室人员。

21、教师应把电脑作为教学的工具，如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等；并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。

22、员工须严格保管办公室门钥匙，不得将钥匙转借非办公室员工。

23、领导决策的参谋作用。主要体现在第一，做好调查研究工作，有针对性地搜集决策所需要的信息，向领导提供真实情况，为决策提供依据;第二，综合意见，汇总方案，陈述利弊，分析比较，供领导者参考;第三，在工作中，主动研究学校各个时期的工作重点，针对领导需要，积极提供建设性意见和工作措施等建议，在当好助手的同时，发挥参谋作用。

24、信息沟通的枢纽作用。信息沟通具有双向性，一方面要注意收集来自下面的实际工作情况和动态反映，以及上级的指示精神、外单位和兄弟学校的经验，全面、准确、及时地为校领导提供切合实际、正确无误的信息，为领导决策提供依据。另一方面应该主动开展工作，把领导的意图传达下去，把学校的改革动态和工作经验传播出去，并运行信息反馈。

25、迅速。办公室工作要保证领导决策的形成、贯彻、落实的高效率，要养成办事敏捷、及时高效、雷厉风行的好作风。

26、待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。

27、要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。

28、办公用品属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。

29、计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。

30、严禁打私人电话聊天。

31、办公设备损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。

32、协调各主管部门之间的关系，搜集整理校内外各种有关信息，及时提供校领导参考。

33、受校领导委托，代表学校参加校外会议，发布消息。

34、贯彻、督促、检查、落实校领导交办的各项工作。

35、制订、修订学校办公室相关章则。

36、负责督导各部门完成每学期工作计划和工作总结。

37、负责学校周、节假日值班安排工作。

38、学校重大事件会议推文及相关文字把关工作

39、负责印发学校各种文件、资料，及时处理来文来函，并做好文件、资料的分类、整理及归档工作。

40、负责记录汇总全校教职员工的出勤情况。

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