日期:2022-12-03 00:00:00
1、坚持每日轮流清扫卫生制度,做到地面、桌面、柜上、窗台上清洁、整齐、窗明几净。室内无蜘蛛网。
2、室内不许存放垃圾,及时把垃圾倒入室外垃圾桶。
3、办公室工作人员要讲究卫生,养成良好的卫生习惯,保持办公室内外清洁美观,创造良好的工作环境。
4、值日教师必须做到每日一小扫,每周一大扫,形成制度,坚持长久。
5、饮水机、电脑、开关插座无积灰。
6、公共区域:包括办公室走道及室内公共办公区,每天根据卫生值日表进行清扫;
7、保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
8、定期给植物浇水,保证植物茁壮成长。
9、会议室应由使用部门安排人员在开会前后将桌椅擦试一次、座椅摆放整齐,并将地面垃圾碎片清理干净,关闭电器、电源照明。
10、不得在办公室的通道处摆放物品、杂物,阻碍通行,影响美观。
11、定期整理办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、*、杂志、报刊、物品、文具等清理出来,把需要的、常用的、不常用的一一分类保管,保持正常办公物品的取用方便、准确。
12、垃圾篓摆放好并及时清理,无溢满现象。
13、办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。
14、办公桌台面保持整洁,摆放有序。
15、办公设备(电脑、电话、空调、饮水机等)保持干净,合理摆放。
16、检查清洁地角、办公桌、座椅、边角等处的尘土、垃圾;
17、清扫地面垃圾,用拖把或吸尘器清洁地面;
18、每月安排清洁墙壁及空调过滤网。
19、办公桌、文件夹等资料物品用具摆放整齐;
20、下班时,桌面清理干净;
21、各位同事轮流值班,按值日表的顺序循环。
22、值日同事负责办公室当天的保洁工作,有事不能当值要提前调换。
23、保持墙壁、门窗、地面、窗台等干净清洁、无污物、浮土,无死角。
24、办公室绿植由专人负责,其他同事不要参与。
25、做好防火防盗工作,下班负责关好门窗,切断电源。
26、桌椅摆放不整齐,扣1分;
27、地面有纸屑,一处有纸屑扣1分,如有多处则扣2分;
28、墙面有手印、脚印等污迹,有一处扣1分,如有多处则扣2分;
29、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无脏物。
30、此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。
31、公共区域:包括入口门厅企业形象墙过道、室内过道、道具间、卫生间;
32、以上各区域每日的常规卫生,由各部门工作人员每天按照“办公室卫生人员分工表”清扫。由行政主管进行督促和检查。所有人员必须严格按照规定积极参与执行。如有不服从安排或未按要求完成卫生任务,扣除10元每次,作为公司活动经费。
33、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等,应及时办理入库或清理。
34、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。
35、本规定由公司人事部负责解释修订。
36、本规定自文件下发之日起施行。
37、卫生标准要求如下:
38、项目经理室
39、做到纸屑入篓、地面清洁;
40、如各区域清洁不到位,发现一次扣区域各负责人2分(从当月绩效考核分数中扣除)
员工办公室卫生制度 40句菁华扩展阅读
员工办公室卫生制度 40句菁华(扩展1)
——办公室卫生制度 60句菁华
1、值日教师必须做到每日一小扫,每周一大扫,形成制度,坚持长久。
2、本室人员有义务提醒外来人员:不准随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核,禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物
3、墙面无灰尘,蛛网。墙上不准张贴计划、通知等(计划、通知等由组室负责人保管)。
4、窗台上只能放盆花,不能放其它物品。
5、躺椅不展开(除午休外),放整齐。如遇大的卫生检查,躺椅不得在办公室摆放。
6、1为创造整洁、文明、卫生的办公环境,营造良好的办公和生活秩序,特制定本制度。
7、4办公室、食堂、宿舍楼、门卫室内严禁吸烟,执行公司禁烟管理制度。
8、1办公室
9、1.1每天擦拭两次地面,保持干净无尘、无泥、无杂物。
10、1.6电器设备(包括电脑、打字机、风扇、电灯等)、电源开关要完整、整洁、整齐。做到不乱放,无灰尘。
11、2会议室
12、4卫生间
13、4.5纸篓有套袋,经常倾倒。
14、5.3随时擦拭操作台,保持清洁,无油渍、无水渍。
15、5.4餐具干净、摆放整齐,保持每次使用后都要消毒。
16、*物品箱摆放整齐,无灰尘、无油污。
17、7门卫
18、8.3宿舍卫生做到地面干净,卫生间地面、墙面、玻璃经常保持整洁。
19、公司办公室每周六对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,第一次劝导责任部门督促责任人进行及时整改,第二次要进行全公司通报并对部门负责人处以100元罚款。
20、持续室内空气清新、流通。
21、每周六进行一次“搬家式”卫生大扫除,不留卫生死角。
22、各部门负责部门内部的物料管理,严禁随意堆放,丢弃。
23、厨房卫生整洁,符合卫生检疫要求,炊事员须持定期体检健康证,上岗须穿工作服,戴工作帽及口罩,保持个人卫生和内外环境清洁卫生,做到生熟食品隔离,有防蝇、鼠、尘设施。
24、工人作业地点和周围必须清洁整齐,做到工完场清,不得留余料。垃圾集中堆放,及时清理。严禁随地丢垃圾。污水、废水不外溢。
25、经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。
26、认真学习有关知识,不断提高自己业务水*,不断提高办事效率和工作质量。
27、复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁。
28、严禁打私人电话聊天。
29、此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理
30、个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
31、公共区域环境卫生应做到以下几点:
32、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
33、保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
34、个人卫生应注意以下几点:
35、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
36、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
37、每天上班后,行政文员及各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫生清洁。
38、每逢国家法定节假日,应提前一天由行政文员组织全体员工大扫除。
39、由总经理指定专人负责清扫总经理办公室的卫生。
40、厕所及其他公共卫生设施,必须特别保持清洁,做到无异味、无污秽。
41、办公室内办公用品、报纸等摆放整齐有序,不得存放与工作无关的物品,个人生活用品应放在固定的抽屉和柜内。
42、食堂的环境卫生、个人卫生,由综合办公室督导,炊事员包干负责,明确责任。
43、炊事员必须每年体检一次,并进行卫生知识培训。新上岗的炊事员必须先体检后上岗,取得体检合格证后,进行卫生知识教育,并经简单考核后才能上岗。
44、食堂操作间和设施的布局应科学合理,避免生熟工序交叉污染。
45、各种蔬菜加工时,必须严格遵守一摘二洗三切配的程序进行。
46、直接入口的食品必须使用工具,不得用手直接拿取食品。
47、同时,违反本制度规定,有下列行为之一者,由综合办公室责令其纠正违规行为,采取整改措施,并可视情节严重程度给予经济处罚。
48、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。
49、本制度的检查、监督由综合办公室及相关部门负责人执行;
50、地面保持干净,无纸屑、烟头、污渍等。
51、清洁用具应放在指定的位置,抹布应每天清洗。
52、仓库
53、桌、椅、电脑办公设备整洁无灰尘。
54、坚持门窗干净、无灰尘、玻璃清洁透明。
55、垃圾篓摆放好并及时清理,无溢满现象。
56、办公用品如笔、尺、橡皮擦、订书机、启钉器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。
57、办公室物品摆放要统一按学校要求布置做到即便利工作,又美观,整洁。
58、办公室全体教师要爱护公物,爱护公共设施,做到安全用电、用火。
59、大扫除时间定为每周三的班会课;
60、打扫完毕后,工具要物归原处,存放整齐;
员工办公室卫生制度 40句菁华(扩展2)
——办公室卫生细则制度 50句菁华
1、重视办公室文化建设,要有体现办公室核心的精神追求标识。
2、学校根据教学和管理工作的需要,将计算机配发各办公室。
3、学校为各办公室环境建设提供基本的经费保障。
4、学校组织有关人员定期对各办公室的环境、卫生、安全等状况进行检查(量化打分),检查结果予以公布,对执行本制度好的办公室及时给予表扬,对执行制度不力、问题严重的办公室予以批评并要求限期改正。
5、工作时间玩电脑游戏和上网聊天、参与赌博活动的,一经发现,个人当年评优、评先实行“一票否决”。
6、办公室门、窗、墙壁、顶棚等表面擦拭干净,保证洁净明亮、无灰尘、蛛网及污渍;
7、文件柜、储物柜物品摆放整齐、归类放置、标识清楚、无杂物;
8、大门干净无灰尘;
9、拖把、扫把等卫生用品使用完毕后需清洗干净,摆放整齐有序;
10、值日同事负责办公室当天的保洁工作,有事不能当值要提前调换。
11、定期给植物浇水,保证植物茁壮成长。
12、工作时间必须衣着整洁,仪表大方,严禁穿背心、超短裙和拖鞋。
13、桌面资料、书籍摆放整齐,无积灰,无杂物。
14、饮水机无积灰、饮水机槽无积水。及时补充凉水。
15、办公室内不得吸烟,违者扣现金10元。
16、对值日履行职责情况当日评定好、中、差三个等次,分别记3分、2分、1分。
17、坚持每日轮流清扫卫生制度,做到地面、桌面、 柜上、窗台上清洁、整齐、窗明几净。室内无蜘蛛网。
18、值日教师必须做到每日一小扫,每周一大扫,形 成制度,坚持长久。
19、卫生打扫员要对会议室勤打扫,保证会议室随时干净整洁整齐。
20、晚上放学打扫后,要关好各办公室窗户水电,及时反锁好各办公室。
21、办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。摆放顺序依次为电话、传真机、笔筒、文件框等;电脑线、网线、电话线有序放置。
22、饮水机:放指定地点,不得随意移动。
23、员工举止要求文雅、礼貌、精神。
24、工作时间内禁止在办公室区域内食用有刺激性气味的食品及零食。
25、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
26、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。
27、节约用纸:使用打印机时,需要先设置好打印格式,避免错打或重打,所产生的废纸统一收集整理,以待二次用纸。
28、本制度的检查、监督由综合办公室及相关部门负责人执行;
29、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟,保持空气清新。
30、无人办公桌面的卫生及整理。
31、办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;保温杯无茶锈、水垢,个人名字统一向外摆放;办公桌下线缆捆扎整齐,无杂物。
32、按值日表排列轮流值日,并于第二天早上8点进行交接。后一天值日人员有权利监督前一天卫生状况,并督促当日值日人员整改;如接班卫生状况没有达到卫生标准,接班人员可以拒绝接班,在上班期间造成的,由前一日值班人员负责整改,在夜间、周六周日、节假日造成的,由值班人员负责整改。
33、当天值日人员下班时要负责关好门窗,监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核,同等标准考核当日值日人员。
34、3 责任范围:本着"谁使用,谁负责"的原则,划分环境卫生包干区域。公共区域(如走廊、楼梯、道路、卫生间、会议室等)及本文未划分区域由保洁员负责;部门区域(如办公室、办公桌椅、宿舍楼房间等)由使用人负责。
35、4 办公室、食堂、宿舍楼、门卫室内严禁吸烟,执行公司禁烟管理制度。
36、1.2 办公桌椅放置整齐,无灰尘、无泥浆,每天擦拭一次。
37、1.9保险箱、档案柜、书架放置整齐整洁,不乱放、无灰尘。
38、2.1 每天清扫地面一次,做到地面干净,无杂物、无泥土。
39、5.8 炊事员要养成良好的卫生习惯,勤洗手、勤剪指甲、勤理发、勤洗澡,工作过程中不搔头、挖鼻孔、掏耳朵、剔牙,不面对食品打喷嚏,不准留长发、留胡须。
40、5.10 经常清扫食堂周围路面、门口台阶保持无杂物、无杂草,保持干净整洁。
41、7.1 每天经常清扫门卫室内地面,做到地面干净,无杂物、无泥土。
42、3 卫生检查考核表
43、环境卫生设施的开支经费由综合办公室报所长审批。
44、厕所及其他公共卫生设施,必须特别保持清洁,做到无异味、无污秽。
45、办公、生活区内的树木、花草须加强养护和整修,保持鲜活完好,不准损毁、攀摘或向绿化带抛弃垃圾,不准在办公区晾晒衣物。
46、室内应保持整洁,做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑;桌面、柜上、窗台上无灰尘、污迹,清洁、整齐,窗明几净。室内无蜘蛛网、无杂物。
47、炒菜、做饭的锅铲、铁瓢等工具一律不许放在地上或挪作它作。
48、办公室全体教师要爱护公物,爱护公共设施,做到安全用电、用火。
49、每月学校对教师办公室安排两次卫生大检查,并进行评比。将评比的结果予以公布,并对模范卫生办公室予以奖励。
50、坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。
员工办公室卫生制度 40句菁华(扩展3)
——办公室卫生制度 50句菁华
1、值日教师上、下午上班后半小时做好卫生打扫工作,放学离开办公室时,负责切断电源、关好门窗,做好安全工作。
2、坚持每日轮流清扫卫生制度,做到地面、桌面、柜上、窗台上清洁、整齐、窗明几净。室内无蜘蛛网。
3、室内不许存放垃圾,及时把垃圾倒入室外垃圾桶。
4、值日教师必须做到每日一小扫,每周一大扫,形成制度,坚持长久。
5、本室人员有义务提醒外来人员:不准随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核,禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物
6、卫生工具整齐摆放,垃圾当天清理。
7、经常打开门窗通气,保持室内空气清新无异味。
8、1办公室
9、1.9保险箱、档案柜、书架放置整齐整洁,不乱放、无灰尘。
10、2.2每两周擦拭一次玻璃窗,保持干净明亮无灰尘。
11、5.1每天至少3次清洗餐厅与厨房地面,保持地面干净、整洁,无油污、无杂物、无水渍。
12、5.3随时擦拭操作台,保持清洁,无油渍、无水渍。
13、5.5每天清扫气瓶间,保持干净、整齐。
14、5.7每天检查食堂仓库,保证物资放置整齐、无霉烂。
15、*物品箱摆放整齐,无灰尘、无油污。
16、6.9每天擦拭办公桌椅,保持干净、整洁,无杂物。
17、7.10每天清扫周围地面、路面,保持无杂物、无杂草,干净整洁。
18、8.3宿舍卫生做到地面干净,卫生间地面、墙面、玻璃经常保持整洁。
19、2行政部为卫生检查与考核的责任部门,由该部门会同财务部、经营部、生产部3个部门共同参与卫生检查与考核。
20、5检查对象:各个部门、操作室、化验室、办公室员工、宿舍住宿员工、库房管理员、保洁员、食堂工作人员、保安员、宿舍管理员个人卫生以及责任区域卫生均在考核之列。
21、公司办公室每周六对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,第一次劝导责任部门督促责任人进行及时整改,第二次要进行全公司通报并对部门负责人处以100元罚款。
22、按照消毒规范定期消毒。
23、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
24、下班员工自已整理个自各办公区域,办公桌上用品摆放整齐。
25、厕所必须落实专人清洁,保持时时清洁,便槽不得有积垢,严禁随地大小便。
26、准时上下班,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。
27、办公用品的卫生管理应做到以下几点:
28、不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
29、下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。
30、禁止在办公区域抽烟。
31、每天由领导检查公共区域的环境,如有发现不符合以上要求,罚10元/次。
32、凡在中心所工作的员工和外来人员,均应遵守本制度。
33、认真贯彻中华人民共和国《食品卫生法》和饮食卫生“五四”制。
34、炊事工用具必须生熟分开,生、熟菜板应有文字标识。冰箱中存放的食品必须生、熟分开,有条件应将生食冰箱和熟食冰箱分开购置。冰箱要求清洁、无血水、无臭味,不得存放私人物品18、遵照各级爱委会有关灭鼠、灭蝇、灭蟑螂的安排和实际情况,按照技术要求在食堂内投放鼠药,喷洒药水,摆放夹鼠板,做到无蝇、无鼠、无蟑螂。
35、综合办公室要结合本所的具体情况,制订具体的卫生标准和卫生奖惩制度,定期进行检查。对卫生做得好的室(窗口)和职工要表扬、奖励。尤其是食堂的卫生检查结果要与炊事员的工资挂钩,以促进食堂的食品卫生质量不断提高。
36、同时,违反本制度规定,有下列行为之一者,由综合办公室责令其纠正违规行为,采取整改措施,并可视情节严重程度给予经济处罚。
37、节约用纸:使用打印机时,需要先设置好打印格式,避免错打或重打,所产生的废纸统一收集整理,以待二次用纸。
38、本制度的检查、监督由综合办公室及相关部门负责人执行;
39、若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、10—100元罚款;
40、各办公室组长负责制定本办公室卫生轮值制度。
41、门框、窗框无积尘,窗台干净,窗台除花盆外,不得摆放其他杂乱物品。
42、一楼公共区域
43、卫生间
44、独立办公室的人员,负责整体办公室卫生。
45、两人以上共处一室的办公人员,自行分工做好办公室的卫生。
46、办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。
47、办公用品如笔、尺、橡皮擦、订书机、启钉器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。
48、下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。
49、学校实行多人分组共用办公室,每个办公室都要成立管理小组,并指定小组长,小组则相应制定自己的卫生制度公约。
50、办公室严禁放音响,严禁从事与教学无关的活动。
员工办公室卫生制度 40句菁华(扩展4)
——办公室职责 100句菁华
1、负责医院行政、党委会议会务工作,督促、检查会议决定、决议的执行,并向院领导反馈落实情况。
2、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。
3、培育引进电子商务企业,鼓励企业、市场经营户开展电子商务应用,推动电子商务配套服务体系建设,全方位优化我区电子商务发展环境。
4、办公用品的采购对接,保管和领用发放。
5、文件资料的整理存放,公司礼品等的管理发放。
6、组织开展环境监测科学技术研究、国际合作与技术交流。
7、对本市各有关单位排放污染物的状况进行定期或不定期的监督性监测,建立、健全污染源档案,为污染源管理和排污费征收提供及时、准确的监测数据。
8、承担各级环保主管部门和上级监测站下达的监测技术研究。
9、承办局领导交办的其它事项。
10、协助本公司领导处理日常工作、安排日常活动,协调、沟通上下内外关系,开展调查研究,综合掌握全面情况。
11、对会议决议事项、总经理批示、下级请示、来文来电落实情况及公司内重要工作事项进行监督检查和督办。
12、负责汇编本公司日常工作规则和制度,制订公文处理、文电保密和印章管理等制度、办法。负责本公司收文(文件、传真、电报、信函等)的分办及发文的核稿工作,办理公司文电的收发、传递,掌管本公司印章,办理下属单位印章的制发、缴销。负责公司保密委员会日常工作。
13、负责本公司年度方针目标的制定和管理,组织各部门各单位学习、运用科学管理方法,推进管理现代化。
14、负责本公司办公用品、用具的审批、管理、采购和发放工作。
15、做好客户服务的相关支撑工作。
16、负责制定本部门员工的绩效考核办法并组织实施。
17、完成领导交办的其它工作。
18、对本部员工岗位的调整权及职务聘任。解聘。奖惩的建议权。
19、主要负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。
20、主要负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
21、主要负责公司信息化建设。
22、主要负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
23、协助制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,主要负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
24、负责校园法律事务工作,代表校园参与仲裁或诉讼;为校园重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证,提出法律意见。负责法制宣传工作。
25、负责校史馆的建设和管理工作。
26、按照校园有关要求,做好部门之间协调工作;
27、督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实;
28、负责由校办管理的报告厅、会议室的日常管理工作;
29、负责校园无形资产管理工作;
30、负责机要文件管理与保密工作;
31、编发《湖北汽车工业学院简报》;
32、负责推进校园办公自动化系统建设工作;
33、负责校园发展规划实施情况的检查和评估;
34、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作;
35、负责校内各单位或部门的法律事务咨询工作;
36、负责为校园引进科技、人才、信息、资金和办学的仪器设备、图书资料等提供条件。做好校友捐赠登记工作。
37、负责收集和征集各类档案资料,进行整理、立卷、归档、分类、编目、保管、登记、鉴定和统计等基础工作。
38、刻苦学习档案业务知识,提高业务能力,努力改善知识结构,适应档案管理现代化的需要。
39、负责校史资料编研工作;
40、完成领导交办的其他工作。
41、完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。
42、负责综合档案库房管理、档案利用开票收费;
43、负责校园干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理;
44、负责本厂文书处理(包括文稿、总结、文件打印、收发、办理),中层以上干部考勤,办理招工、定级、离退休工作,信息收集处理,图书、资料、档案管理。
45、教职工工资、福利的落实。
46、全校性对外宣传、校刊、校报。
47、学校决议公布通知。
48、行政会议及教职工大会记录。
49、校长布置的其他工作。
50、协调现场各施工单位(分包单位)的关系,保证相互协调,有利于施工;
51、管理好合同、催办技术经济洽商;
52、监管现场各项规章制度的执行;
53、负责本市的环境质量评价,编写本市年度环境质量报告书和重点污染源状况报告,为环境规划及管理提供科学依据。
54、积极开展环境监测科研工作,了解污染因子在环境中的运动规律,开展环境质量的预测、预报工作,加强对环境监测基础技术的研究,开展对环境有价值的调查工作,开展对环境数据的综合分析技术研究和开发利用,以提高其应用价值。
55、负责为行领导办公提供服务;
56、电商部团队组建,人员招聘、培训等。
57、协助主任做好经理批办的各项工作的督查督办。
58、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案;
59、负责公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;
60、负责监督全公司印章、总经理名章等的.使用;
61、负责组织公司义务劳动和各项集体活动;
62、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;
63、负责公司外部形象的塑造,提升企业的知名度;
64、有较强的政治意识、组织观念,不该说的坚决不说,不该做的坚决不做。
65、认真贯彻执行《国家行政机关公文格式》、《档案法》等规定要求,做好文字排版、文字打印工作。
66、各类收文随收随办,规范运转,限时办结。
67、抓好文件的跟踪督查,努力提高办文效率。
68、组织力量对本局房屋、土地等不动产的运转情况进行评估,掌握相关信息,提出建设性意见,为领导决策提供依据。
69、负责办公室的日常考勤工作;
70、严格执行会计法和会计制度,规范操作,强化管理。
71、负责组织、安排督促检查全馆各项业务学习。
72、负责主持制订各层次专业技术人员岗位职责、考核办法、工作条例、工作细则及管理工作的各项指标及规章制度。
73、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
74、全公司教育训练计划的汇总与推行。
75、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
76、预算编制协助建立及管理。
77、负责公司的营业证照管理。
78、围绕学校中心工作,协助领导开展调查研究,拟定学校中长期发展规划。
79、负责学校公文系统、校长信箱、校办公室网页与校务公开栏的管理工作。
80、负责学校法律事务工作,代表学校参与仲裁或诉讼;为学校重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证,提出法律意见。负责法制宣传工作。
81、编辑《校友通讯》期刊,及时向校友介绍学校发展现状,通报学校改革发展情况,报道学校和校友总会及校友分会工作活动情况,宣传优秀校友等。
82、配合推进学校办公自动化系统建设工作;
83、负责学校学生档案的归档、保管、利用服务、寄送、库房管理;
84、拟订和编制本关工作计划,并协助和组织实施。
85、组织本关有关综合性材料的撰写,审核以本关名义外发的各类文件、材料,并报关领导签发。
86、起草公司工作计划总结,并做好公司重要会议记录。
87、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合。
88、负责聘岗、考核、职称晋升等的组织工作。
89、负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章,“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章,负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理,并对印章的使用进行监督;负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。
90、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改善意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
91、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
92、受理各种电话、传真。按要求通知相关人员接听或接收。对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。对重要*信息性来电,要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况,做好记录并及时向处领导报告。
93、拟写各种文件和文字材料。按照领导的意图和要求, 积极主动地起草各种文字材料,反复校对,不出差、错、漏、误现象。
94、搞好办公室及会议室卫生。做到每日小清扫,每周大清扫。
95、管理和使用好各种印章。印章实施专人专管。
96、完成处领导交待的其他工作。
97、负责对外联络工作与相关接待工作,保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。
98、完成总经理交办的其他工作。
99、负责公司新型项目的相关财务工作
100、负责公司凭证审核,收入的核算、编制会计报表以及编制报表明细表,并进行财务报告分析。
员工办公室卫生制度 40句菁华(扩展5)
——办公室工作职责 50句菁华
1、组织、协调学院重大事项和大型活动,负责以党委、学院或院领导名义安排对外联络和接待工作。
2、协助各部门经理对新进员工的培训管理及记录。
3、负责协调处理来信来访;
4、协助培训企业从业人员的食品质量安全卫生知识;
5、组织实施食品及食品相关产品的市场准入工作;
6、做好食品及食品相关产品的监督抽查及不合格后处理工作;
7、主持食品办全面工作;
8、做好行政执法工作;
9、把握全行资金头寸和运动规律,灵活调度资金,做到不占不压。
10、熟悉基建工作法律法规,掌握相关专业知识,提高综合业务能力,廉洁奉公、恪尽职守。
11、协助处领导做好全处日常管理工作,维护正常办公及安全秩序、管理使用办公经费、印章,采购办公及相关用(物)品,负责全处人员考勤。
12、主要负责学院*接待,编写学院简介、学院年鉴、大事记等工作。
13、协助主任做好有关工作的协调、督查、督办工作,管理制度《办公室工作职责简要》。
14、主要负责学院重要文件、领导讲话等材料的起草、审核工作。
15、协助教职工出国(境)的选派、报批工作;
16、全面负责办公室工作并具体主持酒店行政事务工作。
17、负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
18、负责办公室日常的安全与卫生,每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前,仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。
19、组织、督促团支部开展组织活动。同班主任联系,了解团支部工作情况及团员表现,并做好个别团员的思想工作。 5、指导和支持学生会工作。
20、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。
21、做好有关控烟工作。
22、按时完成领导交办的其他工作。
23、负责起草普法依法治理规划、年度计划,对正在实施的《规划》提出修改和补充意见;
24、全公司教育训练计划的汇总与推行。
25、预算编制协助建立及管理。
26、每学年初招聘新干部。
27、对公司的接待、各类活动的组织负责;
28、对职责范围内的其它工作负责。
29、拟订和编制本关工作计划,并协助和组织实施。
30、归口管理校园综合统计报表和基本统计信息资料,做好统计分析和调查研究,发挥参谋助手作用;
31、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作;
32、负责校园各类合同或协议的监制审核工作;
33、指导各地校友会、校友工作联络员和二级学院有重点地开展工作,搭建校友与校友、校友与校园、校友与校友企业、校友企业与校园之间的沟通交流*台,促进校友与母校进行产学研融合;
34、负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息,并开设校友间的互动*台,为校友提供全方位、多元化的信息服务。
35、收发各类信件、杂志和报纸。按要求转办、分发和上夹。报纸要每月整理,集中存放。
36、负责做好工资计划的审核工作;
37、负责组织公司义务劳动和各项集体活动;
38、负责提请总经理召开办公会议并做好记录;通知召开公司例会和临时性会议;传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作;
39、主动承担各部门之间的“空档”工作,完成总经理临时交办的其它工作。
40、负责企业电话总机接转、电话管理,外来传真文件的及时发放,建立并时时更新企业各部门的联系通讯;
41、负责新闻宣传和《卫生信息》得编写工作。
42、负责公司日常接待工作。
43、主要负责文印、印信、收发及保密工作,主要负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。
44、负责组织协调学校重要会议及大型活动;负责党委会、校长办公会等的组织工作;协调安排学校党政领导公务活动。
45、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。
46、组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿;及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;
47、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系,有关的法律咨询等工作;
48、会后事项处理。整理会议记录,按领导要求起草印发会议纪要、简报或新闻稿件;督查会议议定事项的落实;会议材料的整理归档。
49、主动接待。看到来访人员,应从座位起立,询问来访人员有何事情。如来访者找单位领导,问清来者姓名、单位、职务和采访事项,并问清有无预约。
50、领导批示交有关单位处理的,值班人员交办后并督促催办;要结果的,及时反馈结果。
员工办公室卫生制度 40句菁华(扩展6)
——办公室接待礼仪 40句菁华
1、办公室日常迎宾
2、衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽。
3、判断来客的身份
4、如果领导不在或一时联络不上
5、带路时走在客人前方
6、接访礼仪:
7、泡茶礼仪:
8、访客接待基本技能:既要机敏,又要有礼貌。要殷勤恳切,只要访客一走进办公室或办公桌前,就该面带笑容地打招呼。要替事先不曾约定的访客着想,仔细倾听这种没预约的访客解释他的来意与理由。如果不能安排当时会见,就表示遗撼,并为他安排以后会见。按顺序请访客进去,可按事先安排次序或以到达先后为次序。要做好访客登记,记上时间、名字、职务、来访目的和业务关系,以及通讯地址等。
9、2引导访客到上司办公室或会客室时,在离位前应先把桌上的文件资料合起并放好,避免让人看到或遗失。
10、4在到达目的地前,要指明“就在这里”,在打开门之前要先敲门。如果门向外开,应用手按住门,让访客先行进入并指引落座;如果门向内开,应先进入,按住门后再请访客入内。
11、6面谈时,应当在适当的时候端饮料(茶、咖啡、奶茶),饮料应放在盘中端出并放在访客正面的桌面上,并做出请用的手式。面谈时间过长,应当在适当时间入内添加茶水;面谈结束后,应将访客的物品交给对方,若发现访客离开后有遗忘之物,应马上上报处理。
12、告诉访客,受访者不在或没空接待,请访客留下名片和资料,代为转交。约定其他时间来访。表示歉意。礼貌送客。
13、尽可能谈论别人想要的,教他怎样去得到他想要的。
14、以谦卑的姿态面对身边的每一个人。
15、转移话题要尽量不着痕迹。
16、你在背后说任何人的坏话都迟早有一天传入这个人的耳朵。
17、不要说尖酸刻薄的话。
18、牢记他人的名字。养成偶尔翻看名片簿、电话本的习惯。
19、要勇于认错。
20、不打无准备之电话。打电话的人作为主动行为者,应该考虑到被动接听者的感受。打电话时要有良好的精神状态,站着最好,坐着也行,但不要躺着,或歪靠在沙发上,那势必发出慵懒的声音,更不能边吃东西边打电话。拿起听筒前,应明白通话后该说什么,思路要清晰,要点应明确。
21、转接电话有分寸。如果对方要传呼其他同事,接听者应该热情地告诉对方,如:好的,请稍候。然后用手捂住受话器,或去请或直接把话筒递给同事。如果同事不在场,接听者应委婉地说:需要转告吗?,可以留下您的电话吗?,切忌以一声不在、没看到即挂断。
22、接打手机要文明。手机礼仪既有电话礼仪的共性,还有其特殊的规范。手机的基本特点在于移动性,可能把噪音带到任何场所,因此手机使用者要特别注意顾及他人。在一般情况下,要让手机处在开机状态,随身携带,以便及时接听,不让对方焦急等待,也不让远离主人的手机吵烦他人。在不便及时接听的情况下,一有机会,就要及时回话并说明原因,致以歉意。在特殊场合,比如在开车、开会、动手术、讲课、表演、会谈时,在影剧院、医院、音乐厅、图书馆里,在飞机、公交车、宾馆大堂上你不能旁若无人地打手机。打手机应特别注意说话简洁,节约通话时间。如果对方正在路上或在办事或处在不宜多说话的场合,就更应长话短说。最好要通报一下自己所在的方位,以便对方判断各自的处境。
23、接待上级来访。接待要周到。对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。领导告辞时,要起身相送,互道再见。
24、如果已约定时间,应准时等候,如有可能可稍提前一点时间,并做好记载要点的准备以及其他准备。
25、要求下级结束汇报时可以通过合适的体态语或委婉的语气告诉对方,不能粗暴打断。
26、几个机关的领导人同时上*台,通常按机关排列次序排列。可灵活掌握,不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在*台适当位置就座。这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。
27、对上*台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。如*台人数很多,还应准备座位图。如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止*台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签,谨防错别字出现。
28、接听电话要专心,与其他人交谈,边听电话边看文件、看电视那是很不礼貌的行为,吃东西边是失礼。
29、尊重别人隐私。代接电话时,忌远远地大声召唤刘方要找的人。不要旁听别人通话、更不要插嘴。不要随意扩散对方托你转达的事情。
30、留言制作要规范。留言内容一般包括这么几项:问候语、机主姓名和单位、致歉语、留言的原因、对来电者的要求以及道别语等。
31、当面接待扎仪
32、工作人员礼貌接待
33、办公室日常迎宾。秘书在办公室接待来访的客人,既有预先约定的,也有临时无约的不速之客。不管是有约的还是无约的,秘书都应热情地以礼相待。
34、办公室之外迎宾。有时,秘书必须陪同或代表领导到机场、码头、车站等交通场所迎接来宾,或在接待活动地迎接来宾,这相对于办公室日常迎接来说,程序更为复杂些,礼仪礼节要求也更为讲究。迎宾时,主人应提前到达迎接地点。来宾到达后,主人应上前热情地招呼、问候,然后或自我介绍,或互相介绍,或交换名片。如果与来宾是初次见面,秘书可事先准备好写有如欢迎XX公司XX先生一行之类醒目文字的接站牌。
35、乘电梯礼仪规范
36、口腔:要经常保持清洁,上班前尽量不要喝酒或吃有异味食品。
37、办公室不要大声喧哗,不说闲话、是非话。
38、敬茶要注意
39、转接电话有分寸。如果对方要传呼其他同事,接听者应该热情地告诉对方,如:“好的,请稍候。”然后用手捂住受话器,或去请或直接把话筒递给同事。如果同事不在场,接听者应委婉地说:“需要转告吗?”,“可以留下您的电话吗?”,切忌以一声“不在”、“没看到”即挂断。
40、精神饱满,仪态端庄。站有站相,坐有坐相,文雅大方,彬彬有礼。
员工办公室卫生制度 40句菁华(扩展7)
——办公室文员 40句菁华
1、乙方同意甲方安排其办公室文员工作,甲方因工作需要可调整乙方工作岗位,乙方应无条件服从,并按时完成各项任务,且达到规定的标准。
2、乙方应遵守国家的法律、法规及甲方制定的各项规章制度奖罚条例,遵守保密合同的要求,安全生产、尽心尽责。如有临时通知,接到通知应立即赶到公司。甲方有权依照国家的有关规定和甲方制定的各项规章制度给予奖励和惩处。如果甲乙双方签订的协议和甲方规章制度与国家相关法律有抵触的,双方应按照甲乙双方的协议和甲方规章制
3、仓库人员执行各项规章制度,圆满完成任务不出差错、可按*时的表现给予奖励。
4、协议所提及的工资金额包括甲乙双方上交国家劳动保险部分的总和。包括国家、企
5、制定公司的经营方针和发展计划,并提供乙方的工作场地和设施;
6、寻求生产订单,按照市场要求和需要提供乙方原辅助材料和工具,下达生产任务;
7、甲方有权派人监督乙方工作,对乙方各项管理活动有知情权及纠正其不当做法的权利。
8、接听、转接电话;接待来访人员。
9、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库德登记。
10、按照公司印信管理规定,保管使用各种公物,并对其负责。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、在年度考核中被确认为不称职的、不胜任工作又不接受甲方另行安排工作的;
13、严重违反劳动纪律或甲方制定的规章制度的,工作中出现重大责任事故的;
14、严重失职、营私舞弊、给单位利益造成重大损失的;
15、乙方因病不能从事原工作也不能从事用人岗位另行告安排工作的;
16、乙方不能胜任用工协议约定的工作,经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的;
17、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
18、少说话,多做事.
19、不管什么情况下,哪怕是你的见解被上司采纳,你也千万不能到处嚷嚷这些本来是你的想法.请你记住,所有的想法最终会成为上司的决定,而且一切多是以他的名义发出的.所以,你的目的实际上已达到了.千万不能因此而愤愤不*.不然,连你向他诉苦的那人都会对你不屑一顾的.
20、接待来访客人,接听电话并做好记录工作;
21、做好每月考勤,排班值日的工作,每月绩效考核,工资计算;
22、学习能力:
23、行走应轻而稳。注意昂首挺胸,肩要*、身要直。女子走一字步(双脚走一条线,不迈大步),男子行走时双脚跟走两条线,但两线尽可能靠近,步履可稍大。在地上的横向距离3厘米左右。走路时男子不要扭腰,女士不要要臀部,行走时不可摇头晃脑、吹口哨、吃零食,不要左顾右盼、手插口袋或打响指。不与他人拉手、搂腰搭背,不奔跑、跳跃。因为需要必须超越客人时,要礼貌致歉,说声对不起。同时注意:
24、与上级、宾客同行至门前时,应主动开门让他们先行,不能自己抢先而行。
25、引导客人时,让客人、上级在自己的右侧。上楼梯时,客人在前,下楼梯时客人在后。3人同行时,中间为上宾。在人行道上让女士走在内侧,以便使她们有安全感。
26、客人迎面走来或上下楼梯时,要主动为客人让路。
27、站立时,自然挺立,眼睛*视,面带微笑,双臂自然下垂或在体前交叉。
28、在各种场合,见到上级领导或业户都要面带微笑,主动问好。
29、进入上司或业户办公室前,应先用手轻敲3下,得到同意后再进入。进入后,不得随意翻动室内物品。
30、电梯要先走后进,禁止在电梯内大声喧哗。
31、耐心周到。员工在对业户和顾客的服务中要耐心周到,问多不烦,事多不烦,虚心听取意见,耐心解答问题,服务体贴入微,有求必应,面面俱到,尽善尽美。
32、社交礼节
33、下班后将自己工作台物品摆放整齐,最后离开办公室的要关掉办公室所有电源。(由于现时每月轮流安排文员进行值班监控用电设备,值班人员必须加强责任心,务必检查办公室所有用电设备关掉方可离开办公室,以免浪费公司资源)
34、下发公文无差错。做好分企业的发文工作,负责文件的套打。修改。附件扫描。红文的分发。寄送,电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿。企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,20xx年以来共下发红文xx份。另外负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
35、编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结。计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待领导修改后,送至各部门传阅。
36、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实。
37、完成部门经理交代的其他工作。
38、人员出勤监督及统计。
39、物业沟通。
40、票据整理。
员工办公室卫生制度 40句菁华(扩展8)
——办公室工作管理制度 40句菁华
1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。
2、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。
3、专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
4、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;
5、小结:每次接待任务完成后,应根据实际情况做出小结,总结经验,弥补不足,为今后更好的完成接待任务积累经验和培训人员。
6、离阿一天前为来宾购买好机票,并交来宾审验;2、提前两个小时购买好礼品;3、送机、送站两个小时前,通知送机、送站领导和工作人员、司机;4、提前半个小时到一个小时到达机场或火车站;5、工作人员办理相关打包、托运手续,并收回来宾电子客票(若机票由学院承担)。
7、办公室内不做与工作无关的'事情,不得大声喧哗,影响他人工作。
8、办公室严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。
9、上班时间不准做与工作无关的事情,不准擅离工作岗位,不乱窜办公室干扰其他人员工作。
10、办公室要保持整洁。办公桌(包括桌上的物品)摆放要整齐,办公桌的上方原则上不摆放东西;地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴;张贴物要规范,贴在指定的地点。
11、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度
12、干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。
13、负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;
14、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调分公司办公室工作;
15、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示:
16、严格遵守机关办公纪律,坚持请销假制度,不迟到、不早退。上班时间严禁打扑克、下象棋,非工作需要不准串岗闲聊,谈笑逗闹,办公区域内不得大声喧哗,严禁打麻将。非工作需要中午严禁喝酒。
17、认真执行工作程序,忠于职守,服从领导,坚持逐级请示汇报,不越权、不越职,不玩忽职守,贻误工作。
18、认真履行工作职责,深入实际,调查研究,不侵犯群众利益,自觉维护*和人民群众关系。
19、接待外来办事人员要主动热情,用语文明,注意保守国家秘密和工作秘密。
20、主任
21、组织起草有关工作报告和文件。
22、负责组织准备申报省办、国家办的新增县、调整县和新立项的评审工作。
23、负责组织、实施、检查督导分管项目。
24、负责编制年度农业综合开发市级财政配套专项支出预算建议,按程序审批后实施。
25、协助财政局监察处检查本科级(含科级)以下党员干部的违纪案件及重大复杂的违纪案件,配合有关部门对本办科级以下(含科级)工作人员违犯国家法律、法规、违犯党纪政纪行为的调查。
26、协助本办领导抓好本单位党风廉政建设工作,开展党风党纪政风政纪教育。
27、负责转递本单位党组织、党员和监察的对象违犯党纪政纪问题的揭发、检举、控告;负责转呈党员和监察对象不服党纪政纪处分的申诉。
28、主任办公会
29、主任扩大会议
30、全市农业综合开发工作会议
31、电话费
32、农业开发事业费
33、科技费
34、事假、病假:申明理由,由处长做好记录。非领导职务人员请事、病假三天以内由处长批准,三天以上由主管主任批准;正副处长请事、病假由主管主任批准;主管主任有事向主任请假。所有请假人员上班后要主动销假。
35、假期:工作人员休国家规定的年休假、探亲假,需由本人提出申请,非领导职务人员休假经处长同意,报主管主任批准;正副处长休假经主管主任同意,报主任批准;主管主任休假经主任批准。
36、法律、法规;
37、其它需组织学习的重要文件等。
38、做好学习笔记。
39、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的`归档和管理。
40、提前两天制定方案,报领导审核批准;并送来宾、陪同领导,发接 待工作人员和司机; 2、长途旅游,提前两个小时准备好所需费用,车上饮用水、酒水、水果、 雨伞、相机等; 3、提前 2-4 个小时安排旅游点入住酒店和就餐饭店。
员工办公室卫生制度 40句菁华(扩展9)
——学校办公室的管理制度 40句菁华
1、工作人员都必须提高警惕,防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。
2、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用,严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。
3、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。
4、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等,防止被外来人员顺手牵羊造成损失。
5、负责研发工时导入和数据分析;
6、性格开朗,具备良好沟通能力;
7、为防止电脑病毒的感染,不得随便使用外来光盘、软盘等;根据需要在确认光盘、软盘安全的情况下使用。
8、在校园网上浏览其他电脑资料时,不要做恶意的破坏或删除操作。
9、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
10、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。
11、有关处室阅办。根据校领导的批示交有关处室办理,有关处室负责人应按时完成公文办理工作,并及时将办理结果反馈给办公室。
12、存档。有关处室办结后,应将文件送办公室文秘人员。文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。
13、严格控制校内发文数量,一般性日常通知、活动方案等以xx中学函的形式下发。
14、其它临时交办的工作。
15、保持办公室卫生整洁,办公用品、各种用具应陈放整齐有序。
16、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。
17、准时参加校、组室临时性会议,升旗仪式等,且严格遵守会场纪律。
18、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。
19、办公电脑应正确使用,倍加爱护,做到人走关机,断电过夜,节约用电,延长电脑使用寿命。
20、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏,看电影,听音乐等,各组室负责人有权利和义务督管本室人员。
21、教师应把电脑作为教学的工具,如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等;并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。
22、员工须严格保管办公室门钥匙,不得将钥匙转借非办公室员工。
23、领导决策的参谋作用。主要体现在第一,做好调查研究工作,有针对性地搜集决策所需要的信息,向领导提供真实情况,为决策提供依据;第二,综合意见,汇总方案,陈述利弊,分析比较,供领导者参考;第三,在工作中,主动研究学校各个时期的工作重点,针对领导需要,积极提供建设性意见和工作措施等建议,在当好助手的同时,发挥参谋作用。
24、信息沟通的枢纽作用。信息沟通具有双向性,一方面要注意收集来自下面的实际工作情况和动态反映,以及上级的指示精神、外单位和兄弟学校的经验,全面、准确、及时地为校领导提供切合实际、正确无误的信息,为领导决策提供依据。另一方面应该主动开展工作,把领导的意图传达下去,把学校的改革动态和工作经验传播出去,并运行信息反馈。
25、迅速。办公室工作要保证领导决策的形成、贯彻、落实的高效率,要养成办事敏捷、及时高效、雷厉风行的好作风。
26、待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。
27、要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。
28、办公用品属学校财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。
29、计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。
30、严禁打私人电话聊天。
31、办公设备损坏应请专业人员维修,禁止非专业人员随意拆卸。
32、协调各主管部门之间的关系,搜集整理校内外各种有关信息,及时提供校领导参考。
33、受校领导委托,代表学校参加校外会议,发布消息。
34、贯彻、督促、检查、落实校领导交办的各项工作。
35、制订、修订学校办公室相关章则。
36、负责督导各部门完成每学期工作计划和工作总结。
37、负责学校周、节假日值班安排工作。
38、学校重大事件会议推文及相关文字把关工作
39、负责印发学校各种文件、资料,及时处理来文来函,并做好文件、资料的分类、整理及归档工作。
40、负责记录汇总全校教职员工的出勤情况。
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