最新办公室主任岗位职责 50句菁华

1、负责集团办公室的全面工作，工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

2、参与企业文化的建立，各项活动的组织与筹备；

3、组织开展项目公司内部培训及月度与年度绩效考评工作。

4、协助公司领导和相关部门安排、落实各项重大活动和各类接待事务。

5、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。

6、做好本站重要会议、重大活动的组织和安排，制定机关规章制度并监督执行，负责日常管理和接待工作。

7、负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训，做好计算机网络的维护，保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。

8、认真做好社保机构所管基金的内部审计工作，切实加强单位缴费人数和缴费基数的审计稽核，防止瞒报缴费基数。

9、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

10、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

11、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。

12、完成上级领导安排的其他工作事项。

13、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。

14、负责构建公司行政管理体系、做好公司行政规范、网络管理；

15、参加公司年度总结会、计划*衡协调会及其重在会议；

16、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；

17、负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。

18、完成领导交办的其他工作。

19、负责文件、邮件的收发管理。

20、负责有关档案材料的管理。

21、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

22、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；

23、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料；

24、负责员工的招聘，及离入职管理，物品的发放回收和保管。

25、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；

26、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。

27、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作；

28、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理；

29、与*有关部门和机构联络并保持良好合作关系；

30、其他需办公室沟通协调事宜。

31、拟定月度工作计划，认真抓好各项工作的落实。

32、负责文书、人事、财务档案管理。

33、负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。

34、负责干部职工和专业技术人员的考核和考评工作。

35、完成领导交给的其他工作。

36、组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品、控制公关费用等。

37、拟写各种对外的文案与汇报材料。

38、起草及归档公司相关文件；

39、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

40、组织好来客接待和相关的外联工作；

41、负责起草及处理办公室各位行政公文及信函邮件;

42、完成领导临时交办的工作。

43、有权向公司各部门索取必要的资料和情况

44、有权对办公用品、用具标准化进行审批、检查 考核项目

45、计划完成率

46、负责公司办公自动化、档案信息系统的建设和管理工作；

47、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作；

48、协调与*主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道；

49、指导安保部做好酒店的安全保卫工作；指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作；指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。

50、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。

最新办公室主任岗位职责 50句菁华扩展阅读

最新办公室主任岗位职责 50句菁华（扩展1）

——办公室主任岗位职责 150句菁华

1、负责公司日常行政和办公服务工作，制定完善行政管理的各项规章制度；

2、负责行政办公室的日常事务。

3、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。

4、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

5、负责总结材料，*汇报材料撰写

6、负责学校的日常行政工作，协调各处室、级部、学科中心教研室围绕学校中心开展工作；

7、负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作；

8、组织实施农村精神文明的创建工作。

9、组织开展乡内的抢险救灾工作，做好抗灾救灾捐赠和救灾物资、资金的管理和发放工作，做好农村社会救济、农村社会保障工作。

10、做好社区管理、残疾人员的就业服务和老龄、老区、侨联、*、民族宗教等工作。

11、负责院长委托的其他工作。

12、负责各类文件的分类呈送，做好办公会议组织及纪录工作，做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作

13、重点人员重点通知。

14、加强与需要学校资产的其他各个部门的沟通协作，配个其他部门的学校资产运输、调试、使用等工作。确保每一个学校资产都能更好地为广大学生服务。

15、工作力求更加人性化。

16、协助相关部门的家长工作，及时解答家长提出的疑惑。

17、做好幼儿早接、晚送工作，保证幼儿安全。

18、积极参与值班、值周工作，全面了解幼儿园整体工作开展情况，针对值班、值周工作中发生的问题应及时向园领导反映。

19、例行参加部门工作月总结会议，协同幼儿园管理人员对全院教职工月工作质量进行考核评估，并制作月考核情况汇总表(以分值的形式呈现)交予财务室，以做每位员工月工资发放参考标准所用。

20、老师学年考核测评工作。

21、对行政人员的评议工作。

22、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。

23、信息管理

24、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

25、协助业务园长做好教师的继续教育培训、外出学习工作。

26、负责公司外联及各项活动的组织，树立良好的公司形象；

27、在院长领导下，负责协调全院的行政管理和文秘工作（人事、总务、后勤、安全保卫等）。

28、承办上级部门主办的事项

29、指导做好电话话务与机线维修工作。

30、本办法自发布之日起施行。

31、负责督导办公设备、文具用品、劳保用品等的采购及管理，定期审核员工的行政费用支出，做好行政费用的预算和控制，减低开支。

32、完成领导交办的其他工作事项。

33、认真做好保密工作，妥善保管使用印章、机密文件等，办理对外活动的介绍信、证明等；

34、负责酒店的人事管理工作。

35、对公司所布置工作的督导落实，并履行酒店内部的质检职能，及时做好和公司督导部的对接。

36、负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

37、巡视、监督、检查酒店各部门办公秩序及办公室各项工作。

38、组织做好公司文件的编号、打印及发放。

39、对分管的工作全面负责。

40、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划，并协助相关部门完成相关培训工作，达到评审标准的要求。

41、负责机关党委日常事务工作，做好机关党委文件材料的起草、发布，及时做好上传下达、下情上报工作。

42、做好退休党支部党费收缴及各种统计报表工作。

43、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

44、承办学生会系统内的各种正式会议，并做会议记录。

45、监督学生会内部各项工作。

46、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作；

47、负责酒店员工食堂和员工餐的管理；

48、对评审标准进行逐条逐项的任务分解，指定责任部门和责任人，具体工作及责任落实到人。

49、执行总经理指令，全面负责总经办的日常行政后勤工作。

50、协助总经理协调酒店各部门之间的关系。

51、总经理出差、休假期间，主持酒店例会和总经办会议。

52、负责制订、健全酒店的安全保卫制度，部署保安的工作安排和检查落实，审定各岗位的安全制度。

53、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。

54、在院长领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。

55、、负责组织本科室人员政治、业务学习，带领做好外事、接待及参观工作。

56、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。

57、负责按照合同约定对保洁、消杀、绿化外包单位员工的工作进行监督管理;

58、负责学校校报的编审、印刷工作；

59、办公室副主任协助主任负责相应工作。

60、负责有关档案材料的管理。

61、负责公司与天津市*之间的沟通衔接工作，时时把握天津市的各项政策法规；

62、负责集团车辆的管理及协调工作；

63、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。

64、制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。

65、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。

66、统一理念，做好对属下的管理和思想教育，结合生产定期组织培训，提高属下业务技术和综合素质。

67、负责办公室日常事务的处理;

68、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;

69、建立健全项目公司人力资源和行政管理体系，制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

70、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

71、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

72、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

73、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

74、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

75、制定一系列的应急预案、规章制度、操作规程。

76、负责系办公室的日常管理工作。

77、负责安排系主任办公会议的议题准备、草案撰写、会议记录以及有关文件、报告、汇报的起草工作。负责主持全系的各类会议。

78、负责办理教师队伍的考核、职称评审、进修培训、下企业锻炼、资格认定、人员调配等具体工作。

79、负责协助系领导测算工作量及津贴的计算、核对、制表和发放工作。

80、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到规范、准确、及时

81、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;

82、负责本店所使用的`办公用品、设备设施的建账建卡、定期盘点、报损报失工作，做好行政资产管理工作;

83、负责搜集新客户的资料并进行沟通，开发新客户；

84、当好系主任的参谋和助手，做好上下协调工作。参与系务会议，及时向领导汇报请况或向下传达领导的要求。

85、全面负责系日常行政工作，协调各部门之间的关系，布置、检查系办各岗位人员的工作。

86、负责计划、安排教学用车、实习用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。

87、根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门工作计划和费用预算，报总经理批准后组织实施；

88、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作负责本中心资料档案管理工作

89、执行《质量管理手册》和《程序文件》，开展ISO9001质量管理体系工作。

90、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录，编写会议纪要和决议;

91、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪违反公司规章制度泄漏公司机密盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

92、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水*工资市场情景及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

93、负责项目前期报批报建事务的处理及相关*部门的协调和维护。

94、具有较强的文字能力和表达能力

95、完成上级交办的其它各项工作

96、开展项目的日常经营管理工作，执行集团项目管理标准，贯彻集团/公司文件、通知及会议精神，并安排相关工作的落实;

97、与客户保持良好关系，主动了解其要求，及时收集并回应客户之意见及建议，并根据客户需求及时调整、补充相应的服务项目;负责对投诉情况的处理结果进行回访，并做好记录与统计总结，定期向上级报告;

98、制止管辖范围内任何有破坏性行为及其它违规行为;

99、负责行政事务管理。组织落实各部门开展正常工作所需要办理的各种事项。协助做好人事编制、调配、档案管理、计划生育、转正、升级和退离休等工作。

100、执行公司文件管理制度，组织各部门文件标准化、规范化的落实，监控各单位文件管理落实情况；

101、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。

102、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

103、对所办公秩序负责。

104、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

105、对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。

106、有权对办公用品、用具标准化进行审批、检查 考核项目

107、招聘、培训计划完成率

108、熟练使用办公软件，具有较强的语言表达能力、应变能力、沟通能力、团队

109、负责与后勤等部门的沟通协调工作;

110、做好办公室重要文件重要事件的保密工作;

111、负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作；

112、负责各类行政事务的处理，包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善；

113、负责调入人员的政治及有关业务考核工作，办理调动手续；依照有关规定，及时妥善办理教职工的退休手续。

114、负责收集、整理、保管和利用档案工作，加强档案管理的完整化、标准化、规范化。

115、完成上级领导交办的其他工作事宜；

116、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议，做好会议记录，检査、落实会议决议的执行情况。

117、协助院长做好学院的收人、支出、奖金、劳动工资、福利、讲课酬金等财务管理和全院的物资管理工作。

118、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。

119、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录和撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。

120、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

121、组织制定行政管理规章制度和工作流程及督促、检查制度的贯彻执行；

122、管理公司的办公区域环境、员工宿舍等工作；

123、完成上级交办的其他工作。

124、负责组织、主持招聘工作；

125、完成上级交办的其它各项工作。

126、主持办公室全面工作。

127、执行落实公司的`考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

128、负责集团办公室的全面工作，工作标准,密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

129、协助公司领导开展外联工作，联系和对接各*机关及职能部门，公共关系的维护及公司的宣传与推广；

130、处理与各级*部门的沟通，保证公司发展良好的外部环境；

131、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作；认真完成公司交给的其他任务。

132、建立健全项目公司人力资源和行政管理体系，制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程；

133、负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划；

134、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议；

135、安排及组织公司的重大会议，制定会议议程，整理会议决议；

136、负责联系、维护外部公共关系，重要来宾的接待工作和相关外联工作以及各项危机的协调处理工作；

137、负责起草各种文件，筹备相关会议并做好会议记录；

138、组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品、控制公关费用等。

139、参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。

140、负责上级领导贯彻与监督落实各项会议决议。

141、负责招聘、培养、激励和考核部属员工。

142、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题，并将处理意见或结果报总经理；

143、协助项目主任负责分管项目处有关部分工作；

144、负责协助项目主任起草项目处的工作计划、规划和工作总结、各种报告等；

145、落实人员做好项目内各楼宇管理、日常维修、清扫保洁、卫生消毒、秩序安全等具体物业管理工作，并持续提升项目物业服务品质水*；

146、参照公司考核办法，严格执行各部门培训、薪酬、人员晋升、人事考勤、考核管理等；

147、及时了解员工心声，协助项目主任强化团队管理，提升团队凝聚力，控制人员流动；

148、负责制定所管项目的每年管理计划，推进关键/重点事项的解决，提升业主满意度；

149、协同公司*台推行的多种经营资源开发及维护工作；

150、处理项目的突发紧急事件；

最新办公室主任岗位职责 50句菁华（扩展2）

——企业办公室主任岗位职责 50句菁华

1、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。

2、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

3、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

4、协助总经理处理日常事务。

5、负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况。

6、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。

7、负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发。

8、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。

9、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员。

10、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况。

11、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。

12、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

13、负责公司保密及后勤保障工作；负责本部门员工任用、考核、培训和激励；

14、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;

15、协调公司内部行政人事等工作。

16、完成公司或领导交办的其它工作。

17、负责公司工作计划、工作任务的督办。

18、负责公司重要信息资料的收集、整理、编写、传递和开发利用。

19、完成上级交办的其它各项工作

20、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

21、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料统计（珠海统计）、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

22、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

23、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

24、监督指导工作计划的落实;负责本公司员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;

25、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；

26、接待公司来宾，安排及组织公司的各类会议、制定会议议程，整理会议决议，定期组织公司文化活动，提高员工归属感；

27、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织；

28、负责公司固定资产的统计及保管，做好维护维修工作;

29、负责集团车辆的管理及协调工作;

30、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。

31、指导安排公司员工的'文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

32、组织做好司机和小车的管理工作。

33、起草及归档公司相关文件；

34、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

35、组织好来客接待和相关的外联工作；

36、负责办公室相关制度的制定及实行，公司红头文件的发放及归档；

37、负责公司与天津市*之间的沟通衔接工作，时时把握天津市的各项政策法规；

38、协调组织公司会议，各种活动及接待来访客户；

39、负责制定、完善各项规章制度，并监督执行，做好保密工作；

40、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；

41、完成总公司交待的其它工作。

42、负责董事会办公室各项费用的`有关方案的审核。

43、负责召集公司行政会议；

44、承办职能。

45、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

46、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

47、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

48、负责公司的接待工作及*关系、公共客户关系的建立、维护及保持。

49、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参与车辆外修定点，并提供有关基础资料。

50、做好公司员工的培训及考核工作，规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的`工作安排，并对他们进行绩效考核。

最新办公室主任岗位职责 50句菁华（扩展3）

——办公室主任岗位职责 50句菁华

1、起草及归档公司相关文件；

2、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

3、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水*、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

4、负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作；

5、保存院、校、区、局、市和国家教委等重要文件，分类归档备查。

6、关心群众生活，与工会相互配合，搞好群众的生活福利和文体活动。

7、指导学生会各个部门的财务报销工作，使报销工作达到规范化。

8、可以采用多种通讯手段结合的方式，将通知以最快捷的方式下发到每个人员。

9、协助园长做好全园各岗位人员的选聘、考核工作。

10、负责全员性幼儿活动和各类会议的筹备和接待、摄像工作。

11、制作全园幼儿花名册，并发放到各班级和部门。

12、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案；

13、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。

14、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用、打字、外勤，通讯联络、群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。？

15、组织做好公司印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分工作，及时编写公司大事记。

16、根据人力资源规划要求，制定项目公司招聘计划并组织实施。

17、及时向学校有关部门反映教研室、办公室、实验室房屋修缮、办公桌椅、门窗等方面情况，并督促其解决；

18、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。

19、负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

20、负责机关工会公章的使用管理，办理工会会员关系的接转。

21、汇总各部门或同学上交的材料（指总结、意见、建议等），并加以整理。

22、管理学生会的各种人事档案、项目档案、奖惩档案、文件档案等。

23、负责酒店信息报送工作，编制完成酒店有关部门要求的报表。

24、审核以酒店名义发出的各类公文，并报总经理签发。

25、协助总经理接待重要贵宾，与社会各界人士保持良好的公共关系。

26、、与相关部门协作，认真审理议案和提案、建议按照业务分工，归口办理的原则进行办理，改进和推进医院管理工作。

27、负责协调各职能科室工作，共同完成全院性工作；审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件，力求做到文字通顺，符合公文规范。

28、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。

29、负责学校校报的编审、印刷工作；

30、做好重大节日的宣传庆典工作；

31、负责馆舍设备的使用和管理。

32、负责馆内有关规章制度、计划、总结等文件的起草。

33、负责办公室相关制度的制定及实行，公司红头文件的发放及归档；

34、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。

35、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

36、完成领导交办的其他工作任务。

37、协助总经理做好重要接待，联系、协调并处理酒店与*相关职能部门以及集团内部相关事宜;

38、负责对物业接管前后及过程中，与开发商、业主委员会、当地物业行政主管部门及专业服务供方等的协调、配合工作。

39、做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈，协助主任沟通情况，协调关系，负责中心对外宣传，及中心计算机网络管理工作。

40、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作；

41、组织负责公司的重大会议活动等会务工作;

42、管理登记山庄印章、介绍信的使用，负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作；

43、布置、收集各部门的计划、总结，写出学校年度工作总结。

44、组织考核的依据；

45、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议；

46、协助办公室主任工作；

47、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作；

48、处理项目的突发紧急事件；

49、制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。

50、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。

最新办公室主任岗位职责 50句菁华（扩展4）

——办公室文员岗位职责 60句菁华

1、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责

2、负责总经理办公室的清洁卫生

3、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处

4、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作

5、上面交办的其它临时工作

6、负责中心会议的筹备会议通知的拟写下发工作，负责会议记录和文字材料的整理

7、管理饮水

8、销毁对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》MEMO等文件，请示是否销毁；同意后，以MEMO的形式，列明需销毁文件的名称文件下发日期保存的起止日期，上报审批签字；将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批；接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式；工作项目名称：

9、领取持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》，并由经理签字确认；持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续，领取物品

10、领取到仓管部办理领取手续

11、取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取

12、完成领导突发交代的任务。

13、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作；

14、完成上级领导安排的其他工作任务。

15、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

16、完成领导交办的其它工作。

17、具备一定物业管理能力，了解财务管理基本知识；

18、协助行政经理修订公司各项行政管理规章制度，并对相关制度的执行情况进行监督、检查；

19、完成上级领导交办的其他工作。

20、负责总经理办公室的清洁卫生。

21、做好领导交办的其他任务，处理好临时突发的紧急事务。

22、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

23、接听、转接电话;接待来访人员。

24、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作;

25、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

26、发放物品发放时，应在台帐支出栏内做好登记；由领用人在《领用登记表》上签字确认

27、来访人员的接待工作及来往信件和资料的收发，外来人员来访需将其引领到会客室，接待客人要热情、周到；确保信件、资料的安全性、传递的及时性；

28、负责办公室公文的打印、材料的整理、资料的复印；

29、完成会务安排、接洽工作、必要时做好会议记录和纪要、以及拟写通用文案和一般工作报告。

30、负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员。

31、管理好员工人事档案材料。建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

32、工作态度认真，能在较大的压力下保持良好工作状态，作风踏实严谨。

33、负责公司人员的招聘工作;

34、负责规划、执行员工的培训工作;

35、如品质部门或客户对样品提出疑问，将信息传达给工程处理。

36、审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成情况

37、出货追踪管理工作：

38、按时和客户有关人员进行帐务核对，确保送货单没有失误。

39、能独立处理日常订单问题；

40、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。

41、完成领导交办的其它各项工作。

42、销毁对于到达保存期限的表格，需请示是否销毁；征得同意后，以MEMO的形式，列明需销毁的表格名称日期表格保存的起止时间由审批签字；将经理审批签字的MEMO上报质量管理部进行审批；接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；销毁时根据表格量的`大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式；

43、*项目的跟踪、实施、监管、验收；

44、有良好的职业道德和素养，能承受一定工作压力。

45、负责中心会议的筹备会议通知的拟写下发工作，负责会议记录和文字材料的`整理

46、熟练掌握Amazon*台产品上传规则、技巧、交易流程，熟练掌握Amazon*台扩大交易的方法和技巧;能娴熟的解决买家的咨询邮件和在购买前、中、后遇到的各种问题;

47、为人诚实守信，做事脚踏实地，能吃苦耐劳;

48、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档，报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

49、完成部门经理交代的工作;

50、在网上*台系统输入信息、核对信息、确保信息准确无误。

51、负责公司的文件处理工作，打印、复印。

52、协助直播运营部整理客户资源，并通过电话、微信、QQ等形式维护新老客户。

53、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。

54、负责人员招聘工作：招聘需求确定，刷选，预约/接待者;

55、负责行政相关制度监督执行(考勤，报销，差旅等);

56、负责日常员工福利落实(大型活动、节假日礼品);

57、协助部门领导做好人员招聘工作，严格执行公司的招聘流程，根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。

58、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作，准备培训和考核资料，完成统计、整理和发布工作，将考评结果记录归档。

59、熟练使用Word、excel等办公软件，电脑操作熟练；

60、熟练操作office办公软件及办公设备，工作表格制作、基本数据整理。有较强的文档排版编辑能力。

最新办公室主任岗位职责 50句菁华（扩展5）

——办公室职责 50句菁华

1、负责医院行政、党委会议会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。

2、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

3、配合各职能科室做好应急管理有关工作。

4、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。

5、开展电子商务对外宣传推广，推动电子商务的国内外合作。负责电子商务的招商引资及对外交流和区域合作工作，组织对重点引进项目的评估论证和跟踪管理。

6、负责全区电子商务园区、楼宇、示范社区的规划、建设、招商指导等工作，协调解决电子商务发展中的矛盾和问题。

7、依法组建环境监测网络，建立网络管理制度，组织网络运行管理;组织技术交流和监测人员培训。

8、组织开展环境监测科学技术研究、国际合作与技术交流。

9、为本市建设项目环境影响评价提供现状监测资料;为南阳市环境状况公报和城市环境综合整治定量考核有关指标提供监测数据;为排污申报和排污许可证制度实施中的总量核实与检查提供实测或核实的排污数据;为限期治理和“三同时”验收出具验收监测报告;配合区域环境评价、环保产品、环境标志的审定提供监测技术资料。

10、负责全市环境监测三级站标准化建设达标验收。

11、承办局领导交办的其它事项。

12、认真贯彻落实党的路线、方针、政策和国家法律法规，严格遵守公司各项规章制度，并结合实际组织实施。

13、按照人事管理权限，负责对本公司党组委托的干部进行考察、考核并根据实际情况提出调整、聘用、解聘建议。

14、负责本公司员工的劳动合同管理，会同相关部门解决各种劳动争议。

15、负责本公司社会保险的管理工作，负责本公司总部员工统筹缴费工资的统计及各项保险金的收缴和资料管理工作。

16、完成领导交办的其它工作。

17、来人来宾接待标准的审批权，全公司会议的报批管理和经费决定权。

18、对公司内任何部门违反国家政策、法律的行为有权随时予以纠正。

19、主要负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。

20、主要负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，主要负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

21、围绕校园中心工作，协助领导开展调查研究，拟定校园中长期发展规划。

22、负责校史馆的建设和管理工作。

23、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作；

24、全校性对外接待工作。

25、办理临聘教师暂住证。

26、负责与甲方、设计方、外商之间的交涉及协商，以解决施工中存在的问题，保证施工顺利进行；

27、负贵市行机要保密工作；

28、负责商城网站的程序调整、功能运用、网站日常维护。

29、负责起草市行重要会议报告和文件；

30、协助主任建立健全公司管理制度、工作标准、工作流程和考核办法，处理办公室日常事务工作。

31、协助总经理处理公司的日常工作；

32、加强情况调度和工作督查，确保上级的指示要求、单位的部署安排落实到实处。

33、落实机关民主理财制度，完善大额办公用品采购公开招标制，加大物品采购管理力度，确保采购质量，做到货真价实，物美价廉。

34、加强机关职工生活及食堂管理工作，调剂好职工伙食，严格执行招待标准，搞好成本核算。

35、督促检查机关办公区和家属院的卫生及绿化管理工作，完善卫生管理制度，完成绿化升级达标任务，为机关人员提供良好的工作和生活环境。

36、组织落实安全、保卫、防火、防盗及清洁卫生工作。

37、完成馆领导交办的其他工作。

38、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

39、负责公司的营业证照管理。

40、负责学校印章、领导印章、介绍信的管理与使用，负责校内单位公章刻制的审核工作。

41、完成学校交办的其他工作。

42、负责学校干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理；

43、协调关内各部门以及对外工作关系，协助关领导加强关内外联系，建立本关良好的工作秩序。

44、负责组织管理本关落实关务、政务公开等工作。

45、完成院领导交办的其他工作。

46、完成上级交办的其它各项工作

47、做好台帐记录。主要有党支部各种活动记录、处机关理论学习记录、工会活动记录、精神文明建设台帐和各种会议记录。

48、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示，及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。

49、完成处领导交待的其他工作。

50、负责公司新型项目的相关财务工作

最新办公室主任岗位职责 50句菁华（扩展6）

——有关办公室主任岗位职责 50句菁华

1、负责制定和完善公司内部制度体系，梳理行政管理流程。

2、负责集团行政文书工作。

3、负责公司法律事务管理，组织公司有关法律事务的工作，指导、监督、检查公司法务工作的执行情况；

4、负责组织管理公司档案及有关资料，负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止；

5、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

7、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

8、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

9、完成领导交办的其他工作任务。

10、负责抓好员工劳动纪律，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

11、负责馆舍设备的使用和管理。

12、负责有关经费的管理和使用，搞好有关统计和联络接待工作。

13、维护酒店内部治安秩序，经常巡视酒店各消防设备器材，确保设备的完好。

14、协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。

15、拟写各种对外的文案与汇报材料。

16、起草各种合同，如业务合同、商业合同、劳动合同等。

17、出席酒店各种会议，结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。

18、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作，负责正式文件及合同的打印，并上报下发。

19、负责学校青年党校的日常事务管理;

20、负责审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的缴纳，缴费基数的核定；

21、根据员工入职情况，适时考核转正、离职谈话、调任手续；

22、制定人事月报表、人员情况分析；

23、责酒店后勤的全面管理工作。

24、负责将酒店文化落实到各个部门。

25、制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。

26、做好总经理和各部门的信息传递工作。

27、负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向执总报告工作。

28、具有较强的文字能力和表达能力

29、负责医院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送。邮递等。

30、记好企业大事记，及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹，认真办好后勤通讯，树立后勤服务新气象。

31、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。

32、随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。

33、完成总经理交付的其它任务

34、组织实施中心的各项活动，并及时做好记录。

35、协助总经理处理日常事务。

36、负责按有关规定做好外来宾客的接待工作。

37、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。

38、树立全心全意为教职工服务的思想，做好服务育人工作。

39、负责全系人员的业务考核、考勤和奖惩的组织工作。

40、及时向学校有关部门反映教研室、办公室、实验室房屋修缮、办公桌椅、门窗等方面情况，并督促其解决；

41、协助系领导抓好全院各类人员的年终考核、考勤、奖惩工作；

42、负责制定办公室的年度工作计划，进行年终工作总结；

43、对于公司日常事务的管理能力及收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

44、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

45、负责接待上级机关领导和兄弟单位来宾来系检查工作、参观、访问、办事等。

46、负责协助总经理制定符合法律法规的公司各项规章制度，执行各项规章制度，优化工作流程；

47、负责公司外联及各项活动的组织，树立良好的公司形象；

48、关注与公司发展相关信息，及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。

49、完成总经理交办其他任务。

50、安排治安保卫工作，组织安全检查，落实防火防盗措施。

最新办公室主任岗位职责 50句菁华（扩展7）

——办公室主任的岗位职责 40句菁华

1、负责行政办公室的日常事务。

2、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

3、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

4、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。

5、全面负责办公室工作。

6、做好思想政治工作，组织办公室工作人员完成各项工作任务。

7、做好领导交办的工作。

8、严格遵守行文程序，文稿起草、校对、印发无原则性差错。

9、负责协调各职能科室工作，共同完成全院性工作；审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件，力求做到文字通顺，符合公文规范。

10、负责综合档案室工作，组织和指导做好各类档案的收集、归档工作。

11、协助校长协调各部门的工作，安排好日程及有关会议和活动。负责对外的各类接待工作，以及来信、来电、来访处理等工作。

12、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。

13、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作，并及时将执行落实情况汇总上报总经理;

14、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能;

15、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

16、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

17、负责酒店信息报送工作，编制完成酒店有关部门要求的报表。

18、出席酒店各种会议，结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。

19、负责组织起草酒店工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议，组织拟定有关全酒店性规章制度。

20、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作，负责正式文件及合同的打印，并上报下发。

21、处理有关投诉，根据总经理的指示，回复客人意见。

22、负责酒店区域的质检工作，检查问题并督促整改。

23、完成总经理交办的其他任务。

24、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。

25、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

26、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

27、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

28、全面负责各院（系、部）办公室的工作。积极为院（系、部）的教学、科研等工作服务，安排好日常教学、科研、行政管理等工作。

29、体育部办公室是体育部的办事机构，在部主任和主管副主任的领导下协助管理行政综合事务，负责接待校日常行政工作、处理后勤和安全事务等工作。

30、协助主任管理各项行政工作，做好与校内有关单位的沟通和协调工作，积极争取校内外有关单位和部门对体育部的支持。

31、所属工作对主管领导和体育部负责。

32、负责接待上级机关领导和兄弟单位来宾来系检查工作、参观、访问、办事等。

33、负责协调有关全系性、综合性工作。

34、负责全系办公费的使用和系基金的管理与使用。

35、负责本系各项工作成果的统计（科研、教研论文、鉴定、专利、奖励、学术活动及其他成果）整理归档工作。

36、组织起草学院工作计划，撰写工作总结、汇报及其他有关文件等。

37、做好*、来访的接待工作。

38、参加本部门召开的有关工作会议；

39、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录和撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。

40、负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。

岗位职责