公司办公室管理制度 50句菁华

1、仪表：公司职员工应仪表整洁、大方；

2、元旦xx天；

3、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；

4、电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

5、实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。

6、当月请病假一天者，本薪照给。（超出一天以上按事假4项处理）；

7、节假日加班须经领导批准方可生效；

8、低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用

9、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

10、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。

11、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

12、传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。

13、接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。

14、4负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调分公司办公室工作；

15、5负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促；

16、、处理未完成工作；

17、、处置下班后的突发、紧急事件；

18、、值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容，提出处理意见；

19、7负责公司对外接待工作。

20、根据需要，可安排公司单身职工多兼值班工作，并给予适当的加班补贴。

21、公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。

22、严禁在办公室/电脑房吸烟，办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设

23、每一员工每年制发夏冬服各一套为限列入年度预算。

24、员工到职完成保证资料后即可领取工作服（临时工及包工均不发服装）。

25、制发服装时由各部门依据人数造具领用名册盖章领用。

26、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

27、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

28、办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。

29、清楚会议召开目的，合理安排时间，做到少而精，讲究高效原则。

30、为了营造一个良好的工作环境，树立公司形象，保证清洁卫生管理工作顺利进行。

31、办公室管理人员为第一责任人，管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。

32、使用规范的礼貌用语接听电话，注意“请”字开头，“谢”字结尾，礼貌用语不离口，声音要清晰；

33、遇到特殊情况和客人投诉超越自己的权限时，应立即向预订主管或am汇报。

34、参加人员：团委*处成员、各院系团组织负责人、校级学生组织负责人；

35、主持：团委学生副*

36、节约用电，注意安全，最后离开的干部要关灯，关窗，锁门。

37、如有来访人员，值班人员需要热情接待，并作好记录

38、负责有关会议的组织和准备，并作好会议记录。

39、每日早会，无故不得迟到、早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开；无故迟到、早退、不参加者，给予警告，两次警告以上（含两次）给予30元的负激励，五次警告以上（含五次）给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

40、庆贺金或慰问金的申办由各公司人力资源主管部门负责。

41、农药的存放需单列，严禁与其它物品混放，特别是与粮油等食用物品混放，小家户严禁存放农药，必须在公司统一管理，用时领取。

42、严禁使用上级部门禁止使用的农药（如911农药、666农药），一旦发放上报上级部门严肃处理。

43、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟，保持空气清新。

44、桌椅摆放端正，座套、个人隔断干净整洁。

45、值日人员未认真履行职责，专业将根据实际情况扣罚当月绩效2-10分次;其他成员未认真配合，专业将实际情况扣罚当月绩效2-10分次;如影响到公司或部门考评，将加倍考核;受到领导表扬和肯定或为专业做出特殊贡献，当月绩效嘉奖2-10分次。

46、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的`电话。

47、夏令时，上班时间为10：00，10：10晨会，下班时间为20：00

48、员工正常休息时间为每月4天。以先后顺序为准，如超过2人，或需要调换休息时间，由员工自行协商并上报领导。

49、单月累计迟到超六6次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同时额外扣10分纪律分即100元。

50、本制度解释权归公司人事行政部。

公司办公室管理制度 50句菁华扩展阅读

公司办公室管理制度 50句菁华（扩展1）

——公司办公室管理制度 100句菁华

1、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

2、全年病假累计不得超出24天；届满时因病情严重经公立或劳保医院医生诊断必须继续疗养者，可酌情给于特别病假，但以1个月为限；住院者视情况处理；

3、公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。

4、员工公出办事须在签到处上填写因由；

5、凡早退者均按公司规定，1%/次扣除工资。

6、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

7、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

8、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿

9、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

10、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

11、传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去；因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。

12、3负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要；

13、公文处理

14、一般以下班时间或节假日为值班时间；

15、、接待下班后来客；

16、2负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。

17、、处理未完成工作；

18、1负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算；

19、、值班人员接打值班电话，应记录来电时间、单位、授话人、主要内容；

20、3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送；

21、4负责公司办公车辆的管理，做好车辆调度，维修和安全工作；

22、5负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作；

23、值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡；

24、在规定的时间做好防盗、防火等工作，尤其加强对重点部位的监管；

25、使用语言文明，切忌粗声粗气；

26、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

27、除紧争情况随时报告外，一般将若干电话内容集中到一起，有条理地予以报告；

28、公司公文的打印工作由决经理办公室负责。

29、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。

30、严格执行国家有关安全用电法律法规，充电器严禁长时间插在电源上，坚决制止违反规定的操作行为。

31、物资人库后，应当日填写账卡。

32、严禁在办公室/电脑房吸烟，办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设

33、严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。

34、库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必须配备消防设备，做到防火、防盗、防潮。

35、本规定解释权归总经理办公室。

36、发现门店未落实此管理规定的，对门店管理人员处以100—500元的罚款

37、卫生：自己桌面请及时整理，公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。

38、负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象；

39、负责公司办公用品的购买、登记和发放；

40、各办公室须根据各自情况安排教师值日表，值日教师除了做好份内工作，同时要提醒并监督其他教师文明办公。

41、值日教师要做好当天的份内工作，同时监督其他教师保持办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好，锁好门窗，做好安全保卫工作。

42、办公室电脑、电话、饮水机摆放在固定位置，并摆放整齐。

43、每一员工每年制发夏冬服各一套为限列入年度预算。

44、制发服装时由各部门依据人数造具领用名册盖章领用。

45、离职员工如领用服装未届保管年限应即缴还，如未缴还者，在其薪资内扣还。

46、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。

47、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。

48、除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必须标有页眉页脚，文本内容可根据文书具体内容进行调整。

49、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；须上级审批同意，方可销毁。

50、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。

51、根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。

52、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。

53、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。

54、办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。

55、申购流程：填写申购单→审批→采购→图书入库登记

56、清楚会议召开目的，合理安排时间，做到少而精，讲究高效原则。

57、收*议议题，根据选定的议题收*上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。

58、值日生在规定时间内做好所有清洁项目，填写《清洁卫生值日表》，监督员认真核实，并填写《清洁卫生监督表》。

59、每篇信息请写清楚标题，标题和正文要严格区分，没有标题的信息一律不予采用；

60、内容：通报前期工作和活动情况，探讨近期工作计划，布置相关工作任务；

61、凡会议期间无故迟到5分钟到10分钟者，在会议上做口头检查；无故迟到10分钟以上者，按缺席而论；

62、无故缺席两次者，取消其一切团内评优资格；

63、本协会办公室是协会干部办公及活动的主要场所，由办公室处负责统一管理。

64、在未经批准情况下，办公室存档资料严禁打开。

65、有无其他特殊情况，值班人员应作好会议记录。

66、经签发的文件原稿送办公室存档；

67、根据保密条例规定，任何人不得泄露工作中接触的保密事项。

68、会后做好传达、整理工作。

69、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。

70、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任。

71、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏，看电影，听音乐等，各组室负责人有权利和义务督管本室人员。

72、本制度解释权归学生会办公室所有。

73、负责有关会议的组织和准备，并作好会议记录。

74、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。

75、其它临时交办的工作。

76、所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。

77、迟到/早退规定：凡超过公司规定上班时间均属迟到;凡未经批准，在规定下班时间之前擅自离开工作岗位均属早退。无故迟到/早退半个小时以内扣10元，迟到/早退半个小时以上、一个小时以内者扣5元，迟到/早退一个小时以上者按旷工处理。

78、员工请假在二天以内的，由经理批准;二天以上的应由经理审核，总经理签字批准。休假时间结束后，无故未上班也未续假者，按旷工处理。

79、防寒降温费计发标准：工作场所未安装空调的员工为80元/人/月，工作场所已安装空调的员工为40元/人/月。

80、员工结婚：在职期间依法办理结婚登记的员工，由所属公司发给庆贺金200元。

81、庆贺金或慰问金的申办由各公司人力资源主管部门负责。

82、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。

83、做到纸屑入篓、地面清洁。

84、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置摆放。

85、电脑、打印机等设备保养良好，摆放端正，无灰尘、浮土。

86、当天值日人员下班时要负责关好门窗，监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核，同等标准考核当日值日人员。

87、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁，值日人员每天提前做值日，避免影响工作。

88、非计时人员严格遵守考勤制度，上、下午上班前及时到办公室签到，未按时签到者按公司制度执行。

89、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

90、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准，交办公室备案，否则按缺勤处理。

91、由于其他不可抗拒的因素影响而迟到者，情况特殊可不记迟到。

92、全勤奖：一个月无迟到，早退，请假，每人每月奖励50元，以签到和宣誓为准。

93、员工连续三天缺勤，未告知上级原因，未办理请假手续者，视为员工自行离职。

94、迟到30分钟以上，以早合时间为准，扣除2分即20元; 迟到超过一小时以上的扣3分即30元; 11：00点以后到岗的，扣5分即50元; 单月累计迟到超3次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同时额外扣5分纪律分即50元。

95、员工事假天数原则上半年不得超过15天，月累计不得超过2天。如特殊原因须超出上述假期时限的，须经总经理签字批准，否则视为旷工。员工事假期间按事假时间扣除薪资，以本人当月工资为准。

96、4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避免病毒感染。

97、5工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。

98、办公室大门人在门开，人走门关。

99、各部门的工作人员要自觉维护办公室清洁卫生，做到场净室洁，无杂物垃圾，物品摆放整齐、有序，并落实到个人。

100、库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。

公司办公室管理制度 50句菁华（扩展2）

——办公室管理制度 50句菁华

1、一般以下班时间或节假日为值班时间;

2、.值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容，提出处理意见;

3、.值班人员要按规定准确填写值班日志。

4、值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡;

5、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;

6、接洽来访人员的礼仪守则：

7、各办公室须根据各自情况安排教师值日表，值日教师除了做好份内工作，同时要提醒并监督其他教师文明办公。

8、办公室要保持整洁，由于学校当前条件限制，人员较多，教师要特别注意作业本，教学器械的摆放。

9、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议纪录；

10、已泄露公司秘密但采取补救措施的；

11、拟定会议内容、目的、归纳会议事项与要点；

12、提前10分钟进入工作状态；

13、工作时间不许串岗，办事不许拖拉或无故逗留，办事完毕即离开；

14、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。

15、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

16、完成公司领导临时交办的各项工作。

17、各位教师每天回校时和下班前把各自的物品进行整理。

18、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

19、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

20、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁

21、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。

22、图书管理员定期对图书进行清点，如遇图书丢失，查明原因，报部门主管，按指示行事。

23、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。

24、经签发的文件原稿送办公室存档；

25、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序；

26、办公用品购置后，须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续，未办理入库手续的，财务部不予报销；

27、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任。

28、进办公室要喊“报告”，出办公室要打招呼，办公室内要文明用语；各成员必须穿戴整齐，举止得体；

29、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待；

30、一般以下班时间或节假日为值班时间；

31、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答；

32、特殊情况下，需在保险箱内超贮存现金的，必须二人面对面值班看护、贮存现金数额较大时，必须有三至四人值班看护。

33、保险箱管理员应严格执行“两个必须”与“四个不准”的规定。

34、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。

35、地面保持干净，无杂物、果皮、纸屑等;

36、会议室、办公区域地面清扫，如有必要务必拖地以保证干净，清扫每天执行，拖地保证2天简单拖一次;

37、下班前检查是否倾倒，如有太满或异味及时倾倒;

38、确保办公室门窗关闭(尤其要注意检查陈总办公室侧门是否锁好)，行政小黄负责锁大门，如不是最后一个离开，请确保加班人员有大门钥匙，并提醒其锁门及关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯等。

39、员工连续三天缺勤，未告知上级原因，未办理请假手续者，视为员工自行离职。

40、本制度解释权归公司人事行政部。

41、本制度未尽事宜按上级有关规定执行。

42、要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。

43、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)。

44、因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。

45、员工请假在二天以内的，由经理批准;二天以上的应由经理审核，总经理签字批准。休假时间结束后，无故未上班也未续假者，按旷工处理。

46、卫生工具摆放整齐，归位，垃圾倒干净

47、安全出口、疏散通道是否畅通，安全疏散指示标志、应急照明是否完好；

48、装修或摆放物品时，不准遮挡、阻碍。

49、因工作需要必须架设临时电器线路的，应由使用部门提前向保卫部提出申请，经审查批准后方可安装。安装的临时电气线路，必须符合电器安装规范的有关规定，保证安全用电，用后及时拆除。

50、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励，上班前首先整理好自我办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

公司办公室管理制度 50句菁华（扩展3）

——办公室日常管理制度 50句菁华

1、及时关闭会议室的电灯、空调。

2、采购新电器用品时，在考虑价格因素的同时，尽量挑选省电、省能源的产品。

3、用完会议室后要及时关闭会议室的空调、换气扇。

4、提倡无纸化办公，或者以传阅文件的形式，减少复印纸张。

5、复印文件时尽量采用正反打印的方式，节约用纸。

6、提倡使用再生纸，可替换内芯的笔、碳粉盒和充电电池及其它可循环使用的物品。

7、值班人员如实填写《值班登记表》，内容包括：①当晚在学生会工作的部门、工作以及主要负责人；②签到；③有无其他特殊情况。

8、每日早会，无故不得迟到早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开；无故迟到早退不参加者，给予警告，两次警告以上含两次给予元的负激励，五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

9、所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。

10、维护公共卫生，禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等，禁止在办公室内吸烟，持续办公区域的整洁干净卫生，持续良好的工作环境，发现一次给予元的负激励，发现两次以上含两次给予元的负激励。

11、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励，上班前首先整理好自我办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

12、公司根据物资分类，进行不同的领用方式：

13、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可

14、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

15、本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。

16、使用范围包括本地、国内、国际传真。

17、公司传真机应随时处地开机接由状态。

18、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

19、档案的销毁：

20、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。

21、公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。

22、办公用品的购发：

23、严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。

24、库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必须配备消防设备，做到防火、防盗、防潮。

25、任何人不得随意将报刊挪作他用，

26、节约用水用电，严防各类事故发生。灯具、风扇、电脑、空调、饮水机等电器设备在无人使用或监守的情况下要及时关闭电源。

27、全室人员谈吐文明，注意坐姿，注意细节，以身作则，为人师表。

28、爱护办公室一切公物，保持办公室的`清洁，各部门或个人使用必须做好清洁和管理工作。

29、保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公。

30、值班人员有权监督当天在办公室工作的其他部门，并要如实作好《值班日记》内容记录，包括：

31、报送信息时请写清楚事件发生的时间（如XX年11月15日）；

32、已签发文件要核稿人登记、编号、复印、盖章；

33、员工着装应大方得体；

34、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好办公室的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面整洁；

35、需要购置新办公用品，必须填《申购单》，报各部门负责人审批后，由采购部统一购置；

36、办公用品购置后，须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续，未办理入库手续的，财务部不予报销；

37、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

38、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。

39、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。

40、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

41、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

42、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。

43、办公室负责人为第一责任人，若发现文书丢失，办公室人员必须查明原因，如实向主管部门报告，若未查明原因，则由办公室负责承担。

44、公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；

45、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

46、保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

47、保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

48、办公用品的卫生管理应做到以下几点：

49、由总经理指定专人负责清扫总经理办公室的卫生。

50、卫生要求：

公司办公室管理制度 50句菁华（扩展4）

——公司管理制度 50句菁华

1、公司收文的处理程序为：收文、分文、记录、传送、归档。

2、不能长时间占用卫生间，会给雇主带来诸多不便。

3、财务部应定期（每月或每季度）牵头，组织财务部、使用部门对供应商进行评估，淘汰部分不合格供货商。

4、企业经营环境、经营产品、经营范围、全员素质等是要经常发生变化的，这些因素的变化相应会引发组织结构、职能部门、岗位及其员工队伍、技能的变化，继而会导致使用、执行原有的企业管理制度中规范、规则的主体发生变化，企业管理制度及其所含的规范、规则因素必然须因执行主题的变化而相应改变或进行修改、完善。

5、公司人员出差一律书面报批，出差人员需填写《出差审批单》，由经理签字批准。

6、如有特殊情况需出差，来不及办理手续的，应先电话告知经理事后补办手续。

7、施工人员必须服从公司的安排，在事先征得业主同意后方可入住施工现场并积极地配合其他工种的工作。

8、施工人员应注意安全用电和动火，要严格遵守国家有关电动工具、烧焊等操作规范，节约用水、用电，严禁使用无插头、插座连接施工机械的电源。

9、按国家规定享受法定假期。如：元旦、春节、五一、国庆、清明

10、及时、如实报告生产安全事故。

11、对新工人（包括实习、代培人员）进行车间级安全教育，并保证教育时间，组织定期安全考核，对未经安全教育和安全考核不合格者不予分配工作。参加每周的安全活动日，及时解决存在问题；

12、组织本单位每周一次的安全、防火检查，落实隐患整改，保证设备、管线、安全装置、消防设施、消防器材处于良好状态；

13、对安全生产有贡献者及事故责任者提出奖惩意见；

14、经常深入各岗位检查安全生产情况，制止违章指挥和违章作业，遇到重大险情果断采取措施并报告领导，查出的事故隐患及时组织力量限期整改；

15、拒不执行董事会决议及总经理、经理或部门领导决定的，干扰工作的；

16、伤亡指标：低于指标，超过指标二个等级。

17、管理人员的职责划分明确，不能造成多头指挥的混乱局面。

18、其他设备。

19、房屋及建筑物35年；

20、因工作失误或其他原因受到上级部门通报批评的，每出现一次罚款50元。

21、运用会计资料，采用科学方法，进行经济预测，找出管理中的漏洞和不足之处，提出改进意见和措施，充分挖掘增收节支的潜力，为领导决策当好参谋。

22、发现火灾时，迅速按灭火作战预案紧急处理，并拨打119电话通知*消防部门并报告上级主管部门。

23、电气线路、设备安装应由持证电工负责。

24、扩大本区域取件、派件业务量，开拓新市场，发展新客户；

25、对待业务无大、贵贱之分，认真完成公司交给的每一项业务。

26、解和明确自己所分担的本点保洁范围、保洁计划、保洁标准，对垃圾实行袋装化，做到及时清运。

27、安全责任制度

28、2.11参加电梯设备事故救援，协助进行事故调查和处理。

29、3水电中心及负责人职责

30、4.5设备发生故障时，及时查明和判断故障的性质、原因，并组织有关人员按规定要求进行处理。

31、电梯设备文件和记录管理制度

32、3.6记录超过保存期限或其它原因需要销毁时，由制定部门负责人报告公司后勤处综合科，经同意后销毁。*部门的记录，一般不宜销毁；若需要销毁，应统一由后勤处综合科负责人书面向安全责任人申请，经批准后，向有关部门收回，统一销毁。

33、1.1为避免电梯设备事故发生和扩大，减少人员伤亡和财产损失，本着“预防为主、自救为主”的原则，制定本制度。

34、2事故应急救援组织领导和各部门职责

35、2.2事故应急救援领导小组职责：

36、2.2.2指挥实施应急救援行动。

37、2.3.9后勤（医疗）部门负责伤员救治和事故应急救援人员的后勤服务工作。

38、4事故发生后，发生事故的部门应积极采取措施抢救人员和防止事故扩大，并在事故现场采取加拦绳，张贴“严禁入内”，“严禁破坏事故现场”标志，设人监督等措施，保护好事故现场。

39、3.1锅炉：每年至少进行一次外部检验；每两年至少进行一次内外部检验；每六年至少进行一次水压试验。

40、6电梯设备检验时，后勤处综合科、水电中心和使用部门应在场配合检验单位做好检验工作。

41、10电梯设备因故停用半年以上，应当向原登记的电梯设备安全监督管理部门备案；启用已停用的电梯设备，应当到原登记的电梯设备安全监督管理部门重新办理登记手续；启用已停用一年以上的电梯设备，还应当向电梯设备检验检测机构申报检验。

42、3.10上次检查中所查出的事故隐患的整改情况。

43、各部门经理的主要职责是：

44、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德，要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。2、员工的一切职务行为，必须以公司利益为重，对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。3、公司提倡简单友好、坦诚*等的人际关系，员工之间应互相尊重，相互协作。4、公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。

45、编制选址报告；

46、按时向主管领导汇报工作，及时完成上级交办的任务。

47、档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。

48、除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品时，须经部门领导签字由行政部批准方可领回。

49、做好安全工作。使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程，防止事故发生；禁止无关人员进入厨房；易燃、易爆物品要严格按规定放置，杜绝意外事故发生。

50、奖金：一次性给予一定数额的奖金。

公司办公室管理制度 50句菁华（扩展5）

——工会母婴室管理制度 50句菁华

1、提前预约制，建议自己的婴儿使用的物品（被褥、毛巾、脸盆、口杯等）自备；

2、保持室内环境整洁、通风良好、温度适宜；

3、员工一个月休息4天，实行轮休制，不得提前借休。若因工作原因未休完4天者，当月可申请补休，补休有效期为1个月，过期作废，申请补休必须由本部门经理和总经理批准，否则无效。

4、迟到早退

5、公司正式男职员在配偶计划生育期间，可申请10天带薪看护假期。

6、出差。

7、3各部、处(班组)必须指派责任心强的人员担任考勤员，逐日认真记录考勤。

8、3员工每季度累计事假不足4日者照发工资，同时带薪事假日数可累计使用，但不得提前或跨年度使用。带薪事假的日数假定：2月底前到公司工作者为11日，3月至5月底到公司工作者为8日；6月至9月底到公司工作者为5日；9月至11月底到公司工作者为2日；12月到公司工作者不享受带薪事假，全年事假日数不足应享受带薪事假日数者，不足的日数按加班处理。

9、5配偶在本地工作，行绝育手术后需护理，可持绝育手术证明享受3日的计划生育假。

10、3.1员工探望配偶，每年给予一方探亲假一次，假期1个月。

11、3.5探亲假期内工资照发。

12、4.2各部门应根据工作的情况，有计划地安排员工探亲，员工本人应服从组织的安排。

13、早退：指未办理相关手续，比规定的下班时间提前30分钟(含)以内离岗；

14、请病假2天以上者必须在上班后一天以内出具县(区)级以上医院证明。无医院证明者，按事假处理。

15、为子女开家长会有学校通知，每学期累计不超过4小时。 3、带10岁以下子女打预防针、体检，有儿童保健部门通知，每半年累计不超过2小时。

16、1.2假期若较长，须交接手头工作，确保工作的连续性。

17、4.1凡需加班的，需经部门主管或主管副总经理的批准后方能加班；

18、行政部经理、行政管理员、考勤员办公时间：8：30～12：05　13：55～18：10。

19、假别分为：病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。凡发生以上假者取消当月全勤奖。

20、病假：指员工生病必须进行治疗而请的假别；病假必须持县级以上医院证明，无有效证明按旷工处理；出据虚假证明加倍处罚；病假每月2日内扣除50%的基本日工资；超过2天按事假扣薪。

21、工伤假：按国家相关法律法规执行。

22、员工原则上每月享受1天的带薪病假或事假，全年累计12天；

23、特殊员工不考勤须经总裁批准。

24、外勤表由各部门的经理在人事部领取并保存，每月1号将上月的外勤表交人事部核对。如有遗失，由各部经理负责。

25、考勤设置种类：

26、人事部责收集各部门上交的外勤表，并做好工资预算表，然后将考勤卡及外勤表一同交财务核对建档。

27、年休假、探亲假、婚丧假、产假，公休假，休假期间工资及各种福利待遇聘用员工参照《劳动法》，中心在编参照《关于国家机关工作人员病假期间生活待遇的规定》。

28、病、事假中心在编参照《关于国家机关工作人员病假期间生活待遇的规定》，聘用员工待遇参照《劳动法》相关法规核算。

29、事假期间不发奖金。

30、财务人员月底要认真审核考勤和“加班审批单”，手续完备的按规定计发加班费。

31、对无故旷工者，要进行批评教育，情节严重的，要给予处分。

32、若发现一次代签，对代签人和被签人双方各罚款10元。

33、考勤打卡的审核、统计工作由__________________________负责，__________________________每月将考勤打卡的结果和缺勤员工情况填写考勤统计汇总表，于每月____日前将汇总表报__________________________处一份。每月的统计表和各个员工考勤打卡记录应在由员工签字后由__________________________保存备份，作为当月工资统计及发放的依据。

34、公司实行考勤分数制与纪律处分制。考勤分数制，即每位员工每月在全勤（即未有迟到、早退、漏卡、由他人代打卡或代他人打卡以及旷工的违反本管理制度的行为的情况）时满分100分，若出现迟到、早退、漏卡、由他人代打卡或代他人打卡以及旷工的违反本管理制度的行为则按本管理制度减分。纪律处分制，即公司在结合考勤分数制的基础上可对员工采取书面警告、记过处分以及记大过处分的纪律处分。

35、迟到或早退一次减2分；迟到或早退一次超过30分钟的减5分；当月累计迟到早退超过5次或累计迟到早退时间超过2小时，从第一次迟到早退算起，每次均减5分。

36、病假：病假只取消当天基本工资

37、指纹签到实行每天两次签到制度，按公司规定的作息时间，上班为，下班为签退、员工要遵守工作时间，上下班按时考勤、

38、若不管理怎样都无法正常验证、可采用ID指纹的验证方式，即先输入自己的编号（数字），然后再输入指纹、

39、病假不超过2周，2周以上送教育局审批，事假每学期不超过7天，婚假5天，(晚婚的20天，要到教育局办理请假手续)，丧假7天(指直系亲属死亡)，产假90天，晚婚加15天，到教育局请假，护理假7——10天。

40、按时上下班，不迟到、早退，特殊情况需晚来、早走或中途离开，需口头请假，否则按迟到、早退处理。

41、病事假划分标准：凡办理个人事务请假，一律计为事假处理。生病不能坚持上课和工作者视为病假。需要住院治疗者，以医院出具的住院证明为准。

42、本制度若与上级相关法律法规发生冲突，按上级规定执行。

43、因工作需要或经部门负责人批准的加班加点，需要提前填写的是《加班申请单》，该表格可由员工本人填写或部门考勤负责人填写。

44、凡超过规定时间30分钟尚未到工作岗位，或一个月内累计迟到和早退超过三次（含三次）视为旷工一天。

45、年假

46、凡旷课达三次以上（含三次者），上交辅导员办公室处理，并给予相应扣分。

47、1天之内（含一天），由辅导员班主任批准；

48、加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的，为防止不坐通勤车的员工晚签退，多计算加班时间。月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核，无误后管理员将对本月出勤情况做出统计报表。作为每月工资发放及各项评比的依据。

49、本校实行弹性坐班制，上下班时间按规定时间执行，不得无故迟到，早退。

50、教职工日常考勤情况由各组长负责统计，月底报教务处汇总。

公司办公室管理制度 50句菁华（扩展6）

——办公室制度 40句菁华

1、工作时间早上8：00——12：00，13：30——5：30。迟到1分钟一元，超过半小时扣当天工资，迟到半天算旷工扣一天工资，旷工一天扣三天工资，超过三天的当自动离职，扣除当月工资。

2、个人办公室钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗。

3、不准乱接电源，人离时注意关闭电源，认真做好防火工作

4、禁损坏公司一切设施违者严惩不待。望大家要遵守条款，以司为首，爱司如爱家。

5、在业务工作中，不得违*纪、国法和政令，以及各项规章制度，要以党性原则和职业道德规范言行;工作中不得使用规定的服务忌语;不准与服务对象吵嘴、打架，闹无原则纠纷。

6、不得接收服务对象和可能对公正执行公务有影响的宴请;不得用公款吃喝玩乐;不准在工作和值班时间打扑克、玩游戏;工作日中午不准饮酒;不准接收服务对象赠送的礼金、礼品或有价证券;在业务工作中不准巧立名目乱收费。

7、干部职工上岗要着装整洁、仪表端庄、举止端庄，做到热情服务，礼貌待人，耐心周到，文明用语。

8、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发传真和来访接待。

9、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。

10、行政人事部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。

11、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

12、对各项工作在交付承办部门承办时应完善登记、签收手续，文件转到何部门、应当何时上报结果，应有明确记录；2、对转交各部门承办的事项要分轻重缓急进行及时催办，历次催办的过程及情况，应有所记录；3、注意反馈信息，在督办中善于发现新经验、新情况、新问题，并及时向上级反映，对办事不力，推诿扯皮的个别现象，在查清情况时要及时向上级汇报；4、对办结事项，要及时将办结情况向上级汇报，并将办结事项资料（文稿）及时移交档案室归档；

13、归档范围：

14、档案的借阅与索取：

15、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记、存档以备查询。

16、公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。

17、负责安排行政总值班和节假日行政值班，发现问题及时牵头处理。

18、头发着色必须是自然色，不准染成其它颜色，不准戴假发;

19、不准擦刺鼻或香味浓郁的香水;

20、使用规范的礼貌用语接听电话，注意“请”字开头，“谢”字结尾，礼貌用语不离口，声音要清晰;

21、上班前，仔细阅读交班本，了解需跟办事宜，掌握新发文件内容，了解当天房态及可卖房型的信息;

22、熟悉并掌握酒店不同种类的房间的特色和优点及房间价格，鼓励客人预订最好的房间，做到高价售房;

23、遇到特殊情况和客人投诉超越自己的权限时，应立即向预订主管或am汇报。

24、内容：

25、各教师办公室实行室长负责制。室长根据各自办公室的情况安排教师值日表，安排教师轮流值勤，负责日常事务工作。

26、文明接待来访家长，微笑服务，耐心细致；与学生谈话，尽量不要在办公室，以免影响其他教师；未经许可，学生不得随便进出教师办公室。

27、每周末由全组成员集体大扫除。

28、办公桌台面保持整洁，摆放有序。

29、办公设备（电脑、电话、空调、饮水机等）保持干净，合理摆放。

30、储物柜内物品摆放有序。

31、垃圾桶内垃圾应每天清除。

32、由学校卫生管理领导小组制定清洁卫生评比标准。

33、每周不定日执行卫生检查，检查实行量化评分，检查结果每周进行公布。

34、负责文件的拆阅、登记和领导的签阅工作，按要求管好文件。

35、在校长的领导下，管好学校后勤工作，努力改善办学条件，为提高教育质量创造物质基础；

36、为教学服务，及时做好办公用品、体育器材、常用药品等供应工作；督促班主任每期向学生公布帐目，办理好收费结算手续。

37、行为不文明，举止不顾及别人。

38、不注意个人形象。

39、工作场合与领导相处不注意分寸。

40、同事之间“不拘小节”。

公司办公室管理制度 50句菁华（扩展7）

——公司办公室禁烟标语最新 30句菁华

1、现在吞云吐雾，以后病痛缠身。

2、远离烟草，崇尚健康，爱护环境。

3、它（吸烟）是你最简单的.快乐，也让你最彻底地哭泣。

4、摒弃吸烟陋习，创造健康新时尚。

5、烟缈缈兮肺心寒，尼古丁一进兮不复还。

6、烟，盼回“无烟好世界”！

7、人，请不要吸烟。

8、还人类一片清新，请丢掉手中的香烟。

9、拒绝烟草，珍爱生命。

10、为了你和家人的健康，请不要吸烟。

11、蜡烛---燃烧自己，照亮别人；香烟---燃尽自我，贻害众生。做蜡烛or吸烟？

12、都说吸烟的男人够潇洒，可知香烟的危害有多大？

13、提神不妨清茶；消愁不如朋友；若吸烟，又何苦？

14、一时的快乐，永恒的伤痛——请勿吸烟。

15、小小一支烟，危害万万千。

16、也许，你的指尖夹着他人的生命——请勿吸烟（医院禁烟）。

17、少吸一支烟，抬头见蓝天。

18、为了您和家人的健康，请不要吸烟。

19、烟烟不息，缕缕伤身。

20、拒绝烟草，减少疾病。

21、无烟校园，师生在行动。

22、远离烟草，让我们停止互相伤害。

23、宁可食无烟，不可读无书。

24、吸烟有害健康，控烟人人有责。

25、拒绝烟草，让肺自由呼吸。

26、为了美好的环境，请不要吸烟。

27、倡导低碳生活，创建无烟校园。

28、无烟的青春年华，无烟的美好人生。

29、白色烟雾害你我，损人祸己罪难当。

30、控烟活动人人参与，健康生活家家授意。

公司,办公室