主管岗位说明书 50句菁华

1、部门和岗位名称应符合《唐山万达广场组织架构》的要求；

2、主要职责分管理职责和服务职责两部分，要求文字描述简练、准确、条块清晰，内容要 考虑品质、环境和职业健康安全要求等内容；

3、思维敏捷，有较强的说服力并且责任心强，可以承受较高的压力。

4、确定试用录用考核条件；

5、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系，制定及完善相关制度；

6、负责对楼面的各种设施、设备与用品用具等一切楼面物品的保管、维修、维护工作；

7、制定培训计划，对部门员工实行全面培训；

8、保证营运部经营管理工作的良好运做，部门间配合好，无任何内、外部投诉；

9、良好的人际沟通能力。人事经理必须具备同上级管理层及企业内部其他人员进行双向沟通及应答能力。此种能力包括语言、现代通讯手段等多种技能的运用。

10、全面控制、协调生产部门的人员管理及各项生产活动；

11、下达生产计划和任务，安排和控制生产作业进度；

12、专科及以上学历，机械制造等相关专业；

13、主持培训部例会及临时性会议。

14、向培训师布置各种培训工作。

15、建立考评激励机制，通过考核发现并举荐人才。

16、理清做什么：

17、同类产品竞争品牌资料的分析与建档，销售相关宣传资料的领用、登记、分发

18、销售会议的安排、记录及跟踪结果。

19、各种促销活动中的退佣、折让计算的协助办理。

20、根据卖场实际情况，做适当人员调配。

21、负责工作区、库存区、货架的整洁。

22、制定产品质量检验标准，对公司采购品和产品质量控制负责，对批量责任事故负责

23、推行节能运行计划的实施和运行维修费用预算的控制。

24、协助工程部经理做好外部关系的协调，以获得良好的外部环境。

25、协助工程部经理做好消防，安全工作。

26、负责新技术的引进，进行需求分析，技术框架设计，产品开发计划的定制，开发进度的监控；

27、进行技术团队建设和人员的技术培训的工作；

28、熟练相关软件，开发工具,技术框架,应用服务器，数据库等技术的应用；

29、准确记账、报账。

30、抽查库存报表的及时性与准确性，传报对象是否全面。

31、提升代理商的经营理念，提高代理商的经营管理水*来达到销售目标。

32、定期与代理商进行沟通协调工作，维护渠道的稳定性，对违反销售政策的代理商提出处罚意见。

33、及时反馈生产过程中的问题，改进和完善营运流程。

34、熟悉相关的系统运作，熟练操作使用办公室软件；

35、严格执行ktv制订的一切制度，绝对执行与完成上级下达的各项指令与工作;

36、对部门员工实施合理的工作安排、调度，负责部门的.考勤管理，对下属人员的专业技能进行考核;

37、做好来访人员登记与询查工作，与员工下班查包等工作，保障公司和员工财产安全;

38、部门各项成本控制在公司制订的标准范围内;

39、内部关系

40、外部关系

41、对部门物资申购、领用的职权范围内的申购权、审批权。

42、对各部门有消防安全方面的指导、监督、责令限期整改及处罚建议权。

43、5年以上销售或发行工作经验，具有市场的敏锐性；

44、有良好的团队合作精神和领导管理能力，较强的沟通协调能力；

45、负责安排维修任务，督促检查维修情况，控制维修材料和维修质量。

46、负责本部门的计量器具的校验/送检工作

47、完成部门领导交给的其他任务。

48、与销售、生产部门协调，确保产品供应，满足市场需求；

49、建立、优化公司贸易业务的操作流程及管理制度；

50、大学本科及以上学历，国际贸易、外贸英语类相关专业；

主管岗位说明书 50句菁华扩展阅读

主管岗位说明书 50句菁华（扩展1）

——主管岗位说明书 60句菁华

1、根据市场战略，负责与合作伙伴的关系建立、巩固与维系；

2、营销类、经贸管理类专业；

3、带领团队开展渠道开拓工作，并建立长期合作关系；

4、定期维护招聘渠道，根据使用情况，对渠道进行选择与淘汰管理；

5、定期更新内外网招聘信息；

6、通知hrbp与员工和部门进行试用期录用条件的确定，并在员工试用三个月后，与其直管领导进行沟通，对条件符合者提进行提前转正，并办理相关转正手续；

7、定期更新内网职位信息，并做好内部举荐宣传工作；

8、及时向举荐人反馈被举荐人的招聘进展及结果；

9、负责对楼面的各种设施、设备与用品用具等一切楼面物品的保管、维修、维护工作；

10、熟悉贸易运作流程，具备贸易谈判、商务礼仪专业技巧及相关知识；

11、审查工程建设各阶段的总*面设计、环境设计、建筑设计等施工图纸，确保科学合理；

12、大学本科及以上学历，建筑、土木、结构类相关专业；

13、良好的人际沟通能力。人事经理必须具备同上级管理层及企业内部其他人员进行双向沟通及应答能力。此种能力包括语言、现代通讯手段等多种技能的运用。

14、处理危机的应变能力。市场竞争激烈，企业各种突发事件随时都会发生，诸如重要岗位领导不辞而别等如何处理，也是人事经理必须随时应答的考题。

15、跟踪生产情况、产品需求、生产过程、产值目标等，按时完成生产目标；

16、精通行业产品质量规范与生产标准，熟悉产品技术特点与生产流程，熟悉制造企业生产、物流和技术内部的运营流程；

17、及时准确地传达上级指示，并贯彻执行。

18、统一安排和办理来企业培训实习人员的工作。

19、向下级授权。

20、巡视、监督、检查所属下级各项工作。

21、定期向直接上级述职。

22、关心培训部员工的思想、生活和待遇。

23、培训部所属员工。

24、办公室卫生

25、建立销售分类台帐(反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度)

26、建立销售费用台帐(反映出部门内部费用及每个业务人员的费用、差旅费、运杂费、包干或定额包干费用的提取数额)

27、日常业务洽谈，客户服务，处理客户抱怨，客饭安排，客户咨询电话的接听及电话记录。

28、定时安排员工补货，安排定时回检，修复破损商品。

29、负责工作区、库存区、货架的整洁。

30、控制损耗，加强防火、防盗、防工伤的管理工作。

31、做好顾客服务工作，处理顾客投诉。

32、参与新产品开发的先期策划，审查产品设计、工艺的科学性、合理性

33、协助工程部经理制定本部门的月度、年度预防性维修保养计划有效保障酒店设备、设施安全经济运行完好。

34、掌握当班能源消耗及维修费用，确保酒店最大限度的节能、节支。

35、协助工程部经理做好外部关系的协调，以获得良好的外部环境。

36、协助工程部经理做好消防，安全工作。

37、合作关系：在处理客户问题方面，与客服中心发生协作关系，在确认客户提出的交货期和产品技术标准方面，与仓库管理、采购部发生协作关系，在货款回收方面，与财务部沟通。

38、负责组织制定管理制度，技术标准，技术规范，以及监督实施；

39、负责即时指导、处理、协调和解决开发过程中出现的技术问题；提供技术维护和解决方案；

40、计算机相关专业本科学历以上；

41、每天检查手工账记账情况确保及时性、准确性。

42、每天将实收已发及未发数于台账进行勾单核对及时查找差异原因并当天解决。

43、每月盘点工作的组织与要求，对盘点结果与台账核查并落实责任。

44、建立坏机库。

45、对残次商品严格把关，查收原因，严格监督处理。

46、协助处理呆帐、坏帐、调价等事宜。

47、团队建设能力；

48、根据公司发展及出现的新情况，及时对后勤管理制度进行修改、完善。

49、业务主管职位，独立负责工作小组，给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动；

50、出色的人际沟通、协调和处理能力、团队建设能力、组织开发能力；

51、对有重大险情时，按应急处理预案保障体系及时处理;

52、带领夜班人员做好场所清场巡查工作;

53、公司与客人、员工的财产安全及人身安全得到保障，无差错;

54、对下属员工的违纪、违规行为的纠正权和处理申报权。

55、有良好的团队合作精神和领导管理能力，较强的沟通协调能力；

56、负责强电班组备件备品的统计，报到工程文员处汇总。

57、负责安排维修任务，督促检查维修情况，控制维修材料和维修质量。

58、负责本部门的计量器具的校验/送检工作

59、有较好的领导和组织协调能力、沟通能力、执行能力等。

60、销售管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度；

主管岗位说明书 50句菁华（扩展2）

——人事岗位说明书 50句菁华

1、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

2、卫生值日安排并落实检查奖惩；

3、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理；

4、指导下属部门制定工作计划，并督导其执行;

5、督导餐饮服务，进行出品质量和成本控制，提高酒店餐饮部门效益;

6、处理突发事件，维护客人利益及酒店利益;

7、餐饮战略的制定与实施

8、对部门经理进行监督、指导、培训

9、工作主动、细心、踏实，且具有较强的原则性；

10、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排、节假日慰问等；

11、组织、实施员工文化娱乐活动；

12、管理公司人事的档案；

13、负责编制全体职员的花名册；

14、负责部门内全面管理工作。

15、组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程，并组织实施，监督、协调、检查执行情况；

16、组织公司薪酬福利管理工作，负责公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制，审核月度薪酬福利发放统计表；

17、完成上级交办的其他相关工作。

18、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家相关的政策、法律法规；

19、很强的计划性和实施执行的能力；有亲和力，很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心；

20、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力；

21、协助上级编制公司的职位说明书，并定期进行修改、审核、建档。

22、根据公司招聘计划，起草招聘信息和发布招聘广告，进行简历甄别、筛选、人才测评、初试等相关工作。

23、安排初试合格的人员进行复试，确定合适人才。

24、寻求与人才市场、招聘机构的合作。

25、按要求收集、整理、归档培训资料。

26、负责公司人员入职、档案转调、调配、任免、晋升、奖惩、离职、退休等相关手续。

27、负责人力资源信息管理系统、员工档案、健康档案的管理。

28、部门内部文件打印、保存及管理。

29、协助上级不定期与员工沟通，并建立谈话记录。

30、完成部门领导交办的其他工作任务。

31、其它：无。

32、人事档案管理查阅权。

33、对后备人才选拔、培养有建议的权利。

34、根据公司的情况，组织制订公司用工制度、人事管理制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作流程，并组织实施

35、负责外联对外招聘信息发布，按程序组织面试、复试工作;

36、完成入离职办理、员工物品管理、员工档案管理、文书档案资料管理;

37、负责准确及时传达、转交ktv领导的指示、文件、外来文书、邮件;

38、每月考勤、考评等统计、汇总准确，无差错;

39、本职工作内的决定权;

40、负责组织公司员工的考核，并对考核结果做出评价

41、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理；

42、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理；

43、负责各项人事报表的填报及上报

44、30周岁，正规大专以上学历，一年以上人事、行政工作经验，掌握现代人力资源管理理念；性格开朗活泼，负有热情；工作积极主动，具备较强的责任心和事业心。

45、对所属下级的工作争议有裁决权

46、对公司编制内招聘有审核权

47、对行政及人力资源管理有深入了解，并有丰富的管理经验

48、熟练操作办公软件

49、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行

50、拟订人力资源成本预算，监督控制预算的执行情况

主管岗位说明书 50句菁华（扩展3）

——助理岗位说明书 50句菁华

1、所有储存在电脑内的资料必须加设授权密码;

2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

4、了解掌握与薪酬福利相关的各项政策，并作相应调整。

5、两年以上薪资福利实务操作经验；

6、具体实施制作各种宣传材料、项目说明书、销售支持材料等；

7、有一定的组织实施经验，监督、指导、落实促销活动的执行，有成功的策划案例者优先；

8、做到以身作则，给现场员工树立好榜样。

9、现场文具的管理考勤的监督。

10、在院行政办、护士长的领导，科主任的指导下进行临床护理工作。协助护士长依据病房护理工作计划，组织实施护理工作。

11、定期检查病房小库房物品及现有物品存量，需要时按实际需求向医院库房申请领取，保证领取、使用、报损账目清楚。

12、定期对病房内备用药品及医用耗材进行清点和更新，确保账目清楚，使用和填补规范。

13、根据工作需要，承担各种班次工作任务，在护士长的统筹安排下，必要时可负责本科室的排班和合理安排工作任务。

14、协助护士长定期组织科内护理人员进行护理操作技术训练和考核工作。

15、按照公司规定的采购流程进行采购操作；

16、本行业2年以上采购工作经验，有外资企业采购工作经历者优先；

17、每周一早九点半将周报或月报传至公司。

18、根据广告计划，按时收集项目各种报广资料，并整理归档。配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作。

19、销售资料的准备；对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任。

20、业务助理负责监督业务员催款工作的及时有效。

21、业务助理负责记录项目部所有人员的考勤，要求公正、准确。并对不合格的工作内容有指导及上报的权力。

22、所有储存在电脑内的资料必须加设授权密码。

23、每月最后一日前向上级领导报送工作总结。

24、有能力处理突法事件，如不在工作范围内及时请示经理。

25、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

26、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

27、负责考勤及工资绩效的核算；

28、其他突发事件的处理。

29、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正；

30、具有严谨的工作态度和较高的工作效率;

31、具有良好的沟通协调能力，服从医师安排;

32、注意个人卫生和工作环境的整洁。

33、责与医生进行有效沟通，整理编写医生的指导建议。

34、注意事项: 与公司保持高度一致；熟悉财税法规，提高处理问题的能力；工作要细心；保证24小时手机开机；切实履行保密义务。

35、根据广告计划，按时收集项目各种报广资料，并整理归档。配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;

36、对于项目周边市场动态及竞争项目的情况要有及时调研及信息反馈;

37、业务助理有责任同客服部共同协调与各合作单位的关系，建立对销售有利的`合作意向;

38、对于不合格的业务记录有权按照公司处罚原则及程序上报销售经理实施;

39、对于项目组内任何违反公司管理规范的行为有义务向销售经理详实汇报;

40、及时完成有关表格的填报，帮到规范化;

41、销售数据的统计

42、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

43、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

44、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

45、管理积分制度的落实执行；

46、展厅及总经理办公室客户接待工作；

47、完成上级交给的其它事务性工作。

48、公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历；

49、通过医生的批准进行药物配给或治疗工具准备;

50、执行治疗程序，如注射、免疫接种、缝合伤口护理、感染管理等;

主管岗位说明书 50句菁华（扩展4）

——行政主管岗位职责 150句菁华

1、负责如：著名商标注册、各项证书、证件等的办理及外联工作；

2、负责集团办公用品申购计划的制定，印刷品的印刷计划及安排；

3、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。

4、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。

5、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

6、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。

7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

8、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。

9、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。

10、负责公司物业管理和关系维系（水、电、物业管理费、房租）

11、负责办公用品、保洁、耗材和公司固定资产审购、采购；

12、完成领导交办的其他工作任务。

13、负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

14、负责监督检查公司内各部门、员工执行规范的情况；

15、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

16、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

17、处理员工冲突及劳动纠纷；

18、做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发、公文发布等工作。

19、协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

20、做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。

21、负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

22、参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与*衡会议。

23、向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

24、负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管，审核报损报失工作。

25、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要；

26、负责集团公司的资产管理；

27、根据公司的发展计划，组织对行政管理制度的制定、修改、执行；

28、负责集团的车辆管理。

29、完成上级领导交办的各项临时性的工作任务。

30、整理、编制商务文件模板，改进和规范工作流程；

31、商务信息的收集、整理、分类，对门店信息时时跟踪；

32、大专以上学历，专业不限，熟练使用word，excel,PPT等办公软件；

33、定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

34、协助部门经理完成行政部各项规章制度的制定并监督执行

35、根据公司发展规划及业务及拓展需求，建立人才标准，制定相应人才招聘策略;

36、新员工培训管理和优化，对新人保留负责;

37、部门行政工作支持和协助，并完成上级领导布置的其他工作。

38、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系；

39、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作；

40、负责工厂员工活动的策划和组织，做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动;

41、负责公司订货会、员工活动的组织和策划，配合建设企业文化;

42、负责起草及归档公司相关文件，负责文档资料的整理并保密;

43、协助前台部经理做好日常接待工作，主持前台班次全面工作，创造良好的工作氛围。

44、接触过行政的大部分工作模块，对其中的几块非常熟悉，能够形成闭环式工作流程独立完成，并指导下属工作;

45、协助公司各项资质申报，年审，备案等、负责协助公司管理规章制度的建立、修订及监督执行;

46、负责准备有关行政问题的解决方案，并提出有效方法;

47、检查负责本部门的安全、消防工作，负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实、检查。

48、保障日常行政工作的有序运作(包括但不限于办公室装修搬迁安排、会议管理等);

49、负责机票、火车票及相关会议的准备预定事宜;

50、与大堂副经理和收银处保持密切的联系。

51、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

52、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

53、参与拟定公司年度人力资源规划及各模块工作开展计划。

54、负责各类办公设备等资产管理;

55、负责公司的行政管理，安排水、电、通讯维护的统计分析，用有效的管理制度,降低公司的运作成本；

56、协调与公司各职能部门的.工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件，对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作职能满足公司动作的需要。

57、随时查看监控有无可疑人物或事情出现，及时上报。

58、1学习研究国家的方针、政策、法规，贯彻落实企业的各项工作指令。

59、1.8. 具较强的组织、协调、沟通和执行能力。统筹部门内部的职责分工，并督促、检查下属按质按量完成工作任务。

60、完成上级领导安排的其他工作。

61、1.11. 检查、监督各部门员工工作绩效考核，对各部门员工奖惩情况及时向管理中心总监提交参考方案。

62、日常办公用品、办公文具及印刷品采购和管理；

63、7负责企业职工的培训工作，包括文化教育、知识更新、思想政治教育的有关管理工作。

64、行政费用登记及报销；

65、1.14. 保守公司商业机密，维护公司利益。

66、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放；

67、1.15. 负责将ISO9001：20xx质量体系和ISO14001环境体系在部门工作中持续、有效地全面运行。

68、9负责企业后勤、员工食堂的管理工作。

69、11负责企业对外宣传工作，做好来信来访和安排好外单位人员参观、访问的接待工作。

70、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；

71、协助对外联络与接待工作。

72、1.7. 负责物业管理处各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理工作。

73、1.9. 负责各部门秘书/文员的文书培训工作。

74、1.16. 负责ISO文件档案管理工作。

75、社区文化专员

76、负责食堂管理工作；

77、文控管理，负责公司各项制度的制定和

78、负责公司的行政管理，安排水、电、通讯维护的统计分析，用有效的管理制度，降低公司的运作成本；

79、协调与公司各职能部门的工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件，对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作职能满足公司动作的需要。

80、负责建立健全各部门绩效考核指标库，完善绩效考核制度、体系和流程，协助总经理完善部门内部绩效管理方案；

81、收集相关的劳动用工等人事政策及法规；

82、1.20. 完成上司交办的其它工作任务。

83、重大活动的组织与策划(年度晚会、员工大会等公共活动)。

84、负责组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；

85、管理行政日常事务工作；

86、指导酒店人事编制和管理，加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作的管理。

87、负责每日员工的考勤、仪容、仪表检查工作。

88、公司办公费用成本管控。

89、制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施；

90、按时完成酒店总经理交办的其他工作任务。

91、负责签订劳动合同、续签等工作，处理企业劳动关系纠纷等；

92、组织制定、修改、完善公司各项规章制度和工作流程，做到管理规范化、科学化，依据公司的管理条例对各部门日常工作进行有效的检查、指导、协调、落实，每周至少一次对吴江现场和公司总部进行行为规范的检查，确保公司各项指令、计划的有效执行。

93、在维护公司利益的前提下，本着合情、合理、合法的原则及时处理好各类外部矛盾和纠纷，保障公司的运营的良好环境。

94、组织公司员工的职称评定工作；

95、根据业务发展开展人事招聘工作，员工薪酬福利计算发放;

96、配合各部门有效开展各类工作及完成领导交办的其他工作。

97、负责编辑会议纪要等文字资料，协助上级领导撰写发言稿或其他对外稿件，企业文化宣传工作。

98、协助上级完成部门会议准备、执行及总结工作;

99、其他上级临时安排工作完成情况;

100、参与公司对外接待工作，与相关部门保持良好关系。

101、宣传企业形象。

102、公司企业文化的策划和推进工作；

103、有责任心，能承担压力，有上进心。

104、完成部门总监安排的其他事务。

105、熟悉会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策，熟练使用MSOffice办公软件，熟练使用财务应用软件

106、严格执行公司及渠道内部各项规章制度，确保分公司团险的合规运行

107、4年以上园区类型公司相同工作经验；有管理IFM或在世界五大行设施管理项目工作经验

108、精通EXCEL、WORD，会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件；

109、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验

110、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力；

111、行政后勤及供应商管理（包括物业，保安、保洁、绿化、食堂、宿舍）；

112、负责营销员渠道的整体费用管控，协助营销员渠道主管合理配置和运用资源，确保费用的有效使用;

113、定期举行合规风险检查，做好自查自纠。结合监管要求和渠道实际情况，开发并讲授风险合规必修系列课程。

114、良好的沟通技巧、谈判能力及组织策划能力;

115、普通话熟练流利，良好的英语听/说/读/写能力。

116、负责完*力行政总监交办的其他工作。

117、具有较强的事务处理能力及较好的文笔，具备一定的组织协调能力;

118、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试，具备一定的物业招聘资源。

119、负责区域一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。

120、文控管理，负责公司各项制度的制定和监督执行；负责公司各类文件的管理及发布。

121、制订公司行政预算，安排办公用品采购及发放；对公司固定资产及车辆等进行管理。

122、企业文化的宣传和建设；企业形象的建立。

123、组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

124、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

125、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；

126、负责办公用品、文具、生活配套设施的管理；

127、负责组织各种业余文化活动，丰富员工生活、协助营业部领导创建营业部的企业文化。

128、调查研究所管工作范围的新情况、新课题，针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法，使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。

129、根据有关领导批示进行文件处理，并对有关事宜进行合理安排。

130、涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导，对营业部分管领导负责。

131、水电工：公共区域水电设施维护、水电维修、装修监管、维保服务等；

132、办公室考勤机旁设立墙报留言板，每日工作时间内外出必须注明外出事由、时间、联系方式。

133、每日上班着装整齐，统一佩戴工作证。

134、员工要养成记每日工作日志习惯，记录每日工作的问题，及时上报工作进度，严格执行上级布置的工作任务。

135、对仓库物资和其他物资进行管理，建立物资台帐；

136、负责巡视物业使用情况，以及保安、清洁、维修人员的工作情况；

137、通过各种媒介做好宣传工作；

138、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动；

139、有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

140、中午12：00与下午14：00及时督促前台催交房费，做好因房费不足挂单房的处理工作。

141、根据销售订单给自有工厂和代加工厂下生产订单；

142、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；

143、完成领导交办的其他工作任务。

144、负责公司商务接待的执行安排；

145、协助上级进行接待标准、流程、制度的制定和完善；

146、完善接待各环节的项目管理、维护接待资料，定期输出接待分析报告；

147、完成领导临时交办的各项工作任务；

148、规范各营销服务部的操作及流程,统一规则、规避风险,协调各营销服务部各类申请及需求;

149、协助部门负责人进行公司行政管理制度的制定、完善并监督实施;

150、负责公司会议及活动的筹备组织工作;

主管岗位说明书 50句菁华（扩展5）

——人事主管工作岗位职责 100句菁华

1、负责公司固定资产、办公用品、办公室管理。

2、负责落实推进业务部门绩效考核政策，提出激励改善计划并落实;

3、统筹、维护社会责任体系（SA8000）的日常运转工作及认证审核工作等；

4、深入了解业务和人员发展状况，参与业务部门的人力资源规划、招聘、培训、员工关系、企业文化，配合业务的组织发展；

5、执行企业文化管理体系，负责组织员工活动、策划和安排。

6、协助办理公司资质证照等相关外联工作。

7、完成上级领导交办的其它相关工作。

8、负责人事系统的更新和维护;

9、负责人员考勤、招聘、入职、离职等人事异动等工作的综合管理；

10、承办领导交办的其它工作事宜。

11、全面负责部门的管理工作，拟定工作计划，负责执行或督导管理。

12、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

13、制定和完善各个职位的绩效管理体系。

14、负责培训课程的开发、各类培训的组织实施以及管理。

15、建立并宣传新新特色的企业文化。

16、向公司决策层提供有关人力资源战略建设建议;

17、招聘：负责所管项目点的人才招聘管理，招聘渠道日常业务对接;

18、培训：负责项目点员工的日常培训工作，培训资料整理;

19、协同开展员工培训及岗位技能培训，并跟踪评估培训效果;

20、负责职权内人员薪酬绩效核算及管理;

21、上级安排的其他事项。

22、受理员工投诉、咨询，解决员工劳动争议和纠纷;

23、负责酒店员工招聘、晋升、绩效考核等人事工作。

24、根据酒店发展需求和岗位编制，建立和发展多种招聘渠道。

25、负责做好绩效管理、薪酬设计;

26、负责制定招聘计划，与各部门保持密切沟通，在规定时间内完成招聘任务;

27、参与制订人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；

28、制订招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等；

29、组织好来客接待和相关的外联工作；

30、协同开展新员工入职培训、业务培训，执行培训计划，对培训效果进行跟踪、反馈;

31、负责各部门人员及校区人员的日常考勤管理工作;

32、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司人员综合管理水*；

33、负责制定及执行公司的规章制度。

34、负责考勤及工资的绩效与核算。

35、建立后备人才选拔方案和人才储备机制；

36、人事的其他相关工作

37、对接相关部门面试官，充分沟通人员需求信息（包括但不限于需求数量、到岗时间要求、需求人员特质）；

38、负责组织部门职能、工作岗位说明书编制及评审，并结合公司发展需要提出调整和优化方案

39、组织绩效考核管理工作；

40、搭建员工培训体系，开展员工培训，关注员工发展培养；

41、根据公司业务发展，支持相关的组织架构和部门职能的调整与改进；负责公司组织架构的定期检查和更新。

42、负责起草和修订《绩效考核管理制度》，负责公司整体的年度绩效管理流程的组织实施，并对绩效管理进行动态跟踪。

43、根据公司战略规划，组织公司年度经营目标、高管年度绩效目标制定，并跟进绩效结果。

44、受理员工投诉，处理劳动争议，进行劳动诉讼；

45、负责公司人力资源战略的执行;

46、负责组织采购、行政、后勤工作等的指导、协调、监督和管理;

47、制定人力资源规划方案，修改完善公司组织架构及定岗定编人员，编写各岗位说明书并报批;

48、根据公司战略发展需要，制定人力资源招聘计划、培训开发计划并组织实施;

49、在经理的领导下全面负责人力资源管理工作;

50、主持周例会，对各项工作执行情况进行检查与督导。

51、按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。

52、负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。

53、做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

54、负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

55、对行政人事部经理负责。

56、负责协助行政人事部经理主持初审公司各项管理规章制度并监督实施、。

57、负责各部门的协调与关系维护；

58、负责完成部门领导交办及部门内其他需要协同完成的工作事务。

59、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。

60、安排公司级会议和会务服务，并形成会议纪要归档，进行公司相关的会议管理。

61、督促公司级文件（公文、数据、信息等）流转，沟通内部联系。

62、负责组织编写各部门职位说明书；

63、负责员工的入职、离职手续的办理；

64、确保有关人事规定遵循*有关部门的劳动法规；

65、撰写酒店管理公司相关制度；

66、完成公司交待的其他事项。

67、根据公司发展需求，编制人力资源招聘计划；

68、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

69、协助处理劳动争议；

70、组织并做好来客接待和公车的管理工作。

71、负责拟写行政发文及发文管理工作

72、负责公司的培训安排，并建立培训档案；负责对员工管理，进行思想教育工作；

73、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，合理安排公司内部人力资源增减调配等。

74、完成上级领导交办的其他任务。

75、协助上级建立和完善公司的绩效管理体系;绩效考核的推动、执行、总结。

76、其他临时事项的处理。

77、负责公司营销中心所有人事相关工作,协助人力资源负责人制定人力资源规划;

78、根据人力资源规划进行人员需求分析,提交给招聘组,协助人员招聘工作;

79、做好企业文化的宣传,积极开展各类文体活动,丰富员工业余文化生活;

80、组织并协助各部门进行招聘、面试、培训、绩效考核、员工关怀、企业文化建设等工作;

81、基础建设维修工作的协调管理。

82、针对管理层的绩效管理能力进行评估；

83、招聘与配置:用人申请的审核；招聘计划的制定与执行；应聘人员的甄选；招聘活动的评估、总结；人员的配置。

84、绩效管理；绩效管理体系的构建；绩效考评工作的监督执行。

85、与公司领导、基层员工保持良好的沟通，保证上情下达、下情上传；与公司各部门保持良好的沟通，保障公司的正常运转。

86、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司制度、公告文件。

87、办理入离职手续、劳动合同的签订;熟悉法律法规，维护公司利益，避免劳务纠纷;

88、树立公司正面、良好的企业形象，宣讲公司企业文化，做好新员工入职培训及拟定好全年培训计划;

89、负责质量体系管理工作;

90、积极完成上级领导交代的其他工作任务。

91、核对员工考勤及奖罚情况，为财务部发放工资提供及时、准确的依据。

92、搞好职工餐厅、员工宿舍的管理，保证为员工提供安全健康的饮食服务和舒适的休息环境。

93、负责拟制新现场薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

94、制定并执行对员工工作表现定期进行考评的制度。

95、管理员工档案，处理员工离职安排，做好人事统计。

96、负责公司薪酬管理制度、福利制度的拟定、修正完善及实施；

97、协助进行企业文化的建设；

98、负责公司员工薪酬的计算，编制每月薪酬报表

99、负责计算、核查、统计员工绩效考核结果

100、负责新员工培训工作

主管岗位说明书 50句菁华（扩展6）

——人事专员岗位说明书 30句菁华

1、有较强的亲和力和服务意识，有良好的沟通领悟能力；

2、能妥善处理各种矛盾，解决各种疑难问题；

3、具有较强的总结能力、分析能力和归纳能力；

4、很强的责任意识和责任承担习惯；

5、掌握和应用行政规范文本及组织的政策程序；

6、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续

7、管理公司人事的档案；

8、协助实施员工培训活动；

9、按时做好月报,年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料；

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；

12、协助本部门其他同事完成其他工作；

13、前期协助企划经理处理展馆开馆的相关事务，制作培训课件，对讲解员进行相关培训。包括：礼仪培训，相关展品的背景介绍，整个流程的相关介绍；

14、与涂经理对接，积极做好合同，展馆介绍以及其他日常事务；

15、配合施工人员对展馆的布置，灯光对位，画的摆放等，和施工方协商保证开业前展馆布置的顺利进行；

16、对各大人才网熟练使用，并能及时收集相关有效地信息并储存。

17、建立有效的人才库

18、在专业人才急需的情况下，采取各种方法吸引优秀的人才。公司实力的竞争除了资金外，人才的竞争也是至关重要的。

19、负责识别公司一线岗位的任职条件和能力要求，储备公司所需的各类人才；办理人员招聘、入职、试用、晋升、调动、辞职和辞退手续；

20、完成上级交给的其他任务。

21、员工思想稳定，无重大人事劳资纠纷事件发生。

22、有对行政事务、人力资源管理体系改进的建议权，对服务体系完善改进的建议权；

23、建立员工个人培训档案。

24、协助上级制定绩效管理制度与考核方案。

25、负责办理员工劳动合同、培训协议、保密协议的签订及续签手续。

26、部门内部文件打印、保存及管理。

27、完成公司领导交办的其他工作任务。

28、培训经历：受过人力资源管理技术、劳动法律法规、合同法、档案管理等方面的培训。

29、技能技巧：

30、人事相关手续办理完成情况

岗位说明书