办公室人员管理制度 50句菁华

1、空调：空调开启时间段9：00—18：00，开启温度冬天建议在26—27摄氏度。下班后请关闭，极少数人员加班请尽量不开启空调。

2、绿植：自己桌位上的绿萝自行浇水，公共区域上的每周五人事安排人负责。

3、卫生：自己桌面请及时整理，公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。

4、公共区域：包括办公室走道及室内公共办公区，每天根据卫生值日表进行清扫；

5、领导办公室：由指定人员每天进行清扫。

6、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

7、员工应注意保持地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物。

8、社团办公室工作人员应穿戴整洁、严令禁止穿拖鞋、背心入内。

9、社团办公室成员应积极配合其他部门工作。

10、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

11、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

12、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

13、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

14、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

15、值班人员必须按时到办公室。

16、办公室墙面干净，无乱贴乱写现象，无蜘蛛网等杂物。

17、不在办公室充电。

18、办公室成员中有严重违犯师德规范的。

19、执行财务管理制度，编制年度经费预算、决算及单项经费的申请。

20、负责市委会大事记编写工作。

21、完成市委会领导交办的其它工作。

22、工作中因不负责任或故意违反上述规定，造成责任事故的，视情节轻重，不予相应处分。

23、室内办公物品的管理责任到人，卫生实行轮流值日，保持良好的办公环境。

24、会议室定置、物品应放置整齐有序，指定专人管理，保持室内通风换气良好。

25、使用会议室者应注意爱护公用财物，会议结束后，应立即通知卫生员清理会议室。

26、协会党委会、局长办公会所作的决定、决议的执行；

27、归档。督办催办材料经领导审核同意后，要立卷归档，交机要科保存。

28、员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。

29、使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。

30、尊重保洁员的辛勤劳动，不得有侮辱之行为、言论；

31、不能私自移动，挪用办公室区域内的设施设备。

32、员工发现水、电、暖设施出现故障，应迅速与行政部联系，不得私自修理。

33、用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

34、发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

35、胡须：男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。

36、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。

37、在工作时间内严禁利用计算机搞各种娱乐活动和做些与业务工作无关的事情。

38、原则谁的材料谁负责，需打字员打的由领导统一安排。

39、参加会议人员，必须严格遵守保密纪律。讨论干部具体情况以及其他重要内容，不能以任何方式泄漏，违者视情节给予必要的处分。

40、做好文件借阅登记，凡借用文件，必须进行签名登记，由文书及时催办归档。

41、男员工上班时间不得着背心、短裤等。

42、对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。

43、保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

44、见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

45、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

46、禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

47、需要吸烟的人可去楼道或者厕所等不影响他人工作的地方。

48、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。

49、桌面：保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。

50、办公钥匙：由各部门指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，不得私自配办公室钥匙。

办公室人员管理制度 50句菁华扩展阅读

办公室人员管理制度 50句菁华（扩展1）

——办公室管理制度 150句菁华

1、尊敬同事，待人真诚。同事之间友好相处，*等对待，虚心学习他人的长处和优点，互相团结，互相帮助。

2、不断提高自身素质，刻苦学习，勤奋工作，主动承担任务，创新工作方法，甘于吃苦，自觉奉献。

3、递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，接名片时要用双手，并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应该放在桌子上，并保证不被其他东西压起来，这会使对方感觉你很重视他。参加会议时，应该在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。

4、与人握手时应注意：愉快的握手是坚定有力，这能体现你的信心和热情，但不宜太用力且时间不宜过长，几秒钟即可。如果你的手脏或者很凉或者有水、汗，不宜与人握手，只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手，同时不要戴手套握手。

5、打印文件要注意保存原稿，应将原稿与一份成文一并存档保留，以备查阅。

6、为确保会议室的合理使用,将指定前台接待员对会议室进行有效管理。各部门在使用会议室之前，至少提前半天向行政部进行预定，由行政部合理安排。

7、入库:对采购回的办公用品进行入库登记，库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

8、领用:员工因工作需要，申领人应前*理申领手续，行政将视工作需要发放办公用品。

9、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

10、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

11、物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：

12、新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品;人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。

13、传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。

14、值班要点：

15、目的：以公司业务工作为主;

16、一般以下班时间或节假日为值班时间;

17、.值班人员要按规定准确填写值班日志。

18、遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代替人员;

19、遇到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取应急措施，以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和*部门报警。

20、礼貌相待：不论打进、接入，应主动通报公司名称、职务、姓名，如对方未通报，应客气询问清楚;

21、使用语言文明，切忌粗声粗气;

22、除紧争情况随时报告外，一般将若干电话内容集中到一起，有条理地予以报告;

23、根据需要，可安排公司单身职工多兼值班工作，并给予适当的加班补贴。

24、办公室对外联络

25、办公室卫生管理

26、3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查，保持良好的办公条件。

27、保证断开电源，锁好门窗才能离开办公室。

28、在规定的接待时间内，不迟到，不缺席;

29、办公室要保持整洁，由于学校当前条件限制，人员较多，教师要特别注意作业本，教学器械的摆放。

30、办公室电脑为教学辅助工具，上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。

31、各办公室的财产由总务处按学校计划统筹安排、调整。

32、公司职员人事档案、工资性、劳务性收入资料；

33、非经总经理批准，不得复制和摘抄；

34、已泄露公司秘密但采取补救措施的；

35、凡属公司需对外保密的档案资料，必须经总经理批准，办好登记手续后，方可查阅或借用；

36、利用档案资料完毕后，要亲自送还，经审查无误注销查借手续。

37、按规定着装，工作时间男职员穿中、深色西装，深色皮鞋、浅色衬衣，佩戴领带；

38、员工之间应互相称职务；

39、工作时间佩戴工作卡。

40、离开办公室请将椅子推至桌底；

41、工作时间禁止阅读娱乐性的书籍或无关报刊；

42、节约水电及一切办公用品。

43、服从上级领导的安排和指示，不得工作怠慢;

44、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训，并做好培训总结上交上级领导;

45、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。

46、窗台：清洁无灰尘，窗帘干净无脱钩或破损（5分）；

47、展台：内容摆放美观，展架内无杂物、垃圾、灰尘（5分）；

48、本协会办公室是协会干部办公及活动的主要场所，由办公室处负责统一管理。

49、卫生值日情况。

50、按时到岗，观察办公室的整洁和卫生状况，根据情况打扫卫生，不得在办公室喧哗、吵闹，营造良好的工作环境。

51、有领导前来会议，要主动打招呼、倒茶，热情接待。

52、要熟悉院办老师及相关领导，见到老师要尊敬称呼。

53、如办公室没开门则及时与xx联系。

54、熟悉本部门工作情况，严禁在办公室做与值班无关的事。

55、培养后备干部：相关工作建档和部门工作运行情况、开展情况，负责人加强业务指导。

56、员工头发要保持整洁、自然，指甲不能太长，并保持指甲清洁，应注意修剪。

57、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢客户的话，不插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。

58、接转电话时，要先说“您好，xxx部门”，然后仔细聆听，声调温和，勿忘使用本岗位礼貌用语。

59、工号牌：上班请佩戴好工号牌，桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。

60、空调：空调开启时间段9：00—18：00，开启温度冬天建议在26—27摄氏度。下班后请关闭，极少数人员加班请尽量不开启空调。

61、绿植：自己桌位上的绿萝自行浇水，公共区域上的每周五人事安排人负责。

62、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

63、负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象；

64、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；

65、负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作；

66、负责公司办公用品的购买、登记和发放；

67、负责公司办公车辆的管理，做好车辆调度，维修和安全工作；

68、根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。

69、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。

70、档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。

71、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。

72、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录；因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。

73、按照各部门的实际需求申购图书，办公室每季度负责采购图书1—2次。

74、对所有图书进行分类整理，贴上类别标签并编号登记，注明购进日期、作者、出版社及其他有必要的项目。

75、按照规定时间借阅图书、归还图书；借阅期满，未按时办理续借手续经通知仍未还书者，按照规定进行惩处。

76、会议组织者审时度势，明确会议要点，做好一切准备工作。

77、清洁区域包括：办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。

78、未按要求清洁者，按照规定予以处罚。

79、办公室要保持整洁。办公桌（包括桌上的物品）摆放要整齐，办公桌的上方原则上不摆放东西；地面不能乱摆乱放，墙壁不能乱涂乱贴；张贴物要规范，贴在指定的地点。

80、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任；未经许可，不得动用他人电脑；学校因工作需要，有权对任何电脑进行操作、维护；严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。

81、文明接待来访家长，微笑服务，耐心细致；与学生谈话，尽量不要在办公室，以免影响其他教师；未经许可，学生不得随便进出教师办公室。

82、不得将办公用品私带回家。确实需要时，需经校长室批准.

83、常剪指甲，避免过长，不得留长指甲及女生不得涂有色指甲油，男生要常刮胡子；

84、上班前，仔细阅读交班本，了解需跟办事宜，掌握新发文件内容，了解当天房态及可卖房型的信息；

85、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。

86、劳保用品的购发：

87、时间：原则上规定每周召开一次，一般是周三下午17：30。团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间；

88、主持：团委学生副*

89、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序；

90、职员所需一切办公用品都到办公室领用，并作登记；

91、需要购置新办公用品，必须填《申购单》，报各部门负责人审批后，由采购部统一购置；

92、会后做好传达、整理工作。

93、必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意；

94、不得带闲杂人员进办公室游玩；不将私人情绪在办公室爆发；

95、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。

96、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人50元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励，上班前首先整理好自己办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

97、下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗，检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开，一切检查落实好，然后在<检查登记表>中签字离开。

98、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

99、个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资；

100、目的：维护公司日常工作秩序，及时联络、处理事务；

101、、电话记录、处理、转送；

102、、接待下班后来客；

103、值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡；

104、接待来宾外松内紧、热情招呼，具有高度警惕性，善于鉴别来人意图，要守口如瓶，不能随便乱说；

105、使用语言文明，切忌粗声粗气；

106、微波炉/电热水壶/打印机/电脑等设备的使用必须严格按操作流程进行

107、办公室/电脑房的相关资料分类整齐，重要资料要特别存放

108、发现门店未落实此管理规定的，对门店管理人员处以100—500元的罚款

109、配置合格的档案箱、柜；钥匙专人保管。无关人员不得进入档案室。

110、建立健全档案登记、传阅、归档、借阅等制度，防止档案丢失、泄密。

111、档案要由政治上可靠的专人保管；档案管理人员要自觉遵守保密纪律，档案内容不外传。严禁任何人私自保管档案。

112、特殊情况下，需在保险箱内超贮存现金的，必须二人面对面值班看护、贮存现金数额较大时，必须有三至四人值班看护。

113、存、取现金在10000元以上时，必须两人同行；发放工资或存、取金额较大时，必须有专车接送。

114、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。

115、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。

116、门窗及玻璃干净、明亮，室内、外无污渍;

117、不得从窗户向外倒水，扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好，防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内，不要随处堆放。

118、办公楼卫生管理实行定期检查，列入目标考核内容。考核由纪检组长牵头，办公室组织实施，相关科、所参加检查、评分。

119、凡违反第二条所列内容之一的，扣发全单位考核工资人*5元;凡违反第三条所列内容之一的，扣发责任人考核工资10元。

120、桌面整洁，无灰尘;

121、地面保持干净，无杂物、果皮、纸屑等;

122、办公室玻璃窗门透明、光洁、无灰尘污垢;

123、老总办公室卫生(具体如地面、桌面、垃圾篓、沙发、椅面、电话、茶杯、办公用品或文件是否摆放整齐等);

124、会议室、办公区域地面清扫，如有必要务必拖地以保证干净，清扫每天执行，拖地保证2天简单拖一次;

125、公共区域办公用品、微波炉、打印机、电脑、猫、无线路由器、插板等务必保持干净，摆放整齐;

126、下班前检查是否倾倒，如有太满或异味及时倾倒;

127、确保办公室门窗关闭(尤其要注意检查陈总办公室侧门是否锁好)，行政小黄负责锁大门，如不是最后一个离开，请确保加班人员有大门钥匙，并提醒其锁门及关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯等。

128、、员工每天上下班时需先指纹签到，签到时应按考勤机提示进行考勤，听到?“谢谢”后打卡成功：若听到“”请重新按手指“时，应重新刷指纹。

129、因指纹签到机出现故障而不能正常考勤，由办公室登记上下班时间。

130、由于其他不可抗拒的因素影响而迟到者，情况特殊可不记迟到。

131、全勤奖：一个月无迟到，早退，请假，每人每月奖励50元，以签到和宣誓为准。

132、员工在上班时间内因各种原因须外出任务或作业时，应办理外出手

133、员工事假天数原则上半年不得超过15天，月累计不得超过2天。如

134、本制度自签发之日起严格执行，望作为企业员工认真遵守。

135、办公室内消防器材固定存放位置，任何人员不得擅自动用或损坏消防器材，周围不准堆放物品。派专人管理，定期巡查，保证处于完好状态。 对消防器材应经常检查，发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。

136、对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。

137、办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。

138、因公外出不能按时报道签到的，应提前通知或打电话通知办公室，并在考勤表中注明事由。

139、加班规定：凡因工作需要加班者，应在考勤表中注明，未注明不按加班处理。加班时间可以调休或按1：1的比例冲抵事假、病假等。

140、公司办公室人员每周日休息一天。

141、窗台、窗框、门框要求保证清洁，正面玻璃要求擦净。

142、占用疏散通道。

143、其他影响安全疏散的行为。

144、装修或摆放物品时，不准遮挡、阻碍。

145、对一时确有困难（含时间、技术、资金）难以整改的火灾隐患应书面报告*消防机构，制定分段整改方案，并采取有效措施或停止使用，保障不因隐患而引发事故。

146、火灾隐患整改完毕后，负责整改的部门或人员应当将整改情况报请职能部门及时验收，验收合格后送消防安全责任人或者消防安全管理人签字后存档备查。

147、凡进行焊接、切割、烘烤、熬炼和喷灯等明火作业，由动火部门提出申请，保卫部在进行现场勘查后，负责办理《明火作业许可证》。《明火作业许可证》应注明动火级别、申请部门和动火部位、动（用）火人及监护人、明火作业理由、现场实施安全措施状况、动火时间和地点等内容，并经主管领导、保卫部共同审核签字后，组织实施。

148、明火作业必须在《明火作业许可证》批准的有效时间内作业，凡提前、延期或变更明火作业时间地点的，必须重新办理相应手续。

149、遵守公司考勤制度，准时上下班不迟到不早退，上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假，填写<员工请假单>，经部门领导批准后方可离开。否则视为缺勤。

150、不得将办公用品私带回家。确实需要时，需经校长室批准。

办公室人员管理制度 50句菁华（扩展2）

——办公室管理制度 50句菁华

1、一般以下班时间或节假日为值班时间;

2、.值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容，提出处理意见;

3、.值班人员要按规定准确填写值班日志。

4、值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡;

5、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;

6、接洽来访人员的礼仪守则：

7、各办公室须根据各自情况安排教师值日表，值日教师除了做好份内工作，同时要提醒并监督其他教师文明办公。

8、办公室要保持整洁，由于学校当前条件限制，人员较多，教师要特别注意作业本，教学器械的摆放。

9、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议纪录；

10、已泄露公司秘密但采取补救措施的；

11、拟定会议内容、目的、归纳会议事项与要点；

12、提前10分钟进入工作状态；

13、工作时间不许串岗，办事不许拖拉或无故逗留，办事完毕即离开；

14、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。

15、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

16、完成公司领导临时交办的各项工作。

17、各位教师每天回校时和下班前把各自的物品进行整理。

18、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

19、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

20、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁

21、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。

22、图书管理员定期对图书进行清点，如遇图书丢失，查明原因，报部门主管，按指示行事。

23、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。

24、经签发的文件原稿送办公室存档；

25、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序；

26、办公用品购置后，须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续，未办理入库手续的，财务部不予报销；

27、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任。

28、进办公室要喊“报告”，出办公室要打招呼，办公室内要文明用语；各成员必须穿戴整齐，举止得体；

29、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待；

30、一般以下班时间或节假日为值班时间；

31、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答；

32、特殊情况下，需在保险箱内超贮存现金的，必须二人面对面值班看护、贮存现金数额较大时，必须有三至四人值班看护。

33、保险箱管理员应严格执行“两个必须”与“四个不准”的规定。

34、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。

35、地面保持干净，无杂物、果皮、纸屑等;

36、会议室、办公区域地面清扫，如有必要务必拖地以保证干净，清扫每天执行，拖地保证2天简单拖一次;

37、下班前检查是否倾倒，如有太满或异味及时倾倒;

38、确保办公室门窗关闭(尤其要注意检查陈总办公室侧门是否锁好)，行政小黄负责锁大门，如不是最后一个离开，请确保加班人员有大门钥匙，并提醒其锁门及关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯等。

39、员工连续三天缺勤，未告知上级原因，未办理请假手续者，视为员工自行离职。

40、本制度解释权归公司人事行政部。

41、本制度未尽事宜按上级有关规定执行。

42、要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。

43、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)。

44、因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。

45、员工请假在二天以内的，由经理批准;二天以上的应由经理审核，总经理签字批准。休假时间结束后，无故未上班也未续假者，按旷工处理。

46、卫生工具摆放整齐，归位，垃圾倒干净

47、安全出口、疏散通道是否畅通，安全疏散指示标志、应急照明是否完好；

48、装修或摆放物品时，不准遮挡、阻碍。

49、因工作需要必须架设临时电器线路的，应由使用部门提前向保卫部提出申请，经审查批准后方可安装。安装的临时电气线路，必须符合电器安装规范的有关规定，保证安全用电，用后及时拆除。

50、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励，上班前首先整理好自我办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

办公室人员管理制度 50句菁华（扩展3）

——办公室日常管理制度 50句菁华

1、及时关闭会议室的电灯、空调。

2、采购新电器用品时，在考虑价格因素的同时，尽量挑选省电、省能源的产品。

3、用完会议室后要及时关闭会议室的空调、换气扇。

4、提倡无纸化办公，或者以传阅文件的形式，减少复印纸张。

5、复印文件时尽量采用正反打印的方式，节约用纸。

6、提倡使用再生纸，可替换内芯的笔、碳粉盒和充电电池及其它可循环使用的物品。

7、值班人员如实填写《值班登记表》，内容包括：①当晚在学生会工作的部门、工作以及主要负责人；②签到；③有无其他特殊情况。

8、每日早会，无故不得迟到早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开；无故迟到早退不参加者，给予警告，两次警告以上含两次给予元的负激励，五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

9、所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。

10、维护公共卫生，禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等，禁止在办公室内吸烟，持续办公区域的整洁干净卫生，持续良好的工作环境，发现一次给予元的负激励，发现两次以上含两次给予元的负激励。

11、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励，上班前首先整理好自我办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

12、公司根据物资分类，进行不同的领用方式：

13、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可

14、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

15、本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。

16、使用范围包括本地、国内、国际传真。

17、公司传真机应随时处地开机接由状态。

18、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

19、档案的销毁：

20、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。

21、公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。

22、办公用品的购发：

23、严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。

24、库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必须配备消防设备，做到防火、防盗、防潮。

25、任何人不得随意将报刊挪作他用，

26、节约用水用电，严防各类事故发生。灯具、风扇、电脑、空调、饮水机等电器设备在无人使用或监守的情况下要及时关闭电源。

27、全室人员谈吐文明，注意坐姿，注意细节，以身作则，为人师表。

28、爱护办公室一切公物，保持办公室的`清洁，各部门或个人使用必须做好清洁和管理工作。

29、保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公。

30、值班人员有权监督当天在办公室工作的其他部门，并要如实作好《值班日记》内容记录，包括：

31、报送信息时请写清楚事件发生的时间（如XX年11月15日）；

32、已签发文件要核稿人登记、编号、复印、盖章；

33、员工着装应大方得体；

34、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好办公室的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面整洁；

35、需要购置新办公用品，必须填《申购单》，报各部门负责人审批后，由采购部统一购置；

36、办公用品购置后，须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续，未办理入库手续的，财务部不予报销；

37、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

38、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。

39、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。

40、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

41、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

42、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。

43、办公室负责人为第一责任人，若发现文书丢失，办公室人员必须查明原因，如实向主管部门报告，若未查明原因，则由办公室负责承担。

44、公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；

45、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

46、保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

47、保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

48、办公用品的卫生管理应做到以下几点：

49、由总经理指定专人负责清扫总经理办公室的卫生。

50、卫生要求：

办公室人员管理制度 50句菁华（扩展4）

——工会母婴室管理制度 50句菁华

1、提前预约制，建议自己的婴儿使用的物品（被褥、毛巾、脸盆、口杯等）自备；

2、保持室内环境整洁、通风良好、温度适宜；

3、员工一个月休息4天，实行轮休制，不得提前借休。若因工作原因未休完4天者，当月可申请补休，补休有效期为1个月，过期作废，申请补休必须由本部门经理和总经理批准，否则无效。

4、迟到早退

5、公司正式男职员在配偶计划生育期间，可申请10天带薪看护假期。

6、出差。

7、3各部、处(班组)必须指派责任心强的人员担任考勤员，逐日认真记录考勤。

8、3员工每季度累计事假不足4日者照发工资，同时带薪事假日数可累计使用，但不得提前或跨年度使用。带薪事假的日数假定：2月底前到公司工作者为11日，3月至5月底到公司工作者为8日；6月至9月底到公司工作者为5日；9月至11月底到公司工作者为2日；12月到公司工作者不享受带薪事假，全年事假日数不足应享受带薪事假日数者，不足的日数按加班处理。

9、5配偶在本地工作，行绝育手术后需护理，可持绝育手术证明享受3日的计划生育假。

10、3.1员工探望配偶，每年给予一方探亲假一次，假期1个月。

11、3.5探亲假期内工资照发。

12、4.2各部门应根据工作的情况，有计划地安排员工探亲，员工本人应服从组织的安排。

13、早退：指未办理相关手续，比规定的下班时间提前30分钟(含)以内离岗；

14、请病假2天以上者必须在上班后一天以内出具县(区)级以上医院证明。无医院证明者，按事假处理。

15、为子女开家长会有学校通知，每学期累计不超过4小时。 3、带10岁以下子女打预防针、体检，有儿童保健部门通知，每半年累计不超过2小时。

16、1.2假期若较长，须交接手头工作，确保工作的连续性。

17、4.1凡需加班的，需经部门主管或主管副总经理的批准后方能加班；

18、行政部经理、行政管理员、考勤员办公时间：8：30～12：05　13：55～18：10。

19、假别分为：病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。凡发生以上假者取消当月全勤奖。

20、病假：指员工生病必须进行治疗而请的假别；病假必须持县级以上医院证明，无有效证明按旷工处理；出据虚假证明加倍处罚；病假每月2日内扣除50%的基本日工资；超过2天按事假扣薪。

21、工伤假：按国家相关法律法规执行。

22、员工原则上每月享受1天的带薪病假或事假，全年累计12天；

23、特殊员工不考勤须经总裁批准。

24、外勤表由各部门的经理在人事部领取并保存，每月1号将上月的外勤表交人事部核对。如有遗失，由各部经理负责。

25、考勤设置种类：

26、人事部责收集各部门上交的外勤表，并做好工资预算表，然后将考勤卡及外勤表一同交财务核对建档。

27、年休假、探亲假、婚丧假、产假，公休假，休假期间工资及各种福利待遇聘用员工参照《劳动法》，中心在编参照《关于国家机关工作人员病假期间生活待遇的规定》。

28、病、事假中心在编参照《关于国家机关工作人员病假期间生活待遇的规定》，聘用员工待遇参照《劳动法》相关法规核算。

29、事假期间不发奖金。

30、财务人员月底要认真审核考勤和“加班审批单”，手续完备的按规定计发加班费。

31、对无故旷工者，要进行批评教育，情节严重的，要给予处分。

32、若发现一次代签，对代签人和被签人双方各罚款10元。

33、考勤打卡的审核、统计工作由__________________________负责，__________________________每月将考勤打卡的结果和缺勤员工情况填写考勤统计汇总表，于每月____日前将汇总表报__________________________处一份。每月的统计表和各个员工考勤打卡记录应在由员工签字后由__________________________保存备份，作为当月工资统计及发放的依据。

34、公司实行考勤分数制与纪律处分制。考勤分数制，即每位员工每月在全勤（即未有迟到、早退、漏卡、由他人代打卡或代他人打卡以及旷工的违反本管理制度的行为的情况）时满分100分，若出现迟到、早退、漏卡、由他人代打卡或代他人打卡以及旷工的违反本管理制度的行为则按本管理制度减分。纪律处分制，即公司在结合考勤分数制的基础上可对员工采取书面警告、记过处分以及记大过处分的纪律处分。

35、迟到或早退一次减2分；迟到或早退一次超过30分钟的减5分；当月累计迟到早退超过5次或累计迟到早退时间超过2小时，从第一次迟到早退算起，每次均减5分。

36、病假：病假只取消当天基本工资

37、指纹签到实行每天两次签到制度，按公司规定的作息时间，上班为，下班为签退、员工要遵守工作时间，上下班按时考勤、

38、若不管理怎样都无法正常验证、可采用ID指纹的验证方式，即先输入自己的编号（数字），然后再输入指纹、

39、病假不超过2周，2周以上送教育局审批，事假每学期不超过7天，婚假5天，(晚婚的20天，要到教育局办理请假手续)，丧假7天(指直系亲属死亡)，产假90天，晚婚加15天，到教育局请假，护理假7——10天。

40、按时上下班，不迟到、早退，特殊情况需晚来、早走或中途离开，需口头请假，否则按迟到、早退处理。

41、病事假划分标准：凡办理个人事务请假，一律计为事假处理。生病不能坚持上课和工作者视为病假。需要住院治疗者，以医院出具的住院证明为准。

42、本制度若与上级相关法律法规发生冲突，按上级规定执行。

43、因工作需要或经部门负责人批准的加班加点，需要提前填写的是《加班申请单》，该表格可由员工本人填写或部门考勤负责人填写。

44、凡超过规定时间30分钟尚未到工作岗位，或一个月内累计迟到和早退超过三次（含三次）视为旷工一天。

45、年假

46、凡旷课达三次以上（含三次者），上交辅导员办公室处理，并给予相应扣分。

47、1天之内（含一天），由辅导员班主任批准；

48、加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的，为防止不坐通勤车的员工晚签退，多计算加班时间。月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核，无误后管理员将对本月出勤情况做出统计报表。作为每月工资发放及各项评比的依据。

49、本校实行弹性坐班制，上下班时间按规定时间执行，不得无故迟到，早退。

50、教职工日常考勤情况由各组长负责统计，月底报教务处汇总。

办公室人员管理制度 50句菁华（扩展5）

——公司办公室环境卫生管理制度 40句菁华

1、公司办公室人员必须以身作则，接受所有同事的监督，发现有违规定的行为，可向公司办公室主任，总经理反馈。同时，公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。

2、每天更换垃圾桶。

3、此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。

4、个人卫生要求：

5、回瓶放在指定位置，空瓶、纸箱及时清理或处理。

6、废旧纸箱及时处理，至今出现乱放、乱对的现象。

7、每天按时清洁仓库卫生，如请假请自我安排协调其他值日人员进行规整、打扫;

8、垃圾篓及时清理干净。

9、厨房地面要求每天清扫、拖地，保证地面无水渍、灰尘、饭渍、菜叶等杂物。

10、以上管理规定适用于郑州总公司、各分公司及各事业部。

11、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。

12、不乱倒茶水，更不能将水滴到桌面上和地上。

13、地面无污物、污水、浮土。

14、办公桌上无浮尘，物品摆放整齐;保温杯无茶锈、水垢，个人名字统一向外摆放;办公桌下线缆捆扎整齐，无杂物。

15、电脑、打印机等设备保养良好，摆放端正，无灰尘、浮土。

16、办公室墙面、地面清洁干净，无杂物、无异味。

17、值日时光:当天早上8:00至第二天早上8:00，夜间由当天夜间值班人员负责持续。

18、持续地面清洁干净，严禁随地吐痰，不得乱扔烟头等杂物。办公桌上养花需配托盘。

19、办公楼卫生管理实行定期检查，列入目标考核资料。考核由纪检组长牵头，办公室组织实施，相关科、所参加检查、评分。

20、各办公室的关灯、关电、关门;

21、窗台、花盆干净，不摆放杂物。

22、电脑、空调要干净，无灰尘、污迹，下班或离开前要关机。

23、检查门窗、断开电源。

24、桌面整洁，文件摆放整齐，电脑电话等无灰尘、油渍等

25、离开电脑关闭显示器；长时间离开电脑，关闭电脑电源

26、玻璃窗门透明、光洁、无明显灰尘污垢，窗的擦拭高度以安全为前提

27、保持地缝墙角无明显灰尘

28、挂物的表面和框架都无灰尘污垢，位置端正

29、下班后培训室或会议室有使用，相关使用人负责关闭投影仪、空调、灯、窗户等

30、下班后公用电脑、总电源及门窗的检查关闭：商务一部和商务二部以周为单位轮流执行

31、行政人员必须以身作则，接受所有同事的.监督，发现有违规定的行为，可向公司总经理反馈。同时，公司行政部接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。

32、本规定监督执行人：行政部

33、凡新进入员务必了解卫生的重要与应用的知识。

34、各工作场所内，均须持续整洁，不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。

35、特殊岗位的人员（如仓库管理员）应保证自己工作管辖区域（例如仓库）内货物摆放有序、无废弃物等。

36、每一天下班时，各部门负责本部门的电源、门窗关掉；当天下班最后离开办公室的员工，务必关掉所有空调、门窗、电源（尤其是计算机电源）、饮水机、茶水机、锁好门方可离开。

37、不得在办公室的通道处摆放物品、杂物，阻碍通行，影响美观。

38、持续地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

39、持续卫生间、洗手池内无污垢，经常持续清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。

40、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。

办公室人员管理制度 50句菁华（扩展6）

——保洁人员管理制度 30句菁华

1、准时上下班，有事请假经批准后方能离岗。

2、大院道路、空地每天专人打扫，室内经常打扫，做到窗明几净。

3、汽车、自行车在指定线内有序停放，驾驶人员洗刷汽车后要立即将污渍地面扫净。

4、业主管理委员会对大院卫生情况不定期进行检查，原则上每半月检查不少于一次。

5、凡查出卫生包干区不卫生的，每次扣保洁员奖金50元，并责令其立即打扫。

6、对损坏院内花草树木者予以花木价值三倍罚款。

7、思想素质好，遵纪守法，工作认真负责。

8、负责村内道路、河道、塘、公共场所的日常保洁，每日早晚各清扫1-2次，确保路面无垃圾、无积水、无堆积物，渠道畅通无淤塞。

9、负责垃圾池、垃圾桶等垃圾收集处理设施的清洁、管理，管好、用好、爱护好所配备的各种卫生保洁工具。

10、利用保洁时间经常性地对农村居民开展卫生保洁宣传教育，提高居民保洁意识;

11、各村要加强对保洁员、清的管理，对未能履行工作职责，有下列情形之一的保洁员，予以解聘。

12、每位同学必须树立卫生保洁意识，养成良好的卫生保洁习惯，共同维护校园环境卫生。

13、保洁人员对卫生责任区域内每天产生的果皮、纸屑、烟头、塑料袋、废弃物等一切垃圾，按时清扫、保洁，做到早上普扫到底，上门清倒房屋垃圾，下午巡回保洁，或听从工作安排；

14、清扫保洁工作必须达到四无（无堆积物、无果皮纸屑、无污泥恶臭、无人畜粪便），做到四净（路面净、绿化带四周净、墙根净、公共场地净）；

15、定期药物消杀，做到蚊蝇数不超过3只。

16、照明、供水、排污设施完好。如有损坏，要及时修复。

17、所有公厕对居民实行免费。

18、各楼层的垃圾筒、烟灰缸要及时打扫、清理，卫生间洗手池台面、镜子、地面、墙面等要及时擦拭，做到光亮、无水迹、无污迹、无杂物；垃圾袋和手纸篓要及时倾倒、更换；洗手液和手纸要随缺随补。

19、上班时间必须穿工作服、不准穿拖鞋，违者必将予处罚。第一次罚10元，第二次罚30元，一个月累积三次即自动离职。

20、上班时必须8：00签到，不得代签。如在规定上班时间未及时签到，则迟到1分钟，扣1元，超过15分钟即扣一天工资；开会必须提前5分钟到如在规定时间未及时到，则迟到1分钟，扣1元，超过15分钟即扣一天工资。

21、上班时间不可在客户面前，聚堆闲谈、聊天、打闹等。

22、客到必须使用敬语，找位予客人，并主动倒茶递水，不得怠慢每一位客户。

23、在上班时间，不得离岗、酗酒、娱乐，发现三次扣一天工资。

24、加班经由部门主管安排，并在考勤表上签名证实有效。

25、随时保持工作环境卫生，由值班人员负责。

26、在公司饮水，请使用个人专用杯，（1、讲究卫生 、节约用水 2、以免造成浪费）。

27、在工作期间，注意保护工具及机器，养成轻拿轻放的习惯，并三天维护一次喷绘机。

28、下班后切记关好所有电源开关及门窗，确保安全，以免造成不必要的浪费。

29、若请假后，顶替人没有按照保洁要求和标准(或不懂保洁要领，或不听执行检查指导)做好保洁工作，由此出现保洁问题和影响学校教学、管理正常运行或造成重大事件或有损学校和公司声誉的，除扣除当月工资外，加扣1月的工资;

30、若不请假，也无顶替人由此出现保洁问题而影响学校教学、管理正常运行或造成重大事件或有损学校和公司声誉的，除扣除当月工资外，加扣3月的工资，并辞退。

办公室