日期:2022-12-03 00:00:00
1、大扫除时间定为每周三的班会课;
2、大扫除要求提前安排好1—2名成员,明确分工,及时到位;卫生打扫要彻底,不留死角,不得敷衍了事;
3、办公室共配三把钥匙,*(杨宜皝)、副*(宋忠武)、办公室主任(刘章博)各配一把钥匙,钥匙不得转交他人使用;
4、办公室是工作之地,不得在办公室内做与工作无关的事情;(如:大声喧哗、追赶打闹、吃东西、玩手机、听mp3等);
5、在开会期间,需用普通话;大家都相互尊重,你想得到别人的尊重那你就得先尊重别人;
6、不得在办公室内大声喧哗,不得在办公室内吸烟或者从事与工作学习无关的事情,非学生会人员不得在办公室内自习。
7、各部门进行会议与办公时做好明确的记录。各部门负责人需在当日值班登记表的备注处以“部门,借用时间段,负责人签名”的形式填写登记信息。负责人签名不得代签。
8、各部门在未安排值班人员期间借用办公室的需提前一天联系秘书处秘书王佳xx。
9、爱护办公室的一切公物,保持办公室清洁,各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作,否则视情节轻重给予罚值日处理。
10、值班人员确保人在门开,人走门窗锁。
11、值班人员值班时需带工作证。
12、各部门应认真贯彻和执行院团委布置的各项工作,*团将根据工作的具体执行情况予以考核;
13、各项活动中各部门要全力配合,工作中要各负其责,各尽其力,相互帮助,不得推脱责任。各部门在*时工作中注意与其他部门沟通交流。
14、值班人员:学生会成员(由办公室负责具体安排);
15、当天值班人员必须按时到位,不得无故缺席,不得迟到、早退,有事须提前一天向所在部门的部长请假,由部长安排其他成员(若是其他人也有事,则需提前一天向办公室请假);
16、值班人员每天必须做好办公室的值日工作;
17、没有按流程办事的部门或个人所购买的物品费用,若无发票或单据一律不予报销;在涉及资金较大或关系重大时,应及时与团委老师联系提供真实信息;
18、社联所有物品的管理。社联贵重物品使用须由*签名通过,拟定需购置物品并做好财务报表。
19、负责协助社联*审批各社团大型或重点活动的方案;活动结束后做好总结并存档。
20、负责社团联合会的财务管理,对社联和社团各项经费进行监督和审核;社团联合会重要物品的购置等。
21、协调好与其他部门、社团之间的关系,对于社团反映的问题及时上报,使之得到妥善的解决。
22、实行例会制度,定期对工作进行总结,保证办公室工作的顺利进行。
23、每周部门定期举行一次例会,任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置,不得影响正常会议。
24、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出,共同解决。
25、严禁在办公室内吸烟。
26、部长例会上各部门必须作出上阶段的工作总结,并提交下阶段活动的计划和具体方案;
27、学生会会每学期至少召开两次,由*作阶段性工作报告,讨论并制定下阶段学生会的工作计划及人事变动等决策事项;
28、各部以出钱款应本着勤俭节约的原则,尽量节省开支;不符合规定的开支不予报销。开支不要超出预算,超出部分须说明原因,经系上审批后方可报销。
29、系学生会*团及办公室将定期对帐目进行核查。
30、全体成员要保持严谨的工作态度,能够秉公无私,吃苦耐劳,有责任心。
31、学生会要与全体同学保持密切联系,先同学之忧而忧,后同学之乐而乐,全心全意为广大同学服务。
32、学生会成员应在自己的职责范围内开拓创新,不断提升自己的工作质量。
33、全体学生会成员要以身作则,塑造良好学生会干部形象。任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。
34、学生会部长会议原则上每两星期召开一次,时间和地点由*团预定并传达通知,并由办公室负责会议记录。
35、开会时,各成员须自觉维持会场纪律,将所有通讯工具设置为无声状态,不允许在没有批准的情况下交头接耳。
36、学生会的档案管理工作由办公室负责,对所有文档进行分类归档管理,为学生会的各项活动提供参考资料。
37、每次活动结束相关负责人须整理活动材料并上交至办公室,材料包括:活动策划,活动经过,活动总结,新闻稿及照片等。
38、对每位正式干事颁发聘用书,由办公室对其建立个人工作档案。
39、不得弄虚作假,挪用公款,一经发现将严肃处理。
40、学生会各部部长或成员需要开展活动的,必须向上一级申请,待申请批准后,方可制定具体计划以开展活动。
学生会办公室部门管理制度 40句菁华扩展阅读
学生会办公室部门管理制度 40句菁华(扩展1)
——办公室管理制度 150句菁华
1、尊敬同事,待人真诚。同事之间友好相处,*等对待,虚心学习他人的长处和优点,互相团结,互相帮助。
2、不断提高自身素质,刻苦学习,勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。
3、递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,这会使对方感觉你很重视他。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。
4、与人握手时应注意:愉快的握手是坚定有力,这能体现你的信心和热情,但不宜太用力且时间不宜过长,几秒钟即可。如果你的手脏或者很凉或者有水、汗,不宜与人握手,只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手,同时不要戴手套握手。
5、打印文件要注意保存原稿,应将原稿与一份成文一并存档保留,以备查阅。
6、为确保会议室的合理使用,将指定前台接待员对会议室进行有效管理。各部门在使用会议室之前,至少提前半天向行政部进行预定,由行政部合理安排。
7、入库:对采购回的办公用品进行入库登记,库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
8、领用:员工因工作需要,申领人应前*理申领手续,行政将视工作需要发放办公用品。
9、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
10、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
11、物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
12、新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,其它部门不得为其办理离职手续。
13、传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内,由收发员统一接收。
14、值班要点:
15、目的:以公司业务工作为主;
16、一般以下班时间或节假日为值班时间;
17、.值班人员要按规定准确填写值班日志。
18、遵守值班纪律,按时交接班,有事须先请假,以便安排临时代替人员;
19、遇到紧急事件,首先要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和*部门报警。
20、礼貌相待:不论打进、接入,应主动通报公司名称、职务、姓名,如对方未通报,应客气询问清楚;
21、使用语言文明,切忌粗声粗气;
22、除紧争情况随时报告外,一般将若干电话内容集中到一起,有条理地予以报告;
23、根据需要,可安排公司单身职工多兼值班工作,并给予适当的加班补贴。
24、办公室对外联络
25、办公室卫生管理
26、3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查,保持良好的办公条件。
27、保证断开电源,锁好门窗才能离开办公室。
28、在规定的接待时间内,不迟到,不缺席;
29、办公室要保持整洁,由于学校当前条件限制,人员较多,教师要特别注意作业本,教学器械的摆放。
30、办公室电脑为教学辅助工具,上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。
31、各办公室的财产由总务处按学校计划统筹安排、调整。
32、公司职员人事档案、工资性、劳务性收入资料;
33、非经总经理批准,不得复制和摘抄;
34、已泄露公司秘密但采取补救措施的;
35、凡属公司需对外保密的档案资料,必须经总经理批准,办好登记手续后,方可查阅或借用;
36、利用档案资料完毕后,要亲自送还,经审查无误注销查借手续。
37、按规定着装,工作时间男职员穿中、深色西装,深色皮鞋、浅色衬衣,佩戴领带;
38、员工之间应互相称职务;
39、工作时间佩戴工作卡。
40、离开办公室请将椅子推至桌底;
41、工作时间禁止阅读娱乐性的书籍或无关报刊;
42、节约水电及一切办公用品。
43、服从上级领导的安排和指示,不得工作怠慢;
44、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训,并做好培训总结上交上级领导;
45、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。
46、窗台:清洁无灰尘,窗帘干净无脱钩或破损(5分);
47、展台:内容摆放美观,展架内无杂物、垃圾、灰尘(5分);
48、本协会办公室是协会干部办公及活动的主要场所,由办公室处负责统一管理。
49、卫生值日情况。
50、按时到岗,观察办公室的整洁和卫生状况,根据情况打扫卫生,不得在办公室喧哗、吵闹,营造良好的工作环境。
51、有领导前来会议,要主动打招呼、倒茶,热情接待。
52、要熟悉院办老师及相关领导,见到老师要尊敬称呼。
53、如办公室没开门则及时与xx联系。
54、熟悉本部门工作情况,严禁在办公室做与值班无关的事。
55、培养后备干部:相关工作建档和部门工作运行情况、开展情况,负责人加强业务指导。
56、员工头发要保持整洁、自然,指甲不能太长,并保持指甲清洁,应注意修剪。
57、接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢客户的话,不插话,争辩,讲话时声音适度,有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待,及时上报。
58、接转电话时,要先说“您好,xxx部门”,然后仔细聆听,声调温和,勿忘使用本岗位礼貌用语。
59、工号牌:上班请佩戴好工号牌,桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。
60、空调:空调开启时间段9:00—18:00,开启温度冬天建议在26—27摄氏度。下班后请关闭,极少数人员加班请尽量不开启空调。
61、绿植:自己桌位上的绿萝自行浇水,公共区域上的每周五人事安排人负责。
62、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
63、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
64、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
65、负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;
66、负责公司办公用品的购买、登记和发放;
67、负责公司办公车辆的管理,做好车辆调度,维修和安全工作;
68、根据文书性质进行编号整理,定期对文书进行归档整理,保持纸质文档与电子文档的同步更新。
69、为了维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时分类、整理、编辑、传递文书资料,提高档案管理质量与效率。
70、档案接收、移交,必须根据档案管理制度严格做好记录。
71、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。
72、各部门申领的办公用品需及时发放,并做好填表记录;因特殊情况急需领用未填表登记,事后须及时补填。
73、按照各部门的实际需求申购图书,办公室每季度负责采购图书1—2次。
74、对所有图书进行分类整理,贴上类别标签并编号登记,注明购进日期、作者、出版社及其他有必要的项目。
75、按照规定时间借阅图书、归还图书;借阅期满,未按时办理续借手续经通知仍未还书者,按照规定进行惩处。
76、会议组织者审时度势,明确会议要点,做好一切准备工作。
77、清洁区域包括:办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。
78、未按要求清洁者,按照规定予以处罚。
79、办公室要保持整洁。办公桌(包括桌上的物品)摆放要整齐,办公桌的上方原则上不摆放东西;地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴;张贴物要规范,贴在指定的地点。
80、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任;未经许可,不得动用他人电脑;学校因工作需要,有权对任何电脑进行操作、维护;严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。
81、文明接待来访家长,微笑服务,耐心细致;与学生谈话,尽量不要在办公室,以免影响其他教师;未经许可,学生不得随便进出教师办公室。
82、不得将办公用品私带回家。确实需要时,需经校长室批准.
83、常剪指甲,避免过长,不得留长指甲及女生不得涂有色指甲油,男生要常刮胡子;
84、上班前,仔细阅读交班本,了解需跟办事宜,掌握新发文件内容,了解当天房态及可卖房型的信息;
85、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。
86、劳保用品的购发:
87、时间:原则上规定每周召开一次,一般是周三下午17:30。团委可根据工作和活动的实际需要,适时调整会议时间;
88、主持:团委学生副*
89、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序;
90、职员所需一切办公用品都到办公室领用,并作登记;
91、需要购置新办公用品,必须填《申购单》,报各部门负责人审批后,由采购部统一购置;
92、会后做好传达、整理工作。
93、必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意;
94、不得带闲杂人员进办公室游玩;不将私人情绪在办公室爆发;
95、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字,准确填写各种表格。
96、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人50元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励,上班前首先整理好自己办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
97、下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗,检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在<检查登记表>中签字离开。
98、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
99、个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;
100、目的:维护公司日常工作秩序,及时联络、处理事务;
101、、电话记录、处理、转送;
102、、接待下班后来客;
103、值班时坚守岗位,不得聚众打牌、看电视、嗑睡;
104、接待来宾外松内紧、热情招呼,具有高度警惕性,善于鉴别来人意图,要守口如瓶,不能随便乱说;
105、使用语言文明,切忌粗声粗气;
106、微波炉/电热水壶/打印机/电脑等设备的使用必须严格按操作流程进行
107、办公室/电脑房的相关资料分类整齐,重要资料要特别存放
108、发现门店未落实此管理规定的,对门店管理人员处以100—500元的罚款
109、配置合格的档案箱、柜;钥匙专人保管。无关人员不得进入档案室。
110、建立健全档案登记、传阅、归档、借阅等制度,防止档案丢失、泄密。
111、档案要由政治上可靠的专人保管;档案管理人员要自觉遵守保密纪律,档案内容不外传。严禁任何人私自保管档案。
112、特殊情况下,需在保险箱内超贮存现金的,必须二人面对面值班看护、贮存现金数额较大时,必须有三至四人值班看护。
113、存、取现金在10000元以上时,必须两人同行;发放工资或存、取金额较大时,必须有专车接送。
114、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。
115、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。
116、门窗及玻璃干净、明亮,室内、外无污渍;
117、不得从窗户向外倒水,扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好,防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内,不要随处堆放。
118、办公楼卫生管理实行定期检查,列入目标考核内容。考核由纪检组长牵头,办公室组织实施,相关科、所参加检查、评分。
119、凡违反第二条所列内容之一的,扣发全单位考核工资人*5元;凡违反第三条所列内容之一的,扣发责任人考核工资10元。
120、桌面整洁,无灰尘;
121、地面保持干净,无杂物、果皮、纸屑等;
122、办公室玻璃窗门透明、光洁、无灰尘污垢;
123、老总办公室卫生(具体如地面、桌面、垃圾篓、沙发、椅面、电话、茶杯、办公用品或文件是否摆放整齐等);
124、会议室、办公区域地面清扫,如有必要务必拖地以保证干净,清扫每天执行,拖地保证2天简单拖一次;
125、公共区域办公用品、微波炉、打印机、电脑、猫、无线路由器、插板等务必保持干净,摆放整齐;
126、下班前检查是否倾倒,如有太满或异味及时倾倒;
127、确保办公室门窗关闭(尤其要注意检查陈总办公室侧门是否锁好),行政小黄负责锁大门,如不是最后一个离开,请确保加班人员有大门钥匙,并提醒其锁门及关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯等。
128、、员工每天上下班时需先指纹签到,签到时应按考勤机提示进行考勤,听到?“谢谢”后打卡成功:若听到“”请重新按手指“时,应重新刷指纹。
129、因指纹签到机出现故障而不能正常考勤,由办公室登记上下班时间。
130、由于其他不可抗拒的因素影响而迟到者,情况特殊可不记迟到。
131、全勤奖:一个月无迟到,早退,请假,每人每月奖励50元,以签到和宣誓为准。
132、员工在上班时间内因各种原因须外出任务或作业时,应办理外出手
133、员工事假天数原则上半年不得超过15天,月累计不得超过2天。如
134、本制度自签发之日起严格执行,望作为企业员工认真遵守。
135、办公室内消防器材固定存放位置,任何人员不得擅自动用或损坏消防器材,周围不准堆放物品。派专人管理,定期巡查,保证处于完好状态。 对消防器材应经常检查,发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。
136、对自己分管的工作要认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。
137、办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。
138、因公外出不能按时报道签到的,应提前通知或打电话通知办公室,并在考勤表中注明事由。
139、加班规定:凡因工作需要加班者,应在考勤表中注明,未注明不按加班处理。加班时间可以调休或按1:1的比例冲抵事假、病假等。
140、公司办公室人员每周日休息一天。
141、窗台、窗框、门框要求保证清洁,正面玻璃要求擦净。
142、占用疏散通道。
143、其他影响安全疏散的行为。
144、装修或摆放物品时,不准遮挡、阻碍。
145、对一时确有困难(含时间、技术、资金)难以整改的火灾隐患应书面报告*消防机构,制定分段整改方案,并采取有效措施或停止使用,保障不因隐患而引发事故。
146、火灾隐患整改完毕后,负责整改的部门或人员应当将整改情况报请职能部门及时验收,验收合格后送消防安全责任人或者消防安全管理人签字后存档备查。
147、凡进行焊接、切割、烘烤、熬炼和喷灯等明火作业,由动火部门提出申请,保卫部在进行现场勘查后,负责办理《明火作业许可证》。《明火作业许可证》应注明动火级别、申请部门和动火部位、动(用)火人及监护人、明火作业理由、现场实施安全措施状况、动火时间和地点等内容,并经主管领导、保卫部共同审核签字后,组织实施。
148、明火作业必须在《明火作业许可证》批准的有效时间内作业,凡提前、延期或变更明火作业时间地点的,必须重新办理相应手续。
149、遵守公司考勤制度,准时上下班不迟到不早退,上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假,填写<员工请假单>,经部门领导批准后方可离开。否则视为缺勤。
150、不得将办公用品私带回家。确实需要时,需经校长室批准。
学生会办公室部门管理制度 40句菁华(扩展2)
——办公室管理制度 50句菁华
1、一般以下班时间或节假日为值班时间;
2、.值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容,提出处理意见;
3、.值班人员要按规定准确填写值班日志。
4、值班时坚守岗位,不得聚众打牌、看电视、嗑睡;
5、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;
6、接洽来访人员的礼仪守则:
7、各办公室须根据各自情况安排教师值日表,值日教师除了做好份内工作,同时要提醒并监督其他教师文明办公。
8、办公室要保持整洁,由于学校当前条件限制,人员较多,教师要特别注意作业本,教学器械的摆放。
9、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议纪录;
10、已泄露公司秘密但采取补救措施的;
11、拟定会议内容、目的、归纳会议事项与要点;
12、提前10分钟进入工作状态;
13、工作时间不许串岗,办事不许拖拉或无故逗留,办事完毕即离开;
14、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。
15、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
16、完成公司领导临时交办的各项工作。
17、各位教师每天回校时和下班前把各自的物品进行整理。
18、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
19、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。
20、借阅流程:提出申请,办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁
21、档案管理人员必须遵守保密规定,履行保密手续,特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管,确保档案安全与完整。
22、图书管理员定期对图书进行清点,如遇图书丢失,查明原因,报部门主管,按指示行事。
23、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护,保证地面整洁,茶水供应,洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。
24、经签发的文件原稿送办公室存档;
25、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序;
26、办公用品购置后,须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续,未办理入库手续的,财务部不予报销;
27、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任。
28、进办公室要喊“报告”,出办公室要打招呼,办公室内要文明用语;各成员必须穿戴整齐,举止得体;
29、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;
30、一般以下班时间或节假日为值班时间;
31、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;
32、特殊情况下,需在保险箱内超贮存现金的,必须二人面对面值班看护、贮存现金数额较大时,必须有三至四人值班看护。
33、保险箱管理员应严格执行“两个必须”与“四个不准”的规定。
34、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。
35、地面保持干净,无杂物、果皮、纸屑等;
36、会议室、办公区域地面清扫,如有必要务必拖地以保证干净,清扫每天执行,拖地保证2天简单拖一次;
37、下班前检查是否倾倒,如有太满或异味及时倾倒;
38、确保办公室门窗关闭(尤其要注意检查陈总办公室侧门是否锁好),行政小黄负责锁大门,如不是最后一个离开,请确保加班人员有大门钥匙,并提醒其锁门及关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯等。
39、员工连续三天缺勤,未告知上级原因,未办理请假手续者,视为员工自行离职。
40、本制度解释权归公司人事行政部。
41、本制度未尽事宜按上级有关规定执行。
42、要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。
43、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)。
44、因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。
45、员工请假在二天以内的,由经理批准;二天以上的应由经理审核,总经理签字批准。休假时间结束后,无故未上班也未续假者,按旷工处理。
46、卫生工具摆放整齐,归位,垃圾倒干净
47、安全出口、疏散通道是否畅通,安全疏散指示标志、应急照明是否完好;
48、装修或摆放物品时,不准遮挡、阻碍。
49、因工作需要必须架设临时电器线路的,应由使用部门提前向保卫部提出申请,经审查批准后方可安装。安装的临时电气线路,必须符合电器安装规范的有关规定,保证安全用电,用后及时拆除。
50、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
学生会办公室部门管理制度 40句菁华(扩展3)
——办公室工作管理制度 40句菁华
1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。
2、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。
3、专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
4、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;
5、小结:每次接待任务完成后,应根据实际情况做出小结,总结经验,弥补不足,为今后更好的完成接待任务积累经验和培训人员。
6、离阿一天前为来宾购买好机票,并交来宾审验;2、提前两个小时购买好礼品;3、送机、送站两个小时前,通知送机、送站领导和工作人员、司机;4、提前半个小时到一个小时到达机场或火车站;5、工作人员办理相关打包、托运手续,并收回来宾电子客票(若机票由学院承担)。
7、办公室内不做与工作无关的'事情,不得大声喧哗,影响他人工作。
8、办公室严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。
9、上班时间不准做与工作无关的事情,不准擅离工作岗位,不乱窜办公室干扰其他人员工作。
10、办公室要保持整洁。办公桌(包括桌上的物品)摆放要整齐,办公桌的上方原则上不摆放东西;地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴;张贴物要规范,贴在指定的地点。
11、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度
12、干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。
13、负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;
14、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调分公司办公室工作;
15、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示:
16、严格遵守机关办公纪律,坚持请销假制度,不迟到、不早退。上班时间严禁打扑克、下象棋,非工作需要不准串岗闲聊,谈笑逗闹,办公区域内不得大声喧哗,严禁打麻将。非工作需要中午严禁喝酒。
17、认真执行工作程序,忠于职守,服从领导,坚持逐级请示汇报,不越权、不越职,不玩忽职守,贻误工作。
18、认真履行工作职责,深入实际,调查研究,不侵犯群众利益,自觉维护*和人民群众关系。
19、接待外来办事人员要主动热情,用语文明,注意保守国家秘密和工作秘密。
20、主任
21、组织起草有关工作报告和文件。
22、负责组织准备申报省办、国家办的新增县、调整县和新立项的评审工作。
23、负责组织、实施、检查督导分管项目。
24、负责编制年度农业综合开发市级财政配套专项支出预算建议,按程序审批后实施。
25、协助财政局监察处检查本科级(含科级)以下党员干部的违纪案件及重大复杂的违纪案件,配合有关部门对本办科级以下(含科级)工作人员违犯国家法律、法规、违犯党纪政纪行为的调查。
26、协助本办领导抓好本单位党风廉政建设工作,开展党风党纪政风政纪教育。
27、负责转递本单位党组织、党员和监察的对象违犯党纪政纪问题的揭发、检举、控告;负责转呈党员和监察对象不服党纪政纪处分的申诉。
28、主任办公会
29、主任扩大会议
30、全市农业综合开发工作会议
31、电话费
32、农业开发事业费
33、科技费
34、事假、病假:申明理由,由处长做好记录。非领导职务人员请事、病假三天以内由处长批准,三天以上由主管主任批准;正副处长请事、病假由主管主任批准;主管主任有事向主任请假。所有请假人员上班后要主动销假。
35、假期:工作人员休国家规定的年休假、探亲假,需由本人提出申请,非领导职务人员休假经处长同意,报主管主任批准;正副处长休假经主管主任同意,报主任批准;主管主任休假经主任批准。
36、法律、法规;
37、其它需组织学习的重要文件等。
38、做好学习笔记。
39、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的`归档和管理。
40、提前两天制定方案,报领导审核批准;并送来宾、陪同领导,发接 待工作人员和司机; 2、长途旅游,提前两个小时准备好所需费用,车上饮用水、酒水、水果、 雨伞、相机等; 3、提前 2-4 个小时安排旅游点入住酒店和就餐饭店。
学生会办公室部门管理制度 40句菁华(扩展4)
——公司办公室管理制度 100句菁华
1、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
2、全年病假累计不得超出24天;届满时因病情严重经公立或劳保医院医生诊断必须继续疗养者,可酌情给于特别病假,但以1个月为限;住院者视情况处理;
3、公司办公用品物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
4、员工公出办事须在签到处上填写因由;
5、凡早退者均按公司规定,1%/次扣除工资。
6、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
7、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
8、借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿
9、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
10、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。
11、传真发送,须经领导批准,填写发文登记簿表,并及时发送出去;因故不能发送,应及时通知有关当事人迅速另行处理。
12、3负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;
13、公文处理
14、一般以下班时间或节假日为值班时间;
15、、接待下班后来客;
16、2负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。
17、、处理未完成工作;
18、1负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算;
19、、值班人员接打值班电话,应记录来电时间、单位、授话人、主要内容;
20、3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;
21、4负责公司办公车辆的管理,做好车辆调度,维修和安全工作;
22、5负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作;
23、值班时坚守岗位,不得聚众打牌、看电视、嗑睡;
24、在规定的时间做好防盗、防火等工作,尤其加强对重点部位的监管;
25、使用语言文明,切忌粗声粗气;
26、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
27、除紧争情况随时报告外,一般将若干电话内容集中到一起,有条理地予以报告;
28、公司公文的打印工作由决经理办公室负责。
29、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。
30、严格执行国家有关安全用电法律法规,充电器严禁长时间插在电源上,坚决制止违反规定的操作行为。
31、物资人库后,应当日填写账卡。
32、严禁在办公室/电脑房吸烟,办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设
33、严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。
34、库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库房内必须配备消防设备,做到防火、防盗、防潮。
35、本规定解释权归总经理办公室。
36、发现门店未落实此管理规定的,对门店管理人员处以100—500元的罚款
37、卫生:自己桌面请及时整理,公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。
38、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
39、负责公司办公用品的购买、登记和发放;
40、各办公室须根据各自情况安排教师值日表,值日教师除了做好份内工作,同时要提醒并监督其他教师文明办公。
41、值日教师要做好当天的份内工作,同时监督其他教师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好,锁好门窗,做好安全保卫工作。
42、办公室电脑、电话、饮水机摆放在固定位置,并摆放整齐。
43、每一员工每年制发夏冬服各一套为限列入年度预算。
44、制发服装时由各部门依据人数造具领用名册盖章领用。
45、离职员工如领用服装未届保管年限应即缴还,如未缴还者,在其薪资内扣还。
46、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。
47、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。
48、除通知外,一般性文书没有固定的格式,但必须标有页眉页脚,文本内容可根据文书具体内容进行调整。
49、根据文书的时效性和保存的价值性,对文书进行整理销毁;须上级审批同意,方可销毁。
50、为了维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时分类、整理、编辑、传递文书资料,提高档案管理质量与效率。
51、根据文书整理和文件整理编号,对对应资料进行相应的归档、整理、备注,并存入专门的档案文件柜保管。
52、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。
53、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。
54、办公室建立公司固定资产总账,每年进行一次汇总普查。
55、申购流程:填写申购单→审批→采购→图书入库登记
56、清楚会议召开目的,合理安排时间,做到少而精,讲究高效原则。
57、收*议议题,根据选定的议题收*上所需资料,拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。
58、值日生在规定时间内做好所有清洁项目,填写《清洁卫生值日表》,监督员认真核实,并填写《清洁卫生监督表》。
59、每篇信息请写清楚标题,标题和正文要严格区分,没有标题的信息一律不予采用;
60、内容:通报前期工作和活动情况,探讨近期工作计划,布置相关工作任务;
61、凡会议期间无故迟到5分钟到10分钟者,在会议上做口头检查;无故迟到10分钟以上者,按缺席而论;
62、无故缺席两次者,取消其一切团内评优资格;
63、本协会办公室是协会干部办公及活动的主要场所,由办公室处负责统一管理。
64、在未经批准情况下,办公室存档资料严禁打开。
65、有无其他特殊情况,值班人员应作好会议记录。
66、经签发的文件原稿送办公室存档;
67、根据保密条例规定,任何人不得泄露工作中接触的保密事项。
68、会后做好传达、整理工作。
69、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。
70、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任。
71、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏,看电影,听音乐等,各组室负责人有权利和义务督管本室人员。
72、本制度解释权归学生会办公室所有。
73、负责有关会议的组织和准备,并作好会议记录。
74、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字,准确填写各种表格。
75、其它临时交办的工作。
76、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。
77、迟到/早退规定:凡超过公司规定上班时间均属迟到;凡未经批准,在规定下班时间之前擅自离开工作岗位均属早退。无故迟到/早退半个小时以内扣10元,迟到/早退半个小时以上、一个小时以内者扣5元,迟到/早退一个小时以上者按旷工处理。
78、员工请假在二天以内的,由经理批准;二天以上的应由经理审核,总经理签字批准。休假时间结束后,无故未上班也未续假者,按旷工处理。
79、防寒降温费计发标准:工作场所未安装空调的员工为80元/人/月,工作场所已安装空调的员工为40元/人/月。
80、员工结婚:在职期间依法办理结婚登记的员工,由所属公司发给庆贺金200元。
81、庆贺金或慰问金的申办由各公司人力资源主管部门负责。
82、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。
83、做到纸屑入篓、地面清洁。
84、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置摆放。
85、电脑、打印机等设备保养良好,摆放端正,无灰尘、浮土。
86、当天值日人员下班时要负责关好门窗,监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核,同等标准考核当日值日人员。
87、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁,值日人员每天提前做值日,避免影响工作。
88、非计时人员严格遵守考勤制度,上、下午上班前及时到办公室签到,未按时签到者按公司制度执行。
89、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
90、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准,交办公室备案,否则按缺勤处理。
91、由于其他不可抗拒的因素影响而迟到者,情况特殊可不记迟到。
92、全勤奖:一个月无迟到,早退,请假,每人每月奖励50元,以签到和宣誓为准。
93、员工连续三天缺勤,未告知上级原因,未办理请假手续者,视为员工自行离职。
94、迟到30分钟以上,以早合时间为准,扣除2分即20元; 迟到超过一小时以上的扣3分即30元; 11:00点以后到岗的,扣5分即50元; 单月累计迟到超3次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同时额外扣5分纪律分即50元。
95、员工事假天数原则上半年不得超过15天,月累计不得超过2天。如特殊原因须超出上述假期时限的,须经总经理签字批准,否则视为旷工。员工事假期间按事假时间扣除薪资,以本人当月工资为准。
96、4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。
97、5工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。
98、办公室大门人在门开,人走门关。
99、各部门的工作人员要自觉维护办公室清洁卫生,做到场净室洁,无杂物垃圾,物品摆放整齐、有序,并落实到个人。
100、库房物资一般不可外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准,办理外借手续。
学生会办公室部门管理制度 40句菁华(扩展5)
——办公室公共区域卫生管理制度 50句菁华
1、棚顶无灰吊,墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘,墙上不得乱钉乱挂;
2、门窗及玻璃干净、明亮,室内、外无污渍;
3、保持地面清洁干净,严禁随地吐痰,不得乱扔烟头等杂物。办公桌上养花需配托盘。
4、不得从窗户向外倒水,扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好,防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内,不要随处堆放。
5、厨房卫生整洁,符合卫生检疫要求,炊事员须持定期体检健康证,上岗须穿工作服,戴工作帽及口罩,保持个人卫生和内外环境清洁卫生,做到生熟食品隔离,有防蝇、鼠、尘设施。
6、厕所必须落实专人清洁,保持时时清洁,便槽不得有积垢,严禁随地大小便。
7、各科室物品摆放要整齐美观,桌椅、门窗、地面要经常保持清洁。
8、各科室卫生,由本科室负责。局长室、会议室卫生由通信员负责。卫生间、楼道、走廊卫生由更夫负责。保持天天清扫干净。
9、负责值日的教师,每天要对各办公室进行巡视,发现不良的行为事件要及时指出、纠正,促其改正。
10、办公用品的卫生要求:
11、茶具清洁、摆放整齐。
12、垃圾篓摆放好并及时清理,无溢满现象。
13、烧水壶、暖瓶、打印机、文件柜等摆放整齐,表面无污垢、无灰尘等。
14、衣容干净整齐。
15、准时上下班,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。
16、要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。
17、厕所及其他公共卫生设施,必须特别保持清洁,做到无异味、无污秽。
18、室内禁止停放交通工具。
19、食堂门窗、沙窗无灰尘、油垢,玻璃明亮;墙壁、屋顶经常打扫,保持无蜘蛛网、无黑垢油污。
20、炒菜、做饭的锅铲、铁瓢等工具一律不许放在地上或挪作它作。
21、待食用的菜肴、米饭,加盖防蝇、防尘罩。
22、直接入口的食品必须使用工具,不得用手直接拿取食品。
23、同时,违反本制度规定,有下列行为之一者,由综合办公室责令其纠正违规行为,采取整改措施,并可视情节严重程度给予经济处罚。
24、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生,整理文件及物品,持续办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。
25、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责,务必保证时刻整洁,离开办公室,椅子推至桌下,物品务必按定置图放置(见附录一、附录二),电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放,不得将柜门敞开,柜门务必保证能随时打开。
26、仓库货架卫生及摆放职责到人,由相关点检员或设备负责人管理,务必持续整洁整齐,货架以外不得摆放备品备件;仓库公共区域卫生因故影响者务必及时清扫干净。
27、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置摆放。
28、无人办公桌面的卫生及整理。
29、门窗(玻璃、窗台、窗棂、窗帘)上无浮尘。
30、电脑、打印机等设备保养良好,摆放端正,无灰尘、浮土。
31、当天值日人员下班时要负责关好门窗,监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核,同等标准考核当日值日人员。
32、要定期擦窗户,窗上不能有明显的污迹。
33、1.7 办公桌上办公用品放置整齐、整洁、无灰尘。
34、4.2 卫生间与洗手间地面、墙面、玻璃经常保持整洁。
35、5.2 墙面、顶棚、玻璃无灰尘、无污迹。
36、5.5 每天清扫气瓶间,保持干净、整齐。
37、5.6 每天清洁食堂仓库,保持干净整洁,无杂物、无灰尘。
38、6.1 每天清扫地面一次,做到地面干净,无杂物、无泥土。
39、7.10 每天清扫周围地面、路面,保持无杂物、无杂草,干净整洁。
40、8.3 宿舍卫生做到地面干净,卫生间地面、墙面、玻璃经常保持整洁。
41、8.5 宿舍房间内的卫生间无异味。
42、4 百分制考核中每分折合1元钱,标准只有合格与不合格。合格为10分,不合格为0分。扣掉的分数折合成罚款从工资中扣除。若不整改则实行全额罚款100元。
43、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。
44、个人区域:包括个人办公桌及办公区域,由各部门按值日表每天自行清扫。
45、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
46、垃圾篓每天早上清理,严格杜绝溢满现象。
47、报刊应整齐摆放到报刊架上,取阅完毕要放回原位,要定时清理过期报刊。
48、烧好开水,保证上班前各办公室开水供应;
49、本规定适用于公司全体员工及公司有关卫生工作事宜。
50、卫生标准要求如下:
学生会办公室部门管理制度 40句菁华(扩展6)
——办公室卫生管理制度的意义 50句菁华
1、棚顶无灰吊,墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘,墙上不得乱钉乱挂;
2、桌椅、板凳、书柜、卷柜等易落灰尘的物品随时擦拭;房门拉手处、灯开关无污渍;
3、厨房卫生整洁,符合卫生检疫要求,炊事员须持定期体检健康证,上岗须穿工作服,戴工作帽及口罩,保持个人卫生和内外环境清洁卫生,做到生熟食品隔离,有防蝇、鼠、尘设施。
4、大扫除要求提前安排好1—2名成员,明确分工,及时到位;卫生打扫要彻底,不留死角,不得敷衍了事;
5、副*(秘书长)负责对打扫结果进行验收,合格后方可允许人员离开;副*(秘书长)有权对多次打扫不合格的部门在周总结会议上进行批评通报。
6、办公区域卫生检查小组由各中心指定人员组成,
7、保持门窗干净、无灰尘、玻璃清洁透明。
8、茶具清洁、摆放整齐。
9、柜内物品,如书、盒等摆放整齐,标签要统一、美观。
10、管理好“责任花”,科学养护,保持花盆的干净。
11、坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。
12、准时上下班,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。
13、要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。
14、为了加强中心所办公环境的卫生管理,创建文明、整洁、优美的工作和生活环境,制定本制度。
15、本制度适用于中心所办公环境的卫生设施的设置、建设、管理、维护和环境卫生的清扫保洁、废弃物收运处理以及食堂的卫生管理。
16、凡在中心所工作的员工和外来人员,均应遵守本制度。
17、室内不准许随便存放垃圾,应及时把垃圾倒入垃圾筐内。
18、炒菜、做饭的锅铲、铁瓢等工具一律不许放在地上或挪作它作。
19、各种蔬菜加工时,必须严格遵守一摘二洗三切配的程序进行。
20、炊事人员上岗工作时必须穿戴工作服、帽,上岗前必须先洗手和消毒。
21、做到纸屑入篓、地面清洁。
22、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹,柜内物品排列整齐、无灰尘,柜顶柜顶、表面要持续洁净、无灰尘、无污迹。
23、按值日表排列轮流值日,并于第二天早上8点进行交接。后一天值日人员有权利监督前一天卫生状况,并督促当日值日人员整改;如接班卫生状况没有到达卫生标准,接班人员能够拒绝接班,在上班期间造成的,由前一日值班人员负责整改,在夜间、周六周日、节假日造成的,由值班人员负责整改。
24、1 为创造整洁、文明、卫生的办公环境,营造良好的办公和生活秩序,特制定本制度。
25、2 会议室
26、2.1 每天清扫地面一次,做到地面干净,无杂物、无泥土。
27、4.1 每天经常性冲洗干净,保持无异味。
28、4.3 洗手池、洗拖布池经常擦洗,保持清洁无污水。
29、4.5 纸篓有套袋,经常倾倒。
30、5.4 餐具干净、摆放整齐,保持每次使用后都要消毒。
31、5.10 经常清扫食堂周围路面、门口台阶保持无杂物、无杂草,保持干净整洁。
32、*物品箱摆放整齐,无灰尘、无油污。
33、6.7 编制货物卡片,卡片名称要与实物相符并且摆放整齐。
34、6.8 工具摆放整齐,无灰尘、无油污。
35、7.1 每天经常清扫门卫室内地面,做到地面干净,无杂物、无泥土。
36、8.7 室内垃圾必须用袋装好,并一天一倒,不累积、堆放垃圾、杂物。不准将室内垃圾随便扫到走廊、公共区等地方。
37、4 百分制考核中每分折合1元钱,标准只有合格与不合格。合格为10分,不合格为0分。扣掉的分数折合成罚款从工资中扣除。若不整改则实行全额罚款100元。
38、综合办公室负责机关环境卫生的督促检查,及时指出存在的问题,提出改进意见。
39、特殊岗位的人员(如后勤保障)应保证自己工作管辖区域(例如办公用品仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。
40、卫生要求:
41、个人区域:包括个人办公桌及办公区域,由各部门按值日表每天自行清扫。
42、垃圾篓每天早上清理,严格杜绝溢满现象。
43、主机、显示器以及键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。
44、禁止在办公区域抽烟或者大声喧哗。
45、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
46、行政人员提前10分钟,部门值日人员提前5分钟,按要求清扫各自负责的卫生区。
47、每逢国家法定节假日,应提前一天由行政人员组织全体员工大扫除。
48、待领导离开后方能最后离开。
49、每天各区值日人员需在9:10以前将卫生清理干净,9:30分准时工作。
50、行政部门卫生检查人员直接对公司负责,需本着认真、公正的心态检查卫生,如监督不到位,卫生不合标准,除对当天值日人员通报批评外、部门负责人及卫生检查人员同负50%的连带责任。
学生会办公室部门管理制度 40句菁华(扩展7)
——办公室人员管理制度 50句菁华
1、空调:空调开启时间段9:00—18:00,开启温度冬天建议在26—27摄氏度。下班后请关闭,极少数人员加班请尽量不开启空调。
2、绿植:自己桌位上的绿萝自行浇水,公共区域上的每周五人事安排人负责。
3、卫生:自己桌面请及时整理,公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。
4、公共区域:包括办公室走道及室内公共办公区,每天根据卫生值日表进行清扫;
5、领导办公室:由指定人员每天进行清扫。
6、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
7、员工应注意保持地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物。
8、社团办公室工作人员应穿戴整洁、严令禁止穿拖鞋、背心入内。
9、社团办公室成员应积极配合其他部门工作。
10、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
11、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
12、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。
13、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。
14、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
15、值班人员必须按时到办公室。
16、办公室墙面干净,无乱贴乱写现象,无蜘蛛网等杂物。
17、不在办公室充电。
18、办公室成员中有严重违犯师德规范的。
19、执行财务管理制度,编制年度经费预算、决算及单项经费的申请。
20、负责市委会大事记编写工作。
21、完成市委会领导交办的其它工作。
22、工作中因不负责任或故意违反上述规定,造成责任事故的,视情节轻重,不予相应处分。
23、室内办公物品的管理责任到人,卫生实行轮流值日,保持良好的办公环境。
24、会议室定置、物品应放置整齐有序,指定专人管理,保持室内通风换气良好。
25、使用会议室者应注意爱护公用财物,会议结束后,应立即通知卫生员清理会议室。
26、协会党委会、局长办公会所作的决定、决议的执行;
27、归档。督办催办材料经领导审核同意后,要立卷归档,交机要科保存。
28、员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。
29、使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用效果。
30、尊重保洁员的辛勤劳动,不得有侮辱之行为、言论;
31、不能私自移动,挪用办公室区域内的设施设备。
32、员工发现水、电、暖设施出现故障,应迅速与行政部联系,不得私自修理。
33、用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
34、发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
35、胡须:男性职员胡须不宜留长,应注意经常修剪。
36、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。
37、在工作时间内严禁利用计算机搞各种娱乐活动和做些与业务工作无关的事情。
38、原则谁的材料谁负责,需打字员打的由领导统一安排。
39、参加会议人员,必须严格遵守保密纪律。讨论干部具体情况以及其他重要内容,不能以任何方式泄漏,违者视情节给予必要的处分。
40、做好文件借阅登记,凡借用文件,必须进行签名登记,由文书及时催办归档。
41、男员工上班时间不得着背心、短裤等。
42、对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。
43、保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。
44、见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。
45、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。
46、禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
47、需要吸烟的人可去楼道或者厕所等不影响他人工作的地方。
48、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。
49、桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。
50、办公钥匙:由各部门指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,不得私自配办公室钥匙。
学生会办公室部门管理制度 40句菁华(扩展8)
——化验室管理制度 50句菁华
1、实验禁止储藏在化学药品的冰箱或储藏柜内。
2、领取药品时,应看清楚药品危害标识和图样;是否有危害。
3、实验室内电气设备的安装和使用管理,必须符合安全用电管理规定,大功率实验设备用电必须使用专线,严禁和照明线共用,谨防超负荷用电着火。
4、实验室内严禁使用明火取暖,严禁吸烟。
5、手上有水勿接触电器用品或电器设备,严禁使用水槽旁的电器插座(防止漏电或感应电)。
6、养成良好卫生习惯,随时捡拾地上垃圾,保持实验室清洁。
7、严禁使用湿布擦拭正在通电的设备、电门、插座、电线等,严禁洒水在电器设备上和线路上。
8、当酸洒出流到地面上时,应用碱面或干土中和处理后,再用清水冲洗干净;少量酸或碱洒在衣服或皮肤上时应立即用大量水冲洗,并将烧伤处的衣服尽快脱下,继续用大量水冲洗,再分别用碳酸氢铵溶液(2%)或乙酸溶液(3%)轻轻擦洗,必要时去医院;大量酸碱洒到皮肤上时,切不可立即用水冲洗,以免产生大量的热使问题更严重,应该用干土或干布先擦去酸碱,然后用碳酸氢铵溶液(2%)或乙酸溶液(3%)冲洗,再用大量水冲洗,并立即送往医院。
9、数据整理要求用清晰的格式把大量数据表达出来,必须保持原始数据应有的信息。
10、过程控制分析样品一律保留至下次取样,特殊情况保留24小时。
11、保持留样间卫生清洁,样品室由化验员管理。
12、10、部门负责人接收到分析数据,经审核确认无误后(两检制),立即填写检验报告单,成品检验单呈送给仓库和市场部,原料检验单呈送给仓库和原料部。部门负责人要对数据报告的及时性、准确性和完整性负责,对报告单的质量负责。
13、严格执行国家关于质量记录和文件管理有关规定,妥善保管质量记录,原料和产品分析原始记录、分析检验报告单、留样记录保存3年。
14、每批原料常规化验项目按原料验收标准有关规定执行。
15、为了确保化验的准确性,所有常用吸管须按实际需要,实行专管专用,不得随意串用,而且所有在用吸管应标明使用对象。
16、所有标准液配制原始记录清晰可查,标准液标识清楚。
17、原料、产成品的独立检验生产;
18、对检验结果的独立判断和记录权;
19、遵守公司一切规章制度。
20、化验室闲人免进
21、1 对水、电、气、火源及油料应专人管理,要经常检查管道线路及开关的安全。化验室内使用的空调设备、电热设备等的电源线,必须经常检查有否损坏,移动电气设备,必须先切断电源、电路或用电设备出现故障时,必须先切断电源后,方可进行检查。
22、5 仪器设备的报损、报失,必须按程序经技术鉴定后,填写《设备报废单》,经批准后方能办理报废手续。
23、煤分析室应整齐清洁,不准存放其它与试验无关的物质。
24、试验人员应熟悉煤分析室内所有试验仪器、器皿的安全操作方法和试验药品、样品的特性。
25、试验人员不得送检人员接触,不准泄露化验数据,实事求是,反对弄虚作假。不准送检人员进入煤分析室。
26、1执行质检科规定,对原料、出厂产品样品进行检验,出具检验数据,对检验结果的准确性负责。
27、2检验过程中,认真据实填写各项记录,严格按照检验规程检验,不得有漏检、错检等现象。
28、4化验室工作台人员每日早上九点记录化验室环境条件,填写《化验室环境条件记录》,确保环境条件符合试验设备、仪器的环境要求。
29、5检验工作完成后,工作人员应及时整理检测数据,编制检验报告。
30、试验设备、仪器应定期维护保养,保持设备仪器的灵敏性和准确性。
31、化验室工作人员应认真据实填写检验原始记录。
32、每天工作完毕时,应检查电、水、气、窗等后锁门。
33、采用法定计量单位。数据应按测量仪器的有效读数位记录,发现观测失误应注明。
34、1按规定要求采取样品,并做好登记和标识。
35、对于没有工作单及上级领导签字的样品的检验,一律不能受理。
36、所有标准液配制原始记录清晰可查,标准液标识清楚;
37、计量仪器要定期校验、标定,以保证测量值的准确度。
38、取用化学试剂的器皿应洗涤干净,分开使用。倒出的化学试剂不准倒回,以免沾污。
39、挥发性强的试剂必须在通风橱内取用。使用挥发性强的有机溶剂时要注意避免与明火接触。
40、纯度不符合要求的试剂,必须经提纯后再用。
41、样品验收登记完毕后,应按规定方法妥善保存,并在规定时间内进行分析测试。
42、质量记录在保存过程中,应防止潮湿、霉变、虫蛀:丢失和盗用,注意防火与通风。质量记录的使用和管理要遵守质量体系程序文件的规定。
43、7 化验室使用后的废弃物,做到无害化处理后方可废弃。防火、防盗的.安全防范措施要经常检查。
44、1 按规定要求采取样品,并做好登记和标识。
45、开启钢瓶时,严禁用带油的扳子、沾油的手套。
46、易燃药品如:低沸点的苯、醇等应于低温、避光保管。
47、着火点太低的药品及有升华腐蚀性药品,不得放入烘箱。
48、对化验员要经常进行安全思想教育,结合班组每日开展的水汽、煤、油和脱硫分析化验工作,认真开展安全活动,要经常组织职工学习安全通报和安全简报,不断提高职工安全意识和自我保护能力。
49、每项工作开工前,班长要交代清楚有关安全注意事项,并经常检查,落实安全措施的执行情况,发现不安全因素要及时纠正。
50、班长应及时加强同专业的联系,及时将厂里的安全生产要求、精神及时传达到班组每位职工。
学生会办公室部门管理制度 40句菁华(扩展9)
——办公室行政管理制度 40句菁华
1、办公桌上应保持整洁,并注意办公室的安静
2、目的:为维护正常办公秩序,营造良好办公环境,提高工作效率,特制作本规定:
3、范围:公司办公室。
4、下班后,务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。
5、整个办公室总扣分人均不高于2分。
6、工号牌:上班请佩戴好工号牌,桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。
7、卫生:自己桌面请及时整理,公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。
8、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。
9、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
10、负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;
11、负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;
12、完成公司领导临时交办的各项工作。
13、负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。
14、负责领导和总部员工的后勤保障工作;
15、负责公司对外接待工作。
16、办公室电脑为教学辅助工具,上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。
17、办公室严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。
18、上班时间不准做与工作无关的事情,不准擅离工作岗位,不乱窜办公室干扰其他人员工作。
19、办公室要注意整洁。办公桌(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品摆放要有条理;保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物,做到布置合理;不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理,确保办公室地面的卫生。
20、各位教师每天回校时和下班前把各自的物品进行整理。
21、严格遵守办公纪律,按时到岗,坚持岗位责任制,因事离开办公室半小时以上,需向部门经理招呼;部门经理不在,中途离开不汇报或迟到、早退半小时以上作事假处理。
22、办公时间保持安静,不串室、聊天、闲谈说笑或做影响于他人办公的事。不看以工作无关的书籍。
23、进办公室、会议室等,要注意仪表端庄、衣着整洁、坐姿端正,夏天不穿背心、田径短裤和拖鞋,举止文明,礼貌用语,同事间互相尊重,团结协作。
24、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。
25、无关人员不得擅自进出办公室
26、基本礼仪守则:办公室人员必须仪表端庄、整洁;
27、接洽来访人员的礼仪守则:
28、服从上级领导的安排和指示,不得工作怠慢;
29、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。
30、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。
31、办公室员工每周工作五天,周六、周日休息,每天工作8小时,必要时自觉加班。
32、每天上班前15分钟为室内卫生打扫时间。
33、公司每月5日开设培训班,根据参与人员数量、培训内容决定培训期限。
34、执行经理的主要职责是帮助代理商和加盟店做好技术指导和促销活动。
35、执行经理要协助公司做好培训、会议,积极参与并完成办公室布置的各项工作。
36、弘扬率先垂范、以身作则、说一不二,掷地有声的工作精神,形成真抓实干、多出业绩、贯彻有力具有震慑的良好作风。
37、低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
38、实物资产:空调、电脑、相机、相机等材料300元以上。
39、公司办公用品、办公材料的采购原则上由办公室统一采购。特殊材料经办公室批准,由采购部自行采购。
40、特殊商品:从多个厂家选择产品进行比较选择。
学生会办公室部门管理制度 40句菁华(扩展10)
——办公室制度 40句菁华
1、工作时间早上8:00——12:00,13:30——5:30。迟到1分钟一元,超过半小时扣当天工资,迟到半天算旷工扣一天工资,旷工一天扣三天工资,超过三天的当自动离职,扣除当月工资。
2、个人办公室钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。
3、不准乱接电源,人离时注意关闭电源,认真做好防火工作
4、禁损坏公司一切设施违者严惩不待。望大家要遵守条款,以司为首,爱司如爱家。
5、在业务工作中,不得违*纪、国法和政令,以及各项规章制度,要以党性原则和职业道德规范言行;工作中不得使用规定的服务忌语;不准与服务对象吵嘴、打架,闹无原则纠纷。
6、不得接收服务对象和可能对公正执行公务有影响的宴请;不得用公款吃喝玩乐;不准在工作和值班时间打扑克、玩游戏;工作日中午不准饮酒;不准接收服务对象赠送的礼金、礼品或有价证券;在业务工作中不准巧立名目乱收费。
7、干部职工上岗要着装整洁、仪表端庄、举止端庄,做到热情服务,礼貌待人,耐心周到,文明用语。
8、办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话,接发传真和来访接待。
9、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。
10、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。
11、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
12、对各项工作在交付承办部门承办时应完善登记、签收手续,文件转到何部门、应当何时上报结果,应有明确记录;2、对转交各部门承办的事项要分轻重缓急进行及时催办,历次催办的过程及情况,应有所记录;3、注意反馈信息,在督办中善于发现新经验、新情况、新问题,并及时向上级反映,对办事不力,推诿扯皮的个别现象,在查清情况时要及时向上级汇报;4、对办结事项,要及时将办结情况向上级汇报,并将办结事项资料(文稿)及时移交档案室归档;
13、归档范围:
14、档案的借阅与索取:
15、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号、登记、存档以备查询。
16、公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。
17、负责安排行政总值班和节假日行政值班,发现问题及时牵头处理。
18、头发着色必须是自然色,不准染成其它颜色,不准戴假发;
19、不准擦刺鼻或香味浓郁的香水;
20、使用规范的礼貌用语接听电话,注意“请”字开头,“谢”字结尾,礼貌用语不离口,声音要清晰;
21、上班前,仔细阅读交班本,了解需跟办事宜,掌握新发文件内容,了解当天房态及可卖房型的信息;
22、熟悉并掌握酒店不同种类的房间的特色和优点及房间价格,鼓励客人预订最好的房间,做到高价售房;
23、遇到特殊情况和客人投诉超越自己的权限时,应立即向预订主管或am汇报。
24、内容:
25、各教师办公室实行室长负责制。室长根据各自办公室的情况安排教师值日表,安排教师轮流值勤,负责日常事务工作。
26、文明接待来访家长,微笑服务,耐心细致;与学生谈话,尽量不要在办公室,以免影响其他教师;未经许可,学生不得随便进出教师办公室。
27、每周末由全组成员集体大扫除。
28、办公桌台面保持整洁,摆放有序。
29、办公设备(电脑、电话、空调、饮水机等)保持干净,合理摆放。
30、储物柜内物品摆放有序。
31、垃圾桶内垃圾应每天清除。
32、由学校卫生管理领导小组制定清洁卫生评比标准。
33、每周不定日执行卫生检查,检查实行量化评分,检查结果每周进行公布。
34、负责文件的拆阅、登记和领导的签阅工作,按要求管好文件。
35、在校长的领导下,管好学校后勤工作,努力改善办学条件,为提高教育质量创造物质基础;
36、为教学服务,及时做好办公用品、体育器材、常用药品等供应工作;督促班主任每期向学生公布帐目,办理好收费结算手续。
37、行为不文明,举止不顾及别人。
38、不注意个人形象。
39、工作场合与领导相处不注意分寸。
40、同事之间“不拘小节”。
办公室管理制度 150句菁华公司办公室管理制度 100句菁华办公室卫生管理制度 100句菁华办公室卫生细则制度 60句菁华办公室卫生管理制度规章 60句菁华办公室卫生制度 60句菁华部门管理制度 60句菁华公司办公室管理制度 50句菁华关于办公室卫生管理制度 50句菁华办公室管理制度 50句菁华办公室公共区域卫生管理制度 50句菁华办公室卫生细则制度 50句菁华办公室卫生管理制度的意义 50句菁华办公室卫生管理制度规章 50句菁华办公室日常管理制度 50句菁华办公室卫生管理制度 50句菁华办公室卫生制度 50句菁华办公室人员管理制度 50句菁华综合办公室日常管理制度 50句菁华部门管理制度 50句菁华公司办公室环境卫生管理制度 40句菁华办公的管理制度 40句菁华办公室行政管理制度 40句菁华办公室制度 40句菁华办公室工作管理制度 40句菁华员工办公室卫生制度 40句菁华学校教师办公室制度 40句菁华学校办公室的管理制度 40句菁华部门安全奖惩管理制度 40句菁华
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