日期:2022-12-02 00:00:00
1、完成领导交给的其他任务。
2、负责单证资料的接收、复审、录入等工作;
3、负责各类行业相关信息汇总;
4、完成领导交办的各项临时工作。
5、根据销售部的采购订单和库存情况进行日常采购工作;确定每个品种最低库存,保证销售部的供应,确保公司效益最大化;产品入库后单据的填报、确认、核对及税票的签收、登记。
6、进行每月、每季、年度的盘存工作,及时处理呆滞货物,尽力避免不应有的损失。
7、对生产部、各生产班的生产会议、安全会议进行组织、记录、整理、归档。
8、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。
9、负责与客户建立良好关系,以维护企业形象;
10、按时登记应收账款账目,完成月/季、年度销售报表,及相关分解表。
11、根据公司的营销政策针对业务员的营销费用建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。(作为考察其业务能力和绩效的依据)
12、负责对供应商的资质进行归纳及整理,选择优质供应商进行供货。
13、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报公司总经理、销售主管经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
14、做好每日销售情况统计,内容包括销售数量,车辆的基本情况(型号、发动机号,颜色、配置、客户名称等)。
15、根据公司的营销政策建立二级网点的销售台帐,以便与财务相核对。
16、按合同要求给厂商做好衔接工作;
17、负责公司各类数据表格的制定,数据的统计;
18、爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。
19、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。
20、负责协助客户代表进行商品报价等销售开发工作;
21、负责协助客户代表进行客户回款管理;
22、负责部门类会议的记录,会议纪要及文件的制作、发放和管理工作。
23、监控采购件价格实施动态管理进行比质比价,降低采购成本;
24、按招标文件要求对投标文件进行打印、装订及校对等。
25、负责处内备用品、办公用品的管理,管理赃款、赃物、拾款、拾物工作。
26、严格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、处内工作情况。
27、部门通讯录的整理与更新;
28、负责编制财务相关的统计报表。
29、按合同要求同生产部及计划供应部做好衔接工作;
30、建立完善客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等。
31、按合同要求给制造商做好衔接工作;
32、负责部门主页的日常维护工作。
33、执行采购合同及台账管理,保证流程合规,信息准确。
34、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
35、工地信息资料的统计、核对与整理;
36、上级临时交办的工作事务,信息的及时反馈。
37、负责区域市场商业流向、终端销售数据的采集与分类录存。
38、保管公司财务印章,严格按规定用途使用印章。
39、采购单据的录入;
40、劳动强度:
41、劳动安全:
42、负责市场调整信息的汇总整理分析(行业、竞品等);
43、负责保管图书、音像制品;
44、订用公司饮用水、办公区茶水备用、保持茶具清洗,
45、公司雨伞的借用、归还、保管工作;
46、到款簿及货款登记管理:
47、采购日报表管理:主办内勤应认真填制采购日报表,并通过OA发送给相关部门。
48、预算管理:
49、剧毒化学品购买证及通行证的管理:
50、运输通行证管理:负责到行政服务中心办理运输通行证,运输通行证的交接手续要齐全。
51、液氨装卸衔接工作、公司规定的巡检工作、其他相关工作。
52、代表部长受理越区销售投诉。
53、销售内勤负责标书全部费用的借款、*帐工作。
54、合同签章流程。
55、熟悉部门产品的工艺流程、技术要求,使各工序转移顺畅;
56、工资基础数据的收集工作。(考勤,考核数据等基础数据)。
57、负责会议室管理及办公室卫生清扫。
58、执行学院教育集团下达的关于学院后勤工作的各项规定和要求;
59、负责全院资产的验收入库、领用登记工作,建立并健全资产的各类帐目,做到账实相符,按时汇总上报有关部门;
60、协助经理(番禺经理)做好资产的计划购买工作;
内勤岗位职责 60句菁华扩展阅读
内勤岗位职责 60句菁华(扩展1)
——销售内勤岗位职责 100句菁华
1、完成领导交给的其他任务。
2、负责对销售订单的审核工作,同时记录车辆进出库情况,填写各类单据及表格。
3、领导安排的其他工作。
4、协助领导完成其他销售工作事宜。
5、接受客户咨询,及时对客户反馈意见进行传递和处理;
6、负责各类表格、文档的管理、存储工作。
7、能够发现实际工作中的问题,并结合情况做出合理性的建议;
8、做好收集相关合作公司资质,并为客户提供相关资质;
9、设定年度销售目标并完成指定的季度月度销售预算;
10、积极完成销售经理安排的相关工作,对收到的客户信息及时反馈、处理;
11、熟悉库存,根据客户需求,及时申请订货补货,并及时跟踪到货时间;
12、具备一定的市场分析及判断能力,良好的客户服务意识。
13、依据月度销售计划进行日常销售订单的统计和汇总;
14、负责公司通知、文件、信息、最新情况的及时上传下达工作;
15、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理,提供应收帐款及其相关信息,协助业务人员回款;
16、协助业务人员编写商务文档,编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作以及对日常材料的复印、盖章等工作;
17、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况;
18、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报给销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客;
19、与生产部门密切沟通,按合同要求做好业务、生产衔接工作;合同的'定制、执行、完成、发货,并进行记录,做到整个过程有据可查;
20、负责公司文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
21、完成领导安排的其它事宜。
22、负责合同转移工程部并在OA下单,包括备货、发货、现场施工派遣,项目支持申请等表单;
23、负责及时向销售人员传达公司通知、政策、设备变更信息等;
24、监督销售人员考勤、任务完成情况、报表完成情况
25、传达销售总监发布的公告及落实情况
26、每月初核算业务员上个月的提成
27、负责订单,交货等相关文件的书面和电话处理;
28、根据客户订单情况,负责编制每日生产计划,并下达给生产部。
29、建立销售档案,对合同、订单、销售报告进行日常分类整理并存档;
30、整理销售员的合同情景,编制关于每个合同的记录表格,对于履行合同的情景进行跟踪记录,并将合同的情景按照年度、季度、月度进行汇总统计并递交上级领导;
31、做好销售内部的管理工作,日常的资料复印、盖章以及印制名片、结算快递费用等等工作;
32、每月月底按时交应付款报表及对仓库进行定期盘点。
33、每月对订单、合同及入库单等相关单据进行联号装订工作
34、接、收、发、保管一切商务来电来函及文件。定期为客户寄送产品宣传资料和邮件广告等。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。做好客户资料的管理工作,建立客户档案,维护客户信息,分析和整理客户长单信息以及库存情景和备货情景。
35、按要求进行市场信息及同行动态收集并每一天供给信息简报,每一天整理销售经理和销售专员前一天送货单据的复核(货品、单价等)。并上报销售经理。
36、每月应收对账函100%完成;
37、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情景;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用
38、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。
39、负责定期组织客户分析会,建立客户信息档案,做好销售进度跟踪;
40、负责销售会议的签头组织及会议纪要的发布执行;
41、创建或维护客户的系统信息,并制作正式合同文本。
42、及时汇总整理对口销售代表的客户应收账款台账,为销售代表收款工作提供信息支持,并在系统完成收款核销后做好核对和跟踪工作。
43、守公司秘密,完成上级主管交办的其它工作。
44、负责持续完善部门销售表格等销售工具;
45、业务员签完订单,由业务员告知内勤发货时间,是否需要联系运输车辆,如需联系车辆的,由内勤负责联系,将联系结果直接告知业务员,如无法及时找到车辆或者价格较高等现象出现时,由业务员与客户进行协调,同时,内勤继续联系新的运输车辆,尽可能完成车辆联系的任务。
46、产品月、季度销售计划及计划落实统计,并制作月度销售统计报表。
47、合同管理:收录购销合同和经销协议、建立合同管理台账。
48、根据合同价格系统价格录入或价格调整,向工厂采购订货,客户订购单的审核把关;
49、负责公司的销售合同及文件资料的管理、归类、建档和保管工作,编制各种销售报表。
50、负责店面产品的管理,了解并熟悉产品、接待进店顾客并介绍产品,完成销售。
51、做好订单的售前、售中工作,并跟踪售后服务(特别是送货后的回访)。
52、目标顾客的跟踪。
53、负责销售终端维护和促销推广工作;
54、负责药品市场信息收集与反馈。
55、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理,供给应收帐款及其相关信息,协助业务人员回款;
56、负责内外来访人员的接待工作;
57、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。
58、销售物料的管理
59、发货(双人或多人复核)
60、彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)
61、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)
62、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用
63、负责营销系部会议筹备,会议纪要,整理
64、全日制专科以上学历,一年以上相关岗位工作经验
65、负责销售部所有物品的申请和出入帐的记录工作。
66、负责新车到店的接车和相关检验的工作。
67、负责经销店订单、交车、提车的数据汇总分析及汇报;
68、销售情况要做到日清月结,报表及时准确。
69、未经主管经理批准,不得随意开户,不得异地挂户开票。
70、统计*台销售流向数据、采购金额数据等;
71、监督省区销售计划、目标的实施,协助考核省区经理工作绩效
72、负责全国药品招标资料的准备;
73、协调全国代理商和分销商的日常沟通;
74、支持销售经理组织相关会议,并输出会议纪要;
75、接听客户电话,做好电话沟通。接待来访客户,做好接待工作。
76、接、收、发、保管一切商务来电来函及文件。定期为客户寄送产品宣传资料和邮件广告等。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。做好客户资料的管理工作,建立客户档案,维护客户信息,分析和整理客户长单信息以及库存情况和备货情况。
77、全国投标工作招标信息的采集:
78、销售内勤负责中标合同的制作,根据招标机构要求范本合同,制作中标合同,确认中标信息后,完成合同。
79、负责公司产品网络推广的维护。
80、根据DMS系统显示,及时向财务提出汇款申请。
81、协助准备各项材料
82、熟悉地产营销运作,具备业态和营销管理常识;
83、完成本部门的行政事务性工作,为本部人员供给后勤服务;
84、具有独立思考及钻研创新本事;
85、熟悉合同签约、备案、银行按揭等购房手续办理工作;
86、辅助业务人员进行新品及活动提报
87、熟练掌握excelword等办公软件。
88、市场营销专业和电子商务专业优先
89、对合同执行状况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行状况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行状况可反馈给顾客。
90、按要求进行市场信息收集并每一天带给信息简报,以邮件方式报销售公司经理
91、负责车辆入库及出库管理;
92、制作客户资料表并及时录入、分析汇总;
93、落实成交房源的回款时间、回款进度、及时做好催款工作;
94、项目报价,销售部门与报价部门的衔接工作,报价情况及时汇报领导。
95、完成领导交给的其他任务
96、协助销售人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。
97、每天搜索招标网信息,及时发现与我们业务相关的信息。
98、管理、保管招投标项目相关的文档。
99、按招标文件要求对投标文件进行打印、装订及校对等。
100、按要求进行市场信息及同行动态收集并每天提供信息简报,每天整理销售经理和销售 专员前一天送货单据的复核(货品、单价等)。并上报销售经理。
内勤岗位职责 60句菁华(扩展2)
——内勤岗位职责 50句菁华
1、完成领导交给的其他任务。
2、接受客户的投诉,外勤人员的业务咨询;
3、完成上级领导安排的其它工作。
4、规范电脑开票程序,熟练掌握药品规格、价格、包装数量等基本知识,对销售员提供的发货订单进行审核,及时纠正错误;
5、负责电脑数据的安全保存和使用;
6、定期向领导汇报销售情况,市场分析和销售目标达成等情况;
7、进行每月、每季、年度的盘存工作,及时处理呆滞货物,尽力避免不应有的损失。
8、对生产部、各生产班的生产会议、安全会议进行组织、记录、整理、归档。
9、完成领导交办的其他工作。
10、开具出库单、送货单
11、负责对供应商的资质进行归纳及整理,选择优质供应商进行供货。
12、协调负责公司各类档案、文件、设施等调配及管理;
13、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录,及时上报主管。
14、负责宣传部报刊的征订工作。
15、对所采购的材料执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本;
16、负责供应商管理,与供应商沟通协调质量、交期、价格、售后服务等相关事宜;
17、制定并上报各类原料、物资的月度采购计划。
18、经常了解和掌握各项业务工作进展情况,及时统计各种业务表格、数字,掌握敌社情动向,定期向业务部门报告。
19、办理集体户口和学生户口登记、迁移手续。
20、负责处内人员的考勤工作,每周一上午10时前将上周的考勤报处领导。
21、项目经理罚款的统计与核算;
22、定位器检查表
23、办公用品申领、微信统计等日常事务
24、为副总提供有价值的招标信息,协助副总工作。
25、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理
26、负责宣传部工作月报的汇总、编写工作。
27、部门负责植物的维护;
28、对工地回访的抽查;
29、负责审核资金收付凭证,并负责编制记账凭证。
30、工作计划和达成;
31、工作目标:
32、劳动安全:
33、国家认可的毕业文凭
34、上级临时交办的工作事务,信息的.及时反馈。
35、负责接听,转接电话,转达业务及工作安排,售后服务跟进及回访
36、负责起草一般性公务文件和报告的编写;
37、完成上级交办的其它工作。
38、对网络知识有了解,能熟练使用办公软件;
39、发票管理:
40、剧毒化学品购买证及通行证的管理:
41、交接管理:
42、传达总公司的营销业务政令。
43、投标确认工作
44、协助生产经理制定生产计划并组织实施,确保按时保质完成生产任务;
45、负责整理生产部需要归档的文件、报表、资料;
46、根据生产计划,合理安排生产,按计划控制原材料的消耗;
47、熟悉部门产品的工艺流程、技术要求,使各工序转移顺畅;
48、负责对各类生产报表汇总,经部门经理审核后上报财务;
49、及时核对出库单和采购发票,进行财务核对工作,对差异事项及时作出处理;
50、负责全院资产的验收入库、领用登记工作,建立并健全资产的各类帐目,做到账实相符,按时汇总上报有关部门;
内勤岗位职责 60句菁华(扩展3)
——销售内勤岗位职责 50句菁华
1、参加会议并负责做好会议记录、整理工作;
2、及时妥善处理客户的各项诉求,并有效跟踪及回复;
3、经理安排的其他工作。
4、与公司客户保持沟通,配合市场人员寄送业务相关资料做好记录;
5、做好销售前期跟踪工作,做好客户维护,电话销售跟踪,不出差,有全勤奖,餐补,考核工资等
6、学习公司的产品知识,熟悉工作流程,熟悉库存数据,协助区域销售经理做好采购计划书
7、协助区域销售经理做好销售其他工作
8、及时提供所有领域内销售业绩库存的情报及现状报告;
9、具备一定的市场分析及判断能力,良好的客户服务意识。
10、整理准备业务人员所需资料,如文件、材料、样品、彩页、色卡、料头等;
11、与财务人员做好发货、回款情况的对接,与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作;
12、完成领导安排的其它事宜。
13、每月初核算业务员上个月的提成
14、负责销售客户档案、销售合同等文档的整理与归档工作
15、后勤资料收集工作。
16、负责急件、差件产品的工作协调,并报告生产部长和销售部长。
17、销售订单管理:接单、下单、跟踪订单、发货、发票邮寄、回款登记。
18、档案管理:合同档案、售后服务档案(纸制、电子版登记)
19、集团内部的订单下达。
20、整理销售员的合同情景,编制关于每个合同的记录表格,对于履行合同的情景进行跟踪记录,并将合同的情景按照年度、季度、月度进行汇总统计并递交上级领导;
21、按公司采购流程下单、签合同、发货的跟进,随时与工厂坚持联系,了解货物生产周期及到货时间,并于每周出“采购进货情景表”(含已订未发及在途货物),确保货物不断货、不积压。
22、根据公司的营销政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目;未开发票的合同,建立发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查;
23、根据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作;
24、数据整理分析,为部门经理提供决策依据。
25、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;
26、负责持续完善部门销售表格等销售工具;
27、负责办事处日常业务工作信息(工作计划、报告)的管理。
28、配合销售部活动、宣传及其他销售经理交办的工作;
29、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理,供给应收帐款及其相关信息,协助业务人员回款;
30、与财务人员做好发货、回款情景的对接;
31、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作,通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。
32、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;
33、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理
34、各项销售数据统计分析,数据报表制作整理
35、负责意向客户、库存等销售信息的汇总分析;
36、按合同要求给制造商做好衔接工作。
37、销售情况要做到日清月结,报表及时准确。
38、做好业务员、客户的需求记录,及时编制销售计划和特殊情况下的追加计划,并呈报主管经理和生产部门。
39、按照签批文件调整*台配送商协议价。
40、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对销售和单单合同执行情况进行跟踪、督促,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表并归档装订。将结果报销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
41、对时间有一定的管理能力(客户的开票时间等)。
42、对存根单据的装订及管理。
43、全国投标工作招标信息的采集:
44、销售内勤负责中标合同的制作,根据招标机构要求范本合同,制作中标合同,确认中标信息后,完成合同。
45、完成领导交办的其他任务。
46、每周工作日志(周报、月报)的收集并整理。
47、与物流沟通,辅助协调以处理物流问题
48、销售各类数据收集整理,收集同行业情报,提供销售方面的分析资料,按上级规定,及时、准确、完整的提交日报、周报、月报;
49、合理安排后勤人员工作,做好后勤人员与外部销售人员的协调工作;
50、整理准备销售人员所需资料,如文件、材料、样品、彩页等。
内勤岗位职责 60句菁华(扩展4)
——会计岗位职责 60句菁华
1、协助总帐会计参与存货、固定资产等清查、盘点工作。
2、月末纳税申报,及时抄、报税。
3、协助主办会计开展工作,做好会计业务,搞好会计核算和分析。
4、及时办理、保管会计凭证、账簿、报表等财务档案资料。
5、负责水厂、加压站的购电工作。
6、负责核对、整理水费票据,并登记水费凭证。
7、负责职工工资调整、各类晋级考试等公司人事事宜。
8、做好会计基础工作,建立并负责公司固定资产、低值易耗品台帐管理,直接参与公司各项资产的清查和盘点。
9、对公司的会计凭证、各类帐表定期打印、收集整理、装订成册、登记编号,按照《会计档案管理办法》妥善保管,并按照规定程序办理销毁报批手续。
10、根据行政人力资源部考核汇总的绩效考核情况,及时审查核对和发放员工工资、业务提成及其他奖金。
11、参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。
12、根据《会计法》的规定结合本行业实际情况对发生的下列事项,应及时办理会计手续,进行会计核算。款项和有价证券的收付;财物的收发、增减和使用;债权债务的发生和结算;资本、基金的增减;收入、支出、费用、成本的计算;财务成果的计算和处理;其他需要办理会计手续、进行会计核算的事项。
13、准确及时完成公司、办事处各项收入、往来、费用及其他相关财务科目核算工作,负责审查公司财务收支计划、成本费用计划、财务专题报告和会计核算报表。
14、组织制定公司财务工作基本制度规范,工作流程,合理分配财务部工作。定期或不定期组织员工学习国家工商、金融、税收政策;鼓励员工认真钻研业务,参加与工作相关的专业培训,提高业务水*。
15、负责会计原始凭证、会计凭证、账目、报表等财会资料的整理、汇编、归档等会计档案管理工作;
16、项目核查,核查各部门PL费用的科目、分摊时间、分摊部门等项目是否合理、正确;
17、费用核查,核查各部门PL报表登记的费用是否合理、准确;
18、负责审核所有记帐凭证及所附的原始凭证,保证记入帐册的数据真实、完整、正确与合法;按月编制资产负债表、损益表及其他报表。
19、在处长和分管副处长的领导下开展工作;
20、完成总经理布置的其他工作。
21、负责全系统税收会计统计工作的指导、监督和管理工作,发现异常情况,及时报告;
22、负责与本级国库、财政对账工作;
23、负责全系统税收统计资料的归集、汇编工作;
24、认真做好药品调价,盘点的数量、金额汇总工作。
25、负责协助做好全系统税收会计统计管理人员业务培训工作;
26、负责全系统保管到期税收会计核算凭证的核销工作;
27、负责与本级财政、国库等部门的协调工作;
28、负责内账全盘帐的账务处理、企业年检、汇算清缴等。
29、负责编制国税、地税需要的各种报表,每月按时进行纳税申报;负责税务相关资料的装订存档和保管。
30、有权监督、检查本单位有关部门的财务收支,资金使用,财产、材料保管,以及要求提供的各种资料、报表,数字应准确、及时,不得拖延。
31、完成项目盈利能力的分析、项目人员的绩效计算等;
32、审核原始凭证,及时做好记账凭证的编制工作。
33、月末进行账证、帐表、账账核对,确保核算结果的正确性。
34、公司任何人员不得出租、出借公司银行账户。
35、公司收到客户货款入账或汇票无法存入银行等情况。出纳员在最短时间内通知公司经理、销售部经办人员。
36、固定资产管理方面,定期盘点,做到帐、卡、物相符。
37、贯彻执行国家财经政策和公司有关财务管理规章制度,服从财务经理工作安排,维护公司经济利益。
38、负责妥善保管现金、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作。
39、职工外出借款无论金额多少,都须主管领导签字,批准并用借款单借款。若无批准借款,一律不借。
40、了解有关机构及财政、银行、税务、工商部门,主动提供有关资料做好各种上报表格资料做好财务检查工作。
41、对公司各种原始凭证资料(时收集、分类、整理并审核,编制各种统计报表、台帐,按时向总经理和主管部门提供分析统计资料
42、积极参与经济活动分析和经营管理决策,当好领导的参谋和助手,定期参加集团组织的对下属部门经营情况讲评。
43、完成凭证整理装订归档工作。
44、负责公司各项银行往来业务及现金的日常管理,资金收付、报销、对账等具体工作。
45、根据主管和有关部门规定,定期编报各种会计报表。编制报表时,必须做到数字真实,计算准确,内容完整,报送及时,不得弄虚作假。
46、根据公司财务制度和有关规定及管理办法与要求,进行各项费用的审核报销工作。
47、员工薪酬、绩效的核算。
48、按国家统一会计制度规定设置会计科目;
49、按期缴纳各种税款;
50、准确及时完成各种报表(日报、周报、月报)的编制、审核工作;
51、熟悉会计准则和上海地方的保税制度及流程
52、有会计上岗证,具有助理会计师职称优先
53、对发出的存货,按系统流程确认收入、结转成本后,进行往来的对账及销售发票的开具、管理;
54、对退货业务按系统流程进行处理,并做好发票管理;
55、认真执行现金管理制度,每天结账。超过规定范围的现金要及时送银行,不能放在保险箱过夜,更不能随手放在抽屉里。对暂付的现金要按照规定催促有关人员及时报销结账。
56、定期清理各类往来账项,定期盘点、清理公司原材料等存货。
57、根据批准过的盘点报告进行相关处理
58、审核各部门编制的费用报表,办理收入、成本、资金等会计核算,按时编制各种财务报表,使经营成果得到准确及时反映。根据国家有关规定,严格发票管理。并定期检查发票使用情况。
59、按时报税、交税。协调好税务部门的工作。
60、负责及时清理往来帐目,向领导提供有关数据。
内勤岗位职责 60句菁华(扩展5)
——保安岗位职责制度 60句菁华
1、巡逻岗保安应调查并登记所有可疑的行为。
2、指引好驱车前来售楼部看房客户车子的整齐停放,防止他人损坏。
3、严禁保安员当班时看阅书报小说,玩游戏机等与工作无关的事情。
4、严禁交接班不清楚,未经主管批准,私自请人顶班,私自换班。
5、着装整齐、仪表端庄、精神集中,文明礼貌,不准便装、制服混装上岗。违者罚款20元/次。
6、服从命令、听从指挥,完成上级交给的任务。
7、建立岗位记事本,发现有异常情况,应记录备案。做好交接岗和交接班的口头与书面汇报。
8、在有人出入的公共活动区域,设立禁止车辆停放的醒目标志,发现有车滞留,告知驾驶员立即开到指定地点停放。
9、各部门人员分级检查。第一级是班组人员每日自查;第二级是部门主管重点检查;第三级是部门经理组织人员全面检查或独自进行抽查。
10、一旦发现可疑情况或各类违法犯罪分子及活动,应立即报告保安部。
11、节约的原则。
12、及时的原则。
13、便于操作的原则。
14、考评结果与工资、奖金挂钩。
15、日检、周检、月检、抽检、内审、管理评审的考评过程相对独立,分数互不影响,互不制约。
16、做好护管队的工作安排(包括训练、学习安排)。
17、带领护管队配合其他管理服务工作,制止、纠正各类违章行为。
18、积极配合卫生、绿化、维修等其它服务,制止违章行为,防止破坏,不能制止解决的向管理处报告。
19、发现偷盗、流氓等违法犯罪分子,即刻擒获。
20、按照《小区治安巡逻记录表》中所规定的内容进行巡逻,在检查中,发现险情,应采取果断的应急处理措施,并及时上报管理处,在有关人员及领导到达现场之前不能离开。
21、巡逻检查人员必须熟悉巡逻区内各类设备、物品放置,如发现移动设备、物品的可疑情况,要立即查明,针对检查发现的不安全隐患,应通知及协助住户、落实各项防范措施。
22、注意观察过往人员情况及其携带的物品,如发现可疑的人员和物品,要选择适当的地点加以监视,并及时报告领导,必要时要对其所带物品进行检查并做好登记。
23、按时交接班,接班人员应提前十分钟到达岗位。接班人员未到前当班人员不能离岗。
24、保安员对待工作要有高度的责任感,遵守基本的职业道德,严守学校规章制度,将师生安全和校产安全摆在首位。
25、上课时间关闭大门,上下班时间开放大门通行。上课时间(含晚修)学生出校门,须有请假条才能放行。
26、遇上级主管部门或其他单位工作人员来我校检查、指导工作,应及时报告办公室或与相关处室联系,并指引来访人员进校,指挥其车辆按要求停放。其它无关人员及车辆原则上禁止进入学校。
27、尽力完成学校领导安排的其他工作。
28、保安员请假必须履行申请审批手续。半天内由保安队长审批,1-3天由办公室负责人审批,4天以上由主管校长审批。
29、保安员抓获盗贼、及时发现并排除险情、参与救人、救火、救灾或有其他挽回学校人、财、物损失行为的,学校将视贡献大小分别给予100元、200元、300元每人次的奖励。
30、保安员某段时间搬运工作量特别大的,学校将视贡献大小给予50-100元/人的奖励。
31、保安员不履行禁烟巡查或巡查不负责任的,每次扣减当月岗位津贴50—100元。
32、负责执勤区域内的公共设施安全,维护岗位环境卫生,及时发现和制止不良行为,对造成影响、损失的当事者,应及时报管理处处理。
33、协助其他岗位做好安全保卫工作。
34、根据员工手册的要求检查员工所带的物品;
35、注意跟踪、询问无明确目标人员,发现可疑情况及时采取措施,密切关注零点以后进出酒店的人员;
36、会同保安领班对行为不检点人士加以指正、控制;
37、礼貌回答客人的询问,指点引路,搀扶老弱病残;
38、熟悉酒店所有应急程序,熟悉各楼面消防器材的分布情况,掌握灭火器的使用方法,遇到火灾及时扑救并迅速上报;
39、对带有危险品、易燃、易爆品入酒店的客人要劝其交保安部代为保管。
40、不断提高队员的业务素质。要有计划的组织队员学习业务,检查督促队员管好、用好装备和消防器材,使其保持良好工作状态。
41、了解和掌握保安队的情况,根据管理处领导的要求和意图,结合实际,建立和健全各项工作细则奖惩条例,抓好实施组织和监督工作,对物业辖区的治安、消防、车辆交通工作全面实施管理;
42、主持保安业务工作会议,督促检查各项规章制度的落实,重点是《员工手册》及保安相关规定的落实情况,组织队员学习业务知识和形体仪表训练,认真做好培养和业务训练,提高全体队员的整体素质;
43、督促、指导、检查保安人员对商贸城业主(租户)进出商品、清场、夜间巡逻、值班情况。
44、负责保安人员的纪律,工作业绩的考核工作。
45、监督保安员按操作规程和要求做好工作,发生报警必须迅速到现场察看,如发生刑事案件、治安案件、火灾事故等应迅速按照程序上报处理并积极开展现场紧急处理;
46、负责对安保用品和器具的保管工作;
47、做好当班工作记录,负责当班的交接工作,交接班时,须将接班人员应注意事项、待处理问题交接清楚,安保物品应清楚、无误;
48、每日做好监控室卫生,并随时保持监控室清洁,如交接班时,当班人未做监控室卫生,接班人有权不接班。
49、负责白天夜间监控设备的运行值班,发生报警及时通知楼层警卫。
50、值班期间发明可疑情况及问题,及时录音录像上报,并做具体记录,并随时向保安部经理报告情况。
51、严格按制度收发保管器材(对讲机应急灯等),并注重日常维护保养。
52、向物业服务中心总经理定期汇报材料各项目保安工作进程,特别是保安员工的思想动态;
53、负责指导对各新接项目的岗位设置及人员配置,并负责对配置人员工资和福利的核算工作;
54、完成物业经理交付的其它任务。
55、严格履行公司保安队长岗位职责,安排全体保安员的上班班次、考勤监督、工资核算。管理好保安员的各类防护用品,确保能正常使用。
56、熟悉医院内部消防设施分布、灭火器的摆放点,防盗防火报警装置的位置,会熟练使用各种灭火器材,定期检查,发现隐患及时上报,保证消防设施处于正常状态,保证消防通道畅通。
57、负责各责任区内的楼宇,通道,停车场,绿化地,车辆及其它公共场所的治安防范管理。在当班时间内对本区域的安全负有主要责任。
58、注意发现有无不正常的气味,嗅到异味,见到异光、异烟迅速寻找来源在何处,如能处理的立即处理,如问题严重及时通知公司领导现场处理,如有火警立即扑灭或报警。
59、售楼部内部各种装饰物品定期清理除尘。
60、每天晚上清洗售楼部内部厕所以及洗手池。
内勤岗位职责 60句菁华(扩展6)
——公司行政岗位职责 60句菁华
1、熟练掌握业务流程,协助准备理赔资料,保单年检,资料变更,贷款理财,养老教育等综合金融服务。
2、完成上级安排的其他工作任务。
3、负责员工关系管理(含员工关怀、沟通、劳资纠纷等);
4、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;
5、制定合理、有效的绩效评估制度;
6、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
7、组织、安排应聘人员的面试;
8、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
9、协助经理做好公司来宾的接待工作;
10、采购、分发和控制办公用品;
11、完成总经理临时交办的各项工作任务。
12、参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。
13、主管公司营业执照的申领、变更等工作;
14、负责办公设备的购置和使用管理;
15、协助部门实施各类企业文化工作及企业宣传工作。
16、良好的沟通协调能力及文字应用能力。
17、协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。
18、各部门间的沟通信息传达与跟踪;
19、负责行政部外勤、部分对外事务的沟通及执行;
20、负责公司所有费用报销;
21、安排的其他工作;
22、跟踪评估各类招聘渠道的使用情况,更新和维护人才储备库;
23、跟进重要岗位的背调工作流程等;
24、协助经理完成各项工作,负责人事招聘工作进展追踪。
25、及时收集及了解各部门工作动态,协助总经理协调各部门之间业务工作;
26、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理;负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的年检相关工作;
27、全面负责公司的资产管理工作,包括节省电源、办公室用品、办公室家具的管理以及行政部门日常费用的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤俭节约的实务工作;
28、负责核对前台文员的日常工作,例如:办公用品、名片、工作牌的管
29、公司通知、文件的拟定;
30、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
31、负责经销商零售终端的品牌显现及售点包装、终端品管理;
32、及时完成上级布置的临时性工作任务。
33、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
34、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作
35、负责部门人员的考勤管理
36、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。
37、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
38、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。
39、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品 行政前台 岗位职责 管理台账,保证账物相符。
40、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
41、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
42、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。
43、负责培训结果的评估和考核;
44、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档;
45、负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行。
46、负责组织、策划公司重大会议及大型活动并调研实施方案;
47、负责办公物资、法定节日、员工福利等行政物资的采购;
48、协助收集报销票据;
49、与常务副总一起制定生产调度计划,对财务排款/财务结算提出合理化建议。
50、负责部门绩效考核制度的制度、完善与管理。
51、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
52、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
53、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;
54、负责组织子公司各类档案的管理
55、负责子公司会议的组织和管理
56、负责组织子公司对外宣传和接待活动
57、负责子公司对外宣传材料(非营销类)的审核
58、1000人及以上企业行政人事部门负责人工作经验十年及以上,其中部门负责人工作经验五年及以上;
59、本科学历;
60、办公用品采办;
内勤岗位职责 60句菁华(扩展7)
——班长岗位职责 60句菁华
1、负责本班学员的安全及质量培训管理(包括学员)。
2、在总务科科长领导下,负责电工室的行政、业务等管理工作。
3、科学安排工作,合理用工,按照有关规定,搞好设备、线路的定期维修保养,保证供电设备的正常运转。
4、统计分析每日的生产情况及成本消耗,寻求改善,提高生产效率。
5、事故管理:对于班组内发生的各种事故值班长都要有详细的记录,特别是工艺事故,值班长要详细记录事故发生的经过、事故处理方式、事故结果及造成的影响等,事故发生后立即向车间汇报,事故处理后将记录交予车间备案,作为今后同类事故处理的参考。
6、持续改进、团队管理:作为班组管理人员,要利用班组内有效的人员资源,共同建立一个优秀的团对,充分发挥员工的聪明才智,对生产、设备、工艺以及班组管理等工作进行持续改进,形成以值班长、值班长助理、核心技术人员为主的持续改进团队。
7、严格遵守公司各项规章制度,及时纠正或阻止下属各种违规操作行为;
8、根据工作需要和经理的指示有权随时调动保安员加强某区段的警卫工作。
9、安排班组内作业人员对设备及叉车进行日常清理及保养工作,保障设备与叉车的正常运转;负责收集作业人员提出的有关工艺、设备以及其他方面的合理化建议,并及时上报生产部;
10、对作业人员要进行车间规章制度、岗位专业知识技能、安全环保知识、心理素质等方面的培训,落实对作业人员的技术指导与操作监督确保生产期间当班人员安全及设备正常运转。
11、班组物料控制
12、负责保洁班各项工具的领用和管理。
13、每月每班下发10元到50元班费,由班长负责和本班教师商量添置教具,班费记录明确清晰,开票记帐;
14、负责监督本班教师上班时间不能接听私人电话,不说与工作、与孩子无关的话题;
15、加强本组劳动纪律的管理。
16、设置并实施产品的进度、生产方法和流程;
17、贯彻落实公司各项制度,组织每周的安全巡视,保证车间安全文明生产。
18、生产过程中工艺指导,质量监督,合理调配车间人员及设备,设备维保计划落实及制定。
19、推广应用现代化管理方法和手段,提高班组管理水*。
20、根据厂和分场下达的年、季、月工作计划,制定出本班的工作计划。
21、根据上级安排,积极无条件地配合各兄弟班组完成任务。
22、负责全班的考勤(包括自修课)上课纪律。对不遵守纪律的现象应批评指正。
23、调动同学的积极性,组织开展对同学切实有益的各项活动。
24、负责全班的考勤、纪律、清洁记录,每月向班主任报送考勤情况。
25、讲正义,不怕打击报复,协助老师打击顽劣同学。
26、认真组织各种活动,丰富课余生活。积极动脑筋、想办法,为班级提出创造性建议。
27、负责召集班委班会,根据上级有关部门的精神,结合本班实际,制定本班的目标和工作计划,并采取措施贯彻落实。
28、积极完成园领导交给的其它任务。
29、及时向班主任反映本班学生的思想、生活、学习等各方面的情况,大小事务必须要与班主任充分协商,带领班委会为营造优良班风做好工作。
30、配合班主任做好本班的各项评优工作。
31、负责本班组产线巡检、不良产品数量统计、日报表填写;
32、负责本班组早会主持;
33、建立完备的保安制度,严格执行,确保正常安全的办公秩序;
34、有一定的军体训练能力和组织、指挥能力;
35、全面负责各电站计划的实施及安全生产考核等工作。
36、协助副主任工程师对各电站进行技术培训及安全法规培训等工作。
37、检查,督促各部门完成各种计划和各项生产任务。
38、组织职工进行安全思想教育、安全技能培训、业务技术培训工作。
39、负责重要操作及事故处理的技术指导。
40、制订并下达本部门每月的生产工作计划,并组织实施。
41、负责指导维护班重要设备维护工作,并对维护工作完成情况进行监督。
42、做好技术图纸资料的整理发放工作,根据设备变更情况及时补充图纸和修改运行操作规程。
43、负责电气设备的日常检修、维护及故障排除。
44、电气检修工作日志记录、管理,图纸资料的收管;
45、对有关事故进行调查分析,制定防范措施;
46、深入现场掌握电气设备运行情况,搞好定检等检查工作;
47、树立、维护好专业及班组形象,遵守项目部规章制度和劳动纪律。
48、加强与客户保卫部门的联系。 要与客户保卫部门保持密切的联系,交换工作情况,熟悉客户单位周围的社会治安情况,从进驻单位的实际出发,及时提出保安工作的建议和要求,以保障客户安全,维护客户利益。
49、组织责任区内的工作。要根据公司宗旨和保安服务的合同事项,组织好责任内的守护,巡逻等工作,维护责任区安全,妥善处理各种纠纷和案件。
50、4检查生产设备运转状况,发现问题及时解决或上报。
51、6汇总上报当班生产情况,及时留样并上交生产部经理。订单生产完成率达95%,留样上交及时并标识清晰准确,合格率达98%。
52、协调好班组间的关系,认真做好交接班工作,要有大局观,给下班生产管理创造良好条件,确保生产顺利进行。
53、班长应认真、全面地履行以下各项职务。
54、格监督所带员工认真遵守企业安全生产相关规章制度,确保每日生产安全进行。定期检查车间消防设施状况,确保其各种性能达标,符合管理要求。
55、有效管理现场,不断创新管理思路和方法;
56、课间巡视桌椅摆放、课前准备、卫生保持等情况,遇到不合格的及时提醒。
57、完成上级交办的其他工作。
58、负责要求班组内作业人员按规定填写操作生产记录,检查人员是否按时认真填写,确保记录的准确、及时、完整、有效。
59、主持召开班务会,共同商讨班内存在的问题,制定切实可行的措施,用研究的态度与两位教师共同搞好班内的各项工作。
60、协调好各部门之间的合作关系,不断提高保洁水准共同搞好客户服务;
内勤岗位职责 60句菁华(扩展8)
——电商岗位职责 60句菁华
1、及时根据市场行情,店铺数据,以及运营过程中客服反馈的情况对店铺做调整,确保店铺各项数据处于良好发展状态;
2、及时准确地跟进订单,接受顾客咨询,回复顾客留言;
3、本科及以上学历,男女不限;
4、有电商运营工作经验者优先(欢迎优秀电商专业的应届毕业生)。
5、负责公司网站与电商网店的设计、改版、更新,图片拍摄优化、活动海报、详情页的制作等,并对自己的工作进行后续跟进
6、负责与开发人员配合完成所辖网站等前台页面设计和编辑;
7、参与各产品团队设计讨论,和开发团队共同创建用户界面,跟踪产品效果,提出设计改善方案;
8、性别: 不限;
9、学历: 不限;
10、负责电商运营团队建设,根据需求完善团队,辅导与管理团队,提高团队战斗力;
11、负责仓库物料进出库的单证系统录入;
12、对物品的`盘点;
13、指导参与市场的开拓,与各相关部门进行沟通,了解产品开发进度,保证产品按时上线销售。
14、负责将上级领导分配下来的任务以及其他部门派发的任务合理分配给下级岗位,并监督执行;在下级岗位或其他相关部门岗位空缺时,临时替代岗位工作。
15、化妆品行业优先考虑;
16、具有较强的计划、沟通、协调能力和较强执行力。
17、每周对投放效果进行反馈,检查分析推广计划是否达标,调整下周推广策略。
18、电子商务专业,大专以上学历;
19、大专以上学历,有销售经验者优先考虑,经验丰富者可不限学历;
20、有erp系统操作经验者优先选择;
21、督促本组人员完成工作目标,随时加以鼓励和指导;
22、熟悉电子商务营销及推广;
23、具有3年以上商城管理工作经验,经历过大型活动经验;
24、熟悉各种网络推广手段,能及时有效的进行产品推广;
25、优化产品布局,分析、改善及丰富相关商品品类。推动商品优胜劣汰,驱动销售提升和客户活跃度提升;
26、领导交办的其它相关工作
27、其他要求:有较好的美术功底和鉴赏能力,有出色的视觉创造能力;良好的页面版式规划能力和色彩搭配能力;对流行时尚具有敏锐的洞察力;思维独立活跃,具有丰富的视觉创作经验和独到的审美修养;
28、销售意识强,沟通能力良好,有较强的工作责任心和良好的服务意识优先;
29、熟悉仓库工作流程,有电商仓库管理经验优先;
30、具备较强的问题挖掘能力、沟通协调、资源调配能力;
31、激情敬业,较强抗压能力,勇于挑战高薪,执意追求成功。
32、负责商城*台的整体运营、推广和销售管理,制定销售活动策划,完成销售业绩目标;
33、监控并分析线下粉丝流量来源,沉淀C类客户,建立CRM客户体系,对留存、转化进行分析及制定相应提升策略;
34、负责制定商城*台运营计划,整理各类运营渠道的数据报表;
35、通过各种推广工具和SEO、SEM优化、提高钻展、直通车转化率,降低引流cpc成本完成店铺销售目标;
36、富有竞争力的薪资、足够大的晋升空间;
37、负责公司整体(电商销售、渠道销售)的扩充、带领团队根据公司战略,完成销售业绩;
38、负责天猫商城店铺推广,提高店铺点击率和浏览量,完成店铺销售目标;
39、2年以上天猫、唯品会、京东店铺运营经验,熟悉天猫、唯品会*台操作流程,有服装、鞋、包品类经验优先;
40、信息更新:涉及到产品的增加、更新,文字完善,企业动态与行业类新闻的发布。
41、负责组织公司各信息化模块的调研。
42、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权;
43、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权;
44、具有很强的团队协作精神、组织及策划能力和良好的沟通技巧;能与*、企业高层人士广泛接触,并深入沟通;较强的逻辑思维能力;较强的英文听、说、写能力及熟练的计算机应用及操作能力;
45、对承运商的协同管理。
46、对一些只卖库存、库存较少、生产日期临近或者不生产的产品要及时通知运营,商议应对措施,尽量避免库存过多或者断货;
47、要建立仓库管理制度,完善相关单据和签字手续;
48、线下订单出入库(例:二姐微信订单、微商城线下订单、员工自购订单、漏发补发等)、借货还货。
49、负责组织人员定期对仓库进行盘点,做好库存;
50、入库、出库都要派专人负责盘点,入库签收人要签字;
51、断货、缺货第一时间联系本部门主管进行登记;
52、根据业务订单进行发货,对照货品、型号、数量与系统是否一致,确认发货并分拣打包;
53、准备物料,粘纸箱、割气泡垫,对所发货物进行核对包装与物流做好交接,件数与底单相符;
54、完成上级领导交办的其他事宜。
55、根据公司整体战略,组织制定和实施产品开发策略规划并根据部门采购需求,积极主动的配合,进行采购工作;
56、优化公司产品结构,组织实施产品分析、调研、预测;负责新产品的筛选、洽谈、引进;
57、负责跟进产品供应商,优化产品供应渠道,降低采购成本。
58、整合相关资源,制定电商*台品牌推广计划及推广活动实施
59、及时反馈和协助处理*台异常状况,和用户做好沟通;
60、热爱工作,不把客服当做渺小的职位,能积极熟悉各种淘宝规则,面对客户抱怨更能以美德回报。
内勤岗位职责 60句菁华(扩展9)
——质量岗位职责 60句菁华
1、配合人事部抓好全员质量教育工作。定期组织质量检查员、计量员、管理人员、各级领导、营销人员、维修人员、操作工等不同岗位的质量教育培训,强化质量管理,提高公司全员质量意识和质量管理水*,加强对计量、质量人员培训考核力度,建立和完善计量、质量员执证上岗制度。
2、负责搜集和掌握国内外质量管理先进经验,传递质量信息。
3、根据进度要求,合理组织施工,对各种原因造成不能完成当天的作业计划,主动与作业队商讨应变措施,确保节点工程并对分管范围内的材料节约和文明施工负责。
4、协助做好质量活动的质量记录,如隐蔽工程验收记录、技术交底(复核)检查记录等。
5、负责确认供应链中的间接供应商的关键生产工序和控制。
6、同质量部门一起工作,确保所有原料经过检验并符合公司的标准和要求。
7、带领全科成员做好原始资料的保存、统计、上报工作。定期对各种仪器设备进行保养,有故障的仪器设备应及时通知有关部门维修或更新。x槲室所需物品的增补应做到及时、节约。
8、协助各兄弟科室解决实际工作中的疑点和难点。
9、密切注意输血专业的国内外动态,经常组织本科人员的政治、业务学习,开展学术活动,举办不同类型的培训班,培养输血技术人才。
10、参加审定各产品的生产工艺、操作细则、质量标准、标签、包装及说明书。
11、定期组织本单位质量管理体系的内部审核工作并协助做好年度管理评审工作,对开出的不合格项应组织及时跟踪验证,使体系中所出现的不合格得到纠正和闭环,确保质量管理体系得到有效运行。
12、利用医院质量管理网络开展质量控制活动。不断完善院级质量控制方案。
13、协助组织开展全院性医疗质量教育,贯彻落实全面医疗质量管理思想。
14、根据公司财务制度和有关规定及管理办法与要求,进行各项费用的审核报销工作
15、负责对首营企业和首营品种的审核。
16、协助企业有关人员开展对员工质量方面的教育培训。
17、负责质量检查的记录,编制质量资料,负责汇总、整理、移交质量资料。
18、监控生产工艺状态,对生产工艺参数的改变对产品的影响进行认定,并协助生产进行验证工作;
19、对新产品导入进行跟进
20、量产后生产现场(四大工艺车间)零部件质量问题调查及改善确认;
21、熟悉原材料、半成品、产成品入库和出库;
22、了解药品管理法规、药品注册法规等法规性文件,了解申报资料要求和技术指导原则等药品研究相关法规。
23、有ERP软件执行和管理经验;
24、每月提供公司财务收支和预算的执行情况报表,并做分析及建议;
25、掌握iso9000,iso9001等管理体系及相关质量管理知识,持有iso9000内审员资格证,并有实际的运行经验;
26、综合分析能力强,制度建设能力强,具有出色的组织协调及解决问题的能力和良好的团队合作精神。
27、负责施工现场的安全及文明施工的检查工作,对违反规定施工的要予以制止,
28、8年以上本行业质量管理工作经验;5年以上本行业质量管理中、高层管理经验;质量体系建设及认证工作经验;3年以上本行业国内著名品牌高层质量管理经验者优先;
29、组织制定本中心年度工作计划和年度预算,并监控工作计划与预算的执行;
30、执行公司的质量管理文件,协助部门组织实施,负责药品质量信息的收集、反馈与处理工作;
31、负责发布召回药品通知和召回药品跟踪处理;
32、对工厂生产的我司订单产品,监督工厂的零部件来料检验、生产、质量控制、包装、发运过程,发现问题后,督促工厂进行纠正,协调工厂制定改进措施并落实直至闭环;
33、有在经过欧美认证过的药企工作经验优先;
34、负责制剂生产过程中现场质量监控;
35、组织公司新产品的研究试制工作及现有产品的改进工作;
36、主持公司产品性能分析、技术可行性研究与评定工作;
37、编制公司年、季、月度产品研究开发计划,并组织实施;
38、配合质管总监做好各级监管部门稽查、参观及接待工作。
39、协助质管总监做好各类报表工作。
40、负责首次进货企业和首次购进品种的质量审核。
41、负责编写或组织编写并审核本部门的作业文件。
42、监控事业部各项用户服务质量指标数据情况,发现问题并与业务部门进行沟通,推动业务部门改进;
43、定期对服务质量指标进行优化和更新,即时添加制定新的监控指标,定期对指标结果进行总结汇报;
44、组织管理各项质量活动,做好对下属的业务培训。
45、负责组织管理评审过程监视和测量的策划和实施。
46、负责审核本部门各项规章制度、部门人员调配、薪资、加班等;
47、负责对第三方审核和检查工作的接待;配合客户对公司产品的检查验收工作;保证产品质量符合客户需求;
48、大专以上学历,机械类专业;
49、负责对物料、半成品、成品进行取样、检测、留样,确保检测结果准确可靠;
50、检验类相关文件的修订和更新;
51、合理进行全公司物资供应工作及供方的管理;
52、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责。
53、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
54、按照生产要求控制质量及工作进度。
55、完成上级领导交待的其他事。
56、在检验过程中发现无法解决的问题,及时汇报到公司。
57、迎接客户审计和药监部门的各种检查,并对审计、检查中发现的问题采取有效的整改措施;
58、做好与生产、采购、仓储、发货等部门的横向联系与沟通工作;
59、积极完成上级领导安排的其它工作。
60、熟悉国家药品管理的相关法律法规,能正确理解、掌握和实施药品gmp有关规定;
内勤岗位职责 60句菁华(扩展10)
——酒店总监岗位职责 60句菁华
1、参与酒店前期规划工作,根据酒店定位、市场发展趋势和后期营运需求,提出优化建议;
2、负责技术研发部部门绩效工作计划的制定,执行,总结。
3、负责指导,督促部门成员制定各个岗位的绩效工作计划,并对部门成员的工作绩效进行考核。
4、编制酒店各项财务报表,财务计划,编制财务预算。
5、负责酒店所有资产、存货、资金、收入的安全,合理利用资金。
6、按时编制每月经营预测、每月财务报告及每月财务经营状况完成情况报表;按时编制每月现金流量表,并按时向上级部门呈报财务报表。
7、审核宾馆的收益报告和利益分配报告;监督财税计划的贯彻实施,按期上交国家税费,协调宾馆同银行、税务等有关部门的关系。
8、岗位职能向公司总经理汇报和负责。
9、负责酒店财务运营管理工作;
10、负责组织编制酒店经营计划、资本支出、现金收支等计划;
11、负责开业前酒店的财务工作(包括:开业前预算、开业前筹备协助、开业前流程建立梳理)。
12、协助已有酒店的预算制定,并最终预算审核上报。
13、负责建立与完善成本控制体系,落实成本控制;
14、结合实际工作情况,制定开业后酒店的财务制度及工作程序;
15、对所有需采购的营业设备及用品进行多次报价并与各部门确定标准及款式(定样);
16、确定开业后各样财务报表(分各部门)的格式及标准;
17、与供应电脑的公司配合,彻底完成电脑系统的安装调试,使整个系统能按酒店开业之运作要求运行;
18、大约距离开业二至三周,本部员工到酒店自己的工作岗位作试运作培训,特别是收款员,一定要把所有的收费价格熟记下来;
19、餐饮部办公室的设立;
20、根据酒店的规模及经营方针,制定餐饮部的组织架构图及人员编制, 送总经理审批;
21、按照组织架构及人员编制,拟定招聘外职人员计。但这个计划必须是 根据餐饮部 的整个经营方针,主要是一些技术部门(如厨师)等,并送总经理审批;
22、制定餐饮部在筹建期间的各项规章制度;
23、编写及整理对本部员工培训的内容及制 定课程安排;
24、制定招聘员工的计划(结合整个酒店),包括:招聘时间、职位、人数、对象、地点、复试的试题、录取程序等;
25、编写各菜式份量,构成标准等,送财务部餐饮成本控制组计算成本;
26、与财务部经理(或采购部经理)及供应商洽谈,确定餐饮部各种采购物品的样板;
27、有餐饮部门进行卫生清洁;
28、人力资源部办公室的设立
29、与工程部经理及项目中心、施工单位负责人到酒店工地现场察看员工更衣室、淋浴室、卫生间、员工食堂、倒班房等的面积及位置是否合理;
30、安排对被录取的员工进行有系统的培训(包括专业理论、专业操作及外语);
31、1对酒店电脑系统及磁卡锁系统进行如何使用之培训;
32、根据酒店的总人数及各部门、各级别的实际情况,制定整个酒店的制服采购清单送财务部;
33、制定本部门的招聘计划(结合整个酒店),包括职位、人数、招聘标准、初试、复试的试题、录取程序等;
34、与财务部及供应商研究讨论并确定管家部所采购之营运设备、经营用品、清洁用品之样板;
35、跟催,检查洗衣房设备到位及安装情况。如设备安装完毕,则安排供应商对洗衣房员工进行操作设备的培训;
36、与酒店总经理及酒店项目中心负责人联系,索取整个酒店的所有设计图纸(包 括土建、每层*面设计、装修、各机电设备系统安装);
37、根据施工工程进度,可提前招聘各系统工程师,并放置于工地。实际了解本系统设备安装线路等。并绘下线路图,以便接收酒店后的使用、维修、保养;
38、跟催、督促项目中心或施工单位按开业后的标准装修样板房,待业置业总经理、项目中心总经理,酒店总经理等确认后所有客房才能装修施工;
39、制定招聘员工的计划:包括职位、人数、标准、初试、复试的试题、录取程序等;
40、跟催各机电系统的设备安装情况,及时向酒店有关领导及部门总监汇报工程进度;
41、制定酒店开业后一年内工程部总的费用预算(包括全酒店每月用水、电、煤气、维修费用、员工工资等);
42、10保安监控系统
43、3确保各机电设备正常运行;
44、开业前,绘制出一套按酒店实际装修、施工及机电设备安装的线路图存入工程部资料保管室保管。
45、确定本部门各种表格及标准合同。
46、酒店开业典礼并准备感谢信及建立联系。
47、了解当地广告、印刷市场情况;
48、设计酒店报纸、电视广告,及主要口岸广告牌;
49、每日审核出纳收支凭证是否合理、合法、正确、有效,审核其手续是否完整,根据审核无误的收支凭证及时进行账务处理。
50、正确计算各种应交税金,及时申报和缴纳。
51、及时做好酒店全盘帐务处理,按时完成财务月报表、年报表。
52、遵守酒店的规章制度,完成上级分配的其他工作。
53、参与酒店重大投、融资决策,拟订或规划资金筹措和资本运作方案,优化资本结构和资本配置;
54、为酒店日常经营管理活动提供财务支持与保障;
55、组织各融资渠道的拓展与关系维护、制订和实施集团重大融资方案;
56、与财政、税务、银行、证劵等相关*部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好关系。
57、执行酒店各项会计政策;负责酒店全盘账务处理跟踪管理。
58、负责酒店各项预算报表、财务报表的编制和报送。
59、督促酒店建立健全财务管理制度,完善财务监督机制,检查酒店执行国家财经法律、法规、制度及遵守财经纪律情况,对财务活动的合法性进行监督。
60、随时关注、搜集同行业竞争对手信息,分析酒店及客源市场发展趋势,编制可行性分析报告,为公司科学决策提供依据;
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