日期:2022-12-02 00:00:00
1、负责集团办公室的全面工作,工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
2、参与企业文化的建立,各项活动的组织与筹备;
3、组织开展项目公司内部培训及月度与年度绩效考评工作。
4、协助公司领导和相关部门安排、落实各项重大活动和各类接待事务。
5、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。
6、做好本站重要会议、重大活动的组织和安排,制定机关规章制度并监督执行,负责日常管理和接待工作。
7、负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训,做好计算机网络的维护,保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。
8、认真做好社保机构所管基金的内部审计工作,切实加强单位缴费人数和缴费基数的审计稽核,防止瞒报缴费基数。
9、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。
10、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
11、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。
12、完成上级领导安排的其他工作事项。
13、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。
14、负责构建公司行政管理体系、做好公司行政规范、网络管理;
15、参加公司年度总结会、计划*衡协调会及其重在会议;
16、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
17、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。
18、完成领导交办的其他工作。
19、负责文件、邮件的收发管理。
20、负责有关档案材料的管理。
21、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
22、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
23、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;
24、负责员工的招聘,及离入职管理,物品的发放回收和保管。
25、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;
26、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作。
27、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;
28、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理;
29、与*有关部门和机构联络并保持良好合作关系;
30、其他需办公室沟通协调事宜。
31、拟定月度工作计划,认真抓好各项工作的落实。
32、负责文书、人事、财务档案管理。
33、负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。
34、负责干部职工和专业技术人员的考核和考评工作。
35、完成领导交给的其他工作。
36、组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制公关费用等。
37、拟写各种对外的文案与汇报材料。
38、起草及归档公司相关文件;
39、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
40、组织好来客接待和相关的外联工作;
41、负责起草及处理办公室各位行政公文及信函邮件;
42、完成领导临时交办的工作。
43、有权向公司各部门索取必要的资料和情况
44、有权对办公用品、用具标准化进行审批、检查 考核项目
45、计划完成率
46、负责公司办公自动化、档案信息系统的建设和管理工作;
47、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作;
48、协调与*主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道;
49、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作;指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。
50、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。
最新办公室主任岗位职责 50句菁华扩展阅读
最新办公室主任岗位职责 50句菁华(扩展1)
——办公室主任岗位职责 150句菁华
1、负责公司日常行政和办公服务工作,制定完善行政管理的各项规章制度;
2、负责行政办公室的日常事务。
3、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。
4、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
5、负责总结材料,*汇报材料撰写
6、负责学校的日常行政工作,协调各处室、级部、学科中心教研室围绕学校中心开展工作;
7、负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作;
8、组织实施农村精神文明的创建工作。
9、组织开展乡内的抢险救灾工作,做好抗灾救灾捐赠和救灾物资、资金的管理和发放工作,做好农村社会救济、农村社会保障工作。
10、做好社区管理、残疾人员的就业服务和老龄、老区、侨联、*、民族宗教等工作。
11、负责院长委托的其他工作。
12、负责各类文件的分类呈送,做好办公会议组织及纪录工作,做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作
13、重点人员重点通知。
14、加强与需要学校资产的其他各个部门的沟通协作,配个其他部门的学校资产运输、调试、使用等工作。确保每一个学校资产都能更好地为广大学生服务。
15、工作力求更加人性化。
16、协助相关部门的家长工作,及时解答家长提出的疑惑。
17、做好幼儿早接、晚送工作,保证幼儿安全。
18、积极参与值班、值周工作,全面了解幼儿园整体工作开展情况,针对值班、值周工作中发生的问题应及时向园领导反映。
19、例行参加部门工作月总结会议,协同幼儿园管理人员对全院教职工月工作质量进行考核评估,并制作月考核情况汇总表(以分值的形式呈现)交予财务室,以做每位员工月工资发放参考标准所用。
20、老师学年考核测评工作。
21、对行政人员的评议工作。
22、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。
23、信息管理
24、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
25、协助业务园长做好教师的继续教育培训、外出学习工作。
26、负责公司外联及各项活动的组织,树立良好的公司形象;
27、在院长领导下,负责协调全院的行政管理和文秘工作(人事、总务、后勤、安全保卫等)。
28、承办上级部门主办的事项
29、指导做好电话话务与机线维修工作。
30、本办法自发布之日起施行。
31、负责督导办公设备、文具用品、劳保用品等的采购及管理,定期审核员工的行政费用支出,做好行政费用的预算和控制,减低开支。
32、完成领导交办的其他工作事项。
33、认真做好保密工作,妥善保管使用印章、机密文件等,办理对外活动的介绍信、证明等;
34、负责酒店的人事管理工作。
35、对公司所布置工作的督导落实,并履行酒店内部的质检职能,及时做好和公司督导部的对接。
36、负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
37、巡视、监督、检查酒店各部门办公秩序及办公室各项工作。
38、组织做好公司文件的编号、打印及发放。
39、对分管的工作全面负责。
40、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划,并协助相关部门完成相关培训工作,达到评审标准的要求。
41、负责机关党委日常事务工作,做好机关党委文件材料的起草、发布,及时做好上传下达、下情上报工作。
42、做好退休党支部党费收缴及各种统计报表工作。
43、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
44、承办学生会系统内的各种正式会议,并做会议记录。
45、监督学生会内部各项工作。
46、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;
47、负责酒店员工食堂和员工餐的管理;
48、对评审标准进行逐条逐项的任务分解,指定责任部门和责任人,具体工作及责任落实到人。
49、执行总经理指令,全面负责总经办的日常行政后勤工作。
50、协助总经理协调酒店各部门之间的关系。
51、总经理出差、休假期间,主持酒店例会和总经办会议。
52、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。
53、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。
54、在院长领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。
55、、负责组织本科室人员政治、业务学习,带领做好外事、接待及参观工作。
56、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。
57、负责按照合同约定对保洁、消杀、绿化外包单位员工的工作进行监督管理;
58、负责学校校报的编审、印刷工作;
59、办公室副主任协助主任负责相应工作。
60、负责有关档案材料的管理。
61、负责公司与天津市*之间的沟通衔接工作,时时把握天津市的各项政策法规;
62、负责集团车辆的管理及协调工作;
63、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。
64、制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行。
65、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
66、统一理念,做好对属下的管理和思想教育,结合生产定期组织培训,提高属下业务技术和综合素质。
67、负责办公室日常事务的处理;
68、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;
69、建立健全项目公司人力资源和行政管理体系,制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
70、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
71、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
72、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
73、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
74、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
75、制定一系列的应急预案、规章制度、操作规程。
76、负责系办公室的日常管理工作。
77、负责安排系主任办公会议的议题准备、草案撰写、会议记录以及有关文件、报告、汇报的起草工作。负责主持全系的各类会议。
78、负责办理教师队伍的考核、职称评审、进修培训、下企业锻炼、资格认定、人员调配等具体工作。
79、负责协助系领导测算工作量及津贴的计算、核对、制表和发放工作。
80、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时
81、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;
82、负责本店所使用的`办公用品、设备设施的建账建卡、定期盘点、报损报失工作,做好行政资产管理工作;
83、负责搜集新客户的资料并进行沟通,开发新客户;
84、当好系主任的参谋和助手,做好上下协调工作。参与系务会议,及时向领导汇报请况或向下传达领导的要求。
85、全面负责系日常行政工作,协调各部门之间的关系,布置、检查系办各岗位人员的工作。
86、负责计划、安排教学用车、实习用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。
87、根据公司年度发展计划,组织编制、上报本部门工作计划和费用预算,报总经理批准后组织实施;
88、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作负责本中心资料档案管理工作
89、执行《质量管理手册》和《程序文件》,开展ISO9001质量管理体系工作。
90、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录,编写会议纪要和决议;
91、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪违反公司规章制度泄漏公司机密盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
92、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水*工资市场情景及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
93、负责项目前期报批报建事务的处理及相关*部门的协调和维护。
94、具有较强的文字能力和表达能力
95、完成上级交办的其它各项工作
96、开展项目的日常经营管理工作,执行集团项目管理标准,贯彻集团/公司文件、通知及会议精神,并安排相关工作的落实;
97、与客户保持良好关系,主动了解其要求,及时收集并回应客户之意见及建议,并根据客户需求及时调整、补充相应的服务项目;负责对投诉情况的处理结果进行回访,并做好记录与统计总结,定期向上级报告;
98、制止管辖范围内任何有破坏性行为及其它违规行为;
99、负责行政事务管理。组织落实各部门开展正常工作所需要办理的各种事项。协助做好人事编制、调配、档案管理、计划生育、转正、升级和退离休等工作。
100、执行公司文件管理制度,组织各部门文件标准化、规范化的落实,监控各单位文件管理落实情况;
101、负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。
102、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;
103、对所办公秩序负责。
104、对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
105、对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。
106、有权对办公用品、用具标准化进行审批、检查 考核项目
107、招聘、培训计划完成率
108、熟练使用办公软件,具有较强的语言表达能力、应变能力、沟通能力、团队
109、负责与后勤等部门的沟通协调工作;
110、做好办公室重要文件重要事件的保密工作;
111、负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作;
112、负责各类行政事务的处理,包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善;
113、负责调入人员的政治及有关业务考核工作,办理调动手续;依照有关规定,及时妥善办理教职工的退休手续。
114、负责收集、整理、保管和利用档案工作,加强档案管理的完整化、标准化、规范化。
115、完成上级领导交办的其他工作事宜;
116、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议,做好会议记录,检査、落实会议决议的执行情况。
117、协助院长做好学院的收人、支出、奖金、劳动工资、福利、讲课酬金等财务管理和全院的物资管理工作。
118、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。
119、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录和撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施。
120、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。
121、组织制定行政管理规章制度和工作流程及督促、检查制度的贯彻执行;
122、管理公司的办公区域环境、员工宿舍等工作;
123、完成上级交办的其他工作。
124、负责组织、主持招聘工作;
125、完成上级交办的其它各项工作。
126、主持办公室全面工作。
127、执行落实公司的`考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
128、负责集团办公室的全面工作,工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
129、协助公司领导开展外联工作,联系和对接各*机关及职能部门,公共关系的维护及公司的宣传与推广;
130、处理与各级*部门的沟通,保证公司发展良好的外部环境;
131、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。
132、建立健全项目公司人力资源和行政管理体系,制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
133、负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划;
134、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;
135、安排及组织公司的重大会议,制定会议议程,整理会议决议;
136、负责联系、维护外部公共关系,重要来宾的接待工作和相关外联工作以及各项危机的协调处理工作;
137、负责起草各种文件,筹备相关会议并做好会议记录;
138、组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制公关费用等。
139、参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。
140、负责上级领导贯彻与监督落实各项会议决议。
141、负责招聘、培养、激励和考核部属员工。
142、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题,并将处理意见或结果报总经理;
143、协助项目主任负责分管项目处有关部分工作;
144、负责协助项目主任起草项目处的工作计划、规划和工作总结、各种报告等;
145、落实人员做好项目内各楼宇管理、日常维修、清扫保洁、卫生消毒、秩序安全等具体物业管理工作,并持续提升项目物业服务品质水*;
146、参照公司考核办法,严格执行各部门培训、薪酬、人员晋升、人事考勤、考核管理等;
147、及时了解员工心声,协助项目主任强化团队管理,提升团队凝聚力,控制人员流动;
148、负责制定所管项目的每年管理计划,推进关键/重点事项的解决,提升业主满意度;
149、协同公司*台推行的多种经营资源开发及维护工作;
150、处理项目的突发紧急事件;
最新办公室主任岗位职责 50句菁华(扩展2)
——企业办公室主任岗位职责 50句菁华
1、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。
2、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。
3、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
4、协助总经理处理日常事务。
5、负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况。
6、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。
7、负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发。
8、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。
9、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员。
10、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况。
11、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。
12、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
13、负责公司保密及后勤保障工作;负责本部门员工任用、考核、培训和激励;
14、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
15、协调公司内部行政人事等工作。
16、完成公司或领导交办的其它工作。
17、负责公司工作计划、工作任务的督办。
18、负责公司重要信息资料的收集、整理、编写、传递和开发利用。
19、完成上级交办的其它各项工作
20、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
21、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料统计(珠海统计)、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。
22、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
23、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
24、监督指导工作计划的落实;负责本公司员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;
25、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;
26、接待公司来宾,安排及组织公司的各类会议、制定会议议程,整理会议决议,定期组织公司文化活动,提高员工归属感;
27、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;
28、负责公司固定资产的统计及保管,做好维护维修工作;
29、负责集团车辆的管理及协调工作;
30、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。
31、指导安排公司员工的'文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。
32、组织做好司机和小车的管理工作。
33、起草及归档公司相关文件;
34、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
35、组织好来客接待和相关的外联工作;
36、负责办公室相关制度的制定及实行,公司红头文件的发放及归档;
37、负责公司与天津市*之间的沟通衔接工作,时时把握天津市的各项政策法规;
38、协调组织公司会议,各种活动及接待来访客户;
39、负责制定、完善各项规章制度,并监督执行,做好保密工作;
40、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
41、完成总公司交待的其它工作。
42、负责董事会办公室各项费用的`有关方案的审核。
43、负责召集公司行政会议;
44、承办职能。
45、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。
46、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
47、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。
48、负责公司的接待工作及*关系、公共客户关系的建立、维护及保持。
49、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参与车辆外修定点,并提供有关基础资料。
50、做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的`工作安排,并对他们进行绩效考核。
最新办公室主任岗位职责 50句菁华(扩展3)
——办公室主任岗位职责 50句菁华
1、起草及归档公司相关文件;
2、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
3、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水*、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
4、负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作;
5、保存院、校、区、局、市和国家教委等重要文件,分类归档备查。
6、关心群众生活,与工会相互配合,搞好群众的生活福利和文体活动。
7、指导学生会各个部门的财务报销工作,使报销工作达到规范化。
8、可以采用多种通讯手段结合的方式,将通知以最快捷的方式下发到每个人员。
9、协助园长做好全园各岗位人员的选聘、考核工作。
10、负责全员性幼儿活动和各类会议的筹备和接待、摄像工作。
11、制作全园幼儿花名册,并发放到各班级和部门。
12、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;
13、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。
14、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用、打字、外勤,通讯联络、群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。?
15、组织做好公司印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分工作,及时编写公司大事记。
16、根据人力资源规划要求,制定项目公司招聘计划并组织实施。
17、及时向学校有关部门反映教研室、办公室、实验室房屋修缮、办公桌椅、门窗等方面情况,并督促其解决;
18、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。
19、负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
20、负责机关工会公章的使用管理,办理工会会员关系的接转。
21、汇总各部门或同学上交的材料(指总结、意见、建议等),并加以整理。
22、管理学生会的各种人事档案、项目档案、奖惩档案、文件档案等。
23、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。
24、审核以酒店名义发出的各类公文,并报总经理签发。
25、协助总经理接待重要贵宾,与社会各界人士保持良好的公共关系。
26、、与相关部门协作,认真审理议案和提案、建议按照业务分工,归口办理的原则进行办理,改进和推进医院管理工作。
27、负责协调各职能科室工作,共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件,力求做到文字通顺,符合公文规范。
28、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。
29、负责学校校报的编审、印刷工作;
30、做好重大节日的宣传庆典工作;
31、负责馆舍设备的使用和管理。
32、负责馆内有关规章制度、计划、总结等文件的起草。
33、负责办公室相关制度的制定及实行,公司红头文件的发放及归档;
34、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
35、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
36、完成领导交办的其他工作任务。
37、协助总经理做好重要接待,联系、协调并处理酒店与*相关职能部门以及集团内部相关事宜;
38、负责对物业接管前后及过程中,与开发商、业主委员会、当地物业行政主管部门及专业服务供方等的协调、配合工作。
39、做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈,协助主任沟通情况,协调关系,负责中心对外宣传,及中心计算机网络管理工作。
40、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作;
41、组织负责公司的重大会议活动等会务工作;
42、管理登记山庄印章、介绍信的使用,负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作;
43、布置、收集各部门的计划、总结,写出学校年度工作总结。
44、组织考核的依据;
45、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;
46、协助办公室主任工作;
47、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;
48、处理项目的突发紧急事件;
49、制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行。
50、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。
最新办公室主任岗位职责 50句菁华(扩展4)
——办公室职责 100句菁华
1、负责医院行政、党委会议会务工作,督促、检查会议决定、决议的执行,并向院领导反馈落实情况。
2、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。
3、培育引进电子商务企业,鼓励企业、市场经营户开展电子商务应用,推动电子商务配套服务体系建设,全方位优化我区电子商务发展环境。
4、办公用品的采购对接,保管和领用发放。
5、文件资料的整理存放,公司礼品等的管理发放。
6、组织开展环境监测科学技术研究、国际合作与技术交流。
7、对本市各有关单位排放污染物的状况进行定期或不定期的监督性监测,建立、健全污染源档案,为污染源管理和排污费征收提供及时、准确的监测数据。
8、承担各级环保主管部门和上级监测站下达的监测技术研究。
9、承办局领导交办的其它事项。
10、协助本公司领导处理日常工作、安排日常活动,协调、沟通上下内外关系,开展调查研究,综合掌握全面情况。
11、对会议决议事项、总经理批示、下级请示、来文来电落实情况及公司内重要工作事项进行监督检查和督办。
12、负责汇编本公司日常工作规则和制度,制订公文处理、文电保密和印章管理等制度、办法。负责本公司收文(文件、传真、电报、信函等)的分办及发文的核稿工作,办理公司文电的收发、传递,掌管本公司印章,办理下属单位印章的制发、缴销。负责公司保密委员会日常工作。
13、负责本公司年度方针目标的制定和管理,组织各部门各单位学习、运用科学管理方法,推进管理现代化。
14、负责本公司办公用品、用具的审批、管理、采购和发放工作。
15、做好客户服务的相关支撑工作。
16、负责制定本部门员工的绩效考核办法并组织实施。
17、完成领导交办的其它工作。
18、对本部员工岗位的调整权及职务聘任。解聘。奖惩的建议权。
19、主要负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。
20、主要负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
21、主要负责公司信息化建设。
22、主要负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
23、协助制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,主要负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
24、负责校园法律事务工作,代表校园参与仲裁或诉讼;为校园重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证,提出法律意见。负责法制宣传工作。
25、负责校史馆的建设和管理工作。
26、按照校园有关要求,做好部门之间协调工作;
27、督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实;
28、负责由校办管理的报告厅、会议室的日常管理工作;
29、负责校园无形资产管理工作;
30、负责机要文件管理与保密工作;
31、编发《湖北汽车工业学院简报》;
32、负责推进校园办公自动化系统建设工作;
33、负责校园发展规划实施情况的检查和评估;
34、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作;
35、负责校内各单位或部门的法律事务咨询工作;
36、负责为校园引进科技、人才、信息、资金和办学的仪器设备、图书资料等提供条件。做好校友捐赠登记工作。
37、负责收集和征集各类档案资料,进行整理、立卷、归档、分类、编目、保管、登记、鉴定和统计等基础工作。
38、刻苦学习档案业务知识,提高业务能力,努力改善知识结构,适应档案管理现代化的需要。
39、负责校史资料编研工作;
40、完成领导交办的其他工作。
41、完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。
42、负责综合档案库房管理、档案利用开票收费;
43、负责校园干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理;
44、负责本厂文书处理(包括文稿、总结、文件打印、收发、办理),中层以上干部考勤,办理招工、定级、离退休工作,信息收集处理,图书、资料、档案管理。
45、教职工工资、福利的落实。
46、全校性对外宣传、校刊、校报。
47、学校决议公布通知。
48、行政会议及教职工大会记录。
49、校长布置的其他工作。
50、协调现场各施工单位(分包单位)的关系,保证相互协调,有利于施工;
51、管理好合同、催办技术经济洽商;
52、监管现场各项规章制度的执行;
53、负责本市的环境质量评价,编写本市年度环境质量报告书和重点污染源状况报告,为环境规划及管理提供科学依据。
54、积极开展环境监测科研工作,了解污染因子在环境中的运动规律,开展环境质量的预测、预报工作,加强对环境监测基础技术的研究,开展对环境有价值的调查工作,开展对环境数据的综合分析技术研究和开发利用,以提高其应用价值。
55、负责为行领导办公提供服务;
56、电商部团队组建,人员招聘、培训等。
57、协助主任做好经理批办的各项工作的督查督办。
58、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案;
59、负责公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;
60、负责监督全公司印章、总经理名章等的.使用;
61、负责组织公司义务劳动和各项集体活动;
62、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;
63、负责公司外部形象的塑造,提升企业的知名度;
64、有较强的政治意识、组织观念,不该说的坚决不说,不该做的坚决不做。
65、认真贯彻执行《国家行政机关公文格式》、《档案法》等规定要求,做好文字排版、文字打印工作。
66、各类收文随收随办,规范运转,限时办结。
67、抓好文件的跟踪督查,努力提高办文效率。
68、组织力量对本局房屋、土地等不动产的运转情况进行评估,掌握相关信息,提出建设性意见,为领导决策提供依据。
69、负责办公室的日常考勤工作;
70、严格执行会计法和会计制度,规范操作,强化管理。
71、负责组织、安排督促检查全馆各项业务学习。
72、负责主持制订各层次专业技术人员岗位职责、考核办法、工作条例、工作细则及管理工作的各项指标及规章制度。
73、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
74、全公司教育训练计划的汇总与推行。
75、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
76、预算编制协助建立及管理。
77、负责公司的营业证照管理。
78、围绕学校中心工作,协助领导开展调查研究,拟定学校中长期发展规划。
79、负责学校公文系统、校长信箱、校办公室网页与校务公开栏的管理工作。
80、负责学校法律事务工作,代表学校参与仲裁或诉讼;为学校重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证,提出法律意见。负责法制宣传工作。
81、编辑《校友通讯》期刊,及时向校友介绍学校发展现状,通报学校改革发展情况,报道学校和校友总会及校友分会工作活动情况,宣传优秀校友等。
82、配合推进学校办公自动化系统建设工作;
83、负责学校学生档案的归档、保管、利用服务、寄送、库房管理;
84、拟订和编制本关工作计划,并协助和组织实施。
85、组织本关有关综合性材料的撰写,审核以本关名义外发的各类文件、材料,并报关领导签发。
86、起草公司工作计划总结,并做好公司重要会议记录。
87、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合。
88、负责聘岗、考核、职称晋升等的组织工作。
89、负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章,“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章,负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理,并对印章的使用进行监督;负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。
90、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改善意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
91、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
92、受理各种电话、传真。按要求通知相关人员接听或接收。对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。对重要*信息性来电,要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况,做好记录并及时向处领导报告。
93、拟写各种文件和文字材料。按照领导的意图和要求, 积极主动地起草各种文字材料,反复校对,不出差、错、漏、误现象。
94、搞好办公室及会议室卫生。做到每日小清扫,每周大清扫。
95、管理和使用好各种印章。印章实施专人专管。
96、完成处领导交待的其他工作。
97、负责对外联络工作与相关接待工作,保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。
98、完成总经理交办的其他工作。
99、负责公司新型项目的相关财务工作
100、负责公司凭证审核,收入的核算、编制会计报表以及编制报表明细表,并进行财务报告分析。
最新办公室主任岗位职责 50句菁华(扩展5)
——岗位职责 50句菁华
1、合理的安排辅助工工作,保质保量按时完成所加工的产品;
2、保管现金、存单及其他各类有价证券。并定期盘点核对,如发现涨短,及时上报处理。
3、处理客人的投诉,并根据宾客合理需要,安排并要求相关部门采取措施,保障客户利益。然后将投诉过程记录下来上呈总经理,并有责任和义务确保所采取的方法实施到底。
4、查阅每天的VIP到店报表和住店客人的生日报告,按照秘书服务功能和标准安排客人的抵店、起居、就餐、外出、公(商)务、会议、 洽谈、娱乐、向导、离店等相关事宜。
5、时刻注意酒店大堂的各种动态,确保正常运作。
6、维护大堂的秩序,对在大堂发生争吵大声呼叫到处乱串的客人要立即上前婉言劝说和制止,使大堂保持高雅宁静。
7、注重保护大堂的公共设施,劝阻客人随意敲击和损坏或躺在大堂宾客歇息沙发上,以保持大堂文明的环境。
8、线下推广活动方案的策划及执行(企业、商户合作、地推等);
9、负责编制“企业每日资金日报表”和“银行存款每日报告表”;
10、妥善保管各种收、付款凭证和企业“每日收入报告表”,每日及时整理归档,做到有条有理;
11、负责所得税扣缴申报事项;
12、完成财务部经理安排的其他工作。
13、审核财务单据,整理档案,管理发票;
14、领导交办的其他工作。
15、负责向银行换取备用的收银零钱,以备收银员换零。
16、做好工资表的编造和工资发放工作。
17、做好办公用品的订购、保管和发放工作。并做好入库登记,使账物相符。
18、负责申报集团采购物资汇总报表。
19、每日接班时,应将当班发生情况以书面形式告知接班人,接班人应检查设备的工作和清洁情况,保证设备处于良好的工作状态。
20、值班期间发明可疑情况及问题,及时录音录像上报,并做具体记录,并随时向保安部经理报告情况。
21、坚持做到设备清洁完好,皮带底下无浮煤,杂物、积水,搞好文明生产。
22、严格按照规程操作确保安全。节约用煤(油)、用电,降低消耗。
23、上班时不得酗酒。
24、直接上级:总经理
25、基本职能:负责本门店的经营管理,一切日常事务的管理。
26、负责编制年、季、月度产品质量统计报表。建立和规范原始记录、台账、统计报表质量统计核程序,培训专、兼职质量统计人员,提高其业务水*和工作质量;
27、了解掌握客情,核准房间状态,合理安排本区域员工的调配工作。
28、掌握并报告所辖客房的状况,及时同房务中心核对有差异房态。
29、负责本区域员工的政治思想工作,掌握好员工的思想动态,及时帮助员工解决困难,建立良好的人际关系和工作气氛。
30、作好本管辖区域范围内的防火防盗和安全工作,以及协查通缉犯的工作。
31、检查所属客房、公区电梯、防火通道、工作间、工作车、清洁工具、设备的清洁及保养工作情况,重点检查贵宾和离店客人房间的卫生,及时向客房中心报告房间状态,确保空房及时出租,认真的填写检查房间表,检查计划卫生执行情况。
32、国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。出纳员应严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要做到日清月结,账面余额与库存现金每日下班前应核对,发现问题,及时查对;银行存款日记账与银行对账单也要及时核对,如有不符,应立即通知银行调整。
33、工程的大宗材料如:钢筋、水泥、木材、模板、钢管及批量的耗材由公司材料供应部采购,零星材料及变更材料由项目部材料员采购。
34、及时掌握现场的工程变更情况及时供料。
35、材料及时入库、及时报销,报销时间不能超过三天。
36、按时收集小区的生活垃圾并清运至指定地点;定期对小区公共部位进行消杀工作。
37、负责对运营报表编制过程中出现的数据异常情况进行预警。
38、熟练掌握国家统计相关政策、制度,具有较好的统计分析能力;
39、具有良好的语言和文字表达能力、沟通交往能力、学习能力以及组织理解能力。
40、核对其加工产品的常用工具(如:冲、模具、样板)
41、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
42、公司领导指派的其他工作。
43、学期初主动向教师了解实验计划,做好统计并列表安排、及早准备。合理调配实验室的使用,及时规范地开出各年级的学生分组实验。为教师的演示实验、选修课实验,做好必要的仪器设备的准备工作,并能积极协助开展课外兴趣活动。
44、能根据教学需要,及时做好所需用品的请购及自制工作。
45、招标文件提交业主讨论;
46、邀请全部合格的投标人代表参加组织开标活动;
47、协助招标人依据评委的评标报告,依法确定中标人;
48、遵守财务人员职业道德,坚持实事求是、廉洁奉公的工作原则。
49、出纳员直接收到的现金销售款,要在第一时间存入公司指定账户,不能挪用公款和私自外借,如有以上问题公司将严惩不怠。
50、对上向楼层主管负责,执行主管工作指令,并报告工作。
最新办公室主任岗位职责 50句菁华(扩展6)
——办公室主任的岗位职责 40句菁华
1、负责行政办公室的日常事务。
2、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。
3、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
4、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。
5、全面负责办公室工作。
6、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。
7、做好领导交办的工作。
8、严格遵守行文程序,文稿起草、校对、印发无原则性差错。
9、负责协调各职能科室工作,共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件,力求做到文字通顺,符合公文规范。
10、负责综合档案室工作,组织和指导做好各类档案的收集、归档工作。
11、协助校长协调各部门的工作,安排好日程及有关会议和活动。负责对外的各类接待工作,以及来信、来电、来访处理等工作。
12、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作。
13、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作,并及时将执行落实情况汇总上报总经理;
14、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能;
15、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
16、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
17、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。
18、出席酒店各种会议,结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。
19、负责组织起草酒店工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议,组织拟定有关全酒店性规章制度。
20、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打印,并上报下发。
21、处理有关投诉,根据总经理的指示,回复客人意见。
22、负责酒店区域的质检工作,检查问题并督促整改。
23、完成总经理交办的其他任务。
24、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。
25、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。
26、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
27、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
28、全面负责各院(系、部)办公室的工作。积极为院(系、部)的教学、科研等工作服务,安排好日常教学、科研、行政管理等工作。
29、体育部办公室是体育部的办事机构,在部主任和主管副主任的领导下协助管理行政综合事务,负责接待校日常行政工作、处理后勤和安全事务等工作。
30、协助主任管理各项行政工作,做好与校内有关单位的沟通和协调工作,积极争取校内外有关单位和部门对体育部的支持。
31、所属工作对主管领导和体育部负责。
32、负责接待上级机关领导和兄弟单位来宾来系检查工作、参观、访问、办事等。
33、负责协调有关全系性、综合性工作。
34、负责全系办公费的使用和系基金的管理与使用。
35、负责本系各项工作成果的统计(科研、教研论文、鉴定、专利、奖励、学术活动及其他成果)整理归档工作。
36、组织起草学院工作计划,撰写工作总结、汇报及其他有关文件等。
37、做好*、来访的接待工作。
38、参加本部门召开的有关工作会议;
39、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录和撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施。
40、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。
最新办公室主任岗位职责 50句菁华(扩展7)
——学校办公室工作职责 40句菁华
1、起草全校性党政工作计划、总结、决议、通知及综合性报告。负责以学校名义上报下发的重要文件、报告、总结的审核。
2、负责组织党委会、校长办公会、中层干部会等学校的重要会议和活动,做好会议纪要、决议的起草、印发和协调督办落实工作。
3、负责上级部门及学校领导布置的催查督办工作。
4、负责学校会议室的管理。
5、负责学校报刊征订、发送工作。
6、完成上级部门及领导交办的其它工作。
7、贯彻落实校长办公会议决议。
8、校内外文件收发、统计、保密。
9、学校工作计划、总结 。
10、学校决议公布通知。
11、因公出境的政审和呈报。
12、学校印鉴管理和使用。
13、行政会议及教职工大会记录。
14、负责组织办公室职员进行政治业务学习,并抓好办公纪律和常规工作等。
15、落实本校工作计划、工作总结、开展主题活动的相关材料及领导交代的其他材料。
16、负责协调职员管理好学校公章。
17、负责学校公务车辆的管理和调度。
18、作好上传下达和协调工作。
19、做好领导交办的其他各项工作。
20、要认真、按时完成学校及相关部门所布置的各项任务,小学门卫工作职责。组织本组教师参加教育理论、师德建设的学习任务。
21、根据学校工作要求,监管好本组教师办公秩序(含同事闲聊、大声喧哗、上网聊天玩游戏等)、卫生清洁(含制订值日轮流表、检查督促每日办公室卫生清洁工作)两项工作。
22、负责公车的管理工作。
23、协助校领导做好上级党校的联系和对基层业余党校的指导。
24、协助安全校长监管好组内安全工作,时刻做好安全隐患的排查与上报工作,重点排查教师离校之后的防火防盗防漏水等隐患。
25、学习目标
26、在党支部*、校长领导下,具体负责处理学校党政事务工作,带领办公室其他成员,努力贯彻执行党的路线、方针、政策,执行校领导的指示和各种会议决定,上传下达,并检查监督会议、决定的贯彻执行,调节各科室的工作。
27、做好教育教学的组织安排工作,制订教育工作计划和教学工作计划,编排课程表、活动日程表,安排值周教师和值周学生,贯彻执行学校的教学、教育规章制度,建立与维护正常的教学秩序。
28、组织和管理教学工作,管理制度《小学门卫工作职责》。
29、围绕学校中心工作,协同有关部门,加强调查研究,为领导决策提供参谋。
30、负责节假日和学校大型活动的组织筹备工作。协助校长接待上级或外单位的评估,参观访问和检查,做好相关安排和服务工作。
31、负责全校公文处理及规范化管理。
32、负责学校各科室人员和教学人员出勤考核汇总工作,公布教职工病事假缺勤情况。
33、负责学校小汽车管理和安排用车事宜。
34、抓好学校文件收发管理及保密教育工作。
35、负责统筹全校教育阳光服务、*、值班等工作。
36、审查以学校名义对外签订的各类合同或其他涉及学校法律责任的文书等。
37、负责掌管好学校领导、学校、学院办公室印章,严格用印制度,作好用印登记,并出具学校对外介绍信。
38、负责院办主页制作和更新管理工作。
39、做好领导交办的其它工作。
40、负责党支部的.党员组织关系的接转,负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的起草工作。
最新办公室主任岗位职责 50句菁华(扩展8)
——生产车间主任岗位职责 40句菁华
1、组织实施销售部门下达的生产计划,保质保量地完成生产任务;
2、深入贯彻公司的安全生产制度,确保安全文明生产;
3、积极完成上级及会议交待的临时性工作,车间主任是车间的主要负责人
4、负责生产的组织与过程管理,保证生产任务顺利进行;
5、负责质量管理工作,保证产品合格;
6、负责安全、成本、现场5S改善、设备管理等;
7、负责对年度,月度工作计划达成进行系统分析,并编制工作总结。
8、根据生产部下达的生产作业计划,布置生产技术准备工作,根据本车间设备人力情况,编制车间《日生产作业计划》,组织均衡生产,保证按月完成各项生产计划、新产品试制计划
9、重视员工素质提高,对车间员工开展教育、培训,宣传公司的各项方针政策;深入贯彻公司的安全生产制度,确保安全文明生产。按照公司制度和车间管理制度对车间员工进行奖励、惩罚。重视车间的基础管理,搞好工段与班组建设,贯彻公司各项定额,加强对车间原辅材料使用的控制,不断降低生产成本
10、按照公司质量目标要求,制定、修改车间质量管理办法,加强质量控制,配合车间质检人员作好员工的质量培训,提高员工的质量意识,保证质量指标的实现。加强设备的预防性维护及保养,教育员工严格执行各项操作规程,保证设备正常运转
11、计划安排工厂车间的生产任务,监督各组长合理安排生产,明确产品的质量要求和执行标准,要认识到产前会的重要性,不能光注重在形式上,要把产前会上的内容切切实实地落实到生产中去。
12、及时解决车间生产过程中出现的问题,要做到问题早发现早解决,杜绝因把问题悬着而造成成品大批量的返工,针对出现的问题事后要主动组织相关人员开会分析,吸取教训,总结经验。
13、对车间员工的稳定负责。
14、负责生产技术指导,解决生产过程中出现的技术问题,中间体质量标准制定及反映终点复化控制。
15、完成生产要求的工艺改进,工艺参数的评定、验证审核工作。
16、检查操作员工,严格按工艺、按标准进行生产;
17、提出改进工艺流程、生产设备、生产环境等方面的建议;
18、完成上级分配的其他任务。
19、按照生产指令组织本车间生产。
20、协助生产技术部对生产计划、采购计划的编制及管理;
21、确保公司下达生产任务的全面完成;
22、、遵守职业道德,认真工作,有较强的事业心;
23、、熟悉公司的质量、环境方针和目标,并能将其贯彻到本车间;
24、负责出厂产品的工序质量控制工作;
25、负责确保物料、工艺执行、产品质量、成本控制的规范化管理;
26、负责确保生产运行符合质量体系程序控制的要求;
27、负责车间生产效率提升;
28、负责车间各部门人员调动;
29、根据公司下达的生产计划组织生产;同时根据公司临时性要求或发货需求及时灵活地进行生产调整,并坚决贯彻执行公司的各项规章制度和上级有关决定。
30、督促、协助库管员做好车间产品的统计工作,严格执行公司有关制度,规范、节约原料(卸车要规范,要先使用零散的原料),降低成本,不断提高生产效益。
31、负责车间资源的合理配置,使人力、物力、财力达到优化配置,提高管理效益。
32、加强职工生产技能培训,利用业余或在岗时间对工人进行实践操作培训或技术学习,做到一人多能,多能多岗,不断提高工人技能水*。
33、强化车间卫生管理,主任每2~3天检查一次,保持车间内通道的畅通、清洁,不定期检查各班组机器、机台、地面等部位的卫生状况,保持车间干净、整洁。
34、搞好设备维护、检修工作,保证设备能够正常运作;水站通车间的管道定期刷洗。每天交接班时,主任要带领两班维修工对设备、电机逐个检查,做好记录并签字。
35、做好车间内的防火、防爆等安全保卫工作,经常检查电源开关处、接线处等事故易发部位,彻底清除存在的安全隐患。布置、检查安全护火措施,熟悉消防基本知识,掌握消防基本技能。
36、在日常工作中,对各班(组)长及质检员(包括业务员)提出的合理要求及建议,积极总结归纳并及时改进,鼓励职工不断创新,努力提高工作效率。
37、挖掘职工潜力、合理使用人员,根据人员及岗位情况,合理划分班组,进行岗位配置,不断培养优秀人才。
38、有对本车间各管理岗位人员任免和违反公司规定及车间内部规定的职工的罚款或处理的建议权(不得将罚款单或处理意见直接交由财务或出纳)。
39、根据公司生产计划科要求,安排车间按照计划执行计划量,合理规划各类资源,提出车间项目技术改造需求,布置车间设备管理相关工作,为高效完成计划量提供决策性意见。
40、根据公司生产厂成本管理相关要求,全面管理车间原、辅助物料消耗,制定相应的成本控制措施,监督车间生产运作,确保在公司目标下进行开展,达到成本控制目标。
最新办公室主任岗位职责 50句菁华(扩展9)
——企业办公室岗位职责 30句菁华
1、在总经理及业务经理领导下积极而努力工作;
2、协助公司领导管理日常工作;
3、协调公司的部门间工作关系;
4、制定并落实公司各项工作制度,负责有关重要会议的组织安排和重要文件、报告的起草;
5、负责公司客人的接待与通报工作;
6、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
7、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
8、负责全体员工薪酬的编制、核对、汇总。
9、负责公司与天津市*之间的沟通衔接工作,时时把握天津市的各项政策法规;
10、负责公司固定资产的统计及保管,做好维护维修工作;
11、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。
12、全面主持行政部管理工作,积极贯彻上级各项决定,协调各职能部门及分公司各方面关系,推动各项工作的顺利开展;
13、协助总经理处理日常事务。
14、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。
15、负责做好重要公文的审稿工作。
16、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员。
17、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况。
18、负责做好工资计划的审核工作。
19、负责与其它部门的工作协调。
20、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责安排技术部人员培训工作的安排布置;
21、具有较强的文字能力和表达能力
22、完成上级交办的其它各项工作
23、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作
24、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。
25、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。
26、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作深入调查研究发现问题及时向领导汇报。
27、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。
28、负责公司网站*台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
29、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。
30、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
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